审签员岗位职责(共12篇)
第3篇:接单员、制单员、审单员岗位职责
销售内勤岗位职责
一、严格按《流程》程序执行工作。
二、认真按《办公行为规范》要求做。
三、重要的事情要有记录,协调交接工作时要办好移交,当天的事情当天完成。遇事件经查无记录,无交接造成损失的承担5%。
四、认真阅读客户原始订单的全部信息,尺寸、报价、制单要认真仔细,要注意特别事项,如:异型件和工程订单,特殊要求和技术参数、锁孔种类、闭门器等,以及加急单在《生产流程单》要做醒目备注,违反本条造成的损失承担5%。
五、停单或者改单,当接到客户的停单或者变更信息,立即通知生产部门停止生产,并通知生产部门和财务部门核算损失,告知客户确认补偿,改单按流程规定的要求做,收回原生产流程单,重新制定新的生产流程单,工期按客户确定的改单之日计算。
六、接单员、报价员岗位职责
1、按规范要求细心整理客户订单信息,做好信息分类,产品报价,订单回传等工作,严禁客户电话或者口头传单,出错处罚10元/单,并承担损失50%。
2、将做好的产品订单报价及时传至客户,并督促客户“确认”回传。
3、耐心和和蔼回答客户的咨询,及时回复客户所提出的问题,遭投诉处罚10元/次。
4、面对客户的辱骂,不激动、不生气、不回骂、不流泪、不挂电话,并耐心与客户沟通,与客户对骂、态度不好,轻者处罚50元/次,重者开除。
5、异型产品的疑难技术问题,及时与厂长、主管、技术、设计师会诊,确立方案后与客户沟通。因延误处罚20元/天。
6、外来颜色,款型和特殊材质的产品应先与生产技术部门确认后再报价,造成错误制单承担50%。
7、做好订单定金,货款资金的记录,漏记、少记、错记。每次处罚20元。
8、完成当天的工作记录和表类信息记载及统计,未按要求做。处罚20元/次。
七、制单员、生产统计的岗位职责
1、按客户确认的订单报价信息细心制定《生产流程单》。出错处罚5元/次。
2、认真复核《订单流程单》与《报价单》的信息数据是否正确一致。
3、正确计算各部门的计件工资,并录入系统。漏记或不录入系统处罚20元/次。
4、5、严格按计划下达生产任务。
严格跟进日生产进度,做好日、月生产进度统计表和产品质量,产品发货统计。缺失数据和进度信息处罚20元/次。
6、督促生产部门,按工产品质量要求出产品。
7、8、9、做好产品质量的问题和产品售后问题的跟踪。及时回复查询信息(要求在半个小时)
严禁无定金和担保人下达生产指令,严禁货款金额不到账下达发货指令。违者全额赔偿。
八、审单员岗位职责
1、审单员由接单员、报价员,厂长,技术主管,工序主管担任审单工作。
2、审单依据由客户确认的报价单,生产流程单,客户原始单为依据。
3、审单应包括交货期、产品品牌、数量、材质、尺寸、款型、颜色、图片、工艺、产品金额,计价工价,及产品装饰件,特殊要求及备注说明等重要数据和信息。
4、5、6、发现问题及时处理,当天的工作当天完成。
审单员必须签字,并注明审单日期,违者处罚50元/次。1-4条款未按要求做,致使错误单投入生产。厂长、技术主管、工序主管人均承担全部损失。
附:生产流程图、生产进度流程图、生产进度日报表、月生产统计表、月计件工资明细表、经销商信息台账、产品名称资金总结表
第4篇:日审岗位职责
日审岗位职责
日审岗位是稽核前台日常工作,并与出纳每日收款核对的重要环节,是做好财务工作不可缺少的岗位之一。特制定本岗位职责: 1.整理账单: 首先按前台客人结账顺序整理账单(按收银交班明细报表序号)账单项下水单排序要求: A结算明细单 B退款凭证 C押金收据红联 D入住单 E杂项单
所附水单必须与账单所列事项一致,结账时必须将客人押金收据收回,若客人押金单丢失必须由客人出示身份证签字确认并注明“押金丢失”字样。
2.电脑稽核:
打开酒管系统点击业务报表项下的客房出租情况报表,并同时选择查询两个夜审时间段,查看房租间数,房费及半日租,全日租收入的审核,此报表与每日营收报表的相关项目一致.点击账务—历史—刷新,点击房号账单与电脑系统核对.注意:房价,入住天数,入住时间,离店时间,发票开立情况,是否按规定收取半日租、加收全日租的情况,钟点房入住情况,是否结账退房。若按规定未收取半日租,全日租的房间,需当班经理签字后报总经理复签, 注意:离店时间会员客人延迟至14:00不收取半日租,协议客人退房时间中午12:00.超时加收半日租.下午18:00以后加收全日租。
钟点房审核需注意入住时间,离店时间,房型,酒店规定内房费的审核,超时按全日租收取的审核。
免费房需总经理通知并在酒管系统上备注,离店后总经理签批.次日返回财务.注意客房商品消费事项。
积分兑换房:前台必须出具由总经理签批客人积分兑换单附于该客人账单后方可有效。
若开立发票时确认是否入机,开立金额是否与电脑一致,若不一致及时通知前台核实。
前台领用发票要在财务或办公室文员处登记,与酒管系统中发票使用情况进行核对。备注:日审将随时随机按客人入住单上提供的电话号码确认该客人是否开立发票,以便核查前台员工开立发票的实际情况。
对当日所有的账单进行核对比如:营业收入 房费 餐费 杂项费用进行逐一核对,所涉及的结算方式如:现金、信用卡、挂账、内部招待进行核实。退房未结清帐务的处理: 对退房未结清帐务日审将每天核实退房未结账单并督促前台追收,特别注意房费大于押金的通知前台追收并写明原因通知总经理拿出处理意见,对于押金大于房费的长时间未结算的由财务部后台处理。对于网络客人消费的账单进行房费佣金统计,月底与网络对账单进行核对付款。
挂账: 挂账必须授权签字人确认。
信用卡: 信用卡联是否按要求刷卡完成,是否有客人签字确认,分为预授权完成和即时消费两种结算方式,达到结算及时,高效。
内部招待:必须有当事人签字总经理签批方可有效并做招待统计表。
延安日报社,榆林日报社,华商报消费以房费置换处理,前台在酒管系统中做内招,但必须有授权签字人签字确认.根据营收日报核实当天客源情况并做客源分析统计表。根据营收日报核实当天出租情况并制作当日出租情况表。根据营业收入日报表和试算平衡表,并制作凭证汇总表。根据酒店房型编制出租情况表以便财务及时了解房型的出租情况掌握客人消费趋向。餐厅系统的审核: 酒店大堂吧厨房营业收入是通过餐厅收银系统来实现的1.整理账单
首先按餐厅客人结账顺序整理账单,打开营业日报表---消费和收银日报表,排序账单要求
A: 结账单
B: 点餐单(酒水单)2.电脑系统稽核
A: 打开餐饮系统点击消费日报表,要求: a.结账单与点菜单(酒水单)所列项目必须一致防止漏收情况的发生,发现问题及时跟踪解决,保证营业收入的准确。
b.挂客帐的餐单要及时与酒管系统进行核对,以免漏帐。c.每天日审从厨房拿取点菜单的黄联与结账单项下点菜单的红联进行核对,防止飞单的发生,若发生问题及时报告总经理(店长)核实并写出处理意见,真正做到营收准确。
西安卡森商务酒店财务
2014年2月6日
第5篇:酒店日审岗位职责
日审岗位职责
1、审核各种帐单及报表,保证酒店收入的准确性、完整性。检查结帐单是否按照规定使用。核对酒店每日营业收入日报表。
2、审核帐单中的单位挂帐并转应收账款。
3、审核前台所做各项减帐单、杂项调整单;对于减帐收入调整,首先检查折扣有无相关审批人的签字批准,审查减帐原因是否清楚、合理,每笔减帐是否准确,如有不符,立即调整。
4、审核各房间之间收入、餐厅之间账单有无入错,所挂住店客账、应收账是否错挂。
5、每日向成本控制部提供各餐厅食品收入、酒水收入明细报告,为成本率的计算提供准确的依据。
6、根据房费收入账目核对预定单与房价是否相符,以及审核低于正常房价的账单是否有授权人的签字。
7、发现入错账时,需调整的应及时填写减账单,报财务经理、总经理审批后进行调账。
8、负责会议室商品实物盘点及月底商品盘点表的数据工作、营销部销售人员业绩统计、发票领用还登记工作。
9、发现问题要及时上报财务经理、总经理。
第6篇:日审主管岗位职责
审计主管岗位职责
1.健全宾馆日审的收入审计制度,做到一切流程统一化、标准化。2.制定日审、前台收银员、前台值班经理的培训计划,包括:培训时间、内容等。
3.负责每月一次对日审、前台收银员、值班经理的常规培训;当有特殊情况时,随时组织临时培训工作。
4.负责监督各店出租屋房费、电费、电话费等的限期内催收工作。5.监督日审对各店的特殊账户款、应收账款的管理,每月末结清账款。
6.负责对各店之间的宾客预存款、结账款等往来账款的管理。7.对酒店各种会员卡券的发放管理、销售管理及宾客使用情况的监督。
8.审查日审报表各付款方式金额与实际收到款项金额相符。包括现金、信用卡、支票。
9.监督日审对前台发票的填开、使用情况进行检查及问题发票的处理。
10.对日审的日常工作进行监督、检查,主要包括:宾客帐单、入住退房时间、冲销账、扣减、免单、特价房、出租车提成、房卡制卡记录、前台及客房小吧销售、早餐、电话费、前台备用金长短款等情况,是否符合酒店相关财务制度规定及签字权限范围。11.对月度的日审工作报告复核、检查、签字确认,未竟事宜进行处理。
12.健全返佣管理制度,监督执行情况。13.负责监控密码掌控,及每月一次的变更工作。14.每月不定时抽查服务员作房报表是否与实际相符。
15.完成财务总监交办的其他事宜。
第7篇:资格后审岗位职责
1、证件的保管
证件包括:
a、员工劳动合同、一级建造师证、二级建造师证、造价员(师)证等;
b、公司的《企业营业执照》副本、《企业组织机构代码证》副本、《企业资质证书》副本、《安全生产许可证》副本、社保参保缴费情况证明、c、造价员及造价师证书、印章
2、跟踪招投标信息,进行申请投标计划并购买标书
a、每天浏览“厦门工程招投标信息网” 招标公告及招标答疑;
b、记录可投项目并填写“投标申请表”交予上级审批;
c、待上级审批同意申请后,到招标公告指定地点购买招标资料。
3、投标后审文件的编制
a、授权委托书一张;
b、技术标的第一部分主要为根据招标附件要求安排项目管理班子(人员安排必须符合“在厦建筑企业备案信息系统和厦门市建筑市场建筑业企业管理系统”条件);
c、商务标主要为根据招标附件要求填写工期及工程质量等信息及招标人提供的信息选择
材料品牌;
d、资格后审主要为本公司的一些相关证件复印件和信息。
4、封标(一般在开标前一天封标)
a、把填写好的投标文件打印出来。(后审须打印)
b、复印《企业营业执照》副本、《企业组织机构代码证》副本、《企业资质证书》副本、《安
全生产许可证》副本、社保缴交证明、企业开户许可证、年度保证金收讫证明、项目管理班子人员证书及劳动合同(包括委托人的)三份、企业劳保费用取费类别核定卡一张,并按范本顺序排列
c、申请借用公章及法人章,并盖章。
d、待造价员的商务标做完后,对完整的投标文件进行检查,确认无误后,即可封标。
5、参加开标会议
a、须在开标前
一、两天通知项目经理及委托人开标时间、地点;
b、参加开标会议须带证件有:授权委托书、该投标项目项目经理及委托人身份证复印件、《企业营业执照》副本、《企业组织机构代码证》副本、《企业资质证书》副本、《安全生产许可证》副本、社保缴交证明、该投标项目的项目经理建造师证及劳动合同原件、委托人劳动合同原件、该投标项目的造价员(师)证、购买招标附件发票(发票背面盖公章)
6、网上系统人员备案
每个月20、21日(节假日顺延)为企业网上系统备案时间,在此期间将可备案人员按程序进行网上备案。
7、若有中标,办理中标相关手续
第8篇:工会经审委员岗位职责
甘州区小满镇中心学校工会小组
经审委员岗位职责
一、依照《工会法》行使工会经费审查职能。
二、审查工会经费的收缴。具体审查工会经费单位拨付、工会会员交纳及会费上解是否准确、按时。
三、审查工会经费的管理。具体审查工会经费是否单设帐户存储,是否实行了预决算制度,是否按帐钱分管的原则,安排专人负责并按会计制度规定核算。
四、审查工会经费的使用。具体审查工会经费的使用是否执行预算,是否符合党和国家的有关方针政策、财经法规,以及工会的有关规章制度。
五、年度审查及审查报告。每年年底,对上一年度工会经费的收支情况、财产管理情况进行一次全面审查,并出具审查报告。审查报告主要内容包括:审查工作开展基本情况、经费收支情况、预算执行情况、存在的问题及加强财务管理的建议。
第9篇:深圳十一郎酒店日审员岗位职责
深圳十一郎
日审员
[管理层级关系] 直接上级:财务部经理 [岗位职责]
1、执行部经理的工作指令并报告工作。
2、审核收银员完成的各种报表,收银员所做的报表和收银机的清机报表、电脑报表是否一致,以及报表是否跳号。
3、审核昨日夜审员完成的报表是否按收银员提供的资料完成,报表是否平衡、完整。
4、审核前台当天未结客帐的余额是否正确。
5、审核十一郎酒店营业收益情况报告表和现金结算情况报告表。
6、完成各部门收入明细表,做收入凭证。
7、检查入住登记表上的签字是否一致。
8、对各旅行社、挂帐单位的帐目进行整理复核,并转送财务部催收。
9、对夜审员发现的尚未处理的问题要及时了解和处理,并将处理结果报财务部经理。
10、每日把各类报表按日期、序号存放,月末装订成册。
11、认真检查收银工作,揭示问题,提示改进意见,杜绝弊端苗子。
第10篇:会计岗位职责出纳员岗位职责
会计岗位职责出纳员岗位职责.txt如果青春的时光在闲散中度过,那么回忆岁月将是一场凄凉的悲剧。杂草多的地方庄稼少,空话多的地方智慧少。即使路上没有花朵,我仍可以欣赏荒芜。会计岗位职责
会计岗位职责
一、职责范围
在单位领导下,具体负责本单位的财务预算、决算、记帐、报帐、报表分析和财务管理工作。认真执行国家政策、法令和财经制度,维护国有资产的完整。加强财务管理,正确反映学校收支情况,促进资金使用效果。
二、工作内容
1、照国家财务制度的规定,认真编制并严格执行财务计划,预算,遵守各项收入制度、费用的开支范围的开支标准,分清资金渠道,合理使用资金。
2、按照国家会计制度的规定记账、算帐、报帐。做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,日清月结,按时报帐。
3、按照银行制度规定,合理使用货币资金,加强现金管理,督促出纳人员按规定存入收入款,支领备用金。
4、按照经济核算的原则,定期检查,分析财务计划预算的执行情况,挖掘增收节支的潜力,提高资金使用效果。发现财务管理中存在的问题,及时向领导提出建议。
5、按照国家会计制度的规定,及时整理,妥善保管好会计凭证、帐簿、报表等会计档案资料。
6、按照劳动人事部门的要求,制定劳动工资计划,编制工资表和劳动工资报表。严格按规定计算、扣缴各种保险基金和公积金,并及时与有关部门进行核对工作。
三、权限
1、有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算。遵守国家财政纪律和财务会计制度,如有违反,会计人员有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并向本单位领导人报告。对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为,会计人员必须坚决拒绝执行,并向本单位领导人或上级机关、财政部门报告。
会计人员对于违反制度、法规的事项,不拒绝执行,又不向领导人或上级机关、财政部门报告的,应同有关人员负连带责任。
2、有权参与本单位编制计划,指定定额,签定经济合同,参加与财务会计工作有关的会议。对单位领导和有关部门提出的涉及有关财务开支的经济效果方面的问题和意见,要认真考虑,合理的意见要加以采纳。
3、有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用的财产管理、收发、计量、检验等情况,有关部门要提供真实资料,如实反映实际情况。
出纳员岗位职责
一、职责范围
在会计主管的领导下,负责现金收付和银行结算业务,保管现金、有价证券、印章、空白支票和收据。
二、工作内容
1、办理现金支付和银行结算业务。严格按国家现金管理条例和银行结算办法规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付。对于重大开支项目,必须经过会计主管人员、分管领导审核签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。收入现金及时存入银行,不得坐支。库存现金不得超过银行核定的金额,超过时应及时存入银行。不得以“白条”或借条抵冲库存现金,更不准挪用现金。
2、严格控制签发空头支票,如应特殊情况确需签发不填金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途,签发日期、规定限额和报销期限,并有领用支票人在专门登记簿上签章。逾期未用的空白支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票应加盖“作废”戳件,与存根一并保存。支票遗失时,要及时办理挂失手续。
3、登记现金和银行存款日记帐。根据办理完毕,审核无误的记帐凭证或原始凭让,逐日逐笔登记现金和银行存款日记帐,并做到及时、准确、帐帐相符、帐实相符。
4、保管好库存现金,有价证券、有关印章、空白支票和收据等。保守保险箱密码秘密,保管好钥匙,未经领导批准,不得转交他人。对分管的有关印章应妥善保管,严格按规定用途使用,但签发支票的印章不得有出纳一人保管。发现现金和有价证券短缺或遗失应及时向领导报告查处。
5、认真做好银行帐的钩兑工作,每月编制“银行存款余额调节表”使帐面余额和银行对帐单的余额调节相符。对超过一个月以上的未达帐项,要及时查询,尽快解决。
6、每天或定期编制收支记帐凭证,为单位的正常运转提供保障。
7、空白支票必须严格管理,设置专用登记簿登记,并及时办理领用注销手续。
三、权限
在办理收付款业务时,有权对收付款原始凭证进行复核,发现不符和规定的收支凭证有权拒绝办理。对领用的空白支票有权督促当事人及时报销,对不及时报销的人员有权拒绝其再次领用空白支票。
第11篇:会计岗位职责出纳员岗位职责
冀种发[2006]12号
关于转发全国农业技术推广服务中心“关于举办第七期种子企业
加工贮藏技术人员培训班的通知”的通知
各市种子管理站、有关种子企业:
现将全国农业技术推广服务中心“关于举办第七期种子企业加工贮藏技术人员培训班的通知”转发给你们,请按通知要求,组织有关人员自愿参加培训。
特此通知。
附件:《关于举办第七期种子企业加工贮藏技术人员培训班的通知》
二OO六年六月五日
附件:
关于举办第七期种子企业加工贮藏技术人员培训班的通知
各有关省、自治区、直辖市种子(管理)站(局):
根据《中华人民共和国种子法》和《农作物种子生产经营许可证管理办法》有关规定,为了加强对农业部核发《种子经营许可证》单位的指导和服务,提高种子企业加工贮藏技术人员的业务素质,经研究,我中心定于6月举办第七期种子加工贮藏技术人员培训班(预备通知见农技种函[2006]112号)。现将具体事项通知如下:
一、培训对象
(一)计划申请省级以上种子经营许可证的种子企业(包括从事种子进出口业务的种子企业、外商投资种子企业)中从事种子加工、贮藏的技术人员。
(二)已领取省级以上种子经营许可证的种子企业中从事种子加工、贮藏工作而未取得资格证书的技术人员。
二、培训时间和地点
(一)时间:种子加工班6月27日报到,28日至7月1日培训考核;种子贮藏班7月3日报到,4日至7日培训考核。
(二)培训地点:北京市东城区东直门内海运仓胡同1号京东宾馆(总参第一招待所)。乘车路线:从北京西客站乘823路空调公交车至东四十条站:从北京火车站乘地铁至东四十条站西北出口;从首都机场乘民航班车(发往北京站的)到东四十条站。以上行车路线下车后均沿内二环向北第一个路口向左100米即到。从北京南客站乘106路电车至东直门内站下车,前行见胡同右转即到。
三、其他事项
(一)参加培训人员报到时交3张本人2寸近期免冠照和填好的资格证书登记表(见附表);参加两个班培训考核的学员需填写两张资格证书登记表。
(二)参加培训的学员每人每班交培训费800元,包括伙食费、师资费、资料费、现场实习交通费、培训设施使用费等,不足部分由我中心补贴;学员住宿费自理。联系人:全国农技中心种业发展处马继光、何艳琴电话:010-64194554;宾馆电话:010—6400115
5附表:
全国种子加工/贮藏技术人员资格证书登记表
注:此表长期保存,以上各项请认真、详细填写
第12篇:综合员岗位职责
办事员岗位职责
一、主要工作内容
1.严格遵守各项规章制度;
2.每日将车间的产品产量、发出数量、库存量及时、准确上报; 3.每日将车间所需的原料、燃料、辅材的购进、消耗、库存及时、准确的上报;
4.妥善保管好统计资料,建立健全综合统计台帐; 5.熟悉车间统计业务工作,向各车间公布指标完成情况; 6.负责车间办公用品、劳保用品的计划、领用、发放; 7.负责车间所有人员的考勤汇总,上报; 8.积极完成上级领导交办的其它任务。
版权声明:
1.大文斗范文网的资料来自互联网以及用户的投稿,用于非商业性学习目的免费阅览。
2.《审签员岗位职责(共12篇)》一文的著作权归原作者所有,仅供学习参考,转载或引用时请保留版权信息。
3.如果本网所转载内容不慎侵犯了您的权益,请联系我们,我们将会及时删除。
