集采员岗位职责(共16篇)
第1篇:采供部岗位职责
采供部部门职责
1、在联营体经理部的领导下,严格执行工程建设的有关法律、法规,负责
工程建设物资材料及相关设备的采购供应工作。
2、根据工程建设需求,负责编制采购供应计划、采购报(比)价表等工作。
3、负责组织对物资材料和设备的供应厂(商)家进行考察。
4、负责参与对材料和设备的检测及善后处理。
5、负责组织物资、材料及设备采购的招、投标及拟订采购合同工作。
6、负责编制物资消耗计划表、物资使用核销表工作。
7、负责对材料的使用进行跟踪调查,及时核算出材料的使用情况,对单位
时间内使用材料的盈亏情况做具体分析。
8、督促材料使用部门更好的进行材料使用和预算工作。
9、负责对采购的物资、材料和设备进行验收、审核、保管、发放、回收等
工作。
10、协助有关部门编制材料供应计划、工程预决算、工程验收、竣工备案、审计和内务管理工作等。
11、负责建好材料收索表和物资信息库,并随着市场的变化不断的更新和
完善。
12、通过各种渠道收集信息,与材料商建立良好业务往来关系,使材料最
经济、最快捷、最合理的被投入使用。
13、与工程、预算等相关部门交流经验、密切合作,做到事前预计、事中
配合、事后反馈。
14、多方求证、精心分析、公平比较为领导决策提供最优依据。
15、严格按材料或设备认质核价的程序开展材料审批工作。
A、对普通材料及量小的材料采取市场询价、电话询价等方式审定价格。
B、对涉及金额大、影响结构安全、受关注程度高的材料;首先按确定的档次,对产品进行质量、信誉、生产能力等方面的市场调查,收集样品
和整理、汇总信息资料;根据工期要求及生产、维修就近原则,综合比
较分析后,选择入围厂家;然后协助合同部采取招标方式或组织相关领
导、财务、纪检等相关部门共同参与审核,认质认价。
16、对材料和设备,力争供前考察、供中追踪、供后反馈,严把质量关。
17、做好资料收集、整理、汇总、存档工作,确保真实、完整地反映物资
供应的全部过程。
18、负责相关索赔资料的收集工作。
19、完成联营体经理部交办的其它任务。
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采供部岗位职责
1、主任职责
(1)负责采购供应管理部全面管理工作,主管计划、合同、核销结果的审核。
组织联营体的设备、材料、配件的采购等工作,其工作对总经理和主管
副经理负责。
(2)履行国家的《合同法》和《价格法》,认真执行联营体的质量计划和有
关设备、配件、材料采购规定。
(3)贯彻国家政府采购机制,公开、公正、公平。遵循比质、比价、比运输、比售后服务的原则选择供货商。
(4)主持部室材料、配件的计划、采购、验收、保管、发放等规章制度的制
定,并检查、落实。
(5)参与材料、配件采购计划的审批和合同的签订,重大事项的汇报、处理。
(6)组织本部人员政治学习和业务学习,不断提高政治思想素质和业务水平。
(7)遵纪守法、廉洁自律,办事不拖拉推诿,争创先进部室。
2、副主任职责
(1)协助管理采购供应管理部的日常工作,主管材料、配件定额管理;核销
组织管理;仓库管理;督办合同执行情况。
(2)认真履行《合同法》及《价格法》,认真执行工程局、联营体的质量计
划和有关材料的采购管理规定。
(3)参与对各分供方的选择及评定工作。
(4)负责仓库有关设备、配件、材料的贮存规定的贯彻,负责仓库的贯标执
行情况。
(5)组织参与材料的消耗计划、核销工作。
(6)遵纪守法,廉洁自律,争创先进部室。
3、业务主管职责(兼计划)
(1)负责本部门各类材料采购计划的编制、报业主主材计划的编制、消耗材
料核销计划的编制整理工作。
(2)负责主材的申报汇总及成本监控系统的管理、录入、审核工作。
(3)负责阅图,编制供应台帐。
(4)参与对提供产品的分供方的选择和考核。
(5)对所购回的材料填写到货登记,配合仓库保管员定期清仓查库。
(6)负责储备定额控制及合同的执行。
(7)参与材料验收、票据审核、材料发放工作。
(8)负责主管本部门的日常业务管理工作。
4、业务主办职责
(1)根据批准的采购计划,分解制定报价单和比价表。
(2)负责报价单、比价表及合同的拟订审批和归档。
(3)参与对提供产品的分供方的选择和考核。
(4)跟踪服务,对不合格品及时处理,尽最大限度减少成本费用。
(5)收集价格和质量信息,努力使所采购的材料、配件质优价廉。
(6)与仓库保管员做好材料、配件的交接及验收工作。
(7)为人诚实、正直,保守有关机密,遵纪守法,廉洁自律。
(8)参与主材的发放、采购票据审核工作。
(9)协助处理部门内部事务。
5、业务员职责
(1)负责蓝图、零建图纸的分解、汇总统计工作。
(2)深入施工现场,了解坝体实际结构,编制实际的材料消耗计划和核
销报表。
(3)核对各队的实际材料消耗,并认真分析,如实反映各队的材料消耗情况。
(4)协助处理部门内部事务。
6、供应管理员职责
(1)负责开具材料的领料单/调拨单,做到准确及时。
(2)严格按照计划和施工图纸供应材料,并认真执行材料消耗定额,实行
限额领料制度。
(3)急工程之所急,想工程之所想,认真做好材料供应服务工作。
(4)负责与业主方面有关油料和炸药的结帐工作。
7、统计员职责
统计、核销是工程项目成本管理的主要内容之一。它能及时、系统、准确地反映工程所需材料的消耗状况,有效地控制物资消耗总量,进一
步提高物资计划的准确性,供应的可靠性、及时性和用材的合理性
统计、核销报表出来后,必须做好统计、核销的分析说明。对于核
销量大于(或小于)计划总量的部分需详细分析说明,查明原因,提出
改进建议。
按月统计出库存放收支情况,并打印统计及库存报表。
a.《主要物资收入、消费、库存月报》于本月末上报母体工程局设
备物资处。
b.《主要物资收、支、存季报》于次月八日前上报母体工程局设备
物资处。
c.《主要物资核销报表》于次年元月八日前上报母体工程局设备物
资处。
负责各类文件、技术资料、报表的收发、保管、归档。
协助有关部门做好其他资料的整理工作。
8、仓库主管职责
(1)对材料的验收、保管和发放负有重要责任。加强控制、审查各部门领用
材料的审批手续及数量,严格把关,合理使用材料,降低消耗。
(2)督促、监督保管员严格把好材料进库验收手续。
(3)切实贯彻落实物资管理制度,加强库存管理。检查落实库房及库存物资的防火、防盗、防损坏、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资
完好无损,存放合理。
(4)定期检查物品与登记是否物卡相符、帐卡相符、帐帐相符。
(5)作好物资的收、发、存、报损等手续,并定期进行盘查。
(6)按规定要求及时填报库存报表。
(7)不断加强自身业务学习,努力提高业务素质,同时对保管员负有业务培
训的责任,不断提高其业务水平和工作能力。
9、仓库保管员职责
(1)执行仓库管理的各项规章制度,建立、健全各类帐卡及报表,做到帐、卡、物相符。
(2)做好材料、配件的验收、保管及发放记录。
(3)充分利用仓库空间,根据材料、配件的材质、品类、性能、形状及所
适应机型合理摆放。
(4)切实做好材料、配件的防火、防盗、防锈蚀工作,并定期保养。
(5)做好缺货登记,并填写缺货登记表,协助计划/业务员做好材料、配件
计划。
(6)定期对仓库进行盘点,并做好清仓盘库表。
(7)做好材料、配件的交旧领新及质量信息反馈工作。
10、油罐车司机职责
(1)确保前方施工设备的正常用油。
(2)负责车辆的保养、维护工作。
(3)对供应票据的统计、分类、汇总工作。
(4)协助处理部门内部事务。
采购供应管理部内部人员分工表
第2篇:采气工岗位职责
采气工岗位职责
1、掌握辖区内井场的气井井况、压力数据、仪表参数、流程走向、设备性能等各项指标,以便整体协调生产情况。
2、确保各井向站内正常输气,遇压力突然变化及时分析查找原因,如处理不了及时上报。
3、按规定每天必须及时、齐全、准确地录取厂里要求的各种数据,并及时反馈到站内。
4、负责辖区内的气井生产安全,井口设备、流程、生产工具的安全,防止盗窃、火灾和环境污染等情况发生。
第3篇:文员岗位职责行政文员岗位职责
文员岗位职责-行政文员岗位职责
1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未
能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
2.
行政人事部文员在行政人事部经
理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查
卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是:
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
第4篇:采血准备人员岗位职责1.负责领取采血袋、采血物品及灭菌衣等。2.负责消毒溶液及无菌棉球、棉签的准备工作。3.负责检查血袋有无渗漏、混油、霉变及抗凝剂是否相符,确保血袋有效、安全。4.工作完毕后负责准备台的清洁卫生。第5篇:采血人员岗位职责[优秀]
1.负责血液的采集工作,严格遵守无菌操作技术,做到一针见血,防止血液和献血者受到感染。
2.负责血液采集前献血者资料的核对工作,防止差错和冒名顶替现象的发生。
3.负责随时观察献血者的变化,发现异常情况及时与外间护理人员联系,采取适当的措施,中止献血。
4.在血液采集过程中,负责不断轻摇血袋,确保采集血液与抗凝剂混匀。同时密切注意采血秤,做到采量准确。
5.负责核对采血数量、留样标本数量及献血登记表,分别交相应部门并做好交接记录。
6.负责有关采血各种表格的填写,搞好卫生,保持工作环境清洁、整齐。
第6篇:采供部送货员岗位职责
一、文明送货、服务周到,严格按规定时间将各食堂所需原料送到指定地点,不得乱扔乱放。
二、送到各食堂的原料出库前,协助保管员过秤、点数、分类。
三、爱护车辆,平时勤维修保养,注意送货安全、遵守交通规则。
四、所送原料,严禁偷盗,拿吃或送给他人。
五、主动听取、收集各食堂对所供原料质量和品种的反馈意见,及时向主任和保管员反映。
六、注意运输途中的安全卫生工作,做好防蝇、防尘等措施,防止污染。
七、爱护公司的财产,注意勤俭节约。
第7篇:采供部主任岗位职责
一、在公司领导下,负责制定采购供应计划与采购管理规程,负责原料加工、运输、发货及仓库保管,合理安排工作任务与人员分配。
二、遵守国家法令和政策,注意调查研究,探索供求规律,了解伙食的需求及购买物资的质量、保管情况。
三、深入某场调查,掌握商品价格,监督采购员的购物,严格执行《食品卫生法》,严禁购进危害身体健康的物资。
四、加强车辆管理,严禁公车私用。
五、严禁行贿受贿,一切回扣、礼品上交。
六、组织本部门职工进行思想教育(每月不得少于一次),加强其责任感,树立良好的职业道德。
七、对于违反规章制度,破坏职业道德的人员,按有关奖惩条例进行处罚。
第8篇:采供部保管员岗位职责
一、负责食品原料、劳保用品的验收、保管和发放工作,保管好库存货物,做到三防(防霉变、防变质、防损坏)对不易储藏的物品、原料,应及时向主任提出处理意见。
二、认真把好质量关、数量关,严格入库制度。进货有验收单,出库有发货单,做到帐、物相符。
三、食品原料进人冷库,要求堆放整齐,先入先发,后入后发,杜绝积压大量食品原料,冰库供采供部使用,不得存放私人物品。
四、对库存物资、食品原料的品名、质量、保质期、数量及存放时间,做到心中有数。严禁收进腐败变质食品。
五、严格执行《食品卫生法》,冰库每月一次大扫除,每季度一次除霜,保持库内无腥臭异味。
六、遵纪守法、服从领导、不询私舞弊、不弄虚作假、大公无私、廉洁奉公。
第9篇:物资采供部岗位职责
物资采供部岗位职责
一、物资采供部经理(兼采购)岗位职责
1、及时收集、整理、汇总各部门申报的材料计划,统一编制公司材料采购计划,履行材料采购审批程序。
2、根据国家招投标法和公司招投标管理办法,按照国家标准、行业标准、设计要求和基建、运行部门的技术参数,组织物资采购招投标(议标)活动,起草并签订物资购销合同。
3、及时组织零星物资(材料)采购,保持合理的物资库存指标,保障生产运行和工程建设需要。
4、严格按照相关技术规范和要求对准备入库的材料、设备进行自检,组织基建部门对入库的材料进行复检,并填写验收报告。
5、加强物资管理,控制物资消耗指标,严格按照物资审批程序办理出库入库,降低各种损耗和管理漏洞。
6、做好物资仓储的消防管理,分类妥善保管各类物资,防止物资损毁、变质或流失,确保公司财产安全。
7、配合相关部门组织物资盘点、对账、清查,杜绝各环节的资产流失和浪费。
8、做好领导安排的其它工作任务。
二、保管员岗位职责
1、严格执行仓储保管制度,按照审批程序办理物资入库和领用手续。
2、合理设置物资仓储次序,按物资种类、规格、等级和取拿的方便程度进行分区、分类及编码管理。
3、做好库区的防水、防火、防盗措施,确保物资(材料、设备)不变质、不变形,发现隐患及时上报部门经理处理。
4、定期对仓库物料进行盘点、清仓、对账,做到下账及时、账簿条理、帐帐相符、帐物相投。
5、及时整理废旧物资,提出废旧物资处理意见,做好盘盈盘亏的账面处理及调账工作。
6、定期编制库存物资明细报表,及时反映库存材料状况,为部门经理制定物资采购计划提供依据。
7、坚守工作岗位,不得无故影响各部门和用户领料提货,不得私自挪用、外借任何物资(材料)。
8、完成领导交办的其它任务。
第10篇:文件员岗位职责1.及时接收收货单和发货通知单,并在第一时间内确认货物编号、数量、合同编号、名称,如有不符及时通报。2.根据收货单和出货单及时准备发票、装箱单、车辆载货清单、托运书、EDI报关单的申请,并确保所有单据在申报时准确无误。3.开无木质包装证明,办理商检报检文件。4.负责跟发货中心和客户的及时沟通,保证信息畅通。5.检查和确认库存数量,并确保EDI的数据与库存一致。6.做好跟财务关于各项收费单据的协调、每单货物的所有有关单据的保管。7.及时配合报关员做好单据的修改。8.及时跟踪货物起运时间、通关时间、到达工厂时间,并要求收货方传回执。9.认真完成临时交办的其他事务。第11篇:咨询员岗位职责1.自觉遵守公司各项规章制度及相关规定。2.认真回答话务员提出的各种咨询,积极主动地为话务员解疑。3.认真受理每日的咨询条并在规定时限内回复至话务小组长。4.做好刮卡、充值卡的加锁工作,并做好记录。5.每天做好网上营业厅的工单受理工作。6.对VIP客户的投诉应严格按照VIP客户投诉绿色通道执行。7.及时对各处上报的问题进行处理,并视情况填写报障单至省公司计费部门。8.遇突发性问题或是特殊问题应及时上报。第12篇:预算员岗位职责1.编制项目经营月报(计划、统计)。2.编制项目月资金平衡计划。3.负责项目洽商审查、预算编制、上报,确定后存档。规范洽商整理,协助经营部进行项目合同的修订。4.审核分包进度、分包决算。5.编制施工进度预算,协助项目经理向甲方申要工程款。6.负责项目决算资料收集、整理,负责项目决算。7.做好项目部付款登记工作,包括分包商进度款、材料款、苗木款、现场经费,并做好分项整理工作。8.编制项目经营月报(计划、统计)。9.编制项目月资金平衡计划。第13篇:开票员岗位职责1.熟记服务项目、收费标准和商品价格,准确开票,字迹清楚;收费金额当面向家属准确报价,严守物价政策,促进销售。2.协助班长做好日销售报表的统计工作,保管票据存根;每月领取新票据,上缴旧票据。3.热情周到接待丧户,做到有问必答,百问不烦,不断提高开票准确率,提高核算水平。4.保持室内外卫生。第14篇:康复员岗位职责1.在护理部主任的领导下,完成每位老人康复病史、康复评定、康复计划及处方的制定和记录工作。2.对有康复需要的每位住院老人进行查房或会诊,根据康复医嘱进行康复处理。3.适时调整老人的康复治疗计划和方案。4.对老人进行康复知识宣教,负责全院康复医疗科研、教学工作,对康复个案进行分析研究,定期总结经验。5.严格执行福利院的各项规章制度;严格遵守技术操作规范,预防伤害事故的发生。6.学习国内外先进的康复技术,积极参与院内、外的学术交流活动。7.完成上级领导交办的其他工作任务。第15篇:安员岗位职责1.负责旅游区游览秩序、日常安全保卫及卫生工作。2.负责协助基础设施部做好施工人员和车辆进出的安全管理。3.负责施工现场人员工作秩序的监督管理。4.负责施工现场的控制和接待中的秩序维护及景区安全。5.负责停车场的管理。6.负责对车辆排放废气、噪声的检査和向游客提醒车辆污染环境的问题。第16篇:保密员岗位职责1.认真做好保密工作,及时做好稻案、文件的立卷归档工作和保管工作。2.保管好酒店印章,严格遵守酒店有关印章使用的规定。3.积极工作,努力学习,严格遵守酒店各项规章制度。4.努力钻研业务,提高工作质量和工作效率,应做到:(1)具有英文基础知识。(2)具有使用及保护档案器材的常识。(3)具有建立卷宗的常识。(4)掌握主要的归灼系列和归朽方法。(5)掌握保留及弃置卷宗的规定。(6)了解与整理和卷宗有关的其他规定。5.处理公文要认真细致,注意团结协助,谦虚谨慎,互相尊重,搞好人际关系,共同做好工作。6.做好酒店资料来往的收发、登记、整理、保管工作。7.协助秘书完成总经理交办的事项,协助通信员搞好信件的处理工作。8.严守保密纪律,各种秘密的文稿都应严格按照保密规定妥善保管。9.不得与无关人员谈论公文的内容。版权声明:
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