物业公司维修部岗位职责(共17篇)
第1篇:物业公司维修部各岗位工作职责
维修部主管
一、在副总经理的直接领导下,负责维修部的日常综合管理工作。
二、负责所辖物业公共设施设备(包括机电、消防、供电等主要设备)的运行、保养、维修及安全检查。遇到突发事件立即组织力量抢修,确保各种设备能正常使用。
三、负责制定本部门年度、月度工作计划,并组织实施。
四、负责所辖物业的各类工程图纸、机电设备技术资料的使用、整理、存档、更新。
五、负责整理编制辖区内设备、设施的台帐、标识工作。
六、负责维修员的专业技术培训,提高机电维修人员的专业技能和服务水平。
七、负责所辖区域各种设备、设施的正常运行,积极实施技术改造,节约成本,控制费用开支。
八、负责维修部常用工具、配件的领用和保管。
九、负责维修工上门维修服务所收费用的审核和电话回访。
十、负责业主装修申请的检查、装修过程的检查、监督管理和装修后的验收,以及《装修许可证》、《装修人员出入证》的办理等。 十
一、协助办公室做好设备、设施管理制度的建立及上墙工作。 十
二、协调、解决、接管物业的遗留工程问题。 十
三、办理接管物业的验收、移交手续。 十
四、完成上级领导和公司交办的其他任务。 维修员
一、负责所辖物业各类供水、供电设备和公共设施的维修与保养。
二、熟悉所辖物业的供水、供电、供气、消防、弱电通信系统等的管线路的控制位置、性能、走向和使用情况,确保各种机电设备的正常运作。
三、负责每天巡查设备仪表的运行情况,认真做好记录,发现问题及时处理,保证正常的水、电供应和公共照明。
四、负责每周两次对各类设备房进行清洁,保持室内和设备的清洁,并按照有关规定对设备进行日常保养工作。
五、负责按时做好住户及公共场所的水表、电表的抄表工作,做好水电费用的收支平衡,并协助做好水电费用的缴交工作。
六、负责完成住户家庭的特约维修服务。
七、负责新露安的钥匙管理。
八、负责所辖物业的公共设施和消防设备的巡查、记录和维护等。
九、完成上级领导和公司交办的其他工作。
电梯工
一、严格遵守国家和市有关技术法规和标准要求以及公司的各项规章制度。
二、负责电梯的运行监控及日巡视,认真填写《电梯日常巡视记录》和《电梯故障维修登记表》。
三、监督、检查电梯分承包方的维修保养工作,认真填写《电梯定期保养检验报告及记录》,收集电梯分包方的《电梯定期保养记录》和《电梯维修记录》。
四、电梯发生故障时负责紧急救援及监督修复处理。
五、参与部门经理组织的周检及对电梯分包方的月考评和评审工作。
六、积极完成上级交办的各项临时任务,空调工
一、空调工应该持证上岗,熟悉大厦空调系统的基本情况和空调系统的回族要性能参数,能熟练操作空调主、副机设备。
二、在班长的领导下负责对空调系统的值班、检查、维修和定期保养。
三、根据业主的要求和环境温度的变化,适时开启空调,有效地调节制冷温度。
四、开、停机及运行调节均应按照空调的安全操作规程操作。
五、每班按时巡视主机、冷却水泵、冷却水塔的运行状况,并做好记录。发现异常情况应及时处理。
六、按空调保养的要求对空调系统进行定期检查保养。
第2篇:物业工程维修部各岗位职责
工程维修部职责
一、设备设施管理
1、设备运行管理
负责对设施设备的运行进行巡视监控;负责对设施设备运行中发生的异常情况的处理;负责对设备设施机房的管理。
2、设备维护管理
负责设施设备的维护保养计划的制定;负责对设施设备的日常保养及检查监督工作;负责对设施设备的日常维修;负责对设施设备突发故障的抢修。
二、物业接管验收与交付管理
1、前期介入
负责对工程安装的跟进;负责对工程设计施工提出建议。
2、物业接管验收
负责对物业实物形态的验收;负责跟进工程遗留问题整改;负责设施、设备资料档案的接管验收并在收集后交公司归档。
3、物业交付
负责协助业主进行物业验收;负责协调工程遗留问题整改。
三、维修服务
1、有偿维修服务
负责对维修项目的价格认定(确认业主维修收费项目相关事宜);负责实施维修操作。
2、公共所有部分的维修 负责实施维修操作。
3、工程遗留问题的处理
负责对委托整改的工程遗留问题的处理。
4、协助客户服务中心对处理结果回访、验证,不断提高维修满意率。
四、内部事务管理
1、安全管理
负责设备设施安全管理;负责工程维修员工作业安全管理。
2、培训管理
负责工程维修服务技能的培训。
3、成本控制
负责提出控制工程维修、节约能耗成本的具体方案,经审批后负责组织执行。
4、业绩考核
负责工作质量管理;负责对本部门员工进行业绩评定;负责提出考评建议;负责服务规范的管理;负责工程维修员工劳动纪律的管理。
5、档案资料管理
负责工程档案资料的分类与收集,及时上交;负责本部门质量记录的保管。
五、装修管理
1、负责装修方案的审理
负责方案中对影响楼宇本体结构方面审理;负责方案中对水、电、气线路安装规范的审理;负责向业主提出合理的建议。
2、装修过程的管理
负责业主装修过程中对影响楼宇本体结构方面控制;负责业主装修过程中对水、电、气线路安装规范的控制。
六、能耗管理
1、负责对公摊、合作单位、自用区域的水、电、气抄表和数据分析,对异
常情况采取处理措施。
2、对浪费现象提出建议或处理意见。
3、负责受理合作单位,经审批后实施合作管理,并负责收缴合作单位的能耗费用。
七、供应单位管理
1、负责水、电、气、通讯单位的外联工作;
2、及时收集供应异常情况,确保向客服中心沟通和协助发布异常信息。
八、突发事件处理
1、确保工程设施设备正常运行并能满足处理突发事件的要求;
2、负责各类突出事件处理中各类工程设施设备的管理与操作;
3、负责及时向上级报告工程类突发事件并有效控制负面后果。
九、零星工程管理
1、负责零星工程的设计、预算;
2、负责公司零星工程的实施;
3、负责按照公司要求对外委派工程进行验收。
工程部部长岗位职责
1.负责工程维修部质量管理体系建立和完善工作,完善培训制度、各岗位制度、设施设备维修保养制度,确保质量记录完整。
2.负责设备设施管理,编制设施设备维修保养计划,对设施设备正常运行率、维修保养计划完成率、对外委派维保检查率。
3.负责物业接管验收与交付管理,组织执行物管前期介入对工程安装的跟进并
确保记录完整准确,及时对工程设计施工提出合理化建议,对小区物业的接管验收审查率负责,客户服务中心与工程维修部专员验收结果,每周报送至工程维修部部长处登记进行考评。
4.负责维修服务的开展,对维修及时率、合格率、维修满意率进行考核。 5.审查有偿维修的价格。
6.审查装修图纸和组织对装修中涉及房屋安全事项的巡查与处理,及时受理相关部门的巡查信息。
7.负责物业城建档案的收集和上交,并负责本部门质量记录的保管。 8.负责对员工的日常培训考核,主持项目工程维修部的日常工作,对项目工程维修部的整体职责负责。
9.参加公司各类学习和交流,参与公司企业文化的推进,参与进行企业形象的宣传、推广。
10.完成上级安排的其他工作,服从于公司领导、职能部门按相关权限作出的各类调度和指挥,在执行的同时可提出建议再向上级请示,必须确保指挥渠道顺畅、职能部门指令的及时有效实施。
专员岗位职责
1.专员负责房屋质量保修和工程遗留问题的查勘、派工、验证、施工单位协调和相应紧急事件处理等工作,提交保修服务数据分。
2.协助上级做好与房产公司有关的行政主管部门、各建设施工与维保单位的联络与协调,负责对返修工作人员行为监督,发现不良行为及时纠正。
3.拟制工程售后服务项目的预算及工程验收、资料的完善等工作。
4.协助进行工程服务有关的客户沟通,及时认真地解决客户提出的合理要求,参与工程服务协调会议,对住户提出的有效投诉处理负责跟踪,不断完善处理流程。
5.负责保修事务纠纷的协调处理,参与公司重大事件的协调,协助上级和其它部门处理突发事件。
6.进行房屋质量及其保修的法律法规和行业规范、惯例的收集。 7.进行整改信息分析,负责提出整改措施和优化建议。8.负责整改维修施工人员的技术指导和监督工作。
9.负责协助上级进行跨部门协调,以促进整改工作的实施进度与合格率。 10.参加公司各类学习和交流,参与公司企业文化的推进,参与进行企业形象的宣传、推广。
11.完成上级安排的其他工作,服从于公司领导、职能部门按相关权限作出的各类调度和指挥,在执行的同时可提出建议再向上级请示,必须确保指挥渠道顺畅、职能部门指令的及时有效实施。
工程维修班班长岗位职责
1.协助部长落实所辖区域内设备、设施管理(安全、操作、保养、维修)工作,确保设备设施的安全运行。
2.负责所辖区域的报修项目的实施,预算有偿维修的价格并报告工程维修部部长且第一时间通知直属领导。
3.负责设备设施的紧急抢修和其它辖区内工程突发事件的处理工作。 4.对维修保养及日常运行所需物资进行管理,负责本班设施、设备、工具、仪器、仪表的正确使用与管理。5.负责本班安全作业管理及操作流程。6.负责本班工作质量管理及业务技术把关。7.协助部长对维修效果、工程质量的回访、验证。
8.协助部长落实本班人员的日常培训考核,主持本班的日常工作,督导、检查维修人员的工作情况。
9.参加公司各类学习和交流,参与公司企业文化的推进,参与进行企业形象的宣传、推广。
10.完成上级安排的其他工作,服从于公司领导、职能部门按相关权限作出的各类调度和指挥,在执行的同时可提出建议和向再上级请示,必须确保指挥渠道顺畅、职能部门指令的及时有效实施。
维修员岗位职责
1.设备管理:按公司规章制度和上级指令进行设备、设施管理(安全、操作、保养、维修)工作,严格执行操作规程,确保设备设施的安全运行,参加各类设施设备故障的抢修工作,及时排除各类设施设备故障。
2.报修事务:按公司规章制度和上级指令进行报修项目的实施,对维修效果进行回访、验证,配合客服中心对有偿服务进行收费,接受客服中心的派工与监督。
3.参加辖区内工程突发事件的处理工作。
4.负责设施设备及机房、工作场合及其它工程维修专用区域的清洁卫生与运行环境质量。
5.按上级要求对土建、机械、装饰装修、给排水、空调、电、气、通讯、道路等各类设施进行巡视和操作,并及时处理异常情况。
6.负责所辖工具、维修设备、材料的管理,确保有效使用和完好。 7.按上级要求进行新建、改造、更新或安装工作。
8.遵守公司有关设施、设备、工具、仪器、仪表的正确使用与管理的制度。 9.严格遵守国家、行业和公司规定的安全操作要求,做好劳动安全防护,严格禁止违章操作。
10.严格遵守公司各类劳动管理、行为规范等规章制度,服从上级安排,接受工作检查、指导。
11.参加公司各类学习和交流,积极学习质量管理知识,积极提高业务技术水平。 12.完成上级安排的其他工作。
第3篇:物业维修部岗位职责(共)[版]
篇1:物业维修人员岗位职责 维修人员岗位职责
4.积极为客户提供多项便民服务,接到客户报修,应及时赶到现场,排除故障。
篇2:物业工程部维修工岗位工作职责 物业工程部维修工岗位职责
一、强电工岗位职责
1.工作人员必须持有劳动部门颁发的电工职业有效操作证件,持证上岗;
2.严格执行上下班、交接班制度,遵守员工守则和服务中心各项规章制度,服从领导的工作安排;
3.负责所管辖项目电气设备的日常管理和维修保养工作,保证电气设备的安全运行; 4.完成所管辖项目内大型接待活动和节日活动特需的照明布置、接线及设备安装和拆收工作;
5.负责设备/线路的巡检工作、认真填写巡视记录、对发现的问题或隐患及时向领班或工程主管汇报并设法解决;
2.负责弱电系统更改或新增线路后的记录和存档; 3.负责弱电机房清洁卫生以及人员出入管理;
4.按时巡视机房设备详细记录系统设备的运行状态;
5.严格遵守物业服务中心的各项规章制度;
1.水工应具有给排水专业知识和较丰富的维修经验具备处理突发事故的能力; 2.熟悉并掌握所管辖项目给排水系统的操作规程及管路走向和阀门位置; 3.负责给排水系统日常运行管理及维护保养工作;
4.负责水池箱、水泵、水表、阀门的定期检查和问题处理确保供水安全; 5.负责排水管道、供水井、排水井、化粪池的维护清通淤泥及和杂物的清除; 6.严格遵守服务中心的各项规章制度爱岗敬业、诚实守信;
1.负责当班运行设备的巡视工作和一般故障检修;
3.值班人员负责机房及设备的清洁卫生工作,机房内严禁摆放其他杂物; 4.值班人员必须掌握设备运行的技术状况,发现问题立即报告、并及时处理在交接班记录上做好详细记录;
1.负责管理处供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作;
2.熟悉小区供电、供水方式、线路、管道走向和所管辖设备、设施的使用原理、技术性能及操作方法;
3.定期巡视变配电、给排水的运行状况、密切监视各类仪表、电表、压力表的工作情况准确抄录各项数据并填写报表;
4.负责与供电、供水和其它相关部门的业务联系,对停、送水电做好记录并提前24小时通知上级领导;
5.发生故障时,应按操作规程及时排除故障,如不能处理应及时向上级汇报; 6.负责住户的报修服务;
1.负责制定小区电梯的中、大修计划,并对实施状况进行监督管理; 2.负责小区电梯运行保养及安全管理工作;
3.协助工程主管对电梯专项业务外包方进行评审及实施情况监督考核工作; 4.参与对承接物业服务项目的前期介入,做好对电梯安装工程施工的跟进工作 5.参与新物业服务项目电梯设备的接管验收工作;
6.按时完成上级布置的各项工作,服从管理调度;
七、维修工岗位职责 1.按服务规范,上门做好有偿维修服务,确保业主满意;
2.配合公司解决各种工程遗留问题,包括各种土建开裂、渗漏等方面的改善工作; 3.根据管理规定,定期对小区各楼宇排污管道、雨水管、沙井、雨水井、化粪池、天台渠口、道路等进行检查和维护,确保其最佳状态;
4.定期对各小区车位油漆线进行翻新,定期对各种涂料类的物业进行翻新;
5.注意各种安全作业规程,高空作业者必须系好安全带,作业范围的地面上必须设置相应安全警示,确保作业安全;
6.遵守员工岗位纪律,杜绝各种串岗、离岗、逗留等现象,维护工作严肃性;
篇3:物业工程维修部各岗位职责 物业项目工程维修部职责
一、设备设施管理
1、设备运行管理
2、设备维护管理
1、前期介入
3、物业交付
1、有偿维修服务
1、安全管理
5、档案资料管理
1、负责装修方案的审理
2、装修过程的管理
七、供应单位管理
1、负责水、电、气、通讯单位的外联工作;
1、负责零星工程的设计、预算;
2、负责公司零星工程的实施;
工程主管岗位说明书
整改专员岗位说明书
工程班长岗位说明书
维修员岗位说明书
维修员岗位说明书
篇4:物业管理公司维修工岗位职责
1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领班安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其它工作任务;
2、努力学习技术,熟练掌握现有电气设备的原理及实际操作与维修;
3、积极协调配电工的工作,出现事故时无条件地迅速返回机房,听从领班的指挥;
4、招待执行所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格;
5、严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班工作;
6、交班时发生故障,上一班必须协同下一班排队故障后才能下班,配电设备发生事故时不得离岗;
7、请假、补休需在一天前报告领班,并由领班安排合适的替班人;
8、搞好班内外清洁卫生工作;
篇5:物业工程维修部职责 工程维修部岗位职责
工程维修部职责
工程维修部负责整个园区的电气、电梯、空调、给排水、采暖、通讯、消防、对讲监控及楼宇公共设施等设备(设施)的运行管理、维修保养,对业主、租户提供有偿服务及装修工程的监督管理工作。
1、负责楼宇设备施交接验收,建立详细的设备设施台帐,对交接验收设备或系统作现场
2、制订工程维修部日常运作、管理工作程序和规章制度及各级人员的岗位职责,建立设
3、负责制订管理楼宇工程维护年度和月度预算、采购计划、资金支付计划、设备设施维
4、对管理范围内的设备、设施进行全面、有效的管理,保持设备、设施良好运行,按计
划进行设备设施维护保养;设备进行维护保养和检修的项目、方法、完好程度必须符合相关规定,定期进行设备完好率的统计和考核,使设备完好率达到公司规定要求,确保建筑环境、供电、给排水、空调、电梯、消防、电信、电视、监控等满足客户使用要求。
5、按对业主服务标准完成对业主服务事项,维修及时率、返修率、业主满意率必须达到
6、建立、实施对工程分包方的评审和考核制度,负责外委工程项目和采购设备、材料、8、负责上级领导确定的工程整改项目、新项目的招、投标和签订合同,对施工计划进行
9、实施各专业、各系统设备、各机房的值班、巡视、维护保养、检修记录制度,记录做
到清晰、真实、完整,建立档案管理制度。按管理要求作好运行记录、技术文件、数据、图纸的收集整理、保存和归档工作。
10、制订工程维修部的年度、月度培训计划,做好新到人员的上岗前培训,按计划实施各
11、配合政府、行业管理部门,确保电力、供水、煤气、通信、电视等正常,按管理部门
13、负责本部门的不合格服务的处置及验证,针对不合格项制定纠正措施,按期实施整改,15、负责协助行政人事部做好人力资源的各项配合支持工作,包括:提交招聘需求及培训
篇6:某物业维修人员岗位职责 物业维修人员岗位职责
4.积极为客户提供多项便民服务,接到客户报修,应及时赶到现场,排除故障。
篇7:物业工程部水电维修工岗位职责 物业工程部水电维修工岗位职责
工作概要:坚守岗位,认真落实公司下达的各项任务,对给排水系统设备、中水设备、配电系
1、2、3、工程部工作人员必须持证上岗。
4、接到业主报修电话在20分钟内到达现场,维修完毕后做好维修记录,不定期做维修回访,5、努力学习技术,熟练掌握本小区内供电方式状态、线路走向及所管辖设备的原理、技术
6、7、8、9、做好配电室保养工作,做好防范小动物工作,确保设备安全运行。 熟悉电梯性能,使用方法,如遇电梯困人事件能及时处理解救被困人员。
10、准时到达工作岗位,服从领导的调度和安排,按时、按质、按量的完成任务,不得擅自
离岗、串岗。
11、对业主彬彬有礼,坚持业主第一的服务信条,把礼让给业主,以优质的服务为公司争荣
第4篇:物业公司 礼宾部岗位职责
礼宾部主管岗位职责
1、全面协助助理经理做好日常管理工作;
2、负责公司BI手册的培训;
3、严格遵守公司的规章制度和BI手册的相关规定,认真检查和严格要求;
4、负责检查礼宾员的仪容仪表,言行举止,工作程序,工作效率,服务表情;
5、发现问题及时纠正并统一组织培训;
6、负责本部门的考勤统计工作,按照规定时间进行上报;
7、负责本部门员工的转正工作,对本部门的员工进行正确的评估。按照公司的用人标准把好第一道关;
8、负责检查和维护所管辖范围内的卫生、温度、照明、绿植、办公服务设备和公共设施设备,发现问题及时上报并跟进;
9、负责对礼宾部员工进行定期培训并积极组织参与其它部门的培训工作;
10、负责接待VIP客人,妥善处理客人的投诉并跟进和回访;
11、积极完成上级交办的其它工作。
礼宾部档案员
1、负责接收和发送公司文件;
2、负责本部门的会议记录及整理、存档;
3、负责对公司下发的文件及时处理;
4、负责客户投诉记录的整理和存档;
5、负责对遵守BI要求的情况进行记录、整理、存档。
承诺人:
礼宾部礼宾员岗位职责
1、文明上岗、礼仪服务。负责处理部门一般性文本工作;
2、遵守公司各项规章制度,服从管理,听从指挥,严格履行职责,认真完成上级交办的各项工作任务;
3、当班期间保持良好的形象和注意自身的言行举止及仪容仪表。严格按照公司的BI标准执行,对内,起到模范带头作用,对外,做到展示和推广公司的形象;
4、负责接待客户、安排客户轮候、引领、在客流高峰时做好现场秩序维护和引导、提供接待问讯服务,简单项目介绍,接收报修任务;
5、对进出人员及携带的物品、运出货物(装饰材料等)进行检查核实,搬出物品及货物时必须出示由物业服务中心所出具的货物放行条方可放行,施工人员必须佩戴《施工出入证》,做好检查和协调工作;
6、维护本岗位区域内的卫生及对岗位区域内公共设施设备的维护。发现问题,本人能很快解决的及时处理,不能解决的及时向上级反映进行处理;
7、当值期间,必须严守纪律,坚守岗位,不得擅自离岗串岗,不得做与工作无关的任何事情;
8、当值期间,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物,发现问题及时报告上级领导,做到防患于未然;
9、熟悉园区的地理、概况、配套设施等。对客人提出的要求及问题要及时解答、处理,不论从何途径接到客户投诉,应首先向客户表示歉意,了解投诉人姓名、房间号及联系电话、问题发生时间并请投诉人尽量详细描述具体情况,做好详细记录,第一时间通知相关部门负责人;
10、负责接待客户的面访,帮助客户联系本部门或其它部门人员解决各种问题; 11负责接听热线电话,将电话内容登记在记录本上,通知相关部门跟进解决,并争取第一时间及时给予回复;
12、做好与其它岗位的协调配合工作;
13、积极参加公司组织的各岗位培训,认真记录;
14、下班前负责关闭所属区域的电源照明;
15、认真详细记录当值情况,严格履行交接班制度,与下一班做好交接工作;
16、认真完成上级交办的其它工作。
保洁主管岗位职责
1、文明上岗、礼仪服务。协助礼宾部经理完成部门各项保洁工作;
2、协助部门经理制定月及年度工作计划及总结;
3、负责楼宇范围内所有公共区域及外围环境的清洁、石材保养、消杀防疫工作,并制定相应的工作计划,根据实际情况对工作计划进行调整并提出合理化建议;
4、每日两次全面检查保洁工作,监督指导保洁公司主管、领班按时按质完成工作内容,按要求认真填写工作记录;
5、对绿化、鲜花状况进行检查,发现问题及时通知相关人员进行处理;
6、每日负责监控和检查楼宇公共区域内各项清洁工作和清洁计划的完成情况和完成质量,在重点时段对楼宇重点部位的清洁状况进行检查,日常工作中及时纠正不合规范的清洁操作;
7、根据外包服务计划,实施对外包的虫害防治、垃圾清运、石材养护各项工作进行检查和监督,高效且有计划地进行;
8、根据实际工作制定保洁人员编制,制定详细的员工培训方案并实施,合理安排保洁工作岗位,有计划地对不同级别的员工进行相应的业务培训,使其能高效地完成工作任务并达到预期标准;
9、每日举行清洁工作例会,传达每日工作安排,布置特殊清洁任务,听取和总结清洁工作,解决和处理出现的问题;
10、对本部门清洁药剂、低值易耗品、清洁工具及器械的领取、储存和使用进行有效的管理和控制,每月对用量进行分析,对异常情况找出原因并加以控制;
11、认真对待客户对清洁方面的投诉,对出现的问题进行分析整改,避免类似问题再次出现,并将问题处理结果向上级汇报;
12、负责对保洁员出勤情况进行审核,对保洁工作情况进行评估;
13、负责定期检查所使用清洁剂相应的检测报告;
14、负责与政府环保部门工作协调及楼宇内清洁工作的协调;
15、负责配合对家政保洁工作的定期回访工作。
保洁助理岗位职责
1、巡视检查服务区域的清洁卫生和设施状态良好;
2、监督指导保洁员的日常工作,保证服务区域清洁卫生达到要求及标准;
3、每日查阅各种报表及交接本,掌握部门工作状态及当日特别工作和注意事项,并检查下属执行落实情况;
4、检查下属员工的仪表、仪容、行为规范、员工签到、签退情况,确保员工遵守考勤制度;
5、传达上级布置的各项工作,合理安排下属班次,衡量工作需求,调配人员部署,确保工作效率;
6、监督下属员工按照程序工作,为客户提供优质的服务和清洁、舒适的环境;
7、抽查区域内卫生,确保符合部门卫生标准;
8、支持上级工作,协调解决下属的矛盾和困难;
9、参与培训新员工,监督指导新员工工作,使之尽快掌握工作技能;
10、处理紧急事故、事件、投诉及当天各岗位,各区域发生的特殊情况;
11、检查所有工程保修单的落实情况;
12、评估下属员工的工作情况,对员工的晋升、奖励、处罚提出意见;
13、积极的将部门消耗品控制到最低限额;
14、能够对保洁工作提出合理化建议。
承诺人:
保洁员岗位职责
1、文明上岗、礼仪服务。按照工作程序与标准完成所管辖区域的清洁工作;
2、对所分管区域进行巡视和检查,发现设备、设施等有损坏、异常的及时向主管报修;
3、正确使用清洁药剂及工具,爱护使用清洁工具,不得擅自外借各种物品,关注所管区域的消防、安全状况,发现异常气味、异常声音、异常人员及时向部门主管上报;
4、工作时间必须在自己的工作区域内,不得脱岗、串岗、闲聊及做一切与工作无关的事情;热情回答客户提出的问题,客户有特殊要求时,及时向保洁主管报告;
5、清洁工作要以工作程序的要求为标准,在规定的时间内完成规定的工作,达到要求;
6、每日先将指定工作区域内的重点部位首先进行清洁,再全面仔细地将所管区域的各个角落进行全面的重复检查;
7、自己所负责的区域要勤走、勤观察,如发现有安全、工程方面的问题要及时上报上级主管;
8、在工作中如发现异常和解决不了的问题,也应及时上报;
9、主动参加公司组织的有关培训;
10、认真做好交接班的工作。
承诺人:
第5篇:物业公司财务部岗位职责
第一节 财务部岗位职责和任职要求 1.职位:财务部(副)经理 1.1 岗位职责:
1.1.1 在管理处总监及公司财务经理的领导下,负责物业管理处财务管理工作。1.1.2 根据国家财务制度和集团财务部的有关规定,制定和完善物业管理处的内部财务管理制度,并监督其执行。
1.1.3 负责编制和审核物业管理处的财务预算、会计报表及各项要求上报集团财务部和物业公司的会计资料,确保及时、准确、完整。
1.1.4 负责编制物业管理处财务计划和各阶段费用预算,有效地筹划与运用物业管理处资金。
1.1.5 负责物业管理处各项费用的收取与支出管理,有效地控制成本消耗,积极参与各项经营项目的开拓。
1.1.6 定期向管理处总监/财务经理汇报物业管理处的资金运作情况,为物业管理处经营决策提供参考依据。
1.1.7 负责做好财务各类报表及年终结算工作,妥善保管各类会计凭证、会计账簿、会计报表及其他档案资料。
1.1.8 定期检查财务计划、费用预算的执行情况,监督物业管理处各部门的财经业务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。
1.1.9 定期或不定期进行出纳现金盘点,固定资产的清查,对仓库物资进行抽查,确保物业管理处财产的完整性,发现问题应及时书面汇报给管理处总监/财务经理,找出原因,提出解决办法。
1.1.10 配合各部门做好工作,相互协助处理工作中出现的问题,并一起协商解决(如配合物业部列出拖欠款项的业户名单)。
1.1.11 检查督促“物业通”电脑收费系统、车场智能收费系统的维护及更新系统相关资料,确保系统的正常运作。
1.1.12 模范遵守公司/物业管理处制定的各项规章制度,严格执行财务制度,并督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。1.1.13 严格执行财务制度,杜绝一切财务漏洞而导致物业管理处资金流失。1.1.14 协助行政人事组对部门人员的招聘,并负责调配及工作安排、业务培训、绩效考核。
1.1.15 加强业务学习,提升业务技能,做好对下属员工的培训及指导工作。1.1.16 保守物业管理处商业机密,维护物业管理处利益。
1.1.17 负责将ISO9001质量体系和ISO14000环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。
1.1.18 完成上司交办的其它工作任务。
2.职位:会计主管 2.1岗位职责:
2.1.1 对财务经理负责,负责物业管理处会计审核工作。
2.1.2 对各项经济业务的发生进行审核,包括:内容、金额、采购程序是否符合规定。原始凭证是否真实,有无领导的签字证明。物料申购是否有仓库保管员开具的验收单等。
2.1.3 负责将审核无误的原始凭证及时编制电脑记账凭证并送财务经理审核,月末按权责发生制原则进行结算。
2.1.4 根据已审核的电脑记账凭证按要求过账,要求账簿设置齐全、清晰,按会计科目设置一级帐,按往来单位、收入、费用各项设置明细账,按固定资产实物设置固定资产帐。月底进行汇总,经核对无误后予以结账。
2.1.5 对固定资产、低值易耗品定期进行实物盘点,确保固定资产账实相符,对清理报废的低值易耗品列出明细,计入当期损益,并冲销账面金额。
2.1.6 负责物业管理处收据、税务发票的监管,做到领取、使用、结存、注销均有帐可查,对作废票据要全联保留送交冲销。
2.1.7 协助部门经理按公司下达的经济指标合理控制成本开支。
2.1.8 严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。2.1.9 完成上司交办的其他工作任务。
3.职位:会计员 3.1岗位职责:
3.1.1 严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作。3.1.2 必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。
3.1.3 对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。3.1.4 对发生的每一项经济业务必须取得有效票据,并明确其性质,了解其来源,按财务制度的规定对其进行审核。
3.1.5 对审核无误的原始凭证及时编制会计凭证,送交会计主管审核,审核后妥善保管。
3.1.6 在每月底应按权责发生制原则进行月末结算。包括:计提固定资产折旧、分摊待摊费用、提取工资福利费及工会经费、提取应交税金、结转本期损益。每笔记账凭证应附有明细表。
3.1.7 根据已审核编号的记账凭证逐笔登记明细账,账簿设置规范、科学,登记账目应清楚、完整,月底汇总与总账、电脑帐核对,相符后按要求进行结账。3.1.8 对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
3.1.9 要根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦、挖补或用药水消除字迹,而应将错误的文字或数字划线注销(必须使原有字迹仍可辨认),然后在划线上方填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。
3.1.10 要按照规定对各种会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,并妥善保管、防止丢失损坏。
3.1.11 对物业管理处物资应定期进行实物盘点,做到账实相符。如发现财产物资短缺,应以书面汇报主办会计,待查明原因后再作处理。3.1.12 负责物业管理处收据、物业公司税务发票的使用和保管。对任何现金的收入,都需开具有效证明凭据,不得以白条作为收据凭证。
3.1.13 根据集团/物业公司要求编制“每日收入汇总表”,以便及时向物业管理处总监汇报各项收入情况。
3.1.14 对所有涉及固定资产、低值易耗品的会计凭证,按明细分部门登记实物帐,月底进行固定资产折旧的账务处理。
3.1.15 负责停车场收费亭定额发票、月保税务发票的保管、登记和回收工作。3.1.16 根据财务有关规章、制度对物业管理处每笔经济业务的支出进行审核,编制支付证明单,并对已由物业公司审批的支付证明单按权责发生制原则编制记账凭证。
3.1.17 根据每户业主的水电明细表及管理费登记簿,计算业主各项应收费用,并对逾期未交费用的业主发放催款通知单。
3.1.18 负责税务发票和物业公司收据的使用和保管工作。3.1.19 负责物业管理处固定资产登记工作。3.1.20 负责各部门成本核算和审核。
3.1.21 根据已审核编号的记账凭证,使用物业公司规定的科目代码进行财务电算化的输入工作,分项输入每位业户的各种往来款项。
3.1.22 月底进行固定资产的计提折旧、结转损益,在手工帐与电脑帐完全正确、相符的条件下,利用电脑自动生成报表,及时送交物业公司汇总合并。3.1.23 及时对所有输入系统的数据和会计资料进行复制,负责建立一套数据库副本的备份工作及其他有关的系统维护工作,以确保会计核算资料的安全性和准确性。
3.1.24 负责会计凭证的装订,财务函件的打印和收发工作。3.1.25 完成上司交办的其它工作任务。
4.职位:仓管员 4.1岗位职责: 4.1.1 严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作。4.1.2 负责仓库的日常管理工作,对出入库的材料和工具进行验放、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。
4.1.3 应按类存放物料用品,不得乱堆乱放或随意堆置。
4.1.4 对所保管的物料用品应经常检查、核对,对积压物资应主动向上司反映滞、存情况, 对发现霉变、破损或超过保管期限无使用价值的物料用品,应及时向上司提出问题,并填写相关表格或以报告书形式报送上司,并提出处理方案,在获得同意后才能处理报损物料用品。
4.1.5 应详细记录物料用品的收料、发料、结余的明细账,对所保管的物料用品应做到心中有数,账面可查,每月定期进行盘点,盘点表应和明细账数量、金额基本相符,盘点表应于月底送上司备查。
4.1.6 仓管员对进仓的物料用品必须填写"验收单",并凭已记明细账,须逐一核对物料用品的规格、数量、质量,验收合格后才向采购员签发验收单。对不相符的物料用品必须拒绝进仓,并及时向部门主管报告情况,如对不符要求的物料用品不汇报情况而进仓的,一经查出,将追究仓管员的责任。月底汇总验收单,送交部门核对。
4.1.7 物料用品的出仓,必须先办妥出仓手续,凭各部门的领料单,并经部门主管签字后,才给予发货,同时要及时登记明细账,月底将领料单汇总报送各部门主管备查。严禁先出货,后办手续的错误做法,严禁白条发货。4.1.8 完成上司交办的其它工作任务。
5.职位:出纳员 5.1岗位职责:
5.1.1 严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作。5.1.2 按审核无误的收、付款凭证进行现金收支,及时将每天的营业款项送存银行,不得以任何理由私自挪用、隐匿营业款。
5.1.3 每天应进行现金盘点,做到账款相符。出现长、短款现象应立即向上司汇报,待查出原因后再作处理。
5.1.4 保证备用金库存额,催促各借款人及时报账,避免借据积压,影响正常资金周转。
5.1.5 负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。5.1.6 负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。5.1.7 负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。
5.1.8 要按照有关规定,具体办理经营收入及费用报销等现金收支或银行转账手续。
5.1.9 负责统一管理公司的发票和收据。做好物业管理处票据的领用和核销工作。5.1.10 加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度。不得挪用公款,不得出借公司账户。
5.1.11 根据已审核编号的会计凭证登记现金、银行存款日记账,月底同总账、电脑账相核对,做到账册相符。
5.1.12 根据集团/物业公司要求,汇总登记集团往来款项明细表,月底汇总后由部门经理审核后上报公司。
5.1.13 定期或不定期接受上司进行现金盘点。5.1.14 完成上司交办的其它工作任务。
6.职位:收入稽核员 6.1岗位职责:
6.1.1 严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作。6.1.2 复核每月各区物业和车场收费点的钱账是否一致,发现问题及时向上司反映并提出完善措施,避免出现漏洞。
6.1.3 定期到各区物业收费点检查收费情况,翻阅原始资料,查看“物业通”收费系统的收费情况与每月上交的钱账是否一致,发现问题及时向上司反映,并提出合理化建议,完善不足。6.1.4 定期到各区车场收费点检查收费情况,翻阅原始资料,查看车闸收费系统收费情况,以及盘查临保卡的数量,发现问题及时向上司反映,并提出合理化建议,完善不足。
6.1.5 负责部门员工的月度考勤和排班的编制工作,假期统计,绩效考核汇总。6.1.6 完成上司交办的其它工作任务。
7.职位:车场收银领班 7.1
岗位职责:
7.1.1 严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。
7.1.2 熟练操作“物业通”电算化收费系统和车场只能收费系统,能处理一般电脑故障。
7.1.3 现金收入要做到钱帐相符,每天必须将钱帐上交收入稽核员审核,汇总。7.1.4 做好物业管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受收入稽核员的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符。7.1.5 每月定期到集团领用和核销发票,做好发票的保管,登记和回收工作。7.1.6 根据集团要求月底编制“汇侨发展商停车场收入及应收发展商车位管理费”的汇总表。
7.1.7 每月不定期到各个车场智能闸口进行监督,抽查并对当天临保费和电脑是否相符进行抽查。
7.1.8 协助上司负责审核车场智能收费系统的工作。7.1.9 对待业户礼貌热情,保持良好的服务态度。
7.1.10 爱惜公物,对电脑要注意日常维护,出现问题必须向上司请示,不得了随意自行开箱修理。
7.1.11 完成上司交办的其它工作任务。8.职位:高级收银员 8.1 岗位职责:
8.1.1 严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。
8.1.2 熟练操作“物业通”电算化收费系统,能处理一般电脑故障。
8.1.3 做好物业管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受收入稽核员的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符。
8.1.4 每月定期派发“催款通知单”,定期通过银行划账,定期结账,对欠款大户不间断地进行 “催款通知单”的派发工作,并及时通知直属上司,以便做好与业户服务部沟通工作。
8.1.5 现金收入要做到钱账相符,每天必须将钱账上交收入稽核员审核、汇总。8.1.6 根据业户需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。8.1.7 协助上司负责审核车场智能收费系统相关资料的管理工作。8.1.8 对待业户礼貌热情,保持良好的服务态度。
8.1.9 爱惜公物,对电脑要注意日常维护,出现问题必须向上司请示,不得了随意自行开箱修理。
8.1.10 完成上司交办的其它工作任务。
9.职位:收银员
9.1 岗位职责:(分区收费点)
9.1.1 严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作。9.1.2 熟练操作“物业通”电算化收费系统,能处理一般电脑故障。
9.1.3 做好物业管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受收入稽核员的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符。9.1.4 根据业户需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。
9.1.5 根据逾期未交费用的业户发出催款通知单,做好核查收费工作,并将已交费用的业户名单及时通知有关人员更新资料。9.1.6 对待业户礼貌热情,保持良好的服务态度。9.1.7 负责物业管理处财务服务台接待工作。9.1.8 完成上司交办的其它工作任务。(车场收费点)
9.1.9 严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作。9.1.10 严格遵守集团财务制度,按车场智能收费系统的收费程序及收费标准开展工作,任何机动车辆出入均需刷卡登记,每日做好临保卡收、发记录和核对卡的数量。保持高度的责任心,对不清楚、不明确的问题及时处理,避免将问题拖延。
9.1.11 确保车场智能收费系统正常工作,并定时核算相关资料。
9.1.12 在收费亭当值时,不得随意离开工作岗位,如有急事需暂时离岗,必须向车场当值保安员说明情况,说明离岗时间,如因擅自离岗而造成物业管理处损失,责任由当值收银员负责。
9.1.13 收费岗亭属财务重地,除当值收银员和因需入内商议工作人员外,其他人不得入内。如发现当值收银员带朋友或亲戚入收费亭逗留、参观,将给予书面警告处分。
9.1.14 当值时必须对车主热情有礼,不得和车主发生争执。如遇无法处理的事件,应及时通知上司,避免事件扩大,造成不良影响。
9.1.15 爱惜公司财物,节约费用,当值时不准损坏或遗失收费亭任何设备。9.1.16 完成上司交办的其它工作任务。
10.职位:工程预结算主任 10.1 岗位职责:
10.1.1 在部门主管的领导下,负责物业管理处全部工程项目成本核算和预、结算,对上司负责。
10.1.2 熟悉土建工程、装饰工程、水电工程、房屋修缮工程施工工序及定额。10.1.3 调查了解各工程项目不同材料的市场综合单价。10.1.4 依据定额核算工程安装、维修项目的工时、材料用量。监督和控制材料用量。
10.1.5 配合专业维修队对维修工程现场定价,并负表与业主沟通。10.1.6 协助专业维修队确定施工方案,并负责确定工程成本造价。
10.1.7 在外判工程方面:配合上司,根据施工设计有关图纸,合同条款,检验现场实际完成的工程量,审核其预、结算总造价,对工程总造价起监督作用。10.1.8 紧密联系配合采购、仓库、专业维修队,改进工程设计、缩短施工工期,节约成本。
10.1.9 严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作。10.1.10 完成上司交办的其它工作任务。
11.职位:采购员
1.1.直属上司:财务部副经理
直接下属:无 1.2.岗位职责:
1.2.1.负责物业管理处采购方面工作。
1.2.2.按集团采购物资的有关规定进行采购工作。 1.2.3.负责物业管理处物资的采购、审核工作。1.2.4.制定物资采购相关制度和工作程序。
1.2.5.根据已审批的采购计划按要求进行物资的采购,同时对采购物品进行质量、价格的控制。
1.2.6.物资到货后连同使用部门和仓管员一起验收,不合格产品应立即退回。 1.2.7.负责做好采购物有关资料的记录(如价格,供应商等)。
1.2.8.负责采购资料收集和采购档案建立、分类、整理、保存和归档管理。 1.2.9.负责定期对有关材料、物品进行市场调查,并做好资料统计、整理和汇总工作。
1.2.10.严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展各项工作。 1.2.11.完成上司交办的其它工作任务。
第6篇:商业公司物业部岗位职责
商业公司物业部岗位职责
商业公司物业部物业实行商业公司领导和业主(前期物业服务阶段业主即指地产公司)监督下的部门经理负责制。部门经理负责物业部的经营管理工作,带领部门全体员工努力工作,认真完成商业公司的各项经营任务,达成管理目标。具体职责如下:
1.认真执行国家及政府的有关政策、法规以及商业公司制定下达的各项工作方针、计划和指令,严格执行商业公司各项规章制度,建立并维持与政府有关机构、同行业有关单位、本公司各部门之间的友好合作关系,为商业公司及所服务项目各项工作的顺利开展提供相应的支持。
2.负责物业部经营管理工作及日常费用支出的审批工作,对物业部的整体经营状况负责。确保物业部持续稳定发展,积极完成商业公司的各项工作任务。
3.负责培养和造就经营管理人才,并负责物业部主管以上人员加薪、调动、晋级及奖金分配等工作。负责主管以上人员每季度工作绩效的考核,并将结果反馈至被考核人,报商业公司相关部门作为商业公司人力资源管理的依据。
商铺管理协议书, 负责物业部固4.负责签定物业部的各类合同、定资产购置的审批、报批,严格按上级公司各项管理制度执行,并为最终结果责任人。
5.负责根据物业部中长期发展的经营管理目标,研究和制定物业部 1
当年度的经营管理目标,指导物业部各职能口制定相应的经营管理目标。
6.负责监督商业公司企业文化、理念方针、规章制度在物业部的实施情况,促进公司与员工的双向沟通,为人力资源效益的提高创造条件。
7.对物业部各项经营管理工作之最终结果负责,对外加强与政府相应职能部门的沟通和联系,对内培养和开发物业高级经营管理人才。
8.检查、监督、考核下属各职能口的工作情况,协调各职能口之间高效有序的运作,确保物业部工作的可持续发展。
9.贯彻财务管理制度,严格控制经营成本,监督各项应收帐款、保证物业部资金安全,严格做好物业部各项费用支出的审批工作。
10.为物业部安全生产工作第一责任人,负责有关工作的组织、落实和监督。
11.负责物业部信息管理,不断完善物业部信息管理制度,维护和保持物业部信息渠道的畅通。
12.负责收集政府颁布的与物业服务业务有关的法律、法规、条例及行业管理规定,及时整理并下发下属各职能口,并按最新要求执行。
13.根据人力资源市场行情,结合物业部经营目标,制订人力资源计划,对物业部的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,以满足物业部发展需要.14.负责审批本部门的组织架构、岗位职责、人员定级及福利奖惩等。
15.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作。
16.负责物业部行政会议的会议纪要及重大事件记录,组织撰写物业部的各类文稿(包括年度工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等)。
17.完成与管理工作有关及商业公司领导交办的其它各项工作。
第7篇:物业公司环境部岗位职责
1.0 环境部目的规范清洁部工作职能,明确本部门职责范围和工作目标,2.0适用范围
适用于物业服务中心清洁服务。3.0 职责
3.1 清洁部经理负责带领本部门员工履行本部职能,实现本部工作目标。4.0主要职能
4.1 物业区域内公共部位清洁服务管理; 4.1.1 日常清洁服务的组织、实施;
4.1.2 积极处理业主投诉,及时满足业主的要求; 4.1.3 为业主提供有偿家政服务;
4.1.4 组织新入职员工和在岗员工的岗位培训,建立员工技能培训档案; 4.1.5 制定清洁人员的编制和考勤、考核工作; 4.1.6 清洁物资采购及仓库管理; 4.1.7 参与突发紧急事件处理。5.0
质量目标
5.1 及时清扫,全面保洁,做到卫生无死角,垃圾日产日清,实现承诺的保洁指标; 5.2 清洁绿化服务的业主的满意率≥96%。5.3 月工作计划完成率≥85%。1.0 目的 规范清洁部所属岗位的岗位职责和任职要求,以确保建立一支分工明确又团结协作的专业服务团队。
2.0 适用范围: 适用于商住型物业服务中心清洁部 3.0 职责:
3.1 清洁部经理可根据项目实际调整岗位设置及岗位职责分配,并依据本规定监督考评各岗位人员的履职情况。3.2 各岗位人员应严格履行本岗位职责 4.0 岗位职责及任职要求 4.1.保洁部经理
4.1.1保洁部经理的岗位职责 在公司总经理的领导下做到:
4.1.1.1负责各项目的保洁全面工作,履行各区域保洁工作的监督、指导、管理、协调职责。1.1.2监督落实公司各项规章制度在本部门的实施。
4.1.1.3监督、指导、协调本部门的日常工作,为客户或相关部门提供优质的服务。 4.1.1.4负责合理制定本部门各班组人员编制、培训计划,并报办公室审核、备案。4.1.1.5负责合理安排及调度本部门各班组的人力、物力、审核本部门各班组材料领用计划、人员配备,做好设备保养、成本监督、控制工作。4.1.1.6负责制定本部门全年工作计划,落实季度、月度工作安排。
4.1.1.7掌握本部门各项工作情况、员工思想动态,及时纠偏,保证部门工作的有序开展。
4.1.1.8按时参加本公司工作会议,及时落实和传达本公司工作会议的决定和精神,主持召开本部门工作例会。
4.1.1.9负责汇总、编制各项工作表格,做好年、季、月的工作总结,及时将工作中问题反馈到公司相关部门。
4.1.1.10负责对属下员工纪律、工作态度、工作效率进行检查和督导;挖掘并培养优秀员工和员工骨干,做好团队建设工作。
4.1.1.11负责处理本部门投诉事宜,及时发现并排除工作中出现的各项问题和安全隐患。
4.1.1.12根据满意度调查结果,就存在的问题制定和落实改进措施。 4.1.1.13主动与其他部门责任人协调、沟通相关工作事宜。4.1.1.14按时完成本公司领导交办的其他工作任务。4.1.2 保洁部经理的任职要求 4.1.2.1 思想品德:
a认真遵守国家的法律、法规;
b遵守职业道德,认真做好各项工作,有较强的事业心,克已奉公; c待客热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人; d保守公司秘密。4.1.2.2 知识水平4.1.2.2.1 专业知识
a 掌握公司有关的程序文件规定; b 掌握各类清洁用品的使用方法; c 掌握本部门工作管理标准及业务标准; d 了解清洁设备的操作使用和保养。4.1.2.2.2 政策法规知识
国家对物业管理企业部门经理、管理员培训上岗制度的规定。4.1.2.3 工作能力
a 具有一定的组织,协调能力,能妥善处理日常和突发的各种事务; b 有较强的实际操作能力。4.1.2.4 学历、经历、培训 a 学历:大专以上学历;
b 经历:从事物业管理或相关工作1年半以上; c 培训:经政府主管部门培训合格,持证上岗。4.2 保洁主管 4.2.1保洁主管职责
在保洁部经理的领导下做到:
4.2.1.1 负责各项清洁服务的具体管理工作。
4.2.1.2 定期检查各项目卫生情况,各清洁班组工作完成情况,发现质量问题组织返工。
4.2.1.3 负责对各片区域管理员的督导和管理、提高管理员的工作能力和组织能力。4.2.1.4 督导各管理员做好清洁设备的管理、使用和保养,定期检查班组清洁材料的库存量,减少损耗,控制成本。
4.2.1.5 制订每月保洁工作计划,合理安排人力、物力。
4.2.1.6 负责进行保洁员操作技能的培训,不断提高保洁员的业务素质。4.2.1.7 主持召开保洁各项例会,不断总结经验,找出差距,提高服务质量。4.2.2 保洁主管的任职要求
4.2.2.1 思想品德:与业务主管要求相同 4.2.2.2 知识水平4.2.2.2.1 专业知识
a 掌握公司有关的程序文件规定; b 掌握各类清洁用品的使用方法; c 掌握部门工作管理标准及业务标准; d 了解清洁设备的操作使用和保养。4.2.2.2.2 政策法规知识
a 国家对物业管理企业部门经理、管理员培训上岗制度的规定。b 熟悉产品质量法、消费者权益保护法及产品标识等的有关规定。4.2.2.3 工作能力
a 具有一定的组织,协调能力,能妥善处理日常和突发的各种事务; b 有较强的实际操作能力。4.2.2.4 学历、经历、培训 a 学历:大专以上学历;
b 经历:从事物业管理或相近领域工作1年半以上; c 培训:经政府主管部门培训合格,持证上岗。4.3 保洁管理员
4.3.1 保洁管理员岗位职责
在保洁主管的直接领导下做到
4.3.1.1.1 接受主管的督导,对所属片区的清洁服务质量负责; 4.3.1.1.2 每日上班前留意当日上级的提示;
4.3.1.1.3 每天检查所辖范围的清洁成效,如人行道、走廊、大厦通道及大堂、公共区域的打扫、公共卫生间的清洁卫生; 4.3.1.1.4 检查员工签到记录,对缺岗部位卫生及时采取补救措施,合理安排属下员工工作;
4.3.1.1.5 随时检查员工的工作情况,及时调整各种工具及人力配置情况; 4.3.1.1.6 检查日用品的存量,注意节约、控制成本;
4.3.1.1.7 做好维修报告,包括清洁器具、公共区域水电照明等; 4.3.1.1.8 注意掌握员工的思想动态,做好员工的工作评估; 4.3.1.1.9 负责材料进、出库清点验收,填写登记材料进、出库单; 4.3.1.2.1 负责对验收后的材料按其类别存放,做到整齐有序,一目了然; 4.3.1.2.2 负责仓库实物盘点管理,核对帐表、帐卡、帐物等,做到帐、卡、物相符;
4.3.1.2.3 负责组织整理自用仓库,做好清洁卫生、防虫、防腐、防盗,防火等工作;
4.3.1.2.4严格把关,按照计划发放材料,节约消耗; 4.3.1.2.5 检查当天的工作,整理好当天的单据。4.3.2 保洁管理员的任职要求
4.3.2.1 思想品德:同保洁主管的要求。4.3.2.2 知识水平4.3.2.2.1 专业知识
a 熟练掌握本岗位工作所需的专业知识; b 了解现代物业管理的基本知识;
c 熟悉物资规格型号、用途及检验、保管的有关知识; d 安全防火知识。
4.3.2.2.2 政策法规知识:了解国家物业管理的有关法律法规要求。4.3.2.2.3 工作能力
a 认真工作,努力完成上级交给的各项任务; b 有较强的实际操作能力,仓库管理井然有序。
c 模范执行公司各项管理制度,勇于开展批评和自我批评。4.3.2.3 学历、经历、培训
a 学历:高中或中专以上文化程度;
b 经历:从事物业管理或相关领域工作1年以上; c 培训:经过国家主管部门或公司的业务培训,合格上岗。4.4 清洁班长 4.4.1清洁班长岗位职责 在清洁管理员的领导下做到:
a、接受管理员的督导,不折不扣的完成管理员下达的各项工作任务,执行公司的一切规章制度;
b、做好管理员的参谋和助手,提出合理化建议;
c、配合管理员检查员工签到记录,对缺对缺岗部位卫生及时采取补救措施,合理安排属下员工工作,对违规事件上报管理员进行处罚;
d、配合管理员随时检查员工在岗工作情况,存在问题及时安排返工或调配人力、物力突击处理,保证服务质量;
e、配合管理员检查日用品的存量,物料发放执行实名领用制及以旧换新制,对员工用料情况进行监督,注意节约、控制成本;
f、配合管理员督导员工安全作业(包括清洁机械、清洁药剂、保洁员具的安全使用),避免出现安全事故;
g、努力钻研业务,不断提高工作技能和服务质量。4.4.2 清洁管理员的任职要求 4.4.2.1 思想品德:
a认真遵守国家的法律、法规;
b遵守职业道德,认真做好各项工作,有较强的事业心,克已奉公; c待客热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人; d保守公司秘密。4.4.2.2 知识水平4.4.2.2.1 专业知识
a 熟练掌握本岗位工作所需的专业知识; b 了解现代物业管理的基本知识。
4.2.2.2 政策法规知识:了解国家物业管理的有关法律法规要求。4.2.2.3 工作能力
a 认真工作,努力完成上级交给的各项任务;
b 模范执行公司各项管理制度,勇于开展批评和自我批评。4.4.2.3 学历、经历、培训 a 学历:初中以上文化程度;
b 经历:从事物业管理或相关领域工作1年以上; c 培训:经过国家主管部门或公司的业务培训,合格上岗。4.5 保洁员
4.5.1保洁员岗位职责
4.5.1.1 保洁员:在保洁管理员的领导下做到: a 按规定和标准做好所属范围的清洁卫生;
b 出现问题或业主投诉应及时处理或向管理员汇报; c 遵章守纪、着装整洁,对业主要有礼貌,保持良好形象; d 努力钻研业务,不断提高工作技能和服务质量; e 合理使用清洁材料,注意节约,控制成本;
f 爱护、保管、保养好劳动工具,清洁机具不丢失,不损坏。4.6.1.2思想品德:
a认真遵守国家的法律、法规;
b遵守职业道德,认真做好各项工作,有较强的事业心,克已奉公; c待客热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人; d保守公司秘密。4.5.2.1 专业知识
a 熟练掌握本岗位工作所需的专业知识; b 熟悉安全操作规范。4.5.2.2 工作能力
a 认真工作,努力完成上级交给的各项任务; b 严格遵守公司的各项管理制度。4.5.2.3 学历、培训
a 学历:初中以上文化程度;
b 培训:经公司的业务培训,合格上岗。
第8篇:维修部岗位职责
维修部岗位职责
维修部是保障设备、设施正常运行的职能部门,其主要工作职责包括执行上级下达的设备维修计划,保证设备在生产运行处于良好工作状态,组织检查设备的完好率、运行状况及安全装置,及时发现隐患并及时排除,为公司创造安全方便的生产环境,同时也为公司的生产提供基本保证与坚强后盾。维修部的职责范围如下:
1、负责公司电力系统、照明系统、供气系统、供水系统的运行管理,维护保养和故障检修。
2、负责公司生产设施、设备的维修保养。
3、负责公司内二次装修的申批、监管。
4、负责对办公室室内设施、设备提供维修服务。
5、负责公司外判整改工程的监管工作。
经理工作职责:
1.负责维修部全面工作,严格落实各项工作责任制。全面执行公司的各项工作部署;
2.树立端正的工作态度,逐步培养部门成员树立正确的集体荣誉感;
3.保证或保持设施、设备、人员等必需的资源配备齐全,满足工作需要;
4.工作期间,要不间断进行巡视,检查各个作业工位的工作情况;
5.定期对维修部维修能力、维修质量情况进行分析,并制定相应的改进措施进行整改,有效提高维修质量;
6.负责维修部员工培训,通过培训,提高团队维修技术水平;
7.负责监督和检查部门员工执行公司规章制度情况,依据员工表现,向公司申请奖励或处罚的实施;
8.负责对专用工具、仪器、设施、设备进行有效管理,并指导、监督维修人员使用和维护设备、工具;
9.经常性开展安全教育,组织安全检查,落实安全措施,消除安全隐患;
10.负责处理客户投诉,及时反馈、倒查客户投诉原因及责任人;
11.完成公司分配的其他工作;
修理工工作职责:
1.服从领导,顾全大局,严格执行各项规章、决定;
2.树立端正的工作态度,逐渐增强集体荣誉感;
3.爱护公物,对指定负责的设备和配发的工具,妥善保管,按要求维护保养;
4.严格按照维修现场要求进行维修作业,不得漏项;
5.严格执行修理、维护技术标准进行维修作业,保证维修质量,努力提高满意率;
6.在维修过程中发现与维修项目有关联的故障,需要增项时,要逐级汇报,经认可后,方可实施维修;
7.严格按照安全操作规程进行作业,杜绝事故发生;
8.节约用料,随用随领,避免浪费,更换配件以旧换新;
9.管理好作业现场,做到工具、零部件摆设整齐有序,现场环境卫生清洁;
10.尽量满足用户提出的工期要求,必要时自觉安排加班作业;
11.提高思想觉悟,积极参加公司组织的各项活动,积极提出改进或其他有利于维修部或公司发展的建议;
12.完成上级领导分配的其他工作。
第9篇:物业综合维修岗位职责
物业综合维修岗位职责
1、综合维修工岗位职责
1、严格履行维修工职责及各项规章制度,维修、保养好项目公共设备,确保设施运行正常。对商铺报修及时、热情、服务周到,保证修理质量,防止发生安全事故。
2、按时上下班,佩带工作卡,按要求着装,仪表端庄,精神饱满。
3、管理好各项设施管线及设备的保养及维修,并作好日常的清洁、保养及巡视检查,并作好记录。
4、文明礼貌服务,随叫随到,凡事不得推诿扯皮,为商铺排忧解难。
5、团结协作,维护公司信誉,爱护项目财产,工作认真负责。
6、负责管理区域内各项维修、检查等工作。做好下水管道维护、疏通及雨水井检查工作。
7、完成对分管区域日常巡场检查工作。对重点设备、设施、水表、阀门及电机等每天必查。
8、按项目规定的时间,分批开启、关闭分管区域设备电源,并协助清场。
9、熟悉项目内自来水网络走向,水阀门、水表的位置和数量,并会正常维修操作。
10、对露天设施设备每年要除锈刷漆做好保护。
11、负责对商铺装修的现场设施部分按物业管理中心各项标准进行管理、监督及验收工作。
2、综合维修主管岗位职责
岗位名称:综合维修主管
直接上级:工程部经理
直接下级:维修领班
本职工作:
1.对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;
2.熟悉和遵守国家有关房屋及楼内公共设施管理等方面的法规、规范及安全规程;
3.负责协助公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;
4.负责协助项目其他部门处理小区工程维修投诉的解释和处理工作。
5.负责按公司及项目有关规定核定住户维修项目和标准,监督维修人员及时为住户提供服务,并按维修回访要求对住户进行回访,确保维修质量并采取有效措施改进服务;
6.负责小区已接管项目公共区域所有设施的管理、维修和维护工作;
7.负责向工程部经理提交管辖范围内设备设施的更新改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;
8.负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;
9.负责每周一次对小区内所管辖的设备设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;
10.负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;
11.负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;
12.负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;
13.负责制定公共区域设备设施管理的各种规章制度,出具设备设施巡检表;
14.在部门经理的指导下具体负责小区内改建、扩建项目的施工及现场监督管理工作并全面负责施工现场安全管理工作;
15.负责维修员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训,并对培训效果进行考核,以促进维修人员业务素质的不断提高;
16.积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;
17.负责向经理提出工程管理方面的合理化建议;
18.积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。
3、物业综合维修管理员工作职责
岗位名称:综合维修管理员
直接上级:管理处工程领班
直接责任:
1、对维修领班班长,按时各项任务;
2、严格遵守公司制定的劳动纪律及管理处各项规章制度;
3、负责在维修领班的安排下对小区门禁系统,监控系统、对讲系统,三表远传抄表系统,消防报警系统、小区有线电视和卫星电视接收传送系统的日常巡检的监督、维修/维护工作的具体实施,并对检查的结果汇总上报主管,确保房屋及配套设施完好率达到90%;
4、负责小区内值班,深水井、高层楼水泵房、水箱间、配电室、污水泵房等设备间清洁卫生及设备设施日常巡检的监督与实施;对小区内雨水、供水、供电、污水主管网/道的疏通和清理;
5、对空调、消防和给排水设备设施,水厂供水及消毒净化设备设施、深水井、热水锅炉及交换设备设施进行大、中修及更新改造计划的具体实施;
6、负责按照《报修流程》和《入户维修制度》进行业主家中有关弱电维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%;
7、负责小区卫星电视机房的值班管理,并协助国家有关部门对机房设备和接收节目的检查和验收工作;负责小区电气设备设施保修工作的监督管理工作;
8、负责在班长的统一安排下对消防系统和设备定期试运行工作,并做好运行记录;
9、负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确保维修质量并采取有效措施改进服务;
10、负责对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;负责小区突发性事件如停水、停电、跑水、火警情况的处理;
11、完成管理处主任和班长交办的其他工作。
第10篇:物业维修人员岗位职责
维修人员岗位职责
1.服从部门负责人工作安排,遵守纪律,树立良好服务意识。
2.负责本物业区域维修工作,熟悉物业管理区域内公用配套设施、设备的种类、分布,掌握各类线路的分布、走向、位置以及其维修保养的方法。
3.对物业管理区域经常巡视,发现公用设施有损坏、隐患或其他异常情况,应及时给予维修,保证公共配套设施、设备的正常运行。
4.积极为客户提供多项便民服务,接到客户报修,应及时赶到现场,排除故障。确有困难应立即与负责人联系。
5.发现重要电气设备故障时,应及时向部门负责人汇报,组织人员抢修,分析事故原因,做好记录,提出建议。
6.定期清洁配电房,做到“三净”(设备净、机房净、工作场地净),确保设备正常运行。
7.工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程、工作标准,坚决贯彻执行安全第一的原则。
8.积极参加岗位培训,刻苦钻研技术,不断提高工作水准,做好节能节材工作。
9.发挥工作主动性,完成领导交办的其他工作。
第11篇:物业部岗位职责
一、物业部职责
1.负责项目消防安全工作。2.负责项目公共财产看护工作。3.负责项目一般经营纠纷协调工作。4.负责项目商户经营动态信息的收集。
5.负责项目商户内装修的审批及装修现场的管理工作。6.负责项目停车场的监管及车辆的疏导工作。7.负责项目摊位的规范管理工作。8.负责项目户外广告的监管工作。9.负责项目场容场貌的规范管理工作。10.负责项目客户服务工作。
11.负责项目突发事件的处置及市场防汛、防暴风等自然灾害防范和抢险救援工作。
12.负责项目停车场证照的年检工作。13.负责项目设施设备的维修保养工作。14.负责项目设施设备资料的收集、整理、归档。15.负责项目设施设备维保计划的制定与实施。
16.负责制定项目改、扩建工程方案、招投标并监督实施。 17.负责商户特约服务工作。18.负责相关单位的对外协调工作。
19.负责项目公共区域环境卫生清扫及垃圾清运、消杀工 作。
二、物业部经理岗位职责
1.负责物业部职责范围内的各项管理工作。2.负责部门的“团队建设”及员工的管理工作。
3.负责制定项目市场消防隐患及设施设备排查计划并组织实施。4.负责项目客户投诉处理工作。
5.负责项目市场各类突发性设施设备事故及应急预案的实操培训、演练及处置工作。
6.负责项目商户信息管理工作。
7.负责商户培训工作并定期组织召开市场商户会议。8.制定项目客户服务工作年度计划并执行。
9.负责本部门月工作计划的制定、考核及员工培训工作。10.按照基础管理模块做好部门基础管理工作。11.负责家世界项目停车场证照的年检工作。12.负责消防控制室、微型消防站的管理工作。13.负责项目设施设备的日常维修管理工作。
14.负责制定本部门月、季、年度设施维保和改造计划,并组织实施。
15.制定项目新建、扩建、改建工程方案,组织工程项目招投标、监管及验收工作。
16.负责做好商户特约服务工作。 17.负责项目环境卫生管理工作。18.负责本部门的外部协调工作。
三、物业部安全主管岗位职责(安全、市场管理)
1.制定消防安全隐患排查计划并具体实施市场消防管理工作。2.负责项目市场安全防范工作及市场内各类设施看护工作。3.负责项目市场交接班管理工作,并上报每日交接班报表。4.负责项目市场摊位的管理工作。5.负责项目市场广告的管理工作。
6.负责项目市场装修审批及施工现场管理工作。7.负责项目市场车辆、停车场的管理工作。8.负责项目场容场貌的管理工作。
9.协助项目部门经理做好员工的培训及管理工作。10.负责项目客户回访工作。
11.按突发事件处置程序处置当班期间的突发事件。12.协助部门经理召开商户会议,做好商户沟通及服务工作。13.负责项目商户信息收集更新工作。
14.做好项目消防控制室、微型消防站的管理工作。
四、物业部物业主管岗位职责(维修、保洁)
1.配合部门经理制定月度工作、排查、培训计划并负责实施。2.负责设施设备的日常维修保养工作。
3.负责项目各类工程技术资料、设备说明书、维修保养记录收集工作。
4.负责项目日常维修材料、工具申购及登记保管工作。5.负责项目商户用水、用电安全检查及整改工作。6.负责外包维保项目的监督管理工作。7.负责项目装修现场技术指导和监督工作。
8.草拟项目新建、扩建、改建工程施工方案并做好施工监管工作。
9.负责项目各类合同的起草、会签及合同执行情况自查工作。 10.项目突发性事件的预防和处置。11.协助部门经理制定维保计划并实施。12.负责每日报表的填写上报。13.做好商户特约服务工作。14.负责环境卫生管理工作。
15.负责部门《发展》报和《商管资讯》宣传稿件的组稿、上报工作。
16.负责项目保洁用品、保洁工具的购买发放和管理,并建立台账。
五、维修技师(电气)岗位职责
1.负责项目公共用电设施日常维修工作。2.负责电梯日常养护、维修及年检的监管工作。3.负责高低压配电室的管理、保养维修工作。4.负责项目外包维保项目的监督管理工作。
5.负责对各工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集。 6.负责日常维修材料及工具的登记保管工作。7.对商户用电安全进行检查整改。
8.负责新建、扩建、改建工程施工现场监管工作。9.负责装修现场的技术指导和监督工作。10.配合水暖技师做好日常维修工作。11.及时处置用电突发事件。12.做好商户特约服务工作。13.按时抄报用电计量。
六、维修技师(水暖)岗位职责
1.负责市场公共设施设备的日常巡查维修工作。2.负责新建、扩建、改建工程施工现场监管工作。3.负责外包维保项目的监督管理工作。
4.负责对各工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集。5.负责装修现场的技术指导和监督工作。6.配合电气技师做好日常维修工作。7.及时处置突发事件。8.做好商户特约服务工作。9.按时抄报用水计量。
10.对项目商户用水安全进行检查整改。 11.负责日常维修材料及工具的登记保管工作。
七、物业部商都主管兼收费岗位职责。
1.制定项目消防安全隐患排查计划并具体实施市场消防管理工作。
2.负责项目安全防范工作及市场内各类设施看护工作。3.负责项目交接班管理工作,并上报每日交接班报表。4.负责项目摊位的管理工作。5.负责项目广告的管理工作。
6.负责项目装修审批及施工现场管理工作。7.负责项目车辆、停车场的管理工作。8.负责项目场容场貌的管理工作。
9.协助部门经理做好员工的培训及管理工作。10.负责项目客户回访工作。11.按突发事件处置程序处置当班期间的突发事件。
12.协助部门经理召开商户会议,做好商户沟通及服务工作。13.负责商户信息收集更新工作。
14.做好消防控制室、微型消防站的管理工作。15.负责商都自管房各类费用收缴工作。16.负责商都市场自管房屋日常管理工作。17.负责建立商都市场自管房收费台帐。18.负责商都市场1号楼环境卫生管理工作。19.负责商都1号楼各类设施报修工作。
八、消防监理兼内勤岗位职责 1.负责项目消防设施的检查工作。
2.配合部门经理做好市场商户消防培训工作。 3.负责部门消防重点单位档案的填报工作。4.负责部门各类业务资料的收集、整理工作。5.协助部门经理做好员工的培训、考核工作。
6.负责部门《发展》报和《商管资讯》宣传稿件的组稿、上报工作。
7.负责部门各类文书的起草及归档工作。
8.协助部门经理做好各类会议的组织工作,做好会议记录,并出会议纪要。
9.负责项目商户经营动态信息的整理工作。
10.协助部门经理做好两个市场商户满意度回访、评估工作。11.负责做好部门日常办公用品的申购、建档工作。12.协助部门经理做好本部门团队建设工作。
九、市场管理组长岗位职责
1.负责辖区内消防管理、白天治安防范、摊位规范管理、停车场及车辆的管理、施工现场的监管、户外广告管理和场容场貌的管理工作。
2.负责项目辖区内各类设施管理工作。3.负责项目辖区内消费者咨询接待工作。4.按突发事件处置程序处置当班期间的突发事件。5.协助部门主管经理做好员工的培训及管理工作。6.负责项目辖区内各项记录的填报工作。
7.负责项目辖区内商户沟通、商户动态掌握和服务工作。8.具体实施消防控制室、微型消防站的操作、管理工作。
十、市场管理员岗位职责
1.负责辖区内消防管理、白天治安防范、摊位规范管理、停车场及车辆的管理、施工现场的监管、户外广告管理和场容场貌的管理工作。
2.负责项目辖区内各类设施管理工作。3.负责项目辖区内消费者咨询接待工作。4.按突发事件处置程序处置当班期间的突发事件。5.负责项目辖区内各项记录的填报工作。
6.负责辖区内商户沟通、商户动态掌握和服务工作。7.具体实施消防控制室、微型消防站的操作、管理工作。
十、环境维护组长岗位职责
1.负责项目管理区域环境卫生质量的检查工作,并填写日报表。2.负责班组环境维护员的管理工作。
3.负责班组环境维护员工具的发放和管理工作。4.负责市场自管区域环境卫生的巡查工作。5.负责项目自管区域环境维护员交接班的管理工作。6.负责项目办公场所环境卫生监管及整改落实工作。7.负责市场夏季的消杀工作。十
一、环境维护员岗位职责
1.按照工作流程进行市场清扫保洁工作。2.垃圾做到日产日清,并及时运送到垃圾房。3.负责项目夏季消杀工作。4.检查并及时关闭区域内水电开关。
5.检查有无涂污、张贴情况,发现问题及时处理。十
二、秩序维护组长岗位职责
1.负责项目夜间消防管理工作。2.负责项目夜间治安防范工作。3.负责项目各类设施的看护工作。4.负责夜间车辆管理工作。5.负责做好广告设施监理工作。6.做好夜间装修现场监理工作。
7.按突发事件处置程序处置好当班期间的突发事件。 8.做好当班期间防范力量的合理调配,做好班组员工自身安全防范工作。
9.做好项目的安防联动。
10.具体实施消防控制室、微型消防站的操作、管理工作。 11.做好交接班巡查工作。十
三、秩序维护员岗位职责
1.做好项目夜间消防管理工作。 2.做好项目夜间治安防范工作。3.做好项目公共财产的看护。4.清理项目内闲杂人员。5.做好项目夜间车辆管理工作。6.做好项目夜间装修现场的管理工作。
7.按突发事件处置程序处置好当班期间的突发事件。 8.做好消防控制室、微型消防站的巡查工作。十
四、社区物业主管兼内勤
1.配合部门经理制定月度工作、排查、培训计划并负责实施。 2.负责社区项目自管房屋设施设备的日常维修工作。
3.负责社区各类工程技术资料、设备说明书、维修保养记录收集工作。
4.负责社区日常维修材料、工具申购及登记保管工作。5.负责社区商户用水、用电安全检查及整改工作。6.负责社区装修现场技术指导和管理工作。7.负责社区突发性事件的预防和处置。8.做好商户特约服务工作.
9.负责项目各类合同的起草、会签及合同执行情况自查工作。 10.负责每日报表的填写。11.负责社区基础管理工作。
12.负责部门《发展》报和《商管资讯》宣传稿件的组稿、上报工作。
第12篇:物业公司环境保洁部岗位职责
环境保洁部岗位职责
1、环境保洁部经理职责:
(1)负责监督执行公司的各项规章制度,制定部门规定。
(2)负责制定公司管辖项目各清洁项和绿化养护的实施执行标准。
(3)按照公司管理方针目标,负责公共清洁卫生计划,组织安排保洁主管、领班各项清洁服务工作;
(4)检查和指导公共卫生区域和家政清洁服务清洁员的工作,确保达到标准;
(5)编制部署班次和安排休假,督促工作表现与行为;
(6)分配及控制所有清洁、保洁用品及其用量,并监督保管和贮藏;
(7)联系家政,完成业主需要的家政事宜。
(8)接洽各类清洁服务业务,为公司创收;
(9)定期向公司经理及管理中心办公室汇报工作,汇报完成任务的情况;
(10)经常巡视抽查,发现卫生死角及时解决;
(11)组织管理人员的清洁、绿化技术、家政服务的培训;
(12)根据工作需要及时向公司申报物品采购计划。
2、保洁部主管职责:
(1)负责制定项目清扫管理和绿化养护管理的实施方案。
(2)负责编制人员的计划安排。
(3)负责制定消杀服务实施方案。
(4)负责核实工具用品的申购计划。
(5)定期巡查所属项目,检查保洁和绿化任务完成的情况。
(8)对一些专用设备进行使用指导。
(9)负责处理涉内外纠纷、投诉。
(10)负责各种清洁、绿化、家政清洁业务的接洽。
(11)负责对员工进行业务培训和考核工作。
(12)完成领导交办的其它任务。
3、保洁部领班职责:
(1)负责监督执行公司及部门的各项规章制度。
(2)负责检查保洁员的仪容仪表和到岗情况,作好考核评估记录。
(3)根据当日工作任务,负责每日工作的分配指派。
(4)负责检查所辖范围各责任区的清洁卫生状况。
(5)负责随时检查保洁员的工作状况,及时调整各种工具及人力的配置。
(6)负责对保洁员的工作态度和工作质量作出恰当的批评、纠正、指导,并作出正确的评估。
(7)负责对清洁工具、设备的使用维护进行指导。
(8)负责检查设备、工具的清洁保养工作。
(9)协助处理涉内外纠纷、投诉。
(10)负责每日工作记录的填写及交接班工作。
(11)带头工作,以身作则,调动员工的工作积极性,高质量、高效率的完成清洁工作。
(12)负责对员工进行岗位、家政清洁服务培训。
(13)及时传达上级指示,定期向主管或经理汇报工作。
(14)完成领导交办的其它任务。
4、保洁员职责:
(1)保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责。
(2)上岗时着装整齐、统
一、规范,按标准完成各项任务。
(4)生活垃圾日产日清;
(5)楼道每天清扫一次,整日保洁;
(6)楼梯栏杆、扶手每天擦拭一次;
(7)楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等每半月擦拭一次;
(8)楼道天棚、墙壁每半月清扫一次;
(9)楼道和单元门乱贴、乱画当日清理;
(10)及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。
(11)雨雪天及时对分管部位道路和硬铺地面积水、积雪进行清扫。
(12)负责垃圾池、垃圾箱内垃圾的清运,并按标准进行清洗。
(13)负责设备房清洁工作。
(14)清扫工具个人保管,清扫工具不丢失、不送人、定量发放。
(15)对辖区内发生的违章现象进行劝阻和制止。
(15)对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向管理中心办公室报告,否则视为失职。
(14)完成后勤服务中心交办的其它工作。
对保洁员的具体要求:
a、道路和硬铺地面每天清扫一次;
b、保洁箱每天清理一次;
c、项目卫生实行全天保洁。
管辖范围:
a、保洁组所属员工。
b、保洁组办公场所。
c、保洁组所使用的工具、设施。
d、公司草坪、花木、盆景等绿化物品。
e、公司全部公共区域(包括公司大门前的马路、员工食堂、淋浴室、公共厕所。)
第13篇:物业公司行政管理部岗位职责
职位:住宅管理中心总监 1.1.岗位职责:
1.1.1.全面负责住宅管理中心工作,对总经理、副总经理负责。 1.1.2.负责物业管理处安全服务、安全生产和安全教育工作。
1.1.3.负责分管范围内的各项工作计划、规章制度的监督实施,对分管的各部门工作及小区配套完善工程项目负责。
1.1.4.根据物业管理处年度《消防安全责任书》和《经济责任书》,组织落实好各项工作。
1.1.5.对负责签订的工程分包、设备购买合同或协议进行有效监控,避免造成经济损失。
1.1.6.受总经理、副总经理委托,代表物业管理处签署有关合同及文件,处理与物业管理处有关部门的业务和关系。
1.1.7.负责审核计划、审核报告的审批工作。
1.1.8.负责大型项目的组织工作,主要负责方案的落实情况进行监督。 1.1.9.代表总经理、副总经理在ISO9001:2000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的建立、运作、保持和改进。
1.1.10.确保质量管理体系和环境管理体系的过程得到建全、实施和保持。 1.1.11.适时向总经理报告质量体系的运行情况以及报告质量管理体系的业绩和 任何改进的需求。
1.1.12.负责主持质量体系和环境体系文件的编制、实施工作。 1.1.13.协助最高管理者召开管理评审会议。
1.1.14.负责定期组织质量系统内部审核和环境管理体系审核的工作。
1.1.15.负责组织、监督、落实质量体系内纠正和预防措施的工作,并对其有效性进行验证。
1.1.16.负责组织质量体系和环境体系文件的编写、修改和培训工作。 1.1.17.负责组织质量体系和环境体系运行的督查工作。
1.1.18.负责物业管理处质量体系和环境体系文件有关事宜对外联络及与第三方 认证机构的联络工作。做好质量体系和环境体系运行中的检查工作。
1.1.19.负责对物业管理处存在的不合格或潜在的不合格项进行分析、总结,组织制定、落实有效措施进行整改。 1.1.20.完成上司交办的其它工作任务。
第一节
行政人事室岗位职责和任职要求 1.职位:行政人事室(副)经理 1.1.岗位职责:
1.1.1.负责行政人事室全面工作的统筹及安排、人员的调配,对住宅管理中心总监及公司行政人事总监负责。
1.1.2.及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作,按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。
1.1.3.加强自身学习,模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度,督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。
1.1.4.健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。 1.1.5.制定年度物业管理处的组织架构、人员编制及人力资源成本预算,做好相关费用的控制。
1.1.6.负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。 1.1.7.协助管理处总监处理对外(内)关系,负责协调与其他相关单位的联系与沟通。
1.1.8.具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工,并督促、检查下属按质按量完成工作任务。
1.1.9.参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。
1.1.10.根据物业管理处业务发展的需要,制定相应的员工培训计划,组织实施或
监督其执行。
1.1.11.检查、监督各部门员工工作绩效考核,对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。
1.1.12.深入各部门了解员工的情况,及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监,并提出工作建议方案。
1.1.13.审核各部门的岗位职责,并检查岗位职责的落实情况。 1.1.14.保守公司商业机密,维护公司利益。
1.1.15.负责将ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。
1.1.16.负责配合总公司、物业管理处其他部门完成各项工作任务。 1.1.17.完成上司交办的其它工作任务。
2.职位:行政主任 2.1.岗位职责:
2.1.1.协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。
2.1.2.协助上司草拟物业管理处的行政管理制度,并检查物业管理处行政制度的执行情况,随时向上司汇报。
2.1.3.协助上司做好物业管理处日常行政接待,安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。
2.1.4.协助上司做好物业管理处公关工作,协调与相关单位及部门的联系和沟通,相关事务工作的安排和接待。
2.1.5.负责对外(内)文件的拟写、收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及立卷归档工作。
2.1.6.负责安排经理办公会议或物业管理处重要会议,编写会议纪要和决议。 2.1.7.负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。
2.1.8.草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单,报公司行政人事部审批后执行。
2.1.9.负责各部门秘书/文员的文书培训工作。
2.1.10.协助上司开展企业文化建设工作,定期组织有关员工活动。
2.1.11.负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。
2.1.12.负责物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。 2.1.13.负责物业管理处车辆使用的调度工作。
2.1.14.负责建立和完善物业管理处行政事务工作的有关数据和费用等资料库。 2.1.15.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的物业管理处资料、决策等属保密和事项。2.1.16.负责ISO文件档案管理工作。2.1.17.负责法律/法规的查新工作。
2.1.18.负责审核计划、审核报告的编制工作。 2.1.19.负责质量体系和环境体系的收发管理工作。
2.1.20.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。 2.1.21.完成上司交办的其它工作任务。
3.职位:行政助理 3.1.岗位职责:
3.1.1.执行上司安排各项工作,对其负责。
3.1.2.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。
3.1.3.协助上司草拟有关方案,并协助执行。
3.1.4.负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。
3.1.5.负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。
3.1.6.监督物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。 3.1.7.负责收集本行业的有关资料、信息,供上司参考。3.1.8.负责部门计划、总结和决议等公文函件的草拟工作。3.1.9.编写部门周(月)计划、周(月)报。3.1.10.负责安排部门会议,编写会议纪要。3.1.11.负责部门有关费用报销工作。3.1.12.负责部门财产物品的管理。
3.1.13.负责部门物料的请购工作,对部门消耗的物料用品进行统计和使用控制。 3.1.14.负责部门日常文书的打印工作。
3.1.15.处理有关信函、电传、电话,并做好记录、及时上传下达。 3.1.16.确保做好部门内部以及与各部门的联络。3.1.17.负责部门印章的管理工作。
3.1.18.负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。
3.1.19.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的部门资料、决策等属保密和事项。
3.1.20.完成上司交办的其它工作任务。
4.职位:人事主任 4.1.岗位职责:
4.1.1.在部门经理直接领导下,负责物业管理处人事和培训方面工作。 4.1.2.协助上司制定和完善物业管理处的人事制度,并检查物业管理处人事制度的执行情况,随时向上司汇报。
4.1.3.协助上司制定年度人员编制,定员定编,控制人力资源成本。 4.1.4.根据物业管理处的发展,定期制定相应的员工培训计划,并负责执行。
4.1.5.负责员工的用工(招聘、离职及人事变动等、劳资、计生管理)、培训方面相关工作。
4.1.6.做好员工试用期满后转正和合同期满续约的考核工作。 4.1.7.负责制定各部门工作绩效考核方案,并负责执行。4.1.8.编写季度人员状况报告。草拟有关人事制度、文件等。4.1.9.负责收集最新的人事管理法规法例以供上司参考。
4.1.10.做好员工的劳动合同签订和办理员工社会保险和医疗保险的参保工作。 4.1.11.负责审核每月各部门的排班表、考勤,核计员工资金、福利相关工作。4.1.12.按有关规定开具物业管理处员工对外(内)人事方面的各类介绍、证明文件。
4.1.13.负责建立和完善人事及培训方面的数据库。 4.1.14.负责完善人力资源电脑系统的最新资料库。4.1.15.负责物业管理处员工的人事档案资料管理。4.1.16.负责员工劳动保护用品统筹安排的管理工作。
4.1.17.定期对员工队伍进行思想考查,及时将员工的意见反馈给上司。 4.1.18.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。4.1.19.完成上司交办的其它工作任务。
5.职位:人事助理 5.1.岗位职责:
5.1.1.执行上司安排各项工作,对其负责。
5.1.2.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。
5.1.3.协助上司做好员工每月考勤情况和下月各部门排班表的审核工作。 5.1.4.做好物业管理处全员假期记录、审核工作。
5.1.5.负责本部门员工的月度考勤和排班的编制工作,假期统计,绩效考核汇总。 5.1.6.核计员工加班的工资费用。5.1.7.协助上司开展人员的招聘工作。
5.1.8.负责有关人事资料的收集、整理、归档工作。 5.1.9.协助上司做好全员人事档案管理工作。
5.1.10.及时整理最新的员工资料,并将资料输入人力资源电脑系统内,确保系统资料准确、无误。
5.1.11.负责新员工的入职体检工作。
5.1.12.负责办理员工的入职、离职的有关手续。 5.1.13.负责物业管理处员工医疗报销等相关工作。5.1.14.负责每月统计人力资源数据分析相关工作。
5.1.15.负责定期提供物业管理处员工名单,协助福利和物品的发放。
5.1.16.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的人员资料等属保密事项。
5.1.17.完成上司交办的其它工作任务。
6.职位: 司机 7.2.岗位职责:
7.2.1负责公司行政办公车辆贺驶,遵守安全交通规则,确保安全行车。 7.2.2 负责公司行政车辆的定期保养、维修、年检,跟进保险,路桥费的购买工作。7.2.3 定期安排车身,车内清洗,保持车容整洁。7.2.4做好行驶记录及性能状况、维修保养记录。
7.2.5根据行政人事组的安排,做好各部门外出办事人员的用车事务。 7.2.6负责做好总公司及各部门对外、对内的各类文件的传递、交接工作。7.2.7、完成上级交办的其它工作任务。
第14篇:物业公司保安部经理岗位职责
物业公司保安部经理岗位职责
在公司总经理的直接领导下,全面负责保安部的各项管理工作。
1.了解和掌握保安部的实际情况,根据上级领导的要求,结合实际建立健全各项管理制度,对物业辖区的治安、消防、车辆交通管理工作实施全面管理;
2.主持保安部工作会议,督促检查各项规章制度的落实,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,提高全体队员的整体素质;
3.经常性检查保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例;
4.处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向上级领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展;
5.负责辖区内各种突发事件紧急预案的具体编制与实施工作;
6.负责辖区内各类消防器材的检查和管理工作,保障各类自动消防系统设备操作及运行正常;
7.负责制定小区内大型文体活动的交通管理方案;
8.负责制定重点防火部位的灭火预案;
9.负责组织本部门员工冬季扫雪、夏季防洪,落实工作责任制;
10.完成公司交办的其它工作任务。
第15篇:物业公司保安部经理岗位职责
物业公司保安部经理岗位职责职位:部门经理
直接上级:总经理
直接下级:主管
岗位描述:
负责整个大厦的保安及消防工作,制定有关大厦各项安全工作计划,制定本部门内部各项规章制度、奖惩条例、培训方案。监督、管理大厦保安及中控中心的运作,与政府相关部门定期联络。
岗位职责:
1.主持、领导保卫部全面工作,坚决执行总经理的命令。
2.协助总经理及公安相关制定大厦整体保卫工作计划,及保安人员的编制。
3.熟悉治安、消防各岗位的职责、任务、工作要求、考核标准,掌握辖区内保安工作的规律特点,加强重点岗位的安全防范。
4.制定部门各项工作程序,并监管其执行情况。
5.协助综合部对保安人员进行招聘、培训。
6.联络大厦业主、客户、了解、解决客户投诉有关安全方面的问题,并迅速制定整改计划,教育全体人员,起到防微杜渐的作用。
7.定期向总经理汇报有关大厦安全、消防工作情况并提出整改报告。
8.协调、配合其它部门解决有关大厦安全方面所有问题,并提供相关咨询。
9.负责制定部门费用计划预算与报销。
10.如遇有关安全、消防方面的紧急突发事件发生时,负责处理现场工作,应在知情后第一时间到达现场,关键时刻起带头作用。
11.组织召开部门工作会议,每周不少于一次。
12.作好部门每月的学习、工作、训练计划。
13.经常检查各岗工作,零点后夜查,每两周不得少于一次。
14.带领保安人员配合其它部门做好管理工作,制止、纠正各违章行为。
15.配合相关部门为各期业主、租户、施工方的进入,提供咨询或建议。
16.完成上级领交办的其它临时性任务。
员工中
第16篇:物业公司保安部经理岗位职责
物业服务公司保安部经理岗位职责
一、确保本部门的正常运作,对本部门员工定期做出监控、考核。做到公正、透明、公开。奖勤罚懒。
二、制定本部门岗位职责、规章制度、工作程序。并严格执行、监控。在执行过程中不断做出检查、修改及完善,并提交经理审批。
三、对所属部门资产、财务进行严格的监管、审核,避免浪费及财产流失。
四、建立资料系统,透过资料分析发现问题后,对有关程序做出相应的修改使其更加完善。从而提高对突发事件的应变能力。
五、负责现场对业主(住户)有关安防问题的解答并提供相关的规范性咨询服务。
六、熟记紧急联络信号,电话号码,对讲机号码。
七、对大厦的安保人员进行督导,并定期召开工作协调会,以便及时沟通,加强物业的安防管理。
八、定期向公司经理提交物业管理报告,提出合理化建议。
九、定期召开部门工作例会,部署本部门的各项工作安排,做到清晰、准确,列明各项工作的负责人,完成时间等,并督导其各项决议的执行情况。
十、每日全面巡视大厦,熟悉大厦公共设备的位置和保安监控的重点,发现问题及时做出反应。
十一、每月初提交上月详细的工作总结,每月底提交下月的工作计划。做到详细清楚,责任到人。
十二、编制本部门排班表,并于每月末向公司经理提交下月排班表。
十三、每年年末提交下一年度预算,待经理审批后,严格按照审批后的预算执行。
十四、对本部门新入职员工于试用期前一周做出考核。为公司挑选合格专业的人材。从而优化公司的员工队伍。
十五、制订可行性年度培训大纲及培训教材。定期对本部门人员进行培训。不定期的进行岗位技能的抽查考核工作。
十六、有责任和义务督导本部门人员严格遵守公司的各项规章制度,加强专业技能学习,提高工作效率,不断完善自我。使其成为一名爱岗敬业的优秀员工。
十七、定期安排保安员的体能训练,保证员工随时处在最佳工作状态。
十八、定期安排各部门员工对防盗、防火等方面的教育。每年11月19日举办防火演练。
十九、降低投诉率,就业主(住户)投拆热点进行分析,找出症结所在,与相关部门进行整改。 二
十、遇有水浸、火警等突发事件,要及时与相关部门做好善后工作。
二十一、按时参加与发展商、公用事业机构、政府部门及有关大厦管理消防安全等方面的会议。并及时向下属及相关部门传达会议精神。
二十二、加强与所属管辖警区的警民关系,定期与区、市消防局联系,以便日后执行工作。
二十三、严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。
二十四、无条件遵从公司一切合理的工作安排。
第17篇:物业公司秩序维护部岗位职责
秩序维护部主要职能
1.1 物业区域的公共秩序维护
1.1.1 公共财产安全防护与公共秩序的维护 1.1.2 安全监控设备的使用和管理.1.1.3 外来人员出入管理 1.1.4 装修秩序管理
1.1.5 各类突发紧急事件应急预案制定及演练 1.1.6 协助处理治安管理、公共卫生等事件 1.2 物业区域内交通车辆停放管理服务 1.2.1 道路交通标识管理 1.2.2 车辆停放管理服务
1.2.3 交通事故及车辆保险的协助处理 1.3 物业区域内消防管理服务 1.3.1消防设施设备管理 1.3.2消防事故预防管理 1.3.3 火灾事故的协助处理 2 秩序维护质量目标
2.1无因岗位责任造成的重大治安案件、安全事故、交通事故和消防事故。 2.4 秩序维护服务满意率为95%以上。
2.5秩序维护服务的业主满意率以每半年为一个阶段进行统计,其主要依据的信息来源为:《顾客满意率调查表》。
业主和住户的满意率:100×(1-A/B)% 其中A:不满意服务的人次;B:记录的总人次 1 公司秩序维护部经理
1.1岗位性质:全面主持秩序维护部的工作
1.2管理权限:对本部职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力 1.3管理责任:对所承担的工作全面负责 1.4主要职责:
1.4.1全面负责各项目的秩序维护工作的策划;
1.4.2对本部门和各项目秩序维护负责人进行岗位检查、考核、评价、激励; 1.4.3组织各项目秩序维护工作的检查和不合格项的处理; 1.4.4 审核批准各项目的各种突发事件的应急预案并监督实施; 1.4.5做好消防安全预防检查管理工作;
1.4.6主持召开秩序维护部各项例会,不断总结经验,找出差距,提高服务质量。 1.4.7制订每月秩序维护工作计划,合理安排人力、物力。1.4.8抓好员工安全知识教育和岗位技能培训工作; 1.4.9做好本专业工具、设备的采购、发放管理; 1.4.10协助政府主管部门处理治安、消防、环境等事件; 1.4.11有对下属的人事推荐权和考核、评价权; 1.4.12完成公司总经理交给的其它任务。1.5任职要求: 1.5.1 思想品德
1.5.1.1 认真遵守国家的法律、法规;
1.5.1.2 遵守职业道德,认真做好各项工作,有较强的事业心,克已奉公; 1.5.1.3 待客热情礼貌,能与同事和机关工作人员友好相处,热心助人; 1.5.1.4 保守公司秘密。1.5.2 知识水平1.5.2.1 专业知识
1.5.2.1.1 熟悉公司质量管理体系文件规定;
1.5.2.1.2 掌握各项目秩序维护工作质量目标及服务标准;
1.5.2.2 政策法规知识掌握政府颁布的涉及物业管理的相关法律法规。1.5.2.3 工作能力
1.5.2.3.1有较强的工作责任感和事业心; 1.5.2.3.2有较强的协调能力和管理能力; 1.5.2.3.3 有敏锐的洞察能力和判断能力; 1.5.2.3.4 有较好的自我学习能力和辅导能力。1.5.2.4 学历、经历、培训 1.5.2.4.1具有大专以上文化程度 1.5.2.4.2三年以上工作经验;
1.5.2.4.3 通过政府主管部门的培训持证上岗。2 秩序维护主管、队长 2.1岗位职责:
2.1.1 向秩序维护部经理负责,分管项目的秩序维护工作,包括区域内24小时值班、巡查、消防管理、突发紧急情况应急处理等。
2.1.2熟悉秩序维护各岗位职责和工作,掌握项目秩序维护工作的规律和特点。 2.1.3按规定权限批准秩序维护人员的请假,定期或不定期抽查重要岗位值班状况。
2.1.4考评秩序维护班长及秩序维护人员,根据其表现提出奖惩意见。 2.1.5负责组织实施每月秩序维护工作计划,合理安排人力、物力。
2.1.6负责对秩序维护人员进行操作技能的培训,不断提高秩序维护人员的业务素质。
2.1.7做好本专业工具设备的使用管理。
2.1.8编制本项目各类突发紧急情况的应急预案并组织演练。
2.1.9如遇突发事件,按照预案组织应对并协助政府主管部门处理。参与事件的善后调查处理。
2.1.10完成上级交代的其他工作。 2.2 任职要求
2.2.1 思想品德同秩序维护部经理要求 2.2.2 知识水平2.2.2.1 专业知识
2.2.2.1.1 熟悉公司质量管理体系文件规定; 2.2.2.1.2 掌握本中心各项服务流程及服务标准;
2.2.2.2 政策法规知识掌握政府颁布的涉及物业管理的相关法律法规。2.2.3 工作能力
2.2.3.1 具有一定的组织,协调能力,能妥善处理日常和突发的各种事务; 2.2.3.2 有较强观察判断能力,能准确识别项目秩序维护工作的重点和难点。2.2.3.3 有对一线岗位的技能培训、指导能力。2.2.4 学历、经历、培训 2.2.4.1 学历:高中以上学历;
2.2.4.2 经历:从事秩序维护或相近领域工作2年以上; 2.2.4.3 培训:经政府主管部门职业资格培训合格,持证上岗。3 秩序维护班长的岗位职责
3.1秩序维护班长在秩序维护主管、队长的领导下做到:
3.1.1熟悉各秩序维护岗位职责和任务,掌握本项目秩序维护工作的规律和特点。 3.1.2做好全班的考勤考核工作,根据员工的表现提出奖惩意见上报主管领导审批。
3.1.3主持班会前,检查仪容仪表,根据秩序维护主管或中心主任的要求,临时调派下属工作。 3.1.4不间断巡查督促各岗位值班状况,及时纠正秩序维护人员的违纪、违章行为。
3.1.5处理一般性的影响项目正常秩序的行为,对严重影响秩序的事件及时报告上级处理。
3.1.6协助秩序维护主管、队长,对本班秩序维护人员进行日常的业务培训和考核,做好秩序维护员的政治思想工作。
3.1.8负责安排本班秩序维护员的执勤岗位,并负责检查执勤人员的工作状态,工作
记录,填写检查记录,对于不符合管理制度要求的及时给予纠正。3.1.9完成上级领导交办的其它工作事项。3.2秩序维护班长的任职要求
3.2.1退伍军人、身高1.70m以上,高中以上学历。
3.2.2思想品德良好,遵守国家的法律法规,无犯罪记录。正直诚实,处事公道。3.2.3具备过硬的军事技能,具有一定的组织,协调能力,能妥善处理日常的各种事务。
3.2.4能充分发挥“传、帮、带”作用,团结本班队员,协调与其它班之间的关系,起到“领头羊”作用。 4 秩序维护员的岗位职责 4.1 出入口秩序维护员的岗位职责 在秩序维护班长的带领下做到:
4.1.1维持出入口秩序,确保出入口畅通无阻。
4.1.2负责对出入口车辆填写、发放、收回停车卡工作,对未办理立户手续的车辆收取停车费。收费标准执行郑州市物价局文件规定的标准,严禁乱收费。4.1.3严格执行《外来人员出入小区管理规定》,劝阻身份不明,衣冠不整,以及精神不正常的人进入小区。
4.1.4对于带出小区的大件物品,必须出示业主或单位证明,经核实并做好物品登记后方可放行,如属迁出行为,则必须出示物业服务中心签发的迁出放行条,领导签字核实后方可放行。
4.1.5加强小区内装修施工的管理,严格执行对装修人员、装修材料、垃圾、施工时间等的有关规定。 4.1.6密切配合消防值班员做好小区防火工作;协助拦截在区内作案的犯罪嫌疑人。
4.1.7负责解答各类车辆的服务规定,引导行驶路践以及停放区域。
4.1.8负责对临近出入口的绿化、清洁、公共设施的监管,对违反有关规定的行为及时给予制止,并按规定处理。
4.1.9 严禁限入车辆进入,预防道路遭到损坏和交通事故的发生。4.1.10 完成上级领导交办的其它工作事项。4.2巡查秩序维护员职责 在秩序维护班长的带领下做到:
4.2.1熟悉常住户情况,掌握住户出入规律。
4.2.2密切监视区域内重点部位和重要设施,及时消除安全隐患。 4.2.3与门岗配合,有效控制施工、送货等外来人员的行踪及材料运送。4.2.4检查区域内车辆行驶、停放情况,发现异常及时报告。4.2.5接到报警,及时赶到现场并报告。
4.2.6有效制止在区域内违反公共制度的行为,文明礼貌,及时有效,灵活又不失原则。
4.2.7 详细回答来访者或业主咨询,力所能及地协助业主解决困难。自己职责范围内不能处理的,上报领导。
4.2.8 按时完成巡更任务,做好巡查记录。4.2.9 完成上级分配的其他临时工作任务。4.3地面停车场秩序维护员的岗位职责 在秩序维护班长的带领下做到:
4.3.1维持停车场内秩序、指挥、引导出入停车场车辆的行驶与停泊。
4.3.2负责按郑州市物价局文件规定的标准对进入车场的未办理停车证手续的车辆进行收费,严禁乱收费。
4.3.3禁止单车、摩托车进入停放、禁止小商贩、废品回收人员、载客摩托车等闲杂人员通过停车场进入场内。
4.3.4负责检查并制止携带有危险品、易燃易爆物品的车辆进入场内停放。 4.3.5负责停车场内及四周公共设施的安全。
4.3.6看管好停放在车场的车辆,预防车辆及部件划花、受损、丢失等现象。 4.3.7完成上级领导交办的其它工作事项。4.4地下车库秩序维护员的岗位职责 在秩序维护班长的带领下做到:
4.4.1维持地下车库出入口,库内的车辆秩序。
4.4.2指挥、引导车辆按规定的路线行驶,停放到指定车位,严禁逆道行驶或跨位停放。超出入口限高的车辆,一律不允许进入地库停车场。
4.4.3负责对出入地下库车辆,停车卡的发放、回收工作、即入库时发放停车卡,出库时收回,并填写《车辆出入登记表》。
4.4.4负责地下车库内公共设施的安全、拒绝在库内洗车、修车、使用消防水等行为。
4.4.5检查并制止携带有易燃易爆物品的车辆入库,发现车辆漏水、漏油等现象及时通知车主处理。
4.4.6严把车辆驶出关,无停车卡车辆不得放行,及时通知班长进行核查,如遇停车卡丢失等特殊情况,要求出示车主或单位开据的证明,同时核实三证(驾驶证、身份证、行驶证)并登记。经核实后驾驶人员签名认可放行。
4.4.7禁止无关人员进入地库,严禁把消防设施作它用,做好安全防火工作。 4.4.8提高警惕,防止破坏,盗窃、交通事故的发生。4.4.9完成班长、秩序维护主管交办的其它工作任务。4.5 消防中控室秩序维护员职责 在秩序维护班长的带领下做到:
4.5.1密切监视各监视系统,确保24小时值班服务质量。
4.5.2熟悉掌握各类监视系统的操作程序及监测点的分布、位置等。发现报警或可疑情况立即按规定程序进行处理。
4.5.3 根据其他岗位人员发出的预警信息迅速进行相应的追踪监控,准确判断行踪及状况,及时提供监控信息,协助相关岗位人员处理各类紧急突发事件。4.5.4 严格按各系统的操作规程使用设备。4.5.5 发现监控设备故障或损坏应及时报告。
4.5.6 向领导报告准确齐全的监控信息。对服务中心经理批准前来参观的客人作好出入登记。
4.5.7 做好值班服务记录。
4.5.8 主动做好监控室的清洁卫生工作,保持整洁。4.5.9 完成上级安排的其他工作。4.6 义务消防员的岗位职责
所有秩序维护人员都是义务消防员,在秩序维护主管的带领下做到: 4.6.1严密监视项目区域内的消防安全状况。
4.6.2熟悉小区的地形环境,消防设施的分布,灭火器材的摆放点。 4.6.3会使用各种灭火器材,熟悉掌握消防预案规定。4.6.4爱护本岗位上的各种设备和器材。
4.6.5灵活、果断地处理当值期间发生的问题,异常情况做好记录并书面汇报,遇有个人处理不了的问题,及时向上逐级报告。
4.6.6检查动火部位,业主装修施工现场消防安全,处理报警和烟感器故障。 4.6.7积极参加消防宣传教育工作,提高防火意识,制止任何违反消防安全管理的行为。
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