综管部岗位职责 负责计生(共13篇)
第1篇:综管部文员工作职责
综管部文员工作职责
综管部文员工作职责(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发):
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
第2篇:物管部岗位职责
物管部岗位职责
岗位名称:物管部经理 直属部门:物管部
直接下级: 乙方物业项目经理、保安员、保洁员、工程维修人员 岗位职责及工作内容
一、任务
物管部是实施体育馆辖区范围内的工程管理,保障设备、设施正常运行的职能部门。物管部的管理具有严格的保密性和技术性,它是为客户带来安全、文明、方便的各种活动环境的基本保证和坚强后盾,是反映体育馆的服务水准、良好形象的重要标志。物管部的职责范围如下:
l、负责体育馆管辖范围内所有的电力系统、消防系统、电梯系统、空调系统、给排水系统的运行管理、维护保养和故障检修以及保安保洁等。
2、负责体育馆内外的设施、设备的维修保养。
3、负责租赁客户二次装修的监管工作等。
4、负责对租赁客户的设施、设备提供维修顾问等。
5、负责体育馆外围绿化工程的监管工作等。
6、负责体育馆管辖范围内的保安、消防工作。
7、负责体育馆管辖范围内的保洁工作。
8、负责体育馆管辖范围内的土建维修工作。
9、负责体育馆内外的每日巡查工作。
二、各岗位职责:
(一)物业管理部经理
1、在体育馆总经理的领导下,全面负责物管部的各项工作。
2、负责体育馆所辖设施,机电设备、消防设备等管理工作;
3、负责制定本部门的各项管理制度及应急措施,确保质量管理体系在本部门有效运行;
4、负责各种活动的维修、保安、保洁、等对接工作。
5、负责对本部门各班组的工作进行检查,指导等工作;
6、负责对本部门发生的重大事故,组织调查分析及处理工作;
7、负责审核本部门提交的物品申购报告,报总经理批准; 8/、组织领导工程技术人员的岗位培训。
9、负责体育馆内外的每日巡查工作等。
(二)工程维修人员
1、全面负责设施设备的各项维修维护工作。
3、监督执行部门的工作指令。
4、负责跟踪工作单的作业情况。
5、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。
6、做好本班组的维修保养记录和交接班记录等。
7、负责监督、跟踪相关外委项目的进展情况。
8、管理强、弱电系统所辖设备。
9、执行强、弱电系统的设备定期保养规定等项目方案。
10、填写本系统的操作要求和工作指令。
11、提出本部门备料计划,协助采购专业性较强的工具或零件。
12、负责与相关业务主管部门进行业务联系。
13、负责各类图纸和资料的收集、分类。
14、负责管辖范围内弱电系统(包括消防系统和通讯系统)的日常运行、保养、维修。
15、负责配合电信部门对直线电话、专线电话的开通及维修联系。
16、负责配合电信部门对用户电话系统的维护。
17、负责对消防系统中水系统和风系统的设备进行定期检查和维护保养。协助水电维修组对消防系统中的电气部分进行维护保养。
18、负责管辖范围内所有设备的应急维修。
19、管理空调及给排水系统所辖设备。
20、执行空调及给排水系统的设备定期保养规定等项目方案。
21、填写本系统的操作要求和工作指令。
22、负责空调系统(包括风机)的日常运行和维护保养。
23、负责给排水系统(包括阀门、管道)的维护保养。 排水系统中相关的电气设备进行维护保养。
24、工程人员每日对设备巡查并做好每日巡查记录表;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。
25、负责监视和掌握各电梯的运行状态,保证电梯的正常运行;
26、完成电梯的定期保养;
27、电梯机房发现故障时,应立即进行检修,并做好记录,如无法修理,应立即与厂家联系,同时做好记录;
(三)保安、消防管理员
1、全面负责保安消防组行政管理工作,组织和引导部属员工学习法律法规和业务技术知识,培养和提高改进的整体政治思想素质和业务工作能力;
2、督促保安人员严格执行公司有关规定,对成绩突出人员给与奖励,对工作失职人员进行教育和提出处理意见,维护公司和客户利益,预防各类事故发生;
3、认真学习《消防安全规定》、《消防法》、《消防安全条例》,贯彻执行上级有关指示精神和消防工作方针,坚守岗位,负责编制消防工作计划,定期向领导汇报有关工作及存在的问题,提出整改意见;
4、经常对重点防火部位和易燃易爆物品进行检查,加强消防设施的维护管理,对检查出的隐患督促整改,及时消除隐患,协助主管领导和有关部门建立健全各项安全防火责任制。
5、负责指导监督公司管理物业范围内的安全防范和消防管理工作,协调公安机关处理相关的重大刑事案件和火灾事故;
6、负责应聘保安员的资格审核;
7、负责做好保安,消防用品的采购、验证、监督管理,并对需要维修品提出申请。
8、负责消防器材的管理。
9、在指定岗位认真值勤,按照公司规定,积极完成工作任务;
10、根据指责规定,负责做好本责任区的防火、防盗、防暴、防破坏、防事故等工作,确保安全;
11、根据值勤要求,夜间检验出入人员证件,防止未经许可的人员、车辆、物资擅自进出责任区,维护责任区内的治安秩序;
12、坚守岗位,认真做好巡逻、检查、防卫、守夜等工作,预防责任区内发生刑事案件和治安灾害事故;
13、协助处理责任区内发生的有关治安事件,及时报告上级并作好值班纪录;
14、服从命令,听从指挥,积极完成上级领导安排的临时性工作任务。
(四)保洁员
1、熟悉分管清洁卫生区域的情况,掌握清洁工作必要的标准和要求;
2、熟悉掌握各类清洁工具,清洁剂的使用方法,熟知各类建材、玻璃、不锈钢等的保洁方法;
3、严格按清洁规范操作,以防损坏设施、设备;
4、保持分管区域的清洁水准,工作次数每天不少于4次;
5、节约使用清洁原料,爱护使用各种清洁用具;
6、接受主管、领班的监督检查,不断改进工作;
7、对待商家和顾客要热情、大方,为我们提供方便;
8、文明用语,着装整齐,佩带工作牌上岗。
第3篇:物管部岗位职责
上海聚美欧洲城实业股份有限公司成都分公司
物管部岗位职责
达州.欧洲城时尚奥特莱斯
但唐红 2017/4/30
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物管部岗位职责
1、物管副总经理 1)入职条件:
a)年龄35岁以上,专科以上学历,中级以上技术职称。b)有8年以上商业物业管理工作经验。
c)有较强的文字表达能力和较高个人综合素质。d)熟悉企业管理工作,有较强的组织、协调、沟通能力。e)熟悉物业管理工作,有商业物业管理工作经验者。2)职责:
a)严格执行公司的各项规章制度。在项目公司总经理、集团营运中心双线领导下,全面主持物管部工作;
b)制定年度物管部工作计划,领导部门完成公司下达的责任目标和各项任务; c)参与公司例会,及时沟通信息,建立良好的部门间团结协作关系; d)协助项目总经理处理各种涉及物业的外联事务。
e)主持物管部内部会议,协调各部门关系,增强物管部内部团队精神,群策群力做好各项工作;
f)负责对相应职能部门工作的监督、检查、考核的管理工作。
2、物管部经理 1)入职条件:
a)年龄35岁以上,大专以上学历,中级以上职称。
b)有5年以上商业物业管理工作经验,熟悉CAD、OFFICE办公软件。c)有较强的文字表达能力和较高个人综合素质。d)有较强的机电设备设施管理经验。e)有商业物业管理工作经验。2)职责:
a)制定月度物管部各专业工作计划,审核日/周/月的各类报表、进行业务分析。b)负责物管部所辖范围内工程、安保、保洁工作正确有效地控制。
c)负责准备提供相关的评审资料,并落实评审中提出的与本单位有关的纠正和
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预防措施的实施工作。
d)根据商场的实际制订合理的节能降耗的措施,并建立相关奖惩制度监督执行。e)核算上年度维修消耗情况,制定下一年度设备的保养计划和维修物料的支出预算.f)负责日常维修费用的审查报批,对设施设备及工程改造、维修保养的质量和进度进行监督。
g)制定商场装饰改造工程、商铺改造的装修规范,并对施工、验收全程跟进。h)负责物管部的培训工作,对所辖员工进行督导培训。i)负责对本物管部员工进行考核、评估。
3、机电主管 1)入职条件:
a)年龄30岁以上,中专以上学历。
b)有3年以上工程管理工作经验,熟悉CAD、OFFICE办公软件。c)有较强的文字表达能力和较高个人综合素质。d)熟悉企业管理工作,有较强的组织、协调、沟通能力。e)熟悉物业工程工作,有商业物业管理工作经验者优先。2)职责:
a)向部门经理负责,接受经理下达的工作指令并组织实施,定期汇报工作; b)负责物业内机电设备的操作运行正常,制定部门的年度计划,包括工程维护保养预算、人员编制、工作内容、物品申购计划、能源管理措施。c)审核、批准工程组长制定机电设备的日常运行、维修保养和巡视检查制度,监督承包商的工作、进度和质量。
d)制定安全工作制度及突发事件应急处理程序,指挥属下员工解决物业中的各种突发事件,妥善处理善后事宜。
e)监督检查属下员工的行为规范符合公司要求,做好员工考核工作。f)检查下属各类工作报告,定期向上级领导递交月度及每年工程报告。g)有计划地组织部门员工的培训,不断提高对整个物业的技术管理水平。h)建立商家投诉意见处理制度,确保所有维修单和投诉电话都能得到满意的回
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复和解决。
i)定期深入现场与机房,抽查工程各项工作执行情况,发现问题及时督促处理。
4、暖通主管 1)入职条件:
f)年龄30岁以上,中专以上学历。
g)有3年以上暖通管理工作经验,熟悉CAD、OFFICE办公软件。h)有较强的文字表达能力和较高个人综合素质。i)熟悉企业管理工作,有较强的组织、协调、沟通能力。j)熟悉物业暖通工作,有商业物业管理工作经验者优先。
2、职责:
a)向部门经理负责,接受经理下达的工作指令并组织实施,定期汇报工作; b)负责落实空调系统的日常维修、保养工作计划、方案。制定空调设备的大、中、小修计划。
c)负责整理有关空调系统的图纸、设备维修等资料,提出改善空调使用效果的有关建议及方案。
d)检查下属岗位职责、操作规程、设备保养维修制度的执行情况,发现问题及时提出改进措施。
e)熟悉本系统空调设备的操作规范、原理,整理相关设备的操作运行记录。f)负责下属的技术培训工作。
g)负责本岗位技术人员的工作质量考核,保证系统的正常运作。h)负责紧急突发事件的上报、现场保护,根据处理方案组织处理工作。i)负责组织建立设备台帐、设备维修、保养记录等管理工作。j)完成上级领导交办的各项工作。
5、安保主管 1)入职条件:
a)中专以上学历,形象气质佳,年龄28-35岁。b)有3年以上商业物业管理工作经验。
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c)具备较强管理、沟通、协调能力。d)熟悉治安、消防及相关法律法规。e)与相关行政管理单位有良好沟通。f)退伍军人及转业干部优先。2)职责:
a)协助部门经理组织管理下属人员完成本职工作,负责公司秩序的正常运行; b)协助部门经理制定部门的年度、季度计划;
c)负责保全人员完成值勤、守卫、巡逻工作,避免发生任何犯罪、火警、意外等事件;
d)协调处理一切与公司有关的突发性事件,并及时向部门经理报告; e)熟悉消防工作和消防设施,熟悉消防、治安管理应急方案 f)不断巡查监督各岗位工作情况,及时纠正违纪违章情况; g)处理公司发生的一般性的治安、消防案件及投诉;
h)负责保管、使用公用物资,督促班长交接班时认真检查、交接; i)对安全管理进行日常的业务培训和考核;
j)负责对商家的装修及验收工作进行监管并使之达到公司规定标准
6、消防主管 1)入职条件:
g)中专以上学历,持消防上岗证,年龄28-35岁。h)有3年以上商业物业管理工作经验。i)具备较强管理、沟通、协调能力。j)熟悉治安、消防及相关法律法规。k)与相关行政管理单位有良好沟通。2)职责:
1、全面负责消防保全管理工作,检查督促消防保全工作落实情况。对存在的消防隐患提出整改意见,并监督整改;
2、认真贯彻、落实消防法规,和公司消防制度,检查落实情况。对商场员工及商户员工进行岗前消防培训,提高在岗员工的消防保全意识,做到懂防火常识、4页
灭火常识、会报警、会协助救援、会逃生自救。积极协同对商场员工和商户员工进行消防常识的培训,按月度、季度不定期的组织消防保全培训。
3、制定消防演习方案,每年组织分店至少落实两次消防演习工作。
4、负责做好政府消防部门的外联工作,并且熟悉了解国家消防法规和政府消防机构的办事流程。
5、跟进消防设施设备的维保工作,审核商场的消防设施施工改动,协助商场新建、改造、扩建工程的消防审批、申报和检查工作。
6、负责协助公司购置商场的灭火器材,监督油烟管道清理维护工作。
7、抽查管理消防中控室,定期对中控人员进行技术培训。
8、建立、健全消防档案,对各种消防文件和资料及时整理、存档。
9、负责组织对商场主力或餐饮商户以每周、月的形式进行全面的消防保全检查,对存在消防保全隐患的商户提出整改意见,并及时写出书面报告汇报分店领导。
10、检查督促营运部是否与施工单位签定《装修消防保全责任书》,审批动火作业申请书。
11、负责制定消防工作计划,对分店的消防工作做年终总结。
12、完成上级领导交办的其它工作。
7、保洁主管 1)入职条件: a)中专以上学历
b)在商业物业工作两年以上。c)具有综合的管理能力和执行力。
d)具有较强的工作责任心和事业心,不怕苦、不怕累、具有实干精神。e)掌握公司与商场有关的各项规章制度并能够贯彻、落实。2)职责:
a)协助做好分包方的评审工作。
b)负责商场范围及办公区域的卫生清洁、绿化的日常管理工作,做好门前“三包”工作。
c)强化落实卫生标准的执行,对卫生死角、洗手间等重点位置保持卫生和整洁。
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d)巡回检查领班及各清洁组员工执行岗位责任情况,以及清洁工作中存在的漏洞和不足,提出整改意见,落实整改措施。e)加强对清洁设备、用具材料的管理,节约开支。f)商场范围包装箱及各种废旧物品的回收管理工作。g)公司租用房屋管理及外地聘用人员的生活管理工作。
8、文员 1)入职条件:
a)年龄25-40岁,大专以上学历。b)有2年以上行政文员工作经验优先。c)熟练操作CAD、OFFICE等办公软件。d)有一定文字基础和较强的语言表达能力。2)职责:
a)向部门主管汇报工作,负责部门办公室的文书工作;
b)负责部门各类文件及报告的收发、打印、复印、传阅及存档等工作; c)妥善处理各项目之外判合同的存档及借阅工作;
d)完成部门每月/每年事务工作报告及计划的整理、汇总及归档工作; e)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容整理归档。
f)负责参加部门各项会议并提交会议纪要给部门经理审核,完成会议纪要的签核及归档工作;
g)负责部门各种表单据的准备、发放、整理、归档工作; h)协助主管进行物资的管理工作; i)完成上级领导交办的其它工作任务。
9、安保班长 1)入职条件:
a)高中以上学历,形象气质佳,年龄20-35岁。b)有2年以上商业物业管理工作经验。
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c)熟悉治安、消防及相关法律法规。d)退伍军人及转业干部优先。2)职责:
a)熟悉商场的运作及有关的安全法则。监督本班员工执行上级各项工作指令及公司规章制度;
b)负责当班期间整个卖场秩序、治安、消防安全以及监督各岗位执勤情况,落实各项工作任务;
c)安排下属各岗位的工作,不断巡视卖场各区域、督导当值各岗位的工作,并进行奖惩、评定;
d)迅速妥善地处理各类事件并对一些案件调查,遇重大案件发生须立即向安保主管汇报,保护现场并向警方报案;
e)对下属员工进行岗位培训,使保全员的专业知识和综合素质保持在一个较高的水平;
f)熟悉商场内的消防设施、消防通道、紧急出口以及商场的紧急疏散程序; g)控制好停车场的安全,保障车库内车道的畅通;
h)对自己部门领导的工作负责制定计划,做好总结,及时向部门领导汇报工作情况;
i)做好安保器材的交接和保管工作;
10、消监控班长 1)入职条件:
a)高中以上学历,具有一定文字基础; b)有2年以上商业物业管理工作经验。c)熟练操作OFFICE、CAD软件; d)熟悉店铺装修报建流程。2)职责:
a)认真贯彻执行国家《消防法》及其实施细则和上级的有关指示、规定。b)掌握熟悉卖场的平面布局、建筑特点、消防通道、消防供水情况;熟悉消防设施器材、装备状况。
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c)落实消防安全制度,推行逐级防火责任制,并督促落实。
d)协助部门组织安保人员及卖场员工进行防火宣传教育,提高遵守法规和切实做好消防安全工作的自觉性。
e)开展经常性的防火检查,发现火险隐患时及时上报并提出整改意见,督促各商户消除火险隐患,改善消防安全条件,完善消防设施。
f)协助各部门对电工、焊接工、油漆工、服务员、安保人员等进行消防知识培训工作。
g)定期组织专职(义务)消防队的学习和训练,制定灭火作战计划,负责组织消防器材、设施的管理、维修和保养。
h)严格执行部门制定的各种违反消防法规、制度、规定的行为,根据情节提出处理意见并做好记录上报。
i)建立和完善防火档案和各类消防设施设备台账。j)发生火警立即组织义务消防员扑救火灾,保护火灾现场。
11、工程班长 1)入职条件:
a)中专以上学历,机电专业,年龄30-50岁。b)具有中级以上职称。
c)具有商业地产及物业管理2年以上工作经验。d)具有较强的工程理论、工程实操经验。2)职责:
a)负责租赁区域公共设施的维修、重要设备维护保养,保证配电、供水、机电设备的运行;
b)协助工程主管制定部门的年度、季度计划,包括工程维护保养预算、物品申购计划、能源管理措施、工程计划等工作;
c)审核、批准维修技工的维护保养工作、执行维修保养和巡视检查制度,督促维修技工认真执行;
d)协助工程主管监督承包商的工作、进度和质量;
e)执行安全工作制度及突发事件应急处理程序,指挥属下员工解决公司的各种
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突发事件;
f)监督检查维修技工的行为规范符合公司要求;
g)每天坚持深入现场,抽查工程工作的执行情况,发现问题及时处理; h)负责组织部门员工对商家的装修及验收工作进行监管并达到公司规定标准;
12、维修工 1)入职条件:
a)中专以上学历,年龄28-35岁。b)有物业工程工作2年以上经验。c)持相关有效资格证书。
d)熟悉强弱电、土建、安装、智能化等工程技术。2)职责:
a)负责公司低压供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作,执行建筑工程之定期保养工作;
b)熟悉公司供电、供水方式,线路、管道走向和所管辖设备、设施的使用原理、技术性能及操作方法;
c)定期巡视配电、给排水的运行状况,监视各类仪表、电表、压力表的工作情况,准确抄录各项数据并填写报表; d)对停、送水电做好记录并做好应急措施; e)协助监督及验收土建、装修工作; f)发生故障时,应按操作规程及时排除故障; g)检查商家丙工装修,有无违法违纪现象;
13、空调操作工 1)入职条件:
a)中专以上学历,年龄28-35岁。b)有物业工程工作2年以上经验。c)持相关有效资格证书。
d)熟悉强弱电、安装、空调、智能化等工程技术。
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2)职责:
a)负责公司低压供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作; b)熟悉公司供电、供水方式,线路、管道走向和所管辖设备、设施的使用原理、技术性能及操作方法;
c)定期巡视配电、给排水的运行状况,密切监视各类仪表、电表、压力表的工作情况准确抄录各项数据并填写报表;
d)检查商家装修,有无违法违纪现象,有无损坏外观、承重、下水道、公共设施设备的现象发生;
e)负责中央空调送风、排风系统的运行管理工作; f)负责空调设备的运行、换季清洗、维修保养工作;
g)熟悉空调系统设备结构、性能及系统情况,做到故障判断准确、维修快捷; h)协助制定并负责实施管理范围内设备的维修保养计划。
14、配电值班 1)入职条件:
a)中专以上学历,年龄28-35岁。b)有物业工程工作2年以上经验。c)持相关有效资格证书。
d)熟悉强弱电、土建、安装、智能化等工程技术。2)职责:
a)负责公司高压供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作,执行建筑工程之定期保养工作;
b)熟悉公司供电、供水方式,线路、管道走向和所管辖设备、设施的使用原理、技术性能及操作方法;
c)定期巡视配电、给排水的运行状况,密切监视各类仪表、电表、压力表的工作情况准确抄录各项数据并填写报表; d)对停、送水电做好记录并做好应急措施;
e)严格按照安全操作和维修保养规程,每月两次负责对备用发电机进行保养和空载试机,确保备用发电机安会运行并做好维保记录;
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f)严格按照高压操作流程进行倒换闸操作,准确填写能耗记录表及设备设施监控表,并进行能耗分析;
g)服从工程主管的工作指令,随时排除高压配电系统的一般故障,保证高压配电的正常运行;
h)优质、高效、低耗、安全运行,定期对设备进行维护保养,做到机房、设备、场地三干净;
i)熟练地掌握本物业高压供电方式状态,掌握设备的原理、技术性能及实际操作水平。
j)按时做好交接班工作和值班记录工作。事故未排除不进行交接班。
15、安保人员 1)入职条件:
a)高中以上学历,年龄18-30岁。b)有商场保安工作经验优先。c)持保安证或退伍证。
d)基本熟悉消防系统器材、安全防范、应急疏散、初期火灾扑救和自救逃生等知识。2)职责:
a)严格遵守、执行公司的各项规章制度。上岗执勤时,必须着装整齐,仪表庄重,文明执勤,随身携带、开启对讲机,确保通讯畅通;
b)严格执行门卫制度,严守岗位纪律,在上岗值班期间,若因自己的失误造成事故的,追究相关责任;
c)检查公共楼道,制止乱堆乱放现象,检查消防设施是否处于完好状态; d)检查商家装修,有无违法违纪现象,有无损坏外观、承重、下水道、公共设施设备的现象发生;
e)若有打架斗殴,闹事等现象发生时,必须及时进行处理和报告;
f)发现异常气味、烟雾、响声及不明火源时,要及时赶赴现场,查明情况,及时处理;
g)熟练掌握卖场内安全防范情况及安全报警设施如消防栓,灭火器材,报警器
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h)认真做好上岗记录,严格执行交接班制度,如遇接班一方未按时到位,当班一方必须坚守岗位,不得擅离职守。
i)发现有客户需要帮助时,应主动热情为其服务。耐心回答客户的询问,对客户的投诉要做好记录,及时处理并跟踪结果;
j)检查公司门窗及店铺在打烊后的安全情况,做好防火防盗工作;
16、消监控员 1)入职条件:
a)高中以上学历,年龄25-35岁。b)有物业保安工作1年以上经验。c)持保安证或退伍证。
d)基本熟悉消防系统器材、安全防范、应急疏散、初期火灾扑救和自救逃生等知识。
e)熟悉电脑操作。2)职责:
a)熟悉和掌握监控中心的设备及正确操作程序,协助保全主任进行管理工作; b)配合巡逻保全员跟踪嫌疑人员的进出情况,发现异常情况应及时上传下达; c)做好监控中心的维护保养工作记录及录像的保存,以便上级领导的查阅和可疑情况的备查工作;
d)认真记录当值期间设备的运行情况,做好交接班登记;
e)做好监控中心设备的清洁卫生工作,无关人员进入监控室要劝其离开,不得影响监控工作;
f)配合巡逻安保人员检查消防控制设备,发现不安全因素,及时通报有关部门,并报告物管部;
g)发生火灾和火警时,及时、正确通知各组人员赶到报警地点,并通知各有关部门,组织力量进行扑救,并同时组织疏散人员; h)负责监控系统的巡检及设施设备报修工作;
i)协助安保主管监督运行班组的日常工作情况并进行设施巡检签到;
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第4篇:品管部岗位职责
1品管部组织机构示意图
2.品管部职责
1)负责原材料、外购件、外协件、半成品、成品、与产品相关返修品(部件)检验工
作。
2)参与供方的初次评审、定期评价、现场检查工作,负责对供方进行品质辅导。3)负责对样品、批量样品、样机、产品改进进行评测。4)参与研发项目方案的评审和新产品的中试工作。5)负责对不合格品进行跟踪、分析、评审、验证。6)负责计量器具的管理工作。7)负责标识和可追溯性管理工作。
8)负责工装的检验及验证,并反馈工装不适宜处。
9)协助技术部进行工艺守则和工艺卡验证、工艺纪律检查。
10)负责对影响特殊过程能力的变化作出反应并组织监督检查特殊过程设备运营及工
艺执行情况。
11)负责统计质量数据和编制质量分析报告。3 品管部岗位职责 a)部长职责
1)负责原材料、外购件、外协件、半成品、成品、与产品相关返修品(部件)检验工
作的效果与效率。
2)负责对顾客反馈的问题召集相关部门进行分析
3)组织对供方的初次评审、定期评价、现场检查工作,负责组织对供方进行品质辅导。4)负责组织对样品、批量样品、样机、产品改进进行评测。5)组织参与研发项目方案的评审和新产品的中试工作。6)负责组织对不合格品进行跟踪、分析、评审、验证。7)负责计量器具的管理工作。8)负责标识和可追溯性管理工作。
9)负责组织工装的检验及验证,并反馈工装不适宜处。
10)协助技术部进行工艺守则和工艺卡验证、工艺纪律检查。
11)负责对影响特殊过程能力的变化作出反应并组织监督检查特殊过程设备运营及工
艺执行情况。
12)负责组织质量数据的收集、保存和传递,负责策划、编制、传递质量分析报告。b)品管助理A岗位职责
1)负责生产用原材料、外购件、外协件、机加工、与产品相关返修品(部件)及发货
前的再检验工作。
2)负责对产品样品、批量样品、样机、产品改进进行评测。
3)参与研发项目方案的评审和新产品的测试工作。
4)负责对不合格品进行跟踪、分析、评审、验证。
5)负责计量器具的日常管理工作。
6)负责标识和可追溯性管理工作。
7)负责工装的检验及验证,并反馈工装不适宜处。
8)协助技术部进行工艺守则和工艺卡验证、工艺纪律检查。
9)协助综合办公室进行5S的检查
10)负责对特殊过程的设备进行设备评定。
11)负责编制质量分析报告。
12)负责考勤工作。
c)品管员B岗位职责
1)负责对生产用外购件、外协件、冲压件、剪板下料件的检验工作。
2)负责供方现场审核、定期评价、检查工作
3)负责对不合格品进行跟踪、分析、评审、验证。
4)负责标识和可追溯性管理工作。
5)负责工装的检验及验证,并反馈工装不适宜处。
6)协助技术部进行工艺守则和工艺卡验证、工艺纪律检查。
7)协助综合办公室进行5S的检查
8)负责对特殊过程的设备进行设备评定。
9)负责统计质量数据。
10)负责本部门公司公文、对内对外文件的收、发工作,负责本部门文件归档、保管和
日常查阅、复印管理工作。
d)品管员C岗位职责
1)负责半成品焊接,与产品相关返修品(部件)检验工作。
2)负责参与对产品样品、批量样品、样机、产品改进进行评测。
3)参与研发项目方案的评审和新产品的测试工作。
4)负责对不合格品进行跟踪、分析、评审、验证。
5)负责标识和可追溯性管理工作。
6)负责工装的检验及验证,并反馈工装不适宜处。
7)协助技术部进行工艺守则和工艺卡验证、工艺纪律检查。
8)协助综合办公室进行5S的检查
9)负责对特殊过程的设备进行设备评定。
e)品管员D岗位职责
1)负责产品清渣、喷涂,成品及与产品相关返修品(部件)检验工作。
2)负责参与产品样品、批量样品、样机、产品改进进行评测。
3)参与研发项目方案的评审和新产品的中试工作。
4)负责对不合格品进行跟踪、分析、评审、验证。
5)负责工装的检验及验证,并反馈工装不适宜处。
6)协助技术部进行工艺守则和工艺卡验证、工艺纪律检查。
7)负责对特殊过程的设备进行设备评定。
f)品管员E岗位职责
1)负责半成品焊接,与产品相关返修品(部件)检验工作。
2)负责参与对产品样品、批量样品、样机、产品改进进行评测。
3)参与研发项目方案的评审和新产品的中试工作。
4)负责对不合格品进行跟踪、分析、评审、验证。
5)负责标识和可追溯性管理工作。
6)负责工装的检验及验证,并反馈工装不适宜处。
7)协助技术部进行工艺守则和工艺卡验证、工艺纪律检查。
8)负责对特殊过程的设备进行设备评定。
g)计量管理员岗位职责
1)负责计量器具的档案管理工作。
2)负责计量器具的周期检定和校准工作。
2010年10月20日之对应关系
A林忠良
B柳旭东
C殷斌斌
D任秀芳
E胡长青
第5篇:仓管部岗位职责
仓库管理员岗位职责及工作流程
一、仓库管理员岗位职责
1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。 2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存
货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标
识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
二、物料需求及采购计划
1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确
定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。
2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。
3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。
4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采
购员负责联系采购,保证物料供应。
三、原料验收入库
1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。
2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
四、生产领料及耗料
仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。
物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。
每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。
生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。
领料单会计记账联交财务中心记账。
五、生产完工入库
1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。
2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
六、销售出库及送货
1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。
2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。
3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。
七、生产日报及仓存日报制度
1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。
2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表《存货进出存明细表》,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。
八、单据传递
仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。存根联由制单部门及人员存档保管备查
本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自签发之日起执
附署
主送:仓库、车间
抄送:篇2:仓管员岗位职责
仓管员岗位素质要求及岗位职责
直接上司:仓库主管
直接下属:
素质要求:
1.有管理类和财经类相关知识,熟悉货仓管理业务; 2.熟悉酒店物资情况,对酒店物资运作流程、帐目、物资储藏、搬运工具保养等有了解; 3.有一定的电脑基础,具备现代化货仓管理才能; 4.工作认真负责,严格按要求办事。
岗位职责: 1.做好仓库日常管理事务,经常检查仓库内温度湿度,确保酒店物资的仓库的储藏条件; 2.做好各种安全防患工作,确保货仓安全不出事故; 3.了解酒店当日情况,根据所需库存储备制定采购计划; 4.熟悉所管物品的性能、特点及方法,按品种、规格、型号、分门类进行摆放,做到整齐有序;
5.入库前的物品要清点数量、检查质量,对不符合标准的物品不予验收,并及时向业务部门报告,杜绝腐烂、变质食品入库; 6.对进货情况和库存物品、原料的消耗及库存必须做到心中有数; 7.凡入库的物品一律填写出、入库单,对指定用途的物质,应通知使用部门派人验收质量;对餐饮原材料及鲜活品,仓库员验收数量,出品部派人验收质量,鲜活品立即交使用部门,填制商品直拨单; 8.先进先出原则保质保量分发各类物品,物品出仓必须由部门主管签字开领料单方可发货,严禁先出货,后补手续的错误做法,严禁白条发货,对超出保管期或出现滞存情况,及时报执行经理并提出处理意见; 9.保证所开的货料单据(包括只拨单、入库单、领料单、调拨单等)的准确性和完整性,定期返到财务部以备会计及时核算,以上所有单据必须由相关人员签名; 10.每日下班前需根据所开的货料单据进行电脑计帐; 11.不定期盘点所有货物,做到帐物相符,要定期翻堆,防止腐蚀、积压和浪费。对残损霉变的物质、过期物质应单独填列报告表,报送财务部及有关部门,以便有关部门及时研究处理
解决;
12.月终会同出纳进行存货盘点,并按时间(每月3日前)将准确的月终盘点报送到财务部门;
13.对出纳前日发放的赠券进行稽核,发现问题及时与出纳进行核对并上报财务部; 14.完成上司临时交办的工作。
仓管员
岗位名称:仓管员
直接上级:储运科科长;
负责对象:对所有进库的物资保管;
工作目标:负责保管公司物资进库的保管;
权力与责任:
1.负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单; 2.负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货; 3.确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后作为记帐凭证。
4.接收并保存好物资入库的原始凭证等资料; 5.建立物资出入库和库存台账; 6.对到库物资的接收和物资发出工作负责; 7.对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责; 8.对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责; 9.有权检查到库物资的数量及质量; 10.有权督促指导验收人员和装卸工作; 11.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料;
岗位要求:
1.具有高中以上文化程度; 2.有较强的工作责任心,工作细致; 3.有较强工作责任感和事业心;
参加会议:
1.参加每周一次的仓库会议; 2.参加每月季一次管理工作评比会; 3.参加公司召开的年度职工大会;
仓库保管员岗位职责
1.在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。3.严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。4.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。 6.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并
采取相应措施。7.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调
帐工作。8.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统
计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。9.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。10.完成采购部部长临时交办的其他任务。
采购员
岗位名称:采购员;
直接上级:供应科科长;
负责对象:物资的采购、供应;
工作目标:要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司;
权力与责任:
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2.负责公司的物资、设备的采购工作; 3.负责对所采购材料质量、数量核对工作; 4.负责对采购材料质量、数量核对工作; 5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单; 6.负责办理交验、报账手续; 7.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报; 8.对所承担的工作全面负责; 9.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管; 10.协助做好有关物资采购工作的事项;
岗位要求:
1.具有中专以上文化程度; 2.具有较强的工作责任感和事业心; 3.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;
参加会议:
1.参加本科每月一次会议; 2.参加每月季工作评比会; 3.参加公司召开的年度职工大会;
采购员岗位职责
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。 2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材
料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助 5.6.7.8.9.有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。完成采购部部长临时交办的其他任务。
物料主管岗位职责 1.在部长的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。2.根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。
3.定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或
进料短缺的现象。4.负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。5.及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。6.具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提
出改进采购建议。7.督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。8.具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及
利用计算机管理采购与物资工作。9.完成采购部部长临时交办的其他任务。
蒙小肥羊餐饮连锁管理有限公司
人力资源部篇3:仓库管理员岗位职责
仓库管理员岗位职责
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、制表登记; 分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域(或库位), 每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.入库:
仓库管理程序 1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。 4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。 15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。17.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。19.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。20.完成上级的临时工作安排。
仓库管理员岗位职责 1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单
一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。3.存货入库后应及时入账,准确登记。4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领
料单和先进先出的原则发料。5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后
方可发货,事后应补方可发货。6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一
致。8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即
时上报。10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存
货变质。12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管
人员要无条件服从。15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或
批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有
关文件带出厂外。17.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对
厂情况严重的,应追究其法律责任。18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须
限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。篇4:仓管员岗位职责
仓管员岗位职责 1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。3.存货入库后应及时入账,准确登记。4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;按销售单日期准时发货如有意外须拖延时间须阴及时向上级反应,如有发漏应及时补发货。6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致.8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见
或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。17.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。1.严把物料入库关。各种采购物料入库必须严格按采购计划的数量、规格收货。送货单上的产品名称、规格、数量、单价、金额必须准确清晰。物料的质量、数量必须经检验员、保管员、库管检验确认并在送货单上签字后方可入库(外协件注明1000件重量),不合格产品坚决不入库,一经发现不合格品,及时提醒库管与客户、采购员联系退换。2.保管员做入库单要字迹清晰,物品名称统一,入库单上数量、单价、金额、税额准确无误,帐物相符。在给供应商结帐时手续必须齐全,否则不予结帐。3.仓库发料,保管员依据工票或领料单亲自清点,动作准确快捷,发现与erp系统不符的现象,及时向系统管理员或上级主管领导汇报并及时更正,并坚持做到同类物资“先入先出”。4.仓库帐卡相符,物料出入库后及时登记、清点、核对,帐物不符的及时查明原因,当天的工作当天完成,不得拖延。5.仓库物料码放整齐,散货上架,物料标识醒目准确,各类物料分区、分类、分架摆放,不上架的物料做到码放整齐、合理、有序,有数量层次,既整洁又便于清点核对。6.保管员应经常与微机员进行微机数与实物数核对,做到帐帐、帐卡、帐物相符,长期不用的物料及时向有关领导汇报以降低库存,减少积压浪费。7.加强库房物料管理,落实防火、防盗措施,易燃易爆品、化学品远离光源电源并与其他物料隔离存放,下班后检查库房有无不安全隐患,关闭电源,锁好库房门方可离岗,确保库房物资不丢失不损坏。库房环境要经常保持整洁、有序,通道畅通。8.严格遵守公司其它相关规定,每天准时进入工作岗位,充分利用上班时间,高效率工作,禁止一切与本职工作无关的活动,禁止串岗闲谈。9.与各部门积极配合,努力提高业务素质与岗位技能。10.对不能完成当日工作、私自更改结存数据者每次对责任人扣罚20元。11.为不法行为提供同方便,接受财、物的被发现后除按相应制度处罚外即刻开除出公司
仓管员全称叫仓库管理员,关于仓管员岗位职责你了解吗?以下是由企业管理网为大家提供仓管员岗位职责范文,仅供参考。
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
相关文章有:岗位职责定义及内容 会计主管岗位职责
回复:仓管员岗位职责工作职责
版本三:
一、严格执行各项规章制度,自觉接受业务管理部门的检查、监督和指导。
二、积极参加对口业务和安全培训教育,不断提高工作业务水平和安全管理意识。
三、坚守岗位,确保仓库24小时有人值班。班中不得做其他无关的事。
四、搞好库区工业卫生,做到路平沟通无杂草。要确保仓库通风良好,不使民爆器材 受潮变质,库内温、湿度不得超出规定范围。
五、负责民爆器材的入库验收,按规定保管和储存民爆器材,应坚持“先进先出”的原则,不得超期或超量储存。
六、严格按照安全和技术规定,进行电雷管的全电阻检查。严禁发放电阻不合格的雷管。
七、认真做好各类台账,做到日清月结,字迹清楚,确保收发账、卡、物三相符。
八、定期检查库房各种安全设施,经常巡查库房安全状况,发现异常,应立即上报有关部门,进行处理。
九、严格按照业务管理部门下达的消耗定额,凭证发放民爆器材。
十、对放、监炮员执行领用、清退制度的情况进行严格监督把关。发现有私自转借、井下存放和代领、冒领嫌疑时,应立即上报有关部门,分类处理。
第6篇:品管部岗位职责
品管部岗位职责
品管部岗位职责如下:
一、品管部负责人:
1)贯彻执行公司的质量手册和程序文件对本部门的规定要求;
2)及时向公司领导报告产品质量情况,保证产品质量信息及时传递和处理;
3)负责原辅材料进厂检验、过程检验和成品检验的管理工作;
4)负责净化车间生产环境的日常监测工作;参加不合格品评审和处置工作;
5)负责质量信息的统计、分析和反馈;
6)负责质量记录表单的整理、分析、计、管理和标识;
7)参与特殊合同和合格供方评定与选择的评审;
8)负责编制检验规程;
9)负责产品标识统一管理;
10)负责监视和测量装置的申购和日常管理。
11)负责纠正和预防措施的验证,为改进工艺和预防措施提供依据;
12)参与各种验证工作;
13)贯彻实施产品留样管理制度。
14)负责产品注册的相关工作
二、实验室人员:
1)负责原辅材料进厂检验工作、过程检验工作和成品检验工作;
2)参与原辅材料检验规程、成品检验规程和各种相关检验规程的编制;
3)负责日常净化车间生产环境的日常检测工作;
4)参与各种验证的检验工作
第7篇:品管部岗位职责
上海浩明塑胶化工有限公司
品管部经理职责与权限和岗位要求
1、职责
1.1负责本公司产品质量管理工作,严格监督执行公司各类质量标准,确保及提升产品质量,营造持续改进品质的质量文化;
1.2 坚持以辅助、指导生产为主的质量管理理念,积极参与产品质量的改善,以科学的管理手段、过硬的品检人员业务能力来保障产品质量,控制制程错误、减少损耗、降低生产成本;
1.3 负责本部门的品检员管理及各项事务管理工作;制定制程检查标准,并稽核检查品检人员是否确实实施;
1.4 配合技术部门(部分检验指引由本部门自行制定)制定各类来料、半成品及成品的检验标准制定工作;
1.5负责公司的原料进货检验、制程检验以及成品检验三个检验环节的指导工作;
1.6 建立原材料、半成品和成品检验记录及质量统计报表,分析和评审各类检验报告,每月进行质量总结分析,提出改进意见;
1.7 及时收集材料和产品在使用过程中质量异常反应信息,对影响产品质量的设计、制造、审核结果、质量记录、服务报告和顾客投诉进行分析,以查明并消除不合格的潜在原因并提出解决办法;
1.8负责公司产品质量信息反馈的统计分析工作,及时与公司领导及其它部门相互沟通,共同解决各类质量问题;
1.9参加公司内部质量审核,协调和落实纠正和预防措施,跟踪验证,并参与供应商评审工作;
1.10质量异常及客户抱怨或退货等的处理工作;制程管理与分析,专案研究并作改善,预防等再发防止措施,鉴定报废品;
1.11负责检验仪器的配置、使用、校正和维护保养的监督工作,保证检验工作的正常进行;
1.12负责召开各类质量分析会,以团队精神共谋产品质量的改善,组织公司内各部门和生产骨干开展质量管理活动,提高全员质量管理意识,推动质量管理工作迈上新的台阶;
1.12负责部门各类培训工作,努力提升部门品检员业务水平;
1.13完成上级安排的其它临时性工作。
2权限
2.1有权对部门的组织架构进行合理调整;
2.2有权对公司产品品质异议作出判定;
2.3有权对部门所有员工作出奖惩权利;
2.4有接受培训的权利;
IQC(来料检测)职责与权限以及岗位要求
1 职责
1.1严格按检验标准等对每日各类来料进行常规检验,并记录相关的信息,发现有不良现象及时反映并提供样品,并沟通协助供应商加强改善,尽量把各种问题反映在最前端。
1.2对来料质量判定结果负责;
1.3加强与生产线及仓库的沟通,主动跟踪各种原料品质与使用状况,负责生产过程的材料异常投诉处理,针对异常问题点总结经验并在下次检验中注意;
1.4负责对生产线的退料检验,区分原材料为生产中损坏或来料损坏,并及时反映信息,1.5配合采购部对经常出现问题的供应商进行辅导和督促改进效果,提升供应商的供货质量水平;
1.6保证检验记录真实、清楚、及时、准确;
1.7负责对质量异常在第一时间汇报直接主管(批量拒收时通知经理同意后再拒收);
1.8负责各类来料检验报表和报表数据统计、分析工作并及时提交各类分析结果;
1.9负责协助仓库,定期对库存物料进行重新判定,确保库存物料符合质量要求;
1.10负责保管各种检验仪器和校准工作,并确保使用检测仪器属合格检具;
1.13努力学习各类专业检验知识,自觉提升个人业务水平;
2 权限
2.1有建议来料检验不合格物料处置的权利;
2.2有要求供应商改善物料质量的权利;
2.3有处置生产退坏料、隔离库存问题物料的权利;
2.4有对不合理、不完善工艺、方法的生产过程导致物料不良的建议改善权;
2.5有接受培训的权利;
IPQC(过程检验)职责与权限以及岗位要求
1 职责
1.1 根据检验标准、工艺标准、相关文件、作业指导书、技术标准、联络单等要求,对生产的产品、员工的操作规范等执行巡回检验;
1.2对所使用的检验工具、量具的精度进行确认。必须定期对量具进行校验,以保证产品品质的准确度、一致性;
1.3对各车间需检测的产品进行取样、常规检测、留样,并对确认结果负责;
1.4常规检测合格后填写检测报告,重点工序必须进行品质三检(工人自检、车间主任复检、品检员专检)工作。
1.5依据规定的对产品进行抽检,并及时将检验结果记录在抽检记录表中;
1.6生产中若有品质问题和品质异常时要求现场立即改善,必要时停止生产即时改善,改善合格后方可再生产。并将异常及时反馈至上级主管,对已生产的不良品加以标示、隔离,并出具品质异常处理单;
1.6 负责生产车间半成品抽检合格再继续生产,对抽检不合格的半成品督促车间返工、改进合格后方准许进行下工序生产;
1.7每日做好各类检验记录,分析车间生产质量状况,及时向上级报告异常情况;
1.8协助车间改善质量问题;
1.9完成上级交代的其他任务;
2 权利
2.1有判定检验产品合格与否的权利;
2.2有纠正不标准操作方法的权利;
2.3发生批量或严重质量问题时,有要求立即停机的权利;
2.4有接受培训的权利;
OQC(出厂检验)职责与权限以及岗位要求
1职责
1.1所有成品出厂前必须进行出厂检验,才能达到产品出厂零缺陷、客户满意零投诉的目标。
1.2 根据技术部品检卡要求内容,对检验的成品进行检验工作(包括型式测试、外观、组装、包装、包括包装材料、方法,特殊要求等方面进行检验)
1.3 依据成品检验质量标准(品检卡),对所检验批次成品判定合格与否,并对判定结果负责;
1.4 督促车间对检验不合格批次成品进行翻检,直至再次检验合格后方可成品入仓,出货;
1.5 负责《产品检测报告》的填写工作;
1.6负责各项检验记录的存档留样工作;
1.7每月负责统计分析成品检验合格率,对检验不合格项目进行分析并提出改善意见;
1.8及时向上级反映各类品质异常问题;
1.9负责投诉产品的复检工作
1.10完成上级交代的其他任务;
2 权限
2.1 有对批次送检成品判定合格与否的权利;
2.2有对入仓、仓存、搬运等成品流通环节的不规范操作行为的制止权利;
2.3有接受培训的权利;
第8篇:品管部岗位职责
品管部长岗位责任
1)完成品控管理工作,其工作对上一级领导负责。
2)负责建立卫生质量体系文件,监控其有效运行。负责HACCP体系在生产中有效应用,对运行过程进行分析,对应用结果进行验证。
3)按照卫生质量体系要求制订必要的完善的记录表格。并监督检查其记录的完整、真实、连续性。
4)制定本厂的CCP手册,描述原料到包装的全过程。确定产品加工检验标准。5)按手册文件要求管理好文件、记录、并对其检查、核对、存档
6)负责化验室的工作。编制、审查“实验室检验手册”或检验规程,并检查其执行情况,为生产卫生质量提供真实的准确可靠的数据依据。
7)制定本厂卫生操作规范(SSOP)、工艺执行程序(GMP)、产品质量标准并负责跟进。
8)带领品管人员,按照HACCP计划的要求对生产的全过程实行全面的检查、监控。组织员工做好本年度内身体的检查,对厂区卫生、加工用水用冰、原料验收等诸方面按要求进行实施、检查、控制。
9)搞好与生产部的工作协调,共抓齐管,全面落实GMP、SSOP的具体操作,CCP点是否有效控制。
10)做好产品装柜发货过程的跟踪检查;做好对不良品的分析、追溯。客户对产品的意见及时反馈。跟踪客户对产品的检验过程,并将检验意见及时反馈给有关部门和上级领导。
11)对新产品的研发、新工艺的使用负有责任。
12)经常总结HACCP计划实施的情况,并向HACCP小组汇报,提出整改意见或落实措施。提交年度对HACCP计划审核验证意见,报管理小组讨论。
13)坚持出生产现场,跟踪生产过程,对产品质量和食品卫生安全问题负责。14)搞好对工人的培训,新工人入厂没有培训不得上岗。按照计划定期对全厂工人进行产品质量、加工卫生等方面进行培训教育。
15)抵制违反加工工艺、卫生操作的不良指挥或做法,必要时上报或给予处罚。16)经常召开部门人员会议,听取汇报,总结工作,提出问题并制定纠正措施,及时反馈给有关部门,在生产中诸以实施。17)严守工厂机密。
18)完成领导交办其工作。
品管员岗位责任
1)在品管经理领导下,完成本职工作,其工作对部门经理负责。
2)严守、监守岗位,跟进加工现场。对原料验收、分选、加工、清洗、定重、冷冻、半成品检验、成品验收、包装、冷藏等全过程实行现场监控。跟踪是否在HACCP的条件下运行。是否按照《生产依赖书》、《生产加工工艺》加工,出现问题立即报告。
3)监督生产各工序使其在SSOP/GMP的条件下进行操作。CCP点如有偏离或失控立即报告,并采取有效就偏行动。
对进入车间原料,根据《生产依赖书》内的【原料番号】、【规格】进行检查、鉴别,倾听各部工作人员意见,不符合加工要求的原料及时与生产部和品管部沟通,不得投入生产。
4)了解当班生产的产品名称、编号、客户名称、生产数量、包装方式做好最终产品、半成品的抽样检查,严格控制不良品,做好各种检验记录。对检查的问题及时纠正并上报主管领导。记录连续、真实、完整,及时上交按照制度存档。
4)协助生产部切实搞好对工人的业务技术培训、提高工人的业务水平。对不按工艺要求操作的个人或班组,依有关制度予以停工、返工或处罚;对车间指挥不当有碍工艺执行提出建议,必要时拒绝执行并报上一级,同时提出解决问题的办法。5)对生产车间卫生实行全面监控,从进入车间到整个工序的个人卫生、器具卫生、现场其他方面卫生没有达到要求的责令停工或返工,直到到达要求为止。要求作到:a.参加工人班前会,讲解前一天加工中存在问题,以后要如何做。
b.在工人进入车间前提前进入车间,现场检查监控工人洗手消毒过程是否正确。c.检查进入车间的每一个人指甲是否过长、是否戴手表、戒指、耳环。d.水鞋、工装、外帽穿戴是否整齐,头发是否外露。e.跟进各工序工人操作是否正确。
f.检查工器具是否达到用一次清洗消毒一次,工具清洗消毒是否达到标准,所用清洗器具是否区分清洁区用、污染区用。
g.杜绝工器具在地面清洗,水管口接触地面。落地产品或落地工具的清洗处理是否得当。
h.检查消毒水浓度、水温、换水频率。i.检查产品清洗方法是否正确。
j.检查生产过程中是否有头发外露、口罩是否戴正、手套及套袖等是否有放在工器具或设备上。是否有人坐在工器具上或设备、纸箱上。
k.工作中是否有人手抓挠身体或乱摸其他地方没经洗手消毒而继续工作。对本条没有做到和没有监控到或见到而放任自留负责。
6)跟踪生产结束后卫生监控,检查,对班后卫生清洁不到位负责。
7)检查计量衡器、金属探测器、X光机的使用或操作,按制度频率要求做好检查、记录。
8)对车间工人卫生、产品质量等出现问题负有不可推脱的责任。
9)协调班组、工人工作,搞好与班组长的团结,和睦协作,齐抓共管,努力提高产品产量、产品质量。
10)监控产品生産批、订单号、规格、数量、产品包装质量状态,包装箱的正确使用、箱外标识清楚洁净正确等,对出现问题负责。
日工作流程:
巡视厂区卫生是否合格; 监督工人进车间过程;
检查工人工作服、水鞋、帽子、口罩是否穿戴好; 定期逐个工人检查有无指甲过长、戴首饰手表; 监督工人进入加工车间洗手消毒是否达到要求; 报告产品检验结果; 原料验收;
跟进、监督检查车间加工以下全过程是否按照标准操作; 工人操做 工艺执行 产品消毒 浓度配比 产品清洗 规格分选 异物控制 温度控制 记录检查 巡回检验 产品抽样 形状比对 急冻温度 成品抽检 落地产品 落地工具 洗手消毒 库存样品 包装入库 入库摆放 标示明确 库温保持 CCP点是否有效; 计量器具的校定;
5S管理,确保现场干净、整洁、合理; 更衣室、更鞋室、洗手间卫生; 班后各序卫生清理后检查; 工器具的摆放、卫生及状态;
包装物料、化学品检验及使用和保管; 器具、设备、水电设施等标识清除完善。
第9篇:总务部管岗位职责
总务主管岗位职责
一、做好公司消防、安全、保卫管理工作,组织公司保安进行消防、安全、保卫技能培训。做好公司客人、公司员工住宿的安置及宿舍管理工作,使客人和员工满意。
二、做好公司车辆的定期保养管理、调度、登记工作。想尽一切办法节省车辆运输费用,并对车辆的过路费、行车费、油费、修理费进行里程费及费用的统计核算,杜绝浪费。
三、做好公司办公用品的计划、采购、登记、入库、对帐、发放管理工作;对公司各部门、生产厂每月所报(办公用品)采购计划进行预审后报公司领导审批。于每月底做好办公用品的盘点及月报表工作,做到账实相符。
四、管理好公司内部的供电、供水、供气系统,想尽一切办法降低能源损耗,控制非生产性的开支,随时检查、定期组织养护、维修,确保公司生产、办公、生活的水、电、气正常。
五、做好食堂管理工作,对员工消费、食堂开支及食物采购价格、数量进行监控、审核及公布。做好食堂的盘点及库存月报表工作,做到账物相符,保证食堂饭菜量足、卫生,员工满意。
六、做好公司环保、绿化、卫生管理工作,确保公司工作环境清洁、美观。做好公司办公设施的登记并建议台账。
七、根据总务部年度、季度、月度目标计划任务,检查、督导下属员工《岗位职责》履行情况及目标计划任务的完成情况(检查记录)。
八、按时完成主管领导临时交办的各项工作任务,并及时反馈任务执行完成情况。
九、随时保持总经理办公区的清洁卫生。
贵州神鹰服饰有限公司二○一四年七月
第10篇:岗位职责(质管部)
岗位职责: 质量管理员:
1.负责首营企业、首营品种的系统审核,并将资料编号归档保存。 2.负责特殊药品销售的系统审核。
3.负责供应商、销售客户、品种等近效期资料进行系统更新,并归档保存。 4.负责不合格药品的系统审核,并监督不合格药品的销毁。5.负责文件的发放和回收。
6.负责药品质量查询工作,并做好记录归档保存。
7.负责对养护员、保管员等进行日常的工作指导,并作好记录归档保存。 8.负责药监信息的收集与传递,并作好记录归档保存。9.协助质管部负责人开展其他工作。
养护员:
1.负责对仓库保管员进行日常的工作指导,并做好记录归档保存。 2.负责对在库的产品进行养护,并做好记录。
3.发现可疑批号或可疑产品时,应立即通知质管员或质管部负责人,必要时系统中对该批号或该产品进行锁控,暂停销售。
验收员:
1.负责对来货的产品按要求进行开箱验收,做好开箱标示,并在系统中审核。 2.负责对来货产品进行药品电子监管码的扫码工作。
3.负责对来货产品报告单的扫描和上传至系统,并编号归档保存。 4.负责退货产品按要求进行验收,并在系统中审核。
第11篇:物管部岗位职责
物管部岗位职责
岗位名称:物管部经理 直属部门:物管部 直接上级:总经理助理
直接下级: 保安员、保洁员、工程维修人员、员工餐厨师
任职条件:身体健康相貌端正年龄28岁以上,工作经历三年以上,酒店物质管理工作经验,文化程度大学、专科学历或同等学历以上,语言水平良好的公文写作能力英语水平良好其他能力了解酒店管理、服务方面的系统知识熟悉经营、财税、人事、安全等方面国家大政方针和法律法规并具有良好的沟通与协调能力。
岗位职责及工作内容
一、任务
物管部是实施公司辖区范围内的工程管理,保障设备、设施正常运行的职能部门。物管部的管理具有严密的科学性和较高的技术性,它是为用户创造安全、文明、舒适、方便的商住环境的基本保证和坚强后盾,是反映公司服务水准、良好形象和声誉的重要标志。物管部的职责范围如下:
l、负责公司管辖范围内商住房的电力系统、消防系统、电梯系统、空调系统、给排水系统的运行管理、维护保养和故障检修以及保安保洁等。
2、负责公司公共设施、设备的维修保养。
3、负责用户室内二次装修的申批、监管。
4、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务。
5、负责大楼外委工程的监管工作。
6、负责公司管辖范围内的保安、消防工作。
7、负责公司管辖范围内的保洁工作。
8、负责公司管辖范围内的土建维修工作。
二、各岗位职责:
(一)物业管理部经理
1、在公司总经理的领导下,全面负责物管部的各项工作。
2、负责公司所辖房屋建筑,公共设施,机电设备、消防设备等技术和管理工作;
3、负责制定本部门的各项管理制度及应急措施,确保质量管理体系在本部门有效运行;
4、负责向经营户及消费者提供日常维修、保安、保洁、仓储维修等服务。
5、负责对本部门各班组的工作进行检查,指导;
6、负责经营户及消费者装修申请、审批工作及较大规模的装修验收工作;
7、负责参与楼宇工程验收交接工作及制定楼宇工程验收实施计划。负责组织新接物业的机电设备运行调试工作;
8、负责对本部门发生的重大事故,组织调查分析及处理工作;
9、对采购物资和提供服务的供方进行评价;
10、负责审核本部门提交的物品申购报告,交主管领导审核的并报总经理批准;
11、负责本部门水、电等各专业技工的工作技能的培训及考核计划的制定,并配合物管部组织实施;确保其正常运行。
12、监督、组织实施与物业管理有关的计量检测设备的定期校准工作。
13、全面规划公司服务设施、消防设施的添置、安装、调试、运转和维修等工作,为质量管理体系的正常运作提供保障;
14、负责收集设施、设备运行原始记录,并进行统计分析,为提高运行质量提供依据。
15、组织领导工程技术人员的岗位培训。
(二)工程维修人员
1、在物管部经理的领导下,全面负责设施设备组的各项工作。
2、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。
3、监督执行部门的工作指令。
4、负责跟踪工作单的作业情况。
5、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。
6、做好本班组的技术档案、维修保养记录和交接班记录等原始记录的管理与存档。
7、负责监督、跟踪相关外委项目的进展情况。
8、及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质情况。
9、负责公司维修设备、材料的采购。
10、负责本小组的劳动纪律考核,并每月上报综合部。
(三)强、弱电维修员
1、在设施设备组组长的领导下,管理强、弱电系统所辖设备。
2、制订并监督执行强、弱电系统的设备定期保养规定及技改项目方案。
3、填写本系统的操作要求和工作指令。
4、提出本系统的备料计划,协助采购专业性较强的工具或零件。
5、负责本系统的外委项目(含外委工程、代维修工程以及仪器、仪表、工具送检)的洽谈审定,监督并验收。
6、负责与相关业务主管部门进行业务联系。
7、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。
8、负责管辖范围内弱电系统(包括消防系统和通讯系统)的日常运行、保养、维修。
9、负责配合电信部门对直线电话、专线电话的开通及维修联系。
10、负责配合电信部门对用户电话系统的维护。
11、负责对消防系统中水系统和风系统的设备进行定期检查和维护保养。协助水电维修组对消防系统中的电气部分进行维护保养。
12、负责管辖范围内所有公共设备的应急维修。
13、设备责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。
(四)空调给排水维修员
1、在设施设备组组长的领导下,管理空调及给排水系统所辖设备。
2、制订并执行空调及给排水系统的设备定期保养规定及技改项目方案。
3、填写本系统的操作要求和工作指令。
4、提出本系统的备料计划,协助采购专业性较强的工具或零件。
5、负责本系统的外委项目(含外委工程、代维修工程及仪器、仪表、工具送检)的洽谈审定,监督并验收。
6、负责与相关业务部门进行业务联系。
7、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。
8、负责空调系统(包括风机)的日常运行和维护保养。协助水电维修组对空调系统中相关的电气设备进行维护保养。
9、负责给排水系统(包括阀门、管道)的维护保养。协助水电维修组对给排水系统中相关的电气设备进行维护保养。
10、在非供冷期内设备责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。
11、负责大楼管辖范围内所有公共设备的应急维修。
(五)电梯维修员
1、负责监视和掌握各电梯的运行状态,保证电梯的正常运行;
2、完成电梯的定期保养;
3、电梯机房发现故障时,应立即进行检修,并做好记录,如无法修理,应立即与厂家联系,同时做好记录;
(六)水电维修员
1、负责低压配电室、电梯机房、楼层电气小室的日常运行、维修、保养。
2、负责管辖范围内所有公共设备的应急维修。
3、每月两次发电机试运行。
4、负责大楼立面照明灯具的启、停。
5、负责用户室内水电设备的有偿维修服务。
6、负责电气设备、各配电箱(柜)表面清洁。
7、设备责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。
(七)给排水维修员
1、在设施设备组组长的领导下,负责管理给排水系统设施设备;
2、负责对给排水系统设施设备进行保养、维修;
3、负责本系统各类图纸资料的收集、保管;
4、负责每天两次巡视给排水设施设备,并做好记录;
(八)土建维修管理员
1、在物管部经理的领导下,负责房屋的维修,并管理杂工。
2、制订房屋的定期保养规定及改造方案。
3、负责房屋维修外委项目的洽谈审定,监督并验收。
4、负责与相关业务部门进行业务联系。
5、负责房屋建筑结构各类图纸和资料的收集、分类。
6、负责室内二次装修的初审。
(九)保安消防管理员
1、在公司物管部经理的领导下,全面负责保安消防组行政管理工作,组织和引导部属员工学习法律法规和业务技术知识,培养和提高改进的整体政治思想素质和业务工作能力;
2、督促保安人员严格执行公司有关规定,对成绩突出人员给与奖励,对工作失职人员进行教育和提出处理意见,维护公司和客户利益,预防各类事故发生;
3、认真学习《消防安全规定》、《消防法》、《重庆市消防安全条例》,贯彻执行上级有关指示精神和消防工作方针,坚守岗位,负责编制消防工作计划,定期向领导汇报有关工作及存在的问题,提出整改意见;
4、经常对重点防火部位和易燃易爆物品进行检查,加强消防设施的维护管理,对检查出的隐患督促整改,及时消除隐患,协助主管领导和有关部门建立健全各项安全防火责任制。
5、负责指导监督公司管理物业范围内的安全防范和消防管理工作,协调公安机关处理相关的重大刑事案件和火灾事故;
6、负责应聘保安员的资格审核;
7、负责做好保安,消防用品的采购、验证、监督管理,并对需要维修品提出申请。
8、负责消防器材的管理。
(十)保安员
1、在指定岗位认真值勤,按照公司规定,积极完成工作任务;
2、根据指责规定,负责做好本责任区的防火、防盗、防暴、防破坏、防事故等工作,确保安全;
3、根据值勤要求,夜间检验出入人员证件,防止未经许可的人员、车辆、物资擅自进出责任区,维护责任区内的治安秩序;
4、坚守岗位,认真做好巡逻、检查、防卫、守夜等工作,预防责任区内发生刑事案件和治安灾害事故;
5、协助处理责任区内发生的有关治安事件,及时报告上级并作好值班纪录;
6、服从命令,听从指挥,积极完成上级领导安排的临时性工作任务。
(十二)保洁员
1、熟悉分管清洁卫生区域的情况,掌握清洁工作必要的标准和要求;
2、熟悉掌握各类清洁工具,清洁剂的使用方法,熟知各类建材、玻璃、不锈钢等的保洁方法;
3、严格按清洁规范操作,以防损坏设施、设备;
4、保持分管区域的清洁水准,工作次数每天不少于4次;
5、节约使用清洁原料,爱护使用各种清洁用具;
6、接受主管、领班的监督检查,不断改进工作;
7、对待商家和顾客要热情、大方,为我们提供方便;
8、文明用语,着装整齐,佩带工作牌上岗。
第12篇:综管部主要管理干部职责分工
综管部人员职责分工
焦兴攀:副总经理,兼任综管部经理、办公室主任。主持综管部和办公室日常管理工作。分管园区内日常管理、后勤保障、材料供应、安全保卫、企业文化建设、信访稳定、基础设施建设及设备设施的维护、工农关系协调、重大活动组织等工作,是汉诺庄园公司后勤管理、基础建设、安全管理工作的第一责任人。协助董事长做好对外联络和资金争取工作。
张戈:办公室副主任、供应科科长。协助办公室主任主要做好庄园公司各类物品、生产资料、办公用品的申请、购入、入库、报账及用车的调度、驾驶等日常管理工作。同时,完成办公室主任交办的其它工作任务,是庄园公司物品供应第一直接责任人。
张建芳:办公室副主任。主要负责庄园公司信息、简报、通报、通知、请示、文件、汇报、报表等各类文字材料的拟稿及员工学习材料的收集及业务培训等日常管理工作,是文字材料第一直接责任人。同时,完成办公室主任交办的其它工作任务。
王天邦:办公室主任助理。协助供应科科长张戈做好庄园公司各类物品、生产资料、办公用品的申请、购入、入库、报账及车辆的调度、驾驶等日常管理工作。同时,完成办公室主任交办的其它工作任务。
李荣荣:办公室主任助理。主要做好档案管理、人员考勤、请(销)假、卫生清洁监督、会议接待及董事长办公室卫生清洁打扫、职工学习培训等日常管理工作,是档案管理第一直接责任人。同时,完成办公室主任交办的其它工作任务。
栗涛:基建办主任。全面协助综管部经理做好庄园内各类设施设备的维修维护及零星工程的安排与施工及商务公司各经营部位设施用汽、用电、用水、空调及经营区域、办公区域、公共区域节能降耗等日常管理工作,是庄园公司基建设施、设备运行、节能降耗、消防安全第一直接责任人。同时,完成办公室主任交办的其它工作任务。
张斌:基建办副主任。协助基建办主任栗涛做好供汽、供水、供电及空调、管道等各类设施设备的维修与维护工作,主要分管锅炉房、污水处理池、消防安全、泵房供水及职工公寓、员工宿舍等用水用电及节能降耗工作。同时,做好办公室主任交办的其它工作任务。
马洪星:保卫科科长。全面做好庄园公司财产看管看护、突发事件处理、信访案件接待、安全保卫巡逻、矛盾调解处理等日常管理工作,是安全工作第一直接责任人。同时,完成办公室主任交办的其它工作任务。
孙昂:负责办公室卫生督导、文字材料打印及监控室等日常管理工作。张潇:在基建维修办公室主任带领和指导下负责工程质量监督及日常维修维护等工作。
韩荣斌、张德云、张健:负责锅炉房日常运营管理工作,保障锅炉正常使用及上山管道和供水泵房的日常检测及周边环境卫生清扫等工作,其中韩荣斌为锅炉房第一直接责任人。
张成军、张宗兰:负责污水处理池处理调度、操作及日常管理工作,并做好周围卫生清扫和绿化树木浇灌等工作,其中张成军为污水处理池管理工作第一直接责任人。
陈涛、李国亮、张普、李勇瑶:大门口值班人员;负责门口站岗执勤工作,大门口两侧的卫生保持,北面围墙看护(大门口两侧100米内)严格对进出庄园的人员、车辆认真管理,防止社会闲散人员随意出入,做好外来人员及车辆的登记,协助导游部做好门票销售工作。
陈慧东、秦泰、周彬、陈洋洋:东区值班室人员;负责东(北)面,南面围墙看护,早、中、晚三班交替(早班人员随叫随到)中班、夜班东值班室不得空岗。协助内巡带班人员在夜间对办公区域、生产车间、红酒温泉、商旅别墅及全民健身公园等区域的内部巡视工作。
闫业英、马士英、张文喜:卫生清洁人员。其中闫业英、马士英负责办公区域、广场卫生及绿化带拔草、浇灌日常等工作。张文喜:负责道路两侧绿化带及两个室外卫生间兼绿化带浇灌等日常工作。
孔繁密:负责东大门区域安全保卫及鱼塘、网球场周围卫生及观赏鱼(狗)的喂养等日常工作。
第13篇:商管部经理岗位职责
商管部经理岗位职责
一、负责本部门商管员、收银员、广播员、售后服务专员、自营导购员工作的总体安排与工作执行情况的督导。
二、负责商场综合营运管理,包括:营业安全管理、商户经营管理、商户导购
员管理等,保证商场正常运营秩序。
三、负责根据商场实际情况与企划人员共同进行促销活动的策划和具体实施,以及评估活动效果。
四、负责协助招商部门做好商户租金的收缴和催缴工作。
五、负责协助物业部门对商户进行进场装修、撤场监督的管理工作。
六、负责商户管理档案的建立健全工作。
七、负责指导本部门员工熟悉工作流程。
八、负责了解本部门员工和商户的思想动态,并及时向总经理反映,关心员工的工作和生活情况,为员工和商户排忧解难。
九、负责组织与安排市场调研和评估,掌握竞争对手的价格、质量、促销、服
务等情况。
十、负责商场内商品的品类、品牌、价格、质量、售后、库存等管理,及时根
据市场的竞争情况调整经营策略,并向总经理及时提出可行性建议。
十一、商管部经理违反上述规定的,第一次罚款50元;第二次罚款100元;第三次罚款200元,并可予以辞退。
年月日
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