外事专员岗位职责和任职要求(共11篇)
第1篇:采购专员岗位职责及任职要求
采购的含义
采购专员,是指企业中协助采购主管制定采购计划与预算,参与谈判的支持工作,采购合同的采购及上报,并协助处理采购的后续工作,保证采购工作的顺利进行;
采购专员的岗位职责--本公司是研发生产废水废气处理设备的环保行业
1、熟悉电子料与塑胶料,根据企业的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划;
2、单项工作采购计划经领导审批后,根据相关计划制定预算;
3、进行市场调查,对市场的价格、品质进行研究,根据企业流程开始底价、比价、样品审验等工作;
4、协助领导确定采购价格,并进行谈判;
5、起草采购合同并上报
6、采购物资的验收工作,协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;
7、进行市场调研,开拓采购渠道。选择有质量、品质以及合理价格的供应商;
8、对采购文档资料进行收集、整理和存档;
9、提出减少采购成本的方案或建议。
采购专员应具备的能力
1.2.3.4.5.具备专业的采购知识以及能力,熟悉采购流程;
具备良好的商务谈判能力,为企业争取最大的利益; 具备良好的沟通能力; 具备良好的成本控制能力; 具备良好的团队写作能力。
采购专员任职条件
1.2.3.4.5.6.采购、物流相关专业本科以上学历; 具备1年以上工作经验;
熟悉采购工作流程,具备市场调研的能力;
熟悉相关合同条款,能制作商务招标书以及合同书;
能够控制采购成本,并不断的寻找降低成本的方法和措施; 工作认真,具有责任心。
第2篇:行政专员岗位职责及任职要求
办公室行政专员岗位职责及任职要求
岗位职责:
1.在办公室主任的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、出差人员票务、付款申请、收发快递、打印扫描等综合事务工作;
3.会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等; 4.对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作; 5.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等; 6.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作; 7.完成上级交办行政主管的各项工作。 任职要求
1.普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强,服务意识强;
2.组织沟通能力强,能熟练 掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作; 3.工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好; 4.行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
第3篇:人事专员主要职责和任职要求
主要职责
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
人事专员技能及经验要求
1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;
3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉工作流程和运作方式;
5、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
6、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
7、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
任职要求
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
5、了解国家各项劳动人事法规政策;
6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
第4篇:融资专员、融资总监岗位职责与任职要求
融资专员
一、岗位职责
1、根据公司安排,开发潜在的客户资源;
2、了解客户财务状况和投资需求,根据资产状况、预期收益目标、风险承受能力,向客户出具专业的投资意见;
3、合理配置客户资产,在安全、稳健的基础上,实现客户资产的保值增值;
4、维护客户关系,跟踪基金项目,并定期与客户联系,报告项目的收益情况,向客户介绍新的金融服务、基金产品及金融市场动向,满足老客户的新需求。
5、及时向直属上司提交工作计划及工作成果报告;
6、完成公司安排的其他工作。
二、任职资格
1、专科及以上学历,金融、营销、法律专业优先;
2、金融行业一年以上工作经验,有股票、期货等投资经验者以及从事过融资信贷、基金销售、银行客户经理人、信用卡销售、房产销代表、保险销售、证券经纪、医药销售以及其他行业市场销售经验者优先;
3、具备一定的金融知识,了解财税、金融等有关政策、法规;
4、具有良好的沟通协调能力能力及优秀的谈判技巧和商务谈判能力
5、有一定的客户资源或渠道
6、有团队精神
融资总监、市场总监
一、岗位职责
1、根据行业动态随时向公司提出经营发展调整建议,协助公司确定公司的发展战略及规划;
2、负责公司年度投融资计划的制定及实施,确保年度投融资项目的进度实施和部门工作计划的完成3、负责与项目公司、各外联金融机构、银行等相关机构的外联和拓展;
4、分析、评估项目公司的募资需求和市场条件,撰写融资项目可行性研究报告,负责部分项目的资产评估工作和抵、质押登记业务
5、根据公司战略及项目资金需求,制订相应融资解决方案与融资可行性分析报告。包装产品、设计合作模式,撰写融资项目建议书、商业计划书等;
6、负责公司与各大银行、知名企业、信托、协会、民间资本等融资渠道建立良好的合作关系;
7、负责团队建设,管理、培训等相关工作。
二、任职资格
1、本科及以上学历,投资、金融、法律、管理等类相关专业;
2、基金、信托、证券、担保等行业五年以上工作经验。有丰富的资本运作经验,能独立开发高净值个人客户及企业投资客户,有独立完成项目融资的成功案例;
3、具有扎实的金融专业知识,了解相关的金融政策,熟悉融资业务流程。具有良好的分析判断能力,具有一定的财务分析能力、行业研究能力,具备敏锐的洞察力和较强的风险控制能力,熟悉和掌握各种募资方案和最新渠道信息,有综合募资方案设计能力;
4、具有丰富的募资渠道,和业内广泛的人际关系
5、具备良好的书面及口头表达能力,能够公开演讲和组织培训,以及出色的谈判能力
6、具备较强的部门管理和组织协调能力;
7、现有团队者优先。
第5篇:五金采购员岗位职责和任职要求
采购员
岗位职责:
1、负责完成采购目标和计划,协助经理做好采购流程的控制;
2、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道;
3、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;
4、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;
5、处理退换货及一般赔偿事宜,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题 ;
6、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;
7、保管采购记录、购货合同、供应商信息,根据各部门的需要提供相关信息;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、熟悉五金/塑胶市场行情,具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力;
2、熟悉采购流程和ERP系统,能独立完成采购工作;
3、熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;
4、服务意识强,工作认真仔细,对价格敏感,有较强的议价及谈判能力,具有较强的团队精神,具备职业素养;
5、有2年以上采购工作经验,或有五金行业工作经历者优先考虑;
6、大专及以上学历,22-35岁。
第6篇:工程部岗位职责、权限和任职要求
工程部岗位职责、权限和任职要求
部长
职责与权限
负责新产品的开发研究,工艺文件的制作和修改
负责样品及批量产品作业标准的编制、更新、归档管理
参与对生产性资源规划,优化工艺,实现均衡生产
配合采购部做好合格供方的评定工作
负责生产线作业指导书的编制和更新
配合公司完成公司各类项目的开发,并确保工艺流程能全面地覆盖新产品的每个技术
要求
参与新设备的验收会审,在新设备调试合格投入使用时及时编制设备操作规程 参与旧设备的评估会审,参与制订旧设备年度维护保养计划并监督实行
参与开展品管圈活动,提高质量意识及产品直通率和最终合格率
能积极会同生产部、品质部对生产过程出现的一样情况进行技术性剖析并指导实施,会同生产部、品质部对特殊产品要求进行技术质量策划
确保各类体系在本部门得到有效运行
积极进行样品开发,负责样品进度的跟踪,确保样品交货及时,如未能按时交货的样
品能与客户有效沟通
全年组织本部门人员不少于一次的设计培训,并以考试形式验证培训的有效性
全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作,实现企业内部降能节耗低碳环
保的要求
负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署,同时制定各岗位的目标、指标
配合办公室做好各类项目的申报工作
任职要求
教育经历:大专以上或相当学历
培训经历:接受过质量和环境管理体系标准、文件及适用法律法规的培训,质量工具
和铝电解电容项目方面的专业培训
经验(经历):有3年以上铝电解电容技术方面相关工作经验
工作态度和技能:
具有优秀的组织协调、沟通能力、遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办
事
熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行
工作中能使用标准办公应用软件(EXCEL、Word)、CAD等
第7篇:后勤部岗位职责、权限和任职要求
后勤部岗位职责、权限和任职要求
后勤管理员
职责与权限
维持公司办公、生产场所内外区域的正常工作秩序,定点管理 负责公司主要道路、车棚、绿化的清洁工作
负责食堂、宿舍及后勤保障工作
负责全公司的水、电、气的归口管理
负责环保设施、办公设施和厂区公用设备等基础设施的管理
负责监督、检查污水处理达标情况,负责全公司固体废弃物的归口管理 完成上司安排的其他工作
本岗位人员基本要求
高中以上学历,年龄25-40岁
身体健康,积极向上
2年以上相关管理工作经验
遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事
不厌其烦、有责任心、热爱本职工作
熟悉本公司后勤保障的相关工作和处理能力
熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行 熟悉本公司后勤保障的相关工作和处理能力
熟悉与本公司有关的环境保护和污染治理的法律法规及相关要求 有一定的对外联络和协调能力
保安班长
职责与权限
负责对保安人员的日常培训及管理,要求保安人员偶公司规章制度,特别严格执行门
卫管理制度
维持公司办公、生产场所内外区域的正常工作秩序,每天对外来人员、车辆(包括货
物)实行登记,定点管理,对闲杂人员劝离公司
加强对仓库、配电房、办公楼、食堂等重点部位的治安防范,每天巡逻,确保安全 维持公司办公场所内外区域正常工作秩序,维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽
状态,防患于未来
加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动
负责全公司的消防设备的有效性并根据要求进行点检,加强消防安全管理,发现火灾
隐患及时消除
保安人员要做到二十四小时轮流执勤,当保安员缺岗时,班长要及时顶岗,发现员工
有违纪、偷窃等行为,要及时制止同时向上级汇报并做好记录,发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,并及时向公安机关报案,发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇报,协助处理
协助办公室做好应急预案的演练,培训义务消防员的消防知识和实战训练
协助办公室做好重要客户的接待工作
妥善保管配发的保安器械,不得丢失和擅自使用
对违法治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关报告
定时或不定时检查门卫监视器的安全监控情况
挂号件和急件要在第一时间送到当事人手中
有权对违反法律法规和公司规章制度的行为进行制止和上报
完成公司办公室交办的其他工作
本岗位人员的基本要求
高中以上学历(退伍军人或有经验者除外)
身体素质好,勤奋、好学,热爱本职工作
有良好的沟通能力和团队合作精神
具有一定的心里素质,有良好的职业道德和较强的管理能力
具有优秀的组织协调、沟通能力、良好的人际交往活动能力,遵守国家法律、法规和
公司的跟想规章制度,秉公办事
熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行
熟悉本公司后勤保障的相关工作和处理能力
熟悉本公司有关的环境保护和污染治理的法律法规及相关要求
第8篇:运维岗位职责和任职要求
岗位职责: 1.负责运维部门工作,制定部门工作计划以及进度目标;
2.合理分配部门人员工作,公司所有相关IT设备的保管和维护工作; 3.负责运维体系建立和实施,设计并推进运维自动化;
4.保障部门运维安全,处理运维事故,优化各项维护工作流程,不断降低系统风险;
5.负责基础设施项目交付包括新的或改进的核心基础设施服务、网络、主机、安全等参与新IT基础设施的可行性研究。协助公司软件的选择和 IT咨询服务; 6.制定系统及数据备份策略,加强系统及数据的日常备份,定期做灾难恢复演练,适当提供冗余,确保公司信息系统的可靠性和可恢复性;
7.制定信息技术管理政策、流程、标准并执行,包括信息安全管控、防病毒攻击策略的完善并执行;
8.全面负责公司机房服务器及IDC的服务器、防火墙、网络等各中IT设备架设与正常运行;负责应用系统的性能分析与系统架构优化,不断提高系统运行效率负;针对信息安全风险提供妥善解决方案;
9.协调部门内部关系,指导并考核员工的工作,提升工作效率; 10.协调部门和其他部门的工作以及关系;
任职要求
1.负责全面在技术上、流程上、制度上建立公司的运维规范和运维基础平台,保证公司各机房各服务器的稳定运营,保证公司产品运行的健壮性和稳定性。 2.负责在技术上带领运维团队进行技术攻关,钻研各个运维领域的技术,提升整个运维团队的技术深度。
3.与研发团队充分沟通,既从运维角度、也从软件研发角度,制订各种技术规范,使产品的运行更加稳定。
1.五年或者以上的大型互联网的系统运维经验,管理过大型机房、大量服务器及相关的硬件、软件设备。
2.精通常用的运维技术的其中一种或多种,例如大型网络的技术、Linux系统技术、Windows系统技术、数据库管理和运维技术、海量储存技术等,深刻明白各种系统背后的原理。
3.拥有技术钻研能力,可以进行技术攻关,熟悉各种软件体系结构,拥有设计高可用性系统架构的能力。
4.有团队管理的能力,拥有管理运维团队的经验。
5.拥有优秀的沟通能力和执行能力,能将运维规范落实到产品上线的各个流程,有效监督研发团队执行所制订的运维规范。
第9篇:水电工岗位职责和任职要求
水电工岗位职责和任职要求
一、任职要求:
1、学
历:高中或高中以上。
2、工作经历:接受国家有关部门专业培训,持“电工证”上岗从事水电工作5年以上。
3、工作能力:熟悉公司的水路、电路,掌握电气设备工作原理及安全操作规程。
二、工作内容:
安装、维护和保养公司水电设施。
三、岗位职责:
1、2、负责公司的高、低压线路和电气设备的安装、维修与保养。 认真学习和掌握先进的电力技术,熟悉所辖范围内的电力、电气设备的用途、构造、原理、性能及操作维护保养内容。
3、严格遵守电路技术规程与安全规程,保证安全供电,保证电气设备正常运转。
4、认真填写电气设备大、中修记录(检修项目、内容、部位、所需零部件、日期、工时、备件材料消耗等项)积累好原始资料。
5、掌握所使用的工具、量具、仪表的使用方法并精心保管,节约使用备件、材料、油料。做好交接班记录
设备维修岗位职责和任职要求
一、任职要求:
1、学
历:高中或高中以上。
2、工作经历:具有设备维修5年以上经验。
3、工作能力:熟悉机械制造原理,掌握生产设备维修、保养要领。
4、工作作风:认真负责、勤奋敬业,肯专研、有责任心。
二、工作内容:
负责生产设备的大修、紧急维修和二级保养,确保生产设备正常运行
三、岗位职责:
1、负责爱护和维护车间生产设备的现场管理。
2、熟悉掌握公司生产设备的维护保养规程,并负责对设备进行二级保养。
3、对车间需要紧急维修的设备,负责及时进行维护和修理并填写相关维修记录。
4、负责按年度计划对生产设备组织大修并填写相关维修记录。
5、负责定时检查生产设备的运行状况,对检查发现的隐患或故障应及时排除。
第10篇:客户服务部岗位职责和任职要求
客户服务部岗位职责和任职要求
一、部长 岗位职责:
1.负责整个部门的、团队组建及日常工作,保证团队工作的正常进行。
2.组织做好客户服务工作,保持公司在市场上的良好形象,配合其他部门获得公司理想的经济效益。3. 负责对本部门员工的培训和业务指导,积极提高下属的工作激情和业务素质,强调职业道德和团队合作精神。
4.建立合理的竞争考核体系,针对客户反馈信息,不断提高服务水平,做好内部团队激励工作。
6.负责定期向领导提交所管辖工作的汇报、分析并提出相应的措施;在工作中做到向上向下纵向和部门间横向的沟通,并随时关注部门内部员工的工作情况。7.做好与其他部门的协调管理。
任职要求:
1.三年以上电子商务资深客服经验,1年以上电子商务客服主管经验。
2.熟悉网站及支付软件的操作流程(商品管理、交易流程、支付流程、评价系统、投诉系统等)。
3.善于团队建设,能有效管理团队完成公司制定的销售目标。 4.敢于承担,负责任,且有超强的执行力。
二、售后服务专员
1.负责售后在线接待工作,产品退换货处理、快递查件处理及破损补发处理等。 2.及时处理由在线客服转接过来需要解决的问题件,并及时与客户沟通处理。3.查看订单信息与顾客留言反馈,接单、打单、查单等处理订单及顾客的售后服务。
4.负责售后工作数据和资料整理统计、处理和跟进服务。 5.负责对退款单的各种状态进行对应处理操作,跟进处理好每一起商品退换货。6.负责部分产品售后使用指导,通过电话方式跟客户沟通,了解客户退货原因,并针对电器问题做出技术使用引导。
7.做好售后咨询、反馈记录;并定期做客户回访,整理回访报表。
任职要求:
1.较好的语言表达和沟通协调能力,思维活跃,思路清晰。
2.做事认真,注重细节,敢于承担,负责任,且有超强的执行力。 3.对商城售后规则及问题处理熟练掌握。4.有电话沟通经验者优先考虑。
三、投诉处理专员 岗位职责:
1.负责投诉热线的电话接听、网页投诉、接待客户来访,了解客户需求,解决客户提出的问题,妥善处理客户投诉,保证客户满意。
2.独立处理商城买家投诉,建设相应客服投诉机制或流程。 3.处理商家投诉,包括投诉责任判定,中间协商等。
4.投诉问题的收集汇总,分析投诉产生的原因,并能够提出建设性的意见及建议,对典型投诉进行案例分析。
5.做好投放问题跟踪记录,通过用户反馈的日常问题作跟进与分析,推进产品、运营的优化。
6.做好与相关部门的衔接,处理其他与投诉相关的工作。 7.任职要求:
1.熟悉电子商务及电脑办公软件操作。
2.普通话标准,反应机敏灵活,思路清晰。
3.语言表达能力强,具有亲和力,服务意识强。; 4.能独挡一面,能强有力的解决、跟进、分析问题。
5.遇事冷静,考虑问题客观、全面,具备良好的自主学习和沟通协调能力。
四、在线客服专员 岗位职责:
1.通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;各类在线咨询的接待、回答、回复;并对各类咨询情况进行统计和分析;
2.回复电话咨询和网络咨询,受理主动电话客户,能够及时发现客户问题,并给到正确和满意的回复,促使达成订单。 3.接受电话订单和网络订单,处理订单,承担处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及解决疑难问题服务的意识跟责任,最大限度的提高客户满意度;
4.回访和维护客户、服务订单;记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管;
5.遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决。 6.熟悉店铺的运作和管理,确保客服工作的有序有效进行。
任职要求:
1.熟悉计算机基本操作,文字录入速度在60字/分左右,文字表达能力强; 2.工作态度积极,细致,为人乐观,有高度的责任感和团队合作精神; 3.良好的语言表达能力,善于沟通.4.具有客户服务意识和销售技巧,对客户充满热情、耐心和亲和力; 5.能适应调休,能够合理安排时间。
第11篇:法务专员岗位责任制及任职要求
法务专员岗位责任制及任职要求
(一)岗位责任制
1、为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。负责公司项目投资、重大决策、采购及其他重大经营行为的法律流程控制,制定法律风险解决方案,配合相关部门在重大项目方面进行商务谈判和商务准备工作。
2、负责审核公司各项规章制度、劳资规定、纠纷处理、协议、合同等,以符合法律要求,预防法律风险。
3、负责公司涉及经济合同、纠纷、合作协议、知识产权等经营行为的法务管理标准化。
4、负责公司对内、对外签订的各类合同、协议的起草、审核、评审工作。建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。
5、负责建立和完善公司的各项管理制度,在合法性的前提下,使公司权利最大化。必要时可采取措施进行适当的法律规避。
6、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。
7、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。
8、负责公司员工普法教育,开展法律培训,针对管理、技术、研发、销售、经营等不同人群进行相应的模块化法律培训,增强大家的法律意识,丰富相关法律知识和实践技巧。 定期开展法律知识和案例宣传,增强员工的法律知识。
9、负责公司的应诉和诉讼事务。负责联络、协调外部专业法律机构处理劳资纠纷、经济诉讼和其他法律纠纷以及公司各项法律诉讼前的调查取证和诉讼后的出庭应诉等系列活动
10、负责主导公司涉劳资纠纷、经济诉讼及其他法律纠纷内部材料整理和协调工作。
11、负责收集、整理与集公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料。根据公司发展规划及国家、行业变化情况,不断优化法律信息库,调整和补充法律标准信息。
12、组织或配合有关部门开展专项调研或经济活动的尽职调查,研究企业改革与发展中的政策与法律问题,出具法律意见,为领导决策提供依据。
13、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件
14、公司领导交办的其他相关工作
(二)任职要求
年龄28—55岁,法律专业本科以上学历,有司法资格证,企业满3年法务工作经验;正义正直、成熟稳重、外向开朗、积极负责; 熟悉相关法律法规,政策条例,有法务纠纷处理及诉讼经验。具有良好的语言表达能力及书面写作能力。工作有条理、计划性,原则性强,正直、踏实,办事沉稳、细致、沟通能力强;熟练使用word/excel等日常办公软件。
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