文职类工作岗位职责（共3篇）
第1篇：文职类工作职责
文职类工作职责
1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）2.负责接待来宾，接听或转接外部电话
3.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。4.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。5.项目管理档案的建立与管制。（电脑化）
6.对试用人员之试工与考核调查总结及提示转正日期。
7.负责科室人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
8.负责科室人员奖惩手续之办理。9.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（模具生产程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
10.每日/月对科室人员的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/加班申请手续等）11.每月底对相关报表的整理并交于生产部长。12.完成主管临时交付的任务
第2篇：文职类工作职责汇总
文职类工作职责汇总
跟单文员
工作定位：业务员
跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单，而是要主动的进行业务开拓，对准客户实施推销跟进，以达成订单为目标，既进行业务跟单。因此，跟单文员要：
（1）寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。
（2）设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
（3）传播信息：将企业产品的信息传播出去。
（4）推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。（5）提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。（6）收集信息：收集市场信息，进行市场考察。（7）分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。业务助理：跟单员是业务助理
跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色，他们协助业务经理接待，管理，跟进客户，因此跟单员要：（1）函电的回复：（2）计算报价单（3）验签订单（4）填对帐表
（5）目录，样品的寄送与登记（6）客户档案的管理（7）客户来访接待
（8）主管交办事项的处理（9）与相关部门的业务联系
跟单员是协调员：跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪，即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度，货物报关，装运等。因此，在小企业中，跟单员身兼数职，既是内勤员，又是生产计划员，物控员，还可能是采购员。在大企业，则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货，跟踪出货。工作职责：
一：跟单文员是从接到订单起的那一时刻起都要忙，对价钱，跟客户确认，制作厂内订单，通知各部门。
二：待货物快完成时还要联系报关，船务公司与拖车行，以及报关单证的填制，信用证跟单和跟进有关的业务。
三：另外，跟单文员也必须对电脑有一定的了解，熟悉互连网基本操作，比如手发EMAL等，报关也是相当重要的一部分，需要有这方面的相关经验，知识。
人事文员
（人事文员主要负责:招聘,保险,社保,算考勤卡,培训新员工(公司制度)1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.接受其他临时性工作。
13.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14.社会保险的投保、申领。
15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
采购文员
(1)请购单、验收单之登记。(2)订购单与合约的登记。(3)交货记录及跟踪。
(4)供应商来访的安排与接待。(5)采购费用的统一申请与报支。
(6)进出口商品文件及手续之申请。(7)电脑作业与档案管理。(8)承办保险、公证事宜。(9)下采购单，催货
行政文员
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
生产文员
1.根据年度销售计划编制半年度生产计划大纲; 2.负责按照ERP流程及操作规程分解要货单，编制月度生产计划、周生产计划并报批;(注：如果有用到ERP系统的话就涉及到录入,即每天生产(进度)的录入这个系统虽然比较简单,但需要的是万分谨慎，如果输错一个数字，后果不堪想像，要是的细心!)3.负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产;4.负责生产日报统计，填报生产日报表并发放相关部门领导;3
5.负责生产部各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理; 6.负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量设备管理;7.负责全车间的会议通知、记录工作。
8.负责主管交给你的文件资料的打印、登记、发放的工作。 9.负责主管室的办公室的清洁卫生。
统计文员
统计文员是指负责数据的录入及汇总工作，各种报表的编制；负责相关报表和文件的存档和管理的工作人员。一般工作要求：
1、具备较强的数据分析能力及良好的数据图表化能力和意识；
2、对数字敏感，懂统计原理，有严格的成本控制手段；
3、有良好的团队合作意识及沟通表达能力。
4、数据统计，电话接听、文件打印、收发传真，办公用品的保管、发放、维护、按时完成上级交办的临时性任务！
品质文员
品质文员指负责处理产品质量的文员.1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。
2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。
3、做好“5S”管理工作。
4、负责品质部所有资料的管理，做好分类、建档、借阅管理工作。
5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。
6、负责做品质会议记录工作。
7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。
8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生，认真做好“七防”工作。
9、负责品质部仪器管理台帐，并及时更新入帐。
10、负责电话的接听与记录工作。
11、负责新进人员的资料存入电子档
第3篇：文职岗位职责
文秘岗位责任制
一、在分管领导的领导下，认真负责搞好份内工作。
二、遵守纪律，不迟到，不早退，不脱岗。
三、认真搞好档案管理工作，做到文件存放整齐有序，收发文记录完整，及时回收外借文件，杜绝文件丢失。
四、月底要做好办公用品的采购计划，经总经理批准后，送交财务部门执行，购回的办公用品，要妥善保管，发放办公用品要有记录，五、做好各种会议记录，做好上通下达，搞好为领导服务工作。
六、热情搞好接待工作，对客人要文明礼貌，态度和蔼。
七、及时完成领导交办的工作。对于个性工作，要及时汇报。
霍州市城市公交有限责任公司
2014年1月5日
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