学校各岗位职责
一、内勤方面的工作：
1.学校通讯录、值班表统计、修改、印制、发放；作息时间的印制；
2.校长及办公室办公用品领取发放；
3.非专业报刊杂志征订 ；
4.卫生：校长室、办公室、三楼会议室、三楼接待室、二楼会议室；
5.卫生区的卫生（全体）；
6.负责订购桶装水，定期检查校级领导办公室的用水情况，并及时更换；
7.其他临时性工作（例如协助校级重大活动的筹办，组织各行政处室参加）
二、文秘方面的工作：
1.会议服务：设备技术服务、茶水服务；
2.管理会议室、接待室、校长办公室钥匙。每次会议室、接待室使用前登记、使用后检查卫生、物品、设备。关闭门窗、电源。院级会议的服务；
3.办公设备（打印机、音响、话筒、会议设备等配套设备）的管理，使用登记、充电及维护；
4.学期办公室、校长办公用品的领用，日常补充；
5.办公室人员出勤、加班、值班的登记；
6.办公用电话费的统计公布监督；
8.其他临时性工作（例如陪同来访的客人就餐以及就餐服务）；
9.印制院级行政文件、通知的“发文处理签”，登记、编号，由行文部门审查后、印制发放，纸质归档。
10.按照院内红头、通知2种类别保存电子档。院级红头电子档保存格式为“文件号+关键词+行文部门”；
11.每学期2次修改印制发放学校通讯录，9月、11月、3月、5月。（可以根据人员变动调整情况增加或减少次数）
12.每月30日统计、修改、印制、发放下月学校值班表；
13.每年4月28日，9月28日修改印制作息时间表。
三、文印员工作：
1.文件印制、材料复印等工作；
2.管理办公室打印机。使用登记及维护；
3.印刷材料审批、登记审批、文印记录；
4.文印设备的日常保养、清洁；
5.耗材的申购申领；
6.省教育厅高等教育信息、中职统计报表的制定、报送（配合沁阳校区收集数据）；
7.沁阳市、焦作市民办教育年检报表（配合沁阳校区收集数据）；
8.其它临时性工作
四、法务工作：
1.收集各行政处室发来的合同；
2.审阅合同并协调律师出具法律意见；
3.收到法律意见后，修改并发给对应的处室；
4.将每学期法律意见收集整理、保存；
5.跟进学校的法律诉讼，协助律师办理案件
五、其他工作：
1.山阳校区各处室、各院系的档案资料的收集整理；
2.“依法治校”创建工作
3.因发展规划处的特殊情况，和区发改委对接并定期上报数据。
