人事管理部门岗位职责（共5篇）

第1篇：人事管理员岗位职责

1.负责有关人员因职务、职称升降后的工资调整、报批。

2.负责机关有关档案的收集、整理、上交。

3.负责档案的日常维护。

4.负责计划生育信息的收集、整理、发表、传阅。

5.负责计划生育保密工作。

第2篇：人事档案管理岗位职责

人事档案管理岗位职责

1、负责保管公司人事档案管理工作；

2、负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料；

3、负责办理人事档案查阅、借阅和转递；

4、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作；

5、负责办理其它有关事项；

6、完成领导交待办的其它工作。

第3篇：干部人事档案管理部门职责

（一）干部人事档案管理部门职责

一、保管干部档案，为国家积累档案史料。

二、收集、鉴别和整理干部档案材料。

三、办理干部档案的查阅、借阅和转递。

四、登记干部职务、工资的变动情况。

五、为有关部门提供干部的情况。

六、做好干部档案的安全、保密、保护工作。

七、调查研究干部档案工作情况，制定规章制度，搞好干部档案的业务建设和业务指导。

八、推广、应用干部档案现代化管理技术。

九、定期向档案馆（室）移交死亡干部档案。

十、办理其他有关事项。

（二）干部人事档案管理人员守则

一、坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。

二、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部人事工作服务，为社会主义现代化建设服务。

三、严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。

四、坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。

五、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。

（三）干部人事档案借阅制度

一、查借阅单位应填写《查借阅干部档案审批表》，派2名中共党员按照查借阅干部档案的规定办理审批手续；不得越级查借阅干部档案。

二、档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。

三、只允许查阅批准查阅的内容；查借阅单位或个人需要摘抄、复制档案内容的，必须经档案管理单位同意后才能摘抄、复制。

四、查借阅档案的单位或个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分；属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。

五、任何个人不得查借阅本人及其直系亲属的档案。

六、除干部死亡撰写生平材料需要外，干部档案一般不外借；如因其他工作需要必须借出使用时，要经档案管理单位负责人批准，限15天内归还，借用期间不得擅自转借其他单位或个人。

(四)干部人事档案材料收集制度

一、要建立收集材料的联系制度，及时掌握干部工作动态和信息，通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。

二、指定专人负责，定期或不定期收集干部档案材料；做到嘴勤、腿勤、手勤，确保干部档案材料齐全。

三、接到干部任免、工资变动通知后，要及时登记干部职务变动和工资变动情况。

四、要定期查看干部档案，发现缺少材料和材料不符合要求的，要及时登记并向有关部门、单位索取。

五、根据工资需要有计划地布臵填写干部履历表、做鉴定、写自传等，及时充实干部档案内容。

（五）干部人事档案材料送交归档制度

一、各级组织干部人事、纪检监察和教育培训、审计、统战等部门，都应建立健全送交干部档案材料归档的制度，并认真贯彻执行。

二、形成干部档案材料的部门，在形成材料后的一个月内，要将材料送交干部档案管理单位归档。

三、凡拟提拔任职的干部档案，应先送有关干部档案管理单位进行业务性审核。

四、干部档案材料必须由组织送交，干部本人送交的一律拒收；送交的材料必须真实准确、完整齐全、文字清晰、对象明确、手续完备。

五、对无故或有意不送交干部档案材料甚至丢失干部档案材料的，应对有关责任人予以批评教育直至纪律处分。

（六）干部人事档案材料鉴别归档制度

一、应按照有关规定严格审查收集或送交的材料是否齐全完整、是否手续完备；凡头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档；凡查不清楚或对象不明确的材料，不能归档；凡不符合归档要求、手续不完备的材料，应补办完手续后归档。

二、涉及干部政治历史问题或其他重要问题需要查清而未查清的材料以及未办理完毕的材料，不能归档，应及时移交有关组织处理。

三、要严格清除虚假不实的档案材料，严肃查处伪造制假行为，坚决维护干部档案的真实性。

四、对不属于所管干部的材料及不应归档的材料，应区分情况及时转给有关部门或干部本人；无保存价值又不宜退回干部本人的，应登记报主管领导批准销毁。

五、对经鉴别应予归档的材料，应按照《干部档案整理工作细则》整理归档。

六、干部档案整理装订成卷后，应进行认真细致的检查，经验收合格后方能入库。

（七）干部人事档案转递制度

一、干部工作调动、职务变动以及死亡后，应及时将干部档案转至新的主管单位；转递干部档案必须依据干部调动通知或干部任免文件等方能办理。

二、转递干部档案必须通过机要交通或派专人（2名中共党员）送取，不得邮寄或交干部本人自带。

三、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

四、转递档案必须详细填写《干部档案转递通知单》，严密包封，并在包缝加盖档案管理单位印章。

五、收到档案的单位应认真核对档案，在回执上签名盖章立即退回；凡属误转的档案，应写明情况，尽快退回转出单位；凡转出档案1个月后未收到回执的，应向接受单位催问，以防丢失。

六、干部调配、任免部门应与干部档案管理单位加强沟通和联系，及时通报有关干部的调动、任免情况，以做到“档随人走”。

（八）干部人事档案检查核对制度

一、在干部档案的接收、转递、查借阅等日常管理工作中，应认真登记，搞好检查核对，做到名册与档案相符、人与档案相符、目录与材料相符。

二、对接收的档案，应核查是否属于管理范围、姓名单位职务等是否相符、材料数量是否与转递通知开具的项目一致；发现差错及时登记处理。

三、转出档案时，应核实清点、注销名册。

四、办理查借阅档案时，应先清点后付出；收回时，应先清点后入库归位。

五、每月检查一次借出档案情况，对逾期未还的，要抓紧催回。

六、每半年应将干部档案名册与所管干部名册以及库房档案进行一次全面核对，将不该管理的档案转至相关单位，对缺少的档案要查清线索，及时索要。

（九）干部人事档案保管保密制度

一、干部档案库房必须符合防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温（“六防”）和规定面积的要求，档案必须存放于铁质专用柜并按科学便利的顺序摆放。

二、在职、非在职和死亡干部的档案应分开保管。

三、档案库房、阅档室和档案工作人员办公室应分开设臵。

四、每天应检查并登记档案库房“六防”情况，发现问题及时解决，发现安全隐患应及时报告并迅速整改消除。

五、保持档案库房整洁，不得在档案库房和档案柜内存放无关物品；严禁无关人员进入档案库房。

六、不准携带档案材料进入公共场所，不准私自保存他人和自己的档案材料，不准向无关人员谈论档案内容，不准用电话、书信索要或提供档案材料。

第4篇：人事岗位职责

人事主管岗位职责

1.人事职责：

①根据公司高层的人事计划，开拓人才招聘渠道，关注人力资源动态，对招聘成本进行预算和控制，制订与持续改进人才招聘程序，撰写人事招聘资料及参与人事制度及规章的制订，出差招聘，协助筛选最适合的人才，在公司录用人才前对求职者的身份、学历和信用进行鉴定，收集公司有关人事决策和决定并归档，协助人事经理处理各类人事相关事务。

②按公司领导指示，编制培训计划，准备、组织和实施公司各类培训，并做好培训、学习、会议相关的记录进行备案。

③积极参与企业文化建设，协调各类不时出现的矛盾，倘不良情况出现，须及时向领导反映并采取应对措施，以防微杜渐和及时遏制。

④对人事档案进行整理、分类、保管和保密；确保人事档案的安全。

⑤公文写作、做会议记录并整理成文。

⑥须在维护与发展公司与乡政府、开发区等方的友好关系方面尽应尽义务。

⑦除上述的其他一切在人事范围内的职责。2.档案管理职责：

概述：对除会计档案以外的公司书面档案和电子档案进行有效的管理。①对档案的安全性、保密性、准确性及权限性负责。

②做好档案接收、归档、分类、更新、借阅、查找、登记等档案工作。

③根据工作的发展变化，不断修订和完善档案管理相关规章制度。④视公司需要，搜集、汇编相关专题的资料并立卷归档。⑤编制针对公司全体员工的简易明了的档案查阅说明以实现档案工作的互动。

⑥策划并实施大南海电子档案共享调用系统（含权限设定）。⑦倘档案管理岗位出现变更，须对新进档案管理员进行悉心指导和有针对性的培训，逐步实现档案管理工作的平稳交接。

⑧在当地县、市档案部门及相关主管部门来访需对公司档案工作进行监督和指导时，须积极配合。3.翻译职责：

接到翻译任务后，独立完成搜索、整理、初译、检查、校对、格式调整等翻译工作的整个流程，须对译文的准确性负责。4.其他职责：完成公司领导交办的其他工作任务。

第5篇：人事岗位职责

人事岗位职责：

主要负责：

1.员工的考勤情况

2.计算员工的工资

3.为员工办理保险以及公积金

4.负责整理招聘信息

5.档案管理

我以前做的是人事，根据我的工作内容简单整理了一下，希望对你有所帮助。

1、工作对人力资源部部长负责；

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见；

3、负责员工人事档案管理，并按所在部门分类存放；

4、负责员工的入离职、调动、升迁手续办理

5、负责办理公司员工的社保、公积金增减

6、负责公司员工的考勤

7、负责公司员工的工资申请（包含新员工工资申请和员工工资调整的申请）

8、负责公司员工的工资申请和各种报表制作（周报表、月报表），按时提交给领导

人事专员工作职责

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的其他工作。

人事专员主要职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；

5、其他人事日常工作

质量管理部门岗位职责（共5篇）

企业管理部门岗位职责

档案管理部门岗位职责

合同管理部门岗位职责

案件管理部门岗位职责