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路政协勤岗位职责及工作总结

作者:tongmin_tsai | 发布时间:2020-12-06 06:10:43 收藏本文 下载本文

第1篇:党政办公室职勤岗位设置及工作职责

党政办公室职勤岗位设置及工作职责

一、岗位职数:

1、办公室主任: 6课时

2、考核员: 6课时

3、督察员: 6课时

4、档案管理兼人事管理、网站管理员: 12课时

5、信息中心管理员办公室文员: 6课时

6、印信管理员兼办事员: 6课时

7、学校黄页网站管理员 6课时

二、岗位要求:

1、大专以上学历或具有相关培训资格证书。

2、按学校规定的作息时间上下班,有临时工作外出需在去向公示栏公示去向。

3、接受学校临时安排的急需办理的工作,不论是否工作时间。

4、对学校行政安排的急需办理的事务必须在规定的时间内高效完成。

5、按岗位职责做好本职工作。

6、按办公室值日安排做好值日工作。

7、做好保密工作,不能散布自己猜测的领导意图。

8、做好接待工作,不能以不关自己的事为由推诿扯皮。

9、做好协调工作,在其他处室人员不在的情况下主动做好上级安排的工作。

10、加强团结,不能无故生事端,制造矛盾,影响处室工作乃至学校工作。

三、岗位职责

1、办公室主任岗位职责

(1)党支部办公室、行政办公室合署办公,办公室主任主持办公室全面工作。

(2)负责起草全校性工作计划、总结、报告等大型文字材料,组织制定短期工作安排。

(3)负责督促检查有关决议、决定、计划等的执行情况。(4)负责批办上级或兄弟单位来文(函电),审核把关以党支部或学校名义发文的文稿,负责下一级上报材料的审核与签发。

(5)负责组织全校性会议,提出会议方案并实施,负责提出有关行政性会议议题、会议时间,必要时形成会议纪要。

(6)负责协调学校各部门的工作联系,按党支部书记或校长要求,召集有关部门协调会。

(7)深入实际调查研究,提出带有规律性的经验和带有倾向性的问题,为领导决策当好参谋。

(8)负责处理来信、来访,并根据情况批办到有关部门查核上报,全面掌握校内动态,并及时向领导反馈。

(9)负责印信管理及档案管理与保密工作,负责综合信息上报和综合统计报表的审核上报。

(10)负责代表学校与有关单位洽议行政事宜,做好对外接待工作,注意为领导服务。(11)负责办公室室务工作,定期召开室务会议,布置、检查、总结办公室工作,抓好本室制度建设与政治、业务学习。

(12)组织落实上级和校领导临时交办的各项工作。

2、档案管理兼人事管理、网站管理员:

(1)热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。(2)按上级文件要求登记录入档案管理资料,完善档案信息化管理流程。(3)及时主动收集上级单位通过“邮件”、“电子政务平台”下发的相关文件,并按档案管理要求整理归档。

(4)及时主动收集学校相关处室下发的管理规定、通知、活动方案等内部管理文档,建立纸质文件、相片、影像档案和电子档案。

(5)负责各类信息的公示和网站发布工作。

(6)负责学校网站电子报刊和《简报》编辑工作。(7)负责学校的信息(数据)库建设。

①根据学校要求,每天定时查看电子信箱、电子政务平台(含节假日),及时做好文件或者信息的上传下达,并做好重要信件的备份,以备网络故障信息恢复之用。

②主动搜集本校管理职能方面的信息、教学、科研、外事活动及管理方面的动态,并在学校行政授权下,做好相关的动态发布或报道。

③根据学校要求,为建立全校教育信息管理大型数据库,及时、准确地整理、统计、提供本校教学、科研、队伍建设等方面的数据信息。

④定期向学校分管领导汇报情况,主动提出完善、改进的意见或建议。

(8)负责网站建设与维护。

①对网站的前台要求:栏目设计合理,内容更新及时,信息准确详实,真正担负起本单位在教学、科研、交流与合作、管理等工作的对外窗口作用。

②做好网站内容的日常备份,以防服务器硬件设备出现故障。

③对网站的后台要求:重视网站的安全管理,做好服务器操作系统和应用程序的安全防护措施,以防止外界恶意攻击。

④对具有交互功能的网页内容做好管理,认真整理来自各方面的建议,及时反映给有关人员并做好反馈,避免不良信息在网络上传播。

⑤如发现异常,立即向学校有关负责人汇报,并及时采取关闭相关服务等必要的处理措施。

(9)创造性地开展工作,根据工作性质勤思考、多劳动,使工作有效率,有成效。(10)负责档案室的管理,注意信息反馈,为全校各处室提供方便,认真做好使用记录。

(11)及时收集各处室上交的工作计划和总结及周工作情况的登记等。

(12)负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,分类科学,查阅方便。(13)做好每年的教职工信息库的更新录入及上报、人事管理网站录入上报工作,教职工考核登记、合同签订工作。

(14)做好办公室和档案室的安全工作,节假日上好保险。

(15)及时向分管领导汇报工作情况,认真完成领导交办的其它工作。

3、信息中心管理员办公室文员

(1)接听、转接电话和记录工作,并根据内容及时向领导汇报做出处理。

(2)负责上级下发的各类文件登记处理、催办等工作,做好学校各类档案的接收、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。

(3)负责学校下发的各类文件的登记工作。

(4)配合各处室做好需要上报的各种资料的统计录入工作。

(5)根据学校的要求及时做好的短信息发送工作。(6)负责学校“校讯通”的管理工作。(7)协助办公室完成领导交办的其他工作。(8)负责传达上级各种通知及文件精神。(9)及时向上级部门报送学校的各种材料。(10)及时领取文件,请校长签阅。

(11)及时传达发布上级及学校各种政策、信息。(12)负责学校各类报表的报送工作。

4、印信管理员兼办事员工作职责

(1)负责学校党政公章及学校党政领导名章的管理和使用。凡前来用印者一律凭《彝良职高用印审批单》用印,严格按印章管理办法办理印件,做到件件手续完备,章章有据可查,并有权拒绝不符合用印手续或手续不健全者用印。

(2)保证用印清晰、端正、美观、规范,不错用印种。并妥善保管好印章,保证印章的安全。

(3)负责审阅、核实用印的内容是否与“用印单”内容相符。

(4)负责印章的刻制、颁发、启用、停用、存档和销毁工作。及时按学校有关文件规定,做好印签的刻制、启用、销毁、存档工作,并将印模及登记本留存保管好,以便备查。

(5)负责学校支部、行政介绍信的开具工作。严格按规定开具介绍信,严禁空白介绍信外流。

(6)负责审核以学校各义发出的各类便函和信件工作,在确保便函及信件的格式符合公文要求,内容健康,无语法逻辑错误的前题下,再给予用印。

(7)负责制作学校“每周会议日程”的安排和上网发布工作,并负责其他全校性会议的安排、重要通知及节假日时间安排的起草和校令、通告等文件的张贴工作。保证会议时间安排和会议地点及与会人员等的落实工作,张贴文件要做到字迹工整、美观、大方、无错漏字。

(8)负责安排学校领导节假日的值班工作,并经常检查总值班情况,发现问题及时汇报、解决。

(9)张贴、悬挂各类会议宣传标语。

(10)负责学校务公开栏橱窗的张贴工作。

(11)负责出差备案、会议统计、考勤统计等学校各类信息的收集、整理、归档工作。(12)负责学校教职工出差、请假的备案及相关工作的安排,负责升旗、会议的考勤工作。

(13)完成领导交办的临时性工作。

5、督查员岗位职责

(1)督查员应自觉维护学校形象,模范执行党和国家的路线、方针、政策和法律、法规,坚持依法督查,在规定的职责范围内卓有成效、创造性地开展督查工作。要本着对学校事业高度负责的精神,坚持实事求是,深入实际,调查研究,注重工作实效,全面、准确地了解和反映情况,敢于发现并如实反映问题,尤其要注意发现和反映那些需要学校解决的带有倾向性的重大问题以及决策的不完善之处,提出促进有关决策落实的有效措施和改进工作的有效建议,为学校解决问题和完善决策提供事实依据。要密切联系群众,按原则办事,坚决杜绝感情用事、假公济私和官僚主义、形式主义等不良现象和作风。

(2)督查督办校党支部和校行政每学期、学年的重要工作任务和工作目标责任及阶段性工作任务和目标完成情况的督促落实。

(3)督查督办学校层面的重大决策、重要工作部署及会议决定的重大事项的贯彻落实;

(4)督查督办学校重要文件中需要各处室贯彻落实的事项。

(5)督查督办学校领导批示交办事项的落实情况。

(6)督查督办学校各部门工作中的交叉地带、模糊地带、边缘地带的工作的落实情况;

(7)督查督办学校各处室主动立项并经校领导同意的工作事项的落实情况。

(8)督查督办其他需要督促检查事项的督促落实。

(9)督察员代表学校督促、检查学校决策及交办事项的落实情况。没有学校和主管校领导授权,一般不直接处理问题,也不能代替职能部门的工作。

(10)编辑《督查情况通报》、学校《工作简报》,通报工作进展情况,交流工作经验。

(11)对督查工作中的涉密事项,应严格保密。

(12)对重大决策和重要工作部署、校领导指示、批示等有办理时限要求的,按规定时限及时反馈。没有明确时限要求的,一般在15日内办结。情况特殊需要延长办理时间的,要及时向及有关部门说明情况。对校领导批示要求查办的问题,必须有明确的处理意见,需要整改的,必须提出具体的整改措施。

(13)督查员对督促落实中发现的重大问题应及时向校领导报告。

(14)督查事项结束后,及时撰写督查报告,报送学校支部、行政或交办领导。对难度大、办理周期长的督查事项,要口头或书面报告进展情况。

(15)督查事项经领导审结后,督查员按文书处理的规范要求,将有关材料整理立卷,存档备查,重要资料要定期移交档案部门保存和管理。

6、学校工作考核员岗位职责

(1)在办公室主任有其他工作安排时代行办公室主任工作。

(2)在学校考核工作领导小组的领导下,认真执行学校《内部改革方案》,协调各职能部门做好考核工作。

(3)具体负责教职工考核工作的组织实施及考核方案的宣传、解释工作。

(4)收集在考核过程中不合理、与上级文件有冲突、操作性不强等意见,形成报告,做好《方案》的修订准备工作。

(5)按照各部门的工作职责及工作计划,督促、检查执行情况。

(6)指导各职能部门做好考核,负责审核各部门考核材料及考核结果,规范考核操作流程。对有违规的、弄虚作假或者走过场的坚决予以纠正。

(7)提出考核中有关问题的处理意见,受理有关人员对考核结果的审核申请。

(8)考核材料的收发、整理、汇总、上报、备案工作。

(9)考核工作的日常事务性工作。(10)完成领导交办的其他工作任务。

7、学校黄页网站管理员

(1)建设黄页网站,使网站成为学校的宣传窗口。(2)做好网站的数据的日常维护工作。(3)审核网站信息发布工作。(4)做好网站的更新工作。

党政办公室职勤岗位考核办法

一、办公室主任 由校长室考核

二、其他职勤人员

1、工作纪律(50分)

(1)按时上下班计50分。

(2)每天按上下午分段计算每迟到早退一次扣1分,矿工一次除按《学校内部管理方案》考核外扣5分。(《学校内部管理方案》中有专门说明的按方案执行)

(3)由于个人言行不当造成工作重大失误的一次扣5分。

2、岗位职责(50分)

(1)严格执行《岗位职责》要求,每违反岗位要求一次扣2分,并必须按《岗位职责》要求完成相关工作。

(2)造成重大失误的扣20分。具体为:

考核员:①因考核不真实或错误引起矛盾纠纷,给学校造成损失。②因弄虚作假给学校工作造成混乱。

督察员:②因督察不到位给学校造成损失。②遇重大活动、上级检查对相关处室准备工作督察督办不及时、不到位造成严重后果。③对交叉、模糊管理地带督察督办不到位造成重大事故。

档案管理兼人事管理、网站管理员:①丢失重要档案造成严重后果。②因不主动收集重要档案影响学校工作。③在网站发布不良信息造成严重后果。④人事报表报送不及时,管理不到位、合同签订不及时或错误给学校工作造成被动。

信息中心管理员办公室文员:①发布不良信息造成严重后果。②文件传送不及时造成严重失误。③文件交办不及时过问造成上级过问。

印信管理员兼办事员:①印章管理不严造成严重后果。②各种统计错误引起矛盾纠纷造成学校损失。③对交办工作不及时完成造成严重后果。

学校黄页网站管理员:①发布不良信息造成严重后果。②不报批审核自行发布不宜发布信息造成严重后果。

3、奖励分

(1)全勤加10分。

(2)工作没失误加2分。

(3)工作时间外的临时工作认真完成的根据工作情况加5-10分。

(4)根据《岗位职责》要求并创造性开展工作对学校发展起到促进作用的根据情况加1-8分。

第2篇:销售内勤的岗位职责及工作内容

销售内勤的岗位职责及工作内容?? 销售内勤的岗位职责及工作内容

销售内勤的岗位职责及工作内容-好文

1协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。5负责本部人员的评估汇总工作。

6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务 销售内勤的岗位职责及工作内容-好文。

一、与市场销售人员的联系

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。 2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理销售内勤的岗位职责及工作内容-好文。

(2)销售人员所需资料的整理;1 / 9 ??(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理 1、销售物料的管理

(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;(7)建立客户档案,并定期进行回访。2、购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理根据需要,合同执行情况可反馈给客户销售内勤的岗位职责及工作内容-好文。

3、发货(双人或多人复核)发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;2 / 9 ?? 发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

4、开票(双人或多人复核)开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件 三、销售部内部管理

1、对日常材料的复印、盖章等的工作

掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看,网络信息的管理和维护 四、对外招商 3 / 9 ?? 1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;2、负责招商信息的处理、回馈、联系;3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

延伸阅读, 销售内勤岗位职责

1协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5负责本部人员的评估汇总工作销售内勤的岗位职责及工作内容-好文。6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。销售内勤岗位职责 一、与市场销售人员的联系

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。 4 / 9 ?? 2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达销售内勤的岗位职责及工作内容-好文。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。(2)销售人员所需资料的整理;(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理 1、销售物料的管理

(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;5 / 9 ??(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;(7)建立客户档案,并定期进行回访 2、购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表销售内勤的岗位职责及工作内容-好文。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

3、发货(双人或多人复核)发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

4、开票(双人或多人复核)开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件 三、销售部内部管理

1、对日常材料的复印、盖章等的工作

掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公 6 / 9 ?? 司财务借备用金,月底结算)3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看,网络信息的管理和维护 四、对外招商

1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布; 2、负责招商信息的处理、回馈、联系;3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

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阅读拓展, 药品销售内勤岗位职责

岗位职责1,药品销售内勤岗位职责

一、医药销售的日常配合,包括准备资料、发货等; 7 / 9 ?? 二、公司日常的文件保管、整理、修定等;三、公司上下游客户资料及产品的管理工作;四、公司日常行政事务;五、公司领导分配的临时工作的配合及完成。岗位职责2,药品销售内勤岗位职责 1、执行《药品经营质量管理规范》进存销各环节的操作规程,确保药品进存销的顺利进行;2、负责药品经营首营资料的收集和审核。

3、负责开具药品销售出库单,月底与仓库核对帐、货的相符情况,保证库存药品的数量; 4、处理客户的来访、来电的接待和答疑,为药品销售做服务工作;5、部门主管安排的其他事宜。岗位职责3,药品销售内勤岗位职责 1.协助销售经理处理OTC部日常事务;2.接、发、处理和保管一切商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递和处理;3.协助全国各省区办理发货、开票、样品、委托书和各种资料等事宜;4.协助业务员回款,提供应收账款及其相关信息;5.每个月度对合同、费用、销售数据等情况进行统计;6.协助其他部门与OTC部的沟通及相关工作;8 / 9 ?? 7.完成领导交给的其它任务 岗位职责4,药品销售内勤岗位职责

1、全面负责部门内勤工作,为销售人员提供支持; 2、负责与外部销售人员的协调工作;3、负责各类销售报表的统计、档案管理工作,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;4、负责销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核;5、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作;6、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;7、完成领导交办的其他事务工作。9 / 9

第3篇:销售内勤的岗位职责及考核

销售内勤的岗位职责及考核

一、销售内勤的岗位职责

1、协助销售总经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。

2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3、负责销售统计及分析工作,按进度做好日报、月报、年报,报销售总经理。

4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5、负责本部人员的考勤、报差、总计及评估汇总工作。

6、完成本部门的行政事务性工作,协调处理公司内部事务,为本部人员提供后勤服务 。

(一)与市场销售人员的联系

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、市场促销活动费用的申请、审核报销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

①按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售总经理;

②销售人员所需资料的整理;③日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);④定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录;

⑤定期抽查和监督销售人员的工作进展。

(二)、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

1、销售物料的管理

①文件、材料、样品、彩页…等;②寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;③物品、资料信息的寄出方式的选择;④商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、客户信息、开票信息);⑤接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;⑥对客户反馈的意见进行及时传递、处理; ⑦建立客户档案,并定期进行回访。

2、购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

3、发货

发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

4、开票

开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件。

(三)、销售部内部管理

1、对日常材料的复印、盖章等的工作

掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

(四)、对外招商

1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

第4篇:销售内勤的岗位职责及考核

销售内勤的岗位职责及考核

一、销售内勤的岗位职责

1、协助销售总经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。

2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3、负责销售统计及分析工作,按进度做好日报、月报、年报,报销售总经理。

4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5、负责本部人员的考勤、报差、总计及评估汇总工作。

6、完成本部门的行政事务性工作,协调处理公司内部事务,为本部人员提供后勤服务 。(一)与市场销售人员的联系

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、市场促销活动费用的申请、审核报销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

①按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售总经理;

②销售人员所需资料的整理;③日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);④定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录;

⑤定期抽查和监督销售人员的工作进展。(二)、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

1、销售物料的管理

①文件、材料、样品、彩页…等;②寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;③物品、资料信息的寄出方式的选择;④商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、客户信息、开票信息);⑤接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;⑥对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

.⑦建立客户档案,并定期进行回访。2、购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

3、发货

发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

4、开票

开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件。

(三)、销售部内部管理

1、对日常材料的复印、盖章等的工作

掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

(四)、对外招商

1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布; 2、负责招商信息的处理、回馈、联系;3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。.

第5篇:工作总结及工作岗位职责

工作总结及工作岗位职责

转眼间已来公司一个月了,回想一个月来的点点滴滴自己努力了不少,也进步了不少,学到了很多以前没有接触的东西,我想这不仅是工作,更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会。

作为公司销售内勤的我,有很多的工作需要我去做。总结了自己做的工作后,发现了自己不足之处,我想我会在工作中努力的去改正。在未来的日子里,我会继续不断的努力,相信我会做的更好!

以下是对我工作岗位职责的分类整理。销售助理工作岗位职责 :

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

7、完成销售经理临时交办的其他任务。 行政工作岗位职责:

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 人事工作岗位职责:

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。 出纳工作岗位职责:

1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。

2.根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。

3.按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深入发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇;避免国家外汇损失。

4.掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。

5.保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。

6.保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。

仓管工作岗位职责:

1、服从领导,遵守各项规章制度。

2、负责仓库日常管理工作。

3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。

4、按仓库规定收发料。

5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。

6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。

7、作业单据的正确开制、确认与交接。

8、每日物料明细账目的登记。

9、盘点工作的具体安排执行与监督。

在工作过程中,我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性,一是向书本学习,坚持每天挤出一定的时间不断充实自己,端正态度,改进方法,广泛汲取各种“营养”;二是向周围的同事学习,工作中我始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度,学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法;三是向实践学习,把所学的知识运用于实际工作中,在实践中检验所学知识,查找不足,提高自己,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。

要做好一份工作,我认为最重要的是要有责任心,有了一份责任在身上,就会努力去完成它,并完成好,这样爱你的工作,你的工作就会喜欢你。公司常宣导大家都要做到:认真做好自已的本职工作。这就是一种无形的责任,鞭策着我,朝着这个方向努力,不断改进,不断提升。

第6篇:幼儿园夜班值班员及勤杂员岗位职责

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6、要熟记各种报警电话,会使用灭火器,发现问题会进行紧急救护。

7、负责院子、大型玩具、花坛、休闲区、办公室、接待室、科学发现室、备课室、水房、大厅、门厅等公共场所的卫生清洁工作,大型玩具周末进行消毒。

8、管理好饲养和种植的各类动植物,完成内部的小型维修工作。

9、主动热情的做好家长接待工作,坚持讲普通话,礼貌待人,仪表整洁,举止文雅,使用规范用语“你好、请出示、请问、请进、对不起”等等。

10、完成领导临时交办的各项临时性工作。

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第7篇:嵩山路街道政协工委工作总结

嵩山路街道政协工委2010年工作总结

一年以来,我们以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真对照区政协年初明确的工作目标,以密切联系政协委员、服务政协委员为己任,积极探索政协工作的新思路、新途径和新方法,围绕街道中心工作,坚持民主、团结两大主题,大力支持委员履行政治协商、民主监督、参政议政职能,不断提高街道政协工作的整体水平。现将一年的政协工作情况综述如下:

一、党工委领导的高度重视和支持,确保政协活动顺利进行

我街道党工委领导高度重视和大力支持街道政协工作的开展,为其划拨专门经费作以保障,专门建立了政协委员之家为其提供学习和活动阵地。今年来,党工委在推动中心工作中注意发挥政协的优势,经常组织政协委员围绕党工委的中心任务和人民群众关注的社会热难点问题开展调研视察活动。

二、以学习为先导,不断增强政协组织凝聚力和感召力 为了有效发挥政协作用,提高每个政协委员的综合素质和参政能力,增强街道全体政协委员团结一心、合作共事的凝聚力和感召力,我街道组织全体政协委员集中学习了两次:一是采取“学思结合、学干结合、学研结合”的新举措,组织委员政治学习一次。通过学习,不仅提高了政协委员们的综合素质和参政议政能力,也拓展了委员发挥主体作用的空间。二是开展委员业务能力培训一次,增强委员责任感,提高其履行职能水平。通过宣讲委员职责、学习撰写提案、调研报告,发放政协相关学习资料等,提高委员综合素质,加强其民主监督、参政议政能力。

三、完善工作机制,不断提高政协委员履职尽责的能力和水平

为建立健全政协工作长效机制,街道班子每名成员都与3—6名政协委员结成对子,并保持密切联系和沟通;副书记全面介入政协工作;9个社区普遍建立了街道政协委员活动站,亚星社区还专门设立“政协委员之家”;按照政务公开的要求,街道统一制作了政协委员进社区公示板,使居民群众能够进一步了解每位委员。还建立了政协委员进社区接访群众制度和委员学习、参加活动签到制度,各个活动小组每月都安排1-2名委员到所联系的社区开展群众接访,在组织委员开展调研视察、收集和反映社情民意活动中,我们把群众最关心、最直接、最现实的问题,作为委员进社区工作的切入点。重点围绕辖区经济、社会事业和群众关心的热点、难点等方面问题开展调研。委员们围绕中心工作,深入社区开展调查研究,广泛收集社情民意,提出有价值有份量的意见和建议,为领导决策当好参谋。

四、以创新为手段,切实提升街道政协的服务效能 今年以来,我们坚持以创新为手段,结合全区的工作效能提升年行动,大力加强机关效能建设,深入开展了创建“学习型、创新型、服务型、节约型、和谐型机关”活动,通过活动开展,提高了政协联络组的服务效能,充分发挥了政协委员组织协调、参谋助手和服务保障作用。

五、紧密围绕团结和民主两大主题,努力构建和谐街区 一是充分发挥政协大团结、大联合的作用,及时传达区委、区政府重要会议精神,积极贯彻区委、区政府的重大决策,关注民生,积极组织委员深入基层,深入实际,倾听群众呼声,关心群众疾苦,反映群众愿望,协助做好协调关系、化解矛盾工作,为促进街道和谐、稳定发展做出贡献;二是认真开展“三新奖”争创活动。围绕加快推进辖区跨越式发展,深入开展以“建言献策新成果奖、招商引资新项目奖、建功立业新贡献奖”为主要内容的“三新奖”争创活动,引导广大政协委员热爱二

七、建设二

七、为振兴二七做贡献。街道班子成员积极深入基层,主动为政协委员干事创业搭建平台、创造条件,充分激发和调动了广大委员的积极性和创造性。三是组织和引导街道政协委员积极开展“五个一”连心活动和各类社会公益活动。在青海玉树地震灾情和西南省份旱情之际,组织委员积极开展向灾区献爱心活动,广泛发动群众及社会各界人士为灾区捐助善款30元万元。在“六一”到来之际,组织政协委员广泛开展了“五个一”连心活动,为4名困难儿童送去了大量的学习用品、生活用品、衣物等物品,为其带来了党和社会的关怀。

六、建章立制,不断完善街道政协工作机制

为确保街道政协工作程序化、制度化,确保委员履职有据可依,有章可循。今年,我街道认真总结以往的成功经验,把带有普遍性、比较成熟的经验和做法,逐步用制度的形式规范下来,建立健全了多项工作制度,内容涵盖了政协工作的各个方面,如《政协委员定期联系制度》、《政协委员学习制度》、《政协委员活动制度》、《政协委员会议制度》、《反映社情民意制度》、《走访制度》等。

总之,上半年我们做了一些工作,取得了一些成绩,但是还存在不足,下半年打算继续密切联系委员,多走访民众,多了解民意,多调查研究,为委员服好务,切实拓宽沟通渠道,为委员履职创造良好的环境。

嵩山路街道政协工作委员会

2010年11月19日

路勤民警岗位职责(共4篇)

政协2023年工作总结及成效

路路岗位职责

政协2020年工作总结及2021年工作计划

勤助岗位职责

本文标题: 路政协勤岗位职责及工作总结
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