计划统计员岗位职责(共8篇)
第1篇:计划统计员岗位职责
计划统计员岗位职责
主要岗位职责
1.按期报出市统计局和上级主管部门所规定上报的各类统计报表及临时性数据,认真核对审查,做到报送及时,数据准确,内容完整。
2.按期编制公司月、季、半年、年各种统计报表,建立健全各类统计台帐,加强对基层统计报表、台帐、原始记录等基础工作的质量检查指导,审核统计报表的及时性、准确性和真实性,并按月严格进行考核,为企业经营决策提供可靠依据。
3.按期编制营运公司综合指标考核汇总表和经营者主要指标考核表。
4.按期审批各公司上报的效益工资总额,并就出现的情况及时上报领导,合理调控、有效谋划,保证工资能按月及时、足额地发放。
5.按期做好星级线路奖励考核工作的审批、汇总及发放工作,确保奖金及时发放到生产一线人员手中。
6.根据历史资料,企业发展情况及诸客观条件,采用先进科学的预测手段、科学方法对统计数据进行逻辑审查、估算预测,统筹协调、细致认真地编制出总公司年度经营计划,并详细分解到各分公司,指导其做好全年计划分解和落实工作。并按期做好月度生产计划的编制工作。
7.积极参加全国公交行业统计信息交流工作,按期汇总编制各类交换资料,及时准确为住房和城乡建设部及全国公交协会提供各种信息。
8.兼任处室劳工员职责,负责处室人员的劳动管理、奖金上报、人员考勤及加班等统计工作。
9.积极完成上级领导交办的其他工作。
第2篇:计划统计员岗位职责
合同管理员、计划统计员岗位职责
一、贯彻执行国家建筑法、合同法、招投标法、统计法和相关的法令法规,以及集团公司和一公司各项管理制度。
二、参与本项目分部合同管理实施办法的制定和修改,负责填报合同报表及相关资料的整理归档以及合同管理工作总结。
三、负责合同的送审、备案,建立健全本项目分部的合同、协议档案、台帐。
四、负责将合同中的主要风险及特殊问题以书面形式及时传达至各部门,提醒注意,提前预控。
五、负责本项目分部的计划统计工作,编制日、周、月、季、年度计划及统计完成情况,上报各类统计报表,并写出统计分析。
六、建立健全完善部内各类台帐,零星用工的审核与统计整理,以及各类资料文件的管理归档。
七、配合完成项目分部施工图检算、变更索赔资料的收集、整理、上报。
八、配合收集整理与计量有关的各种资料,及时办理对下验工计价工作。
九、负责责任中心有关对外报告及建立、健全各项成本台账。
十、及时完成领导交办的其他工作。
第3篇:计划统计员岗位职责
计划统计员岗位职责
一、认真执行国家《统计法》和实施细则及各项统计报表制度。
二、每月25日与工长进行“已完工核实物量”盘点工作。
三、准确、及时、全面编制《工程施工完成情况月报表》,经项目经理签字后按时报x公司工程部。
四、每月25日合同有关人员编制出下月形象xxxx综合计划,经项目经理签字后报x公司工程部。
五、深入施工现场拿捏工程进度,与施工员密切配合,互通信息,确保计划全面完成。
六、及时整理原始记录,xxxx化,做到计x,统计国家上x。
第4篇:计划统计员岗位职责
一、熟练掌握计划统计专业的业务知识,严格执行计划统计法规。科学合理地制定计划,维护计划的严肃性,确保计划的执行。遭遇特殊情况,及时调整计划。
二、根据分局下达的养护计划任务,结合本养护中心的实际情况,编制出合理的周、旬、月、季、年度养护生产计划。在养护生产过程中,应跟踪、督促、分析和控制计划的严格执行,确保计划任务的完成。
三、做好养护生产日记。对每天完成的数量、质量、效率及工时、材料、机械设备台班的投入与消耗,应做好记录。
四、做好养护成本分析工作。每天都应对养护所消耗的人工、材料、机械设备进行投入与效能分析,向养护中心主任及时提供准确的分析报告,并提出提高效率的具体措施和解决问题的方案,当好养护中心主任参谋。
五、做好公路巡查记录和桥梁、涵洞的经常检查、定期检查记录及交通量调查记录;负责职工的考勤和工作量、工作质量完成情况的考核分析统计,为计量、分配做好扎实的基础工作。
六、做好汛期、恶劣天气和突发事件对公路造成损坏的原始资料收集和上报工作。
七、按时收集统计原始数据资料,准确、及时、全面、系统地报出上级规定的各种综合统计报表,调查、整理、分析统计资料,满足公路各级各部门对统计信息的需要。
八、做好原始资料、报表、文件、影像资料的整理、保存、分类归档和存档管理工作。逐步建立健全养护基础资料信息库。力求做到资料齐全,数据准确,不出差错。
九、坚持实事求是的工作作风。统计资料和图表要求填写认真、书写整洁、数据准确、真实,不虚报瞒报漏报统计数据。
十、完成领导交办的其它工作。
几乎每个企业都需要统计员职位的工作人员,具体统计员岗位职责是怎样的呢?请看以下详细分析:
1、负责制订公司销售与订货数字化目标,分解目标,推移管理。
2、负责销售目标及库存指标完成情况的跟进与分析,提交可行性解决方案;
3、负责制订商品管理的工作规范及运作流程,组织商品md会议,组织商品调拨相关培训;
4、负责公司运营状况分析,包括渠道、消费者、商品、竞争品牌分析等,提供高质量的分析报告,为公司市场发展及营销策略制订提供可行性建议;
5.编制生产计划
6.生产计划的监督
7.生产进度跟踪
8.生产数据统计
9.任务单下达
10.日常生产调度管理
公司战略规划编制、管理
公司综合计划编制、管理
公司经济活动分析
公司统计工作管理
企业绩效管理
企业质量体系认证和管理
熟悉出纳工作,精通各类excel使用,熟悉内审工作,熟悉财务erp流程,熟悉用友软件,熟悉进出口业务,了解iso900
1、iso14000 文件编写和培训工作。
第5篇:项目计划统计员岗位职责
项目计划统计员岗位职责
1、根据合同要求的开、竣工日期,负责工程开、竣前向公司提交开工、竣工报告;
2、根据施工能力和提供的资源,对照业主的要求,按时编制项目年、季、月旬施工计划。及时填写工程记录卡,建立工期管理台帐及竣工工程工期分析表;
3、准确、及时编制各类定期的统计报表,以及统计分析资料,做好原始资料的整理和台帐登记工作;
4、按业主(监理)的要求,及时编制各类计划及统计表;
5、严格临建报批程序,建立临建工程台帐;
6、深入现场,了解情况,及时调整与协调总分包计划;
7、按月向财务部门提供成本核算资料。
第6篇:统计员岗位职责
统计员岗位职责
1、在物资部长领导下,清晰、准确的建立物资部所有内业资料。
2、建立健全物资统计台帐,做好原始资料的累计和存档工作,分类保管好各类统计资料。
3、认真学习,精通业务,熟练掌握各种报表统计方法、统计范围、统计途径、各类数据关系;汇总物资统计报表和各项目部上报的各项统计报表。
4、检查督导各项目部对库存的盘点工作,确保项目月自点率不低于30%,严格把控掌握各项目部的进料、用料、库存情况。
5、检查督导各项目部标准化仓库建设,要求库存物资质量状态标识齐全醒目,库内、料场干净整齐、分类存放,无杂草、无积水、无锈蚀、无虫蛀;防火标识醒目,设施齐全。
6、检查督导各项目部物资、设备、周转材料、低值易耗品、单项工程核销等各项台帐建立情况。
7、结合项目工程实际消耗负责公司各项目主要物资消耗报表、库存报表的汇总工作。
8、完成领导交办的其他临时工作。
第7篇:统计员岗位职责
统计员岗位职责
1 在部门经理的领导下从事生产系统的综合统计工作。4.2 根据公司及行业管理要求编制有关报表格式、原始记录表,报部门经理审批,并负责组建生产系统统计网络。
4.3 负责生产系统各统计岗位人员的专业培训和专业管理,并对各统计人员进行专业考核和提出处理意见。
4.4 负责对各有关部门报生产部的统计报表的真实性进行复核。负责向上级或对外填报各种统计报表,并报部门经理审核及有关主管领导审批。对报出的各种统计数据的真实性、准确性、及时性负主要责任。4.5 完成领导临时安排的其他工作。
工作职责 工作内容
1、统计分析 通过对生产相关资料的统计分析,全面反映公司的生产经营状况,明确有利因素,找出不足及其原因,提出建议,为领导决策和生产经营提供可靠依据。
2、生产数据分析
1、通过对产品完成率的数据分析,找出比上年度同期指标提高或降低的原因,为下一周期的生产提供可借鉴的依据。
2、通过对生产计划完成率的数据分析,正确反映公司生产进度及质量状况,确保生产计划保质保量完成。
3、生产信息收集处理 通过多种渠道搜集相关信息资料(生产、生产准备、现场管理、安全生产、质量、设备、能源、成本等方面影响生产的因素)并加以归纳汇总,为统计分析准备原始资料;对统计调查中发现的问题及时查清原因,为各生产单位提供建议,以达到加强生产管理、降低成本、如期完成生产计划的目的。
4、组织协调生产现场管理各大项的检查与考核 动态统计各工序道零部件在不同节点的存在状态及数量,为计调人员组织协调缺漏项的生产提供依据。
5、报表、台帐的登录、复核、资料的整理与保管
每月按要求编制统计报表,如实反映生产状况;按时每半月向集团公司报军品生产情况快报;每天做好统计台帐的登录,为生产管理人员的生产管理提供依据;每半年对各分厂的收发台帐进行核查,确保数据的统一准确
6、资料的汇集归档 对生产相关信息资料归纳汇总,按时整理单据、台帐、报表,并按档案管理和有关规定进行归档和使用。
1. 生产数量收集与统计(1)每天按时收集、填报各车间的生产日报表
(2)收集各类产品的物料消耗情况、产品所用工时等相关数据(3)整理、统计上述相关数据,为生产管理决策提供依据
2.生产统计监督与分析(1)督促各生产车间按时提交统计报表,并进行检查或复核(2)按时完成成本核算报表及相关经济分析资料
一、一般规定:
1、工作人员必须熟悉工作场所设备的结构、性能和工作原理。
2、必须穿戴合格的劳保用品。
3、岗前严禁喝酒,保持良好的精神状态。
二、工作前准备:
1、及时与上一班人员了解装车情况及仓内落煤情况。
2、检查沉淀池是否需要清挖。
3、清理装车轨道处的杂物。
4、检查回柱绞车及放仓闸门是否完好。
三、工作程序:
1、根据仓内落煤情况及时联系足量矿车并放到位。
2、挂好装煤矿车的钩头,钩头与矿车连接牢固。
3、开启放仓闸门进行放煤,仓内有水时,闸门要逐渐开启。
4、待前辆矿车装满时,及时关闭放仓闸门。开动绞车将下一辆矿车放到位后,再打开闸门进行放煤,装车不得过满或过少。
5、仓内煤放完后,停掉绞车电源,并与电机车司机联系,及时拉走矿车。
四、安全注意事项:
1、放煤时,人员严禁站在仓口下方附近。
2、装车时,一人观察,一人操作绞车,信号要准确、及时。
3、开动绞车时,绞车司机要观察钢丝绳及矿车附近是否有人,确认安全后再动车。
4、放仓人员作业时,看清脚下及周围环境,确认安全后再行走。
5、沉淀池内的煤泥要及时清理。
五、收尾工作
1、停掉绞车电源。
2、清扫工作场所的卫生,并将洒落的煤泥等装入矿车。
第8篇:统计员岗位职责
统计员岗位职责
1、在部门经理的领导下,做好生产部门的统计工作。
2、负责生产车间每天的产品产量的统计工作,保证准确无误,数据真实,并及时向有关部门和领导通报生产现场情况,为公司领导提供可靠的生产信息。
3、按照公司要求,及时向办公室报告每天生产情况。
4、完成生产主管交给的各项工作,协助、协调生产进度。
5、每日安排好职工日常就餐和加班就餐工作。
6、完成公司领导交办的其他工作 直接上级:信息部;
部门性质:综合计划、统计管理;
管理权限:受信息部委托,行使对各类信息全过程的管理权限,并承担执行公司管理规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织公司各类信息管理,并积极开展工作; 主要职责:
1。严格服从信息部的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向信息部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.制订本科的工作计划和目标;
4.负责制定公司的计划统计工作管理制度; 5.负责编制下达公司年、季、月度生产经营计划;
6.负责按时编报公司月季年度生产经营统计报表,及时择写统计分析报告; 7.负责公司计划、统计人员的业务培训;
8.负责组织技术经济指标和定额的制订、修订、下达和管理工作; 9.负责做好公司计划、统计基础管理和业务协调指导; 10.负责监督和检查各项计划完成的进度; 11.根据各类统计资料分析进行综合计划平衡调度; 12.做好统计分析和预测工作; 13.妥善保管各种计划、统计资料; 14.制定公司各类物料消耗管理工作;
15.负责对各部门完成情况的检查、考核、评比工作; 16.认真协调与各有关部门的工作配合; 17.协助有关部门做好有关计划统计工作; 18.完成临时交办的其他工作。统计工作细则
总则
第一条 为有效地贯彻执行《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国统计法邮电部门实施办法》等统计法规,特制定本工作细则。?
第二条 统计在企业经营管理中占有极其重要的地位。它是企业编制建设规划和经营计划以及进行经济分析的依据,是经济核算的基础、企业经济信息反馈的主要渠道,是领导掌握情况的重要手段。随着市场经济的发展,统计信息的重要性将日益明显。?
第三条 全面贯彻国家、邮电部及省邮电管理局统计法规,运用各种统计调查方法,系统、准确、及时地反映本公司各项工作基本情况,开展统计分析,提供统计资料,搞好统计服务,发挥统计监督作用。?
第四条 本公司建立统计信息网,该网由(1)公司综合统计;(2)公司专业统计;(3)分公司专业统计;(4)基层统计;(5)班组原始记录五个层次组成。各分公司配置综合统计人员,管理分公司统计业务,其职能可参照公司综合统计人员工作内容。?
第五条 班组记录员,负责将统计资料逐日登记,报告基层统计人员,基层统计人员负责汇总、审核并按上述层次逐级上报。同时,分公司综合统计人员向公司综合统计人员报送综合报表。?
第六条 统计人员享有所辖范围内的统计调查权、统计报告权及统计监督权。被调查单位和人员应当积极协助统计人员的工作,及时提供真实资料和情况。?
第七条 各单位应当安排素质好、责任心强的员工担任(专或兼职)统计人员。统计人员应当认真负责地搞好统计工作,加强学习,参加培训,不断提高自身业务水平。?
第八条 统计人员如因病、事假等原因不能工作时,各有关单位负责人应当指定临时统计人员代理其工作,以保证统计工作正常进行。?
第九条 各单位应支持统计人员的学术活动、培训及晋升,注意保持统计人员队伍的稳定性。统计员的工作调动,须经公司总经理审批。?
统计报表与统计台帐
第十条 统计报表是各单位通过统计数字向上级机构报告本单位在生产、业务、经济等方面活动情况的主要形式。各级领导及统计人员都应重视统计报表的填制与报送。各单位领导对上报报表均应签名,以示负责。?
第十一条 上级布置本公司填报的统计调查表,由公司综合统计人员及时、准确地填制,送呈总经理签发。个别上由级专业管理部门直接布置给本公司有关专业部门的调查表,由专业部门按上级要求填写,同时抄送公司综合统计人员一份备案,以保证本公司统计资料的统一性与完整性。?
第十二条 本公司内部的全面性统计调查表,其内容包括上级要求的项目、本公司领导所需的系统性资料及有关部门所需的重要数据,由公司综合统计人员统一制订表格、统一编号,经总经理审批后统一下达。其他任何单位均不得向各自以外的单位制发统计调查表。?
第十三条 本公司的统计报表分年报、半年报、季报、月报,及不定期一次性报表五种。?
第十四条 各部门制发的内部统计调查表经各该部门经理审批后下达,并送交公司综合统计人员一份备案。?
第十五条 各单位务必按规定认真提供统计资料,不得虚报、瞒报、迟报,也不准随意修改。各级统计人员收到下级统计人员的统计资料后,应及时进行审核,如发现问题,应及时责成有关统计人员予以核实、订正。?
第十六条 原始记录是统计报表的基础,统计台帐是系统整理和积累统计资料的重要工具。统计人员必须认真做好这两项工作。?
统计资料管理
第十七条 所有统计资料均为内部文件性质,某些属于机密甚至绝密性质,均应按国家关于保密工作规定办理;未经批准,不得向无关人员泄漏。?
第十八条 公司统计资料采取分级管理办法。公司综合统计人员负责管理上级报表底稿,各部门上报的报表资料、各项文件、资料原稿等文件;各专业统计人员保管本专业的统计资料。基层不保管统计资料,年终一次整理上交所属部门统计人员集中保管。?
第十九条 对外公开发表统计数字,在总经理批准后由综合统计人员统一办理;公司各部门向上级机关汇报情况,在重要会议作报告,或公开发表文章中所引用的统计数据,均须由提供资料人员同综合统计人员进行核对,以保证统计数字的一致性。?
第二十条 关于统计资料的装订、整理、保存方法及保存期限,均按档案管理有关规定办理。?
统计工作责任制
第二十一条 综合统计人员主要职责?
(一)全面组织公司统计信息网,贯彻执行各项统计制度、细则及有关规定,安排统计工作任务;
(二)及时、准确、全面地报送上级布置的统计表及其他统计资料;?
(三)组织落实统计基础工作,建立健全各项原始记录和统计台帐制度,检查指导基层统计工作;
(四)开展统计分析和调查研究,适时地提出统计综合分析和调查研究报告;?
(五)统一管理各项基本统计资料,系统地完整地整理各个时期的统计资料,定期公布各项技术经济指标和经济指标完成情况;?
(六)会同有关部门采取措施使全公司的统计信息系统逐步实现自动化。?
第二十二条 公司专业统计人员主要职责(分公司专业统计人员,仿此)?
(一)全面组织本专业系统内的统计工作;?
(二)及时、准确地向综合统计人员或上级专业主管部门报送有关报表或其他统计资料;
(三)深入基层单位检查原始记录及统计台帐的登记质量,采取措施,不断改进本专业的登记、统计工作;?
(四)认真分析本专业统计资料,总结成绩,发现问题,提出改进措施,向主管领导提出分析报告,向综合统计人员提供专业分析资料。?
第二十三条 基层统计员主要职责?
(一)审核汇总统计原始记录资料,及时报送各种统计报表及完成各项调查任务;?
(二)认真分析各项统计资料,及时向生产 (施工)单位负责人提出生产(施工)中存在的问题和建议,为指挥生产和开好生产(施工)分析会议提供资料。?
(三)检查原始记录及统计台帐的真实情况,具体帮助、辅导班组记录员做好原始记录与统计台帐登记工作。?
第二十四条 班组记录员职责?
(一)严格按照有关规定,及时、准确地做好本岗位逐班逐日的统计资料登记工作。?
(二)对他人代替记录的资料,检查有无错记、漏记之处,如发现差错或遗漏应及时予以纠正或补充。?
统计工作的考核与评比
第二十五条 为了调动各级统计人员的积极性,提高统计质量,公司每月对统计人员进行考核,并在每月提成奖中体现。此外,每年开展两次统计工作评比检查。第一次在七月份进行,第二次在次年年报完成之后进行。?
第二十六条 考核与评分标准?
(一)统计数据:满分为100分,按数据量的多少,每错或漏报1/10数据量扣10分,迟报一天扣15分;专业统计人员及综合统计人员提供的数据、资料,若未附简明分析,扣5分。扣完为止。?
(二)根据统计分析报告的质量加分,每篇最高为15分;?
(三)统计人员每月提成奖按考核得分比例发奖(最高分可得115分,合奖金系数为1.15×原岗位奖金系数)。?
第二十七条 每年两次的评比活动,主要参照《中华人民共和国统计法实施细则》第五章条款,根据统计人员的工作实绩,由公司综合统计人员负责组织进行。?
第二十八条 每年两次评比奖励,奖金额度由公司综合统计人员按年编制统计工作奖金预算,经总经理审定。? 第二十九条 各级领导应当充分重视并支持统计工作,各部门统计工作出现差错问题,相关行政领导应负领导责任,并按其直辖下统计人员被扣减了的奖金数目的30%比例扣罚领导人员的提成奖。?
附则
第三十条 本工作细则由总经理室企管负责修订和解释。?
第三十一条 本工作细则自公布之日起施行。
劳动工资员岗位职责
(1)根据公司批准的报酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准。
(2)负责定期或不定期的全公司工资调整工作,以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动。
(3)负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放。
(4)根据国家有关法规和政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应的手续。
(5)细化劳动工资管理规章,加强检查和监督,对违反劳动纪律人员按规定给予教育、批评或处罚。
(6)建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出有关的统计分析报告和改革建议。
(7)核发工作证、工号牌卡和劳保防护用品。
(8)配合有关部门和方面做好医疗保健、结婚、计划生育、人口统计、社区选举和劳动争议等具体工作。
(9)完成人事部部长临时交办的其它任务。工资核算员岗位职责 1.负责核算企业工资基金的使用情况,每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行审核,包括加班工资和员工公伤、探亲、事假的按比例扣款计算是否准确负责督促;负责督促新员工的现金工资计算、离店员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动等是否准确无误。
2.将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后输人电脑,编制员工“工资通知单”、“工资汇总表,';按时将工资输人软盘送交主管,并开具现金支票,经领导审阅后送交银行,以保证工资的及时发放。
3.根据“工资汇总表”填制、发放工资,结转部门工资及代扣款项的记账凭证;根据上级规定的提取比例,以工资总额为基数,正确计算工会经费、娱乐活动经费、员工福利基金,按列支科目填制记账凭证。
4.负责代扣员工房租、水、电费(数据由综合办公室提供),核算个人所得税及其他应扣款项。
5.配合人事培训部做好人工费用的统计工作,提供奖金计算依据。
6.定期核对各部门实发奖金数,还应核对发入数和发出数是否一致,善保管当年工资、奖金发放资料。
7.掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格按支付手续支出。
8.每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。
9.每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册;认真保管好计算工资的各种会计凭证、报表、工资晋级表等。
10.打印工资转账数据、报表(一式两份),一份送财务部,一份送人事培训部存档。
专职档案员岗位职责
一、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律,法规,努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、督促,检查,指导各部门做好文件材料的形成、积累,整理、立卷,归档工作。检查,验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求。办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料,办理利用档案事宜,主动热情地做好服务。
五、认真做好档案库房管理和安全防护工作,对库房进行安全防护检查,防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施,进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定,销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识,钻研档案理论;负责对兼职档案员进行业务培训;积极参与档案协作组,学会活动,进行工作经验和学术交流。
十、完成领导交办的其他工作。
文秘科岗位职责 直接上级:办公室;
部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;
管理权限:受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;
主要职能:1。服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责拟订本科的工作计划和目标;
4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况; 5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料; 6.负责公司文件、资料的收发存; 7.负责公司的档案管理工作; 8.负责各类文件立卷、归档工作; 9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作; 10.负责对公司文印工作的管理;
11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊; 13.负责日常接待工作; 14.负责公司会务、会议的安排; 15.负责公司电话总机的管理工作;
16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理; 17.协助做好其他有关事项管理工作; 18完成公司领导临时交办的其他有关工作。
总经理办公室人员岗位职责
部门:总经理办公室
直接上级:总经理
下属部门:文秘科、供应科、基建科
部门性质:总经理行政指挥的办事机构
管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。
主要职责:
1.坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;
2.严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
4.负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
7.负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;
13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;
14.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;
16.负责做好公司的宣传报导工作;
17.完成公司领导交办的其他工作任务。总经理办公室岗位职责
(一)总经理办公室职责
1.坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
2.协助总经理做好综合、协调 各部门工作,处理公司日常事务;
3.负责组织 公司规章制度的拟定、修改和编写工作;
4.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
5.负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;
6.负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作;
7.负责公司办公用品的采购,分配与管理工作;
8.负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理;
9.协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10.负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。
11.负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。
(二)总经理办公室主任职责
1.负责组织起草公司工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全公司性规章制度;
2.负责总经理办公会议的安排、记录、督促检查公司办公会议的贯彻落实情况,以及各中心材料上报,考勤、目标责任制落实情况进行工作巡查情况通报;
3.负责公司人事劳资管理,做好公司的人事管理、员工聘任、劳动合同签订工作;负责公司内外的合同、协议的组织审核、留存;
4.负责公司印章的管理;
5.协助总经理组织直辖市各部六共同输综合性工作;检查各门作协指标完成情况;
6.协助做好项目投资的考察、论证工作;
7.负责协调下属公司的有关事宜;
8.负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅;
9.负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
(三)总经理办公室主任助理职责
1.负责办公室内部行政管理及后勤保障工作;
2.负责对外联系及来访人中贩接待工作,按政策处理来信来
3.加强经费计划管理,搞好经费预、决算;加强会计核算、组织经费供应和资金的管理,审查经费开支内容,提供会计核算资料;
4.负责输员工社会保险;
5.协助总经理办公室主任开展各项工作;
6.完成领导交办的其它工作。
(四)总经理办公室文员职责
1.负责公司文字材料的打印、复印及自检校对工作,并做好登记;
2.上及各单位来文、来函的收发、登记、传递、保管及文书档案的管理工作,认真执行保密制度。
炊事员岗位职责
1、保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。
2、不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。
3、做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味道鲜美可口。
4、开餐时间: 早餐----:---------:----午餐----:----—----:----晚餐----:----—----:----周六、日:早餐----:-----—-----:----
5、非开餐时间,不许带外人进入厨房。
6、做好每日三餐的收费登记工作及时报后勤部统计。
7、负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。
8、控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。
9、保证食堂食品的质量、数量,使职工能够安全食用。
10、管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。
11、节约用水、用电增强节能意识。
12、协助更夫维护公司宿舍纪律。
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