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算量员岗位职责(共4篇)

作者:dick98 | 发布时间:2020-06-21 06:52:56 收藏本文 下载本文

第1篇:量贩式KTV文员岗位职责

家乐迪量贩式KTV文员工作职责

一、办公室文员工作职责

1、各类文档打字处理工作 。

2、接听电话做留言记录、讯息处理,接待来访人员。

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室旧档案收集、整理工作。

4、负责办公室的清洁卫生。

5、每次会议做好会议纪要。

6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

7、负责传真件的收发工作。

8、负责办公文具的保管工作并做好物品使用登记。

9、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

10、统计每月考勤并交财务做帐,留底存档。

11、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

12、接受主管安排的其他临时工作。

13、协助库存盘点工作。

14、与内外联络部门维持友好联系。

二、行政事务工作事项 【事实记录单】

1、《事实记录》复印三份,一份交人事,一份张贴,一份送财务,原件存档(待月底存入个人档案)。

2、做好编号及记号,有序发放。月底需核查,如有缺失,追究相关人员责任。做《事实记录单追踪明细表》,以便负责人查询。

3、月底需把一个月的奖惩总表交于主管于财务核对。 【加班单】

1、交予店主管签字前,必须先行审核,看是否有计算类错误。

2、签字后,及时录入电子档《X月人员加班单》。

3、月底需把一个月的加班总表交于主管。 【人事异动】

每日整理相关资料呈经理签字的人事异动存放好,以便月底核对。【请调假】

如有病假,必须附有医院病例或其他证明文件。请调假条必须存档。【人员档案】

1、及时整理《现场人员安全资料》,详细资料须与身份证上的保持一致。

2、人员档案存放的资料有:应征履历表、身份证复印件、照片二张、事实记录及相关协议书。

3、所有人员的身份证复印件及照片妥善保存。 【入职人员手续办理】

1、进入培训期的学员需建档、核对身份证原件留复印件并完善《现场人员安全资料》。

2、进入实习期以后,发放工装、实习工牌、笑脸、更衣柜。做《现场人员物品使用登记表》。

3、转正后,回收实习工牌,发放正职工牌。

4、制作《人员工服扣款表》给财务。 【离职人员手续办理】

1、正常离职:

1)人员提前一个月上报主管,经主管同意后,打印《离职申请单》。并由本人填写完整后,逐级上报,签字核准后方可正常离职。

2)离职当天,上交全部工装、工牌、更衣柜钥匙及其它用品(酒瓶起子、火机、文具等)。全部检查无破损后,在《工装购买单》(有几套衣服就有几张)上写:工装X套,已交齐(衬衫2件、马甲2件、裤子2条),签字确认后,交予库管检查,库管检查签字、入库。

3)《工装购买单》、《离职申请单》及个人所有档案装订后放入《离职人员手续办理》档案袋中妥善保存。

4)离职人员领取薪资时,需要持主管签核的《离职申请单》、《人员工装购买单》找财务进行领取(15日以后)。

5)以上全部完成后,将其所有资料保存入《离职人员资料》,三个月清理一次。

2、非正常离职:

1)及时收回其需要上交的物品、整理其更衣柜。待其上交工装时,执行正常离职手续。

第2篇:财政局电算系统维护员岗位职责

财政局电算系统维护员岗位职责

电算系统维护员岗位职责

电算系统维护员在中心领导下进行工作。

1、负责中心系统软、硬件和数据的维护管理工作,设置系统运行环境,对硬件设备的更新、软件系统的升级、会计软件的二次开发等提出实施建议。

2、协助中心总会计进行网络权限的分配。

3、负责做好会计数据的各项备份工作。

4、经常检查中心工作场地火警设施、消防器材、电源及线路是否处于完好状态,及时排除隐患。

5、定期检查中心软、硬件设施是否完备,及时进行查毒、杀毒及安全系统检测工作,做好检查记录。

6、严格遵循规定程序,实施重大项目维护,做好维护记录。

7、指导中心电算化操作人员进行正确操作和设备保养。

8、做好中心系统信息的保密工作。

9、完成中心领导交办的其他工作。

第3篇:员岗位职责 岗位职责

材料员岗位职责-岗位职责

1、工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购,零星材料及变更材料由项目部材料员采购,材料员岗位职责。

2、掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。 3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确定价格。

4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求。

5、掌握材料的性能,质量要求,按检验批提供合格证给技术员。 6、需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。7、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料。8、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

9、对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。 10、掌握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格≥预算 价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。11、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。

12、材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过三天。 13、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止,并对有关人员提出处罚。

14、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护、保修。确保车辆内

1 /

5 外洁净。

一、材料员在项目经理领导下,对采购的材料质量负直接责任,材料员有权拒绝采购不合格的建筑材料,对违规指挥有越级上诉的权利。 二、材料员采购的建筑材料的质量必须依据国家及行业标准,依据图纸、设计及变更的规格型号进行采购。

三、材料员采购进场的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作,对不符合有关标准的材料负责退换。 四、材料员采购建筑材料除必须保证质量外,还需提供符合要求的质保证明和合格证。

五、材料员采购建筑材料应事先提供样品,并保证采购的材料数量、规格型号、时间准确无误。

1.熟悉和掌握有关财务会计法规,会同有关部门制定本企业的材料核算与管理办法。

(1)为了做好材料的核算与管理工作,负责材料核算与管理工作的财会人员,首先应熟悉和掌握有关的财务会计法规和制度,应熟悉和掌握的法规和制度有:《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《行业会计制度》、《行业财务制度》及其他相关的法律、法规、制度。

(2)会同有关部门制定本企业的材料核算与管理办法。

①建立材料管理责任制。明确财会、供应、生产及材料使用部门各自应负的责任,并建立相应的考核办法。应注意的是,材料管理责

2 /

5 任制应与企业内部经济责任制相结合,岗位职责《材料员岗位职责》(https://unjs)。

②建立材料采购、收发、领退、保管制度。

③制定材料综合利用,修旧利废,节约代用办法。

④建立低值易耗品的领用和保管制度,结合企业具体情况,确定低值易耗品的报销、报废办法。

⑤制定包装物押金的管理办法。

⑥建立材料的清查盘点制度。

2.确定合理的材料存货定额,掌握材料的动态。

材料储备定额是指为了保证企业生产经营活动的正常进行而需要的材料储备数量。材料的储备定额是正确组织材料资金供应和材料采购的重要依据。负责材料核算和管理的财会人员,应经常深人实际了解材料的使用和保管情况,掌握材料的收发结存情况,并根据变动情况及时修订定额,使材料储备定额更加合理。

3.做好材料储备控制。

(l)材料采购的控制;

(2)材料库存的控制;

(3)材料消耗控制。

4.筹措采购资金,审核采购用款计划。

为了保证生产经营活动的正常进行,及时补充材料储备,材料岗位的财会人员应积极筹措采购资金。随时掌握采购资金的需求动态,及时向财会负责人及企业领导汇报,保证采购需要。

3 /

5同时,要严格审核采购用款计划,采购用款计划由供应部门负责制订,由财会部门负责审查、考核和监督。审核时,应从以下几个方面人手:

(l)审查材料采购是否必要;

(2)审查材料采购量是否合理;

(3)审查材料的单价是否合理。

5.搞好材料的日常核算和管理工作。

(l)配合供应、生产等部门编制“材料目录”。

(2)认真审查材料收发的原始凭证。

①审查原始凭证是否齐全,手续是否完备,内容是否完整,数字是否准确。

②对原始凭证的合理性与合法性进行审查。

③对原始凭证的真实性进行审查。

6.负责做好材料的稽核工作。

(l)对材料收发凭证和材料明细账或材料卡片进行核对。核对的内容主要有名称、规格、型号、数量、单价、金额等。

(2)对材料总账与明细账、材料收发结存表与总账、汇总账页与总账和明细账相核对,以保证账账相符。

(3)对材料明细账(或材料卡片)与有关存货盘点报告表的数量进行核对,均保证账实相符。

(4)注意加强材料收发凭证的审查。特别注意收料单上收人的数量、品种规格是否与实收一致,有无以次充好,以少充多等舞弊行

4 /

5 为。在审查领料单时注意有无涂改、伪造等情况。领料是否为生产所用,有无假公济私情况,发现向题应及时与供应、财会部门负责人沟通处理。

(5)在材料稽核中还要注意材料仓库有无白条抵库现象,如发现应及时查明原因,填制领料凭证履行正常手续。还应注意材料收发结存动态,长期没有领用的积压材料及生产中不能使用的废料。组织有关部门人员销售,并搞好材料销售的核算工作,按时交纳税金。

7.负责材料销售业务核算,按时交纳税金。

8.搞好委托加工材料的审核和管理工作。

9.参与材料的清查盘点工作。

10.盘点以后,将“存货盘点报告表”同材料明细账进行对比,以确定材料的盘盈或盘亏,并查明原因,按规定进行账务处理。

来源网络搜集整理,仅作为学习参考,请按实际情况需要自行编辑

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第4篇:电算化岗位职责

电算化岗位职责

根据财税部门有关电算化管理规章制度及公司的核算特点,为稳妥高效地开展会计电算化工作,公司财务部设置以下工作岗位:

会计主管。

1、对公司电算化发展方向、规模及重大硬件、软件的使用及应用项目进决策,领导各财务人员高质量、高效率、稳定地开展会计电算化工作;

2、制订公司电算化发展规划及管理制度;

3、根据公司特点合理设置电算化工作岗位,正确分配系统各级操作人员的使用权限,组织协调各财务人员开展各项具体的会计电算化工作;

4、经常检查各项电算化工作的执行情况和结果,严格执行责任制对各岗位人员的约束条款。

系统管理

1、参与制订公司中会计电算化发展规划及管理制度;

2、执行对操作人员的管理和对计算机档案管理的职责;

3、对系统软硬件的日常运行进维护,及时排除系统运行中出现的各种故障,确保系统正常稳定地运行。

会计人员:主要分工为制单、审核和档案管理人员;

1、为直接上机填制记帐凭证;

2、则为审核人员上机审核记帐凭证;

3、为打印在电脑中记帐的已审核记帐凭证,并及时粘贴原始凭证,经核对无误后,整理存档。

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岗位职责量

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