小企业经理岗位职责表
第1篇:小企业经理岗位职责
小企业经理岗位职责
【篇1:中小企业总经理岗位职责】
中小企业总经理岗位职责
2012-06-02 17:15:47| 分类: 默认分类|字号 订阅
1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策; 2、召集公司董事召开董事会会议;
3、负责召集股东召开年度股东大会,并主持股东会议; 4、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施; 5、全面监督公司管理体系的运行情况;
6、代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;
7、按照2006年1月1日新的《中华人民共和国公司法》中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。
总经理岗位职责
1、全面负责公司的日常经营管理工作; 2、负责编制公司年度预算计划,并实施;
3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标;
4、协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标; 5、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系; 6、审定、批准公司管理制度或相关规定; 7、审核、签发以公司名义发出的各类文件; 8、检查、督促和协调公司各部门的工作进展; 9、参与社会活动,处理各种事件或对外关系;
10、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案; 11、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。
综合办公室主任岗位职责
1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;
2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议; 3、完成总经理交给的各项工作与任务;
4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率; 5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理; 6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待; 7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系; 8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行; 9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;
10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;
11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;
12、做好公司cis的相关工作,并为其提供持续改进方法。
市场部经理岗位职责
1、全面负责公司市场的管理与规划;
2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例; 3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;
4、对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量; 5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理; 6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;
7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;
8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手; 9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况; 10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;
11、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持; 12、完成公司和上级领导交给的其它工作。
行政商务助理岗位职责
1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;
2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;
3、管理公司内部相关的文件;
4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中; 5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督; 6、会务安排或做好会议纪录; 7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率; 8、完成上级领导下达的其它工作任务。
综合联络员岗位职责
1、协助企业领导做好联络方面的工作,并执行联络计划;
2、负责企业的沟通与联络,并建立顾客综合信息目录或档案; 3、负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系; 4、处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机;
5、改进企业信誉保障体系,并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划;
6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施;
7、经常向领导反馈有关联络活动结果,并对市场策略提供意见或建议;
8、提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持; 9、进行联络与公关信息档案的建立和管理; 10、完成企业领导交给的其它工作。
文秘岗位职责
1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;
2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;
3、管理公司内部相关的文件;
4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中; 5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督; 6、会务安排或做好会议纪录;
7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率; 8、完成上级领导下达的其它工作任务。
网站管理专员岗位职责
1、全面负责公司网站的维护与管理; 2、负责公司网络域名的申请与注册;
3、做好网站的安全管理,并提出更有效的防护方案; 4、负责或协同工程师进行公司电子商务网站的开发;
5、负责或协同软件工程师做好公司网页设计,并整合最新的宣传图片及相关宣传资料; 6、负责管理公司其它电脑软件及系统维护工作;
7、负责网站产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新; 8、负责互联网站上internet同类信息的收集、下载及管理; 9、完成上级领导交给的其它工作。
市场主管岗位职责
1、负责开具市场交易票据,并管理交易票据; 2、负责现场交易客户信息的收集、记录、管理; 3、协助市场部经理完成年度工作目标;
4、协助市场部经理做好市场管理,并及时提出改进意见或建议,从而使市场总体管理体系科学、健康、高效的运行;
5、做好市场交易顾客满意度调查,并进行回访和记录; 6、执行并监督市场管理相关制度的执行情况;
7、建立好交易票据档案,交易客户档案及相关档案并进行管理; 8、杜绝场外交易,场内开具交易票,并进行监督,防止不符合规定要求的车进行交易,如:走私车、报废车及其它特种车及法律法规严格禁止的机动车辆;
9、完成上级领导交给的其它工作。
市场出纳岗位职责
1、协助财务主管做好财务管理的有关工作; 2、协助会计做好会计帐务有关工作;
3、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作; 4、建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据; 5、积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作; 6、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续; 7、开具销售发票并进行保管、存档管理; 8、办理公司有关税款的申报及缴纳; 9、负责编制有关税务报表及统计报表; 10、办理与税务有关的其它事务; 11、完成上级领导交给的其它工作。
公关助理岗位职责
1、协助公司领导做好公关方面的工作,并执行公关计划;
2、负责公司客户的沟通与联络,并建立客户综合信息目录或档案; 3、负责建立公司与客户良好的关系与信誉体系; 4、处理公司与客户发生的危机与潜在的危机;
5、改进公司信誉保障体系,并参与制定公司新闻及广告传播计划; 6、负责有关市场公关活动的策划与监督实施;
7、经常向领导反馈有关公关活动结果,并对市场策略提供意见或建议;
8、提供客户关系及渠道开拓的公关支持; 9、进行公关档案的建立和管理; 10、完成公司交给的其它工作。
场地主管岗位职责
1、负责交易市场的场地管理和维护;
2、协助市场部经理共同实现公司的年度工作目标;
3、完成市场部经理交给的日常工作任务,实现管理体系协同高效运行;
4、做好交易场地文明、洁净等场地卫生工作;
【篇2:中小企业总经理工作职责】
中小企业总经理工作职责
公司总经理岗位职责
目的:为了明确职责权利,理顺工作流程,提高质量、效率,强化岗位职责。
一、原则:分工合理、指挥灵活、协作有力、权责明确
二、适用范围:公司全体人员。
三、具体岗位职责描述
总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人,对公司董事会负责。1.1职能
① 根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。② 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
③ 提出公司组织机构设置方案。
④ 提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
⑤ 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。
⑥ 负责公司投资项目选定。
⑦ 负责审核公司经营费用支出。
⑧ 决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 ⑨ 其它事关公司全局的工作。1.2权力
① 有权根据公司董事会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。② 有权根据公司董事会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。保证公司服务质量适应客户须求
③ 有权提出公司机构设置建议。
④ 有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。⑤ 有权审核公司经营费用支出与报销。
⑥ 有权对公司员工作出奖惩决定 1.3责任
① 对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。
② 对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。
③ 对公司出现重大经营失误负责。
④ 对公司出现重大管理失误负责。
⑤ 对公司费用支出不合理负责。1.4工作标准及考核要点
① 制订的公司经营方针、经营目标、经营计划是否符合公司董事会(股东会)要求。
② 是否采取措施,不断健全和完善公司制度。
③ 制定的改革方案是否切实可行,是否产生良好效果。
④ 是否创造良好的工作生活环境
⑤ 对公司经营费用是否使用合理进行审批。
⑥ 是否及时对经营管理工作中出现的问题采取了有效解决措施。1.5工作流程
① 依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。② 接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。
③ 总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有
关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。
④ 有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。⑤ 依据执行情况,总经理发出新指令。
第2篇:项目经理岗位职责表(共)
篇1:项目经理岗位职责说明书
图片已关闭显示,建筑公司项目经理岗位职责说明
职位名称: 项目经理
岗位职责: 1.负责全面主持本部工作,拟订执行部门工作计划,定期提交工作总结;2.遵守公司管理制度与相关标准规范;主持部门会议,传达公司文件精神,确
保公司文件精神贯彻实施;3.全面负责工程项目进场前的资源配置工作和入场后的施工现场管理;4.负责全面完成公司下达给项目的各项考核指标,确保工程质量、安全、成本、工期目标的实现;5.参加项目施工组织设计的编制和工程预算的会审;6.负责编制施工进度计划,实施施工进度控制,并按时向公司报送实际施工完
成量;7.负责审核、审批项目材料计划、施工计划,以及临时材料用款计划;8.负责组织对施工过程中的各种技术、质量、安全成本的控制与考核等工作;负责组织“施工日志”的填写与管理;9.负责协助经营处对工程进度款的及时摧收工作;10.负责与业主、监理、分包单位、政府部门、行业协会的协调工作;11.负责定期组织项目部各专业人员相关质量、业务培训及考核;12.负责组织对工程竣工后公司财产、办公用品、用具、文件档案、仓库余料的清场、移交等手续;13.负责工程完工后协助经营处进行工程决算,做好项目总结.必备的知识与技能要求:
1.具备全面独立完成大型工程的施工管理与协调能力及项目管理经验; 2.熟悉工程建筑相关法律法规、熟悉项目施工管理程序、熟悉项目动态管理及各个环节的实施;3.具备较强的施工现场管理与协调能力,有丰富的施工管理经验 4.具有良好的团队精神、沟通能力和领导能力
篇2:项目经理的职责范围 项目经理的职责范围
随着项目管理应用的迅速普及,日渐兴起一族新型经理人员——项目经理。当自动化和人工授权在许多公司里代替了日常管理后,仍然需要进行一些监督,这便是项目经理的用处所在。一切都将成为项目,要按此方式经营业务。
项目和项目管理是未来的潮流。顾名思义,项目经理是项目的管理者。他们是项目的核心人物,也是项目成功的关键。当项目的概念已经被熟识和利用的同时,也应意识到项目中有关人员的重要性。在项目进行中,能否圆满地完成项目目标,关键在于人员,而不是程序和技术。程序和技术只不过是协助人员工作的工具。
项目经理是项目团队的领导者,他们所肩负的责任就是领导团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。项目经理的工作即是对项目进行计划、组织和控制,从而为项目团队完成项目目标提供领导决策。同时他们应当激励项目团队,以赢得顾客的信任。
作为项目的指挥者,项目经理要担任的职责是对项目的计划、组织和控制。首先,项目经理要明确项目目标,并就目标与客户取得一致意见。接下来,项目经理应与他的团队对项目目标进行交流,并让团队参与制定实现目标的计划,这样,才能确保全体达成共识,并对计划更切实地执行。
项目经理一定要对项目实施监控,决不能只持观望的态度。项目经理应有自己的项目管理信息系统,跟踪实际工作进程并将其与计划安排进程进行比较。
区域经理岗位职责 1.挖掘客户信息,进行有效过滤; 2.与客户沟通,建立客户关系; 3.创造活动(创造营销机会); 4.组织活动(创造活动氛围)
5.对有意向客户进行跟踪,完成营销任务定额; 6.合同执行过程中认真跟进,同销售部进行有效的信息沟通,随时了解合同完成的进度及效果,以求为客户提供优质服务,并保证合同完成后的回款;
7.区域经理作为区域业务的核心,承担区域业务稳定及营销任务的主要责任; 8.及时录入“内部销售系统”的相关内容和资料。
要求一:职业形象
简要概述:销售人员应当“色艺双全”,其中的“色”是与客户交往中展现的形象、谈吐、举止 文雅。“艺”则是对产品的理解、销售技巧的掌握。销售人员应该给客户留下谈吐得体、举止端庄的“第一印象”。
要求二:亲和力
简要概述:“见面熟”是一种才干,这种人天生对别人感兴趣,喜欢与人交往,容易发现他人优点,富于同情心,待人真诚。实际上,以客户需求为出发点,站到客户立场上为对方着想可以消除客户的对立意识。这种才干有利于在销售活动中迅速推进客户关系、发展内线并获取重要信息。
要求三:沟通能力
简要概述:友好地与客户进行清晰、简洁的语言或书面交流是一名销售人员的必备素质。
要求四:专业知识、行业背景、销售经验
简要概述:具备专业知识和行业背景意味着较高的起点,可减少岗位培训的成本投入。以往成功的销售经验是销售素质的最好验证。
要求五:自信、勇气和韧性
简要概述:受到冷遇、遭到拒绝、长时期不开单都是销售员常见的境况,如果不能跨越这一障碍很难有所收获。我们在以往交流销售员应具备的素质时开玩笑地提到了“不要脸”、“不怕死”、“死缠烂打”,实际上就是百折不挠、愈挫愈勇。经得起孤独、耐得住寂寞方能等到最后的“天道酬勤”。
要求六:关注细节
简要概述:推进客户关系过程中关注细节相当于捕捉对方动情点,可拉近与客户的心理距离。比如客户的子女入学、过生日、客户庆祝之日打一个电话、送上一份小礼物等。
其他:
一个合格的区域经理,还需具备进取心、说服力、感染力、应变能力、判断能力、把握原则(不能无原则的妥协)、团队合作精神。
第二章 寻找识别客户
技能点1:如何制定新客户开发计划?
主题词 成功销售·寻找识别客户·制定开发计划
适用情景 当想改变新客户开发过程中的无序状况时,查看此技能。
技能描述 一个细致专业的新客户开发计划是成功销售的重要基础。按照以下步骤,制定新客户开发计划,将让您在寻找和识别客户的过程中有章可循,有条不紊: 1.明确新客户开发目标
制定目标的依据是公司的营销计划和销售计划。销售人员要根据上级要求调整自己的客户开发目标,明确以下几点:
(1)要达到的客户数量和客户质量;
(2)签多少新客户合同和后续合同;
(3)确定联系人和中介。2.了解新客户情况
在熟悉本公司情况的同时,还要深入了解客户的情况:
(1)客户所处的领域特征、现状;客户群的分布、特征等;
(2)区域市场机会;
(3)客户需求时机和购买方式,合适的拜访时间。3.选择联系方式
计划无小事。选择什么样的媒介和方式与客户沟通都是前期计划中不可忽略的问题。
(1)认真比较各种联系媒介和招揽方式,包括优点、缺点、方便程度等。如发信件虽然量大、价廉、方便,但是需要经常散发,无法进行跟踪处理,反应较慢,且被抛弃的量也大;
(2)比较分析各种联系方式的成本和效用,要求成本的最小化和效用的最大化;
(3)审视公司自身的行政管理条件,判断何种方式比较适合。4.确定开发战略
(1)选择与客户联系的合适方式,如信件、电话、拜访、非预约造访、推荐、中介等。还要看客户是否喜欢读信,该事情是否需要快速联系等,以便有的放矢。
(2)编制方案或者进程战略。
(3)预备辅助手段,如样品、试样、样本介绍等。5.正式开发新客户
(1)主要确定何时开始,以及如何进行控制和监督:
(2)确定活动的内容和形式,以及如何进行有效组织;
(3)安排日程(开始阶段、活动中期、结束阶段);(4)活动的控制和监督,如何处理意外状况。
制定新客户开发计划是个系统而又琐碎的事情。必须遵循“先思考,后行动”的理念,收起内心的浮躁和冲动,在理性认识的基础上制定出切实可行的新客户开发计划,将有助于您的成功。制定新客户开发计划时须明确以下几点: _ 明确新客户开发的目标 _ 了解新客户情况 _ 选择联系方式 _ 确定开发战略 _ 正式开发新客户
小崔是公司的王牌销售员,每次做销售计划他都分三个步骤进行。首先进行客户分类。根据客户的重要性和增长潜能把客户分为abcd四类。a类客户安排在第一周拜访,重要客户安排在上午拜访,以利用最佳的脑力和体力;b类客户安排在第二周拜访,由于该类客户多,每家的拜访次数相应较少;c、d类客户相应安排在以后拜访,同时尽量留出一周空余时间进行客户服务(维修、技术与操作、货品陈列),收账和安排下月计划等。接着小崔会设定销售拜访的频率和形式。以定点巡回的方式反复多次地拜访这类客户,以连续不断的客户服务达到销售目标。最后,小崔会谨慎而周详地计划每日工作,保证每次拜访安排都是最经济、最有效的。
.实践练习
参考如下案例,看亨氏婴幼儿辅助食品在天津地区的销售是如何设定拜访频率和拜访形式的。根据亨氏经验,认真计划自己的拜访频率。
亨氏(1992年)天津地区销售拜访频率计划
全市客户总量215家,业务推广员2人(甲、乙),每星期拜访次数如下: a级客户28家,甲17家,乙11家,2次/家
b级客户46家,甲21家,乙25家,1-2次/家
c级客户61家,甲25家,乙36家,两周1-2次/家 d级客户80家,甲43家,乙37家,两周1次/家
由此看出,亨氏两位业务推广员每日的a、b级客户拜访频率极高,且每日平均拜访次数也很高,以每月工作22天来计算,平均日拜访客户:
甲:19店次/天
乙:18店次/天
业务员高频率的拜访保证了亨氏在1992~1993年度婴幼儿辅助食品的较高销售额和较佳的市场陈列。
项目经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项
规章制度,全面负责施工组织管理和施工质量,深入研究工程承包合同,制定施工项目总体管理规划,严格履行合同,并主持资金回收工作。
二、主持或参与制定施工组织设计和质量计划,负责编制总体
进度计划,各项施工方案及质量、安全的保证控制措施并组织实施。
三、主持否定态度(或参与)施工项目内,分部分工程或专业
项目对内、对外的分包,并对分包,并以分包工程的进度(工期)、质量、安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理并全面负责。
四、根据公司的年、季、月度施工生产计划,组织编制施工项
目的年、季、月、旬计划以及劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具设备、资金等需用量计划。
五、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要
素,协调好与建设单位、设计单位、监理单位、地方主管部门,分包单位等各方面的关系,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现。
六、接受有关职能部门,上级单位,地方主管部门等对工程项
目的监督、检查和审计,定期向企业法定代表人(或委托人)报告工作。
七、建立施工项目核算制度,加强成本管理,预算管理,注重
成本信息反馈,发现问题并及时采取措施。每月召开一次成本分析或按分部工程完成情况适时进行成本分析,使项目班子有关人员对项目经营情况,计划收入或支出情况有全面了解,使各项开支按计划进行有效控制。
八、加强项目经济技术资料的管理,及时办理各种签证和向建
设单位、其他有关单位办理结算、索赔。
篇3:工程项目经理岗位职责 项目经理职责与权限
职 责
◆代表企业实施施工项目管理。贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准。
◆执行企业的管理制度,维护企业的合法权益。◆履行本项目“安装施工合同”规定的内容及“项目管理目标责任书”规定的任务。
◆组织编制项目管理实施规划。
◆对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理。
◆建立质量管理体系和安全管理体系。
◆在授权范围内负责与企业管理层、劳务作业层、各协作单位,解决项目中出现的问题。
◆按“项目管理目标责任书”处理项目经理部与国家、企业、协作单位以及职工间的利益分配。
◆进行现场文明施工管理,发现和处理突发事件。
◆参与工程竣工验收,准备结算资料和分析总结。
◆处理项目经理部的善后工作。
◆协助企业进行项目的检查、鉴定和评奖申报。
权 限
◆经授权,确定项目经理部的组织机构,选择、聘任管理人员,确定管理人员的职责,并定期进行考核、评价和奖惩。
◆在企业财务制度规定的范围内,根据企业法定代表人授权和施工项目管理的需要,决定资金的投入和使用,决定项目经理部的计酬办法。◆在授权范围内,按公司物资采购程序性文件的规定行使采购权。◆根据企业授权或按照安装事业部的相关规定、使用作业队伍。◆主持项目经理部工作,组织制定施工项目的各项管理制度。
◆根据企业授权,协调和处理与施工项目管理有关的内部与外部事项。主管质量项目副经理职责与权限
职 责
◆协助项目经理组织编制项目管理实施规划,严格执行合同的相关条款,对本工程施工进行有效控制。
◆组织本项目部员工贯彻执行国家、行业和公司颁布的各种技术规范,规章、质量、安全、文明施工等管理制度,以及重大技术措施的实施。◆参加工程协调会,负责协调与业主、监理单位及设计单位的关系。◆适时协调项目部各部门组织生产、安全、文明施工大检查,及时纠正各种违章行为。
◆协助项目经理实施质量方针和质量目标,主管项目部的日常工作及生产、安全、技术管理工作。
◆负责组织单位工程的中间验收和竣工验收工作。
◆完成上级交办的其它工作。
权 限
◆经授权确定管理人员的职责,并定期进行考核,评价和奖惩。◆协助项目经理协调和处理与施工项目管理有关的内部与外部事项。◆有权审批项目经理部生产、技术方面的规划、计划和文件。◆有权对各种技术、安全生产、质量问题做出决定
◆有权处理不重视安全生产,忽视质量的人和事。项目副经理职责与权限
职 责
◆组织本项目部员工贯彻执行国家、行业和公司颁布的各种技术规范、规章、质量、安全、文明施工等管理制度,以及重大技术措施的实施。◆正确处理工程进度与工程质量的关系。
◆组织编写工程质量计划及重点施工项目和新技术的技术交底。◆支持质量、安全检查监督人员的工作,严格施工程序。
◆适时组织生产、安全、文明施工大检查,及时纠正各种违章行为。◆参加工程协调会,负责协调与业主、监理单位及设计单位的关系。◆主持项目经理部的质量、安全事故分析会议,对工程进度、质量和文明施工的效果负领导责任。
◆负责承包班组(队伍)工程管理和机具调配工作。
◆协助项目经理实施质量方针和质量目标,主管生产、质量、安全、技术管理工作。
◆组织单位工程的中间验收和竣工验收工作。
◆完成上级交办的其他工作。
权 限
◆有权审批项目经理部生产、技术方面的规划、计划和文件。◆有权对各种技术、安全生产、质量问题做出决定。
◆有权奖励在生产中表现突出的个人和集体。
◆有权处理不重视安全生产,忽视质量的人和事。办公室职责与权限
职 责
◆负责施工图纸、设计变更、技术资料等的接收、登记、发放、归档、保管。◆负责各分项工程文件的存档、登记,文件的接收、保管,登记和存档工作。◆负责公文的收发、登记、报批、传阅、发放、归档、保管。◆负责公司质量体系文件的接收、登记、发放、归档、保管。◆负责合同的接收、登记、报批、发放、归档、保管。
◆负责项目部图书资料的登记、存档及借阅工作,严格资料借阅手续。◆负责经理部各部门编制的管理性文件的接收、登记、发放、归档、保管。◆负责经理部各种会议的记录、整理、行文。
◆负责公章和介绍信的使用和管理。
◆负责公文函件的收发。
◆遵守保密制度,对打印或复印的保密文件不外传、不泄密。
◆加强资料管理工作,做到卷柜排列整齐有序,标志明显设置安全防护措施,做到“六防”(防火、防盗、防晒、防潮、防蛀、防尘),确保资料室安全。权 限
◆对于合同等文件,未经审批,有权拒绝发放。
◆对于保密文件,未经批准,有权拒绝借阅。
◆对于擅自复印受控文件的,有权制止、收回、销毁。
◆对于索取公章或空白介绍信私用的,有权拒绝。工程部长职责与权限
职 责
◆在主管经理的领导下,严格按照公司质量方针工作,认真贯彻执行公司程序文件和作业指导书。
◆负责工程部的全面工作,组织和协调各专业施工,保证项目经理部总体目标的实现。
◆负责组织对设计图纸的审查工作,并提出修改意见。负责重点项目及部位的设计与施工方案、事故的分析及处理方案的审批。
◆组织工程总施工程序和综合进度计划的编制,参与审核各专业的施工方案及施工进度计划,并检查和监督实施。
◆配合各部门对施工人员、材料、设备进行调配,协调各专业间各施工队的施工。
◆组织工程生产协调会,负责协调各专业及其施工队的关系。◆审核生产计划报表和生产统计报表,对施工材料计划进行审批。◆监督检查各专业施工技术文件、记录的编写和整理。
◆搞好施工中的质量、安全措施的制定、落实和检查。
◆负责项目部与施工班组的施工管理和工程量的确认工作。◆及时向主管领导汇报施工进度及施工中出现的各种问题。
◆辅助质安部门对职工进行质量意识、安全生产、文明施工教育及技术培训和技术考核工作。
◆负责单位工程的中间及竣工验收工作。
◆完成项目领导交办的其它工作。
权 限
◆有权向各专业下达生产施工任务,按量、按质、按期完成或超额完成。◆有权对忽视施工质量安全的专业或人员提出批评,责令整改,并按有关规定进行经济处罚,直至提出给予行政处分。
◆有权根据施工任务情况向项目部提出人员、材料、设备配备要求。◆有权根据各专业施工任务,调整各专业施工人员、机具。
◆有权对各专业完成的工程量进行审核,并纠正、修改。
◆有权提议对有突出贡献的人员进行经济奖励。
◆有权提议聘任和解聘施工管理员、班长的职务。项目工程师(技术员)职责与权限
职 责
◆在工程部长领导下,严格按照公司质量方针工作,认真贯彻执行公司程序文件和作业指导书。严格执行与各劳务队签订的协议条款。
◆负责本专业工程的施工质量、安全、进度。
◆负责安排本专业每月施工进度计划,并组织实施。
◆组织编写本专业施工技术方案、参与项目管理实施规划、质量计划的编写。◆组织施工图纸自审,参与会审和技术交底,并根据工程量及施工工序编制本专业工程计划。
◆协调本专业施工人员、机具、材料的分配与使用。
◆协调本专业与其它专业、相关施工单位、建设单位及监理部门的关系。◆配合人劳部门制定本专业职工培训计划及组织实施,学习和推广新技术,指导qc小组活动。
◆检查督促施工管理员各项记录的完成情况。
◆控制工程预算,组织施工管理员对本专业承包班组完成工程量的汇总并进行审核。组织劳务队进行各分项检验,配合部长参与单位工程的分部、中间和竣工验收,配合各部门做好宣传组织工作。
◆完成领导交办的其它工作。
权 限
◆有权组织本专业员工提前或超额完成工程部下达的施工任务。
◆有权对忽视施工安全质量的人员批评教育,并责令整改,并按照规定对责任人进行经济处罚,直至退回劳资进行处分。
◆有权对本专业员工进行质量、安全教育。
◆有权对影响工程进度的规定、通知、计划、技术文件等因素,向工程部长提出及时解决的要求,并报主管副经理。
◆有权根据施工任务情况提出人员、材料、设备配备要求。
◆有权组织对承包班组完成的工程量进行审核并纠正。
◆有权提议聘任和解聘本专业施工管理员、班长的职务。
◆有权对不服从工作安排的人员提议处罚。施工队长(工段长)职责与权限
职 责
◆在项目工程师专业主管领导下,严格按照公司质量方针工作,认真贯彻执行公司程序文件和作业指导书,严格执行与各单位签订的合同条款。◆负责所辖范围工程的施工质量、安全、进度。
◆负责施工图纸自审,参与由设计、施工及有关单位进行的图纸会审并做好记录。
◆参加专业主管的技术交底,对关键性项目、部位及新技术推广等结合实际情况向承包班组进行细致齐全的技术交底,并做好记录。
◆按技术文件的要求,及时联系业主、监理方及质安部进行各工序检验,并做好相应的质量检查记录,参与单项工程交工验收的初验、预验工作。◆及时向项目工程师反映承包班组的施工进度及存在的问题,及时与业主代表和专家共同协商解决施工过程中出现的问题。
◆督促承包班组对施工过程中的成品、半成品进行维护和保管。督促、检查各分包商的安全、质量措施的落实,及文明施工工作。
◆负责工程变更签单,协助技术员做好工程量汇总工作及各种报表。◆填写施工日志,收集整理文件资料,做好归档准备工作。
◆学习和熟悉工程施工质量验收规范及法律、法规。
◆完成项目部领导交办的其它工作。
权 限
◆有权严格遵守施工质量验收规范,确保施工质量。
◆对忽视施工安全质量、违犯操作规程的行为,有权制止、责令停工、返工或对责任人进行经济处罚。
◆对严重影响产品质量的各种因素,有权提出改进建议,并报告专业主管。◆有权根据施工任务情况向本专业主管提出人员、材料、设备配备要求。◆有权对承包班组(队伍)完成工程量进行的检查核实。质安部长职责与权限
职 责
◆负责执行国家和上级有关部门保证质量的有关法令、指示和各项规章制度以及安全生产和劳动保护方针、政策、法规与条例;
◆负责收集关于质量、安全方面的当地法律法规,并传递到相关部门。◆负责组织本部门专职人员编制质量、安全管理文件并监督执行。◆负责组织每月月中、月底施工生产质量、安全联合检查。
◆负责组织、安排和督促专职质量、安全检查员和兼职质量、安全检查员进行正常的检查工作。
◆负责组织、安排专职检查员、专职质量、安全检查员和兼职质量、安全员制订预防措施。
◆负责组织对出现的质量、环境、安全的不符合项进行收集、分析原因、制定纠正和预防措施。
◆负责组织质量、环境、安全宣产教育活动的开展。
◆配合各部门对施工人员进行质量、安全教育培训。
◆单位工程完工后配合工程部、设备物资部进行工程审核、交验。◆协助项目部监督检查iso2000贯标工作的执行情况。
◆全面负责项目部安全消防管理工作,对发生的安全消防事故负责处理。◆安排、监督、检查保卫人员的工作经常掌握治安动态。
◆完成项目部领导交给的其它任务。
权 限
◆对违章指挥、违章作业、违反项目部安全质量规章制度的人员有权责令停止作业,并加强教育。必要时按项目部规章制度进行处罚。◆对施工中存在的安全质量隐患,有权提出并责令整改。
◆有权参与质量、安全奖金的发放。职 责
◆进行日常的质量巡检,对发现的质量问题、隐患及时进行指出纠正,填写“施工现场巡检记录”.对发现的不合格品向本部门主管汇报并按不合格品控制程序处置。
◆参加本部门组织的生产质量、安全联合检查。
◆对检查中发现的违反质量管理规定的违章人员、违章现象及时进行纠正,对不听管理的及时向本部门主管汇报。
◆根据本部门安排进行施工人员质量教育.◆参加对不合格品、质量事故进行调查、分析,并参预制定纠正和预防措施.◆每月月底对生产质量检查结果进行汇总、分析,提供质量的改进或保持建议.◆进行质量记录审核,对发现的问题及时通知专业部门及分包商.◆完成项目部领导交给的其他任务.权 限
◆有权拒绝不合格品的验收签字。
◆对违章指挥、违章作业、违反项目部质量规章制度的人员有权责令停止作业,并加强教育。
◆施工中存在的质量隐患,有权提出并责令整改。
◆对违反质量要求的施工作业有权责令停止作业并要求整改。职 责
◆制定项目安全管理文件并监督执行。
◆组织每月两次施工生产质量、安全联合检查。
◆进行项目实施过程中的安全技术管理,严格执行国家、地方的安全法律法规和合同中安全措施要求。
◆进行施工人员的安全教育、安全知识培训,保证安全文明的生产环境。◆开展安全生产周、安全生产月活动的开展。
◆采取安全生产的预防措施,防止和减少安全事故的法生.◆日常安全巡检和重点部位、高空作业、大件吊装等的安全检查.◆对出现的安全事故进行调查、分析,采取纠正和预防措施,避免类似事故发生.权 限
◆对于违反安全操作规程和安全生产规章制度的行为有权制止。◆有权拒绝在不安全的场所施工,并提出改进建议。
篇4:项目经理职位说明书 项目经理职位说明书
图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,图片已关闭显示,篇5:项目经理的职责 项目经理的职责
项目经理,从职业角度,是指企业建立以项目经理责任制为核心,对建设工程实行质量、安全、进度、成本、环保管理的责任保证体系和全面提高工程项目管理水平设立的重要管理岗位;从从业角度,指受企业法人代表人委托对工程项目施工过程全面负责的项目管理者,是企业法定代表在工程项目上的代表人。项目经理必须取得《建设工程施工项目经理资格证书》才能上岗。[编辑本段]作用
项目经理在工程项目施工中处于中心地位,起着举足轻重的作用。一个成功的项目经理需要具备的基本素质有:领导者的才能、沟通者的技巧和推动者的激情。1.项目经理应对承接的项目所涉及的专业有一个全面的了解。2.项目经理要有一定的财务知识。
3.项目经理要有一定的法律知识(民法)。
4.项目经理应对按合同完成项目建设有必胜信心,并在实际工作中做到言行一致。 5.工程建设合同的签订尽量避免感情因素。
项目经理首要职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部项目工作内容,并使客户满意。为此项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作,从而实现项目目标。[编辑本段]权力
1.生产指挥权 项目经理有权按工程承包合同的规定,根据项目随时出现的人、财、物等资源变化情况进行指挥调度,对于施工组织设计和网络计划,也有权在保证总目标不变的前提下进行优化和调整,以保证项目经理能对施工现场临时出现的各种变化应付自如。
2.人事权 项目班子的组成人员的选择、考核、聘任和解聘,对班子成员的任职、奖惩、调配、指挥、辞退,在有关政策和规定的范围内选用和辞退劳务队伍等是项目经理的权力。3.财权 项目经理必须拥有承包范围内的财务决策权,在财务制度允许的范围内,项目经理有权安排承包费用的开支,有权在工资基金范围内决定项目班子内部的计酬方式、分配方法、分配原则和方案,推行计件工资、定额工资、岗位工资和确定奖金分配。对风险应变费用、赶工措施费用等都有使用支配权。
4.技术决策权主要是审查和批准重大技术措施和技术方案,以防止决策失误造成重大损失。必要时召集技术方案论证会或外请咨询专家,以防止决策失误。
5.设备、物资、材料的采购与控制权 在公司有关规定的范围内,决定机械设备的型号、数量、和进场时间,对工程材料、周转工具、大中型机具的进场有权按质量标准检验后决定是否用于本项目,还可自行采购零星物资。但主要材料的采购权不宜授予项目经理,否则可能影响公司的效益,但由材料部门供应的材料必须按时、安质、按量保证供应,否则项目经理有权拒收或采取其他措施。[编辑本段]职责
1.确保项目目标实现,保证业主满意 这一项基本职责是检查和衡量项目经理管理成败、水平高低的基本标志。
2.制定项目阶段性目标和项目总体控制计划 项目总目标一经确定,项目经理的职责之一就是将总目标分解,划分出主要工作内容和工作量,确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。
3.组织精干的项目管理班子 这是项目经理管好项目的基本条件,也是项目成功的组织保证。
4.及时决策 项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。
5.履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更 项目经理以合同当事人的身份,运用合同的法律约束手段,把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。
6.如实向上级反应情况 [编辑本段]发展前景
随着项目管理应用的迅速普及,日渐兴起一族新型经理人员——项目经理。项目和项目管理是未来的潮流。顾名思义,项目经理是项目的管理者。他们是项目的核心人物,也是项目成功的关键。当项目的概念已经被熟识和利用的同时,也应意识到项目中有关人员的重要性。在项目进行中,能否**地完成项目目标,关键在于人员,而不是程序和技术。程序和技术只不过是协助人员工作的工具。项目经理是项目团队的领导者,他们所肩负的责任就是领导团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。项目经理的工作即是对项目进行计划、组织和控制,从而为项目团队完成项目目标提供领导决策。同时他们应当激励项目团队,以赢得顾客的信任。项目经理是指为项目的成功策划和执行负总责的人。[1] [编辑本段]项目经理的任命
(gb/t50358-2005)
4.2.1工程总承包企业应在工程总承包合同生效后,立即任命项目经理。 4.2.2 项目部的设立及其工作应包括下列内容:
1 根据工程总承包企业规定程序确定组织形式,组建项目部。2 根据工程总承包合同和企业有关管理规定,确定项目部的管理范围和任务。3 确定项目部的职能和岗位设置。
4 确定项目部的组成人员、职责、权限。5 由项目经理与企业签订确认“项目管理目标责任书”,并进行目标分解。6 组织编制项目部规章制度、目标责任制度和考核、奖惩制度。4.2.3 项目部的组织形式应根据工程总承包项目的规模、组成、专业特点与复杂程度、人员状况和地域条件确定。
4.2.4 项目部的人员配置和规章制度应满足工程总承包项目管理的需要。
4.2.5 项目部自行制订的规章制度与工程总承包企业现行的有关规定不一致时,应报送企业或授权的职能部门批准。
4.2.6 项目经理应根据项目部人员岗位责任制度对项目部人员的责任目标完成情况进行检查、考核和奖惩。
项目经理是企业法人代表在项目上的全权委托代理人。在企业内部,项目经理是项目实施全过程全部工作的总负责人,对外可以作为企业法人的代表在授权范围内负责、处理各项事务,因此项目经理是项目实施最高责任者和组织者。由此可见,项目经理是与项目分不开的,离开了项目,也就不存在“经理”,因此,要探讨建筑企业项目经理应具备的条件,就不能不说项目管理,有怎么样的项目管理,就必须有怎么样的项目经理去管理,项目管理的方式、方法变了,项目经理应具备的条件也应与之相适应,否则就无法实现预期的管理目标。建筑企业项目经理对项目的管理主要限于对施工项目的管理,也就是说对一个建筑安装产品的施工过程及成果进行计划、组织、指挥、协调和控制。施工项目管理是项目管理的一个分支,项目管理的发展与改革促进了施工项目管理的发展,以及施工项目规模的越来越庞大与复杂也对项目经理提出了更高的要求。传统的项目经理通常只是一个技术方面的专家和任务执行者。而现代项目经理不仅要有运用各种管理工具来进行计划和控制的专业技术能力,还要有经营管理等其他多方面能力,比如对项目部成员的激励以及与业主、监理、设计以及当地政府等各方的策略保持一致的能力。项目经理必须通过人的因素来熟练运用技术因
素,以达到其项目目标。也就是说,他必须使项目部成为一个配合默契、具有积极性和责任感的高效率群体。因此,在现代项目管理的大环境与普遍采用项目法施工的情况下,笔者认为,建筑企业项目经理若要实现预定项目管理的各种目标,项目经理的能力要求既包括“软”的方面——个性因素,也包括“硬”的方面——管理技能和技术技能。
一、个性因素。 项目经理个性方面的素质通常体现在他与组织中其他人的交往过程中所表现出来的理解力和行为方式上。素质优秀的项目经理能够有效理解项目部其他人的需求和动机并具有良好的沟通能力。它又包括以下几个方面的内容:
1、号召力。
也就是调动下属工作积极性的能力。人是社会上的人,每个人都有自己的个性,而一般情况下项目经理部的成员是从企业内部各个部门调来后组合而成的,因此每个的素质、能力和思想境界均或多或少地存在不同之处。每个人从单位到项目部上班也都带有不同的目的,有的人是为了钱,有的人是为了学点技术和技能,而有的人是为了混日子。也因此每个人的工作积极性均会有所不同,为了钱的人如果没有得到他期望的工资,他就会有厌倦情绪;为了学技术和技能的人如果认为该项目没有他要学或认为岗位不对口学不到技术和技能也会生产厌倦情绪;为了混日子的人,则是做一天和尚撞一天钟——得过且过。因此,项目经理应具有足够的号召力才能激发各种成员的工作积极性。
2、交流能力。
也就是有效倾听、劝告和理解他人行为的能力。强势领导必将制约企业的发展。项目经理只有具备足够的交流能力才能与下属、上级进行平等的交流,特别是对下级的交流更显重要。因为群众的声音是来自最基层、最原始的声音,特别是群众的反对声音,一个项目经理如果没有对下属职工的意见进行足够的分析、理解,那他的管理必然是强权管理,也必将引进职工的不满,其后果也必将重蹈我国历史上那些 “忠言逆耳”的覆辙。
3、应变能力——灵活、耐心和耐力。
众所周知,施工项目的最大特点就是单件性,每个项目均具有其独特之处,而且每个项目在施工过程中都可能发生千变万化的情况,因此项目的管理是一个动态的管理,这就要求项目经理必须具有灵活应变的能力,才能对施工现场出现的各种不利的情况迅速作出反应,并着手解决。没有灵活应变的能力,则必然会束手无策、急得如热锅上的蚂蚁一样,最终就可能导致项目进展受阻。
4、对政策高度敏感。
我国的项目管理仍然是在政府指导下的市场经济条件下的管理,因此,每个项目的管理都与市场的变化和相关政策的变化息息相关的,而每个市场信息和政策的变化比如材料价格调整都有可能导致项目的某个或全部目标的变化。所以项目经理必须对政策具有高度的敏感,才能适应现代项目管理的发展的要求。
5、目经理还必须自尊、热情,充满激情、充满活力。
二、管理技能。
管理技能首先要求项目经理把项目作为一个整体来看待,认识到项目各部分之间的相互联系和制约以及单个项目与母体组织之间的关系。只有对总体环境和整个项目有清楚的认识,项目经理才能制定出明确的目标和合理的计划。具体包括:
1、计划。
计划是为了实现项目的既定目标,对未来项目实施过程进行规划、安排的活动。计划作为项目管理的一项职能,它贯穿于整个项目施工的全过程,在项目全过程中,随着项目的进展不断细化和具体化,同时又不断地修改和调整,形成一个前后相继的体系。计划又包括工期计划、投资计划、质量标准计划、劳动力计划、机械使用计划、物资供应计划等等。项目 经理要对整个项目进行统一管理,就必须制定出切实可行的计划或者对整个项目的计划做到心中有数,各项工作才能按计划有条不紊地进行。也就是说项目经理对施工的项目必须具有全盘考虑、统一计划的能力。
2、组织。
这里所说的项目经理必须具备的组织能力是指为了使整个施工项目达到它的既定的目标,使全体参加者经分工与协作以及设置不同层次的权力和责任制度而构成的一种人的组合体的能力。当一个项目在中标后(有时在投标时),担任(或拟担任)该项目领导者的项目经理就必须充分利用他的组织能力对项目进行统一的组织,比如确定组织目标、确定项目工作内容、组织结构设计、配置工作岗位及人员、制定岗位职责标准和工作流程及信息流程、制定考核标准等。在项目实施过程中,项目经理又必须充分利用他的组织能力对项目施工的各个环节进行统一的组织,即处理在施工过程中发生的人和人、人和事、人和物的各种关系,使施工项目按既定的计划进行。
3、目标定位。
项目经理必须具有定位目标的能力,目标是指施工项目为了达到预期成果所必须完成的各项指标的标准。目标有很多,但最核心的是质量目标、工期目标和投资目标。项目经理只有对这三大目标定位准确、合理才能使整个项目的管理有一个总方向,各项目工作也才能朝着这三大目标进行开展。要制定准确、合理的目标(总目标和分目标)就必须熟悉合同提出的项目总目标、反映项目特征的有关资料,如招投标文件、施工图纸等,还必须熟悉反映当地建设条件的有关资料以(如当地气候资料、工程地质及水文资料等)及国家的有关政策、法规、规范、标准、定额等。
4、对项目的整体意识。
项目是一个错综复杂复杂的整体,它可能含有多个分项工程、分部工程、单位工程,特别是近年来我国的大型项目逐渐增多,如果对整个项目没有整体意识,势必会顾此失彼。
5、处理项目部与外界之间关系的能力。
这是公共关系学科中的一种。项目部与外界之间的关系具体来说主要有以下几个方面:项目部与参建方(业主、监理、设计)之间的关系、项目部与上级主管部门之间的关系、项目部与当地税务、财政、保险、政府、执法等部门之间的关系。只有处理好、理顺好项目部与这些外界之间的关系才能使工程顺利进行,因为没有这些外界的支持、指导、协调、帮助,则项目的施工势必走到孤立无援的绝境之中。
6、授权能力。
也就是要使项目部成员共同参与决策,而不是那种传统的领导观念和领导体制,任何一项决策均要通过有关人员的充分讨论,并经充分论证后才能作出决定,这不仅可以做到“以德服人”,而且由于聚集了多人的智慧后,该决策将更得民心、更具有说服力,也更科学、更全面。
三、技术技能。
技术技能是指理解并能熟练从事某项具体活动,特别是包含了方法、过程、程序或技术的活动。优秀的项目经理应具有该项目所要求的相关技术经验或知识。技术技能包括在具体情况下运用管理工具和技巧的专门知识和分析能力。具体包括:
1、使用项目管理工具和技巧的特殊知识。
项目管理是一门新兴的管理科学,是现代工程技术、管理理论和项目建设实践相结合的产物,它经过数十年的发展和完善已日趋成熟,并以经济上的明显效益在各发达工业国家得到广泛应用。实践证明,在经济建设领域中特别是在建筑工程施工中实施项目管理,对于提高工程质量、缩短工期、节约成本等方面都具有十分重要的意义。每个项目管理都有其特定的管理程序和管理步骤,现代的建设项目大多是综合工程,项目经理必须掌握现代管理方法 和技术手段综合运用,比如决策技术、网络计划技术、系统工程、价值工程、目标管理和看板管理等,在施工管理过程中实施动态控制,才能使项目**的完成,并最终达到既定的项目目标。
2、相关的专业知识。如工业与民用建筑专业知识、道路与桥梁专业知识、水利、电 力、港口等方面的专业知识,以及诸如建筑经济、技术经济、概预算等方面的经济知识和经济法、合同法等方面的法律知识。只有掌握这些方面的一定的专业知识后,在项目实施过程中,遇到与相关专业有关的事件时才能得心应手,在处理经济问题时才能立于不败之地。
3、计算机应用能力。计算机技术的飞速发展为我国的经济建设起到了举足轻重的作用,在一些高科技领域,计算机已成为办公必不可少的条件。在建筑施工领域同样如此,手写文件的时代即将成为历史,这不仅是因为计算机能提高工作效率,而且按照有关要求,各种来往文件、资料等均必须采用计算机来完成。因此,作为一个施工项目的项目经理就必须掌握一定的计算机应用能力,比如建筑制图、文字处理、数据库等,才能与时代相适应。
4、项目经理还应了解相关的项目知识,并理解项目的方法、过程和程序,只有具备了这些较为全面的知识后,才能在项目的管理过程中灵活应用各种管理技术。
5、项目经理还必须具有一副健康的身体和丰富的实践经验。由于工程繁忙,尤其是风险大或进展不顺利的项目,项目经理将肩负沉重压力,因此应具有健康的体魄。同时项目经理是亲临第一线的指挥官,要随时处理项目运行中发生的各种问题,因此应具有丰富的项目实践经验,才能对施工现场出现的各种问题迅速作出处理决定。
总之,一个优秀的项目经理不但要自信、奋进、精力充沛和善于沟通,而且还要具备广泛的管理技能和本专业的专业技术与技能,只能全面发展了,才能顺利实现本项目的各种既定的目标。
第3篇:表132 销售经理助理岗位职责表
表13-2销售经理助理岗位职责表
销售经理助理
直接上司:销售部经理
主要工作:协助销售部经理完成销售部门日常事务工作
岗位职责:
1.协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据
2.进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理
3.依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动
4.整理公司订单、合同,跟踪记录执行情况并归档管理
5.协助公司做好售后服务工作
6.内部收支、往来账核对等账目处理
7.接待来访客户及综合协调日常行政事务
8.完成领导交办的其他工作
职位要求:
◆具备良好的沟通能力
◆能够独立解决客户的问题
◆熟练使用办公软件
◆学习能力强,有责任心
◆良好的团队合作精神
第4篇:表121公关经理的岗位职责表
表12-1公关经理的岗位职责表
公关经理
直接上司:总经理
主要工作:主要负责对内、对外公关关系管理工作,作为公司的代表与客户、媒体沟通交流 岗位职责:
1.负责组织实施公司的业务推广和商品销售活动,树立和提高本公司的声誉,使本公司产品有一个广泛的市场
2.负责与业务单位进行业务洽谈及合同、协议的制定与草签受理营销业务
3.了解和掌握市场信息,进行市场预测和分析,了解和掌握同行的业务状况,收集业务情报,向总经理提供报告,便于经营决策,使公司产品销售建立在可靠的基础上
4.经常对业务单位进行礼节性的拜访,征求他们的意见密切与他们的关系,以得到他们业务上的关照、支持和惠顾
5.凡节日与大的纪念性活动,要向有业务联系的单位、个人和老客户发贺电贺信或贺年卡,有的可以邀请参加本公司组织的庆祝或纪念活动
6.负责组织和参加来访人员的接待,并将他们的情况转告各有关部门,向客人介绍本公司的情况,了解他们的需要尽可能给予满足
7.对来本公司学习、考察和参观的客人要热情友好向他们介绍情况,要认真细致并给客人以良好的印象
8.利用一切机会和场所进行公关活动,如在宴会、酒会、茶话会、展览会、洽谈会、座谈会、纪念会、庆祝会等一切社交活动中进行宣传
9.负责组织本公司产品宣传材料的编写、摄影录像、印刷及宣传,并与新闻界建立良好关系,取得他们的支持和帮助
10.负责公关资料的收集、积累和文件材料的整理编写等工作
11.负责检查本公司的广告牌、指示牌语句有无差错字体是否端正、清晰、美观,设计是否高雅,与公司的格调是否相符等如发现有不合要求的要及时改换
12.负责对员工进行培训
13.建立公关销售业务档案,以便查阅
职位要求:
◆有丰富的公关事务工作经验
◆具有较强的判断能力、应变能力、很强的组织协调能力、谈判能力及人际交往能力
◆能根据市场信息实际作出营销分析,制定和调整策略和价格
◆有专业策划能力,可独立撰写合作方案
◆工作责任心强,肯吃苦,工作踏实,创新意识强,思维活跃
◆有团队合作精神,能承担较大工作压力
第5篇:企业财务经理岗位职责
企业财务经理岗位职责
企业财务经理岗位职责
企业财务经理岗位职责 一、财务部门的组织与日常工作 1.财务部的工作岗位设置,人员安排
组织财务人员的理论和业务学习,对财务部员工进行业绩考评 二、公司日常财务核算、决算工作 1.制订公司各项财务规章制度,并安排实施 组织实施日常财务核算、年终会计决算工作 3.审核会计报表、财务报告 4.负责组织公司的财务分析工作 三、负责组织公司的财务预算工作: 1.公司财务预算管理
月度、年度预算,并监督贯彻执行 四、负责公司的财务稽核工作
1.审核公司各项财务收支、货币资金结算事项
组织公司固定资产、库存原材料、库存现金等的盘点工作 3.负责公司固定资产、库存原材料、库存商品、低值易耗品等的监督管理
五、组织制定公司财务成本费用管理制度 1.负责公司各项费用核算及管理 2 组织公司成本核算及管理 六、负责公司的资金管理
1.负责组织制定、落实公司的信贷计划 制定公司的资金调动计划 七、对外沟通与协调
1.协助财务总监开展财务部与内外的沟通与协调工作 管理与银行、税务等其他政府机构的关系
八、学习研究各项税务政策,协助财务总监进行税务畴划 企业财务经理岗位职责
1、协助总经理制定公司发展战略。
2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。
3、负责项目成本核算与控制。
4、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。
5、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。
6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:
改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。
7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。
8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。
9、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。
10、全面负责财务部的日常管理工作。 1 1、负责编制及组织实施财务预算报告、月季年度财务报告。1 2、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。1 3、负责资金、资产的管理工作。1 4、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来。
1 5、完成上级交给的其他日常事务性工作。
附送:
企业财务自查报告
企业财务自查报告
自查报告 自我剖析材料 汇报材料 批评与自我批评 对照检查材料
(一)公司财务自查报告
我公司积极组织,认真开展自查,现就自查情况报告如下: 一、财务收支情况
在财务工作过程中,本单位严格按照《会计法》的规定,依法设置会计账簿,并保证其真实完整,根据本单位实际发生的业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告。严格执行国家有关财务法规,所发生的各项业务事项均在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,依据国家统一的会计制度的规定进行会计核算,确保数据真实、有效。在安排支出时,分轻重缓急,保证常规和重点支出需要,既体现实际工作需要,又考虑财力可能,根据办公室各项工作任务,在财力可能的情况下,有保有压,确保重点,统筹安排,合理支出。
二、单位内部控制制度建立和执行情况
根据本单位工作实际,在建立并实施内部监督和控制制度过程中,制定了《财产管理制度》。建立和完善各项制度的同时,相关人员在工作过程中严格遵守这些规章制度,有效地实施了内部监督和控制,保证了会计工作的真实性、完整性以及单位财产的安全,加强了对本单位财产物资的监督和管理,杜绝了各种漏洞的发生,达到了以下三点要求:
1、明确了记账人员与审批人员、经办人员的职责权限,使其相互分离、相互制约,以明确责任,防止舞弊,各项业务事项得以有序进行。
2、明确了财务收支审批程序和审批人的权限和责任,规范了各项资金的使用,提高了资金使用效益。
3、明确经费支出的范围和开支标准,采取各种有效措施控制经费开支,杜绝了浪费现象的发生。
三、固定资产管理和使用情况
为了加强固定资产管理和使用,在固定资产购置时,严格按照政府采购程序进行采购,并根据有关规定,建立了账簿、款项和实物核查制度,通过建立健全制度,会计人员对各项财物、款项的增减变动和结存情况及时进行记录、计算、反映、核对等。一方面做到账簿上所反映的有关财物、款项的结存数同实存数一致;另一方面通过账簿记录和记账凭证,原始凭证的核对,保证账账相符。无固定资产不入账,公物私用及其他违规问题。
四、存在问题
通过自查,我公司在财务管理和财务工作过程中还存在一些不足,在实施内部监督制度和内部控制制度时,还未能完全达到《会计法》所规定的要求,预算管理制度、财务分析制度、稽核制度尚未建立健全,今后要进一步完善这方面的制度,实行更有力的措施,力求将这方面的工作做得更好。
(二)供电公司财务自查报告 一、本级工会财务规范化自查情况
XX供电公司工会财务工作在上级工会的正确领导下,在公司党政领导的高度重视和大力支持下,在公司工会财务、经费审查人员的共同努力下,紧紧围绕工会工作大局,开拓进取,按照省公司三抓一创的总体要求,全面落实依靠方针,突出维护职工权益,在财务管理上求规范,在经费、资产管理上求实效,保证了经费足额及时拨缴,圆
满完成了上级工会上解经费的目标任务,为工会开展好各项职工活动奠定了坚实的基础。
二、县供电企业财务规范化自查情况
XX供电公司工会结合公司工会财务的实际情况,以查找问题,摸清情况,完善制度,夯实基础,服务全局为目标,在布置、安排、落实和督促等各个工作环节精心筹划,有条不紊地开展了工会财务自查工作,现将自检自查情况报告如下:
XX供电公司工会委员会下设5个基层分工会,工会财务专职工会会计一名,专职工会出纳一名。现有会员000人,年会费收入22730元,收缴率为100%。为了充分发挥工会组织的各项职能,推进企业两个文明建设。多年来,公司工会把工会财务工作当作强化工会物质基础的一项重点工程,把发挥和调动职工的积极性和创造性,促进企业改革、发展和稳定,作为工会财务工作的着眼点,坚持工会财务工作为工会重点工作服务、为基层工会组织服务、为职工群众服务的方针,在收好、管好、用好工会经费中严格执行工会财务制度,不断提高工会财务工作的质量和管理水平,在强化工会经费收缴、深化财务改革、加强财务管理等方面作了卓有成效的工作,为公司的蓬勃发展提供了强有力的财力支持和物质保证。
三、综合自查评价
公司工会自成立以来,公司领导班子对工会经费的收缴工作一直非常重视和支持,为工会经费收缴工作提供了有力的后盾。工会也在建立激励机制和约束机制上下功夫,一是每年都将工会经费收缴工作纳入年度方针目标考核之中,对不能按时上解经费的单位,在年终评先中实行一票否决,对基层的促动很大,收到了满意的效果。二是主
动与公司人力和财务部门加强工作联系,按照每月劳资和财务报表中的工资总额对工会经费进行核定,并以此为依据对基层单位进行核收,提高了经费收缴的准确性。三是利用签订集体合同的机会,通过平等协商,把拨交工会经费写入合同条款。通过上述措施,几年来我们对基层工会经费的收缴率达到了100%,每年都能按照上级工会下达的经费指标,及时足额完成工会经费的收缴和上解任务。特别是近两年来,我们还抓住电力行业快速发展和职工收入水平提高的良好机遇,积极主动的争取公司行政的理解与支持,努力壮大工会的物质基础,实现了工会经费与全局职工工资总额的同步增长。
四、自查发现较为突出的共性问题
会计基础工作有待进一步完善,如会计记账方法不规范,会计科目设置和应用不规范,收支单据和报销手续及会计档案管理不规范。
五、工作建议
加强工会财务人员培训,完善会计基础工作。(三)证券公司财务自查报告 一、整改活动开展情况
公司根据贵局下发的109 号《关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动的通知》要求,以及《调查问卷》、《常见问题》中对相关具体问题的描述,我司20xx 年11 月20 日前开展了 二、自查发现的问题及整改情况
根据《通知》的目标和要求,各公司的财务会计基础工作应达到以下要求:
各公司应当建立符合规定和适应公司自身发展的财务管理组织架构,做到岗位职责清晰,授权明确合理,不相容职务相互分离,相互制约;财务会计人员具备相关专业知识和专业技能,具备会计从业资格;公司对财务会计人员后续教育有制度性安排。
各公司应当根据相关法律法规的规定,建立健全符合公司 自身经营特点的财务管理和会计核算制度体系并不断予以完善,明确制度的制定和修订流程以及应当履行的决策程序。制度中应包含责任追究条款,对需要进行责任追究的范围、责任认定的具体标准、处罚措施以及责任追究机构和程序等做出明确的规定,责任追究应与绩效考核挂钩。
各公司应当建立财务会计相关负责人管理制度,对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等做出规定。财务会计相关负责人管理制度应经公司董事会审议批准。
各公司应加强财务信息系统的建设和管理,保证财务信息系统的独立性,不得与控股股东、实际控制人共用财务信息系统,也不得向控股股东、实际控制人提供任何能够查询、修改公司财务信息系统的权限;公司的财务信息系统应当符合会计电算化相关规定的要求,满足公司的实际需要;公司应加强对财务信息系统用户及其权限的管理。
各公司应当加强会计核算基础工作的规范性,凭证填制符合要求,会计档案归档及时、保管安全;应当切实提高会计核算和财务信息披露水平,能独立编制合并财务报表和报表附注;应当根据《企业会计
准则》及相关规定,结合公司所处行业特征和自身生产经营特点,制定明确、恰当的会计政策,并在财务报表附注中详细披露,不得以《企业会计准则》中的原则性规定代替公司的会计政策。
根据上述通知要求,我们在自查中依托财务管理组织架构,明确了各岗位职责、优化了工作流程,根据各岗位业务变化,及时进行了修订更新;对集团内各公司会计人员基本情况进行统计,了解会计人员是否具备从业资格;在20xx 年12 月份公司组织安排了财务部门20xx 年度教育训练计划。
根据上述通知要求,自查中公司根据 《深圳证券交易所股票上市规则》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规及公司章程的规定,具体制定了公司内部相关制度、具体业务实施细则,如:
《财务负责人制度》等。此次整改中又补充完善了《会计人员继续教育管理制度》、《会计档案管理办法》等制度。
根据上述通知要求,自查中公司规模急速发展,经营模式的不断创新,流程操作更新加快,在财务信息系统方面已加强建设和管理,公司ERP 系统已升级至用友
8.9.0 版本,人员操作权限由信息部严格控制,职责分明。为适应公司发展需要,公司已增加了费用预算模块,采用用友软件中的集团预算应用模式,包括深圳、苏州、南昌的预算与业务报销都使用了该模式进行管理,从预算管理设定、预算表的编制、预算的控制与分析,以及日常报销的业务均按照集团模式统一进行。这种模式有利于
集团的集中管控,并能够独立部署预算与报销的 IT 系统,利于进行日常维护和风险的管理。
合同管理模块,主要为设备、工程、维修、租赁等大型资产合同从签订到付款等全部流程都在ERP 系统中管理,固定资产请购单采用系统打印代替手工单据,极大方便了公司资产合同的管理。网上报销、委外加工、人力资源工资系统、供应商管理平台等模块,这些模块已陆续投入使用。
根据上述通知要求,自查中公司进一步强调凭证填制规范要求,摘要简明清晰、科目使用规范、合理。会计档案及时归档、保管,制定了《会计档案管理办法》,并已遵照执行。根据《企业会计准则》及相关规定,制定了具体明确的适合公司生产经营特点的记账基础和记量属性、外币业务核算方法、收入确认原则、存货核算方法等相关会计政策、会计估计、会计差错更正方法。
针对在自查中发现问题及具体整改情况如下: 1.财务人员和机构设置基本情况 存在的问题:
财务部分人员暂未取得会计从业资格证。整改 措施:
根据《会计法》、《深圳市会计条例》中对会计人员资格的相关规定,按照《深圳市会计条例》中 格,通知未取得会计证人员在最近一个周期考取,人事部门将此作为后续财务人员招聘录用条件之一。
整改结果:
未取得会计证人员将在20xx 年6 月份深圳财政局会计证资格考试报名期间内考取,12 月参加财会电算化考试,预计年底可取得会计从业资格证书。
会计核算基础工作规范性情况 存在的问题:
对合并范围往来定期对账,每月一次明细账核对,只是核对正确,未对结果签字确认。
整改 措施:
进一步明确、规范各会计人员岗位职责,完善各往来对账手续,从此次财务会计基础工作自查之日起销售会计已按月及时与苏州、南昌子公司往来对账,在次月10 号前完成对账工作,由双方签章确认,现已遵照执行。
整改结果:
从20xx 年11 月起销售会计已对内部往来对账双方签章确认,后续持续监督执行。
3.资金管理和控制情况 存在问题:
.出纳人员获取部分银行未实施快递派送的银行对帐单;.部分银行存款余额调节表未复核。
整改
措施:
.明确出纳岗位工作职责,加强出纳工作管理,更换由其他会计人员从银行索取银行对帐单,做到相互牵制,明确责任;.监督检查银行存款余额调节表签批手续完整,并且指定专人复核,在每一账户银行存款余额调节表完成后,对银行存款余额调节表统一填制汇总表,核对银行存款明细科目,以防相关表档遗漏。
整改结果:
.出纳人员从银行获取银行对账单,已整改安排由财务部会计人员从银行索取银行对帐单。
.部分银行存款余额调节表未有专人复核,已整改由资金部负责人复核,并且签名确认。
4、企业财务管理制度建设和执行情况 存在问题:
公司财务制度体系建设不完善,相关制度没有更新,存在部分已在执行的工作流程,没有形成书面制度文件。
整改 措施:
公司依据企业会计制度,企业会计准则,企业内部控制基本规范等相关法律法规,结合公司业务特点,完善相关财务管理制度,并将已经实际执行的制度书面固化。根据公司业务发展变化,及时修订更新相关制度。
整改结果: 现已补充部分制度:
如《会计人员继续教育管理制度》、《会计档案管理办法》等。后续据实补充修订,进一步完善公司制度建设,并严格遵照执行。
5、母公司对子公司财务管理和控制情况 存在问题:
公司对子公司的资金情况进行不定期的财务、审计专项检查,财务、审计检查资料尚未形成明确、固定的制度控制。
整改 措施:
发布公司相关审计、财务检查工作规范制度,后续对子公司检查结果形成书面报告材料。对子公司财务人员的录用、晋升、调动均通过母公司集团财务中心审核,报母公司总经理批准后执行。子公司经营支出须经母公司进行审批。由子公司填写申请审批后转深圳财务中心进行审批,最后经董事长批准。母公司资金部负责人对子公司日常资金进行监控及管理,子公司每日发银行、现金日报表到母公司资金部负责人,负责人根据资金申请情况邮件指令补充收付款所需资金。
整改结果:
公司制定发布 《内部审计制度》,对子公司专项检查结果出具了书面的内部审计、检查报告材料。通过整改,进一步加强巡检工作管理,规范人员招聘流程、切实履行好资金审批权限,不断提升财务、审计检查工作效率,保证公司资产安全。
三、证监局走访提出问题及整改情况
深圳证监局于20xx 年12 月份对我公司现场走访检查了有关财务制度、资金管理、财务核算、内部控制、信息系统等相关方面问题,针对证监局提出的问题,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,现就整改情况报告如下:
1.关于票据管理问题 存在问题:
支票管理登记、领用记录不齐全、规范。只有领用记录,未有登记购买记录。
整改 措施:
建立票据管理登记台账,严格登记购买支票日期、数量及支票号码、签收人、单位等票据信息。
整改结果:
票据管理在整改中已按要求改正。严格票据管理,完善了台账登记内容,并遵照执行。
现金日记账、银行日记账登记问题 存在问题:
缺少手工登记现金日记账、银行存款日记账。整改 措施:
专项活动自查开展时,即已安排出纳补录现金、银行存款日记账,贵局在走访过程中已补录了大部分月份日记账。
整改结果:
手工现金、银行存款日记账现已按要求补录完毕,后续出纳严格按照要求及时登记、日清月结。
3.关联方、董高监日常出差报销用借款问题
存在问题:
存在关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管在公司有临时借款,此借款全部为日常出差用的临时借款。
整改 措施:
公司已通知要求有在公司借款的关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管立即归还所借日常未报销完款项。公司发布了《防范大股东及关联方资金占用专项制度》,并且已遵照执行。
整改结果:
经过整改公司在20xx年12月31 日前所有关联方、董高监在公司的日常出差部分借款已报销,未报销借款部分已全部归还公司。
四、持续完善事项的长效机制和责任人
通过此次会计基础工作专项自查整改活动,我公司根据相关法律法规的规定结合公司自身的实际财务管理情况及时修订和完善财务会计流程体系,建立了财务会计基础工作规范化的长效机制。对公司存在的问题进行了深刻剖析和反思,并进行了认真整改,进一步提高我公司财务会计管理工作。今后我们将不断学习有关法律、法规和规章制度,加强与监管部门的联系,不断提高依法规范运作的水平。
第6篇:企业财务经理岗位职责
企业财务经理岗位职责
企业财务经理岗位职责有哪些?在财务管理水平日益
成为企业核心竞争力的今天,企业对财务经理的要求也越来
越高。财务经理的职能绝不再仅仅是做好财务核算,提供财
务分析报告、编制预算、成本和资金,更需要对企业的全面
运营管理甚至是战略决策提供强有力的支持。以下是小编为
您整理的企业财务经理岗位职责相关资料,欢迎阅读!
一、财务部门的组织与 )一(企业财务经理岗位职责 日常工作
财务部的工作岗位设置,人员安排1.组织财务人员的理论和业务学习,对财务部员工进行2.业绩考评
二、公司日常财务核算、决算工作
制订公司各项财务规章制度,并安排实施1.组织实施日常财务核算、年终会计决算工作2.审核会计报表、财务报告3.负责组织公司的财务分析工作4.三、负责组织公司的财务预算工作: 公司财务预算管理1.,并监督)如生产资金收支、利润等(月度、年度预算2.贯彻执行
四、负责公司的财务稽核工作
审核公司各项财务收支、货币资金结算事项1.组织公司固定资产、库存原材料、库存现金等的盘点2.工作
负责公司固定资产、库存原材料、库存商品、低值易3.耗品等的监督管理
五、组织制定公司财务成本费用管理制度 负责公司各项费用核算及管理1.组织公司成本核算及管理2 六、负责公司的资金管理
负责组织制定、落实公司的信贷计划1.制定公司的资金调动计划2.七、对外沟通与协调
协助财务总监开展财务部与内外的沟通与协调工作1.管理与银行、税务等其他政府机构的关系2.八、学习研究各项税务政策,协助财务总监进行税务畴
划
二(企业财务经理岗位职责、协助总经理制定公1)司发展战略。、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资2 本运作、筹资方略、对外合作谈判等。、负责项目成本核算与控制。3、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展4
版权声明:
1.大文斗范文网的资料来自互联网以及用户的投稿,用于非商业性学习目的免费阅览。
2.《小企业经理岗位职责表》一文的著作权归原作者所有,仅供学习参考,转载或引用时请保留版权信息。
3.如果本网所转载内容不慎侵犯了您的权益,请联系我们,我们将会及时删除。
