前期工程部经理岗位权责书
岗位名称 | 宁夏银中城市公司前期工程部经理 | 有无兼职 | |
上级岗位 | 宁夏银中城市公司副总 | 部门名称 | 宁夏银中城市工程管理有限公司 |
下级岗位 | 前期工程部技师、专员 | 管辖人数 | |
岗位任职 资格要求 (简历标杆是指入职时的真实情况,而非现状) | ★年龄:25-50岁 ★性别:男 ★籍贯:不限 ★婚姻状况:不限 ★学历及专业:本科及以上学历,土木工程、房地产与物业管理专业 ★经验要求:工程管理、工程施工经验不少于三年;具备2年以上同类岗位工作经验 ★知识要求:熟练使用办公软件、验房软件,掌握建筑构造知识,房屋查验标准熟悉物业查验工作流程 ★能力要求:具有良好的沟通协调能力,应变能力,执行能力、团队协作能力,学习力强 ★其他要求:责任心强,有亲和力,保密意识强 | ||
工作内容:
序号 | 具体工作 | 附属表单 |
一、主要负责的工作 | ||
1. | 前期介入: 1、按项目设计规范、施工进度编制前期介入工作计划; 2、协助副总经理合同制定并签署; 3、参与前期介入项目图纸会审; 4、负责前期介入工作计划进度检查并督导实施; 5、审核前期介入周、月报告; 6、参与季度甲方对前期介入工作满意度考核工作并对不足拟定提升方案; 7、参与监督开票、回款工作; 8、确保全年零安全事故发生、客户满意度百分之九十以上。 | 日工作总结 前期图纸会审 前期介入方案 周前期介入报告 月前期介入报告 内部业绩划分确认单 归档资料 入账确认单 |
2. | 承接查验: 1、负责物业查验作业指导书的编写,对查验制度、流程、标准、查验表格、报告范本进行修订完善,每年修订完善不少于1次; 2、按建设单位约定的时间节点,组织各职能中心、区域公司的房屋及设备查验技术人员保质保量完成物业查验工作; 3、和地产公司工程部、客关部、软件公司、监理公司、施工单位、区域公司项目部沟通协调物业查验工作的相关事宜,及时处理查验工作中存在的问题,确保查验工作顺利进行; 4、接到地产公司的查验任务后,及时制订物业查验方案,拟订房屋及设备查验技术人员名单,合理分配查验任务; 5、每天对各验房小组进行现场技术指导; 6、每天上午的查验工作结束后,组织查验人员开会,沟通查验存在的主要问题、共性问题、焦点问题,确保查验问题无遗漏; 7、每天的查验工作结束后,督促验房人员及时提交查验问题,并将查验问题反馈地产公司监督施工单位限期整改; 8、每个项目的查验工作结束后,及时对查验问题进行汇总,编制查验报告; 9、中房开发建设项目的物业查验工作结束后,联系地产公司办理验房签证并将验房签证提交计财中心统计主管结算查验费; 10、结算该项目的查验费、外接项目的物业查验工作结束后,联系区域公司属地项目经理和地产公司; 11、全年的验房工作完成后,对参与物业查验、功能试验、业主预验房、出库交房的人员进行统计,核算验房交房人员的奖励费用; 12、持续发掘培养验房专业技术人员,解决验房队伍的人员流失问题; 13、每年一月提交《年度工作述职报告》。 | 全年承接查验计划 承接查验方案 拟定合同 承接查验作业指导书 承接查验报告 验房签证 验房、交房人员奖励明细表 归档资料 发票递送单 入账确认单 |
3. | 内业工作: 1.负责全年承接查验、前期介入工作计划制定; 2.负责前期工程部全年预算计划制定; 3.制作前期工程部宣传文稿; 4.协助副总经理完成每年对前期工程部员工制度、流程、标准梳理完善; 5.参与好生活平台培训、考核工作; 6.参与前期工程部现场施工制度、流程、标准规范检查、考核工作; 7.协助副总经理完成前期工程部计财中心对账表并签字确认。 | 月度工作计划 年度工作计划 年度安全工作计划 OKR 目标 年度培训计划 培训及培训考核记录 安全责任书 内部业绩划分确认单 |
4. | 每月按时出席部门考评会议。 | 会议记录 |
5. | 每年 12 月中旬提交《年度工作总结》 | 年度工作总结 |
二、协助做的工作 | ||
1 | 物业及直管大中型维修、烟草公司委托的维修改造任务完工后,会同施工维修人员完成工程量核算工作。 | |
2 | 中房公司委托维修改造任务完工后,会同中房公司预算部、施工维修人员完成工程量核算工作。 | |
3 | 协助城市工程公司项目外拓组、经发中心市场部、各区域公司项目部对外拓项目的踏勘进行技术指导。 | |
三、上级的临时安排 | ||
1 | 完成上级领导临时交代的工作。 | |
岗位权责:
1.对下属员工工作的指导、监督、考核权; 2.对部门员工薪资、岗位调整的建议权; 3.联系各职能中心、区域公司抽调物业验房人员。 |
直接上级:
岗位权责人:
日期:2024.5.8
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