文书岗位职责（共16篇）

第1篇：文书岗位职责

文书岗位工作职责

一、负责公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；

二、负责公司文书档案的提供使用；

三、负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；

四、负责介绍信的管理并开据公务便函；

五、负责公司公务接待及文字打印；

六、负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

七、负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；

八、负责管理、发放公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；

九、负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

十、负责公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；

十

一、负责总经理办公室的整理、清扫等工作；

十二、负责完成领导交办的其它工作。

第2篇：文书岗位职责

文书管理岗位职责

一、公文处理

1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。

2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。

3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。

4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。

二、收发工作

6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。

7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。

8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。

9、建立收发登记手续，文件及时传阅。

10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。

11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。

三、印章管理及其它

12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准

签字，并进行用章登记。

13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。

14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。

15、坚守岗位，做好来客的接待工作。

16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。

17、认真做好来文登记、转办、催办工作。

18、严守保密制度，做到不泄密，不失密。篇2：办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

（2014年5月7日，杨长水草拟）1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。18.加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。19.按时完成领导交办的各项临时工作。

篇3：办公室文书岗位职责microsoft word 文档

办公室文书岗位职责

1、协助主任做好中心各种会议的安排工作。

2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。

3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。

4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。

5、负责局机关的值班工作，做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。

6、承办领导交办的其它工作。

文书岗位职责 2007-01-18 09:28:05 点击量：

一、公文办理：

1、上级党政机关来文的收文管理工作，包括签收、登记、分发传阅、催办，按规定保管和传阅、存档机要文件；

2、本院的发文工作，包括对内对外发文的登记、编号、用印、封发等工作；

3、负责学院办公室的文书立卷工作，每年按时间向档案室移交。

二、印章管理和使用：

1、保管并用好院党委、学院、学院办公室、党委办公室印章；

2、严格执行印章管理使用规定；

三、建立机要室必要的规章制度，遵守党和国家的保密原则。

四、认真收启处理各种来信。

五、按规定管理和使用学院党、政介绍信。

六、负责院内教职工、学生外出工作合同的签订。

七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。

八、完成领导临时交办的各项工作。

一、按公文处理规定，负责上级各类行政文件、信函及报告材料签收、登记、送批、传递工作和以学校名义发出的文件、信函、材料的登记、上报、下发工作，对需要处理的文件负责催办。

二、负责各类文件、材料的管理使用和回收，做好保密工作，严禁文件丢失和泄密。

三、按印章使用规定，认真掌握和使用学校公章和学校印章，并做好印章记录。

四、负责收文立卷与归档工作；负责学校《年鉴》的编纂工作。

五、负责办公室内务管理、会议通知和会议文件准备工作。

六、负责日常信访工作。

七、负责学校综合统计工作，组织、指导、协调各职能机构的统计工作，做好原始资料保存，统计材料按时归档。

八、成领导交办的其他工作。篇4：文书工作职责

办公室文书工作职责

一、努力学习党的方针政策，提高政治思想水平和业务水平，勤勤恳恳，兢兢业业，热爱并认真做好本职工作,努力提高专业技术水平。

二、提高文书处理工作的基本技能，钻研业务，精益求精，讲求实效。

三、认真做好会议记录，会议记录必须真实、准确、全面、完整，字迹要求清楚，决议要求明确，对重要发言力求做到准确完整，遵守保密制度，不得随意泄漏会议内容，会议记录，必须妥善保管，不得外传或遗失。

四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度，保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都要严格执行登记制度，努力把好各道关口，做到环环有手续，件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管，做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论，给无关人员阅看。

五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》，保证印章的绝对安全和正常使用，防止印章被盗和滥用。

六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。

七、积极主动地做好办公室一切事务性工作，完成领导交办的其他工作。篇5：文书岗位职责

文书岗位职责：

日常工作：

1、负责本部门的文件、档案管理。

2、负责会议的通知安排，做好会议记录和纪要整理，及时传达和传递。

3、记录、整理本部门员工考勤

4、协助部门经理起草和签发相关文件。

5、起草本部门的工作流程

6、做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。

7、协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通，协调等。

第3篇：办公室文书岗位职责1.负责起草领导指定的学校文字材料及学校文字材料的复写、校对、分发工作。2.指导学校公文、函电、表报等文字资料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、催办、归档工作；管理学校对外行文、报表的底稿。3.协助主任筹备召集学校师生大会、教职工政治学习，并负责通知与记录。4.负责填写学校日志、办公室工作日志，做好校史编写资料的积累工作。5.负责学校会议室、接待室的管理工作。6.协助主任搞好来宾接待与信访工作。7.负责行政办公人员的出勤记载工作。8.完成领导交办的其他工作。

第4篇：文书档案岗位职责

文书档案管理员岗位职责

1．负责接收党、政、工、团等部门移交的文件材料，按规定要求和标准进行整理、登记、组卷、分类、编号、建立台帐、上架管理。2．负责对上级有关机关档案管理的联络，档案的统计报表及各项档案数据的统计工作。

3．熟悉文书档案管理制度和分类编号办法，按归档内容的规定，及时收集与监督检查有关部门对文件材料进行归档，确保文书档案的完整和准确。

4．负责对文书档案的借阅服务，热情接待借阅利用人员，检查入库或到期归还档案资料的完整性，做好档案借阅工作。

5．使用计算机对档案进行储存和管理，完成档案的信息化管理。6．负责档案的密级标识，确定保管期限，进行安全保管保密，评价案卷价值，写出鉴定评语与过期档案的清理鉴定，严格执行档案的保密制度。

7．负责编写我公司有关档案资料汇编，做好档案的开发利用。8．负责编制文书档案的索引案卷目录等检索工具。

9．负责档案库房的清洁卫生，确保档案库房的“八防”和密级档案的保密工作，每周定期检查一次档案库房环境和防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防有害生物和防污染等设备情况。10．按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

11．按照工程档案管理要求，做好工程档案的登记、接收、验收、分类、归档等工作。

12．完成领导交给的其他工作。

第5篇：办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

（2014年5月7日，杨长水草拟）

1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。

2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。

3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。

4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。

5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。

6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。

7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。

8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。

9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。

10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。

11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。

12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。

13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。

14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。

15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。

16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。

17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。

18.加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。

19.按时完成领导交办的各项临时工作。

nn

第6篇：文书岗位工作职责

1、职责范围

1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；

1.2负责机械公司文书档案的提供使用；

1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；

1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；

1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁；

1.6负责介绍信的管理并开据公务便函；

1.7负责机械公司公务接待及文字打印；

1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

1.9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；

1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；

1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；

1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作；

1.14负责完成领导交办的其它工作。

2、权限与管理接口

2.1权限

2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝；

2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人；

2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；

2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权；

2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。

2.2管理接口

2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导；

2.2.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；

3、岗位技能要求：

3.1应具备下列条件之一：

1）取得大专以上学历，或初级以上职称；

2）具有2年以上相关工作经验；

熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。

第7篇：文书岗位职责[优秀]

文书岗位工作职责

1、职责范围

1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作； 1.2负责机械公司文书档案的提供使用；

1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导； 1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；

1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁； 1.6负责介绍信的管理并开据公务便函； 1.7负责机械公司公务接待及文字打印；

1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

1.9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；

1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品； 1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等； 1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作； 1.14负责完成领导交办的其它工作。

2、权限与管理接口

2.1权限

2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝； 2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人；

2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；

2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权； 2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。2.2管理接口

2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导；

2.2.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；

3、岗位技能要求：

3.1应具备下列条件之一：

1）取得大专以上学历，或初级以上职称； 2）具有2年以上相关工作经验；

熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。

第8篇：文书管理岗位职责

文书管理岗位职责

一、公文处理

1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。

2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。

3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。

4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。

二、收发工作

6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。

7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。

8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。

9、建立收发登记手续，文件及时传阅。

10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。

11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。

三、印章管理及其它

12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准签字，并进行用章登记。

13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。

14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。

15、坚守岗位，做好来客的接待工作。

16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。

17、认真做好来文登记、转办、催办工作。

18、严守保密制度，做到不泄密，不失密。

第9篇：综合科文书岗位职责1.负责公文的收发、编号、登记、传递、立卷和归约工作;负责电传和信件的通讯传递工作。2.负责印鉴的保管、登记、使用等管理工作。3.负责机要文电的收发、传阅和保密工作。4.负责资产管理、办公用品领取与分发工作。5.完成领导交办的其他工作。

第10篇：文书档案员岗位职责

文书档案管理员岗位职责

1、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作；

2、负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；

3、负责做好处内外各种会议的会务工作；

4、按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；

5、负责各类文件的起草、打印工作，负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；

6、做好文书档案的收集、整理工作，做到及时登记，及时归档，定期清理装订成册，案卷符合上级验收标准；

7、负责做好上情下达、下情上达的工作；

8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作；

9、完成领导交办的其它工作。

第11篇：建筑公司文书岗位职责

建筑公司文书岗位职责

1.负责办理外来文件签收、登记、送批、传阅、催办和保管工作。

2.负责公司、公司办公室文件的编号、鉴印、校对、装订、分送、保管工作。

3.负责全公司的有效文件的整理、汇总，发放工作和本部门有效文件的管理工作。

4.负责公司、公司办公室印章、公司法人章的使用和保管工作。

5.负责公司介绍信、证明信的使用和保管工作;按规定审批填发介绍信。

6.负责受理上级和有关单位的电话、传真，以及公司组织的各类行政会议的通知工作。

7.负责公司办公室文秘档案清理、立卷归档工作。

8.负责公司和基层各部门作废印章的收缴、保管工作。

9.协助主任做好公司职工来信、来访的登记验收工作。

10.负责公司值班室安排工作。

11.及时准确的完成经领导批准的打字任务，并认真做好印刷和装订工作。严格执行保密制度。

12.完成领导交办的其它工作任务。

第12篇：文书、食堂、门卫岗位职责

文书岗位职责

1、负责做好董事长办公室的整理、送水、公司的来客接待工作。

2、负责上级机关文件的签收、登记、呈批、传阅、转递、清退、销毁及立卷归档工作。

3、负责公司董事会等行政文件的登记、编号、保管、分发及立卷归档工作。

4、负责公司职工每月考勤的统计及工资核算工作。

5、负责公司印鉴的保管与使用，负责开具介绍信。

6、负责公司机要文件的取送，协助办公室主任做好各种机要文件的处理工作。

7、负责公司各种电报、信函、快件的收发、登记工作，并按照领导批示意见进行处理。

8、负责公司重要电话、传真的记录、登记、收转工作，及时向相关领导汇报，并按领导要求进行处理。

9、具体负责公司的保密工作。

10、负责办理公司的各类证明材料。

11、协助办公室主任做好领导交办的检查和催办工作。

12、负责编造职工保险名单的增减并上报财务部。

13、负责办公用品采购、保管、登记工作。

14、协助办公室做好各项会议安排、活动的服务工作。

15、完成领导交办的其他工作。

****************公司

2011年5月3日

门卫管理制度

为加强门卫管理，提高防范意识，保障公司财产安全，特制定本制度。

一、负责报纸、信件、快递及包裹、药品等收发工作。对快递、急件、汇款单要妥善保管，及时转送，所有申领必须签字。

二、工作时间员工家属来访一律在门卫接待，上级部门来客应及时通知办公室, 外来人员则应做好出入登记。发现进出公司可疑人员，应及时查问，妥善劝退。

三、搞好传达室及公司场地、楼梯过道等环境卫生，做好公司车辆停放秩序的维护工作，严禁乱停乱放现象。

四、每天员工下班后做好巡查，对公司内电、水、门窗、消防设施等加以关注, 若有没有关闭或不安全情况，应及时采取措施或告知相关人员，尤其是对特殊药品仓库等重点管理区域进行认真检查，如发现问题立即上报相关人员。

五、熟悉公司治安环境情况，做好防火防盗，警惕突发事件的发生, 掌握使用治安、消防的报警电话和消防设备。

六、加强劳动纪律，坚守工作岗位，不擅离职守，不聊天、不串岗、不干私活。

七、认真完成公司临时交付的各项任务。

*****************公司

2011年5月3日

食堂人员岗位职责

一、食堂炊事员在办公室的管理下，努力做好本职工作。要树立全心全意为职工服务的思想，多听取各部门反映的建议、意见，不断改进食堂工作。

二、在现有的条件下，不断提些建设性建议，改善伙食质量，想方设法更换花色品种，并逐步做到营养的配比，杜绝浪费现象。

三、加强劳动纪律，工作时间必须坚守岗位，不聊天、不串岗、不干私活。

四、加强食堂卫生，个人做到“三白四勤”，做好食品和餐具的卫生保洁工作。食品要清洁干净，生熟分开，保持食堂环境卫生，厨房、饭厅整洁，每天小扫一次，一周大扫一次，防止各种流行性疾病的发生。

五、配合办公室做好成本核算工作，严格控制膳食成本。进出货物做到手续齐全凭发票进帐，经手人签字，记帐分明，做到帐物相符规范管理。

六、为了保证就餐秩序、保证每天准时开饭，对因工作晚到就餐人员更应体贴照顾，使他们也能吃上热菜热饭，必要时增加菜肴。

七、就餐完毕应及时洗涤餐具，打扫卫生，并加强保洁处理，防止“病从口入”。

八、食堂工作必须加强安全、每天工作完毕应全面检查电源、火源、气源、水源是否关闭，做到防范于未然。

九、完成公司临时交办的工作。

*******************公司

2011

年5月3日

第13篇：文书档案管理员岗位职责1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。5.完成领导交办的其他工作任务。

第14篇：档案员、文书员岗位职责

档案员岗位职责

1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策，接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训，不断提高业务技术水平与管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。

2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作，对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、监督，保证归档材料的完全、准确、系统、规范，确保案卷质量。

3、做好档案的统计、利用工作，对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计，编制各类档案检索目录，登记造册。

4、建立严谨的档案查借阅制度，保证档案的合理有效利用。

5、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，做好保密与“八防”工作（即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染），确保档案的完整与安全。

6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。

7、工作认真细心，坚持原则，坚守职业道德。

大连双兴商品城有限公司

2016年4月26日 办公室文书的岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，保守公司秘密。

2、负责集团及有关单位文件的接收登记、传阅、催办、和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、负责公司文字材料的文印、复印、传真收发等工作。

4、负责公司来访接待、电话记录、办公室考勤、会议的通知、筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、负责公司各种证照的保管与使用；办理公司工商注册、登记、变更等事宜。

6、负责公司办公室的文书立卷工作，每年按时向档案室移交。

7、严格执行印章管理使用规定。

8、做好领导交办的其他事务。

大连双兴商品城有限公司 2016年4月26日

第15篇：办公室文书岗位职责Microsoft_Word_文档

办公室文书职责

一、公文办理：

1、上级党政机关来文的收文管理工作，包括签收、登记、分发传阅、催办，按规定保管和传阅、存档机要文件；

2、本院的发文工作，包括对内对外发文的登记、编号、用印、分发等工作；

3、负责本院办公室的文书立卷工作，每年按时间向档案室移交。

二、印章管理和使用：

1、保管并用好本院印章；

2、严格执行印章管理使用规定；

三、建立机要室必要的规章制度，遵守党和国家的保密原则。

四、认真收启处理各种来信。

五、按规定管理和使用院党、政介绍信。

六、负责院内职工工作合同的签订。

七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。

八、完成领导临时交办的各项工作。

办公室主任岗位职责

一、承办全院日常行政业务；安排政治理论及业务知识学习；负责来人来访接待工作；配合院长处理院内日常事务工作。

二、完成各类文件收发、登记、打印、立卷、归档工作。做好会议组织、记录、档案管理、报刊、杂志征订等工作，负责职工考勤、考核工作。

三、完成财务预决算及统计计划工作，做好人事安排、人员聘用和劳资工作。

四、负责房产、物资、家具、办公用品、劳保用品的管理购买、发放工作。

五、负责水、电、暖、通讯等设备维修保养及锅炉管理、开水供应、煤炭拉运工作。

六、负责院内花草树木管理，环境卫生清洁，污水、垃圾拉运工作；组织开展各项活动。

七、负责安全防范、车辆管理和各类值班安排；做好股室协调工作。

八、完成领导交办的其它工作。

印章管理制度

一、事业单位的印章包括公章、财务专用章等。

二、印章的使用范围：

1、公章用于对外签发和与相关单位联合签发的文件；

2、章程、协议及本院出具的证明等有关资料；

3、对外提供的财务报告；

4、员工的调动、任免及聘用。财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。

三、印章的保管与使用：

1、公章由办公室专人负责保管与使用。使用公章须履行登记手续，填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经分管领导审核同意后，方可用印。

2、以本院名义上报、外送、下发的文件、资料等，经院长审阅批准同意后方可加盖印章。

3、财务专用章由财务会计负责保管；法人章由现金出纳负责保管。除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过办公室主任批准后方可使用。

4、任何人不得以任何事由，要求在空白书面上加盖公章、财务专用章和法人章。

四、由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致本院遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由院民委员会酌情处以相应的经济处罚。

第16篇：文书岗位标准

工作数量：

1、负责本队全面核算工作，完成矿上年初下达的各项指标及综合考核和班组核算工作。

2、参加并组织各种会议，并检查会议精神的落实情况。

3、组织参加对工作质量、劳动纪律、现场安全、精细化、规范化管理、精神文明建设、班组核算、经营成果等全方位考核。

4、负责本队劳动保护用品及各类物品的发放，人事管理、工资、绩效分配等工作。

5、负责各类考核资料收集、报表材料核算，文件收集、归档等工作。

6、定期向上级部门汇报各类考核工作。

7、按时完成上级安排的其它工作任务。

工作质量：

1、工作期间办公室不得空岗

2、工作积极主动，并富有创新性

3、工作严谨、认真、安排合理，做到“零”失误

4、工作有超前预想意见

5、经常深入井下，现场督察解决问题

6、本队及上级安排的任务，要及时办理并反馈信息，保证工作质量

7、按时，保质、保量完成领导交办的临时工作任务

安全：

1、能够树立“安全第一，预防为主”的思想，自我安全意识强

2、无“三违”行为

3、提高安全防范意识，离开办公室和下班要关门、关窗、关灯、关电脑

4、在办公室有安全用电、防火意识

5、确保本职工作范围内信息安全，防止泄露。 整理、清洁、素养、标准化、学习：

1、各类文件分类归档，整理规范，不得乱堆放。

2、每天下班钱必须整理办公物品，做到“日事日结、日事日清“。

3、办公室做到窗明地净，无杂物、无积尘、无烟头、无积水。

4、办公用品摆放整齐、无尘土、卫生干净。

5、准时参加各种会议及活动，按时上下班，不迟到、早退。

6、工作时间不乱串，不干与工作无关的事，严禁上网、打游戏，不准闲聊，喝酒、打牌。

7、离开办公室要相互通气，严格遵守请销假制度。

8、注重个人形象，文明用语，礼貌待人，不说粗话、脏话。

9、不谈论不利于工作的事，不说不利于团结的话。

10、办公用品、工具、设施按要求合理使用，不得人为损坏。

11、节约办公用品、材料、水、电费，杜绝浪费。

12、遵守《员工文明行为规范》，坚持每天学习，且有学习笔记。

13、参加 培训、竞赛等各类活动，及时积累学习资料，主动与同事交流学习体会。

14、及时了解会议，文件制度精神，掌握企业当前发展形势。

15、熟知本岗位职责和业务知识。

16、熟知本岗位职责和安全知识，熟练掌握“两述”内容。

4C”是指：

1、标准上岗：

2、标准指令：

3、标准操作：

4、标准交班。

三到位是？

1、工作布局到位

2、工作检查到位：

3、隐患处理到位：

三不少是？

1、班前检查不能少：

2、班中排查不能少：

3、班后复查不能少： 四必访、五必谈是？“四必访”即员工有伤有病必访，有特殊困难必访，发生家庭纠纷必访，有婚丧嫁娶必访。“五必谈”即发生“三违”现象必谈，出现旷工欠勤的必谈，调进调出的必谈，发生纠纷的必谈，每月召开一次谈心会。

“三工”转化:按“6S+T”行为规范标准和任务完成情况进行每月考核转换，班组长坚持每班对员工考核打分，跟班队长签名确认，再填写考核《班组“6S+T”行为规范考核表》，月底汇总成绩，并上报队部，由队上对全队员工考核成绩汇总排名，按30%、60%和10%的比例，确认优秀员工、骨干员工和试岗员工，由队上在效益工资中对优秀员工和试岗员工进行奖罚。三提高：提高安全意识，岗位技术，提高凝聚力和战斗力

6s+t行为规范考核标准：整理：1.把要用的东西与不用的分清楚，消除不必要的废弃物；2.工作场所内工具、设备、物料、个人用品摆放整齐有序；3.及时整改一交接班或现场查处的问题；4.按照规定时间完成整理。清洁：及时清扫，保持岗位或工作环境卫生良好；2.及时擦洗，保持各种设备干净、运行良好；3.保持零配件、管线不受污损，个人衣物整洁；4.做到持证上岗、文明用语、文明操作。标准化：1.熟练掌握操作规程、岗位标准；2.遵守作业规程，严禁违章作业；3.按照标准操作，实现从过程到结果的标准化；4.遵守”6s+t”行为规范考核标准，做到认标、贯标、接受当班考核。安全：1.正确使用防护用具；2.观察现场有无隐患；3.按章作业操作规范；4.岗位做到无“三违”，不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害。素养：1.不迟到、早退、脱岗。按时完成任务；2.应知应会。团结协作，有团队精神；3.服从领导，知法守法，行为规范；4.钻研业务，尊师爱徒，能履行师傅或徒弟义务。学习：1.能参加班前会，做每天学习记录；2.学习安全知识和业务技知识；3.熟知岗位工具机械设备等性能，有学习记录；4.熟知岗位技能，会用和用好“手指口述”法。完成任务：1.完成当班工作任务；2.完成当班工程质量；3.工资承包等经营指标不超标；4.当班各种材料消耗不超标；5.完成队上安排的其他工作任务。

6s+t行为规范考核标准：整理：1.把要用的东西与不用的分清楚，消除不必要的废弃物；2.工作场所内工具、设备、物料、个人用品摆放整齐有序；3.及时整改一交接班或现场查处的问题；4.按照规定时间完成整理。清洁：及时清扫，保持岗位或工作环境卫生良好；2.及时擦洗，保持各种设备干净、运行良好；3.保持零配件、管线不受污损，个人衣物整洁；4.做到持证上岗、文明用语、文明操作。标准化：1.熟练掌握操作规程、岗位标准；2.遵守作业规程，严禁违章作业；3.按照标准操作，实现从过程到结果的标准化；4.遵守”6s+t”行为规范考核标准，做到认标、贯标、接受当班考核。安全：1.正确使用防护用具；2.观察现场有无隐患；3.按章作业操作规范；4.岗位做到无“三违”，不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害。素养：1.不迟到、早退、脱岗。按时完成任务；2.应知应会。团结协作，有团队精神；3.服从领导，知法守法，行为规范；4.钻研业务，尊师爱徒，能履行师傅或徒弟义务。学习：1.能参加班前会，做每天学习记录；2.学习安全知识和业务技知识；3.熟知岗位工具机械设备等性能，有学习记录；4.熟知岗位技能，会用和用好“手指口述”法。完成任务：1.完成当班工作任务；2.完成当班工程质量；3.工资承包等经营指标不超标；4.当班各种材料消耗不超标；5.完成队上安排的其他工作任务。

工作数量：

1、负责本队全面核算工作，完成矿上年初下达的各项指标及综合考核和班组核算工作。

2、参加并组织各种会议，并检查会议精神的落实情况。

3、组织参加对工作质量、劳动纪律、现场安全、精细化、规范化管理、精神文明建设、班组核算、经营成果等全方位考核。

4、负责本队劳动保护用品及各类物品的发放，人事管理、工资、绩效分配等工作。

5、负责各类考核资料收集、报表材料核算，文件收集、归档等工作。

6、定期向上级部门汇报各类考核工作。

7、按时完成上级安排的其它工作任务。

工作质量：

1、工作期间办公室不得空岗

2、工作积极主动，并富有创新性

3、工作严谨、认真、安排合理，做到“零”失误

4、工作有超前预想意见

5、经常深入井下，现场督察解决问题

6、本队及上级安排的任务，要及时办理并反馈信息，保证工作质量

7、按时，保质、保量完成领导交办的临时工作任务

安全：

1、能够树立“安全第一，预防为主”的思想，自我安全意识强

2、无“三违”行为

3、提高安全防范意识，离开办公室和下班要关门、关窗、关灯、关电脑

4、在办公室有安全用电、防火意识

5、确保本职工作范围内信息安全，防止泄露。 整理、清洁、素养、标准化、学习：

1、各类文件分类归档，整理规范，不得乱堆放。

2、每天下班钱必须整理办公物品，做到“日事日结、日事日清“。

3、办公室做到窗明地净，无杂物、无积尘、无烟头、无积水。

4、办公用品摆放整齐、无尘土、卫生干净。

5、准时参加各种会议及活动，按时上下班，不迟到、早退。

6、工作时间不乱串，不干与工作无关的事，严禁上网、打游戏，不准闲聊，喝酒、打牌。

7、离开办公室要相互通气，严格遵守请销假制度。

8、注重个人形象，文明用语，礼貌待人，不说粗话、脏话。

9、不谈论不利于工作的事，不说不利于团结的话。

10、办公用品、工具、设施按要求合理使用，不得人为损坏。

11、节约办公用品、材料、水、电费，杜绝浪费。

12、遵守《员工文明行为规范》，坚持每天学习，且有学习笔记。

13、参加 培训、竞赛等各类活动，及时积累学习资料，主动与同事交流学习体会。

14、及时了解会议，文件制度精神，掌握企业当前发展形势。

15、熟知本岗位职责和业务知识。

16、熟知本岗位职责和安全知识，熟练掌握“两述”内容。

4C”是指：

1、标准上岗：

2、标准指令：

3、标准操作：

4、标准交班。

三到位是？

1、工作布局到位

2、工作检查到位：

3、隐患处理到位：

三不少是？

1、班前检查不能少：

2、班中排查不能少：

3、班后复查不能少： 四必访、五必谈是？“四必访”即员工有伤有病必访，有特殊困难必访，发生家庭纠纷必访，有婚丧嫁娶必访。“五必谈”即发生“三违”现象必谈，出现旷工欠勤的必谈，调进调出的必谈，发生纠纷的必谈，每月召开一次谈心会。

“三工”转化:按“6S+T”行为规范标准和任务完成情况进行每月考核转换，班组长坚持每班对员工考核打分，跟班队长签名确认，再填写考核《班组“6S+T”行为规范考核表》，月底汇总成绩，并上报队部，由队上对全队员工考核成绩汇总排名，按30%、60%和10%的比例，确认优秀员工、骨干员工和试岗员工，由队上在效益工资中对优秀员工和试岗员工进行奖罚。三提高：提高安全意识，岗位技术，提高凝聚力和战斗力

文书处岗位职责（共5篇）

工会文书岗位职责（共3篇）

文书档案岗位职责（共16篇）

法务文书岗位职责

文书管理岗位职责