手袋厂经理岗位职责
第1篇:手袋厂业务课业务员职责及工作流程
业务课业务员职责及工作流程
一、业务员的工作范围
接收、制作、审核定单,与设计课确认产品做法,与工厂确认定单货期、签定购销合同,与采购课、仓库协调各种物料的供应、发放情况,与品管课交流工厂的生产进度和产品质量,与船务课协调出货事宜,及时、准确的传递客人、公司与工厂之间的各种信息。
二、工作要求
(一)接收定单
收到客人定单后要及时确认相关细节,如数量、颜色、货期等。
如客人直接在我司下单,要尽量详细记录各种相关项目,如款式、数量、颜色、做法、船期等。
(二)审核定单
认真审核定单的各个项目是否完整及符合要求,具体项目包括:
1)加工厂是否确定。
2)定单中同一系列的产品编号是否正确,有无重号、断号,客号、货号、原号之间有没有矛盾。
3)数量是否确定,和装箱比例有无不符。
4)主、配料、里布、拉链头、拉链布的颜色、质地是否标注清楚,有无挂件,商标、箱唛、港口是否统一。
5)包装要求是否详细,装箱比例是否清晰,纸牌是否确定,有无特殊要求(是否需要电脑纹、外箱贴纸或打防潮袋)。
6)将审核后的定单输入电脑备份,并做出统计表发给相应客人存录、确认。
(三)发放定单、签定合同
1)如是新系列的定单,交设计课确认详细做法,再交刘经理确认价格,然后把定单下给相应工厂。
2)如是翻单,则查出以前做货的工厂,再与工厂签立订单。
3)定单发出后,要求工厂确定出货日期,并把货期转算为走船日期报给客人确认,客人同意后与工厂签定购销合同;定单和购销合同一式两份,双方签字或盖章,我司和工厂各存一份。
(四)定单跟踪、管理
1)签定合同后要求工厂及时把需我司代定的各种原料、商标、里布、纸牌、拉链布、拉链头、挂件等物料的详细需求数量、质量报给我司,并转交采购课同事安排订购;已定回的物料要督促工厂及时从我司材料仓库领用。
2)已下出的定单要及时打印一份交给品管课,以便跟踪工厂的生产进度和生产质量。另通知财务课录入定单,以便收货后和工厂结算货款。
3)如定单中有要求做确认样品的,要通知工厂尽快做出并寄给客人确认,把客人的确认结果及时告诉工厂,以便工厂安排生产。
4)如生产过程中客人有要求更改,要及时与工厂确认更改事项并把确认结果回复给客人,待客人同意后通知工厂继续生产。
5)如同一工厂我司的几张定单的货期在同一时期出现冲突,无法按时出货,要及时和其他同事及工厂进行协调,并将调整后的货期报给相关客人作确认。
6)对于工厂在生产过程中出现的各种问题,如物料短缺、质量不符要求等,要及时联系采购、品管等相关部门进行处理。
(五)出货
1)定单下给工厂后要督促工厂按时交货,有特殊情况无法按时出货的要提前把情况反映给相应客人,并和工厂重新确认交货期,再和客人重新确认走船日期。客人重新确认船期后要通知工厂准时按新货期出货,如再有推迟,则按要求通知财务课扣一定金额的货款或延期付款。
2)货到我司仓库后要和船务课确认出货安排,在同一船期、货柜调节有困难的情况下尽量先发客人急要的货。
3)货物发出后要接收客人的反馈信息,并及时通知工厂在以后做货时注意,避免出现同样的问题。如客人投诉货物品质问题,要把相关资料交给刘经理及品管课长各一份(以书面或邮件的形式),以便介入调查问题产生的原因,及与加工厂商议补救或索赔等事宜。
(六)补充
1)客人直接付货款给我司的,要按实际出货数量单独做一份统计表给财务课,以便向客人收取货款。要跟进客人的付款情况,如出现异常情况的,要及时反映给上级主管或董事长。
2)如客人来访我司,要做一份访谈记录,以作备用。
3)对于客人要求提供的样品,需及时安排给版房或工厂,完成后第一时间寄给客人。
广州积嘉皮具有限公司2009-07-30
第2篇:汽车维修厂厂长经理岗位职责
汽车维修厂厂长经理岗位职责
编制企业发展计划、发展战略和年度各项经营指标,确定劳动工资、奖金、利润、分配方案和会计预算报表和财务报告
汽车维修厂厂长经理岗位职责
贯彻执行合同、企业章程。
制定规章制度,确定下属主管的分工及职责,全面组织领导经营管理,全面掌握生产、经营、运作情况,改善生产技术条件及经营方式。合理调配人力、物力、财力,努力完成生产、经营指标或工作计划,不断提高经营管理水平和经济效益。
编制企业发展计划、发展战略和年度各项经营指标,确定劳动工资、奖金、利润、分配方案和会计预算报表和财务报告。
决定调整企业的组织结构、人员编制,决定副职的考核任免,决定员工的招聘、辞退、晋升、奖罚免职,决定对资金的运用、员工的奖金、福利和业务费的开支。
审批企业的人员编制、财务开支、配件采购、人员培训、设备更新等重大计划。
协调企业与公安、工商、税务、交通等各方面的关系,建立良好的外部环境。
积极努力抓好企业的文化建设,使员工的观念、形象、素质都能跟得上企业竞争发展的需要。
努力创建一流的企业品牌、一流的企业形象。
第3篇:焦化厂项目筹建经理岗位职责
焦化厂项目筹建经理岗位职责
1、为加强工程管理,确保工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。
2、项目筹建经理在总经理的领导下,严格执行总经理的决定,主要负责对项目筹建过程进行组织管理。
3、项目筹建经理直接对总经理负责,及时汇报项目筹建过程中遇到的重大问题,并请示予以及时解决。
4、在总经理的领导下,带领所属部门贯彻执行公司的相关规章制度,严格执行本项目的各项操作程序,确保各岗位工作达到要求,并逐级建立健全项目部各项管理规章制度。
5、项目筹建经理是工程建设的直接施工生产指挥者和参与者,对工程的全面工作负有直接责任。
6、项目筹建经理应积极跟踪工程设计进度、工程设计资料交付进度,保证工程设计保证保量完成。积极和设计院进行协调和配合,解决设计过程中出现的问题。
7、项目筹建经理应对项目过程中的设备采购计划,设备制造进度、设备交货时间进行跟踪管理,确保设备及时到厂。
8、项目筹建经理应对项目工程进行组织管理、计划管理、施工及技术管理、质量管理、资源管理、安全文明施工管理、外联协调管理、竣工交验管理。
9、组织做好工程施工准备工作、对工程现场施工进行全面管
理,完成公司下达的施工生产任务及各项主要工程技术经济指标。
10、组织处理工程变更洽商,组织处理工程事故、问题纠纷协调、组织工程自检、对乙方阶段性检查验收及工程验收。
11、组织做好工程资料台帐的收集、整理,建档、交验规范化管理。
12、组织落实施工组织设计中安全技术措施,组织并监督工程施工中安全技术交底和设备设施验收制度的实施。
13、对施工现场定期进行安全生产检查,发现施工生产中不安全问题,组织制定措施并及时解决。对上级提出的安全生产与管理方面的问题要定时、定人、定措施予以解决。
14、发生事故,要做好现场保护与抢救工作并及时上报,组织事故的调查,认真落实制定的防范措施,吸取事故教训。
15、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。
16、完成领导交办的其他工作。
第4篇:制药厂岗位说明书质保部经理岗位职责
质保部部门及经理职责
1、目的:
明确质保部部门及经理的岗位职责、权限,确保管理职能并能有效贯彻执行。
2、范围:
质保部部门、质保部经理
3、职责:
4、内容:4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.1.8 4.1.9 4.1.10 4.2 质保部经理
质保部部门职能
负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行。
负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组 织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷,并向总经理报告质 量保证体系运作情况。
配合人力资源中心抓好全员质量教育工作。定期组织各岗位质量教育培训,强化 质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平,加强对计量、质量人员培训 考核力度。
负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理。负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息。
负责公司质量事故的处理。参与由于产品投拆而引起质量异议、不良反应等质量 事件的处理。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷,并明确的提出处 理意见。对一般质量事故,代理总经理全权处理;对重大质量事故,提出处理意 见直接上报总经理,经总经理签字同意批准后方可处理。
负责建立和健全质量岗位责任。明确各岗位职责、权力和义务,及时制订或修改 并严格贯彻执行各项操作规程,教育员工严格遵守技术纪律。
负责收集公司产品售后质量服务资料。定期或不定期的进行市场调查、客户抽查,及时编写质量市场调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依 据。负责编制年、季度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统计报表质 量统计审核程序,培训专、兼职质量统计人员,提高其业务水平和工作质量。
负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划会用口头或 书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报。
质保部经理质量责任制
4.2.1 是本公司产品质量的最高裁决人,对产品质量进行“合格”或“不合格”作出最 终裁定。
4.2.2 认真贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、GMP 以及有关全面质量管理工作 的方针、政策和法规,并研究落实执行措施
4.2.3 4.2.4
对企业日常质量管理工作负全责,保证公司产品的质量。
负责对产品的积累质量数据进行统计分析工作,对生产和试验偏差进行分析处理,根据分析结果确定产品质量的控制程度,必要时可以停止当批生产。
4.2.5 负责建立药品不良反应监测报告制度,并设专人管理。对不良反应进行调研,并 上报公司领导和省、市药品监督管理局。
4.2.6 4.2.7 4.2.8
质保部经理对公司产品负全责。负责编写企业的验证总计划。对验证方案的审核及实施负总责。
4.3 质保部经理职责 4.3.1
进行企业日常质量管理工作,对取样方法、试验方法、生产过程及各种文件和记 录进行审核,保证 GMP 在公司内的正常运行。
4.3.2 对投诉报告、用户意见进行论证和调查,负责用户访问。负责产品质量的反馈和 处理。
4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.3.7 4.3.8 4.3.9 4.3.10 4.3.11 4.3.12 4.3.13 4.3.14 4.3.15 4.3.16 4.3.17
负责公司产品质量会议的召开,负责验证工作检查和实施。分析、控制所有影响产品质量的因素。下达生产指令单,签批产品合格证。
负责对生产批记录、检验原始记录、检验报告单的审核。是合格产品最终放行的决定人。走访供应商,确保供应物料的质量。
负责起草、完善及审核质量监督、质量管理的文件。
负责对退回产品、回收产品及不合格产品提出处理意见,并跟踪管理。负责全公司产品质量指标的考核、统计及总结、上报工作。负责建立和充实产品的质量档案。
负责公司所有印刷性包装材料印刷前的文字内容审核。
负责验证管理,审核验证方案和验证报告。
参与新工艺、新技术、新材料、新处方的审查,对能否投入生产提出意见。
参与对厂房、设施、设备的改造、扩建、布局等的审查,并对是否符合 GMP 要 求提出意见。负责企业的自查。
