行业研究员岗位职责说明书(共16篇)
第1篇:行业研究员岗位职责
战略管理部行业研究员岗位职责
一、使命:通过实地调查数据和文案调查资料系统地分析饮料行业,了解饮料的产业结构和主要竞争对手的情况,建立集团公司战略制定的分析基础,为集团经营决策提供科学依据。
二、工作职责:
(一)、饮料产业结构研究:
1、研究饮料行业布局与饮料行业结构;
2、研究饮料行业发展速度;
3、分析饮料行业企业的规模及各类企业的比重;
4、分析饮料企业生产集中度与产量地区分布;
5、分析饮料产品品种与市场份额;
6、分析饮料行业经济效益,包括行业资产负债率和销售利润率等;
7、分析不同规模企业销售利润率;
8、熟悉饮料及食品产业发展的政策环境;
9、了解饮料及食品产业的投资动态;
10、了解主要生产企业状况及部分饮料企业的主要指标;
11、了解外商投资企业的状况;
12、了解饮料市场细分情况和消费者状况;
13、根据以上研究分析,准确确定行业的关键特性、变革的驱动因素及未来的利润前景,预测饮料行业与饮料市场发展趋势。
(二)、竞争对手分析:根据项目要求,通过集团公司各职能部门的协助,对行业内主要竞争对手进行尽可能详尽的分析:
1、确定行业内应当考察的竞争对手,包括现有的竞争对手和潜在的竞争对手;
2、分析主要竞争对手的竞争实力,包括产品或项目研发情况、生产能力、技术力量、营销策略,销售网络、销售额、利润率、市场占有率,价格动态以及广告支出、员工收入等;
3、了解竞争对手投资计划与跟踪项目(项目内容、规模、性质、合同金额、投资方概况等);
4、;了解竞争对手中标项目(同上)
5、了解竞争对手主要财务数据和资本状况;
6、了解竞争对手管理层的背景及主要领导人的性格特征;
7、了解竞争对手原材料供应商或产品提供商、客户和消费群体状况;
8、依据以上收集掌握的信息与数据,综合评价竞争对手的能力、市场地位和战略,分析其强项与弱项及竞争成功关键因素,并据此采取合适的竞争战略。、分析公司所在的饮料行业及竞争环境的特性,结合公司内部
(三)的资源和能力,为公司制定合适的战略规划,把握长期发展的方向,以实现“大汇源”的战略目标,推动集团公司引领中国果汁以至饮料行业的市场走向。
第2篇:商品研究员岗位说明书
商品研究员岗位说明书
本岗位说明书是对商品研究部的研究员职位的说明。涉及工作汇报、职责要求、工作流程。
职位名称
商品研究员
汇报对象
商品研究总监
工作职责
职责要求:按照要求完成直属上级布置的工作任务,进行产业研究,并且基于产业研究提出投资策略。
工作职责
1、建立自身商品研究分析体系
1)描述:根据自己的覆盖的研究范围,对自身品种以及相关产业建立研究分析框架。
2)要求:
产业链条清晰(含相关产业);
供需格局明确
产业发展历史与未来趋势
价格影响因素分析
不断补充和完善,每个季度更新并且提交一次。
2、建立自身数据库分析体系
1)描述:对覆盖品种及相关产业的产业数据库开发
2)要求:
数据框架清晰:以产业链条作为主线,清晰;
数据客观,完整;
按照数据发布频率保持更新;
能够对数据进行统计方面处理;
利用客观数据挖掘内在联系与规律;
3、定期调研与维持产业关系
1)描述:对覆盖品种及相关产业有针对性进行调查
2)要求:
提出调研申请:申请涵盖调研的目的,主要的问题,时间安排,计划申请的经费; 调研中实时汇报:针对调研申请当中的问题的收获进行及时的汇报; 调研后:
调研后需要提交调研总结报告;
整理调研中结识的行业专家的名单,并且提交;
调研一周内对结识的行业专家的反馈纪要。
4、参加行业会议
1)描述:参加重要的行业论坛和会议
2)要求:
提出会议申请:会议的背景;会议的意义;主要的疑问,时间安排,计划申请的经费;
调研中实时汇报:对会议的内容反馈;对参会人员的思路和想法进行反馈; 参会后:
会议纪要:专家发言总结;会下沟通的专家观点总结;
会议中结识的行业专家的联系方式;
会议一周内对结识的行业专家的反馈纪要。
5、提交研究产品
1)描述:不同类别的研究产品呈现研究员的观点和推理过程;
2)要求:
产品分为五类:
A、中长期投资策略
形式:文字报告形式
内容:
深度分析,揭示所覆盖行业/商品产业主要矛盾,矛盾主要方面;
逻辑性强,产业链分析;
可以存在确定性,但是要把“尚待解决”的问题列明,并入后续工作计划; 基于如上,提出投资策略;
B、1周一次的市场分析
形式:幻灯/文字形式
内容:
揭示在1周内的市场的热点问题;
对中长期策略报告的更新和追踪;
提出投资策略;
C、论证工作
形式:文字/幻灯形式
要求:
商品研究总监提出需要论证的课题;
需要在规定时间按照要求完成;
D、数据监控体系
形式:EXCEL/PDF
内容:按照产业内在逻辑关系进行整理;
时间:早晨/下午完成E、专题研究
形式:文字形式
要求:
针对产业分析框架的逐个专题研究
深入,揭示产业核心和关键
时间:根据研究进度进行推进
6、提交并执行工作时间表
形式:EXCEL/文字形式
意义:
主要是对自己的工作作出规划,并且作为和研究总监沟通和交流的载体。要求:
对未来3个月的工作作出规划
将时间跨度落实到周度
每周对工作情况和直属上级进行反馈
对未按时完成的工作进行说明,并且考虑对工作计划的修正
工作权限
1、采购卖方信息
描述:充分利用卖方资源,可以选择性价比较好的卖方报告;
要求:
提出申请:
筛选研究产品;
描述采购产品对研究的支持功能:信息,资讯,卖方分析师等优势; 对该产品进行评估
2、公司提供产业资源
描述:产业资源一方面自己开拓,也可以充分利用公司平台,为产业研究打下基础;
要求:
流程和调研相关流程一致。
3、采购礼品,维系关系
描述:为了维护产业资源关系,在过年过节采购相关礼品答谢给予帮助的相关行业专家
要求:
提出申请:经费,礼品,维护的对象,重要的意义。
4、获得行业专家培训的机会
定期举行行业专家来公司进行培训/路演工作,可以获得培训的机会。
5、受邀参加季度投资论坛
经过选拔,对于卓越的研究员,可以受邀请参加3个月一次的投资论坛的机会。研究人员发展路径
1、横向发展路径
助理研究员-研究员-中级研究员-首席研究员
2、纵向发展路径
助理研究员-研究员-中级研究员-首席研究员-投资经理
在成为首席研究员之后,研究员可以面临一个选择权计划。对未来的发展方向想投资经理过渡,或者继续通过提升薪酬的方式保留作为研究员的角色。
第3篇:中级研究员岗位职责1.组织拟定公司中长期发展战略规划。2.公司内部立项的合作项目可行性研究。3.参与公司经营分析。4.企业内部项目投资的可行性分析。第4篇:市场研究员岗位职责1.对市场情况进行收集、了解、跟踪、归纳和总结,进行市场拓展研究和可行分析,制订市场开拓和发展客户计划。2.协助与相关市场人员进行接触、沟通并建立良好的联系渠道。3.为部门其他人员提供市场最新知识。第5篇:研究员岗位职责(食品)1.研究各种行业的食品原料来源,开发动植物食品资源。2.根据营养学和人体健康原理,利用各种天然资源和人造原料开发新勒食品。3.研究罐头食品、烘焙食品、发酵食品、饮料等食品的营养卫生知识。4.研究、设计食品加工工艺,并进行加工技术指导。5.进行食品营养、卫生检测和分析。6.研究开发食品包装机械和材料。7.研究开发食品储运养护技术并指导应用。第6篇:研究员岗位职责(农业科学院)1.根据植物所总体发展目标,开展学科前沿课题研究,把握本学科研究动态及发展方向,组织科研人员开展学科前沿课题研究,并作出创新性工作,积极争取国家重大、重点和前沿项目与课题。2.重视人才培养和引进,做好科技创新队伍建设工作。3.承担科研任务,并在其中发挥创新性作用。4.完成本岗位工作任务目标。第7篇:化工研究员岗位职责(推荐)1.对能源化工产品现货市场行情分析有深度研究。2.对能源化工行业相关产品(天然橡胶、燃料油、PTA、LLDPE)的信息进行有效地采集、整理、加工,并能够独立撰写行情分析报告。3.建立与相关产品目标客户的良好关系,为公司储备客户资源。4.进行相关产品目标客户的开发与维护等工作。5.及时、全面地掌握相关产品市场信息及行业动态。第8篇:采购经理岗位职责说明书(布鞋行业)
采购专员岗位职务说明书
一、基本信息:
职务名称:采购经理所属部门:采购部
直接上级:总经理直接下级(人数):1人
二、岗位工作目的:
1.依据公司营销战略,制定采购计划,并按时按量完成每季商品的采购,确保
公司销售货源供给。
2.组织对各厂商进行评估与筛选,选择与优质厂商合作,保证采购商品的质量
三、工作关系:
对内:储运部、市场部、财务部
对外:各厂家、相关物流公司;
四、具体工作事项:
1.依据市场需求、公司营销计划及仓库库存容量,组织计划彩梅和布雪儿两个品牌每季新品采购。
2.负责组织收集市场商品走势信息及行业商品发展趋势、商品潮流等信息,为让采购工作做到精、准、好提供参考依据。
3.参与并监督每季新品产品选款、审核采购订单,并呈报上级领导审批,通过后,负责督导给相应厂家下单;
4.负责督导采购专员跟单,追单工作,协助采购专员解决跟单、追单问题,确保货源的及时供给;
5.负责对补货的监督与控制,确保满足旺季畅消产品货源供给的同时,保证货品库存合理。
6.负责督导与审核入库新品数量与质量的检验,发现质量或数量问题,及时与厂家沟通;解决,确保采购质量;(质量内容含括:包装、环保袋、鞋子面料、花色、配饰品)
7.负责制定商品定价体系及定价规则,并督导与审核新品建立、定价、公告工作。
8.负责督导滞消、库存量大、销售缓慢及尾货商品的清理,及提报处理建议和意见,待领导审核后,执行领导决议。确保产品流通,不堆压。
9.负责督导所有供应商的信息、建档管理。
10.负责组织每季对各供应商的供货质量、服务进行评估,并提出筛选建议,确保供货质量;
11.负责新合作厂商开发与原有优质厂商的业务关系维护。
12.负责采购团队成员的管理
13.每批新款订单、补货订单,必须经过领导审核批准后,方可下订单,如订单急需处理,必须电话报备,口头批准后可下订单,后续补签申购订单。未审批通过的不得擅自下订单,否则后果自负。
五、岗位所需具备的技能和知识:
1.了解行业采购运作模式,及最新行情。
2.具备市场营销或营运专业管理知识。
3.对公司产品类型,产品结构,产品款式,价格定位,产品库存非常熟悉。
4.熟悉百胜系统,并能熟练运用每一模块,特别是采购工作使用模块。
5.了解各供应厂商产品类型、风格、定位。厂商经营实力与服务风格。
6.具备采购统筹与规划能力。
7.熟练采购谈判。具备沟通技巧。
第9篇:岗位职责说明书
各部门职责说明
总经办职责
一、严格遵守国家法令法规,依据公司《章程》及《食品管理费用法律法规》运营企业相关事项,并忠实执行。
二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
三、组织实施讨论通过的新立项目。
四、组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。
五、决定组织体制和人事编制,决定各职能部门和下属有关部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统
一、高效的组织体系和工作体系。
六、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。
七、决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
八、审查批准年度计划内的生产、经营、投资、流动资金、贷款、使用、担保的可行性报告。
九、做好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。
十、坚持民主集中制的原则,充分发挥员工的积极性和创造性,能动性。 十
一、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 十
二、加强廉政建设,做好精神文明建设,支持各种社团组织工作。
十三、主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制;
十四、研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作;
十五、负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导; 十
六、组织召开高级管理人员工作例会和员工大会;
行政人事部职责
一、综合协调
1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
2、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
3、负责制订公司各项规章制度、工作程序和管理标准;协调各部门的工作;
4、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;
5、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
6、负责公司行政职能的监督、检查工作。
7、负责公司日常销售事务的开单工作。
8、完成公司的人力资源规划及人员的招聘、培训、绩效考核、录用、解聘、员工薪酬、考勤、劳动合同、企业文化的建设及推广等工作。
9、负责公司内员工奖励、处罚上报审查工作并具体实施。
10、加强全公司员工的职业道德素养及综合素质以利于公司整体形象的提升。
二、公文处理
1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2、负责完成公司领导交办的文件起草、制文和发文;
3、负责公司内外文件资料的打印、复印。
三、档案管理
1、负责公司行政、人事档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
四、后勤服务
1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;
2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;
3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
4、负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度、维修、年检工作;
5、负责公司食堂、宿舍、安全、卫生的监督、管理工作;
6、负责领导和员工的后勤保障工作;负责公司内的卫生管理工作。
7、负责本企业内各种证照的年检、变更工作。
8、负责公司对外接待工作。
财务部工作职责
一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
二、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。
四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查、调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
七、参与公司及各部门对外经济合同的签订、应收帐款的摧收、应付帐款的支付工作。
八、负责公司现有资产管理工作。
九、原物料进出帐务及成本处理。其它进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。
十、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。十
一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。
十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。十
三、会计意见反应及督促。 十
四、完成领导交办的其它工作。
二、营销部工作职责
1、制定年度营销目标计划,做出营销预测,及对未来市场的走向进行分析。
2、负责进行市场调研工作、建立健全稳定的市场通路工作。
3、负责客户开发、维护及管理工作。
4、建立竞争对手的市场调查、整理和分析并制定出竞品抵制风险方案,根据公司的产 品优势制定销售方案。
5、制定销售计划及阶段实施目标,实施品牌规划和品牌的形象建设。
6、组织部门员工培训,加强部门成员之间的沟通合作能力,构建“创造和谐、积极向 上”的工作氛围。
7、加强与公司各部门之间的沟通与合作,以利于公司更快速健康地发展。
8、推广企业品牌,宣传公司“创新、合作、利润分享”的经营理念,提升公司的形象。
9、加强本部门员工的职业道德素养及综合素质以利于公司整体形象的提升。
10、做好完成月度和年度的计划的工作规划书,对销售中发现的问题及时上报总经理。
11、完成年度云南各市场开发、维护和管理工作。
12、做好各市场的团购、星级酒店、酒行、超商的开发管理工作。
13、做好本企业生产产品的质量跟踪及维护工作。
仓储配送部工作职责
1、2、3、4、5、6、7、8、负责本公司各种原材料和辅材,产品的入库、出库、盘点等工作; 负责与本公司其它部门的沟通协调工作。
保护公司所有产品的保管工作以防各种耗材的变质,影响企业的正常生产。负责公司各项产品的及时配送工作,保证产品运送的准确性和安全性。
负责本公司相关部门的对单业务,做好与各财务部及相关部门的的帐单交接工作。负责完成本公司仓库内的卫生、安全工作。
根据公司的工作流程及要求,保证账账相符,账货相等。
发现问题须及时上报,对货品管理存在的各项问题应及时纠正,不得隐瞒。
保卫部岗位职责
1、消防安全
1)消防设施设备定期和不定期检查维护工作,消防设施的使用,监控、维护、保养工作。2)对公司整体的综合治理工作,如占道经营、乱停乱放、可疑人物的监控和防范、突发事件的控制与协调,防火防盗、治安防范。
3)夜间巡逻,确保商家的货物及期货物品的安全。
各岗位职务说明书
一、总经理职务说明书 职务名称:
所在部门:总经理室
直接上级: 工资等级:总经理:
所辖人员:行政副总经理、生产副总经理、营销副总经理
职位概述
全面主持公司经营管理工作,组织实施董事会各项决议,对所承担工作全面负责。工作职责
1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;全面执行和检查落实董事会所作出的有关经营班子的各项工作决定;
2、拟订公司的战略规划,制定和组织实施年度工作计划,拟订财务预算报告及利润分配、使用方案,经董事会批准后负责组织实施;
3、制定公司内部管理机构设置方案;制定公司基本管理制度和具体规章制度;
4、主持公司经营班子日常各项经营管理工作;
5、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核;
6、负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
7、提请董事会聘任或解聘副总经理、总经理助理,聘任中层管理人员;
8、制定公司管理制度和工作标准;决定公司人事管理制度,决定公司的薪资福利体系;
9、决定公司副总经理、部门经理以上人员的人事任命、调动和罢免事项;
10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象
11、行使公司章程和董事会授予的其它职权; 日常工作任务
1、签署日常行政、业务文件;
2、审批支出项目和费用报销;
3、主持参与重大商务谈判,代表公司签定商务合同;
4、召开总经办日常工作会议,了解各部门工作进展情况和遇到的问题;
5、负责企业奖惩的事项最终核定;
6、针对企业经营过程出现的问题,协调各部门负责人及时加以解决; 任职资格
所需学历及专业
本科以上学历,工商管理、财会等相关专业
所需技能培训:工商管理、财会知识、领导技巧
1、5年以上高层管理岗位工作经验;
2、熟悉商品贸易及资金融通与运作,具有商品贸易行业从业经验;有大局观,能执行企业总体战略;工作作风严谨;熟悉商品贸易行业,深刻理解商品贸易未来
3、思维富有条理,有较强的分析、学习能力;语言表达能力强,善于激励与领导;善于与他
人协作、沟通;品行端正、有良好的职业道德和强烈的责任心;
4、熟悉资金管理,控制资金流向,推动企业平衡发展,具有较强的综合管理能力和工作协调营发展能力;
二、营销副总经理职务说明书
职务名称:副总经理 所在部门:营销部 直接上级:总经理
所辖人员:销售经理、销售主管、业务员、促销员、营业员
职位概述
在公司总经理的领导下,全面主持公司所代理产品的销售工作。
工作职责
1、组织编制年度营销计划、营销费用预算、内部利润指标核算等;
2、组织研究、拟定公司营销、市场开发等发展规划;
3、协助行政人事拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置;
4、负责所属部门的全体人员考核、调配、晋升、惩罚,并对营销人员的聘任和解聘提出建议;
5、组织编制销售报表(每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况)按时向总经理汇报;
6、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况,进行资金需求预测及产品库存情况;
7、组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;负责研究和拟定新产品项目的开发;
8、组织、推行、检查和落实销售部门的销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;
9、组织开展市场统计分析和预测工作;
10、按时完成总经理交办的其他工作。 日常工作任务
1、签署分管业务内日常行政、业务文件;
2、审核业务合同与协议;
3、收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;
4、对本部门人员的基础性管理的监督及落实工作;
5、加强本部门员工的培训工作。 任职资格
专业本科以上学历;工商管理、营销专业等相关专业同等学历,工商管理、财会知识、营销管理、贸易专业知识 所需经验
1、5年以上的食品或快速消费品销售经验,3年以上同管理岗位经验;
2、熟知食品贸易行业特点,以及快速消费品行业的特点;
3、有一定的营销专业知识、熟悉各类快速消费品的基本技术参数与性能;具有较强的市场竞争意识和管理工作和较强的综合协调能力。
4、性格开朗、自信、热情,有较强的沟通能力;熟悉快速消费品和理解快速消费贸易行业发展动向;
5、心理承受力强,敢于接受挑战和压力,有开拓创新;具合作精神,心胸开阔;
6、具良好的团队合作精神和团队管理能力。
三、行政人事部理职务说明书
职务名称:行政人事经理 所在部门:行政人事部 直接上级:行政副总经理 所辖人员:人事助理、行政助理 职位概述
本职位在行政副总经理的领导和管理下,全面主持公司的行政和人事管理工作。职位说明
1.组织落实公司文化制度建设; 2.组织落实公司的行政工作; 3.组织落实公司的文秘工作;
4.组织落实公司的安全、后勤保障工作;
5.组织落实人员招聘、录用、培训、岗位调整、离职等工作; 6.组织落实员工考核、工资、奖金、福利; 7.负责管理公司印章、公司车辆的管理; 8.按时完成公司领导交办的其他工作; 日常工作任务
一、行政:
1、组织领导本部门全体人员履行职能,全面完成后勤、清洁卫生、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。
2、负责企业各种方案的审理、审稿工作。负责企业对外宣传方案的撰写工作。
3、.策划、组织实施各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动。做好企业的文化建设工作。
4、负责企业的各项接待工作。
5、负责公司“形象识别系统”的策划与推行工作。
6、负责企业文化推广和网络建设工作。
7、负责本企业的各种会议的组织、策划、实施等工作。做好会议纪录和会议精神的贯彻工作。
8、负责企业的沟通联络工作,完成上级发布的各项指令及时传达及对发现的问题及时上报工作。
二、人事:
1、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与机构、岗位工作标准和人员素质要求(职务说明书)的制定、实施及检讨、改善、修订工作。
2、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
3、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
4、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案等业务事项。
5、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;处理劳资纠纷。
6、规划设计企业文化体系,开展宣传推广工作;做好员工保险、福利工作;举办公司大型庆典活动。
7、完成本企业的各项管理机制的升级和修定工作,对出现的问题须及时上报并对问题的处理意见进行审核工作。
三、后勤
1、负责本企业的各种车辆管理工作;
2、负责本公司内的办公用品采购、盘点、分发等各项管理工作。
3、负责本部门各项管理工作。 任职资格 所需学历及专业
全日制本科以上学历;中文专业或行政人事专业 所需技能培训
劳动人事、行政公文、工商管理 所需经验
1、2年以上的行政或人事工作经验,从事相关管理型岗位工作3年以上。
2、熟悉劳动人事法规。
3、有政府部门工作经验为佳。
4、工作作风严谨;
5、娴熟掌握劳动人事专业知识,熟悉相关法规;
6、性格外向、善与他人协作、沟通;有较强的综合协调能力和组织管理能力;素有较高的协调和沟通能力;有较强的文字组织能力,熟悉行政公文的撰写,有较强的工作责任感和事业心;
7、坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
8、具有处理后勤事务工作的耐心和韧性;
四、会计职务说明书 职务名称:会计 所在部门:财务部 直接上级:总经理 职位概述
本职位是在总经理的管理下,根据国家有关财务、会计的相关法律、法规记录公司经济行为,建立会计帐册,依据财务数据编制各种财务报表,提供相应经营决策支持。职位说明
1.各项会计凭证的审核、编号、装订及保管事项 2.各项明细分类帐的登载及保管事项 3.日结单及日记表的编制事项 4.总分类帐的登录和保管事项
5.对物流会计和分公司提交的报表进行汇总整理 6.办理年度决算及盈余拨补分配事项 7.财务结构的分析和会计报表的编制事项
8.负责成本核算与控制,定期编制成本分析表 9.审核工资计算,并办理工资发放及代扣款项 10.负责制订固定资产目录,并做好资产折旧核算 11.负责审核材料供应计划和供贷合同;
12.分析、比较有关资料,编制有助于拟订各项经营决策的建议报告; 13.管理上增加效能及减少不经济支出的建议事项; 14.完成领导及财务经理交办的其他事务。日常工作任务
1、审核当天发生业务的原始凭证,并据此编制记帐凭证(编号、装订及保管);
2、过帐。根据记帐凭证,登载相应的明细分类帐;
3、根据相关报表提供的信息,登载库存商品分类帐;
4、应收帐款的管理;
5、每周编制销售人员业绩统计表,各业务部门业绩统计表。
6、建立健全公司的财务管理机制,对发生的问题及时上报总经理给予处理并备档。
7、审核出纳的现金管理及各种票据的管理。 任职资格
所需学历及最低学历专业
大专以上学历,财会专业其他相关同等学历
一年以上财会知识、计算机知识、会计电算化培训知识 所需经验
1、4年以上财会工作经验,熟练使用办公及会计电算化软件
2、有主办会计或总帐会计工作经验为佳
3、具有商品贸易行业或相关行业会计实务经验,有2年以上财务部门管理工作经验;
4、沉稳、办事细心谨慎;有会计上岗证,品行端正和强烈的责任心;
5、熟悉会计电算化。
6、具有较强的逻辑思维能力,保密意识强。
五、人事助理职务说明书
职务名称:人事助理 所在部门:行政人事部 直接上级:行政人事部经理 工资等级:主管 职位概述
本职位是在行政人事部经理的领导和管理下,根据本公司有关人力资源管理制度和管理章程,负责人力资源管理工作。职位说明
1、根据各部门人力资源需求申请,编制员工需求计划;
2、组织公司人事招聘,安排应聘人员的笔试、面试工作;
3、负责员工聘用管理工作,办理员工人事档案管理和劳动合同的签证;
4、新员工岗前培训;
5、协助行政人事部经理组织员工在岗培训;
6、协助行政人事部经理制订公司行政人事各项管理制度;
7、薪资福利制度的日常管理及各类考核绩效考核的实施,准确向行政人事部经理提供员工资、福利、考核分值以及各类奖励与惩罚
8、协助行政人事部经理做好各部门人员的人事管理工作
9、完成领导交办的其他事务; 日常工作任务
1、汇集和编制公司员工(包括分公司中高层管理人员,下同)的需求计划;
2、组织员工的招聘、面试、录用及安排使用;
3、组织员工的培训;
4、办理员工的薪资福利;
5、员工的日常行为考核与绩效考核;
6、档案和聘用合同管理;社会保险的办理等工作。
7、协助行政人事经理处理劳务纠纷;
8、领导安排的其他工作; 最低学历及专业
大专以上学历,专业人力资源管理专业或其它相关专业 任职资格
所需学历及所需技能培训
大专以上学历其他相关专业同等学历,工商管理、人力资源管理、绩效考核等相关专业 所需经验
1、1年以上的人力资源管理工作经验。
2、熟悉国家劳动法等法规,熟悉公积金、社会统筹等事务。
3、工作作风严谨;娴熟掌握人力资源管理技巧;沉稳、办事仔细;语言表达能力强,善沟通;
4、坚持原则,具有保密意识,善与他人协作、沟通;
六、行政助理职务说明书 职务名称:行政助理
所在部门:行政人事部 直接上级:行政人事部经理 工资等级:职员 职位概述
本职位是在行政人事经理的领导下,协助部门经理行使和维持公司内部行政秩序、提供后勤保障。职位说明
1、协助部门经理拟定公司通用行政管理标准;
2、协助部门经理检查、监督和执行各项行政岗位、后勤、保卫工作管理制度的落实情况;
3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划,本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
4、协助部门经理公司日常用车的调配,保证领导及公司日常事务用车;
5、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安事故的发生;
6、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
7、组织公司内部卫生管理制度,检查、督促公司内部卫生工作,保证质量,同时严格控制成本;
8、负责做好公司财产管理工作。建立公司固定资产帐册;
9、按时完成公司领导交办的其他工作。 日常工作任务
1、对公司日常后勤事务的检查和督促,其中包括:安保、清洁卫生、接待、餐饮等具体工作;
2、根据部门需求,安排每日公司用车;
3、协调本部门与公司其他部门或相关部门的关系;
4、负责公司各类文件、材料、表格的打印、复印及传真;
5、负责公司文件、简报、会议纪要的收发、登记和传阅;
6、负责文书档案的建立健全及管理;
7、负责公司电子邮件的收发;
8、负责公司文件材料的传真收发工作;
9、接听电话,记录电话内容,并及时转达公司相关人员;
10、负责接待公司来访客人;
11、负责对公司内部工具书籍的管理;
12、完成领导交办的其他任务。
13、接听电话并记录电话内容;
14、负责接待公司一般来访客户;
15、公司工具书籍的借阅登记。
16、完成公司领导临时交办的其他工作。 任职资格
所需学历及专业
大专以上学历,行政管理或相关专业
所需经验
1、1年以上的行政或办公室工作经验,有管理工作经验为佳;工作作风严谨;
2、有较高的协调和沟通能力;性格外向、善与他人协作、沟通;较强的工作责任感和事业心;
3、有较强的文字组织能力,熟悉种类行政公文的撰写。坚持原则,具有较强警惕性和处理突具有处理突发事件的能力;
4、耐心、细致,考虑问题全面;
七、出纳员职务说明书
职务名称:出纳员 所在部门:财务部 直接上级: 会计 职位概述
本职位是在财务会计的管理下,根据本公司有关财务管理制度和章程,负责全公司的资金进出的运作。工作职责
1、和相关银行联系,处理各种财务票据;
2、处理银行对账单、做好银行存款余额调节表;
3、负责公司发票的购买、开票和登记工作;
4、登记现金、银行日记账;
5、审核报销凭证;
6、严格支票管理制度,对支票收、领建立支票收领登记簿,责任落实到具体经办人员,使用支票必须按规定填写支票领取单,经部门主管、财务经理、总经理签字后方可到财务部办理手续;
7、严格执行库存现金限额,本公司现金限额为人民币2000元;
8、公司工资及福利分发,费用统计分析;
9、协助会计编制每日资金流量表、银行存款调节表;
10、完成领导及部门经理交办的其他事务; 日常工作
1.要求及时、准确到各银行购买支票; 2.及时做好每月发生的收入、费用等凭证;
3.按时登记银行存款日记账、现金日记账; 4.每月做好银行存款余额未达账项调节表; 5.及时发放工资、奖金;
6.根据行政人事部的通知实施经济处罚; 7.按标准及时扣除职工的社会保险;
8.根据公司相关规定,按规定时间发放支票和费用报销; 9.及时购买发票和各种所需票据; 10.督促业务员及时收回应收账款;
11、做好每周应收帐款、已收帐款的统计工作并报总经理审核。
12、做好领导交办的其它工作。 任职资格
所需学历及最低学历专业
中专以上学历、财会专业,具备一定的出纳知识、会计电算化知识 所需经验
1、1年以上的财务工作经验
2、具有商品贸易行业或相关行业会计实务基础,有一年以上财务工作经验;
3、沉稳、办事细心谨慎;善与他人协作、沟通; 品行端正,强烈的责任心;
4、熟练使用办公及会计电算化软件
八、驾驶员职务说明书
职务名称:驾驶员
所在部门:行政人事部
直接上级:行政人事部经理
职位说明
职位概述
遵循公司各项管理制度,根据上级领导的安排,及时、安全地将人、货运输到指定地点,并负责公司各项业务的送货、对单、收款、退货等工作。工作职责
1、按照部门调度,及时、安全地完成人、货的运输任务;
2、负责公司车辆日常保养与基本维修;
3、负责相关车辆的年检等工作;
4、负责本公司应收帐款的摧收及业务各往来单位的对单、退货等工作。
5、完成领导交办的其他工作。 日常工作任务
1、服从上级调度,日常安全出车;
2、车辆日常基本保养与维修。
3、负责本公司的送货、对单、收款、退货等工作。 任职资格
所需学历及最低学历专业其他说明
初中以上学历
有汽车驾驶技能、道路安全法规、企业文化 所需经验
1、具有驾驶执照,2年以上驾驶经验;有熟练的驾驶技术;办事认真,细心谨慎;
2、熟悉昆明市和云南各地州的道路交通状况;有合作精神,善于协调;有一定汽车的保养维修知识;
九、销售经理岗位职责
职务名称:销售经理 所在部门:销售部 直接上级:销售总监 工资等级:经理 职位概述
本职位是在销售总监的领导下,协助销售部完成本公司年度计划及市场开发计划。任职要求
1、大学专科以上学历,市场营销、营销管理等相关专业
2、20岁以上
3、两年以上酒水市场营销从业经验。
4、沟通协调能力强,具备良好的团队合作精神。
5、具备有较强的开拓市场能力。
6、具有敏锐的市场观察和洞悉力。 岗位职责
1、在销售总监的领导下,制定销售计划,带领部门销售人员完成销售任务。
2、根据企业的目标市场及顾客的潜在要求,制定对重要客户及潜在客源的销售策略和工作计划。
3、协助落实各项工作计划和经营预算,有步骤地开发潜在的客源市场。
4、提供参考预算方案,提出销售目标建议。
5、收集整理市场信息,提出销售目标建议。
6、负责重要客户及潜在重要客户的资料收集,归纳和分析的实际操作工作。
7、督导销售人员的日常工作,完成具体的销售指标,明确不同时期的销售重点。
8、定期对下属进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩,并组织实施培训,提高销售人员的素质。
9、处理销售部日常事务,完成销售总监交办的其他工作。
10、协助销售总监组织内部员工定期培训,使每位销售人员了解、掌握自身工作的不足。
十、营销区域经理岗位职责
职务名称:区域经理 所在部门:营销部 直接上级:营销副总经理 工资等级:中级 职位概述
本职位是在营销副总经理的领导下,完成本分区域的销售任务及市场开发任务。任职要求
1、中专以上学历,市场营销等相关专业。
2、18周岁以上,性别不限。
3、一年以上酒水市场营销从业经验。
4、沟通协调能力强,具备良好的团队合作精神。
5、具备有较强的开拓市场能力。 岗位职责
1、根据部门总体市场策略编制自己分管的市场的销售计划。
2、全面掌握本市场的变化和竞争对手情况,注意市场结构的变化。
3、对本市场中的重点客户并熟悉他们的基本情况,随时关注其变化并适时做出应对方案。
4、组织本组组员对新市场进行开发。
5、管理开发好自己的客户。
6、负责组织销售计划的审定及落实,并进行督查。
7、掌握每位销售人员每日销售接待活动,并审核销售日报表。
8、协助部门经理做好所负责区域客户的开发及升级管理工作,保持客户档案的完整。
9、每天早晨组织本组销售员参加销售总监主持的晨会;汇报工作进度及工作重点。
9、根据工作需要对小组人员配备提出意见并编制本组培训计划,并督导培训计划的落实。
10、每周组织销售员完成部门周例会。
11、每周对本市场状况进行一次分析总结,找出工作存在的不足并提出政策方案,并对下周市场状况进行分析预测。
12、带领销售员完成公司下达的经营指标。
13、根据每位销售人员特点及客户的特点对本市场客户进行合理分配。
14、审核上交各种销售报告并提出处理意见。
15、协助销售员做好大型团队、特殊客户的接待服务工作。
16、参加市场经营分析会及年、月、度的市场经营计划会。
17、关心销售员,做好思想工作。发扬团队精神,认真完成部门下达的各项工作。
十一、营销员岗位职责
职务名称:营销员 所在部门:营销部 直接上级:销售经理 工资等级:职员 职位概述
本职位是在营销经理的领导下,完成本部门的销售任务及市场开发任务。任职要求
1、高中以上学历
2、18周岁以上,性别不限
3、一年以上市场营销从业经验
4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质 职位说明
1、根据本组市场开发计划,制定个人销售活动计划。
2、通过开发新客户,稳定老客户,以力争达到所确定的销售收入目标。
3、向高级销售经理汇报市场信息,包括本市场状况、竞争对手情况、客户反馈意见等。
4、熟练掌握公司产品知识。
5、以外出销售、电话联络等方式与所辖区客户保持高度联系。
6、随时关注客户的变化,分析原因并向销售经理提出建议与意见。
7、参加部门组织的大型促销活动。
8、关注市场信息,不断开发新客户。
10、熟悉自己客户分类情况及各客户的需求特点和主要的竞争对手。
11、保持良好的同事关系,主动为他人提供市场信息。
12、按时完成销售主管分派的工作。
13、对本市场中的客源大户要熟悉他们的基本情况,随时关注其变化并做出应对。
十二、仓库主管岗位职责
职务名称:仓库管主管 所在部门:仓储配送部 直接上级:生产副总经理 职位概述
本职位是在生产副总经理的领导下,负责做好本部门的产品入库、出库、盘点等工作,保障本公司的产品安全管理。职位说明
1、负责本部公司所有商品的入库工作。严格按照入库程序核对品种、规格、逐箱检查清点入库,对入库商品的品种、数量保质期的正确性、准确性负责。
2、对入库商品要认真核对生产日期和保质期。
3、严格执行所有出库商品必须凭电脑开单发货的规定,原则上规定手工开单不予发货,若遇特殊情况发货后应在当日将手工开单交开单员电脑开单并及时审核出库单,督促财务过账。
4、对当日已发货的出库单应及时进行电脑审核以保证会财务按时过账
5、若须对电脑开单进行手工修改应及时在电脑中将此单据进行反审核操作并及时通知财务在电脑中进行修改。
6、对于销售退货应根据实收商品品种、数量开据销售退货单。
7、对库存商品要坚持定期与不定期的进行盘点,每月至少一次对所有库存商品进行盘点,做到帐实相符。
8、若库存商品出现帐实不符的情况应查明原因写出书面报告经相关人员签字审批后方可做报损报益处理。
9、对于客户退回的破损及过期商品在开据销售退货单的同时应及时填写报损单由相关经办人签字经负责人签字审批后及时做报损处理,确保库存商品的帐实相。
10、商品的存放要符合规定,要根据商品的品种及规格分别摆放整齐以便于盘点和发货。
11、负责做好仓库的安全保卫和防火、防盗工作;
12、负责完成主管负责人及公司安排的其它临时性工作。
十三、总账会计岗位职责 一)工作职责:
1、负责日常财务核算工作,对以下事项,办理会计手续,进行会计核算:款项和有价证券的收付;财务的收发、增减和使用;债权、俩务的发生和结算;收入、成本、费用的计算;经营成果的计算和处理;其它需要办理会计手续、进行会计核算事务。
2、供信息,满足有关各方了解公司财务状况和经营成果的需要。 负责应付款的计划与管理。负责应收款的计划与管理
定期进行投资项目分析、财务预测,为经营决策提供资料;定期进行成本核算。适时进行各项成本的总监控(包括采购、运输、生、外协及管理费用的开支审核)负责公司税务工作管理 财务报表时限管理
组织人员定期不定期进行财务检查及盘点工作,保证公司财产的安全,做到帐、物相符,帐、帐相符,帐、证相符。
3、4、5、6、7、8、9、10、严守公司财务机密,
第10篇:岗位职责说明书
岗位职责说明书
前言
企业要调动全体员工的积极性,充分发挥各层人员的职责,使整个企业协调有序运行,这就需要制定工作标准。岗位说明书的最终目标是实现整个工作过程的协调,促进工作质量和工作效率的提高。岗位说明书是对每个工作或操作岗位制定的共同使用和重复使用的规则。岗位说明书的制订具有以下意义:
1、岗位说明书的目的在于评定任职人员与岗位所有能力的匹配程度,提升各岗位员工的任职能力,保证公司整体经营目标的实现;
2、岗位说明书是公司基础性文件,它为人力资源规划、人员使用、招聘人才、工资报酬等方面提供依据;
3、为员工能力开发培训提供依据;
4、提炼公司各岗位序列的经验,建立职业行为规范,将个人经验转化为公司经验,提升公司员工的职业化水平。
总经理岗位职责
1、领导公司的经营和日常管理工作、组织和实施股东会及董事会各项决议;
2、参与制定公司发展战略规划;
3、组织编制年度“工作计划”和“工作目标”;
4、负责组织编写各项投资计划书和投资方案书;
5、负责公司的中层团队建设、规范内部管理;
6、制定公司部门岗位机构设置方案和各项管理制度;
7、审批公司招聘的管理人员和专业技术人员;
8、审定公司各项管理规章制度;
9、审定公司工资奖金提成分配方案;
10、定各类经济责任方案并组织实施;
11、审批以公司名义发出的各项文件;
12、召集并组织召开总裁、总经理办公会议,监督和协调各部门的工作;
13、不定期参加各部门、项目处、分公司的专题会,总结工作、听取汇报;
14、不定期与第一线员工沟通与交流,不定期参加公司组织的团队活动;
15、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;
16、负责企业文化的建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;
17、定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划;
18、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核心,员工得实惠为目标”的企业文化得到最好的体现;
19、完成董事会决议的其它工作。
行政人事部经理岗位职责
1、负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核;
2、负责制定部门工作计划和工作总结;
3、负责公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作;
4、负责规范公司劳动用工,处理劳动争议和劳动纠纷;
5、负责督导公司各项员工日常管理制度体系的建设及实施情况;
6、负责公司来访接待、会务、文书档案等日常行政工作的管理;
7、负责处理公司行政对外事务;
8、负责对公司人工成本和行政办公成本进行预算;
9、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的工作环境;
10、负责办公用品的采购及计划;
11、负责公司安保工作;
12、负责公司用章管理。
行政助理岗位职责(行政方向)
1、拟定行政方向规章制度和工作流程;
2、公司的企业文化建设工作;
3、公司印章的使用管理及日常保管;
4、公司证照的年审、使用、保存工作;
5、公司层会议记录工作,包括文字、音像、建档;
6、公司层文件收发工作;
7、公司层会务的安排工作;
8、公司来宾的接待工作;
9、公司荣誉奖项的保管工作;
10、负责公司办公易耗品、办公设施、设备购买的初审工作,负责购买办公用品及登记、使用等管理工作;
11、固定资产的盘点;
12、公司行政用车的使用安排与维护工作;
13、与律师事务所保持联系,处理公司的法律事务;
14、公司层各类档案的整理、编目和存档等工作;
15、公司重大活动的摄录、整理与存档工作;
16、员工寝室的管理工作;
17、联系制作员工工装、名片、工作牌等;
18、员工通讯录的更新;
19、员工活动的组织实施; 20、年节福利的购买及发放;
21、协助公司参加各项比赛、展会时期的相关事宜;
22、公司水票的保管、购买工作;
23、领导差旅出行的票务、酒店预订工作。
24、公司邮箱的管理、日常维护;
25、协助公司安保工作。 行政助理岗位职责(基建方向)
1、制定建设方案;
2、编写项目建设书及项目可行性研究报告;
3、落实相关政府部门的批复、办理报建手续等工程项目的前期工作;
4、在建工程的施工现场管理,负责与施工方、监理方沟通协调,解决现场施工中出现的问题,确保工程质量、进度和安全达到标准;
5、工程款、材料款、设备款等付款计划的制定,付款的审核、登记工作,对建设工程决算的终审工作;
6、建设成本的控制管理,汇总各个单项工程总造价,及时向有关部门和人员提供工程项目的付款情况,以便随时掌握和控制投资规模;
7、参与工程勘测、设计委托、工程招标、监理招标;
8、各项工程类合同的审核及签订;
9、督促各项工程建管手续的办理;
10、工程项目开工前各项资料的准备及开工工作;
11、各工程项目的竣工工作及竣工验收后各项竣工资料的审核、移交、存档;
12、工程竣工的总结工作;
13、工程方面相关法规事务的处理,熟悉建设法、招标投标法、合同法、审计法等法律、法规,确保公司基本建设工作在法律、法规范围内实施;
14、审核各个设计阶段的施工图纸,联系相关单位组织图纸会审;
15、工程项目从前期到竣工所有档案资料、图纸的整理、汇总和归档;
16、搜集所需材料、设备的市场信息,参与对方提供材料、设备的价格核定,监督对方采购材料、设备,对采购的材料设备进行验收;
17、协调建设过程中与相关政府部门的接洽、联系、报审等工作;
18、工程维修项目的管理工作。
人事专员岗位职责
一、人员配置与招聘
1、新进人员的入职、转正手续办理;
2、人员花名册的录入、维护与更新管理;
3、各岗位编制的核定与管理;
4、人员调配,以及调岗后所在部门的沟通及反馈;
5、实习生管理;
6、人员档案的建立及整理工作,做好档案的安全、保密和保护工作;
7、人员招聘工作(校招、社招),包括维护招聘网站、发布招聘信息、筛选简历、组织实施面试、面试跟进及反馈;
8、员工离职手续办理;
9、员工各类人事证明文件的开具。
10、各类人事制度的修订,各类人事表格的修订;
11、人事档案的建立、收集、整理、使用工作;
12、《 劳动合同》的保管,包括签订、续签、延聘、解除等;
13、员工绩效考核工作的组织和实施,并将考核材料收集、归档;
14、员工日常考勤管理;
15、员工各类请假手续的核对;
16、员工年休假的管理;
17、员工社会保险的申报、缴纳、管理,员工工伤、生育、失业险的申报;
18、体检相关事宜;
19、日常员工关怀工作。 20、员工入职培训;
21、协助部门开展专业技术人员的专业技能培训;
22、员工职位发展规划。
财务部经理岗位职责
1、负责组织公司年度财务 “工作计划”和“工作目标”的编制;
2、负责公司财务工作;
3、组织编制财务计划,财务分析;
4、负责公司的财务政策和财务管理制度的实施和运转;
5、负责人员工资的确定、审核、扣除核算;
6、负责组织经济核算工作,审核会计报表、统计报表,负责向主管领导报告工作,及时组织编制财务预算和结算;
7、负责审核会计记账、出纳记账,会计、出纳财务月盘底;
8、负责财务审计;
9、制定各部门的成本费用、专项资金和流动资金定额,做好费用控制;
10、每月开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理、日常工作中存在的问题,及时提出建议;
11、负责做好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,及时提供真实会计核算资料;
12、负责做好资金管理,组织会计、出纳按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证日常合理开支需要的供给;
13、负责与财政、税务、金融部门的联系,及时掌握财政、税务动向;
14、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,负责支付款审核;
15、监督应收款的催收工作,监督各部门资金回收;
16、根据公司财务制度,严格掌握费用开支,严格执行费用报销制度、物资审批权限;
17、负责定期组织召开财务例会。
市场部经理岗位职责
1、根据企业发展战略,编制年度市场开发计划;
2、组织所属人员开展市场调研工作,及时掌握市场信息;
3、按照市场推广计划组织市场推广活动,审核市场推广方案;
4、负责市场公关、媒介各类宣传等工作;
5、根据编制市场拓展各项费用预算,并控制相关费用的支出,节约企业管 理成本;
6、负责与外部媒体、政府机关及相关社会机构建立良好的合作关系;
7、负责企业品牌的推广及品牌运作类工作;
8、负责市场部内部管理工作。
市场宣传专员岗位职责
1、负责市场推广活动的策划并制定具体的活动方案;
2、联系和协调合作单位,配合市场推广活动;
3、负责市场推广所需的资料以及礼品的设计及制作,做好市场推广的活动预算,控制活动成本;
4、全面执行市场推广方案,监督执行过程,跟踪执行进度;
5、根据市场推广活动的效果进行评估,并编写市场推广活动效果评估报告;
6、定期进行市场信息的收集和整理以及分析工作,提出合适的市场推广创意;
7、设计制作公司内外流通文件的标准化版页模板;
8、设计制作公司企业及产品对外、参展的图文宣传资料;
9、设计制作公司内部的宣传材料;
10、负责公司网站、公众号的维护更新。
生产运营总监岗位职责
1、流程与制度建设:依据公司战略规划与生产发展方针,完善生产体系的管理流程、操作流程、工艺流程等,组织制定实施细则,推行各种质量活动,培训、监督、指导员工了解、掌握各项细则并加以认真执行,不断提高生产管理的工作效率与管理水平,创造良好的生产环境,确保物流有序、高效生产;
2、生产计划与预算管控:根据生产体系的工作目标,制订年度、月度计划,定期回顾,不断总结完善,制定财务年度预算,审订重点成本的专项考核办法,依据权限审批各项费用支出,确保生产管理项目的正常运行,保证生产过程费用成本的有效控制;
3、生产组织协调:依据生产计划及设备、能源供应的实际情况,监控生产能力,调配生产作业,对生产过程中发生的异常问题,组织协调相关人员采取措施加以解决,保证生产的正常运行与生产任务的完成;
4、资源管理与跨部门协调:依据业务流程,负责与技术、销售、市场、财务、设备工程等相关部门的横向联系,协调各部门之间的沟通与合作,落实、监督、调控生产过程的各项工艺和能源配置,组织新技术、新工艺、新设备的应用推广,组织基础设备的维护与管理,确保正常生产与高效运营;
5、质量与安全管理:依据质量管理体系文件,贯彻质量第一、安全第一的方针,在生产运行过程中开展培训、检查、督导、考核质量体系文件执行情况,严格工艺纪律和操作规程,全面落实质量、安全、生产进度三方面的要求,保障生产目标的实现;
6、部门人员管理:结合生产业务特点,开展组织人员建设,并进行日常监督、检查指导、绩效考核、日常考勤等工作。
生产部初级工程师岗位职责
1、收集和分析日常生产工艺操作的数据,定期分析汇报;
2、完成相关试验;
3、处理及分析生产异常问题,并提出改善对策、方案,跟进实施效果;
4、制定工艺工序相关文件;
5、处理品质售后问题;
6、分析及处理客户投诉及咨询问题;
7、书写相关专业技术类文档。
生产部助理工程师岗位职责
1、收集和分析日常生产工艺操作的数据,定期汇报;
2、协助完成试验;
3、协助处理及分析生产异常问题,并提出改善对策、方案,跟进实施效果;
4、协助制定工艺工序相关文件;
5、协助处理品质售后问题;
6、协助分析及处理客户投诉及咨询问题;
7、负责对应专业文档的汇总、整理、归档。
第11篇:岗位职责说明书
鹿鸣国际(香港)集团有限公司
鹿鸣置业有限公司各部门岗位职责说明
总经理岗位职责
1.全面负责公司的经营管理工作,提出和把握公司发展建设总体目标和方向。
2.制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标,审核确定公司分配制度。
3.负责公司内部组织机构配置以及各级经营管理人员的选聘。
4.负责拓展开发公司的对外经营业务,与地方政府及相关职能部门协调联络,确保关系顺畅。
副总经理岗位职责
1.协助总经理全面负责公司经营管理工作;
2.受总经理委托,临时主持公司日常经营管理工作;
3.根据开发意图,与设计单位进行对接,在设计阶段为后续的成本控制工作打下基础;
4.督促、指导工程管理部的工作; 5.完成总经理交办的其它工作。
行政副总岗位职责
1.在总经理直接领导下,负责公司行政和财务管理方面的工作。
2.负责督办招聘、培训、选拔、任用、调配、解聘、绩效考核及奖惩等方案的制定及组织实施。
3.负责对财务部各项工作进行审核,监督公司的成本控制工作。
4.完成总经理交办的其它工作。
鹿鸣国际(香港)集团有限公司
招商部副总岗位职责
1.在总经理直接领导下,负责公司招商方面工作,拟定销售方案。
2.负责招商方面日常行政管理工作和招商工作计划的审定,检查、控制以及部门员工的考评工作。
3.负责招商方面涉及方案推广、销售策略、价格策略、销售策划报告、宣传媒介等方案的制定。
4.负责实施招商费用(包括广告推广费用)的审核、控制。
5.负责对下属分工授权、检查,颁布制度对其业绩进行评估。
6.负责售出商品房的审核,编制招商情况报表。
7.负责员工的招商回款和与财务部的协调工作。
8.完成总经理交办的其它工作。
招商部专员岗位职责
1.负责招商工作和开发客户,完成每月招商部下达的招商任务;
2.负责客户拜访及回访,做好客户问题的回答,并热情向其推荐合适的经营场地;
3.负责招商、记录客户档案、整理客户资料;
4.做好市场调研、客户分析工作并及时反应市场信息;
5.负责客户资料的搜集与整理;
6.负责客户定期拜访、回访客户, 并及时反映客户问题;
7.协助招商经理或招商主管做好疑难客户的处理工作;
8.协助完成各种招商说明会及推荐会等活动的召开举行;
9.协助财务部完成客户的签约及收款;
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10.负责客户接待,认真讲解招商政策,回答客户疑问;
11.完成招商工作,积累客户并建立客户档案;
总经理助理岗位职责
1.协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2.组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录; 3.主动掌握有关决议的执行情况;
4.负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作;
5.忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
6.负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
7.负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表;
8.负责编排总经理的工作日程表;
9.负责总经办及客服部的工作安排及管理; 10.负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理;
11.协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作; 12.完成总经理临时安排的各项工作任务。
13.领导文具、茶水准备,家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送; 14.完成总经理交办的相关事宜。
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财务部主管岗位职责
1.贯彻有关财政方针、政策,遵守各项财务制度,带领本部门员工认真落实公司制定的各项规章制度。
2.做好记账和结账工作,定期开展财务人员的专业培训和考核。
3.负责公司各种款项支付、报销的审核,监督及审核公司各种经济合同的执行情况。
4.研究公司的财务管理措施和执行情况,协调与其它部门之间的关系,及时处理财经方面突发事务。
5.负责对外与财务相关职能部门的协调联络工作。
6.负责公司的融资、筹资工作,做好财务管理工作。
7.完成总经理交办的其它工作。
财务部出纳岗位职责
1.管理好公司转账、现金支票及其它票据。
2.做好银行和现金收支账务,现金日记帐、银行存款日记账应每日核对相符,并编制好银行存款余额调节表。
3.及时汇报资金流向和用途,每周报资金明细表。
4.负责办理企业账户的设立、取消等相关银行业务事宜。
5.负责办理公司员工的各种保险,根据人员及工资变化随时掌握和调整工资的变动情况,每月按指定时间发放工资,做好劳资管理工作。
6.负责与银行、税务、统计、财政等相关部门的沟通及协调工作,按时参加
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税政培训。
7.按月、季、年做好报税工作。
8.完成总经理交办的其它工作。
办公室主任的岗位职责
1.在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责;
2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;
3.根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;
4.协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;
5.公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等;
6.组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,管理等辅助性、服务性日常工作;
7.妥善处理周边邻里单位关系; 8.处理公司领导交办的其他工作事宜。
办公室文员岗位职责
1.负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。
2.负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。
3.负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。
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4.负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。
5.负责办理公司证件的年检工作。
6.负责组织、安排公司的各项会议、活动。
7.负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
8.负责协调各部门及相关单位之间的关系。
9.负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。
10.负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。
11.负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
12.负责报刊、信件的发放、转送工作。
13.保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。
14.负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
15.完成总经理交办的其它工作。
司机岗位职责
1.遵守公司的各项规章制度,完成分配的任务。
2.遵守交通管理部门制定的法规、法纪。
3.保证车容整洁、车辆机械性能良好。
4.每日自查、自检车辆状况,做好派车记录。
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企划部经理岗位职责:
1.负责对外媒体联系和公关,与各媒体单位、广告公司建立良好的合作关系,协助公司领导及企划部经理作好广告联系和洽谈工作。
2.负责报纸广告的发稿和电视广告的串带,并做好各种广告的监测工作(电视广告由公司监播人员配合)。对媒体投放中出现的各种问题作出及时的反应和提出处理意见。
3.作好各媒体信息的统计和整理,定期提出书面分析报告,对公司广告投放计划提出参考性意见。
4.发现同行间有参考价值的广告和策划,及时提出并会同设计和文案人员进行分析。
5.负责联系各种宣传画、标牌、布标、宣传单等宣传品的制作和印刷单位。 6.负责联系网络公司进行医院网站建设和推广。7.配合企划部作好新闻联络工作。
工程管理部主管岗位职责
1.领导本部门工作,对本部门工作完成情况和工作质量负全责。
2.根据公司的总体工作目标和计划,制定本部门的具体工作目标和工作计划。
3.负责对施工单位及监理单位的管理,协调各专业队伍的施工。
4.对技术变更、现场签证和工程款支付进行审核。
5.负责施工过程中的各项招标工作。
6.负责完成工程项目竣工验收工作,做好政府职能部门公共关系的管理。
7.完成总经理交办的其它工作。
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工程管理部专业工程师岗位职责
1.熟悉和掌握相关技术规范、技术标准的内容及其适用条件和范围,科学有效地指导工程施工。
2.熟悉工程材料和设备的技术性能,掌握验收标准,对进场的材料进行质量控制。协同监理单位对各施工工序进行质量控制,对施工过程中的隐蔽工程进行检查和验收。
3.熟悉专业工程的施工技术、操作方法、验收标准,对工程项目施工建设进行管理和检查。
4.根据工程计划,对施工项目质量、进度、实施阶段成本进行全面控制。
5.负责专业技术变更和现场签证资料管理工作,并严格履行工作程序。
6.督促监理公司监督施工质量,处理质量事故。
7.负责专业分部、分项工程检查验收和项目竣工验收工作。
销售部主管岗位职责
1.负责部门工作计划、目标的制定,及部门各项业务(销售、合同、催款等)的完成。
2.负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。
3.及时协调和处理解决客户和本公司的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前、售中、售后的各项服务工作。
4.负责向上级主管领导提交销售统计与分析报表。
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5.负责售出单位认购书的签收及审核。
6.制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本。
7.参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。
8.负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。
9.负责对售楼员进行培训和管理,根据实际工作情况向上级建议奖励、留用、处罚、解聘售楼员。
销售部销售主管岗位职责
1.根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,同时制定本组每月销售计划,掌握销售进度。
2.负责填写工作日志,销售日报及销控表的核对和填制,销售统计工作。
3.负责每日的记帐。
4.负责复审每日签约的合同,认购单,保留单。
5.负责销售部的排班及考勤管理,记录。
6.负责会议的记录,文稿撰写等文秘工作。
7.负责销售部办公用品的管理。
8.配合经理完成销售及经理交办的其它工作。
9.在销售部经理领导下负责具体销售工作。
10.定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送部门领导。
11.根据销售计划,参与制定和调整销售方案,并负责具体销售方案实施。
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2013年9月9日
第12篇:饲料行业岗位说明书
饲料分公司岗位说明书
总经理岗位职责:
1、认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定和种业公司等上级行政部门的指示、决议,领导整个公司的职工搞好各项工作。
2、全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;对公司发生的重大事情进行奖惩。
3、确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、年度工作计划,积极努力完成种业公司下达的各类任务。
4、主持召开部长办公会议、中层干部会议;协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用。
5、组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平。
6、带领职工进一步推进后勤服务社会化改革,面向社会,开拓创新,不断发展壮大。
7、加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的政治素质和业务素质。
8、主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司资金的使用和分配方案。
9、直接领导饲料公司各部门和中心养殖场,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司重要客户的接待工作。
10、加强各部门的工作联系,统筹领导各部门。
11、定期向种业公司领导汇报工作,向饲料公司职工大会报告工作,接受上下级的监督,对于员工提出的问题和建议,积极解决和落实。关心职工生活,改善和提高职工的薪酬福利待遇。
12、完成公司章程和上级单位授予的其它任务。
13、完成领导交办的其它工作。
书记岗位职责
一、党支部书记负责支部的全面工作,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,贯彻执行国家的法律、法规,以及区委的各项指示、决定,在政治上同党中央保持一致。
二、负责主持支委会和支部的日常工作,组织开好支委会,主持讨论研究会议议题,做出决策,组织安排实施并检查落实情况。
三、遵照支委集中领导和个人分工负责相结合的原则,正确执行党的民主集中制,发挥党的核心领导作用。
四、努力加强班子建设,自觉维护和加强班子团结,主持召开民主生活会,带头开展批评和自我批评。
五、加强党的思想、组织、作风建设,严格执行《党政领导干部选拔任用工作条例》。
六、检查和指导局共青团工作情况,联系群众,关心群众。
七、加强廉政建设,发挥纪检、监察部门作用,抓好本局党员干部的廉政、勤政教育。
八、加强调查研究,改进领导班子工作作风,组织班子成员有计划、有目的地深入基层,了解情况,解决问题,总结经验,推动工作。
九、依照党内有关制度规定完成其它工作。
生产管理部
1、部长岗位职责:
1、遵守贯彻公司的各项规章制度和生产条例,做好饲料的生产、安全、质量管理工作;
2、组织饲料厂全体成员,保质保量按时完成饲料生产任务;
3、提出合理化建议,提高生产效率,改善工作环境,降低生产费用。
4、熟悉工艺流程和各设备的性能,指导各小组基本的设备维护保养。
5、检查、监督各小组的工作程序,保障安全、杜绝质量事故发生。
6、协调好各部门间的工作,负责本班组员工的思想教育和基本培训。
7、填写工作记录和生产单,监督、审核库管办理原料、成品的出入库手续。
8、负责监督检查本班各小组的全部生产过程。
9、加强集体意识和团队精神,提高工作效率和质量观念。
10、认真学习专业知识,提高自身的专业水平,适应公司的发展需求。
11、认真贯彻落实各道工序,岗位职责、操作规范及标准化操作程序。
12、维护公司利益,有奖罚、任免、调动本厂员工的提议权。
13、做好负责区域的“6S”;
14、完成总经理临时安排其他工作。
2、车间主任
主要职责:
1.在部门经理的领导下,根据事业处生产计划,作好生产调度,安排每日生产计划,按时完成生产任务;
2.负责生产现场指挥调度,解决操作中出现的各种问题,督导员工爱护公司设备,节约物料;
3.负责生产部内部品质的管理,提高生产岗位工人的质量意识和控制能力,使产品的合格率、出品率达到公司的要求; 4.配合其他部门做好新产品的开发和试制:
5.配合经理提高设备产能,改进生产工艺,使设备产能达到90%以上,降低成本,提高效率;
6.对岗位工人定期培训,提高生产员工的整体素质,并完成布置的其他工作。
3、中控员
1.负责空气压缩机、干燥机的开启、关闭、放水。 2.负责饲料的配制。
3.负责玉米、豆粕的粉碎及各种原料的对号入仓。 4.负责抽检油脂,添加准确度。
5.负责协调与制粒、上料、生产任务实施进度、设备控制。 6.负责对车间所有生产设备运行监控。
7.负责配料系统的操作,所有开关按钮、指示灯正常有效。
8.负责原料的使用统计。 9.负责配方的输入、核对。10.负责监督小料的投放。11.负责生产记录的填写。
12.负责中控室的全面卫生,保持地面及模拟盘清洁。 中控工操作流程
1.开启空气压缩机及干燥机。 2.开启配料模拟盘、电脑、液蛋系统。3.根据生产计划输入或核对生产配方。
4.粉碎玉米或豆粕,通知辅料组一次投放原料的品种、数量。 5.通知制粒工生产料号,存放仓位。
6.根据生产计划,检测调整油脂、液蛋的添加量。 7.设备故障时,及时通知机电维修人员进行维修。8.根据生产进度,认真填写生产记录。
9.生产结束,关闭配料模拟盘、电脑、液蛋系统。 10.关闭空气压缩机,放水 11.保持室内清洁及模拟盘清洁。
4、制粒工
1.全面检查设备状况,作好产前准备。
2.严格遵守制粒操作规程,熟悉制料系统的工艺设备,作到“三懂四会”。
3.当班人员必须坚守岗位,监视设备运行情况,使设备处于最佳工作
状态,提高单位产量,满负荷运行。
4.随时检查颗粒质量(粒度、颜色、粉率),散料、残料及时回制,提高出品率。
5.做好设备的维护保养工作,按规定注润滑油,与维修人员密切配合共同作好 修理工作。
6.假日停机要排净冷却器中的料,制粒环模压入油料,关严气阀,清理设备和现场。
7.保持设备和工作现场清洁,认真据实作好工作记录。 制粒工操作流程
一、开机前准备:
1.检查上一班工作运行记录,设备运行情况,制粒仓和成品仓储情况。 2.检查环模、压辊的磨损程度,给制粒机各部位注入润滑油。3.清理调质器和压制室内的存料或结块。根据生产品种调整压辊与环模间隙及切刀和环模的距离。
4.检查蒸汽压力(0.3Mpa以上),排除蒸汽管路中的凝结水。5.根据生产品种更换分筛网、调整破碎机和冷却器。6.空车点动制粒机,看是否工作正常。
二、开机
1.按顺序分别启动分级筛、提升机、风机、关风机、破碎机、冷却器、冷却器关风机、制粒机、调质器、螺旋喂料器。 2.根据制粒品种选择制粒仓,启动制粒仓门,开始喂料。
3.打开蒸汽阀门,开始制粒。
4.制粒时,根据环模的进料情况,调整进料速度,观察负载指示(安培表),调节蒸汽量,使调质器出料口料温达到最佳制粒条件。 5.制粒过程中,集中精力,调节进料速度、工作电流,不得超负荷进行。
6.成品料入仓并随时检查仓位,及时通知控制室及打包人员。
三、停机:
1.按开机相反顺序关机。
2.停产时,用油料压入环模模孔,使环模得到良好的保护。3 认真填写本班运行记录。
5、膨化工
1.提前一刻钟到岗,做好接班工作,掌握现行生产设备运转状况。2.负责通知锅炉蒸汽的供给与停汽、蒸汽系统冷凝水排放。3.负责控制饲料的加工质量,符合质量标准。4.负责整个设备及周围卫生管理。
5.
熟悉挤压机特点和性能,正确掌握大豆、玉米粉熟化程度。6.正确掌握挤压机头子的间隙,电流的大小。7.不串岗、脱岗、离岗,有事向领导请假。8.钻研操作技术,提高产品产量和质量。9.做好生产记录和交接班工作。
10.生产结束后,按操作顺序,关闭所有设备。 膨化工操作流程
生产前准备工作: 1.检查上一班的设备运行记录,了解设备运行情况.2.检查膨化机出料螺锥螺头的磨损情况,磨损程度较大时应及时维修或进行更换.3.生产前,通知锅炉工提供蒸汽压力达到0.6MPa 4.检查蒸汽管路,确保蒸汽压力在0.3Mpa以上并确定蒸汽管路中的冷凝水已排净.5.检查待膨化仓和成品仓的仓储情况.6.点动膨化机,确保膨化机可以正常使用.生产
1.将膨化腔处蒸汽阀门打开,为膨化腔预热;打开膨化机
循环油泵.2.膨化腔预热至80摄氏度时,关闭膨化腔处蒸汽阀门,开启膨化机,并开始喂料.3.通知中控开启冷却塔等相关设备,并检查设备运行情况及物料冷却效果。
4.在旁通处用手感觉料温情况,当原料温度达到60摄氏度左右将旁通打回膨化机,开始膨化.5.膨化过程中,蒸汽大小与喂料量相配合,随时观察膨化机的电流与温度,确保膨化机电流稳定(150A﹤PH大豆工作电流值﹤180A;370A<PH玉米工作电流值<390A),确保调质温度达到95—105摄氏度.膨化腔出料口温度达到130摄氏度.
结束生产
1.先关闭蒸汽阀门并停止喂料.2.用油料冲洗膨化腔,直至膨化腔内物料无残余.3.关闭膨化机,拆除膨化机前端的出料螺锥,将螺锥上的物料清理干净,清理永磁筒及冷却塔.4.通知锅炉工停止提供蒸汽.5.认真填写当班运行记录.6.清理膨化机周围的卫生区域,将工具放回工具箱并进行清点.6、玉米压片操作员
1.负责整个压片系统生产,设备及周围卫生管理。
2.提前一刻钟到岗,做好接班工作,掌握现行生产,设备运转状况。 3.负责与中控室联系玉米数量、设定加水量与浸泡仓号。4.负责与中控室联系打开蒸汽阀门,将调质罐温度达到规定要求。5.负责打开压片机并调整压片机压辊间距。
6.负责检查烘干塔物料水份,及时与中控室联系,保证产品质量。 7.负责压片机日常加油、保养、维护工作。8.不串岗、脱岗、离岗,有事向班长请假。
9.钻研操作技术,熟悉本系统设备运转性能,做到安全、迅速、可靠并及时开车。
10.认真填写《压片生产日报表》。
11.小心保管好五金工具及生产专业工具,做好生产记录。 12.生产结束,按操作顺序,关闭所有设备、蒸汽等。
玉米压片机操作流程
1.开机前确认压片流水线是否清理干净、加入润滑油(1-4孔、8-11孔每天加油一次。5-7孔一个月加油一次)。
2.开机前先将筒仓玉米由提升机打到浸泡仓,浸泡24小时。注:加水时,需在加水系统设置玉米的相关参数(玉米当前水份、,容重值,硬度)需技术品控部提供。加水后玉米的水份最佳值:18-19%。3.开机前确认调制仓已经加满玉米。减压后蒸汽压力0.2-0.3Mpa。加入蒸汽前,检查蒸汽管道是否通畅、是否有异物堵住自动排水阀,冷凝水无法排出、避免蒸汽含有水。加热时间40-50分钟。调制温度达到102℃-108℃之间,理想温度值为104℃。警告:蒸汽温度不得超过110℃。
4.开机前确认液压泵上的气压在1500-1600Psi之间,且压片机压辊必须为打开状态。
5.开机前确认喂料门已经关闭。
6.开机前确认压片机到成品仓的所有线路都在运行。 启动压片机
1.打开喂料门位置3-4挡位。 2.将喂料器速度设置到1挡。
3.关闭压辊,观察压片厚度,如需调整压辊间距必须分离压辊、再调整压辊间隙。玉米压片厚度在1.8-2.3mm。4.增加喂料速度,使压辊电机电流为≤95Am。
5.确认玉米压片在烘干床中的物料高度在25㎝之间,避免高度过低
物料被风机移出。6.热风温度设定为50℃。
7.根据烘干后玉米压片的温度、水份、适时调整风机风门大小。
7.辅料工
1.提前做好准备工作。自原料库领取原料使用通知单,按规定使用各种原料。
2.听从中控室指挥,各种原辅料及时准确无误上仓,随时向中控室报告工作情况。
3.保证质量,不使用霉变原料,随时清理上料口杂物,防止异物进入,上料稳定均衡,防止堵塞,有异常及时报告相关领导。
4.按规定拆袋打口,不准乱割,倒料要抖净,减少回空浪费,包装随时分类码放整齐。
5.拆垛先上后下梯次进行,注意安全,随时清底,品种垛位不混杂,地面无散料。
6.如实填写上料记录,品种、数量准确。下班后交中控室。清理工作现场,做好交班工作。
8.配料员
1.负责各种小料原料的领用。 2.负责按照配方称取各种原料。3.负责预混料的混合。
4.负责预混料半成品的计量,包装。
5.负责把预混料运送到车间,并收回小料包装。
6.负责原料包装称量器具的整理,摆放整齐。 7.负责预混机的清理。8.负责预混间的卫生。
9.出料组
a)套袋工
(1)、负责领取包装。(2)、负责套袋。
(3)、负责成品料的感官检验。(4)、负责打包称的正确操作、清洁。(5)、负责操作台卫生,接空料时间清扫。(6)、负责班后剩余包装,保管入库。
2、包缝工
(1)、负责领取标签并正确打印生产日期。(2)、负责包缝。
(3)、负责成品料的感官检验。
(4)、负责包缝机得正确操作、保养、清洁。(5)、负责操作台卫生。
3、码拍工
(1)、负责成品料的码拍。(2)、负责抽检包重。(3)、负责破袋料的重新串装。(4)、负责现场卫生,保持清洁。
(5)、负责在运料过程中自身安全的防护。
10.叉车司机
1.严格执行叉车安全操作规程,杜绝违章铲运,注意来往车辆行人,避免发生车辆和人身伤亡事故,不野蛮装卸,不乱堆乱放保证装卸物品完整。
2.根据指令和生产周转需要,用叉车将转运、装卸物资安放到所在位置。符合搬运装卸要求。
3.负责对铲叉车的日常维护保养,各种油料的填加,故障的排除,轮胎充气、润滑系统润滑,使铲车处于良好状态。
4.工作前首先检查叉车轮胎气压,刹车系统是否符合要求,方向是否灵活,燃料润滑油是否符合规定要求,装卸部位是否有不安全隐患等。
5.现场工作保持环境整洁,叉车不乱停乱放,按指定的部位停放,无操作证的人员杜绝使用本车,存在不安全因素及时报告。
11.电工
1.熟知全厂供电及电器设备状况,按全厂工作总体要求安排,进行各级维护、保养、检修及技术改造。确保安全供电及设备的安全运转。2.圆满完成上级交给的各项任务。合理安排工作,做好工作计划,有布置、有检查,落实到实处。
4.巡视全厂电器设备运行状况,定期对全厂电气设备进行普检,及时处理故障。
5.当好领导参谋,努力学习专业技术知识,配合领导做好工作,及
时向领导反映设备运转情况。
6.认真检查工作,及时处理发现问题。
7.传递各种统计报表,做好材料费用计划。随时掌握备件数量,向主管提出电器,电机修理计划。
8.例行节约,反对浪费,开展修旧利废活动。9.对设备、工具、物资严格管理,以防损坏,丢失。
12.维修工
l.遵守执行各项规章制度,服从领导指挥。
2.积极主动圆满完成上级交给的各项工作,提高工作效率,确保工作质量,做到无返工。
3.安全第一,严格执行各项安全操作规程和各种安全规定。 4.主动配合、协调一致,互相学习,掌握专业知识,提高工人技能。5.积极提出自己的见解,献计献策,开展技术革新。6.积极开展增产节约活动,修旧利废,降低费用。7.及时向相关领导汇报设备情况和工作情况。8.爱护公共财产,爱护设备,使用保管好各种工具。9.应急抢修,做到主动及时妥当。
10.做到文明生产,搞好环境、设备卫生,保持工作现场干净整洁。
13.锅炉工
1.严格遵守锅炉操作规程,按有关锅炉操作的规定操作,勤清洗、勤排污、勤除垢。
2.严格执行安全制度,确保安全生产。工作时间不得擅自离职,不得请非锅炉工代班,以防意外事故的发生。3.煤要勤装薄烧,注意节约用煤。
4.保证按时供暖,虚心听取他人的意见,不断改进服务态度,提高服务质量。
5.爱护工具,防止损坏和丢失,注意维修和保养。6.保持锅炉房内外清洁卫生,煤渣要送到指定的地点堆放。7.保持锅炉按时检修,发现问题应及时反映,及时研究,及时处理。8.认真完成学校和总务处布置的其它工作。
仓储物流部
部长岗位职责:
1.负责公司日常物流管理工作,包括:运输、仓储、配送、车辆管理等;
2.制定和执行物流工作计划,对物流工作规范进行总结和完善; 3.监督实施物流体系职责与管理标准; 4.控制送货和仓储成本;
5.参与制定与控制部门物流运作预算;
6.制定物流解决方案,提升客户满意度; 7.定期汇总并向领导上报各项物流管理报表; 8.负责所在部门人员的考核、培训工作。9.做好负责区域的“6S”
原料保管员
l.提前做好当日工作准备,通知原料班按指定的货位进行码放、倒运。2.调度送货车辆过磅后卸货到指定地点,并在现场认真填写单据,做好服务工作。
3.要经常清扫库区,随时保持整洁干净,地面无杂物积尘。
4.每天查看原料库存和使用情况,每个垛要悬挂垛卡,填写清楚准确,做账卡相符。
5.每天巡查仓储情况,发现异常及时汇报主管。
6.做好每月库存盘点工作,严格认真,数字准确,真实可靠。 7.按品管部指令,按先进先出原则,通知车间使用各种原料。
成品保管员
1.做好当日工作准备,通知装卸班按指定的货位进行码放、倒运、发货。
2.调度送货车辆过磅后卸货到指定地点,并在现场认真填写单据,做好服务工作。
3.要经常清扫库区,随时保持整洁干净,地面无杂物积尘。
4.每天查看成品库存和发货情况,每个垛要悬挂垛卡,填写清楚准确,做账卡相符。
5.每天巡查仓储情况,发现异常及时汇报主管。
6.做好每月库存盘点工作,严格认真,数字准确,真实可靠。
过磅员:
1.遵守工作纪律,坚守岗位,不准空岗。
2.司磅员实行值班制,有事向经理请假并内部调班,保证服务到位。 3.精力集中,操作输入,数据正确,手续齐全及时正确传递手续,出现差异及时分析核查。
4.严于职守,事实求是,绝禁弄虚作假、徇私舞弊。作好过磅监查工作,上磅车辆认真核查,严防车辆作假。下磅后查出车辆作假处罚司磅员。
5.与统计、仓储库管密切配合,作好统计分析工作。 6.与销售、采购作好工作沟通协调。
7.遇有非正常情况必须上报请示,不得私自作主处理。 8.工作中出现错误,违章违纪,视情节按规定给予当事人处罚。9.树立“客户的要求就是我们的工作和目标,客户的满意就是我们的工作标准”全方位优质服务思想。一切为客户着想,操作迅速、正确、服务主动、热情、耐心、周到、说话和气。
10.不断提高业务技术水平,增强分析、判断、处理事务的能力。 11.作好设备维护保洁工作,单据摆放有序,门窗玻璃洁净、室内清
洁,搞好磅面、引道卫生区的清扫工作。
12夜间司磅要与仓储工作人员互相配合,加强监督检查,避免出现事故。
技术品控部
现场品控员
1、负责原料的感观和品质的检验工作,原料进厂前,首先进行30%抽样(其要求是将原料车车厢板以上所有外围原料包均应抽到),质量合格的,填写原料入库通知单,并将原料样品送交化验室,进行分析检验;
2、对于30%抽样质量不合格的,填写原料不合格通知单,送交仓库作退货处理;
3、负责原料入库时的100%采样,并认真填写原料收货报告,对部分不合格原料,有权拒绝接收,告知仓库保管员随车退回,同时在原料六联单上注明退货原因、数量;
4、协助原料保管员,做好原料定位卸货工作,对需要分开堆放的原料,有权提出建议,并督促仓管员按要求堆放;
5、正确使用质检仪器,做好仪器、设备的维护保养工作,并保护工作环境整洁卫生。
6、负责每天巡查原料仓,检查库存原料的品质状况,原料是否按要求码堆、挂卡,督查仓管员每天是否按“先进先出”“允许先用”的原则使用原料货位,努力避免原料因贮存过程发生质量变化,而造成浪费或投入使用;
7、负责对储藏时间较长的原料实行定期抽样(每周一次),并进行质量感官检验,严禁使用有异味且结块变质的原料;
8、负责定期将30%抽样的原料清理、分类、返送给生产车间,并监督该原料的正确使用;
9、每天负责对饲料原料、半成品、成品的质量进行感官检验,检验其粉碎粒度,是否符合加工质量标准,饲料混合的色泽是否均匀一致及制粒、打包等程序的质量监控工作,对生产过程中采集的各种样品,进行感观和品质检验;
10、负责确认生产控制室是否按配方生产以及是否按要求使用原料,检查饲料和添加剂的生产记录,以确定正确与否;监督小料添加的每日耗用、盘存以及添加剂生产交接等情况,如发现问题,必须立即向主管汇报,并查明原因,及时纠正;
11、负责定期检查饲料添加剂及成品的储存时间,严格执行“先产先出”的原则;负责检查回机料的品质状况,提出建议,督促车间及时处理,对不能回机的饲料负责其品质鉴定,并向主管汇报,再作处理。
化验员
1、负责送检样品的感观检验和化验分析工作,必要时实行显微镜检工作,科学、准确、及时的提供化验数据;
2、负责对送检样品的登记,并对送检样品的检测项目进行化验,化验员必须对本人作出的化验数据负责;对化验数据出现异常或有疑问的,应立即报告主管,查明原因或安排复检;
3、如实记录原料、成品的化验原始数据,保证化验数据完整,并负责填写产品合格通知单及原料化验报告单;
4、负责送检样品的制备、理化分析检验工作,对常规质检项目:粗蛋白质、粗灰分、钙、总磷、水分、食盐、尿酶活性等做到批次检验;
5、各项化验数据必须在规定的时间内完成,即水分、盐分随到随做;粗蛋白、粗灰分等指标,尽量在8小时内完成;钙、总磷等指标,在24小时内完成。,对暂时不能检验的项目,定期送有关单位检验;
6、正确使用化验设备、仪器和药品,做好上述物品的申购计划和仪器、设备的维护保养工作,保持化验室整洁卫生;
7、严格遵守化验规程,在日常工作过程中做好安全防护;
8、加强自身业务学习,不断提高业务水平,杜绝徇私舞弊现象。
综合部
副部长
1.负责公司消防、安全工作,满足公司安全保障需要。 2.负责公司后勤工作。3.负责相关外联手续办理工作。
副部长
1.负责公司人力资源的招聘,满足公司发展需要。 2.批准《年度培训计划》。
3.主持综合部各项工作,提出公司人力资源招聘计划,报总经理批准
后组织实施。
人力资源专员
1.负责各个部门的岗位人员的定编定岗。
2.负责培训需求的调查、并对调查结果进行统计、制定《年度培训计划》。
3.负责全公司人员的出勤、薪资、保险的考核。
4.负责按《年度培训计划》进行培训,并对培训档案登记、管理;员工个人档案的存档工作。
文件、记录管理员
1.负责质量安全管理体系文件的修改与更新。
2.负责质量安全管理体系文件、作业文件、外来文件的保存与管理。 3.负责各管理部门管理制度及外来文件的控制。
4.负责记录的更正、标识、收集、编制、借阅、归档、处置、保存等工作,编制记录清单,对记录的保存期进行规定。
门卫
1.本厂人员进出单位必须穿制服,非本厂工作人员入内须填写《来访登记表》;
2.严格执行接待和会客制度,外来人员联系工作,门卫与人事部联系登记后,方可进入,私人会客办好登记手续;
3.上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动;
4.物资出公司要一律凭出厂放行证明,并检查物、证是否相符,凭证每天封存保管,于每周末上交公司办公室;
5.车辆出公司同样凭放行证明,属于公司的车辆要加强巡查; 6.发现出进厂中可疑人员,应及时查问,并立即报告公司办公室处理; 7.夜间必须加强巡查,每2小时巡视厂房,库房,附属用房一次。发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室查处;
8.熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备;
9.忠于职守,并做到语言文明、礼貌待人; 10.负责以单位大门为中心20米之内的环境卫生;
11.非工作时间,外来车辆不准进入,如遇特殊情况,须经领导指示,方可入内;
12.交接班时必须填写好值班记录
第13篇:机械行业的业务员岗位职责说明书(全文)
业务员岗位职责说明书
一、拜访客户并填写资料:业务员第一职责在于拜访客户,并每天真实有效的填写有关客户资料,掌握客户对产品的看法,市场的现状,以便于公司制定适合市场的促销政策,从而实现产品销售。
1、访问要求
A),访问数量。每日至少拜访4个A类客户或6个B 类客户,对部分客户进行电话联系。
B),拜访频率。保证每季度访问全部A、B两类客户2次。
C),客户渗透。掌握每家客户的总预算,并争取得到80%以上的份额。
D),开发新客户。业务员应保持每周开发2~4家新客户,以确保稳定扩大市场份额。E),记录报告。记录和报告在工作中起到重要作用,在每次拜访时应同时填写有关报告,每位业务员有责任确保记录和报告的及时与准确。
一、销售目标
1.通过业务员有规律的持续拜访,覆盖所在城市内全部目标客户。
2.通过良好的客情关系及有效的客户渗透,使客户80%以上的预算用于购买我们的产品。
二、访问要求
1.访问数量。每日至少拜访4个A类客户或6个B 类客户,对部分客户进行电话联系。
2.拜访频率。保证每季度访问全部A、B两类客户2次。
3.客户渗透。掌握每家客户的总预算,并争取得到80%以上的份额。
4.开发新客户。业务员应保持每周开发2~4家新客户,以确保稳定扩大市场份额。
5.记录报告。记录和报告在工作中起到重要作用,在每次拜访时应同时填写有关报告,每位业务员有责任确保记录和报告的及时与准确。
三、日常工作建议流程
我们需要用一套完整的工作流程帮助业务员计划、安排他们的销售工作,从而帮助他们提高工作效率和业绩。以下是业务员工作流程范例,供参考。
每日工作流程
准备工作(9∶00~9∶30)
1.回顾前一天的拜访路线及客户情况。
2.与客户进行电话联系,确认及修改当日拜访路线。
3.确定当日销售重点,准备拜访记录表,拟定销售演示内容。
4.检查本日应该携带的资料、宣传品及文具等。
上午工作(9∶30~12∶00)
1.开始拜访客户。
2.如客户负责人不在(如果你进行了电话沟通,这种情况发生的可能性较小),不要等候太长时间,可以留下一张字条及名片,通知客户你曾经来拜访过,并写明你下次希望来拜访的时间。这会向客户证明你是一个职业化的销售人员。
3.尽量将每次拜访时间控制在30分钟以内,因为你的时间同样十分宝贵(安排路线时要考虑路程问题,尽量将路程较近的客户安排在一起以减少在路上耽误的时间)。
4.争取上午能够拜访4家客户。
下午工作(13∶00~17∶30)
1.开始下午工作,争取完成4家客户拜访任务。
2.16∶30以后返回办公室。
3.处理当日发生的业务。
4.整理当日访问报告并向经理汇报,计划次日工作。
每周工作流程
四、注意事项
业务员不能销售公司外的其他任何产品。有时客户会要求业务员提供一些其他产品,这分为两种情况:
1.要求提供竞争对手产品。这时,你应该直接告诉他,这是绝对不可以的。因为你是公司的业务员,客户不会因此拒绝与你合作,相反,他会认为你诚实,并具有职业精神。
2.要求提供其他品类的产品。这时,你应该劝说客户将这部分预算合并到总预算中,我们可以为单位员工提供更好更新的产品,增加员工尝试我们产品的机会。
3 做生意就是做生意,跟终端的大小没关系,跟你的职位也没关系,脸上真诚地笑,手要用力地握,多说点好听的话,有什么成本呢?你无法预知那条“咸鱼”在什么时候会翻身。
某机械公司销售业务员工作职责与流程
【共益资料库 仅供参考】
1、销售目标与计划
区域业务部经理在每月3日前确定本月销售目标,销售目标的制订按上月的销售额、市场状况、公司整体销售目标分析等各方面均衡后制订;
区域业务部经理根据本月销售目标进行目标分解,具体销售任务分配到每个业务员,并与每个业务员确定销售计划与客户拜访计划。
2、编制客户资料表
业务员通过报纸、黄页、网络、个人关系、公司客户资料等途径寻找潜在客户。根据收集到的资料,编制成客户资料表,包括客户公司名称、联系人、联系电话、联系地址、经营性质、主营业务、经营规模、主要采购产品。
业务员自己的客户资料表文件要求妥善保管,每周更新,将更新的客户资料表复印呈送区域经理一份,上传深圳总公司一份。区域经理必须及时追踪客户资料的整理,并且关注重要客户的开发工作。
3、联络客户
业务员可以通过电话、E-mail、邮寄资料、现场拜访等方式等联系,业务员必须主动联系客户,及时了解客户的情况。
4、报价与谈判
在接到客户需求时,业务员应立即作出反应,问清楚客户需要的货品名称、数量、送货地址、付款方式等,作好记录,并按公司标准为客户报价。
业务员必须按照公司规定的售价进行报价,特殊情况需要请示区域经理。
对于老客户,如果公司制订的销售价未作调整,以客户最近同类产品购买价销售。
一般情况下,货品不得以低于公司销售底价销售。并执行公司《报价表》文件内容,业务员可在第一项至第十项机械报价的10%内让价,可以在第十一项机械报价的15%内让价,特殊情况,超过此标准必须请示总经理同意;任何人不得随意同意客户的降价要求。
业务员向客户报价前,需知会深圳公司以确定产品交货日期和相关细节。
公司货品销售价格作为公司的商业秘密保护,业务员不得将公司销售价格随意透露给其他人,尤其是客户和同行。否则公司对其进行行政与经济处罚,严重者公司予以开除,追究法律责任。
报价后,业务员应运用相应的销售技巧与客户谈判,尽力促成客户购买;并确定客户购买货品的数量、销售价、送货地址、付款方式。
一般情况下,业务员不得随意答应客户赊欠货款的要求;对于需要赊销的客户,业务员营销主管必须上报深圳总公司,经总经理批准后方可同意客户。
5、业务跟进过程
意向客户如需要看现场机械的,业务员可与业务经理联系,经业务经理批准后,由业务经理联系“使用客户”,在征得“使用客户”的允许下,方可带意向客户去看机械,参观期间,任何人员,必须严格遵守客户工厂的制度,确保客户工厂的商业秘密。
意向客户如需要到深圳工厂看机械的,业务员必须上报业务经理,由业务经理呈报深圳总公司,经总公司审批后,方可执行。
6、送货与收款
业务员在与客户确定公司送货时,应充分考虑到运输成本,除非客户同意支付运输费用。
业务员必须对客户的送货要求作出合理安排,确定送货时间,通知客户收货,不得故意对客户隐瞒或拖延送货时间。在特殊情况时,应立即通知区域业务部经理,由区域业务部经理负责协调处理。
业务员必须与客户共同清点货物后要求客户在销售单上签字确认。
所有客户货款,必须要求汇到深圳总公司帐户,业务员要第一时间通知总公司财务部查收货款
业务员严格执行合同精神,确切覆行合同义务和权利,努力跟进客户付款情况,对逾期未付款,要主动跟进。
7、客户回访
业务员应制订客户回访计划,了解客户使用货品情况、客户进一步的需求等,对客户资料进行更新。业务员要主动和客户沟通,详录客户对产品的意见和建议,整理好资料,上传深圳公司售后服务部专员。原则上要求,每售出一台机械,第一年内,业务员必须回访至少二次。
第14篇:餐饮行业采购部职责及岗位说明书
五、采购中心职责
1、负责公司各类物资的采购,及时满足客户单位及承包饭堂的供应需求。
2、严格遵守国家相关法律法规,采购原材料、原料符合食品安全体系要求,建立健全供应商资料库;
3、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
4、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,严格采购管理规定,了解公司、客户单位及承包饭堂的需求及市场供应情况,熟悉各种物资采购计划,及时提交采购分析报告供上层领导决策。
5、熟悉和掌握各人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
6、按“谁经手谁负责”的原则,要对各人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;
7、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
8、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续,共同把好质量、数量关。
9、配合配送部每月对仓存进行盘点,保障先进先出,及时清理积压物资。
10、提高客户服务质量及客户满意度。 采购中心/采购主管
岗位名称:采购主管
直接上级:市场经理
直接下级:采购员
岗位要求:
1、30岁以上,中专及以上文化程度,餐饮行业相关岗位3年以上工作经验;
2、精通采购流程及专业知识,熟悉餐饮行业市场调研、厨房生产、加工、配送等业务操作流程;
3、熟练掌握办公软件操作,有较强的谈判能力,沟通能力和执行力;
4、具备敏锐的市场洞察能力,良好的团队管理能力;
5、有较强的成本概念,工作责任心强,具备良好的职业道德素养。
岗位职责:
1、主导采购部的日常工作,确保年度工作目标完成。
2、负责供应商信息的收集、整理与保存。
3、定期引进适销新产品,淘汰滞销 老产品。
4、严格执行采购制度,杜绝不良行为的产生。
5、负责制定周分工执勤明细表并监督执行,及临时调配工作。
6、负责供应商报价,访价,及制定月结供应商价格核定表。
7、负责保持与供应商的联络与沟通,跟进与供应商日常问题的处理,积极开发新供应商并及时商定合作签约事宜。
8、根据采购单分配安排采购员采购任务。
9、优化部门各岗位工作流程,提高工作效率,杜绝漏洞。
10、落实谁主管谁负责原则,部门负责人是第一责任人,有最高决策权,也相应承担出现问题的最大责任;
11、要树立危机意识,建立第一时间概念(抢时间争取主动权),敢于直面危机并善用智慧解决危机。问题来临时要有大局观念,快速权衡利弊、果断决策,先表态度、再讲事实、积极处理的原则,不得有“这不是我的责任”的思维。
12、完成领导交付的其他临时性工作事项。 岗位权限:
1、对供应商、订购数量、订货时间、交货期等具有决定权。
2、对部门下属人员的考核、指导、分工具有决策权。
3、对部门下属人员的违纪、违规具有处理权。
4、对有关大宗采购项目具有参与权、建议权。
5、对部门提报的相关文件表单具有审查核准权。
6、对与本部门相关联部门及人员的工作事宜具有投诉建议权。
采购中心/采购员
岗位名称:采购员
直接上级:采购主管
直接下级:无
岗位要求:
1、25岁以上,中专及以上文化程度,餐饮行业相关岗位2年以上工作经验;
6、精通采购流程及专业知识,熟悉餐饮行业市场调研、厨房生产、加工、配送等业务操作流程;
7、熟练掌握办公软件操作,有较强的谈判能力,沟通能力和执行力;
8、具备敏锐的市场洞察能力,有较强的成本概念;
9、工作责任心强,具备良好的职业道德素养。
岗位职责:
1、熟悉国家在食品方面的政策、法规,严格执行《食品卫生法》,严禁购进危害身体健康的物资。
2、熟悉采购渠道,熟练掌握各类材料、物资质量的鉴别方法。采购的材料物资必须质量可靠,价格合理,数量准确,达不到上述要求,验收人员有权拒绝验收,其损失由采购员负责。
3、了解各客户及承包饭堂订单需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部对各种物资采购成本及采购资金控制要求。
4、经常与仓库保管员取得联系,核实当前库存储备情况,防止积压。
5、采购的各种物品,必须取得合规的原始票据;在农贸市场、个体商贩采购的,必须有供货商出具的原始凭证(含白条)。单据必须供应商自己填写,单据不齐全的,不得受理。由此给公司造成损失的,由个人承担责任。
6、采购原材料入库,必须经仓管员验收,在单据上签字,并经部门主管和公司领导审核单据签字,方能报帐。报账手续要及时,不得跨月报帐。
7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的形象、利益和声誉,不谋私利。
8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。
9、外出采购必须双人同行,及时准确掌握市场信息,按批发价进货,接受公司监督。
10、采购蔬菜须现场检测确认农残是否超标,确保采购蔬菜新鲜、无毒。
11、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的现象。
12、采购过程中如有营私舞弊现象,一经查实将除按实赔偿外,给予相应的经济处罚。
13、尊重领导,团结同事,服从分配,遵守劳动纪律和食堂各项规章 制度,坚守岗位,14、加强对现金和票据的管理,丢失责任自负。
15、需购进批量物资,须提前三天报告财务,确保资金周转到位。 岗位权限:
1、对于本职工作不符合采购程序的有建议权。
2、对采购不合格的物资有代表公司向经手的供应商提出退货和追究损失权限。
3、对定点供应商及开发引进新供应商具有建议权。 对与本部门相关联部门及人员的工作事宜具有投诉建议权。
第15篇:餐饮行业财务部职责及岗位说明书
三、财务部职责
1、认真理解、遵守、贯彻、运用执行国家有关的财经法规和规章管理制度;
2、根据公司发展战略,制定公司财务战略及实施计划。
3、建立健全严密可行的财务内部管理制度和控制体系;
4、按公司的经营特点和管理要求,根据会计税务法规对会计信息进行审核、归集、加工,编制财务报告和进行财务经营分析;
5、按管理和保密要求,提供各种内部管理信息;
6、组织编制财务预算,并定期对计划的执行情况进行分析、控制和调整,确保各项计划和预算得到有效实施;
7、审核公司的各种合同并监督其实施;
8、负责营业款项的收取监管工作。
9、负责仓库物资的盘点工作;
10、制订资金计划和资金预算,根据公司的投资计划、生产计划及资金情况等进行资金的筹集、调配,确保公司资金的平衡;
11、加强公司的税务筹划工作,使公司在按章纳税的同时,能合理避税,整体上降低税负;
12、协调财政、税务、银行等有关机构、部门的关系,为公司营造一个良好的外部环境;
13、掌握最新财经信息,用好用足有关国家行业优惠政策。
14、跟进公司外账报表处理及监督。
财务部/财务经理
岗位名称:财务经理
直接上级:总经理
直接下级:主管、会计、出纳 岗位标准:
1、大专以上文化程度,中级以上会计职称,30岁以上,五年以上相关职位经验。
2、精通餐饮业原材料采购结算流程;
3、熟练掌握办公软件的使用及财务管理软件的使用;
4、熟悉银行、税务、海关等机构相关业务办事流程;
5、熟悉餐饮业相关税收政策,熟悉国家经济相关法律法规。
岗位职责:
1、负责各项财务制度、流程的执行,审核费用支出、货款支付,保障银行款项不透支,保障公司资金流的正常流转。
2、根据公司预算方案,合理安排资金的收付,确保重点项目的资金及时足量到位;
3、负责安排本部门各岗位相关工作,对下属人员进行考核、评比、奖惩,监督公司各部门对财务管理规定的执行情况。
4、负责对各部门采购单、报销单进行核算审批,对大型采购合同、经济合作项目协议、借款、贷款、收支凭证进行审核批准。
5、协调与政府财税职能部门及金融机构的外部关系。
6、汇总公司月度、季度、年度财务经营分析报表,主持财务经营分析会议;
7、管理、使用及保管公司营业执行、税务登记证、各项合同文件、公章、银行账户财务专用章;
8、协助总经理及各部门经理进行成本核算、利润预算,提供财务方面的支持建议以供决策参考。
9、参与公司制度拟定、修订及各重大事项的决策会议,提供财务方面的专业建议以供决策参考。
10、完成总经理及董事会交付的各项临时性工作任务。 岗位权限:
1、有审核各项费用支出权限;
2、有评估新项目投资财务预算合理性权限;
3、有代表公司财务部与财政机关进行友好沟通权限;
4、有就财务报表组织召开财务分析会议,对存在问题部门/承包饭堂提出整改意见及建议权限;
5、有督促应收账款相关责任人及时追讨应收账款权限;
6、有督促市场部、管理部及时反馈新项目相关信息权限,督促新开发项目合同/协议核签权限;
财务部/主管会计
岗位名称:主管会计 直接上级:财务经理
直接下级:无
岗位标准:
1、高中以上文化程度,初级以上会计职称,25岁以上,2年以上餐饮相关行业相关岗位工作经验;
2、精通办公软件及财会专用软件的操作;
3、熟悉餐饮行业各业务流程;
4、熟悉餐饮税收政策;
岗位职责:
1、审核出纳现金及银行日报表;
2、根据各种单据编制会计凭证;
3、对收入数据的真实性进行核对,根据财务日报要求及时开出发票交领导催收款项回收,并跟进进度;
4、每月定期对各承包饭堂物资进行盘点核对,每年进行一次全公司固定资产、周转材料盘点核查;
5、负责公司的各项财务报表单据的整理归档,装订保管。
6、跟进外账报表的及时催要及统计监督。 岗位权限:
1、有对不符合财务要求的单据报表拒收,要求退回重填重报权限;
2、有对存在问题部门/承包饭堂提出整改意见及建议权限;
3、有对出纳汇总单据、票据进行复核权限,存在问题及时提出并督促跟进处理;
4、有对各出纳员汇总单据、票据进行抽检、盘查权限;
5、有对各部门不合理支出提出意见及建议权限;
财务部/出纳 岗位名称:出纳 直接上级:财务经理
直接下级:无
岗位标准:
1、高中以上文化程度,相关工作岗位二年以上经验,25岁以上;
2、有当地户口或者有独立民事行为能力的当地户籍人士担保;
3、了解银行工作流程;
4、熟悉及掌握电脑办公软件。
岗位职责:
1、保管银行账户私人专用印章;
2、购买保管现金支票、转账支票等银行结算空白单据;
3、根据手续齐全的各种应付款单据支付款项,并在付讫后加盖“银行付讫”或“现金付讫”章;
4、收取有关应收款项,并加盖“现金收讫”或“银行收讫”印章。
5、每天将昨天的有关票据归类后移交给会计进行账务处理,及时编制现金及银行存款日支出报告,上交财务经理。
6、按日期及业务逐笔登记现金日记账,并结出当日余额,月末与库存现金及总账核对,确保账目余额相符;
7、按日期及业务时序逐笔登记银行存款日记账,结出当日余额,月未与银行对账单及总账余额核对,编制余额调节表,确保账实相符。
8、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
9、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。
10、保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据等,对于现金和各种有价证券,要确保其安全、真实和完整无缺,如有虚假、短缺,要负赔偿责任。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,未经权限人员批准,不得转交他人保管或使用。
11、督促采购人员按公司规定及时报账(采购完毕2天内报账)。
12、根据每月考勤汇总报表,准确及时地编制和发放员工工资。
13、严格执行账务管理规定,提高安全防范意识,强化安全预防措施。 基本工作流程:
1、货币资金核算:
1.1、办理现金收付,严格按规定收付款项。
1.2、办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。 1.3、登记日记账,保证日清月结。 1.4、保管库存现金,保管有价证券。1.5、保管有关印章,登记注销支票。
2、现金收付: : 2.1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。2.2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。2.3、把每日收到的公司现金款汇入公司银行账户,不得存放办公室过夜或未经允许擅自带离公司。岗位权限:
1、对不符合公司报销规定的报销部门及人员,有拒绝结款权限;
2、对不符合货款支付流程的供货商有拒绝支付货款权限;
3、有追讨应收账款的责任及权限;
财务部/会计 岗位名称:会计 直接上级:财务经理
直接下级:无
岗位标准:
1、高中以上文化程度,相关工作岗位二年以上经验,25岁以上,2年以上餐饮相关行业相关岗位工作经验;
2、精通办公软件及财会专用软件的操作;
3、熟悉餐饮行业各业务流程,熟悉餐饮税收政策;
4、了解银行工作流程;
岗位职责:
1、负责登记财务总账及各种明细账目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、账面清楚。
2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表(月财务报表必须在次月22号前完成)。
3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账。
4、月末做好会计凭证、账簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理清楚,分类排列,以便查阅妥善保管和存档。
5、定期清理往来款项,对长期挂账的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施。
6、对填制的记账凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后,方可交给出纳人员进行收付款,对不符合要求的原始凭证、记账凭证有权进行处理。
7、保守本公司的商业秘密,除法律规定和总经理同意外,不得私自向外界提供和泄露公司会计信息。
8、认真执行财务规定,按财务制度进行成本核算、利润核算、工资核算、财产资金物资核算、并确保核算结果的准确、规范。
9、各类账户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表,对盘盈、盘亏、报废毁损、坏账损失,应查明原因,分清责任,专项报告。
10、加强财会、税务知识的学习及培训,为公司合理避税提供可操作性方案。 岗位权限:
1、对不符合制度规定的收支或手续不全、凭证不实的有拒绝支付权限,属于明显违反财经纪律的行为的,必须坚决抵制。
2、有向本单位有关部门、人员宣传国家财经纪律和财务会计制度的权限。
3、对于弄虚作假、营私舞弊等违法乱纪行为,有向上级或本单位领导报告权限。
4、有参与本单位制定工作计划,根据本年度工作任务编制经费预算(财务收支计划),签订经济合同,参加有关的生产、经营管理会议权限。
有监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量检验的权限。
第16篇:餐饮行业管理部职责及岗位说明书
☆ 部门职责
制定各部门职责的目的,令公司全体员工在结合公司组织架构图的提示下,能够清晰地了解总部各职能部门的主要职责是什么,在发生相应的业务或工作协调时,能够清晰明了相对接的部门及部门负责人,例如:费用报销由财务部受理、人员招聘由行政人事部受理等,极大地缩减了沟通存在障碍所耗费的大量时间与精力。
四、管理部职责
1、认真执行国家劳动法律法规,规范合理用工;
2、协助总经理制订公司发展战略;
3、编制科学合理的公司组织架构;
4、制订符合公司发展的制度规定并有效执行;
5、结合企业发展战略制订人力资源规划;
6、进行科学合理的员工招聘与配置、薪酬、培训、绩效管理;
7、负责建立多层次的员工关系管理体系;
8、维护劳动和社会保障部门友好关系;
9、建立健全行政事务监督与管理制度;
10、全力推动企业文化建设活动的推广;
☆岗位说明书
一、岗位说明书目的:
1、了解其本职岗位的名称
2、了解其岗位的直接上司,直接下级、横向部门负责人。便于汇报工作及了解有关情况。
3、岗位要求:了解要完成本职岗位需要达到的基本要求。
4、本职岗位应负责的工作内容。帮助新入职人员尽快熟悉本岗位的工作任务,与其他岗位 的关系,同时根据本岗位的工作任务及时了解相关的制度规定、业务流程等内容,使工作前后衔接。
5、岗位权责:即本岗位职责,以及你拥有的权限。
二、岗位职责设置应考虑的因素:
1、各岗位的职责内容必须是该岗位的一个平均熟练程度的员工能够在上班时间内按质按量完成的。
2、所有岗位分工应考虑工作流程环节及相对独立性 。
3、所有岗位工作内容应没有未完成的部门职责。
4、岗位职责设置应考虑内部控制和内部监督
管理部/经理
岗位名称:经理 直接上级:总经理
直接下级:办公室主管、配送主管、厨管中心相关人员 岗位要求:
1、30岁以上,大专以上文化程度,餐饮行业相关岗位2年以上工作经验;
2.熟悉市场营运、采购、厨房生产、加工、配送操作流程;
3.精通办公软件,有较强的洞察力,语言表达能力、沟通能力和执行力;
4、熟悉国家食品行业相关法规及地方相关规定;
5、有成功的餐饮管理经验及营销策划案经验。
岗位职责:
1、对总经理负责,全面负责管理部日常管理工作。
2、协助总经理制定公司经营发展战略及各项管理制度;
3、负责编订公司的组织架构、整理各岗位职责及操作流程标准;
4、负责新项目投资人力资源成本、人才储备可行性分析;
5、结合企业发展战略,制订人力资源规划;
6、制订薪资管理制度,绩效考核管理制度,并制定完善的激励方案。
7、培训、考核、奖惩直接下属。
8、制定公司内部有关制度规定并监督实施,审核公司员工劳动合同签订情况;
9、组织及审核各部门财务预算及其调整方案,对存在的问题提出改进建议;
10、负责权限内款项支付、费用报销的审批;
11、负责协调与人力资源保障部门的关系,协调员工工伤、社保、公积金等问题的解决;
12、做好部属的思想政治工作、帮助员工解决实际问题和困难,使他们有归宿感,责任感和事业心。
13、全力协助总经办进行企业文化活动推广;
14、定期向总经理汇报工作。
15、完成总经理临时交办的工作。
岗位权限:
1、对公司主管级及以下人员有人事任免权,同级以上人员人事任免建议权;
2、对公司主管级以下人员人事异动、晋级晋升、转正、调岗调薪、奖惩有审批权;
3、有20000元以下(含)费用报销、物资采购审批权;
4、有对直接下属考核评估权;对各部门绩效考核结果有复核权;
5、有培训与培养下属权限;
6、有拟订公司各项规章制度、通知通告、部门工作流程、绩效考核评分初审权限;
管理部/办公室主管
岗位名称:办公室主管
直接上级:管理部经理
直接下级:文员 岗位要求:
1、30岁以上,行政管理、人力资源管理大专以上文化程度,饮食行业相关岗位3年以上工作经验;
2.精通办公软件,有较强的语言表达能力、沟通能力和执行力;
3、熟悉国家有关法律法规及地方相关规定,熟悉政府相关机构办事流程;
岗位职责:
1、对上级领导负责,全面协助上级领导日常管理工作。
2、负责每日采购成本汇总核算及仓库出入账对账核算,进行利润分析。
3、负责每月汇总供应商账单对账、汇总承包厂账单对账、盘点公司仓库月账单,生成月报表提供给财务进行分析核算。
4、负责办公室每月考勤汇总,请假、调休、补卡等异常考勤处理。
5、负责公司人事档案、劳动合同、员工招聘、培训、考核、员工关系、工伤管理等人事行政模块相关管理工作。
6、负责办公文具申购、盘点、登记、发放工作,负责办公室文件收发,通知通告下发工作。
7、协助部门监督公司制度规章执行情况,负责办公室纪律监督,环境维护、卫生清洁工作。
8、完成上司临时交办的任务;
岗位权限:
1、对本部门主管级以下人员有人事任免建议权;
2、对部门主管级以下人员人事异动、晋级晋升、转正、调岗调薪、奖惩有建议权;
3、对承包饭堂人事管理操作不到位人员有培训及建议处罚权;
4、对各部门绩效考核结果有复核权,对不符合要求结果有建议权;
5、有制度规定执行监督权,对违纪人员有处罚建议权;
6、有按规定进行办公室固定资产登记盘点权,有办公文具管理权限;
7、有按要求拟发通知、通告、文件收发权限;
8、对不符合程序入、离职手续有拒绝办理的权利;
9、对在职员工薪资、考勤资料有知情权,对不符合岗位要求人员调阅人事档案有过问权。
厨管中心/清洁工 岗位名称:清洁工
直接上级:厨管中心主管
直接下级:无
岗位要求:
1、20岁以上,初中以上文化程度,1年以上相关岗位工作经验;
2、服务意识强,礼貌待人,有团队意识;
岗位职责:
1.公司门口空地、洗手间、楼梯通道清洁。
2.办公区、生活区、宿舍区地面卫生,垃圾收集清理。
3.门,窗,玻璃屏风,墙壁,天花板,标示牌,灭火器﹑消防栓,干净无灰尘。 4.各领导办公室、会议室卫生,访客茶水接待。
5.晚上公司各区域安全巡查,有公司同事出入的开门关门,写字楼、公司大门锁门工作。 6.清洁工作需在各部门人员下班时间进行。7.完成上级交办的其他工作.岗位权限:
1、对清洁工作中发现的异常情况及问题具有报告权及建议权。
2、对破坏清洁工作、损害公司利益的人和事具有制止劝阻及报告权。
3、对公司各项制度及规定的执行有建议权。
厨管中心/厨房领班
岗位名称:厨房领班
直接上级:厨管中心主管
直接下级:厨师、厨工
岗位要求:
1、30岁以上,高中以上文化程度,身体健康﹐无传染性疾病。
2、有从事100人以上企业饭堂工作3年以上经验,有1年以上饭堂相关岗位管理经验。
3、熟悉厨房工作,企业饭堂食材加工、烹饪操作流程;
4、会炒大锅菜,懂二种以上菜系的烹饪方法(广东菜﹑湘菜﹑川菜)。 5﹑能合理的搭配菜系及安排伙食。
6、有较强的语言表达能力、沟通能力和执行力,有团队意识,责任心强,能吃苦耐劳;
7、熟悉国家食品行业相关法规及地方相关规定; 岗位职责:
1、负责公司饭堂的管理,保障开餐的准时性﹑供应的充足性﹑口味的合理性、伙食的安全性。
2、负责公司饭堂的清洁卫生﹑使之符合5S标准。
3、负责每日菜谱拟定及下食材订购单,根据季节变化,不断推出创新菜及每月(周、日)的特式菜。
4、协调本部门的内部工作,调动下属人员积极性。监督食品质量,充分满足雇员对食品方面的要求。
5、分配并监督下级的工作,为其提供一个良好的工作环境。检查下属厨师的仪容、仪表及卫生状况,并负责其考勤。
6、监督厨房准备工作和起菜的全过程。
7、使用、管理与维护整个厨房设备。下班前检查所有的水、电、气、油开关,确保设备的安全。
8、同采购商保持密切的联系,制订采购计划,及时提供采购申请单。签署厨房每日提货单。
9、完成上级交办的其他工作.岗位权限:
1、对下属人员的工作安排、考勤、纪律、调薪具有建议权。
2、对工作中发现的异常情况及问题具有报告权及建议权。
3、对危害膳食安全事宜、损害公司利益的人和事具有制止劝阻及报告权。
4、对公司各项制度及规定的执行有建议权。
厨管中心/厨师
岗位名称:厨师
直接上级:厨房领班
直接下级:无
岗位要求:
1、20岁以上,初中以上文化程度,身体健康,无传染性疾病。
2、有从事100人以上企业饭堂工作2年以上经验,有1年以上饭堂相关岗位经验。
3、熟悉厨房工作,企业饭堂食材加工、烹饪操作流程;
4、会炒大锅菜,懂一种以上菜系的烹饪方法(广东菜﹑湘菜﹑川菜)。
5、有较强的语言表达能力、沟通能力和执行力,有团队意识,责任心强,能吃苦耐劳;
6、熟悉国家食品行业相关法规;
岗位职责:
1、协助领班进行饭堂管理,保障开餐的准时性﹑供应的充足性﹑口味的合理性、伙食的安全性。
2、负责公司饭堂的清洁卫生﹑使之符合5S标准。
3、协助领班拟定每日菜谱,根据季节变化,不断推出创新菜及每月(周、日)的特式菜。
4、协调安排厨工及勤杂工的日常工作,调动积极性。监督食品质量。
5、完成上级交办的其他工作.岗位权限:
1、对厨房人员的工作安排、考勤、纪律、调薪具有建议权。
2、对工作中发现的异常情况及问题具有报告权及建议权。
5、对危害膳食安全事宜、损害公司利益的人和事具有制止劝阻及报告权。
6、对公司各项制度及规定的执行有建议权。 厨管中心/厨工
岗位名称:厨工
直接上级:厨房领班
直接下级:无
岗位要求:
1、20岁以上,初中以上文化程度,身体健康,无传染性疾病。
2、有从事企业饭堂相关岗位工作经验。
3、熟悉厨房食材清洗、整理、切菜、配菜、加工的操作流程;
4、有较强的执行力,有团队意识,责任心强,能吃苦耐劳;
岗位职责:
1、负责公司饭堂操作间与餐厅的清洁卫生﹑使之符合5S标准。
2、负责公司员工用餐时的台面清洁工作,餐具的供应与清洁工作。
3、负责开餐前准备及餐后收尾相关工作。
4、负责大米清洗工作。
5、负责按照领班及厨师的安排进行食材清洗、整理、切菜、配菜、加工相关工作。
6、跟进完成厨师班长及厨师安排的其他工作。 岗位权限:
1、对厨房人员的工作安排具有建议权。
2、对工作中发现的异常情况及问题具有报告权及建议权。
3、对就餐人员反映的问题具有解释权与报告权。
4、对危害膳食安全事宜、损害公司利益的人和事具有制止劝阻及报告权。
5、对公司各项制度及规定的执行有建议权。
以下空白
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