工程结算员岗位职责(共17篇)
第1篇:材料结算员岗位职责
材料结算员兼库管员岗位职责
1、做好各种副材的购入台账记录、消耗台账记录及副材结算工作
2、负责每月23日前向财务部报仓库材料收、发、存汇总表
3、应根据生产需用情况确定各种机配件、材料的库存量,及时填写请购单
4、对购回物资认真办理入库手续并按规范安排事宜的储存场所,进行分类、标识
5、严格执行领料制度,根据领料单发放物资,应遵循先入后出制度
6、每月对库存物资进行一次盘点
7、完成领导交办的其他工作
摘自《拌和厂岗位职责》
第2篇:航次结算员岗位职责
航次结算员岗位职责
一、基本信息
岗位名称 :【非班轮航次结算员】 所属部门 :财务部航次结算员
编制者 :人力资源部审定者 :财务部总经理
二、岗位目的:
为了减低企业风险,保证企业收入实现,及时与委托方对账,掌控应收、应付款项
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
船务部 总经理/副总经理 偶尔
船务部 业务经理 经常
船务部 业务员/外勤 频繁
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
XX船公司 财务部 频繁
XX船公司 公司代表 偶尔
其他代理公司 业务部门 经常
XX银行 业务部门 偶尔
其他中远外代 业务部门 偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一:测算预算备用金
任务1:在接到对方委托电时,检查船舶规范(国籍、净吨、船长)和装卸条款等
任务2:核对船舶来自港口,装、卸货物的种类、数量,有无超重、超长件及未列名货物或危险品 任务3:根据《中华人民共和国交通部港口收费规则》、《中华人民共和国航行国际航线船舶代理费收项目和标准》计算港口使费
任务4:根据船舶到港日期,具体货物情况,计算节假日、夜间加班费和超长、超重附加费等 任务5:向委托方预报港口使费
职责二:索要备用金
任务1:当接到《船舶进口岸申报单》时,对船舶规范进行复查,船舶规范、装卸货种类、来自港/开往港及预抵日期
任务2:检查是否有装卸条款,有无特殊委办事项,加油、船检、借支、遣返、伙食供应、物料供应等,同时,将有关信息发到OPS,供其他部门参考使用
任务3:对于采取一船一结方式的船公司,要根据实际情况随时增加所要备用金
职责三:落实备用金
任务1:索汇电发出后,要以收到银行进账单作为备用金进账依据
任务2:如果船舶抵港后,备用金仍未受到,要及时汇报并继续想委托方催索
任务3:船舶在港期间,如发生非正常港口费用的通知,如:供应伙食、困难作业、燃料、三个月吨税、借支、熏蒸等。应及时追加索要备用金
任务4:对于船舶离港时,备用金仍未收到的,则根据委托方信誉情况,经有关领导批准后,才可放行 任务5:收到备用金后,制作财务凭证
nn职责四:备用金的控制使用
任务1: 按照备用金汇达限额,严格控制备用金的使用情况
任务2: 如产生非正常港口使费的费用超支,则再不索款到后才可支付
职责五:单据处理
任务1: 审核,接到国家口岸监管机制法行政机关转来发票后,认真审核。船名、单据发票是否有船长签字和印章,日期,计费是否准确,是否有重复收费,对没有英文加注的单据,要加注英文
任务2: 对于非我公司分包方的费用,经有关业务部门确认后,才可支付
任务3: 复审无误后,通过A-400系统,录入单据,制作相关单据
任务4: 将录好的单据,按单船分单据,并且按照“专家型代理 人性化服务”标准,粘贴、整理单据 任务5: 船舶离港7日后,向委托方报大约发生费用
职责六:缮制航次账单
任务1: 制作代理费单据,手续费单据
任务2: 汇总所有已付的单据,按账单排序,缮制成册,加盖结算章和附件章。进行复查
任务3: 打印航次结算单,加盖财务结算章
任务4: 制作航次结算报告,装订单据并存档
任务5: 将账单经审核签字后,登记入账,缮制所有凭证记账
职责七:账单的审核和邮寄
任务1: 对账单最后审核,检查时候有英文填写,外代制作的单据是否有误,是否已按协议收费 任务2:各项费率时候正确,是否在船舶开航后30日内
任务3: 经审核的《航次结账单》,连同单据装订整齐,装入信封,于船舶离港后30日内寄送委托方 职责八:汇总
任务1: 对账,按照不同委托方,一段时期内所发生的各种费用进行汇总,打印对账单,如有欠款,找出原因,及时处理。
任务2: 通过电子邮件形式,通报委托方,并得到委托方的回电证实。
任务3: 退款,对于委托方要求退款,在接到委托方指示电后,给与答复。
任务4: 退款后,立即电高委托方,款已退,并要求对方收款后给与来电证实。
任务5: 退款后,应立即制作会计凭证,并记账。
任务6: 尤其注意,一定经过确认无误后,方可退款。
职责九:归档
任务1: 将每月结完船舶的《航次结账单》副本及申报单,集中装档,按月份装订,保存
任务2: 往来电函随航次留底一并保存备查
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
中国XX外轮代理有限公司航次结算管理办法
中国XX外轮代理有限公司会计核算和财务管理办法
XX外代总公司统一的单证服务规范及各项规定
交通部港口费收规则
国家制定的会计制度准则
国家制定的外汇及税收法律法规
五、工作权力
人事权力:/
财务权力:/
工作权力:/
六、工作责任
对应收账款回收率达不到90%,结船准期率达不到88%负责,对船离港前备用金未全部到账负责
七、任职资格
教育程度/经验
1. 学历:本科
2. 专业:财务会计或海运 相关专业
3. 工作经验:6个月以上
4. 外语语种与水平:英语,能够运用外语进行工作交流
5. 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能
6. 业务知识:
1. 掌握会计电算化知识
2. 了解外贸与海运知识
3. 熟悉港口状况
4. 熟悉相关业务法律和规定
7. 技能:
1.有较好的分析判断能力。
2.有一定的沟通协调、商务谈判能力。
特殊要求
8. 性别:/
9. 年龄:/
10. 政治面貌:/
11. 其他:/
八、关键绩效指标(KPI)
应收账款回收率90%以上,结船准期率88%以上,船离港前备用金全部到账
第3篇:汽修厂财务结算员岗位职责
汽修厂财务结算员岗位职责(汽修厂财务管理制度相关)一.负责贯彻、执行物价局等上级有关部门的方针政策。二.负责维修车辆的工时费用结算。
三.负责依照材料清单和工时清单的费用按规范要求开具发票。
四.负责维修车辆费用结算单据(维修合同、工时清单、材料清单、发票等)的整理、归档工作。
五.完成厂长布置的其他工作。
第4篇:结算员职责
公司结算员的工作职责
一、结算员基本要求和工作职责 (一)结算员的基本要求
1、结算员由各单位确定一名熟悉国家有关财经法律、法规,具备一定的财会业务知识,掌握本单位报销制度、审核权限等规定的人员担当(一般应由单位出纳员担任)。
2、具有良好的职业道德和工作责任心,坚持原则,秉公办事,不徇私情。
(二)结算员的工作职责
这个岗位职责主要应该是催收往来账款,及时结算货款。保证流动资金的充盈及完整,降低坏账损失。
1、负责办理本单位资金收入的报结业务;
2、负责办理向下级单位拨付资金的报结业务;
3、负责办理日常经费支出及专项支出的报销业务;
4、掌握公司资金状况,及时汇报上级部门。
二、结算员工作程序
负责商品的货款结算及应付账款的日常核算工作,定期收付增值税发票,审核发票,与供应商对账后,准确办理收付款手续。
1、核对公司的商场合同扣点及费用。
2、核对开增值税发票金额及时准确报给会计。
3、对公司所开增值税发票进行审核对方单位的开户名称、账号、开户行(其中开户名称应与出具发票单位名称一致),并及时送到各大商场。
4、定期装订商场结算单、工资单、银行对帐单等,妥善保管和存档。
5、协助出纳作好工资、奖金的核对及发放工作。
6、月末核对银行存款日记账与总账是否相符,核对银行存款日记账与银行对账单是否相符,编写银行余额调节表。
7、月末核对现金日记账与总账是否相符,做到日清月结,帐实相符,账账相符;月末进行库存盘点,与总账金额相符,按照审计要求提供库存现金盘点表。
8、对员购现金及代金卷的核对管理,月末出员购汇总表。
9、次月汇总应收帐款情况,并制定汇总表。
10、月末汇总付现金商场费用表格并报给统计。
11、协助他人做好本部门的其他各项工作,严格遵守公司的各项规章制度,认真完成领导安排的其他任务。
第5篇:汽车维修价格结算员岗位职责
汽车维修价格结算员岗位职责
汽车维修价格结算员岗位职责
(1)严格按照国家的法律法规、行业管理规章以及本企业规章制度,做好汽车维修 价格结算工作,合理收费。
2)实事求是地统计核实汽车维修全过程、各工种和各项目的收费。
(3)热情耐心地向托修方解释说明各项收费及其依据。
(4)及时掌握汽车维修市场的价格变化信息并向企业做好信息反馈工作。
(5)及时学习和掌握汽车维修价格结算的新政策、新知识,并运用在岗位工作上。
第6篇:市政工程岗位职责(员)
市政工程岗位职责 项目质检员岗位职责
1、严格执行国家质量验评标准和施工规范,代表企业对工程质量行使监督检查职能;
2、负责对分部分项工程进行检查和等级评定,参加基础主体部分工程质量核定和单位工程质量评定;
3、按贯标的程序文件的要求和项目质量计划书的规定,以预防为主的方针,加强工程的施工过程质量控制;
4、领会设计意图,掌握技术要点,按标准工艺,进行工序质量控制,协助施工员(工长)管理工程质量“自检、互检、交接检(三检制)”,随时掌握各分项工程的质量情况;
5、深入施工现场,检查主要原材料、半成品、成品的质量情况,参加隐蔽工程、分部分项工程的验收、评定和质量事故的调查、分析,并检查技术处理方案的执行情况,对不符合质量标准的工程有权责令返修、返工或停工;
6、负责检查施工记录和试验结果,整理分部、分项工程和单位工程检查评定原始记录,及时填报各种质量报表,建立质量档案;
7、对工程的施工质量负直接监督检查责任;
8、完成领导交办的其它工作。
施工员岗位职责
1、参与图纸会审及各类技术交底,负责对分部、分项工程作业班组的技术交底等专业技术质量活动,清楚施工要点及主要技术质量要求,熟悉本工程执行的技术质量标准;
2、严格按图纸施工是施工员的基本职责;必须变更设计的,须提出变更设计方案,填制设计变更单,提交预算员办理审批手续后方可按变更设计施工。施工员应掌握工程的主要施工工艺,监督操作手和工人严格按操作规程和标准施工。新技术、新工艺、新材料和新设备的采用须经过批准及有效地监控;
3、施工员应有强烈的质量意识和安全生产责任心。必须按检评标准做好工序施工质量的自检、自控,在质检员的参与下及时作好工序交接的复检签证和隐蔽工程的报验。及时制止违章操作,排除事故苗头;
4、了解工程预算及工程年、季、月、周进度计划,以便对工程成本和施工安排作出细部控制;
5、按照进度计划编制相应试验计划,经项目经理(副)批准后提交(试验员)予以实施,以满足施工进度的要求。施工员有权拒绝使用不合要求的原材料或半成品;
6、施工员应每天按当日的天气、进度(人、机、料、法、环)质量、安全等情况按照填写规范如实准确作好施工日志;
7、完成领导交办的其它工作。
资料员岗位职责
1、负责对各种技术文件、资料以及质量记录进行有效性标识;
2、协助项目总工对内业工作进行检查、评议、记录,督促整改;
3、根据有关文件的要求对技术资料进行分类整理、编目、存档,参加竣工资料的编制;对有保密要求的资料要进行保密处理,对借阅文件的要进行登记、报分管领导审批,并负责催还;
4、按监理大纲和业主要求及时填写、上报各类合格的技术资料;
5、负责项目上报、下发文件和材料的核稿、登记、送批、打印、装订、分发、归档工作;
6、负责起草项目综合性总结,计划安排、工作报告等工作;
7、负责项目综合性会议通知,作好会议纪要,按要求整理和印发会议纪要和简报;
8、对项目部起草的各种文件,经项目经理确认签字后,进行编号,印制。在接到项目经理更改文件的指示后,应及时将原文件送到拟稿部门进行更改,更改后进行标识,对更改文件注明更改日期、更改内容,按规定执行程序;
9、及时送发回文文件,确保文件的时效性,对作废文件另行登记、标识,按规定处理;
10、负责管理和正确使用项目的印鉴工作以及报刊、杂志征订、收发和邮件的收发工作;
11、负责来信、来访的接待、处理以及回复工作和项目通讯设备管理工作;
12、完成领导交办的其它工作。
试验员岗位职责
1、督促并配合材料员索取各种用于工程施工的原材料和半成品的出厂合格证或检验报告,并取样送中心试验室复检。避免先使用后补证的情况发生;
2、按规定的频率进行原材料/半成品/工序的现场取样、试验、制作等工作,并及时报送检测中心/中心试验室进行相应的强度试验或物理化学分析;
3、作好各种混合料的配比计量及熟料现场质量的监督控制。对骨料的级配、含泥量、水灰比、油石比和稠度等指标应适时地采样分析;
4、对现场的计量、试验和检测仪器、器材作好(领用)、登记标识,定期进行调试及维护,并承担仪器丢失或损坏的赔偿责任;
5、按时完成试验计划,对试验原始结果应及时反馈项目总工,对达不到标准的试验项目应及时查出原因,作出整改措施;
6、完成领导交办的其它工作。
材料员岗位职责
1、在项目经理的领导下,贯彻执行公司有关材料管理的各项规章制度;
2、主动与项施工员、预算员、实验员加强沟通,按照预算员提供的材料物资需求计划,编制采购计划,按时、按质、保量地组织各种材料运到现场;
3、在公司授权的范围内负责项目B、C类物资的采购,按公司提供合格分供商名册进行采购,全面负责进场材料验收、贮存、保管、发放、使用监督、管理工作;
4、严格按计划验收进场材料,严把质量关、数量关,对不合格材料要及时上报,并填写材料检测通知单交项目试验员;
5、加强现场物资管理,严格控制好限额领料制度,为项目降低材料成本,多创效益作贡献;
6、主动与项目各(施工员)工长协调,配合现场的文明施工,材料按规格、型号分类堆码整齐,并作好标识、挂牌保管。每月必须对现场凌乱材料进行清理,保持现场整洁、文明;
7、做好现场材料的帐物核对工作,每月对材料进行盘点,负责及时作好各种材料帐表和材料成本核算工作,严格控制材料成本,提高项目经济效益;
8、完成领导交办的其它工作。
设备员岗位职责
1、在项目经理领导下,对项目机械设备的进场、安装、验收、使用、调度、维修、保养、退场全过程的管理;
2、根据预算员提供的设备需求计划,编制机械设备进场计划,并经项目经理(副)批准后,及时组织和联系机械设备进场,根据需要平衡调度,合理组织,确保项目施工生产的顺利进行;
3、贯彻执行公司颁发的设备管理条例,相关规定和标准,结合项目实际,组织制定相应的管理实施细则,并负责实施;
4、负责项目机电操人员的进场、管理、退场;
5、认真负责进场机械设备的验收、登记、租赁结算,退场;
6、加强对操作人员的安全教育,督促操作人员合理使用机械设备,完善安全防护装置,确保机械设备及人员安全;
7、负责对机械设备事故的调查、分析、处理和上报;
8、负责机械设备档案的管理,及时收集、整理各类原始资料,交接登记,运转记录,维修记录,事故分析材料。并及时、准确上报各类统计报表;
9、组织开展“红旗设备竞赛”活动,协助上级主管业务部门搞好检查评比工作,推广先进机械设备管理经验;
10、负责文明施工中机械设备的达标管理;
11、完成领导交办的其他工作。
安全员岗位职责
1、负责编制工程文明管理实施规划、文明施工方案、环境管理方案,报批后负责实施。负责实施经批准的项目安全施工方案;
2、严格执行各项安全生产、劳动保护的方针、政策、法令及规章制度,在上级业务部门和项目经理的领导下,做好项目的安全生产管理日常工作;
3、熟悉安全技术操作规程、掌握安全防护标准,制定安全生产制度,实行企业安全生产责任制,安全检查制度和安全教育制度并负责贯彻实施;
4、组织项目安全领导小组开展旬(周)例行安全生产大检查,做好记录,督促整改和实施奖惩;
5、每天进行项目安全巡查,制止违章指挥和违章作业,遇有严重险情有权通知暂停生产,并立即报告上级领导妥善处理,做好安全生产工作日记,对违反安全条例和有关安全法规的行为,经劝说无效,有权提出处理意见,报项目经理批准后执行;
6、做好项目特殊作业人员的登记管理工作,督促遵守安全生产制度,持证上岗,不违章作业;
7、按时上报项目各类统计报表,按上级有关要求收集、整理各项安全管理资料;
8、参加项目重大伤亡事故的调查和处理,提出自己的看法和意见,并监督实施整改措施的落实;
9、建立和健全职工伤亡事故登记档案和安全奖惩台帐,对安全奖励基金做出资金使用计划,报项目经理审批。若发生工伤事故,按实填写伤亡事故报告单(一式三份),项目内容填写齐全、清楚;
10、参与项目劳保用品和防护用品的采购、验收、发放工作,协助有关部门做好安全施工宣传、教育工作,做好安全标志牌的挂放等;
11、完成领导交办的其他工作。
第7篇:工程资料员岗位职责
资料员岗位职责
1.在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书 函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料 的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明 收发时间。
2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施 工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关 部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行 整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经 理阅批后归档。
4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备 等资料。
5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发, 统计工程付款情况。6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料, 以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核 对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批 复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。 9.参加有关工程会议并做好记录工作。
10.对部门电子文档进行重点备案, 避免出现因计算机问题造成 重要文档丢失。11.负责工程部的日常内务、文案工作。12.完成公司交办的其他工作。
第8篇:工程资料员岗位职责
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
第9篇:工程施工员岗位职责
工程施工员岗位职责
一、加强燃气有关施工规范的学习,不断提高自己的质量、安全意识和业务水平。
二、熟悉图纸设计要求,明确施工步骤、用料等。
三、负责施工现场的全方位管理。贯彻“安全第一、预防为主”的方针确保施工安全,把安全工作贯穿到每个具体环节中,做到安全工作经常化、具体化。
四、严格按图纸设计要求,精心组织施工,对施工变更提出合理的方案。做好隐蔽工程的检验记录,严把安全质量关。
五、做好施工现场材料的进场验收,杜绝不合格材料的使用。施工中随工程进展统计实际材料的用量,掌握材料的使用情况。
六、对施工中出现的不符合设计要求,偷工减料的现象,当场阻止并报告工程部作出处理。
七、保管收集好图纸资料,高标准,严要求,按质按量完成好各项工作。
八、做好施工现场的记录工作,绘制施工的管道走向图和特殊位置的处理记录。
九、完成领导交待的其他工作。
第10篇:工程预算员岗位职责
工程预算员岗位职责
1.配合项目经理做好单位工程成本核算,定期到工程项目部,做好工程用料、人工费的分析,结合工程项目开展定额分析活动,核定各种资源消耗情况,对工程预算情况提出建议和意见,并及时反馈给公司领导;
2.熟悉公司各项目部施工图纸,熟悉施工现场,了解工程合同和协议书,配合项目人员编制施工形象、进度计划,按生产进度计划做好每个生产阶段的施工预算,及时向公司领导反映工程经济运行情况;
3.参与在建项目的预算和竣工后的决算工作,审核在建项目已完工程月度用款计划和月度付款额;
4.参与各类合同的洽谈,掌握市场价格信息,对工程造价作出评价分析;
5.协助财务部对工程项目的进行成本核算;
6.参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,参与工程建设、工程预算谈判及工程验收工作;
7.做好工程项目造价文件汇总和存档工作,对已竣工决算完成的工程项目进行经济指标分析;
8.建好公司预结算及进度报表台帐,填报有关报表;
9.及时完成领导交办的其他任务。
第11篇:工程预算员岗位职责
经营部工程预算员岗位职责
1.配合项目经理做好单位工程成本核算,定期到工程项目部,做好工程用料、人工费的分析,结合工程项目开展定额分析活动,核定各种资源消耗情况,对工程预算情况提出建议和意见,并及时反馈给公司领导;
2.熟悉公司各项目部施工图纸,熟悉施工现场,了解工程合同和协议书,配合项目人员编制施工形象、进度计划,按生产进度计划做好每个生产阶段的施工预算;
3.参与在建项目的预算和竣工后的决算工作,审核在建项目已完工程月度用款计划和月度付款额;
4.协助成本部对工程项目的进行成本核算;
5.参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,参与工程建设、工程预算谈判及工程验收工作;
6.及时完成领导交办的其他任务。
第12篇:工程资料员岗位职责
工程资料员岗位职责
1、质量管理
(1)协助工程管理人员对工程质量的监督、检查。① 施工开工前的准备工作
(一)检查监理公司《监理大纲监理细则审批表》及《监理工程施工前准备情况检查表》的审核情况;
(二)检查施工单位《施工组织设计审批表》和《施工方案审批表》的审核情况;
(三)检查施工单位《施工单位管理人员及特殊专业工种人员证明文件统计表》及《施工单位机械证明文件检查表》的记录情况;
(四)检查施工 《工程施工进度(调整)计划审批表》的审核情况;
② 施工过程中的工作
(一)每月检查项目部人员的《工程管理日记》记录情况;
(二)每月检查项目部人员的《工程施工进度计划审批表》审核情况;
(三)每月检查项目部人员的《工程联系单》、《工作联系单》《检验、试验报告登记表》、《工程管理总部通知函》记录和审核情况;
(四)在桩基施工后,检查项目部《桩基工程施工记录》的完整性;在分部工程、单位工程的验收评定后,检查项目部人员《分部工程质量评定表》、《分部工程现场检查记录表》的记录和审核情况;在重要装饰工程验收结束后,检查《装饰样本工程验收记录》的记录和审核情况; ③ 施工结束后的工作
(一)在工程结束后,检查项目工程的《质量保证资料检查表》、《单位工程预验收报告》、《单位工程质量综合评定表》。
(二)做好勘测资料、动测(静载试验)报告等技术资料的收文,登记,并在收文后一个工作日内将此文件送公司及工程成本管理部门、设计单位、施工单位。
(三)加强项目部和公司各相关部门的沟通和配合,协助工程管理人员做好与设计公司的联系,领取工程图纸、设计变更联系单,做好收发文登记,并及时交分管人员会签。 ④ 对工程部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行整理。⑤ 严格控制用印审核制度,需加盖工程部印鉴的文件、工程资料等,须经工程部负责人审批后,登记盖章。
⑥ 做好图集、规范、标准等文件保管工作,并做好借阅登记。⑦ 从开工至竣工结束,全程管理项目部的工程资料,做到资料分类整理、存档,以方便工程人员查阅相关资料,并做好文件资料借用登记。
(一)所有工程部内部资料,未经工程部经理同意,不得外借或复印给外单位;
(二)不得将公司内部资料透露给他人,(三)有责任对重要资料加锁存放,并控制人员进出资料室。离开资料室时必须确认已关闭室门。
⑧ 认真做好工作笔记,对每日的工作必须做好记录。
2、工作效率
① 工程联系单、施工联系单、整改通知单、设计变更单、图纸会审纪要、会议纪要等文件须每月整理,于每月最后一个工作日前将文件、记录的原件及台账移交工程成本管理部,自留复印件。② 在施工过程中对客户提出的变更单(合同评审表)加以整理汇总;在交房过程中,对客户领房后的工作联系单等做好汇总。③ 催促工程施工单位提交工程竣工后的竣工资料、竣工图,对各种技术文件和资料于项目完成后,由项目部整理交工程成本管理部归档。
3、其他工作;
① 做好工程部人员日常办公用品的计划申报和领用工作,并对使用情况进行检查、监督,定期向工程部负责人汇报;
② 定期检查工程部办公设施、设备的完好情况,并及时向工程部负责人汇报检查情况,如有损毁现象,应立即书面向办公室汇报,提出处理建议和意见;日常应检查办公设备耗材配备情况,及时向办公室申领;
③ 做好工程部组织的各类工程会议的签到和相关准备工作; ④ 做好工程部人员值班和加班统计工作,按公司要求定期上报综管部;安排好各区域的卫生值班人员,并进行监督; ⑤ 协助工程部负责人安排好员工用餐和住宿;做好工程部负责人安排的各项临时性工作。
第13篇:工程预算员岗位职责
公司经营部工程预算员岗位职责
1.配合项目经理做好单位工程成本核算,定期到工程项目部,做好工程用料、人工费的分析,结合工程项目开展定额分析活动,核定各种资源消耗情况,对工程预算情况提出建议和意见,并及时反馈给公司领导;
2.熟悉公司各项目部施工图纸,熟悉施工现场,了解工程合同和协议书,配合项目人员编制施工形象、进度计划,按生产进度计划做好每个生产阶段的施工预算,及时向公司领导反映工程经济运行情况;
3.参与在建项目的预算和竣工后的决算工作,审核在建项目已完工程月度用款计划和月度付款额;
4.参与各类合同的洽谈,掌握市场价格信息,对工程造价作出评价分析;
5.协助财务部对工程项目的进行成本核算;
6.参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,参与工程建设、工程预算谈判及工程验收工作; 7.做好工程项目造价文件汇总和存档工作,对已竣工决算完成的工程项目进行经济指标分析;
8.建好公司预结算及进度报表台帐,填报有关报表; 9.及时完成领导交办的其他任务。
第14篇:工程资料员岗位职责
工程资料员岗位职责汇编
工程资料员岗位职责汇编..............................................................................................................................1 职责一:工程资料员岗位职责......................................................................................................................1 职责二:工程资料员岗位职责......................................................................................................................2 职责三:工程资料员岗位职责......................................................................................................................3
职责一:工程资料员岗位职责
1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
职责二:工程资料员岗位职责
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
职责三:工程资料员岗位职责
一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3 负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二.参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
4 3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三.负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽
5 取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四.负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
五.完成工程部经理交办的其他任务
6 职责四:工程项目部资料员岗位职责
1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作
2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;
3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;
4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作;
5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;
6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;
8、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
9、负责部门会议纪录、整理;
10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;
11、对公司及项目相关的信息进行保密。
12、按时完成上级领导交办的其它任务;
7 职责五:工程施工资料员岗位职责及工作方式
一、岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)
3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款)
4、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和
8 性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录,以免过后大家推脱责任)
5、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)
6、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)
二、资料员工作方式
1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章,以下简称三方)
2、工程开工报审、开工报告,包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的,资料收集好即可)。
4、现场施工过程中的各种测量记录,包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录,测量后一般都要算土方量,按设计要求算土方是回填还是挖方,测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算,但很多时候是要求用方格网的,根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算,如地形特殊也可用2×2之类的网格计算,在计算过程中可能有回填和挖方同时存在,这样就会碰到零点,这种情况下要把填方和挖方分开计算)
5、工程签证单,签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据,必须要及时、准确,别的资料可以过后补但签证单不行,因为它牵涉到钱!所以一定要及时,否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)
6、工程联系单,主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据,必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)
7、施工工序报验,因专业不同要求有所不同。土建包含检验
10 批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。
8、材料报告,所有进场的材料都一定要报验,土建材料要附有出厂合格证、批量等(需经施工方及监理方双方签字盖章)
9、竣工报告,整个工程全部完工后,经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书,经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)
12、移交,保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书,经各方签字盖章后各方拿一份)
第15篇:工程测量员岗位职责
工程测量员岗位职责
1、紧密配合施工,坚持实事实是、认真负责的工作作风,听从工作安排,按时完成各项施工测量、放线任务。
2、熟悉施工图纸,根据有关规定、标准的要求编制好测量方案,准备好测量所需的工具的表格。
3、测量时仔细认真安设、调整仪器、读数准确,记录整洁,并使用法定计量单位。
4、测量前需了解设计意图,学习和校核图纸;了解施工部署,制定测量放线方案。
5、会同建设单位一起对红线桩测量控制点进行实地校测。
6、测量仪器的核定、校正。
7、熟悉所使用测量仪器的性能,管好测量仪器按时进行仪器周检。
8、与设计、施工等方面密切配合,并事先做好充分的准备工作,制定切实可行的与施工同步的测量放线方案。
9、须在整个施工的各个阶段和各主要部位做好放线、验线工作,并要在审查测量放线方案和指导检查测量放线工作等方面加强工作,避免返工。
10、验线工作要主动。验线工作要从审核测量放线方案开始,在各主要阶段施工前,对测量放线工作提出预防性要求,真正做到防患于未然。
11、准确地测设标高。
12、负责垂直观测、沉降观测,并记录整理观测结果(数据和曲线图表)。
13、负责及时整理完善基线复核、测量记录等测量资料。
14、协助施工工长做好测量方面的技术复核工作。
第16篇:结算主管岗位职责1.收集与整理销售政策、财务结算操作办法等有关资料。2.票证各联和相关销售、运输报表的返还监控、票证录入及发放管理。3.BSP销售收入汇总表的编制。4.核收、录入与审核疑难问题协调与处理。5.代理费、促销费核算,编制相关报表。6.编制、审核各类销售、运输及票证报表。7.公司货运收人结算、报表编制。8.编写、修改与收入核算相关的文件规定。第17篇:结算部岗位职责
结算部岗位职责
为了降低企业风险,确保企业收入真实,保证资金周转流畅,更好掌控应收及其他应收款项真实,特制定此:
一、1、坚持为各部店做好服务工作,深入实际及时解决问题,切实做好结算服务工作;
2、加强业务学习和培训,加强思想教育,提高业务水平及职业道德水平,认真完成工作目标和各项工作任务;
3、对工作进行备案,所有工作资料要进行整理和归档,需有电子文档记录,做好记录,并定期向上级汇总报告;
4、协助上级做好资产管理、设备管理、档案管理、资料管理等工作;
二、1、负责全公司各部店每月营业收入真实情况并报送公司决策者;
2,负责全公司挂账业务单位的档案管理工作,并根据有关消费协议及时做好笔记工作;
3,负责签订各部店转交的挂账签字账单的真实性,负责及时催收有公司管理的挂账款项,并负责监督各部店催收应收账款。
4、及时登记往来款明细账,并在每月6日前与总账核实无误;
5、每月6日前核准应收余额、往来余额并报送上级;
6、每月与客户核实账单避免遗留问题;
7、每月6日前制定出应收明细表,及时准确的反映公司外欠款情况,给公司决策者提供依据;
8、对公司出现的应收账款坏账、呆账要及时查明原因,上报公司,待公司做出处理意见及时进行财务调整。
三、1、结算工作者应具备良好的职业道德和工作责任心,坚持原则、秉公办事、不徇私情。
2、结算工作者应严格遵守财务保密制度,不得擅自将所属单据、资料带出工作场所。
3、要提高警惕,做好保卫、保密工作,严防事故发生,如发现问题及时向上级汇报。
4、经签定需要销毁的资料,经上级领导批准,派人监销,不得私自当废纸出卖。
5、对违反工作纪律而造成的损失,视情节严重追究当事人责任。
2011.6.18 结算部
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