it公司人事部门岗位职责(共8篇)
第1篇:人事部门岗位职责
岗位职责范本——人事部
直接上级:分管副总经理
下属部门:人事科、劳动工资科
部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门
管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责
主要职责: 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见; 15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
第2篇:人事部门岗位职责
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人事部门岗位职责
1.负责部门内全面管理工作。
(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。
(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。
(4)负责协调本部门与其他部门间关系。
2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。
3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。 4.统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。
5.组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,制作月度薪酬福利发放统计表。
6.组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。
7.统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。
8.监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善
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解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。9.完成上级交办的其他相关工作。
行政人事部 张怡 2013年1月28日
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第3篇:IT公司岗位职责
一、行政人事主任岗位职责
1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。
2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。
3、负责公司总裁办公会议的组织。
4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。
5、负责公司与上级主管部门的工作联系。
6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。
7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。 9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。
10、完成领导交办的其它工作。
二、人事主管岗位职责
1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。
2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。
3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。
4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。
5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。
6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。
7、负责编制月工资表。
8、完成领导交办的其它工作。
三、商务专员岗位(1)职责
1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。
2、负责公司大宗采购计划的编制工作。
3、负责公司大宗物资采购工作。
4、负责公司采购合同的管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
四、商务专员岗位(2)职责
七、前台接待员岗位(1)职责
1、负责公司总机话务的接转。
2、负责来访的登记和接待。
3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。
4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。
5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。
6、完成领导交办的其它工作。
八、前台接待员岗位(2)职责
1、负责公司环境卫生工作。
2、负责公司夜间值班、安全保卫工作。
3、负责公司员工的加班登记管理。
一、财务总监岗位职责
1、负责制定和完善公司财务制度,并严格执行。
2、负责制定公司财务预算和资金使用规划 3、负责公司对外融资、筹资工作。
4、负责协调财政、银行、税务和国有资产管理部门的关系。
5、负责公司对外投资等重大事项的财务可行性分析。
6、负责重大财务费用支出的审批。
7、负责为决策层提供其他有关财务方面的信息。
8、完成领导交办的其它工作。
二、财务部经理岗位职责
1、负责部门日常管理工作及部门制度、计划的执行。
2、负责项目立项申请的财务可行性分析。
3、负责一般财务费用支出的审批。
4、负责对重大采购的审计。
5、负责项目实施过程中的财务监控。
6、负责公司财务报告数据的汇总整理与分析,为决策层提供决策依据。
7、完成领导交办的其他任务。
三、会计岗位职责 1、负责会计电算化工作。
2、负责各项费用的审核,以及各项业务的核算。
3、负责公司设备材料的财务管理。
4、负责公司债权、债务的清理结算。
5、负责高新企业统计报表的编报。
6、协助财务负责人进行财务审计。
7、负责税务申报情况。
8、负责各部门业绩考核财务数据的填报与汇总。
9、完成领导交办的其他任务。
四、出纳岗位职责
1、负责公司货币资金、有价证券的收支、记帐与管理工作。
2、负责公司财务凭证的整理与装订工作。
3、负责公司财务文件、档案的整理与保管工作。
4、负责贷款证的申办和年检工作。
5、协助本部门其它人员进行各项数据的统计汇总工作。
一、技术总监岗位职责
1、负责制定和完善部门规章制度,并严格执行。
2、负责完成公司下达的项目开发计划任务。
3、负责公司技术开发的总体把握。 4、参与项目立项申请的技术可行性评审工作。
5、协助项目总监完成公司项目开发任务。
6、负责协调本部门与公司其它部门之间的工作关系。
7、完成领导交办的其他任务。
二、技术副总监岗位职责
1、负责公司项目开发任务的计划、分配和组织实施。
2、合理调配下属员工,参与项目组项目开发任务。
3、参与项目立项申请的技术可行性评审工作。
4、完成领导交办的其它任务。
三、系统工程师岗位职责
1、负责系统集成实施方案的制定。
2、负责安装调试工作计划、实施方案的制定与实施。
3、负责现场技术的培训。
4、负责相关文件的整理归档。
5、完成领导交办的其它工作。
四、网络工程师岗位职责
1、负责外部网络系统工程的规划、安装与调试。
2、负责外部网络系统工程的现场培训。
3、负责相关文件的整理归档。
4、完成领导交办的其它工作。
六、售后工程师岗位职责
1、负责售后服务现场技术支持工作。
2、负责售后问题的诊断与修复。
3、负责设备、工具的使用、维护
一、项目总监岗位职责
1、组织制定和完善部门规章制度和业务流程规范,并严格执行。
2、完成公司下达的项目开发任务。
3、组织人员进行项目立项申请的技术可行性评审。
4、组织有关人员成立项目组,并对项目实施计划进行审核。
5、完成领导交办的其他任务。
二、项目经理岗位职责
1、负责与项目立项评审的人员进行相关信息资料的交接。
2、负责制定详细的项目实施计划(包括所需的人力、物力、财力,各阶段成果等)。
3、负责与其他各部门的协调,以利于项目计划的顺利实施。
4、负责分配任务,合理调配项目组成员,并对项目组成员进行管理。
5、监督项目的实施进度,并定期向项目总监汇报项目的进展情况。
6、定期召开项目阶段性总结会议,针对具体问题提出解决方案。
7、负责与客户沟通交流,及时将客户的建议和意见反馈到项目组,并作出反应。 8、与客户经理、客户一起协商项目验收事宜。
9、负责项目合同款项的回收。
三、技术支持岗位职责
1、进行客户需求分析,并对项目立项申请的技术可行性进行评审。
2、负责技术方案的编写与讲解。
3、负责与项目组的技术方案等信息资料的交接。
4、完成领导交办的其他任务。
四、项目助理岗位职责
1、协助项目总监进行部门内部日常管理工作。
2、负责各项目组上报资料的归集、整理与管理。
3、负责本部门与其他部门间的信息及时传递。
4、完成领导交办的其他任务。
营销部岗位职责
一、高级业务经理岗位职责
1、完成公司下达的销售业绩指标。
2、负责行业市场信息的汇总分析,为总裁决策提供相应的依据。
3、负责营销部管理的全面工作和日常事务。
4、负责营销部管理制度的建立、推行、检查和修改完善。
5、根据公司战略、经营目标,制订中长期营销部规划,并执行规划和年度计划。
6、负责建立完整的绩效评估体系,并严格执行。
7、负责营销渠道和网络的建设,并负责营销队伍的管理和建设。
8、负责对部门内费用支出进行控制。 9、协调各行业部门之间的业务关系;10、完成领导交办的其他任务。
二、业务经理岗位职责
1、组织下属完成公司下达的业绩指标。
2、对销售代表递交的项目立项申请进行筛选。
3、对被否决的项目立项申请有异议时,负责提出申诉。
4、负责对行业市场信息的搜集与分析。
5、协助下属完成与客户的沟通、合同的签订、合同款的回收。
6、完成领导交办的其他任务
三、销售代表岗位职责
1、完成公司下达的业绩指标。
2、负责市场信息的搜集,并对相关信息提出立项申请。
3、负责配合相关部门做好项目立项申请的评审工作。
4、负责在项目实施过程中,配合项目经理与客户进行沟通以及合同款项的回收。
总经理:
领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。
工 作 职 责及内 容 : 1.领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整; 2.组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革; 3.根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划; 4.监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任; 5.组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案; 6.负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜; 7.领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道; 8.领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象; 9.领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系; 10.主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整; 11.领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观; 12.负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员; 13.主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策; 14.代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动; 15.负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报; 16.领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策;17.领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;18.领导建立健全行政与后勤管理制度。
权利 : 1.公司重大问题的决策权; 2.向董事会提出公司经营目标的建议权; 3.对总监、部长、经理等的人事任免决定权; 4.对公司各项工作的监控权 5.对公司员工奖惩的决定权; 6.对下级之间工作争议的裁决权; 7.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权; 8.公司预算内的财务审批权。
内部 协调 关 系 :
董事会,高层管理人员,公司内各部门。外部 协调 关 系
:上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。岗位 技能 要 求
:通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识;了解公司经营产品技术知识;具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。
工 作 职 责及内 容 : 1.负责领导公司出纳员、会计员按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;
2.
负责指导、监督、检查和考核员工的工作,及时处理工作中发生的问题,保证会计核算工作正常进行;
3.
按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
4.
根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符;
5.
负责公司管理费核算,认真审核收支原始凭证;账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时; 6.负责公司税金合账的登记和税金的交纳;
7.
负责公司各部门的费用报销业务手续;
8.
按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表;
9.
督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负直接责任;
10.
定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。
1 .
根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;
2 .
根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日表;
3 .
协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;
4 .
按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;
5 .
严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;
6 .
负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;
7 .
负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;
8 .
完成领导交办的其他工作。
职 责及内 容 : 1.负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划; 2.通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况,进行有关考核; 3.协助总经理的工作,提供决策支持; 4.负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度; 5.负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;6.制订综合管理部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施; 7.负责公司形象设计和推广实施; 8.负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访及接待工作; 9.负责组织并协调公司的公关危机处理; 10.负责公司网站的建设与更新; 11.负责组织公司内部员工活动; 12.建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理; 13.负责对办公、生活所需固定资产的管理工作; 14.负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅; 15.负责与有关单位保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好; 16.负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级; 17.负责对公司出差人员的管理,并提供外出手续办理、旅程安排等方面的支持;.负责公司内的复印、传真、打印等工作; 19.负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度; 20.制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施; 21.负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织技能培训; 22.负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行; 23.负责控制部门预算,降低部门管理费用;
24.完成总经理交办的其他任务。
直属 上级
综合部部长直属 下级 无 岗位 目的18 负责公司的档案管理、工资的核算、员工保险的购买等工作。
工 作 职 责及内 容 :
1.
负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理; 2.建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料; 3.负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 4.协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度; 5.负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的工资表; 6.及时为员工办理社会保障(社保)相关福利(生日、节日等)方面的工作,且及时准确上报相关资料; 7.参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议; 8.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
9.
做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
10.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
11.负责保管档案系统完整和安全; 12.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
13.负责建立档案借阅管理制度;
14.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;.做好公司领导临时交办的事项。内部 协调 关 系 :
公司各部门
外部 协调 关 系 :
当地人事、劳动社保部门
岗位 技能 要 求 : 1.了解人力资源各个模块及档案管理知识; 岗位 目的公司行政后勤工作的管理
工 作
15 职 责及内 容 :
1.
负责公司的行政后勤工作 , 安全保卫和消防管理工作 , 创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.
负责公司的宿舍管理、环境卫生管理、物料管理等综合事务工作;
3.
负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
4.
负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作 , 确保后勤保障到位 , 工作顺畅和环境优雅;
5.
负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
6.
负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
7.
公司内部物品维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
第4篇:公司人事部门职责
公司人事部门职责
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
人力资源部
现代企业的竞争,归根结底是人才的竞争。人力资源是现代企业中最重要的战略资源。公司从单片机研究所成长为今日的中国知名电子企业,是依靠一批高素质的人力资源为后盾和支持的。随着公司的飞速成长与发展,迫切需要一批适应现代市场经济、符合公司成长的人力资源。人力资源的开发与管理成为力源领导二十一世纪的重要保证。在今后的几年中,公司将适应信息化与现代化的潮流,大力提高产品的研发能力,开展信息服务,扩大市场份额,增强在电子界乃至整个IT界的影响力。适应公司发展的总体战略,必须配置高素质的人力资源。人力资源的培训开发成为公司战略人力资源管理的保证,也是公司广大员工自我发展的需要。
培训对象的确定
根据公司发展的总体战略和人力资源的总体计划。通过人力资源培训计划,确保组织在需要的时候获得所需合格人员,并使组织和个人获得最大益处,是公司确立培训计划的重要依据。从公司成长来看,文秘人员是公司的重要组成人员,虽然处在不同的工作层次、不同的工作部门,但都是企业运行的重要公务系统、参谋系统、决策支持系统、公关系统等等,文秘人
员是公司人员系统中一支重要的组成部分。公司目前正处于急剧成长期,一支符合信息化企业的有效管理架构需要全面建立。企业形象的宣导,公司内文化的确立,公司的文秘人员将发挥着重要的作用。可以说,文秘人员是公司形象的“窗口”,其工作的直接性与特殊性决定了培训工作的重要性。而且,随着公司的成长与发展,也积累了培训的实力,也有能力开展培训。为了实现资源的有效配置,必须加强文秘人员的培训。
从文秘的工作任务来讲,文秘工作必须要符合公司成长与发展的需要。文秘工作是一项内向性与外向性结合的工作,她与公司的客户及社会公众直接和间接交流,其业务素质随着公司的成长理应得到不断的提升,否则将会成为公司发展成长的瓶颈。
从文秘人员个人来看,从其构成分析,她们都受过比较专业的教育,然而却面临着工作多样性与复杂性的挑战,每个人都想追求一份比较充分的发展空间与发展机会,都想完善自己的职业生涯。客观上具有培训的动力。也要求了公司的文秘培训必须注重公司内发展的职业技能,这是培训发挥经济效益的保证。
培训目的以造就进取、责任的力源人为目标。使公司的文秘人员更进一步地掌握工作岗位所需的知识和技能方面的内容。并促进知识更新与提高。实现文秘人员更进一步创造性的实现工作目标。提升工作层次。焕发工作热情和责任感。增强工作积极性。使个人的知识和技术得到更新;为更加复杂、高层次的工作作准备以及为今后个人生涯发展计划服务,使个人适应组织形势的发展。
建构理想模型
公司文秘人员的理想模型是根据公司对公司的发展需要确定的。包括:
基本条件:合理的学历结构(大专以上,计算机财会、文秘等专业等)
外倾与内倾相结合的性格特征
成熟具有判断力
仪容大方,良好的气质
公关礼仪:有较强的公关意识,有足够的公关专业知识
良好的修养、言谈举止文雅
沟通合作意识强
文字文书处理能力:熟练掌握WINDOWS9
5、OFFICE97
有较快的文字录入速度
高效处理企业内各种文书
商务技能:良好的财会知识素养
良好的市场、销售知识素养
公司的财务报表
调查分析
对公司需要培训的文秘人员进行调查摸底,从上述理想模型中给出的量表通过调查,得到一些基本资料,从而作出分析报告,找出理想与现实的差距所在,从而有针对性地选择培训方式与内容。
培训方式
培训方式与内容的确立必须符合公司的要求和公司内文秘人员的职业技能发展需要。在培训方式选择上,可以采用国际劳工组织开发的在国际上广为流行的模块培训模式作为基本方式。模块课程,直接与实际工作情景一致,也与人们形成能力的环境一致,符合养成工作能力的客观规律性。其次,教学方式是“教师讲解、学员自习、研究案例、实习训练”的方法,通过测评、反馈,进一步帮助学员提高职务工作能力,几个环节相互交叉和循环往复。模块培训模式由于它的特殊结构,形成了有利于培养现职劳动者工作能力的功能。
培训内容与要求
根据这一模式的出发点,我们将公司内文秘人员的培训计划内容初步确定为四大模块,并赋以具体的要求。具体为:
一、公司文秘的基本素质及优化
通过了解公司的成长情况,明确基本素质要求:
政治和道德素质要求:
坚定正确的政治方向
敏捷高效的工作作风
诚实可信的个人品行
格守机密的职业道德
2.知识素质要求
扎实的基础知识
必要的相关知识
精深的专业知识
3.能力素质要求
写作能力
说话能力
阅读能力
办事能力
社交能力
4.心理素质要求
动机 兴趣 意志 意识 性格
素质优化的方法
二、公司文秘的公关礼仪及塑造
公关礼仪的重要性:公司的形象、个人的修养
电话、接待、会议、信笺
塑造:气质 学习
三、公司文秘的商务技能及培养
文字处理、现代办公设备的应用、现代公司财务原理、会计学原理、营销
四、公司文秘的文书
注意问题
培训内容与实际需要结合,要注重企业岗位的需要,注重操作技能的提高。培训与发展结合。变“要我学”为“我要学”。
培训实施
培训费用
培训教师
培训结果评估
为了提高培训效果,要对培训项目进行评估,并进行严格的成本和效益分析。通过评估,可以帮助企业正确地确定培训目标,可以反馈信息,诊断问题,改进工作。考评
附: 文秘人员考评表
(一)
被评人: 日期:
评量人: 评量期间:
职务内容描述
基本状况 评量点数(从1到5)
不断学习和掌握文秘知识和技能
对公司及工作的态度及责任感
吸收及知识更新能力
文书处理
对WINDOWS9
5、OFFICES97及网络的掌握情况及运用
汉字的录入速度
处理公司文书的能力
公关技巧
具有一定的公关礼仪知识
具有一定的人际关系技巧
能够有效宣传公司形象
熟悉办公室礼仪
商务技能
财会知识
主要优点
主要缺点
重要贡献
工作量
1.该员工作量是否恰当?太重?或可以承担更多工作?
绩效等级
杰出
很好
好
应在加强
不满意
发展方案
应该如何才能使该员更进步?应给予什么训练?如何发展?
评量人签名: 日期:
主管核准: 日期:
被评人签名: 日期:
被评人的反应:
(二)自我评估表
姓名: 日期:
在看了你的评量及发展方案的想法?你自认为你的优点、缺点是什么?过去你的最大工作成绩是什么?失望是什么?
你建议公司应如何来帮助你,以达成你的目标?
想想未来,描述你的事业目标?
第5篇:IT公司部门岗位职责
IT公司部门岗位职责
一、行政人事主任岗位职责
1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。
2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。
3、负责公司总裁办公会议的组织。
4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。
5、负责公司与上级主管部门的工作联系。
6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。
7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。
9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。
10、完成领导交办的其它工作。
二、人事主管岗位职责
1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。
2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。
3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。
4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。
5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。
6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。
7、负责编制月工资表。
8、完成领导交办的其它工作。
三、商务专员岗位(1)职责
1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。
2、负责公司大宗采购计划的编制工作。
3、负责公司大宗物资采购工作。
4、负责公司采购合同的管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
四、商务专员岗位 (2)职责
1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。
2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。
3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。
4、负责公司办公用品的采购和管理。
5、完成领导交办的其它工作。
五、商务专员岗位 (3)职责
1、负责公司办公设备的管理和维修工作。
2、负责公司大宗采购物资的验收工作。
3、负责公司仓储管理工作。
4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
六、车辆管理员岗位职责
1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。
2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。
3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。
4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。
5、汇总统计各部门用车情况。
6、完成领导交办的其它工作。
七、前台接待员岗位 (1)职责
1、负责公司总机话务的接转。
2、负责来访的登记和接待。
3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。
4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。
5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。
6、完成领导交办的其它工作
第6篇:IT技术岗位职责
it技术员岗位职责 1.认真贯彻公司的网络部署,制订公司网络相关制度及应急处理办法。2.负责保证公司网络制度的贯彻实施,维护公司利益。3.负责对各部门申请的网络设备审查,检测及申请。4.负责对公司项目故障设备进行检测、处理、维修等工作,并做好相关登记。5.保证公司网络的安全可靠性。做好公司及各项目监控中心的病毒防治工作,确保设备的正常进行。
6.负责公司各服务器的安装、配置、维护,并做好相关更新,记录。7.负责公司管理信息系统的维护、管理,数据的备份与恢复,发现故障及时修复,并分析故障原因,杜绝事故隐患。8.负责做好网络的保密工作,正确运用防火墙技术、加密技术、口令管理、用户账号管理方式,完善网络安全。
9.负责主要信息资源的日常备份,为数据安全提供保障。10.培训公司的网络用户,对新入网的员工提供技术上的支持和帮助。11.监控、管理、维护公司网络的相关设备、设施及通讯线路,确保公司网络的正常运转。
12.完成上级领导交办的其他工作篇二:it技术员岗位职责 it岗位职责 it软件技术员: 1.软件项目交付期,配合外包公司软件工程师进行软件的实施和稳定性测试,并对各个功能模块提出完善性建议;
2.对景区现有的智慧管理系统进行日常维护、问题修复; 4.配合软件工程师完成监控系统架构设计和软件编程,负责定义相关接口协议; 5.持续总结智慧管理实施经验、形成项目知识文档,并进行内部知识共享; 6.对智慧管理系统的实用性和安全性进行评估; it硬件技术员:
1.与智慧景区相关人员配合完成硬件系统及线路的修改、测试以满足功能需求; 2.配合施工单位完成景区内部硬件设备的埋线布点工作,熟悉景区内部的线路走向、交换机的汇聚点、指挥中心的线路布置情况; 3.协助软件工程师及时有效地处理景区智慧管理系统软硬件上的问题; 4.为所需部门人员提供相关的专业技术支持; 5.负责指挥中心电脑及相关设备的日常运行维护,解决或处理软硬件故障,保障设备的完好运行;
it硬件技术员工作流程: 1.操作系统状态监控
每天登陆系统查看系统运行的负荷如何,有无报错日志或报警日志。2.操作系统故障排除
依据操作系统故障日志分析出现该报警或报错的原因,从而解决问题,保证操作系统的高可用性。
3.服务器状态确认
服务器上除了跑着操作系统,必然会安装一些应用程序或数据库,每天需要查看系统上运行着的应用程序或数据库状态是否正常。4.备份
数据库备份和恢复,一般来说只要给数据库制定了备份策略它会自己备份,负责需要监控备份任务是否执行了 5.服务器调优 随着使用时间的增长,各种设备及系统状态会有所下降,有能力的可以对操作系统及数据库进行性能调优,保证系统处于一个最佳状态。7.日常线路的检查 每星期对园区的线路做一次检查,确保线路出现问题隐患及时处理,做好对应急突发事件的准备。
8.篇三:it技术支持岗位职责 it技术支持岗位职责
职位描述: 岗位职责:
1执行和反馈本部或经营本部的各个新、旧系统上线或升级工作,并推动实施。2维护地区分布式系统及数据库、定期对数据库数据进行清理和备份,保证数据库稳定运行,并向用户数据报表需求或相应的数据提取。3收集各部门为提高工作效率或工作质量而提出的各类意见或建议,分析需求可行性,从而协助需求部门完成需求的提交。4定期检查和分析全区所有it软件硬件设备资产及配置标准,并提供相应的服务支持和优化建议,保证设备在各岗位稳定、高效的运行,5制定各系统或网络的应急方案,定期进行应急方案的测试、优化应急或灾备系统性能,落实和监控网络使用相关规定,制定和完善建设标准并及时同步相应工作指引。6根据公司信息安全相关规定,维护和优化域、桌面管控相关系统,病毒、isa、wsus等相关系统,保证信息安全工作能全面落实和监控,并定期对其进行分析做出相应的工作调整。
7提供弱电技术的诊断和技术指导8规范和监控全区所有用户的使用习惯、系统可用性能、设备使用流程,定期进行应急方案的测试; 9培训全区所有用户,以提高其it技能、规范系统操作,形成良好的信息安全意识,以保证工作高效、有序的进行;
公司信息资产得到良好的安全保证。10根据集团相关制度,细化和执行全区用户相关it资产、岗位软件硬件配置标准; 11完成上级交办的其他工作任务;
朝阳【wlsh0908】整理
岗位要求:
1、计算机专业大专及以上学历;
2、具有工作经验者优先(择优录取?
3、工作踏实、认真、肯干肯学。
朝阳【wlsh0908】整理篇四:it技术经理岗位职责
岗位: 技术部主管
岗位职责:
作为技术部责任人,主管公司技术部相关工作:
负责公司的技术项目管理:组织人员配合企划部进行项目的评估;根据项目情况制定开发计划并实施,对于项目的进度进行跟踪,对于存在的问题;及时提出解决方案;项目完成后,进行成果物质量确认;组织人员支持公司市场活动。
负责公司项目的信息收集。
负责公司项目的产品企划的技术支持。
负责公司项目的市场活动的技术支持。
负责公司项目的技术交流。
负责公司的技术培训。
负责公司it方面制度的制定及实施 负责公司it方面财务的计划,执行。
负责组织公司知识库的建立。
负责部门人员的管理和工作指导。
负责向上级领导汇报部门工作。
负责技术部的各项日常事务管理,处理部门突发事件。
协助上级领导制定公司it方面发展规划,并负责具体实施。负责制定部门年度“工作计划”和“工作目标”。
审核公司的技术资料。
审核公司的技术培训资料。
根据公司发展方向,收集和整理国内外相关信息,汇报相关发展。
提出公司可执行的项目计划,为领导决策提供参考。
其他职责:
完成上级交办的其它事项。
协助同事完成与有益于公司发展的其它事项。7月份工作计划:
针对疲劳检测项目与产品提供方进行沟通;掌握产品开发的进展。
针对网络字体合作项目与产品提供方进行沟通,了解产品的市场活动计划,根据对方的授权政策,考虑我们是否对其向h公司推荐。
针对国内手机预装软件项目根据赵总与h公司的交流结果进一步处理。
进行公司现有项目的支持:ocr等;
进行公司日常办公的it支持:网站等;
根据公司发展方向,收集和整理国内外相关信息,汇报相关发展。
根据公司发展方向,提出公司可执行的项目计划,为领导决策提供参考。ipad手机点菜系统的开发(研讨中,是否进行需要领导明确指示)篇五:it部岗位职责
信息部职责范围
一、负责总部和各分店网络的建设和发展规划,实施网络扩容和技术升级。
二、负责总部和各分店网络的日常运行管理工作,包括:
1、配置服务器和网络设备,合理规划网段,搞好用户管理。
2、对网络设备进行保养维护,及时解决系统故障,保证系统连续正常运行。
3、维护网络安全运行,不断完善网络安全措施,及时排除各种网上攻击的隐患。
三、面向总部和各分店提供网络支持服务,负责组织推进网络信息资源的开发与应用。
四、全面负责网站的建设,对外开展各项internet 服务,搞好总部网页制作维护工作。
五、为基于总部和各分店网络的管理系统建设提供良好的网络环境和技术支持。
六、负责总部与各分店的网络连接及维护工作。
七、面向总部和各分店提供网络技术及应用的培训。
信息部经理岗位职责
一、制定总部和各分店网络建设及网络发展总体规划,组织并实施。
二、统筹总部和各分店网络建设和管理信息系统的建设及相应规章制度的建立,并负责
实施和监督执行。
三、制定信息部日常工作计划,安排并管理信息部的日常工作。
四、全面掌握各种交换设备和服务器的安装、配置技术,管理交换设备和服务
器的密码,处理各种网络设备的突发故障。
五、沟通信息部与上级之间、内部成员之间的关系。
六、引导总部和各分店信息化的建设。
七、确定网络安全及资源共享策略。
网络管理员岗位职责
一、全面规划总部和各分店网络ip 分配策略,负责总部和各分店网络ip 地址分配。
二、负责交换机、集线器、路由器、电话、配线架、网线、接插件等的维护和管理。
三、监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络
安全、稳定、畅通。
四、负责计算机网络资料的整理和归档。
五、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络
运行记录、网络检修记录等网络资料。
六、每年对计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。
七、总部网站的管理及更新。
系统管理员岗位职责
一、负责总部和各分店电脑的维护和维修
二、服务器及数据库管理日常维护工作: 1.服务器的日常维护,保证服务器正常运行。2.定期进行数据库备份并做好记录,保证会员卡管理系统的数据安全。3.检查各业务数据的质量,是否正常,是否存在垃圾数据。
三、解决各业务系统使用中的系统故障。保证个业务系统正常运行。
四、负责总部和各分店新上业务系统的安装和培训。
第7篇:酒店IT岗位职责
酒店IT岗位职责
1、网管人员是酒店内部网的管理者和维护者,保证酒店网络的安全和运行畅通是网管人员的基本职责。
2、网管人员要认真学习和掌握网络基本知识和基本技能,熟悉和掌握酒店网设备的性能和使用方法,并妥善保管服务器及其他相关设备的设备驱动程序、技术说明和保修卡等附件,并为每一网络设备建立设备登记卡,该卡应包括:设备型号、设备配置、技术参数、使用时间、故障及维修记录等。
3、掌握整个酒店网的拓扑结构,包括:布线情况;中心交换机及二级中心上每个接口所对应的网络终端的物理位置、IP地址,编制整个酒店网的IP地址分配表。
4、协助酒店领导做好酒店信息化教育管理工作,积极做好网络的安全及员工的使用培训工作,根据酒店的实际情况,对网络的软硬件建设提出合理化建议。
5、根据酒店网络使用的实际情况,网管人员应制定合理可靠的数据备份方案,定期备份服务器中重要的数据,并做好数据备份记录,防止由于系统崩溃等原因而引起的重要数据的丢失。
6、网管人员应对网络用户进行合理规划,制定合理可靠的用户权限分配策略,切实保障酒店网络资源的共享性和安全性。
7、做好系统资源的监控和应用资源的管理工作,在保证系统正常运行的前提下,提高系统的使用效率。
8、严格操作规范,爱护网络设备,遵守机房管理规定,定期做好系统的维护和检查,保证酒店网内各个节点的网路畅通。发现故障应及时排除,如有个人不能解决的问题应及时向上级领导汇报。
9、做好系统的安全防范工作,对网络设置的口令和密码做好保密工作,不得向无关人员泄露,对一些不按正确方法使用、操作的行为要予以制止。
10、由于网络的飞速发展,网管人员应密切注意网络发展的新动向,及时更新有关网络方面的知识,不断拓展网络应用的新领域,使网络资源更好地服务于酒店的各项工作。
11、不准在电脑上安装和玩游戏。
12、所有电器设备的的停机,维护,清洁,保养,故障的处理以及送修流程。
13、每天随时检查每台服务器、交换机等计算机辅助设备、电源和空调机等设备的工作状态,如有异常情况应及时回报和采取必要有效的措施。
14、非指定的系统维护人员不得动用机房内的服务器等电脑设备。
15、定期打扫机房,机房内要随时保持洁净。
16、下班离开机房时,须检查所有的设备工作状况,一切正常后方可锁门离开。
第8篇:IT部岗位职责
IT部岗位职责
技术总监:
1、负责指导制定、审核公司技术管理制度和技术规程标准;
2、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保技术的超前性、竞争性;
3、负责组织编制公司技术开发计划和公司技术发展长远规划;
4、负责指导、处理、协调和解决公司项目中出现的技术问题,保证项目的正常进行,确保公司项目计划按时完成;
5、负责组织技术成果及技术经济效益的专业评价工作;
6、负责对技术方案的评审工作。 管理职责
1、组织建设
(1)参与讨论公司部门级以上组织结构;(2)确定下级部门的组织结构;
(3)当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免 A、用人需求
(1)提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
(2)确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。B、面试
(1)进行直接下级岗位的初试;(2)进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;(3)组织参与面试的人员。
C、不合格员工处理
(1)提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
(2)确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训
(1)提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;
(2)确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评
(1)提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
(2)根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;
5、工作沟通
(1)汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;(2)负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;(3)确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励
(1)提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
(2)根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制
(1)依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;(2)监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告 (1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力
(1)指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;(2)有办法提升下级的工作效果和工作效率;(3)能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
【iOS程序员的岗位职责】
1.负责公司iPhone和iPad客户端软件的开发,参与项目需求分析、产品设计; 2.按计划完成产品的代码编写,产品测试,并且保证代码质量; 3.按照开发流程编写相应模块的设计文档;
4.跟进iOS平台终端技术的更新,设计和实现新产品和功能; 5.对iOS平台开发技术进行研究; 6.提供产品相关技术支持。7.相关账户的建立和维护
【PHP程序员的岗位职责】 1.负责网站php前后端程序开发 2.负责微信公众号开发 3.负责app后台、接口程序开发
【Android程序员的岗位职责】
1.完成Android项目设计、编码、测试和优化。
2.参与业务需求设计讨论,基于Android平台进行应用程序开发; 3.负责移动平台软件框架的研究,设计和实现、关键技术验证等工作;4.编写相关的开发文档,如技术文档,设计文档,测试文档等。
5.开发针对不同的Android操作系统版本和屏幕尺寸的应用,并完成兼容性测试。 6.对所开发的APP、SDK进行版本更新及维护。7.学习和研究新的移动互联网技术以满足产品的需求。
【UI美工岗位职责】
1、根据产品需求,对产品的整体美术风格、交互设计、界面结构、操作流程等做出设计;
2、负责项目中各种交互界面、图标、LOGO、按钮等相关元素的设计与制作;
3、能积极与开发沟通,推进界面及交互设计的最终实现。
4、负责软件界面的美术设计、创意工作和制作工作。
5、根据各种相关软件的用户群,提出构思新颖、有高度吸引力的创意设计。
6、对页面进行优化,使用户操作更趋于人性化。
7、维护现有的应用产品。
【文案策划岗位职责】 1.负责宣传材料的文案策划 2.负责竞品的数据、市场分析报告 3.负责广告片、宣传片等文案撰写工作 4.负责渠道推广、运营方向的文案编写
5.企业宣传手册、招商手册、企业官网内容等对外的展示文案工作 6.品牌宣传的文案撰写 7.游戏、公司简介等文档编写 8.游戏评测报告
9.微信推广问。软文文案策划
10.游戏线上线下活动及功能性文案策划
【视频剪辑岗位职责】
1.负责企业宣传片文案策划、脚本撰写、拍摄、后期、剪辑制作;
2.配合市场进行线上线下的品牌宣传与推广及配合各需求部门进行视频的后期制作; 3.参与公司组织策划的推广活动,并对活动进行拍摄、后期编辑; 4.收集公司影像资料,定期整理;
5.对各种素材包括文字、图片、视频等按照编辑规定进行有效处理; 6.负责包装剪辑公司所有数字内容视频案例,协助推广宣传;
7.协调与沟通制作过程中的相关各环节;完成制作全过程,保证成片质量。
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