辅材库保管岗位职责
第1篇:辅材采购员岗位职责
管理文件—GDCG3004
国电博纳(北京)电力设备有限公司
岗位职责――辅材采购员岗位职责
一、采购时间
(1)在接到施工表后,确认施工表发放时间。(2)采购部的采购周期自接到施工表日计算为60天。
(3)采购员及时做出采购计划、统计、新产品的寻价、确认(7--10天内完成)。(4)及时出具合同依本规定的“采购权限核准”审批合同并下发。(5)及时催交货,做到:前期确认,中期跟踪,后期落实。(7)采购到货及入库时间以质检开具合格证之日起止。
二、采购职责权限如下: (1)根据计划与设计、仓库沟通,合理安排库存。(2)与技术、质检、生产部门人员共同确认各项辅材的要求(3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购或采买。(4)时时与生产、仓库沟通辅材的用量与质量。(5)对于生产临时及需辅材做到及时准确。(6)物料的入库数量、金额与发票的核实。(7)物料来源的开发与价格调查。(8)采购计划与预算的编制。
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三、采购权限核准
采购产品的核准权限具体情况如下:
(1)执行原供应商与原价格:由采购主管核准,报批总经理批准后,实施采购!(2)更换新供应商与价格上涨:由采购主管核准,报总经理批准,送呈懂事长批准后,实施采购。
(3)现金采购产品,做到现场确认,及时沟通。(4)现金采购质量确认产品,做到质优价廉的原则。
(5)现金采购质量不确认产品,做到谨慎核实,留有保障办法。
四、到货提检流程
(1)到货后仓库清点数量,并核实清单,及时交于采购部!(2)采购在24小时内将提检单交于质检部。
(3)质检部在3-4天内判定是否合格(合格、不合格、待定)
(4)对质检部直接判定不合格的产品,质检部出具不合格品单交于仓库。(5)仓库留档并及时通知采购部。
(6)采购员与厂家沟通,如无异议及时办理退返货。
五、报销入帐流程:
(1)采购提检到合格入库,在7内完成。采购员及时与仓库核对数量金额。(2)采购督促供应商及时开票,并及时入库。
(3)采购所经手单据、发票的流转,留有帐清晰帐目。备以后业务的开展。(4)依据合同付款期限,采购监督财务的付款及时性,提前20天与财务确认付款
2 管理文件—GDCG3004的准确性与准确时间。如财务因故不能确认的,及时通知主管或总经理进行协调。(5)现金采购部分,做到及时报销,不压帐、不拖帐。并定期与财务核实双方帐目。
六、供应商处罚
对于不能按时供货及质量出现问题的供应商,依据《供应商质量质量管理办法》与《供应商产品质量问题经济索赔管理办法》执行处罚。
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2014-1-1
第2篇:药库保管人员岗位职责
药库保管人员岗位职责
1.严格执行岗位的相关质量管理制度和工作程序,做好药品的入库、储存、出库、复核等各个环节的工作。
2.根据验收合格通知书和按有关规定办理药品入库手续,正确合理分库、分类、存放药品,实行色标管理。
3.严格遵守药品外馐包装图示标志,正确搬运和堆垛药品,做到不错放、乱码与倒置。
4.做好库房温、湿度的监测、调控、记录工作。采取防鼠、防虫、防潮、防霉、防尘、防火等相应措施,保证在安全合理的条件下储存药品。5.做到专人专锁,钥匙不能离身。
6.严格按先产先出、近期先出、按批号发货的原则办理药品出库手续,并做好药品出库复活核记录。
7.负责药品保管管理,按批正确记载药品进、出、存动态,保证帐货相符,及时分析、反馈药品库存结构及适销情况。
8.严格遵守“首问负责,逐级汇报”制度,负责对仓储设施设备进行维护、保养,确保所用设施设备运行良好并做好相应记录。
9.做好仓库及库存药品的清理卫生工作,每发一次药后及时清场,保持库区内外的清洁卫生。
10.遇到问题时及时请示上级领导。
11.仓库重地禁止吸烟,不能在药品货物上坐,私人物品不能放进仓库内。 12.做好效期药品管理工作,近效期药品按月填写效期催销表。
第3篇:资材库管理员岗位职责
资材管理员岗位职责
一、遵守公司各项规章制度,明确岗位责任,服从领导安排,认真完成好本职工作。
二、所有入库的器材必须办理入库手续,保管员要对入库器材进行认真清点验收后方可办理入库手续,入库单一式四联,由缴库人签字后将结算联交于缴库人,财务记账联交于财务部门。
三、器材仓库内的所有物品必须摆放整齐,标志醒目。仓库内外保持整洁、卫生,仓内器材做到手摸无尘。易锈蚀的备品备件,要在有关技术人员的指导下,做好防锈工作。
四、严格领用器材手续,坚持以旧换新的领用原则。所有器材、配件的领用,一律凭经部门主管或车间主任签字同意的领料单予以领料,由提货人签字后,按实发放。要及时办理出库手续,并将结算联交于提货人,财务记账联及时报送财务。所有单据要按月装订,以备查验。
五、建立器材台帐,做到日清月结,帐物相符,定期进行实物盘点并及时与财务进行对帐。
六、与生产部协作,做好器材预警系统,定期反馈库存信息,以保证生产经营活动的正常开展。
七、器材仓库内严禁使用明火、严禁在仓库内吸烟。严禁无关人员进入仓库,严禁在工作时间闲聊和做与工作无关的事。
八、如有部门需临时借用器材仓库物品,需出具经部门主管或车间主任签字认可的借条方可借出使用,并详细记录。在归还物品时,器材保管员要认真检查归还物品,如有损坏或丢失由借用物品部门(或个人)承担赔偿责任。
九、器材仓库保管员要定期对库存物品进行检查,如发现有变质物品或不能正常使用的物品要及时向部门领导反映,以防影响正常的生产活动。
十、认真做好领导安排的其它工作任务,帮助其它工作岗位全力完成部门工作。做到不窜岗,不溜岗。
第4篇:药卫生所库保管职责1、由药剂士以上人员担任,熟悉药品的性状及相关知识。
2、遵守和执行本科室的工作程序、规章制度和职业道德守则。
3、配备有相应的设施和设备,如各类帐册、登记簿、登记卡、统计资料等。
4、接到发票(随货同行)以后,要认真与合同和实物核对品名、规格、数量、价格等,入库单与发票必须一致。
5、做好药品、卫材等入库验收工作,验收项目包括:品名、规格、数量、批号、有效期、质量、包装、说明书、进价、批发价、零售价、批准文号、注册商标、生产厂家等。经验收合格方可入库。并做好质量验收记录。
6、办理入库登记、入帐或输入计算机管理,入库药品应及时放入固定库位,合理码放,杜绝凌乱。
7、正常开展药品养护工作,并按规定操作、记录,保持药库温、湿度在规定范围。
8、药品必须帐物相符。毒性、麻醉、精神药品必须实行“专人负责、专柜加锁、专帐登记”,每次进、出帐都要核查。
9、保管人员有责任向采购人员提供库存药品信息,保证药品不缺货。并将药品库存保持在合理的范围。
10、药库的发放工作只面向本院药房、及注射室,一律不对病人。发放时应采取“发陈储新”的原则。
11、库房内应有防虫、防鼠、防火器具。不得存放私人物品或不在库存范围内的药品。
