行政办公室综合员岗位职责（共17篇）
第2篇：综合行政办公室职责
综合行政办公室职责
一、负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。
二、负责安排公司日常工作，包括车辆、会务、接待等，为各部门做好服务工作。
三、公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
四、负责公司证照的办理、审验、年检工作。
五、负责公司固定资产的登记管理工作。
六、负责公司的各种行政档案的管理工作。
七、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。
八、负责公司对外联系工作，公司领导及员工外出学习、培训、旅游等事项的组织、安排、接洽工作。
九、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见。
十、配合公司相关部门进行企业文化的建立。 十
一、负责本部门员工的评估与考核。 十
二、完成领导交办的其它任务。
第3篇：办公室文员岗位职责 办公室岗位职责
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
直属部门：店内各部门
直属上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员
工作职责：
1． 打字处理工作
2． 信息的上传下达
3． 文件归档、保管
4． 工作记录
5． 来访客人通报及接待
6． 本工作区域清洁
主要工作：
1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2． 完成日常的正常管辖范围内的工作
3． 接听电话做留言记录、讯息处理
4． 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作：
1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2． 节假日协助销售服务
3． 协助库存盘点工作
4． 与内外联络部门维持友好联系
行政办公室文员职责
一、办公室工作职责 党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责是：
（一）调研和信息工作
1．根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展，对校区工作管理的意见和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息依据；负责对校区全面情况进行基础调研，参与制订校区工作计划。
2．收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和有关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。
3．制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。
4．组织协调校区各单位信息系统的应用，提供咨询，为校领导和校区领导提供信息服务。5．做好校区信息网上发布工作。
6．组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。
（二）协调和督办工作
1． 根据校区党委、管委的决定，具体安排党委、管委的工作日程，有关会议和重要活动。2． 组织、安排校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。
3． 负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。
4． 了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。
5． 根据校党委决定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室安排、筹备和组织校区主要会议、重大活动。6． 协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。
7． 负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。
（三）文秘工作
1．根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。2．负责校区公文、电子邮件的接办和处理。
3．负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
4．负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。5．掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。
6．根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。7．负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时间表。
（四）保密和机要工作
1．负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。
2．根据学校保密委员会的工作安排，在校区宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。
（五）行政管理工作
1．负责草拟校区行政管理的规章制度。
2．负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。3．负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。
4．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。5．负责校区传真、收发、文印、复印工作。6．负责校区车辆调度和管理。
（六）信访和接待工作
1．负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。
2． 督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向校区党委、管委报告。
3． 负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
4． 为校领导到校区开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。5． 负责校区接待参观的管理。
（七）宣传工作
1．根据学校部署，协助学校宣传部开展校区的理论学习和形势政策教育。2．根据学校的部署，开展校区的精神文明建设，建设文明校区，监督、指导校区内的文化活动，确保校园文化的健康发展。
3．配合学校宣传部做好校区宣传报道、新闻发布等工作。
4．做好校区展览、展示，校区宣传品、宣传刊物（专栏）的组稿，以及校区宣传园地的规划、建设工作。5．做好《珠海校区大事记》的编写工作。
6．负责协调校区各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对校区的报道、评价情况。7．协调、管理外单位进校区进行广告、影视拍摄活动。8．负责校区邮政管理、公费报刊的订阅。
（八）人事工作
珠海校区人事管理是学校人事管理工作职能的延伸，珠海校区与学校人事处共同管理校区人事工作。1．根据珠海校区的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。2．负责校区职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。3．负责校区职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
4．负责校区合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。5．协调校区人事与地方有关部门的关系。6．建立、完善校区人事档案的管理。
（九）财务工作
珠海校区财务管理是学校财务管理工作职能的延伸，学校财务与国资管理处工作职能延伸管理校区财务工作。1．负责校区财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。
2．参与校区基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。3．负责校区基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。
4．负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。5．参与校区各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。6．负责校区企业化管理单位的会计核算、会计监督。7．负责校园卡的管理和发放。
8．发放学生奖学金及校区学生学费催收工作。
（十）外事工作
1．负责与学校外事处的联系，协助外事处在校区的外事活动，是学校外事工作职能的延伸。2．接待来访的国外及港澳台的团体和个人。3．协助外事处做好校区外国留学生的有关工作。
（十一）档案工作
珠海校区档案管理是学校档案管理工作职能的延伸。学校档案馆工作延伸管理校区档案业务工作。1．负责校区建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。2．负责规划、协调校区档案工作，协助、检查、督促校区各办档案管理的执行情况。
二、岗位设置与岗位职责
党政工作办公室管理干部和工作人员由学校派出和属地招聘。办公室人事和财务工作是学校人事处、财务处工作职能的延伸。根据学校关于珠海校区管理机构设置要精简机构、协调运作、按需设岗、一职多能的原则，结合办公室的工作职责和工作实际需要，办公室设主任、副主任和秘书、督办、宣传、人事、财务、行政管理、办公室文员、司机岗位。
办公室管理干部和工作人员应树立为高等教育事业服务的思想，要有为建设新校区服务的意识，在本职岗位上做好管理和服务工作，管理育人，服务育人。办公室管理干部和工作人员应履行如下共同职责：
1． 在办公室主任的领导下，负责本职岗位管理工作，做好校区与学校相关部门之间各项工作的上下联系。
2． 随时掌握本职岗位工作的情况，提出改进工作的意见和建议，解决工作中的实际问题，本职岗位工作中的一些重大问题及时向主管领导和学校有关部门反映。
3． 根据工作需要，完成校领导、校区领导和办公室领导交办的其他各项工作任务。
（一）主任岗位职责
1．主持办公室全面工作，负责制订办公室的工作计划，领导并组织完成办公室各项工作任务和检查执行情况。2．搞好办公室的科学管理，贯彻实施有关规章制度，负责办公室工作人员的考核工作。3．定期检查、总结办公室的工作，开展评比活动。4．分管人事、财务、外事、信访和接待，协调和督办工作。5．负责办公室分管经费的管理和审批。
（二）副主任岗位职责
1．根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划，总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。2．负责校区调研和信息工作。
3．分管文秘、行政管理、宣传、档案、保密和机要工作。对分管的工作提出工作计划和建议，并组织实施和检查执行情况。
4．协助办公室主任搞好办公室科学管理、贯彻实施有关规章制度。
（三）秘书岗位职责
1．负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。
2．协助学校档案馆开展校区档案工作，做好办公室档案收集、整理和立卷工作。3．协助学校国际合作与交流处在校区的工作和活动。
（四）督办岗位职责
1．负责校区主管校长、校区党委和管委会秘书的工作。
2．负责校区督办工作，了解和督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。
3．为校领导在校区工作和活动安排交通车辆，做好接、送、通讯联系和活动安排。
（五）宣传岗位职责
1．依照宣传工作职能延伸管理的原则，协同学校宣传部做好校区宣传工作。2．根据校区工作实际，做好各项宣传工作。3．负责校区邮政管理和公费报刊的订阅。
（六）行政管理岗位职责
1．负责办公室行政管理工作，做好校区各项活动的会场布置、办公楼管理工作。2．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。3．负责校区传真、收发、文印、复印工作，车辆调度和管理工作。
（七）人事岗位职责
1．根据校区人事工作职责，做好日常管理工作。
2．随时掌握和及时汇报校区人事工作的情况，提出工作的意见和建议。
3．建立、完善校区人事档案的管理，提供编制、人事、劳资、考核等有关材料供领导工作参考，按时汇总完成要求报送的各种统计资料和书面材料。4．负责校区信访和接待工作。
（八）财务岗位职责
1．财务室主任：负责珠海校区财务管理工作，编制会计报表；定期向校区领导提供会计信息资料，参与经济管理、经济政策制定、财务会计制度修订、珠海校区预算草案工作；与校区其他各部门的协调工作。
2．财务室副主任：负责日常业务协调工作，及时解答各部门及财务日常事务问题；兼任审核工作。主任离岗时，履行主任岗位职责。
3．审核岗位职责：负责校区基建、事业会计核算工作。严格遵守《会计法》，按高等学校会计制度及国家有关经济政策、法律、法规处理会计事务，做到准确无误。
4．复核岗位职责：负责审核记帐凭证，检查记帐凭证是否正确及所付凭证是否齐全，发现错误及时改正；负责装订会计凭证及会计档案保管工作；兼任催收学费工作。
5．出纳岗位职责：负责每日现金收付，做到每天帐款相符；负责银行帐收付，包括开支票，登记支票备查簿，定期与银行对帐，每月初编制银行调节表。
6．校园卡管理岗位职责：负责校园卡的发放、报失登记；每日核算一卡通联网各单位收入数，并打印汇总表给审核岗作为记帐凭证附单；负责电算化的培训、财务软件开发及计算机维护工作。
（九）文印文员岗位职责
1．及时、准确地完成文字打印、复印、速印工作，认真履行登记制度。2．负责打印文件、资料的临时保管，有机密性要求的严守机密。3．负责文印设备的清洁卫生和日常维护保养工作。
4．保持文印室日常环境的干净、整洁，有权禁止无关人员进入工作场所。5．负责办公用品的保管、发放、登记工作。
（十）办公室文员岗位职责
1．负责领导办公室和公共会议室的管理，做好会议、来访接待的服务工作。2．负责校区公文、信件、邮件、报刊杂志的分送和登记工作。3．负责传真件的收发工作。
4．负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
办公室文员岗位职责
一个单位的办公室文员，都必须在办公室领导的正确指引下完成办公室的各项工作，具体的岗位职责会根据单位的实情而制定。以下是某学校的办公室文员岗位职责，仅供参考。
1、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
4、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5、具体安排学校行政会议日程；做好会议记录、整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。
6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。
8、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9、协助主任搞好来宾接待工作。
10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11、完成领导交办的其它工作。
综合管理办公室文员岗位职责
办公室文员就是文件管理，比如收发文件、传阅文件，准备会议资料、地点等、通知参会人员，为了让大家更清楚的了解这方面的内容，下面提供了一则综合管理办公室文员岗位职责信息，欢迎浏览。
1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。
2.负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。
3.协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。
4.负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。
5.配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师(教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。
6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。
8.对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。
酒店办公室文员的岗位职责
办公室文员的岗位职责和岗位制度
一、办公室文员岗位职责
1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。 2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。 5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 8.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
9.负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。
11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
12.根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。 13.提请领导应尽快办理的有关工作。14.完成办公室主任临时交付的其他任务。
二、办公室文员的岗位制度规定
1．严格遵守办公室作息制度，做到不迟到，不早退。
2．不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。3．不准在办公室内接待亲戚朋友。4．公事时，不准到其他部门闲聊。
5．随时保持办公室的清洁卫生，下班时办公室必须保持清洁状态。6．办公室设备、用品要定期进行保养，确保完好。7．办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。
8．重要文件、档案一定要放在档案柜里面，妥善保存，不能随意放在桌面上。9．爱护公司财物，如有遗失或损坏照价赔偿，并予以记录。
10.上班时间必须穿着工作服，并保持干净整洁，以维护公司形象。
11.任何人不得无故请假，如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。 12.严格遵守保密制度，不得向外界透露机密，违者严肃处理。
办公室文员岗位职责:
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室文员岗位职责
一、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；
二、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
四、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
五、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
六、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
八、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作；
十、负责做好公司的宣传报导工作；
十一、完成公司领导交办的其他工作任务。
十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导 办公室文员的岗位职责及工作说明书
一、文件管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
1．成文 1．内部通启（MEMO）成文： 2．根据经理要求撰写初稿； 3．请经理核查签字； 4．部门管理制度成文： 5．根据经理要求撰写初稿； 6．审核通过后，在《发文本》上填写的内容包括：文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的，应列明名称； 7．审核通过后，送企业管理部审批； 8．呈报总经理审批。1．发文稿纸
2．发文 1．将文件原件复印存档； ⒉在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、发文时间、接收部门名称； ⒊到相关部门下发文件； ⒋请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中“外收发签字”一栏签收。1．发文登记簿
⒊收文 ⒈收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理； ⒉将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上； ⒊将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张 贴； ⒋监督部门人员在阅读文件后，在文件上签 字。⒈对于重要的接 待通知，要在 十分钟内向经 理进行汇报； ⒉对于收到的计 划、MEMO等 文件，应检查 有无部门有效 签字人的签 字。
⒋分类存放 ⒈对于时效性较强的文件，如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等设专用表格夹存放； ⒉对于本部门下发的文件原件设专用文件夹 存放，规章制度存放于相应的制度夹中； ⒊对于酒店下发的规章制度根据发放的部门 进行分类存放； ⒋在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在 目录中的序号、总页数及当前页数，如 “1-3-1”指的是本制度夹中的第一份制度，本制度共有三页，这是第一页； ⒌在存放新下发的制度时，对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志，同新下发的制度一并进行存放，对于一些补充规定，要将原文件找出后，与新文件一并存放，同时在目录上作出标注； ⒈规章制 度明细 表 ⒈对于标明作废 的文件不能自 行进行处理，要做好统一保 管。
⒌装订整理 ⒈每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、MEMO 等整理汇总，装订成册，在封皮上写明年、月、日以及保存期限； ⒉每月月底要对存放的制度进行整理，对于内容有相互联系的要进行合并存放。
⒍借用 ⒈部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间； ⒉对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续； ⒊外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借用人； ⒋文件归还后，要查看有无遗失、破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间。⒈借用登 记表 ⒈对于到期没有 归还的文件，要找该部门负 责人进行跟 催，对于需要 延长使用时间 的，应办理续 借手续。
⒎销毁 ⒈对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等文件，请示是否销毁； ⒉同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期，上报审批签字； ⒊将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批； ⒋接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁； ⒌销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉 房烧毁或用碎纸机粉碎等方式； ⒈文件销毁时要 在现场，确保 文件真正被销 毁，防止资料 外流。
二、表格管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈申领 ⒈对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量，每月列入《物品月计划申报单》中申领； ⒉对于部门专用表格月用量在三十张以上的，按照部门月用量，每月月初填写《印刷申请单》，经审批签字后，上报质检部审批； ⒊对于月用量较少，但长期使用的表格，亦应根据实际使用情况，定期申请印刷使用； ⒋接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认； ⒌对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格，按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取。⒈印刷申 请单
⒉登记 ⒈对于领取的表格要进行登记，设立表格台 帐； ⒉部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期、名称、数量及领用人； ⒊月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量。⒈表格台 帐 ⒉领用登 记表 ⒈发放过程中要 注意核算和控 制表格的月用 量。
⒊整理 ⒈对于使用过的不需当天上交给相关部门的 表格，要每十天进行一次整理； ⒉月末将当月的表格进行汇总、装订，在封皮上标明名称、月份； ⒊对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据。⒈对表格要进行 分类整理。
⒋存放 ⒈在表格存放橱内标明存放期限，如一个月、三个月、半年等； ⒉将整理好的表格按照保存期限分开存放。
⒌借用 ⒈对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续； ⒉外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称、借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称、借用日期及借用人； ⒊表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间。⒈借用登 记表 ⒈对于到期没有 归还的表格，要找该部门负 责人进行跟 催； ⒉对于需要延长 使用时间的，应办理续借手 续。
⒍销毁 ⒈对于到达保存期限的表格，需请示是否销 毁； ⒉征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称、日期、表格保存的起止时间由审批签字； ⒊将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批； ⒋接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁； ⒌销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房 烧毁或用碎纸机粉碎等方式； ⒈表格销毁时要 在现场，确保 表格真正被销 毁，防止资料 外流。
三、物资管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈盘点 ⒈每月20日对部门办公用品、固定资产、低 值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与 其台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物 相符； ⒉如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原 因，并上报部门。
⒈编制月 计划 ⒈每月24日前根据盘点情况及部门下月的工 作计划，作出下月物资申领计划； ⒉填写一式四份的《物品月计划申报单》，列 明物品品名、规格、上月用量、本月结存、本月申报、物品单价、每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字。⒈物品月 计划申 报单 ⒈所做的各种物 资的月计划金 额应控制在酒 店下达的月各 项费用指标范 围内。
⒉审核上 报 ⒈将填写好的《物品月计划申报单》上报经理 审批签字； ⒉将经理审批通过的《物品月计划申报单》在 每月25日前上报仓管部。⒈物品月 计划申 报单
⒊领取 ⒈持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在 规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处 开具《物品申领单》，并由经理签字确认； ⒉持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品。⒈物品申 领单
⒋登记 ⒈物品领回后，按照实际领取的物资名称及数 量分别在相关的台帐上进行登记。⒈台帐
⒌发放 ⒈物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记； 由领用人在《领用登记表》上签字确认。⒈各种台 帐 ⒉领用登 记表
⒍借用 ⒈其它部门因工作需要借用物品时，应征得理 同意； ⒉借用时应持借用物品部门负责人签 MEMO，注明借用的物品名称、借用的原 因、需借用的时间，并在《借用登记表》上 进行登记； ⒊归还时，要检查物品是否完好，如有损坏应 由借用部门予以赔偿； ⒋检查合格后予以接收，并由借用人在《借用 登记表》上进行签字并记录归还时间。⒈借用登 记表
四、劳保用品管理
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈制定计划 ⒈每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用 的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划 申报单》中。⒈物品月 计划申 报单 ⒉遇节假日提前 制定计划；
⒉审核上报 ⒈将列好的《物品月计划申报单》上报审批签 字； ⒉审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部 劳保福利员处开具;⒈物品月 计划申 报单
⒊领取 ⒈到仓管部办理领取手续。
⒋登记 ⒈劳保用品领回后，在台帐上登记。⒈台帐
⒌发放 ⒈发放时，在台帐上做好登记； ⒉由领用人在《领用登记表》上签字确认。⒈台帐 ⒉领用登 记表
五、出勤统计 工作程序 标准 核查媒介 注意事项 ⒈整理表 格 ⒈每天上班后整理前一日的《出勤登记表》，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到、早退、请假情况，并在《出勤登记表》上注明； ⒉对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理； ⒊根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》； ⒋以上表格填写完毕，在填表人一栏签字； ⒌按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认。⒈出勤登 记表 ⒉工作出 勤日报 表 ⒊员工离 岗去向 跟踪调 查表 ⒈注意检查员工 是否有全天未 按规定填写 《员工离岗去 向跟踪调查 表》的现象。
⒉填写 《出勤 表 ⒈按照实际出勤情况填写《出勤簿》； ⒉如有请假单，要粘贴在《出勤簿》的背面。⒈出勤簿 ⒈填写考勤时要 严格采用考勤 符号； ⒉请假单应由经 理签字。
⒊上报审批 ⒈将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤 登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上 报经理审批签字； ⒉将检查中发现的问题列出明细，汇报给经 理； ⒊审批签字后，于每天中午12:00前将上述表 格与《出勤簿》一起上报人事部;⒈工作出 勤日报 表 ⒉出勤登 记表 ⒊员工离 岗去向 跟踪调 查表 ⒋出勤簿 ⒋取《出勤簿》 ⒈每天16:00后到人事部将《出勤簿》取。
⒌汇总统计 ⒈每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每 名员工的出勤情况，并将统计情况填写到 《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写 明缺勤天数及原因； ⒉对于当月新到岗员工，应注明到岗时间； ⒊将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字； ⒋每月2日前报送人事部;⒈月份出 勤情况 报表 ⒈对于全勤人员 注明全勤即 可。
六、奖金核算
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈抄写奖金拨入数 ⒈接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金 拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写； ⒉抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正 确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨 询。⒈填写《征求意 见表》。
⒉分解酒店扣罚 ⒈到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总 表》； ⒉按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对 《罚款单》，对《罚款单》不全的，要立即 到相关部门进行领取； ⒊按酒店扣罚及连带比例，对《罚款单》进行 分解，责任到人； ⒋按分解好的扣罚，填写《扣罚明细表》。⒈扣罚明 细表 ⒈对责任人不 明确的扣罚，请示经理。
⒊申请减免 ⒈对需要申请酒店给予减免的扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注 明申请减免的原因； ⒉将写好的减免申请上报经理审批签字； ⒊于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经 理签字确认后的减免申请上报质检部进行 审批。⒈MEMO
⒋统计内部扣罚 ⒈参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数； ⒉汇总部门内部扣罚总数。⒈员工日 考评表
⒌计算奖金 ⒈对部门的奖金拨入数进行二次 ⒉请示经理如何进行内部加发； ⒊员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应 发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣 罚金额。
⒍填表 ⒈将每位员工的奖金应发金额、加发金额、酒 店扣罚金额、部门扣罚金额、实发金额分别 填写到《月份奖金发放明细表》上； ⒉在《月份奖金发放明细表》的填表人一栏签字。⒈月份奖 金发放 明细表
⒎审批上报 ⒈将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣 罚明细表》一起上报经理审批签字； ⒉在人事部下达的规定上交的时间内将经理 审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给 人事部劳动工资核算员。⒈月份奖 金发放 明细表 ⒉扣罚明 细表
⒏发放 ⒈当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的 通知后，到财务部办理领取手续 ⒉按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发 金额进行发放，并由领取人签字。⒈月份奖 金发放 明细表 ⒈应提前将每 位员工的应 发款项分好.⒐交表 ⒈将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》 交财务部现金出纳员;⒈月份奖 金发放 明细表 ⒈要做到帐目 清楚、钱帐相 符。
七、用心做事事例汇总
工作程序 标准 核查媒介 注意事项
⒈筛选 ⒈每天对员工上报的用心做事事例经筛选后，填写在《以情服务、用心做事典型事例汇总 表》上。⒈以情服 务、用 心做事 典型事 例汇总 表 ⒈要写明时间、地点及事情经 过。
⒉上报 ⒈将填写好的《以情服务、用心做事典型事例 汇总表》上报经理进行审阅； ⒉于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服 务、用心做事典型事例汇总表》上报企业文 化部。⒈以情服 务、用 心做事 典型事 例汇总 表
⒊登记 ⒈将当天上报的员工用心做事的事例登记在 《用心做事事例汇总表》上，要注明姓名、事例发生日期及内容。⒈用心做 事事例 汇总表
第4篇：行政办公室岗位职责
行政办公室岗位职责
一、在医院主管院长和人力资源部的直接领导下，做好本院的上传下达工作，负责医院的行政管理和日常事务，做好医院领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。
二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。
三、协助院领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。
四、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。
五、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。
六、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。
七、做好医院的保障工作，严格车辆、办公用品等的管理，负责医院印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。
八、及时完成院领导交办的其他事务。
第5篇：综合办公室岗位职责
（1）负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
（2）负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
（3）负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
（4）负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作。
（5）负责拟订全所行政管理规章制度，定期督促检查。
（6）负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。
（7）负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
（8）负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
（9）负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
（10）负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
（11）负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。
（12）负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
（13）负责离退休人员的管理工作。
（14）负责固定资产登记管理工作。
（15）负责职工的公费医疗管理。
（16）负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
（17）负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
（18）负责车辆的管理、保养、维修，保证车辆正常安全运行。
（19）负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。
（20）负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
（21）负责本所房地产管理，上报有关材料。
（22)做好本科室的管理工作，按时完成所领导交办的其他工作。
一、后勤总公司综合办公室，是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构，是后勤总公司工作运行中承上启下，联系内外，沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务，办理事务，搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活，重视安全生产，经常检查安全生产和防范措施，杜绝重大人身安全和事故的发生。
五、充分调动各部门职工的工作积极性，为学院师生提供优美的工作和学习环境，搞好优质服务。
六、虚心听取职工的批评和建议，保证总经理决策的正确性，积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。
七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。
八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。
第6篇：综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责
1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务；
2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情况；
3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；
4、负责公务接待工作；处理、接待来信、来访、来电工作（行政方面），安排节假日及24小时值班；
5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；
6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作；
7、负责车辆的综合管理；
8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作；
9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理；
10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理。
第7篇：综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责
1． 认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。
2． 负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作，组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。
3． 负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析和改进意见，重要问题及时向经理汇报，并协调有关部门及时解决。
4． 负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报；负责项目部行政公章和受控文件的管理，并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。
5． 负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。
6． 负责制定项目年度职工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。
7． 及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜，建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的转移工作。
8． 负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。
9． 负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。
10． 负责食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善职工生活，保障职工用餐需要。
11． 协助支部、工会做好信息的搜集，加强企业宣传力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。
第8篇：综合办公室岗位职责
综合办公室工作职责
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；
3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
4、全面了解掌握管理部基本建设情况，加强自身的党政业务素质，协调与各部门之间的关系，重点明确，坚持原则；及时完成管理部领导布置的工作，收集和筛选党政消息，及时为党政领导提供决策依据，努力做到各部门的协调统一。
5、配合公司进行企业文化的建立；
6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；
7、负责公司对外联系、宣传工作；
8、负责本部门员工的评估与考核；
9、熟悉公司管理的基本知识；善于发现问题并具有较强的沟通协调能力；具备一定的工作计划能力；善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能；具有较强的学习能力。
综合办公室主任岗位职责
综合办公室主任在项目部经理领导下，党工委副书记指导进行工作，并向项目经理负责。
1、负责项目部工作人员的考勤、出差、休假、工资福利管理及相关费用的签认。
2、协助分管领导抓好项目部内外关系，搞好项目与地方共建工
作。
3、负责项目部的工作的工作计划，工作总结，简报及有关上报资料的草拟、复核、以及的文件收发工作。
4、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
5、负责办公用品购买和发放、通信以及工程施工中的后勤保障工作。
6、结合项目部工作，搞好信息的收集，传递、处理和反馈，并及时综合、汇总、报告；负责审核各种文件，把好文字关和政策关。
7、负责项目部职工的住宿管理工作，搞好职工宿舍及生活区的环境卫生美化，负责项目工程的环境保护工作。
8、抓好对外宣传鼓动和新闻报道工作。
9、做好项目经理办公会议、项目部党工委会议纪录和会议决定事项的督办工作。
10、做好职工食堂的管理工作。
11、熟悉管理部领导及职工的工作规律、生活习惯，明了管理部内部各职能部门的职责并完成管理部领导交办的其他工作。
第9篇：综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责
一、主任
1.综合办公室发展规划、体系建设和完善；
2.综合办公室日常管理工作、行政管理和综合协调工作； 3.月度资金预算的审核；
4.分管文档（值班）、新闻、外事、信息化、档案、信访相关工作；
5.公司领导交办的其他事项。
二、副主任1 1.公司重要会议、活动的策划、筹备和组织、协调； 2.分管工会、文秘、党务、团务、企业文化宣传、行政管理综合、审计、纪检、法律相关工作； 3.部门领导交办的其他事项。
三、副主任2 1.公司重要接待的策划、筹备和组织、协调；
2.分管基建、后勤、接待、车辆调度、保安、保洁、烹饪相关工作；
3.部门领导交办的其他事项。
四、基建
1.了解上级单位基建工作部署和要求；
2.公司小型基建项目的需求汇总、监督实施和验收； 3.上级单位基建部下达的相关工作；
4.部门领导交代的其他工作。
五、工会
1.了解上级单位工会工作部署和要求； 2.负责工会管理工作，维护职工合法权益； 3.组织开展劳动竞赛；
4.参与制订规章制度，代表员工依法签订、监督履行集体合同、工资专项合同，协调劳动关系； 5.负责安全生产、劳动保护的监督检查工作； 6.负责女职工教育和特殊保护工作；
7.负责职工文体协会的管理工作，组织开展职工文体活动； 8.负责开展扶贫帮困工作；
9.围绕职工关心的热点问题，开展调查研究； 10.上级单位工会下达的相关工作； 11.部门领导交代的其他工作。
六、文秘
1.了解上级单位文秘工作部署和要求；
2.组织党政联席会议、总经理工作会、月度例会、领导碰头会的召开，编写会议纪要，督察督办会议事项； 3.起草公司重要文件、工作报告等材料； 4.公司周/月/季/年总结和计划的汇总和编写； 5.为公司领导参加各种会议准备发言及报告资料； 6.国家、上级单位有关信息的搜集、整理和发布；
7.公司重要信息的采编和对上级主管部门的信息报送； 8.公司重要文件汇编（大事记、规章制度手册）； 9.上级单位办公室文秘处下达的相关工作； 10.部门领导交代的其他工作。
七、党务
1.了解上级单位党务工作部署和要求； 2.公司党支部会议的组织及议定事项督办； 3.公司党支部日常工作；
4.公司党支部建设、思想政治工作、统战工作、精神文明建设和企业文化建设；
5.上级单位政工部下达的相关工作； 6.部门领导交代的其他工作。
八、团务
1.了解上级单位团务工作部署和要求； 2.负责开展团建工作； 3.组织开展各类团青活动； 4.上级单位团委下达的相关工作； 5.部门领导交代的其他工作。
九、接待
1.了解上级单位接待工作部署和要求；
2.制定并不断完善来宾接待管理制度与作业指导书； 3.公司外部接待的筹备、方案制定与组织实施工作；
4.公司资源统筹管理，包括酒店宾馆协议签订、机票协议、礼品采购；
5.公司因公出差机票的统计、验真和结算；
6.协议酒店宾馆住宿、会议室的预定和结算，接待用餐的预定、安排、席卡摆放、服务和结算；
7.公司小餐厅接待用餐的安排、席卡摆放和服务； 8.公司外部会议（包括在公司内和在公司外会议地点）会议室的安排，包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放，笔记本电脑、打印机、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备； 9.接待预算的编制；
10.上级单位办公室接待处下达的相关工作； 11.部门领导交代的其他工作。
十、文档（值班）
1.了解上级单位文档（值班）工作部署和要求； 2.公文收发、流转、机要、保密工作；
3.OA系统考核指标的分解、各部门（子公司）的考核和督办； 4.公司制度传签执行； 5.行政值班工作；
6.公司公章的管理，包括保管、登记、作废、用印和日常维护；
7.上级单位办公室文档处下达的相关工作；
8.部门领导交代的其他工作。 十
一、新闻
1.了解上级单位新闻工作部署和要求；
2.手机新闻的编写、审核程序流转和报送工作； 3.网站新闻的信息收集、编写、统稿、上传、跟踪； 4.公司对外网站的协调管理工作；
5.新闻指标的分解、各部门（子公司）的考核和督办； 6.新闻拍照，照片整理；
7.牵头组织企业内刊、电子杂志的编写和发行； 8.负责舆情监控和新闻应急处置工作； 9.上级单位新闻中心下达的相关工作； 10.部门领导交代的其他工作。十
二、外事
1.了解上级单位外事工作部署和要求； 2.公司人员出国相关事务指导及办理； 3.上级单位国际部下达的相关工作； 4.部门领导交代的其他工作。十
三、企业文化宣传
1.了解上级单位企业文化工作部署和要求； 2.编写企业文化相关工作制度； 3.公司企业文化相关工作落实； 4.公司宣传展板的制作和回收；
5.公司橱窗内容的更换； 6.公司宣传资料的编写； 7.公司宣传活动的组织和安排；
8.上级单位政工部企业文化处下达的相关工作； 9.部门领导交代的其他工作。十
四、信息化综合1.了解上级单位信息化工作部署和要求； 2.编制信息系统相关制度； 3.公司网络管理和监控；
4.电话号码分配、跳线相关工作；
5.电脑的调试、软件安装和简单的硬件维修；
6.投影仪、音频系统、视频会议系统、LED显示屏的调试； 7.公司网络、电话、视频的日常维护； 8.公司信息安全管理；
9.上级单位邮箱的申请、更新和维护； 10.上级单位加密U盘的申请、发放和维护； 11.公司对外网站的日常管理； 12.公司通讯录编制；
13.上级单位信息中心下达的相关工作； 14.部门领导交代的其他工作。十
五、档案管理
1.了解上级单位档案管理工作部署和要求；
2.编制档案管理相关制度；
3.档案的整理、交接、借阅，档案室日常管理（卫生、安全）； 4.电子文档管理（照片、影像资料）； 5.上级单位信息中心下达的相关工作； 6.部门领导交代的其他工作。十
六、行政管理综合1.了解上级单位行政综合管理工作部署和要求；
2.公司内部会议（包括在公司内和在公司外会议地点）会议室的安排，包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放，笔记本电脑、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备；
3.鲜花预定、席卡制作、会议资料复印、横幅、背景板预定； 4.各类通知的短信发布；
5.办公设备和办公用品需求的统计、申请、入库、登记和发放，办公用品库管理； 6.礼品库管理；
7.综合办公室所有票据签字流程（除差旅费性质以外的报销、支付）办理、管控录入、预算汇总；
8.公司领导办公室纯净水的管理、报刊杂志的回收； 9.上级单位办公室综合处下达的相关工作； 10.部门领导交代的其他工作。十
七、信访
1.了解上级单位信访工作部署和要求；
2.制定信访稳定工作制度及稳定工作应急预案； 3.负责信访接待及信访反映问题的督办工作； 4.负责信访稳定的预防工作；
5.上级单位办公室综合处下达的相关工作； 6.部门领导交代的其他工作。十
八、审计综合1.了解上级单位审计工作部署和要求； 2.公司内部及子公司经营活动的审计监督； 3.公司内部控制情况的检查和评价；
4.对基建项目和科技项目的审计，参与审查重点工程的概、预算工作；
5.参与对重大投资项目的经济评价； 6.配合对有关经济案件进行审计调查。
7.上级单位监察审计部审计处下达的相关工作； 8.部门领导交代的其他工作。十
九、纪检监察
1.了解上级单位监察工作部署和要求；
2.开展党风建设和反腐倡廉建设，贯彻落实党风廉政建设责任制；
3.反腐倡廉教育和廉政文化建设； 4.效能监察工作；
5.信访举报的受理和违纪违法案件的查处； 6.参与公司工程项目招投标；
7.参与公司有关重大事故的调查处理。 二
十、法律事务综合1.了解上级单位法律工作部署和要求； 2.涉及法律、法规、政策方面的经济研究；
3.公司规章制度和对外经济合同与协议的管理与审核； 4.公司重大经营决策和子公司有关法律法规的政策咨询与服务；
5.公司商标、商誉、专利技术等知识产权的法律保护和宣传教育；
6.公司重大法律诉讼案件的管理、协调和处理； 7.公司法制宣传教育；
8.公司重大项目和招投标法律保障； 9.公司外聘律师的管理；
10.上级单位监察审计部法规处下达的相关工作； 11.部门领导交代的其他工作。二十
一、保卫值班 1.公司安全保卫相关工作；
2.申请油费补贴的一般员工私车公用情况登记。 二十
二、清洁环卫 1.环境保洁相关工作。
二十三、后勤综合1.负责组织、统筹、协调公司小型维修项目，并负责工程现场安全、监督
2.企业生产经营用水、电、煤气等能源保障的管理及费用统计工作；
3.物业管理保障工作(如配电故障、照明用具、洁具、门窗、中央空调等电器维护；墙面粉刷、地毯保养及更换；房屋漏水、污水管网等）
4.公司器具设备、特种设备的保管、检测、维修、年审； 5.消防设施维护、更换及对消防安全教育等； 6.上级单位后勤服务中心下达的相关工作； 7.部门领导交代的其他工作。二十
四、烹饪服务
1.食堂早餐、午餐和接待用餐的制作。 二十
五、一般车辆驾驶
1.了解上级单位车辆管理工作部署和要求； 2.公司车辆及驾驶员调度、考核与管理； 3.公司车辆保险及维修服务管理；
4.上级单位办公室下达的车辆管理相关工作； 5.部门领导交代的其他工作。
第10篇：综合办公室岗位职责
一、行政办公室
（一）主任：张 建
1、负责日常行政事务管理工作，编制、完善行政管理各项制度及作业流程，明确责任分工、落实岗位职责；
2、负责办公室所属员工绩效考核标准的制定，参与公司的绩效考核工作；
3、负责公司全面预算中的行政管理经费编制工作；
4、负责与政府部门及协作单位的工作联系与协调沟通工作；
5、负责各类会议活动的筹备、组织、安排及保障工作，收集、整理会议资料并归档；
6、负责组织起草公司的重要文件材料、总结报告、领导讲稿及发文的审核把关等工作；
7、负责督办会议决议及有关重要事项的落实工作；
8、负责组织总经理办公会和有关会务，做好会议记录和整理工作；
9、负责商务活动的来宾接待工作，做到热情服务，细致周到；
10、加强对分子公司综合办公室的指导、检查及考核工作，发现问题、及时纠正；
11、负责机要文档、公司档案、印章及证照的管理工作；
12、负责公务车辆及驾驶员队伍的管理，做到合理调配，安全运行；
13、负责收集整理企业发展历程重要原始资料，组织各类文化活动，编制节假日福利方案，做好企业文化建设工作；
14、负责公司授权范围内办公经费、礼品等的控制和审批工作；
15、负责与下属企业积极配合，做好党团、工会建设工作；
16、负责本部门岗位培训和对员工的绩效考核工作；
17、完成上级领导临时交办的各项工作任务。
（二）李冬妮：行政文员
1、负责公司公文的处理，主要包括公文的草拟、编号、文字编辑、排版、会签、审核、签发、缮印、校对、用印、收发、登记、归档等工作。
2、负责公司内外部文件的收发、整理、登记、会签、传阅、审批、保管、统计、汇总、利用等工作，并及时将领导批示反馈给有关单位。
3、负责公司普通公文（函、介绍信、证明等）的开具、整理、归档等工作。
4、负责14家公司所有档案、资料的接收、整理、登记、归档、检索、借阅、移交、销毁等工作。负责制定和完善公司《档案管理办法》。
F:李冬妮表格办公室常用表格文件管理类表格收文登记.doc
5、负责将公司重要的档案、资料、证件原件扫描保存电子档案备份，并按公司要求按时将有关电子档案上传至公司档案管理软件。《档案管理办法》、F:李冬妮企业电子文件
6、负责将具有保存价值的视频、音频及其他电子文件的收集、积累、整理工作，并及时将其刻录为光盘存储归档。
7、负责档案的分类、目录的编写和更新工作，做到科学分类，档案摆放整齐，宜于查阅，确保档案的完整性和规范性。
8、负责档案的查/借阅、归档工作，做好档案借/查阅时的申请、登记、检查、归档、注销工作，确保档案的安全性和保密性。F:李冬妮表格办公室常用表格文件管理类表格文件借阅登记表.xlsx
9、熟悉掌握档案柜内各类档案的数量、存放位臵及保管期限，做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），确保档案资料的完整性安全性。
10、协助其他部门、分子公司档案管理建设工作，对部门及分子公司兼职档案员进行业务指导，同时对分子公司档案管理管理工作进行不定期的（2次/年）指导、检查，确保公司历史档案的完整性和延续性。
11、负责公司证照的接收、保管、领用、登记、归档管理工作，按照证件、文件所属公司进行分类、整理、登记、归档、并及时编制、更新目录清单。F:李冬妮表格文件管理上市 文件清单文件清单 金泉.xlsx
12、负责13家公司行政印鉴的保管、申请、登记、归还和检查工作，专人专柜保管，认真做好用印申请、用印登记等相关手续。
13、负责公司车辆资料保管、收集、登记、归档、更新、目录编制等工作，负责车辆保险到期提醒、购买、报销等工作。F:李冬妮表格车辆车辆资料登记表车辆资料登记清单.xlsx
14、负责公司车辆每月油卡账单的下载、登记、录入，行驶里程数的登记、统计；各项费用的整理、统计、录入、核算情况，并将相关数字报办公室主任和分管副总。F:李冬妮表格车辆车辆费用及相关表格车辆月度费用统计核算2015年月度车辆费用核算表.xlsx
15、负责公司福利房资料（合同、私章）的收集、整理、查阅、归档、更新等相关工作；
16、负责公司福利用品的采购、发放、统计以及有关资料的归档工作；
17、负责每月按时缴纳公司5部固定电话费用的缴纳，负责每季度公司花卉租赁预付款，负责公司水票采购、饮用水预定工作；负责公司外务联系（出入境管理处、秦宇派出所）等；
18、负责公司办公用品的采购、入库、台账录入、保管、领用、盘点等相关工作；负责公司6F房卡的采购、制作等工作；负责公司部分办公设施的维修、保养监督工作；
19、及时高效完成领导交办的其他工作任务，配合其他部门开展相关工作。
（三）张璐娜：投资者关系管理专员兼行政专员 董事会秘书工作：
1、协助董事会秘书做好对外披露信息及接收信息的中英文翻译工作；
2、检查和核对委托给翻译机构所翻译的资料，如招股书、年报、中报、独立技术报告及会计师报告等，并更正缺陷内容；
3、负责日常邮件翻译工作，准确传达邮件内容给相关人员；
4、对中介机构及投资人发来的尽调资料清单进行制表和责任人分工并及时通知各相关责任人。及时跟进、整理、检查所发来的文件资料，对遗漏内容和问题项进行确认、更改，并上报领导审核；
5、负责对所有尽调资料进行分类、汇总和整理；
6、负责分类整理及保管各中介机构、投资人、集团境内公司及境外公司及与上市有关的档案资料，并编制文件目录；
7、协助董事会秘书协调与安排上市项目、上市前融资等工作，维护与各中介机构与各投资人的关系，及时回复中介机构提出的问题；
8、负责集团介绍资料PPT的制作并协助部门主管领导负责企业宣传片的制作，并对上述资料及时更新；
9、协助相关部门做好网络、报刊等媒介对本企业的报道等进行收集，并及时反馈给部门领导；
10、协助董事会秘书通知各部门及分、子公司完成对内及对外业务中所需配合完成的工作，并进行后期跟踪和协调；
11、根据企业与各中介机构签订的合同付款要求，账单核对无误后及时上报领导，安排相关付款；
12、境外公司（潼关项目和北东项目）的会计、税务、审计及公司秘书（主要负责公司成立、变更、工商、年检等事宜）等工作。
13、负责会议通知、会议所需资料、物品的准备及会议期间的服务工作；
14、负责公司库存物品的保管、领用登记和盘点；
15、负责办理、登记董事会秘书及综合办公室相关费用（包括办公费、差旅费、招待、车辆）的签字报销；
16、负责董事会秘书及综合办公室资金计划，汇总上月计划完成率；
17、负责航班、酒店及领导高铁票的预定，按照要求对机票、住宿费、招待费等进行分类、制表、开票和报销。协助办公室主任安排客人来访的接送及6楼住宿；
18、客人来访接待。
（四）司机班班长：崔 兵
1、督促检查所属驾驶员保持车辆装备的完好，按办公室主任要求，及时安排司机出车；
2、车辆装备资料信息统计整理；单车（人）月里程、费用统计；
3、根据车载GPS及时监控出行车辆信息，并对司机的违章行为和违反公司制度规定的行为进行记录并处理；
4、按照《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，每月组织驾驶员进行一次学习；
5、对归来车辆及时进行检查，发现外观或机器运行问题及时查明原因并进行处理；
6、合理安排司机调休，并监督其做好值班工作；
7、每月对司机进行业务及接待礼仪的相关培训，要求有培训记录；
8、每月底前汇总上月车辆加油、修理、司机差旅费信息，报领导审核；
9、发现车辆有故障时应立即报告办公室主任，及时审核《车辆维修申报单》，经核准后，将车送定点修理厂进行维修，并对维修好的车辆进行认定；
10、按时办理所有车辆相关证照的申办及年审工作。
11、负责管理所有车辆行驶证、钥匙等物品；
12、车辆发生事故，负责与保险公司接洽修理及赔付事宜；
13、加强对安全生产的学习，每季度参加一次安全生产培训，严格执行集团安全生产管理制度，确保部门及个人不发生安全责任事故；
14、及时高效完成领导交办的其他工作任务。配合其他部门开展相关工作；
第11篇：综合办公室岗位职责
第二十条 综合办公室主任职责
1.协助公司领导组织公司工作会议，督促公司会议决议事项、领导交办事项、文件安排事项的落实；
2.阅读公司所有来文，呈送有关领导，按签署意见进行办理、催办或督办。
3.及时掌握企业各类工作动态，为领导决策提供依据； 5.做好保密工作的宣传教育，严禁失、泄密事件的发生； 6.负责群众来信来访，协助公司领导接待和处理重要的信访事项，处理好内外部工作关系；
7.负责人力资源规划和人员配置；人力资源培训和开发。8负责薪酬、绩效考核管理和社保工作；
9.负责公司精神文明建设、企业文化建设、党群工作； 10.负责公司行政后勤保障工作；
11.负责公司领导及上级部门交办的其他工作。 第二十一条 人力资源岗位职责 1.人力资源规划和人员配置
（1）根据公司战略规划和各部门需求，编制公司人力资源规划与年度人力资源工作计划，并组织实施。
（2）负责制订公司人才招聘计划并组织实施人才招聘工作。（3）负责公司定岗定编定级工作。
（4）负责公司用工关系、劳动合同管理工作。（5）负责公司日常人事管理工作。2.薪酬管理和社保工作
（1）组织制订公司薪酬与激励制度并组织实施。（2）根据国家工资政策和公司战略规划和用工计划，负责公司工效挂钩工作，组织编制公司工资预算并做好绩效考核工作。
（3）负责统计分析公司整体薪酬信息，就异常情况提出处理意见。
（4）负责公司社会保险管理工作。3.绩效考核管理
（1）组织制订公司绩效考核管理制度，负责公司绩效考核工作。
（2）负责统计分析公司整体绩效考核信息，就异常情况提出处理意见。
4.人力资源培训和开发。
（1）组织制订公司培训管理制度，负责公司培训工作。（2）组织制定公司员工职业发展规划，并组织实施。5.组织人事、党建、精神文明建设和企业文化建设（1）负责公司中层领导考核、提拔、任用、管理工作。（2）负责公司中层后备人才培养工作。
（3）负责公司党建工作，包括公司党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、廉政建设。（4）指导共青团、妇联、工作。（5）负责开展公司计划生育工作。
（6）负责公司精神文明建设、企业文化建设工作。6.负责公司领导及上级部门交办的其他工作。第二十二条 秘书岗位职责
1．负责起草公司行政工作报告、重要文稿和有关文字材料；负责起草总经理讲话；
2.收集、反馈企业相关信息，供领导参考； 3.负责整理公司办公会议记录，印发会议纪要；
4.负责行政公文的起草，呈签、打印、校对、分发及文件收发、呈传、催办、存档；
5.按时做好文件材料的收集、保管和整理归档工作，负责档案资料的管理工作；
6.收集整理公司工作信息，撰写新闻稿件； 7.参与重要会议的筹备工作；
8.公司领导文件资料的整理以及日程提醒等； 9.完成领导交办的其他工作 第二十三条 行政后勤岗位职责
1.做好接待工作；接待会客、布置会议、活动现场等日常服务工作；
2.做好后勤保障等工作，管理好办公车辆、通讯工具等； 3.负责公司营业执照、组织机构代码的年检、变更；公司证件、公司简介的保管； 4.负责车辆购置的咨询、商检、上牌、年审、年检、驾驶执照及行驶执照的年检手续和缴纳工作； 5.负责公司劳动保护，对员工进行定期体检； 6.负责统计报表、信息报送等工作；
7.公司文件和资料的控制管理，档案的保存、管理； 8.各级印章的刻制、留印模、启用、销毁等； 9.办公用品的管理、订购与发放； 10负责公司食堂管理工作；
11.负责电话记录、通知、预约、收发传真；
12.订水、订餐、订票、打字复印、印制名片、图纸复印等；文件、报刊、图片及音像等资料的定购、分类、登记、借阅、整理、销毁等；
13.完成领导交办的其他工作。
第12篇：综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责
一、负责组织、学习有关文件精神和对外宣传工作。
二、负责做好项目部的公文往来处理，收发项目部所有资料整理建档保管工作。
三、负责项目部的行政事务，重要文件起草、文秘、信息、自动化设备管理，制定有关制度、方案，并监督实施。
四、负责做好与市政府各职能部门的联络、协调工作。
五、负责后勤保障、联系接待等事务性工作。
六、负责做好项目部的综合协调工作，及时收集项目工作进展情况，适时做好汇报，当好参谋助手。
七、负责做好项目部食堂管理工作。
八、负责做好项目部领导交办的各项工作。
财务室岗位职责
一、严格遵守国家政策和财务会计制度，按照各项财务制度，合理开支费用。
二、认真履行财务人员职责，忠于职守，坚持按规定原则办事。
三、认真审核凭证，登记账目，正确列支会计科目，认真记账、算账、报账，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚。
四、负责各项经费管理，编制财务计划，行政经费年度开支预算、决算。
五、负责财政部门协调，做到项目经费及时到账，管理到位，做好固定资产造册登记和管理工作。
六、负责搞好审计等部门的协调工作。
七、具体汇总编制财务统计报表和项目建设投资报表，做好会计凭证资料的保管归档工作。
总经理岗位职责
一、在总指挥部的领导下，主持项目部全面工作。
二、负责安排分管副总经理工作，督促检查其完成情况。
三、严格执行国家有关法律法规和各项规章制度，以身作则，廉洁奉公。
四、坚持公平、公正、公开原则，做好保障性住房建设的工作。
五、负责财务管理统筹安排，合理使用项目资金。
六、统筹兼顾，把握大局，团结带领项目部全体工作人员勤奋努力工作。
副总经理岗位职责
一、严格执行国家有关法律法规和规章制度，做好分管部门的工作。
二、在完成分管的工作中力求高标准、严要求、高效率，并及时向上级汇报工作中出现的问题，恪尽职守。
三、熟悉掌握分管范围内的各项专业知识，及时对下级工作进行指导和管理，办事雷厉风行，令行禁止。
四、顾全大局，积极工作，以身作则，廉洁奉公。
五、坚持原则，执行项目部的决定，兢兢业业，勤恳踏实。
工程部岗位职责
一、负责方家山廉租住房经济适用住房工程项目的质量、技术、安全生产，执行国家法律、法规、技术规范和政府行政部门的相关规定。
二、负责办理本工程项目的规划设计、建设和施工等各项手续。
三、负责做好总平面图控制，建筑物的定位、测量、放线，认真做好建设前期的规划方案和房屋建筑结构及使用合理的方案，为规划部门和规划设计部门提供合理的要求。
四、负责按施工图纸和设计要求组织图纸会审、技术交底，主持召开有关施工技术会议。
五、负责做好工程技术、质量、安全、施工管理，深入现场，掌握工程进度，及时进行检查监督和指导。
六、负责认真做好工程预决算的编制和审核及工程项目资料整理、建档工作。
七、负责做好工程建设方面有关的对外联系、协调工作。
八、负责做好项目部领导交办的各项工作。
资料室岗位职责
一、负责工程技术资料的收集、整理归档工作。
二、在工程进行基础、结构、竣工三个阶段验收之前，应按规定要求分册整理好相应的工程技术资料，供验收时检查。
三、技术资料填写、收集、管理必须遵循“及时、真实、齐全”六字原则。
四、完成项目经理交办的其他工作。
质量员岗位职责
一、认真按图施工质量标准、规范，做好项目工地现场的质量管理工作。
二、对施工质量进行检查，并做好质量记录。
三、参加有关施工质量工作会议及各类质量安全检查，负责与当地质监部门的业务联系。
四、发生质量、安全事故，应按规定程序上报，参加质量事故分析，质量事故的处理和检查补救措施的落实。
五、完成项目经理交办的其他工作。
景德镇市廉租住房工程建设项目部 工程建设中工作人员廉洁自律的若干规定
为进一步规范我市廉租房工程项目建设及管理人员的廉洁行为，从源头上预防和治理腐败问题，保障工程建设项目管理规范、质量可靠，防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为，根据国家有关工程建设的法律法规和廉政建设责任制规定，对从事廉租房工程项目建设管理工作的有关领导和工作人员，要求在工程建设的事前、事中、事后应遵守以下规定：
1、不准违反建设工程项目招投标管理规定，擅自委托施工、监理等单位。
2、不准对招投标活动进行不正当干预或者徇私舞弊。
3、不准私自与施工单位发生任何经济关系。
4、不准参加有可能影响公正执行公务的施工和相关单位的宴请和健身、娱乐等活动。
5、不准在施工和相关单位报销任何应由个人支付的费用。
6、不准利用职权或工作之便要挟，刁难业务单位，或在有业务关系的施工单位中兼职谋私利。
7、不准向施工单位和测勘、设计、监理、材料供应等相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。
8、不准向施工和相关单位推荐分包单位和要求施工单位购买项目工程施工合同规定以外的材料、设备等。
9、不准为施工单位因工程质量问题受处理而说情、打招呼。
10、不准要求、暗示和接受施工和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
11、不准利用职权为配偶、子女、亲友等向施工单位进行营利性活动，提供各种便利条件。
12、不准与工程勘察、设计、监理、施工单位串通，损害国家利益。
13、不准利用质量等级评定、工程竣工验收、工程决算审批、工程遗留处理等环节谋取私利。
14、不准侵占、贪污、截留、出借建设资金。
15、不准利用职权占用施工、监理等单位的交通工具。 凡违反以上规定的，将视情节轻重，给予相应的党政纪处分；情节严重、涉嫌犯罪的，将移送司法机关追究刑事责任。
第13篇：综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责
1.认真执行国家颁布有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。 2.负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事物等管理工作，组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。
3.负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析和改进意见，重要问题及时向经理汇报，并协调有关部门及时解决。
4.负责行政文件的登记、批阅、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报；负责项目部行政公章和受控文件的管理，并做好与哇哦不的有关组织协调和内部沟通与写作事宜。5.负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。6.负责制定项目年度职工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据库、台账和基础资料。
7.及时办理职工劳动合同鉴定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜，建立健全职工“五金”台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。 8.负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。
9.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。 10.负责食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善职工生活，保障职工用餐需要。
11.协助支部、工会做好信息的搜集，加强企业宣传力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。
第14篇：综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责
1、对外协助项目经理与项目所在地派出所、环保局关系，为项目生产创造条件，对内负责接待来项目部检查、指导工作的各级领导。
2、负责本项目所有办公用品统一登记、发放、管理，减少浪费。
3、负责检查督促办公区域范围卫生的打扫，负责会议室的布置。
4、负责为项目管理人员提供后勤保障，对管理人员食堂成本统计负责。
5、负责对劳务队住宿进行统一安排，制定相应措施，并督促检查执行。
6、负责对民工食堂卫生达标、燃料是否满足要求进行检查。
7、负责生活区用水用电的管理。
8、负责对项目部生产、生活区的安全保卫，每天不定期对保卫人员进行检查，并且要有检查记录。
9、协助处理现场打架斗殴事件。
10、完成项目经理交办的其它事件。 项目劳资员岗位职责：
（一）用工及定额方面：
1、及时、准确向公司申报劳务使用申请。
2、参与项目、公司对劳务队伍的考察、选择，协助项目经理、公司劳动人事部拟写、签订劳务合同。
3、及时收集劳务队伍办理外来人员就业证所需要的资料，在公司配合下办好就业证。
4、做好临时工合同的签订、所借人员的日常管理、费用的结算。
5、配合项目经理搞好项目劳动力的调配。
6、对劳务队伍进行日常管理，经常了解掌握劳务队伍完成分包任务情况。
7、配合项目经理、公司确定人工计划成本。
8、掌握建立本项目劳务结算单价，配合搞好劳务人工费结算，按规定建立好劳务人工费结算台帐。
9、及时向公司上报劳务使用报表。
10、建立用工台帐，进行用工分析，工程完工进行实际用工和计划成本的“两算对比”。
11、配合搞好对劳务队伍的评价，建立好劳务队伍素质台帐。
（二）工资管理：
1、及时向公司申报工资基金计划。
2、正确按照国家、公司和项目规定计发职工工资和结算劳务人工费。
3、建立人工费支出和职工工资计发台帐，按月统计进财务成本，每月进行项目工资盈亏结算，并向项目经理汇报。
4、按时向公司报工资报表。
5、建立好项目职工收入台帐、出缺勤台帐、探亲台帐、异动台帐。
（三）人事管理：
1、及时向公司劳动人事部申报项目职工的转正定级表。
2、做好项目职工职称评定、职工奖惩的申报工作和调资晋级工作。
3、协助项目经理搞好职工考核，填写好管理人员异动卡，并按时交管理人员中心。
4、及时、准确办理好项目人员的调动手续。
5、做好持证上岗人员的办证和有关人员外培的申报和送培工作。
6、建立好项目持证上岗人员台帐，保存好证件复印件及其它有关资料。
（四）社会保险及劳保福利管理：
1、按照国家、公司规定做好项目职工各种保险的扣缴工作，登记好台帐，填写好手册。
2、及时、准确上报社会保险报表。
3、正确执行职工病、伤假待遇。
4、配合项目其它部门做好工伤抢救及亲属接待等工作。
（五）领导交办的其它工作。
中建五局三公司 龙湖蓝湖郡湖西项目部
第15篇：综合员岗位职责
岗位名称：综合管理主管
岗位职责：
1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程，督促部门人员严格执行，做到依章办事，有章可循；
2、协助部门经理建立部门组织框架，明确人员编制计划，制定各岗位工作职责，协助制定部门各项工作流程；
3、制定部门综合管理工作目标、计划，并组织实施，协助制定部门长期发展规划；
4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标；
5、按集团要求，负责组织起草综合性业务信息抄报，例如季度、月度工作计划及完成情况，整理、汇总年度工作总结；
6、负责部门各项费用的预算与控制；
7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；
8、负责制订、印发部门文件，公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作；
9、负责来访来客人员的接待工作，组织安排重大会议及重要活动；
10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作，并做好培训记录；
11、负责组织编制合同范本，建立系列化合同体系；
12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容，为合同签订提供法律支持，保障集团的法律利益，为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障；
13、组织制定部门合同管理制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理；
14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作；
15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务；
16、负责部门员工的考勤管理；
17、日常后勤事务的处理和管理；
18、完成上级领导交办的其它任务。。
岗位名称：alc 岗位职责：
1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程；
2、协助综合管理主管建立部门组织框架，汇总、整理各岗位工作职责，协助制定部门各项工作流程；
3、负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作；
4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；
5、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制，以及年度、月度资金预算的提报；
6、负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存；
7、负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作，并做好相关记录；
8、及时收集和了解部门全体员工的工作动态，协助上级领导协调部门全体员工的业务工作，掌握全部门的主要活动情况；
9、在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实执行情况，并督促办理，及时向上级领导反映；
10、负责部门办公会议的组织和服务工作，做好会议记录，并及时整理、印发会议纪要和会议议定事项，并检查督促会议决议的贯彻实施
11、协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排工作；
12、协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排（机票、酒店、用餐等）及重要会议的组织与会务工作；
13、组织汇编公司大事记、图片库等文献资料；
14、协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作，并做好培训记录；
15、负责办理部门各项行政工作的审批流程；
16、负责部门相关费用的报账工作；
17、协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务；
18、完成上级领导交办的其它任务。
岗位名称：合同专员
岗位职责：
1、负责起草部门合同管理制度，协助拟订具体经济合同管理实
施细则；
2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理，确保符合法律及相关制度规定；
3、起草编制合同范本，建立系列化合同体系；
4、协助综管主管与集团律师及外聘法律顾问协调、沟通，审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容，为合同签订提供法律支持，保障集团的法律利益，为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障；
5、负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。
6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作，建立合同管理台账；
7、负责合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。
8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密；
9、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务；
10、跟踪商家合同履约的完成情况，并督促其如期兑现，汇总合同签订及执行总体情况，提出有关工作报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建；
11、完成上级领导交办的其它任务。篇二：综合管理部岗位职责
一、综合管理部工作职责
1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况； 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收； 3.筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门
贯彻执行情况；
4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划； 5.参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议； 6.公司资质管理；
7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算
与控制；
8.公司行政后勤管理；
9.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系； 10.接洽与协调公司法务相关工作； 11.企业文化建设。
二、综合管理部岗位说明
岗位名称：综合管理部经理
直接上级：总经理
直接下级：公共关系主管、人力资源主管 本职：
负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。
职责与工作任务：
一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系； 2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式； 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。
二、负责综合管理部的日常行政事务 1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况； 3)负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作； 5)组织公司资质维护、管理和提升； 6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作； 7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理； 8)行政费用的预算与控制。
三、负责公司人力资源体系建设 1)负责制订人力资源战略规划； 2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见； 3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案； 4)制定人力资源管理制度，并督促实施，定期督查； 5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。
四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动； 2)代表公司与外界有关部门和机构联络，保持良好合作关系； 3)负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念； 4)举办各种活动，促进员工凝聚力。
五、接洽与协调公司法务相关工作 1)负责组织接洽法律顾问事宜； 2)负责协调公司法律事务工作。
六、完成总经理交办的其他工作任务
权力：
一、对重大会议根据需要有现场指挥权
二、对公司各部门各项工作的监督、检查权
三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
四、对公司各部门拟定的制度有审核权
五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权
六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
七、对下级之间工作争议的裁决权
八、有权向各部门索取必要的资料
九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
十、权限内的财务审批权
任职资格：
大学本科以上学历
专业知识：
人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业
工作经验：
5年以上工作经验
技能技巧：
能够熟练使用各种综合管理部软件，具有网络的基本知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
岗位名称：文秘
直接上级：综合管理部经理
本职：
负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作
职责与工作任务：
一、负责公司的综合文秘工作 1)2)3)4)5)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作； 负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料； 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料； 负责审核拟发文件的格式和规范。
二、高层服务与督办协调
1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况，并督促办理； 2)协助安排高层的个人行程计划； 3)负责公司文件的送审传阅，重要文件的登记。
三、负责机要管理工作
1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交； 2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁； 3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。
四、其他日常工作
1)负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督； 2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作； 3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作； 4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助； 5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。
五、完成领导交办的其他工作
权力：
一、对其他部门的拟发文件有审核权
二、对公司决议、领导指示有督促办理权
三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权
四、对信息有收集权和发布权
任职资格：
大学本科以上学历
专业知识：
中文、文秘及相关专业，熟悉日常公文格式，能够起草各类公文
工作经验：
3年以上工作经验
技能技巧：
具有一定的组织协调能力，具有良好的沟通能力，具有较强的思维能力，具有良好的判断力，具有优秀的口头表达和文字组织能力，具有良好的社交能力，能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件。岗位名称：文员
直接上级：综合管理部经理
本职：
负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。职责与工作任务：
一、负责文书处理工作 1)2)3)4)5)6)7)负责起草并校对本部门公文，校对其他部门文件； 负责信函的处理、回复； 参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录； 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换； 办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交综合管理部经理； 负责综合管理部文件的传递及催办； 日常来客的简单接待、导引，参与公司对外重大接待工作。
二、打字复印工作
1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作； 2)负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单； 3)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁； 4)负责计算机内文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作
1)办理公司文件、信函的邮寄工作； 2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务；
四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务
权力：
一、综合管理部文件传递的督促权
任职资格：
专科以上学历
专业知识： 文员专业、中文专业或者其他文科类专业
工作经验：
3年以上工作经验
技能技巧：
具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力，岗位名称：公共关系主管
直接上级：综合管理部经理
本职：
负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。
职责与工作任务：
一、负责公司对外交流工作中的具体事务 1)策划或协助公司领导参加的社交活动； 2)参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。
二、负责公司对外宣传
1)负责制定对外宣传策划方案； 2)与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划； 3)宣传企业形象。
三、接待、协调客户投诉
1)接待客户投诉，并记录在案； 2)对客户投诉进行协调，并落实责任到相应部门； 3)监督对客户投诉问题的解决情况； 4)负责处理日常各方面来信来访工作，并登记在案。
四、负责公司对内宣传
1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作； 2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作； 3)公司企业文化的策划和推进工作； 4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。
五、完成综合管理部经理交付的其他工作
权力：
一、对于客户投诉执行的监督权
二、本部门预算内的费用使用权
任职资格：
专科以上学历 专业知识：
行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业
工作经验：
3年以上工作经验
技能技巧：
具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
岗位名称：人力资源主管
直接上级：综合管理部经理
本职： 负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。
职责与工作任务：
一、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供专业支持 1)根据公司战略制定人力资源战略规划； 2)对公司重大人事问题提供专业建议； 3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。
二、负责公司人力资源战略的执行
1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等
规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施； 2)根据公司的发展规划，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不断修改完善。
三、全面负责人力资源管理的具体事务 1)寻找公司所需人才，及时向公司推荐； 2)组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选； 3)制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训； 4)组织公司的绩效考核工作，处理员工的申诉情况； 5)组织公司员工的职称评定工作； 6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，并不断修改完善； 7)负责员工保险的购置工作； 8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核；篇三：综合部部门岗位职责
综合部（行政、人力资源）岗位职责
1、制定公司业务发展规划和工作目标，并协助分解落实。
2、负责组织公司重要文件，管理制度，年度计划和工作办法的制定，负责相关文件的起草、会签、呈报及各类资料的立卷没，归档和管理工作。
3、负责公司人事管理工作，对公司人员实施工作考核，落实公司员工各项工资福利待遇手续，制定人力资源管理工作规划及人力资源管理制度、办法，并组织实施。
4、制定员工岗位设置、以岗定编，以岗定薪，并组织实施。
5、依法与员工签订劳动合同，维护公司和员工双方合法权益，做好人力资源管理。
6、负责公司对外宣传、形象设计、策划交流、树立良好的公司形象。
7、负责公司后勤保障、车辆管理等工作，营造舒适安全的公司环境。
8、负责管理维护好公司网络系统，搞好公司网站，公司局域网的管理建设。
9、组织公司办公会议，承担股东大会，董事会的组织召开。
10、协调域外机关各部门的关系，进行对外业务宣传，组织开展企业文化和
精神文明建设。
11、12、13、14、15、收发各类文电，审核并印发公司文件。
负责和加强公司印章的使用与管理，负责各种重要凭证的管理； 负责公司的党工团，员工之家的工作开展工作。
提供公司员工餐饮、公务交通、会务服务、公务接待等后勤保障服务。负责办公营业场所的日常管理，安全，卫生，绿化等环境保护等的管理，低值易耗品的采购。
办公室主任（行政总监）岗位职责
1、受集团总经理领导；
2、负责传达公司会议决议，决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；
3、负责公司规章制度，流程规范的执行与方案修整；
4、负责公司重要外联事务，在总经理领导下代其处理重大事件，与外接洽；充分发挥部门的协调、服务和管理能力；
5、分解公司生产部门业务目标，协助其完成工作目标；
6、制定本部门年度工作目标，领导本部门全员优质高效完成年度目标；
7、在公司发展目标规划指引下，对公司人力资源作出合理规划，并且对公司业务熟悉，合理配置人力资源，尽量不让人员闲置；同时带领人力资源主管、专员完成人力资源六大模块工作。
8、有权对集团公司人员任免调用提供参考意见；
9、对集团公司员工工作进行监督和指引，定期或者不定期做员工培训，了解公司人员配置，合理设置工作岗位，按照人力资源整体规划制定岗位职责，任职要求及岗位薪酬等工作；
10、11、12、13、监督人事专员完成劳动合同的签订； 负责与其他部门的工作协调； 组织开展党工团，员工之家工作；
对集团公司行政后勤工作统筹管理，合理分配行政人事主管工作任务；
将行政人事工作按照pdca、及5s管理模式进行管理；
14、直接对总经理负责。
任职要求：
1、统筹协调能力强，有一定战略视野和高度；
2、大局意识强，有一定全面把控能力；有风险意识；
3、本地人脉广泛，沟通能力强，执行力强；
4、本科以上学历，管理类相关专业毕业，30岁以上；
5、同行业同岗位工作经验不低于5年，管理类工作经验不低于8年； 薪酬待遇：
1、按集团公司薪酬体系执行；
2、执行公司绩效考核制度。 行政人事主管岗位职责
1、受办公室主任直接领导；
2、在办公室主任领导下全面开展行政人事工作，分解部门年度目标，制定每月每周工作计划和报表；
3、管理行政部人员编制；
4、负责制定公司规章制度，行政章程，经总经理签发后贯彻执行，并持续改进不完善制度；
5、根据公司人力资源发展规划，制定和完善公司岗位编制，及时调查了解公司各部门员工工作情况，合理调配工作人员，实行岗位编制申请动态管理；协助公司各部门有效开发人力，满足公司经营发展需求；
6、与人事专员配合完成公司各岗位人员的岗位职责及任职要求，并根据公司人员需求全面开展招聘、培训、绩效考核、员工关系及相关薪酬福利工作；
7、制定人力资源工作相关的配套工作制度及流程，同时根据工作需要将所有程序实行动态运作，以寻求合理方便的工作模式；
8、负责集团公司人员入职、晋升、加薪、奖励、调职、离职等条件的审核及手续的办理情况，按照公司制度执行；
9、负责安排公司的各类会议，做好会议纪要，安排做好会务工作；检查会议精神的执行落实情况，并及时编写公司大事记；
10、指导、监督、审核各类公文的起草收发，及时将重要文件重要指示上传
下达；并做好重要文件资料的编号、打印、收发、整理的归档保管工作；并制定严格的文件借阅，使用程序及书面申请程序；
11、严格管理和使用印章，制定严格的印章使用程序，并以书面形式报请；
12、管理公司车辆，合理调度使用，以书面形式制定用车申请（车辆管理制
度）及加油卡的保管；定期做好车辆维护、保养、年检、保险工作；
13、负责协助、指导综合干事的资质升级、证书年检变更，公司网站的建设
等工作；
14、负责公司对外宣传，企业文化的建设及公司vi系统的设计、修改与完善
工作；
15、16、17、任职要求：
1、统筹分析能力强，有大局意识；
2、果断，沟通能力、执行力强；
3、本科以上学历，相关专业毕业，27周岁以上；
4、同岗位工作经验3年及以上，管理工作5年以上。
薪酬待遇：
1.执行公司薪酬体系； 2.按绩效考核执行。
协助办公室主任完成集团公司员工之家与党工团的活动开展； 安排做好公司外联接待工作； 办公室主任布置的其他临时性工作。
人事专员岗位职责
1、直接对公司行政人事主管负责；
2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职、调岗等工作的综合管理；
3、负责公司员工薪酬 、福利、社会保险等工作的综合办理；
4、建立和维护人士档案、员工花名册、及时更新员工的个人信息和资料，并妥
善保管员工信息
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；
6、负责制定培训计划，次月将按照培训要求实施该培训计划，并担任企业文化培训员的工作；
7、相关人士工作联络及有关人力资源的疑难解答工作；
8、负责员工考勤的按月汇总与每月工资的核算；
9、负责集团公司各部门及个人月度，季度，年度的绩效考核；
10、11、12、13、协助人事主管起草并与员工签订《培训协议》； 协助综合干事开展各种员工活动；
参与部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议； 接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业级相关辅助技术的学习。任职要求：
1、优秀的语言表达能力，良好的组织沟通能力，较强的策划能力，善于观察分析；
2、本科以上学历，人力资源相关专业毕业，24周岁以上；
3、了解人力资源各模块，并能实操；
4、熟练使用办公软件；
5、领悟力好，工作能力强，耐心，有保密意识。
薪酬待遇：
1、执行公司薪酬体系；
2、按绩效考核执行。
综合干事岗位职责 篇四：综合管理员岗位职责
综合管理员岗位职责 1.在项目经理的直接领导下，贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。2.严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度，制定工作计划，组织、开展项目综合管理工作； 3.负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动，做好相关纪要、记录，并上报。协助配合项目对外的各项公共关系事务； 4.负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行； 5.负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况，进行监督、检查，根据检查情况，判断各项管理制度的可操作性，并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改；
6.负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查； 7.负责制定本部门员工的招聘、培训计划，并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议； 8.负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档，并通报各部门负责人和上报项目经理； 9.负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等，负责配合秩序维护的人员、车辆等安全、秩序等，负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查，负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查； 10.负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收； 11.负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。12.完成上级领导交办的其他工作。篇五：综合部人员岗位职责
综合部
一、综合部
综合部的职责
1）负责公司的人员职称及档案管理； 3）负责公司卫生的安排及考核； 4）负责公司合同管理； 5）负责公司技术资料的档案管理及归档情况； 6）负责设备的日常运行维护及采购； 7）负责公司人员的培训及考核安排； 8）负责其他部门任务下达及工作绩效考核； 9）负责公司车辆的派用及管理情况； 10）负责公司员工出勤考核； 11）负责公司会议安排及考核并整理会议纪要公司传阅后存档； 12）负责公司内部/外来文件的传阅存档； 13）负责公司员工早餐记录的整理存档； 14）负责公司固定资产的定期盘查，记录、整理、存档； 15）负责公司人员的外出登记并整理存档； 16）负责公司办公用品的保管，分发并根据消耗情况申请补充； 17）负责完成领导交办的其他任务。
二、组织构架及岗位职责
1、组织构架：
综合部设置四个岗位分别为： 档案管理岗位1个 司机岗位2个
2、岗位职责： 1）档案管理岗位职责：
1、协助部门领导做好综合部管理工作；
2、根据公司日常工作需求做好后勤保障及工作安排；
3、负责公司车辆安排，保证公司领导及各业务部门工作用车需求；
4、负责公司办公用品的购买及领用；
5、负责公司电脑及其他仪器的维修与保管；
6、负责本部门档案的搜集、整理、归档及公司档案的保管；
7、负责按季度编制卫生值日及夜间值班表，做好每日卫生考核管理及安全保卫管理工作；
8、领导安排的其他工作。 2.1）司机岗位职责（宋超：森雅鲁a-cp867）
1、负责公司全部车辆保养、保险及维修，根据车辆里程统计情况按月做好车辆使用情况考核，控制油耗，保证车辆行驶安全；
2、保持车辆每日清洁；
3、保证以人为本，做到行车安全；
4、领导安排的其他工作。 2.2）司机岗位职责（许彦波：海马鲁a-d028k）
1、保持车辆每日清洁；
2、保证以人为本，做到行车安全；
3、领导安排的其他工作。
第16篇：综合员岗位职责
办事员岗位职责
一、主要工作内容
1.严格遵守各项规章制度；
2.每日将车间的产品产量、发出数量、库存量及时、准确上报； 3.每日将车间所需的原料、燃料、辅材的购进、消耗、库存及时、准确的上报；
4.妥善保管好统计资料，建立健全综合统计台帐； 5.熟悉车间统计业务工作，向各车间公布指标完成情况； 6.负责车间办公用品、劳保用品的计划、领用、发放； 7.负责车间所有人员的考勤汇总，上报； 8.积极完成上级领导交办的其它任务。
第17篇：文员岗位职责行政文员岗位职责
文员岗位职责-行政文员岗位职责
1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未
能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
2.
行政人事部文员在行政人事部经
理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查
卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
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