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项目建设部内勤岗位职责

作者:jmc51048 | 发布时间:2021-01-14 00:08:07 收藏本文 下载本文

第1篇:项目建设部各岗位工作职责

项目建设部部长岗位职责

1.负责组织各专业组规划项目建设计划。

2.负责协调项目建设过程中与设计院往来问题落实。 3.负责协助完成项目进度考核工作。4.负责项目建设过程中文件管理工作。

5.负责项目建设过程中跨专业、跨部门工作交叉协调工作。 6.负责完成领导交办的其他工作。

项目建设部部长助理岗位职责

1.基建部日常管理工作。

2.基建部相关文件的起草、编制、审核。 3.施工图纸、施工方案的审核。4.施工质量的控制和管理。5.施工进度的控制。6.施工现场的安全管理工作。7.施工现场的工作协调。8.施工计划的编制和总结。9.基建项目的招投标工作。10.起草和编制有关的施工合同。11.基建项目的竣工验收工作。

12.

基建工程资料、图文的归类、整理、归档工作。13.控制好施工用材料的计划上报工作。14.负责本部门人员的管理、培训及考核工作。15.负责做好本部门区域的6S管理工作。16.领导交办的其他工作。

基建管理员岗位职责

1.施工图纸、施工方案的审核。 2.施工质量的控制和管理。3.施工进度的控制。4.施工现场的协调。5.施工现场的安全管理工作。6.基建项目的竣工验收工作。7.控制好施工用材料的计划上报。8.领导交办的其他工作

基建技术员岗位职责

1.基建部相关文件的起草、编制。 2.工程变更起草和下发。3.施工质量的控制和管理。4.施工进度的控制。5.施工现场的安全管理工作。6.施工现场的协调。7.施工计划的编制和总结。8.基建项目的招投标工作。9.起草和编制有关的施工合同。10.起草和编制有关的施工合同。11.基建项目的竣工验收工作。12.控制好施工用材料的计划上报。

项目建设部熔铸工艺技术员岗位职责

1.协助领导做好各项目组的规划建设

2.协调项目建设过程中与设计院往来问题落实 3.协助领导做好项目建设过程中文件管理工作 4.协助领导完成项目进度考核工作

5.协助领导做好项目建设过程中文件管理工作 6.按时准确的完成领导交办的其他工作

项目建设部锻压工艺技术员岗位职责

1.协助领导做好各项目组的规划建设

2.协调项目建设过程中与设计院往来问题落实

3.协助领导做好项目建设过程中与设备厂家的技术交流工作 4.协助领导完成项目进度考核工作

5.协助领导做好项目建设过程中文件管理工作 6.按时准确的完成领导交办的其他工作

项目建设部内勤岗位职责

1.项目建设统计工作 2.纸质及电子档案管理 3.基建所有文档分类管理 4.项目办公室内部文件分类管理 5.办公秩序的管理 6.部门会议准备工作 7.项目现场的来访接待工作 8.及时完成领导安排的其他工作

第2篇:项目建设部部长助理岗位职责

项目建设部部长助理岗位职责

1.基建部日常管理工作。

2.基建部相关文件的起草、编制、审核。

3.施工图纸、施工方案的审核。

4.施工质量的控制和管理。

5.施工进度的控制。

6.施工现场的安全管理工作。

7.施工现场的工作协调。

8.施工计划的编制和总结。

9.基建项目的招投标工作。

10.起草和编制有关的施工合同。

11.基建项目的竣工验收工作。

12.基建工程资料、图文的归类、整理、归档工作。

13.控制好施工用材料的计划上报工作。

14.负责本部门人员的管理、培训及考核工作。

15.负责做好本部门区域的6s管理工作。

16.领导交办的其他工作。

1.施工图纸、施工方案的审核。

2.施工质量的控制和管理。

3.施工进度的控制。

4.施工现场的协调。

5.施工现场的安全管理工作。

6.基建项目的竣工验收工作。

7.控制好施工用材料的计划上报。

8.领导交办的其他工作

1.基建部相关文件的起草、编制。

2.工程变更起草和下发。

3.施工质量的控制和管理。

4.施工进度的控制。

5.施工现场的安全管理工作。

6.施工现场的协调。

7.施工计划的编制和总结。

8.基建项目的招投标工作。

9.起草和编制有关的施工合同。

10.起草和编制有关的施工合同。

11.基建项目的竣工验收工作。

12.控制好施工用材料的计划上报。

第3篇:建设部岗位职责

篇1:项目建设部各岗位工作职责

项目建设部部长岗位职责

1.负责组织各专业组规划项目建设计划。

2.负责协调项目建设过程中与设计院往来问题落实。

3.负责协助完成项目进度考核工作。

4.过程中文件管理工作。

5.过程中跨专业、跨部门工作交叉协调工作。 6.交办的其他工作。

项目建设部部长助理岗位职责

1.基建部日常管理工作。

2.件的起草、编制、审核。

3.方案的审核。

4.制和管理。

5.制。

6.全管理工作。

7.作协调。

8.制和总结。

9.投标工作。

10.有关的施工合同。

11.竣工验收工作。

12.料、图文的归类、整理、归档工作。

13.用材料的计划上报工作。

14.负责项目建设负责项目建设负责完成领导基建部相关文施工图纸、施工施工质量的控施工进度的控施工现场的安施工现场的工施工计划的编基建项目的招起草和编制基建项目的基建工程资控制好施工负责本部门

人员的管理、培训及考核工作。

15.负责做好本部门区域的6s管理工作。

16.领导交办的其他工作。

1.施工图纸、施工方案的审核。

2.施工质量的控制和管理。

3.制。

4.调。

5.全管理工作。

6.工验收工作。

7.材料的计划上报。

8.他工作

1.基建部相关文件的起草、编制。 2.和下发。

3.制和管理。

4.制。

5.全管理工作。

6.调。

7和总结。

8.投标工作。

9.关的施工合同。

10.关的施工合同。

11.工验收工作。

12.施工进度的控施工现场的协施工现场的安基建项目的竣控制好施工用领导交办的其工程变更起草施工质量的控施工进度的控施工现场的安施工现场的协.施工计划的编制基建项目的招起草和编制有起草和编制有基建项目的竣控制好施工用

材料的计划上报。

项目建设部熔铸工艺技术员岗位职责

1.协助领导做好各项目组的规划建设 2.协调项目建设过程中与设计院往来问题落实 3.协助领导做好项目建设过程中文件管理工作

4.协助领导完成项目进度考核工作

5.协助领导做好项目建设过程中文件管理工作 6.按时准确的完成领导交办的其他工作 篇2:工程建设部职责(最终稿)工程建设部职责

一、部门职责

⑴严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程建设过程质量管理、进度管理、安全管理、文明施工等工作实行监督和管理;

⑵负责工程建设施工单位、监理单位及设备采购等的招标、议标工作;

⑶办理工程开工前临时设施、施工用水电等,确保施工现场 “三通一平”;

⑷负责工程建设过程中工程量变更签证、结算签认工作,实施成本控制管理工作;

⑸负责工程材料选型及品质的签定工作;

⑹负责监理单位的监督、检查工作;

⑺负责搞好工程建设档案的收集、整理、归档、移交工作;

⑻负责组织建设项目竣工验收,实施移交、保修期维修管理工作;

⑼负责项目建设的技术审核、资金审批工作; ⑽负责建设行政主管部门的监督手续办理工作。

二、岗位设置及职责

部 长:

⑴主持本部门的全面工作;

⑵按照集团公司的年度绩效考核要求落实本部门的目标工作任务;

⑶全面负责各项目合同管理工作; ⑷全面负责建设项目质量安全、进度等目标管理工作; ⑸负责对建设项目成本监督、控制的管理工作;

⑹负责对建设项目工程进度款支付、控制的管理工作; ⑺负责项目建设过程中变更实施、材料选用、结算签认的监督管理工作。

副部长:

⑴全面实施建设项目质量、安全、进度、成本控制等管理工作;

⑵负责审查施工单位的施工组织设计、施工方案、协调施工进度,确保按时完成任务;

⑶负责组织工程建设过程中工程量变更签证、结算签认以及工程材料选型、品质签定工作;

⑷负责组织、召集工程建设调度会、工程例会、监理例会、工程专题会议等各类会议;

⑸负责建设项目与相配套工程的协调工作; ⑹负责施工单位项目过程的管理工作;

⑺负责督促项目监理管理工作的实施;

⑻负责项目建设的技术审定、资金审查工作。项目主管:

⑴负责全面组织搞好现场管理工作,解决工程项目施工中的设计、施工问题及现场的涉外关系;

⑵负责组织做好建设项目质量、进度和安全管理的监督检查工作;

⑶负责组织做好工程建设过程中工程量变更签证、结算签认以及工程材料选型、品质签定工作;

⑷负责做好建设项目配套工程的对接协调工作; ⑸负责项目监理管理工作的实施;

⑹负责做好项目建设的技术审核工作;

⑺负责项目建设过程中资料的归档管理工作;

⑻负责与职能部门联系,组织各分部分项工程验收工作;

⑼负责建设项目合同的实施管理工作。

职 员:

⑴负责协调抓好现场管理工作,协调解决工程项目施工中的设计、施工问题及现场的涉外关系;

⑵负责协调做好建设项目质量、进度和安全管理的监督检查工作;

⑶负责协助做好工程建设过程中工程量的实测、计量工作;

⑷负责搞好建设过程中与监理的对接工作;

⑸负责项目建设过程中图纸资料的收发、存档、归档工作;

⑹负责项目建设使用材料的价格调查、询价工作。

内务人员:

⑴负责本部门的来访、接待等日常性事务;

⑵负责本部门的文秘、信息、机要、保密以及资料、档案收集、整理工作;

⑶负责本部门办公用品、招待用品的领用登记; ⑷负责本部门考勤登记工作;

⑸负责本部门与公司其他部门、子公司的联络协调工作;

⑹负责建立健全安全生产管理制度;

⑺负责本部工程例会会议记录工作;

⑻负责本部月度工作总结及月度工作计划实施与考核工作;

⑼负责施工图的及时变更签发工作。

篇3:建设部岗位责任制

目 录

一 基地建设部组织机构图.........................................................................................................1 二

基地建设部职责范围.............................................................................................................2 建设部长岗位职责...................................................................................................................3 部长助理岗位职责...................................................................................................................4 经营负责人岗位职责...............................................................................................................5 工程师岗位职责.......................................................................................................................6 专职安全员岗位职责...............................................................................................................7 预算员岗位职责.......................................................................................................................8 专职司机岗位职责...................................................................................................................9 三

基地项目部工作职责............................................................................................................10 基地项目经理岗位职责.........................................................................................................11 基地项目部技术员岗位职责.................................................................................................12 基地项目部安全员岗位职责.................................................................................................13 基地项目部材料员职责.........................................................................................................14 一 基地建设部组织机构图

二 基地建设部职责范围

在董事长、总经理的领导下,认真贯彻执行国家法律、法规和公司各项规章制度,严格执行行业标准。完成公司基地工程建设的各项任务。职责范围具体如下:

(一)全面负责组织实施基地建设工程工作。

(二)全面负责管理各基地项目部和基地指挥部工作。

(三)全面负责施工单位(人)的施工管理工作,对其企业资质进行严格审核。

(四)全面负责各基地工程建设安全管理和安全生产管理。

(五)全面负责各基地工程建设质量管理,工程进度管理,工程材料管理。

(六)全面负责各基地工程建设成本控制、各种费用审核、工程结算、工程计量工作。

(七)负责建立、健全各基地项目部、基地指挥部的工作责任和规章制度

(八)在公司授权范围内签订单项工程施工合同及签发进场(开工)通知。

(九)负责组织基地工程建设竣工验收工作。

(十)负责参与图纸会审和技术交底工作。

(十一)负责参与公司基地建设整体规划方案。

(十二)负责各基地工程建设现场各项监督、检查工作。

(十三)负责配合总工办相关工作。

(十四)负责各基地生产经营管理工作。

(十五)负责完成公司交办的其他工作。

(一)认真贯彻执行党和国家相关法律和法规,落实公司各项规章制度。

(二)在董事长、总经理的领导下,负责各基地项目部的建设、经营管理及建设部的日常管理工作。

(三)参与制定公司各项规章制度,监督本部门、基地项目部及人员落实公司各项规章制度,及时协调各部门之间的工作配合。

(四)负责在建工程的全面质量管理、安全管理、进度管理工作。

(五)签发各基地施工单位进场通知书、开工通知书、工程施工方案、签订单项工程合同。

(六)负责审核管理各基地的费用和考勤。

(七)组织分部分项工程的验收,中间验收和质量评定工作;组织各基地的竣工验收。

(八)督促各基地完成年度生产计划产值目标。

(九)负责审查施工单位和承包、承租单位的相关资质。

(十)完成上级领导交给的临时任务。

(一)认真贯彻执行党和国家相关法律和法规,贯彻执行公司各项规章制度。

(二)在基地建设部长的领导下,协助建设部长进行工作,及时向主管领导汇报工作。

(三)负责文件的起草、归档工作,及时进行收发文登记并妥善保管。

(四)参与各基地项目部在建工程的全面质量管理、安全管理、进度管理工作。

(五)负责将全部工程在施工过程中形成的各种技术资料、合同资料,及时整理建档妥善保管,整理竣工验收资料。

(六)参与对油料供应方资质条件、业绩、技术等条件的审查,参与油品合同的签订。

(七)负责建设部办公室日常工作,参与建设部组织的其他工作。

(八)完成上级领导交给的临时任务。 篇4:02发展建设部岗位职责

发展建设部岗位职责

一、部门工作职责

协助编制地区电网发展规划、企业建设规划;协助开展公司投资电网、企业建设项目的可行性研究;归口审核各类项目投资并纳入计划管理;协助开展电网项目的外部条件落实以及设计协调、设备选型等初设审查之前的相关前期工作;归口管理公司生产经营计划、投资计划和企业建设计划;负责审核技术改造项目计划及可行性研究;负责组织公司经济活动分析;负责公司综合统计;配合上级单位做好地方公用电厂购售电合同、计划、结算等相关管理工作;负责地方电厂、大用户接入系统的前期管理;负责创一流同业对标及现代化管理等综合性管理工作;负责履行建设管理属地化职能,开展征地、拆迁、内外部关系协调等工作;负责县域内新建10(20)千伏配网项目建设实施工作;负责本单位招投标及物资管理工作。

二、岗位职责

1、主任兼项目管理

全面负责发展建设部各项管理及日常性工作;负责协助属地项目的规划通道、站址等前期工作以及建设协调工作, 配合取得项目支持性文件。组织贯彻执行上级颁发的各种有关的标准、规程规范和规章制度;负责制定、修改和完善本

部门的管理标准、工作标准和相关制度;组织编制本单位年(月)度工程规划、建设工作计划、策划方案,并督促落实;负责编制本单位工程年(月)度工作总结,并及时上报;组织落实项目全过程管理控制措施,推进基建标准化建设。负责工程项目合同、预算、决算管理,按时完成工程结算;组织开展新技术在工程项目的实用化应用,促进科技进步;协调做好同其他单位、部门间的配合性工作;负责本部门人员月度绩效评价。负责公司领导临时交办的其他工作。

2、副主任兼投资管理

在部门主任的领导下,分管公司招投标及物资管理工作。负责贯彻执行上级公司及本公司有关物资管理、招投标管理工作制度;负责组织上报工程项目可研、设计、施工、监理招标需求计划;负责组织上报工程项目物资招标需求计划;组织编制工程项目招标技术文件,参加招标评标;参与工程项目的物资管理,配合做好物资结算;负责公司各类投资统计与计划管理,协助小型基建规划计划、基建储备库、项目评级和后评估管理。

3、规划管理

负责协助市公司提出本地区电网发展需求、开展本地区负荷预测、35千伏及以下电网规划、可研及电源(用户工程)接入系统管理,负责配合规划落实,以及完成上级和部门临时交办的其他工作。

4、综合计划管理

负责公司综合计划、生产计划及线损管理工作,以及完成上级和部门临时交办的其他工作。

5、技术造价兼统计管理

负责公司综合统计、生产统计分析与同业对标管理工作;负责基建工程合同、造价、工程变更及结算管理与技术经济管理, 负责编制本单位年(月)度工程规划、建设工作计划、策划方案,以及完成上级和部门临时交办的其他工作。

6、安全管理兼质量管理

负责电网基建安全管理工作及工程质量管理与基建标准化工作, 以及完成上级和部门临时交办的其他工作。

另物资管理职能纳入发展建设部,需设管理岗位3人,其中主任1名(由发展建设部副主任兼),一般管理人员2人。设生产人员5人,其中采购配送员1人,结算员1名,仓储人员3人。

①物资管理主任岗位职责

负责贯彻和落实国家和上级物资管理各项政策和管理规定,并严格执行;组织编制和审定本部门各项物资管理规章制度、细则、办法;根据公司生产和经营要求,组织物资采购供应,做到及时、准确、经济、合理;配合生技部、营销部、财务部门制定事故备品定额标准。做到储备定额结构合理;组织签订物资订货合同。掌握主要物资订货合同的执

行情况,对执行中存在的问题做出处理决策;组织编报并审定各类物资统计报表,全面、准确、及时地反映物资供应、?消耗和库存情况;定期检查仓库物资收、发、保管保养、帐务处理情况,做到账、卡、物相符。

②计划员岗位职责

负责审核、汇总各用料单位的物资需用计划;负责收集公司项目集中招标需求计划的整理、审核、汇总和上报工作;负责相关技术规范书的审查和上报工作;按照需求计划,编制物资订购计划和市场零星采购计划;负责erp系统市公司层面物资管理的相关信息录入、处理和维护工作,保证erp系统物资信息动态维护和科学管理;负责向上级报送物资招标计划,及时、准确、全面。

③综合管理岗位职责

负责公司采购合同履行、供应商产品质量和履约服务等管理信息定期上报;协助上级要求,做好对供应商的评价;负责供应商的归口管理,牵头组织并参与供应商的准入、评估和淘汰;负责erp系统供应商信息和价格信息的申报处理和维护工作;负责本部门相关资料的管理和报表上报、合同台帐的建立和管理;负责公司废旧物资归口管理工作,按照上级的相关规定,进行废旧物资资料的管理工作和申报处理工作。

④结算员岗位职责

负责erp系统物资结算信息处理和维护工作,以及对采购的数据进行收集、分析和统计;负责本部门的各种费用的结算工作;负责与供应商、财务部对帐及货款结算;负责与财务部沟通,完成采购货款的支付工作;负责联系财务部做好物资月结和发票整理工作。

⑤采购配送员岗位职责

负责采购配送的日常管理工作,根据公司计划申报的物资需求中标结果负责完成系统采购订单工作;负责公司零星非物资的采购工作;负责与供应商的合同签订工作和合同会签工作,负责采购货物的催运、配送和验收工作;负责采购物资到货日期、数量和价格等执行情况的检查工作。

⑥仓储保管员岗位职责

负责仓库的日常管理工作;负责仓库物资的保管和保养,验收和发放工作;负责做好仓储物资永续盘点、巡回盘点和全面盘点工作;负责做好仓库物资摆放整齐有序;负责做好仓库防火、防盗、防汛等安全管理工作;

⑦仓储记账员岗位职责

负责完成erp系统内的物资仓库流程操作,负责做好仓库各种出入库单据的管理工作,保证各种进、出库等资料完整,并按要求装订成册,妥善保存;负责完成仓库一本帐管理工作,负责做好清仓利库工作,负责定期上报仓库物资进出情况和库存现状,负责提交补库和应急物资储备计划; 篇5:规划建设部岗位职责080826 规划建设部部门职责

规划建设部的直接上级是副总经理,是负责开发建设项目的前期手续(不含市政)、规划设计工作的职能部门。1.负责编制和完善规划设计、前期手续相关制度、流程,并监督实施。

2.负责组织研究国内外先进设计潮流及趋势,搜集建筑节能、智能建筑及新技术、新材料等方面信息,并结合公司实际情况研究可行性。

3.负责建筑风格、户型设计、宜居性、环保节能、园林绿化等方面进行研究,形成具有xxx特色的建筑产品。 4.负责研究拟开发地块的总体规划和布局,组织制定规划方案。

5.负责参与下属各专业公司设计方案的审查工作,提出意见或建议。

6.负责审核项目建设过程中的重要设计变更。

7.负责组织编制项目可行性研究报告。

8.负责根据拟投资项目定位,组织编制《设计任务书》,协助工程造价部组织开发项目的规划、单体设计方案及地质勘查单位的招标工作。

9.负责建设用地的订桩、测绘工作。

10.负责组织工程部、造价部等相关部门编制《技术任务书》,对初步设计及施工图设计进行审查。 11.12.协助工程部组织设计院、施工方、监理单位进行设计交底。负责开发项目前期手续的申报工作,包括项目建议书及可行性研究报告、建设项目规划意见书、建设用地规划许可证、方案审查复函、建设工程规划许可证及建设工程施工许可证等。

13.办理开发建设项目的节能评估、环境评价、交通评价、人防、消防、园林、交通等方案及施工图审批手续。 14.配合工程管理部门把关涉及使用功能、建筑效果、资金费用有重大调整的施工洽商工作,负责办理涉及使用功能、建筑效果的设计变更工作。15.完成公司领导交办的其它各项工作。

岗位名称:规划建设部经理

直接上级:副总经理

直接下级:规划建设部员工

一、岗位职责 在副总经理的直接领导下,根据公司经营计划,全面负责规划建设部工作。

(一)负责部门内部管理工作。

1.主持本部门工作,制定本部门工作计划,建立和完善本部门工作程序与标准,并组织落实。

2.制订本部门年度、季度、月度工作计划并组织落实。

3.建立本部门工作程序及标准,在工作中贯彻实施。

4.负责对下级的考核、奖惩建议并对其工作进行监督、培训,不断提高员工素质。

5.负责部门内各项经营成本、费用的控制。

(二)负责组织项目的规划设计招标、办理项目前期手续报批工作。

1.负责组织编写规划设计、景观设计等招标文件,组织设计招标工作。

2.负责办理开发项目的建筑、园林、交通、人防、消防等各项工程的手续审批工作。

3.负责项目设计合同的谈判。

(三)配合工程部门对出让地块、所管理的工程竣工后期技术服务工作。

(四)负责组织所有项目过程文件、资料的保管、存档工作。

(五)其它工作 1.协助财务部门进行工程项目目标成本的确定和分解,配合工程项目目标成本管理工作。

2.配合完成开发项目的立项、可研、征地拆迁、土地评估、办理土地证等工作。

(六)完成领导交办的其他工作。

二、任职资格:

建筑学或城市规划专业,本科以上学历,中级以上职称,五年以上房地产公司前期手续报批、设计协调及工程施工管理经验。

岗位名称:前期主管

直接上级:规划建设部经理

一、岗位职责

在规划建设部经理的领导下,负责开发项目的前期报批手续等工作。(一)全面负责开发项目前期规划手续的报批工作.1.负责办理立项及可研

2.办理规划意见书。

3.申领方案审定通知书、建设用地规划许可证及申请人防规划指标。

4.负责办理规划、园林、交通、人防、消防等部门的报件审批工作,负责办理施工图纸行业审查。 5.负责办理《建设工程规划许可证》

6.负责办理《建设工程施工许可证》

7.协助办理《国有土地使用证》、《房屋所有权证》。

(二)申报年度开发计划,负责协调政府相关部门。

(三)其它工作 1.负责本专业技术档案的整理归档工作。

2.负责项目前期资料、文件收集、技术档案的整理工作。

3.完成上级交给的其它工作。

二、任职资格:

建筑学或城市规划专业,本科以上学历,三年以上房地产公司前期手续报批、规划设计工作经验,与相关政府部门建立良好的工作关系。

岗位名称:规划设计主管

直接上级:规划建设部经理

一、岗位职责

在规划建设部经理的领导下,负责开发项目的规划设计等工作。

(一)负责组织项目的规划设计工作.1.负责编制规划设计、景观设计招标文件,组织参与设计招标工作。

2.负责编制设计任务书,委托设计,协助并监控设计院完成规划与建筑单体的方案设计,协助谈判设计合同。

3.负责组织初步设计图纸审查,工程概算及编制施工图设计任务书。

4.负责组织勘察协调及委托工作。

5.负责办理图纸设计阶段的设计修改,变更等。

6.负责进行规划设计的技术调研工作。

(二)其它工作 1.负责本专业技术档案的整理归档工作。

2.负责项目设计资料、文件收集、技术档案的整理工作。

(三)完成上级交给的其它工作

二、任职资格:

建筑学或城市规划专业,本科以上学历,三年以上房地产公司规划设计工作经验,熟悉规划相关手续办理流程。

岗位名称:水暖工程师

直接上级:规划建设部经理

一、岗位职责

在规划建设部经理的直接领导下,负责办理本专业的报批手续,负责本专业现场施工管理,保证工程进度和质量。

(一)手续办理 1.联系消防局、节水办、卫生防疫站等部门办理水暖方面的报审、验收手续。

2.联系自来水公司、市政管理处、燃气公司等市政部门并协助办理报装、方案、委托设计、委托施工、验收投产等各种手续。

3.协助规划建设部办理开工证等前期手续。

(二)协助工程造价部对水暖专业成本目标的控制与管理,按成本目标进行分解、监控,并提出分析意见和改进措施。

(三)开工准备阶段

1.协助规划建设部进行工程准备工作。

2.审查施工图,提出设计疑问及合理化建议并协助组织设计交底。

3.协助审查施工组织设计,协助其做好施工前准备工作。 4.参与审核本专业主要设备和材料厂家,选型,提出审核意见,提供技术保障。

5.协助工程造价部组织招投标工作,包括编制标书、招标、评标、发中标通知书等一系列工作。

6.协助工程造价部、企划部与各分包确定合同条款,签订合同。

(四)施工管理 1.强化质量、进度、造价三大要点的控制,在尽量少投资的情况下保证按质、按时交付使用。

2.协调建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等各单位之间的关系。

3.切实做好技术管理工作,组织设计院、监理单位、施工单位的专业人员解决工程中遇到的技术问题及与其它专业的配合问题。

4.对于较大的工程技术管理问题,要主动请示汇报,并拿出妥善的参考意见和解决办法。

(五)工程收尾工作

1.配合预算部门进行结算工作。

2.对质量、工期的控制,在尽量少投资的情况下保证按质、按时交付使用。

(六)负责本专业的组织设计工作.1.协调设计院进行小市政外管线的设计综合工作。

2.负责开发建设项目采暖、通风、给排水、燃气专业设计方案的优化与选择。

3.审查初设及施工图,提出设计疑问及合理化建议。

4.配合设计主管对建设项目提供设备专业咨询工作。

(七)负责收集本专业资料,为工程档案管理做好专业工作。

(八)完成上级交给的其他工作。

二、任职资格:

暖通相关专业,本科以上学历,中级以上职称,三年以上房地产开发公司暖通专业的施工设计和现场管理工作经验。

第4篇:项目建设部岗位说明书

项目建设部经理岗位说明书

一、基本信息

岗位说明书 西和县中宝矿业有限公司

:岗位编号

:经理岗位名称 :项目建设部所在部门

岗位级别 :

全面负责中宝公司工程项目的管理工作。岗位目的:

本部门人员直接下级: 直接上级:基建副总 直接汇报关系

二、工作职责

项目管理 职责一

全面负责公司工程项目管理工作。

组织评价 职责二

负责该项目前期评价工作的组织落实。

招投标管理 职责三

负责该项目招、投标及合同管理。

负责该项目进度控制。项目进度 职责四

负责该项目费用管理。职责五 费用管理

质量管理 职责六

负责该项目质量管理。

质量保证计划的编制和执行。投资计划、负责项目的施工进度计划、计划管理 职责七

投资控制和安质量管理、包括进度管理、负责项目施工现场管理,施工现场管理 职责八

全管理。

预决算管理 职责九

负责工程预决算的初步审查。

职责十 设计审查 负责项目的设计、设备选型的审查。

资料归档 职责十一

负责项目相关的档案资料的收集、立卷和存档。

投资报表的编进度、负责向有关部门提供工程情况的数据和材料,工程报表编制及上报 职责十二

制。

安全检查 职责十三

负责该项目施工过程的安全检查。职责十四 内外协调

负责该项目实施过程的内外协调。

竣工验收与评估 职责十五 负责项目竣工验收与项目后评估。

负责本部门的全面风险管理的组织协调及全面风险管理需要的相

全面风险管理 职责十六

关资料上报工作。

三、工作权限

权限一:对项目招投标文件、合同文件、结算文件的审核权;

权限二:对项目管理工作有统一指导、协调和调配权;

权限三:对下属的工作指导权、调配权、考核权、奖惩权。

四、内外部协调关系

与总经理、各副总及各车间(部门)项目管理的工作联系 对内沟通:

与集团、股份公司、兄弟矿山及与项目有关的外部单位的工作联系 对外沟通:

五、任职资格

1.熟悉项目管理的相关理论和知识,并能够对项目建设进行全过程管理;

具备良好的沟通协调能力和保密意识;2.知识与技能

具有较强的责任心、敬业精神和沟通协调能力;3.具有良好的招投标知识。4.语言表达能力清晰、准确

语言水平

能够熟练操作办公软件及绘图软件

计算机水平

六、其他事项

一般办公设备

设备/所需工具

井下、井上、室内、室外各半

工作环境

正常工作时间,需要时加班

工作时间特征

工程主管岗位说明书

一、基本信息

岗位说明书 西和县中宝矿业有限公司

:岗位编号

:工程主管岗位名称 :项目建设部所在部门

:岗位级别

全面负责项目的的计划执行和控制。岗位目的:

无直接下级: 部门经理直接上级: 直接汇报关系

二、工作职责

计划管理 职责一

质量保证计划的编制和执行。投资计划、负责项目的施工进度计划、负责项目的施工现场管理,包括进度管理、质量管理、投资控制和

施工现场管理 职责二

安全管理。

预决算管理 职责三

负责项目的土建工程预决算的初步审查。

设计审查 职责四

负责项目的土建工程设计的审查。

资料归档 职责五

负责项目相关的档案资料的收集、立卷和存档。

招标管理 职责六

负责土建工程项目招投标工作。

三、工作权限

权限一:对工程项目现场管理有建议权、指导权;

权限二:对工程项目建设质量、进度有报告权。

四、内外部协调关系

协调矿内各有关部门办理与工程项目有关的各项工作 对内沟通:

工程建设过程中与外部施工企业、村、镇等地方关系 对外沟通: 五、任职资格

具有工程项目相关专业技术知识与技能;1.知识与技能

招标文件编制、标底编制、招标会组织、工程现场施工管理、结算审查;2.具有较强的责任心、敬业精神和沟通协调能力。3.能够熟练操作办公软件及绘图软件 计算机水平

六、其他事项

一般办公设备 设备/所需工具

井上、室内、室外各半 工作环境

正常工作时间,需要时加班

工作时间特征

第5篇:内勤岗位职责

内勤岗位职责

1.经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。

2.根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。

3.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的报刊杂志。

4.协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练 , 负责会议的通知。

5.负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行证的有关手续。

6.负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。

7.安排值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。

8.办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。

9.负责处内人员的考勤工作,每周一上午 10 时前将上周的考勤报处领导。

10.收集管理工作日程报表,个人呈报的材料等。

11.接待群众来信、来访和接待报案工作。

12.严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。

第6篇:内勤岗位职责

内勤岗位职责

为明确内勤工作职责,提高内勤工作质量,特制定内勤岗位职责。

一、主办内勤

1、负责内勤工作,协调好内勤之间工作,提高内勤工作质量,为经营人员提供良好的后勤服务。

2、调拨单管理:①登记:调拨单由内勤主办登记,调拨单按单位登记,液氰调拨单均应逐笔输入电脑,每天和仓库进行核对。②回执联:主办内勤凭氰化钠调拨单回执联开运费结算单,如回执联未能及时送达,主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。如主办内勤暂不在岗位,回执联可交给开票内勤。回执联内勤和司机应有书面交接手续。③液氰误差:如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围,应立即向业务经理或部领导汇报,待问题解决后再开运费结算单。每月液氰误差数字统计上报给财务部。

3、发票管理:主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底,主办内勤和财务部核对开票数量和金额。

4、到款簿及货款登记管理:①到款簿由主办内勤保管,到款簿存放在带锁抽屉,主办内勤配备钥匙,主办内勤不在时交值班内勤,如有需要办理交接手续。②到款金额严禁涂改,到款簿如发现遗失,应立即查找并汇报部门负责人。收到货款(现金除外),由主办内勤上交财务部,如其暂时不在岗位,由开票内勤上交财务部,并签字做好货款交接手续。④如货款为现金,由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款,并由财务部开出收款收据,并办好登记手续,内勤严禁代收现金。

5、销售日报表管理:主办内勤应认真审核销售日报表,保证日报表的及时性、准确性,并通过OA发送给相关部门。

6、采购日报表管理:主办内勤应认真填制采购日报表,并通过OA发送给相关部门。

7、公章管理:①保管:公章由主办内勤保管,公章存放在带锁抽屉。班后及节假日由值班开票人保管,如需交接办理交接手续。②经营部报告,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。③向外单位发函,由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

8、代垫运费:主办内勤对代垫运费进行登记入账。

9、应收账款管理:①主办内勤需每天登记产品发货数量、金额及时将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理,填写《发货计划表暨货款担保书》,为经营人员做好后勤服务工作。②每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。

10、预算管理:①部门资金计划由主办内勤制表。②登记经营部发生的各类费用,编制经营部销售费用预算执行情况表,和财务部预算会计对账。③主办内勤要及时和财务部预算会计沟通,做好每月预算,严格控制预算,防止预算超支。

11、其它事项:办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。

二、发票内勤

1、发票管理:①领用:发票由发票内勤在财务部领用。领用时和财务部办理交接手续。②保管:发票由发票内勤保管,不用时存放在保险柜内。③开具:发票由发票内勤开具,如其暂不在岗位,可委托主办内勤代开发票,但要进行登记,办理交接手续。开具发票要及时、准确。④发票作废:如有作废的发票,发票内勤须等所有包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。并做好备查记录。⑤盖章:发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。⑥交接:每个单位设置发票交接簿,司机或业务员等传递发票人员必须签名,客户单位接收人也必须在发票交接簿或回执单上签名。特快传递发票时,发票内勤应保管好特快存根,每月初交给主办内勤。增值税发票(包括普通发票)所有的交接手续均需衔接好,有追溯性。⑦每月初对上月开票数进行抄税(集团公司、精细公司、机械公司),并打印相关报表。

2、运输发票管理:①发票内勤和曙光供销公司车队联系开具二票制运输发票。②移交运输发票时,需办理有关交接手续。

3、剧毒化学品购买证及通行证的管理:①收到时进行登记统计,及时归档放入档案盒。运输通行证需留复印件存档,并及时装订成册。每天《核对产品销售日计划表》销售单位购买证和通行证数量及时效性。②整理装订购买证,送交公安局治安科。③交接:购买证回执交给司机、业务经理时,办理交接手续,通过EMS邮寄的,记录对应EMS单号。

4、预算管理:每月底编制采购及销售月报表并送交给相关部门。

5、其它事项:①每月对车辆调度表进行录入汇总。②绩效考核表及6S违规人员名单的上报。③香烟领取、保管、发放。④本部门休假及出差人员名单上报劳资部。

三、开票内勤

1、调拨单管理:①领用:每月调拨单由开票内勤在财务部领用若干本(产品分类开调拨单),用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。②保管:调拨单由开票内勤保管,调拨单应放入带锁的文件柜内,开票内勤配备钥匙。③调拨单如需交接办理交接手续。④开具:开票内勤开具调拨单,如其休假,由档案内勤代开,节假日由值班内勤开具。开具调拨单单位名称要准确,严禁简写,字迹工整,备注栏注清车号,是否自提货物、重量、含量等,货主或司机签名。开具调拨单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字,经营部、财务部共同盖章才有效,其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。如经营部负责人或公司领导暂时不在,在和财务核对该公司无欠款情况下,可先盖章,后补签字手续。开票内勤开具调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部,如未交回执联应督促司机及时交回。⑤盖章:由开票人到财务部盖章(在办理相关手续无资金风险情况下可提前盖章),严禁让司机代盖章。

2、货款管理:粉煤、无烟煤渣、有烟煤渣、氨水等产品装货,开票内勤应带提货司机到财务部缴款,严禁提货司机自行缴款。财务部收到货款应在到款簿上签名,并开具收据。内勤严禁代收现金。

3、销售日报表管理:①制表:开票内勤应认真填制销售日报表,并进行检查,确保数字真实准确。如其休假,由发票内勤制表,节假日由值班内勤制表。②保管:销售日报表由开票内勤保管,每月报表必须在次月10日前装订。

4、运输发票管理:①二票制运输发票,由开票内勤交给发票内勤,并及时填写代垫运费单,登记交接后,交财务部做账。②一票制运输发票及时填写,登记交接后,交财务部做账。

5、交接管理:①和班后内勤交接,要告之其发货情况及有关注意事项。②内勤和调度交接:调度签发的《产品销售日计划表》“销售单位”一栏,必须写发货单位名称,严禁只简写地址。临时增加的发货计划必须及时通知内勤,并在《产品销售日计划表》注明发货单位名称,将有关事项告知内勤。

四、档案内勤

1、客户档案:负责供应、销售客户档案、客户往来信函登记分类保管、归档。

2、文件:负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存,在年终装订编目录留存。

3、合同:负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日,及时提醒相关业务人员续签,使合同具有时效性和合法性。

4、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。

5、其它事项:送液氰发票到曙化股份公司及拿货款、绩效工资核算等。

五、班后内勤

1、遵守厂纪厂规,打扫好接待室卫生。

2、开具调拨单,做好液氰及其他产品发货安排工作。

3、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。

4、交接管理:①下班前15分钟,白班内勤和班后内勤完成交接,并在《值班记录本》上签字。交接内容为:核对《产品销售日计划表》、调拨单、告知接班内勤注意事项。交接班后发货开票由班后内勤负责。②内勤交给司机的汇票、发票、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。③司机交给内勤的汇票、发票、调拨单回执、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。

5、内勤收到汇票应办理好交接手续。

6、做好值班记录。

第7篇:内勤岗位职责

(内勤)岗位职责

V20150529-01

——根据公司需要逐步改进修订2015.07.15

一、前台岗位职责

1.接听转接前台电话

2.收发快递,并登记,付款,获取发票 3.公司桶装水补给,付款,获取收据

4.公司冰箱饮品补给,收集付费饮用款进行循环购进 5.清洁办公室,绿植适量浇水 6.公司空调、门禁物业维修 7.下班前检查所有电器关闭电源 8.负责保管公司的钥匙、门禁卡 9.每日刷新招聘信息 10.打印更新公司通讯录 11.部门经理交办的其他事务

二、行政岗位职责

1.接收员工工作日报并存档(根据收邮件时间及实际进行考勤)

2.每日进行员工考勤,协助部门经理监督公司员工出勤情况,对每日缺勤及迟到早退

员工邮件及口头告知其本人知晓(对于迟到员工,在其未到公司前电话联系,以防止有员工发生意外事件),月统计公司员工考勤汇总工作并找领导签字 3.每月物业电费缴纳,获取发票,报销 4.每月公司电话费缴纳,获取发票,报销 5.每年公司网络费缴纳,获取发票,报销

6.每年公司办公室租赁续签合同,押金条,发票等跟进

7.做好办公用品的采购领用报销工作,节俭为主,定时检查库存,并按需求及时采购

8.协助进行员工招聘工作,组织初级员工的面试工作;公司员工入职工作,入职表填写,扫描身份证,开通工资卡,申请邮箱及邮件格式,工作报告格式及发送标准时间告知及协助工作等 9.日常费用登记,付款,报销(复印黏贴发票单据)10.部门经理交办的其他事务

三、文员岗位职责

1.起草各种通知、公函等

2.传达公司文件、通知及会议内容

3.负责妥善保管部门的各类文件,并保证档案完整、齐全、保密,严格借档手续 4.做好各类合同的管理工作 5.管理公司行政印章

6.负责保管公司各类证件原件

7.组织由部门发起的会议,并做好会议记录并邮件发送至全体员工 8.房屋租赁给合同归档

9.根据领导指示向员工发送假期通知书

10.每周周会,与领导确认会议时间,进行会议室准备,通知员工开会,做会议记录,录入电子记录发给全员抄送领导

11.部门经理交办的其他事务

四、仓库管理员岗位职责 1.严格执行入库手续,货物入库时,核实数量、规格、种类是否与货单、货物一致 2.入库货物分类堆放整齐,杜绝不安全因素;并标识清楚 3.货物入库后应及时入账,准确登记

4.领用借用货物出货后及时登记手工日记账

5.坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致 6.为使仓库库存货帐相符,按时做月末盘点工作

7.随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报

8.仓管人员入库验收要检查其数量、规格、型号、批号、有效期,包装是否完好。对不合格产品上报领导;货品入库,打印入库单签字,交财务一联

9.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定期检查存货,防止存货不能使用。10.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器 11.上下班前做好门、窗、电、水开关工作

12.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项制度,严禁脱岗

13.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密 14.部门经理交办的其他事务

五、商务助理岗位职责

1.协助组织国内学术会议医生参会注册,协助相关会务预算等工作 2.协助国际会议相关工作

3.预定公司相关人员出公差火车票,付款,报销 4.预定公司相关人员出公差酒店住宿 5.预定一嗨租车接送

6.预定永婷租车李勇北京市内接送 7.部门经理交办的其他事务

六、销售助理岗位职责

1.复印销售相关文件 2.招标查看

3.保管销售相关合同文件 4.部门经理交办的其他事务

第8篇:内勤岗位职责

内勤岗位职责3篇

财务人员岗位职责:严格遵守财经纪律,按照各项财务制度,当家理财,保障工作正常运转;完成领导交办的其他事项。

计算机文录入员岗位职责:按照守密、快速、准确的原则,负责县人民政府及办公室的文录入工作,严格遵守保密守则;在文录入过程中,一般公文一天之内完成,内容较多的公文三天之内完成,公文录入准确率达100%;完成领导临时交办的其他事项。

老干专干岗位职责:负责县人民政府及办公室离退休老同志的管理服务工作,妥善处理一切相关事务;完成领导临时交办的其他事项。

驾驶员岗位职责:随时检查车辆性能,保证车辆运行,服从调遣,随叫随到,安全驾驶,确保行车安全;完成领导临时交办的其他事项。

机关工勤岗位职责:负责县人民政府领导和办公室领导的开水供应、卫生清理工作;完成领导临时交办的其他事项。

政府会议室管理员岗位职责:负责政府会议场所的管理工作,做好会议服务;完成领导临时交办的其他事项。

人民会堂管理员岗位职责:负责人民会堂的管护工作,做好会堂设备的管理维护、会堂卫生清扫等工作;承担会议服务工作任务;完成领导临时交办的其他事项。

园艺员岗位职责:负责大院内政府办辖区绿化设施的管理维护,做好绿化美化工作;完成领导临时交办的其他事项。

伙食堂岗位职责:负责就餐饮食服务工作,做好食品卫生安全,保障领导

和相关人员就餐;完成领导临时交办的其他事项。

锅炉工岗位职责:负责锅炉房的管理工作,做好锅炉的检修维护,确保安全生产,保障政府大院内办公室和各种会务的开水供应;完成领导临时交办的其他事项。

机关值班员岗位职责:负责综合办公楼值班工作,做好来访人员的询问登记工作;完成领导临时交办的其他事项。

水电管理员岗位职责:负责大院内政府办辖区的水电设施管护,承担水电费的催收工作;加强对公有住房的管理,承办公房交易的有关手续;完成领导临时交办的其他事项。

一个单位的内勤工作者是默默无闻的,他们的工作内容是怎样的要根据单位对其岗位职责的制定。以下的办公室内勤岗位职责资料,仅供参考。

一、协助办公室主任开展工作;

二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

五、负责文件的管理和存档工作。

六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

采购部内勤岗位职责内勤岗位职责(2)| 返回目录

一、认真制定采购部的工

作计划,不断完善物资采购的管理制度。

二、负责规范采购程序,认真审核物资申购报告。

三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。

四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。

五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。

六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。

七、严格执行财务报销制度,坚持发票三人签。

八、完成集团领导交办的其他工作任务。

1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3负责销售统计及分析工作,按进

做好日报、月报、年报,报销售经理。

4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5负责本部人员的评估汇总工作。

6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

药品经营企业销售内勤(商务助理)职责:

1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;

2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;

4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;

5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;

6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;

7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;

8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;

9、做好业务电话的登记工作;

10、负责起草、打印销售部各类文件;

11、协助销售部经理进行业务谈判;

12、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。

销售内勤的岗位职责内勤岗位职责(3)| 返回目录

1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5负责本部人员的评估汇总工作。

6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

一、与市场销售人员的联系

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

1、销售物料的管理

(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

(7)建立客户档案,并定期进行回访。

2、购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

3、发货(双人或多人复核)

发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

4、开票(双人或多人复核)

开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

三、销售部内部管理

1、对日常材料的复印、盖章等的工作

掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

四、对外招商

1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

建设部项目岗位职责

甲方项目建设部经理岗位职责

建设部岗位职责

土地建设部岗位职责

规划建设部岗位职责

本文标题: 项目建设部内勤岗位职责
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