总承包管理部岗位职责
第1篇:总承包项目管理岗位职责
项目管理岗位职责
1 主管项目的副总经理
1.1 在公司总经理领导下工作,对其分管的工作全面负责。
1.2 分管项目管理部。负责归口管理公司国内外项目合同的实施,包括工程总承包合同、项目管理服务合同等。负责总承包收费、安全管理。1.3 任命项目经理,批准项目组主要成员及其更换。
1.4 审查批准项目计划(包括项目管理计划和项目实施计划)。
1.5 保证项目需要人力、资金及其他物质资源,并授权项目经理使用这些资源。1.6 审查项目各项报告(包括周报、月报、年报、专门报告及例外报告),监督项目进度、费用、质量、安全等的执行情况,并督促纠正措施。
1.7 负责协调项目管理部、各项目部与专业部室之间在项目实施过程中的各种矛盾,促使项目顺利进行。
1.8 签发“项目管理目标责任书”,对公司各项目实现项目目标负责。1.9 总结和评价项目实施和合同执行的效果,并向公司总经理报告。1.10 承担总经理委托分管的其他工作。
项目管理部部长
2.1 负责公司项目实施的组织、协调与管理工作。
2.2 受公司委托,管理项目经理、项目职能工程师、项目秘书,并指导他们的工作。2.3 根据公司领导的指示,组织协助市场经营部、国外工程部和工程经济所参加投标活动,配合市场经营部、国外工程部和工程经济所等及其它有关部门,参与编制报价书、合同谈判及签订合同等事宜。2.4 项目合同签订后,负责派出项目经理、项目职能工程师和项目秘书。2.5 经授权,代表公司与项目经理签订“项目管理目标责任书”。2.6 协助项目经理组建项目部(组)。
2.7 在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作。必要时,由公司授权,代表公司审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。
2.8 在项目实施过程中,经常检查项目实施计划的执行情况,受理项目经理报告,掌握项目进度、费用、财务、质量等各方面的实际情况,协助项目经理协调与设计、采购、施工管理、调试服务各部门之间关系。
2.9 督促项目经理执行质量体系文件以保证公司质量体系在项目中有效运行。2.10 负责项目管理技术的开发与提高工作,包括赢得值管理技术应用、项目风险管理、文件管理等。
2.11 负责项目管理的基础工作、开发、维护和提高。
2.12 总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进岗位手册。2.13 负责职员考核和培训,提高职员的素质和业务能力。3
项目经理
3.1 在合同签订后,项目经理由公司正式任命。项目经理是公司合同项目的管理者,全权代表公司与用户进行联系,在合同条款和公司授权的范围内,全面负责合同项目的履约和实施工作。
3.2 以合同为据,全面负责项目实施的组织、领导、协调和控制,对项目的进度、费用、质量以及安全和环保全面负责。
3.3 在项目实施过程中,认真贯彻公司制订的经营战略和策略,认真执行公司制订的项目管理准则和规定,领导项目部(组)成员实现项目目标。3.4 制订项目计划(包括“项目管理计划”和“项目实施计划”)和项目协调程序,确定项目实施的工作方法和工作程序,经公司和用户批准后执行。
3.5 主持召开用户开工会议,核实用户与公司(承包商)之间的责任范围,确认项目设计数据,以及项目开工的有关问题。
3.6 根据项目任务范围,确定项目组织机构,落实项目部(组)成员。
3.7 提出项目的工作分解结构(WBS)和组织分解结构(OBS),并确定其编码系统。3.8 主持召开项目开工会议,制订项目的工作任务、目标、范围、实施原则和实施计划,宣布项目开工。
3.9 审核并批准项目的质量计划、财务计划、设计计划、采购计划、施工计划、调试计划。
3.10 组织审查项目的进度计划、费用估算和预算。
3.11 从合同目标的角度,组织审查设计方案、关键设备和特殊材料的采购计划、施工方案以及调试考核方案。
3.12 审查和批准项目进展报告,预测和处理项目实施中出现的问题,并提出预防措施及解决方法。重大问题及时向公司领导和项目管理部报告。
3.13 协调项目实施过程中的衔接关系,包括对内与各有关专业职能部、所关系,对外与用户及其它协作单位之间的工作关系。
3.14 及时处理用户变更和项目变更,同时协调可能涉及的每一个有关方面。所有变更均需项目经理批准。促进将项目变更可能转化为用户变更的工作,并将结果记录在案。
3.15 对公司质量体系文件在项目中实施的有效性全面负责。要求项目部(组)成员按照项目质量计划的控制要求进行质量控制。与项目质量经理共同监督保证工程质量。参加质量问题的研究和处理。3.16 根据合同条款,保证按期得到用户的付款。负责组织工程的索赔工作。
3.17 委派专人负责文件管理,保证在所有重要场所都使用有效版本,并防止误用失效/作废的文件。保证项目函电、会议纪要、备忘录、图纸资料及时传递和处理,并保证工程档案的完整性。
3.18 出现有违约事件时,及时参加谈判和参与问题的处理。对于超出合同条款规定的问题的处理,都要经过协商谈判,并写出会议纪要。
3.19 按合同规定组织制订“工程验收程序规定”,送公司和用户批准后执行。3.20 组织或授权施工经理组织竣工验收,并取得用户的接收证书。
3.21 组织编制项目完工报告,向用户提出完工通知,并取得用户对合同的履约证书。3.22 督促检查工程资料的整理及入库工作。
3.23 负责审查工程结算,处理与用户及分包单位的费用结算遗留问题。3.24 项目结束后,负责对项目组成员进行业绩评价,送公司综合管理部。3.25 负责组织项目的工作总结和回访工作。
4 项目控制经理
4.1 项目控制经理由由公司任命(如果项目不设控制经理,则由项目经理兼任)。在项目经理和项目管理部双重领导下协助项目经理对项目的进度、费用、材料进行综合管理和控制。
4.2 指导项目控制专业人员(进度控制工程师、费用估算师、费用控制工程师、材料控制工程师等)的工作,对项目的费用、进度、材料控制负责。4.3 编制项目控制计划,并组织实施。
4.4 组织、指导进度控制工程师编制项目总进度计划和分项进度计划;审查/批准设计、采购、施工、调试进度计划。监督、检查进度计划的实施。4.5 组织、指导费用估算师进行各阶段费用估算,审查估算的输入条件,审核推荐的未可预见费。
4.6 组织、指导费用控制工程师建立费用/进度执行效果检测基准。
4.7 组织、指导材料控制工程师编制材料控制程序和材料控制计划,并监督、检查其实施。
4.8 在项目实施过程中,审查项目费用/进度执行情况报告,审核偏差分析和趋势预测,必要时提出处理意见和措施,并督促其实施。
4.9 负责审查用户变更和项目变更对项目费用/进度的影响,提出处理意见,报项目经理确认或批准。
4.10 项目结束时,对参加本项目的控制人员提出考评意见。4.11 组织对项目控制文件、资料进行整理和归档。4.12 负责对项目控制工作进行总结。
5 项目设计经理
5.1 设计经理由设计部派出由公司任命,设计经理在项目经理和设计部双重领导下负责组织、指导和协调该项目的设计管理工作。
5.2 经项目经理授权,设计经理可以代表公司与用户、设计分包商洽谈和处理设计问题或技术问题,但重大问题应向项目经理报告。
5.3 如果项目合同规定公司只承担设计任务,则设计经理可兼任项目经理,经公司授权,代表公司履行合同,同时承担项目经理和设计经理的职责。
5.4 设计经理同时向项目经理和设计部报告工作,确保设计工作按项目合同的要求完成(包括进度、费用和质量等)。
5.5 设计经理应熟悉合同及其附件,明确设计工作范围和设计分工,确定设计原则和设计数据,提出设计子项表清单。
5.6 在设计部的组织和协调下,与专业所商定设计各专业负责人。5.7 组织审查并确认开展设计必须的条件和基础资料,主要包括:
(1)设计依据(包括已批准的计划任务书、项目可行性研究报告和厂址选择报告等);(2)用户提供的工程地质和水文地质勘察报告、地震、气象、厂区地形测量图等设计基础资料;
(3)用户提供的有关协作的协议文件(包括供电、城建、环保、交通运输、给排水、供热、机电仪修、通讯、主要原材料、燃料等)。
5.8 编制初步的设计进度计划,会同进度控制工程师制定总主进度计划。5.9 会同进度控制工程师组织编制设计进度计划。
5.10 组织各专业确定设计标准、规范和重大设计原则,并编制设计统一规定。5.11 编制项目设计计划或设计开工报告,主持召开设计开工会议,提出设计指导思想、依据、原则、范围、分工、进度、内外协作关系及其他要求,并把各项任务落实到各专业负责人。
5.12 审查和确定综合性的设计方案。
5.13 协调各专业之间的组织和技术接口,审查各专业间的设计条件,组织设计会签。5.14 根据费用控制指标,组织各专业实施定额设计。当设计方案费用超出控制指标,应向项目经理报告。
5.15 主持设计过程中的各项重要会议。
5.16 定期召开设计计划执行情况检查会,掌握工程进展情况,协调和处理各专业在进度、质量保证、费用控制等方面存在的主要问题,研究解决方法并及时向设计部和项目经理报告。
5.17 按合同规定需由用户批准或认可的所有设计文件,及时整理交业主审查、确认,并促使用户及时批准。
5.18 按规定签署设计文件,检查督促设计文件的发放。
5.19 负责处理用户、项目现场及相关单位的函电,并组织和催促各专业及时答复。5.20 会签与设计有关的用户变更(业主变更)或项目变更(内部变更)。当变更批准后组织变更设计。
5.21 会同项目进度控制工程师、费用控制工程师,组织制定设计执行效果测量基准曲线,督促检查设计进展赢得值的测量和实际人工时消耗的统计,分析设计进度和费用偏差,采取偏差纠正措施,编写设计进展月报。
5.22 协助进度控制工程师、费用控制工程师、材料控制工程师和估算师协调并处理项目控制方面出现的问题。
5.23 会同质量经理,履行设计质量保证和质量控制职责。
(1)监督检查各专业在设计过程中严格执行公司质量体系文件及项目质量计划。(2)严格执行设计经理质量保证程序。
(3)按公司程序文件规定组织或参加设计各阶段的设计评审。5.24 负责组织各专业编制请购文件。经审查汇总提交项目经理。5.25 组织有关专业负责对供货厂商报价的技术评审工作。5.26 组织有关专业参加采购部召开的制造厂(商)协调会。
5.27 向采购部门催索设备制造厂(商)的先期确认图纸和最终确认图纸,组织审查和确认后,及时将审查意见返回装备采购部。
5.28 工程设计结束后,组织整理和归档工程档案,编写工程设计完工报告。
5.29 项目施工阶段,组织设计交底,派遣设计代表,管理设计修改,处理其它有关设计问题。
5.30 项目调试阶段,参加调试方案的讨论,组织设计人员参加调试、考核和验收。5.31 组织各专业做好项目设计总结。
5.32 工程结束时,对参加本工程的设计人员提出考核意见。
6 设计专业负责人
6.1 设计专业负责人是指定项目本专业设计工作的组织者和管理者。在设计矩阵管理中专业负责人在设计经理和部室主任(专业组长)的双重领导下,组织完成本专业的设计任务。
6.2 组织本专业人员学习、明确合同对本专业工作范围、技术标准、质量标准的要求。6.3 负责收集项目基础资料,落实设计条件。
6.4 确定本专业设计基础数据,编制本专业工程设计规定。并报专业设计室(或专业组)和设计经理审核批准。
6.5 组织本专业人员拟定设计方案,落实关键技术,做好技术经济比较;对非常规的新方案、关键技术方案应由专业组组织讨论,必要时应按照公司评审程序申请部室/公司级评审并严格按照评审结论执行。重要的技术方案结论应报告项目经理和设计经理。
6.6 确定并监督保证本专业采用有效版本的标准、规范。
6.7 组织编制本专业的请购文件,负责制造厂(商)报价文件的技术评审。参加制造厂(商)协调会。
6.8 需要时参加项目相关专业的技术方案讨论。6.9 负责组织编制本专业设计说明书。
6.10 严格执行质量体系文件,按质量保证程序的规定校审本专业的设计文件。6.11 负责接收、评审、签署和发表本专业设计接口条件,负责与其他专业的衔接和协调。保存发放的记录。6.12 负责对设备先期确认图和最终确认图的接收、评审和返回管理。6.13 监督控制设计各岗位严格遵守设计变更程序。
6.14 负责对本专业的设计成品、基础资料、计算书、调研报告、文件、函电、设计条件、设计变更、设计总结等文件的保存、整理和归档。
6.15 督促本专业校审人员严格执行校审规定,负责安排适当的校审周期,认真填写《设计校审记录单》。
6.16 负责检查设计成品是否完整,组织设计成品(图纸、计算书等)的入库。6.17 负责设计工作量的计算分配和统计。
6.18 根据设计工作量和人力资源进行设计周期估算,确认进度计划中本专业的进度安排。
6.19 根据主进度计划和设计进度计划,编制本专业进度计划,并按工作逻辑关系提出输入接口条件计划,通过设计计划会议与相关各专业进行计划衔接,最终协助项目进度控制工程师确定供执行的设计详细进度计划。
6.20 根据设计进度计划控制本专业作业进度、催促输入接口条件。
6.21根据项目报告程序的规定按周或双周或月提交进度检测及分析报告。当本专业设计进度出现偏离,或上游专业不能按计划提出接口条件,以及出现重大的内/外部变更,可能影响本专业重要进度控制点时,应及时书面报告设计经理,报告中应对具体的进度影响进行分析预测,提出纠正措施。
6.22 根据本专业人力负荷需求计划,调度和落实设计人力资源。负责与专业组联系确定调入项目和调出项目的人员和时间。6.23 负责编制本专业设计完成情况报告。
6.24 负责管理和保存设计变更图纸、文件以及设计修改通知单。6.25 负责本专业设计文件的整理归档工作。6.26 负责本专业的设计完工总结
7 项目采购经理
7.1 项目采购经理由装备采购部派出,在项目经理和装备采购部双重领导下负责组织、实施该项目的采购(包括采买、催交、检验和运输等)工作。7.2 编制项目采购计划。
(1)项目采购计划在项目经理和装备采购部部长的指导下编制。
(2)项目采购计划应规定项目采购任务的范围,明确公司与业主以及施工分包商在项目采购任务方面的分工及责任关系。
(3)项目采购计划应说明业主对项目采购工作的特殊要求,以及公司拟采取的措施。(4)项目采购计划应对采购原则作出规定: 1)经济原则; 2)质量保证原则; 3)安全保证原则; 4)进度保证原则; 5)进口设备、材料的原则; 6)分包原则等。
(5)项目采购特殊问题的说明。例如关键设备的采购,不按正常程序采购的特殊设备,要求提前采购的设备,超限设备的采购和运输,现场组装的设备,用户指定制造厂(商)的采购等。
7.3 根据项目主进度计划组织编制采购进度计划。确认采购进度与设计进度、施工进度关键控制点的衔接。
7.4 组织接收并审查由工程设计提供的设备、材料清单和请购文件。7.5 组织编制设备、材料采购询价文件中的商务部分,并与工程设计提供的技术部分组成完整的询价文件。
7.6 根据公司合格供货厂(商)名单,或通过资格审查,提出合格的询价厂(商)名单,报项目经理批准,关键设备并取得用户认可。7.7 向经批准的询价厂(商)发出询价文件,并接受报价。
7.8 组织对制造厂(商)报价的评审(包括:初评、技术评审、商务评审和综合评审。其中技术评审由设计负责)。
7.9 主持召开厂(商)协调会,最终确定中标厂(商)。
7.10 确定中标厂(商)后由采购部代表公司与中标厂商签订采购合同,公司主管领导会签。也可经过授权后由采购经理代表公司与中标厂商签订采购合同。7.11 负责项目采购合同的管理,协调解决合同实施过程出现的有关问题。7.12 指导采买、催交、检验、运输工程师的工作。
7.13 定期检查采购工作计划实施情况,分析存在的问题,研究解决办法。同时向项目经理和装备采购部报告工作,确保项目按合同要求完成。
7.14 如果项目合同规定公司只承担采购服务,受公司委托可代表公司承担履行合同的全部责任,直接与用户进行联系。
7.15 会同项目进度控制工程师和费用控制工程师,组织制订采购执行效果检测基准,督促检查采购进展实际费用消耗和人工时消耗的统计。编写采购进展月报。7.16 配合做好材料控制工作,进行设备、材料采购的进度跟踪和数量跟踪。
7.17 负责联系处理设备、材料的制造质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题,以及联络制造厂(商)的售后服务工作。
7.18 负责设备、材料采购的费用控制,将采购费用控制在预算之内。7.19 审查批准设备、材料采购合同价款的支付。7.20 处理采购合同执行过程中的争议、索赔等商务问题。7.21 组织采购工作的现场服务工作。
7.22 项目结束时,对参加本项目采购工作人员提出考评意见。7.23 组织对项目有关采购文件、资料的整理、归档。7.24 组织编写项目采购完工报告。7.25 组织编写采购工作总结。
8 采买工程师
8.1 采买工程师在采购经理领导下,具体负责从接受请购文件到签发采买定单(即签订采购合同)过程的工作。
8.2 负责合格供货厂(商)名单的管理。
8.3 根据设计提供的设备、材料清单(请购文件),选择拟询价的供货厂(商),经采购经理审查,采购部部长批准,关键设备并取得用户的认可。
8.4 如果拟询价的供货厂(商)不在合格供货厂(商)名单内,则应组织对该项供货厂(商)的资格评审。
8.5 编制询价(招标)文件中的商务部分,并与请购文件整合成完整的询价文件,向供货厂(商)发出询价。
8.6 接受报价(投标)文件,协助采购经理组织对报价的评审。8.7 组织供货厂(商)报价的初评、技术评审、商务评审和综合评审。
8.8 根据报价评审结果,整理定标书面材料,排列推荐的中标厂(商)名次,送采购经理审查,项目经理会签,报采购部部长批准。
8.9 组织中标厂(商)协调会,确定最终的中标的供货厂(商),经采购经理审查,项目经理会签,报采购部部长、公司主管领导后发出中标函,通知中标厂(商)。8.10 编制设备、材料采购的合同文件,经采购经理审查,项目经理会签,采购部部长批准。
8.11 组织或参加采购合同的谈判,完成采购合同文本,办理签约手续。8.12 负责管理采购合同及有关文件、资料,项目结束时整理、归档。
9 催交工程师
9.1 催交工程师在采购经理领导下,负责从签订采购合同后到货物运抵现场之间的全部催交与联络工作,保证交货进度。
9.2 根据采购合同及设计、采购、施工进度计划,制订催交计划。
9.3 尽早与供货厂(商)取得联系,督促供货厂(商)制订制造计划和实施方案,包括设计进度,制造进度,检验日程等。
9.4 催办供货厂(商)提交给公司确认的先期确认图和最终确认图,以及有关资料和数据,督促设计经理按时组织确认,并及时返回给供货厂(商)。
9.5 在设备制造阶段,随时了解制造进展情况,分别采取通讯催交、会议催交、驻厂催交等方法,发现有影响供货进度的问题,要及时向厂(商)方提出,并向采购经理报告。
9.6 为了保证按期将货物运抵现场,督促检查应由制造厂(商)负责办理的运输准备工作。如:货物原产地证明、货运文件的准备、报关手续、进出口许可证等。9.7 配合材料控制工程师,参与解决诸如设备损坏、质量不符合要求或数量不足等缺损引起的催交问题。
9.8 负责管理催交工作的文件、资料,项目结束时整理、归档。
10 检验工程师 10.1 检验工程师在采购经理领导下,负责设备、材料检验的组织工作,保证设备、材料的质量。
10.2 根据采购合同及其附件中对检验的要求,制订检验计划。
10.3 在设备制造开始前,组织召开协调会议,与供货厂(商)明确对产品的检验要求、检验的内容、方式、时间以及各自的责任等事项。
10.4 在设备制造过程中,根据需要,组织检验人员(采购部指派的或外聘的机构或人员)进驻制造现场进行监造。
10.5 对于采购合同中规定有业主参加检验的设备或材料,负责与制造厂(商)联系,安排业主检验有关事宜。
10.6 设备制造完毕后,根据采购合同及其附件中规定的技术规格和要求,组织检验人员对所采购的设备、材料进行出厂检验或测试,并写出检验报告。
10.7 参加设备运抵现场之后的开箱检验,发现与质量有关的问题,负责协调解决。10.8 在施工、安装、试运期间,以及缺陷修复通知期限内,发现设备、材料缺陷,负责协调解决缺陷修复有关问题。
10.9 负责管理检验工作的文件、资料,项目结束时整理、归档。
11 运输工程师
11.1 运输工程师在采购经理领导下负责以合理的最低费用,在计划日期之内将货物安全运抵施工现场。
11.2 根据项目具体情况,制订运输计划及运输方案。
11.3 负责选择交货方式及运输公司;办理签订运输合同和运输保险。
11.4 检查、督办货运文件的准备。包括:出口许可证、报关、用户所在国货物进港审批手续等。11.5 调查并解决超限设备的运输工具、装卸设备以及所经路线、桥梁加固等问题。妥善解决超限设备的运输问题。
11.6 检查货物的包装防护情况,提出对包装防护的要求。防止货物在运输和贮存过程中的损坏、变质、丢失等情况发生,尤其是散装材料更应注意。
11.7 估计运输所需时间(包括:货运、港口装卸、商检等所需的时间)。制订合乎实际的货运时间表,组织货物的运输,保证在计划日期之内将货物安全运抵施工现场。
11.8 掌握设备、材料运输过程的实际状况,进行信息跟踪;必要时组织随货押运跟踪。11.9 配合材料控制工程师,负责解决诸如设备损坏、数量不足、质量事故等引起的需由运输工程师解决的有关问题。
11.10 负责管理运输工作的文件、资料,项目结束时整理、归档。
项目施工经理
12.1 项目施工经理由项目管理部派出,由公司任命,在项目经理和项目管理部双重领导下,负责项目的施工管理工作。
12.2 施工经理在项目经理授权下,可以在现场代理项目经理的部分职责和权力。在现场全权代表公司负责与业主、施工分包商及地方有关部门联系工作。重要问题需事先请示或事后报告项目经理。
12.3 在项目初始阶段,参加项目总进度计划、子项进度计划的编制。负责组织收集施工管理基础资料,编制项目施工计划。
12.4 在工程设计阶段,组织设计的可施工性分析,从施工角度对设计提出意见和要求。12.5 拟定施工分包方案,组织施工分包的招标工作,包括标底编制,招标文件编制,招标、评标,经公司授权签订施工分包合同。12.6 根据项目总进度计划和子项进度计划,组织编制项目总体施工进度计划和子项施工进度计划,分别经项目经理和项目控制经理审核、批准后执行。
12.7 组织召开施工动员会议,落实设计文件和图纸的交付进度,设备材料的交付进度,确定施工开工日期和施工管理人员进驻现场的日期。
12.8 负责与业主及施工分包商协商,建立现场管理机构和现场管理制度。12.9 组织并提供项目费用估算所需的施工方面的估算资料。
12.10 在项目施工管理人员进驻施工现场之前,组织现场施工进度管理工程师,编制一套指导现场施工用的施工进度计划。这套施工进度计划包括:(1)子项施工顺序;(2)子项施工进度计划;(3)专业施工详细进度计划;(4)施工网络图;
(5)设备材料运抵现场顺序;(6)人力负荷图;
(7)施工检测基准表格及曲线;(8)施工检测测量表格;(9)施工实耗值统计表格;(10)施工进度报告规定。
12.11 组织制订现场施工管理文件,包括:(1)施工现场管理办法;(2)项目施工协调程序;(3)分包合同管理办法;(4)保证施工安全程序;(5)施工职业健康、环保管理规定;(6)施工质量管理与监督规定。(7)施工现场设备材料管理办法;(8)施工费用管理规定;(9)施工现场文件管理办法等。
12.12负责组织现场施工管理人员进驻现场。根据工作需要,对现场人员进行合理调配。在现场开始施工之后,负责对现场施工执行情况进行监督、检查和指导。研究解决现场提出的需由本部协助解决的问题。12.13指导合同管理工程师的工作:
(1)检查督促施工分包商进入现场和施工准备工作;(2)审核和处理施工分包合同变更有关事宜;(3)审核和批准施工分包商的工程进度款;(4)检查批准工程(或单项工程)的竣工验收;(5)参加公司、业主、施工分包商等联合召开的调度会。12.14 指导技术管理工程师的工作:
(1)负责组织设计文件和图纸的设计交底工作;(2)审查施工组织规划和重大施工方案;
(3)审查批准现场设计变更、施工变更、材料代用。12.15 指导进度管理工程师的工作:(1)监督控制施工进度计划;(2)审查批准周滚动计划;
(3)参加重要的进度计划检查、调度会议;
(4)审查批准施工进度报告,研究解决进度拖延问题;(5)审查批准进度计划的调整。12.16指导费用管理工程师的工作:(1)审查批准施工费用控制计划;(2)根据用款计划,落实施工资金安排;(3)批准现场财务管理制度;(4)审查批准现场财务报告;
(5)审查分析现场施工费用偏差和费用趋势预测;(6)审查批准向业主申报工程进度款;
(7)审查批准与施工分包商的竣工结算和决算;
(8)审核与业主的竣工结算和决算,报项目经理批准后执行。12.17 指导质量管理工程师的工作:(1)审核施工分包商的质量手册;(2)审核施工质量控制点及质量检查方法;(3)审核重要施工质量规程;(4)调查和处理重大质量事故;(5)审核现场施工质量情况报告。12.18 指导安全管理工程师的工作:
(1)组建现场职业健康、安全、环保(HSE)管理委员会,并参加会议;(2)落实现场安全管理的组织和职责;(3)组织制订安全施工(量化)目标;(4)组织编制安全技术措施计划;(5)组织安全教育;(6)组织安全检查;(7)调查和处理重大安全事故;(8)检查职业健康条件和环境保护条件;
(9)审查安全、职业健康、环保情况报告,发现问题采取纠正措施。12.19 指导材料管理工程师的工作:(1)组织制定现场材料管理计划;(2)检查、落实现场设备、材料库房条件;(3)组织现场设备、材料开箱检验;(4)审查批准现场库房管理办法;(5)审查现场材料状态报告;
(6)审核确认现场多余材料,并报告项目经理,移交采购部处理。
12.20 负责批转或处理公司本部、业主、施工分包商、地方有关部门及其他有关单位的所有来往文件、函件。
12.21 签发向公司本部和业主提交的各种报告、报表。
12.22 组织处理与业主、施工分包商及其他有关各方发生的索赔事件。12.23 组织施工分包商及业主进行竣工交接验收。12.24 组织竣工技术资料的整理、汇编及向业主移交工作。
12.25 全部竣工并移交给业主管理后,组织解散施工管理机构及人员;与业主及施工分包商协商保留少量施工技术骨干,留现场参加调试期间的维护和抢修工作。12.26 组织现场施工文件、资料的整理和归档工作。
12.27 审核施工分包合同的结算和决算,报项目经理批准后执行。12.28 负责对在现场工作的人员提出考评意见。12.29 负责组织编写施工完工报告和施工总结。13 施工技术管理工程师
13.1 施工技术管理工程师在项目施工经理的领导下负责施工技术管理和指导工作。13.2 在施工分包招标阶段,协助施工经理对投标文件进行技术评价,参与起草分包合同中有关技术条款。
13.3 熟悉工程设计图纸,组织设计可施工性分析,从施工角度对设计提出意见。13.4 接受工程设计部组织的设计交底,审查提供现场施工图纸资料的深度与完整性。13.5 负责向施工分包商进行设计交底,解释设计意图。
13.6 审查施工分包商提出的施工组织设计和重大施工方案,提出改进意见。13.7 在现场负责处理设计上出现的一般技术问题;对于较重大的技术问题应及时与本部设计经理联络,协助解决。13.8 负责现场技术资料的管理。
13.9 负责业主变更、项目变更、施工单位变更申请的技术评审,并签署评审意见。管理设计变更资料。
13.10 负责审查现场材料代用申请。
13.11 参加施工工序中间交接、工程中间交接、工程交接,讨论和解决有关技术问题。13.12 负责现场总图管理、竣工图管理、交工技术资料管理。13.13 收集、整理施工技术管理文件和资料,办理归档手续。13.14 编制项目施工技术管理总结。
14 进度控制工程师
14.1 进度控制工程师在项目项目经理和施工经理的领导下负责进度计划和进度控制工作。
14.2 项目初始阶段制定项目总进度计划、子项主进度计划,确认施工进度计划。14.3 编制项目年度(如需要)、季度、月度进度计划,经项目经理批准后,作为财务人员编制用款计划和费用控制的依据。
14.4 负责审查施工分包商提出的施工进度计划,将审查结果报告项目控制经理或项目经理。确认进度施工计划并反馈下达给施工单位,审核施工单位根据下达的计划编制的月、周滚动计划。
14.5 参加施工现场施工调度会议,检查施工进度计划执行情况。14.6 负责管理现场施工工期的索赔。
14.7 负责施工进度控制,编制进度执行情况报告。按照变更程序,对重大的业主变更、项目变更进行分析,评估其对进度计划的影响,供项目经理决策。根据批准的变更,调整和重新编制发表施工进度计划。负责对进度变更实施控制。当进度变更经业主和项目经理批准时,负责重新编制相关的进度计划。
14.8 审查施工分包商编报的工程进展测量报表和实耗值统计报表,并进行累加和汇总。
14.9 审查会签进度付款结算单,经费用控制人员审核后,交财务人员作为付款依据。14.10 按周、月进行施工进度执行情况的分析、预测,发现问题及时提出解决措施。14.11 收集、整理进度管理的文件和资料,办理归档手续。14.12 编制项目进度管理总结。
15 质量管理工程师
15.1 质量工程师协助项目经理负责合同项目的质量管理工作。
15.2 质量工程师负责在合同项目中正确贯彻执行公司的质量方针和质量手册。15.3 检查项目分承包合同的质量保证条款,负责审查项目分承包商的质量体系。15.4 根据合同文件及其背景资料,按程序文件规定编制项目质量计划,该计划由项目经理审定后发布实施。
15.5 应努力与设计、采购、施工、调试等各方负责人协调与合作,督促项目各项工作符合公司质量手册和项目质量计划的要求。
15.6 在项目质量计划实施过程中,应着重监控项目各阶段的控制点,并应特别监控顾客有特殊要求的质量控制点。及时做好顾客的质量咨询和质量投诉的解释工作。并注意保存项目好记录。
15.7 在项目实施过程中发生不合格项时,应坚持要求有关部门按程序规定进行原因分析、制定纠正措施,以及追踪验证其有效性。对重大质量问题应同时向质量安全部报告,必要时,召开专门的质量分析会,进行分析和处置。
15.8 在项目实施过程中,若发生内部/外部的质量纠纷时,应按程序文件和合同规定进行有效的协调。
15.9 负责编制项目质量计划实施情况报告,提交项目经理审查。
15.10 检查施工分包商的质量手册、质量体系文件和质量计划,如发现有不符合要求的部分应提出改正要求和意见。
15.11 熟悉工程设计图纸和资料,了解设计意图和质量要求。
15.12 督促施工分包商按照设计图纸和资料、技术规范、规定进行施工,保证施工质量。15.13 与施工分包商、业主的质检部门或监理公司商定质量检查控制点、质量验收程序、方法和规定。
15.14 深入施工现场,加强施工中的质量检查和监督。
15.15 参加按规定应由公司参加的各种质量检验活动,签署质量确认文件。15.16 对施工质量行使质量否决权。
15.17 参与现场重大施工质量事故的调查和处理,并作好记录。
15.18 做好日常施工质量管理工作,并做好质量管理日记,定期提交质量情况报告。15.19 收集、整理施工质量管理的文件和资料,办理归档手续。15.20 编制项目完工质量管理总结和评价报告。
16 费用控制工程师
16.1 项目费用控制工程师由工程经济所派出,在项目(控制)经理领导下工作。16.2 负责制订和执行项目费用控制计划,在项目实施全过程中对项目费用实施控制。16.3 建立项目工作分解结构,为实行费用/进度综合控制奠定基础。
16.4 根据项目初期控制估算,进行费用分解,经项目经理批准后形成分项/分类费用控制的指标,下达给设计、采购、施工及调试经理,作为定额设计、定价采购、施工招标的依据。
16.5 根据批准的控制估算、项目进度计划、配合进度控制工程师编制项目执行效果测量基准。
16.6 定期汇总赢得值和实耗值,计算费用偏差,进行偏差分析,找出存在问题,提出纠正和解决措施。
16.7 运用趋势预测技术,根据发生偏差的原因和性质预测偏差的发展趋势,计算在项目竣工时可能出现的费用偏差。
16.8 当发现分项/分类费用超出费用控制指标时,及时报告项目经理,组织有关专业研究解决措施。
16.9 当发现设备、材料采购报价超出定价时,及时报告项目经理,组织有关专业研究解决措施。
16.10 对施工分包和调试服务分包(必要时)的招标进行合同价格的监控。
16.11 编制项目实施费用状态报告和项目费用汇总报告,向项目经理以及项目控制、设计、采购、施工经理等提供费用控制执行的情况。16.12 对设计、采购、施工、调试服务分包合同费用支付实施监控,当发现实际支付费用偏离费用计划时,监督采取纠正措施。
16.13 负责会签用户变更通知单和项目变更通知单。经用户和项目经理批准的费用变更,可调整费用控制基准。
16.14 管理不可预见费的使用,每月向项目经理报告不可预见费使用情况。
16.15 审查施工分包商编报的工程进展赢得值测量报表和实耗值统计报表,并进行累加和汇总。
16.16 审查会签进度付款结算单。
16.17 按月进行施工费用执行情况分析、预测,对偏离费用控制计划的任何倾向,及时向施工经理提出解决的措施和调整意见。编写施工费用月报,经施工经理审查,报项目财务经理和项目经理。
16.18 审核施工分包商根据设计变更或施工变更编制的施工费用变更,报控制经理核准。
16.19 配合组织工程索赔的工作。配合施工分包合同管理工程师(或索赔工程师)办理费用索赔。
16.20 工程竣工及验收后,协助财务经理对用户及施工分包商进行工程结算或决算,审核施工分包商的工程结算单,经进度控制工程师和质量管理工程师会签,报施工经理批准后,交财务经理/财务管理员作为办理付款手续的依据。
16.21 项目结束时,对项目费用控制、变更及实际执行情况资料进行整理、归档。16.22 编制项目施工费用管理总结。
17 材料控制工程师
17.1 材料控制工程师在项目经理领导下工作。项目的材料控制主要是对设备、材料供应的进度和数量进行跟踪控制。
17.2 根据公司的标准材料控制程序,制订项目的材料控制程序。
17.3 编制项目材料控制计划。主要内容包括:设备、材料的种类和初步的数量和规格;特殊和关键设备清单;设备、材料请购单提交日期、采购合同签订日期和运抵现场的日期等。
17.4 汇总设计部门提出的设备材料请购文件,并提供采购经理组织采购。
17.5 管理材料变更,包括数量、规格变更,材料代用等,严格按设计变更程序规定办理。17.6 设备、材料进度跟踪和趋势分析,发现问题及时向有关部门发出预警报告,并跟踪监督处理措施。
17.7 设备、材料数量跟踪,发现缺、损、漏及补充订货等问题,及时向有关部门发出预警报告,并跟踪监督处理措施。
17.8 负责监督和控制业主提供的设备、材料及由施工分包商采购的设备、材料。17.9 负责现场库存材料的监控,汇总提示多余材料清单,会同采购部进行多余材料的调济和处理
17.10 参加设备材料运抵现场后的暂存设施的落实和开箱检验工作。
17.11 运抵现场的设备材料经过开箱检验并办理验收交接手续后,即从采购人员移交给现场设备材料管理人员。在开箱检验中有缺件、损件及资料不全等问题,应在验收报告中说明,仍由采购人员负责解决。
17.12 检查落实材料贮存保管的环境条件,防止贮存期间变质、损坏或发生安全事故。17.13 制订设备、材料库房管理的程序和规章制度。
17.14 检查监督现场设备材料的入库、贮存、出库,发现问题及时采取纠正措施。17.15 配合采购部管理(或采购)经批准在现场采购的设备或材料。17.16编写项目材料控制状态报告,按月提交设备材料情况报告。17.17 项目完工后编制项目实际材料消耗分类汇总表,供以后的项目参考使用。17.18 项目结束时,清理多余材料,并登记造册,报施工经理。对项目材料控制资料进行整理、归档。
17.19 负责对项目材料控制工作进行总结。
18 安全工程师
18.1 安全工程师在项目经理领导下,负责项目全过程的安全管理工作。18.2 参与项目计划编制过程中的安全管理策划,编制项目安全管理计划。18.3 参与工程项目劳动安全健康预评价和安全验收评价。18.4 指导和检查项目安全、消防设计专业的工作。18.5 设计阶段安全管理职责:
(1)督促检查安全、消防设计专业编制的安全备忘录。(2)督促检查安全、消防设计规定。
(3)检查、监督设计过程中各专业对劳动安全法规、标准规范的执行情况。(4)督促检查劳动安全健康专篇和消防专篇编制成品质量。(5)参加基础工程设计审核会议。
(6)抽查安全、消防专业设计的文件和图纸,以及各专业与安全、消防有关的设计文件和图纸。
18.6 施工阶段安全管理职责:
(1)审查施工分包商的劳动安全手册,发现有不符合安全法规和设计要求的内容,应提出意见,促其改进。
(2)建立有业主和施工分包商参加的现场职业健康、安全与环境保护(HSE)委员会,负责督促、检查现场职业健康、安全和环境保护工作。(3)根据公司施工安全管理程序和安全操作规程,编制项目现场的施工安全管理计划,作为安全管理的行动准则。
(4)组织现场业主、公司、施工分包商干部的安全教育,包括安全思想教育、安全方针政策教育。编制或准备安全培训教材,必要时进行讲课。
(5)督促检查施工分包商的安全教育,包括安全思想教育、安全方针政策教育、安全技术知识教育、典型经验与事故教训教育等。(6)督促检查施工分包商对特殊工种作业人员的安全教育。(7)参加每月一次的现场施工安全分析会议。
(8)检查监督现场保卫工作执行情况,以保证现场人员安全及物资财产安全。(9)督促施工分包商组织专业性的安全检查。(10)督促施工分包商组织季节性的安全检查。(11)督促施工分包商组织节日前后的安全检查。
(12)经过检查发现有违章作业或安全隐患,立即发出通知停止作业。(13)参加现场安全事故的调查与处理。
(14)负责施工期间与地方安全、卫生、环保部门的协调与联络。(15)收集和整理安全记录,每月提交现场安全状况报告。
(16)负责施工现场职业健康的监督管理,包括施工作业引起的粉尘、噪音、大气污染、水污染、废弃物等对职工及周围群众健康的影响。
(17)负责施工现场环境保护的监督管理,检查督促施工分包商按照国家和行业法规规定,采取相应措施,使之符合有关标准的规定。
(18)检查施工现场职业病防治设施的建设,管理制度的建立,防治、急救措施的落实。
(19)收集和整理现场职业健康、安全与环境保护管理的文件和资料。办理归档手续。(20)编制项目现场职业健康、安全与环境保护管理总结。18.7 调试考核阶段安全管理职责:(1)组织调试前的安全检查。(2)参加合同工厂考核和竣工验收。
18.8 收集整理项目安全管理文件和资料,办理归档手续。18.9 编写项目安全管理总结。
18.10 必要时,根据质量安全部和项目经理的安排,履行环境保护工作。
19 项目财务经理
19.1 项目财务经理由财务部派出,负责组织、管理项目的财务和会计业务。19.2 项目初始阶段,参与编制项目计划,并负责编制项目财务管理计划。19.3 负责编制项目资金流动计划,包括资金投入计划和资金回收计划。19.4 参与项目的经济预测和决策。
19.5 负责项目的资金筹措。必要时协助用户进行资金筹措。19.6 负责项目日常资金管理。
19.7 协同项目经理按合同和计划向用户收取各种款项(如:工程预付款、已完工程价款、已交付设备、材料价款等)。
19.8 指导项目会计工作,检查项目会计业务和帐目。19.9 采购设备、材料到货后,按规定办理设备材料付款。19.10 向费用控制工程师提供设备材料的实际发生费用月报。
19.11 施工单位完成所承担工程并经验收后,按规定办理支付施工工程付款。(当设有施工财务管理员时,负责审查其工作。)19.12 协助项目经理或索赔工程师办理索赔有关事项。19.13 根据合同规定办理和管理各种保险。19.14 按规定管理和交纳各种税款。
19.15 按照公司和合同规定编制项目财务报告。
19.16 负责办理设备、材料订货合同价款的结算。负责办理施工分包合同价款的结算。19.17 工程竣工并通过竣工试验,负责办理与业主的竣工结算。19.18 业主签发履约证书后,负责办理最终决算。19.19 负责项目的成本核算。19.20 负责财务监督、维护财经纪律 19.21 负责项目财务管理工作总结。
19.22 项目结束时,对参加项目的财务、会计人员提出评价意见。19.23 组织项目财务、会计帐目、资料的整理、归档。
20 项目调试经理
20.1 项目调试经理由公司任命,在项目经理领导下负责项目调试服务的管理工作。20.2 编制项目调试计划,明确调试服务的内容、工作原则和程序等。20.3 负责审查工艺设计、工程设计图纸,提出操作方面的意见和要求。20.4 组织工程设计的危险性和可操作性审查。
20.5 根据合同要求组织培训服务,如编制培训计划,推荐、联系培训单位,指导动态工艺模拟培训或工厂上岗培训等。
20.6 根据工艺专业提供的操作原则,组织编制操作手册。20.7 指导业主编制调试方案。
20.8 协助业主组织调试人员熟悉调试程序、调试方案以及工艺设计和安全规程等。20.9 指导和检查调试准备工作(包括必要的吹扫、耐压、检漏、调试等),确保调试安全、顺利进行。
20.10 指导调试条件的检查。包括:施工安装完工检查,原材料和燃料的贮备,分析化验条件,产品贮存、运输,调试指挥系统和操作人员培训质量方面的检查。20.11 指导和检查调试、考核所需的文件、手册、记录、表格等准备情况。
20.12 组织调试前的安全检查,包括消防设施、三废处理设施、可燃气体检测器、报警器等。
20.13 参加并指导调试,处理调试中发生的有关问题。
20.14 与业主代表共同审查和签署调试及考核情况报告,以确认建设项目的性能、保证指标等达到合同要求的情况。
20.15 收集、整理调试服务文件和资料、办理归档手续。20.16 编制项目调试服务总结。
21 项目秘书
21.1 项目秘书由项目管理部派出,协助项目经理办理项目的事务和文书管理工作。21.2 编制和执行项目办事规则。如:考勤、请假、差旅、会议、报告、文件管理等规章制度。
21.3 收发保管项目来往函电、保证信息的及时传递。
21.4 负责项目文件、资料、报告、记录的整理、编号、归档等工作,保证文件的完整、准确及有效地运用。
21.5 传达项目经理的决定和批示,加强项目部(组)内、外工作的联系。
21.6 督促、检查各部门之间文件资料的正常发送,催促有关部门办理尚未答复的函电。21.7 协助项目经理办理项目管理中的事务性工作。诸如:接待、联络、会务等等。21.8 项目结束时组织对项目文件、资料的清理和归档入库工作。21.9 进行项目行政管理、文秘等工作的总结。
第2篇:总承包项目管理岗位职责
项目管理岗位职责
1 主管项目的副总经理 2 项目管理部部长 3 项目经理 4 项目控制经理 5 项目设计经理 6 设计专业负责人 7 项目采购经理 8 采买工程师 9 催交工程师 10 检验工程师 11 运输工程师 12 项目施工经理 13 施工技术管理工程师 14 进度控制工程师 15 质量管理工程师 16 费用控制工程师 17 材料控制工程师 18 安全工程师 19 项目财务经理 20 项目调试经理 21 项目秘书 1 主管项目的副总经理
1.1 在公司总经理领导下工作,对其分管的工作全面负责。
1.2 分管项目管理部。负责归口管理公司国内外项目合同的实施,包括工程总承包合同、项目管理服务合同等。负责总承包收费、安全管理。1.3 任命项目经理,批准项目组主要成员及其更换。
1.4 审查批准项目计划(包括项目管理计划和项目实施计划)。
1.5 保证项目需要人力、资金及其他物质资源,并授权项目经理使用这些资源。1.6 审查项目各项报告(包括周报、月报、年报、专门报告及例外报告),监督项目进度、费用、质量、安全等的执行情况,并督促纠正措施。
1.7 负责协调项目管理部、各项目部与专业部室之间在项目实施过程中的各种矛盾,促使项目顺利进行。
1.8 签发“项目管理目标责任书”,对公司各项目实现项目目标负责。1.9 总结和评价项目实施和合同执行的效果,并向公司总经理报告。1.10 承担总经理委托分管的其他工作。
项目管理部部长
2.1 负责公司项目实施的组织、协调与管理工作。
2.2 受公司委托,管理项目经理、项目职能工程师、项目秘书,并指导他们的工作。2.3 根据公司领导的指示,组织协助市场经营部、国外工程部和工程经济所参加投标活动,配合市场经营部、国外工程部和工程经济所等及其它有关部门,参与编制报价书、合同谈判及签订合同等事宜。
2.4 项目合同签订后,负责派出项目经理、项目职能工程师和项目秘书。2.5 经授权,代表公司与项目经理签订“项目管理目标责任书”。2.6 协助项目经理组建项目部(组)。
2.7 在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作。必要时,由公司授权,代表公司审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。
2.8 在项目实施过程中,经常检查项目实施计划的执行情况,受理项目经理报告,掌握项目进度、费用、财务、质量等各方面的实际情况,协助项目经理协调与设计、采购、施工管理、调试服务各部门之间关系。
2.9 督促项目经理执行质量体系文件以保证公司质量体系在项目中有效运行。2.10 负责项目管理技术的开发与提高工作,包括赢得值管理技术应用、项目风险管理、文件管理等。
2.11 负责项目管理的基础工作、开发、维护和提高。
2.12 总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进岗位手册。2.13 负责职员考核和培训,提高职员的素质和业务能力。3
项目经理
3.1 在合同签订后,项目经理由公司正式任命。项目经理是公司合同项目的管理者,全权代表公司与用户进行联系,在合同条款和公司授权的范围内,全面负责合同项目的履约和实施工作。
3.2 以合同为据,全面负责项目实施的组织、领导、协调和控制,对项目的进度、费用、质量以及安全和环保全面负责。
3.3 在项目实施过程中,认真贯彻公司制订的经营战略和策略,认真执行公司制订的项目管理准则和规定,领导项目部(组)成员实现项目目标。
3.4 制订项目计划(包括“项目管理计划”和“项目实施计划”)和项目协调程序,确定项目实施的工作方法和工作程序,经公司和用户批准后执行。3.5 主持召开用户开工会议,核实用户与公司(承包商)之间的责任范围,确认项目设计数据,以及项目开工的有关问题。
3.6 根据项目任务范围,确定项目组织机构,落实项目部(组)成员。
3.7 提出项目的工作分解结构(WBS)和组织分解结构(OBS),并确定其编码系统。3.8 主持召开项目开工会议,制订项目的工作任务、目标、范围、实施原则和实施计划,宣布项目开工。
3.9 审核并批准项目的质量计划、财务计划、设计计划、采购计划、施工计划、调试计划。
3.10 组织审查项目的进度计划、费用估算和预算。
3.11 从合同目标的角度,组织审查设计方案、关键设备和特殊材料的采购计划、施工方案以及调试考核方案。
3.12 审查和批准项目进展报告,预测和处理项目实施中出现的问题,并提出预防措施及解决方法。重大问题及时向公司领导和项目管理部报告。
3.13 协调项目实施过程中的衔接关系,包括对内与各有关专业职能部、所关系,对外与用户及其它协作单位之间的工作关系。
3.14 及时处理用户变更和项目变更,同时协调可能涉及的每一个有关方面。所有变更均需项目经理批准。促进将项目变更可能转化为用户变更的工作,并将结果记录在案。
3.15 对公司质量体系文件在项目中实施的有效性全面负责。要求项目部(组)成员按照项目质量计划的控制要求进行质量控制。与项目质量经理共同监督保证工程质量。参加质量问题的研究和处理。
3.16 根据合同条款,保证按期得到用户的付款。负责组织工程的索赔工作。
3.17 委派专人负责文件管理,保证在所有重要场所都使用有效版本,并防止误用失效/作废的文件。保证项目函电、会议纪要、备忘录、图纸资料及时传递和处理,并保证工程档案的完整性。
3.18 出现有违约事件时,及时参加谈判和参与问题的处理。对于超出合同条款规定的问题的处理,都要经过协商谈判,并写出会议纪要。
3.19 按合同规定组织制订“工程验收程序规定”,送公司和用户批准后执行。3.20 组织或授权施工经理组织竣工验收,并取得用户的接收证书。
3.21 组织编制项目完工报告,向用户提出完工通知,并取得用户对合同的履约证书。3.22 督促检查工程资料的整理及入库工作。
3.23 负责审查工程结算,处理与用户及分包单位的费用结算遗留问题。3.24 项目结束后,负责对项目组成员进行业绩评价,送公司综合管理部。3.25 负责组织项目的工作总结和回访工作。
4 项目控制经理
4.1 项目控制经理由由公司任命(如果项目不设控制经理,则由项目经理兼任)。在项目经理和项目管理部双重领导下协助项目经理对项目的进度、费用、材料进行综合管理和控制。
4.2 指导项目控制专业人员(进度控制工程师、费用估算师、费用控制工程师、材料控制工程师等)的工作,对项目的费用、进度、材料控制负责。4.3 编制项目控制计划,并组织实施。
4.4 组织、指导进度控制工程师编制项目总进度计划和分项进度计划;审查/批准设计、采购、施工、调试进度计划。监督、检查进度计划的实施。
4.5 组织、指导费用估算师进行各阶段费用估算,审查估算的输入条件,审核推荐的未可预见费。4.6 组织、指导费用控制工程师建立费用/进度执行效果检测基准。
4.7 组织、指导材料控制工程师编制材料控制程序和材料控制计划,并监督、检查其实施。
4.8 在项目实施过程中,审查项目费用/进度执行情况报告,审核偏差分析和趋势预测,必要时提出处理意见和措施,并督促其实施。
4.9 负责审查用户变更和项目变更对项目费用/进度的影响,提出处理意见,报项目经理确认或批准。
4.10 项目结束时,对参加本项目的控制人员提出考评意见。4.11 组织对项目控制文件、资料进行整理和归档。4.12 负责对项目控制工作进行总结。
5 项目设计经理
5.1 设计经理由设计部派出由公司任命,设计经理在项目经理和设计部双重领导下负责组织、指导和协调该项目的设计管理工作。
5.2 经项目经理授权,设计经理可以代表公司与用户、设计分包商洽谈和处理设计问题或技术问题,但重大问题应向项目经理报告。
5.3 如果项目合同规定公司只承担设计任务,则设计经理可兼任项目经理,经公司授权,代表公司履行合同,同时承担项目经理和设计经理的职责。
5.4 设计经理同时向项目经理和设计部报告工作,确保设计工作按项目合同的要求完成(包括进度、费用和质量等)。
5.5 设计经理应熟悉合同及其附件,明确设计工作范围和设计分工,确定设计原则和设计数据,提出设计子项表清单。
5.6 在设计部的组织和协调下,与专业所商定设计各专业负责人。5.7 组织审查并确认开展设计必须的条件和基础资料,主要包括:
(1)设计依据(包括已批准的计划任务书、项目可行性研究报告和厂址选择报告等);(2)用户提供的工程地质和水文地质勘察报告、地震、气象、厂区地形测量图等设计基础资料;
(3)用户提供的有关协作的协议文件(包括供电、城建、环保、交通运输、给排水、供热、机电仪修、通讯、主要原材料、燃料等)。
5.8 编制初步的设计进度计划,会同进度控制工程师制定总主进度计划。5.9 会同进度控制工程师组织编制设计进度计划。
5.10 组织各专业确定设计标准、规范和重大设计原则,并编制设计统一规定。5.11 编制项目设计计划或设计开工报告,主持召开设计开工会议,提出设计指导思想、依据、原则、范围、分工、进度、内外协作关系及其他要求,并把各项任务落实到各专业负责人。
5.12 审查和确定综合性的设计方案。
5.13 协调各专业之间的组织和技术接口,审查各专业间的设计条件,组织设计会签。5.14 根据费用控制指标,组织各专业实施定额设计。当设计方案费用超出控制指标,应向项目经理报告。
5.15 主持设计过程中的各项重要会议。
5.16 定期召开设计计划执行情况检查会,掌握工程进展情况,协调和处理各专业在进度、质量保证、费用控制等方面存在的主要问题,研究解决方法并及时向设计部和项目经理报告。
5.17 按合同规定需由用户批准或认可的所有设计文件,及时整理交业主审查、确认,并促使用户及时批准。
5.18 按规定签署设计文件,检查督促设计文件的发放。5.19 负责处理用户、项目现场及相关单位的函电,并组织和催促各专业及时答复。5.20 会签与设计有关的用户变更(业主变更)或项目变更(内部变更)。当变更批准后组织变更设计。
5.21 会同项目进度控制工程师、费用控制工程师,组织制定设计执行效果测量基准曲线,督促检查设计进展赢得值的测量和实际人工时消耗的统计,分析设计进度和费用偏差,采取偏差纠正措施,编写设计进展月报。
5.22 协助进度控制工程师、费用控制工程师、材料控制工程师和估算师协调并处理项目控制方面出现的问题。
5.23 会同质量经理,履行设计质量保证和质量控制职责。
(1)监督检查各专业在设计过程中严格执行公司质量体系文件及项目质量计划。(2)严格执行设计经理质量保证程序。
(3)按公司程序文件规定组织或参加设计各阶段的设计评审。5.24 负责组织各专业编制请购文件。经审查汇总提交项目经理。5.25 组织有关专业负责对供货厂商报价的技术评审工作。5.26 组织有关专业参加采购部召开的制造厂(商)协调会。
5.27 向采购部门催索设备制造厂(商)的先期确认图纸和最终确认图纸,组织审查和确认后,及时将审查意见返回装备采购部。
5.28 工程设计结束后,组织整理和归档工程档案,编写工程设计完工报告。
5.29 项目施工阶段,组织设计交底,派遣设计代表,管理设计修改,处理其它有关设计问题。
5.30 项目调试阶段,参加调试方案的讨论,组织设计人员参加调试、考核和验收。5.31 组织各专业做好项目设计总结。
5.32 工程结束时,对参加本工程的设计人员提出考核意见。
6 设计专业负责人
6.1 设计专业负责人是指定项目本专业设计工作的组织者和管理者。在设计矩阵管理中专业负责人在设计经理和部室主任(专业组长)的双重领导下,组织完成本专业的设计任务。
6.2 组织本专业人员学习、明确合同对本专业工作范围、技术标准、质量标准的要求。6.3 负责收集项目基础资料,落实设计条件。
6.4 确定本专业设计基础数据,编制本专业工程设计规定。并报专业设计室(或专业组)和设计经理审核批准。
6.5 组织本专业人员拟定设计方案,落实关键技术,做好技术经济比较;对非常规的新方案、关键技术方案应由专业组组织讨论,必要时应按照公司评审程序申请部室/公司级评审并严格按照评审结论执行。重要的技术方案结论应报告项目经理和设计经理。
6.6 确定并监督保证本专业采用有效版本的标准、规范。
6.7 组织编制本专业的请购文件,负责制造厂(商)报价文件的技术评审。参加制造厂(商)协调会。
6.8 需要时参加项目相关专业的技术方案讨论。6.9 负责组织编制本专业设计说明书。
6.10 严格执行质量体系文件,按质量保证程序的规定校审本专业的设计文件。6.11 负责接收、评审、签署和发表本专业设计接口条件,负责与其他专业的衔接和协调。保存发放的记录。
6.12 负责对设备先期确认图和最终确认图的接收、评审和返回管理。6.13 监督控制设计各岗位严格遵守设计变更程序。6.14 负责对本专业的设计成品、基础资料、计算书、调研报告、文件、函电、设计条件、设计变更、设计总结等文件的保存、整理和归档。
6.15 督促本专业校审人员严格执行校审规定,负责安排适当的校审周期,认真填写《设计校审记录单》。
6.16 负责检查设计成品是否完整,组织设计成品(图纸、计算书等)的入库。6.17 负责设计工作量的计算分配和统计。
6.18 根据设计工作量和人力资源进行设计周期估算,确认进度计划中本专业的进度安排。
6.19 根据主进度计划和设计进度计划,编制本专业进度计划,并按工作逻辑关系提出输入接口条件计划,通过设计计划会议与相关各专业进行计划衔接,最终协助项目进度控制工程师确定供执行的设计详细进度计划。
6.20 根据设计进度计划控制本专业作业进度、催促输入接口条件。
6.21根据项目报告程序的规定按周或双周或月提交进度检测及分析报告。当本专业设计进度出现偏离,或上游专业不能按计划提出接口条件,以及出现重大的内/外部变更,可能影响本专业重要进度控制点时,应及时书面报告设计经理,报告中应对具体的进度影响进行分析预测,提出纠正措施。
6.22 根据本专业人力负荷需求计划,调度和落实设计人力资源。负责与专业组联系确定调入项目和调出项目的人员和时间。6.23 负责编制本专业设计完成情况报告。
6.24 负责管理和保存设计变更图纸、文件以及设计修改通知单。6.25 负责本专业设计文件的整理归档工作。6.26 负责本专业的设计完工总结 7 项目采购经理
7.1 项目采购经理由装备采购部派出,在项目经理和装备采购部双重领导下负责组织、实施该项目的采购(包括采买、催交、检验和运输等)工作。7.2 编制项目采购计划。
(1)项目采购计划在项目经理和装备采购部部长的指导下编制。
(2)项目采购计划应规定项目采购任务的范围,明确公司与业主以及施工分包商在项目采购任务方面的分工及责任关系。
(3)项目采购计划应说明业主对项目采购工作的特殊要求,以及公司拟采取的措施。(4)项目采购计划应对采购原则作出规定: 1)经济原则; 2)质量保证原则; 3)安全保证原则; 4)进度保证原则; 5)进口设备、材料的原则; 6)分包原则等。
(5)项目采购特殊问题的说明。例如关键设备的采购,不按正常程序采购的特殊设备,要求提前采购的设备,超限设备的采购和运输,现场组装的设备,用户指定制造厂(商)的采购等。
7.3 根据项目主进度计划组织编制采购进度计划。确认采购进度与设计进度、施工进度关键控制点的衔接。
7.4 组织接收并审查由工程设计提供的设备、材料清单和请购文件。
7.5 组织编制设备、材料采购询价文件中的商务部分,并与工程设计提供的技术部分组成完整的询价文件。7.6 根据公司合格供货厂(商)名单,或通过资格审查,提出合格的询价厂(商)名单,报项目经理批准,关键设备并取得用户认可。7.7 向经批准的询价厂(商)发出询价文件,并接受报价。
7.8 组织对制造厂(商)报价的评审(包括:初评、技术评审、商务评审和综合评审。其中技术评审由设计负责)。
7.9 主持召开厂(商)协调会,最终确定中标厂(商)。
7.10 确定中标厂(商)后由采购部代表公司与中标厂商签订采购合同,公司主管领导会签。也可经过授权后由采购经理代表公司与中标厂商签订采购合同。7.11 负责项目采购合同的管理,协调解决合同实施过程出现的有关问题。7.12 指导采买、催交、检验、运输工程师的工作。
7.13 定期检查采购工作计划实施情况,分析存在的问题,研究解决办法。同时向项目经理和装备采购部报告工作,确保项目按合同要求完成。
7.14 如果项目合同规定公司只承担采购服务,受公司委托可代表公司承担履行合同的全部责任,直接与用户进行联系。
7.15 会同项目进度控制工程师和费用控制工程师,组织制订采购执行效果检测基准,督促检查采购进展实际费用消耗和人工时消耗的统计。编写采购进展月报。7.16 配合做好材料控制工作,进行设备、材料采购的进度跟踪和数量跟踪。
7.17 负责联系处理设备、材料的制造质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题,以及联络制造厂(商)的售后服务工作。
7.18 负责设备、材料采购的费用控制,将采购费用控制在预算之内。7.19 审查批准设备、材料采购合同价款的支付。7.20 处理采购合同执行过程中的争议、索赔等商务问题。7.21 组织采购工作的现场服务工作。7.22 项目结束时,对参加本项目采购工作人员提出考评意见。7.23 组织对项目有关采购文件、资料的整理、归档。7.24 组织编写项目采购完工报告。7.25 组织编写采购工作总结。
8 采买工程师
8.1 采买工程师在采购经理领导下,具体负责从接受请购文件到签发采买定单(即签订采购合同)过程的工作。
8.2 负责合格供货厂(商)名单的管理。
8.3 根据设计提供的设备、材料清单(请购文件),选择拟询价的供货厂(商),经采购经理审查,采购部部长批准,关键设备并取得用户的认可。
8.4 如果拟询价的供货厂(商)不在合格供货厂(商)名单内,则应组织对该项供货厂(商)的资格评审。
8.5 编制询价(招标)文件中的商务部分,并与请购文件整合成完整的询价文件,向供货厂(商)发出询价。
8.6 接受报价(投标)文件,协助采购经理组织对报价的评审。8.7 组织供货厂(商)报价的初评、技术评审、商务评审和综合评审。
8.8 根据报价评审结果,整理定标书面材料,排列推荐的中标厂(商)名次,送采购经理审查,项目经理会签,报采购部部长批准。
8.9 组织中标厂(商)协调会,确定最终的中标的供货厂(商),经采购经理审查,项目经理会签,报采购部部长、公司主管领导后发出中标函,通知中标厂(商)。8.10 编制设备、材料采购的合同文件,经采购经理审查,项目经理会签,采购部部长批准。8.11 组织或参加采购合同的谈判,完成采购合同文本,办理签约手续。8.12 负责管理采购合同及有关文件、资料,项目结束时整理、归档。
9 催交工程师
9.1 催交工程师在采购经理领导下,负责从签订采购合同后到货物运抵现场之间的全部催交与联络工作,保证交货进度。
9.2 根据采购合同及设计、采购、施工进度计划,制订催交计划。
9.3 尽早与供货厂(商)取得联系,督促供货厂(商)制订制造计划和实施方案,包括设计进度,制造进度,检验日程等。
9.4 催办供货厂(商)提交给公司确认的先期确认图和最终确认图,以及有关资料和数据,督促设计经理按时组织确认,并及时返回给供货厂(商)。
9.5 在设备制造阶段,随时了解制造进展情况,分别采取通讯催交、会议催交、驻厂催交等方法,发现有影响供货进度的问题,要及时向厂(商)方提出,并向采购经理报告。
9.6 为了保证按期将货物运抵现场,督促检查应由制造厂(商)负责办理的运输准备工作。如:货物原产地证明、货运文件的准备、报关手续、进出口许可证等。9.7 配合材料控制工程师,参与解决诸如设备损坏、质量不符合要求或数量不足等缺损引起的催交问题。
9.8 负责管理催交工作的文件、资料,项目结束时整理、归档。
10 检验工程师
10.1 检验工程师在采购经理领导下,负责设备、材料检验的组织工作,保证设备、材料的质量。10.2 根据采购合同及其附件中对检验的要求,制订检验计划。
10.3 在设备制造开始前,组织召开协调会议,与供货厂(商)明确对产品的检验要求、检验的内容、方式、时间以及各自的责任等事项。
10.4 在设备制造过程中,根据需要,组织检验人员(采购部指派的或外聘的机构或人员)进驻制造现场进行监造。
10.5 对于采购合同中规定有业主参加检验的设备或材料,负责与制造厂(商)联系,安排业主检验有关事宜。
10.6 设备制造完毕后,根据采购合同及其附件中规定的技术规格和要求,组织检验人员对所采购的设备、材料进行出厂检验或测试,并写出检验报告。
10.7 参加设备运抵现场之后的开箱检验,发现与质量有关的问题,负责协调解决。10.8 在施工、安装、试运期间,以及缺陷修复通知期限内,发现设备、材料缺陷,负责协调解决缺陷修复有关问题。
10.9 负责管理检验工作的文件、资料,项目结束时整理、归档。
11 运输工程师
11.1 运输工程师在采购经理领导下负责以合理的最低费用,在计划日期之内将货物安全运抵施工现场。
11.2 根据项目具体情况,制订运输计划及运输方案。
11.3 负责选择交货方式及运输公司;办理签订运输合同和运输保险。
11.4 检查、督办货运文件的准备。包括:出口许可证、报关、用户所在国货物进港审批手续等。
11.5 调查并解决超限设备的运输工具、装卸设备以及所经路线、桥梁加固等问题。妥善解决超限设备的运输问题。11.6 检查货物的包装防护情况,提出对包装防护的要求。防止货物在运输和贮存过程中的损坏、变质、丢失等情况发生,尤其是散装材料更应注意。
11.7 估计运输所需时间(包括:货运、港口装卸、商检等所需的时间)。制订合乎实际的货运时间表,组织货物的运输,保证在计划日期之内将货物安全运抵施工现场。
11.8 掌握设备、材料运输过程的实际状况,进行信息跟踪;必要时组织随货押运跟踪。11.9 配合材料控制工程师,负责解决诸如设备损坏、数量不足、质量事故等引起的需由运输工程师解决的有关问题。
11.10 负责管理运输工作的文件、资料,项目结束时整理、归档。
项目施工经理
EPC总承包项目现场施工经理,由工程公司施工部派出,在项目现场开工后,在项目经理领导和授权范围内,代表项目经理全面现场的施工管理工作。具体包括:对施工进度、质量、安全、环境和费用进行全面的监控,以及负责对分包商(包括供货商)的协调、监督和管理。
EPC现场施工经理主要职责在《工程建设项目经理培训教材》(中国石油化工勘察设计协会2011版)中共19条,从内容上看,现场施工经理主要职责与项目总监相近,但施工经理对现场管理参与的深度,比监理项目中总监工作更深、更细、更超前、更要落到实处。EPC施工经理如何才能把该尽的职责尽到、该做的工作做完,该协调的关系处理好?下面就本人担任EPC项目现场施工经理的经历,谈一下施工经理工作的关注点。
关注点1、熟悉EPC总承包合同,做好现场施工管理策划
现场施工经理进场后,首先要熟悉EPC总包合同,了解总包合同总工期、设计、采购、施工里程碑节点、合同承包范围、工程特殊要求,掌握当前设计、采购进展情况,针对本项目的重点与难点进行施工管理策划,对施工分包标段划分、采购包划分,以及分包合同、供货合同询价范围、工期、费用支付条件、质量验收要求等,提出关于施工管理方面的建议供项目经理及设计组和采购组参考,达成一致意见后组织各专业管理工程师编制施工管理计划、质量管理计划、HSE管理计划、项目协调程序等。
在分包商和供货商的询价过程中,就分包商的管理模式、资金、物资、QHSE管理体系、第三方评价重点考察;对供货商的生产场地、试验检测设备、供应能力和品质状况重点关注。在参与施工询价文件(招投标文件)编写和询价评审时,应结合施工现场情况,就日后可能遇到的争议或进度难以推进的事项,提前澄清,如:合同专用条款有关施工技术、工作界面划分、协作内容、工期节点等;在施工分包询价评审时,引导报价人推行价值工程---技术方案最优,费用最省。
关注点2、图纸审核及设计变更管理
图纸对于任何一个工程的顺利实施至关重要。没有图纸无法开工、没有完备的设计图纸无法顺利施工。一般的,我们做监理时以按图按规范施工为关注点,图纸设计是否合理?是否有误?监理管理深度一般不会太深,因为,监督施工单位按图、按规范施工了,监理就未失职。EPC就不同,如果图纸有问题(错、漏、碰、缺),分包商可能装糊涂依旧按图施工(分包商看似无责),等到EPC总包发现后再提出变更,分包就会索赔费用,这个索赔的费用对总包损失的将是纯利润!另一方面,返工又影响合同工期。所以,认真消化图纸,多与设计联系,将图纸问题暴露并解决在施工之前,非常有必要。
当现场工期紧,发现设计不合理情况时,施工经理应协调管理工程师及时与设计联系,结合现场提出合理化建议(方案图)发邮件供设计参考、确认,以便尽快出设计变更,将变更赶在施工前发出。这样操作,使设计与施工紧密结合,做到“无缝”对接,确保工程建设完全符合设计要求和节点工期要求,也充分发挥了EPC模式的优势。工期紧迫时要协调管理工程师不断跟踪督促设计人员,将设计变更及时发放现场,图纸有升版的,及时更新为有效版本。变更牵涉到费用的,要在实施过程中做好记录,及时办理签证。
关注点3、强化合同管理意识。
施工管理必须以EPC总包合同、施工分包合同为依据,尤其是合同附件,要全员培训、交底,交底范围包括:EPC总包合同总工期、设计、采购、施工里程碑节点、合同承包范围、工程特殊要求、重点与难点分析等。分包合同、供货合同询价范围、工期、费用支付条件、质量验收等约定等。
没有绝对平等的合同,只有彼此利益的约束。在合同管理中,只有掌握了合同中约定的索赔条件、程序、依据等,才能在实际操作中合理运用索赔和反索赔条款维持项目正常推进。施工经理组织EPC管理团队学习、研究总分包合同是非常有必要的,只有熟悉合同约定,才会据此编制管理计划并对比调整、实施。
关注点4、做好对分包商与供货商的监督管理、团队整合。
分包商是施工管理的执行层。经接触一段时间,一旦情况不妙,就得及时对其调整、规范其程序、抓住其症结,千方百计为其创造条件,解决其困难、同化其行为,促使其完成合同任务。除合同外,施工管理的工作依据是图纸、标准规范、施工管理规定。施工分包商管理手段欠缺,但有多年长期合作的劳务作业队,有机械设备及人力资源优势;以设计为龙头的EPC总包方有设计技术和规范的管理程序优势,但缺乏劳务资源,双方合作正好互补。所以,一开始EPC总包就应规定分包执行总包的有关管理规定,对外关起门是一家,对内是总包管理分包,优势互补,让分包在总包管理下既有经济利益又能获得到管理提升。
关注点5、合理施工部署、优化施工方案
根据项目特点,分析施工难点、重点,关注重大施工方案的合理性和施工工艺的可行性,据此方案和施工工艺带来的施工强度(产能),分析能否满足分部分项工程进度节点要求,实施该方案带来的施工成本是否最经济。
一项工作在施工前,关联专业工作是否已完成?它的完成,对其他工作施工是否会增加难度和施工成本?有无其他更佳方案?施工部署合理、综合调配资源、减少交叉投入,不但安全可靠,有时还方便施工管理节省成本,所以需现场施工经理重点关注。
关注点6、参与制订大型设备、长周期设备采购及运输计划。
跟踪主材、关键设备采购,关键设备基础设计、设备制造、到货进度节点检查,进场验收,这一点与关键节点进度紧密相关。
关注点7、现场安全管理
承包商的安全组织架构的完整性,安全管理指令的执行力,施工中采取的各种技术措施的安全可靠性,超规模危险性分部分项工程方案编写、审核、论证、实施、检查、整改等都要重点关注。因为分包商安全架构不全,安全管理就会成为真空,没有安全,进度无法保障。
关注点8、报批报建进展及收尾管理:此项工作关系到施工许可证、结构中间验收、消防防雷专项验收、竣工验收、试生产备案、资料备案及人员撤场。必须阶段检查、当好项目经理的参谋,及时提醒项目经理协调相关部门推进。收尾管理包括生产培训、试车、资料移交、总结、退场、项目关闭等。
结束语
施工管理是一项承上启下的系统工作,所以从项目策划开始,施工经理就要参与到设计、采购等相关工作中来,坚持“以工期、成本为中心,抓好安全质量为基础,100%兑现承诺,实现社会效益和经济效益最大化”为指导思想,理清不同阶段节点进度这根主线,抓主要矛盾,带动全局。当前监理行业发展形势下,大多数优秀监理公司在向EPC或EPCM管理转型,越来越多的项目总监或骨干专监将走上EPC或EPCM施工经理岗位。施工经理岗位不同于项目总监,施工经理岗位更多要求对项目现场实际操作具有前瞻性思维和全盘考虑。施工经理要在施工管理中发挥引领和推动支撑作用。
EPC施工管理不同于工程监理,前者要求我们既是问题的发现方,又是问题的解决方,所以对我们的管理工程师、施工经理要求有更广泛的专业技术、更丰富的管理经验、更实用的协调方法。
12.1 项目施工经理由项目管理部派出,由公司任命,在项目经理和项目管理部双重领导下,负责项目的施工管理工作。
12.2 施工经理在项目经理授权下,可以在现场代理项目经理的部分职责和权力。在现场全权代表公司负责与业主、施工分包商及地方有关部门联系工作。重要问题需事先请示或事后报告项目经理。
12.3 在项目初始阶段,参加项目总进度计划、子项进度计划的编制。负责组织收集施工管理基础资料,编制项目施工计划。
12.4 在工程设计阶段,组织设计的可施工性分析,从施工角度对设计提出意见和要求。12.5 拟定施工分包方案,组织施工分包的招标工作,包括标底编制,招标文件编制,招标、评标,经公司授权签订施工分包合同。
12.6 根据项目总进度计划和子项进度计划,组织编制项目总体施工进度计划和子项施工进度计划,分别经项目经理和项目控制经理审核、批准后执行。
12.7 组织召开施工动员会议,落实设计文件和图纸的交付进度,设备材料的交付进度,确定施工开工日期和施工管理人员进驻现场的日期。
12.8 负责与业主及施工分包商协商,建立现场管理机构和现场管理制度。12.9 组织并提供项目费用估算所需的施工方面的估算资料。
12.10 在项目施工管理人员进驻施工现场之前,组织现场施工进度管理工程师,编制一套指导现场施工用的施工进度计划。这套施工进度计划包括:(1)子项施工顺序;(2)子项施工进度计划;(3)专业施工详细进度计划;(4)施工网络图;
(5)设备材料运抵现场顺序;(6)人力负荷图;
(7)施工检测基准表格及曲线;(8)施工检测测量表格;(9)施工实耗值统计表格;(10)施工进度报告规定。
12.11 组织制订现场施工管理文件,包括:(1)施工现场管理办法;(2)项目施工协调程序;(3)分包合同管理办法;(4)保证施工安全程序;
(5)施工职业健康、环保管理规定;(6)施工质量管理与监督规定。(7)施工现场设备材料管理办法;(8)施工费用管理规定;(9)施工现场文件管理办法等。
12.12负责组织现场施工管理人员进驻现场。根据工作需要,对现场人员进行合理调配。在现场开始施工之后,负责对现场施工执行情况进行监督、检查和指导。研究解决现场提出的需由本部协助解决的问题。12.13指导合同管理工程师的工作:
(1)检查督促施工分包商进入现场和施工准备工作;(2)审核和处理施工分包合同变更有关事宜;(3)审核和批准施工分包商的工程进度款;(4)检查批准工程(或单项工程)的竣工验收;(5)参加公司、业主、施工分包商等联合召开的调度会。12.14 指导技术管理工程师的工作:
(1)负责组织设计文件和图纸的设计交底工作;(2)审查施工组织规划和重大施工方案;
(3)审查批准现场设计变更、施工变更、材料代用。12.15 指导进度管理工程师的工作:(1)监督控制施工进度计划;(2)审查批准周滚动计划;
(3)参加重要的进度计划检查、调度会议;
(4)审查批准施工进度报告,研究解决进度拖延问题;(5)审查批准进度计划的调整。12.16指导费用管理工程师的工作:(1)审查批准施工费用控制计划;(2)根据用款计划,落实施工资金安排;(3)批准现场财务管理制度;(4)审查批准现场财务报告;
(5)审查分析现场施工费用偏差和费用趋势预测;(6)审查批准向业主申报工程进度款;
(7)审查批准与施工分包商的竣工结算和决算;
(8)审核与业主的竣工结算和决算,报项目经理批准后执行。12.17 指导质量管理工程师的工作:(1)审核施工分包商的质量手册;(2)审核施工质量控制点及质量检查方法;(3)审核重要施工质量规程;(4)调查和处理重大质量事故;(5)审核现场施工质量情况报告。12.18 指导安全管理工程师的工作:
(1)组建现场职业健康、安全、环保(HSE)管理委员会,并参加会议;(2)落实现场安全管理的组织和职责;(3)组织制订安全施工(量化)目标;(4)组织编制安全技术措施计划;(5)组织安全教育;(6)组织安全检查;
(7)调查和处理重大安全事故;(8)检查职业健康条件和环境保护条件;
(9)审查安全、职业健康、环保情况报告,发现问题采取纠正措施。12.19 指导材料管理工程师的工作:(1)组织制定现场材料管理计划;(2)检查、落实现场设备、材料库房条件;(3)组织现场设备、材料开箱检验;(4)审查批准现场库房管理办法;(5)审查现场材料状态报告;
(6)审核确认现场多余材料,并报告项目经理,移交采购部处理。
12.20 负责批转或处理公司本部、业主、施工分包商、地方有关部门及其他有关单位的所有来往文件、函件。
12.21 签发向公司本部和业主提交的各种报告、报表。
12.22 组织处理与业主、施工分包商及其他有关各方发生的索赔事件。12.23 组织施工分包商及业主进行竣工交接验收。12.24 组织竣工技术资料的整理、汇编及向业主移交工作。
12.25 全部竣工并移交给业主管理后,组织解散施工管理机构及人员;与业主及施工分包商协商保留少量施工技术骨干,留现场参加调试期间的维护和抢修工作。12.26 组织现场施工文件、资料的整理和归档工作。
12.27 审核施工分包合同的结算和决算,报项目经理批准后执行。12.28 负责对在现场工作的人员提出考评意见。12.29 负责组织编写施工完工报告和施工总结。
13 施工技术管理工程师
13.1 施工技术管理工程师在项目施工经理的领导下负责施工技术管理和指导工作。13.2 在施工分包招标阶段,协助施工经理对投标文件进行技术评价,参与起草分包合同中有关技术条款。
13.3 熟悉工程设计图纸,组织设计可施工性分析,从施工角度对设计提出意见。13.4 接受工程设计部组织的设计交底,审查提供现场施工图纸资料的深度与完整性。13.5 负责向施工分包商进行设计交底,解释设计意图。13.6 审查施工分包商提出的施工组织设计和重大施工方案,提出改进意见。13.7 在现场负责处理设计上出现的一般技术问题;对于较重大的技术问题应及时与本部设计经理联络,协助解决。13.8 负责现场技术资料的管理。
13.9 负责业主变更、项目变更、施工单位变更申请的技术评审,并签署评审意见。管理设计变更资料。
13.10 负责审查现场材料代用申请。
13.11 参加施工工序中间交接、工程中间交接、工程交接,讨论和解决有关技术问题。13.12 负责现场总图管理、竣工图管理、交工技术资料管理。13.13 收集、整理施工技术管理文件和资料,办理归档手续。13.14 编制项目施工技术管理总结。
14 进度控制工程师
14.1 进度控制工程师在项目项目经理和施工经理的领导下负责进度计划和进度控制工作。
14.2 项目初始阶段制定项目总进度计划、子项主进度计划,确认施工进度计划。14.3 编制项目年度(如需要)、季度、月度进度计划,经项目经理批准后,作为财务人员编制用款计划和费用控制的依据。
14.4 负责审查施工分包商提出的施工进度计划,将审查结果报告项目控制经理或项目经理。确认进度施工计划并反馈下达给施工单位,审核施工单位根据下达的计划编制的月、周滚动计划。
14.5 参加施工现场施工调度会议,检查施工进度计划执行情况。14.6 负责管理现场施工工期的索赔。14.7 负责施工进度控制,编制进度执行情况报告。按照变更程序,对重大的业主变更、项目变更进行分析,评估其对进度计划的影响,供项目经理决策。根据批准的变更,调整和重新编制发表施工进度计划。负责对进度变更实施控制。当进度变更经业主和项目经理批准时,负责重新编制相关的进度计划。
14.8 审查施工分包商编报的工程进展测量报表和实耗值统计报表,并进行累加和汇总。
14.9 审查会签进度付款结算单,经费用控制人员审核后,交财务人员作为付款依据。14.10 按周、月进行施工进度执行情况的分析、预测,发现问题及时提出解决措施。14.11 收集、整理进度管理的文件和资料,办理归档手续。14.12 编制项目进度管理总结。
15 质量管理工程师
15.1 质量工程师协助项目经理负责合同项目的质量管理工作。
15.2 质量工程师负责在合同项目中正确贯彻执行公司的质量方针和质量手册。15.3 检查项目分承包合同的质量保证条款,负责审查项目分承包商的质量体系。15.4 根据合同文件及其背景资料,按程序文件规定编制项目质量计划,该计划由项目经理审定后发布实施。
15.5 应努力与设计、采购、施工、调试等各方负责人协调与合作,督促项目各项工作符合公司质量手册和项目质量计划的要求。
15.6 在项目质量计划实施过程中,应着重监控项目各阶段的控制点,并应特别监控顾客有特殊要求的质量控制点。及时做好顾客的质量咨询和质量投诉的解释工作。并注意保存项目好记录。
15.7 在项目实施过程中发生不合格项时,应坚持要求有关部门按程序规定进行原因分析、制定纠正措施,以及追踪验证其有效性。对重大质量问题应同时向质量安全部报告,必要时,召开专门的质量分析会,进行分析和处置。
15.8 在项目实施过程中,若发生内部/外部的质量纠纷时,应按程序文件和合同规定进行有效的协调。
15.9 负责编制项目质量计划实施情况报告,提交项目经理审查。
15.10 检查施工分包商的质量手册、质量体系文件和质量计划,如发现有不符合要求的部分应提出改正要求和意见。
15.11 熟悉工程设计图纸和资料,了解设计意图和质量要求。
15.12 督促施工分包商按照设计图纸和资料、技术规范、规定进行施工,保证施工质量。15.13 与施工分包商、业主的质检部门或监理公司商定质量检查控制点、质量验收程序、方法和规定。
15.14 深入施工现场,加强施工中的质量检查和监督。
15.15 参加按规定应由公司参加的各种质量检验活动,签署质量确认文件。15.16 对施工质量行使质量否决权。
15.17 参与现场重大施工质量事故的调查和处理,并作好记录。
15.18 做好日常施工质量管理工作,并做好质量管理日记,定期提交质量情况报告。15.19 收集、整理施工质量管理的文件和资料,办理归档手续。15.20 编制项目完工质量管理总结和评价报告。
16 费用控制工程师
16.1 项目费用控制工程师由工程经济所派出,在项目(控制)经理领导下工作。16.2 负责制订和执行项目费用控制计划,在项目实施全过程中对项目费用实施控制。16.3 建立项目工作分解结构,为实行费用/进度综合控制奠定基础。16.4 根据项目初期控制估算,进行费用分解,经项目经理批准后形成分项/分类费用控制的指标,下达给设计、采购、施工及调试经理,作为定额设计、定价采购、施工招标的依据。
16.5 根据批准的控制估算、项目进度计划、配合进度控制工程师编制项目执行效果测量基准。
16.6 定期汇总赢得值和实耗值,计算费用偏差,进行偏差分析,找出存在问题,提出纠正和解决措施。
16.7 运用趋势预测技术,根据发生偏差的原因和性质预测偏差的发展趋势,计算在项目竣工时可能出现的费用偏差。
16.8 当发现分项/分类费用超出费用控制指标时,及时报告项目经理,组织有关专业研究解决措施。
16.9 当发现设备、材料采购报价超出定价时,及时报告项目经理,组织有关专业研究解决措施。
16.10 对施工分包和调试服务分包(必要时)的招标进行合同价格的监控。
16.11 编制项目实施费用状态报告和项目费用汇总报告,向项目经理以及项目控制、设计、采购、施工经理等提供费用控制执行的情况。
16.12 对设计、采购、施工、调试服务分包合同费用支付实施监控,当发现实际支付费用偏离费用计划时,监督采取纠正措施。
16.13 负责会签用户变更通知单和项目变更通知单。经用户和项目经理批准的费用变更,可调整费用控制基准。
16.14 管理不可预见费的使用,每月向项目经理报告不可预见费使用情况。
16.15 审查施工分包商编报的工程进展赢得值测量报表和实耗值统计报表,并进行累加和汇总。16.16 审查会签进度付款结算单。
16.17 按月进行施工费用执行情况分析、预测,对偏离费用控制计划的任何倾向,及时向施工经理提出解决的措施和调整意见。编写施工费用月报,经施工经理审查,报项目财务经理和项目经理。
16.18 审核施工分包商根据设计变更或施工变更编制的施工费用变更,报控制经理核准。
16.19 配合组织工程索赔的工作。配合施工分包合同管理工程师(或索赔工程师)办理费用索赔。
16.20 工程竣工及验收后,协助财务经理对用户及施工分包商进行工程结算或决算,审核施工分包商的工程结算单,经进度控制工程师和质量管理工程师会签,报施工经理批准后,交财务经理/财务管理员作为办理付款手续的依据。
16.21 项目结束时,对项目费用控制、变更及实际执行情况资料进行整理、归档。16.22 编制项目施工费用管理总结。
17 材料控制工程师
17.1 材料控制工程师在项目经理领导下工作。项目的材料控制主要是对设备、材料供应的进度和数量进行跟踪控制。
17.2 根据公司的标准材料控制程序,制订项目的材料控制程序。
17.3 编制项目材料控制计划。主要内容包括:设备、材料的种类和初步的数量和规格;特殊和关键设备清单;设备、材料请购单提交日期、采购合同签订日期和运抵现场的日期等。
17.4 汇总设计部门提出的设备材料请购文件,并提供采购经理组织采购。
17.5 管理材料变更,包括数量、规格变更,材料代用等,严格按设计变更程序规定办理。17.6 设备、材料进度跟踪和趋势分析,发现问题及时向有关部门发出预警报告,并跟踪监督处理措施。
17.7 设备、材料数量跟踪,发现缺、损、漏及补充订货等问题,及时向有关部门发出预警报告,并跟踪监督处理措施。
17.8 负责监督和控制业主提供的设备、材料及由施工分包商采购的设备、材料。17.9 负责现场库存材料的监控,汇总提示多余材料清单,会同采购部进行多余材料的调济和处理
17.10 参加设备材料运抵现场后的暂存设施的落实和开箱检验工作。
17.11 运抵现场的设备材料经过开箱检验并办理验收交接手续后,即从采购人员移交给现场设备材料管理人员。在开箱检验中有缺件、损件及资料不全等问题,应在验收报告中说明,仍由采购人员负责解决。
17.12 检查落实材料贮存保管的环境条件,防止贮存期间变质、损坏或发生安全事故。17.13 制订设备、材料库房管理的程序和规章制度。
17.14 检查监督现场设备材料的入库、贮存、出库,发现问题及时采取纠正措施。17.15 配合采购部管理(或采购)经批准在现场采购的设备或材料。17.16编写项目材料控制状态报告,按月提交设备材料情况报告。
17.17 项目完工后编制项目实际材料消耗分类汇总表,供以后的项目参考使用。17.18 项目结束时,清理多余材料,并登记造册,报施工经理。对项目材料控制资料进行整理、归档。
17.19 负责对项目材料控制工作进行总结。
18 安全工程师
18.1 安全工程师在项目经理领导下,负责项目全过程的安全管理工作。18.2 参与项目计划编制过程中的安全管理策划,编制项目安全管理计划。18.3 参与工程项目劳动安全健康预评价和安全验收评价。18.4 指导和检查项目安全、消防设计专业的工作。18.5 设计阶段安全管理职责:
(1)督促检查安全、消防设计专业编制的安全备忘录。(2)督促检查安全、消防设计规定。
(3)检查、监督设计过程中各专业对劳动安全法规、标准规范的执行情况。(4)督促检查劳动安全健康专篇和消防专篇编制成品质量。(5)参加基础工程设计审核会议。
(6)抽查安全、消防专业设计的文件和图纸,以及各专业与安全、消防有关的设计文件和图纸。
18.6 施工阶段安全管理职责:
(1)审查施工分包商的劳动安全手册,发现有不符合安全法规和设计要求的内容,应提出意见,促其改进。
(2)建立有业主和施工分包商参加的现场职业健康、安全与环境保护(HSE)委员会,负责督促、检查现场职业健康、安全和环境保护工作。
(3)根据公司施工安全管理程序和安全操作规程,编制项目现场的施工安全管理计划,作为安全管理的行动准则。
(4)组织现场业主、公司、施工分包商干部的安全教育,包括安全思想教育、安全方针政策教育。编制或准备安全培训教材,必要时进行讲课。
(5)督促检查施工分包商的安全教育,包括安全思想教育、安全方针政策教育、安全技术知识教育、典型经验与事故教训教育等。(6)督促检查施工分包商对特殊工种作业人员的安全教育。(7)参加每月一次的现场施工安全分析会议。
(8)检查监督现场保卫工作执行情况,以保证现场人员安全及物资财产安全。(9)督促施工分包商组织专业性的安全检查。(10)督促施工分包商组织季节性的安全检查。(11)督促施工分包商组织节日前后的安全检查。
(12)经过检查发现有违章作业或安全隐患,立即发出通知停止作业。(13)参加现场安全事故的调查与处理。
(14)负责施工期间与地方安全、卫生、环保部门的协调与联络。(15)收集和整理安全记录,每月提交现场安全状况报告。
(16)负责施工现场职业健康的监督管理,包括施工作业引起的粉尘、噪音、大气污染、水污染、废弃物等对职工及周围群众健康的影响。
(17)负责施工现场环境保护的监督管理,检查督促施工分包商按照国家和行业法规规定,采取相应措施,使之符合有关标准的规定。
(18)检查施工现场职业病防治设施的建设,管理制度的建立,防治、急救措施的落实。
(19)收集和整理现场职业健康、安全与环境保护管理的文件和资料。办理归档手续。(20)编制项目现场职业健康、安全与环境保护管理总结。18.7 调试考核阶段安全管理职责:(1)组织调试前的安全检查。(2)参加合同工厂考核和竣工验收。
18.8 收集整理项目安全管理文件和资料,办理归档手续。18.9 编写项目安全管理总结。
18.10 必要时,根据质量安全部和项目经理的安排,履行环境保护工作。
19 项目财务经理
19.1 项目财务经理由财务部派出,负责组织、管理项目的财务和会计业务。19.2 项目初始阶段,参与编制项目计划,并负责编制项目财务管理计划。19.3 负责编制项目资金流动计划,包括资金投入计划和资金回收计划。19.4 参与项目的经济预测和决策。
19.5 负责项目的资金筹措。必要时协助用户进行资金筹措。19.6 负责项目日常资金管理。
19.7 协同项目经理按合同和计划向用户收取各种款项(如:工程预付款、已完工程价款、已交付设备、材料价款等)。
19.8 指导项目会计工作,检查项目会计业务和帐目。19.9 采购设备、材料到货后,按规定办理设备材料付款。19.10 向费用控制工程师提供设备材料的实际发生费用月报。
19.11 施工单位完成所承担工程并经验收后,按规定办理支付施工工程付款。(当设有施工财务管理员时,负责审查其工作。)19.12 协助项目经理或索赔工程师办理索赔有关事项。19.13 根据合同规定办理和管理各种保险。19.14 按规定管理和交纳各种税款。
19.15 按照公司和合同规定编制项目财务报告。
19.16 负责办理设备、材料订货合同价款的结算。负责办理施工分包合同价款的结算。19.17 工程竣工并通过竣工试验,负责办理与业主的竣工结算。19.18 业主签发履约证书后,负责办理最终决算。19.19 负责项目的成本核算。19.20 负责财务监督、维护财经纪律 19.21 负责项目财务管理工作总结。
19.22 项目结束时,对参加项目的财务、会计人员提出评价意见。19.23 组织项目财务、会计帐目、资料的整理、归档。
20 项目调试经理
20.1 项目调试经理由公司任命,在项目经理领导下负责项目调试服务的管理工作。20.2 编制项目调试计划,明确调试服务的内容、工作原则和程序等。20.3 负责审查工艺设计、工程设计图纸,提出操作方面的意见和要求。20.4 组织工程设计的危险性和可操作性审查。
20.5 根据合同要求组织培训服务,如编制培训计划,推荐、联系培训单位,指导动态工艺模拟培训或工厂上岗培训等。
20.6 根据工艺专业提供的操作原则,组织编制操作手册。20.7 指导业主编制调试方案。
20.8 协助业主组织调试人员熟悉调试程序、调试方案以及工艺设计和安全规程等。20.9 指导和检查调试准备工作(包括必要的吹扫、耐压、检漏、调试等),确保调试安全、顺利进行。
20.10 指导调试条件的检查。包括:施工安装完工检查,原材料和燃料的贮备,分析化验条件,产品贮存、运输,调试指挥系统和操作人员培训质量方面的检查。20.11 指导和检查调试、考核所需的文件、手册、记录、表格等准备情况。
20.12 组织调试前的安全检查,包括消防设施、三废处理设施、可燃气体检测器、报警器等。
20.13 参加并指导调试,处理调试中发生的有关问题。20.14 与业主代表共同审查和签署调试及考核情况报告,以确认建设项目的性能、保证指标等达到合同要求的情况。
20.15 收集、整理调试服务文件和资料、办理归档手续。20.16 编制项目调试服务总结。
21 项目秘书
21.1 项目秘书由项目管理部派出,协助项目经理办理项目的事务和文书管理工作。21.2 编制和执行项目办事规则。如:考勤、请假、差旅、会议、报告、文件管理等规章制度。
21.3 收发保管项目来往函电、保证信息的及时传递。
21.4 负责项目文件、资料、报告、记录的整理、编号、归档等工作,保证文件的完整、准确及有效地运用。
21.5 传达项目经理的决定和批示,加强项目部(组)内、外工作的联系。
21.6 督促、检查各部门之间文件资料的正常发送,催促有关部门办理尚未答复的函电。21.7 协助项目经理办理项目管理中的事务性工作。诸如:接待、联络、会务等等。21.8 项目结束时组织对项目文件、资料的清理和归档入库工作。21.9 进行项目行政管理、文秘等工作的总结。
第3篇:项目总承包部职责
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总承包项目部职责
项目总承包部是一次性的项目授权管理机构受局委托全面负责组织实施施工总承包管理。对承包工程的总工期、总体质量、总造价和交付使用后的保修负责。其主要职能:统一对外、统一指挥、统一部署、统一计划、统一管理,对参与分包施工的单位实行指挥、协调、监督和服务;与此同时对承包合同工期、质量、造价实施动态控制与管理。
1)承包施工范围内的工程质量、工期、造价、安全、消防和竣工交付使用后的保修工作负责;协调管理分包工程质量、工期、造价、安全、消防和竣工交付使用后的保修工作。2)施工现场进行统一规划、统一组织、统一设计、统一施工、对于公共设施(水、电、路、围墙、厕所、排水系统等)部分按招标文件和合同约定分摊费用。
3)负责测量定位和轴线控制,网桩的测设及竖向高度控制,高程控制的水准点的复测由总包单位负责实施。4)总包负责编制工程总进度计划、年度综合计划、季度综合计划和汇编月度计划周计划。向各分包单位下达计划执行指令,并检查计划完成情况。
5)协调各分包单位之间的矛盾,排除完成施工进度计划中的障碍。随时可以召集各种形式的专题会议。总结和部署进度计划,落实关键工序和重点项目推进工作;根据各专业
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施工的交叉情况,可以指令有关专业施工队伍的进场和退场或停止施工。
6)施工现场总平面由总包统一规划,分区管理,各负其则,各分包单位不得随意变动。消防保卫、环保、文明施工、CI形象设计由总包统一组织,费用按招标文件和合同约定执行。
7)工程技术资料的整理工作按照国家和济南市的统一规定的内容和标准,总包负责组织各分包单位进行技术资料的收集、设计,统一标号、统一表格、统一装订,由总包送交监理工程师审查。
8)定期对工期、质量、安全、文明施工等进行检查评批,开展劳动竞赛活动,奖优罚劣,全面推进工程施工。
职能部门职责
1)协调部(负责人:)
(1)负责协调与业主、监理、建设主管部门部等各种外部关系。(2)负责现场各专业施工协调,按《施工现场平面布置图》划分现场施工区域、材料堆放、加工场地、设备就位等,协调项目各部门、劳务队伍、分包方的各种内部关系,及时解决现场的各种纠纷,使整个项目达到政令畅通,分工协作。
(3)定期组织召开项目的各种会议。
(4)负责工程的进度管理,制定阶段控制点;编制、下达、上
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报施工生产计划(施工进度总计划、季度计划、月计划、周计划);编制进度计划完成对比表,监督考核各专业计划完成情况。
(5)负责现场安全文明施工,组织进度、安全等检查评比,监督有关问题落实。组织定期检查和分析。
(6)负责协调施工生产各要素,满足施工计划要求,组织协调项目人、财、物等各生产要素的进出场,降低工程成本。
(7)编制《施工日志》。
(8)随时协调解决工地的突发事件及领导交待的临时性工作。2)总工办(负责人:)
(1)负责项目的施工组织设计、项目质量计划的编制工作。(2)负责工程重大施工方案的编制工作,解决施工中技术难题,负责工程的施工方案的交底工作及施工技术交底及安全交底的审核,负责组织技术复核。
(3)负责工程图纸会审,解决工程施工图纸所存问题,办理设计变更与洽商。
(4)负责新技术、新工艺、新材料的推广应用及科技进步工作。(5)组织质量保证文件,施工技术资料的收集归档,含工程录像及图片的积累保存。(6)负责整个项目的技术管理工作,负责技术方案论证及设计优化深化工作。
(7)参与质量检验评定,隐蔽验收等各种中间验收及工程竣工验收及技术复核工作等日常技术管理工作。
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(8)积极组织项目QC小组活动。
(9)负责工程项目的测量放线、沉降观测工作,按工程进度进行工程垂直度、轴线位移、标高进行复核并整理相关资料。
(10)负责工程项目的计量工作。(11)负责工程项目的试检验工作。3)土建工程部
(1)依据有关规范、标准,按下达的施工计划,组织施工生产。(2)学习施工图纸,参与图纸会审,办理施工签证。(3)负责编制专项施工方案,负责施工各分项技术交底。(4)负责施工全过程控制,及时发现并纠正有关质量、安全与环境问题。组织检验批分项工程的验收,整理施工隐蔽验收资料,并及时交总工办归档。
(5)负责提供施工生产劳动力计划、材料分计划、月计划。(6)领导交待的临时性工作。4)物资设备部(负责人:)
(1)负责工程施工所需材料及周转工具的采购、租赁,保管发放工作。
(2)参加工程各种材料的招标、评标、合同签定工作。(3)熟悉材料计划,熟悉工程进度,及材料质量标准,保证工程材料所需。
(4)严格按照ISO9002标准进行物资采购、保管、验收及物资合格证的索取保存。
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(5)严格按照总平面布置进行材料堆放,保证施工现场文明。(6)对施工现场材料及周转工具使用随时进行检查,避免浪费。(7)根据材料计划做好每月采购资金计划。
(8)负责对公司的各种材料报表及台帐等资料汇编、上报归档。(9)负责机械租赁、采购合同的起草、签订工作,负责工程所需的各种施工机械的租赁、采购工作,负责施工机械的保管、发放。
(10)负责机械设备台帐建立等相关资料的汇编上报等工作(11)负责机械设备的维修保养工作。对施工现场设备定期检查保证机械完好,满足施工要求。
(12)负责施工现场用水、用电的检查及日常维修工作。
5)合约预算部(负责人:)
(1)参加项目劳务合同、业主合同、物资、机械采购合同的招标及谈判并负责起草和合同管理工作。
(2)负责项目对业主的索赔,(含工期、费用索赔)达到及时、合理,严禁无故拖延。
(3)负责项目预结算工作。
(4)负责项目劳务方因设计变更等增加费用及零星用工的审核工作。
(5)负责工程材料成品、半成品,物件加工计划的计算审核、审定出台工作。
(6)负责工程项目的计划统计工作。
(7)负责索赔资料、预结算资料及合同资料、招投标资料的收
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集、整理、归档工作。
(8)负责搜集、汇总建筑劳务市场、材料市场等信息,并随时向项目领导汇报。
(9)参与二次、三次分包招标及甲定乙供材料的招标及策划工作。
(10)负责项目部与业主及分包劳务队伍、二次三次招标分包方的合同向项目全体人员的交底。
(11)做好上级主管部门及领导交办的临时性工作,配合相关部门做好协调。
6)质安部环境部(负责人:)
(1)对整个工程的质量安全工作负责。
(2)除定期组织工程质量、安全检查外,做好工程质量的预控、跟踪检查,随时提出并协商解决施工现场的各种质量、安全问题,确保工程质量。
(3)监督、检查施工进场的各种原材料物配件质量。(4)定期检查工程安全技术资料,确保技术资料准确及时。(5)“三检”制度,负责分项工程质量核定工作,要严格 贯彻以数据说话的原则,保证质量资料数据准确真实。
(6)负责项目质量、安全统计报表工作,及时上报有关部门,并负责安全资料整理。
(7)出现质量、安全事故及时上报上级主管部门及建设行政主管部门,并参加质量、安全事故的处理。
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(8)与工程部施工员配合负责工程专检质量资料的填写及签字交资料员归档.7)总务部(负责人:)
(1)负责整个施工现场的安全保卫工作。
(2)负责项目部的后勤工作,包括食堂管理,小卖部管理及项目职工劳保、办公用品的购置。
(3)负责施工现场文明施工,除定期参加检查外,平时做好跟踪检查工作。
(4)及时解决施工现场的各种纠纷及打架斗殴事件。(5)处理好与当地派出所等治安部门关系。
(6)负责项目所有文件的收发工作,按公司规定做好文件的收发登记工作。
(7)负责项目的文印工作。
(8)负责项目的日常接待及会议室、办公室的管理工作。(9)参加项目的各种会议,做好会议记录。(10)按公司规定进行项目的文件的存档工作。8)财务部(负责人:)
(1)负责工程项目所有日常财务工作。(2)负责项目资金的筹措及工程进度款的索取。
(3)随时向项目领导汇报项目资金情况,并协助项目领导制定合理的资金使用计划。
(4)严格执行公司各项制度。
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(5)负责项目成本核算工作,定期向项目领导提供项目成本核算表,并提出降低成本的合理化建议。
专业项目部职责
(1)负责专业施工方案的编制及技术交底工作(2)负责本专业的生产安排。
(3)按照施工程序及工艺标准要求,合理确定施工顺序,合理安排劳动力。
(4)按照规定要求及工程进展及时向合约部,提供材料、机械使用的周、月计划。
(5)根据工程进展及时向总调室提供劳动力需用计划。(6)负责本专业工程的质量,进度控制,做好现场质量跟踪监督,重要工序实施旁站监督制度。
(7)负责本专业工程的施工现场文明施工,严格材料、机械、周转工具管理,避免浪费。
(8)负责本专业工程的各种记录等技术原始资料(隐蔽验收、施工记录等)的积累,并及时送交总工办归档。
(9)负责组织本专业施工的隐蔽验收及三检。(10)负责办理本专业工程的施工索赔。
第4篇:项目总承包部职责
总承包项目部职责
项目总承包部是一次性的项目授权管理机构受局委托全面负责组织实施施工总承包管理。对承包工程的总工期、总体质量、总造价和交付使用后的保修负责。其主要职能:统一对外、统一指挥、统一部署、统一计划、统一管理,对参与分包施工的单位实行指挥、协调、监督和服务;与此同时对承包合同工期、质量、造价实施动态控制与管理。
1)承包施工范围内的工程质量、工期、造价、安全、消防和竣工交付使用后的保修工作负责;协调管理分包工程质量、工期、造价、安全、消防和竣工交付使用后的保修工作。2)施工现场进行统一规划、统一组织、统一设计、统一施工、对于公共设施(水、电、路、围墙、厕所、排水系统等)部分按招标文件和合同约定分摊费用。
3)负责测量定位和轴线控制,网桩的测设及竖向高度控制,高程控制的水准点的复测由总包单位负责实施。4)总包负责编制工程总进度计划、年度综合计划、季度综合计划和汇编月度计划周计划。向各分包单位下达计划执行指令,并检查计划完成情况。
5)协调各分包单位之间的矛盾,排除完成施工进度计划中的障碍。随时可以召集各种形式的专题会议。总结和部署进度计划,落实关键工序和重点项目推进工作;根据各专业施工的交叉情况,可以指令有关专业施工队伍的进场和退场或停止施工。
6)施工现场总平面由总包统一规划,分区管理,各负其则,各分包单位不得随意变动。消防保卫、环保、文明施工、CI形象设计由总包统一组织,费用按招标文件和合同约定执行。
7)工程技术资料的整理工作按照国家和济南市的统一规定的内容和标准,总包负责组织各分包单位进行技术资料的收集、设计,统一标号、统一表格、统一装订,由总包送交监理工程师审查。
8)定期对工期、质量、安全、文明施工等进行检查评批,开展劳动竞赛活动,奖优罚劣,全面推进工程施工。
1.4.2.2 职能部门职责 1)协调部(负责人:)
(1)负责协调与业主、监理、建设主管部门部等各种外部关系。(2)负责现场各专业施工协调,按《施工现场平面布置图》划分现场施工区域、材料堆放、加工场地、设备就位等,协调项目各部门、劳务队伍、分包方的各种内部关系,及时解决现场的各种纠纷,使整个项目达到政令畅通,分工协作。
(3)定期组织召开项目的各种会议。
(4)负责工程的进度管理,制定阶段控制点;编制、下达、上报施工生产计划(施工进度总计划、季度计划、月计划、周计划);编制进度计划完成对比表,监督考核各专业计划完成情况。
(5)负责现场安全文明施工,组织进度、安全等检查评比,监督有关问题落实。组织定期检查和分析。
(6)负责协调施工生产各要素,满足施工计划要求,组织协调项目人、财、物等各生产要素的进出场,降低工程成本。
(7)编制《施工日志》。
(8)随时协调解决工地的突发事件及领导交待的临时性工作。2)总工办(负责人:)
(1)负责项目的施工组织设计、项目质量计划的编制工作。(2)负责工程重大施工方案的编制工作,解决施工中技术难题,负责工程的施工方案的交底工作及施工技术交底及安全交底的审核,负责组织技术复核。
(3)负责工程图纸会审,解决工程施工图纸所存问题,办理设计变更与洽商。
(4)负责新技术、新工艺、新材料的推广应用及科技进步工作。(5)组织质量保证文件,施工技术资料的收集归档,含工程录像及图片的积累保存。(6)负责整个项目的技术管理工作,负责技术方案论证及设计优化深化工作。
(7)参与质量检验评定,隐蔽验收等各种中间验收及工程竣工验收及技术复核工作等日常技术管理工作。(8)积极组织项目QC小组活动。
(9)负责工程项目的测量放线、沉降观测工作,按工程进度进行工程垂直度、轴线位移、标高进行复核并整理相关资料。
(10)负责工程项目的计量工作。(11)负责工程项目的试检验工作。3)土建工程部
(1)依据有关规范、标准,按下达的施工计划,组织施工生产。(2)学习施工图纸,参与图纸会审,办理施工签证。(3)负责编制专项施工方案,负责施工各分项技术交底。(4)负责施工全过程控制,及时发现并纠正有关质量、安全与环境问题。组织检验批分项工程的验收,整理施工隐蔽验收资料,并及时交总工办归档。
(5)负责提供施工生产劳动力计划、材料分计划、月计划。(6)领导交待的临时性工作。4)物资设备部(负责人:)
(1)负责工程施工所需材料及周转工具的采购、租赁,保管发放工作。
(2)参加工程各种材料的招标、评标、合同签定工作。(3)熟悉材料计划,熟悉工程进度,及材料质量标准,保证工程材料所需。
(4)严格按照ISO9002标准进行物资采购、保管、验收及物资合格证的索取保存。(5)严格按照总平面布置进行材料堆放,保证施工现场文明。(6)对施工现场材料及周转工具使用随时进行检查,避免浪费。(7)根据材料计划做好每月采购资金计划。
(8)负责对公司的各种材料报表及台帐等资料汇编、上报归档。(9)负责机械租赁、采购合同的起草、签订工作,负责工程所需的各种施工机械的租赁、采购工作,负责施工机械的保管、发放。
(10)负责机械设备台帐建立等相关资料的汇编上报等工作(11)负责机械设备的维修保养工作。对施工现场设备定期检查保证机械完好,满足施工要求。
(12)负责施工现场用水、用电的检查及日常维修工作。
5)合约预算部(负责人:)
(1)参加项目劳务合同、业主合同、物资、机械采购合同的招标及谈判并负责起草和合同管理工作。
(2)负责项目对业主的索赔,(含工期、费用索赔)达到及时、合理,严禁无故拖延。
(3)负责项目预结算工作。
(4)负责项目劳务方因设计变更等增加费用及零星用工的审核工作。
(5)负责工程材料成品、半成品,物件加工计划的计算审核、审定出台工作。
(6)负责工程项目的计划统计工作。
(7)负责索赔资料、预结算资料及合同资料、招投标资料的收集、整理、归档工作。
(8)负责搜集、汇总建筑劳务市场、材料市场等信息,并随时向项目领导汇报。
(9)参与二次、三次分包招标及甲定乙供材料的招标及策划工作。
(10)负责项目部与业主及分包劳务队伍、二次三次招标分包方的合同向项目全体人员的交底。
(11)做好上级主管部门及领导交办的临时性工作,配合相关部门做好协调。
6)质安部环境部(负责人:)
(1)对整个工程的质量安全工作负责。
(2)除定期组织工程质量、安全检查外,做好工程质量的预控、跟踪检查,随时提出并协商解决施工现场的各种质量、安全问题,确保工程质量。
(3)监督、检查施工进场的各种原材料物配件质量。(4)定期检查工程安全技术资料,确保技术资料准确及时。(5)“三检”制度,负责分项工程质量核定工作,要严格 贯彻以数据说话的原则,保证质量资料数据准确真实。
(6)负责项目质量、安全统计报表工作,及时上报有关部门,并负责安全资料整理。
(7)出现质量、安全事故及时上报上级主管部门及建设行政主管部门,并参加质量、安全事故的处理。(8)与工程部施工员配合负责工程专检质量资料的填写及签字交资料员归档.7)总务部(负责人:)
(1)负责整个施工现场的安全保卫工作。
(2)负责项目部的后勤工作,包括食堂管理,小卖部管理及项目职工劳保、办公用品的购置。
(3)负责施工现场文明施工,除定期参加检查外,平时做好跟踪检查工作。
(4)及时解决施工现场的各种纠纷及打架斗殴事件。(5)处理好与当地派出所等治安部门关系。
(6)负责项目所有文件的收发工作,按公司规定做好文件的收发登记工作。
(7)负责项目的文印工作。
(8)负责项目的日常接待及会议室、办公室的管理工作。(9)参加项目的各种会议,做好会议记录。(10)按公司规定进行项目的文件的存档工作。8)财务部(负责人:)
(1)负责工程项目所有日常财务工作。(2)负责项目资金的筹措及工程进度款的索取。
(3)随时向项目领导汇报项目资金情况,并协助项目领导制定合理的资金使用计划。
(4)严格执行公司各项制度。(5)负责项目成本核算工作,定期向项目领导提供项目成本核算表,并提出降低成本的合理化建议。1.4.2.3 专业项目部职责
(1)负责专业施工方案的编制及技术交底工作(2)负责本专业的生产安排。
(3)按照施工程序及工艺标准要求,合理确定施工顺序,合理安排劳动力。
(4)按照规定要求及工程进展及时向合约部,提供材料、机械使用的周、月计划。
(5)根据工程进展及时向总调室提供劳动力需用计划。(6)负责本专业工程的质量,进度控制,做好现场质量跟踪监督,重要工序实施旁站监督制度。
(7)负责本专业工程的施工现场文明施工,严格材料、机械、周转工具管理,避免浪费。
(8)负责本专业工程的各种记录等技术原始资料(隐蔽验收、施工记录等)的积累,并及时送交总工办归档。
(9)负责组织本专业施工的隐蔽验收及三检。(10)负责办理本专业工程的施工索赔。
第5篇:EPC工程总承包项目部人员岗位职责
.WORD 完美格式.项目部人员岗位职责 一、项目总经理:
1、项目总经理是公司法人代表在本项目的委托代理人,是履行总承包合同和公司的各项规定制度的第一责任人。
2、组织编制主要的施工方案及涉外文件,负责监督、检查督促方案的实施。
3、制定项目机构人员设置,职责分工与考评,负责监督、检查、督促规定制度的实施。 4、制定与调整项目阶段性目标和总体控制计划,负责监督、检查、督促进出计划的实施。5、与业主、监理及有关部门(外事)的对接和沟通。6、组织各类分包的招投标工作以及葛彤洽商。
7、依据合同和公司要求制定项目各类招标,并分解分段指定负责人,定期检查各项指标的落实情况。 8、组织预、结算工作,及时与业主、监理沟通,解决管理工作中的问题,保证业主及时按合同内容拨付工程款。
9、组织召开项目的各类会议。 二、项目副总经理:
1、协助项目总经理做好日常组织管理和施工质量管理,完成项目总经理授权的各项工作。
2、参与制定施工组织设计和质量计划,各项施工方案及质量、安全保证措施,编制总体进度计划,并组织实施。
3、认真贯彻执行国家和地方上级的有关方针政策,以及公司的各项规章制度,特别应了解涉外的法律、法规和相关的国际惯例,了解和掌握工程总承包合同,依照施工项目总体管理规划,严格履行合同。 4、参与施工项目分部、分项工程和专业项目,对内对外的分包,并对工程进度、质量、安全、文明施工、成本控制等实施监督、协调。
5、根据公司的年、季、月度生产计划,协助编制项目的年、月、旬计划以及设计、设备采购,资金使用等计划。
6、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现。
7、协助办理各种项目建立施工项目核算制度加强成本管理,预算管理,注重成本,信息反馈,发现问题及时采取措施,了解项目收入和支出情况,使各项目开支按计划进行有效控制。 8、协助办理各种签证和向建设单位、其它有关单位办理结算和索赔。9、项目总经理不在岗时,代行项目总经理职责。
三、区段经理:(XXX项目经理,如:原料项目经理、炼铁项目经理等。)1、行使本区段工程的技术工作职责,2、协调各专业在设计、采购、施工、调试期间的技术问题。
3、确定本区段技术方案、工程内容、工作范围、装备水平、偏差对比表,确定交接点条件。
4、协助配合设计经理、采购经理、控制经理、施工经理安排项目的设计、采购、施工进度计划及其执行。 5、负责协助项目经理或项目控制经理,确定项目工作分解结构,组织编制二级费用估算,建立费用控制基准,对项目费用进行控制,编制项目费用情况报告。四、控制经理
(控制经理补充)协助项目经理,对项目的进度、费用以及设备材料进行综合管理和控制,并指导和管理项目控制专业人员的工作,审查他们的输出文件。领导现场控制组工作。五、设计经理
.技术资料.专业整理..WORD 完美格式.(设计经理补充)负责组织、指导、协调项目的设计工作,确保设计工作按合同要求组织实施,对设计进度、质量和费用进行有效的管理与控制。领导设计代表组工作。六、采购经理
(采购经理补充)负责组织、指导、协调项目的采购(包括采买、催交、检验和运输等)工作。处理项目实施过程中与采购有关的事宜及与供货厂商的关系。全面完成项目合同对采购要求的进度、质量以及工程总承包企业对采购费用控制的目标与任务。领导采购组工作。七、施工经理
在项目总经理(或现场经理)领导下,负责项目的施工管理,对施工进度、施工质量、施工费用和施工安全进行全面监控,并负责对施工分包商的协调、监督和管理工作。在项目实施阶段,施工管理组负责人即为施工经理。职责如下:
1)全面负责组织管理合同项目的施工任务,保证施工进度、工程质量和施工费用在控制目标内。2)组织施工现场调查,提出初步的施工方案并督促分包商编制施工组织设计、方案、技术措施,对设计提出与施工安装有关的意见和要求。3)组织编制施工管理规划。
4)组织(部分)施工招标和拟订施工分包合同条款,组织分包合同的谈判和按招标形式进行施工阶段零星施工项目分包合同的谈判并按授权进行签定。
5)
组织制定项目现场施工管理文件,确定现场施工管理组的人员及岗位,在具备现场施工条件时,组织施工管理人员进驻施工现场。在施工期间,根据工作需要,对现场施工管理人员进行合理调配。6)组织业主、施工分承包方对现场施工的开工条件进行检查,(报项目总经理批准后,)提出施工开工申请。
7)协助进度控制工程师进行第一级和第二级施工进度计划的编制。负责组织施工第三级进度计划和第四级进度计划的编制工作,组织施工分承包方按计划实施。
8)协助费用控制工程师确定施工费用控制目标。负责审核工程款的支付,审查和处理施工分包合同的变更和索赔,负责现场施工结算的组织工作,确保费用控制目标的实现。9)负责与业主、施工分承包方进行施工管理工作的联络和协调。
10)组织审查施工分承包方提出的施工组织设计、施工方案、施工技术措施。对重大施工方案提交本工程项目部评审。
11)协助设计经理组织设计交底。12)做好现场文明施工组织、管理工作。
13)负责现场施工组织协调工作,定期主持召开现场协调例会。
14)组织制定各专业的质量控制点,组织工程质量评定、质量检查、质量验收、处理质量事故及质量大检查。
15)负责施工现场的安全管理工作,组织安全大检查,并处理安全事故。16)组织工程交接。
17)组织审查、移交工程交工资料。
18)试车期间,组织处理试车中发现的工程质量问题。19)负责编写工程施工总结。八、开车经理
1、负责项目开车服务的管理工作。 2、编制开车管理计划和培训计划,3、协助业主确定生产组织机构、岗位职责,.技术资料.专业整理..WORD 完美格式.4、参加业主组织的开车方案的讨论,指导业主编制开车总体方案,编制“操作指导手册”; 5、指导开车的准备工作,协助处理开车中发生的问题,6、参加考核、验收等工作。九、财务经理
(财务经理补充)负责项目的财务管理和会计核算工作。领导现场财务组工作。
十、安全副经理、综合副经理:(安全、综合经理补充)负责领导行政管理组的工作。 十一、安全工程师(即HSE工程师)1)在施工经理、安全经理领导下开展工作; 2)具体负责施工现场安全管理;
3)定期组织开展安全教育活动;
4)与现场调度协调现场安全管理、现场文明施工管理工作; 5)定期向施工经理提交工作报告。十二、进度控制工程师
负责协助项目总经理或项目控制经理,编制项目进度计划,对项目进度进行控制,协调和解决工程进度计划上存在的问题。编制项目进度情况报告。十三、费用控制工程师:
1)负责制定施工阶段费用使用计划及费用控制目标。
2)对施工费用进行跟踪监测、对比分析和趋势预测,对可能发生的费用变化提出纠正或调整建议,按月提交项目费用收支情况报告。3)负责审核现场变更、签证费用。4)负责工程结算工作。十四、采购工程师:
负责施工现场的采购管理工作。
1)负责采购部本部下达的当地采购任务和现场请购、紧急采购事宜。2)负责到货设备、材料的接运工作。
3)组织设备、材料运抵现场后的暂存、开箱检验工作,负责办理验收交接手续,开箱检验中出现的问题及时与本部、制造厂联系解决。
4)负责现场库房管理工作,办理现场设备、材料的入库、贮存、出库的相关手续。5)负责到货设备、材料的检验工作。十五、工程秘书:
1)在施工经理领导下开展工作; 2)具体负责文秘工作;
3)代表施工经理向各区段项目部和施工分承包方传递工程信息; 4)负责文件的收发工作,负责文件资料的管理。十六、项目翻译:
在项目总经理的领导下,承担本项目的翻译工作。
.技术资料.专业整理..WORD 完美格式.各职能组的工作职责 一、施工管理组
1)负责现场的施工组织、协调和管理工作。
2)负责对施工分承包方的考核、评价和选择,拟定施工分包合同条款,负责合同的谈判及签定。3)负责组织施工现场的安全管理和文明施工管理工作。
4)参加编制施工进度计划,督促和检查施工分承包方按施工进度计划要求施工,并核实施工分承包方的已完合格工程量统计报表。
5)配合费用控制工程师进行施工费用控制。
6)审批施工分承包方的施工组织设计和施工技术措施、方案。7)协助设计经理组织设计交底。
8)严格按设计文件、质量体系文件和各种施工规范,对施工分承包方进行现场施工监督和质量检验。并管理和保存有关文件和质量记录。
9)负责审批施工分承包方上报的材料需用计划。
10)掌握设备、材料到达现场情况,参加设备、材料的现场开箱检验工作。
11)组织各施工分承包方之间的施工工序交接,组织单位工程完工的验收和工程交接工作。处理在试车、考核中出现的施工问题。
12)做好施工文件资料的整编工作,及时办理竣工资料的移交工作。二、现场采购组
1)负责施工现场的采购管理工作。
2)负责采购部本部下达的当地采购任务和现场请购、紧急采购事宜。3)负责到货设备、材料的接运工作。
4)组织设备、材料运抵现场后的暂存、开箱检验工作,负责办理验收交接手续,开箱检验中出现的问题及时与本部、制造厂联系解决。
5)负责现场库房管理工作,办理现场设备、材料的入库、贮存、出库的相关手续。6)负责到货设备、材料的检验工作。
7)协助进度控制工程师、费用控制工程师、材料控制工程师、安全工程师做好各项控制工作。8)掌握现场动态,及时协调到货进度。
9)负责制造厂服务人员到现场的接待和管理,协助制造厂解决到货质量问题。三、现场控制组
1)负责现场的施工进度计划和进度管理、施工费用控制工作。
2)负责完善施工第二级进度计划,编制施工第三级进度计划并下达给施工分承包方,审核施工分承包方上报的施工第四级进度计划。
3)参加施工现场的协调会议,检查施工进度计划的执行情况,并对有关施工进度问题提出处理意见。4)编制施工进度检测基准。
5)组织各施工分包方按批准的工序比重检测施工进展情况,对施工分承包方上报的已完合格工程量进行确认,作为工程进度款的付款依据,同时按业主要求提交有关统计报表。四、现场设计组
1)负责现场的设计协调和管理工作。
.技术资料.专业整理..WORD 完美格式.2)负责向施工管理组专业工程师、施工分承包方、业主进行设计交底。3)负责及时处理现场提出的设计问题,设计变更应完全按照项目变更程序办理。4)结合现场实际情况,协助落实设计图纸的进展情况。5)负责现场设计变更的签认、与公司设计联络工作。五、行政管理组
1)全面负责现场的行政管理工作。2)负责生活设施和办公设施的建设和管理。3)负责现场来往人员的接送、住宿安排工作。4)负责食堂、宿舍管理工作。5)负责生活用品和办公用品的管理。6)负责非技术雇员的管理工作。7)负责现场车辆管理。8)负责现场安全保卫工作。六、现场财务组(略)
各部门工作衔接 一、与设计代表组衔接
1、设计代表组应定期(每月)向施工管理组提供详细的出图计划。 2、施工管理组应经常向设计代表组反馈信息,协调出图计划。
3、施工管理组的专业工程师可直接与设计代表联系、协商有关设计问题。包括: 1)设计进度; 2)设计用材;
3)设计变更及材料代用; 4)技术问题。
4、设计代表组的设计人员应按施工管理组的安排参加设计交底。 5、设计代表组应按施工经理要求向现场派遣设计代表。
6、设计代表应与施工管理组的专业工程师密切协作,搞好现场服务。 二、与现场采购组衔接
1、现场采购组应定期向施工管理组提供以下资料: 1)设备、材料订货清单; 2)设备、材料到货计划; 3)设备、材料到货清单; 4)设备到货、材料库存情况。
2、施工管理组应定期向现场采购组提供以下资料:
1)每季度前十天提供下季度用料计划,做为现场采购组备料的依据; 2)每月25日提供下月用料计划,做为现场采购组备料的依据。
3、对于施工管理组提出的现场急需材料,经施工经理批准后,现场采购组应积极采取有效措施组织采购,满足施工要求。
4、对设计变更材料,现场采购组应积极采取有效措施组织采购,满足施工要求。 5、采购组应与施工管理组、设计代表组密切协商材料代用问题。
6、施工管理组应参加现场采购组组织的设备检验、开箱检验、材料检验等工作。
.技术资料.专业整理..WORD 完美格式.7、现场采购组应按施工管理组对材料提出的复检要求进行复验。 三、与控制组衔接 1、与进度控制工程师接口
1)进度控制工程师对施工管理组的进度控制予以指导。2)施工管理组人员协助进度控制工程师编制施工进度计划。3)施工管理组人员协助进度控制工程师进行进度检测和统计工作。4)进度控制工程师向施工管理组下达施工进度计划。
5)施工管理组协助进度控制工程师管理施工分承包方按施工进度计划安排工作,并按合同规定及时上报施工进度计划和施工进度检测。
6)进度控制工程师应与施工管理组的专业工程师密切配合,共同搞好进度控制工作。2、与费用控制工程师接口
1)费用控制工程师对施工管理组的费用控制予以指导。
2)费用控制工程师对施工费用进行分解,并及时向施工管理组提供以下分解资料: 3)初期控制估算分解结果; 4)批准的控制估算分解结果;
5)首次核定估算(基本设计概算)及首次核定估算分解结果; 6)二次核定估算(详细设计预算)及二次核定估算分解结果。
7)施工管理组以费用控制工程师的费用分解结果为目标控制施工费用。
8)施工管理组对突破费用控制目标的施工项目应及时分析原因上报费用控制工程师。费用控制工程师应在十天内予以答复。
9)费用控制工程师应与施工管理组专业工程师密切合作,共同搞好施工费用控制。3、与材料控制工程师接口
1)材料控制工程师对施工管理组的材料控制予以指导。2)材料控制工程师应向施工管理组提交以下资料: a)分期材料汇总表; b)材料到货状态报告;
c)出库、入库、库存、缺口材料一览表; d)材料结算汇总表。
3)材料控制工程师应与专业工程师、设计代表等共同搞好材料控制。
4)施工管理组应定期向材料控制工程师提交施工分承包方的季度用料计划和月度用料计划。四、与财务部门衔接
1)财务部门应定期向施工管理组通报资金到位情况以及资金使用情况。
2)施工管理组根据施工分承包方的工作情况对财务组的支付情况提出建议和意见。
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