办公室经理岗位职责
第1篇：办公室经理岗位职责
办公室经理岗位职责
1、在总经理的带领下，负责公司办公室的全面工作。
2、统领公司的销售及行政工作，协调各部门工作。 3.及时收集各部门的工作信息，对协助好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
4、负责公司所有客户订单，明确各个订单具体跟踪负责人，监督引导各个跟单员所有工作落实情况，与成品库及生产车间沟通协调确保订单正常生产发货。
5、负责客户订单货款的核对，并确定货款是否到账。
6、负责办公室各工作人员任务分配情况。
7、执行落实公司的考核计划，对本部门考核及表彰工作的组织实施负责。
8、汇总当天所有客户订单跟踪情况，安排订单生产及发货的先后顺序，并于下班前上报至董事长处。
第2篇：办公室经理岗位职责
办公室经理岗位职责
【篇1：综合办公室主任工作职责】
综合办公室主任工作职责
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
请示、通知等等函件，并审查签发文稿。
9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规
章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做
好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公
司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司
机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣
传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。 19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为 举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。21、完成公司领导临时交办的各项工作。
【篇2：总经理办公室工作职责】
总经理办公室工作职责
1．在董事长、总经理的领导下，负责主持总经理办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。
2、根据总经理办公会议、公司决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理；
2、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文，并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作；
3、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机；
4、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作； 5、负责食堂工作人员的日常工作安排，要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划，力争以最低成本取得最大的员工满意度；
6、负责监督公司印章的使用；做好公章、介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作；
7、负责公司电话总机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新公司各部门的联系通讯；
8、负责会议室的管理，做到会议室的使用和会议接待工作有序登记，订餐、订房等票务联系，9、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要；并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理；
10、每月月底根据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作；
11、加强公司企业形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。 12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作，人力资源战略与规划、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和实施。
13、负责对国家人力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究，并组织实施；负责对国内外人力资源管理新理念、新方法、新技术的研究；
14．负责对公司内部人力资源人工成本预算的控制与分析。
15．负责公司人力资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化，并建立起公司人才库。16．负责公司人力资源的优化配置工作，建立起公司各部门职位的分析、设计和评价体系，根据管理权限，拟订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作；建立和完善干部员工的退出机制。
17．负责公司岗位绩效考核体系的设计与管理工作；公司各职能部门的月度、年度考核工作，建立起公司工效挂钩方案，根据管理权限，组织对公司经营班子年度考核与评价工作；
18．负责拟定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善；负责权限内的薪酬标准的确定与审批工作，预算和规划各部门及公司的工资分配情况，促进员工工资的平衡与发展。19．根据权限负责公司的人力资源管理业务，如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险（养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金）、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作；根据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。
20．负责制定公司专业技术职务聘任管理办法，根据管理权限，做好集团专业技术职务的对外申报及公司内高级专业技术职务的聘任工作。
21．根据公司的战略目标，负责本部门年度工作目标的拟定、执行及控制；负责本部门内部管理流程的优化与设计工作。22．负责公司的日常网络维护和电脑日常维修工作。23、完成公司领导交办的其他事宜。
制定:应言东 批准:
【篇3：经理办公室岗位职责】
总经理办公室岗位职责
一、总经理办公室职责
（一）办公事务管理：
（1）、坚决服从总经理的统一指导，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
（2）、协助总经理做好综合、协调 各部门工作，处理公司日常事务；
（3）、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作；
（4）、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
（5）、负责公司行政文书的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作；
（6）、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅，分发工作；
（7）、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理；
（8）、协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
（9）、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。
（10）、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。
（二）人力资源管理 （1）、负责识别本门店员工的培训需求，编制年度培训计划，上报公司人力资源部。组织实施员工入职、上岗、业务、矫正所需的商品知识、业务技术、法律法规、管理制度、顾客意识和服务意识的培训，确保培训的有效性；
（2）、负责对员工上岗、上柜资格的审查，证件办理，制服发放；
（3）、负责制定本门店岗位的职能及能力要求，组织对员工能力及服务质量的检查、评定（及校正）。
（4）、负责编制劳动工资计划，统计、分析职工工资，核算工资总额的支付和构成。办理招聘、转正、定级、退休及日常劳力调配，管理人事档案；
（三）党群工作
（1）、负责门店各党支部工作的计划、协调和管理；
（2）、负责门店员工的计划生育的登记、管理；
（3）、负责门店工会工作的组织、协调；
（4）、负责门店共青团工作。
二、总经理办公室主任职责
（1）、负责组织起草公司工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全公司性规章制度；
（2）、负责总经理办公会议的安排、记录、督促检查公司办公会议的贯彻落实情况，以及各中心材料上报，考勤、目标责任制落实情况进行工作巡查情况通报；
（3）、负责公司内外的合同、协议的组织审核、留存；
（4）、负责公司印章的管理；
（5）、督办门店各项规章制度的落实及建立、健全办公室各项规章制度；
（8）、负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅；
（9）、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。三、经理办副主任岗位职责
（1）、协助主任开展经理办各项工作，对总经理决定批办、交办事项的落实情况的反馈和跟进工作；
（2）、合理计划、调配、安排、组织各中心人员配置，加强部门之间、岗位之间的协调，提高人均劳效；
（3）、落实企业福利政策，办理社会保障福利；
（4）、跟进、督办《薪酬制度》、《员工手册》等制度的实施并负责进行解释、宣传和贯彻；（5）、草拟门店工作计划、报告、总结、决议、通告，负责审核以公司名义发出的文稿；
（6）、主抓工会、计划生育工作，督促该项工作的落实与实施；
第3篇：综合办公室经理岗位职责
综合办公室经理岗位职责
1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；
2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；
3、完成总经理交给的各项工作与任务；
4、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；
5、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；
6、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；
7、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；
8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；
9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；
10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；
11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；
12、做好公司CIS的相关工作，并为其提供持续改进方法。
市场部经理岗位职责
1、全面负责公司市场的管理与规划；
2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例；
3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案；
4、对下属人员进行工作指导，并监督和考核其的工作质量及数量；
5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理；
6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理；
7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度；
8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手；
9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况；
10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划；
11、调查竞争对手与消费顾客的情况，并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平，为总经理提供决策支持；
12、完成公司和上级领导交给的其它工作。
行政商务助理岗位职责
1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；
2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测，人事档案、文档管理；
3、管理公司内部相关的文件；
4、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理体系处于高效运行中；
5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督；
6、会务安排或做好会议纪录；
7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；
8、完成上级领导下达的其它工作任务。
文秘岗位职责
1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；
2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测，人事档案、文档管理；
3、管理公司内部相关的文件；
4、分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理体系处于高效运行中；
5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督；
6、会务安排或做好会议纪录；
7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率；
8、完成上级领导下达的其它工作任务。
第4篇：综合办公室经理岗位职责
综合办公室经理岗位职责
职 级：综合办公室经理 直属上级：总经理
督导下级：人事部文员、办公室文员
工作职权：
1.保证人力资源部顺利有效运作，全面负责酒店的人力 资源工作。
2.建立及保持良好的员工关系和士气，以提高员工服务标准达到集团考核目标及完成酒店的商业战略计划。
3.创造良好的企业文化，达到集团宗旨要求并符合酒店业主要求。
4.协助总经理完成管理公司外派高管及酒店各级管理人员的综合5.监督各部门的各项考核标准。
岗位职责：
1.认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策，结合和指示，组织制定计划，经酒店领导批准后方可实施； 2.协助总经理处理好人事日常工作，直接对总经理负责； 3.协调与业主及政府有关部门的关系。4.协调与工会及其它部门的关系。5.草拟或修订《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》、《劳动合同》、《年度计划》、《年度预算》，人力资源部各职级员工的《职责描述》、《政策与程序》等政策和规定。6.负责跟进和落实人力资源部的年度、月度和每周的工作计划。
7.处理员工的违纪或犯规行为及写出调查报告。
8.协助培训部经理举办新员工入职培训及其它培训。 9.负责组织监督执行有关人力资源方面的各项制度。10.审批有关人力资源的各类表格、书面材料及备忘录。处理各种投诉以及员工、部门与酒店之间的纠纷。
11.接收、复印、保存、发出、呈递人事方面的各类文件 12.负责招聘、筛选、考评、培养、调动、解雇、处分、奖励员工
13.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖罚、考勤过程中的各种手续；
14.出席酒店内外有关人力资源工作的会议或活动。
15.与人才交流中心、职业介绍所和各旅游学校建立良好工作关系，以确保员工招聘的渠道畅通。
16.负责监督、跟进宿舍管理、医务室、更衣室、员工娱乐室的管理工作和经常检查员工区域的设施、设备完好情况和管理情况。
17.根据政府的政策和同行业情况的变化对酒店各部的人员编制、工资福利、计划定时给予改善意见。
第5篇：国企经理办公室岗位职责
经理办公室职责
一、协助公司经理工作，负责公司重大决策执行、落实的反馈和督办，对经理负责。
二、负责公司行政文件、领导讲话、会议报告、汇报材料、年度计划、工作总结、信函邮件的起草、制发工作；负责来文来函的登记、办理；负责公司行政印鉴、证件的保管和使用。
三、负责公司行政会议、经理办公会议的组织准备、会务安排、会议记录、会议纪要工作，负责前述会议精神的传达贯彻落实、督办和反馈工作。
四、负责公司商务接待和对外公关工作。
五、负责机关各部门会议费、招待费、通讯费、办公费用预算和支出的审核与控制。
六、负责公司所属各单位、各部门办公用品及低值易耗品的采购审批和管理工作。
七、负责公司通讯、办公自动化、网络管理和信息化建设工作。
八、负责公司大事记的日常记录和年度归集成册、档案管理和保密工作；按规定与局档案馆进行工作联络和业务对接。
九、做好调查研究工作，协助公司经理了解掌握企业改革发展稳定和生产经营工作的重要信息，及时向经理和领导班子成员汇报，提交调研报告，为公司经理和领导班子决策与指导工作提供依据。
十、协助公司经理做好机关各部门之间的协调工作；督促、检查各项工作进展，提出完善、推进意见，做好相关服务工作。
十一、负责安排公司领导的公务用车。
十二、负责安排公司郑州、轮台基地的节假日值班工作。 十
三、完成公司经理和其他领导交办的各项工作。
主任岗位职责
1.主持经理办公室全面工作。协助公司经理做好公司行政管理方面的工作。
2.组织召开经理办公会议，负责上级和下级行政来文的签批工作。负责落实公司经理办公会议的各项决定、决议和重大事项的督办、反馈工作。
3.负责公司主要行政文件、报告和领导讲话的起草和审核把关。
4.负责对外联系和公关工作。 5.负责公司各部门之间的协调工作。6.完成公司领导交办的各项随机性工作。7.定期向公司经理汇报工作。
副主任岗位职责
1.协助办公室主任做好重要文件、综合材料、各类简报、领导讲话、会议总结和会议纪要的起草工作。
2.分管公司召开的重要会议的会务工作。 3.负责公司和机关各部门发文格式、文字把关。4.履行部门HSE管理岗位职责。5.分管文书档案和保密工作。
6.完成公司领导和办公室主任安排的其他工作。
文秘管理岗位职责
1.负责起草公司行政文件、信函、工作报告、工作总结、领导讲话稿、会议纪要和工作汇报材料等文字工作。
2.认真做好公司大事记的资料收集、整理和汇编成册。 3.及时收集各种信息，写出报告，为领导决策提供依据。4.完成部门领导交办的其他工作。
事务管理岗位职责
1.做好公司各类行政会议的筹备、组织、通知等工作。 2.做好公司行政文件的管理工作，做好上级来文的登记、传阅、督办、催办工作，向主任反馈督办的有关情况。
3.负责公司印章和所属单位印章领取、收回、登记、保管等管理工作。严格按照公章使用范围及权限，负责开据各种证明、介绍信。
4.做好办公室人员的考勤工作和上级领导来人的相关接待以及有关信访工作。
5.负责公司办公用品、通讯的管理工作。 6.完成部门领导交办的其他工作。
档案管理岗位职责
1.负责公司生产经营活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等资料的档案管理工作。
2.负责建立健全档案收集、整理、保管、统计、鉴定、借阅等管理制度。
3.负责档案室的安全保卫工作。
4.负责与上级对口部门的联络工作，按时向局档案室移交有关档案，接受业务指导。
5.完成部门领导交办的其他工作。
网络管理岗位职责
1.负责网络设备运行，监督网络运行状况，保障网络畅通，做好信息安全与防病毒工作。
2.对本地子网IP地址使用权限进行合理分配; 禁止使用引发病毒传染的软件及在网上发布对企业和社会具有负面影响的信息。
3.严格执行华北局《局内网安全保密管理规定》，做好工作站账号、口令的保密工作，禁止未获准上网人员制作、复制、查阅和传播有害信息。
4.负责做好上级OA系统机要文件和行政文书的来文、来函、来电的登记、处理、传阅工作，做好公司文件的登记、校对和上报工作。
5.负责公司网站的建设工作,及时更新内容，丰富网页形式，服务生产经营。
6.负责视频会议管理、服务。
7.做好机房防盗、防火、安全及清洁卫生工作。 8.完成部门领导交办的其他工作。
副主任兼小车班长岗位职责
1.负责小车班全面工作。
2.制定、实施驾驶员管理办法和车辆管理办法。 3.分管公司郑州、轮台两地机关和国内各工区的车辆及驾驶员调配工作。根据公司生产经营需要，对二级单位的车辆及驾驶员进行调配。
4.审批车辆修理申请; 建立车辆使用、维修台账。5.负责驾驶员交通运输安全培训，做好公司车辆的证照审验和各种手续办理;6.负责小车班的调度和驾驶员管理。负责公司租用车辆及驾驶员的资质审核与管理。
7.完成公司领导临时交办的其他工作。
机关小车班职责
1.保证公司领导和机关各部门公务用车。
2.保证各项目部、钻井队、二级单位生产生活用车。 3.管理公司机关小车、基层单位值班车，按要求进行日常保养，保证车况良好，随时安全出车。4.管理公司机关和基层单位驾驶员，合理调度和安排驾驶员倒班轮休。
5.办理公司车辆的证照审验和各种手续。
6.依据公司驾驶员管理办法、车辆管理办法，做好驾驶员安全教育、岗位培训和节能减排工作。
