法务室主任岗位职责承诺书
第1篇:室主任岗位职责
材料室主任岗位职责
1,认真贯彻执行国家有关物资管理的方针,政策,法令及上级主管部门制定的物资管理制度,办法,并结合实际制定本单位物资管理各项制度,办法.2,掌握施工所在地物资市场信息,收集供方资料,及时对供方进行评价.建立合格供方名册.3,根据施工生产计划和施工部门的材料计划,负责组织编制物资采购计划.4,在项目经理主持下负责组织物资招标采购工作.加强合同管理.5,建立工号定额消耗台帐,严格收发材料控制,组织开展物资节超分析,成本控制等工作.及时提报统计报表.6,负责库房料场的设置和材料的存放管理,检验,标识.对有害及危险性物资按相关规定要求存放,制定管理方案,严格控制.7,负责组织本部门人员学习业务知识和现代化管理知识,提高物资人员的业务水平.8,按月提供物资消耗分析,参加本单位的经济活动分析.9,负责质量,环境,职业健康安全管理体系在本部门的贯彻实施.10,完成领导临时交办的工作任务.
第2篇:法务岗位职责
法务岗位职责
1.咨询,为公司在日常业务运营中所提出的问题或疑问进行法律分析,提供口头或书面的法律咨询;
2.审查修改,根据公司的要求,审查并修改公司因日常业务运营需要而与第三方签订的协议、合同及其他法律文件,出局一般性的法律意见;
3.交涉,就公司在日常运营中的债权债务等有关事项,与第三方进行交涉,出具律师函,维护公司方的合法权益;
4.法律公告,应公司要求,起草并以公司的名义在公共媒介公布公告;
5.不定期为公司提供最新的法律动向;
6.根据公司需要对员工进行法律培训;
7.参与决策,就公司的并购、重组、上市、融资等重大商业计划提出初步法律意见,参与企业的经营决策,为企业决策提供准确的法律、政策依据和法律建议;
8.审查公司内部管理制度,劳动合同文本及与之相关的培训协议、保密协议;
9.协助联系,参与并协助公司同政府相关部门、各商业合作伙伴就公司的经营与业务进行联系;
10.沟通调解,在第三方与公司发生争议时,代表公司参与调解、沟通;
11.协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理;
12.办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;
13.负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。
第3篇:法务岗位职责
法务岗位职责
一、总则 1、协助行政中心的总监建立和完善集团整体的法律管理体系和规章制度。2、收集相关的国家政策法律法规,定期向高管层和有关应用部门发放材料并提出建议、预警。3、4、主持集团重大经营活动决策的法律论证和法律保障。参与集团相关经营活动,提供法律咨询并办理相关法律事务。5、6、建立管理维护外聘律师、法律顾问的关系。
代表集团处理对外法律诉讼和法律纠纷,为下属公司提供法律顾问服务。7、主持拟定集团常用的法律文书、合同范文报行政中心总监审批并监督执行、审查、备案所有合同。8、主持集团相关部门和员工的法律知识培训,预防风险安全保证。9、领导建立安全保卫体系,负责集团资产的防火防盗等安全保卫工作。
10、负责集团信息的安全,知识产权的保护和高层管理人员人身安全。 二、1、合同、公函、法律文件 A、公司合同预审核工作; B、起草审核修改公司法律文件; C、参与公司商务谈判,提供法律支持; 2、纠纷处理
A、独立或协助外聘律师应诉;
B、协助外部律师进行案件证据的收集,诉讼材料案情分析; C、制定诉讼、仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论; D、负责诉讼仲裁法律文件的递送工作; E、负责公司诉讼费用的支出情况;
F、跟踪诉讼仲裁案件进展情况及时反馈领导; G、判决裁定做出后接洽法院和仲裁庭执行庭事宜; H、协助外部律师办理公司保险理赔事务; 3、劳动合同
A、负责劳动合同的附近修改完善,规避企业风险;
B、跟踪并研究中央及地方政府对劳动合同的最新司法解释,为人事、行政部提供法律支持; 4、对疑难应收账款的催收
A、配合协助各部门对应收账款进行催收; B、直接办理应收账款的催收; 5、法律管理制度的建立维护
A、建立并完善公司法务工作管理制度、配套表格及工作流程; B、协同合约商务部起草审核修改完善合同模板、制度配套的表格;
C、促进公司各职能部门,下属子公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司经营预防控制公司经营中的风险; 6、培训 A、制定课件; B、进行法律培训; 7、法律咨询研究
A、为公司管理层、职工、下属公司提供法律咨询指导; B、法律的分析研究;
8、参与公司其他法律有关的日常事务 三、1、制定法务部年度工作目标、工作计划; 2、掌握执行国家有关方针政策、法律、法规;
3、办理公司经营所需的有关证明(包括车辆)及相关年检事宜; 四、1、参与公司经营决策为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全、合法性;
2、建立公司合同管理制度,规范合同的签字审核管理履行等环节,针对不同类别客户指定公司的标准合同;
3、完善公司的各项管理制度,在合法性前提下使公司权利最大化,必要时可采取措施进行适当的法律规避; 4、建立客户资信等级评估系统;
5、建立公司知识产权和商业秘密保护体系;
6、制定各种规范性文本并协同执行部门对合同签订履行等环节的监督;
(一)、合同审核的问题 1、主体资格方面
2、产品标的的约定问题;
①、产品名称 ;②、产品商标是否是生产者有权合法使用的商标;③、产品型号的规定是否模糊;④、产品供应时间、数量的确定;⑤产品花色 3、质量问题
①、具体字号、行标、国标、常标,合同目的的特定标准; ②、对质量负责的期限;
4、交货方式、合同履约方式、期限; 5、产品包装(标准、标记、费用); 6、验收:标准、方式、期限、地点; 7、结算方式(票据);
8违约责任:定金、担保(区分); 9争议处理; 合同审核
一、主体审(①、营业执照年检;
②、相应资质; ③、履约能力)
二、内容审(①、合同内容;
②、主要条款完备明确(标的、数量、价款、履约期限、解除、违约责任承担); ③、最大限度利益;
④、合同细节(a、合同总清单总额要与合同金额一致;b、工期、交货时间、地点/目的及接收人联系方式/签订日期不能空;c、验收期限、验收标准;d、合同内的签订日期、签字日期与合同中相关联日期产生冲突(一致)e、清单(的单价、数量)必须明确f、合同中必须约定什么标准)
三、权限:代理人有无权限资格(合同效力问题)四、手续和形式
①、是否需要相关机关的批准登记;
②、合同中是否约定经公证后方生效,如有需公证; ③、有限期是否届至;
④、第三人保证人的,是否有保证人签章,如有约定必须办理抵押登记的,是否办理手续,抵押的方式方法; ⑤、名称签字盖章是否一致(合同前后称呼,附件中名字写,合同中名字写,签订单位,内容中有手动改动地方必须加章,项目经理,合同签字人必须为公司员工)五、审文字 六、审意思
七、审效力:合同无效情形(《合同法》第52条5种无效情形(严格审查主体);)《民法通则》第58条)八、履行中止情形
1、合同中未约定或约定不明确的《合同法》第62条
①、质量:国家标准、行业标准,通常标准或符合合同目的的特定标准;
②、价款:订立合同时履行地市场价格,执行政府定价或政府指导及;
③、地点:给付货币的,在接受货币一方所在地履行;
给付不动产的,在不动产所在地履行;
其他标的的,在履行义务一方所在地履行; ④、方式:有利于合同目的实现的方式; ⑤、费用负担:履行义务一方
⑥、履行期限:随时履行,当给对方必要的时间; 2、三种抗辩权 3、终止、解除 4、混同
第4篇:法务岗位职责
原岗位职责:(法务主管)
1.负责公司日常法务工作; 2.负责公司合同法务条款制定;
3.负责公司合同合规性、合法性的审查工作; 4.负责公司法务风险防范; 5.负责领导交办其他工作。
任职资格:
1.统招法学本科以上学历,通过司法考试、有律师执业资格者优先; 2.有3年以上大型互联网企业或律所经验优先;
3.熟悉精通公司法、合同法及互联网+物流相关法律法规;能依法处理互联网行业所涉及的各类法律事务,能独立起草互联网行业所涉及的各类合同与法律文件;
4.熟悉公司、企业设立工商登记、变更流程,熟悉公司全面法律风险管理体系管控,及股权架构设计;
5.具备良好的沟通、分析判断、协调和管理能力以及团队协作精神,适应出差; 6.具备良好的法律谈判技巧,具有很强的逻辑思维与应变处理能力。
岗位职责:(法务主管)
1、负责公司投资、合作项目的法律事务管理、项目尽职调查、投资合作、IPO上市准备等相关工作;
2、为公司重大经营管理活动提供法律支持及合规建议,组织拟订相关法律文件; 3、参与公司重大项目的谈判和法律文书的审核及复核,组织拟订相关合同文本; 4、提供公司商务谈判、对外投融资等项目的法律支持,起草、审核所涉合同、协议及法律文书,对相关的法律问题进行处理跟进;
5、负责公司日常运营的合规性、合法性审查工作及法律风险防范工作;
6、负责公司合同法律条款的起草、制定、修改,建立与公司业务契合的法律风险防范体系。
任职资格:
1.统招法学本科以上学历,通过司法考试或有律师执业资格者优先; 2.5年以上大型互联网企业或律师执业的工作经验;
3.熟悉公司法、合同法及上市公司法律法规及相关监管规定,能独立审核合同; 4.熟悉公司全面法律风险管理体系管控及股权架构设计;
5.具备良好的沟通、分析判断、协调和管理能力以及团队协作精神,适应出差; 6.具备良好的法律谈判技巧,具有很强的逻辑思维与应变处理能力。
第5篇:档案室主任岗位职责
篇1:档案室主任岗位职责 档案室主任岗位职责
图片已关闭显示,档案室管理员岗位职责
图片已关闭显示,篇2:档案室岗位职责 档案室岗位职责
1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》以及党和国家关于档案工作方针、政策、法律、标准、规定,加强档案的管理,并接受主管领导的监督和领导。 2.负责做好公司文书、科技、财务、工程技术、人事、资产等档案的收集、整理、保管、鉴定、编目立卷归档等工作。
3.负责对公司各类档案工作进行统筹规划,实施国家、地方、行业有关档案管理的相关规定。按照《保密法》规定,认真做好各类档案的安全保密工作。
4.负责档案的鉴定工作,对超过保管期限的档案,进行销毁处理,确保公司各类档案的完整与安全,定期对档案进行检查和清理工作。
5.对竣工项目图纸及文字材料等工程资料进行收集整理、装订、编目立卷归档。 6.每年一月底前接收上一年的财务档案,进行整理编目归档工作,组织财务人员对超期财务档案进行鉴定和销毁。
7.负责做好各种档案的保管、鉴定、统计工作,借阅借用必须按公司相关规定办理,工作中不断总结经验教训,提高工作服务质量,提高档案的利用率。
8.定期对档案进行鉴定,对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制,做好一年一度档案的统计报表和填报工作。
9.对员工档案文件材料,平时要做好收集、鉴别工作。归档材料应
真实、完整、齐全、字迹清晰、对象明确、手续完备。材料应用碳素墨水、蓝黑墨水或签字笔书写并装订,负责做好人事档案安全、保密和保护工作。
10.对转出转入的人事档案,经公司领导负责人签批后方可给予办理,对转入的人事档案,应及时做好鉴别、整理、归档工作,不齐的,须即时追补。收到人事档案经核对无误后应在回执上签名盖章,及时回执,须即时催问,以防遗失。
11.传递人事档案必须详细登记,严密包封贴齐缝封条、盖齐缝章,传递人事档案应及时办理,避免产生“无头档案”。 12.建立会计档案立卷归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证对会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅。严防毁损、失散和泄密。会计档案应当会同财务人员和经办人员同拆封管理,以分清责任。
13.负责为档案室配备安全保护设施,定期检查,保持完好。库房内严禁放置易燃、易爆、易污染物质。切实做好防火、防盗、防尘、防鼠、防潮、防高温、防强光等工作。尽力延长档案寿命,维护档案的完整性和安全性。
14.负责档案室温度测记、调控,定期进行安全检查并做好记录,发现问题,要及时报告处理。保持档案室库房整洁,不准堆放与档案无关的杂物,严禁在库房内吸烟点火。15.档案库房不得让外人入内,部门借用、借阅人事档案、文书档案(公司发文、内部文件、工作计划、总结报告、统计报表、会议 记录、录音录像带)、财务档案等一律由公司总经理签批,方可办理。工程合同、中标通知书,如借阅借用于投标报名由经营副总签批。
16.负责库房安全,随时关好门窗、灯、风扇等设施,妥善保存钥匙,重要节假日在必要时应贴条封门。 17.档案室管理人员离职或调换工作,在行政副总和企管办主持下,以目录本及各类台账目录为依据,将档案室档案数量和保管状况,向接收人交接清楚,否则不得离开本工作岗位。
18.完成公司领导交办的其他工作。
篇3:档案室岗位职责 档案室岗位职责
一、管理干部职工人事档案。
二、收集、整理干部档案材料,并做好归档工作。
三、负责干部档案的查阅、借阅和转递。
四、登记干部职务、工资的变动情况。
五、为有关部门提供安全、保密、保护工作。
六、做好干部档案的安全、保密、保护工作。
七、调查研究干部档案工作情况,搞好干部档案的业务建设和业务指导。
八、推广、应用干部档案现代化管理技术。
九、完成领导交办的其他工作。
篇4:档案室工作职责 档案室工作职责
一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守,积极学习,不断提高政治水平和业务素质。
二、负责实施档案工作目标管理,不断提高管理水平。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。
三、负责档案的安全保密工作,严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度,不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料,不得在各种场所随意涉及档案内容,不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄漏档案的机密内容。
四、档案工作人员对所保管的档案,应负责保护其安全,切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案,如有破损,应积极整补或复制,重要案卷做出特定标记,重点保管。对档案室设备,应经常仔细检查,确保档案资源的安全。
五、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定,档案管理人员要适时做好档案移交工作,按规定
销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后,由档案人员负责催收,及时移送到单位档案室集中存放管理。做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。
六、建立系统的档案借阅制度,切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时,须经办公室负责人同意后,由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。如需借出,需经办公室负责人同意,并办理借阅手续后借阅,七日内归还;外单位借调本单位案卷,需持正式介绍信,经单位领导批准后放可在档案室内借阅。
七、积极创造条件,做到微机建档和调档,负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作,努力做好档案的利用服务工作,编制索引,迅速准确地查调档案,尽快实现档案管理工作升级。
八、严格遵守单位各项工作规章制度,按时上下班,有事请假,不得无故旷工。同时注意卫生、整洁,严禁室内吸烟,保持档案室的清洁卫生。非档案室人员不得进入档案库房,不得在档案室逗留、闲谈。
九、从本单位实际情况出发,提出年度档案工作意见,并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。
十、完成领导交办的其它工作。
篇5:档案室岗位职责 档案室岗位职责
2011年三坝校区档案工作室
党委办公室、校长办公室下设秘书科、督查信息科、综合科、档案室和教场校区办公室五个部门。党委办公室、校长办公室是校党委、校行政直接领导下的综合办事机构,是整个学校运转的中枢,围绕学校中心工作发挥参谋助手、统筹协调、承上启下、捕捉信息、调查研究、督促检查的作用。
档案室:
1、组织全校专、兼职档案工作人员学习、宣传和贯彻《中华人民共和国档案法》等党和国家有关档案工作的方针政策及法律法规; 2、根据有关法律、法规,组织草拟、实施全校档案工作规章制度,并监督检查执行情况; 3、根据国家有关档案工作的计划、规划和学校发展的计划规划,制定学校档案工作发展计划、规划,并组织实施;
4、负责全校档案管理队伍的思想、组织、业务建设,协调学校各归档部门的档案工作 5、负责统一布署档案的安全、保密和档案库房的“八防”工作(防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光)。
6、积极组织全校档案工作人员参加档案工作相关组织开展的学术交流和研究活动。 7、组织档案工作人员搞好编研和档案信息开发工作。8、负责学校档案鉴定与销毁的组织工作。
9、负责组织对全校各部门的立卷归档工作进行检查评比。 10、负责学校档案管理现代化建设的规划及实施。11、完成领导交办的其他任务。
工作人员职责:
1、负责全校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。
2、负责对学校各归档部门的档案业务工作进行指导和监督、检查,使其做好各类档案的收集、积累和归档工作。
3、负责档案的计算机录入工作。
4、负责档案库房的技术管理工作,定期对档案进行鉴定,对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制,对失去保存价值的档案提出销毁的意见。 5、负责档案的借阅、利用及服务工作。
6、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。
7、负责档案的编研工作,编制适应工作需要的检索工具、专题汇编等资料,积极开发档案信息资源,为学校和社会的教学、科研、管理、参考等服务。
8、负责做好库房档案的安全、保密和“八防”工作(防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光)。
9、负责利用现代化科技对历史档案采取保护措施,如扫描刻录、静电复印等。 10、负责档案室内各种载体档案的有效保护。11、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。12、负责库房的清洁卫生工作。13、完成领导交办的各项任务。
三坝校区档案室 2011年9月
篇6:档案室人员工作职责 档案室工作职责
一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作
二、负责制定全校档案工作规章制度,并负责监督、指导
和检查执行情况。
三、从本校实际情况出发,提出年度、学期档案工作意见,并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。
四、负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导
布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇
报请示。
五、做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开
展工作。
六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。
七、参加科研成果鉴定,及时提出有关材料归档要求。
八、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分
类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借
阅等各项工作。
九、负责编制各种检索工具和参考资料,积极开发档案信
息资源。
十、负责档案室的安全工作,做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作,及温度、湿度的记
录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿
命。
十一、完成领导交办的其他工作。
第6篇:技术室主任岗位职责
技术室主任岗位职责
一、学习、贯彻、执行国家有关技术政策和各级规范、规程标准。
二、加强项目成本管理,合理组织施工,认真执行ISO9002的过程控制,保证工程质量,积极采用新工艺、新技术、加快工程进度,降低工程成本。
三、在项目总工程师领导下主持技术室的日常技术管理工作,组织全室
人员完成上级交办的各项任务,协调室内人员的工作。
四、在总工程师指导下全面落实施工组织设计,对各分项、分部工程的施工方案提出合理化建议。
五、参与研究、讨论施工中的变更设计、施工预算、验工计价及各项施
工技术问题。
六、组织全室人员努力学习业务知识和现代化管理知识,不断提高全室
人员的业务水平,提高工作效率。
七、做好与甲方、监理的配合工作,积极配合与项目各部门的业务工作。
八、参加甲方、公司及项目经理部组织的安全质量检查。
九、经常深入工地检查、安排施组及方案的落实情况。
十、组织编制竣工验收所需的各种技术资料,并作好归档工作。 十
一、加强对见习生的工作指导,培养合格的技术人员。
签发人:执行日期:2000.12.1
铁三局华海公司
莘奉金项目经理部
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