物控部长岗位职责(共13篇)
第1篇:物控部岗位职责
物控部经理岗位职责
1.
及时、准确制定备货及物料需求计划、协调相关部门,满足销售、客服出货需求。
2.
审核仓库的出入库单据,确保公司库存物品的胀、物、卡一致;
3.
规范公司物流ERP的实物流程。
4.
制定安全库存,定期组织清理仓库呆滞物料;
5.
协助总经理提升公司物控方面的管理水平;请购方式与存量基准的设定
6.
生产用料的请购与余料转用。
7.
进料异常与生产管理采购协调处理。
8.
定期召开物控部例会,布置任务,及时指导协调工作,处理部门员工工作中遇到的困难和问题。
9.
整理、汇总部门考核数据,定期报送人力资源部;
10.完成上级领导交办的其他工作。
采购部主管岗位职责
1、在物控部经理的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。
2、根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用
款。
3、定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。
4、负责采购物资原妈发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。
5、及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。
6、具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。
7、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。
8、具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。
9、完成物控部经理临时交办的其他任务。
仓库主管岗位职责
1.
负责原料、辅料的外包装检验及数量核对工作,组织叉车库工,搬运整齐码放指定位置,填写货物卡;
2.
负责产品的外包装、型号、批号检验及数量核对工作,组织搬运工,搬运整齐码放指定位置,填写货物卡;
3.
负责办理一切物料出、入、退库手续;
4.
负责仓库一切物料和产品的台帐登记工作;
5.
负责仓库一切物料和产品的电子版每日库存共享工作;
6.
负责仓库一切物料和产品的外表清洁、整齐码放、储存和盘点工作;
7.
负责产品、原料、辅料的控制和发放工作,及时填写货物卡;
8.完成物控部经理临时交办的其他任务。
搬运队长岗位职责
1.
了解职工的思想状况、业务水平和工作作风,抓好服务质量和服务意识教育,组织落实本队职工日常政治学习和业务学习,做好职工的思想稳定工作。
2.
合理安排装卸搬运作业计划,组织协调做好计划的实施。
3.
合理确定本队所属岗位的职责及人员调配,明确岗位业务分工。
4.
明确本队各项业务的工作程序、落实有关标准和管理制度,并监督指导实施。
5.
跟班作业,掌握本队人员的安全生产状况和规章制度的落实情况,发现问题及时指导改进。
6.
协调自理本队业务工作上与其他科室及有关部门的配合与协作,解决工作中发生的矛盾和纠纷,保证本队工作顺利进行。
7.
协助部门领导做好本队的考评工作。
8.
认真填写值班日记,检查落实行车记录,将待办事项交接清楚。
9.完成领导交办的其他工作。
第2篇:物控经理岗位职责
1、制定计划与流程管理:根据公司目标,制定工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作;通过制定及实施物流SOP(标准操作规程),组织建立部门细化责任管理制度,优化库存控制、订单处理、运输及配送等物流管理和运作体系,提高物流转运效率,减少资金占用,改进服务,降低物流成本,使公司物流环节具有竞争力;
2、物流网络建设:组织建立公司货物运输体系,规划公司的货物调配与调度,评估和选择物流承运商及运输价格、运输服务质量,签订合作合同,降低运输成本,提高货物流转效率,降低货物流转过程的风险;
3、物流承运商管理:收集公司内部与客户各方对物流效果的评价反馈,执行对第三方物流公司的考核工作,及时解除与不合格物流公司的合同,加强与优秀第三方物流的合作,逐步提高物流效率,及时解决客户的物流投诉,提高客户对物流配送的满意度;
4、仓储管理:制订和完善各项仓库管理流程和制度,保障货物安全和按相应需求及时供应,提高公司货物使用效率,降低库存,降低货物保管成本;
5、销售与市场支持:就物流信息及时向销售部、客户服务部、财务部与物流承运商进行反馈,掌握发货与库存的动态变化,协助销售部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划;支持销售及相关市场活动,配合销售策略的变化、对客户需求进行分析、优化资源配置;
6、部门行政管理:根据公司发展战略及价值导向,结合物流业务特点,协助公司开展组织建设和人员培训, 并进行日常监督,检查指导,绩效考核等工作,实现人力资本的不断增值。
第3篇:物控科长岗位职责
物控科长岗位职责
一、职务
1、组织主持本科室日常全面工作,编制本科室年、季、月工作计划。
2、认真学习掌握国家经济法律知识,熟悉合同签订和物质调配流程。
3、负责考察重点配套厂家的配套供应能力,为公司领导决策提供依据。
4、主持所有配套件价格的谈判、审核、报总经理批准。
5、核定和掌握所属仓库资金占用的定额和各种物资的储备定额。加强仓库的物质管理,实行安全库存量指标储存,组织处理超储积压物资,保证储备物质合理使用。
6、加强仓库管理,定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况要查明原因,分清责任,提出处理意见。
7、加强安全防火的教育和管理。
8、负责对本科室人员的管理工作和业绩考评工作。
9、负责本科室方针目标的展开和检查、诊断和落实工作。
10、负责对计划科的订单计划提供有效的零部件库存情况。
11、完成领导临时交办的其他工作。
二、职权
1、在规定范围内,有权代表公司签订材料、零配件、工具等物资的订货合同。 2、有权检查各部门生产物资使用情况和储备情况。有权制止各部门不合理使用物资或盲目储备。
3、有权对多余积压物资的处理提出建议;对各单位擅自处理的,有权予以制止。
4、在不影响生产的前提下,有权对外进行物资调剂。
5、有权要求各部门按期提供有关的计划、各类物资消耗统计报表、工艺消耗定额和其它有关资料。
三、职责
1、对未完成或未正确履行本科室各项工作负责。
2、对物资供应计划编制不周或物资供应不及时,影响公司生产计划的完成负责。
3、对供应物资的品种、规格、质量不符合要求,影响生产、工作负责。
4、对所购物资的价格是否合理负责。
5、对由于执行制度不严,盲目采购,造成物资超储积压浪费,影响资金正常周转负责。
6对由于教育不够,本科室人员发生违反采购管理纪律,不遵守行业规定或徇私处理物资,给公司造成不良影响或经济损失负责。
7、对由于忽视安全教育,指挥不当,措施不力,造成人身、设备、交通、安全和火灾事故负责。
8、对本科室方针目标未及时展开、检查、诊断、落实负责。
9、对物资无法满足生产需求负责。
第4篇:PMC物控岗位职责
物控员 工作职责
1、在接到业务发出订单、工程BOM发出后,统计、分析当前订单的物料状况,根据物料需求申请表审核K3系统的MRP计算结果,正常情况BOM单当天出来,当天就需把需求投完
2、每天上午数据员发出收料报表,将数据复制在手工帐,并在上午10点前发出欠料表,采购会在每天下午16点前回复欠料,根据采购回的交期与周计划上排上线日期对比,如采购回复的物料交期与周计划安排上线日期晚,需马上与采购沟通协调,并跟进结果,如最终的结果,物料还是比周计划上线到晚,需马上把问题反馈给计划与直接上司
3、根据生产计划,发行生产投料单到生产部、货仓等相关部
4、每天需及时处理工程发出ECO变更单,对需变更的物料进行分析,如物料取消,需马上告之采购,是否可以取消订单,如不可以取消有可能会造成库存需记录并提报出来,如是增加物料,在计划更改MPS后,重新跑MRP并审核投放,并发邮件告之采购与跟进交期
5、每周二与周四下午16点参加物料交期协调会议
6、每周三上午前需将物料交期填写在计划发出表格里
7、在每天下午计划发出日计划后,需再次确认物料是否已齐,投料单是否已打好,8、对生产过程中异常的来料状况,及时反馈给采购协调处理,满足生产需求
9、在进料时候需跟进物料是否OK,如NG需马上通知采购,不可影响生产与出货日期
10、每天生产线物料员会退料与补料,物控需核对生产主管、品质人员是否已签字,生产任务单、物料代码是否正确认,需及时找采购处理库存不良品
11、业务发出的订单变更,需及时通知采购补充物料需求,如是取消订单需马上通知采购并跟进是否会造成库存,如造成库存需以邮件方式提报出来
12、每月盘点时需根据计划提出的在制订单,提出物料在制明细
13、每个月底协助处理库存呆滞物料
14、订单完毕后统计该订单的用料损耗明细,进行订单核销
15、每月统计相关生产部门当月生产超损耗明细
第5篇:物控主管岗位职责
宁波帝洁卫浴有限公司各部门岗位职责
物控主管岗位职责
直接上司:生产主管(经理)
直接下属:物控部所有人员
工作职责:数据信息流,资源共享化,跟进生产进度,加快物料转序速度,确保订单及
时出货。
工作内容:
1、及时完成生产主管所交各项生产计划指标及公司上级交办其它事宜。
2、对各仓库空间现场5S定置管理负责。
3、传达公司各项生产会议精神,积极配合调动各仓管员及统计人员的劳动积极
性,提高生产效率。
4、积极做好本部门岗位的培训工作,如业务技能,物料流程以及仓储管理方法等。
5、负责各仓库布局规化,所有物料转序流程的制定与控制,以及提出合理化建议
等。
6、跟进生产进度,及时汇报当前订单物料生产入库完成状态,订单中所缺料件,确保装配生产现场不滞流,不待产。
7、生产原材料的跟进,如铜棒,铜管等,委外加工件的跟进,如外发红冲件,金
加工件,电镀件等。
8、负责各仓库日报表,月报表,财务报表及财务对账工作,对数据信息及时性,准确性负责。
9、负责月底盘点工作,各仓库做到账,物,卡一相符。掌握仓库库存情况,在保
正常生产的情况下,尽量减少库存,严格遵守先进先出原则。
10、负责本部门作业流程的制定与完善,并督导执行本部门工作的推进,核查及各
种异常问题的处理。
11、对下属人员落实岗位责任制,任何人不能以权谋私,假公济私,损害公司利益。
第6篇:物设部部长岗位职责
物设部部长岗位职责
1、根据物设系统质量、环境、职业健康安全管理体系要求,负责组织项目物资、设备管理按规定程序运行,使施工所用物资、机械设备在保证产品质量合格后情况下,对自然环境和职业健康安全方面的污染和危害降低到最低限度,符合国家或当地政府的要求。
2、负责项目机械设备的管理、内部调配、外租等组织工作,满足现场施工生产的需求。
3、根据工程部提供的资料,负责编制工程所需主要物资的采购计划并组织采购,推选实施招标采购,选择价格合理,质量符合技术标准要求的物资,努力降低工程成本。
4、根据施工进度做好物资供需衔接,既满足施工需要又避免物资积压。
5、合理安排采购资金,化解厂商矛盾,保证物资顺利供应。
6、负责原材料样品试验的组织工作。
7、负责内业工作,确保帐物相符,避免经济纠纷。
8、完成领导交办的其它工作。
第7篇:物设部部长岗位职责
物设部部长职责
1.负责贯彻执行上级有关规定、公司规章制度和物资纪律。
2.负责项目物资设备管理工作,建立健全物资设备采购供应管理体系和质量控制管理体系,降低采购供应成本,确保物资设备质量。
3.负责编制物资设备管理的有关制度和办法,指导、检查分部的物资设备管理工作。
4.负责自供大宗物资、大型设备招标采购及合同的签订执行,对主要材料和设备款签认结算。监控物资设备质量,协调资源分配和采购等各方关系。
5.负责甲供物资管理工作。及时上报甲供物资采购计划,按时完成物资采购相关工作;组织物资配件的供货、调剂。
6.负责甲控大宗物资采购管理工作。负责施工物资、设备计划的申报和物资、设备的接运、验收工作。负责对甲控物资设备的计价、结算进行签认。
7.负责建设项目作业队伍自购物资设备的管理工作。监督、检查自购物资设备程序是否规范,质量是否达标。
8.深入施工现场,调查了解物资使用方向、供求进度、供应质量、存在问题和现场物资管理等情况,加强和改进物资管理供应工作。
9.负责做好现场物资、设备的管理工作,建立月度物资检查制度,负责对各工区材料管理人员的安排和管理工作,负责各种物资报表的审核。
10.建立项目月度材料成本分析制度,全面了解和掌握项目材料的盈亏情况。
11.负责项目物资管理三标体系的建立,做好月度自检工作。
第8篇:物控部经理岗位职责
物控部经理主要工作职责
一、工作要求:
负责本部门物料入库、出库、发货原则性强,确保入库及出库单的有效性。生产物料的及时配发供应。数据信息,资源共享化,跟进外发表面处理物料进度,加快物料流转进度,确保订单及时出货。
二、工作职责:
1、负责本部门区域布局规化,所有物料转序流程的制定与控制,以及提出合理化建议等;
2、关注整体订单生产进度,跟进外发表面处理物料进度。及时反馈当前订单物料入库完成状态和没有及时回厂的物料,确保装配生产现场不断料、不停产;
3、负责建立健全仓库内所有物资的台账,仓库账目登记、统计、汇总、呈报仓库物料数据,提供财务所需报表及财务对账工作,对数据信息及时性,准确性负责;
4、负责盘点工作,仓库做到账,物,相符。掌握仓库库存情况,在确保正常生产的情况下,尽量减少库存,严格遵守先进先出原则;
5、负责本部门作业流程和管理制度的制定与完善,并督导执行本部门工作的推进,核查及各种异常问题的处理;
6、对下属人员落实岗位责任制,任何人不能以权谋私,假公济私,损害公司利益;
7、积极做好本部门岗位的培训工作,如业务技能,物料流程以及仓储管理方法等;
8、传达公司各项生产会议精神,积极配合调动各人员的劳动积极性,提高工作效率;
9、对本部门现场“5S”工作负责。完成上级交办的其他工作事项;
10、配合好其他各部门的工作事项。
2018年3月18日
第9篇:2物控员岗位职责_物控的工作内容
物控员岗位职责_物控的工作内容
今天乔布简历的小编就带大家具体看看物控员岗位职责,物控的工作内容。关键词:物控员岗位职责,物控的工作内容 物控员的岗位职责有以下几项:
1、对公司的原、辅料进行分类,并对物料的申购、采买分类制定
2、依照物料类别来对物料进行分析,制定准确的物料需求
3、负责建立客户产品的档案资料和物料的进度跟踪和监督,以及异常处理工作
4、定期或者不定期地抽查仓库的账务卡的相符情况
5、对领发料环节以及生产过程中物料使用情况的监控
6、监督下属人员的工作,以及处理其他临时的事项 工作内容:
第一、对于生产用料进行分析、计算及预测
第二、进料异常和生管、采购、品管以及注塑装配部门之间的协调沟通 第三、控制进料的有序入库
第四、库存的及时消化和生产余料的转用,防止无效库存的产生
第五、针对异常的物料要采用一些物料的分析与计算方法。
第六、对仓库的库存数据的准确性去进行核实,尤其是周计划中的外购物料不能出现任何差错。
第七、对延迟原因的分析
第八、对催料步骤要有明确认识
1 利用BOM建立批使用物料的备料情形,缺料要明显显示。
2 在设定的时间点开始催料。
3 掌握实际情况,及时做好采购、物料、生管、仓储之协调。
4 紧急物料当以临场催料最有效。
5平常与协力厂建立良好的人际关系。
说了这么多,想必大家对于物控员已经有所了解,对于找工作和实习中想要选择这个方向的同学,可要好好加油哦~
物控员岗位职责_物控的工作内容http://cv.qiaobutang.com/knowledge/articles/566fdb5a0cf2c7fa7e45377a
第10篇:部长岗位职责
部长岗位职责
一.职责与职权
(1)、对经理、主任负责,负责对员工的考勤,考绩,根据员工表现的好差有权进行表杨或批评、奖励或处罚。
(2)、根据每天的工作情况和接待任务有权安排部下的工作。
(3)、有权处理工作中发现的问题和客人的投诉,处理不了的要及时向主任、经理报告。
二、业务要求
(1)、能熟练地掌握全部用餐的服务规程。
(2)、能够协助主任、经理进行各种形式的用餐等等的布置及安全。
(3)、熟悉和掌握本餐厅的菜品、点心、饮料与价格,熟悉和掌握酒水的品种、产地、度数、特点和销售价格。
(4)、组织能力强,能带领部下一道做好接待服务工作,使宾客感到满意。
(5)、努力学习餐饮业务、管理知识、服务知识和普通话,不断提高业务水平好工作能力
三、工作内容
1、注意登记好部属的出勤情况,检查员工的仪容仪表是否符合要求,对不符合者督其改正。
2、餐前的准备工作
(1)、了解当天各宾客的订餐情况,了解宾客的生活习惯和要求。
(2)、根据当天的工作任务和要求分配部属的工作。
(3)、开餐前集合全体部属交待当市的订餐情况,客人要求及特别注意事项。
(4)、检查工作人员的餐前准备工作是否完善,调味品、配料是否备好、备齐、餐厅布置是否整齐划一,台椅、工作柜、吧台、餐柜、门窗、灯光等是否光洁明亮,餐台布置是 否整齐美观;对符合要求的要尽快做好。
3、开市后的工作
(1)、宾客进餐期间,部长要站在一定的位置细心观察,灵活指挥餐台服务员为客人服务或亲自上台服务。
(2)、对重要的聚餐和客人,部长要亲自接待和服务。
(3)、对宾客之间、宾客与服务员之间发生的矛盾要注意调解,妥善处理,但不准介入宾客之间的矛盾与争吵,处理不了的要及时报告经理。
(4)/客人就餐完毕,需要督促餐台服务员或亲自将菜单、酒水单汇总为客人结账,防止走单、漏单。
(5)、开市过程中注意对部属进行考绩,对服务好的或差的、效率高的或低的等均要登记,在餐前或餐后进行评讲。
4、收市后的工作
(1)、收餐具:收餐后,督促服务员或保洁员迅速收拾台面餐具,集中送洗碗间洁净与消毒。
(2)、收好餐具后,按摆台规格布置好台,恢复餐厅完好状态。
(3)、清洁餐厅:做好上述工作后,搞好餐厅卫生工作,保持餐厅的洁净和美观。
(4)、部属做完上述工作后,要进行全面检查,经检查合格后方准员工下班。
(5)、将当天的工作情况,即顾客反映、开餐中出现的问题、重要客人的进餐情况、客人投诉等等做好工作日记。
第11篇:物控岗位操作手册
每天只要做一件事,就是找出什么物料需要采购,多少数量需要采购。在德意系统中,生产管理-(2220)物料需求计划-新增-采购,输入物料名称(系统只认首字母大写)、数量、时间、备注。不同库别的物料须在不同库别里下单,常用的有橱柜物料库,备品备件库,外购成品库,自制五金库,宣传物料库。日常工作
1、根据财务发过来的当天 流程卡清单,多则一天5次,少则一天2次,如是系统订单,首先对系统订单中的五金进行计算,须在德意系统,生产管理-(2200)销售合同导入 中输入合同编号,ERP导入并保存。完成后,在德意系统,生产管理-(2210)编制生产计划-新增-订单列表(找到刚刚导入系统的订单)-选中确定-(订单数可按自己定,可一次性导入多个订单,也可多次导入少量订单)-五金配件-物料需求计算,等待一段时间会自动跳出计算结果,然后比较 用量/安全库存/当前库存,看是否需要下单,如要下单,在物料需求计划中下单。
2、系统订单分老系统和新系统订单,分别打开系统,逐一查看订单是否有玻璃制品工艺和铝框门制品工艺,新系统还要查看 移门任务单,逐一查看是否是实木订单。如果有查看是否是非标玻璃制品或者非标铝框门,在有料号的前提下,非标玻璃搁板直接下单给采购,非标铝框门下单给车间自制,铝框下单时注明是否需要长边打孔,-7为铝框长边打孔,-10/-12为铝框不打孔;如果没有料号,通知工艺科编料号,之后再行下单;如果是实木订单,还需查看邮件,查看五金工艺订单,是否需要有物料需要采购。
3、非系统订单,根据客户名字在邮件中查询,查看五金工艺单,可切割物料单,成品物料单,是否有物料需要采购。
4、多次查询五大库(橱柜物料库、备品备件库、外购成品库、自制五金库、宣传物料库)前一天的领料出库情况,按最后出库日期排序,了解和掌握是否需要通知采购来货或者是否有物料需要采购。
5、多次查询五大库(库存管理-供应商入出单-采购计划入库),了解和掌握当天来料情况,是否及时入库,是否有品异。
6、积极与跟各部门沟通订单情况:勤跑仓库,多与一线人员沟通,了解最新及时的物料异常情况,了解仓库库容大小;多与采购人员沟通,是否有物料异常情况。另外与订单管理部人员沟通,内放发货情况;与工艺科人员沟通订单异常情况。
7、每天计划表 移门是否缺物料,公推加急订单 是否缺物料。
8、安全库存每天发现异常及时调整,特别是新物料上市一段时间后。 其他工作
1、库存管理-(1329)供应商单查询-输入制单日期,可查询物料入库进度。
2、台面订单,一般外贸订单,须复印台面图纸,一份给采购。
3、工程订单外协:做汇总表格,发给财务经理一份,订单管理部一份,采购一份,并按技术部利用率开具领料单给采购,并登记好外协期间材料领用情况,以便财务对账。
4、标签制作:由产品管理部发过来的标签 JPG和CDR格式,发给采购,并系统下单。
5、如遇工程订单-多户型多套数,须对所有订单中的柜体/门板/五金电器排序分类,分三次汇总计算(运用桌面文件 进行“AA18-报表汇总”),然后再下单。
6、如有采购需求单,区分制造部还是公司其他部门申请的,记住谁申请的谁编料号,有料号有领导签字核准的系统下单。
7、如有锯片需磨砺单,由电工所给,备品备件库下需求单,物料名称选择含有已磨字样,备注某车间。
8、如有上下市文件,由产品管理部产品专员所给,新上市的物料下单采购,下市/预下市的,核查是否有在途订单!
9、如有退货单,由采购员所给,对于已入库的东西要退料须有品质部/采购部经理签字核准,车间管理-(1523)零星物料领用申请-先开正数良品(A1)领料单领出,再(1527)零星领用退回申请-开负数不良品(A2)领出,两张单交由账务员做退回处理。
11、如有调账走流程单,按第10部动作,再加物料需求下单,备注中特别注明 走流程过账。
12、如有外贸工程备货单,须有领导签字,按单备货。
13、如有营运部备货单,备样块、色板架等开店物料,按单备货。
14、如有更改单,更改单都在计划员处留底,每天看是否有更改单,更改单里面是否有需要采购的物料,如板材、五金等各种都有可能。 需要特别注意的地方:
1、一些批量五金的单位,为千个,非个。
2、下百隆 Q3/Q5 系列抽屉时,还需下Q3/Q5标志盖,一付抽屉两个标志盖。
3、有一些物料下单时需注意,要配套下单如铰链
;调整脚
;三合一偏心连接件
等。
4、H09308黑色玻璃拉手,标准的宽度是55MM 和70MM,长度只有两种1199MM和2399MM1宽度小的用的多,如果遇到订单里不是这两种宽度,就需要采购。
第12篇:物管岗位职责
康茂物业管理有限公司
管 理 处 岗 位 职 责 及 操 作 表 格
物业副总经理岗位职责
1、在康茂物业管理有限公司和物业管理委托方的领导下,负责生茂养园别墅物业管理处的全面工作,领导生茂养园别墅物业管理处全体人员履行管理、监督、协调和服务的职能。
2、认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策、标准、组织落实上级主管部门下达的有关任务。
3、负责将ISO9001-2000质量体系在物业的持续、有效全面运行。
4、在康茂物业管理有限公司和物业管理委托方的指导下,负责组织物业管理处年度《管理目标经济指标责任书》的制定。
5、每年年底负责物业管理总结工作和拟定翌年的《年度工作计划》,执行康茂物业管理有限公司和物业管理委托方审定的年度工作计划,据此安排月工作计划,审批各管理处制定的《年度工作计划》、《月工作计划》。
6、负责生茂养园别墅的物品采购计划和各物业管理处门上报的公共设施维修养护计划、实施方案、施工图及预(结)算。不定期的抽查所有的维修项目的施工质量、维修费用情况。
7、组织开展月检和业主(住户)意见征询活动,每年年底对各物业管理处各部门进行年终考评,对管理服务质量进行严格控制。
8、负责对各物业管理处门所用的各项标识牌进行统一管理和检查监督。
9、负责组织协调各物业管理处门与政府有关部门的关系。
10、负责安排各物业管理处各职能门的人员招聘、考核、录用和人员调整工作。
11、每月组织一次物业部例会,总结当月的工作,制定下月的工作计划,安排组
织对物业人员的常规培训和考察。
12、完成康茂物业管理有限公司和物业管理委托方交办的其他工作。
行政人事助理工作职责
1、配合物业经理有效行使管理、监督、协调和服务的职能。
2、负责对办公室发放到各部门的操作手册、程序文件、员工手册等具体文件与
物业管理有关的法律、法规文件,按《文件资料控制程序》和物业管理公司有关规定进行发放、管理、控制工作。
3、负责草拟物业管理处的上下行文及对外文件的发放及管理工作。
4、负责以物业公司名义拟写所有文件的打印、保存工作,并填写《文件发放、转呈清单》。
5、妥善保管物业管理处的各类来文,并填写《电子文件档案及纸张文件档案清单》。
6、负责物业管理信息的收集与处理工作。
7、负责生茂养园别墅物业竣工验收档案、业主(住户)档案、质量记录等文件资料的整理、收集、签收、发放、存档和保管工作。
8、按公司规定制作档案目录,并在档案柜上标明存放类别,以便迅速查找。负责
物业管理处每月办公用品及各部门操作物品、材料的统计、申购和保管及发放工作,对物品及材料存量不能满足使用时,及时申请采购,以确保服务工作的需要。负责各类表格的保管和发放工作。
9、负责物业管理处会议准备,做好会场布臵、会场服务及记录等工作。
10、负责新入职员工和其他员工的岗前《公司简介》和《员工手册》及《项目管理简介》的培训工作。
11、负责公司员工的每月考勤及统计报物业经理审批工作,负责公司员工的人事培训工作及根据劳动法和相关法律、法规及上海市相关规定办理员工社会保险及外地员工的综合保险工作。
12、联系上海市人才市场及劳务市场负责公司员工的招募、筛选统计及备用员工的储备管理工作。
13、负责公司办公设备台帐的统计及根据办公设备的使用年限的报废统计和重新采购工作。
14、负责公司员工的离职手续的办理及监督工作。根据公司的相关规定参与公司各部门员工的考评及转正、升级、加薪及各部门的人事调配等工作。
15、完成物业管理处的其他任务。
仓库管理员岗位职责
1、负责仓库的日常管理工作,对出入库的村料和工具进行验放、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。
2、根据材料的体积、特性(含有毒物品)、型号规格等进行合理摆放,并做好相应的标识,对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。
3、保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。
4、建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全。
5、每季度,接受和配合管理处经理及财务人员对仓库进行一次全面的盘点检查。
6、发放材料坚持“先入后出”的原则,合理利用物品的使用价值。
7、不断提高业务水平,保证各岗位领料及时,工具借还有序。
8、完成管理处经理交待的其他任务。
收款员岗位职责
1、负责物业管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,帐表相符,钱据相符,对拖欠的费用及时时催收,做到费用收缴率超过95%。
2、负责物业管理处现金、票据的保管,每月准时到公司财务部报账,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作。
3、办理银行托收,核对托收划款情况,月终及时将银行日记账与银行账单进行核对。
4、按公司规定具体负责物业管理处各项费用的存取或转账工作。
5、按时编制工资报表,代发管理人员工资和福利。
6、负责办理物业管理处各项费用的报销工作,杜绝超标报销。
7、根据业主(住户)需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。
8、对拖欠费用拖欠的业主,以电话联系、上门催收或在收费单上注明银行余款不足等方式使拖欠款尽早收回。
9、负责物业管理处固定资产登记工作。
10、完成物业经理交待的其他任务。
保安主管职责
1、主要职责:对保安队日常工作进行检查、监督、考核和安排管理外的临时工作任务。
2、指导保安队长制定每月工作计划,并检查保安队每周、每月工作执行情况,作好检查考核记录。
3、负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向物业经理或公司领导汇报。
4、定时、不定时(晚上零点之后的检查,一周不少于1次)对治安各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导。
5、对因保安员、保安队长玩忽职守,屡次不遵守治安工作手册规定,导致业主投诉或造成较大损失的,负领导责任。
6、对玩忽职守、违纪违章的保安队员,有权按照保安队奖惩细则进行处罚。
7、有权安排管理处的临时工作任务。
保安队长职责
1、主持全队工作,坚决执行主管指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好安全保卫工作。
2、熟悉治安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握治安区内的保安工作 规律及特点,加强重点岗位的安全防范。
3、处事公道,言行文明,对自已的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见。
4、做好保安队的月工作安排(包括训练和学习安排)。
5、经常检查各岗位工作情况,零点之后的夜间查岗每周不少于两次。
6、每周召开班务会1次,每半月召开队务会1次。
7、及时做好保安员的岗位培训,军事训练及日常考核工作。
8、带领保安队配合其它管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。
9、负责全队队员的内务管理和考勤工作。
10、完成上级交办的其他临时任务。
保安员职责
1、服从领导,听从指挥,做到令行即止,遇事要报告。
2、遵守国家法令、法规,做到依法办事。
3、熟悉本岗位职责和工作程序,圆满完成工作任务。
4、坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物、预防治安案件的发生。
5、积极配合卫生、绿化、维修等其它服务,制止违章行为,防止破坏,不能制止解决的向总值班室或班长报告(制止违章要先敬礼)。
6、熟悉和爱护小区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并熟悉掌握各种灭火器材的使用方法。
7、廉洁奉公,坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪行为作斗争。
8、积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项治安服务工
作。
9、密切联系群众,积极向业主(住户)进行治安防范和管理方面的宣传。
10、认真完成领导交办的其他任务。
巡逻岗岗位职责
1、熟悉巡逻区内各类设备、物品的位臵,发现设备、物品有移动等可疑情况,应
立即查明报告。
2、检查电线线路(目视检查,禁止手动检查)和水管管道有无损坏,发现漏水(电)
时,应采取措施并及时上报。
3、巡逻中闻到异味,听到可疑声响,需立即查明情况并报告。
4、注意观察来往人员的情况及其携带的物品,发现可疑人员要选择适当的位臵加
以监视并及时报告。
5、发现偷盗、流氓等违法犯罪分子,应即刻擒获。
6、发现打架、吵架、斗殴等行为时,要予以制止。
7、发现火警时,立即组织扑灭,并迅速报警。
8、发现可疑物品,要立即作安全处理,并报告有关部门。
9、驱赶物业范围内践踏草地、乱散发广告、捡垃圾等闲杂违章人员。
10、巡视保安各岗位执勤情况,协助处理疑难问题,认真填写“巡逻签到记录”。
清洁班班长职责
1、负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。
2、负责日常工作安排,监督落实清洁员岗位职责。
3、负责小区室内、室外清洁工作日检和员工考核,并做好记录,每月对消杀服务
质量进行检验,并填写消杀服务质量检验表。
4、负责对小区日常清洁工作中发生的轻微不合格服务即行关闭处理。
5、带头工作,以身作则,调动员工的积极性,高质量,高效率的完成责任区清洁
工作。
6、及时传达上级指示,定期向管理处主管汇报工作。
清洁员职责
1、负责住宅区内楼道梯级、车棚、马路、草地、天面、雨棚、平台、公共场地的清扫、清洁。
2、负责大堂、楼道、走廊、扶手、门窗、电子门、电表箱、信报箱、楼道开关和
灯具的擦抹。
3、负责楼道、天面、单车棚内杂物的清理。
4、负责垃圾池、垃圾箱内垃圾的清运,并按标准进行清洗。
5、负责将各责任区垃圾拖运到垃圾中转站上车,并对中转站进行清洁。
6、保管好各自所使用的工具。
7、对住宅区发生的违章现象进行劝阻和制止。
绿化员职责
1、熟记住宅区内的绿化面积和布局,熟知花草树木的名称以及管理作业程序。
2、对花草树木定期施肥、浇水、防病治虫、中耕除草和培土,并及时修技整型,补栽补种。
3、及时处理枯枝落叶,清理场地。
4、负责对各责任区绿化进行管理,劝阻、纠正一切破坏绿化的行为。
5、认真学习专业技术知识,努力提高管理质量和工作效率。
6、服从领导安排,遵守工作纪律,完成上级交给的其它工作任务。
车辆管理负责人职责
1、依法循章对住宅区、交通、车辆进行管理。
2、负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。
3、熟悉掌握住宅区车辆流通情况,车位情况,合理布臵安排,优先保证业主使用
车位。
4、负责监督和落实员工岗位职责,对员工进行日考核,填写《员工日考核表》。
5、负责每日工作检查,并填写《车辆管理日检表》。
6、负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和客户投诉。
7、负责对员工进行法制教育和职业道德教育,不断提高服务质量。
8、负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。
9、定时向物业事务主管汇报工作。
车辆管理员职责
1、负责对停车场(库)的汽车、摩托车,以及保管站内的自行车管理。
2、实行24小时轮流值班,服从统一安排调度。
3、按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行,并认真填写《车
辆出入登记表》。
4、遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。
5、按规定和标准收费,开具发票,及时缴交营业款。
6、负责指挥区内车辆行驶和停放,维持小区交通、停车秩序。
7、负责对小区道路和停车场的停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全。
8、负责停车场(库)的消防以及停车场(库)、值班室、岗亭和洗车台的清洁工
作。
道口岗岗位职责
1、维持道口交通秩序,保证道口畅通无阻。
2、对出入住宅区的车辆进行登记,发卡,检查核对后收卡,按规定标准收费。
3、发现进场车辆有损坏时应向车主(司机)指出,并作好记录,使责任分明。
4、提醒和指挥司机按路线行驶,按定位泊车。
5、适当控制外来车辆进入住宅区过夜,以保证业主的车位;2.5吨以上的货车(搬
家等特殊情况除外)大型客车以及载有易燃、剧毒、放射性等危险品的车辆禁 止放行进入小区。
6、严守岗位,保持警惕,文明上岗,礼貌待人,妥善处理上岗时遇到的各种问题。
7、严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任分明。
8、负责岗亭里外及路口的清洁卫生。
车库(场)岗位职责
1、按规定着装上岗,严格实行交接班制度。
2、对出入的车辆作好记录,并指挥车辆行驶和停放。
3、检查停放车辆的状况,发现漏油、漏水、未关车窗、车门,应即时通知车主(司
机),并报告车场管理负责人。
4、检查摩托车、自行车是否停放在指定的位臵业,发现未上锁时,及时通知车主
(如暂时联系不上车主时,应重点看管)。
5、负责车库(场)内及值班室的清洁。
6、每季度进行一次军训和交能指挥考核,每半年进行一次业务考试,每年进行一次普法知识考核。
机电工程部主管职责
1、在物业经理的直接领导下,负责机电工程部的全部管理工作。
2、贯彻执行公司制定的《机电设备管理工作手册》,确保机电安装工程部管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态。
3、执行政府部门制定的有关行业安全法规,加强安全管理和安全教育,建立各级 安全制度,防止发生安全事故。
4、对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正常运行(每周必须进行一次全面检查,每月不少于一次夜间查岗)。
5、负责组织制定设施、设备维修保养计划和方案,并组织检查和落实。
6、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力种素质。
7、负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。
8、负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。
9、定期向物业经理汇报工作,完成上级交办的临时任务。
运行组人员职责
1、运行组负责对楼房机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与、协助设施、设备的维修保养工作,对发生的问题及时向主管汇报。
2、值班人员必须熟悉楼房的供水、供电、电梯、空调等设施、设备情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。
3、定时巡视设备房和设备运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。
4、配合所在管理处的工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情况,并及时处理。
5、保持值班室、高低压配电房和水泵房等设备房的清洁以及物品的有序摆放。
6、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。
7、遇到突然停电或发生其它突发性事故时,应从容镇定,按规定操作,及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。
8、加强防范意识,做好配电房、水泵房的防水、防火、防小动物的安全管理工作。
9、协同供电局确认用电总量,并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。
10、完成上级交办的各项临时任务。
维修组人员职责
1、执行公司制定的《生茂绿洲别墅机电运作手册》和有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修保养方法,做一名合格的维修人员。
2、按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作,并认真做好有关记录。
3、定期清洁所管设备和设备房,确保设施、设备和机房的整洁。
4、严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。
5、发生突发情况时,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。
6、定期对设施设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。
7、负责各管理处和本部门计量器具的检定工作。
8、积极完成上级交办的各项临时任务。
电梯工岗位职责
1、严格遵守国家和南京市有关技术法规和标准以及公司的各项规章制度。
2、负责电梯的运行监控及日巡视工作,认真填写《电梯日巡视记录》和《电梯故
障维修登记表》。
3、监督检查电梯分承包方的维修保养工作,认真填写《电梯定期保养检验报告及记录》,收集电梯分包方的《电梯定期保养记录》和《电梯维修记录》。
4、电梯发生故障时负责紧急救援及监督修复处理工作。
5、参与部门经理组织的周检及对电梯分包方的月考评和评审工作。
6、积极完成上级交办的各项临时任务。
维修工岗位职责
1、负责室内外公共设施、设备的维修、检查、保养工作,为业主(住户)提供有偿维修服务。
2、遵守员工守则和公司各项规章制度,认真贯彻执行“业主至上、服务第一”的宗旨。
3、服从房管员或班长调度和安排,按时按质按量完成工作,注意安全操作,保证维修质量,尽量作到让业主满意。
4、遵守维修操作程序,做到高效、优质、安全地完成维修任务。
5、努力学习,不断总结维修经验,提高思想素质和业务技术水平。
6、对住户彬彬有礼,以优质服务为公司争创效益。
7、注意“工完场清”,节约用料。
8、着装整洁,进住户家中佩戴员工工牌,保持公司良好形象。
9、发扬主人翁精神,开动脑筋,提出合理化建议,为公司多做贡献。
10、完成物业管理处安排的其它工作任务。
消防兼职员职责
1、直接向公司防火责任人负责,对公司所属各部、室、管理处进行消防安全检查、监督,上传下达公司有关消防安全工作的指令。
2、每月定期检查一次分级防火落实情况,发现隐患按“三定”(定措施、定负责、定时限)的要求整改,并进行验证。
3、制定“防火安全评比制度”,增强各部、室、管理处消防意识。
4、制订培训计划,定期对公司员工进行集中培训,及相关的演练。
5、检查各部、室、管理处消防设施、设备的维护和定期保养工作,对需整改、完善的场所和设备设施进行监督,检查验证。
6、在发生火灾时即该前往火灾现场,组织、指挥人员进行灭火。
7、调查火灾事故原因,对因防火工作失职的人员予以通报,提出相关处理意见,报请公司安全领导小组处理。
8、定期向公司安全领导小组汇报有关消防工作情况,以及有关公司“防火管理制度”的实施情况,使公司防火工作在生产、管理中得以保证。
安全员职责
1、向物业管理处领导负责,定向本物业经理、物业管理处安全领导小组汇报安全生产规章制度的执行情况,针对小区的安全状况拟订防范措施、隐患整改方案报物业管理处安全领导小组审批。
2、参与制定防止伤害、防止火灾、防止职业危害的措施,并督促实施小区所属危险岗位、危险设备的安全操作规程。
3、经常对小区及施工现场住宅、用电、用气和电梯安全检查,发现事故隐患及时组织各专业人员处理,重大问题应以书面形式及时逐级上报,一旦发生事故应及时上报管理处安全领导小组,并立即组织现场抢救,参与伤亡事故的调查、13 处理和统计工作。
4、对于特种作业人员,严格按照国家劳动部颁发的《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》持证上岗,严禁无证操作,并督促取得《特种作业人员操作证》,特种作业人员定期复审,复审不合格者不准上岗。
5、协助管理处安全领导小组对员工、居民的安全生产、安全管理做好培训、宣传、教育工作。
6、就本小区的住宅及施工现场的安全情况每季度向管理处安全领导小组作
一次书面汇报。
义务消防队队员职责
1、小区(楼房)所有员工均属于义务消防队员,均有义务、有责任参与消防工作;发生火灾时紧急奔赴火灾现场待命,随时准备投入消防战斗。
2、学习有关消防知识,熟知小区消防设施、设备的功能、位臵,熟悉灭火器具的摆放点,掌握消防灭火器、消防栓、手动报警、“119”报警的使用方法和程序等。
3、宣传贯彻消防规章制度,制止任何违反消防安全的行为,发现火灾隐患及时报告。
4、各义务消防队员发现消防设施被破坏,应立即报告管理处进行处理。
5、积极参加管理处及公司组织的各项消防灭火训练活动。
6、积极参加灭火战斗,抢救、疏散受灾人员及物资。
7、在灭火过程中一切服从命令,听从指挥,维护火场秩序,保护火灾事故现场。
8、积极在加防火安全宣传教育工作,提高防火意识。
消防中心值班员岗位职责
1、认真贯彻上级有关消防安全工作的指示和规定。
2、熟悉并掌握消防设备的使用性能,保证救灾过程操作有序、准确迅速。
3、做好消防值班记录各交接班手续,处理消防报警及电话消防投诉。
4、按时交接班,对值班记录、设备状况,事故处理及各处钥匙交接清楚,无交接班手续,值班人员不可擅自离岗。
5、宣传消防规章制度,报告消防隐患,提出消防合理化建议。
6、非消防工作所需,不准私人占用电话机。非消防值班人员禁止进入值班室。
7、上班时间不准在控制中心抽烟、睡觉、看书报;有事离岗必须得到班长同意。
8、发生火灾时,迅速按灭火作战方案紧急处理,并尽快报告物业经理。
相信能就一定能 相信能就一定能
第13篇:物控员工作职责
物控员岗位职责
1、在部门组长的安排下,负责各备料部门物料清点签收、品质检验及物料需求部门备料、发料、调配工作。
2、根据客人对物料要求标准,负责对物料进行检验、检验过程中出现异常,要及时上报组长。
3、根据组长安排,负责在规格时间内做好物料检验、数量清点、备料发料工作。
4、负责对签收物料及检验物料进行妥善管理,对于不良品进行分类处理,并放到指定位置,以防良、次混用。
5、妥善管理日常所用单据,并每日整理、核对无误后交于组长。
6、每日做好检验物料数量、异常问题记录,并整理后交于组长保管。
7、服从厂里规定,服从厂部决策,服从领导安排,积极配合完成任务。
物控员工作流程
1、接收各备料部门物料时,一定要核对单据显示信息与实物名称、规格、数量、颜色是否一致,双方确认后方可签单;对于数量较大,不能及时清点的,一定要给备料部门一个时间表,可做暂签单处理。
2、根据各物料属性及物料检验要求,合理公证对开裁物料、二次加工物料进行检验,并对物料进行分类放置,避免良、次混淆,发现异常,要及时上报组长。
3、每日根据生产任务指示,优先处理急需原则,积极备料,做到物料及时、正确、数量准确。
4、积极配合用料部门,特别是补料问题的处理,补料部门手续完整时,请在4小时内处理补料问题,对于加急物料,请及时沟通相关部门协商解决。并妥善保管补料单据,交于组长。
5、每日做好物料接收工作,并保存好相关数据,整理、核对无误后交于组长,每日做好检验记录,包括名称、数量、颜色等基本要素的记录,特别对有问题物料做好细节记录交于组长。
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