教育学院岗位职责

作者：瀚顺郎 | 发布时间：2020-10-18 13:39:11 收藏本文下载本文

第1篇：成人教育学院岗位职责

成人教育学院岗位职责

为加强对成教学院的管理，做到职责清晰，分工明确，各司其职，从而进一步扩大成人学历教育和非学历教育的规模，加大对企业拓展的力度，提高管理规范化，抓好校内外的职业培训和技能鉴定工作，更好的发挥服务企业和社会的功能。现对成教院的组织机构、人员岗位及主要工作职责作如下规定：

成教学院暂设三个部门：职业技能鉴定站（1人）、培训和业务拓展科（2人，暂缺1人）、考务科（兼秘书）（1人）。具体任职人员、岗位和主要工作职责：

成教学院（主持工作）副院长职责

1、主持成教学院的工作，负责岗位设置及人员具体工作安排，制定工作职责；

2、根据学院发展规划和总体工作部署要求，制订成教学院中长期发展规划及年度工作计划，制订各种激励机制等管理文件；

3、审定以成教学院名义发出的各类重要文稿、协议、合同及报表；

4、创新发展职业教育，搞好横向联系，推进联合办学，积极发展各级各类成人高等学历教育和非学历教育、培训等，组织开展多种形式办学活动；

5、拓展与校外各机构的合作，发挥本校教育培训资源优势，为企业社会提供各类职业培训和技能鉴定；

6、积极开展与校企合作单位的培训工作和技能鉴定工作； 7、协调指导各二级学院做好各类培训和鉴定工作； 8、负责全国计算机等级考试的总体安排和考务培训工作； 9、负责成教院对外宣传的总体策划；

10、组织建立成教学院网站，实现信息化数据管理方式，以“公正公平公开”的原则，让所有培训宣传、鉴定计划、收费标准、考证、取证、成绩等网站可查；

11、完成领导交办的其他工作任务。

职业技能鉴定站站长岗位职责

1、职业技能鉴定站站长，全面负责本校计划内学生的职业技能鉴定工作；

2、根据推行“双证书”制度的要求，制订每学期本校计划内学生的职业技能鉴定工作计划和具体实施方案；具体协调指导二级学院、辅导员做好报考组织动员及考前培训等工作；

3、负责开拓和管理校外合作机构的鉴定取证工作； 4、负责各类职业鉴定工种的增设和申报工作； 5、负责学校职业技能鉴定考评员的培养和管理工作； 6、熟悉掌握并办理人社局定点培训机构补助的政策和申报手续工作；

7、开拓与组织全国计算机等级校内外的报名考试工作及其它行业考证工作；

8、协助成教院负责人做好综合管理工作；

培训和业务拓展科工作职责

1、熟悉掌握成人高等教育的各项政策、法规，制定本院开展成人高等教育的各种规章制度；

2、在成教院领导的指导下，制定当年成人高等教育的工作计划，提出具体实施意见，开展成人高等教育的招生宣传、招名等各项工作；

3、负责成人学历教育的管理工作（包括函授、夜大、脱产、校内专本套读，成人学历教育的招生工作暂时由学院招生办协助完成和成人学历教育的教务工作暂时由学院教务处协助完成，今后根据发展情况逐渐转为培训科独立完成）；组织安排成人高等教育学生的教学考务工作。

4、开拓与校外机构的合作（成人学历教育和非学历教育、职业培训等）并拟写合作协议或初审相关协议提交成教院负责人审核后，上报分管校领导签订；

5、协助成教院负责人制定培训管理规定与培训工作的中长期规划；

6、负责成教院成人教育、培训招生宣传具体策划工作； 7、负责与上级主管部门联系与外引，不断拓宽培训渠道，扩大培训规模；

8、负责组织实施企业员工培训、再就业培训、校外职业鉴定培训、政府补贴类培训、行业认证培训等各种各类的培训项目；

9、积极开展与校企合作单位的培训工作；

10、负责培训项目过程的监控与评估，以保证培训质量；负责培训项目质量的研究工作，及时总结经验，改进工作，以提高培训效果；

11、负责各类培训师资的管理及联络工作；

12、负责各类培训班的管理以及建立相应的培训档案（按班或批次进行归档）；

13、完成领导交办的其他工作任务。

考务科秘书岗位职责

1、负责成教院工作计划、报告、总结等公文的起草； 2、负责成教院文件收发、文书档案的整理工作； 3、负责成教院印章使用管理工作；

4、负责协助成教院负责人拟定并实施重大会议及活动方案；组织安排成教院内常规性会议，做好会议纪录；安排成教院职工活动；

5、负责成教院的文印工作及成教院工作用车申请；

6、负责协助成教院负责人对成教院的经费分类管理，账目符合财务制度的要求；以及培训、鉴定、加班等费用的核算及上报工作；

7、负责联合办学学费分成的核算和划拨工作，审核教师课酬发放，以及学员缴交学费统计工作；

8、负责成教院对外联络和社会公共关系协调等工作； 9、负责成教院日常办公用品的申领工作和教材采购管理； 10、负责各类职业技能鉴定考试的申报工作；

11、负责鉴定考试的时间安排、场所安排、考场考务工作以及考后相关材料的归档工作；

12、负责所有鉴定考试成绩管理、证书发放、费用上缴等工作； 13、负责成教院的宣传报道和信息采集工作及网页的日常管理； 14、完成领导交办的其他工作任务。

第2篇：继续教育学院岗位职责

继续教育学院岗位职责

招生工作秘书：（专职管理岗正科）

1、负责学校成人高等教育招生工作的组织与实施，加强与省内外招生主管部门的联系与配合，严格执行上级有关招生的政策。

2、负责学校成人招生规划和招生计划的编制与上报。 3、做好招生宣传、报名、咨询解释工作。

4、加强与各函授站联系，掌握生源组织情况，分析生源情况，生源专业设置，指标划分等情况，为院领导的决策提供准确的依据。负责监督各函授站对外宣传动向，发现函授站有违规招生宣传行为要及时纠正和制止；负责对招生中介的筛查，出现重大问题及时上报院领导处理。

5、负责成人高考报名点确认、数据上报工作。 6、负责新生专升本复核工作。

7、做好招生录取工作，管理招生录取档案。

8、做好招生录取的数据统计、分析研究的材料整理工作，做好招生录取总结。 9、做好新生报到工作。

10、加强招生研究和招生改革工作，不断适应成人高等教育的需要。

学籍管理秘书：（专职管理岗正科）

1、负责新生网上电子注册工作。

2、负责校本部及各函授站点实际报到注册名单的整理。

3、负责在校生日常学籍管理、相关数据的统计分析上报工作。

4、负责校本部及各函授站点转学、转专业的材料收集、整理、汇总、上报、平台操作等工作。

5、负责毕业生数据库制作、整理、上报工作，毕业生电子学历网上注册工作。 6、负责学籍管理制度建设工作。7、院领导布置的其它工作。

教学管理秘书：（专职管理岗正科）

1、根据学校继续教育发展规划和社会对培养人才的需要，负责组织编制、修订各专业教学计划、教学大纲和各种教学文件；组织各专业开展教学内容和教学方法的研究工作和经验交流，实施课程建设。

2、负责向各学院下达每学期教学任务书，负责任课教师及教室的落实，负责编制课表，按时向任课教师发放下学期上课教材及教学课表及教学调度工作。

3、负责制定每学期各年级各专业教材使用计划，与各学院商定教材版本，提前到图书代办站预定下学期的使用教材。

4、负责组织各专业的实践教学、实验、毕业设计和毕业答辩。

5、对校外教学站（点）的教学进行检查监控。检查各教学站（点）每学期开课计划、课程安排，教材选用、聘任教师基本情况等，随时掌握各教学站（点）的教学动态，把好教学关。6、负责教学质量的监控和管理，定期组织教学检查。7、负责成人高等教育教学评估、教学检查工作。8、负责各学院教学工作量的统计工作。

9、负责教学管理制度建设及教学改革研究工作。 10、负责远程教育资源建设、管理工作。11、院领导布置的其它工作。

综合管理秘书（专技管理岗正科）

1、组织安排院内、外会议会务等工作，安排继续教育学院职工活动等工作。

2、负责学院印章使用和保管工作。按规定程序使用印章。对外出具证明、介绍信等材料 3、负责学院电子政务工作及各个科室文件的起草后的行文上报工作。做好文件、资料的收发、登记、分类、保管和处理。报刊资料订购，公务信件及资料物品的投递、领取、分发工作。

4、组织和协调学校各部门间的工作关系。协调、配合各科室开展工作。5、负责聘用学生助理、临时工的各项管理工作。6、做好日常的来电、来人、来访接待工作。7、负责学院的卫生、防火防盗和安全检查工作。8、院领导布置的其它工作。

行政管理秘书（专职管理岗副科）

1、按有关制度和标准做好学费票据的领取、使用和核销工作。 2、做好新生入学建账、老生登账工作。3、负责毕业生学费的核实工作。

4、负责教师、班主任等酬金的统计、核实及发放工作。 5、负责各学院经费的统计、核实及发放工作。6、做好各函授站（点）经费的核算结算工作。7、做好学院津贴等费用的核算及发放工作。8、协助院长做好学院经费的使用管理工作。9、负责学院的外联工作及函授站日常管理工作。10、负责继续教育学院网站的日常管理、维护工作。11、院领导布置的其它工作。

第3篇：学院开放教育学院院长岗位职责（1）坚持社会主义办学方向，全面贯彻党的教育方针，坚持学生第一、质量第一、发展第一的办学理念，努力为岳阳市经济建设和社会发展培养应用型高中级人才。（2）认真落实责任书规定的各项指标，高质量高标准完成开放教育学院的各项工作任务。（3）建立健全开放教育教学教务、学生自主学习、实践性教学环节、内部管理等规章制度。（4）严格按教学计划的要求和标准落实教学环节，加强教学环节的考核、检查，确保开放教育教学质量。（5）负责院部经费的管理、运用。（6）负责开放教育学院教师与管理人员的思想政治工作，认真抓好院部的管理、考核和奖励，不断提高本院教职工队伍的思想素质和整体水平。（7）结合开放教育终结性评估，认真抓好开放教育学院教师素质提高的工作，积极探索教学科研的新方法，使教师的学识水平、科研成果、教学能力都有一个较大的提高。（8）积极主动协调开放教育学院与学校及其他各科室关系。（9）服从学校党委和行政的统一领导，严格按学校制度和规定办事，完成学校安排的其他工作任务。