合同管理岗岗位职责免费下载(共10篇)
第1篇:综合管理岗岗位职责
岗位名称:综合管理主管
岗位职责:
1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;
2、协助部门经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;
3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;
4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标;
5、按集团要求,负责组织起草综合性业务信息抄报,例如季度、月度工作计划及完成情况,整理、汇总年度工作总结;
6、负责部门各项费用的预算与控制;
7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;
8、负责制订、印发部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;
9、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动;
10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;
11、负责组织编制合同范本,建立系列化合同体系;
12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;
13、组织制定部门合同管理制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理;
14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;
15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;
16、负责部门员工的考勤管理;
17、日常后勤事务的处理和管理;
18、完成上级领导交办的其它任务。。
岗位名称:ALC
岗位职责:
1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程;
2、协助综合管理主管建立部门组织框架,汇总、整理各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;
3、负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作;
4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;
5、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制,以及年度、月度资金预算的提报;
6、负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存;
7、负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作,并做好相关记录;
8、及时收集和了解部门全体员工的工作动态,协助上级领导协调部门全体员工的业务工作,掌握全部门的主要活动情况;
9、在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实执行情况,并督促办理,及时向上级领导反映;
10、负责部门办公会议的组织和服务工作,做好会议记录,并及时整理、印发会议纪要和会议议定事项,并检查督促会议决议的贯彻实施
11、协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排工作;
12、协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排(机票、酒店、用餐等)及重要会议的组织与会务工作;
13、组织汇编公司大事记、图片库等文献资料;
14、协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;
15、负责办理部门各项行政工作的审批流程;
16、负责部门相关费用的报账工作;
17、协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务;
18、完成上级领导交办的其它任务。
岗位名称:合同专员
岗位职责:
1、负责起草部门合同管理制度,协助拟订具体经济合同管理实
施细则;
2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理,确保符合法律及相关制度规定;
3、起草编制合同范本,建立系列化合同体系;
4、协助综管主管与集团律师及外聘法律顾问协调、沟通,审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;
5、负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作,建立合同管理台账;
7、负责合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密;
9、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;
10、跟踪商家合同履约的完成情况,并督促其如期兑现,汇总合同签订及执行总体情况,提出有关工作报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建;
11、完成上级领导交办的其它任务。
第2篇:合同管理岗位职责
合同管理员岗位职责
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合公司规定,并做到及时准确。
2、负责公司合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责公司合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合公司相关规定,登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。
5、负责管理公司合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。
6、负责登记公司租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。
9、负责公司合同的查询工作。积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。
11、完成上级领导交给的临时其它任务。
第3篇:合同管理岗位职责
合同管理员岗位职责
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定,并做到及时准确。
2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。
5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。
6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。
9、负责集团合同的查询工作。积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。
第4篇:设备管理部岗位职责说明免费
设备管理部岗位职责说明
设备管理部经理岗位职责
一、在分管副总经理的领导下,对公司下达该部门的工作目标负责。
二、负责大厦动力设备、设施安全运行、二次装修、能源消耗及设备零部件材料计划的管理工作。
三、负责组织“设备年度维修、保养计划”、“机电产品及零配件材料年度费用计划”、“设备更新、改造计划”、安全防护项目计划及“员工安全技能培训”等维制工作。
四、负责管理设备部内部动作及不合格服务的处理、纠正、预防措施的实施和跟踪检查工作。
五、对本部的全面工作有决策指挥权。对管理人员的任免有建议权,对员工有据实进行考核奖罚权。
六、协同有关部门做好相关业务的评、鉴定、验收工作。
七、自觉遵守国家法律法规和公司规章制度,加强内部员工的教育培训工作,积极参加各种有益的活动。
八、负责本部门的对外联络工作。负责本部门各类外包《合同》、《协议》审核以及对维保、施工质量的考核、监督。
九、完成公司领导交给的其它作任务。
设备管理部副经理岗位职责
助协设备管理部经理处理本部门日常事务,在部门经理的领导下,对分管的发配电、电梯维修、空调运行、泵房运行班组日常管理工作负全面责任,确保对用户提供正常供电、供水、供应冷、暖气服务,监督服务质量,具体如下:
一、确定本大厦内供配电、供排水、空调系统、电梯设备设施的安全、经济运行,负责运行班组全体员工的日常管理,对安全生产进行监督。
二、有权对部门各级员工落实公司各项规章制度,员工的出勤、出力情况进行监督、考核,合理调配员人完成各项日常事务。
三、有权对本部门员工完成任务情况、工作态度、协作精神、操作水平、设备保养所达到的标准进行检查、考核。
四、负责处理客户对部门工作的投诉,提出预防措施,并对实施情况进行跟踪检查。
五、负责组织人员落实“设备年度维修、保养计划”、“机电产品及零配件材料年度费用计划”、“设备更新、改造计划”。
六、加强部门员工服务意识、质量意识、增收节支、降低成本等素质教育,组织相关专业人员定期对部门技工进行培训。掌握员工的思想动态,提高员工团队、协作精神,增强部门的凝聚力。
七、负责本部门日常维保材料、劳保用品、安全保护装置、易耗维修工具的领用及日常使用情况的监督。
八、协助部门经理的对外联络工作及各类外包《合同》、《协议》审核以及对维保、施工质量的考核、监督。
九、协助部门经理控制本部门运作成本,对本部各类费用的支出进行监督。
十、对本部的全面工作有决策建议权。对管理人员的任免有建议权,对员工有据实进行考核奖罚权。对本部门日常管理有提出合理调剂人力资源权利,对部门管理人员、领班和技工有据实考核奖罚建议权。
电气工程师工作职责
在部门经理的领导下,对本公司管辖范围内的机电、电气设备的台帐建立、各级保养制度的建立、设备改造、节能降耗、维修施工,以及安全防范、技术指导等工作负直接责任,具体如下:
一、管理范围:配电房供配电系统及各强电井、配电井内配套的各类供电电气设施、照明设施;5台发电机组及配套设施;生活供水水泵、消防泵、喷淋泵、排污泵、基坑泵的电机及电气控制;空调系统配套的各类电机及供电设施;各类在用电梯电气控制设备;消防系统末端设备(如正压风机、排风)各类卷帘门的机电及控制设施;大楼的防雷装置。
二、对以上设备进行全面普查,建立设备基本参数台帐及建修台帐,对设备的运行工况、维修费用进行跟踪管理并予以记录。
三、对以上设备、设施提供月度、季度、年度维修、保养计划,并督促维修班组、相关运行班组按计划进行维修、保养,确保以上设备处于完好状态,并能正常安全运行。
四、对机电设备、设施维修、保养施工提供技术支持,有权纠正不合理的施工、操作方式。对日常保养、施工所用材料进行复核,用量进行监管,并作台帐记录。
五、对设备不合理的运行方式有权直接督促操作人员进行整改,并报部门负责人。
六、对操作运行人员记录的设备运行的工况、参数有权进行检察、监控,随时可对电气设备能耗、运行工况记录情况是否真实、准确进行复核,发现异常及时通知相关主管人员。
七、每月协同能源管理人员根据用电计量报表对设备、设施耗电进行跟踪管理,对不合理的用电现象以及设备出现异常耗电问题进行分析,提出整改、纠正措施。
八、每月对所管辖各类电气设备完好情况进行汇总,并以简报的形式通知相关系统主管及部门负责人。
九、负责强电项目外包工程施工方案制订、工程量及预算报价的审核,对施工进度、具体用材是否符合要求、施工措施及现场安全保护是否得当负直接责任。
十、有直接向部门负责人对电气设备更新、改造,采用新型节能、环保技术的建议权。 十
一、负责二次装修、供用电工程施工中用电容量的审核、负荷分配,负责对供电线路、配电装置使用材料的审核及图纸收集、整理。
十二、参与本公司各类电梯、发电机组等专业设备的外包维修保养《合同》起草,对维保、施工质量进行考核。负责每年大楼防雷系统、供配电设备定期检测工作。
暖通工程师工作职责
在部门经理的领导下,对本公司管辖范围内供冷、供暖系统设备、设施以及其它机械设备的维修保养、设备改造、节能降耗、维修施工,以及安全防范等技术指导工作负直接责任,具体如下:
一、管理范围:生活用水、喷淋、消防供水泵泵体,各类管道、阀门。大楼内所有供冷、供暖、通风系统的机械设备(水泵及配套设施)及管道、风道、烟道、阀门、软接以及管道的保温材料。冷水机组主机、锅炉炉体、冷水机组冷却塔填料及塔体。
二、对以上设备、设施提供月度、季度、年度维修、保养计划,并督促综合维修班组、运行班组按计划进行维修、保养,确保以上设备处正完好状态,并能正常安全运行和使用。
三、对机电设备、设施维修、保养施工提供技术支持,有权纠正不合理的施工、操作方式。对日常保养、施工所用材料进行复核,用量进行监管,并作台帐记录。
四、对设备不合理的运行方式有权直接督促操作人员进行整改,并通报相关系统主管人员。
五、对操作运行人员设备运行的工况、参数有权进检察、监控,随时可对电气设备能耗、运行工况记录情况是否真实、准确进行复核,发现异常及时通知相关主管人员。
六、每月协同能源管理人员根据用电计量报表对空调供冷设备、采暖设备设施耗电量、用水量、耗油量进行跟踪管理,对每月的能耗量进行分析,提出整改、纠正措施。
七、每月对所管辖各类机械设备完好情况进行汇总,并以简报的形式通知部门负责人。
八、负责对二次装修、管网、烟道施工中管道、烟道的布局,对材料、风机盘管的安装进行审核,并收集、整理相关资料和图纸。
九、负责空调系统工程施工方案制订、工程量及预算报价的审核,对施工进度、具体用材是否符合要求、施工措施及现场安全保护是否得当负直接责任。
十、有直接向部门负责人提出电气设备更新、改造,采用新型节能、环保技术的建议权。
十一、负责《冷水机组维修保养合同》、《二次供水水质处理合同》、《空调系统水质处理合同》起草,以及维保、施工质量的考核。
弱电工程师职责
在部门经理的领导下,对本公司管辖范围内的消防、监控、广播、电话等弱电设备的台帐建立,各级保养制度的建立,设备设施改造、维修施工的以及安全防范、技术指导工作负直接责任,具体如下:
一、管辖范围:本大楼内消防报警系统,联动控制系统,气体灭火系统、紧急广播系统、保安监控系统;消防泵、喷淋泵的控制装置以及末端的温感、烟感、摄像头、应急照明、消防电话,电梯的EMS系统、迫降功能等。
二、负责以上设备的技术资料收集整理工作,绘制系统图,完善本系统设备技术档案。
三、对以上设备、设施提供月度、季度、年度维修、保养计划,并督促综合维修班组、相关操作班组按计划进行保养、维修,确保以上设备处于完好状态。
四、根据以上设备使用、保养规范,组织相关人员定期对以上设备进行联动测试,确保以上设备设施处于完好状态,并能随时投入使用。
五、对日常保养、维修及施工提供技术支持,有权纠正不合理的操作方式。对日常保养、施工所用材料进行复核,用量进行监管,并作台帐记录。定期汇总已发生的材料费用报部门。
六、对操作运行人员记录的设备运行的工况、参数有权进行检察、监控,随时对运行工况记录情况是否真实、准确进行复核,发现异常及时通知相关主管人员。
七、负责弱电系统改造工程方案制订、审核,对施工安全进行监督,负责组织人员对施工进行验收和费用结算。在改造、更新后,对运行效果的各方面对比,对改造、更新进行总结。
八、定期对消防中心、监控中心的操作人员进行培训。负责弱电主机设备外包维修保养《合同》的起草,监督维修质量和完成任务情况。
九、负责对本大厦内所有二次装修工作中涉及至消防、喷淋、广播、监控、防火卷帘以及防火分区等消防安全方面设备、设施分布、设置审核;负责图纸收集整理,对不符合相关规范的有权要求整改或直接要求停止施工。
土建工程师职责
在部门经理的领导下,对本公司管辖基建(土木)、装饰的维修、改造、翻新及施工材料的采用,维修、施工,以及安全防范等技术指导工作负直接责任,具体如下:
一、负责大厦的各区域面积测量、统计,明确各楼层的权建面积、参摊面积、公摊面积,弄清各楼层面积分摊系数及建筑面积以及出租面积核查。
二、汇编如建施图、结构图、消防、喷淋管网、供电线路图、防火分区隔断图、以及主要设备、设施分布图纸。
三、建立如外墙钢化玻璃、外墙窗、窗外墙面喷涂、屋内墙面刮灰翻新面积、屋面防水、各管道井、强电、配电竖井、各级防火门、安全门数量、吊顶面积、地库车道面积、沟板数量,写字楼通道护栏及油漆、大堂大理石结构、外广场地砖、各类窨井盖等以及地下消防栓分布、卫生间内所有设施的数据档案。
四、对以上设施提出月度、季度、年度维修、保养、翻新计划,并督促综合维修班组进行处理,确保以上设备处于完好状态,并能安全运行和使用。
二、对以上设施维修、保养施工提供技术支持,有权纠正不合理的施工、操作方式。对日常保养、施工所用材料进行复核,用量进行监管,并作台帐记录。
三、负责土建方面外包工程的技术论证、工程预、决算以及实施过程中的现场监理,对施工现场采用的工艺、材料进行监督、控制。
七、主导管理大楼内二次装修的全面工作,组织各类相关专业人员对装修图纸进行审核,并负责对装修结构项目审核;组织人员对装修施工现场进行监督、管理,对装修负责办理验收手续。
八、协同相关部门处理客户对土建方面的投诉,对不合格服务提出纠正和预防措施。
能源管理工程师职责
在部门经理的领导下,负责对平安大厦的能源进行计量、核算、统计,对用能的日常管理负直接责任,具体如下:
一、负责建立、健全大厦各客户、本单位各用能项目的用能台帐;督促计量器具的安装使用,建立用能计量器具管理台帐。根据相关标准,定期对各类计量器具、计量表进行检测、更换。
二、负责收集、整理和贯彻执行国家节约能源方针、政策、法规、标准,与供电、供水等单位保持业务联系及良好的协作关系。负责本公司水、电费交付工作。
三、负责本大厦各单位《供用水电协议》的起草、签订,以及监督《协议》相关规定的落实。
三、结合大厦实际制订、完善能源方面的三级管理制度,负责执行《平安大厦用能管理规定》,推广节能新技术、新工艺、新设备、新材料,总结、流节能经验。
四、制定本公司内部各项目用能定额标准,对内部用能进行定额管理,并督促执行。
五、负责组织编制大厦年、季、月能消耗计划和费用预算计划,参与节能措施项目的论证、评审、测试、验收工作。
六、负责原始记录的统计、分析、考核,每月按时向财务部报送能源计量统计报表。
七、负责监督、检查、考核各用能单位本公司各项目能源使用情况;负责配置各类计量器具。对浪费、以及违反能源管理制度的现象,及时提出处理意见和改进措施。
八、对所辖专业管理工作有提出主导意见和考核的权利。对玩忽职守、弄虚作假、浪费和违反能源管理制度,造成重大经济损失的人员有任免和据实考核处罚的建议权;对修旧利废.节能降耗有突出贡献的人员有据实考核、奖励的建议权。
九、负责申报采购柴油采购计划,柴油质量监督,入库验收,及每日使用量的复核。
十、负责设备台帐的管理以及部门各项维修材料使用费用的统计,负责公司物业管理费核算,协助部门经理控制公司经营成本。
十一、协助部门经理处理客户投诉,对内部各专业不合格服务进行纠正,提出预防措施,对服务质量进行跟踪、检查、考核。
维修主管职责
在部门经理的领导下,对本公司所辖范围内的机械、土木、机电设备设施日常维修的管理工作负全面责任,确保对供电、供水、供应冷、暖气设备设施维修质量,具体如下:
一、管辖范围:负责组织人员对本大厦配电房、发电机房以外的供电设施、供排水设备、空调系统(冷水机组主机除外),各类土木基建、装饰设施提供具有计划性、针对性的维修,并对综合维修处全体员工的日常管理及生产安全负全面责任。
二、配合机电工程师制订出管辖范围内所有设备、设施的一级、二级维修计划、材料计划,合理安排人予以落实,并对现场的维修工作进行督促管理。
三、组织人员对设备、设施出现的突发性故障进行抢修,负责抢修过程中指挥、协调工作。处理业主、客户的维修投诉,及时安排维修任务,按时回访,确保维修质量。
四、有权对综合维修处各级员工落实公司各项规章制度,员工的出勤、出力情况进行监督、考核,合理调配员人完成各项日常事务。
五、有权对运行班组员工完成任务情况、工作态度、协作精神、操作水平、设备维修所达到的标准进行检查、考核。
六、加强工综合修理处员工队伍的建设,对员工进行思想教育。组织业务培训,不断提高员工的思想和业务素质,帮助解决员工的工作难题及生活困难。
七、提高员工服务意识、质量意识、增收节支、降低成本等素质教育培训。掌握员工的思想动态,提高员工团队、协作精神,增强班组的凝聚力。
八、负责综合维修处专业员工的相关专业岗位操作证的办理和年检。
九、负责综合维修处日常维保材料、劳保用品、安全保护装置、易耗维修工具的领用及日常使用情况的监督。负责维修备用材料、维修工具、操作工具(电钻、台钻、氧焊等)的保管、领用安排。
十、对所辖班组的日常管理有提出主导意见和合理调剂人力资源权利,对领班和下属员工据考核奖罚建议权。
综合维修技工岗位职责
一、严格遵守公司各项规章制度,履行综合维修处职责。负责大厦给排水系统、空调、暖通系统,防火卷帘门消防系统及机械、土木建筑,卫生器具等公司区域的设备设施的保养和突发性故障抢修工作。
二、严格执行《设备保养制度》及《操作规程》有关规定,遵守公司《员工手册》等其它规章制度,保证工作质量,按时完成任务,接到日常维修通知后要及时到位,维修完毕立即返回班组待令。
三、服从领班工作调动,积极进行抢修。应急故障未处理完毕,人手欠缺时不得下班。交班必须将维修情况向接班人员交待清楚方能下班。
四、维修人员违反制度,拖延时间或修理质量低劣,造成损坏,追究当事者责任。
五、认真学习专业知识,熟悉设备结构、性能及系统情况,做到判断故障准确,维修快捷。
六、尊重上级,服从调动和工作安排,积极完成上级交付的其它临时性工作任务。
给排水技工岗位职责
一、严格遵守公司各项规章制度,履行给排水运行班职责,要了解值班期间的用水情况。从安全,经济的角度,合理操作相应设备设施,确保供水和排水的正常。
二、启动设备运行必须按照有关规程的程序操作进行,严禁违章操作,设备启动后,应加强巡视,观察其运转是否正常。
三、需手动停止供水泵运行时,要严格按照规定的操作程序,正确的进行,停泵后消除不安全的隐患,严禁跑、冒、滴、漏水现象的发生。要进行必要的检查。
四、按公司规定程序严格办理喷淋、消防管网排水手续,并做好记录。
五、对现有多台(套)同类设备在使用时,要注意合理搭配,轮流运行。
六、认真做好当班期间设备运行记录,不得乱写涂改。巡回检查负2楼车层基坑泵、污水泵排污情况。
七、对给排水设备设施不定期进行检查,并做好记录,发现自行处理不了的故障,及时填写报修单报综合维修处。
八、发生突发事件,要迅速到达现场,及时处理,防止事故扩大。
九、负责值班期间水泵房的管理,非工作人员的进入须经部门负责人批准,并做好相关记录。
十、必须搞好环境卫生,保持值班室和机房的整洁,并按规定做好给排水系统的日常维护保养工作。
配电房值班电工岗位职责
一、严格遵守公司各项规章制度,履行配电房运行班职责,熟练掌握本大厦供电供方式,线路走向,掌握供电设备的原理,实操作规程。
二、做好设备保养维修工作,防范小动物,确保供配电设备安全运行。
三、遵守岗位,定时巡视配电设备,密切监视各仪表工作情况,准确抄录各项数据并填好设备运行记录表。
四、对各类报修应及时进行登记,并处理。
五、发生事故时,值班人员应保持头脑清醒,按照操作规程及时排除故障。
六、事故未排除不许进行交接班,应上下两班协同工作,直至排除故障。一般性的故障,应交待清楚并做好记录。
七、按规定时间做好配电房与走道清洁工作。
八、完成上级交办的其它工作。
空调运行技工岗位职责
一、严格遵守公司各项规章制度,履行空调运行班职责,要了解值班期间的室外气象情况和室内负荷情况,从安全、经济、合理的角度,参照有关规定拟出值班期间的运行调节方案,并认真实施,努力使空调区域的温湿度控制在符合要求的数值范围内;
二、需将停止的中央空调系统运行起来时,在开机前要对有关设备与装置进行检查,做好运行前的准备工作,如无异常情况,准备工作就绪才可开机;
三、开机要严格按照有关规程规定的操作程序认真、正确地操作,严禁违章操作,各设备启动后应马上巡视一次,观察设备运转是否正常。
四、需手动停止中央空调系统运行时,要严格按照有关规程规定的操作程序认真、正确地进行操作,停机后还要进行必要的检查,消除不安全隐患;
五、当多台(套)同类设备只需要部分投入运行时,要注意合理搭配、轮流运行;
六、认真做好每两小时一次的运行记录,读数要准确,填写要清楚,写错了只能重写,不能涂改;
七、按照巡回检查制度的要求,对中央空调系统的各设备、装置进行巡回检查;
八、不能擅离职守,不能睡觉,不能做与值班工作无关的事情;要勤巡视、勤检查、勤调节;注意倾听运转设备的声音,感测设备的温度,观察仪表的批示情况,发现问题和故障要立即报告;
九、发生事故,首先要防止事故蔓延,然后按照有关制度的规定进行处理;
十、负责值班期间整个中央空调系统和机房的管理,来人参观必须有主管部门人员的陪同,并做好相关记录;
十一、做好值环境卫生,保持值班室和机房的整洁,并按有关制度的规定做好中央空调系统的维护保养工作;
电梯管理技工岗位职责
一、严格遵守公司各项规章制度,履行综合维修处职责,检查电梯每天运行记录,发现存在的问题需跟进落实处理。
二、检查各电梯机房内设备设施是否完好,环境是否整洁。
三、检查各电梯机房内曳引机的运行是否正常,制动器的动作是否灵活可靠。
四、检查曳引机减速箱的油量是否正常,制动器的动作是否灵活可靠。
五、检查电气控制柜内电气元件运行是否正常。
六、检查各机房内随机工具是否齐全,消防器具完好情况。
七、检查电梯厅门外呼盒是否完好,显示器的显示是否正确。
八、检查轿厢内是否清洁,门地坎内是否有阻碍厅门、轿门运动的杂物。轿内照明、风扇、操纵箱是否完好。
九、检查客梯、自动扶梯运行的可靠性;安全性及舒适性。发现抖动、摆动、控制失灵等异常情况,应立即向部门值人员反映,督促专业维保人员处理解决。
十、检查电梯门各安全开关是否灵活可靠。
十一、检查电梯轿厢内显示板是否正常,操作控制板是否正常可靠。
十二、对各电梯单位的维修保养工作进行考核,督促各类在用电梯正常进行年检。
第5篇:生产计划管理岗岗位职责
生产计划管理岗岗位职责
1.参与订单评审并综合各部门、各单位的订单评审意见,及评估订单交期。
2.根据已确定的销售订单,结合各部门、各单位订单评审意见编制、下达专项任务书。
3.根据仓库提供的订单物料需求明细,拟定物料采购计划,并跟进到货情况。
4.根据订单需要,对公司自制产品所需的物料下达《生产制造令》,并要求生产部门根据《生产制造令》制定生产计划。
5.对生产计划的执行情况进行定期跟进并协调解决计划执行过程中出现的异常。
6.负责公司协调单、专项任务、合理化建议、周例会等工作的日常跟进与资料整理通报。
7.负责协助绩效考核的组织工作,对各部门、各单位进行经营管理绩效考核信息的收集、整理。
8.严格执行公司的各项规章制度、管理规定、工作流程并落实执行。
9.积极配合完成相关部门以及运营管理部的各项工作,完成上级交办的其他工作。
第6篇:人事处工资管理岗岗位职责
人事处工资管理岗岗位职责
主要职责:考勤管理、工资管理、社会保险、住房公积金具体内容:
一、向人事处副处长负责,职务目的是解决教职工薪酬与保障问题。
二、协助制定并完善学校考勤管理、加班管理制度等。
三、负责学校的考勤管理,检查学校考勤制度的执行情况并通报全校。
四、负责学校加班、请假(包括病事假、产假、婚丧假、探亲假等)的审核与管理。
五、协助制定与完善学校工资发放与管理办法。
六、负责日常工资管理,包括工资标准(含新聘教工)、工资变动等,编制全校月度工资。
七、负责建立与完善教职工收入台帐,编制分类月度、季度与年度工资报表。
八、负责建立与完善教职工社会保险台帐,办理教职工社会保险,住房公积金。
九、完成领导临时交办的其他工作。
第7篇:银行档案管理岗岗位职责
1、负责接收、增补、归集、装订客户档案;
2、负责维护档案的完整性,履行档案妥善保管职责;
3、核对台帐与档案实物是否相符;
4、零星录入工作;
5、核对台帐与档案实物是否相符;
6、配合相关部门做好档案检查工作。
第8篇:合同管理专员岗位职责
合同管理专员岗位职责
1、合同管理专员岗位职责
1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;
2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;
3、负责部门合同的管理与归档;
4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;
5、上级分配的其他工作。
2、合同管理专员的岗位职责
1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作
2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本
3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本
4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告
5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款
6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施
7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件
8、完成采购合同主管临时交办的其他工作
3、合同管理专员岗位职责
1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;
2、负责合同入库及发放、归档管理;
3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;
4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;
5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失;
6、负责合同相关数据的管理;
7、完成领导交办的其他工作。
4、合同管理专员岗位职责
1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。
2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。
3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。
5、合同管理专员岗位职责
1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;
2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请;
3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;
4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;
5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;
6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;
7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等; 8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
第9篇:合同管理工程师岗位职责
合同工程师岗位职责
1、全面掌握合同文件各项条款,严格按合同进行管理。
2、熟悉工程量清单及编制说明,掌握工程具体项目的工作
范围和内容及计量方式与方法。
3、认真审查图纸,仔细核对工程统计数据,保证计量数据的准确性,确保不多计,不少计,不漏计。
4、深入施工现场,随时掌握全部工程项目进展情况,按时
填报上级主管部门要求的各种报表。
5、协助项目领导检查施工进度计划情况,并据工程实际及
时做出适当调整。
6、对工程意外、价格意外及索赔等问题提出初步建议,供
项目经理、项目总工决策之用。
7、依据总体施工进度计划,协助各专业工程师及时上报开
工报告。
8、完成项目领导交办的其他事宜。
第10篇:国税局基础管理岗岗位分工及岗位职责
国税局基础管理岗岗位分工及岗位职责
基础管理岗岗位人员:。。。。。
基础管理岗岗位职责:
(1)负责税收法律、法规、规章制度的宣传、贯彻、落实以及纳税服务有关工作的具体实施;
(2)负责税收调查、税收预测以及有关数据资料、工作报告的分析、汇总、上报等工作;
(3)负责纳税人税务登记、税种登记、生产经营等基础信息的巡查、核查和反馈等工作;
(4)负责利用工商、质检、地税信息开展户籍巡查以及信息反馈工作;负责供电数据的核查、确认工作;
(5)负责纳税人银行账户、财务会计制度以及会计核算软件、一般纳税人信息备案等基础报备事项的后续监控管理工作;
(6)负责纳税人开业、变更、停业等业务事项的实地核查以及日常监控;负责注销纳税人的后续监控以及非正常户、外埠纳税人的监控管理工作;
(7)负责纳税人发票领、用、存情况的监控管理工作;
(8)负责增值税防伪税控以及其他税控器具的日常管理工作;
(9)负责根据有关信息资料,加强增值税一般纳税人发票开具、存货、资金以及抵扣凭证等日常监控管理工作。
(10)负责纳税人逾期未申报和逾期未缴纳税款的催报催缴以及纳税人欠税数据的核查确认、资料上报和后续管理工作;
(11)负责纳税人企业所得税申报数据审核以及汇算清缴实施工作;
(12)负责征管状况分析、征管质量讲评等税源管理数据分析疑点的调查落实和信息反馈工作;
(13)参与纳税评估集体审理,负责落实评估实施岗以及税务稽查部门反馈的征管建议,有针对性的加强管理;负责将监控管理工作中发现的纳税人涉税疑点传递评估实施岗开展评估;
(14)负责根据纳税人自报的生产经营情况开展信息采集、信息录入和定额初步计算工作;
(15)负责发起和参与个体定额集体评议,负责定额公示和公开的实施工作;
(16)负责个体定额文书制作和流转工作;
(17)负责对本岗位所涉及的纳税人税收违法违章行为进行文书制作和处罚;
(18)负责纳税信用等级评定的实施工作;
(19)负责归集和接收纳税人各类征管资料,建立一户式档案,进行审核、整理、更新和存储;
(20)负责归集和接收纳税人各类征管资料,建立一户式档案,进行审核、整理、更新和存储;
(21)承办领导交办的其他工作。
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