经营预算部门岗位职责
第1篇:经营预算部门职责
经营部门岗位职责
部门名称:经营管理部 直接上级:公司分管领导
下
级:合同管理员、预算员(土、水、电)、现场核算员
管理权限:受公司委托,行使对公司房地产开发;建筑施工的具体经营合同、预算、核算管理,协同工程部作好项目招投标管理,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 管理职能:对公司承包的合同及与分包单位签订工程分包合同、房地产开发、建筑施工的设计、监理、勘察、施工等各类合同全过程中的各个环节实行监督 主要职责:
1、负责集团公司与各下属公司年度承包协议的起草及鉴署工作;代表盛基建筑公司与分包单位签订工程分包合同;
2、组织和指导公司承担施工项目、物资采购等经济合同的签订;
3、监督和检查合同的履行情况,发现问题及时督促纠正;
4、负责全公司的经营管理工作,立足本职,积极开拓新业务;
5、及时捕捉工程信息,开拓多种渠道,了解各地建筑动态,做好分析、利用工作;
6、积极参加各地招投标工作;注意收集招投标管理部门及有关部门的文件,建立台账。对其中有关的招投标管理规定要组织相关人员认真学习,贯彻执行;
7、负责投标书商务标的编制、填写工作。标书编制要符合招标文件的要求,其中的让利,要提出可行性意见。
8、组织协调公司的预算、决算工作,对施工现场的工程量签单进行监督,严格控制,监督公司的经营成果;
9、配合其他部门,完成领导交办的工作。 预算部门职责:
1、做好工程预算结算及审核工作;
2、按合同规定做好工程预付款、进度款的审核工作;
3、参与工程招投标工作,与有关部门配合编制投标文件,编制工程标底;
4、配合财务部做好开发成本的核算工作;
5、参加施工图设计交底和图纸会审,深入现场,及时了解掌握施工工程与工程造价有关的情况;
6、做好工程造价分析及资料归档整理;
7、做好与建设主管部门及工程造价处等部门的联系;
8、完成上级交办的其它工作。 经营部长的职责:
1、受总经理委托处理公司对外经营中的一些重大问题的调研、考查、具体落实,效果述评等工作;
2、提出公司年度、季度或某一阶段的经营方针、目标和内容,供公司经营决策者参考;
3、代表公司签订各类工程合同;与分包单位签订的工程承包合同;
4、监督和检查公司所有经营合同的具体执行情况,并提出整改意见;
5、解决或协助解决经济纠纷,受公司委派,处理涉及司法方面的事宜
6、组织协调公司相关部门对工程项目投标工作;
7、完成领导交办的其它工作。 预算员岗位职责:
1、在项目工程师的领导下,负责编制工程预(决)算书,计算投标工程的标价,对建设项目进行单位工程估算,提供投标报价的决策性依据;
2、认真熟悉图纸,参加图纸会审、设计单位的技术交底,收集图纸变更联络单,掌握现行定额及有关规定。熟练掌握工程量的计算规则;
3、编制施工图预算,并进行人工、材料、机械设备消耗量及费用的详细分析并呈报相关人员;
4、建立施工进度台账,按规定时间报送施工统计报表,据此办理工程拨款;
5、回收任务单。按月进行人工费用核算,为职工工资发放提供依据;
6、做好分部分项工程结算,参与经济活动分析;
7、编制工程结算书,并在施工过程中收集有关资料,考核工程成本,对结算进行分析;
8、参与工程投标、预算的审核,并给出最合理报价;
9、参与工程项目施工过程中的全过程成本控制;
10、完成领导交办的其它工作。 合同管理人员岗位职责:
1、参与和拟定公司范围内的重大合同谈判和签约工作;
2、审查公司系统的各种合同;
3、检查和监督合同执行情况,定期统计合同完成报表;
4、做好合同的登记保管工作,以备查询;
5、分解合同主要条款,对项目部进行合同条款交底和培训;
6、做好合同存档及保密工作;
7、完成领导交办的其它工作。
第2篇:预算经营部岗位职责
预算经营部岗位职责
预算部主要负责工程项目的预算、决算、成本控制、成本核算、工程款的结算与支付等工作,对工程项目进行有效的成本控制和成本核算 一、成本控制
1.负责项目过程监控。
2.负责目标成本控制,方案、设计变更的经济测算。
3.负责成本信息库的建设,实施项目成本统计、分析及研究,并及时做好好信息沟通。
3.1配合工程部、材设部及其他相应部门对甲供材的供应商及分包单位进行考查比选,建立材料供应商及分包单位信息库;
3.2 熟悉常用建材及新材料的品种、性能、适用范围、价格水平,建立主要建材及设备价格信息库,为工程材料选择、认质认价工作提供必要的参考依据; 4、结合公司的阶段性目标向公司及相关部门提供相关参考意见及建议。二、成本核算
1.负责收集、整理工程招投标、工程合同文本及工程造价管理方面有关的法律、法规、信息;
2.配合草拟工程合同及补充协议文本,参加公司组织的有关合同商谈;负责招标合同总价的提供。
3、依据工程合同、协议等资料编制或审核工程预算、结算、工程进度报告,并交公司审查;跟踪合同执行情况,对发现合同执行过程中的有关问题提出改进草案;
4、熟悉设计资料、工程合同、工程定额及配套文件、国家及公司有关规定,并正确执行;
5、材料及设备市场询价、造价测算工作、现场签证等工作; 6、根据工程实际施工进度,审核工程进度款、材料设备付款,办理相关签证; 7、及时配合公司相关部门办理甲供材料的认质认价工作; 8、负责配合项目工程款资金计划的编制。9、负责工程进度产值审定及工程款支付审核。10、负责权限内的工程签证及工程任务通知单的审核。11、负责综合认价、签证扣款的审定。
12、配合办理竣工验收备案、墙改、散水结算书。 13、配合办理财务决算书。
14、作好本部门的工程经济资料及材料设备资料的分类、整理及保管工作;
15、负责对预算部造价人员的业务工作指导、培训,对月度工作及结算的质量和计划完成情况的评价。
三、参与公司决策和其他管理活动
1、参与公司项目可行性研究,投资论证,提供各项经济技术基础数据; 2、为财务部或其他相关部门提供有关数据;
4、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。
第3篇:经营部门岗位职责责任书
一、本部门岗位职责责任书由各部门分管副总代表本部门签订,相关责任应在部
门内分解落实,并严格遵照执行。
二、本责任书将作为副总年终考核的重要依据之一。
三、若架构调整、人员变动等引起职责调整,从调整之日起按调整修改后的执行。
四、职责描述:
(1)信息收集
收集、整理与公司经营管理和业务活动相关的法律、法规,收集政府、协会相关政策调整信息;
收集建设市场有关开发区和开发建设项目信息;
负责与有意向性合作的项目负责人进行前期沟通,核实并考察其相关合作项目必备条件或其他情况(人员配备、信誉等)
(2)信息登记
负责接待监理业务咨询,向有意向性的合作项目负责人进行公司政策交底及相关解释工作;
负责所有业务信息的甄别、筛选及登记;
协调处理业务信息交叉登记或重复登记等事宜,并做好相关解释工作;
(3)考察接待
负责接待业主方或甲方到公司考察,并协调总工办做好项目现场考察工作;
(4)投标及合同管理
为现场项目的争取提供支持与服务,统一安排报名、投标文件递交、开标、投标保证金的缴纳与回收;对中标项目履约保证金的缴纳和退回等; 与招标方(或委托方)进行合同谈判并签定监理合同;
根据项目情况草拟*****合同,促使顺利签订合同;
建立合同台账(含付款情况),对合同进行分类、编号及归档等; 定期对合同进行清理,保证相关合同的回收,组织相关部门对不符合合同要求的现场监理部提出处罚意见;
经营部是公司所有合同款项回收的第一责任部门,负责定期与财务部核
对已开出的项目部票据,并催收相关款项;
(5)客户关系管理
负责重大客户关系的定期维系,协助现场做好与甲方现场代表的日常沟
通及交流;
负责新客户资源的挖掘、整理及关系的搭建;
客户档案的建立,包括业主单位及项目部的档案, 组织重大(或典型)项目客户回访工作,现场人员协助;
协调、衔接本行业内公司间的关系;
(6)其他协作职责
协助完成对招标文件中评分条件的认识分析;
协助财务部定期对合约履行及尾款回收情况进行清理及催收;
协助财务部接受政府部门、行业主管部门的财务经营活动审计及检查工
作;
总经理:责任人:
日期:日期:
一、本部门岗位职责责任书由各部门分管副总代表本部门签订,相关责任应在部
门内分解落实,并严格遵照执行。
二、本责任书将作为副总年终考核的重要依据之一。
三、若架构调整、人员变动等引起职责调整,从调整之日起按调整修改后的执行。
四、职责描述:
(1)主要职责
对所有招标文件进行合理分解及仔细解读,并落实具体人员按时间节点要求编制投标文件;
建立内部投标文件审核机制,确保投标文件的符合性、适应性和响应性; 负责对招标文件重大异议内容提出解决建议或意见,并组织相关人员讨论并确定最终解决方案;
提出投标文件中监理部人员配备设置方案,总监的配置需报相关副总审批;
负责定期对投标文件的编制格式及内容进行内部评审及总结(半年),适时创新、引用一些优秀投标文件编制技巧,包括装订、封面包装等; 在相关部门配合下,计算公开投标项目的投标报价,并对其他方式投标项目给出投标报价建议;
负责收集行业报价信息及了解市场行情,包括其他竞争对手报价情况; 建立公司荣誉台账,及时对证照或荣誉奖牌扫描、拍照并更新; 定期对投标文件(含电子版本)进行整理,按要求归档及刻盘备份;
(2)其他协作职责
正常情况下,未中标人员解锁资料的准备;
及时分析人员锁定情况,为公司其他部门提供相关信息;
注意投标部后备人才的培养,标书的合理分配及团队建设;
配合经营部认识、分析招标文件中的评分条件的设置及其他内容的完善; 配合经营部投标报名及开标;
配合行政部编制公司各类创优材料或其他业绩材料;
总经理:责任人: 日期:日期:
第4篇:工程、预算、监理部门岗位职责
工程、预算、监理(部门)岗位职责1、工程分管副总岗位职责
1)组织编制工程部门的各项管理制度,并监督各项制度的执行工作;2)根据企业内外环境变化,不断完善工程项目部的相关制度;3)根据项目整体的开发计划,制定相应的工程进度计划并监督执行;4)抓好质量控制点,保证整个工程项目的质量;5)在总经理领导下负责施工的现场组织、协调和管理,有效的进行进度控制和成本控制;6)配合总工程师完成整个工程项目的技术管理工作;7)及时、妥善处理项目工程实施中出现的重大问题;8)控制工程项目的各项成本,合理运用各项支出;9)妥善处理好工程项目所涉及的诸多方面关系;10)监督工程项目开发工作,参加工程施工承包的洽谈工作;11)负责工程招投标管理,签审招投标文件并对招投标工作进行指导;12)监督、检查工程项目部各项工作计划的执行情况;13)负责分管员工的考核、培训等项工作;13)完成公司交办的其它工作。
2、工程部经理:
工程部经理是建设单位委派的工程负责人,并会同监理单位负责工程项目的安全监督。1)执行公司的指令和交办的任务,组织领导工程部人员开展项目管 理工作,负责编制工作计划,组织实施,并督促检查执行情况。2)保持与工程建设中有关的部门、单位负责人联系,确定工作中相互配合问题。3)审查承包单位选择的分包单位的资质。4)审查施工单位的施工组织设计。5)督促、检查施工单位开工准备工作,会同监理公司总监审核开工报告。6)参加设计单位向施工单位的技术交底会。7)参加、组织与项目有关的生产、技术、安全、质量、进度等会议。8)审签监理公司所签发的工程质量通知单,工程质量事故分析及处理报告,返工或停工命令以及往来公文函件及各种综合报表。9)签署变更设计审查意见。10)检查工程部各业务组的工作情况。11)参加竣工验收,审查工程初验报告。12)审查工程竣工决算。13)分析项目管理工作状况,做好各项工作总结。14)完成领导交办的其它工作。
3、合同预算部经理(分管工程副总兼)
1)负责公司成本控制相关工作程序和规章制度的编制。2)参与工程项目立项阶段和可行性研究阶段的投资估算及投资概算。3)参与项目成本目标测算及项目可行性分析。4)负责工程项目的预、结算和工程项目的全过程动态成本控制及项目成本后评估。5)参与施工图技术交底及图纸会审,负责工程量变更及现场签证的复核、测算工作。6)参与工程项目进度款的控制管理。7)负责公司成本信息的管理。8)参与项目各项工程招投标活动。9)参与项目工程材料询价与采购。10)负责项目工程合同的拟定及过程监控。11)参与项目成本统计、分析及研究。12)参与开发项目过程中投资指标分解及监控。13)参与组织合格供方评价。14)完成领导交办的其它工作。
4、总监理工程师
1)确定项目监理机构人员的分工和岗位职责;2)主持编写项目监理规划审批项目监理实施细则并负责管理项目监理机构的日常工作 ;3)审查分包单位的资质,并提出审查意见;4)检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行监理人员调配,对不称职的监理人员应调换其工作;5)主持监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令;6)审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划;7)审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算;8)审查和处理工程变更;9)主持或参与工程质量事故的调查; 10)调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期; 11)组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结; 12)审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收; 13)主持整理工程项目的监理资料。14)完成领导交办的其它工作。
5、土建监理工程师 (建设单位土建工程师)1)、根据部门工作计划的安排,完成相关的工作,定期向部门领导汇报本职工作的情况。
2)、参与部门决策,并提出个人建议,协调、沟通公司内部部门员工之间工作关系。3)、协调土建专业施工管理工作,对重点部位组织各专业工程师进行专项验收,并对各分项工程按监理规范组织检查。4)、熟悉、掌握施工图,将设计图中的错、漏、碰、缺,力争在施工之前发现并处理。组织审核土建专业技术核定单,材料代用申请,设计变更要求等,提出意见上报部门经理审查,协助与设计院相关人员联系、落实。5)、检查整个土建及分包单位工程的进度、质量、安全文明施工,对存在的问题提出改进措施或整改意见。6)、审核施工单位的周、月进度计划,督促、协助施工单位搞好施工进度管理;审核签认施工单位月进度报表实际完成合格工程量和形象进度。7)、了解施工合同内容及土建施工预算定额,明确施工范围,判定收方或签证的界限,按公司规定审签施工中发生的预算外土建工程签证。8)、对施工单位报验的土建原材料组织验收及抽样送检,对不合格的予以退货出场。9)、组织土建工程质量事故分析鉴定会,提出整改措施及处理意见并监督执行、核查结果。10)、审签工程档案资料、竣工图,收集施工过程中的资料,作好记录并收集整理(土建部分)。参加工程档案、规划、环保、消防工程等专项验收。负责分管区域验收及交房后质量缺陷的整改工作。11)、参加定期工程质量、安全文明施工大检查,参加每周一次的监理现场协调会。12)、每日巡查现场两次以上,关键部位做好旁站监督工作,检查现场的进度、质量、安全文明施工等,并及时协调处理,作好工作日志,做到安排的工作日清周结,遵守现场安全规章制度。13)、完成领导交办的其它工作。
6、水电安装监理工程师 (建设单位安装工程师)
1)、根据部门工作计划的安排,完成相关的工作,定期向部门领导汇报本职工作的情况。
2)、参与部门决策,并提出个人建议,协调、沟通公司内部部门员工之间工作关系。3)、协调安装专业施工管理工作,对重点部位组织各专业工程师进行专项验收,并对各分项工程按监理规范组织检查。4)、熟悉、掌握施工图,将设计图中的错、漏、碰、缺,力争在施工之前发现并处理。组织审核安装专业技术核定单,材料代用申请,设计变更要求等,提出意见上报部门经理审查,协助与设计院相关人员联系、落实。5)、检查整个安装及分包单位工程的进度、质量、安全文明施工,对存在的问题提出改进措施或整改意见。6)、审核施工单位的周、月进度计划,督促、协助施工单位搞好施工进度管理;审核签认施工单位月进度报表实际完成合格工程量和形象进度。7)、了解施工合同内容及安装施工预算定额,明确施工范围,判定收方或签证的界限,按公司规定审签施工中发生的预算外安装工程签证。8)、对施工单位报验的安装原材料组织验收及抽样送检,对不合格的予以退货出场。9)、组织安装工程质量事故分析鉴定会,提出整改措施及处理意见并监督执行、核查结果。10)、审签工程档案资料、竣工图,收集施工过程中的资料,作好记录并收集整理(安装部分)。参加工程档案、规划、环保、消防工程等专项验收。负责分管区域验收及交房后质量缺陷的整改工作。11)、参加定期工程质量、安全文明施工大检查,参加每周一次的监理现场协调会。12)、每日巡查现场两次以上,关键部位做好旁站监督工作,检查现场的进度、质量、安全文明施工等,并及时协调处理,作好工作日志,做到安排的工作日清周结,遵守现场安全规章制度。13)、完成领导交办的其它工作。
7、综合监理
1)明确合同单位认真贯彻执行安全技术操作规程、安全文明施工规则及安全检查考核评分标准。2)落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督。在检查安全过程中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,再按流程逐级上报,并负责跟踪协调对该情况的处理。3)认真及时做好现场各项安全检查、考核评定等工作。4)依法报告生产安全事故情况,积极参加工伤事故调查与分析,做到实事求是,按照“四不放过”原则对事故提出处理意见和建议。5)组织现场安全教育和全员安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用,有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。6)向安全部门和有关领导提出安全生产的奖罚对象,并提供具体资料。7)认真及时做好有关安全生产活动统计上报工作。8)协助监理工程师旁站监督,跟踪施工全过程,进行工序的质量检查,执行监理细则,填写收集整理各种安全监理资料、图表;坚持逐日填写监理日志,及时、如实地填写原始记录。9)完成领导交办的其它工作。
******项目总经办
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