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教育行业销售部岗位职责说明书

作者:yesu | 发布时间:2021-03-06 18:08:30 收藏本文 下载本文

第1篇:销售行业业务部主任岗位职责说明书

业务部主任岗位职责及任职条件

业务部主任岗位职责及任职条件

一、岗位职责

1.在馆长领导下,负责全馆的日常业务管理和各业务部门之间的协调工作,协助馆长进行业务规划,起草全馆年度业务工作计划、总结及其他业务性文件,定期进行业务统计和分析。

2.负责安排图书馆业务培训和业务评估;负责开展学术活动,进行学术交流,做好图书馆的科研工作。

3.负责建立和保管业务档案,汇编统计报表、年度报表,做好本馆业务大事记。

4、负责组织开展全校《文献检索与利用》专业选修课和公共选修课的教学工作。配合学校教务处和有关教学院系做好《文献检索与利用》课的教学组织和教学运行管理。

5、负责定期修订教学大纲,建立健全文献检索课各种规章制度、教师培养计划和教学文件,并作好教学文件的建档工作。

7、负责组织为全校师生定期或不定期开展文献资源利用讲座。

8、负责组织开展《文献检索与利用》课的教学研究与改革工作,不断提高教学水平。

9、负责与其他高校《文献检索与利用》课教师进行交流、学习先进经验。 10、负责组织开展新生入馆教育工作。11、完成领导交办的其它任务。

二、岗位任职条件:

1、具有大学本科及以上学历,具有图书馆副高级以上专业技术职务。

2、具有一定的管理经验,组织协调能力和较高的综合素质。

3、具有一定的文字水平和计算机操作能力。

4、具有教师资格证书,所学专业为图书情报或相关专业。 5、熟悉图书馆业务。

信息服务部主任岗位职责及任职条件

一、岗位职责

1.在馆长领导下,负责制定信息服务工作计划,围绕学校教学和科研工作积极开展专题信息服务工作。

2.负责做好文献信息开发、信息调研和特色数据库建设等工作。

3.负责调查和了解教学、科研工作,特别是重点学科等对专题文献信息服务的需求,开展课题跟踪、馆际互借、文献传递等专题信息服务,并作好专题信息服务的登记和建档工作。

4.负责开展个性化参考咨询服务,通过E-mail、QQ和在线咨询等多种形式主动为读者提供解答咨询服务,并负责做好读者参考咨询服务接待、登记、解答、查询等工作。

5.负责编制《决策参考》、《文献资源利用指南》和《读者手册》等宣传资料。

6.负责吉林省图书馆联盟和CALIS中心馆际互借、原文索取服务工作,帮助读者查找原文,并负责做好登记、解答等工作。

7.负责信息资料的收集、交换、整理、装订及移交等工作,保证交换资料的连续性和完整性。

8.负责本部门财产管理、安全保卫、消防和清洁卫生工作。

9.负责本部门各项业务工作的统计、读者统计、材料与数据的积累工作。

10.完成领导交办的其他任务。

二、岗位任职条件:

1、具有图书馆副高级以上专业技术职务或图书情报专业硕士研究生以上学历(在图书馆专业技术岗工作3年以上)。

2、具有一定的管理经验,组织协调能力和较高的综合素质。

3、具有一定的文字水平和计算机操作能力。

4、所学专业为图书情报或相关专业,具有一定的信息开发能力。 5、熟悉图书馆业务。

文献资源建设部主任岗位职责

一、岗位职责

⒈在馆长领导下,组织本馆各类文献资料的采集、分编工作。

⒉根据文献采集原则及图书经费情况,制定文献采购计划,经馆长批准后组织实施。

⒊负责起草本部门的各项管理制度、业务工作规则。

⒋调查研究本院学科及专业设置情况,掌握图书出版发行动态,了解图书市场变化,根据教学和读者需求,及时采购相关图书。

⒌加强与读者的联系,广泛征求各方面的意见,了解读者的需求,经常组织相关读者到现场采书,确保采书质量。

⒍负责本部门职工的业务指导,提高工作效率和水平。

⒎加强对本部门职工的管理,遵守劳动纪律,做好考勤工作。

⒏负责本部门的综治工作,搞好卫生、安全和思想教育等工作。⒐遵守财务制度,督促采购人员及时结帐报销。⒑完成馆领导交办的其他工作。

二、岗位任职条件:

1、具有副高级以上专业技术职务或相关专业的硕士以上学位。 2、所学专业为图书情报及相关专业。

3、具有一定的计算机操作能力,熟悉图书馆管理软件并能熟练地进行操作。 4、具有相应岗位的实践工作经验和一定的组织管理、协调能力。5、熟悉采、分、编和加工等业务工作流程。

网络技术服务部主任岗位职责

一、岗位职责

⒈在馆长领导下,主持本部的业务、行政工作并协助党政做好本部员工的思想政治工作。

⒉负责制订本部的工作计划并组织实施。

⒊负责全馆自动化和电子阅览室管理;负责维护并不断完善本馆网络系统,确保系统的正常运行。

⒋ 负责本馆职工计算机操作的培训。

⒌不断完善本部的岗位责任制,检查本部各项日常工作的执行情况。

⒍检查、指导本部职工的工作,定期进行考核;定期总结;打印统计报表,并向本部职工与馆领导报告。

⒎负责本部门人员的考勤、考核等工作。审批本部人员的三天以内的病、事假及补休手续,并报馆办公室备案。

⒏组织落实馆安排的政治和业务学习,提高人员的素质。

⒐负责本部防火、防盗等安全保卫,清洁卫生及其他事务性工作。⒑完成馆领导交办的其他工作任务。

二、岗位任职条件:

1、具有图书馆中级及以上专业技术职务。

2、具有大学本科及以上学历,所学专业应为计算机或相近专业。 3、具有较高的计算机应用能力。

4、具有一定的组织管理和沟通协调能力。 5、熟悉图书馆相关部门业务。

流通部主任岗位职责

一、岗位职责

⒈在馆长领导下,主持流通部的日常行政、业务和工作人员的管理教育工作,团结带领流通部工作人员按时、按质、按量地完成部门的各项任务,为全校师生提供优质服务,参加流通部门的具体岗位工作。

⒉按流通部岗位工作的设置,根据实际情况调整本部门人员的岗位工作。

⒊督促检查流通部人员完成各项任务、质量情况及时发现问题及时指出并予解决。

⒋在图书馆年度计划下制订流通部的工作计划,并检查督促本部执行情况。

⒌做好年终总结,就流通部门涉及到全馆某方面的工作情况、存在问题及对策提出建议。按时报送各种统计报表。

⒍负责流通部门人员的考勤、考核等工作。审批本部人员的三天以内的病、事假及补休手续,并报馆办公室备案。

⒎组织落实馆安排的政治和业务学习,提高人员的素质。

⒏负责流通部防火、防盗等安全保卫,清洁卫生及其他事务性工作。

⒐负责流通部勤工助学学生的工作安排及管理,做好考勤,按时上报馆办公室。

⒑完成馆领导交办的其他工作任务。

二、岗位任职条件:

1、具有图书馆中级以上专业技术职务或大学本科以上学历,在图书馆专业技术岗工作满3年以上(含3年)。

2、所学专业为图书情报或相关专业。

3、具有一定的计算机操作能力。 4、具有一定的组织管理和沟通协调能力。5、熟悉图书馆相关部门业务。

开架图书阅览部主任岗位职责

一、岗位职责

⒈在馆长领导下,主持开架图书阅览部的日常行政、业务和工作人员的管理教育工作,团结带领开架阅览部工作人员按时、按质、按量地完成部门的各项任务,为全校师生提供优质服务,参加开架阅览部部门的具体岗位工作。

⒉按开架阅览部岗位工作的设置,根据实际情况调整本部门人员的岗位工作。

⒊督促检查开架阅览部人员完成各项任务、质量情况及时发现问题及时指出并予解决。

⒋在图书馆年度计划下制订开架阅览部的工作计划,并检查督促本部执行情况。

⒌做好年终总结,就本部门涉及到全馆某方面的工作情况、存在问题及对策提出建议。按时报送各种统计报表。

⒍负责本部门人员的考勤、考核等工作。审批本部人员的三天以内的病、事假及补休手续,并报馆办公室备案。

⒎组织落实馆安排的政治和业务学习,提高人员的素质。

⒏负责本部防火、防盗等安全保卫,清洁卫生及其他事务性工作。

⒐负责本部门勤工助学学生的工作安排及管理,做好考勤,按时上报馆办公室。

⒑完成馆领导交办的其他工作任务。

二、岗位任职条件:

1、具有图书馆中级以上专业技术职务或大学本科以上学历,在图书馆专业技术岗工作满3年以上(含3年)。

2、所学专业为图书情报或相关专业。

3、具有一定的计算机操作能力。 4、具有一定的组织管理和沟通协调能力。5、熟悉图书馆相关部门业务。报刊阅览部主任岗位职责

一、岗位职责

⒈在馆长领导下,主持本部的事务、行政工作,并协助馆领导作好本部员工的思想政治工作,对本部工作职责所规定的各项工作任务及其执行结果负责。

⒉规划部门的发展,负责制定本部工作计划并组织实施。

⒊保证报刊阅览部为读者提供方便、优质的报刊阅览服务。

⒋不断完善本部岗位责任制,建立与健全各项规章制度,检查本部各项日常工作的执行情况,及时解决出现的问题。

⒌检查本部职工的工作,定期进行考核,定期总结工作,打印各项统计报表,向馆领导汇报。

⒍负责本部门人员的考勤、考核等工作。审批本部人员的三天以内的病、事假及补休手续,并报馆办公室备案。

⒎组织落实馆安排的政治和业务学习,提高人员的素质。

⒏负责本部防火、防盗等安全保卫,清洁卫生及其他事务性工作。⒐负责本部门勤工助学学生的工作安排及管理,做好考勤,按时上报馆办公室。

⒑完成馆领导交办的其他工作任务。

二、岗位任职条件:

1、具有图书馆中级以上专业技术职务或大学本科以上学历,在图书馆专业技术岗工作满3年以上(含3年)。

2、所学专业为图书情报或相关专业。

3、具有一定的计算机操作能力。 4、具有一定的组织管理和沟通协调能力。5、熟悉图书馆相关部门业务。

第2篇:销售岗位职责说明书

岗 位 职 责 说 明 表n厂区:n序 号nn部(处):销售处 岗位名称 工作项目n文件审核nn课(组):业务课 工作说明nn主要负责分管机构的日常管理及销售工作,各行政文件及业务文件审核。参与制定集团公司内部的经营方针及落实完成销售计划对总经理负责 组织编制各分管机构的年度销售计划以及内部指标和分配计划,并落实完成 负责组织,拟订分管机构销售方面的发展计划,销售管理的各种规定及部门内机构人员配置 国内外市场行情的调研工作,研究和拟定公司新产品开发方案.分管机构的日常管理报告,并上报总经理.向总经理提出分管机构各职级人员的人员 每月各业务部门合同签订,履行情况及指标完成情况报告 每月流动资金需求预测报告n协助、督导部内人员作好本职工作。定期组织对业务人员的业绩考核及专业知识培养。督导部内做好办公室的 6S 工作。nn制定计划nn协助总经理nn1nn销售副总nn其他事宜nn负责审批各分管机构业务费用,差旅费及公出差假等事宜.nn42n岗 位 职 责 说 明 表n厂区:n序 号nn部(处):销售处 岗位名称 工作项目n文件审核 行政文件及业务文件审核。每日纸箱会议.每周销售会议;品质会议.每月经营会议; 其他公司组织的会议。n协助业务作内部协调沟通事宜。拜访、联络客户。nn课(组):业务课 工作说明nn会议nn2nn经(副)理nn业务处理nn根据业务所提供资料分析市场、制订适合市场的销售策略。nn目标订立nn每月销售目标制订。年度销售计划制订。协助、督导部内人员作好本职工作。督导部内做好办公室的 6S 工作。下属的教导、培养。其他需处理事宜,依核决权限。nn其他事宜nn协助业务工作nn协助业务开拓、接单、收款、客诉处理及交期的协调。掌握接单状况,控制订单形态。帮助业务确认彩喷稿、印刷稿等。协助业务对新客户签约前的拜访及考核。nn课长 3(业务主管)nn搜集、分析、过滤市场资料。市场分析及规划及开 制订区域,市场规划,区域销售策略。拓客户 开拓客户及征信工作。其它事项 新客户接单前档案资料的审查。(合同、营业执照、税务登记证、客户资料卡、新客户编号通知表、授信额度)n43n岗 位 职 责 说 明 表n厂区:n序 号nn部(处):销售处 岗位名称 工作项目nn课(组):业务课 工作说明nn课长 3(业务主管)n其它事宜nn控制收款、库存。不定期的拜访老客户。晨会主持;日报表、公出单、出车单、客访行程、四联单的审核等 新进业务的培训。协助销售经理做好业务其他管理工作,上情下达、下情上达。规划本区的 6S 工作。搜集市场信息,反馈讯息。开拓、签约、接单、收款、客诉处理n

。征信工作。建立客户档案资料:营业执照、税务登记证、客户资料卡、新客户编号通知表、授信额度申请表、合同。个人日报表填写,周、月销售目标计划。填定四联单、包装设计委托单、样品制作通知单。参加纸箱会议,品质会议.确认蓝图、印刷样稿、彩喷稿等。服务客户。办公环境的清扫及保持。废弃物的合理处理。nn4nn业务员nn日常工作nn44n岗 位 职 责 说 明 表n厂区:n序号 岗位名称 工作项目 文件呈送转接nn部(处):销售处n工作说明nn课(组):客服课nn呈送转接文件,并落实签收制度。与人事、行政 ISO 教育程序书规定资料整理,归档及培训,每月销售人员组织编制提供于人事。等相关部门 协作 协助员工日常所需办理事宜:请假、考勤处理,员工考核、试用员工转正等事项。n工作 工作nn打印销售每周报表、每月的月报表,便于主管对下属的掌控。每月营运报表,帐龄分析,销售目标定表,行业别销售分析等。n1nn报表制作nn工作 作nn位 作 客 工作 工作 名 客nn45n岗 位 职 责 说 明 表n厂区:n序 号nn部(处):销售处 岗位名称 工作项目nn课(组):生管二课 工作说明nn1nn课(组)长nn协调与协助工作nn协助各营管做好本职工作; 业务问题反馈的汇总与生管协调; 各表单的处理与文件转接; 协助销售经理做好营管工作,上情下达、下情上达。根据销售填立之样品单编号后及时转单,且进行追踪; 根据销售提供之四联单,客户订购单开单;每日异常订单管制反应; 热情接听客户电话、服务客户; 新件头件交货问候客户,旧件应订未定追问候客户及销售;nn2nn营管nn业务处理nn对于急件、欠量、交期的协调及跟踪处理; 协助销售做好客诉的处理及月末对帐事宜; 配合业务工作的开展,与客户沟通及与公司各部门间的联系 填立送货联络单交储运发货。日常资料的归档、整理; 呈送转接文件,并落实签收制度。形成一套有系统、有条理管理文档制度,能迅速无误的取出所需之资料。打印销售课每周报表、每月的月报表,便于主管对现场的掌控。nn文件呈送转接 文件档案管理 作业报表统计nn3nn助理nn协助员工日常所需办理事宜:请假、员工考核、试用员工转正等事项。与人事、采购等相关部 ISO 教育程序书规定资料培训,作好会前通知、会中记录、会后总结。门协作 每月销售人员组织编制提供于人事。6S实施 督导课内对工作产生之废弃物分门别类,整理堆放nn46n47nn

第3篇:烟酒销售行业销售部岗位职责

部门经理工作职责

1.深层次挖掘公司、产品优势,降低业务员工作难度,增加业务员工作信心;

 每周总结、更新产品卖点,形成文字,通过测试的方式加强员工记忆,填写《产品信息表》。

2.根据市场调研结果合理制定促销活动方案,在能让公司得到较大效益的基础

上方便业务员推销;

 结合市场部每天监督填写《市场信息登记表》,登记当天所获取的市场信

息如:客户满意度、新竟品上市、竞争对手产品价格、促销政策等,并且每周总结、更新,形成文字,通过会议形式传递于部门人员。

 结合市场部提前两周做好下一次的活动计划,让销售部主管及经理针对

活动做一些试探性的可行性调研。

 根据可行性调研结果正式推出活动方案。

 业务员推广活动方案的路径、数量、客户反应,应该有严格的登记(体

现在报表中)和监督,以保证活动方案推广的范围和真实的效果反馈。

3.建设销售团队,提倡强帮弱,多帮少的理念,帮助业务员提高能力和收入;

 具体指定某个熟练员工帮助某个需提高员工,需要帮带多长时间,在此

期间达到什么目的,帮带后进行效果检验,填写《员工互助实施表》。 相关经验推广,执行轮流帮带政策。

4.经常与业务员沟通,多组织集体活动,增进同事间了解,减少隔阂,尽量提

供相对轻松的工作环境,让员工感受到团队的力量和温暖、增强集体荣誉感;  结合人事部每周和一位业务员谈心,了解工作困难,生活困难,对公司

和领导的意见和建议,根据情况进行相应的解释和帮助,填写《员工沟通表》。

 结合人事部每周根据员工反应提出集体活动建议和活动实施方法,集体

活动时鼓励员工积极参与,相互沟通,活动中关注员工参与层度、反应。 关注新员工、情绪不高的员工、性格内向的员工、工作态度有反差的员

工,通过沟通或者协助工作的方式了解其心理动态,帮助扫除障碍解决问题;

5.加强部门之间的沟通,增进了解,减少摩擦;

 每周有两个部门在一起的集体活动,两个部门人员穿插坐,增进了解;  同区的两个部门人员协定半天共同拜访客户,增进部门间了解,向客户

传递企业集体形象;

 如有摩擦,第一时间及时处理,并在晨会中进行通告,分清责任。

6.学习管理知识积累管理经验,为公司管理团队积累人才。

 结合人事部每周对员工进行业务能力培训,每两周对主管和经理进行管

理知识、艺术、技巧培训;

 赋予主管和部门经理演讲锻炼的机会,提高其综合能力。

部门副经理岗位职责

1.配合销售部经理工作,确保销售工作顺利进行;

 每天主持会议,检查工作进度,发现工作问题,及时协助解决;  每天根据会议情况指点主管管理问题,帮助提高管理能力。

2.协助销售部经理制定市场计划及阶段性的活动方案,并组织实施;

 根据市场信息对活动计划提出意见和建议;

 组织主管进行活动前试探性调研,并每天搜集调研结果;

 每天检查、督促、登记(以现在日报表中)活动推广的点数、动销情况、客户反应;

3.负责收集、分析市场及竞争对手的信息,上报经理及总经理并帮助作出有效、详细的解决方案;

 结合市场部每天检查、督促、登记业务员从市场中获取的关于竞品信息、竞争对手活动信息、消费者意见建议;填写《市场信息登记表》

 根据市场中特殊情况(如:竞品上市、竞争对手新活动政策、客户投诉、市场机会),及时反应到公司,并协商解决。

4.对销售人员进行销售引导、销售培训;

 对员工的帮带进行统一安排,每天核对检查《员工互助实施表》,对互

助活动提出意见和建议;

 结合人事部每周搜集员工希望获得的培训内容,并根据当前培训进度进

行修改或添加;

5.做好员工的思想工作,让员工的利益与公司的利益实现统一;

 结合人事部每周通过共同工作或直接沟通的方式了解并解决一位员工的工作困难、生活困难,如遇特殊情况及时上报公司。填写《员工沟通表》

6.负责完成所在区域的工作任务指标;

 丰富补充客户资料(尤其是A、B类客户),包括客户生日、家人姓名、生日、纪念日兴趣爱好等,根据资料做出工作计划,填写《客户详细资料登记表》

 认真填写工作月计划、周计划、日报表,报表中体现对部门工作的管理;

7.定期拜访所管辖区域内的重点客户,维护客户与业务、公司的良好关系。

 掌握所管辖区域内的A、B类客户的数量、相关信息(如老板姓名、生日

等)要掌握,公司会通过不定期测试的形式进行考核和监督;

 每周匀出1~2天拜访管辖区域内的其他业务员的A、B类客户,建立并

维护关系,具体安排应该体现在月计划、周计划中,当天的工作报表中应该对当天的工作有记录和总结;

8.贯策执行公司的各项规章制度和业务准则;

 每天监督执行公司的各项规章制度和业务准则,如遇对制度产生疑问的情况,结合人事部对相关人士及时解释并教导;

 如果发现公司制度和相关法规有需要添加或整改,与相关部门商讨后通

过人事部正式书面告知公司员工;

9.特殊销售处理、解决销售工作中的突发事件;

 为业务员一些申请进行核查、签字;

 及时、有效处理客户投诉,填写《客户投诉登记表》;

10.协调销售部与其他部门的关系并完成公司交办的其他工作。

主管岗位职责

1.配合部门经理和副经理完成公司下达的任务;包括销售业绩、销售成本控制

及应收账款的管理;

 晨会前准备会议内容,如:提前搜集报表并进行检查审核;分析比较业

务员拜访路线、频率、每天拜访数量,布点情况,账款回收情况,市场

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.信息收集情况;  协助、监督、督促业务员按计划完成业绩,如业务员需要主管提供帮助,主管需给出明确答复,并填写《员工互助实施表》。协助部门经理建立、发展良好的销售团队、提高业务员的团队意识;  每周1~2天和业务员共同工作,既可以互相学习,又可以熟悉业务员区域内A、B类客户,而且可以增进沟通,填写《员工互助实施表》。关心、热爱同事,帮助同事做好职业规划,鼓励员工充分发挥自己的长处,让员工感觉到受重视;  每周与员工共同工作时要了解员工工作能力,工作目标、职业梦想,如遇工作问题及时解决,如不能解决及时上报经理,填写《员工沟通表》。 结合人事部对员工工作目标、职业梦想进行分析,并根据分析结果进行相关处理(目标不清晰者帮助确定工作目标,目标不正确者进行沟通帮助调整,目标合理且可行者鼓励并通过培训设计帮助其实现)。协助业务做好区域内客户,并掌握业务员区域内A、B类客户资源;  每周1~2天和业务员共同工作,帮助业务员攻克难点,并熟悉业务员区域内A、B类客户,填写《员工互助实施表》。 每天晨会中跟踪、督导业务员对重点客户的拜访情况,如果业务员遇到不能在会议中解决的困难,主管用安排具体时间进行帮助,填写《员工互助实施表》。负责自身区域内新客户的开发、客户需求服务、销售任务的跟踪与落实、客户关系的维护;  丰富补充客户资料(尤其是A、B类客户),包括客户生日、家人姓名、生日、纪念日兴趣爱好等,根据资料做出工作计划,填写《客户详细资料登记表》  通过工作笔记记录当天工作中特殊案例、产品卖点新诠释、经验积累、感触体验等信息,每天整合并于第二天传递与部门同事。收集、听取、解决客户对公司的意见、建议,配合当区业务员更好的服务客户;  督促业务员填写《市场信息登记表》。 每周三晨会中通过传递市场知识和自身经验培养业务员的市场敏感度。 帮助业务员解决客户疑问、意见、建议,如遇客户投诉,立即上报部门经理,协商解决。全面、准确、准时的向领导汇报阶段性工作情况; 树立、维护并传播良好的个人形象、公司形象、公司信誉;  每天检查自己、业务员的仪表(着装、胸牌等),如遇不合格情况立即处理。 及时发现并纠正自己和业务员的某些文明习惯,及时纠正,如果情况严重,上报部门经理协商解决。 对客户的承诺应该及时兑现,主管负责监督业务员和自身。协助领导完成公司培训计划;

平时做好工作笔记,并每周对自己的所得进行总结,以便在周六培训时

可以分享。

 在每次的培训中积极发言,表达自己的观点和认识。

 严肃对待讲课机会,认真准备,周五上午把培训提纲交与人事部。

10.配合其他部门完成公司交办的其他任务。

业务员岗位职责

1.提高业务能力;

 通过工作笔记记录当天工作中的疑惑、困难、特殊案例、产品卖点新诠

释、经验积累、感触体验等信息,以便自己翻看学习。

 积极主动学习主管与经理的够工作方法、工作态度,填写《员工互助实

施表》。

 晨会中积极发言,就昨天的问题、疑惑、困难或不确定因素进行提问。 培训中认真听讲,积极表达自己的观点和建议。

 严肃对待讲课机会,认真准备,周五上午把培训提纲交与人事部。

2.深入了解产品(价格、卖点、优势)及相关市场知识;

 熟记产品价格、每周六根据部门经理的信息更新并记忆产品卖点、公司

优势。

 认真准备每一次测验,测验后对相关知识点进行加强记忆。

 通过学习增强对市场信息的敏感度,认真填写工作报表中市场信息反馈

一栏。

3.掌握区域内市场信息,客户信息,并依市场情况作出工作计划;

 丰富补充客户资料(尤其是A、B类客户),包括客户生日、家人姓名、生日、纪念日兴趣爱好等,根据资料做出工作计划,填写《客户详细资料登记表》

4.扩大区域内客户点数,努力开发新客户;

 计划新增客户点数必须填写在工作计划中,按计划做到,执行过程中

如果遇到困难,及时寻求帮助以保证新增点数的顺利完成。填写《客户详细资料登记表》

5.为客户提供优质服务(诚信、勤快、认真、有责任心),与本区域内客户建

立良好关系;

 保证拜访频率,A、B类客户每周至少拜访2次,C类客户每周至少拜

访1次,体现在工作计划中。

 丰富客户信息,在客户的重要日期提前计划问候方式、准备礼品,人

事部准备《客户问候方式大全》,供业务员选择。

 工作态度热情、周到(如保持笑容、表示关心、经常提供帮助等),为

客户服务必须高速度、高质量。

 如果遇到客户不满意甚至投诉,严肃认真对待,给出明确的答复时间,并及时上报部门经理。

6.努力完成业绩,及时结清账款;

 把总体目标分解,按阶段完成任务,如感觉到完成工作有困难,及时

寻求帮助,保证计划按时完成。

 下单时和客户确定收账时间,按时收账,如果不能收账或者只部分收

账,交涉时要确定下次收账时间。

 增加拜访频率(每周3-4次),主动积极提供帮助,为收款做准备。

7.认真填写相关销售计划与报表;

 月报表、周报表、工作日报信息填写完整,比如:拜访时间、工作小结、店况、未达成计划的原因等。

8.树立、维护并传播良好个人形象、公司形象、公司荣誉;

 每天检查自身仪表(面容整洁、服装干净、头发和指甲长短合适等、胸

牌佩戴的位置等),保持笑容、举止文明。

 讲话时态度恳切、音量适中、吐字清晰、条理清楚、逻辑性强。 熟练掌握公司信息、产品卖点。

9.积极配合办公室、财务后勤人员完成领导下达的其他任务。

第4篇:烟酒销售行业销售部岗位职责

部门经理工作职责

1.深层次挖掘公司、产品优势,降低业务员工作难度,增加业务员工作信心;

 每周总结、更新产品卖点,形成文字,通过测试的方式加强员工记忆,填写《产品信息表》。

2.根据市场调研结果合理制定促销活动方案,在能让公司得到较大效益的基础上方便业务员推销;

 结合市场部每天监督填写《市场信息登记表》,登记当天所获取的市场信息如:客户满意度、新竟品上市、竞争对手产品价格、促销政策等,并且每周总结、更新,形成文字,通过会议形式传递于部门人员。 结合市场部提前两周做好下一次的活动计划,让销售部主管及经理针对活动做一些试探性的可行性调研。

 根据可行性调研结果正式推出活动方案。

 业务员推广活动方案的路径、数量、客户反应,应该有严格的登记(体现在报表中)和监督,以保证活动方案推广的范围和真实的效果反馈。

3.建设销售团队,提倡强帮弱,多帮少的理念,帮助业务员提高能力和收入;

 具体指定某个熟练员工帮助某个需提高员工,需要帮带多长时间,在此期间达到什么目的,帮带后进行效果检验,填写《员工互助实施表》。 相关经验推广,执行轮流帮带政策。

4.经常与业务员沟通,多组织集体活动,增进同事间了解,减少隔阂,尽量提供相对轻松的工作环境,让员工感受到团队的力量和温暖、增强集体荣誉感;  结合人事部每周和一位业务员谈心,了解工作困难,生活困难,对公司和领导的意见和建议,根据情况进行相应的解释和帮助,填写《员工沟通表》。

 结合人事部每周根据员工反应提出集体活动建议和活动实施方法,集体活动时鼓励员工积极参与,相互沟通,活动中关注员工参与层度、反应。 关注新员工、情绪不高的员工、性格内向的员工、工作态度有反差的员工,通过沟通或者协助工作的方式了解其心理动态,帮助扫除障碍解决问题;

5.加强部门之间的沟通,增进了解,减少摩擦;

 每周有两个部门在一起的集体活动,两个部门人员穿插坐,增进了解;  同区的两个部门人员协定半天共同拜访客户,增进部门间了解,向客户传递企业集体形象;

 如有摩擦,第一时间及时处理,并在晨会中进行通告,分清责任。6.学习管理知识积累管理经验,为公司管理团队积累人才。

 结合人事部每周对员工进行业务能力培训,每两周对主管和经理进行管理知识、艺术、技巧培训;

 赋予主管和部门经理演讲锻炼的机会,提高其综合能力。

部门副经理岗位职责

1.配合销售部经理工作,确保销售工作顺利进行;

 每天主持会议,检查工作进度,发现工作问题,及时协助解决;  每天根据会议情况指点主管管理问题,帮助提高管理能力。

腹有诗书气自华

2.协助销售部经理制定市场计划及阶段性的活动方案,并组织实施;

 根据市场信息对活动计划提出意见和建议;

 组织主管进行活动前试探性调研,并每天搜集调研结果;

 每天检查、督促、登记(以现在日报表中)活动推广的点数、动销情况、客户反应;

3.负责收集、分析市场及竞争对手的信息,上报经理及总经理并帮助作出有效、详细的解决方案;

 结合市场部每天检查、督促、登记业务员从市场中获取的关于竞品信息、竞争对手活动信息、消费者意见建议;填写《市场信息登记表》  根据市场中特殊情况(如:竞品上市、竞争对手新活动政策、客户投诉、市场机会),及时反应到公司,并协商解决。

4.对销售人员进行销售引导、销售培训;

 对员工的帮带进行统一安排,每天核对检查《员工互助实施表》,对互助活动提出意见和建议;

 结合人事部每周搜集员工希望获得的培训内容,并根据当前培训进度进行修改或添加;

5.做好员工的思想工作,让员工的利益与公司的利益实现统一;

 结合人事部每周通过共同工作或直接沟通的方式了解并解决一位员工的工作困难、生活困难,如遇特殊情况及时上报公司。填写《员工沟通表》

6.负责完成所在区域的工作任务指标;

 丰富补充客户资料(尤其是A、B类客户),包括客户生日、家人姓名、生日、纪念日兴趣爱好等,根据资料做出工作计划,填写《客户详细资料登记表》

 认真填写工作月计划、周计划、日报表,报表中体现对部门工作的管理; 7.定期拜访所管辖区域内的重点客户,维护客户与业务、公司的良好关系。

 掌握所管辖区域内的A、B类客户的数量、相关信息(如老板姓名、生日等)要掌握,公司会通过不定期测试的形式进行考核和监督;

 每周匀出1~2天拜访管辖区域内的其他业务员的A、B类客户,建立并维护关系,具体安排应该体现在月计划、周计划中,当天的工作报表中应该对当天的工作有记录和总结;

8.贯策执行公司的各项规章制度和业务准则;

 每天监督执行公司的各项规章制度和业务准则,如遇对制度产生疑问的情况,结合人事部对相关人士及时解释并教导;  如果发现公司制度和相关法规有需要添加或整改,与相关部门商讨后通过人事部正式书面告知公司员工;

9.特殊销售处理、解决销售工作中的突发事件;

 为业务员一些申请进行核查、签字;

 及时、有效处理客户投诉,填写《客户投诉登记表》; 10.协调销售部与其他部门的关系并完成公司交办的其他工作。

主管岗位职责

腹有诗书气自华

1.配合部门经理和副经理完成公司下达的任务;包括销售业绩、销售成本控制及应收账款的管理;

 晨会前准备会议内容,如:提前搜集报表并进行检查审核;分析比较业务员拜访路线、频率、每天拜访数量,布点情况,账款回收情况,市场信息收集情况;  协助、监督、督促业务员按计划完成业绩,如业务员需要主管提供帮助,主管需给出明确答复,并填写《员工互助实施表》。

2.协助部门经理建立、发展良好的销售团队、提高业务员的团队意识;

 每周1~2天和业务员共同工作,既可以互相学习,又可以熟悉业务员区域内A、B类客户,而且可以增进沟通,填写《员工互助实施表》。

3.关心、热爱同事,帮助同事做好职业规划,鼓励员工充分发挥自己的长处,让员工感觉到受重视;

 每周与员工共同工作时要了解员工工作能力,工作目标、职业梦想,如遇工作问题及时解决,如不能解决及时上报经理,填写《员工沟通表》。 结合人事部对员工工作目标、职业梦想进行分析,并根据分析结果进行相关处理(目标不清晰者帮助确定工作目标,目标不正确者进行沟通帮助调整,目标合理且可行者鼓励并通过培训设计帮助其实现)。

4.协助业务做好区域内客户,并掌握业务员区域内A、B类客户资源;

 每周1~2天和业务员共同工作,帮助业务员攻克难点,并熟悉业务员区域内A、B类客户,填写《员工互助实施表》。

 每天晨会中跟踪、督导业务员对重点客户的拜访情况,如果业务员遇到不能在会议中解决的困难,主管用安排具体时间进行帮助,填写《员工互助实施表》。

5.负责自身区域内新客户的开发、客户需求服务、销售任务的跟踪与落实、客户关系的维护;

 丰富补充客户资料(尤其是A、B类客户),包括客户生日、家人姓名、生日、纪念日兴趣爱好等,根据资料做出工作计划,填写《客户详细资料登记表》

 通过工作笔记记录当天工作中特殊案例、产品卖点新诠释、经验积累、感触体验等信息,每天整合并于第二天传递与部门同事。

6.收集、听取、解决客户对公司的意见、建议,配合当区业务员更好的服务客户;

 督促业务员填写《市场信息登记表》。

 每周三晨会中通过传递市场知识和自身经验培养业务员的市场敏感度。 帮助业务员解决客户疑问、意见、建议,如遇客户投诉,立即上报部门经理,协商解决。

7.全面、准确、准时的向领导汇报阶段性工作情况;

8.树立、维护并传播良好的个人形象、公司形象、公司信誉;

 每天检查自己、业务员的仪表(着装、胸牌等),如遇不合格情况立即处理。

 及时发现并纠正自己和业务员的某些文明习惯,及时纠正,如果情况严重,上报部门经理协商解决。

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 对客户的承诺应该及时兑现,主管负责监督业务员和自身。9.协助领导完成公司培训计划;

平时做好工作笔记,并每周对自己的所得进行总结,以便在周六培训时可以分享。

 在每次的培训中积极发言,表达自己的观点和认识。

 严肃对待讲课机会,认真准备,周五上午把培训提纲交与人事部。10.配合其他部门完成公司交办的其他任务。

业务员岗位职责 1.提高业务能力;

 通过工作笔记记录当天工作中的疑惑、困难、特殊案例、产品卖点新诠释、经验积累、感触体验等信息,以便自己翻看学习。

 积极主动学习主管与经理的够工作方法、工作态度,填写《员工互助实施表》。

 晨会中积极发言,就昨天的问题、疑惑、困难或不确定因素进行提问。 培训中认真听讲,积极表达自己的观点和建议。

 严肃对待讲课机会,认真准备,周五上午把培训提纲交与人事部。2.深入了解产品(价格、卖点、优势)及相关市场知识;

 熟记产品价格、每周六根据部门经理的信息更新并记忆产品卖点、公司优势。

 认真准备每一次测验,测验后对相关知识点进行加强记忆。 通过学习增强对市场信息的敏感度,认真填写工作报表中市场信息反馈一栏。

3.掌握区域内市场信息,客户信息,并依市场情况作出工作计划;

 丰富补充客户资料(尤其是A、B类客户),包括客户生日、家人姓名、生日、纪念日兴趣爱好等,根据资料做出工作计划,填写《客户详细资料登记表》

4.扩大区域内客户点数,努力开发新客户;

 计划新增客户点数必须填写在工作计划中,按计划做到,执行过程中如果遇到困难,及时寻求帮助以保证新增点数的顺利完成。填写《客户详细资料登记表》

5.为客户提供优质服务(诚信、勤快、认真、有责任心),与本区域内客户建立良好关系;

 保证拜访频率,A、B类客户每周至少拜访2次,C类客户每周至少拜访1次,体现在工作计划中。

 丰富客户信息,在客户的重要日期提前计划问候方式、准备礼品,人事部准备《客户问候方式大全》,供业务员选择。

 工作态度热情、周到(如保持笑容、表示关心、经常提供帮助等),为客户服务必须高速度、高质量。

 如果遇到客户不满意甚至投诉,严肃认真对待,给出明确的答复时间,并及时上报部门经理。

6.努力完成业绩,及时结清账款;

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 把总体目标分解,按阶段完成任务,如感觉到完成工作有困难,及时寻求帮助,保证计划按时完成。

 下单时和客户确定收账时间,按时收账,如果不能收账或者只部分收账,交涉时要确定下次收账时间。 增加拜访频率(每周3-4次),主动积极提供帮助,为收款做准备。7.认真填写相关销售计划与报表;

 月报表、周报表、工作日报信息填写完整,比如:拜访时间、工作小结、店况、未达成计划的原因等。

8.树立、维护并传播良好个人形象、公司形象、公司荣誉;

 每天检查自身仪表(面容整洁、服装干净、头发和指甲长短合适等、胸牌佩戴的位置等),保持笑容、举止文明。

 讲话时态度恳切、音量适中、吐字清晰、条理清楚、逻辑性强。 熟练掌握公司信息、产品卖点。

9.积极配合办公室、财务后勤人员完成领导下达的其他任务。

兰亭序

永和九年,岁在癸丑,暮春之初,会于会稽山阴之兰亭,修禊事也。群贤毕至,少长咸集。此地有崇山峻岭,茂林修竹;又有清流激湍,映带左右,引以为流觞曲水,列坐其次。虽无丝竹管弦之盛,一觞一咏,亦足以畅叙幽情。是日也,天朗气清,惠风和畅,仰观宇宙之大,俯察品类之盛,所以游目骋怀,足以极视听之娱,信可乐也。

夫人之相与,俯仰一世,或取诸怀抱,晤言一室之内;或因寄所托,放浪形骸之外。虽取舍万殊,静躁不同,当其欣于所遇,暂得于己,快然自足,不知老之将至。及其所之既倦,情随事迁,感慨系之矣。向之所欣,俯仰之间,已为陈

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迹,犹不能不以之兴怀。况修短随化,终期于尽。古人云:“死生亦大矣。”岂不痛哉!

每览昔人兴感之由,若合一契,未尝不临文嗟悼,不能喻之于怀。固知一死生为虚诞,齐彭殇为妄作。后之视今,亦犹今之视昔。悲夫!故列叙时人,录其所述,虽世殊事异,所以兴怀,其致一也。后之览者,亦将有感于斯文。

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第5篇:保险行业财务部经理岗位职责说明书

岗位说明书

号:FN01 岗位名称:财务部经理 所在部门:财务部 工作关系:

1.上级:财务总监/生技委主任 2.下属:财务部所有岗位

3.内部联系:公司各部门、各分子公司

4.外部联系:银行、税务、财政、审计师事务所、会计师事务所、税务师事务所 工作任务:

负责公司资金、财务管理和监督,确保财务计划贯彻落实,资产周转灵活,成本控制有效。工作职责:

1.负责公司财务制度的建设和执行;

2.组织制订公司年度财务计划,并进行控制、监督; 3.制订公司月度财务计划并贯彻落实;

4.负责对公司财务计划执行情况进行检查与分析; 5.根据月度资金计划,负责日常资金调度与安排; 6.负责对成本、费用、应收、应付账款进行有效控制; 7.定期和不定期地组织公司内部审计; 8.负责银行融资、对外担保管理工作;

9.负责与有关税务机关进行协调,并管理各项税务支出; 10.定期编制各类经营情况分析报告,及时向公司领导汇报;

11.负责组织财务人员进行相关法律、法规和财务相关知识的学习培训,并负责教育、指导财务人员严格遵守国家法律法规和公司财务规定; 12.对下属公司或财务代表的工作进行检查、指导、监督和管理; 13.完成领导交办的其他工作。考核内容(初定):

1.按时拟订公司财务年度计划和月度计划,按时编制各类经营情况分析报告,及时向公司领导汇报; 2.公司月度财务计划完成情况; 3.各类经营报告及时、准确、无差错; 4.合理控制负债率,资金安排及时; 5.应收账款、应付账款、存货周转率; 6.团队管理情况; 7.上级领导综合评定。聘用条件:

1.知识技能:熟悉现行财务政策和法规,精通会计、经济法、税法和审计业务,具有较强的财务管理能力。

2.工作经历:从事大中型企业财务管理工作五年以上。 3.所需学历:大学本科以上。4.所需职称:会计师以上。

第6篇:餐饮行业财务部职责及岗位说明书

三、财务部职责

1、认真理解、遵守、贯彻、运用执行国家有关的财经法规和规章管理制度;

2、根据公司发展战略,制定公司财务战略及实施计划。

3、建立健全严密可行的财务内部管理制度和控制体系;

4、按公司的经营特点和管理要求,根据会计税务法规对会计信息进行审核、归集、加工,编制财务报告和进行财务经营分析;

5、按管理和保密要求,提供各种内部管理信息;

6、组织编制财务预算,并定期对计划的执行情况进行分析、控制和调整,确保各项计划和预算得到有效实施;

7、审核公司的各种合同并监督其实施;

8、负责营业款项的收取监管工作。

9、负责仓库物资的盘点工作;

10、制订资金计划和资金预算,根据公司的投资计划、生产计划及资金情况等进行资金的筹集、调配,确保公司资金的平衡;

11、加强公司的税务筹划工作,使公司在按章纳税的同时,能合理避税,整体上降低税负;

12、协调财政、税务、银行等有关机构、部门的关系,为公司营造一个良好的外部环境;

13、掌握最新财经信息,用好用足有关国家行业优惠政策。

14、跟进公司外账报表处理及监督。

财务部/财务经理

岗位名称:财务经理

直接上级:总经理

直接下级:主管、会计、出纳 岗位标准:

1、大专以上文化程度,中级以上会计职称,30岁以上,五年以上相关职位经验。

2、精通餐饮业原材料采购结算流程;

3、熟练掌握办公软件的使用及财务管理软件的使用;

4、熟悉银行、税务、海关等机构相关业务办事流程;

5、熟悉餐饮业相关税收政策,熟悉国家经济相关法律法规。

岗位职责: 1、负责各项财务制度、流程的执行,审核费用支出、货款支付,保障银行款项不透支,保障公司资金流的正常流转。

2、根据公司预算方案,合理安排资金的收付,确保重点项目的资金及时足量到位;

3、负责安排本部门各岗位相关工作,对下属人员进行考核、评比、奖惩,监督公司各部门对财务管理规定的执行情况。

4、负责对各部门采购单、报销单进行核算审批,对大型采购合同、经济合作项目协议、借款、贷款、收支凭证进行审核批准。

5、协调与政府财税职能部门及金融机构的外部关系。

6、汇总公司月度、季度、年度财务经营分析报表,主持财务经营分析会议;

7、管理、使用及保管公司营业执行、税务登记证、各项合同文件、公章、银行账户财务专用章;

8、协助总经理及各部门经理进行成本核算、利润预算,提供财务方面的支持建议以供决策参考。

9、参与公司制度拟定、修订及各重大事项的决策会议,提供财务方面的专业建议以供决策参考。 10、完成总经理及董事会交付的各项临时性工作任务。岗位权限:

1、有审核各项费用支出权限;

2、有评估新项目投资财务预算合理性权限;

3、有代表公司财务部与财政机关进行友好沟通权限;

4、有就财务报表组织召开财务分析会议,对存在问题部门/承包饭堂提出整改意见及建议权限;

5、有督促应收账款相关责任人及时追讨应收账款权限;

6、有督促市场部、管理部及时反馈新项目相关信息权限,督促新开发项目合同/协议核签权限;

财务部/主管会计

岗位名称:主管会计 直接上级:财务经理

直接下级:无

岗位标准:

1、高中以上文化程度,初级以上会计职称,25岁以上,2年以上餐饮相关行业相关岗位工作经验;

2、精通办公软件及财会专用软件的操作;

3、熟悉餐饮行业各业务流程;

4、熟悉餐饮税收政策;

岗位职责: 1、审核出纳现金及银行日报表;

2、根据各种单据编制会计凭证;

3、对收入数据的真实性进行核对,根据财务日报要求及时开出发票交领导催收款项回收,并跟进进度;

4、每月定期对各承包饭堂物资进行盘点核对,每年进行一次全公司固定资产、周转材料盘点核查;

5、负责公司的各项财务报表单据的整理归档,装订保管。 6、跟进外账报表的及时催要及统计监督。岗位权限:

1、有对不符合财务要求的单据报表拒收,要求退回重填重报权限;

2、有对存在问题部门/承包饭堂提出整改意见及建议权限;

3、有对出纳汇总单据、票据进行复核权限,存在问题及时提出并督促跟进处理;

4、有对各出纳员汇总单据、票据进行抽检、盘查权限;

5、有对各部门不合理支出提出意见及建议权限;

财务部/出纳 岗位名称:出纳 直接上级:财务经理

直接下级:无

岗位标准:

1、高中以上文化程度,相关工作岗位二年以上经验,25岁以上;

2、有当地户口或者有独立民事行为能力的当地户籍人士担保;

3、了解银行工作流程;

4、熟悉及掌握电脑办公软件。

岗位职责:

1、保管银行账户私人专用印章;

2、购买保管现金支票、转账支票等银行结算空白单据;

3、根据手续齐全的各种应付款单据支付款项,并在付讫后加盖“银行付讫”或“现金付讫”章;

4、收取有关应收款项,并加盖“现金收讫”或“银行收讫”印章。

5、每天将昨天的有关票据归类后移交给会计进行账务处理,及时编制现金及银行存款日支出报告,上交财务经理。

6、按日期及业务逐笔登记现金日记账,并结出当日余额,月末与库存现金及总账核对,确保账目余额相符;

7、按日期及业务时序逐笔登记银行存款日记账,结出当日余额,月未与银行对账单及总账余额核对,编制余额调节表,确保账实相符。

8、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。

9、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。10、保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据等,对于现金和各种有价证券,要确保其安全、真实和完整无缺,如有虚假、短缺,要负赔偿责任。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,未经权限人员批准,不得转交他人保管或使用。

11、督促采购人员按公司规定及时报账(采购完毕2天内报账)。 12、根据每月考勤汇总报表,准确及时地编制和发放员工工资。13、严格执行账务管理规定,提高安全防范意识,强化安全预防措施。基本工作流程: 1、货币资金核算:

1.1、办理现金收付,严格按规定收付款项。

1.2、办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。 1.3、登记日记账,保证日清月结。1.4、保管库存现金,保管有价证券。1.5、保管有关印章,登记注销支票。2、现金收付: : 2.1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。2.2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。2.3、把每日收到的公司现金款汇入公司银行账户,不得存放办公室过夜或未经允许擅自带离公司。岗位权限:

1、对不符合公司报销规定的报销部门及人员,有拒绝结款权限;

2、对不符合货款支付流程的供货商有拒绝支付货款权限;

3、有追讨应收账款的责任及权限;

财务部/会计 岗位名称:会计 直接上级:财务经理 直接下级:无

岗位标准:

1、高中以上文化程度,相关工作岗位二年以上经验,25岁以上,2年以上餐饮相关行业相关岗位工作经验;

2、精通办公软件及财会专用软件的操作;

3、熟悉餐饮行业各业务流程,熟悉餐饮税收政策;

4、了解银行工作流程;

岗位职责:

1、负责登记财务总账及各种明细账目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、账面清楚。2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表(月财务报表必须在次月22号前完成)。3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账。

4、月末做好会计凭证、账簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理清楚,分类排列,以便查阅妥善保管和存档。

5、定期清理往来款项,对长期挂账的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施。

6、对填制的记账凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后,方可交给出纳人员进行收付款,对不符合要求的原始凭证、记账凭证有权进行处理。

7、保守本公司的商业秘密,除法律规定和总经理同意外,不得私自向外界提供和泄露公司会计信息。 8、认真执行财务规定,按财务制度进行成本核算、利润核算、工资核算、财产资金物资核算、并确保核算结果的准确、规范。

9、各类账户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表,对盘盈、盘亏、报废毁损、坏账损失,应查明原因,分清责任,专项报告。

10、加强财会、税务知识的学习及培训,为公司合理避税提供可操作性方案。 岗位权限:

1、对不符合制度规定的收支或手续不全、凭证不实的有拒绝支付权限,属于明显违反财经纪律的行为的,必须坚决抵制。

2、有向本单位有关部门、人员宣传国家财经纪律和财务会计制度的权限。 3、对于弄虚作假、营私舞弊等违法乱纪行为,有向上级或本单位领导报告权限。

4、有参与本单位制定工作计划,根据本年度工作任务编制经费预算(财务收支计划),签订经济合同,参加有关的生产、经营管理会议权限。

第7篇:互联网行业设备管理部岗位职责说明书

2020年5月29日

互联网行业设备管理部岗位职责说明

2020年5月29日2

设备员岗位职责

l、负责项目部全部设备、机具的维护保养、安全运转、租退等业务管理。热爱本职工作、熟知在用设备性能、用途及保养常识。

2、建立健全设备、机具台账,做好设备运转记录、巡检记录及交接班记录。

3、制定、监督、检查设备安全操作规程及规程执行情况,参与机械事故的分析、判定和处理,并做好相关记录。

4、根据设备运转情况和保养时限,及时提报大修、维修和保养计划、零配件购置计划,并组织实施,力争机械设备完好率达90%、利用率达100%。

5、对进入工地设备进行全面验收,详细填写验收记录、索取文档资料并妥善保管,保证资料完整无缺。

6、负责设备机具的租、退业务,和相关单位签定设备租赁合同,对租费进行审核和清算,须进场的租赁设备应积极催发,须退场的租赁设备应及时回送,办理或安排办理退租设备的退租手续,对因退租手续不清造成的经济损失负有直接责任。并按月向财务部门提供设备折旧和租费的摊销凭据。

7、按规定及时报送机械设备统计报表,接受公司物资设备科、设备中心和上级设备主管部门检查。对租用设备的安全和质量

2020年5月29日

负有保障责任。

8、不断提高机械设备管理水平,积极参与和接受设备的检查评比,对检查提出的问题进行总结分析,提出整政措施和纠正时间,并有验证记录。

2020年5月29日

第8篇:餐饮行业采购部职责及岗位说明书

五、采购中心职责

1、负责公司各类物资的采购,及时满足客户单位及承包饭堂的供应需求。

2、严格遵守国家相关法律法规,采购原材料、原料符合食品安全体系要求,建立健全供应商资料库;

3、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

4、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,严格采购管理规定,了解公司、客户单位及承包饭堂的需求及市场供应情况,熟悉各种物资采购计划,及时提交采购分析报告供上层领导决策。

5、熟悉和掌握各人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。

6、按“谁经手谁负责”的原则,要对各人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;

7、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。

8、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续,共同把好质量、数量关。

9、配合配送部每月对仓存进行盘点,保障先进先出,及时清理积压物资。

10、提高客户服务质量及客户满意度。 采购中心/采购主管

岗位名称:采购主管

直接上级:市场经理

直接下级:采购员

岗位要求:

1、30岁以上,中专及以上文化程度,餐饮行业相关岗位3年以上工作经验;

2、精通采购流程及专业知识,熟悉餐饮行业市场调研、厨房生产、加工、配送等业务操作流程;

3、熟练掌握办公软件操作,有较强的谈判能力,沟通能力和执行力;

4、具备敏锐的市场洞察能力,良好的团队管理能力;

5、有较强的成本概念,工作责任心强,具备良好的职业道德素养。

岗位职责:

1、主导采购部的日常工作,确保年度工作目标完成。

2、负责供应商信息的收集、整理与保存。

3、定期引进适销新产品,淘汰滞销 老产品。

4、严格执行采购制度,杜绝不良行为的产生。

5、负责制定周分工执勤明细表并监督执行,及临时调配工作。

6、负责供应商报价,访价,及制定月结供应商价格核定表。

7、负责保持与供应商的联络与沟通,跟进与供应商日常问题的处理,积极开发新供应商并及时商定合作签约事宜。

8、根据采购单分配安排采购员采购任务。

9、优化部门各岗位工作流程,提高工作效率,杜绝漏洞。

10、落实谁主管谁负责原则,部门负责人是第一责任人,有最高决策权,也相应承担出现问题的最大责任;

11、要树立危机意识,建立第一时间概念(抢时间争取主动权),敢于直面危机并善用智慧解决危机。问题来临时要有大局观念,快速权衡利弊、果断决策,先表态度、再讲事实、积极处理的原则,不得有“这不是我的责任”的思维。

12、完成领导交付的其他临时性工作事项。 岗位权限:

1、对供应商、订购数量、订货时间、交货期等具有决定权。

2、对部门下属人员的考核、指导、分工具有决策权。

3、对部门下属人员的违纪、违规具有处理权。

4、对有关大宗采购项目具有参与权、建议权。

5、对部门提报的相关文件表单具有审查核准权。

6、对与本部门相关联部门及人员的工作事宜具有投诉建议权。

采购中心/采购员

岗位名称:采购员

直接上级:采购主管

直接下级:无

岗位要求:

1、25岁以上,中专及以上文化程度,餐饮行业相关岗位2年以上工作经验;

6、精通采购流程及专业知识,熟悉餐饮行业市场调研、厨房生产、加工、配送等业务操作流程;

7、熟练掌握办公软件操作,有较强的谈判能力,沟通能力和执行力;

8、具备敏锐的市场洞察能力,有较强的成本概念;

9、工作责任心强,具备良好的职业道德素养。

岗位职责:

1、熟悉国家在食品方面的政策、法规,严格执行《食品卫生法》,严禁购进危害身体健康的物资。

2、熟悉采购渠道,熟练掌握各类材料、物资质量的鉴别方法。采购的材料物资必须质量可靠,价格合理,数量准确,达不到上述要求,验收人员有权拒绝验收,其损失由采购员负责。

3、了解各客户及承包饭堂订单需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部对各种物资采购成本及采购资金控制要求。

4、经常与仓库保管员取得联系,核实当前库存储备情况,防止积压。

5、采购的各种物品,必须取得合规的原始票据;在农贸市场、个体商贩采购的,必须有供货商出具的原始凭证(含白条)。单据必须供应商自己填写,单据不齐全的,不得受理。由此给公司造成损失的,由个人承担责任。

6、采购原材料入库,必须经仓管员验收,在单据上签字,并经部门主管和公司领导审核单据签字,方能报帐。报账手续要及时,不得跨月报帐。

7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的形象、利益和声誉,不谋私利。

8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。

9、外出采购必须双人同行,及时准确掌握市场信息,按批发价进货,接受公司监督。

10、采购蔬菜须现场检测确认农残是否超标,确保采购蔬菜新鲜、无毒。

11、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的现象。

12、采购过程中如有营私舞弊现象,一经查实将除按实赔偿外,给予相应的经济处罚。

13、尊重领导,团结同事,服从分配,遵守劳动纪律和食堂各项规章 制度,坚守岗位,14、加强对现金和票据的管理,丢失责任自负。

15、需购进批量物资,须提前三天报告财务,确保资金周转到位。 岗位权限:

1、对于本职工作不符合采购程序的有建议权。

2、对采购不合格的物资有代表公司向经手的供应商提出退货和追究损失权限。

3、对定点供应商及开发引进新供应商具有建议权。 对与本部门相关联部门及人员的工作事宜具有投诉建议权。

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