行政部专员岗位职责及就职要求（共17篇）

第1篇：行政专员岗位职责及任职要求

办公室行政专员岗位职责及任职要求

 岗位职责：

1.在办公室主任的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2.负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、出差人员票务、付款申请、收发快递、打印扫描等综合事务工作；

3.会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等； 4.对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作； 5.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等； 6.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作； 7.完成上级交办行政主管的各项工作。 任职要求

1.普通话标准流利，形象气质佳，亲和力强，服务意识强；

2.组织沟通能力强，能熟练 掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作； 3.工作负责、主动、干练，反应灵敏，形象良好； 4.行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

第2篇：行政专员岗位职责

一、职责概述：

根据公司行政管理制度，实施并完善各项制度，使公司的管理更加规范、合理；督导员工的日常行为；管理办公区域；管理日常行政事务；做好各部门的沟通桥梁。

二、岗位职责：

1.参与部门管理：

1.1参与部门管理，提出改善工作的建议；

1.2参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策； 2.文件管理

2.1负责执行公司文件管理有关制度，具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作；

2.2管理公司的各类合同；

2.3审查合同内容的合法性、合同条款的严密性； 2.4建立合同档案，严格按照档案管理办法管理合同档案。2.5参与草拟各种行政办公文件、制度； 2.6文件签批流程跟踪，签收登记等； 3.日常行政管理

3.1负责前台接待管理；

3.2负责办公室同事打印，复印，以及收发传真，快递等工作 3.3负责行政制度执行监控； 4.会议室管理

4.1会议召开前确保会议室的使用没有冲突，并通知需到会人员；

4.2准备好会议场所，调试会议室设备，确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常； 4.3做好会议接待，做好会议签到及会议记录； 4.4会议结束后，整理会场，整理会议纪要并复核发放。5.印章资质管理

5.1负责集团公司所有印章管理，以及公司日常用印与登记；

5.2负责公司各种证照管理，各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理； 5.3办理刻章登记与备案工作。6.机票预订

6.1预订集团及所有分子公司员工机票及酒店，通知各公司对接负责人航班信息； 6.2机票及酒店费用的报销。7.车辆管理

7.1对公司所有车辆及驾驶员的档案进行管理 7.2对公务车辆进行合理调度

7.3负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制 7.4负责组织办理车险等工作 8.后勤服务保障服务

8.1员工宿舍的管理

8.2办公区清洁卫生、环境绿化管理 8.3办公区内治安和消防管理 8.4其他后期服务及后勤保障工作 9.固定资产管理

9.1协助负责公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作 10.成本控制

10.1协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出

三、权利

1.业务类

1.1合同审核权，印章使用审核权； 2.财务类

2.1日常常规费用报销权； 2.2机票、酒店预订费用报销权。

第3篇：行政专员岗位职责

行政专员岗位职责：

1、负责接听来电，接待来访人员；

2、负责邮件和快递的收发，对快递编码进行电子归档。

3、负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；做好员工社会保险的购买及缴交；

4、公司内部员工档案的建立与管理；

5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

7、负责协助各部门做好考勤工作及绩效评价；

8、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面工作；

9、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

10、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会议组织、文体活动安排等；

11、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

12、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

13、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括购置、清点、维护、登记等；

17、负责内部维修的管理工作，保障各部门正常开展各项工作；

18、负责保持公司的环境清洁，每周进行一次大扫除，营造一个舒适、有没、整洁的工作生活环境；

19、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

第4篇：行政专员岗位职责

行政专员岗位职责：

1、每日10点检查各部门卫生。

2、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;有招聘需求，在智联招聘发布信息及更新。

3、员工入职手续办理；

4、员工劳动合同的签订、续签与管理;

5、公司内部员工档案的建立与管理;

6、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

7、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

8、负责入职员工指纹的录入；

9、负责考勤核算;

10、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

11、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、合同解除等;

12、负责管理公司层面各类合同、各类协议以及各类人事行政文档;

13、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

14、负责库房的盘点工作及采购；

15、各种车辆、用印、客饭的登记；

16、每周一周报的制作；（行政、总经理周报）

17、部门月度采购计划汇总、审核；

18、每月成本汇总：办公用品部门成本费用核算、保洁成本汇总；

19、每月电费、电话费、油卡缴纳；饭卡充值；

20、其他突发事件的处理。

第5篇：行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

主要负责行政后勤事务：

一、印章、资质及文件档案管理

1.印章资质上锁管理，分类明晰，易找寻和使用；2.管理台账登记清晰，内容完整，保存完好；3.合同及文件分别编号、归档封闭管理，查询方便；4.台账登记清晰，及时更新；5.持续提升工作方法.

二、车辆管理

1.保证车辆审验、保险的有效性；2.保证车辆油卡、ETC卡的有效性；3.车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确；4.保证车辆的车况良好，坚持日常养护。

三、会议及活动策划组织

1.会议组织及召集有序进行，做好会议纪要，跟踪会议事项的落实情况；2.组织日常员工活动，丰富员工生活；3.处理公司内外公文文案。

四、接待管理

1.来访人员接待（订票、订餐、订房、行程安排，内部会议安排等）、礼品管理、饮用水；2.认真组织内部接待餐工作，对来客做好接待记录，对每一位来客作出分析记录；

五、物资管理

1.盘点现有房产、设施等固定资产，做到准确具体；2.负责办公器具及用品的采购、保管及发放；3.做好礼品准备及接收统计工作；4.做到台账及时更新，数据清晰，帐物对应。

六、餐厅管理

1.合理安排员工餐；2.认真组织内部接待餐工作；3餐饮费用统计、控制；4.加强食堂卫生、饮食管理提升饮食满意度；

七、外联管理

1.与物业保持良好沟通，协调处理水电等费用事宜；2.对接外部相关部门；3.沟通协调其他外联事宜

八、办公环境

严格按照《环境卫生管理制度》执行，不定期检查。

九、其它

协助行政人事专员完善人力资源工作。

第6篇：行政专员岗位职责

行政部岗位职责：

1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

6、负责公司各类公告、通知的发布；

7、负责办公用品的预算及购买技能技巧；

8、负责接听电话、接待来访者：接听电话请使用文明用语，语言亲切简练、礼貌、和气；对来访者请使用文明用语，热情接待，认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；

9、文件制发及档案管理（协助人事部）：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用；

10、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

11、负责会议室的合理使用及清洁卫生；

12、负责公司各项资质证书咨询办理；

13、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

14、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

17、保障各部门正常开展各项工作；

18、完成上级交办的各项工作。

公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但在企业中的作用是不可小视的，故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

第7篇：行政专员岗位职责

行政专员岗位描述

岗位定义：综合部员工，主要是协助综合部经理开展各项工作。岗位要求：从事行政工作1年以上，学历大专及以上，能够独立完成办公室电话接听、文件起草、卫生检查、档案管理、办公劳保采购等工作，身体健康。

岗位职责：

1、负责公司制度的监督、执行。

2、协助制定、审核公司日常管理制度，并进行日常工作的组织、管理。

3、每月办公劳保用品采购工作：包含出入库，内控对账。

4、每月考勤工作的统计。

5、会议安排工作：参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。

6、来访、来电人员的接待工作（含电话接听工作）。

7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。

8、固定资产管理工作（统计、划分、检查工作）。

9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。

10、协助综合部经理协调公司各部门工作。

11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。

12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。

13、为其他部门提供必要及时的行政服务。

14、公司车辆的管理工作。

14、总经理及综合部经理安排的其他工作。

工作流程：

1、日常工作流程按照公司制度执行。

2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理，如综合部经理外出、休假，电话请示。特殊情况直接请示总经理。

第8篇：行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门，是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系，组织制定公司人力资源和行政管理政策，对公司的日常行政工作作出决策，为公司日常运行提供基础和后勤条件，促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。

行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点：

1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案，定期对本部门工作进行总结；

2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；

3、负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养；

4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；执行书籍、文件、资料的规范管理，公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。草拟各种行政文案通知等，并负责对各部门相关信息的传达工作

5、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用。

6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使

公司有一个良好的工作环境；

7、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动；

8、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结；

9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理；

10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情，优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

作为一名行政专员，还需具备以下基本工作素养，才能高效高质的完成各项工作任务：

1、较强责任心性

作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心，才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想，从而使公司其他部门顺利开展其他工作，促进公司业务顺利进行。

2、主观能动性

主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一，它不仅体现了工作人员的思维灵活性，同时也显现出人的主动执行力，如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶，执行能力微乎其微。

3、忍耐性

因为行政工作内容涉及较多，看起来很繁杂，并且要确保所做之事要万无一失，所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。

4、服务性

行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作，所以工作人员应该具备较强的服务意识。

第9篇：行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

1.职位名称：行政专员

2.直接上级：行政经理

3.所属部门：行政部

4.岗位职责：

4.1在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作；

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4.4全面负责公司门卫管理工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

4.11配合电工房进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

4.12完成上级交办行政经理的各项工作。

5.素质要求：

5.1大专以上文化水平，管理类专业毕业；

5.2熟悉计算机操作；

5.2工作热情积极，热爱本岗工作；

5.3有较强的工作责任心和上进心；

5.4具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

第10篇：行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

一、行政专员在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作。

二、协助行政主管完成对行政部的日常管理,遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派；

三、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划；

四、承担公司会议组织准备，包括会议安排、材料准备、场地安排和决议起草等具体事务；

五、根据公司相关规定，在权限内妥善保管、使用公司印鉴；

六、承担接待来访人员和迎送事宜；

七、承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作；

八、登记外来文件和函件，及时将收文送部门经理提出拟办意见；

九、及时将有拟办意见的文件送公司领导阅审或批示，并将领导批示后的文件及时送职能部室办理；

十、协助部门经理及行政主管，做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放，建立办公用具、设备台帐和低耗品领用记录； 十

一、负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作，一般性文书起草及文件收发工作；

十二、承担主动履行修改、完善本岗位职责的义务； 十

三、完成领导交办的其他工作。

第11篇：采购专员岗位职责及任职要求

采购的含义

采购专员，是指企业中协助采购主管制定采购计划与预算，参与谈判的支持工作，采购合同的采购及上报，并协助处理采购的后续工作，保证采购工作的顺利进行；

采购专员的岗位职责--本公司是研发生产废水废气处理设备的环保行业

1、熟悉电子料与塑胶料，根据企业的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划；

2、单项工作采购计划经领导审批后，根据相关计划制定预算；

3、进行市场调查，对市场的价格、品质进行研究，根据企业流程开始底价、比价、样品审验等工作；

4、协助领导确定采购价格，并进行谈判；

5、起草采购合同并上报

6、采购物资的验收工作，协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库；

7、进行市场调研，开拓采购渠道。选择有质量、品质以及合理价格的供应商；

8、对采购文档资料进行收集、整理和存档；

9、提出减少采购成本的方案或建议。

采购专员应具备的能力

1.2.3.4.5.具备专业的采购知识以及能力，熟悉采购流程；

具备良好的商务谈判能力，为企业争取最大的利益； 具备良好的沟通能力； 具备良好的成本控制能力； 具备良好的团队写作能力。

采购专员任职条件

1.2.3.4.5.6.采购、物流相关专业本科以上学历； 具备1年以上工作经验；

熟悉采购工作流程，具备市场调研的能力；

熟悉相关合同条款，能制作商务招标书以及合同书；

能够控制采购成本，并不断的寻找降低成本的方法和措施； 工作认真，具有责任心。

第12篇：行政专员岗位职责及工作内容

行政专员岗位职责及工作内容

职责总述：

一、行政事务：

1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）；

2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；

3、公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）；

4、公司宣传、形象制作；

5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；

二、人事事务：

1、员工合同签订及合同续签；

2、人事档案的管理；

3、办理员工入、离职手续；

4、上级领导交办的其他事项；

职责描述：行政事务---公司办公室事务

工作内容：

1、来客礼貌接待，如需转答做好记录；

2、办公室环境维护、管理、布置；

3、办公室办公资源管理；

4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销；

职责描述：行政事务---公司文件起草

工作内容：

1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批；

2、按照抄送人员、部门抄送；

3、公司文本文件分类归档存查；

4、电子版本文件存入电脑档案备查；

职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档

工作内容：

1、收集整理各类学习资料；宣传资料；参考资料；照片等。

职责描述：行政事务---办公用品物资管理

工作内容：

1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置；

2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销；

职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作

工作内容：

1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行；

2、积极配公司进行宣传资料制作，包括文字，图片等；

职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要

工作内容：

1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地；

2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。

职责描述：行政事务---日常工作

工作内容：

1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生；

2、记录董办日常消费明细表，呈交主任；

3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销；

4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

6、与前台协调值班；

职责描述：人事事务---新员工入职办理

工作内容：

1、新员工填写《上岗通知书》，《入职确认书》，《入职登记表》三份表格。提交身份证，毕业证，一寸照片，个人简历，上一家单位离职证明相关文件；

2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱；

3、在董办领取办公用品；

4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份；

5、入职员工档案归档，由苗旺办理；

职责描述：人事事务---员工离职办理

工作内容：

1、离职员工填写离职申请，由本人签字，部门经理签字确认；

2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认；

3、离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签字确认；

4、一周后邮箱注销，苗旺办理；

5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理；

6、离职档案归档，由苗旺办理；

职责描述：人事事务---培训支持、新员工入职培训

工作内容：

1、完成新员工入职培训。学习《董事长重要发言整理》《新入职员工读本》，并做好培训后跟踪工作；

2、开展部门培训，及时做好准备工作；

3、做好培训计划；

4、整理制作各种培训素材；

职责描述：人事事务---合同、档案管理

工作内容：

1、定期整理人事资料，按规定存档保存；

2、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

3、负责公司员工劳动合同的签订；

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向领导汇报；

5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

6、配合其他部门有关工作；

其他：完成领导临时交代的各类事项

第13篇：行政综合管理专员岗位描述及岗位要求

行政综合管理专员岗位描述及岗位要求

岗位描述

协助部门完成行政综合类工作包括，日常行政工作、组织公司大型活动、负责后勤事务的处理和完善

协助完成行政办公体系正常运营、制度建设、流程建设等项目，并推动项目进程 协助完成办公区域规划等方面事宜，统筹管理公司办公资源，编制资源管理策略以及办公规划相关流程及文件的梳理和优化工作

协助部门完成行政工程类工作包括，工程项目设计、改造、安装、施工、竣工验收工作；

监管物业完成供配电系统、中央空调系统的运行维护、维修工作

配合部门内部各团队完成相关行政工作。

岗位要求

本科或以上学历，专业不限，从事行政工程类工作，理工科优先

人品正直、诚实、认真、踏实，有团队合作精神、责任心和大局观

有基本的项目管理意识，有优秀的沟通能力、组织协调能力、逻辑思维能力、演讲呈现能力、数据分析能力和策划能力

熟练应用office系列软件，优秀的Excel、PPT、Word、AutoCAD应用能力 优秀的文字撰写能力，有担任校内刊物策划或主编者及学生干部优先 热爱行政工作，能承受一定的工作压力

第14篇：行政人事专员岗位职责1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续,并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。3.协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。4.组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。5.负责与总部的招聘接口工作。6.制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。8.协助各部门做好本部门统计工作。9.负责与各部门人员联络沟通，组织会议。10.组织部门的团队建设。

第15篇：行政专员岗位职责[定稿]

岗位名称：行政专员

隶属部门：综合管理部

直接上级：总经理

直接下级：前台、清洁员、IT管理员

岗位职责

1.负责公司日常行政事务和后勤服务工作；

2.协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行；

3.协助制订员工的绩效考核、工作奖罚等制度并监督和执行；

4.负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理；

5.负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理；

6.负责员工培训计划的拟定和实施；

7.负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理；

8.负责公司网络、通讯管理；

9.负责公司车辆调度和管理；

10.负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理管理；

11.负责对下属部门及员工进行工作安排、监督管理、培训指导和工作考核；

12.完成上级临时交给的其它事务性工作。

职责范围

1.文控文秘

2.组织活动

3.网络管理

4.后勤杂物

5.安全消防

6.厨房饭堂

岗位权力

调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权；

对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权；

对各部门的安全隐患有限期整改权；

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权。

第16篇：行政人事专员岗位职责

行政人事专员岗位职责

负责公司人事规章制度的制定与执行，员工的考勤管理与绩效考核等工作，这是企业的行政人事部的工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢?以下是详细的资料可供参考。

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作

第17篇：人事行政专员岗位职责

人事行政专员岗位职责

1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系

5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试

6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册

7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

10.负责员工内、外部培训工作

11.负责各部门的上传下达工作

12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整

15.负责员工福利的采购及发放工作

16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

17.协助各部门做好节假日期间工作安排

18.负责员工社保的办理工作

19.其他临时性工作的处理

行政部文秘专员岗位职责

行政专员岗位职责与任职要求

保险专员岗位职责及要求（共19篇）

it专员岗位职责及任职要求（共4篇）

行政及后勤专员岗位职责