物流成本工作岗位职责有什么(共8篇)
第1篇:成本会计工作岗位职责
成本会计工作岗位职责
1.在财务主管的领导下,按照国家财经法规、企业财会制度、成本管理、核算管理及有关规定,拟订公司各项成本核算实施细则,报上级批准后执行。
2.主动会同有关人员对企业项目工程进行成本预算、编制项目工程成本计划,提供有关成本资料。
3.公司实行全面成本核算管理和内部银行等制度,协助有关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属部门推广培训。
4.不断监督、调查各部门执行成本计划情况,出现问题及时上报。 5.学习掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。组织项目财务对项目工程成本控制,建立财务成本控制体系,对项目工程的原材料、设备租赁、周转材料、人工等费用与工程部共商讨论以挖掘降低成本的潜力和控制,保证项目工程生产经营目标及利润目标的实现。
6.做好相关成本资料的整理、归档和数据库的建立、查询、更新工作。
7.根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真、准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符,发现问题及时更正。
8.及时了解、审核原材料、设备、产品的进场情况,并建立明细账和明细核算,了解项目工程合同履约情况,催促经办的材料员及时办理结算和出入库材料手续,进行应收应付款项的清算。
9.负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时办理记账登记手续。
10.负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。
11.正确进行会计核算电脑的处理,提高会计核算工作的速度和准确性。
12.协助主办会计等做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的管理、归档工作,对职业范围内的问题提出工作建议。 13.完成公司领导交办的其他工作。
第2篇:成本会计工作岗位职责
成本岗位工作职责
一:收取入、出、退库单(核对、部分入库单和出库单做账)
材料仓库入库单:裁片、电绣、丝印、复合。
生产裁剪组外加工入库单:裁片、电绣、丝印、复合。 周转库入库单:半成品、外购半成品。 成品仓库入/出库单:成品。二:从往来会计那获取增值税发票做账
材料外加工发票 外购半成品发票 成品外加工发票
三:从生产部那获取每日产量报表、外加工合同资料、生产统计资料等
根据每日产量报表统计实际工时。
根据外加工合同资料和成品仓库提供每月实际入库数量进行外加工产品的暂估。
根据生产统计资料和成品仓库入出库统计表进行抽核。四:从总账那获取工资汇总表
根据裁剪、机工、针工、包装工资总额来按一定的比例分配到产品中。
五:从总账那获取商业发票
核对每一出货产品的数量(根据成品仓库出货资料)及收入,再根据成本资料对应结转主营业务成本。
六:每月编制产成品成本统计表及本年产成品成本汇总表、产成品销售明细表及本年产成品销售明细表。
七:负责对成品仓库的管理以及临时对原材料库及包装材料库的管理。
负责验厂事宜的指挥、分配、抽查、监督工作。 仓库人员的请假、申购、报修等事宜的审批工作。
对配合本部门工作的其他部门进行沟通,协调、解决事宜等工作。 转发一些通知、生产计划书等资料。
第3篇:物流部工作岗位职责
物流部部长工作说明书
第一部分岗位规格说明
一、基本资料:
岗位名称:物流部部长定员标准:1人
直接上级:总工程师分析日期:201010
21二、岗位职责
(一)概述
负责保管、维护、运送公司所有待销产品事宜。根据业务需要,及时、准确、高效的将货物配送到客户手中,并使整个公司的库存情况达到合理、健康及预期的标准。
(二)工作职责
1、依据公司经营计划,配合公司总目标,制定本部门的目标及工作计划。
2、评估和筛选合理物流合作伙伴并签订合作协议,确保公司所有订单的顺利出运工作及综合物流方案的解决。
3、妥善存储、整理及保管所有待销的产品,以确保出仓产品的优良质量。
4、负责公司所有订单的出运安排及货物的在途查找及追踪跟时工作。
5、仓储的日常管理工作,月份及季度年度的盘点工作。
6、负责公司所有物流费用的管控和对所有物流费用合理性的审核工作及对每张业务订单产生物流费用的分类和统计工作。
7、负责对部门内部人员的工作监督及培训工作。
8、与人事部门配合,有计划地培养、训练所属人员,并随时施与机会教育,以提高其工作能力与素质。
三、岗位权限
1、对公司日常管理的合理建议权
2、物流部门工作计划制定及实施、监督、人员选聘、人员考评权
3、对仓库,货物运输和商务这三块工作的整合、协调及绩效评估权
四、应负责任
1、对与公司各部门沟通和协调的有效性负责
2、对各项行政工作的条理性,有续性负责
五、劳动条件和环境
工作场所:办公室。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
台式电脑:1台
固定电话:1台
第二部分员工规格要求
六、资历
1、工作经验:3年以上企业物流管理工作经验。
2、学历要求:管理类或者财经类专业大专以上学历。
七、身体条件及行为倾向
身体健康,为人处事正直、谦和、诚信。较强的人际交往能力和团队合作精神,极富激情。
1、高度的工作责任心,工作细心。切忌浮躁、粗心;
2、较强的沟通协调,组织领导能力;
2、具备良好的职业道德,良好的学习能力;
3、能够带领团队客户种种困难的团队协作精神。
八、岗位要求:
1、熟悉金属波纹管行业一般贸易进出口流程及相关的商务条款;
2、熟悉到货、报检、入仓、库存管理、盘点、成品发货;
3、熟悉海运、空运、国际快递及国内运输市场的价格和行情,能够提供国际国内物流配
方案的解决能力;
4、熟练使用相关办公软件。
九、关键业绩指标
1、符合公司目前需求的合格的物流合作伙伴的选定及综合物流方案的解决能力;
2、物流成本的有效管理;
3、出货文件的准确和及时;
4、仓库的有效管理;
5、团队建设搭建及其他
第4篇:外企有哪些财务岗位,岗位职责是什么
外企有哪些财务岗位,岗位职责是什么
一、欧美跨国公司财务职能的差异 外企有很多种,欧洲公司、北美公司、日韩公司等,它们的组织结构、管理模式、企业文化都不同,所以对财务部门的职能分工也不同。越大的集团(例如排名在世界100强内)越有其独特的组织架构和岗位头衔,在其他企业不能通用。比较纯粹和狭义的“外企”可称为跨国公司,英文简称MNC(Multinational company),这个词在外企的英文招聘启事里常见,比如要求求职者有MNC的工作经验。广义的外企还包括:该公司只是股本中有外资注入,或者外方公司拥有控股权,不代表外方参与运营管理决策,这类外企如果外方聘用的是中方本土管理团队,并授权由该团队自行制定组织结构,那要看该管理团队是不是按MNC的运营体系来设计组织架构,以及CFO构建财务职能的思路,所以本文所述的财务岗位不能涵盖广义外企,加上我对日韩企业的财务组织分工了解不深,因此只就狭义的外企(即MNC)中的欧美公司的财务职位做科普性的介绍。相比广义的外企,这些MNC的外方为加强控制和运营中的专业对口监督与指导,通常主导构建子公司的职能分工体系,所以财务部门职能分工是具有共性的,会体现与母公司类似的组织架构。在MNC里,欧洲公司与美国公司的财务职能线和英文头衔有少许差异。1.欧洲公司(代表国家是德、法、瑞士)的财务职能 欧洲MNC的下属子公司里,财务部门的日常工作通常分两条线:会计核算(Accounting)与财务控制(Controlling)。可以大致理解为,前者是财务会计,负责日常会计交易处理、结账、出具财务报告和管理报告、税务申报和缴纳、出纳、资金结算与银行关系;后者是管理会计,负责预算、预测、财务分析、决策支持。如果应聘欧洲MNC子公司的岗位,从岗位头衔上大概就能看出属于哪个组,带Accounting字眼的属会计组,带Controlling字眼的属控制组,两者都有初级、高级、主管、经理等不同级别。会计核算与财务控制的人数比例平均是6:4,但有的行业后者人数会多于前者,比如某快速消费品MNC在中国区所有子公司的财务人员中,Accounting与Controlling的人数比例是1:2,而在国内,很多中资企业会计核算人员占80%以上。此外,中资企业在财务岗位分工上通常不强调职能定位,而是从报表出发,按科目或者是会计要素分工设岗,比如成本会计既要做成本核算,又要做成本分析。资产会计既要做固定资产相关的会计分录、维护资产台账和盘点,又要做资本性支出的分析。从这类中资企业转到外企工作,首先要转换的思维就是按职能定位分工:做账的不管分析,分析的不管做账。2.美国公司的财务职能 美国MNC里财务岗的分工中没有财务控制的头衔,而是称作FP&A(Financial Planning Analyst,财务计划与分析)。两者的职责类似,也是管分析不管做账。但美国MNC里的FP&A更注重计划,即各种短期预测,教材上叫滚动预测,有的美资企业也叫业绩展望(Outlook),这些短期预测频率至少是月度,有的还是周度。而且不仅是财务部门,业务部门的预测功能也很强,而且做得很细。这也反映出美国公司的管理会计水平是前沿的。与欧洲公司不同的是,有的美国公司喜欢把会计核算这条线称为Controller,也就是说美国企业把会计职能不仅定位为经济活动的记录者,也定位为内部控制的执行者,所以美资MNC的首席财务官,即CFO下面一般会设一个Corporate Controller,职责是管会计与报告,还负责制定全球统一的会计政策、内部控制制度以及上市公司的萨班斯法案及各种合规性(compliance)要求。
二、外企中常见的财务岗位 1.会计核算类岗位 不论欧洲还是美国的MNC,会计核算这条线的内部分工比较类似,都要满足内部控制基本的不相容职责分离的要求,在头衔称谓和职责描述上与国内很多企业不同。由于MNC通常信息化程度较高,ERP系统是业务与财务模块高度集成的,所以会计组的分工也常常是基于业务循环,而不是基于科目或会计要素。在信息化程度比较低的国内企业的财务部门,常有往来账会计(或往来科)、结算会计(结算科)、费用会计的岗位,如果你属于这类职位,那么制作英文简历时一定不能直接翻译。例如,你的一项重要职责是做公司费用报销业务的制单与记账,应聘外企的英文简历要是直译成Expense Accounting,简历会直接被过滤掉,因为匹配不到对应的岗位职责。MNC会把应收账款和应付账款分开设岗,前者简称AR(Accounts Receivable),后者简称AP(Accounts Payable),一切与采购到付款这个业务循环相关的业务都归AP组来核算,所以费用会计就是外企AP会计的其中一种。在会计核算这条线中采用财务共享服务中心(FSSC,Financial Shared Service Center)的MNC越来越多,很多国内大型企业也开始采用。这类公司的特点是ERP系统运转成熟、高度信息化、流程标准化,所有的运营业务几乎都能在线上完成,因此,会计核算业务也被分成几大组:(1)从销售订单到收款(Order to Cash,O2C),主要职责包括客户档案维护、信用审核、订单处理、发货开票、收入确认、应收账款的核销、对账、货款催收,岗位描述中常见的字眼是Credit control,Order booking,Billing,Invoicing,AR collection,Revenue recognition等。(2)从采购到付款(Procure to Pay,P2P),主要职责包括供应商档案维护、采购发票与收货核对、应付账款挂账、对账、核销、付款、出纳、费用会计、银行调节表,岗位描述中常见的字眼是Invoice matching,Payment,AP,T&E(Travel & Entertainment),Bank reconciliation等。(3)从总账到报告(Account to Report,或Ledger to Report,A2R),主要职责包括总账模块的过账、转账凭证录入、月末摊销预提、固定资产与在建工程核算、存货核算、内部往来核算与对账、工资与福利核算、运行报表、合并报表、汇兑损益处理、开放与关闭会计期间等等,岗位描述中常见字眼是GL(General Ledger),Closing,FA(Fixed Aet),Inventory,IC(Intercompany),Payroll,Reporting,Consolidation等。(4)从生产到存货(Production to Inventory),仅适用于制造业工厂,相当于国内企业的成本会计,但这里说的存货仅指生产性存货核算,包括原材料、在制品的流转和加工过程。如果没有制造环节,只是商品出入库的这类贸易型的存货核算归在总账到报告组。FSSC的岗位职责已经不是传统的会计核算了,如果应聘外企的会计类基层岗位,一定要从招聘启事和面试中搞清楚应聘岗位是不是属于FSSC。FSSC与传统会计岗职责的区别是FSSC在产出会计凭证的过程中不强调个人运用会计准则对交易做出专业判断,而强调ERP系统、整个流程的效率以及控制的有效性,因此FSSC里会计岗的职业晋升不考察对会计准则掌握得多么精深,而是关注对整个业务循环的会计流程的改进优化。
2.公司职能型财务岗(Corporate Function)这类职位在MNC的中国运营分子公司中不多,主要集中在大型MNC的中国区或亚太区总部。一些美国公司习惯把这类财务岗统称为Infrastructure,内涵大概是跟一线业务运营不直接相关的辅助部门,其职能主要包括司库(Treasury)、税务筹划与咨询、内部审计(IA),FSSC也属于这类职能,更大型的MNC还会设置一些特殊的财务辅助部门负责内部控制与会计政策修订及培训。虽然在MNC的运营子公司中,财务也要做税务和资金管理的工作,但工作更偏重交易层面。例如,子公司的税务职责主要是报税和缴纳、发票和档案管理,但总部的税务部门要负责所辖区域整体税务成本的节省和风险合规的咨询;子公司的司库职能包括日常资金结算以及流动资金的筹措,而总部的司库职能包括集团内资金调配和现金池操作、外汇风险管理以及理财工具的运用,更符合公司金融(Corporate Finance)的范畴。公司职能型财务岗位多是区域级别,有的甚至是全球级别,所以在外企的招聘启事里常常有Regional Role(区域角色)或者是Global Role(全球角色)这种关键词。这类定位为“总部辅助管理”的财务岗位最大的职业风险是就业面仅限于同类大公司,中小企业中这些工作技能都用不上。中资企业中的大公司虽然也会有这些科室和岗位,但在总部与子公司的分工、总部对子公司的管控程度和对口指导监督等方面没有MNC界定得清晰。3.Controller Controller大概是最让人困惑的外企财务管理岗位了,因为至今都没有令人信服的中文译法。在招聘网站上搜索Controller,最常见的职位是Financial Controller,业内统称FC。FC不等同于国内集团企业的财务总监,但相当于子公司的财务负责人,这些子公司只被集团授权做运营活动,没有投融资活动,所以很多在外企工作的财会人都把成为FC作为自己的目标。那么FC作为一个职位头衔到底该怎么译?我认为,最好是撇开头衔看职责。很多MNC运营子公司的FC大多主管所在子公司的财务部所有日常工作,包括财务会计、管理会计、执行层面的税务和流动资金管理,这种FC也具备子公司的财务最高负责人的意义,只是这个子公司只被集团授权做运营活动,没有投融资活动,有的外企在华机构,FC被授权的职责更少,例如只负责财务会计和本地税务申报,不负责管理会计和资金管理。有人认为这些工作属于财务经理的职责,但从级别上来看,MNC的FC要比财务经理级别高,FC会管辖不同的经理。以德国公司为例,会计经理(或主管)和财务控制经理(或主管)都向FC汇报,所以FC更适合称为高级经理。如果一定要给FC一个中文称谓,比照国企和国内大型集团企业来看,我认为FC相当于国内企业的财务部长或财务主任,也就是财务总监或CFO下面主持日常财务工作的二把手。如果你目前在国内公司是向财务总监或CFO汇报、主管公司所有财务日常工作的财务部长或财务主任,在编制英文简历时可以称自己为FC。MNC的FC与国内企业财务部长的一大区别是FC履行了更多管理会计的职责。外企的财务部一般没有岗位或科组叫管理会计,但是管理会计功能又很强大,就是因为它们在全球各级分子公司有着庞大的Controller团队。FC的意义就是保证其所在子公司的会计与报告流程的效率和质量、业务决策支持的受重视与权威程度、内部控制的有效性、计划与预测功能的准确性和前瞻性。从什么职位容易升到FC?不好一概而论。有的MNC对FC强调业务支持和计划管理,那么做财务控制或FP&A的就容易升到FC;有的外企对FC的要求是负责财务报告和控制,财务部门日常全盘工作,管理与税务、银行、工商财政等政府部门的关系,那么只做过财务分析的人就不占优势,这也是为什么很多“四大”审计部门出身的经理和高级经理更容易跳槽到MNC去做FC。4.高级管理岗 MNC里高级管理岗最典型的头衔是FD(Finance Director)。如果一个公司里既有FC又有FD,称谁是财务总监?根据我的经验,有的公司有FC就没有FD,或者有的公司有FD没有FC,这种情况属于FC和FD的职责类似,只是称谓不同;有的公司里既有FC也有FD,一般出现在在中国有多家运营子公司、也设有中国区或亚太区总部的MNC里,通常子公司的财务负责人称FC,中国区或亚太区的财务负责人称FD,即子公司FC向区域级FD汇报,公司内的职级上FD高于FC。不同专业线也有自己的FD,比如FSSC的FD、税务部门的FD等。因此,FC倾向体现职责和角色,FD倾向体现内部的岗位级别,两者都不是财务总监。另一个高级管理岗的常见头衔是CFO。MNC里也有CFO,但更像是内部的岗位级别,不需要象其母公司的集团CFO那样负责投资者关系。例如中国区的CFO或者某个业务单元(BU)的CFO,职责都是以支持区域战略决策和运营控制为主。所以,如果不打算搬到海外生活,那区域级或BU级的CFO就算是外企财会人的终极目标了。
第5篇:仓储物流部岗位工作职责
仓储物流部工作职责
1.0 目标管理
1.1根据公司战略规划及年度经营目标,制定部门年度规划,并组织实施; 1.2有效的围绕公司整体目标制定及实施部门计划,促进各业务部门的目标达成;
1.3根据公司的整体战略,适时的寻求及调整更好的工作方法,提升部门工作效率。 2.0日常管理
2.1负责仓储物流部的日常工作开展,现场监督与管理;
2.2负责仓库作业指导书的制定,作业流程规范,内部流程优化.并确保有效实施;
2.3负责制定仓库安全标准,做好防雨、防火、防盗、防潮、防灾的监督管理工作,消除安全隐患,杜绝安全事故发生;
2.4负责仓储相关管理制度的制定,呈批及实施;
2.5负责客户投诉的查实、责任判定,并对作业环节做出检讨与改善。 3.0经营管理
3.1确保库存帐目清晰、定期盘点,确保库存的准确,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见;
3.2 对产品破损、临期品的管控,制定与执行相关处理方案,并作破损责任判定及相应认购处理;
3.3负责作业数据(数据包括:进货准确率、进货量、出货准确率、出货量、理货错误率)的收集与分析,并制定相关的改善方案并组织实施,保证出货的准确性;
3.4 负责仓库进、出、存管理,保证账、单、物相符;
3.5 负责维护***系统的顺利实施,确保及时更新相关数据; 3.6 负责仓库来货验收、质量检查;
3.7 负责按销售单对仓库商品进行配货、打包处理; 3.8 负责仓库发货管理;
3.9 负责按商品存放要求,对仓库进行合理规划及商品存放整理。4.0 物流管理 4.1 负责物流公司的寻找、洽谈、确定并建立合作关系; 4.2 负责与物流公司沟通协调,洽谈合理的物流费用;
4.3 建立信誉机制,签订物流合同,培育长期物流合作伙伴; 4.4 负责对物流公司优化管理,淘汰不合理的物流公司;
4.5科学合理地进行商品物资的调配、储存、运输,不断降低运营成本,减少货品损失。
5.0人员管理
5.1负责本部门岗位人员规划,拟定招募需求,依员工考核、奖惩办法,执行公司考核政策,参与部门人员的招聘甄选;
5.2定期与员工沟通,组织员工活动,提升员工士气;
5.3负责部门员工培训计划制定并实施,有计划地培养、训练所属人员,并随时施予机会教育,以提高其工作能力与素质;
5.4运用有效管理方法,激励部门人员的士气,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标的达成。 6.0 其他管理及临时工作
6.1按照公司标准积极完成临时任务;
6.2负责仓储物流部与其他部门的沟通,协调事宜; 6.3参与或主持相关的工作会议; 6.4负责推行企业文化管理体制; 6.5其他未尽述的工作事宜。
仓储物流部各岗位职责 1.0经理岗位职责 1.1 职能
1.1.1负责仓储物流部的日常管理工作,现场作业的监督与管理工作; 1.1.2 负责仓库的整体规划、布局及分区管理; 1.1.3 负责仓储物流部相关合作伙伴的查找及洽谈工作;
1.1.4负责作业标准化的制定,规范作业流程,优化内部流程、并确保其有效实施;
1.1.5负责仓储管理制度的制定,库存帐目清晰、定期盘点,确保库存的准确,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见; 1.1.6负责客户投诉的查实、责任判定,并对作业环节做出检讨与改善; 1.1.7负责作业数据(数据包括:进货准确率、进货量、出货准确率、出货量、理货错误率)的收集与分析,并制定相关的改善方案并组织实施,保证出货的准确性;
1.1.8制定仓库安全标准,做好防雨、防火、防盗、防潮、防灾的现场管理工作,及时排查各种隐患;
1.1.9运用有效领导方法,激励所属人员的士气,主持部门早会及相关会议,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标的达成;
1.1.10有计划地培养、训练所属人员,并随时施予机会教育,以提高其工作能力与素质;
1.1.11依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项;
1.1.12对产品破损、临期品的管控,制定与执行相关处理方案,并作破损责任判定及相应认购;
1.1.13负责仓储部与其他部门的沟通,协调事宜; 1.1.14完成上级领导交办的其他工作。1.2 权利
1.2.1对仓储物流部的日常管理工作的决策权;
1.2.2对仓储物流部主管以下的员工有任免权,主管以上人员的任免晋升建议权;
1.2.3对仓储物流部员工的指导权、考核权、奖励权;
1.2.4对仓储物流部的产品管理、入库与出货管理的制度与流程有修订权和落实情况的监督权;
1.2.5对客户有效投诉的责任判定权;
1.2.6对采购部的采购计划、部门工作对接流程有建议权; 1.2.7对公司经营策略的建议权; 1.2.8上级授予的其他权力。1.3 责任
1.3.1对入库、出货的准确率与产品完整度,负主要责任; 1.3.2 对仓库的规划及配置合理性负主要责任; 1.3.3对产品破损、临期品的管控,负有监督责任; 1.3.4对库存的准确率,负主要责任; 1.3.5对确保产品供应,负主要责任;
1.3.6对仓储现场的消防安全、安保与保洁,负主要责任; 1.3.7 对部门及个人的日常工作表现负责。1.4 考核要点
1.4.1 库存准确率
1.4.2 商品出货准时率: 1.4.3 商品报损率:
1.4.4 仓库整体规划的合理性; 1.4.4 部门及个人日常工作表现。2.0主管岗位职责 2.1 职能
2.1.1 全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,根据采购部的采购计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性;
2.1.2负责协助部门负责人安排仓管员的日常工作,督促仓管员对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查; 2.1.3及时与采购部沟通厂方到货情况,并组织人员做好接货准备; 2.1.4及时与采购部、仓管员核对产品出入库记录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;
2.1.5督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
2.1.6负责每日晨会培训、以及当天工作安排的有序进行,并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核;
2.1.7刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区的工作作出相应的调整,达到有效管理仓库的目的;
2.1.8监督好所有物品的保管工作,确保进出仓库的物品均有相关责任人签字;
2.1.9每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
2.1.10以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作; 2.1.11关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题; 2.1.12对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
2.1.13负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
2.1.14加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作;
2.1.15对贬值、不完整和不合格产品进行退货管理或向公司提出处理意见; 2.1.16定制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩; 2.1.17按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准后执行; 2.1.18配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通并完成部门负责人交付的临时工作。2.2 考核要点
2.2.1 仓库商品的存放标准是否达到要求; 2.2.2 仓库是否规划合理,是否分区存放; 2.2.3 部门人员的工作效率是否达到公司要求; 2.2.4 实际库存与系统是否相符;
2.2.5 商品报损率是否控制在公司许可范围内。3.0司机岗位职责 3.1 职能
3.1.1按照公司运输规定和相关流程,负责公司仓储物流部、公司总部及直营门店货品出入库运输;
3.1.2按照公司的运输需求,确保第一时间进行物资装配,保证运输及时、高效;
3.1.3严格执行公司物品流转规定,办理相关货物交接手续,保证货物运输流程通畅与责任明确;
3.1.4明确各运输目的地,运输时间和运输路线,以最短的路线,最快的时间及时到达;
3.1.5负责公司运输车辆的维护和修理,保证公司运输设备的正常运行; 3.1.6服从上级安排,在工作时间内本质工作完成的情况下,协助打包人员进行商品打包;
3.1.7积极完成上级交付的各项临时任务。 3.2 考核要点 3.2.1对公司物资运输及行车安全负责; 3.2.2 对公司物资运输及时负责; 3.2.3对公司运输车辆维护、维修负责。4.0打包员岗位职责 4.1 职能
4.1.1每天根据收货员验收无误的商品,按公司商品打包要求,进行商品打包;
4.1.2打包过程中,应注意客户包装材料是否有特殊要求并根据商品要求进行合理包装,预防因包装问题产生的商品损坏,对己发生外包装破损或商品本身己破损的情况,应即时报部门负责人进行处理:
4.1.3打好包的商品,必须贴好相应标签并注意封口,确保符合物流发运要求;
4.1.4己打包好的商品按顺序摆放,做好发货的前期准备工作;
4.1.5包装物料需根据实际情况合理应用,有特殊要求的除外;打包过程中注意检查商品及外包装是否有破损情况,发现商品及外包装破损及时向上级领导反馈处理;
4.1.6包装过程中,爱护各类设施设备与工具等,使用完毕及时归位,发现破损及时向上级反馈;
4.1.7 根据部门领导安排,每天下班前做好分管区域的卫生工作;
4.1.8 积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索如何提高打包效率的办法;
4.1.9负责营造良好的货物存放及卫生环境,做好现场管理及安全工作; 4.1.10按时高效完成上级领导安排的其他工作。4.2 考核要点
4.2.1 打包商品的准确性; 4.2.2 打包商品的效率; 4.2.3 个人工作配合度。5.0配货员岗位职责 5.1 职能
5.1.1 负责所有出库货物的质量、数量;;
5.1.2负责做好货品的出库检察工作,如发现破损应立即处理; 5.1.3负责仓库内货品的合理放置,并做到先进先出原则; 5.1.4负责所开单据数据的准确性; 5.1.5负责单据、货物数据的统一准确; 5.1.6 负责仓库月度盘点工作; 5.1.7 负责仓库内的卫生环境负责;
5.1.8 负责检查货品表面是否贴价格标如发现即刻撕掉。5.2 考核要点
5.2.1商品配货的准确性; 5.2.2 商品配货的效率; 5.2.3 个人工作配合度。6.0理货员岗位职责 6.1 职能
6.1.1 严格按公司规定要求进行装卸货、理货上架,准确、准时完成商品整理工作;
6.1.2装卸货理货过程中,轻拿轻放服从分配,听从指挥,注意安全,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
6.1.3装卸货过程中,爱护各类设施设备与工具(手推车)等,使用完毕及时归位,发现破损及时上报主管处理;
6.1.4与配货、打包人员通力合作,做好货物的上下架工作,确保急需的货物第一时间上架,按类摆放,做好标识;
6.1.5统计每日到货数量,做好登记,按实际需求协助贴标或条码; 6.1.6与仓库人员通力合作、互相配合按公司商品存放要求及规范,对仓库商品进行整理上架,并确保商品的先进先出,减少商品的报损率;
6.1.7每天下班前做好分管区域的卫生管理工作,保证装卸货理货区域整洁有序、干净卫生符合现场管理标准及要求;
6.1.8遵守公司各项规章制度,按时上岗,不迟到、不早退、不脱岗; 6.1.9积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索提高装卸货和理货准确率与工作效率的办法; 6.1.10利用资源,不断学习,有效提升货物整理效率; 6.1.11配合部门其他人员共同做好现在管理标准及安全工作; 6.1.12按时高效完成上级安排的其他工作。6.2 考核要点
6.2.1 商品整理的效率;
6.2.2 商品是否按公司要求分类摆放; 6.2.3 商品存放是否做到先进先出; 6.2.4 商品是否及时上架存放; 6.2.5 个人工作配合度。7.0发货员岗位职责 7.1 职能
7.1.1负责所有发送货品的质量与数量;
7.1.2负责做好发货渠道选择,根据实际需求选择适合的物流配送; 7.1.3负责填写物流信息单据,办理物流托运手续; 7.1.4负责确定客户资料,确保物流信息的准确性;
7.1.5负责对接物流公司,确保货品安全情况以及到达发送地点的时间监控;
7.1.6负责单据、货物数据的统一准确; 7.1.7协助处理仓库内的日常工作;
7.1.8积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索提升工作效率的方法;
7.1.9 利用公司资源,不断学习,有效提升个人效率; 7.1.11配合部门其他人员共同做好现场管理及安全工作; 7.1.12按时高效完成上级安排的其他工作。7.2 考核要点
7.2.1 发货的及时性及准确性; 7.2.2 是否选择最优物流配送方;
7.2.3 是否及时与物流公司对接,及时收集并反馈相关信息; 7.2.4 个人工作配合度。8.0对单员岗位职责 8.1职能
8.1.1对所有出库货品的安全性负责; 8.1.2对所发出的货品与单据的准确性负责;
8.1.3遇到货物记录异常、日常工作异议,需及时上报上级领导; 8.1.4负责出货打包前期工作,对核单准确性负责; 8.1.5提高打包效率,监督打包的准确度; 8.1.6对单、货数据的统一准确负责; 8.1.7对工作内的安全生产负责; 8.1.8对仓库内的卫生环境负责;
8.1.9 配合仓库其他岗位人员对仓库进行现场管理; 8.1.10部门领导交付的临时工作。8.2 考核要点
8.2.1 对数据的准确性负责; 8.2.2 对仓库商品的安全负责; 8.2.3 对仓库出货的单据负责。9.0安保员岗位职责 9.1 职能
9.1.1 必须坚守工作岗位,做好值班保卫工作;
9.1.2负责工作期间仓库人员的出入管理及安防工作;
9.1.3 确保杜绝各种安全隐患,未经部门负责人员同意,外来人员严禁入内;
9.1.4 负责公司资产、物品、商品及人员的安全,发生异常情况需及时上报部门领导;
9.1.5 负责仓库的安全保卫并注意防火防盗工作; 9.1.6 负责协助仓库经理处理库内突发事件;
9.1.7 严格按仓库的管理制度,对进、出仓库货品进行管理;
9.1.8 部门领导交付的临时工作。9.2 考核要点
9.2.1 是否按公司要求执行安防工作,确保公司财产及人身安全; 9.2.2 是否采取各种有效措施,确保仓库、办公场地安全。10.0收/发组组长岗位职责 10.1 职能
10.1.1负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;
10.1.2建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作; 10.1.3负责分配收发组员工工作及日常工作监督;
10.1.4充分调动和带领收发组工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;
10.1.5负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收仓库各级文件和单据;
10.1.6负责仓库的货物、人员安全及防护并进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失;
10.1.7负责仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全;及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,遇到异常情况采取相应措施予以解决;
10.1.8协助部门经理组织仓库日常盘点确保报表帐目实物相符; 10.1.9定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐单相符;
10.1.10负责物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放并对每日物料明细账目进行登记;
10.1.11 完成发货员的相关工作; 负责所有发送货品的质量与数量;
负责做好发货渠道选择,根据实际需求选择适合的物流配送; 负责填写物流信息单据,办理物流托运手续; 负责确定客户资料,确保物流信息的准确性;
负责对接物流公司,确保货品安全情况以及到达发送地点的时间监控;
负责单据、货物数据的统一准确; 协助处理仓库内的日常工作;
积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索提升工作效率的方法;
利用公司资源,不断学习,有效提升个人效率; 配合部门其他人员共同做好现场管理及安全工作; 按时高效完成上级安排的其他工作。
10.2 考核要点
10.2.1 是否按采购计划及时进行收货管理; 10.2.2 是否按客户需求准确、及进的发货; 10.2.3 是否选择最优物流公司;
10.2.4 是否有效的核对单据,确保仓库库存准确; 10.2.5 是否有效执行仓库各种制度,确保工作效率。
第6篇:物流管理各个岗位工作职责
O(∩_∩)O~大家看着好的话记得给我评个分哈
一、岗位实践的任务和目的物流管理综合岗位实践是对学生三年所学物流管理基本理论和技能的检验和综合运用,是提高学生专业技能的重要手段。通过到物流企业进行岗位实践,熟悉物流企业运作方式的货运组织流程及单证流转,强化学生在校所学的专业知识,并学习书本上学不到的知识和技能,把专业知识应用到实践工作中,达到学以致用、真正提高学生的专业操作技能的目的,为以后的就业打下良好的基础。
二、岗位实践指导思想
物流管理岗位实践采用岗位工作驱动型集中式实训方法,将学生安排到物流输企业的相应岗位上,在企业指导教师的指导下依次从事以下岗位的工作,要求能够将物流管理的理论和技术与实际工作相结合,达到能够独立承担相应岗位工作的能力,同时引导学生树立正确的职业道德观,培养爱岗敬业和吃苦耐劳的精神,培养团结合作的团队意识。
三、岗位职责
岗位一:客户销售专员
1.对企业重点客户进行关系维护;
2.收集客户资料,发掘有潜力的新客户;
3.定期和不定期摆放重点客户,接受客户意见,整理客户信息反馈单,交与具体运营操作部门;
4.根据市场变化,搜集竞争对手信息,制定应对计划;
5.定期对市场物流环境、目标、计划、业务活动进行分析,及时调整营销策略核计划,制定预防和纠正措施;
6.代表公司与政府对口部门和有关社团、机构进行联络。 岗位二:客户关系维护员
1.按照公司及客户需求对客户档案进行分类和管理,建立客户管理数据库,调查新老客户状况,分析客户需求,保持与客户的良好关系,寻求机会发展新的业务; 2.管理、参与和跟进物流服务项目,协调客户与公司各部门的关系;
3.为公司提供精确地客户市场信息,完成客户信用跟踪,关注物流市场未来趋势,建立完善物流服务项目和方法,持续提高服务质量。 岗位三:入库管理员
1.主要负责在货物入库过程中选用搬运工具与调派工作人员,并安排工具使用时段与人员的工作时间、地点、班次等;
2.制定相应的货物入库管理制度及工作流程; 3.负责货物的合理安全存放;
4.建立货物入库台帐,每日进行货物入库记录及统计; 5.严格按照手续办理产品入库; 6.对退货及换货产品进行另类统计。岗位四:保管员
1.主要负责保管区内物资的保管工作,对保管区内的货物,做到账、卡清楚,账卡物相符; 2.定期清扫保管区,保证保管区内清洁卫生,无虫害、鼠害;
3.定期检查保管区内的通风设施、照明设施、防雨防潮设施的情况,保持库区内通风、干燥、温湿度适宜;
4.定期检查保管的货物品种、数量、质量状况,定期或不定期地对保管货物进行盘点,及时掌握保管物资的动态;
5.严格执行保管区的安全检查,包括消防器材的配备及有效性,区内电器线路的使用状况,是否存在老化,破损等安全隐患;
6.严格执行保管区内的劳动纪律,严禁非保管区人员擅自进入保管区; 岗位五:出库管理员
1.主要负责货物出库过程中选用搬运工具与调配工作人员,并安排工具使用时段,以及人员的工作时间、地点、班次等;
2.严格按照出库凭证发放货物,做到账、卡、物相符;
3.严格对货物进行复查,当出库货物与所载内容不相符合时应及时处理,视具体情况,对出库货物进行加工包装或整理;
4.严格监督货物的装载上车,进行现场指挥管理。 岗位六:理货员
1.核对货物品种、数量、规格、等级、型号和重量; 2.按照凭单拣选货物; 3.对拣出的货物进行复核;
4.检验货物的包装、标志,对出库待运的货物进行包装、拼装、改装或加固包装,对经拼装、改装和换装的货物填写装箱单;
5.在出库货物的外包装上设置收货人的标记;
6.按货物的运输方式、流向和收货地点将出库货物分类整理、分单集中,填写货物启运单,通知运输部门提货发运;
7.对货物进行搬运、整理、堆码;
8.鉴定货运质量,分析货物残损原因,划分运输事故责任; 9.办理货物交接手续。岗位七:养护员
1.主要负责库存商品的养护工作;
2.把好物资入库关,严格物资入库手续,防止不合格品入库; 3.对入库物资进行合理堆垛毡垫,做到堆垛合理,安全牢固; 4.掌握库存物资的商品性能,适当安排储存场所;
5.加强仓库的温湿度管理,保持物资储存的合理温湿度; 6.采取适当措施,防止库存商品的腐蚀和霉变;
7.对库存的特殊商品,根据其商品特性要求,采取相应的措施,保证商品在库期间数量完整、质量完好;
8.经常检查库容,保持仓库的卫生和清洁,防止鼠害和病虫害;
9.经常检查仓库的设施设备的运转情况,保证库区的储存条件处于良好的状态。 岗位八:货运站业务受理员
1. 熟悉掌握公路货物运输网络、站点、里程和各项运输规定; 2. 负责单据、票据的审核工作;
3. 负责库存货物数量、流向的统计工作; 4. 负责运单填写并及时登记;
5. 负责合同的评审、签订和客户沟通; 6. 完成领导交办的其它工作。岗位九:货运站站务员
1.负责检查受理货物的质量;
2.负责按运单检查到站及中转货物的重量、重量和包装; 3.完成领导交办的其它工作。岗位十:货运站结算员 1.负责及时准确的结算运费; 2.负责汇总运费;
3.负责客户货物到站后的通知; 4.完成领导交办的其它工作。岗位十一:调度员
1.掌握车辆动态,合理安排车辆和提高车辆使用率;
2.负责填写行车路单及运单,并对行车路单及运单认真签发及收回;
3.负责监督司机在运输过程中操作规则执行情况,并将客户意见即使反馈上报; 4.负责准确换算燃料费的节超,督促司机及时报账; 5.严格执行交换班制度,认真填写交接日志及台帐; 6.完成领导交办的其它工作。岗位十二:仓储业务受理员 1.负责办理
2.负责帐务及经手凭证管理; 3.负责接待客户服务及受理咨询; 4.完成受理领导交待的其它任务。
第7篇:成本会计的岗位职责及工作流程
成本会计的岗位职责及工作流程
总职责:正确地进行成本预算、核算、对成本以及对经济效益的各项指标进行科学地分析,采取有效的控制成本的方法和措施等。
1、职务:财务部成本会计
2、报告对象:财务部经理
3、督导联系部门:各部门
4、岗位职责:
4.1、负责抽查厨房原材料、仓库材料、吧台商品和医务室药品的盘点情况,盘盈商品充公,盘亏商品由各经办人赔偿;
4.2、月底组织统一进行仓库、厨房、吧台的原材料,库存商品和医务室药品的盘点,并负责相关帐务处理;
4.3、月底将领用的原材料、库存商品和仓库发料单核对,确保成本核算的真实性;
4.4、及时核算每周、每月原材料(包括每日采购的鲜活类食品)成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务负责人;
4.5、及时完成凭证项目的编制工作;
4.6、及时与仓管、厨师长、餐饮部经理沟通,以便能更好地查出原因,控制成本。
5、上岗条件:
5.1、二年以上星级酒店财务工作经验;大专以上(财务会计)文化程度和相关会计专业技术职称;
5.2、虚心好学,有较强的工作责任感;
5.3、遵守职业道德。
工作流程:
一、每日根据各营业点的报表核对各营业收入中的明细(包括中、西餐厅、大堂吧和娱乐部)并进行统计分析:
1、根据各餐厅的菜品销售日报核对营业日报明细。特别要注意酒水的原始单据是否齐全,数据是否正确。发现问题及时与财务部稽核、餐饮部收银员取得联系,查出问题原因,做出处理意见;
2、核对酒店各营业点(包括中、西餐厅、大堂吧和娱乐部)服务员开出的酒水销售报表,准确无误后与各点菜品销售日报进行核对,三方数量、金额必须一致;
3、根据正确无误的酒水销售报表,对各营业点销售的酒水、香烟进行分类统计,详细记录销售数量、金额,并将数据准确无误地输入电脑,保存在“销售统计日报表”中;
4、查看内部应酬账单是否有有效人的签名,并将酒水、香烟的销售数量及销售金额记入“酒店内部消费表”;
5、核对各营业点吧台开出的内部调拨单,将数据记入“内部调拨明细”表中。
6、根据各营业点统计的数据,做“每日收入统计表”;
二、月末工作流程:
1、月末时,对各个营业点进行盘点(包括客房中心、中西厨、中西餐吧、大堂吧、娱乐室和医务室);
2、根据盘点数据进行统计,做“×月存货盘点表”。特别要注意有无未入总仓而营业点在用的代销品及冻品等;
3、统计仓管送交的各营业点酒水、香烟、食品等领料单,再根据月末盘点数计算出本月实际销售数量; 计算公式:
本月销售总量=上月期末盘存数+本月领用总数-本月月末盘存总数
4、根据月末盘点数量编制假退料凭证,于次月初再冲回假退料;
5、根据其他部门,如客房部、工程部、人力资源部、前厅部等送呈的洗涤费用、维修费用及各部门办公用品费用、电话费、电费等数据准确输入电脑,并编制记账凭证;
6、核对凭证,并打印凭证;
7、及时分出采购部提供的菜品购买单上的物品类别,输入电脑,作为餐饮部成本分析的依据;
8、次月初做出成本报表。根据各类报表中的数据做出各营业点的成本分析表。查出成本高、低原因,上报财务经理;
9、完成领导交办的其他事项。
第8篇:物流部工作计划任务及岗位职责
工作计划任务及岗位职责
部门:物流部时间:2011年度部门负责人:张成坤
一、工作要求(部门工作主体)
物流部工作主体是:
1、商品车的验收工作。
2、商品车的日常管理工作。
3、商品车的调送工作。
4、行政用车的工作。
二、部门管理责任计划及人员岗位职责
(一)部门管理责任计划(含消防安全、卫生,责任到人)
1、商品车的验收工作。商品车到达公司后,派专人验收。
2、商品车的日常管理工作。
(1)负责商品车钥匙的管理,如有客户需要看车,业务员领取钥匙必须做好签字登记(如果没有登记发放钥匙,出现问题责任由物流部自负。如果需要开动车辆必须有物流部人员操作,业务人员私自开动车辆,出现问题责任由业务员自负。
(2)负责对所有库存车的电瓶及车况定期检查、保养做到每台车都能正常运转;
(3)做到每台出库车辆的车况良好、工具齐全,见到出库单后才可出库;
(4)如果维修部需要拆用商品车配件,要做好记录,把拆掉的配件及时报到备件部,配件到货后,应及时配合维修部把车辆修复并做好记录。
3、商品车的调送工作。
(二)人员岗位职责
三、人员安排
四、建议
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