现代工业企业办公室岗位职责
第1篇:企业办公室岗位职责
第一章 经理岗位职责
总经理是企业经营者管理权的代表,主要负责主持企业的日常生产经营管理工作,直接向董事会负责,直接下级为营销总监、生产总监、行政总监等,同时直接管理综合办、财务部、技术部等部门工作。具体岗位职责包括:
一、严格遵守国家法令法规,依据公司《章程》规定,并忠实执行。
二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 1.把握企业发展方向,制定企业整体发展战略规划。2.根据董事会决议,全面负责企业日常经营管理工作。3.拟定企业内部管理机构设置方案和基本管理制度。4.任免企业部门经理及以上级别的人员。
5.负责主持召开总经理办公会议,检查、监督和协调各部门工作的进展。 6.审批企业重大经营项目及相关文件的签发。7.处理企业重大突发事件并向董事会汇报。8.代表企业参加重大业务、外事或其他重要活动。
第二章 综合办公室主任岗位职责
1.综合办公室是公司行政办事机构,它起着承上启下、联系内外、沟通内外的枢纽作用;在总经理的领导下负责处理全厂综合性的日常处理工作;
2.负责及时检查了解各部门、各车间所布置的任务及工作安排的贯彻落实情况,并督促完成;召集各职能科室和车间汇报工作;
3.负责受理各部门的请示报告和提请厂务会议讨论的问题,密切联系各方面的工作;
4.保持与车间、部门的经常联系,了解生产行政工作情况,进行调查研究,向有关领导汇报或整理专题汇报材料;
5.负责以厂部名义发出的公文、上承下达的文件及重要会议文件材料的打印工作,并严守机密,不任意外传打印文件的内容 ;
6.负责行政文书,包括文件的发放、登记、编号、呈批、归档等工作,确保文件处理及时、准确、安全、保密;
7.负责公司公务函件、人事档案等文件的管理、归档工作; 8.起草制订公司行政文件及部门上报文件的审理,并不断完善; 9.负责公司印章的使用和输各单位外出介绍信及有关证明;
10.负责厂务会议的议题准备、会务通知、会议记录和资料整理工作; 11.负责公司的人事及人才招聘工作,培训包括岗前培训、岗中培训; 12.对门岗考勤情况监督、管理,每月底总结整理报财务部; 13.负责收集有关公司的文字、图片等资料并存档; 14.负责各类电话的通知、记录、催办及落实工作; 15.组织并抓好企业管理方面的工作;
16.完成总经理交办的任务,并请示汇报工作。
第三章 办公室内勤岗位职责与标准
1.办公室内勤属综合办公室管理,接受办公室主任的领导和监督。
2.负责整个公司的考勤核对工作,负责出具生产车间、各行政管理部门人员考勤情况汇总表。每月5日之前根据考勤机资料、临时签到表以及生产车间二次考勤表,统计出上月的考勤结果,考勤表要标明正常出勤和加班出勤,对外公
示核定后经综合部经理签字,10日前转财务造发工资。
3.负责公司报纸、刊物、信件的接收、发放工作,负责登记特快专递和挂号信件等重要物品的收发记录,当天接收当天及时发放。
4.负责公司会议室的卫生打扫工作和二楼楼梯口窗户的卫生工作:每周最少打扫2次,做到无积灰、无果皮纸屑等杂物。
5.负责总经理办公室的卫生打扫工作,每天上班前10分钟清理完毕。
6.负责前来公司应聘人员的资料登记工作,详细登记应聘人员的姓名、学历、家庭住址、工作经历、联系方式等资料,做到登记在册,查找迅速。
7.负责登记各部门办公用品的领取工作并出具办公用品发放汇总表,每月底按部门统计出各部门办公用品的领取情况。
8.临时负责大厅和楼梯的卫生打扫工作,不能让客户或来访人员对办公楼卫生提出意见。
9.负责办公楼内花草护理工作,及时清理黄叶、按时浇水,合理施肥。
10.负责对门岗及勤杂工的工作检查。
11.完成领导临时交办的其他工作。
12.办公室内勤考核实行扣罚制,每发现有徇私舞弊现象的罚款20元,每有一项工作不能按时完成或失误的罚款5元。
XX有限公司 2009年4月7日
第四章 门岗岗位职责与标准
1.综合办公室分管门岗的日常管理工作,所有门岗人员由综合办公室主任直接领导,接受综合办公室主任的管理和监督。
2.门岗应严格执行公司下发的各项规章制度,确保公司财产物资和人身安全。
3.门岗分为三班制:白班从早7:00-晚7:00,中午12:00-1:00时间段休息;夜班分两班,两人轮流倒班,时间段分为19:00-24:00;24:00-7:00。
4.上下班时间段,门岗不能坐着或做其他事情,应站立观察,发现有人代打卡或其他违规现象,及时通知综合部。
5.严格遵守公司的作息制度,按时上、下班。上班时间坚守岗位,未经批准不得擅自离开或者在岗位上干私事,下班要做好交接班工作;工作时间有事外出须向综合部请假,由综合部安排人替岗,擅自离开岗位外出的按旷工论处。
6.工作时间员工出门,门岗须查看有无部门经理签字的外出办事证明,没有理由擅自外出的,门岗有权加以阻止并上报该员工部门领导。
7.外部人员来访,门岗须做好来客登记表,登记表要注明外部人员姓名、单位、要拜访的部门和人员等,经拜访部门领导同意后方能放行入厂。遇有单位、新闻媒体等来访应立即通知综合办公室予以接待。夜间原则上禁止外来人员入内。白天值班时,门岗应将登记桌和登记表放到门外,方便查询和外来人员登记。
8.物资出门应严格按照《XX集团产品物资出门管理规范》执行。按公司要求做好出门证及其附件的收集,没有出门证的禁止出门。
9.负责报纸、杂志、文件、函件、电报、包裹的收发、保管工作,并登记收发确认登记表,避免差错,严防丢失。所有收发物件应在收到后1小时内送达综合办公室,由办公室负责分发给相关部门。
10.负责指定卫生责任区的清扫工作,做到地面无浮土、无纸屑、无杂物、无积水等(包括指定绿化面积的管理)。 11.夜班门岗应加强巡逻,提高警惕,确保厂区物资和人员安全,发现异常情况,应迅速和有关人员联系。夜班值班时,门岗应在以下时间段去厂区内巡逻:9点、11点、1点、3点、5点。
12.完成领导临时交待的任务,发现问题及时向综合办主任反映汇报。 13.门岗考核实行单项扣罚制,发现一条违反公司规定的事项处罚5元,发现和他人勾结损害公司利益者,轻则罚款,重则开除。
XX有限公司
第五章 勤杂工岗位职责与标准
1.综合办公室分管勤杂工的日常管理工作,所有勤杂人员由综合办公室主任直接领导,接受综合办公室主任的管理和监督。
2.勤杂工主要负责公司内所有厕所卫生及道路打扫、厂区绿化管理等工作。
3.严格遵守公司的作息制度,按时上、下班。上班时间坚守岗位,未经批准不得擅自离开或者在岗位上干私事;工作时间有事外出须向综合部请假,擅自离开岗位外出的按旷工论处。
4.负责厂区卫生间的清扫工作,卫生间要每天清扫;大楼内卫生间要在每天下班半小时后或上班半小时前打扫结束。每次打扫卫生要认真负责,不留死角,没有异味,当天产生的垃圾必须及时清理。
5.负责指定的卫生责任区的清扫工作,做到地面无浮土、无纸屑、无杂物、无积水等。
6.负责草坪的维护工作,包括拔杂草、花木修剪,简单种植和施肥,每天清扫绿化场地的杂物,定期对花草进行浇水施肥,确保绿化植物的一派生机,新种植的草坪要求存活率在90%以上。
7.负责公司蚊、虫等害虫的防治工作,及时对草坪喷洒农药,对办公室和宿舍定期进行消毒,控制传染病的发生。
8.负责公司绿化工作的整体规化,有计划分步骤实施,努力创造园林式公司,提高公司空气环境质量,使员工有一个良好的工作环境。
9.综合部主任临时安排的其他勤杂事务。
10.勤杂工考核实行不定期检查扣罚制,每检查发现一条违反公司规定的事项处罚5元,不忠于职守或者不胜任本职工作者,调离所在岗位,予以辞退。
综合办公室
2009年5月3日
炊事员岗位职责与标准
1.炊事员在综合办公室主任的领导下工作,负责全厂职工的饭菜及餐厅的日常管理,接受综合办公室主任的领导和监督。
2.炊事员应树立全心全意为职工服务的思想,热爱本职工作;积极听取职工对食堂的意见或建议,并及时改进。
3.确保饭菜的质量,不购买腐烂变质食品,对不易保存的食品要少购买、勤购买,或及时放入冰箱存放,不能对职工健康造成影响;否则由此引起的事故、损失由饮事员承担。
4.负责食堂厨具、操作间、餐厅的清洁卫生工作;要保持地面、墙面、水池等清洁卫生,墙角无死角,顶棚无蛛网,灶台、炊具等干净整洁。
5.根据开饭时间提前为员工准备好饭菜,保证饭菜及时供应;如有关人员通知需要加班,应积极配合做好加班餐。
1)早餐供应时间:06:30--07:10 2)午餐供应时间:11:50--12:30 3)晚餐供应时间:17:30--18:10 4)加班餐供应时间:20:00—20:30
XX综合办
2009年12月1日
第2篇:企业办公室岗位职责
企业办公室岗位职责
职责一:企业办公室岗位职责
为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及腐败现象,根据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。
一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。
二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。
四,不借外出开会,学习之机进行旅游。
五、不公车私用,公话私打,私信公发。
六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。
七、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。
八,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。
九,尽职尽责,搞好本职工作。
职责二:办公室主任职责
一、主持办公室的全面工作,组织办公室工作人员积极参与政务、认真办理事务、热心搞好服务,各项工作中力求仔细、准确、及时、保密、落实。当好局领导的参谋和助手。
二、协助局领导经常了解掌握我局执行贯彻党的路线、方针、政策和国家法律、法令的情况以及党纪、政纪方面的重要情况。
三、经常组织和参与调查研究,向局领导传递综合信息和反馈各方面的动态,为局领导决策提供可靠的依据。
四、做好局各种会议的组织准备工作,并做好会议精神贯彻落实的督办工作。
五、组织起草、审核局的各种文稿,做好文字综合工作,把好政策关。
六、协助局领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出解决问题的途径和办法。 七、承上启下,沟通各个方面的联系,安排好公务接待和各项活动,认真搞好来信来访接待处理工作。
八、根据每个时期的中心任务和局领导的要求,研究制定办公室的工作计划和具体措施。
九、完成局领导临时交办的各项工作任务。
职责三:企业办公室岗位职责
1、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。
2、协助组织设计和完善公司的机构设置,做好定岗定编,制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工,采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。
3、协助生产部长组织开展工作分析,规范各岗位工作要求,建立健全岗位责任制。
4、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。
5、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。
8、协助核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。
10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
11、协助公司对保安、后勤人员的管理;做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责监督采购人员按有关规定采购;负责员工考勤管理和纪律监察。14、监督仓管人员做好本职工作,监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷,协助公司做好各部门之间的协调工作。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设,节假日开展活动、慰问等工作。
18、完成公司领导交办的其他相关工作。
职责四:企业办公室主任岗位职责
一、在总经理的直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项工作的正常开展。
二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实际情况,与各部门协调配合,做好各种文件资料的修改、补充和完善,做好各类档案的整理工作
三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。
四、与技术部协作,做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。
五、根据公司需要,做好安监局各类证书的年审与培训工作。
六、自觉接受各部门的检查监督工作,负责本部门卫生区域的卫生情况,执行公司的考勤制度,做好后勤人员的考勤工作。
七、合理安排办公车辆的使用,尽量节省出车费用。
八、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等,严格保守公司商业秘密。
九、组织安排工作例会及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
十、负责传达公司领导对各部门的指示、通知,传递各部门给公司领导的报告、请示。
十一、认真做好各部门到办公室做的复印工作,保证复印资料及时完好的提供。
十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况,与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。
十三、协助总经理推进公司的企业文化,把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。
十四、完成公司领导交办的其它工作任务。
第3篇:工业企业各岗位职责
工业企业各岗位职责
【篇1:公司各部门职责及岗位职责(生产型企业篇)】
生产部职责
1、生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作;
2、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;
3、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;
4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决; 5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;
6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等;
7、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作; 8、指导生产车间做好生产现场的“6s”管理工作;
9、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处; 10、完成公司领导布置的其它各项工作。
生产部经理岗位职责
1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作;
2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划;
3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范;
4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议;
5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作;
6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率; 7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作; 8、各分管部门工作的指导、管理与监督。
车间主任岗位职责
1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度; 2、工作上严格服从生产部经理的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。质
量上服从公司质量部门的判定,对本车间生产的产品品质负责;
3、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作;
4、协助生产部经理制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法; 5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;
6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作;
7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;
8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展;
9、协助质量部做好半产品及成品的检验验收工作,及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反馈到质量部;
10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。
生产班组长岗位职责
1、在车间主任的指挥领导下,认真做好本班组的日常管理工作; 2、负责本班组的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现;
3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点,具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识;
4、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的各项生产活动; 5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求; 6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主管及时请示汇报;
7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进行安全检查,发现安全隐患应及时予以排除;
8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备,负责对相关设备进行日常的维护与保养工作;
9、负责班组员工的日常考核及技术和业务培训工作; 10、监督指导班组员工做好日常的工作开展。操作工岗位职责
1、熟悉本岗位的工作要求,熟练掌握本岗位的操作技能和操作方法; 2、坚决服从车间主任的工作安排,依照指示进行生产,确保产品的生产进度及产品质量符合公司的要求;
3、配合质检员处理生产过程中出现的产品质量问题; 4、严格依照岗位操作规范进行操作;
5、正确规范的使用各种工具、仪器及设备,做好相关工具设施的日常维护保养工作;
6、认真做好本岗位的“6s”工作,发现问题应及时向部门主管进行汇报。
质量部职责
3、严格执行原材料的质量检验标准、验收规范等方面的规定;
5、品质检验可以采取自检、巡检及全检等相配合的方式,严格执行公司的品质检验标准;
6、负责组织进行定期或不定期的产品质量抽检工作。发现问题及时纠正或解决;
7、做好与品质管理相关数据的搜集整理工作,及时做好关于产品品质动态的分析工作,针对问题提出准确合理的改进意见; 8、负责产品质量事故的调查、处理及整改验收工作;
9、负责编制公司产品的质量升级规划及品质管理工作人员的培训工作;
10、完成公司领导布置的其它各项工作。
质量部主管岗位职责
1、在生产部经理的直接领导下,负责质量部的日常管理工作;
2、负责建立公司产品的质量控制体系及质量检验标准,推进公司质量体系的运作与实施,全面提升公司产品品质;
3、熟练掌握质量检验及质量控制的方法,熟悉质量管理的理念及方法;
4、组织制订公司的产品技术标准、工艺标准、服务标准等文件,完善公司的质 量管理体系;
5、与公司相关部门(生产部、技术部、销售部等)做好沟通协调,积极实施公司质量体系的相关要求;
6、组织开展对原材料、外协件及成品的品质检验及评价判断工作; 7、对生产过程中产品品质进行跟踪控制,处理生产过程中出现的各种质量问题;
8、针对产品的生产情况以及售后服务情况,对公司产品提出质量分析报告,对其中存在的问题给出相应的意见或建议; 9、做好部门人员及工作的日常管理。
质检员职责
1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准,把好品质关;
2、依照产品图样、工艺文件或合同要求等开展检验,确保做到:不合格原材料不投产、不合格在制品不继续生产、不合格产品不出车间;
3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对于检验结果符合要求的,安排办理相关的入库手续;检验结果如不符合要求的,将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作;
4、积极配合车间做好相关的品质检验工作,及时做好相应的记录工作;
5、检验过程中如发现存在质量问题的,应当及时通知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的,必须及时向公司负责人进行汇报;
6、对于检验过程中发现的不合格品,应当及时做好不合格品的标识工作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作,避免出现混淆;
7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单,力求做到资料及数据的真实、准确、可靠;
8、认真做好各类品质管理资料的归档管理工作。
采购部职责
1、采购部在采购部主管的直接领导下,依照公司生产需要及物资采购计划,全面负责公司的物料采购和供应工作;
2、采购物资进入公司仓库时必须有合格证、检验单或者其它的证明材料,否则一律不得入库;
3、采购部的采购工作开展须遵循以下原则:
1)三保:一、保证需要,在采购计划下达后,依照使用时间的要求,及时将需采购物品采购入库或直接送到生产现场,确保生产工作的顺利开展;二、保证价格,采购时应当综合考虑需采购物品的性价比,择优采购。采购过程中如果出现超出预算而生产上又急需的情况时,必须经部门主管或总经理批准后方可进行;
三、保证质量,在采购各类物品时,应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情况,确认符合要求后才能进行采购。
2)三比:一、比较价格的高低,合理选择;二、比较质量的好坏,注重性价比;
三、比较运输距离的远近,综合考虑成本及公司的实际需求。
3)五勤:一、勤问:遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问;二、勤听:有材料方面的信息要多听,从中尽可能多的了解货源情况;三、勤记:对材料货源、生产单位、物品材料的基本判定标准及其它的信息资料要做到勤记录;四、勤跑:对供应商及供货企业要勤跑,以便于切实掌握物品材料的第一手信息;五、勤看:要经常深入仓库,了解库存的基本情况,对于库存情况做到心中有数。4、对初次进行合作的供应商进行调查了解,根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的,方可与之开展业务往来与合作。
5、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见;
6、采购工作的开展应当做到精打细算,尽力降低公司的采购成本,避免出现浪费公司资金的情况;
7、完成公司领导布置的其它各项工作。
采购部主管岗位职责
1、在采购部主管的直接领导下,负责采购部的日常管理工作;
2、认真做好公司所需的物资材料的采购工作,努力达成公司计划的物料种类、库存要求及利润目标,确保公司各项工作的顺利开展; 3、熟悉物资的采购业务及其流程,了解企业所需物资的市场供应情况;
4、依据公司的经营策略与发展方向制定公司的采购策略;
【篇2:生产型企业各岗位职责】
办公室主任职责:
1 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
2 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作; 3 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;配合公司进行企业文化的建立 4 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
5 办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
6 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
7 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导; 8 负责公司对外联系、宣传工作; 9 负责本部门员工的评估与考核; 10 完成领导交办的任务。
办公室文秘:
1 在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
2 负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
3 做好各种会议的记录及会务工作。
4 做好单位印章管理,按规定开具介绍信。5做好来访接待工作。
6做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。7负责本单位办公用品的采购和供应工作。8完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
门卫:
1 严格遵守上、下班时间。白班一人,夜班一人轮流值守。
2 严格执行公司员工进出厂制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事。
3 来访客人到公司联系工作业务时,门卫语气要和善,态度要积极。并与办公室联系登记后,方可进入,私人会客办好登记手续。
4 上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把门卫室当作娱乐场所。
5 物资出公司与库管联系后方可放行,并检查物、证是否相符。
6 外来车辆出公司必须检查无疑后方可放行,发现出进厂中可疑人员,应及时查问,并立即报告公司办公室处理。
7 夜间必须加强巡查,发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,情况紧急时告知值班领导,并于次日报告办公室查处。8 熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。
9 忠于职守,并做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。
10搞好值班室、办公楼厕所及办公楼前场地、厂区道路的环境卫生。
生产部部长:
1 负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与市场、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。
3 负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行。
4 负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核。
5 负责牵头召开公司每周一次调度会,与市场部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成。
6 配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力。
7 负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作。8 负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表。
9 负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间。
10 强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;
11 负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比。
12 负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制。
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。生产部工艺师: 1 负责产品工艺技术规程的编制,修改和督导执行,负责岗位操作法的审核、制定和督导执行 2 负责工艺技术资料的收集、整理和建档
3 负责同行业间的工艺技术交流;
4负责厂控工艺指标的下达、修改、审核、审定 5 负责生产工艺方案的审核、审定
6负责产品的消耗定额、能耗定额计划的编制、审核、审定 7负责生产操作中重大和一般工艺事故的日常管理; 8协助有关部门做好职工的技术培训工作 9 负责合理化建议的征集、审核工作
10对生产过程中出现的工艺技术问题,负责分析并提出解决方案 11 负责完成领导交办的其它任务
生产部库管员: 1 负责出、入库物资质量和数量的检验核准工作。2、负责对出、入库物资按规定程序和要求当即办理出库、入库手续、不准对出、入库物资打“白条”。
3 负责仓库物资登记、统计工作,做到账物相符,物卡相符。
4 按现场管理标准要求,负责库存物资分类、分区存放,对码整齐,建立标识,便于存取和清点。
5 负责库存物资防雨、防潮、防腐、防火、防盗工作,对库存物资因保管不善造成的损失承担责任。
6 仓库物资未经主管领导同意,一律不得擅自借出,总成物资一律不准拆件零发,特殊情况需经厂长批准。
7 负责仓库物资的定期盘点和经常性盘点工作,发现物资盈亏立即向主管领导书面报告。8 负责仓库区域环境卫生、库房卫生及库存物资的卫生清整工作。
9 掌握各类物资存储的技术标准,性能要求和相对应的存储常识,减少库存物资自然损失和存储不当损失,降低仓储成本。10 完成领导交办的临时工作任务。
质量技术部部长:
1 在厂长的领导下,负责本厂质量、技术的全面管理工作。
2 编制、修定质量、技术的管理制度、标准与措施,签发工艺管理制度和奖惩条例;并负责贯彻、执行。
3 制定本厂质量管理目标与计划,确定产品设计方案并实施。4 负责材料采购入库的检验检测,杜绝不合格品的入库。5 负责员工质量技能的教育、培训与指导工作。6 负责本厂质量技术的现场检查。对重点质量问题,加强监管。7 负责生产现场不合格品的统计、处置工作。
8负责产品质量的评定。组织开展全面的质量大检查活动,提高员工质量意识。
9 负责产品质量跟踪管理工作,及时改进质量技术水平。逐步建立稳定有效的质量保证体系,全面提升质量管理水平。
10 负责领导技术人员积极引进、研发新工艺、新设备、新技术。11 负责新工艺、新技术、新设备的分析与审核,参与研究与试验;组织相关文件的编制工作。并决定新工艺、新技术、新设备的生产使用。
12 负责督促新工艺、新技术、新设备的执行情况,及时帮助车间解决相关技术问题。质量技术部设计师:
1负责贯彻国家《产品质量法》、《计量法》等有关法律、法规,质量评定、验收标准的规定。
2负责协助车间生产主管、管理人员、生产(施工)作业人员抓好产品(工程)质量管理,对项目产品(工程)质量进行监督和检查,并对产品(工程)质量负责。3负责跟踪验证不合格品的处置情况。
4参与本厂、甲方或业主、监理、政府监管部门或质量监督站等有关部门组织的质量检查活动,并负责联络员工作。2.1.5参与项目产品(工程)竣工资料的整理和归档工作。5按时填写、上报各种质量信息报表,处理、汇报各种质量事故。2.1.7负责与顾客及监检 部门联系,建立正常有益的监检关系。2.1.8参与本厂的质量管理体系的有效运行,参与本单位的iso9001质量贯标活动。6按质量要求对产品进行检验。
7每月按时填写、上报各种质量信息报表,处理、汇报各种质量事故。
8完成领导交办临时任务。
设备部部长职责:
1 在公司生产副总的长领导下负责公司生产设备管理工作。积极完成公司领导下达的各项生产任务和其它临时性工作。
2 配合生产设备部部长抓好日常管理工作。作好本部门人员的思想工作。调动部门各岗位人员的工作积极性。监督、检查本部门各岗位人员的工作情况,保障本部人员尽心尽职完成本职工作。3 配合生产设备部部长完成公司车辆、机械设备维修、保养及安全教育工作。保障各机械的完好率及利用率。对所有车辆、机械设备定期进行安全检查,保证生产安全。
4 配合生产设备部部长完成公司车辆租赁工作,并建立租赁台帐。保障公司在不同季度公司车辆的需求。在本部门领导不在的情况下,有权临时租用车辆,保持生产的正常运行。5 配合生产设备部部长完成车辆设备及其它配件的定货合同。并建档登记,对所购产品及时登记入帐。对定货产品进行性价比较,使所购产品价格合理,质量保证。做到物美价廉。6 配合生产设备部部长完成车辆配件、机械配件控制工作及考核鉴定。鉴定配件是否属正常磨损更换及人为损坏等情况。做好旧件回收再利用工作。并对所有车辆配件更换情况建档登记。
7 抓好操作班的管理工作。掌握操作技能。控制好生产商砼质量、坍落度等及生产效率,保证生产任务的顺利完成。
8 负责生产区卫生的监督工作。保证生产区整洁、干净。
9 对于公司基础建设规划部分,要及时配合生产设备部部长组织实施施工。
10 有权对本部门各岗位人员进行奖励、处罚。11 完成上级交给的其它。
设备部维修技师职责:
1 维修人员必须服从调度,按时保质保量完成各项设备维修任务。2 负责检查车间设备正常运行,以及本公司水、电、气日常检修工作。
3 严格遵守维修操作规程,做到安全生产。
4 车间维修预防为主,经常巡回检查车间设备运行情况。5 维修时做好维修记录,维修结束后,应及时按规定清场。
6 积极参与车间技术改造项目的安装、调试,应具备对车间运行中的设备出现突发性故障进行及时检修的的能力。
7 维修人员做好本职工作,认真保养好负责的设备、工具,设备完好率应在95%以上,加强学习,提高自身的业务水平。
安全管理员职责: 1 贯彻执行国家及公司的安全生产方针政策,认真执 行上级安全生产的指示和规定,并检查督促落实执行情况,做好公司的安全生产管理工作。
2 经常检查安全生产责任制的执行情况,发现失职和 违章行为及时纠正。3 自觉学习业务知识,指导并督促检查部室和班组安 全学习活动,按计划组织反事故演练。
4 负责审批检修施工中的安全作业票,落实安全措施,对动火、进入受限空间作业等作业环节进行安全把关,及时 制止各种违章行为。5 抓好公司的安全装备、灭火器材、防护器材和急救 器具、报警系统的管理。掌握公司隐患情况,提出治理方案 并督促检查落实。6抓好员工安全思想和安全技术知识教育,对新入厂 员工和外来人员进行公司级安全教育,组织对部门及班组安 全员的安全技术培训和考核。
7 组织参加安全大检查,贯彻落实事故隐患整改制度,督促有关部门对查出的隐患制定防范措施和落实整改方案,检查隐患整改工作。8 负责特种设备、锅炉和压力容器的安全监督。督促 有关部门做好特殊工种的培训考核工作。
9 经常深入现场监督检查、督促并协助解决有关安全问题。监督检查安全用火、进入受限空间作业等作业环节执 行安全管理制度的情况,定期检查污水处理系统关键设备和 危险源,发现隐患及时督促整改,对一时无法整改的向上级 汇报,并督促相关单位制定落实相应的防范措施。10 负责各类事故汇总、统计上报工作,并建立、健全 事故档案。参加人身伤亡、火灾、爆炸事故的调查、处理和 工伤鉴定工作。
11按国家和公司有关规定,监督员工劳动防护用品的 发放和使用情况。
12会同有关部门搞好公司的安全劳动卫生和劳动保护 工作,不断改善工作场所的工作条件。
13 参加对公司各单位的安全考核评比工作,总结交流 安全生产先进经验,积极推广安全生产科研成果、先进技术 及现代安全管理方法。对安全生产中有贡献者或事故责任 者,提出奖惩意见。
14 发生重大安全事故时应立即赶赴现场组织参加救援 工作。
设备部电工职责:
1 供电设备、果冻机设备维修、保养;
2 严格按安全操作规程进行操作,保证供电系统安全运行,保证电气设备处于完好状态; 3 负责对电机、电器设备进行修理、安装和试验,做到电气设备及时、正常、安全运行,满足生产需要,损坏的零件要履行手续,以旧换新,对需维修的电器设备进行全面检修,测试; 4 修理合格的电器设备要进行运行试验; 5 动力线路和照明线路及用电设备的维修,要做到及时,并进行安全供电。
财务部部长:
1建立和完善公司统一的财务管理体系、促进在公司范围建立统一的财务信息系统: 依据国家有关规定,结合公司具体情况,制订和完善适合本公司的财务管理制度,统一全公司的会计政策,规范会计核算方法与程序,建立财务报告制度与分析评价标准;监督管理各项财务制度的统一性及执行情况;为保障财务数据的准确性、完整性、统一性和及时性,逐步在公司范围建立统一的财务信息系统;组织下属配合市场开发部制定公司内部工程定额。
2 指导、监督各事业部、子公司会计核算和财务管理工作:指导、监督各事业部、子公司的会计核算工作、指导、监督各事业部、子公司财务管理工作。
3 拟定财务工作规划和年度计划:参与公司中、长期发展规划的制定、修改;根据公司发展战略,拟定公司财务工作规划及年度财务计划;审核事业部、子公司的财务工作规划及财务计划;监督财务计划的执行情况;根据公司的实际情况,制定融资计划并组织实施。
【篇3:生产型企业各岗位职责标准】
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四 考核标准
1、工作绩效 1)工作数量 2)工作质量
2、工作态度 3、工作能力 4、专业知识 5、责任心 6、发展潜力 7、企业文化 8、协调能力 9、品德言行 10、自我意识 11、成本意识
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四 考核标准
1、工作绩效 1)业绩达成率 2)新客户开发能力 3)优质业务数量 2、沟通能力 3、突破能力 4、成交能力5、销售策略能力
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1、工作绩效 1)业绩达成率 2)新客户开发能力 3)优质业务数量 2、沟通能力 3、客户评价
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第4篇:工业企业财务岗位职责
工业企业财务岗位职责
【管理制度】
职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。下面我们来看看工业企业财务岗位职责,欢迎阅读借鉴。
1、财务经理岗位职责:
a、具体领导本企业的会计工作,协助总经理负责领导企业的财务会计工作,组织企业开展全面经济核算,对各项财务会计工作定期研究、检查和总结,不断地改进和完善。
b、参与制定公司的生产经营方针和策略,参与制定公司的发展规划,参与讨论审批年度综合计划。
c、参与制定公司的经济责任制,组织建立和健全公司的经济核算办法及财务会计制度。
d、负责组织审查重要的经济合同。
e、负责组织产品价格的制定。
f、组织公司开展财务成果预测,参与公司重大项目的可行性研究,以便为公司提供可靠的资料和可行性建议。
g、与总经理、部门经理配合,推广现代管理方法,提高公司的现代化管理水平。
h、组织会计人员学习,负责对会计人员的考核,参与研究会计人员的任用和调配。
2、报表及总账岗位职责:
a、设置会计科目并确定各科目的核算范围。
b、设置财务核算办法及核算周期。
c、负责编制资产负债表、利润表、现金流量表及其他管理类报表;d、负责管理会计凭证和财务会计报表。
3、成本岗位职责:
a、根据经营特点和管理需要,拟订本企业的成本核算办法。
b、编制成本、费用计划,要按年按季按月层层分解,层层落实,组织成本、费用计划的实现。
c、加强成本管理的基础工作,会同有关部门,建立健全各项原始记录,为标准成本提供可靠的依据。
d、核算产品成本,严格按照成本核算办法的规定,正确归集、分配生产费用。
e、编制成本、费用报表,进行成本、费用的分析和考核。
f、协助管理在产品和半成品。
4、税务岗位职责:
a、办理企业各项税务的申报、缴纳、调查、复查等事项。
b、办理企业税务年检事项。
c、办理减免税申请事项。
d、办理企业登记、变更登记、营业登记及变更等有关事项。
e、协助财务经理办理会计师年度报表查账事项。
f、编制有关的税务报告及相关的分析报告。
g、办理其他与税务有关的事项。
5、应收应付岗位职责:
a、建立往来款项结算手续。
b、办理往来款项的结算业务。
c、负责应收款项的催收及出货前财务审核业务。
6、出纳岗位职责:
a、办理现金收付和银行结算业务。
b、登记现金和银行存款日记账。
c、保管库存现金和各种有价证券。
d、保管有关印章、空白收据和空白支票。
第5篇:企业管理办公室岗位职责
企业管理办公室岗位职责
1.坚守岗位,认真负责,尽心尽力,负责管理公司行政印章、法人印章、项目印章、公司合同章、公司八大证件、办公用品采购、发放、各类票据凭据的办理、企业宣传资料等全面工作。
2.协助行政副总研究制定公司行政管理、事务管理、劳动人事管理、档案管理等各项规章制度,并贯彻执行。
3.协助总经理制定公司经营管理策略、方针、目标和计划,负责贯彻执行。协助总经理制定公司机构设置、调整、职能分配的具体工作。
4.参与组织公司各项管理制度的制定、修改和贯彻实施。
5.负责公司质量、环境及职业健康安全方针目标分解落实到各部门、分公司和项目部,签订相关目标责任书。
6.定期对员工进行法制教育、廉政建设等培训学习,提高员工综合素质。负责组织召集科室人员考察同行业企业管理,学习同行业先进经验,积极推进企业管理整体水平的提升。
7.负责管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、项目印章和公司八大件的合法使用,保证不出差错。管好八大证件和按时完成年度年检,年审换证工作。
8.负责采购和保管公司办公用品、项目施工日记、民工结算清单、各类凭据和公司相关宣传资料。坚持登记立卷,发放时严格遵守签批手续并有记录。
9.搞好企业形象策划,保证企业总部、分公司和所有工地都有体现企业形象的标牌和标语。
10.协助总经办的工作,收到来信、来函资料应及时移交总经办,按规定程序办理移交手续,并全程跟踪来信、来函的处理结果并有记录。
11.监督岗位职责的执行,定期向公司领导作书面报告,并提出宝贵的建议,为公司领导当好助手。
12.按企业统计管理制度,协助总经办做好经营生产等管理的综合统计工作。
13.加强企业各项受控文件的管理,协助行政副总建立健全档案管理制度,监督档案室人员对工程档案、人事档案以及其他档案整理归档的管理工作。
14.负责机关办公室电脑和图书报刊的管理使用工作,搞好机关环境卫生、除臭、除病等工作。
15.负责机关办公场所和施工现场防火防盗,协助各部门及基层单位工作。
16.对辞职的员工认真负责办理领用办公用品的退还审核签批工作。
17.协助公司领导对企业全体员工思想教育、社会公德、家庭美德等的宣传教育,在构建和谐企业、和谐工作生活环境上有所建树,力争培养一支敬岗爱业、爱护公物、言行文明、遵纪守法的员工队伍。
18.严守公司商务机密,完成公司领导交办的其他工作。
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