收发室岗位职责（共8篇）

第1篇：收发室人员岗位职责

收发室人员岗位职责

一、贯彻执行上级部门的政策法规，严格遵守工作制度，不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。

二、负责学校各单位来往公文、机要文件、印刷品的收发、登记、投送工作。

三、负责学校单位和个人公私电报、特快专递的收发、登记、领取工作。

四、负责学校单位和个人公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作。

五、负责学校单位和个人信件、明信片、印刷品的分拣、投送工作。

六、负责学校单位和个人各类报纸、杂志的征订、分发和投送工作。

七、杜绝工作范围内发生的邮件丢失损坏现象，如有发生必须依照有关规定予以赔偿。

八、做好办公室领导交办的其它工作。

第2篇：收发室主任(收发员)岗位职责

收发室主任（收发员）岗位职责

1．主要任务

（1）收发主任（收发员）要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。

（2）对验收发现问题的货物及时做好查询工作。

（3）收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范，做到及时对帐，日清月结，杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生，对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。

（4）做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。

（5）收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。

（6）做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理，每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表（报告），年终按时提交本人述职报告。

2．工作关系

（1）受部门经理和分管副总经理的直接领导。

（2）接受本店计财科监督。

（3）检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。

（4）与其他部门为平行、协作关系。

3．岗位责任

（1）对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。

（2）对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。

（3）对验收发现问题的货物及时做好查询工作。

（4）对总经理室、部门和计财科负责。

第3篇：收发室工作人员岗位职责

收发室工作人员岗位职责

收发室工作人员在总务处、政教处的领导下，负责校门及周边的安全保卫工作，保证学校物资、设施免受损失，作为保护全校师生安全的第一道关卡，其具体职责如下：

1、规范工作程序，按时接收各种报刊、邮件等，认真清点登记，不出差错，分发及时到位。

2、工作要耐心细致，待人态度要和蔼热情，礼貌对待上级领导、来访者和家长。

3、对来访者要先与被访者取得联系，沟通好后，将来访者登记、放行。

4、核查工作时间离校的教工请假条；上课时间离校的学生班主任批条,对没有请假条和班主任批条的不予放行。

5、禁止闲杂人员进校。发现校门外有闲杂人员聚集的，应上前予以驱散，经驱散后仍不离开的，及时通知政教处及主管领导。

6、禁止与本校无关的车辆入校，禁止校外人员使用本校场地进行体育活动。

7、私人物件出校时，要认真察看问清情况，对可疑物品应予以扣留，并及时报告主管领导。

8、严格执行学校的作息时间，按时关门落锁。坚守岗位不得脱岗，不得擅离职守，交接班要准时，交接完毕后方可离校。因玩忽职守，造成学校损失的，要予以赔偿，情节严重的要根据学校的相关规定予以处罚。

9、负责门前的卫生和管理，保证门前无纸屑、无杂草，保持收发室设备的整洁、完好，摆放有序。

10、校内外的闲散人员禁止在收发室逗留。

锦州市第八中学分校区

2013年9月

第4篇：学校收发室负责人岗位职责

学校收发室负责人岗位职责、根据邮局送报时间按时接纳各种报纸、信件、邮件等收发工作。

2、在收发过程中做到准确无误，发现问题及时纠正，在报纸、信件、邮件等收发过程中出现差错做好与邮局的沟通工作，保证分发工作顺利正常。

3、遵守作息时间，坚守岗位，认真完成本职工作，不做与工作无关的事情。

4、对快递、挂号及邮件等有关私人的物品要及时与本人联系，尽快办理交付手续，以免因延时耽误别人的事情。

5、对进出教学楼的陌生人员要进行询问，以防不安全因素造成不必要的损失。

6、工作耐心细致，待人态度和蔼热情，不与人争吵，工作时间不干私活，保证收发室的清洁卫生。

7、能够认真顺利地完成领导交给的其它工作。

第5篇：收发室职责

收发员职责

1、收发员负责仪器、样品登记收发管理及证书、报告的发放工作。

2、严格按程序要求填写或录入各种数据，做到工作细致认真、不出差错。

3、收发员应及时把仪器、样品和传递卡交与各所。做好交接工作。

4、做好咨询服务和来电登记工作。对客户反映的意见、要求和建议要做好记录，并及时反馈给相关领导。

5、工作要主动热情、礼貌待客、服务周到，树立对外窗口的良好形象。

6、做好统计汇总工作，并按照规定时间及时做好报送工作。

7、严格考勤制度，坚守岗位，遵守办公制度。

8、按中心要求完成领导布置的各项工作任务。

第6篇：收发室工作职责

收发室工作职责

一、认真学习《邮政法》、《邮政法实施细则》，在收发室工作过程中严格遵守相关法律法规。

二、严格遵守学校的考勤制度，不迟到，不早退，有事请假，不无故旷职。

三、工作期间坚守工作岗位，不因无故离开办公室，耽误本职工作。

四、负责收发室的全面工作。保证急件随时送发。送收时，做好文件和信件的登记，严格履行交接手续。

五、负责学校内各部门、各二级学院、各位教职工和学生的杂志、信件、报刊的分发工作。

六、负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等，并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件，不得压误。

七、对无人领取的包裹、信件、挂号信等超过存放期限的做好登记，并按程序退回。

八、严格做好信件的保管安全工作，严防文件、信件、邮件的丢失和误送，监督保证不允许任何人私拆他人信件、邮件。

九、完成学校领导分配的其他各项工作。

第7篇：收发室人员工作职责

收发室人员工作职责

一、认真遵守《公司管理工作手册》。

二、严格遵守公司的考勤制度，不迟到，不早退，有事请假，不无故旷职。

三、工作期间坚守工作岗位，不因无故离开办公室，以免耽误本职工作。

四、负责收发室的全面工作。保证急件随时送发，送收时，做好文件和信件的登记，严格履行交接手续。

五、每天准时将领导和办公室有关的报纸、杂志、信件及快递分别送至领导秘书处和办公室。

六、负责公司内各部门的报纸、杂志、信件及快递的分发工作。每天应在上午将各部门的报纸、杂志、信件及快递等分发至各报箱内并确保分发无误。

七、负责收发邮局邮递的信件、包裹单、挂号信等，并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件，不得压误。

八、严格做好文件的保管安全工作，严防文件、信件、邮件的丢失和误送，不允许任何人私拆他人信件、邮件。

九、做好节假日报纸、杂志、邮件管理工作。

十、完成领导分配的其他各项工作。

第8篇：收发室工作计划

2011年收发室工作计划

收发室是负责全校报刊、杂志等订阅、收发及各类邮品邮件收发工作的主要部门，是学校党政办公室的服务窗口。作为工作人员必须以饱满的工作热情，认真、仔细地做好收发工作，文明服务，礼貌待人。为加强对收发工作的管理，提高服务水平，更好地为广大师生员工服务，特制定本计划。

一、贯彻执行上级部门的政策法规，严格遵守工作制度，不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。

二、杜绝工作范围内发生的邮件丢失、损坏现象，如有发生必须依照有关规定予以赔偿。

三、收发室是学校的窗口之一，我们秉承文明服务，有问必答，对查询邮件者热情对待。

四、收发

收发是收发室的主要职责，我们将以高度负责的态度，认真仔细地做好收发工作，尽量避免出现差错，及时将文件、报刊发放到领导办公室、各部门指定信箱。收发室属办公重地，非本室工作人员一律不准进入收发工作间。

1、报刊杂志类

报刊杂志类以部门的定单为依据，由收发人员投入分配给各部门的信箱，由各部门邮箱负责人凭信箱钥匙自行开箱领取。领取报刊杂志时，应及时清点，若发现短缺可向收发人员询问。凡委托订阅的，收发人员将会负责与邮政部门联系解决；自行订阅的个人收发室可帮助联系，由订户与邮政部门联系解决。

2、平信类

收发人员按平信所写地址（专业、班级）、姓名通过电脑查阅后确认其分配的信箱号码并及时投入信箱。平信不对学生个人领取，应由班级邮箱负责人凭信箱钥匙自行开箱领取。收件人收到信件后，一旦发现信件并非寄给自己时，应主动与收发人员联系，并保持信件完好，退回收发室。

3、挂号信、特快专递、汇款单、包裹单等的处理

收发人员接收上述邮件时，必须认真核对，详细登记、签收，并对签收后的邮件负责。领取上述邮件时，必须按要求携带有效证件：身份证、工作证、学生证等方可领取。无有效证件，作为收发人员有权拒绝发放。

对挂号类地址不详的邮件，我们会立即帮助查阅，尽快核对后发给收件人，对无法查实的会尽早退回邮递人员按邮政部门有关规定处理。

对因证件不全、地址不详等原因不予发放的邮件，收件人不得强行要求领取，更不得无理取闹。

4、收发室的工作比较繁杂，许多师生不了解我们的工作内容，我们对上学期同学们在西亚斯贴吧上所给予的不理解言语作如下改进：

1）我们在与邮局商议每个邮件实行电话通知失败后，继而决定尝试飞信通知的方式，以节约经费，压缩开支为原则，但由于每天邮件过多，并且这种方式需要先加飞信——对方同意（有时间差）——邮件通知的过程，工作量增加的同时也面临着其弊端，所以该方式尚在试用期。

2）收发人员每天都在努力做着好的改变，邮件领取时间由以前的仅下午领取改为工作时间内都可以领取。

5、由于每天邮局的工作人员送邮件的时间不固定，所以收发室的邮件整理时间也不固定。不整理邮件的时间收发人员都予以领取邮件，一旦邮局邮件到达，收发人员将开始整理邮件，此期间不予领悟邮件。

6、收发室有其工作原则，每天都有大量的邮件需要一件一件的登记网络上供广大师生查

阅，任何人领取前都必须通过网络或滚动屏确认自己的邮件已到，然后持有效证件领取。

7、收发室将扩大在学校的宣传。首先希望上级部门为收发室做个部门牌，以便师生识别；其次计划通过学校滚动信息屏显示收发室工作内容、工作时间及工作原则。

8、收发室虽不是最优秀的工作部门，但我们将努力做到更好，不断发挥创新能力，力求为广大师生创建一个更便捷的收发平台。

9、各单位人员及个人去收发室领取邮件均在窗口办理，领取邮件要当面清理，离开收发室后，邮件若有遗 失，责任自负。

五、订阅

我校各单位（部门）、教职工个人、均可委托收发室订阅各种报刊、杂志，也可自行订阅。

凡委托收发室订阅报刊杂志的，由收发室负责办理相关手续，并负责订阅后的收发工作；凡自行订阅的单位或个人，由订阅人负责办理相关订阅手续，并在办妥后将有关单据交收发室，以作收发依据。

六、望上级领导给予批准各部门邮箱负责人须每天下午取走当日的邮件，以免积压延误和影响第二天的分发工作。

七、收发人员计划实行挂牌上岗，每日上班时将工作人员标牌挂在胸前，当然这需要上级领导的同意和支持。

八、为加强管理，保障学校收发函件、报刊准确及时送达，更好地为全校教学、科研及个项工作服务，收发室人员将严格执行请假制度，有事须向上级领导请假。

九、收发室工作人员会进一步加强安全防范工作，做到不泄露、私藏、私拆他人信件、邮票等。

学校收发室岗位职责（共11篇）

收发室管理员岗位职责（共4篇）

机关收发室岗位职责

快递收发室岗位职责

公司收发室岗位职责