应做到岗位职责分离（共8篇）

生效日期：2008.04.01

一、目的：

为明确公司内各岗位的权利义务，避免因岗位设置导致部分工作出现纰漏，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于集团总部各部门及各子公司，集团各部门及各子公司在设立岗位时需充分考

虑岗位不兼容原则，并严格按照以下原则执行。

三、货币资金管理岗位的职责分工如下：

各公司财务机构要根据不兼容岗位相互分离、相互制约的原则，分别设置会计、出纳岗位，明确各岗位的职责和权限，做到账款分离。

出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。具体要点如下：

1．货币资金实物收付寄保管只能由经过授权的出纳人员负责办理，严禁未经授权的机构或人

员办理货币资金业务或直接接触货币资金。

2． 业务规模较大的企业，出纳人员每天应将现金收入、现金支出序时地、逐笔地登记现金出

纳备查簿，而现金日记账和现金总账应由其他人员登记；规模较小的企业，可用现金日记账代替现金出纳备查簿，由出纳人员登记，但现金总账必须由其他人员登记。

3． 负责应收款项账目的人员不能同时负责现金收入账目的工作，负责应付款项账目的人员不

能同时负责现金支出账目的工作。

4． 保管支票簿的人员不能同时负责现金支出账目和银行存款账目的调节。

5． 负责银行存款账目调节的人员与负责银行存款账目、现金账目、应收款项账目及应付款项

账目登记的人员应当相互分离。

6． 货币资金支出的审判人员与出纳人员、支票保管人员和银行存款账目、现金账目的记录人

员应当相互分离。

7． 支票保管职务与支票印章保管职务应当相互分离。

四、销售与收款业务岗位的职责分工如下：

企业在岗位设置和人员调派上必须保证销售与收款业务中的不相容岗位分别设置，实行不相容职务的相互分离，做到相互牵制，相互监督。单位不得由一个人办理销售与收款业务的全过程。

1．销售部负责编制销售计划、执行销售政策、处理客户订单、价格谈判、签订合同、开具发

货通知单、催收销售货款等；

2． 销售业务的经办、审核和销售通知单的签发三个岗位必须由不同人担任，三个岗位应相互

监督、相互制约，实现这三个不相容岗位的分离控制目标。

3． 财务部负责核定销售价格；财会部门的开票、出纳和记账这三个岗位应当相互分离，分别

由三个不同的人员担任，实行相互牵制、相互监督。财务部负责审核确认发货通知单、开具销售发票、结算销售款项、登记收入及应收账款、监督管理货款回收等；

4． 收款、管理应收账款、向欠款客户发放对账单这三个岗位应当相互分离，分别由不同人员

担任。

5． 应收票据及票据抵押物或质押物的保管岗位与应收票据记录岗位应当相互分离，分别由不

同人员担任。

6． 信用管理岗位与销售业务岗位应当分别设置，分别由不同人员担任。

7． 审计部定期审计检查销售业务的合规性、合理性和会计记录的正确性与及时性。

企业应根据具体情况对办理销售与收款业务的人员进行岗位轮换。有关人员在办理岗位轮换移交手续时，应保证其经手的账款和财务的安全与完整。

企业应当配合合格的人员办理销售与收款业务。办理销售与收款业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。

五、公司采购与付款业务岗位的基本分工如下：

1．采购与付款业务的岗位责任制

在采购与付款业务的每一个环节应设置相应的岗位。这些岗位有请购、审批、询价、确定供应商、订立采购合同、审计、采购、验收、会计记录、付款审批、付款执行等。单位应实行岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督。

2．采购与付款业务不相容岗位的分离

采购与付款业务不相容岗位至少包括采购业务的请购与请购审批；询价与确定供应商；采购合同的订立与审计；采购与验收；采购、验收与相关会计记录；付款审批与付款执行。单位不得由同一部门或个人办理采购与付款业务的全过程，应根据具体情况对办理采购与付款业务的人员进行岗位轮岗。

六、预算编制岗位的职责分工如下：

为确保办理预算工作的不相容岗位相互分离、制约和监督，预算工作的职务分离控制主要包括以下内容：

1． 预算编制（包括预算调整）与预算审批岗位应当分离；

2． 预算审批与预算执行岗位应当分离；

3． 预算执行与预算考核岗位应当分离。

七、成本费用岗位的职责分工如下：

成本费用支出不相容的岗位至少包括以下方面：

1.单位成本费用预算的编制与审批职务分离；

2.单位成本费用的审批与执行职务分离；

3.单位成本费用支出的执行与相关会计记录职务分离；

4.单位成本费用考核评价与执行职务分离。

5.销售部负责编制、执行管理费用计划；

6.各管理部室负责编制、执行管理费用计划；

7.财务部经理负责编制、执行财务费用计划；

8.预算管理办公室负责审核各项成本费用计划、控制成本费用的发生、考核各项成本费

用的完成；

9.财务部成本会计负责成本费用的核算与报告；

10.主管会计负责定期审计检查成本费用的合规性、合理性和会计记录的正确性与及时

性；

11.公司总经理及各分管副总经理负责有关成本费用的审批。

八、存货岗位的职责分工如下：

在存货业务的每一个环节应设置相应的岗位。这些岗位有采购、验收、保管、发料、清查、会计记录、处置审批、付款审批、付款执行、收款执行等。单位应实行岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督。

（一）会计工作的内部牵制

1.各类资金支出凭证上必须有经办人签章、部门负责人签字和公司领导签字。最大支出

或特定项目支出，必须由财务负责人及总经理签字后方为有效。

2.各种销售发票、收款收据必须加盖发票专用章、财务收款章和出纳员个人章后，方为

有效，印鉴不全，仓库保管员不得发货。

3.收款人员对销售价格低于公司定价的发票或有疑点的销售业务，有权质询开票人员并

拒绝办理收款业务，制止无效时应及时报告领导。

4.非出纳人员代收款项，必须及时与出纳员办理交接登记手续。

5.出纳人员及稽核人员有权检查一切货币资金收付凭证的合法性和真实性，有权拒绝办

理一切不合法、不真实的收付业务。

6.出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权债务账目的登记工作，以

及银行日记账与银行对账单的核对工作。

7.财务负责人应对现金日记账、银行日记账及库存现金情况进行定期或不定期检查，一

般每月至少检查一次，发现挪用公款的情况应严肃处理。

8.财务专用印鉴必须由两人或者两人以上分管，并不得在空白支票上预盖印鉴。

9.工资计算发放表必须经过人力资源部审核无误并签章后，方可发放工资。

九、执行办法：

1．公司从组织结构、岗位设置时起，关注各岗位的具体工作职责，最大程度的避免出现不

兼容岗位。

2．针对工作过程中因工作调整而出现的不兼容岗位情况，随时进行更正，并报集团人力资

源部进行审批。

3．公司人力资源部协调各部门负责人，每年对各部门的不兼容岗位情况进行检查，每两年

对各部门的不兼容岗位进行更新。

第4篇：不相容岗位与职责分离制度

不相容岗位与职责分离制度

第一条为了促进单位内部管理规范化,加强内部会计监督,建立规范的工作秩序，提高业务工作水平,强化中心内部管理,根据《中华人民共和国会计法》等有关规定以及本单位内部管理的实际制定本规范。

第二条 单位负责人对本单位内部不相容职务分离的建立健全及有效实施负责。

第三条 不相容职务分离应当达到以下基本目标:(一)规范单位会计行为,保持会计资料真实、完整。(二)堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及 舞弊行为,保护单位资产的安全、完整。

(三)确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。

第四条 不相容职务分离应当遵守以下基本原则:(一)不相容职务分离应当符合国家有关规范,以及单位的实际情况。

(二)不相容职务分离应当约束单位内部涉及会计及业务工作的所有人员, 任何个人都不得拥有超越不相容职务分离规范的权力。

(三)不相容职务分离应当涵盖单位内部涉及会计和业务的各项工作及相关岗位。

(四)不相容职务分离应当保证单位内部工作岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,确保各岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。

(五)不相容职务分离办法应当随着外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。

第五条不相容职务主要包括:负责人、业务经办、会计记录、档案管理、财产保管等职务。经济业务事项和会计事项的审批人与经办人及记帐人员职责权限应当相互分离、相互制约。

第5篇：血细胞分离机操作人员岗位职责1.熟悉血细胞分离机的工作原理，能独立操作分离机并能处理常见故障。2.负责献血者验证、身份确认和机采顺序的安排。3.负责机采产品的收集、核对和移交工作，并做好交接记录。4.工作中不断巡视机器运转情况并定时记录，及时处理异常情况和献血者出现的各种不良反应，不能处理的应及时报告。5.负责血细胞分离机的清洁卫生和保养工作，如分离机出现机械故障，应及时通知有关部门进行维修。6.负责报废管道的登记、签名并报告科主任。7.上机操作人员实行主班负责制，负责处理当天工作中出现的差错、机器故障和产品质量问题并做好记录，及时向科主任汇报。8.负责机采室内卫生和消毒工作。

第6篇：应收岗位职责

篇1：应收会计岗位职责

职务:应收会计

1、根据销售合同对每个客户建立台帐管理，做好销售合同的管理，每月初及时同业务员核对订单跟踪执行情况与应收、预收帐款；保证帐实相符。

2、负责复核公司的计划成本和生产单成本，编制成本报表；

3认客户每一笔回款，做好客户回款的审核确认工

明细台帐（按合同号）；

4额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪，包括及

责应收帐款帐龄分析；

5送应收与计划成本等各项相关报表（每月15号前

后报送总经理与财务主管各一份）；

6合同是否按公司定价进行报价，对低于公司订价

报；

7合同，并与erp核对录入是否准确；录入excle 入、成本明细表；

8计划成本核算方法；

9品入出库、过帐、审核及编制凭证工作；

10现金与收款erp凭证的编制与余额的核对工作；

11系统发票和月初抄税工作；管理并安排增值税、票的领购，保证发票的安全与使用；

12软件当期销售的录入工作；

13工商、税务、组织机构代码证、贷款卡等年审工、认真核对并确作，登记应收帐款、对应收帐款金时与客户对帐。负、负责编制并报经业务员签字确认、负责审核销售的合同及时进行上、负责审核销售合同管理与计划收、负责配合制定、负责erp产成、负责erp沈阳、负责开具金税普通发票、出口发、负责出口退税、负责按时完成作；

14、负责协同康平核算会计共同办理好公司员工各项保险与相关年

审等各项工作； 15、负责编税务工资表、个人所得税申报表，并进行申报；做到金

额与税务帐面相符； 16、按税法要求及时编制企业房产税、土地使用税等各项地税申报

表与地税所需各项报表，做好纳税申报工作；

17、录入excel电子版每日销售与收款明细；

18、负责税务与内部帐务excel固定资产明细表的录入工作；

19、负责检查、监督与应收、计划成本有关的管理制度、内控制度、规章制度等的执行情况；

20、负责内部报表的编制与上报工作，每月十八号前，将内部报表

报送到财务主管与总经理各一份；

21、按税法要求负责指导并定期检查出口退税备案表，检查备案报的合理与归档情况； 22、对公司财务数据必须保密，认真完成总经理及财务主管安排的其它工作。篇2：应收会计岗位职责

应收账款会计岗位职责

目的：强化公司应收帐款期限和客户日清月结账目的力度，特制定应收账款会计的岗位职责，如下： 1）严格、认真的审核仓库发货员出库凭证的单据，规格、数量、单价、金额等等。

2）负责认真记好公司各类往来业务记账凭证的填制，并及时登记应收账款明细账，（手工账、电脑账、总账）等出库月报表，在次月8号之前与营销部和财务主管进行核对。

3）负责每月一定要与客户进行往来帐核对，结账、清账。结账凭证上要注明上月结欠加工费金额、本月出库金额，应收款到期金额，合计金额。并要求客户结账凭证必须加盖公章、或财务经办人签字。4）负责对来料加工的客户，每月材料的料值易耗核对，加工费核对，结账凭证上要注明上月结欠加工费金额、本月出库金额，应收款到期金额，合计金额。上月材料结存重量，本月入库材料重量，本月耗料重量，本月结存重量，并要求客户结账凭证必须加盖公章、或财务经办人签字。5）根据客户确认后的结账依据、或入库单制作记账凭证，并制定每月在10号之前的应收款报表，分别给营销员、财务主管、副总理和总经理。

6）负责监督客户应收款回款情况，有合同的客户要按合同规定履行。如有异常要及时上报，主管部门 篇3：应收会计岗位职责

应收会计岗位职责

1、及时完成应收账款的凭证的编制。

2、及时完成各月应收账款的对帐工作。

3、做好客户往来帐款的管理及督促、指导业务员进行账款催讨。

4、及时完成应收账款相关的各种报表的填制及分析工作。

5、及时完成与公司应收账款信用额度控制相关的各项工作。

6、协助公司应收账款管理制度的完善及执行。

篇4：应收账款管理员工作职责要求

工作职责要求

应收账款主要包括发出商品因赊销所产生的各类应收款项等债权、公司的预付账款、其他应收款等，属于公司的流动资产。

第7篇：岗位与职责的有效分离和实施

不相容岗位与职责分离控制情况

财务工作按照机构分设，职务分离，钱、帐、物分管的原则进行管理。出纳、审批、记帐、财物保管岗位人员不得相互兼任。出纳人员不得兼任保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作、稽核工作、会计档案管理工作。审批出入库手续的人员不得担任材料保管员，资产核算与资产保管岗位分离，物资采购与物资保管、物资核算岗位分离。本处配备相应的财会人员，做到钱物分管。会计及其他有关人员应不定期对库存现金抽查。出纳人员应积极配合接受抽查，以确保帐款相符。

第8篇：岗位职责之财务与会计职责分离问题探讨

财务与会计职责分离问题探讨

摘要：为适应现代企业产权制度，企业财务与会计的职责必须分离，机构必须分设。建立现代企业制度，对我国财务与会计改革提出了一些新要求，其中之一就是财务与会计的职责分离。本文就此财务与会计职责分离问题进行探讨。

关键字：现代企业制度；财务与会计；职贵分离

【分类号】：f23

3 0引言

目前，财务与会计工作存在的最突出的问题是：普遍的会计信息失真和严重的财经违纪。对财务与会计中存在的顽症，我们设计了很多办法，提出了不少建议。但是，现状依然如故。

究其原因，可能把会归咎与计监督不力，即信息虚假和违反财经纪律的行为。实际上，这也不是准确的。会计信息虚假，是会计监督方面的间题，而违反财经纪律则是财务监督方面的问题。把会计监督与财务监督混为一谈，抹杀这两项职能之间的差别，两者不可混为一谈，因此，将财务的职责与会计的职责分离是势在必行的。

《会计法》还赋予会计职责，即：单位负责人应组织领导会计机构、会计人员依法进行

会计核算；实行单位内部的会计监督和内部控制制度；对会计机构、会计人员发现会计账簿与实物款项以及有关资料不相符而无权处理的报告，应当及时作出查处决定等。《会计法》在“会计监督”和“法律责任”等章节中，对会计不轨行为的会计监督，以及违反法律规定的行为应当承担的法律后果

1财务与会计的关系

企业财务与会计是两种不同的工作。随着社会主义市场经济体制的确立，尤其是现代企业制度的建立，这种财务与会计职责不分，实行“一元制”的财会机构越来越不适应经济发展，其弊端日益显露出来。财务与会计的关系为：

（1）财务与会计的本质和职能不同。企业财务是在有效控制资金运动的基础上，处理企业与其内外部各方面的经济关系的一种综合性管理活动。它具有决策、计划、组织、指挥、控制、协调和激励等管理职能。而会计则主要是借助货币量度，对企业生产经营过程中所表现出的资金运动过程和结果进行连续系统全面综合的反映与监督，其目的在于提供及时、准确、充分的会计信息，以满足企业内部生产经营管理和企业外部关系人的信息需求。

（2）财务与会计的对象和方法不同。财务对象侧重资金运动的质，具体包括安排资金的日常收支、组织资金的筹集与调配、编制财务预算计划、进行财务决策、实施财务监督，因此，财务具有较大的灵活性；会计对象侧重资金运动的量，即主要用货币金额对资金运动的过程和结果进行确认、计量和报告，因此，会计方法具有较强的单一性、专业性。

2财务监督与会计监督的区别

现实中的财务与会计本来就没有什幺明确的分工，我们的会计人员很忙碌，他（她）自己也无法讲清楚自己所干的这些工作中，哪些是会计，哪些是财务。财务与会计混岗作业的现实，决定了我国的财会不分家，那幺，或者说只是为学校教学方便，而对总体财会理论所作的一种“划小核算单位”。

现在我国要建立社会主义市场经济体制，企业及其财务与会计将与国际惯例接轨。我国企业会计国际化，不只表现在信息结构、质量、内容特征上，而且还表现在财会组织机构的标准化、规范化、合理化上。财务与会计分设机构，使之互相制约。已流行于美国等西方国家企业，似乎也是一种国际惯例，它代表着市场经济条件下，企业财会组织机构设置的一种趋势。

从我国企业的现实看，两者的主要区别在于：会计监督对会计信息真实性、合法性负责，财务监督对财务收支的遵纪守法负责。政企分开，两权分离，建立现代企业制度，已成为我国企业改革的必由之路。

3现代企业制度的建立是财务与会计职责分离的现实必要性

现代企业制度的建立，迫切要求彻底改变这一现状，实现企业财务与会计职责的分离，因为：

（1）现代企业制度的建立，要求企业最终所在权（股东持股权或投资者原始产权）、企业法人所有权（董事会的财产支配权即企业法人财产权）和企业经营管理权（经理的日常经营管理执行权）三权分离，相互制衡。会计不仅对经理班子负责，更重要的是对董事会负责，会计通过对经济业务的会计核算，编制财务报告，一方面对经营管理进行反映和监督，对经营管理权起约束作用，另一方面又提供会计信息，供董事会进行经营决策及评价经理班子的经营业绩，行使企业法人所有权。

（2）现代企业制度的建立，将企业推向大市场，企业要经得起国内外竞争激烈多变市场的考验。在要求企业灵活运作资金的大环境里，企业的财务管理工作将变得越来越复杂，已不再是简单的货币收支，而是包括复杂的筹资、投资、利润分配等方面的管理内容。

（3）现代企业制度的建立，出现了以股份制企业、企业集团为代表的新的组织形式。投资主体多元化，社会各方面包括投资者，对会计信息的需求日益增大，对其质量的要求也越来混越高，这就要求强化会计的核算与监督。

（4）企业的发展受到经营者自身素质的影响，现代企业制度是一个以企业经营者为中心的制度，在现代企业组织中经营者将全权负责企业的生产经营管理，因而，企业的成败受到经营者自身素质的影响。

（5）财务管理行为应受到会计、内部审计等部门的监控，代企业制度的基本特征是“产权明晰、权责分明、政企分开、科学管理”，要求在企业内部管理机构的设置上，加强企业的内部控制。

4财务与会计职资分离的模式设计

会计是适应社会各界及企业管理对货币性经济信息需要而建立的一项经济管理工作，其主要职能是核算和监督，最终目标是为各项经济决策提供充分、可靠的信息支持。财务是适应两权分离后所有者对企业实行产权管理需要而建立的一项经济管理工作，其主要职能是组织、规划、控制企业财务收支，最终目标是确保所有者权益不受侵害、实现资产的保值增值。

财务与会计的分设，可遵循以下原则：

（1）凡涉及货币收支方面的业务，由财务部门负责，使财务部门切实负起财务收支的把关守口责任，凡涉及信息处理、指标核算、分析、考核、审计等方面的业务，由会计部门负责，使其切实保证会计对外报告的质量及有效满足企业经营管理的需要。这样，财务与会计将起到有效的互相制约作用，从而提高各自的工作质量。

（2）会计政策的选择及变更，除服从会计原则要求外.还应取得财务（代表所有者）的同意。由此，会计信息失真和财务收支上的违反财经纪律现象，就可以大大减少。

当然，财务与会计分离后真正地履行起各自的监督职能，并取得好的效果，还取决于其他一些配套措施。

结束语：

财务与会计两者之间存在着一定的联系，因此，两者分离后，为了提高各自的工作效率，应建立行之有效的互通信息的渠道。财务管理应以会计部门提供的必要的会计信息为基础，并取得企业内部其他生产经营管理部门的配合。财务管理部门制定的各项政策及活动过程与结果也应及时向其他部门通报，以满足有关部门的管理需要，接受其监督。两个机构应相互平行，相互配合，共同隶属于企业最高管理当局，分别在各自的范围内履行其职责，以保证财务与会计各自的独立性。

参考文 献：

[1] 王荣昌.会计基本准则的中国特色分析[j].财会通讯，（10）：12-14.2007

校领导履行岗位职责应做到那些

岗位职责分离

岗位职责分离矩阵

财务岗位职责分离

岗位职责分离表