社保开户岗位职责
第1篇:社保开户
一、文件依据:
根据《社会保险费征缴暂行条例》(国务院令1999年259号)第八条之规定。缴费单位应当自成立之日起30日内,持营业执照或者登记证书等有关证件,到当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
二、流程概述:
新成立的单位,参加社会保险应该按如下步骤:
工商成立手续完结→社会保险开户→银行帐户托收协议→增员→如有必要,做补缴→首月月报→以后的正常业务。
社保开户主要是明确该单位的工商等信息,并明确银行帐户托收等。开户完结后,社保中心会发放《社会保险登记证》。这就表明单位在社保中心有户头有信息了,可以办理社会保险了。
但是开户之后是个空户,户头里的人员还得做增员增加进去。所以接下来就是增员手续,北京社保目前是养老失业工伤生育四险合一,医疗保险是单独系统,所以增员需要分别做四险增员和医保增员(两套系统)。
如果有单位成立早,但开户晚等特殊情况,增员后应立即做补缴。
增员之后就可以按月跟月报核对,按月银行托收社保费了。以后有新增的再做增员,有离职的再做减员。
如果不清楚,可以先到当地社保中心领取办理须知等材料:一般包括
1、新参保单位办理社会保险须知
2、各险种历年社会平均工资(缴费基数上、下限)及缴费比例说明表
3、一套填报表格(单位信息登记表表
一、个人信息登记表表
二、参保人员增加表表十
一、缴费月报表表七)
三、社保开户具体流程
(一)所需材料:
1、单位资质证明相关材料:
B5规格复印件一张;
事业单位持《事业单位法人登记证》副本及B5规格复印件一张;
社会团体持《社会团体法人登记证》副本及B5规格复印件一张;
国家机关持单位行政介绍信;
2、外企、驻京非法人分支机构等特殊单位还需提供材料:
①外商投资企业还需提供有关部门签发的《中华人民共和国外商投资企业批准证书》及B5规格复印件;
②外商机构和港澳台在北京设立的办事处(机构),需出示工商行政部门签发的《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》及B5复印件;或《外商投资企业办事机构注册证》及B5复印件;
③国内驻京非法人资格的分支机构需提供《企业办事机构注册证》及B5复印件和法人单位开据的参加北京市社会保险统筹全权委托授权书;
3、组织机构代码证
国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5规格复印件一张;
4、法人身份证明材料
法人或负责人(以营业执照为准)身份证复印件一张B5规格;
注:外籍人员需提供护照复印件一张。
5、单位银行账户信息(填入表一)
提供单位基本银行账户信息,包括银行名称、账户、银行行号(交换号3-4位);
6、提供单位所属街乡名称(填入表一)
7、其他核准执业的有关证件、资料。
(二)填写表格:
《北京市社会保险单位信息登记表》(表一,一式两份)需加盖公章。
(三)具体流程:
(1)新参保单位持填写完整的相关报表(表一)及材料,需先审核;
(2)持审核通过的相关报表及材料到窗口进行单位信息录机;
(3)凭录入完毕的表
(一)领取社会保险登记证;
(4)新参保单位当月到开户银行签订同城委托收款协议书。
(5)办理当月增员及月报填报。
四、注意事项:
1、参加社会保险的企、事业单位,当月需在所属开户银行办理银行托收手续,与银行签定同城委托收款协议书。收款人全称为:北京市XX区社会保险基金管理中心
2、办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5规格复印件一张(注:外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1);
3、为避免单位往返,如果单位条件允许的话,建议携带单位公章前往。
4、首次办理社会保险登记单位需提交首月月报,即《北京市社会保险费缴费月报表》(表七)一式两份;
5、单位成立及用工比开户早的。开户后可以立即办理增员和补缴。
第2篇:社保开户须知
养老保险---开户单位须知
凡新参加失业保险企业(事业单位)登记须提供以下资料
1.企业单位:省或市工商局颁发的营业执照副本,2.事业单位:编制文件、事业单位法人证书
分支机构:分公司营业执照或驻郑办事处登记证(另附:总公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证及社会保险登记表并加盖总公司公章)总公司证件提供复印件或传真即可
3.质量监督检验检疫局颁发组织机构代码证副本(带IC卡片)
以上证件,需提供对应的证件复印件一式两份,加盖公章,手写与原件一致
4.法人身份证原件、复印件4份,加盖公章
5.本单位在职职工工资花名册4份(加盖单位公章),职工身份证复印件
6.单位公章
7.领取《社会保险开户登记表》一式四份,填写基本内容,确定单位专管员后,然后凭单位营业执照到二楼南侧工伤保险(建筑单位办理窗口)审核工伤保险费率,加盖单位公章后,一楼养老保险开户处办理开户
以上证件需用A4纸各复印一份
缴费比例养老保险:单位20%,个人8%
工伤保险:单位0.5-2%,根据工伤保险处核定的费率
领取社保登记证时间:每月21日至次月4日的工作日
失业保险---开户单位须知凡新参加失业保险企业、事业单位登记须提供以下资料
1、企业营业执照副本(事业单位成立批文);
2、组织机构代码证书;
3、法人资格证书、身份证(负责人身份证);
4、本单位在职职工花名册(盖章);
5、上年度会计年报,(劳动年报,养老自查报告可不提供);
以上证件需用A4纸各复印一份并加盖公章
6、《郑州市失业保险登记表》(一式三份),《参加失业保险职工基本情况表》(一式两份),同时报盘。
缴费比例:单位2%,个人1%。
注:单位参保时间应从单位成立之日起开始参保缴费,提供从公司成立之日起的原始工资表凭证(公司财务提供),名单内必须含法人,如若法人在其他单位已缴纳失业保险,请提
供社保局开具的相关材料和证明。
联系电话:6763163
4 医疗保险---开户单位须知
1.营业执照(正、副)、本、组织机构代码证(正、副)的原件、复印件(盖公章)。事业单位提供批准成立文件或其他核准执业证件(核对原件,复印件存档)。
2.“医疗保险数据采集”表打印一份加盖公章并拷备在U盘内一起报上。
3.表格文件内的“表一”出具一份(共两联),写并加盖公章、法人章,填表人签字.同时填写一份“表一”的电子表格,将其Excel文件存入U盘承报。(表一内的职工人数.工资总额以此次参保的总人数为依据,表格下方法人代表及填表人请务必鉴字)。
4.申请单位发放工资的工资表(个人签名、单位盖章),可复印记账凭证中原始工资表,以应发工资为准。此项需按实际填写,若出现低于养老保底工资现象,需提供申报资料当月以前六个月的做账凭证和经税务部门审核并盖章的财务报表及单位明细账。如发现用人单位有瞒报、虚报工资总额的,将移交稽查大队重点稽查。
5.提供参保职工与单位签订的劳动合同复印件一份。
6.办理养老保险时的花名册的(盖养老办公章的印件)复印件。
必须按照现养老单人数申报,避免漏报瞒报。医保开户时参保人数须与养老单上人数一致。
7.新单位来市医保中心开户时,需提供单位加盖公章和法人签字的委托书(委托书在医保拷盘中有标准格式,需单位打印),由人事专管员携带方可办理新开户。
8.新开户时,需携带法人及经办人身份证复印件及复印件。
9.申请参加医疗保险的职工中若有已经在郑州市医疗保险中心参过医保的,如果现在处于停保状态要填续保表,如果仍在原单位处于参保状态则填系统内转移表(包括在市医疗保险以个人形式参保的),如果存在居民医保的填写居民转职工表。
10.单位一经报盘,如有人员新增或减少等变更,申报当月不做更改,次月5-20日再由单位专管员前来申报。
缴费比例:医疗保险单位8%,个人2%
生育保险单位1%
第3篇:社保开户手续
社保登记证办理(即企业办理社会保险登记)
1、社保登记证办理
第一步:
单位通过填写《北京市社会保险单位信息登记表》(一式两份)(表一)(以下简称《单位信息登记表》),并出示以下证件和资料:
①企业持《企业法人营业执照》(副本及复印件);
②事业单位持《事业单位法人证书》(副本及复印件);
③社会团体持《社会团体法人登记证》(副本及复印件);
④国家机关持单位行政介绍信;
⑤国家质量技术监督部门颁布的组织机构统一代码证书(原件及复印件);
⑥其他核准执业的有关证件、资料。
⑦《组织机构代码证》(副本及复印件);
⑧银行《开户许可证》(原件及复印件)
⑨法人身份证复印件
注:单位提供以上资料三个工作日后,可在朝阳区社保中心网中的网上办公专区查询社会保险登记证号。当你查询到社保登记证号后,按第二步提示办理
第二步办理单位人员参保
1、持《北京市社会保险单位信息登记表》原件及与银行签订的《同城委托付款协议》复印件。
2、在《医疗普通企业版》中录入单位及个人信息并导入u盘,提交表格:《北京市社会保险个人信息登记表》《北京市社会保险参保人增加表》《北京市职工上年月平均工资收入申报表》(新公司不需要提供)及参保人员的户口簿首页及本人页复印件,两张一寸免冠彩照。
第三步领取社保登记证书及密码
1、领取密码:新参保单位当天办理完第二步后,持社保中心业务人员出据的《北京市社会保险缴费月报表》领取单位网上申报密码。
2、领取社保证:参保单位在缴纳社会保险费后持《北京市社会保险单位信息登记表》原件及最近一个月医疗及四险缴费收款凭证(《同城委托收款凭证议》或《社保中心财务收据》)领取。
第四步领取医疗存折
医疗新参保人员缴费满三个月后,由单位携带《社会保险登记证》、单位介绍信及经办人身份证原件到北京银行东大桥支行领取医疗保险存折。
银行办理时间:每月5-25日
第4篇:社保开户流程
一、必须在经营地或注册地开户(注:在经营地开户需要房屋租赁合同,且房
屋不可以是居民用房,必须是写字楼或仓库等)
二、开户前须先到开户地社保中心登记,社保中心会给你相关需要
表格及办理流程
三、社保申办流程:携带以下资料前往社保中心进行办理开户等相
关业务。
须填写表式:
1、《社会保险登记(变更)表》(登记1)
2、《社会保险缴费专用卡》持卡办事承诺书
3、《告知书》
4、《社会保险缴费专用卡开户手册》内所有相关表式
所附的材料:
1、培训光盘
2、中国人民银行核发的银行基本结算账户开户许可证正本及复印件
3、营业执照正本及复印件2份
4、组织机构代码证正本及复印件2份
5、税务登记证正本及复印件
6、法定代表人(单位负责人)有效身份证件正反两面复印件
四、在办理完社保开户后,社保中心联系工商银行办理社会保险缴费专用卡制卡手续。
(这个就不需要我们办理了,因为工行办理好缴费专用卡后,会邮寄给我们的,只要等着接收就好了)
所需资料:
1、中国人民银行核发的银行基本结算账户开户许可证正本及复印件
2、营业执照正本及复印件2份
3、组织机构代码证正本及复印件2份
4、税务登记证正本及复印件
5、法定代表人(单位负责人)有效身份证件正本及正反两面复印件
以上材料均需加盖公章
第5篇:社保开户流程
社保公司开户流程
一、进行社保登记;准备资料;
1、整理单位要办理社保人员的名单及身份证原件、复印件;
2、新办人员需劳动合同原件及复印件;
3、续保人员,确保个人窗口已报停、或前单位已报停;
4、填写表格
二、填报办理社会保险“网上申报”业务申请表,经市社会劳动保险经办机构核准后,签订社会保险“网上申报”业务承诺书,授予其“网上申报”业务操作权限.
三、办理参保人员增减变化申报的业务操作程序。参保企业应于每月的1—15日,最好15日前办理通过社会保险业务网站办理本单位参保人员增减变化及应缴费信息的申报业务,并填写、留存相关表格、资料。
四、参保企业办理完上述“网上申报”操作,确认无误后,应在网上提报“应收核定”申请;社会劳动保险经办机构根据参保企业的申请,进行应缴费信息的核定,并通过“网上银行”征收社会保险费。
社保开户流程:
1、带公司营业执照副本复印件、公司法人代表身份证到社保局申请开户。
2、索取表格,填写公司参保人员名单,并复印参保人员身份证号码。
4、由社保局确定员工缴费标准后,到地税部门开票。
5、到建设银行(有的地方为农行)交钱。
6、最后带缴费凭据回社保局登记即完成。
