4s店技术经理岗位职责说明书
第1篇:4S店岗位说明书大客户经理
岗位说明书
岗位基本信息
岗位名称:大客户经理 所属部门:销售部 管理对象:大客户专员/销售顾问 汇报对象:销售总监 岗位目标 按照公司制定的大客户销售目标,利用所有资源挖掘潜在大客户,以完成销售目标,增加公司销售业绩和营业利润 岗位任职要求 大专以上学历,市场营销及相关专业 教育程度 3年以上汽车行业销售经验 工作经验 具有良好的营销知识和汽车产品知识,良好的社交礼仪知识 知识要求 能力要求 具有高度的商业敏感性、关系拓展与维护能力、沟通能力、演示能力、团队合作能力 岗位绩效指标集 岗位指标1 岗位指标2 岗位指标3 岗位指标4 岗位指标5 岗位指标6 岗位指标7 岗位指标8 岗位职责 1.计划制定
分析潜在批量购买客户的市场需求信息,有针对性地制定大客户的发展策略,以提高销售数量和市场占有份额 与销售经理共同制订大客户走访年度计划 2.营销
通过与客户的沟通,了解批量购买客户的具体需求,并进行深入分析,以提供打包的营销解决方案 供打包的销售合同
同销售经理商议,为批量购买客户提
根据公司总体销售计划目标,监督、检查大客
拓展与维护同机构客户、政府客户户销售顾问的大客户开发工作
等重大客户的关系,并协调相关资源,组织具体营销工作的开展 3.数据分析 监督并指导大客户销售顾问对客户信息的收集工作,督
督促促其对信息的及时跟踪情况,并审查客户数据库的更新状态
下属对竞争对手在大客户营销方面的动态信息的搜集工作 4.流程管理 监督下属严格执行对大客户全程服务的工作+K12流程,确保
组织大客户的客户关怀活动
制定大客户业组织针对大大客户的高满意度
务部的制度和流程,并根据实际情况进行修改和完善
客户销售技能的业务培训、业绩考核和团队建设工作,提高员工的整体营销素质和工作效率 的日常协调沟通等工作
组织大客户业务部与其他服务部门之间排定大客户业务部内部规范的工作日程和计划表等综合行政类工作
第2篇:4s技术经理岗位职责
4s技术经理岗位职责
【篇1:汽车4s店各岗位职责】
岗位职责
一、服务经理岗位职责
1、负责售后服务部工作的整体运作,确保用户满意。 2、制定策略,实现公司所制定的业绩目标。
3、负责掌握售后服务部业绩指标的完成情况,并对其进行监控和督促。
4、负责建立所辖区域售后服务管理体系,完善各项工作管理流程和程序。
5、领导和激励下属员工,使所有员工的思维和行动都以客户为中心。 6、根据每月实际目标达成情况进行总结、分析,并制定与落实改善计划。
7、及时处理并解决客户投诉,针对客户投诉反映的问题制定改善措施。
8、组织并安排维修部人员的日常培训工作,提升车间技术能力及前台人员的业务能力。
9、负责前台、车间及配件部各项日常工作的协调。
10、负责与长安铃木大区服务主管联系、落实好各项工作。 11、完成领导交办的其他任务。
二、技术总监岗位职责
1、协助服务经理在售后服务部开展技术管理工作。
2、负责维修车间维修质量工作,并形成质量分析月报。 3、负责组织成立内部技术攻关组,对疑难问题进行攻关。4、负责车间人员的各种维修技能的培训。5、负责规范使用专业工具。
6、负责售后服务部维修工具和设备的统一订购,对维修工具和设备进行管理。
7、对直接下属的日常工作进行监督考核。
8、负责制定维修质量、培训、工具、资料等管理制度。 9、完成领导交办的其他任务。
三、三包索赔员岗位职责
1、开展新车首次保养的索赔工作,正常维修车辆配件的索赔工作 2、保存好每天的单据,每天整理好单据。3、在坚持三包原则的基础上维护客户的正当权益,负责对客户的解释工作
4、将索赔件按时返厂,协助财务人员与厂家结算三包费用。 5、与厂家的索赔信息和政策进行定期的沟通。
6、熟悉车辆配件名称,懂得三包范围内的所有零件,以及零件三包的时间。
7、对索赔配件上贴好标签,摆放到指定位置。
8、负责填写,打印信息报告,以及申请单填写工作。 9、负责每月保修零配件申请表汇总存档。10、完成领导交办的其他任务。
四、服务顾问岗位职责
1、引导、受理用户预约工作。 2、负责预约准备工作的落实。
3、负责维修车辆用户的登记、接待工作。 4、负责客户来店维修时的各部门协调。5、负责用户车辆的故障诊断。6、向车间主管下达维修派工单。7、负责客户委托书的签订。8、积极处理客户抱怨。
9、完成领导交办的其他任务。
五、备件主管岗位职责
1、负责配件订货计划和库位改善,建立合理的备件库存量。 2、负责制定配件的储备上下限定额。3、负责到货配件的入库。
4、负责新车计划、配件知识的培训工作。 5、负责紧急件的订货管理。
5、负责对新老车型、库存限额制定合理的计划。 6、负责提升部门员工专业能力和现场管理能力。7、配合财务部进行每月的盘点工作。8、完成领导交办的其他任务。
六、仓库管理员岗位职责
1、负责验收材料及零配件的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作
2、负责保持仓库内部的货品和环境的整洁卫生工作 3、负责仓库日常物资的挑选、复核、及发货工作。4、负责金库后要建卡、入帐、并做到帐、卡、物实物三结合。5、完成领导交办的其他任务。
七、维修工岗位职责
1、根据前台和车间主任的分配,认真、仔细的完成维修工作。 2、负责在维修过程中对客户车辆采取有效的防护措施。
3、负责按委托书项目进行操作,在维修过程所出现的问题及时向维修主管汇报。
4、对每个维修项目必须自检,合格后转到下个工序,不断提高专业技术,保证维修质量。
五、耐心、周到、热情的解答客户相关疑问,提高服务质量。 6、仔细、妥善地使用和保管工具设备及资料。
7、负责维修后的整理工作,做到油、水、物“三不落地”,保持车间整洁、有序及开展 6s的具体实施。
8、完成领导交办的其他工作。
八、财务经理岗位职责
1、坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益,认真贯彻执行财经纪律和公司的各项规定。
2、负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规的要求。
3、细化会计核算办法,使核算结果既能满足公司外部的需要,又能最大限度地满足公司内管理的要求。
4、负责记帐凭证、会计报表的复核工作,并在每月初对公司的各种明细帐薄进行例行检查和必要的实物抽查,以保证帐帐、帐表、帐实的准确衔接。
5、监督并协助会计人员完成凭证汇总,帐薄登记,报表编制及纳税申报工作。
6、负责各项业务付款及费用报销的审核工作; 7、负责与厂家对接财务方面的相关工作。
8、每月末对公司经营情况做出财务分析,并上报有关领导。 9、负责财务部日常管理,协调本部门和公司其他部门的工作关系。10、负责税务检查和审计的接待工作。
11、编制公司年度决算报告和财务预算报告。
12、负责组织部门工作例会及部门员工的培训工作。 13、完成上级领导临时交办的其他工作。九、主办会计岗位职责
1、配合财务经理管理公司的日常工作,直接对财务经理负责。 2、负责凭证的录入,总账及明细的账务处理,编制月报、季报,年度报表;提供管理
所需要的其他报表及资料。
3、负责财务软件凭证及个科目的审核。 4、负责资金的盘点工作。
5、负责进项税票的登记、认证;申报纳税工作。
6、负责固定资产,低值易耗品、配件的登记和盘底昂工作;负责整车的监盘工作。
7、负责折让的审核及采购与销售折让的统计和对接,负责厂商三包核对与经销商三包的统计对接。
8、负责往来账款的核对。
9、负责发票和财务印章的保管。 10、负责整理和保管会计档案。11、负责出纳的培训工作。
12、完成领导交办的其他任务。
十、出纳岗位职责
1、负责审核收款和付款凭证,审核配件入库单,出库单和维修单并与配件系统行进核
对、及时反映价格的变动情况;审核维修收入日报表。
2、及时登记现金和银行存款日记账、日清月结、账实相符;按月编制银行存款余额调
节表。
3、及时传递原始凭证,编制现金和银行存款收支清单。
5、统计兵财融资额度,融资车辆,保管和登记融资车辆合格证,及时还款、及时反映
融资车辆到期情况。
6、保管合格证,负责整车的盘点工作。 7、负责整车和维修发票的开票工作。8、负责收银员的培训巩工作。9、配合主办会计工作。
10、完成领导交办的其他工作
十一、收银员岗位职责 1、做好收费结算工作
2、领取、使用、管理和归还收银备用金。 3、制作、打印、核对收银相关凭证。4、汇总收据、发票,编制相关报表。
5、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计。 6、妥善保管收银备用金。
7、完成领导交办的其他任务。
薪酬制度
【篇2:4s店售后经理岗位职责(共7篇)】
篇1:汽车4s店售后服务部经理工作职责
图片已关闭显示,汽车4s店售后服务部经理工作职责
发布时间:2010-11-08 11:22 浏览次数: 932次
◆负责根据公司的发展战略,组织与实施汽车售后服务策略。
◆组织编制部门年、季、月度售后服务工作计划及费用预算。
◆协助服务管理部对售後服务策略进行调整与完善并组织实施。
◆负责与售后服务部的业务联系并落实各项工作安排,建立良好的合作关系。◆强化安全意识、服务意识、成本意识的观念,保证生产经营高效的有序进行。
◆掌握售後市场服务动态,熟悉售後服务市场状况,引导和控制售後服务市场的方向和进度。◆组织本部门开发创新多种服务手段,完成售後服务指标并及时回款。
◆组织与指导下属人员进行供求市场研究、客户研究、竞争市场与竞争对手研究等方面。◆进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求,协助处理投诉,跟踪处理投诉结果,进行客户满意度调查。
◆管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养服务队伍并指导服务顾问,完成各种信息报表及其他报表。◆负责对服务人员的业务进行培训、绩效考核和督促。
◆协助总经理制定本部门工作计划和有关规章制度,并负责实施。
◆协助总经理制定公司所有服务项目的创新与设计,实施与推广,打造集团服务品牌。◆负责组织和领导实施公司所有部门客户资源整合工作,包括但不限于:客户资料数据库的建立与维护,客户档案的建立和保管、客户信息的利用与开发。◆负责组织和领导实施公司所有部门客户信息处理工作,包括但不限于:客户投诉处理、客户咨询处理、客户建议处理以及同业问题警示。
◆负责组织和领导实施公司所有服务部门进行与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息,开拓客户资源。
◆综合分析客户的需求、目标市场、目标消费者、竞争对手等的状况,制定广告企划提案, 推销给客户。◆负责对公司所有服务部门的服务意识、服务态度、服务质量等工作进行监督、检查、指导与考核。◆关心任何与客户有关的知识与信息并将它们记录下来,及时提供给客户。
◆挽留现有客户,开拓新客户和新业务。
篇2:4s店各经理职责 4s店销售经理职责:??
1、负责完成公司下达的相关经营指标;??
2、负责销售部全面工作,就本部门各岗位职责、工作标准适时提出修订建议;
3、制定公司年、季、月汽车销售计划并负责实施;?? 4、负责组织销售部员工经营能力和素质培训;??
5、组织相关人员参加各类培训,并负责转训、培训结果的检查和培训人员的管理;??
6、经总经理批准后,负责向厂家申报公司年度、季度、月度汽车销售计划并进行经常性业务联系;??
7、督促相关人员按规定要求及时厂家反馈各类信息、报表及公司领导所需报表;
8、负责组织客户座谈会、商品展示活动等;?? 9、负责客户投诉管理。
岗位职责:
1、配合总经理建立车辆销售业务战略,完成集团下达的各项经营指标;
2、监控销售进展情况并监督车辆订购流程/库存结构;对整个销售环节中的不良状况提 出建议并做出改进;
3、了解、收集、反馈市场情况,特别是竞争对手的活动和产品情况; 4、负责处理客户投诉及客户关系管理,根据顾客需求,提升服务品质;
5、按照厂家要求及时反馈各类报表及公司、集团所需报表,并保证准确性;
6、负责向主机厂申报公司年度、季度、月度汽车销售计划并进行经常性业务联系。 职位要求:
1、市场营销或相关专业大专以上学历;
2、3年以上汽车4s行业工作经验,熟悉4s店销售业务流程;
3、精通合同法法规及了解汽车服务行业相关国家政策和法律规定; 4、熟练掌握办公软件,具备一定的英语读写能力;
5、积极进取,开拓创新,敬业爱岗,具较强的团队协作精神。 4s店市场经理职责??
建立与完善市场管理体系
建立市场部工作流程
参与制定公司营销政策和市场方案
参与公司年度、季度、月度市场计划政策的制定
制定市场部年度季度月度工作目标和计划
负责观察汽车市场,进行市场分析并对市场发展趋势和市场变化进行评估
观察竞争对手的市场活动
负责媒体评估与投放计划
使用公司规定的特有广告版式和样本实施广告活动
根据公司的规定编制公司形象宣传的资料及内容
计划,准备,组织市场活动与相关服务提供商谈判争取优惠合作条款
实施市场部策划的销售推广计划
组织策划公司内部销售推广活动,编制与执行活动方案
计算市场费用成本与评估利润分析广告实施的有效性,并对比投入产出
组织实施bmw公司的市场营销方案和广告宣传策略
从客户资料中选择并建立客户档案并检查客户数据库的质量与完整性
确保销售和售后服务对客户联络的信息交流与共享
合理运用各种奖惩措施,有效激励市场部人员
创建和更新市场部的组织结构和岗位描述 参与本部门人事管理 4s店售后服务经理
职位描述:
1、制定年度工作策略及计划;
2、负责组织与管理维修车间的日常运营等所有活动;
3、重视维修业务的拓展,提高维修业务量;确保并不断提高公司的盈利能力;
4、积极维护与树立品牌与企业形象,确保与提高客户满意度与忠诚度。
职位要求:
1、专科及以上学历,汽修、机械类等相关专业; 2、3年以上汽车4s店售后服务管理经验;
3、具备售后服务管理、汽车维修知识、客户心理学、保险业务等相关专业知识;
4、具有良好的沟通能力、人际交往能力和领导能力; 5、能熟练操作office办公软件。
◆负责根据公司的发展战略,组织与实施汽车售后服务策略。
◆组织编制部门年、季、月度售后服务工作计划及费用预算。
◆协助服务管理部对售後服务策略进行调整与完善并组织实施。
◆负责与售后服务部的业务联系并落实各项工作安排,建立良好的合作关系。◆强化安全意识、服务意识、成本意识的观念,保证生产经营高效的有序进行。
◆掌握售後市场服务动态,熟悉售後服务市场状况,引导和控制售後服务市场的方向和进度。◆组织本部门开发创新多种服务手段,完成售後服务指标并及时回款。
◆组织与指导下属人员进行供求市场研究、客户研究、竞争市场与竞争对手研究等方面。◆进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求,协助处理投诉,跟踪处理投诉结果,进行客户满意度调查。
◆管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养服务队伍并指导服务顾问,完成各种信息报表及其他报表。◆负责对服务人员的业务进行培训、绩效考核和督促。
◆协助总经理制定本部门工作计划和有关规章制度,并负责实施。
◆协助总经理制定公司所有服务项目的创新与设计,实施与推广,打造集团服务品牌。◆负责组织和领导实施公司所有部门客户资源整合工作,包括但不限于:客户资料数据库的建立与维护,客户档案的建立和保管、客户信息的利用与开发。
◆负责组织和领导实施公司所有部门客户信息处理工作,包括但不限于:客户投诉处理、客户咨询处理、客户建议处理以及同业问题警示。
◆负责组织和领导实施公司所有服务部门进行与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息,开拓客户资源。
◆综合分析客户的需求、目标市场、目标消费者、竞争对手等的状况,制定广告企划提案, 推销给客户。◆负责对公司所有服务部门的服务意识、服务态度、服务质量等工作进行监督、检查、指导与考核。◆关心任何与客户有关的知识与信息并将它们记录下来,及时提供给客户。
◆挽留现有客户,开拓新客户和新业务。4s店客服经理职责
1、根据领导要求,指导、带领客服部员工完成工作任务; 2、制定部门工作计划并实施完成;
3、负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决;
4、做好客户档案的管理及客户的定期回访工作;
5、组织、协调各部门做好客服工作,发生客户投诉时,具有执行权;
6、不断优化顾客满意度调查的方式和方法,为总经理制定提高顾客满意度长期的规划;
7、做好本部门及公司内的媒体公关工作;
8、负责组织本部门人员定期上报服务质量表及其他业务报表; 9、带领部门员工做好客服特色服务; 10、完成上级领导交办的其他工作
篇3:汽车4s店售后服务---岗位职责汇编-最新
潮州合和售后服务部岗位职责一、基本资料1、职务名称:服务经理 2、直接上级:总经理 3、所属部门:售后服务部二、工作内容 1、职位描述:全面负责经销店售后服务管理工作。2、职务说明(工作任务、职责):编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 工作内容及职责 协助总经理制定年度、月份售后服务经营目标,并组织实施。制定售后服务系统教育(培训)计划,并组织实施 运用专业管理技能,建立与顾客良好长期合作关系,保持售后服务高效率、高利润(毛利)创造良好的工作环境,熟悉和运用售后服务各项工作流程,保持售后服务系统畅通 制定售后服务全体员工(各岗位)工作职责,并能结合实践不断完善 根据丰田(或厂家)的服务理念,组织建立完整的顾客管理机制和措施,保持高水平的顾客满意度。建立全面质
量管理体制,并组织实施,保持本地区先进的质量信誉。运用顾客投诉的基本原则与方法,处理好各类投诉。协助总经理制定保证目标完成经营战略和措施,并组织实施,在实施中运用 pdca 方法不断改善。完成上级领导交办的其它工作。备注责任人:20 年 月日
潮州合和售后服务部岗位职责一、基本资料1、职务名称: 技术主管(兼车间管理)2、直接上级: 服务经理 3、所属部门: 售后服务部二、工作内容 1、职位描述:全面负责经销店车间生产管理工作;技术管理及技术培训工作;质量控制工作。2、职务说明(工作任务、职责):编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 确保服务接待标准流程的实施; 制定车间培训计划并组织实施,确保所有工人和技师都得到充分的培训; 通过恰当的执行客户的服务和维修需求及准时交车来实现顾客满意度; 全面管控维修质量,保证交车质量, 外部返修率控制在 1%以内,内部返修率控制在 2%以内; 组织技师/技工解决日常工作中疑难故障和技术交流与讨论; 培训和指导班组长完成绩效弥补并考核/监督标准化作业实施; 通过 4s 管理原则使维修车间保持整洁有秩序; 在车间员工与外界接触时,监督和维护公司的正面形象和集体利益;确保安全的工作环境; 确保设备和工具的持续可用性; 按一汽丰田技术主管和车间主管标准工作流程进行工作 负责维修质量的投诉处理,努力提高本店的客户满意度; 完成领导交办的其它工作任务。工作内容及职责 备注责任人:20 年 月日
潮州合和售后服务部岗位职责一、基本资料1、职务名称:零件主管 2、直接上级:服务经理 资料编号: 3、所属部门: 售后服务部二、工作内容 1、职位描述:全面负责零件管理工作;实现零件销售目标;实现最低的库存和最高的零件供给率。2、职务说明(工作任务、职责):编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 工作内容及职责 确保零件订货、仓储管理、零件销售标准流程的实施; 努力提高零件部的效率,创造稳定的利润; 通过保持高水平的零件供应能力,尽可能的减少库存和其他成本; 以顾客满意度为中心,理解“just in time”的配件支持理念,确保零件库存合理、供应及时; 确保零件库和现场环境 4s 达标; 在下属员工与外界接触时,监督和维护公司的正面形象和集体利益;负责公司零件方面的投诉处理,努力提高本店的客户满意度; 按一汽丰田零件主管标准工作流程进行工作 制定零件部门培训计划并组织实施; 完成领导交办的其它工作任务。备注责任人:20 年 月日
潮州合和售后服务部岗位职责一、基本资料1、职务名称:保修专员(兼 sa)2、直接上级: 前台主管 3、所属部门:售后服务部二、工作内容 1、职位描述:全面负责经销店与厂家的索赔工作管理,及车辆维修接待。2、职务说明(工作任务、职责):编号 1 2 护一汽丰田的利益及形象。3 4 5 6 7 8 9 10 11 认真检查索赔车辆,并做出准确的鉴定,按时完成各种费用和报表的申报。通过技术报告反馈车辆使用的质量、技术及其它信息。负责保修旧件及保修旧件记录的管理,对旧件回收、保存、寄出进行登记。积极向用户宣传一汽丰田的保修政策。负责配合财务向一汽丰田进行保修结算工作。在一汽丰田政策框架下,以客户满意为目标进行工作,协助处理客户投诉。严格执行相关工作服务流程; 按一汽丰田保修专员和服务顾问标准工作流程进行工作 完成领导交办的其它工作任务。工作内容及职责 保修期内车辆的质量保修鉴定工作及零件保修的鉴定工作。熟悉掌握一汽丰田政策及业务知识,认真执行一汽丰田的保修政策及各种政策,维 备注责任人:20 年 月日
潮州合和售后服务部岗位职责一、基本资料1、职务名称:前台主管 2、直接上级:服务经理 3、所属部门:售后服务部二、工作内容 1、职位描述:全面负责前台客户接待工作;销售工时和零件;提高顾客满意度。2、职务说明(工作任务、职责):编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 确保服务接待标准流程的实施; 制定前台培训计划并组织实施; 完成服务部 cs 满意度考核目标; 增加维修服务和零件的销售,完成服务部经营目标; 减少客户流失率,增加入厂台次; 在下属员工与外界接触时,监督和维护公司的正面形象和集体利益;顾客满意度(cs)达到本经销店预定的目标; 按一汽丰田前台主管标准工作流程进行工作 完成领导交办的其它工作任务; 工作内容及职责 备注责任人:20 年 月日
潮州合和售后服务部岗位职责一、基本资料1、职务名称:服务顾问 2、直接上级:前台主管 3、所属部门:售后服务部二、工作内容 1、职位描述:开拓、维持客户网络,圆满完成日常维修接待工作;销售工时和零件;提高顾客满意度。2、职务说明(工作任务、职责):编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 工作内容及职责 严格按照丰田“标准接待流程”进行接待服务; 实现服务目标约定率(预约率); 提高服务部 cs 满意度; 增加维修工时和零件的销售,完成服务部经营目标; 减少客户流失率,增加入厂台次,增加维修服务市场占有率; 与外界接触时,监督和维护公司的正面形象和集体利益;顾客满意度(cs)达到本经销店预定的目标; 按一汽丰田服务顾问标准工作流程进行工作 完成领导交办的其它工作任务。备注责任人:20 年 月日
潮州合和售后服务部岗位职责一、基本资料1、职务名称:班组长 2、直接上级: 车间主管
3、所属部门:售后服务部二、工作内容 1、工作概要:确保施工单合理有效分配,保持 100%“一次性修复率”。2、职务说明(工作任务、职责):编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 工作内容及职责 交给顾客的车辆必须处于极佳的状态; 保证本班组高水平的工作效率; 修理工作能有效地分配给合适的技工; 迅速准确地判断车辆故障,争取一次性修复; 为了维护顾客的利益和积累经验教训,对车辆维修质检做好记录; 在车辆交给顾客前,一定要对车辆进行全面检查; 维修质量达到或超过本店的目标; 公平公正地对待每位技工,指导培训本班技术人员; 按一汽丰田维修班组长标准工作流程进行工作 完成领导交办的其它工作任务。备注责任人:20 年 月日
潮州合和售后服务部岗位职责一、基本资料1、职务名称:技工 2、直接上级: 班组长 3、所属部门:售后服务部二、工作内容 1、工作概要:负责车辆钣金或喷漆、维修(或保养)工作。2、职务说明(工作任务、职责):编号 1 2 3 4 5 工作内容及职责 按照维修施工单要求作业确保顾客满意度; 一次性维修合格率 100%; 按照维修施工单约定时间交车; 传、帮、带新技术员; 完成领导交办的其它工作任务。备注责任人:20 年 月日
篇4:4s店售后前台主管岗位职责
前台主管岗位职责
1、负责售后维修前台的日常管理工作,及时完成公司下达的各项工作任务。
2、负责维修车辆的客户接待工作,及时了解客户的需求。 3、督促索赔员及时向厂家传递相关质量索赔信息。
4、督促前台业务接待的估价准确率和车辆维修故障现象描述的准确率。
5、负责车辆维修后,客户对本公司质量技术和服务质量出现问题的收集工作,及时解决并作出整改计划。 6、负责售后服务部日报表的统计及每月底月报的制作,建立好各项台帐,并及上报站领导和公司领导。
7、协助服务经理或站长对客户投诉的处理工作。
8、严格按照公司制定的维修工时标准,客户办理维修付款手续。 9、负责协调车间、配件部与前台的协作工作。
10、负责制定前台接待人员的培训计划,每周安排定期的礼仪接待与接车实际操作以及专业知识的学习培训并进行考核、记录。
11、负责督促好接待厅的卫生清洁工作,保持接待通道的顺畅。 12、针对csi整改项及公司实际弱项进行分析,制定整改措施,与客服部配合进行实施。
13、完成领导交办的各项任务。
扬州广源汽车销售服务有限公司
篇5:4s店总经理岗位说明书 4s店总经理岗位职责说明书
【篇3:4s店总经理岗位职责】
总经理是4s店的最高负责人,主要是对4s店的日常经营管理,支持全面工作,保证经营目标的实现。那么4s店总经理的岗位职责和任职要求有哪些呢?
4s店总经理的岗位职责
1、执行董事会决议,支持全面工作,达成店面重要的运营指标,保证经营目标的实现。
2、制定4s店周、月、季度、半年和年度工作重点。
3、4s店的日常经营管理工作,在一定范围内,代表4s店签署有关的协议、合同、合约。
4、健全4s店财务管理制度,做好增收节支和开源节流的工作。 5、协调好4s店销售部、售后部、市场部等部门之间的关系。6、聘任、解聘、调配4s店副经理及以下各阶层工作人员。7、建立健全4s店统一、高效的组织体系和工作体系。8、做好员工的思想工作,加强员工队伍建设。
9、好社会公共关系,为4s店树立良好的企业品牌形象。 4s店总经理的任职要求
1、本科以上学历,汽车机械或企业管理相关专业。 2、熟悉汽车销售及售后所有环节及流程。
3、熟悉4s店的建设和管理工作,具有5年以上的相关经验和2年以上管理经验。 4、有驾照并有两年以上驾驶经验。
5、具有较强的决策、分析、组织、协调、管理等能力。
第3篇:4S店客户经理岗位职责
4s店客服经理职责
篇1:4s店客服经理职责范文
1、根据领导要求,指导、带领客服部员工完成工作任务;
2、制定部门工作计划并实施完成;
3、负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户 问题的解决;
4、做好客户档案的管理及客户的定期回访工作;
5、组织、协调各部门做好客服工作,发生客户投诉时,具有执行权;
6、不断优化顾客满意度调查的方式和方法,为总经理制定提高顾客 满意度长期的规划;
7、做好本部门及公司内的媒体公关工作;
8、负责组织本部门人员定期上报服务质量表及其他业务报表;
9、带领部门员工做好客服特色服务;
10、完成上级领导交办的其他工作。 篇2:
1.接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的内容,按照流程给予客户 反馈。
2.整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这 些客户的动态。
3.记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。
4.对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客 户需求,提高客户满意度。
5.接到投诉的时候,要即时处理。处理后要及时回访,使得客户投 诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。
6.与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
7.完成领导交办的其他事情。 篇3:
一、客户资料管理
1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客 户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息 汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相 关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。
二、对不同类型的客户进行不定期回访 客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现 自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等 回访流程 从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过 电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访 记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进 行最终资料归档。
回访内容:
1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;
2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)
3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡 注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。回访规范及用语回访规范:一个避免,三个必保,即 避免在客户休息时打扰客户; 必须保证会员客户的 100%的回访; 必须保证回访信息的完整记录; 必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。
开始:您好我是××,请问您是××先生/小姐吗? 打扰您了。交流:感谢您在××时间接受了我们××的××服务项目,请问您对××服务项目满意 吗? 【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?
【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作 结束:
【满意】 感谢您的答复,: 您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开 车愉快/节日快乐),再见!
【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会 有改进的望您监督,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!
二、高效的投诉处理 完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解 决。建立投诉归档资料。
投诉处理工作的三个方面:
1.为顾客投诉提供便利的渠道; 2.对投诉进行迅速有效的处理; 3.对投诉原因进行最彻底的分析。
投诉解决宗旨:
挽回不满意顾客 投诉解决策略:短—渠道短平—代价平快—速度快 认识服务与品牌的关系 顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的 需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。
投诉处理流程:
1、投诉受理 即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。
2、投诉判断 了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如 果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉 成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。
3、展开调查,分析投诉原因 要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属修理质量问题,交 相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。
4、提出处理方案。 根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一 一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。
5、实施处理方案 对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚; 通知顾客,确认顾客接受解决 方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。
6、总结批价。 对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》,并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务 水平。
投诉处理准则
首先,言行礼仪按服务规范操作。
与顾客不发生冲突的技巧:
1.不争论;不恶言;不动怒;
2.不轻易承诺,不失言;
3.不推卸责任;
4.不提高说话音调。
5.杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”
6.不怀疑顾客的诚实品格;
须注意:尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到 尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。
三、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。 企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销 售业务能力,掌握一定的业务技巧。电话营销沟通技巧:
一、掌握客户的心理
二、声音技巧
1、恰当的语速,最好与客户的语速相一致;
2、有感情;
3、热诚的态度。
三、开场白的技巧
1、要引起客户的注意的兴趣;
2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;
3、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维; 面对客户的 拒绝不要立刻退缩,放弃;
4、在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;
5、简单明了,不要引起顾客的反感。
四、介绍公司或产品的技巧
1、面对“碰壁”的心态要好;
2、接受、赞美、认同客户的意见;
3、要学会回避问题;
4、转客户的反对问题为我们的卖点。
五、激发客户购买欲望的技巧
1、应用客观的人的影响力和社会压力;
2、用他的观点;
3、在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒体及社会舆论对公司的影响力; 从数据中获取利润
数据分析在整个电话销售项目中是贯穿始末的,但主要集中在以下三个方面:
1、数据清单的提取。 电话销售的一个前提条件是拥有大量的数据清单,即潜在客户。
2、现场活动的监控。 根据每次营销活动的实际情况做相应表格,在现场活动的监控中数据分析主要是帮 助我们对营销对象清单的合理利用及对人员绩效提升。
3、项目活动的总结 关于项目活动总结的分析,根据项目的不同类型,分析的侧重点也不一样。
篇4:
负责本中心的预约和跟踪服务运作。
负责预约和跟踪信息的汇总及分析。
负责处理预约和跟踪中所遇到的客户投诉。
负责所辖员工的半年培训需求及计划。
负责预约及跟踪工作流程的不断优化。
篇5:
1、根据领导要求,指导、带领客服部员工完成工作任务;
2、制定部门工作计划并实施完成;
3、负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决;
4、做好客户档案的管理及客户的定期回访工作;
5、组织、协调各部门做好客服工作,发生客户投诉时,具有执行权;
6、不断优化顾客满意度调查的方式和方法,为总经理制定提高顾客满意度长期的规划;
7、做好本部门及公司内的媒体公关工作;
8、负责组织本部门人员定期上报服务质量表及其他业务报表;
9、带领部门员工做好客服特色服务;
10、完成上级领导交办的其他工作。
第4篇:4s店财务经理岗位职责
4s店财务经理岗位职责
职责一:4s店财务经理岗位职责
4s店财务经理岗位职责:
1.全面负责财务部的业务管理工作;
2.组织编制或修订公司总体预算、决算工作,编制预算制定程序;
3.组织开展公司财务管理、资产管理、成本管理、预算管理等方面工作,促进财务体系的规范性和可靠性;
4.实施、监督公司的财务管理、资产管理、成本管理、预算管理、资金收支管理、会计核算等方面工作,组织实施内部财务审计;
5.负责组织建立、健全公司会计核算方面的财务制度和规定,并组织实施和监督;
6.负责组织编制各类财务会计报表,组织作好会计结算工作;
7.负责组织编写财务分析报告,提出改进公司经营的合理化建议;
8.编排并审核企业收、付款计划,合理调配企业资金;
9.组织制订公司融资活动计划,上报批准后组织实施,并监督执行情况;
10.负责组织公司基本建设项目、技术改造项目往来账业务核算;
11.负责组织管理财务信息化建设
12.指导财务部员工的工作,实施员工培训,不断提高员工的业务水平;
13.对财务部所提交报告、财务报表等的准确性和及时性负责;
14.对本部门内部档案资料的安全、完整、保密负责;
15.完成上级交办的其他工作;
除了上述的4s店财务经理岗位职责要求外,4s店财务经理还要对财务部预算管理、资产管理、资金管理、会计核算、财务报表编制、总部费用管理以及内部审计管理工作进行监督指导。
职责二:4s店财务经理岗位职责
在总经理的领导下,参与拟定年度预算大纲,并提交董事长审批。
根据年度预算大纲,在总经理的领导下拟定年度财务预算,并提交董事长审议。
根据董事长审定的年度经营目标,开展财务工作,并对集团财务目标负责。
主持制定集团月度、季度的资金计划,并负责督导调整,实施工作。
负责公司融资管理工作。
负责管理整体的财务成本,并对最终结果负责。
主持公司财务管理体系的建设,拟订制度,并监督实施。
主持公司的会计核算与财务分析工作。
参与审定市场计划/预算文件。职责三:4s店财务经理岗位职责
岗位职责:
1、组织领导公司的财务管理;负责制定公司的财务会计制度、规定和办法并负责实施;
2、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度;
3、分析检查公司财务收支和预算的制定、执行情况及成本监控;
4、监督会计、出纳日常工作;组织财务部人员准确、及时地完成账务处理,会计核算
5、核定财务、税务、银行等各项申报表;向统计局上报相关统计信息;年审;
6、负责月末结账工作,及时准确提供对内、外报表及供应商要求的各种财务报表
7、负责各项 费用的复核
8、负责每月税款的筹划、税务进销项申报和认证的规划,网上申报;
9、组织领导公司内部控制、税务筹划及管理,经济活动分析等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益;
10、管理和监控现金流量;保证派驻单位的资金安全,负责重要的资金收付事项,合理调配资金,提高资金的使用效益;审核年度、季度、月度资金使用计划及资金使用分配方案,融资方案,资金状况分析,督导实施资金使用计划;
11、配合集团计划和实施各项财务工作;参与重大经营活动的财务可行性研究,提出意见和建议;参与年度经营计划执行情况的考核,审查各部门、各项目财务指标完成情况,提出建议,审定后递交相关部门。
12、财务账目与各部门明细账目的核对、资产的年终盘点;负责同有关部门核定资金定额,定期或不定期的进行财产清理,处理财产盈亏,保证公司资产不受损害。
13、负责定期经营分析中的财务数据提炼与加工工作,为业务部门提供准确、全面的财务数据
14、5年以上工业制造企业财务工作经验;
15、熟悉金蝶ERP及OFFICE办公软件的操作;
16 协助上级确定岗位设置及人员分工,组织财务人员的业务技能培训及考核,支持财务人员依法行使职权;协调财务部内部各种关系,对财务部内部各种问题承担领导责任;
17、协助上级与其它相关部门的内部协调工作;高质量的服务,处理与客户及业务部门人员的沟通方式恰当;
18、协助上级完成财务分析工作,监控重要的风险预警指标,评估经营风险,为管理层的经营决策提供有效支持;
19、遵守公司各项规章制度及部门内部各项制度;
20、负责所管辖公司按集团公司的整体要求报送相关报表,负责呈送所管辖公司财务分析报告。
21、完成上级主管交办的其他工作
任职要求:
1.财经类专业本科及以上学历,具有会计师及以上职称;
2.具备四年以上企业财务工作经验,两年以上汽车行业本岗位工作经验;
3.熟悉国家有关财税法律法规;熟悉一般纳税人,能熟练使用金蝶财务软件。
4.从事过报表分析工作,能够分析并撰写财务报表,且文笔较好。
5.与税务/工商/统计等机构有良好的工作联络;
6.出色的沟通和交流能力;要求领导能力、计划能力、协调能力、实施能力、应变能力等综合能力较强、人际关系处理能力良好
7、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;对公司的整体运营进行有效的财务监督。
8、能够发现财务管理及财务工作流程中存在的问题,并及时提出有效的解决方案。
9.仔细认真、敬业精神、诚实守信、敏感果断。
10、有驾照者优先
11、汽车行业4S店售后财务工作经验者优先
另:本岗位由集团为下属4S店招聘 职责四:4s店财务经理岗位职责
1、负责主持本公司财务部门的全面工作,组织并督促部门财务人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务;
2、严格执行集团及公司制订的预算制度、财务管理制度、会计核算制度及其他管理制度,汇报财务制度的执行落实情况及其存在问题,并提出解决意见;
3、贯彻落实本部门各项岗位工作规范,密切与各部门的工作联系,加强跨部门间的协作;
4、负责建立本公司科学、规范、合理的会计核算和财务管理体系;
5、负责建立和完善本公司财务稽核,审计内部控制制度,监督其执行情况;
6、负责日常财务管理工作,编制财务计划,拟订资金筹措和使用方案,全面平衡资金,合理调度和安排,保证资金在使用上的安全、可靠;
7、组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施;
8、负责主持报表年审、税务检查、协助工商年检等工作;
9、负责组织安排各项资产的清查及盘点等工作;
10、负责本公司年度预算的汇编、控制以及草拟预算执行结果分析报告;
11、负责与集团、财政、银行、税务、厂家、中介机构等部门的沟通协调,并保持良好的关系;
12、负责对有关经营合同的财务审查,认真监督执行;
13、负责研究国家财经法律和税收政策的变化,本着依法纳税的原则,进行合理的税收筹划;
14、负责编制本部门财务工作计划,并监督指导下属财务人员的工作安排;
15、负责定期对财务软件进行维护管理,确保财务软件稳定运行;
16、负责定期对财务数据进行备份,保证财务数据安全;
17、负责对下属财务人员的培养、选拔及任用,并对其工作进行考核评价;
18、负责集团及所属公司财务信息的保密性管理,杜绝财务信息泄露,确保财务信息的安全与完整;
19、编制审核各类财务报表,监督检查预算执行情况,以及内控制度执行情况;
20、审核预算内费用开支,定期上报费用预算的执行情况;
21、准确计算、审核各部门业绩考核,向管理层提供准确的人力成本数据;
22、每月6日前向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为公司管理者提供财务分析及有益的建议;每月10日前审核TMCI报表并上报厂方;每月13日前将工资表向上级主管上报审批;每月13日前向丰田金融发邮件申请20%首付融资请求。
23、负责部门员工队伍建设、选拔,评价下属的工作,组织部门业务技能培训;
24、参与公司对外经济合同的签订;
25、对销售车辆款项及车辆调拨出门前的管控。
26、负责指导监督公司财、物的安全管控。
27、审核公司报销、转账前的审核管控。
第5篇:4S店销售经理岗位职责
4S店销售经理岗位职责:
1、每日向总经理分别汇报前一日工作和当日工作安排;
2、传达上级领导的指示和要求,并监督实施;
3、安排好销售顾问每天工作和交车事宜;
4、帮助销售顾问做好接待顾客工作,力争不断提高成交率;
5、要求销售顾问每天打回访电话,跟踪每一位潜在客户;
6、依照制度安排好每位试乘试驾人员进行试车,并注意安全;
7、负责展厅及车辆卫生;
8、定期安排销售顾问进行职业技能培训和学习;
9、掌握竞争车型情况,及时向公司领导汇报;
10、负责协调好展厅所有人员的工作联系;
11、协调销售顾问和其它部门的工作;
12、完成上级领导交给的其他工作。 4S店销售顾问岗位职责包括以下方面:
1、维护和体现公司形象
2、协助上级领导,为上级提供切实可行的建议或意见
3、第一时间了解和掌握所有进库车辆的性能、配置、价格等,确保销售工作能够顺利开展,从而满足客户的需求
4、接听来电,邀约客户看车,热情接待来店客户
5、建立良好的客户关系,提升客户的购买欲望
6、为客户提供满意的购车咨询服务,并按顾问式销售流程认真执行销售过程,不断提高销售业绩
7、定期进行客户回访,保持与客户的友好联系,使客户完全感受周到的售后服务洽谈成交
8、签订合同后,努力推销装饰、保险,争取更大的利润
9、与服务人员协作实施满意的交车过程
10、及时了解汽车市场动态、趋向以及消费者的兴趣和心态
11、严格按照5s标准,确保工作场所的清洁
12、完成上级布置的其他临时性工作在分期专员岗位职责:
1、处理好4S店的贷款业务
2、收集客户资料,包括前期五大件的收集,资料的复印拍照和后期上牌资料的收集
3、保证所有客户资料填写的完整性和准确性
4、将银行或担保公司入款情况及时通报给领导
5、及时联系沟通部门、担保公司以及客户之间的联系
6、每天及时将业务清单上报主管和内勤
7、领导交办的其他工作事宜
第6篇:4s店配件经理岗位职责
4s店配件经理岗位职责
【篇1:汽车4s店配件库房管理员岗位职责】
汽车4s店配件库房管理员岗位职责
1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。 1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。
2、货物入库验收的工作中,库房管理员要认真清点货物的数量,检查质量,同时填写实收货物清单(送货上门),核实无误后签字确认。对于有质量问题的货物,保管员有权拒收。
3、保管员负责配件上架,按号就座,严格执行有关“配件的保管”规定。
5、在配件的发放过程中,保管员必须严格履行出库手续,根据调拨员签发的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。
6、出库后,保管员根据出库单认真填写卡片帐,做到帐实相符。 7、确保库存准确,保证帐、卡、物相符。库管员随时对有出入库的配件进行复查。做好配件的月度和季度盘点工作。
8、因量质问题退换回的配件,要另建帐单独管理,及时督促计划员进行库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,督促采购员尽快作出异常处理。
9、适时向计划员提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。
10、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档。 11、完成部门经理交办的其他工作。
【篇2:汽车4s店配件部岗位职责】
汽车4s店配件部岗位职责
配件经理:
1、贯彻落实公司各项规章制度及部门要求,执行配件部有关配件业务的相关规定。
2、组织本部门员工学习国家法律法规,组织学习、培训配件(附件)相关知识。
3、对配件的使用计划、库存计划、采购、验收入库、储存、发放流程中的各个环节进行规范,保障维修生产中配件、工具的及时供应。 4、组织制定本部门的工作计划,负责本部门行政、业务、经营管理,全面完成公司下达的各项任务,并针对存在的问题,制定解决方案及措施。
5、协调部门与部门之间、部门与客户之间的关系,及时妥善处理客户针对配件业的投诉问题。
6、掌握市场行情,建立零部件网络系统,了解客户需求。
7、负责组织仓库管理员做好库存清点工作,积极配合财务部门进行盘点工作。
8、建立配件询价系统,根据原厂价格及市场价格的变化,及时调整配件销售价格,并提出应对措施。
配件业务员:
1、熟悉销售业务规程,熟练掌握零部件的品种、名称、用途、性能及价格。
2、熟练并精确查询配件编号,努力提高业务水平。 3、对客户主动、热情、大方,销售技术灵活。
4、严格按照财务结算程序,及时为客户办理结算手续。
5、对客户需要而暂时没有库存的配件,应详细填写资料(车型、车架号、发动机号、颜色代码等),收取一定的订金,到货后及时通知客户。
6、配合配件经理制定配件的计划售价。
配件计划员:
1、做好配件计划和订货工作,并根据客户需要做好紧急订货工作,不得无故推迟、延期配件的订货以及计划的编制,要求供应不脱节。 2、配件订单能清楚说明所订配件的数量、名称、配件编号及订货价格,同时订单必须经由配件经理复核。
3、根据库存资金定额,做好最高、最低的库存量,不发生库存资金超额和积压,机动灵活调节库存,加快资金周转,及时调整市场需求,合理安排库存量,确保维修业务的正常开展。
4、及时掌握库存配件的缺件库存情况,及时订货,保证配件的正常供应,协调解决顾客的急需配件。
配件物流:
1、提前准备配件的报关材料,确保配件及时报关。 2、报关材料填写时必须真实、合法。
3、做好每批配件的进货成本核算,并努力将进货成本控制到最低;如出现费用超常规现象,必须及时查明原因。4、与报关公司建立良好的沟通,并通知配件经理准备情况。
配件仓库管理员:
1、负责仓库配件的安全,做好仓库的防火、防潮、防盗工作,保持仓库整洁;未经批准,严禁非仓库工作人员入内。
2、负责配件入库清点、审核、核对到货配件编号、数量是否与清单及发票一致,检查外包装及易损配件是否有损坏,做好相应记录并及时汇报。
3、负责到货配件时、合理、整齐地摆放到相应的货架上,保证配件分类完善有效。
4、严格按照出库单出库,对一些易损件必须重新开箱检查;保证一张出库单至少2名出库管理员签字确认,客户当场提货的必须有客户签字确认。
5、随时检查配件的库存,发现配件短缺时及时向配件计划员汇报,以便及时补充库存。
6、及时根据要求安排外地客户所需配件的发货工作,做好跟踪回访工作。
7、定期盘点,对库存配件进行清查、核实、汇报、验收,做到账、物一致,合理库存;对积压配件提出处理意见,并及时报告部门经理,【篇3:汽车4s店配件管理手册】
上海平治集团配件管理手册
主要内容
一、岗位设定、人员配备
二、部门职能及岗位职责 1、配件部部门职能 2、配件经理岗位职责
3、配件专员(精品销售)岗位职责 4、采购员岗位职责 5、库管员岗位职责 6、内勤岗位职责
7、专用工具管理员岗位职责 8、经理助理岗位职责
三、工作流程及细则 1、库房管理细则 2、配件计划流程 3、配件采购流程 4、配件入库流程
5、配件库房管理流程 6、精品销售流程 7、领料及退料流程
8、配件报损管理办法及申报流程
四、考核及报表的管理 1、月度经营考核 2、年度费用预算 3、周报表及月报表
一、岗位设定、人员配备
二、岗位职责 l 集团配件经理
1、负责制定并监督集团下所有公司的配件指标。
2、熟悉并清楚了解集团子公司经营的品牌关于配件方面的所有指标以及优惠条件,并制定和监
督集团子公司的主机厂配件指标。
3、根据各个子公司实际情况,合理配置人力资源。
4、监督并指导各子公司配件经理可以很好的开展本部门的工作,完善各子公司配件部的管理规
定。
5、监督并审核各子公司配件部大金额的报销和采购。 6、定期制定并组织各子公司配件部的培训。
7、不定期到各子公司检查日常工作并进行现场的指导和修正。 8、每月定期向集团领导汇报各子公司配件部的月经营情况。9、开发除主机厂配件外的其它产品,统一采购,统一管理。10、明确集团在配件经营上的业务发展方向和业务范围; 11、对子公司配件部的外采零件进行抽查性的价格对比。12、完成集团领导安排的其它任务。l 子公司配件经理
1、负责完成集团公司下达的配件销售和利润指标以及主机厂下达的配件任务。
2、合理控制配件库存,加快资金周转速度,减少库存积压,不断提高配件经营水平。
3、监督和管理好配件的供应及订购工作。 4、负责内外部关系的协调和沟通。
5、根据配件经营的实际需要,合理申请人力资源的增减;
6、协调采购、内勤、工具管理员和库管各岗位之间的工作关系,明确工作流程,保证各环节工作的畅通,不断提高配件供应的满足率、准确率、完好率。
7、协调同其它业务部门的关系,确保维修业务及其它配件销售业务的正常开展。负责处理由于配件质量引起的投诉事宜。
8、配团参与激励制度的制定,并负责配件从业人员的业绩考核及业务培训。
9、定期组织召开周例会,总结成绩,克服不足;
10、制定当年的预计周转资金,预计库存周转率等。 11、抽查外采零件的价格是否有异常。12、完成集团公司交办的其他工作。l 配件专员
1、配合部门经理完成厂家下达的配件销售任务、集团公司下达的配件销售任务及利润指标。
2、配件专员应与厂家保持良好供求关系,了解掌握市场信息。
3、掌握配件的现有库存和保险储备量,适时作出配件的采购计划和呆滞配件的处理方案,熟悉维修业务对配件的需求,确保业务的正常开展。
4、为前台提供零件的查询,估价单的导入,零件的价格查询。 5、零件v、s单订购、订单的存档,零件到货的通知。6、对外精品的销售。
7、完成部门经理安排的其它任务。 l 子公司配件内勤
1、主机厂系统和浪潮系统的出库入库。
2、监督采购人员外采零件的价格审核,以及异常处理。
3、负责供货商应付帐款帐目。负责保管全部进货明细单、提货单、入库单并归类存;临时管理进货发票及运单。负责同财务、业务往来单位的帐务核对。
4、负责对当天出入库的数量及金额进行核对。 5、负责配件相关的财务核算及统计工作。6、完成部门经理交办的其他工作。l 配件采购员 1、以低成本高品质为目标,积极开发辅料及其它车型的供应商,降低采购费用,提高采购效率。
2、建立采购供应的业务档案,掌握不同运输方式的运输天数、费用等,进行定量分析,确定最佳采购方案。
3、用量大的外采辅料,要实行“货比三家”的原则,作到质优价廉,并通过分析比较,制定出最佳定货单。保证不断挡,无积压。
4、采购过程中,要强化验货工作,对品牌、规格、数量等都要做到准确无误,认真完成配件的第一次检验工作。
5、入库验收工作中,采购员要协同库管员作好外采配件的第二次检验工作,对配件质量、品牌、规格、价格等问题作合理解释。 6、负责外采件质量、数量的异常处理,及时做好索赔、退货及退换。
7、对其它车型急件、零星采购件,采购员要进行充分的询价、比价、议价,并按采购程序优先办理。
8、完成部门经理交办的其他工作。 l 配件库库管员
1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。
2、货物入库验收的工作中,库房管理员要认真清点货物的数量,检查质量,核实无误后签字确认。对于有质量问题的货物,仓管员有权拒收。
3、仓管员负责配件上架,按号就座,合理有序的进行配件的排放。 4、仓管员负责根据核对好的入库单,认真dms入库,货位号的修改,售价的修改,做到帐物相符。所有的工作应在当天完成。
5、配件出库,仓管员必须严格履行出库手续,根据sa签字确认的出库申请单提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。出库以时间较长的先出,包装破损的先出为原则。
6、确保库存准确,保证帐、物相符。仓管员随时对有出入库的配件进行复查。做好配件的动态、月度和季度盘点工作。
7、因量质问题退换回的配件,要另建帐单独管理,dms上需要将其调整到退货库,保正库存配件的准确、完好,督促配件经理尽快作出异常处理。
8、适时向配件专员提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。 10、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档。11、完成部门经理交办的其他工作。
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