行政督导专员岗位职责（共7篇）

第1篇：行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门，是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系，组织制定公司人力资源和行政管理政策，对公司的日常行政工作作出决策，为公司日常运行提供基础和后勤条件，促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。

行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点：

1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案，定期对本部门工作进行总结；

2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；

3、负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养；

4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；执行书籍、文件、资料的规范管理，公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。草拟各种行政文案通知等，并负责对各部门相关信息的传达工作

5、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用。

6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使

公司有一个良好的工作环境；

7、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动；

8、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结；

9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理；

10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情，优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

作为一名行政专员，还需具备以下基本工作素养，才能高效高质的完成各项工作任务：

1、较强责任心性

作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心，才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想，从而使公司其他部门顺利开展其他工作，促进公司业务顺利进行。

2、主观能动性

主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一，它不仅体现了工作人员的思维灵活性，同时也显现出人的主动执行力，如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶，执行能力微乎其微。

3、忍耐性

因为行政工作内容涉及较多，看起来很繁杂，并且要确保所做之事要万无一失，所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。

4、服务性

行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作，所以工作人员应该具备较强的服务意识。

第2篇：行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

1.职位名称：行政专员

2.直接上级：行政经理

3.所属部门：行政部

4.岗位职责：

4.1在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作；

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4.4全面负责公司门卫管理工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

4.11配合电工房进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

4.12完成上级交办行政经理的各项工作。

5.素质要求：

5.1大专以上文化水平，管理类专业毕业；

5.2熟悉计算机操作；

5.2工作热情积极，热爱本岗工作；

5.3有较强的工作责任心和上进心；

5.4具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

第3篇：行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

主要负责行政后勤事务：

一、印章、资质及文件档案管理

1.印章资质上锁管理，分类明晰，易找寻和使用；2.管理台账登记清晰，内容完整，保存完好；3.合同及文件分别编号、归档封闭管理，查询方便；4.台账登记清晰，及时更新；5.持续提升工作方法.

二、车辆管理

1.保证车辆审验、保险的有效性；2.保证车辆油卡、ETC卡的有效性；3.车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确；4.保证车辆的车况良好，坚持日常养护。

三、会议及活动策划组织

1.会议组织及召集有序进行，做好会议纪要，跟踪会议事项的落实情况；2.组织日常员工活动，丰富员工生活；3.处理公司内外公文文案。

四、接待管理

1.来访人员接待（订票、订餐、订房、行程安排，内部会议安排等）、礼品管理、饮用水；2.认真组织内部接待餐工作，对来客做好接待记录，对每一位来客作出分析记录；

五、物资管理

1.盘点现有房产、设施等固定资产，做到准确具体；2.负责办公器具及用品的采购、保管及发放；3.做好礼品准备及接收统计工作；4.做到台账及时更新，数据清晰，帐物对应。

六、餐厅管理

1.合理安排员工餐；2.认真组织内部接待餐工作；3餐饮费用统计、控制；4.加强食堂卫生、饮食管理提升饮食满意度；

七、外联管理

1.与物业保持良好沟通，协调处理水电等费用事宜；2.对接外部相关部门；3.沟通协调其他外联事宜

八、办公环境

严格按照《环境卫生管理制度》执行，不定期检查。

九、其它

协助行政人事专员完善人力资源工作。

第4篇：行政专员岗位职责

行政部岗位职责：

1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

6、负责公司各类公告、通知的发布；

7、负责办公用品的预算及购买技能技巧；

8、负责接听电话、接待来访者：接听电话请使用文明用语，语言亲切简练、礼貌、和气；对来访者请使用文明用语，热情接待，认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；

9、文件制发及档案管理（协助人事部）：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用；

10、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

11、负责会议室的合理使用及清洁卫生；

12、负责公司各项资质证书咨询办理；

13、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

14、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

17、保障各部门正常开展各项工作；

18、完成上级交办的各项工作。

公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但在企业中的作用是不可小视的，故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

第5篇：行政专员岗位职责

行政专员岗位描述

岗位定义：综合部员工，主要是协助综合部经理开展各项工作。岗位要求：从事行政工作1年以上，学历大专及以上，能够独立完成办公室电话接听、文件起草、卫生检查、档案管理、办公劳保采购等工作，身体健康。

岗位职责：

1、负责公司制度的监督、执行。

2、协助制定、审核公司日常管理制度，并进行日常工作的组织、管理。

3、每月办公劳保用品采购工作：包含出入库，内控对账。

4、每月考勤工作的统计。

5、会议安排工作：参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。

6、来访、来电人员的接待工作（含电话接听工作）。

7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。

8、固定资产管理工作（统计、划分、检查工作）。

9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。

10、协助综合部经理协调公司各部门工作。

11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。

12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。

13、为其他部门提供必要及时的行政服务。

14、公司车辆的管理工作。

14、总经理及综合部经理安排的其他工作。

工作流程：

1、日常工作流程按照公司制度执行。

2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理，如综合部经理外出、休假，电话请示。特殊情况直接请示总经理。

第6篇：行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

一、行政专员在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作。

二、协助行政主管完成对行政部的日常管理,遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派；

三、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划；

四、承担公司会议组织准备，包括会议安排、材料准备、场地安排和决议起草等具体事务；

五、根据公司相关规定，在权限内妥善保管、使用公司印鉴；

六、承担接待来访人员和迎送事宜；

七、承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作；

八、登记外来文件和函件，及时将收文送部门经理提出拟办意见；

九、及时将有拟办意见的文件送公司领导阅审或批示，并将领导批示后的文件及时送职能部室办理；

十、协助部门经理及行政主管，做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放，建立办公用具、设备台帐和低耗品领用记录； 十

一、负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作，一般性文书起草及文件收发工作；

十二、承担主动履行修改、完善本岗位职责的义务； 十

三、完成领导交办的其他工作。

第7篇：行政专员岗位职责

行政专员岗位职责1.负责管理考勤，统计出勤情况。

2.负责办公用品及办公设备的采购、管理。 3.负责办公条件及办公环境的维护。

4.负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗。

5.负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行情况，从公司的实际出发，不断进行完善。

6.负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的工作进展情况，收集各方面的意见、建议、和存在问题，并向总经理报告。

7.负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程。 8.负责人事档案的建立及管理。

9.负责办理经公司批准的员工保险等福利。 10.总经理交办的其他工作。

一、考勤管理

管理考勤，员工上下班应打卡，考勤记录原则上以打卡机数据为准。由于特殊原因无法正常打卡者应补办《未打卡说明单》经其上级主管签字确认生效，作为出勤依据。

长期驻外项目部人员考勤应指定专人负责记录，经项目经理签字后交行政部进行统计。

出差人员应及时填写《出差复命报告》，以报告上的日期作为出勤依据。加班、请假需提前向上级主管申请，并填写加班、请假单，经主管批准后交行政部留存。

月初统计上月考勤，下载考勤机数据进行核对。将加班、请假单、未打卡说明等、项目部考勤附后，经总经理审批后交财务进行核算工资（第一周完成）。

位置：考勤统计表：F盘/绩效考核/考勤/2010考勤统计

加班、请假单：F盘/常用表格/加班、请假单

存在问题：人工记录考勤，考勤机未得到合理利用，有特殊情况没打卡者没有相应手续。

项目部不提供考勤记录。

解决措施：将在职员工指纹重新录入编号，开会重申考勤制度，按制度执行、管理。

二、办公用品/设备采购及管理

1.采购：由各部门提出申请，行政统一购买，每月一次。购买后及时办理入库，填写入库单，将第二联交财务。

2.管理：严格执行《办公用品管理办法》，领用办公用品应及时登记，月末对办公用品进行盘点，统计当月出库量。列入当月行政支出明细。位置：F盘/常用表格/办公用品盘点表。

三、办公条件/环境维护

1.保证公司通讯、网络的正常使用。月底查询话费记录及通话记录，检查是否存在异常情况，按使用情况缴纳电话费。网络宽带如出现异常情况应及时与维修处联系，排除故障。

2.缴纳公司房租、水电、物业等费用，对水电使用进行合理控制，杜绝不必要的浪费。

3.每周最后一个工作日下班之前安排各部门进行大扫除。可回收废品（报纸、纸箱等）定期处理，回收所得上交财务。

四、车辆管理

1.合理安排用车，要求用车部门提前申请，下班后要求车辆停回指定位置并交回钥匙。

2.每周检查出车记录及加油记录，与中石化打印的加油明细进行核对，月末对各车辆的油耗进行统计分析，检查油耗是否存在异常（车辆原因或人为原因），保证油费不外流。将此项计入司机岗位考核内容。做当月车辆费用报表，交王总审核。位置：F盘/常用表格/车辆管理/车辆费用统计表

3.车辆加油使用加油卡，原则上不允许使用现金加油。油卡余额不足时，应及时向总经理提出申请进行充值（支票转账）。

4.建立车辆档案，安排司机办理车辆的年检、保险、保养维修等事宜。

五、例会/周报

1.组织并参加各部门周例会，原则上定为每周最后一个工作日，可根据实际工作安排进行调整，严禁拖延至下一周进行。了解公司各部门的工作进展情况，收集各方面的意见、建议、和存在问题，并向总经理报告。关注员工工作状态及态度，给与部门经理合理建议，协助部门经理对考绩“基础考核”进行评估。

例会内容：

①对本周工作进行总结：团队及个人的目标是否实现，分析表现、原因、及改进措施。在解决问题的能力上有何进步（精进目标），工作范围的界定与高质量完成目标之间是否存在冲突。由部门经理根据每人的工作内容完成情况进行评价打分（月底将每周打分结果进行综合评价组成月考核“任务考核”项）。

②制定下周目标：部门经理根据月计划合理安排下周工作，制定出每项工作的结果、标准、时间，对人员及工作任务进行协调安排，要求具体、明确。每位员工明确各自的本周工作任务后，分析在实现上是否存在困难，对需要的配合与支持进行沟通。

2.每人于每周最后一个工作日提交周报表，由行政进行汇总发至王总邮箱。 3.每周组织各部门经理进行一次碰头会，沟通各部门之间须协调事宜。

存在问题：财务部目前不开例会，平时工作中进行沟通。销售部刘、冯转到工程部后项目由霍一人负责，基本上也在平时工作中进行沟通。工程部例会有拖延现象，目前彭总负责，居存在卸包袱的状态，是否应要求居学习？想要每个人知道周例会的重要性与好处，合理的利用例会对工作进行改善，首先得部门经理对周例会有足够的认识，重视周例会。

六、培训

1.按照公司发展方向及针对员工需求按季度制定培训规划，力求公司与员工同步发展。要求找出现状与目标之间的差距，针对存在的问题确定出进步目标，设计出培训内容，将培训内容进行分块，逐步进行培训，合理安排在每个月中，循序渐进，给参加培训人员适当的接受过程。

2.在例会上收集培训需求信息（存在的问题），根据各部门需求，员工状态对培训计划进行调整。

2.与厂家进行联系，了解是否有新产品推出，请厂家到访给予新产品或施工工艺等培训。

3.培训后安排培训老师配合根据培训内容出试题，进行考试，考察参加培训人员对培训内容的掌握程度。考试分数计入绩效考核“培训考核”部分。

存在问题：以目前部门水平设定出一个季度的进步目标似乎有困难，要求各部门经理发现本部门存在的问题，明确团队能力提升的目标。解决盲目完成工作内容的状态。

七、绩效考核

为激发工作热情，降低员工对绩效考核的压力，绩效考核分数不与当月工资挂钩，作为季度考核及年度考核的评分依据。

1.月底组织召开考评小组例会（各部门经理参加）。由各部门经理对当月工作进行总结，以“每周一表”的考核分数为依据，对每位员工进行综合评价。

2.协助各部门经理将考核分数进行汇总，考核结果交总经理审核后由行政部留存，待季度考核及年度考核时为各部门提供依据。

3.安排各部门经理制定下月的工作计划，要求有结果、标准、实施方法。月工作计划制定出后交王总审核，审核通过后将当月工作安排根据员工情况进行合理分配，要求：每周、每人、每件事。

4.在例会时关注部门经理的工作状态及能力（部门整体目标是否完成、工作安排是具体明确、人员安排是否合理，有无出现盲点等），向总经理进行反馈，为总经理对部门管理考核提供有效信息。 5.季度考核：每个季度最后一周安排各部门进行季度考核，对于优秀者（该季度月考绩分数均为95分以上者）给予优秀员工奖励，对于未达标者（月考绩分数均不足75分者）给予工资降级处分并通报批评。

详见《绩效考核办法》

八、人事管理

1.新人入职后及时办理入职手续，核验其相关证件，填写入职登记表，安排培训、上岗、评估、转正（详见新员工培训与考评条例）。

2.员工转正后签订劳动合同，进行备案。《就业失业证》每年根据发证时间进行年检。

3.员工转正签订劳动合同后，经总经理审批给予办理社会保险。 4.建立人事管理档案：

①履历材料：入职登记表、毕业证复印件、身份证复印件、户口簿复印件； ②鉴定、考核材料：试用期评估表、转正审批手续、绩效考核成绩、培训考核试卷；

③劳动关系材料：劳动合同、担保书（特殊岗位）、《就业失业证》、就业签证表；

④奖惩材料：工资调整审批表、奖罚单等； ⑤社会保险手续：

督导专员岗位职责

行政督导岗位职责（共5篇）

行政专员岗位职责

品牌督导专员岗位职责

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