后勤物资采购办公室岗位职责
第1篇：办公室后勤物资采购流程
办公室后勤物资采购流程
为配合公司财务制度及物品申请购买制度，规范办公室物资采购流程，特制定办公室物资采购制度。
一、采购审批权限。
1.采购单件物品或一次性采购物品金额在XX元（含XX元）以上的由董事长最终审批。
2.采购单件物品或一次性采购物品金额在XX元以下的由总经理最终审批。
3.日常物品采购由总经理最终审批。
二、采购申请、审批流程。
1、首先由采购申请人写壹份采购申请报告（报告格式附后）交由所在部门主管审批。
2、采购单件物品或一次性采购物品金额在XX元（含XX元）以上的采购申请人在部门主管审批后交由财务中心主任审批、备案。采购单件物品或一次性采购物品金额在XX元以下的和日常物品采购，部门主管审批后交由财务中心主任签字备案。
3、以上程序完成后，采购申请人将报告交由总经理助理转交给总经理审批。总经理审批完成后需要由董事长审批的再交由董事长助理转交由董事长审批。
4、采购申请报告由总经理、董事长最终审批后，总经理助理或者董事长助理通知采购申请人领回报告再转交给人事行政中心经理，行政部经理审核审批程序是否完成，程序完成的由行政经
理交由采购员采购。没有完成审批程序的行政经理有权拒绝安排采购。
5、采购员采购回物品后，首先进行入库登记备案，再由采购申请人签字领出。
6、采购单件物品或一次性采购物品金额在XX元（含XX元）以上和日常物品采购一次性超过XX元的由XX人员陪同一起结算转账。
7、采购物品金额超过采购员常备金额的，由采购员写申请报告按照以上程序逐级审批，然后去财务部领取。
8、采购人员完成采购后填写报销单，将物品发票和完成审批的报告（采购申请人报告和常备金申请报告）一起去财务部报销入账。
第2篇：办公室后勤物资采购流程 初稿
办公室后勤物资采购流程
为配合公司财务制度及物品申请购买制度，规范办公室物资采购流程，特制定办公室物资采购制度。
一、采购审批权限。
1.采购单件物品或一次性采购物品金额在壹仟元（含壹仟元）以上的由总经理最终审批。
2.采购单件物品或一次性采购物品金额在壹仟元以下的由行政主管最终审批。
3.日常物品采购由行政主管最终审批。
二、采购申请、审批流程。
1、首先由采购申请人写壹份采购申请报告（报告格式附后）交由行政主管审批。
2、采购单件物品或一次性采购物品金额在壹仟元（含壹仟元）以上的采购申请人在部门主管审批后交由行政主管审批、备案。采购单件物品或一次性采购物品金额在壹仟元以下的和日常物品采购，审批后交由行政主管签字备案。
3、以上程序完成后，采购申请人将报告交由行政主管转交给总经理审批。
4、采购回物品后，转交行政主管，首先进行入库登记备案，再由采购申请人签字领出。
6、采购单件物品或一次性采购物品金额在壹仟元（含壹仟元）
以上和日常物品采购一次性超过壹万元的由财务中心人员陪同一起结算转账。
6、采购物品金额超过采购员常备金额的，由采购员写申请报告按照以上程序逐级审批，然后去财务中心领取。
7、采购人员完成采购后填写报销单，将物品发票和完成审批的报告（采购申请人报告和常备金申请报告）一起去财务中心报销入账。
负责人：那松
第3篇：后勤管理办公室物资采购管理办
后勤管理办公室材料物资采购管理办
法
第一条为有效控制后勤服务经费支出，确保采购物品质量，提高工作效率，提升服务水平，调动广大员工积极性。根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规、规定，结合后勤管理办公室具体情况，特制定本办法。
第二条采购方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源采购等形式。
（一）公开招标采购，是指由具有相应职权的学校有关部门或招标代理机构代表学校公开发布采购信息，邀请不特定的企业法人或者其他组织参加投标，并按照规定的程序择优选定供货商的采购方式。
（二）邀请招标采购，是指由代表学校以投标邀请书的方式邀请有限的企业法人或者其他组织参加投标的采购方式。
（三）竞争性谈判，是指由代表公司分别与若干供应商进行商务谈判，按照规定程序择优选定供应商的采购方式。
（四）询价采购，是指根据大量的市场调查，通过对不同的供货单位提供的商品或服务进行综合比较，就可以从中择优选择的采购方式。
（五）单一来源采购，指直接向购置计划指定的特定供货商进行采购的方式。
第三条单价1万元以上的贵重设备或批量总值在5万元以上的大宗物资优先采取公开招标或邀请招标的方式采购。若通过招标后没有供应商投标或没有合格标的，可采用竞争性谈判的方式采购；单价1万元以内的单体设备或批量总值在5万元以下的大宗物资采购，因时间要求紧急或要求非标定制的，可采取竞争性谈判、询价采购或单一来源采购的方式。
第四条采购工作管理与监督
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各单位根据实际需要和合理备用数量对拟采购物资提前填写采购申请单（附后），批报后由物资采购管理办公室组织实施。5000元以下物资采购须经主管主任签字后实施，5000元以上物资采购须经主管主任、主任共同签字后实施。
第五条采购工作在后勤主任、副主任的领导下由物资采购管理办公室实施，并接受校审计、纪检监察、财务等部门及群众的监督，不受非正常的限制和人为的干扰。
第六条物资采购尽量采自源头和生产厂家，以降低进货价格。一般情况下参加招标或竞争谈判的供货单位不得少于三家。在集中采购过程中首先要保证质量，在保证质量的前提下，尽量降低进价、节约经费。
第七条采购合同签订前应经过主管主任、主任签字认可。
第八条所有采购物资一律先入库，由库管员认可签字，并建全入库和领用手续，定期与物资采购管理办公室进行出、入库与结存数量核对。
第九条采购工作过程应详细记录在案。一项采购工作结束后，应将采购计划、供货方报价单、招标书、投标书、招标纪要及合同书、验收单等有关材料一并存档备查。
第十条购货合同一经签订，必须严格履行。发生纠纷时，供需双方应及时协商解决，协商不成的，由后勤管理办公室负责人及时向国家规定的合同管理机关申请调解或仲裁，以保护学校的合法权益。
第十一条后勤管理办公室领导及财务人员应定期检查采购工作情况，及时了解各使用部门对采购工作的意见和建议，使采购工作更加完善。
第十二条物资采购管理科具体负责采购工作，要认真遵守物资采购供应工作的有关规章制度，自觉接受后勤管理办公室领导、校审计、监察、财务等部门的监督检查。有下列违纪违规行为的，公司将依照有关规定，给予有关负责人相应的党纪、政纪处分；构成犯罪的将移交司法机关依法追究其法律责任。
（一）不按规定程序进行招标或业务谈判，自作主张徇私舞弊，干扰采购活动正常秩序的。
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（二）与投标者或供货单位相互串通，高估冒算，有意多付款的。（三）不认真履行职责，工作失职，购进的货物以次充好、价高质次或假冒伪劣的。
（四）在采购工作过程中，接受供货方贵重礼品、回扣或各种好处费而不上交的。
（五）挥霍浪费或挪用、贪污采购货款的。
（六）采购过程拒绝监督，对违纪违法行为有意包庇的。
第十三条凡采购人员有下列行为之一的，由后勤管理办公室领导批评教育，性质严重的报校领导对直接负责人进行组织处理。
（一）不执行本《办法》，违规自行采购或先购置后申报的。（二）以各种理由和不正当手段化整为零，规避集中采购的。（三）在参与集中采购工作过程中，为了个人利益而干扰集中采购工作的。
（四）不按时验收，给公司造成损失的；验收把关不严，错过索赔期再发现设备物资达不到规定的技术指标，并且无法弥补的。
第十四条本办法未尽事宜按国家有关法律、法规执行。第十五条本办法有后勤管理办公室负责解释。第十六条本办法自发布xx实施。
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第4篇：物资采购部岗位职责
物资采购部岗位职责
1、负责编制物资采购方案、招标及合同计划。
2、负责物资采购招标及供应商管理。
3、负责物资采购合同谈判、合同签订及合同履行。 4、负责物资采购、验收、保管、发放。
5、负责物资库存限额控制及盘点。
6、负责对全公司物资采购工作直接管理，项目部物资采购采购计划必须上报，并对其进行审查。
7、负责采购产品合格率的的控制及不合格品的处理。
8、严把购货质量关，切实做好“货比三家”，以最低廉的成本购进所需物资。
9、收集各种物资信息，掌握物资供需状态，以及公司相关供货商的资信、业绩及经营状况等资料，做好记录，通过分析，随时呈报公司主管领导，并与相关部门联系。
10、随时掌握各类物资的市场价格，为造价部门提供材料价格。
11、对职责范围内的质量、安全、环保、保密工作负直接责任。
12、负责对本部门员工及项目部物资采购员、仓库员的培训工作。
13、负责完成领导交办的其他工作。。
第5篇：物资采购工作岗位职责
物资采购管理中心岗位责任制一、贯彻执行集团公司物资采购管理制度、流程和长协的规定。
二、负责组织制定、完善公司物资采购管理制度、业务流程，并贯彻、监督执行。
三、负责制定公司年度物资采购管理目标并制定落实和实施措施。
四、负责公司的供应商管理，建立科学、合理的供应商准入、考评体系。
五、负责物资采购历史价格信息库的建立，物资采购限价的制定。
六、负责公司采购计划的审批，集中招标、比价采购的的监督、实施、考核等工作。
七、负责公司ERP系统运行管理及物资采购管理信息化建设工作。
八、负责公司物资采购数据的统计、分析工作。
九、负责组织对所属单位物资采购管理监督、检查、考核等工作，负责公司物资采购管理人员的指导、监督、培训、考核。
十、完成公司领导安排的其他工作。
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