办公室工作职责及各岗位职责

第1篇：办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责及各科室职责

部门职责：

1、负责集团公司日常行政事务的协调、组织、督办、落实；

2、负责行政公文处理，组织起草工作总结、报告等文字材料；

3、负责集团综合性会议、董事会、行政会议的会务和记录；

4、负责相关法律法规、行业政策信息的收集与研究，提出意见和建议；

5、负责制定集团行政规章制度，并监督执行；

6、负责集团档案、印章管理工作；

7、负责集团各项信息的搜集、整理和宣传报道，管理公司网站，编印工作简报；

8、负责集团企业形象策划和企业文化工作；

9、负责固定资产的购置、登记、保管及办公用具、用品、设备的采购、发放和统一管理；

10、负责车辆管理，以及接待、总务、后勤保障和本部员工福利工作；

11、负责集团公司领导交办的其他工作。

各科室职责： 办公室负责人：

1、负责办公室全面工作，制定办公室各岗位职责、组 织监督办公室人员全面完成职责范围内的各项工作。

2、认真贯彻、执行党和国家的方针、政策，当好领导的参谋和助手；

3、审核集团各种计划、总结及以集团名义形成的文件、材料等；

4、协调集团各部门、所属企业的工作关系，加强协调配合，做好衔接工作；

5、了解集团各企业、各部门工作动态，协助领导协调集团各企业、各部门之间有关工作，为领导决策提供意见和建议；

6、做好来访接待工作；

7、负责有关会议及活动的筹备、组织工作；

8、认真完成领导交办的其他工作。 综合行政科：

1、协助办公室负责人开展工作，完成各项工作任务；

2、负责起草有关会议的领导讲话和报告；

3、负责草拟集团公司年度计划、总结、报告、规划等综合性、政策性、计划性的材料；

4、负责各类会议会场布置的落实工作；

5、负责集团各部门的报刊、参考资料等订阅工作；

6、负责办公用品的采购、发放，并做好领用台帐的登记及核算工作；

7、认真完成领导交办的其他工作。

1、负责组织落实集团环境卫生、食堂卫生等的监督工作；

2、负责车辆的保险、使用、维修及结算的审核工作；

3、负责接待、总务、后勤保障和本部员工福利工作；

4、负责物业公司的日常管理工作；

5、认真完成领导交办的其他工作。 文秘档案科：

1、负责起草有关会议的领导讲话和报告；

2、负责好会议通知、会议材料准备、会议纪录和会后材料的形成；

3、负责做好文件的收发、传阅及督办、催办工作；

4、负责做好资料的打印、复印、校对工作，确保文字内容准确无误，并做好登记工作；

5、做好公章管理工作，做到盖章必登记、留存和签字；

6、负责做好各类文件、台帐及图片资料的汇编工作；

7、认真完成领导交办的其他工作。 档案管理员工作内容：

1、负责做好各类资料的收集、整理、立卷、归档和销毁工作；

2、负责指导各公司、各部门的档案收集整理工作；

3、负责对集团公司档案进行规范化处理，做好查询、借阅工作；

4、负责集团公司大事记的搜集、整理工作；

5、认真做好档案室的管理工作，做到防火、防潮、防霉、防蛀等工作；

6、认真完成领导交办的其他工作。 宣传文化科：

1、负责集团公司门户网站、《嘉港月报》的日常管理和策划；

2、负责企业文化及标准化建设，搞好企业形象的设计和策划；

3、负责组织、指导公司重大活动的宣传策划；

4、负责管理和审查集团公司对外形象广告宣传；

5、负责对外通讯报道撰写和发布工作；

6、负责公司音像、图片资料的拍摄、管理、使用、保存的指导工作；

7、负责办公家具、设备的采购、配置和设备的日常维护工作；

8、负责集团公司监控系统维护、保养、运行工作；

9、认真完成领导交办的其他工作。

第2篇：办公室职责及各岗位工作说明书

办公室工作职责

1、负责公司本部门的行政管理和日常事务，做好公司内部各部门的协调工作，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，加强联系并保证上情下达和下情上报。

3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，对会议决定的事项进行催办、查办和落实。

4、加强对公司内、外部的工作联络及接待工作，催进各部门工作的顺利开展，树立公司的良好形象。

5、公司各部门工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

6、负责对各项规章制度的检查、落实、推行和建议。

7、公司车辆的全面管理，合理调配车辆，确保各部门用车需要和行车安全。

8、负责公司重要办公用品的采购、登记、入册、保养、维修，低值易耗品的发放工作。

9、加强与集团公司人力资源部的联系，负责员工的福利、劳动关系转接等人事工作。

10、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责：

11、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

5、配合公司进行企业文化的建立；

6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

7、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

8、负责公司对外联系、宣传工作；

9、负责本部门员工的评估与考核；

10、完成领导交办的任务。

行政主管岗位职责：

1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；

2、全面负责行政课全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；

3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

4、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；

5、全面负责行政课与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

7、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

8、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

9、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；

10、完成上级交办的其它工作任务。

行政专员岗位职责：

1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

文员岗位职责：

1、负责接听电话；

2、负责各类信件的签收、收发和管理，并通知快运公司取件，该归档的要造册存档；

3、负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理；

4、负责文件打印、复印，确保文字校对无误；

5、负责接待客人，并及时通知被访人员接待；

6、负责总台的清洁卫生，确保设备能正常运行；

7、完成上级领导交办的其他任务。

司机岗位职责：

1、严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度；

2、确保行车安全，加强安全行车技能的训练，保证完成任务；

3、负责确保车辆的正常运作，车辆良好状况；

4、负责车辆的审验工作及保养计划；

5、负责实施车队整体的服务水准，确保车辆的整洁卫生；

6、成上级交办的其它工作任务。

第3篇：办公室各岗位职责

总经理职责

一、组织召开总经理办公会议，贯彻落实会议决议。

二、全面负责、主持公司的日常经营、行政和业务活动，努力营造良好的企业发展运营内外部环境。

三、拟订和组织实施公司全局业务发展规划、年度经营计划，负责完成责任目标和年度计划。

四、拟订和组织实施公司内部管理机构设置方案。对公司重大投资、经营活动正确决策，认真领导，杜绝重大事故、失误发生。

五、拟订公司的基本管理制度并制定完善的规章，负责各项制度落实，严格纪律，树立正气。

六、聘任、解聘、调配公司副总经理及以下各阶层工作人员。

七、拟订公司员工及参与公司事业人员的工资、福利、奖惩和利益分配等制度、政策。

八、拟订公司财务预算、决策和利润分配、弥补亏损方案；负责追究处理各类原因给企业造成的经济损失和不良影响。

九、代表公司对外签订经济（事物）合同和处理业务。

十、开展企业文化建设和凝聚力工程，提高企业知名度；加强班子团结，充分发挥团队作用。

十一、定期向股东会、公司高级管理人员提出经营和财务状况报告。

十二、负责公司各项工作的组织实施、检查和绩效考核。

十三、履行公司企业章程授予的其它职权，完成董事会赋予的其它任务。

行政副总职责

1、负责健全和完善人事制度，行政管理制度并执行检查。

2、组织维护优化本公司办公环境，考勤及办公秩序的检核。

3、行政公务文书的处理。

4、负责日常行政工作，协助总经理处理日常行政事务。

5、负责本部门的组织管理与优化，工作目标和预算的达成。

6、公司固定活动、专题活动及协助各部门商务活动的准备工作管理。

7、负责有关证照、证件、合同、印信的管理。

8、包括设备以及设施在内的固定资产以及其他办公用品的采购领用登记管理并审核。

9、安排会议，并做好会议纪录；行政文档的管理以及前台的管理。

10、公司车辆的使用调度和维护保养管理以及司机的管理。

11、完成领导交办的工作职责内的其它临时性任务。

总经理助理职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关的接待、参观工作。

销售内勤岗位职责

1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。 2、负责对销售订单的审核工作。

3、负责销售统计及分析工作，按进做好月报、年报，报销售经理。 4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。5、负责本部人员的评估汇总工作。

6、完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务。

行政内勤岗位职责

一、自觉遵守公司各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工作方面的政策及法律，法规。

二、协助行政副总对公司行政人员每月的考勤统计、工资、过节费、补贴等福利待遇的表格制作和具体统计发放工作。

三、准确掌握公司人力资源状况，及时填报各项报表。 四、负责员工健康的办理与登记，员工就业合同及本部门各类收发文书的管理工作。

五、负责文件、资料的打印、复印和分发工作，做好往来函件，文件，包裹的收发，归档及保密工作。

六、协助做好外来人员的接待工作，并做好会议的组织、通知和签到等会务工作。

七、负责公司电话管理。 八、完成领导交办的其他工作。

出纳人员岗位责任制

1、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字。 2、现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付。

3、现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误。

4、支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。

5、办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确，并经领导批准后签发，不得随意办理汇款。

6、收付现金双方必须当面点清，防止发生差错。

7、对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票，不得丢失。

8、杜绝白条抵库，发现问题及时汇报领导。

9、按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，随时处理未达帐项。 10、对领导交与的其他事务按规定办理。

会计人员岗位职责

1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。 2、即使确认销售收入，正确计算增值税、消项税额。3、划清费用的开支范围及营业内外收入。4、认真计算财务成果及各种税金。5、按财务制度规定正确核算利润分配。6、按期缴纳各种税款。

7、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。 8、对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。

9、对商场的财务档案要立册，严格执行查阅制度及保管制度。

10、记帐要及时、准确，明细帐要按日登记，总帐定期登记，但不能超过三天。不许先出报表和后帐。

11、严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度，发现问题及时上报主管经理。

第4篇：综合办公 室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责

（一）行政事务管理、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。1、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。2、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。3、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。4、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。5、负责办公设施设备的使用管理和维护。6、负责公司工作环境管理。7、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。8、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。9、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。10、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。11、负责食堂及其它后勤保障工作。12、其它行政事务管理工作。13（二）信息管理、负责公司网站的建设和维护。1、负责公司信息化系统的建立和维护管理。2、负责公司信息披露、发布工作。3（三）外联工作、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。1、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。2、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。3、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。4、协助公司拆迁工作的联系及协调。

5（四）人力资源管理、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。1、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。2、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。3、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。4

（五）企业管理、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织1 对规章制度文件的制定、审议、修订。、负责公司法律事务工作。2、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。3、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项4 目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建

议。

（六）对相关部门的监督与支持、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。1、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。2、对计划、目标完成情况进行监察、考评。3、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。4、协助处理公司与相关外联单位的关系。5（七）其他职责

完成公司交办的其他工作。

综合办公室

办公室主任岗位说明书

基本信息 一、岗位编号 办公室主任 岗位名称

岗位级别 综合办公室 所在部门

文员/副主任 直接下级 执行副总 直接上级 1 岗位定员 版本号

工作关系 二、工作职责 三、职责描述 序号

参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。1 根据领导意见，召集主持公司办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况。2 3 汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿。4 负责企业行政文书、档案的管理工作。

负责与上级政府部门的联系工作及项目有关咨询和联系工作、相关办证报建工作。5 协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作 6 用。

建立并健全公司各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；组织、指导公司资产管理工作。7 负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。8 9 负责报刊订阅及公司图书的统一管理。

完成总经办交办的临时性工作。10 责权范围 四、每月与天心区两帮两促小组进行衔接。1 每月与天心区建设局政策扶持办进行衔接。2 每月与新开铺街道，豹子岭社区进行衔接汇报。3 审批办公用品采购。4 负责项目工地现场与公司的工作流转协调。5 负责拆迁工作的衔接工作。6 负责董事会布置相关工作的衔接。7

全面负责每月国土，建委，规划（市区两级）相关的报建，变更，检查，并协调其下属的质监，安 8 监执法队。

协调消防，人防的检查，执法关系。9 负责组织月度计划会议。10

综合文员岗位说明书

基本信息 一、岗位编号 综合文员 岗位名称 岗位级别 综合办公室 所在部门

直接下级 主任 直接上级

岗位定员 版本号1 工作关系 二、工作职责 三、职责描述 序号

1 负责公司日常采购物品审核把关。

次。2负责做好年、月、周的考核工作（含日常劳动纪律检查），每周对各部门的工作督查不少于2 负责公司考核工作的汇总、整理、报审等相关工作。3 协助建立并健全公司各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；协组织、指导公司资产管理 4 工作。

负责公司后勤服务工作，同时管理物业公司。5 负责办公设施设备的使用管理和维护。6 组织公司内部先进团队、个人的评选工作。7 负责公司会议的组织，安排工作。8 配合配合办公室主任的对外联系、报建、工程验收工作。9 10 完成领导交办的其他任务。

责权范围 四、按制度组织公司绩效考核，对统计上来的数据进行审核并上报。1 指导，监督公司所有部门工作上交工作计划并整理上报。2 对制度执行情况有监督权。3 对各项会议后做出的决议有建议权，并监督相关决议执行情况。4 负责对公司部门与部门之间的事务进行协调处理。5 配合公司做好相关外联工作。6

行政文秘岗位说明书

基本信息 一、岗位编号 行政文员 岗位名称

岗位级别 综合办公室 所在部门

直接下级 主任 直接上级

1 岗位定员 版本号

工作关系 二、工作职责 三、职责描述 序号

接听、转接电话，接待来访人员。1 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理、汇编、保管工作。2 负责总经理办公室的清洁卫生。3 4 做好会议纪要。

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。5 负责公司各类文件的流转、传真件的收发工作。6 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记和相关统计报表及做好资产清查。7 做好公司宣传专栏的组稿。8 9 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

每月预警报系统上报工作。10 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。, 管理好员工人事档案材料11 统计每月考勤并交财务做帐，留底。12 提倡节俭。,合理使用并提高财产的使用效率,建立公司资产台帐，管理办公各种财产13 协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理，做好各项后勤保障工作14 15 接受其他临时工作。责权范围 四、对办公区域卫生有检查，监督的权利。1 对食堂有管理权利，对食堂饭菜的营养搭配有建议权。2 对公司的各项制度有建议权。3 对公司资料整理，存储定期进行清查。4

第5篇：机关党委办公室主要职责及各工作岗位职责

机关党委办公室主要职责及各工作岗位职责

机关党委办公室职责

机关党委办公室是福泉市国家税务局机关党委的工作部门。

一、主要职责

负责市局机关和下属部门的党群工作；承担入党积极分子的教育培训考察工作及发展党员工作；承担机关统战工作。

二、具体职责

（一）宣传和执行党章及党的路线、方针、政策，贯彻落实市局党组和机关党委决议、决定。

（二）负责市局机关党支部、下属分局党支部政治学习安排，组织党员学习党的路线、方针、政策，学习科学文化、经济管理和税收业务知识。

（三）承担机关党员的教育管理工作。督促党员履行义务，保障党员的权利不受侵犯。

（四）负责对党员进行遵纪守法教育，对党员进行监督。严格执行党的纪律，加强机关作风建设。

（五）负责对入党积极分子和发展对象进行教育、培养和考察，做好发展党员工作。（六）负责机关工作人员的思想政治工作。维护群众的正当权益。

（七）协调、指导机关工、青、妇等群众组织开展工作。（八）承担机关统战工作。

（九）指导系统党建工作，开展党建工作调研和评估。（十二）部署落实市局第二批党的群众路线教育实践活动各项工作，及时完成州局群教办安排的工作。

（十三）部署落实市局帮建扶贫各项工作，负责市局“联乡驻村”工作落实，与“帮扶点”制定帮扶制度。

（十四）承担市局领导交办的其他工作。

机关党委办公室主任岗

（一）岗位职责

1．对分管领导负责，主持机关党办全面工作。2．负责组织贯彻落实市局党组、局长办公会、机关党委会议有关决议，完成各项工作任务。

3．负责组织开展机关党务工作、教育管理工作。4．负责市局各类创先争优活动。

5．指导、协调工、青、妇组织开展活动。

6．负责组织有关文件、材料的起草，初审、签阅等。7．负责协调内部与外部、上级与下级之间的工作关系。8．负责系统实施党的基层组织先进性建设工程的督促、检查、指导、协调工作。

9．完成领导交办的其他任务。（二）岗位目标

1．按照有关要求，建立健全党的组织和相关制度，认真组织开展机关党务工作。

2．有针对性地开展思想政治工作，增强实效性。3．深入扎实富有成效地开展各类文明创建活动。4．按时保质完成领导交办的其他工作任务。

第6篇：大学党委办公室及各岗位职责

党委办公室是校党委的日常办事机构。主要职责是： 1、贯彻、执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决

定。

2、组织起草党委工作综合材料，组织拟定有关党务工作的通知、通告。 3、负责党

委

公

文的处

理

工

作。

4、综合全校信息，与校办共同做好信息调研工作。 5、组织安排全校性的党群会议和重大活动。6、组织协调学校各部门共同做好党务综合性工作。7、负责全校各单位贯彻执行上级指示和党委决议情况的督办与查办工作。8、负责机要文件的管理，保密工作的宣传教育、检查和学校保密委员会的日9、做好常来

信

来

工访的批

转作及

处

理。

10、负责学校综合档案的管理和查阅工作。 11、负责校园网信息发布的管理工作。12、负责校

党

委

印

信的管

理

与

使

用。

13、做好上级和兄弟院校党委领导的接待工作。 14、协同校办做好校领导的事务管理和服务工作。15、负责学校办公自动化的组织工作。15、完成上级和学校领导交办的其它工作任务。党委办公室主任工作职责 1、坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定，负责处理党委的日常事务。

2、主持党委办公室的全面工作。 负责党委领导重要活动的安排，上级来文拟办和校内重要文稿的审核。

3、管理相关的接待工作，负责管理本单位的经费合理使用。

4、协调党委各部门工作关系，与各部门配合共同办理党委的综合性工作及牵头组织全校性重大活动，发挥办公室的枢纽作用。

5、积极主动对全校的有关情况进行调查研究，形成方案，供领导决策参考。 6、负责对上级要求办理的工作和校党委决议贯彻执行情况的督办与查办。7、负责办公室全体人员的勤政廉政和思想政治工作，落实本单位党风廉政建设责任制。

8、组织和领导本单位职员履行党委办公室的职责，负责党委办公室的自身建设。

9、完成学校领导交办的其它工作任务。 党委办公室秘书工作职责

1、加强政治和业务学习，不断提高政治素质和业务能力。 2、负责起草党委综合材料、领导讲话稿等；做好公文处理工作。3、督办查办校内各单位贯彻执行上级指示和校党委决议情况。

4、在办公室领导的组织指导下，负责编写《湖南工业大学大事记》和年鉴编印的有关工作。 5、协助做好党委各种会议安排，征集党委会议题，做好党委会、党务工作会议等记录，必要时整理会议纪要。6、做好上级和兄弟院校党委领导的接待工作。7、收集、整理政策性文件和相关资料。8、完成领导交办的其它工作任务。信息与综合岗位工作职责 1、加强政治和业务学习，不断提高政治素质和业务能力。

2、做好信息的收集、上报工作，围绕党委中心工作开展调研，做好《情况反映》的收集、编发工作。

3、协助做好校园网信息发布管理工作，做好党委办公室网页的设计、维护、管理和更新工作。 4、做好党委领导的帐务管理工作，协助做好办公室的经费管理工作。

5、做好工作、劳保、规定资产领发和考勤工作，做好办公室内文件、资料管理归档工作。

党委办公室机要秘书工作职责

1、加强理论和业务学习，不断提高政治素质和业务能力。 2、负责做好机要文件的收发、登记、编号、送批和传阅工作。3、负责机要文件的督办、管理和清理、分类、立卷归档、销毁等工作。4、健全机要文件管理制度，督促做好全院各单位机要文件和重要内部刊物的处理、管理和落实工作。

5、完成学校日常保密工作，做好保密普法宣传教育，拟写保密工作计划、规划和工作总结。 6、加强保密工作规章制度的建设和检查，督促落实保密工作情况，推动学校保密工作制度化、规范化。

7、完成上级交办的保密工作和领导交办的其它工作任务。 档案室负责人岗位职责

1、办公室领导下，履行部门职责，积极创造条件，开展工作，并及时反映、汇报档案工作情况 2、负责宣传贯彻《档案法》、地方档案管理条例和上级档案部门召开的档案工作会议精神，不断增强全员的档案意识，逐步建立起依法治档的新秩序。

3、负责业务范围内各项管理制度的制定、修改、补充和组织贯彻实施。 4、制定本单位档案工作规划，各类档案保管设施、装俱设施及事业经费计划的编制。5、负责组织对所属单位和本系统档案工作进行监督和指导，促进本系统档案工作的协调发展。

6、负责组织本室档案管理各项工作，在档案编研方面积极探索，扩充档案室藏信息，争取将利用工作推向一个新层次。

7、积极主动向上级专业主管机关及当地档案行政管理部门反映情况，接受其监督与指导。 档案人员岗位职责

1、坚持四项基本原则，敬业爱岗，讲究道德，钻研业务，努力提高自身政治、文化、业务素质2、对本机关形成具有保存价值的文件材料，按照立卷的要求，及时整理立卷。科学地编制检索工具，认真做好编研工作，努力开发档案信息资源。

3、负责宣传贯彻《档案法》，督促、检查和指导本机关各部门和直属单位做出好文书档案的形成、积累、归档工作，确保归档质量。

4、经常深入了解各部门的业务工作情况，对应归档材料做出到心中有数，积极提供档案为各项工作服务。

5、负责制订本单位档案分类大纲、归档范围和保管期限表，承办档案的鉴定及销毁工作。

6、经常检查档案的保管情况，坚持 做好“九防”（即防盗、防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防虫、防鼠、防有害物质）工作，运用科学方法保护档案。

7、建立健全档案工作统计台账，掌握档案的收进、整理量、利用、移出、销毁和室内各种数据。按照有关规定及时报送各种报表。8、遵守保密规则，做好保密工作。

机关办公室工作职责及各岗位职责

文广局办公室工作职责及各岗位职责（共8篇）

出纳工作职责及各岗位职责

财务室工作职责及各岗位职责

机关行政办公室工作职责及各岗位职责（共8篇）