物供岗位职责
第1篇:物供部职责
物供部职
1、认真执行公司采购管理规定,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进,对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与使用、保管人员的协作,有责任提供物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成公司领导交办的其它各项工作。
财务部工作职责
一、负责公司的财务、会计工作,认真执行财务制度,事实求是,遵守财经纪律,廉洁守法。
二、负责审核费用报销单,审核销售单及各种收、支原始凭据。
三、认真核对各种款项的收支,做好财务核算,严格控制各项费用开支,降低费用支出。
四、管理公司往来帐款,及时清理公司呆帐、坏帐,及时监控、催收应收帐款,五、定期做好产品采购价格及各项费用市场询价调查工作。
六、按月核发公司员工工资,做到不漏发错发。
七、做好现金收支管理,做到日清月结,确保库存现金与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符。
八、负责进项、销项发票的管理,做好合理纳税工作。
九、按月及时向总经理报送费用收支账单。
十、积极完成公司交给的临时工资任务。
采购管理制度
一、目的
加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益。
二、范围
本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。
三、职责
1、各部门、生产车间部根据工作、生产需要填报材料采购计划由主管经理签证后交财务部;
2、财务部根据单位报送的材料需求申请,核实仓库存量,结合材料库存安全、定额,编制采购总计划,报经总经理批准后交与供应部采购。
3、财务部负责日常采购的价格审查,对价值1万元以上的采购组织招标。
4各部门、生产车间负责人对申请采购和使用原材料、辅料质量、数量负责验收。
5、采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。
四、采购操作规程
1、公司各单位根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划报主管经理审核。
2、财务科将汇总月采购计划报总经理审批后执行。
3、未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质由申请部门写出申请报主管经理、经总经理批准后实施。
4、采购计划或申请应列明采购物品或劳务的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估计价值、交货日期、用途等。
5、采购部门在采购前须将采购计划或申请,交财务部进行比价;在提交采购计划或申请的同时,采购部门应对新采购物品提供至少3家以上的供应商报价和联系资料,有财务部对提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。
6、价值在1万元以上的维修、服务等劳务,2万元以上的单台(套)设备的采购需召集三家以上的供应商报价,进行比价;10万元以上的必须采取招标方式采购。
7、对常用大宗原辅材料实行招标比价采购,公司根据市场行情每年至少举行2次招标,确定采购价格和供应商,一经通过招标确定价格,只能在定标价格基础上根据市场行情下调,不能上浮;如属国家政策调整等客观原因所致采购价格上涨,并且采购物资属供不应求的卖方市场,价格可以上调,但必须经过总经理后才能执行。国家明码标价垄断经营的特殊商品采购以及政府有收费标准的行政事业性服务收费不实行比价程序。
8、公司的采购业务统一由供应部门负责办理,其他部门或人员不得自行采购(总经理指派的、供应部门授权的除外)。 供应部门根据批准的采购计划组织采购,除零星采购外,批量采购业务必须先与供货方签订采购合同,并与财务部、使用单位等相关部门进行会审,采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。在采购合同有效期内,若因市场行情发生较大变化时,经过总经理批准可以与供货商签订《调价协议》,并报请财务部门备案。
9、采购物资运到本公司时,先由供应部门对照核对采购计划,经确认无误后开具清单《请验单》交仓库保管员(或使用部门)验收,检验合格的物资由保管点数入库并办理入库手续,检验不合格的物资不得办理入库。
五、结算
1、所采购物品须按规定取得增值税发票,不能取得的,价格按扣除增值税以后执行。
2、无论是现款采购还是赊购,在结算付款时均需由供应部门填开《采购付款申请单》,连同有关凭证报经财务部门审核,并经总经理批准后,出纳人员方可付款。
3、财务部在对采购物品结算付款时,应当认真审核《请购单》、《采购合同》、《采购计划单》、《采购付款申请单》、《入库单》、《发票》或《收款收据》等有关单证,账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理相关手续。
5、出纳员在接到经总经理批准的付款凭证办理付款手续付款时,必须认真审核是否具备签章齐全的条件,对签章不全的付款凭证不得办理付款手续。
五、责任
1、不按规定程序未经审批采购的,由经办部门和人员自行负责处理,已经与供方签订购销合同,导致公司因不能履约而发生的损失由经办人员全额承担。
2、经审批的采购计划和申请,负责采购的部门和人员应在规定采购期限内采购到位,没进到责任不能按时采购而影响生产经营的,视情况一次罚款50--500元,给公司造成损失的按损失额的20%处罚。
3、未经比价即进行采购的,采购价格明显高于比价结果的,价格高出部分由采购人员自行承担。提交供应商报价时,与供应商串通抬高价格,从中谋取私利;未认真进行比价而导致采购价格明显过高;经查实后采购人员承担相应损失,损失额在5000元以上调离岗位。
4、物品使用部门(车间)必须依据生产计划、生产管理实际需要,认真规定填制购物申请单。填写不规范,导致无法确认请购物资须知信息的,采购部门有权拒绝采购。
5、财务部必须认真履行审核监督责任,对审核把关工作不严、不及时向总经理汇报有关事情真相,并造成公司经济损失的,给予相应的经济处罚。
6、使用单位(验收人)对运抵公司的采购物品,依照采购合同规定的数量、质量要求进行检验。如有不符时,及时报告采购部门(必要时直接报告总经理)处理。严禁品质不符的外购物品入库使用。因验收人员玩忽职守造成经济损失的,给予相应的经济处罚。
六、本制度自发布之日起执行,自本制度执行之日起,原有相关规定
油漆车间岗位安全技术操作规程
一、上岗前必须正确穿戴好劳动保护用品;严禁酒后上岗;班中饮酒,严禁烟火。
二、工作前要将设备、工具清理干净,以防杂物混入漆中;检查设备、电器、电源线、插座等,是否安全可靠;有无漏电现象,确认安全可靠后再合闸送电。
三、化工原料必须按要求比例、先后顺序调配;精确称重,按技术要求生产,当班配料必须用完。
四、工作时化学物品不慎入眼,应及时用清水冲洗干净,视情况及时去医疗单位医治。
五、工作中如遇停电,必须断开所有用电设备电源;来电后再通电生产。
六、在室外高空作业时必须系好安全带,并要有两人在场。
七、下班时要将易燃、易爆物品密封分开放置,关掉所有电器电源,清理好现场卫生方可离开。
水泥制品车间岗位安全技术操作规程
一、上岗前正确穿戴好劳动保护用品,严禁酒后上岗、班中饮酒。
二、工作前检查设备、电器、电源线、插座等,是否安全可靠;有无漏电现象,确认安全可靠后再合闸送电。
三、使用模具时要轻拿轻放,脱模时要均匀用力;不可硬掰硬撬,以免损坏模具。
四、生产时设备要固定牢固,设备在转动中严禁手扶和用工具阻挡。
五、对生产出的水泥制品要及时遮盖,洒水养护,确保产品质量。。
当天的配料必须用完,做到人走料尽场地清;
六、工作中如遇停电,必须断开所有用电设备电源;来电后再通电生产。
七、下班时要关掉所有电器电源,清理并保养设备、模具;打扫好现场卫生方可离开。
玻璃钢车间岗位安全技术操作规程
一、上岗前正确穿戴好劳动保护用品;严禁酒后上岗;班中饮酒,严禁烟火。
二、工作前先将车间地面洒水湿润,以防玻璃纤维飞起。
三、工作前要检查设备、电器、电源线、插座等,是否安全可靠;有无漏电现象,确认安全可靠后再合闸送电。
四、化工原料配制必须按顺序、比例调配,并由车间主任现场监督,以防意外,当班配料必须用完。
五、工作时化学物品不慎溅到皮肤上,应及时用清水冲洗干净,以免灼伤。
六、使用电钻、切割机时不能配戴手套;使用打磨机时必须戴防护眼罩。
七、工作中如遇停电,必须断开所有用电设备电源;来电后再通电生产。
八、下班时要将易燃、易爆物品密封分开放置,关掉所有电器电源,清理好现场卫生方可离开。
钢模车间安全技术操作规程
一、上岗前正确穿戴好劳动保护用品;严禁酒后上岗,班中饮酒;
二、工作前要检查设备、电器、电源线是否安全可靠,有无漏电,确认安全可靠后再合闸送电;
三、工作人员操作设备必须按使用要求操作,未经主任同意,不准操作工种以外的设备;不准外来人员私自动用机床、设备和工具,如发现应立即制止并向主任报告。
四、使用钻床不准戴手套,要扣好袖口,清理、保养设备必须在断开电源后进行;
五、使用行车时不得超过限定超吊重量,使用吊环、钢丝绳、强磁铁起吊物件时不得超吨使用,确定捆绑牢固后方可起吊。行车开动前必须先鸣铃警告地面人员离开,起吊物严禁从人员上方经过,吊物严禁在空中长时间停留,吊物未放稳时不得进行作业;
六、所有的工具,刀头、备件等要放置有序,不得随意丢放,以免损坏;
七、工作中如遇停电,必须断开所有用电设备电源,有电时再通电生产;
八、下班时,关掉所有不用设备的电源,行车要卸载后关电;并清理好设备、场地卫生方可离开。
设备车间安全技术操作规程
一、上岗前正确穿戴好劳动保护用品;严禁酒后上岗、班中饮酒;
二、工作前要检查设备、电器、电源线是否安全可靠,有无漏电现象,确认安全可靠后再合闸送电;
三、在使用车床、电钻机械时不得戴手套,使用切割机、磨光机必须戴防护眼镜;
四、在使用火焰切割时火焰点离氧气瓶、液气瓶必须保持4米以上距离,氧气瓶与液气瓶必须保持3米以上距离;
五、在为设备喷漆时要戴好防尘口罩,严禁烟火;
六、在移动焊机、切割机等设备时,必须先断电后移动;
七、工作中如遇停电,必须断开所有用电设备电源,有电时再通电使用;
八、下班时,关掉所有设备、电器电源,关好所有气瓶、气罐开关,清理好现场卫生方可离开。
注塑车间安全技术操作规程
一、上岗前正确穿戴好劳动保护用品;严禁酒后上岗,班中饮酒,严禁烟火;
二、操作人员必须熟悉,了解设备操作盘上各开关按钮功能作用,并严格按程序操作;
三、机械在生产时不可将身体或其他部位伸入机械运作范围,不可将手伸入料筒中;时时留意安全门是否正常,如安全门失灵及时通知主任进行维修;
四、使用行车时不得超过限定超吊重量,使用吊环、钢丝绳、强磁铁起吊物件时不得超吨使用,确定捆绑牢固后方可起吊。行车开动前必须先鸣铃警告地面人员离开,起吊物严禁从人员上方经过,吊物严禁在空中长时间停留,吊物未放稳时不得进行作业;
五、不定期检查机械设备,发现问题及时处理,确保设备运转良好,安全;
六、检修机器和模具时任何人不得开动油泵,身体进入机械和模具活动区域必须切断电源;
七、清洁设备时必须停止马达、机械手,方可进行清理;
八、原料、成品、半成品要分开存放,码放整齐、安全,成品要及时转送到仓库;
九、下班时关掉不用设备电源,清理好设备、现场卫生方可离开。
第2篇:物管岗位职责
物业分公司经理岗位职责
一、负责本公司的全面领导与管理工作,制定本公司的工作目标、工作计划并组织实施。
二、负责根据本公司实际情况核定人员编制,制定管理方案报总公司批准后组织实施。
三、负责制定本公司工作计划并组织实施,负责定期检查、监督,查处违章做出纠正措施达到规定标准。
四、负责控制日常管理费用的支出,不得向住户乱收费。
五、负责处理住户对公司工作或人员的投诉、不拖延、不推诿,与住户保持良好的关系。
六、负责调动本公司员工积极性,提高员工业务素质,坚持“用户至上,服务第一”的宗旨,检查督促各岗位员工认真履行职责。 七、保持与街道办事处,派出所等相关部门的良好关系,配合有关部门抓好安全防范工作。
八、定期组织召开工作例会,及时协调、总结和布置工作。 九、及时完成总公司领导交办的其它工作。
中维物业
物业主管岗位职责
一、组织人员负责本辖区物业管理的日常事务、社区文化活动及监察工作。
二、负责接待来访人员,记录并处理业主投诉,做好投诉回访及征询意见工作。
三、做好业主资料登记、整理、归档工作。 四、负责管理本辖区文件资料的整理、归档工作。
五、负责协助财务部按时发放费用收缴通知单,并做好收缴、催缴工作。
六、负责办理业主的装修申办手续,并会同相关人员进行验收、保存装修资料。
七、负责策划、组织辖区内的社区文化活动,作好记录及总结,并保存相关资料。
八、负责服务设施、场地的管理。 九、负责物业管理员工作的检查和考核。
十、负责辖区内安全消防管理工作、公共设施、保洁绿化、装修、节能等事项的检查。
十一、及时完成经理交办的其他工作任务。
中维物业
物业管理员岗位职责
一、掌握管区内业主的基本情况,包括:
1、管理区楼宇的结构,楼座排列,单元户数和楼房使用状态。 2、业主的户数,各户家庭成员、户主职业及工作单位。3、房屋变更及其归属情况。
二、负责物业管理资料的收集、汇总、归档、变更和修改工作。 三、热情接待业主、住户和来访者,做到微笑服务、文明待客。登记处理各类投诉,对业主的投诉要耐心解释并及时处理,做好记录。四、负责管区各项费用(物业管理费等)的收缴工作,做到应收尽收,完成公司计划收缴率。
五、每天对管区进行巡视,及时发现和制止各类违规事件,留意各项公共设施是否完好,发现问题通知有关人员维修,必要时协助维修人员工作,并做好记录。
六、积极宣传物业管理政策、法律和法规,注意与业主建立和保持良好的关系,调动业主参与物业管理的积极性,定期走访。 七、做好装修审批、管理工作,并做好装修应注意事项的宣传与实际跟踪监督,对违规者及时制止。
八、及时完成物业经理及主管交办的其它工作任务。
中维物业
维修班长岗位职责
一、负责管区内的公共设施、楼宇墙体及住宅内外的维修、维护工作。 二、负责管区内各类房屋的结构、设计要求及维护方法并及时维修、养护房屋,延长所辖物业的使用寿命。
三、负责调配维修工工作,合理安排人力资源、保证维修、养护工作的完成,监督并检查维修工的服务工作质量。 四、协调维修工与住户之间的关系,密切联系住户。
五、经常巡视园区,掌握和了解公共设施、公共建筑状况,发现问题及时组织人员进行维修。
六、负责满足业主的维修要求,急修不过夜,上门维修主动、热情,服务周到。
七、及时完成物业经理及主管交办的其它工作任务。
中维物业
电工岗位职责
一、熟悉管区内供电、电梯、监控系统、消防系统。
二、做好日常巡视,观察各种仪表是否正常,认真做好各种运行记录,发现问题及时处理。
三、每日保持值班室、配电室清洁,保持室内设备的整洁。 四、发生停电或其他事故应及时报告班长,并迅速查明原因,采取应急措施。
五、认真交接班,做好值班记录,保管好资料、图表、工具。 六、接受维修任务,迅速维修,并保证质量。
中维物业
水暖工岗位职责
一、熟悉管区内管网走向,进、回水阀门及水表的位置、操作与维修。 二、发生停水或其他事故应及时报告主管,迅速查明原因,并采取应急措施。
三、认真交接班,做好值班记录,保管好资料、工具。四、做好下水管道维护、疏通,雨水井的检查工作。五、接到维修任务迅速维修,并保证质量。六、及时完成物业经理及主管交办的其它任务。
中维物业
保安队长职责
一、负责本公司所管区内的全面安全管理工作。
二、负责拟制本公司季度、年度保安工作计划,上报分公司主管经理,并组织实施。
三、负责做好全队队员的思想教育、法纪教育,组织队员学习业务知识、训练等。
四、负责本队人员的调配,对违反规定的保安员进行处理。 五、负责主持召开队务会,及时传达上级指示,研究提出贯彻意见,并组织落实。
六、熟悉保安员岗位职责,掌握管理区域内治安保卫工作规律及重点。
中维物业
保安员岗位职责
一、保安员上岗必须穿着统一制服、佩戴统一的胸牌、仪容严整,纠正违章时先敬礼,必须做到文明服务、礼貌待人。
二、上岗时要认真检查设备设施,认真做好防火、防盗、防抢劫工作,发现不安全因素立即查明情况,排除险情,并及时报告主管及经理,确保小区的安全。
三、坚守岗位、提高警惕,发现违法犯罪分子要坚决设法抓获。 四、熟悉本岗位任务和工作程序,执勤过程中要勤巡逻、勤观察,注意发现可疑的人、事、物,预防案件、事故的发生。
五、爱护设施设备、公共财物,对小区内的一切设施、财物等不得随便移动及乱用,熟悉消防系统及消防器材的安装位置,掌握各种灭火器的使用方法,遇到突发事件能正确进行处理。
六、执勤期间,对岗位内发生的各种情况要认真处理,并做好记录。 七、遇有紧急,突发性重大事情,要及时向主管请示,并做好记录。八、严格执行交接班制度,按时交接班,不迟到、早退,不能误岗、漏岗。
九、积极向业主(住户)进行遵纪守法和治安防范知识的宣传。 十、认真完成物业经理及主管交办的其它任务。
中维物业
巡逻岗岗位职责
一、按规定路线巡逻,根据具体情况,认真做好执勤记录。 二、对巡逻区内的可疑人和物品,进行监视、盘问和检查,发现问题及时报告。
三、熟悉巡逻区的设施、设备、发现问题及时报告物业主管。 四、制止巡逻区内的打架、滋事等事件。
五、清理乞讨、乱摆卖、发广告等闲杂人员、清理无证装修人员。 六、配合各岗位值班人员、共同维护本辖区的秩序。
七、发现水浸入室、火警、液化气泄漏等情况,或发现盗窃、抢劫等刑事案件,按规定办法处理。
八、检查车场内停放的车辆,防止丢失和损坏。
九、严格执行交接班制度,做好当班记录,交待清楚本班应注意的事项。
十、任何情况下不准与业主(住户)发生冲突,处理问题先敬礼。
中维物业
车场岗岗位职责
一、负责维护车场秩序,指挥好进出车辆,按指定位置停放,保持通道畅通。
二、负责做好车辆登记工作,做到来有登记,出有注明,对入场车辆完好情况进行检查,如发现损坏当场通知车主。
三、车辆进出必须对车辆进行检查校对,如发现可疑,立即报告队长,直至校对清楚后方可放其出场。
四、负责提醒车主下车后锁好门窗,防止易燃易爆、剧毒物品运载或放置场内,防止无关人员进入车场。
五、严格执行交接班制度,交待好应注意事项,做好值班记录,搞好本班卫生。
六、无专用停车场的管区,有小区门卫保安员履行上述规定。
中维物业
门岗岗位职责
一、队员在值班时保持良好的军姿,注意物品的使用和摆放。遇见公司领导及业主时,必须敬礼。
二、保持高度的警惕性,发现可疑人员及事件要主动上前询问或调查。 三、遇当班人员权限以外的事情,应及时向本部门上级领导报告,并控制现场秩序,等待领导前来解决。
四、对外来人员进入管理区域的,要确认准确无误后填写《外来人员登记表》后方可进入。
中维物业
监控室保安岗位职责
一、当班监控员每日对现场各防卫点进行24小时不间断录像。 二、有重大事件的录像要保持3个月,并做好记录。
三、正常录像带要保持1周,摆放合理,不要与其他资料混放。录像和换带要按组、顺序进行区别,并做好记录。
四、要经常对录像机和摄像头、电视监控器材进行检查和保养。 五、接到红外线报警后,应迅速通知巡逻队员,说明详细地点并做好记录。
六、与工作无关的人员不得擅入监控室,外来参观人员需经过物业负责人批准后方可进入。
中维物业
保洁班班长岗位职责
一、负责安排管理区域内的保洁方面管理工作。
二、负责带领保洁、绿化工人遵守公司的规章制度,按质量完成保洁工作任务。
三、负责做好保洁员的思想工作,调动积极性,解决工作中的疑难,纠正工作中的差错。
四、负责检查各保洁岗位每日的工作质量并填写《保洁工作记录表》,对不合格的服务负责指导纠正。
五、负责保洁所需机械、物品、材料的计划、保管、发放以及日常使用后的收存及保养。
六、及时完成物业经理及主管交办的其它工作任务。
中维物业
保洁员岗位职责
一、负责清理本小区各自范围内的垃圾,并协助清运工作。 二、清扫各自楼层的通道、梯道。
三、清扫各自范围内的所有公共设施(平开窗、防火门、弱电房门、电表房门、各种门顶、灯罩、消防栓、楼梯扶手、管线等)四、拖扫通道、梯道。五、清扫蜘蛛网。六、清抹住户信箱。
七、负责制止乱堆乱放、乱抛乱扔杂物、乱贴、乱挂乱发广告,践踏花草等不良现象。
八、及时完成主管交办的其它任务。
中维物业
绿化工岗位职责
一、负责所管区内的花木草地的浇水、施肥、除杂草、修剪。 二、负责控制预防花木绿地的病虫害。三、负责清除枯枝死株。四、负责补种缺株少苗。
五、负责放药控制鼠害、堵塞鼠洞。 六、负责扶正倾倒的树株。
七、负责制止向绿地乱倒垃圾、损坏、践踏花草的不良现象。 八、负责保护花草绿地的护栏及一切隔离设施的完好。九、严格按质量完成绿化工作任务,并填写绿化工作记录。十、负责保洁绿化所需机械、物品、材料的计划、保管、发放以及日常使用后的收存及保养。
第3篇:物管岗位职责
康茂物业管理有限公司
管 理 处 岗 位 职 责 及 操 作 表 格
物业副总经理岗位职责
1、在康茂物业管理有限公司和物业管理委托方的领导下,负责生茂养园别墅物业管理处的全面工作,领导生茂养园别墅物业管理处全体人员履行管理、监督、协调和服务的职能。
2、认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策、标准、组织落实上级主管部门下达的有关任务。
3、负责将ISO9001-2000质量体系在物业的持续、有效全面运行。
4、在康茂物业管理有限公司和物业管理委托方的指导下,负责组织物业管理处年度《管理目标经济指标责任书》的制定。
5、每年年底负责物业管理总结工作和拟定翌年的《年度工作计划》,执行康茂物业管理有限公司和物业管理委托方审定的年度工作计划,据此安排月工作计划,审批各管理处制定的《年度工作计划》、《月工作计划》。
6、负责生茂养园别墅的物品采购计划和各物业管理处门上报的公共设施维修养护计划、实施方案、施工图及预(结)算。不定期的抽查所有的维修项目的施工质量、维修费用情况。
7、组织开展月检和业主(住户)意见征询活动,每年年底对各物业管理处各部门进行年终考评,对管理服务质量进行严格控制。
8、负责对各物业管理处门所用的各项标识牌进行统一管理和检查监督。
9、负责组织协调各物业管理处门与政府有关部门的关系。
10、负责安排各物业管理处各职能门的人员招聘、考核、录用和人员调整工作。
11、每月组织一次物业部例会,总结当月的工作,制定下月的工作计划,安排组
织对物业人员的常规培训和考察。
12、完成康茂物业管理有限公司和物业管理委托方交办的其他工作。
行政人事助理工作职责
1、配合物业经理有效行使管理、监督、协调和服务的职能。
2、负责对办公室发放到各部门的操作手册、程序文件、员工手册等具体文件与
物业管理有关的法律、法规文件,按《文件资料控制程序》和物业管理公司有关规定进行发放、管理、控制工作。
3、负责草拟物业管理处的上下行文及对外文件的发放及管理工作。
4、负责以物业公司名义拟写所有文件的打印、保存工作,并填写《文件发放、转呈清单》。
5、妥善保管物业管理处的各类来文,并填写《电子文件档案及纸张文件档案清单》。
6、负责物业管理信息的收集与处理工作。
7、负责生茂养园别墅物业竣工验收档案、业主(住户)档案、质量记录等文件资料的整理、收集、签收、发放、存档和保管工作。
8、按公司规定制作档案目录,并在档案柜上标明存放类别,以便迅速查找。负责
物业管理处每月办公用品及各部门操作物品、材料的统计、申购和保管及发放工作,对物品及材料存量不能满足使用时,及时申请采购,以确保服务工作的需要。负责各类表格的保管和发放工作。
9、负责物业管理处会议准备,做好会场布臵、会场服务及记录等工作。
10、负责新入职员工和其他员工的岗前《公司简介》和《员工手册》及《项目管理简介》的培训工作。
11、负责公司员工的每月考勤及统计报物业经理审批工作,负责公司员工的人事培训工作及根据劳动法和相关法律、法规及上海市相关规定办理员工社会保险及外地员工的综合保险工作。
12、联系上海市人才市场及劳务市场负责公司员工的招募、筛选统计及备用员工的储备管理工作。
13、负责公司办公设备台帐的统计及根据办公设备的使用年限的报废统计和重新采购工作。
14、负责公司员工的离职手续的办理及监督工作。根据公司的相关规定参与公司各部门员工的考评及转正、升级、加薪及各部门的人事调配等工作。
15、完成物业管理处的其他任务。
仓库管理员岗位职责
1、负责仓库的日常管理工作,对出入库的村料和工具进行验放、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。
2、根据材料的体积、特性(含有毒物品)、型号规格等进行合理摆放,并做好相应的标识,对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。
3、保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。
4、建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全。
5、每季度,接受和配合管理处经理及财务人员对仓库进行一次全面的盘点检查。
6、发放材料坚持“先入后出”的原则,合理利用物品的使用价值。
7、不断提高业务水平,保证各岗位领料及时,工具借还有序。
8、完成管理处经理交待的其他任务。
收款员岗位职责
1、负责物业管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,帐表相符,钱据相符,对拖欠的费用及时时催收,做到费用收缴率超过95%。
2、负责物业管理处现金、票据的保管,每月准时到公司财务部报账,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作。
3、办理银行托收,核对托收划款情况,月终及时将银行日记账与银行账单进行核对。
4、按公司规定具体负责物业管理处各项费用的存取或转账工作。
5、按时编制工资报表,代发管理人员工资和福利。
6、负责办理物业管理处各项费用的报销工作,杜绝超标报销。
7、根据业主(住户)需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。
8、对拖欠费用拖欠的业主,以电话联系、上门催收或在收费单上注明银行余款不足等方式使拖欠款尽早收回。
9、负责物业管理处固定资产登记工作。
10、完成物业经理交待的其他任务。
保安主管职责
1、主要职责:对保安队日常工作进行检查、监督、考核和安排管理外的临时工作任务。
2、指导保安队长制定每月工作计划,并检查保安队每周、每月工作执行情况,作好检查考核记录。
3、负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向物业经理或公司领导汇报。
4、定时、不定时(晚上零点之后的检查,一周不少于1次)对治安各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导。
5、对因保安员、保安队长玩忽职守,屡次不遵守治安工作手册规定,导致业主投诉或造成较大损失的,负领导责任。
6、对玩忽职守、违纪违章的保安队员,有权按照保安队奖惩细则进行处罚。
7、有权安排管理处的临时工作任务。
保安队长职责
1、主持全队工作,坚决执行主管指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好安全保卫工作。
2、熟悉治安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握治安区内的保安工作 规律及特点,加强重点岗位的安全防范。
3、处事公道,言行文明,对自已的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见。
4、做好保安队的月工作安排(包括训练和学习安排)。
5、经常检查各岗位工作情况,零点之后的夜间查岗每周不少于两次。
6、每周召开班务会1次,每半月召开队务会1次。
7、及时做好保安员的岗位培训,军事训练及日常考核工作。
8、带领保安队配合其它管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。
9、负责全队队员的内务管理和考勤工作。
10、完成上级交办的其他临时任务。
保安员职责
1、服从领导,听从指挥,做到令行即止,遇事要报告。
2、遵守国家法令、法规,做到依法办事。
3、熟悉本岗位职责和工作程序,圆满完成工作任务。
4、坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物、预防治安案件的发生。
5、积极配合卫生、绿化、维修等其它服务,制止违章行为,防止破坏,不能制止解决的向总值班室或班长报告(制止违章要先敬礼)。
6、熟悉和爱护小区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并熟悉掌握各种灭火器材的使用方法。
7、廉洁奉公,坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪行为作斗争。
8、积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项治安服务工
作。
9、密切联系群众,积极向业主(住户)进行治安防范和管理方面的宣传。
10、认真完成领导交办的其他任务。
巡逻岗岗位职责
1、熟悉巡逻区内各类设备、物品的位臵,发现设备、物品有移动等可疑情况,应
立即查明报告。
2、检查电线线路(目视检查,禁止手动检查)和水管管道有无损坏,发现漏水(电)
时,应采取措施并及时上报。
3、巡逻中闻到异味,听到可疑声响,需立即查明情况并报告。
4、注意观察来往人员的情况及其携带的物品,发现可疑人员要选择适当的位臵加
以监视并及时报告。
5、发现偷盗、流氓等违法犯罪分子,应即刻擒获。
6、发现打架、吵架、斗殴等行为时,要予以制止。
7、发现火警时,立即组织扑灭,并迅速报警。
8、发现可疑物品,要立即作安全处理,并报告有关部门。
9、驱赶物业范围内践踏草地、乱散发广告、捡垃圾等闲杂违章人员。
10、巡视保安各岗位执勤情况,协助处理疑难问题,认真填写“巡逻签到记录”。
清洁班班长职责
1、负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。
2、负责日常工作安排,监督落实清洁员岗位职责。
3、负责小区室内、室外清洁工作日检和员工考核,并做好记录,每月对消杀服务
质量进行检验,并填写消杀服务质量检验表。
4、负责对小区日常清洁工作中发生的轻微不合格服务即行关闭处理。
5、带头工作,以身作则,调动员工的积极性,高质量,高效率的完成责任区清洁
工作。
6、及时传达上级指示,定期向管理处主管汇报工作。
清洁员职责
1、负责住宅区内楼道梯级、车棚、马路、草地、天面、雨棚、平台、公共场地的清扫、清洁。
2、负责大堂、楼道、走廊、扶手、门窗、电子门、电表箱、信报箱、楼道开关和
灯具的擦抹。
3、负责楼道、天面、单车棚内杂物的清理。
4、负责垃圾池、垃圾箱内垃圾的清运,并按标准进行清洗。
5、负责将各责任区垃圾拖运到垃圾中转站上车,并对中转站进行清洁。
6、保管好各自所使用的工具。
7、对住宅区发生的违章现象进行劝阻和制止。
绿化员职责
1、熟记住宅区内的绿化面积和布局,熟知花草树木的名称以及管理作业程序。
2、对花草树木定期施肥、浇水、防病治虫、中耕除草和培土,并及时修技整型,补栽补种。
3、及时处理枯枝落叶,清理场地。
4、负责对各责任区绿化进行管理,劝阻、纠正一切破坏绿化的行为。
5、认真学习专业技术知识,努力提高管理质量和工作效率。
6、服从领导安排,遵守工作纪律,完成上级交给的其它工作任务。
车辆管理负责人职责
1、依法循章对住宅区、交通、车辆进行管理。
2、负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。
3、熟悉掌握住宅区车辆流通情况,车位情况,合理布臵安排,优先保证业主使用
车位。
4、负责监督和落实员工岗位职责,对员工进行日考核,填写《员工日考核表》。
5、负责每日工作检查,并填写《车辆管理日检表》。
6、负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和客户投诉。
7、负责对员工进行法制教育和职业道德教育,不断提高服务质量。
8、负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。
9、定时向物业事务主管汇报工作。
车辆管理员职责
1、负责对停车场(库)的汽车、摩托车,以及保管站内的自行车管理。
2、实行24小时轮流值班,服从统一安排调度。
3、按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行,并认真填写《车
辆出入登记表》。
4、遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。
5、按规定和标准收费,开具发票,及时缴交营业款。
6、负责指挥区内车辆行驶和停放,维持小区交通、停车秩序。
7、负责对小区道路和停车场的停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全。
8、负责停车场(库)的消防以及停车场(库)、值班室、岗亭和洗车台的清洁工
作。
道口岗岗位职责
1、维持道口交通秩序,保证道口畅通无阻。
2、对出入住宅区的车辆进行登记,发卡,检查核对后收卡,按规定标准收费。
3、发现进场车辆有损坏时应向车主(司机)指出,并作好记录,使责任分明。
4、提醒和指挥司机按路线行驶,按定位泊车。
5、适当控制外来车辆进入住宅区过夜,以保证业主的车位;2.5吨以上的货车(搬
家等特殊情况除外)大型客车以及载有易燃、剧毒、放射性等危险品的车辆禁 止放行进入小区。
6、严守岗位,保持警惕,文明上岗,礼貌待人,妥善处理上岗时遇到的各种问题。
7、严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任分明。
8、负责岗亭里外及路口的清洁卫生。
车库(场)岗位职责
1、按规定着装上岗,严格实行交接班制度。
2、对出入的车辆作好记录,并指挥车辆行驶和停放。
3、检查停放车辆的状况,发现漏油、漏水、未关车窗、车门,应即时通知车主(司
机),并报告车场管理负责人。
4、检查摩托车、自行车是否停放在指定的位臵业,发现未上锁时,及时通知车主
(如暂时联系不上车主时,应重点看管)。
5、负责车库(场)内及值班室的清洁。
6、每季度进行一次军训和交能指挥考核,每半年进行一次业务考试,每年进行一次普法知识考核。
机电工程部主管职责
1、在物业经理的直接领导下,负责机电工程部的全部管理工作。
2、贯彻执行公司制定的《机电设备管理工作手册》,确保机电安装工程部管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态。
3、执行政府部门制定的有关行业安全法规,加强安全管理和安全教育,建立各级 安全制度,防止发生安全事故。
4、对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正常运行(每周必须进行一次全面检查,每月不少于一次夜间查岗)。
5、负责组织制定设施、设备维修保养计划和方案,并组织检查和落实。
6、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力种素质。
7、负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。
8、负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。
9、定期向物业经理汇报工作,完成上级交办的临时任务。
运行组人员职责
1、运行组负责对楼房机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与、协助设施、设备的维修保养工作,对发生的问题及时向主管汇报。
2、值班人员必须熟悉楼房的供水、供电、电梯、空调等设施、设备情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。
3、定时巡视设备房和设备运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。
4、配合所在管理处的工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情况,并及时处理。
5、保持值班室、高低压配电房和水泵房等设备房的清洁以及物品的有序摆放。
6、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。
7、遇到突然停电或发生其它突发性事故时,应从容镇定,按规定操作,及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。
8、加强防范意识,做好配电房、水泵房的防水、防火、防小动物的安全管理工作。
9、协同供电局确认用电总量,并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。
10、完成上级交办的各项临时任务。
维修组人员职责
1、执行公司制定的《生茂绿洲别墅机电运作手册》和有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修保养方法,做一名合格的维修人员。
2、按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作,并认真做好有关记录。
3、定期清洁所管设备和设备房,确保设施、设备和机房的整洁。
4、严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。
5、发生突发情况时,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。
6、定期对设施设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。
7、负责各管理处和本部门计量器具的检定工作。
8、积极完成上级交办的各项临时任务。
电梯工岗位职责
1、严格遵守国家和南京市有关技术法规和标准以及公司的各项规章制度。
2、负责电梯的运行监控及日巡视工作,认真填写《电梯日巡视记录》和《电梯故
障维修登记表》。
3、监督检查电梯分承包方的维修保养工作,认真填写《电梯定期保养检验报告及记录》,收集电梯分包方的《电梯定期保养记录》和《电梯维修记录》。
4、电梯发生故障时负责紧急救援及监督修复处理工作。
5、参与部门经理组织的周检及对电梯分包方的月考评和评审工作。
6、积极完成上级交办的各项临时任务。
维修工岗位职责
1、负责室内外公共设施、设备的维修、检查、保养工作,为业主(住户)提供有偿维修服务。
2、遵守员工守则和公司各项规章制度,认真贯彻执行“业主至上、服务第一”的宗旨。
3、服从房管员或班长调度和安排,按时按质按量完成工作,注意安全操作,保证维修质量,尽量作到让业主满意。
4、遵守维修操作程序,做到高效、优质、安全地完成维修任务。
5、努力学习,不断总结维修经验,提高思想素质和业务技术水平。
6、对住户彬彬有礼,以优质服务为公司争创效益。
7、注意“工完场清”,节约用料。
8、着装整洁,进住户家中佩戴员工工牌,保持公司良好形象。
9、发扬主人翁精神,开动脑筋,提出合理化建议,为公司多做贡献。
10、完成物业管理处安排的其它工作任务。
消防兼职员职责
1、直接向公司防火责任人负责,对公司所属各部、室、管理处进行消防安全检查、监督,上传下达公司有关消防安全工作的指令。
2、每月定期检查一次分级防火落实情况,发现隐患按“三定”(定措施、定负责、定时限)的要求整改,并进行验证。
3、制定“防火安全评比制度”,增强各部、室、管理处消防意识。
4、制订培训计划,定期对公司员工进行集中培训,及相关的演练。
5、检查各部、室、管理处消防设施、设备的维护和定期保养工作,对需整改、完善的场所和设备设施进行监督,检查验证。
6、在发生火灾时即该前往火灾现场,组织、指挥人员进行灭火。
7、调查火灾事故原因,对因防火工作失职的人员予以通报,提出相关处理意见,报请公司安全领导小组处理。
8、定期向公司安全领导小组汇报有关消防工作情况,以及有关公司“防火管理制度”的实施情况,使公司防火工作在生产、管理中得以保证。
安全员职责
1、向物业管理处领导负责,定向本物业经理、物业管理处安全领导小组汇报安全生产规章制度的执行情况,针对小区的安全状况拟订防范措施、隐患整改方案报物业管理处安全领导小组审批。
2、参与制定防止伤害、防止火灾、防止职业危害的措施,并督促实施小区所属危险岗位、危险设备的安全操作规程。
3、经常对小区及施工现场住宅、用电、用气和电梯安全检查,发现事故隐患及时组织各专业人员处理,重大问题应以书面形式及时逐级上报,一旦发生事故应及时上报管理处安全领导小组,并立即组织现场抢救,参与伤亡事故的调查、13 处理和统计工作。
4、对于特种作业人员,严格按照国家劳动部颁发的《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》持证上岗,严禁无证操作,并督促取得《特种作业人员操作证》,特种作业人员定期复审,复审不合格者不准上岗。
5、协助管理处安全领导小组对员工、居民的安全生产、安全管理做好培训、宣传、教育工作。
6、就本小区的住宅及施工现场的安全情况每季度向管理处安全领导小组作
一次书面汇报。
义务消防队队员职责
1、小区(楼房)所有员工均属于义务消防队员,均有义务、有责任参与消防工作;发生火灾时紧急奔赴火灾现场待命,随时准备投入消防战斗。
2、学习有关消防知识,熟知小区消防设施、设备的功能、位臵,熟悉灭火器具的摆放点,掌握消防灭火器、消防栓、手动报警、“119”报警的使用方法和程序等。
3、宣传贯彻消防规章制度,制止任何违反消防安全的行为,发现火灾隐患及时报告。
4、各义务消防队员发现消防设施被破坏,应立即报告管理处进行处理。
5、积极参加管理处及公司组织的各项消防灭火训练活动。
6、积极参加灭火战斗,抢救、疏散受灾人员及物资。
7、在灭火过程中一切服从命令,听从指挥,维护火场秩序,保护火灾事故现场。
8、积极在加防火安全宣传教育工作,提高防火意识。
消防中心值班员岗位职责
1、认真贯彻上级有关消防安全工作的指示和规定。
2、熟悉并掌握消防设备的使用性能,保证救灾过程操作有序、准确迅速。
3、做好消防值班记录各交接班手续,处理消防报警及电话消防投诉。
4、按时交接班,对值班记录、设备状况,事故处理及各处钥匙交接清楚,无交接班手续,值班人员不可擅自离岗。
5、宣传消防规章制度,报告消防隐患,提出消防合理化建议。
6、非消防工作所需,不准私人占用电话机。非消防值班人员禁止进入值班室。
7、上班时间不准在控制中心抽烟、睡觉、看书报;有事离岗必须得到班长同意。
8、发生火灾时,迅速按灭火作战方案紧急处理,并尽快报告物业经理。
相信能就一定能 相信能就一定能
第4篇:供配电技术岗位职责
供配电技术岗n岗位名 称 供配电技术-工程师 所在 单位 生产技术科nn基本要求n学历、专业、岗位工作经历 大学本科毕业,电气工程及自动化专业或中级及 以上职称,具有 3 年及以上供配电管理经验 掌握供配电先进技术及公司变、配电站设备构成 及供配电运行控制方式,掌握国家及我公司的高 压电气设备相关技术规程和安全规程,了解国内 外相关配电设备新技术,具有一定的管理、组织、协调能力。nn知识、技能nn岗位职责n负责供配电设备、供电线路及电缆通廊的运行 和维护nn工作标准 工作标准n负责设备操作、保养和维修的监督检查;组织起 草供配电技术相关规程和标准及其修订与完善; 制定保证安全的组织措施和技术措施,并监督执 行;定期巡视设备,排查设备隐患,核实设备缺 陷,制定重大设备隐患处理方案,督促消缺。对于公司供配电系统出现的疑难问题,提出攻 关解决方案;负责供配电设备、供配电技术专题 讨论的组织研究,提出改进意见;制定科学合理 的供电系统运行方式,实现系统经济安全运行。审核确定供配电系统设备大项修检修技术方案,主持供配电设备试验、检验、验收,根据运行或 试验中发现的异常现象,分析判断故障原因并提 出处理方案。针对本次作业的内容和现场实际,编制相应的危险点分析及控制。nn负责供配电设备、供电线路及电缆通廊的技术 管理,做好技术难度较大的技术支持工作,具 有技术管理创新能力 参与制定公司变电站较大范围的停电检修工 作和较复杂操作的监督把关,组织处理技术问 题,做好设备的技术状态检测,设备的预防性 维护试验工作。nn负责供配电设备技术资料的收集、整理、管理,建立健全技术档案,设备维修档案。设备的电气 供配电设备技术资料的收集、整理、管理。图纸、技术说明资料、各种记录、调试报告、运 行规程等完整齐全。负责公司供配电技术岗人员和电气运行工及变配 电站高压维修工技术培训工作,编制培训计划,编制培训计划,负责供配电技术及电力安全工 使供配电技术岗人员都能掌握供配电设备的性能 作规程的培训和考核工作 和维护方法,使电气运行工都能合格上岗,使高 压维修工都能熟悉各种线路的原理图和接线图。负责供配电设备及线路故障的分析,并应及时制 定处理预案并检修。组织事故状态抢修,做到思 公司供、配电系统故障检修,公司供配电设备、路清晰、自信冷静,力争减少事故抢修时间,降 供电线路及电缆通廊事故抢修。低损失,参与公司供电系统事故分析,制定防范 措施。负责公司供配电系统改造工程n
第5篇:采 供 部 岗位职责
采购处岗位职责
一、部门职责
负责制定、完善公司采购管理制度和流程;1.根据公司发展规划和年度生产经营目标,组织实施物资供应计划;2.根据采购计划,严格按照公司物资采购程序做好所需备品备件等各种物资的采购工作;3.负责所购物资的厂外运输管理,确保物资保质保量的按时进厂;4.对采购物资的质量负责,采取比质比价采购,逐步完善程序,实行招标采购和比价采购;5.及时和需求单位进行沟通,了解供需货情况和货品质量反馈,做好质量回访记录;6.做好年度采购预算的编制与管控工作,并在每月向财务处报送下月的资金使用计划;7.合理使用资金进行采购,保证合理库存,保障供应安全的同时降低资金占用;8.负责配合各类物资的日常和定期盘点工作;9.包括招标规则的制定、招标组织、标书的拟定等;,负责公司招标管理工作10.,并分类归档;规范合同文本,建立合同台帐做好采购合同等文件的管理工作,11.负责供应商档案的建立和维护;12.负责采购数据的收集、统计和采购结算,及时跟踪发票的开具情况,执行公司规定的发票管理及付款13.工作;发票结算规定,第一时间做好
工作,为公司经营发展提出有价值的意见或建议;对标负责同行业采购信息的搜集、整理和14.负责本部门台帐的建立、保存和有关专业报表的传递;15.负责本部门持有档案的保存、移交和专业资料的保密管理;16.负责本部门的安全管理;17.负责本部门的费用管控;18.协助人力资源部门做好人才引进和培养工作;19.完成上级领导交办的临时性工作。20.二、岗位职责
采购部经理
所在部门 岗位名称
采购部 采购部经理
上级岗位 下级岗位
总经理、常务副总经理 采购业务员及采购文员
岗位职责、贯彻公司的各项规章制度和工作方针。严格按照公司物资采购程序进行组织本部门采购。1、负责主持部门日常管理工作,一切管理行为向分管领导负责。确保各岗位工作饱满,务实高2 效。、负责市场信息搜集,及时提交市场分析报告。3、组织参与大型设备的采购招投标工作。4,并第一时、负责与诚信供应商谈判并签订合同,争取最佳政策(采购成本、采购货款结算等)5 间落实实施。
。)以上98%采购计划执行率在(、负责及时、准确完成采购任务6、及时跟踪物流市场价格,优化物流发运。7。、采购结算全程负责,及时与财务部门对接业务(客户增值税发票开出及送达等)8、做好每批次采购的业务总结报告。9、加强人员的政治、业务培训及安全教育。10、完成领导交办的其他工作。11 岗位权限、采供部各种费用的审核1、客户的正常接待2、物流费用在正常的波动范围内及时调整3 岗位任职要求、大中专以上学历,采购、供应管理类专业;1 年同行业工作经验,熟悉合同法、采购流程、商务谈判技巧;5、2、具有优秀的公关能力,有人际沟通、协调、组织能力及团队精神,责任心强。3
采购员
采供部 所在部门 兼容岗 岗位名称
下级岗位 采供部副处长 上级岗位
岗位职责、协助科室领导做好材料、物资的采购工作。1、严格执行公司的物资材料采购制度及其运作流程,遵守公司财务制度。2、负责采购经公司领导批准的各种材料、设备,对工程急用材料紧急处理。3 4、采购物资凭申请部门填制的计划单及计划员系统录入的申请单,按要求采购不得随意
变更、增减。、采购工作要做到适时、适地、适量、适质、适价。5、采购恰谈时要做到货比三家,在预算范围内尽量降低采购成本。6、采购合同按规定填写清楚,订货情况、物资动态、价格信息等要及时汇报科室领导及7 公司领导,同时将采购合同存档。、及时跟踪发票的开具情况,执行公司规定的发票管理制度。8、与供应商及各使用部门之间保持沟通,起到桥梁与纽带作用,对于使用过程中发生的9 质量问题及时反馈,并督促供应商做好售后服务工作。、完成领导交办的其他工作。10 岗位权限
岗位任职要求、高中毕业以上学历,具有采购管理知识,熟悉采购的产品。1、有一定的材料及机电设备专业知识。2、具有人际沟通、协调、组织能力,责任心强,有团队精神。3
采购文员
采供部 所在部门 采购文员 岗位名称
下级岗位 采购经理 上级岗位
岗位职责、做好发票的保管,及时完成发票的结算、付款工作。1,并按规定填制采购结算单,及时办、与仓库开单员沟通,及时接收各供应商的《入库单》2 理采购结算。
3、负责部门发票的统计工作,按月、季度、年统计相关金额。、负责协调部门周、月付款资金计划的汇总及上报采购经理。4、负责与财务、仓库的对接工作。5、在部门的领导下,负责部门内部文件的打印、资料的传递、单据的整理。1、负责收集档案资料,随时立卷归档及档案的保管和安全和保密工作。2、根据公司档案管理要求,建立本部门合同、付款等文档的管理并与公司办公室办理档案接3 收、移交手续。、负责月、季度、年合同的统计、管理、归档。4、负责本部门的考勤工作。5、领导交代的其他事宜;6 岗位权限
第6篇:采供部岗位职责
采供部部门职责
1、在联营体经理部的领导下,严格执行工程建设的有关法律、法规,负责
工程建设物资材料及相关设备的采购供应工作。
2、根据工程建设需求,负责编制采购供应计划、采购报(比)价表等工作。
3、负责组织对物资材料和设备的供应厂(商)家进行考察。
4、负责参与对材料和设备的检测及善后处理。
5、负责组织物资、材料及设备采购的招、投标及拟订采购合同工作。
6、负责编制物资消耗计划表、物资使用核销表工作。
7、负责对材料的使用进行跟踪调查,及时核算出材料的使用情况,对单位
时间内使用材料的盈亏情况做具体分析。
8、督促材料使用部门更好的进行材料使用和预算工作。
9、负责对采购的物资、材料和设备进行验收、审核、保管、发放、回收等
工作。
10、协助有关部门编制材料供应计划、工程预决算、工程验收、竣工备案、审计和内务管理工作等。
11、负责建好材料收索表和物资信息库,并随着市场的变化不断的更新和
完善。
12、通过各种渠道收集信息,与材料商建立良好业务往来关系,使材料最
经济、最快捷、最合理的被投入使用。
13、与工程、预算等相关部门交流经验、密切合作,做到事前预计、事中
配合、事后反馈。
14、多方求证、精心分析、公平比较为领导决策提供最优依据。
15、严格按材料或设备认质核价的程序开展材料审批工作。
A、对普通材料及量小的材料采取市场询价、电话询价等方式审定价格。
B、对涉及金额大、影响结构安全、受关注程度高的材料;首先按确定的档次,对产品进行质量、信誉、生产能力等方面的市场调查,收集样品
和整理、汇总信息资料;根据工期要求及生产、维修就近原则,综合比
较分析后,选择入围厂家;然后协助合同部采取招标方式或组织相关领
导、财务、纪检等相关部门共同参与审核,认质认价。
16、对材料和设备,力争供前考察、供中追踪、供后反馈,严把质量关。
17、做好资料收集、整理、汇总、存档工作,确保真实、完整地反映物资
供应的全部过程。
18、负责相关索赔资料的收集工作。
19、完成联营体经理部交办的其它任务。
42107065.doc
采供部岗位职责
1、主任职责
(1)负责采购供应管理部全面管理工作,主管计划、合同、核销结果的审核。
组织联营体的设备、材料、配件的采购等工作,其工作对总经理和主管
副经理负责。
(2)履行国家的《合同法》和《价格法》,认真执行联营体的质量计划和有
关设备、配件、材料采购规定。
(3)贯彻国家政府采购机制,公开、公正、公平。遵循比质、比价、比运输、比售后服务的原则选择供货商。
(4)主持部室材料、配件的计划、采购、验收、保管、发放等规章制度的制
定,并检查、落实。
(5)参与材料、配件采购计划的审批和合同的签订,重大事项的汇报、处理。
(6)组织本部人员政治学习和业务学习,不断提高政治思想素质和业务水平。
(7)遵纪守法、廉洁自律,办事不拖拉推诿,争创先进部室。
2、副主任职责
(1)协助管理采购供应管理部的日常工作,主管材料、配件定额管理;核销
组织管理;仓库管理;督办合同执行情况。
(2)认真履行《合同法》及《价格法》,认真执行工程局、联营体的质量计
划和有关材料的采购管理规定。
(3)参与对各分供方的选择及评定工作。
(4)负责仓库有关设备、配件、材料的贮存规定的贯彻,负责仓库的贯标执
行情况。
(5)组织参与材料的消耗计划、核销工作。
(6)遵纪守法,廉洁自律,争创先进部室。
3、业务主管职责(兼计划)
(1)负责本部门各类材料采购计划的编制、报业主主材计划的编制、消耗材
料核销计划的编制整理工作。
(2)负责主材的申报汇总及成本监控系统的管理、录入、审核工作。
(3)负责阅图,编制供应台帐。
(4)参与对提供产品的分供方的选择和考核。
(5)对所购回的材料填写到货登记,配合仓库保管员定期清仓查库。
(6)负责储备定额控制及合同的执行。
(7)参与材料验收、票据审核、材料发放工作。
(8)负责主管本部门的日常业务管理工作。
4、业务主办职责
(1)根据批准的采购计划,分解制定报价单和比价表。
(2)负责报价单、比价表及合同的拟订审批和归档。
(3)参与对提供产品的分供方的选择和考核。
(4)跟踪服务,对不合格品及时处理,尽最大限度减少成本费用。
(5)收集价格和质量信息,努力使所采购的材料、配件质优价廉。
(6)与仓库保管员做好材料、配件的交接及验收工作。
(7)为人诚实、正直,保守有关机密,遵纪守法,廉洁自律。
(8)参与主材的发放、采购票据审核工作。
(9)协助处理部门内部事务。
5、业务员职责
(1)负责蓝图、零建图纸的分解、汇总统计工作。
(2)深入施工现场,了解坝体实际结构,编制实际的材料消耗计划和核
销报表。
(3)核对各队的实际材料消耗,并认真分析,如实反映各队的材料消耗情况。
(4)协助处理部门内部事务。
6、供应管理员职责
(1)负责开具材料的领料单/调拨单,做到准确及时。
(2)严格按照计划和施工图纸供应材料,并认真执行材料消耗定额,实行
限额领料制度。
(3)急工程之所急,想工程之所想,认真做好材料供应服务工作。
(4)负责与业主方面有关油料和炸药的结帐工作。
7、统计员职责
统计、核销是工程项目成本管理的主要内容之一。它能及时、系统、准确地反映工程所需材料的消耗状况,有效地控制物资消耗总量,进一
步提高物资计划的准确性,供应的可靠性、及时性和用材的合理性
统计、核销报表出来后,必须做好统计、核销的分析说明。对于核
销量大于(或小于)计划总量的部分需详细分析说明,查明原因,提出
改进建议。
按月统计出库存放收支情况,并打印统计及库存报表。
a.《主要物资收入、消费、库存月报》于本月末上报母体工程局设
备物资处。
b.《主要物资收、支、存季报》于次月八日前上报母体工程局设备
物资处。
c.《主要物资核销报表》于次年元月八日前上报母体工程局设备物
资处。
负责各类文件、技术资料、报表的收发、保管、归档。
协助有关部门做好其他资料的整理工作。
8、仓库主管职责
(1)对材料的验收、保管和发放负有重要责任。加强控制、审查各部门领用
材料的审批手续及数量,严格把关,合理使用材料,降低消耗。
(2)督促、监督保管员严格把好材料进库验收手续。
(3)切实贯彻落实物资管理制度,加强库存管理。检查落实库房及库存物资的防火、防盗、防损坏、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资
完好无损,存放合理。
(4)定期检查物品与登记是否物卡相符、帐卡相符、帐帐相符。
(5)作好物资的收、发、存、报损等手续,并定期进行盘查。
(6)按规定要求及时填报库存报表。
(7)不断加强自身业务学习,努力提高业务素质,同时对保管员负有业务培
训的责任,不断提高其业务水平和工作能力。
9、仓库保管员职责
(1)执行仓库管理的各项规章制度,建立、健全各类帐卡及报表,做到帐、卡、物相符。
(2)做好材料、配件的验收、保管及发放记录。
(3)充分利用仓库空间,根据材料、配件的材质、品类、性能、形状及所
适应机型合理摆放。
(4)切实做好材料、配件的防火、防盗、防锈蚀工作,并定期保养。
(5)做好缺货登记,并填写缺货登记表,协助计划/业务员做好材料、配件
计划。
(6)定期对仓库进行盘点,并做好清仓盘库表。
(7)做好材料、配件的交旧领新及质量信息反馈工作。
10、油罐车司机职责
(1)确保前方施工设备的正常用油。
(2)负责车辆的保养、维护工作。
(3)对供应票据的统计、分类、汇总工作。
(4)协助处理部门内部事务。
采购供应管理部内部人员分工表
第7篇:物检员岗位职责
物检员岗位职责
一、按标准要求完成BOPP产品检验工作,具体包括:
1、及时对每卷膜的规格、尺寸偏差和本班产品的物理机械性能进行测试
2、对原始膜卷的外观质量(包括划痕、油污、颗粒、花斑条纹)等进行目测和巡检
3、BOPP产品的电晕情况,除用润湿张力液进行测试外,应对其电晕是否有跳停现象进行巡检
4、凭手感对大卷膜的爽滑程度、开口性好坏、粘连情况等进行判定,出现异常时应及时报告
5、对大卷膜收卷的质量(如松紧度、窜边等)要进行检验判定,并及时向本班制膜人员反映
二、按要求做好记录:
1、按要求填好产品试验报告单,包括:型号、批号、实测值、外面质量情况,膜卷质量等级的判定,必要的特殊说明等内容 2、填好本班的膜卷序号表交接班记录,产品质量异常情况反馈单及其它重要事件记录。
三、检测仪器保养和安全卫生:
1、定期(每天一次)对测厚仪进行清洗,保证仪器准确 2、保证质检室清洁卫生,财产和仪器完好,每天早班人员应打扫质检室卫生和清理仪器,确保检测环境干净
四、做好产品检验的有关信息传递:
1、准确及时检测并向生产部门报告检测结果(包括口头报告和文字报告)
2、巡视时发现有质量缺陷或其它异常现象时及时向制膜人员反映
3、仪器和产品出现异常时及时向生产技术部报告,并做好班与班之间的口头或书面信息传递工作
五、自觉遵守公司及本部门的规章制度,服从工作安排,充分履行本岗位职责
第8篇:物机部岗位职责
物机部职责范围
行政上受经理、副经理的领导,技术上受总工程师指导,业务上受公司工程管理中心物资机械科指导,负责履行机械、物资的计划、供应、核算、管理、采购及全分公司机电设备的管、用、养、修及安全节约供电工作,组织修旧利废,节约代用,容器回收,节能等工作,其基本职责是:
1、认真贯彻执行国家及公司的机械管理、物资管理规定和制度,结合分公司实际情况制定相应的管理办法及制度,并适时监控所属项目的具体执行情况。
2、负责各类生产用物资的计划、申请、领用验收、发放、保管、管理等工作,指定发放标准。
3、负责机械设备选型、招标采购、检查验收和小型机具采购计划审批、评估、收购的管理工作,包括设备数量台帐登记,分布状态、机况、调配、安全使用、修理、报废等业务工作;建立保管技术档案资料,按规定上报机械管理报表。
4、对生产车间以定额和计划配套相结合的原则,限额供应材料。配备及更新车间班组保管的工具及低值易耗品。
5、按批准的施工组织设计和分公司审定的具体施工方案,组织周转性的材料,防洪、防寒材料的进料,按租赁或保管使用的原则交付工程使用。
6、负责管理全分公司机械设备、小型机具、周转材料,以保管使用责任制形式交付车间(项目队)使用,一次性发出,分期摊销,转入租赁使用。
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7、根据安质部门核定的标准范围发放由物资口发放的劳保用品。
8、负责全分公司的物资机械定额核算工作,建立健全各类物资机械台帐和原始记录,搞好车间核算。监督主要材料节约措施的实施,共同保证节约措施的完成。
9、负责全分公司物资回收,包装容器回收、整理、报废、上交等工作。
10、负责施工生产所用的物资的暂存与保管,负责小型机具、工具、低值易耗品的保管、保养、维修工作。
11、督促所属项目做好机械的保养、修理工作,合理使用与保管机械设备,广泛开展群众性的技术革新活动,定期组织设备大检查,促使各种机械设备成龙配套,不断提高机械设备的完好率和利用率,总结推广机械管、用、养、修、算等方面的先进经验。
12、负责采购经分公司批准的各项自购材料。
13、做好钢材等大堆料的验收、供应、使用、管理和月末盘点工作,建立健全切实可行的管理制度。
14、制定废旧物资机械的回收处理方法。
15、按时向上级有关部门上报各类物资机械统计报表和评比资料。
16、完成各级领导交给的其他工作。
物机部部长岗位职责
在分公司领导下,负责全部室工作。
1、按照上级有关规定,制定、检查、落实本部门的管理办法,以隶属本部业务范畴管理工作为内容,以对分公司项目有效监控和优质服务为宗旨、以创收增效为目的,抓好本部门的机械、物资管理,负责全分公司物资计划、申请、供应、核算、管理等全面工作。
2、与分公司各部门密切配合、通力协作;对内培养全员团结互助、踏实工作、敬业爱岗、乐于奉献的精神;本人以身作则,廉洁勤政,在工作中互相学习,互相鞭策,集思广益。组织全部室人员学习业务知识,提高业务水平,一心一意把部门的各项工作搞好。
3、负责监督和审核,(编制各类计划、报表、核算节能、修旧利废),并提交损坏物资、机械、工具奖罚资料和处理意见。
4、有计划的合理使用、管理和批准地方性材料的采购。组织修旧利废、容器回收和节能节约工作。
5、监督和指导本部室管理人员处理工作中的难题,协助有关人员处理其他帐目。
6、帮助车间(分厂)建立各类位物资机械台帐,搞好其核算工作。
7、完成领导交给的其他工作。
分厂材料员职责范围
在部长和分厂领导下,负责下列工作:
1、负责所管物资的收发、保管工作
2、对各类材料要严格验收制度,建帐清楚,严防不合格物资入库。
3、严格遵守各项规章制度,坚持原则,要做到帐卡物相符,各种资料齐全,确保生产。
4、接到采购计划后要深入调查研究,本着先近后远的原则,按采购计划所列品种、规格比质比价择优采购。超过计划价格、数量时要及时与有关领导联系,实行零库存。
5、坚守岗位,心中有数,收发准确,核销合理,按需要编制材料计划,月(季)未编制动态报表。
6、负责低值易耗品、劳保品工作。
7、对借用机具、工具的保管,严格卡片,损坏赔偿,搞好修旧利废,周转回收利用工作。
8、坚持原则,账卡物相符,按章办事,实行奖罚制度,保证施工生产。
9、配合上级领导作好物资核算工作,及时上报各类报表。
10、要认真执行财务开支、报销、清算等有关规章制度。
11、完成领导交给的其他任务。
物机部材料员职责范围
在部长和分厂领导下,负责下列工作:
1、负责物机部主辅材各种报表的编制上报
2、负责物机部小型机具、机械报表的编制上报
3、负责对各分厂的主辅材报表进行整理登记汇总
4、负责本公司各种台账的登记整理工作
5、负责按时督促各分厂的主辅材报表
6、整理处理上级相关部门文件和本单位部门相关事宜
7、按时登录中国中铁物资管理系统,负责本公司的数据维护录入等工作
8、每月参与各分厂的盘点工作
9、完成领导交给的其他任务。
