教务处实践科岗位职责
第1篇:教务处学籍科各岗位职责
教务处学籍科各岗位职责
岗位一职责:
1、主持学籍科全面工作,草拟学籍管理工作的有关文本资料,负责计划、实施、监控、总结、促进学籍的各方面管理。
2、负责学生编入下一年级试读,跟班试读、退学、转学、转专业、学生提前毕业等学籍异动的审核,组织学业警示预警制度的建立与实施。
3、审核学生毕业资格和授予学士学位资格,汇总学生毕业、学士学位授予情况。
4、审核学生的免修、免考、免听、停考申请。
5、组织推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生,负责推荐材料的的复核、汇总、报审和数据的统计。
6、组织实施按大类招生专业的学生分流工作。
7、审核高水平运动员名单,审核应征入伍学生名单。
8、竭诚做好学籍服务与管理,接待来信来访,回应学生申诉,处理有关学籍问题。
9、协助学校进行信息化管理和教务管理系统工程建设,构建与完善学籍信息化管理机制。
10、处理其他学籍相关事宜,完成领导安排的各项工作。
岗位二职责:
1、全面协助科长做好各项学籍管理工作。
2、负责学生休学、保留学籍、复学、延长学习年限等学籍异动的审核与办理;复核和办理退学、转学、提前毕业或延长学习年限等学籍异动的具体手续。
3、负责学生的学籍认定工作,核实新生的学籍情况。
4、收集、核对毕业生有关毕业信息数据、毕业生报表,复核获得毕业证书、学士学位证书、结业证书、肄业证书的学生名单、人数。
5、负责毕业证书、学士学位证书、结业证书、肄业证书等证书的征订,印制、签发与管理,毕业班的电子相片的拍摄采集、核对与管理。
6、负责在校学生学籍学年电子注册工作与毕业学生学历证书电子注册工作,实施对毕业生证书的网上查询。
7、办理历届毕业生外文毕业证书、学位证书副本、成绩证明;受理学历学位证书遗失补办毕业证明书的申请并审核、办理。
8、受理各公正处、各用人单位及外国大使馆等单位对历届毕业生学历学位证书的查询。
9、负责计算机学籍软件的应用和管理。组织审核、验收、存档各学院毕业学生历年成绩登记表。
10、组织应届毕业生进行毕业前补考工作,负责组织公共课补考的考务安排。
11、竭诚做好学籍服务与管理,接待来信来访,处理有关学籍问题。
12、起草本职工作内的通知和文件,处理其他学籍相关事宜,完成领导安排的各项工作。
岗位三职责:
1、协助有关学生人数统计表、班数统计表、“高基表”等学籍报表的填报。
2、协助收集、整理、核对毕业生毕业信息等有关数据、材料及其证书印制与签发。
3、学籍异动学生的原修课程认定和各学期课程修读计划审批与办理。
4、负责在校学生的成绩管理与审核,审核和办理在校学生的中文成绩证明及协助办理在校学生的英文成绩证明。
5、办理推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作的具体事务。
6、办理按大类招生专业的学生分流和中加学院学生分流的具体事务。
7、负责高水平运动员的成绩认定。负责申请提前毕业学生的课程审核和成绩审核工作。
8、协助学业警示预警制度的实施,提供课程修读咨询与指导。
9、协助审核各学院毕业生历年成绩登记表,办理应届毕业班生学生历年成绩登记表的收集、审核、存档工作。
10、负责收集、整理、汇总、统计各学院课程考核成绩数据。协助组织应届毕业生进行毕业前补考工作,办理其公共课补考安排等具体工作。
11、竭诚做好学籍服务与管理,接待来信来访,处理有关学籍问题;负责科室文秘工作。
12、起草本职工作内的通知和文件,处理其他学籍相关事宜,完成领导安排的各项工作。
岗位四职责:
1、负责学生编入下一年级试读,跟班试读、退学等学籍异动的复核与办理,学籍异动的汇总处理,协助组织学业警示预警制度的实施。
2、负责接收新生名单,按新生名单进行新生分班、编定新生学号,印发新生名册。
3、协助学生学籍的认定,核实各专业年级的学生名单及学籍状态,负责填报有关学生人数统计表、班数统计表、“高基表”等学籍报表;年度在校学校名册的印发。
4、协助在校学生学籍学年电子注册工作与毕业学生学历证书电子注册工作,协助毕业班的电子相片的拍摄采集、核对与管理。
5、受理、复核、汇总学生的免修、免考、免听、停考申请,并负责具体事项的办理。
6、负责组织毕业设计(论文)准入制度的实施与管理。
7、受理高水平运动员的申报,复核、整理高水平运动员材料。
8、办理历届毕业生、在校生的英文成绩单及中文成绩证明。
9、负责进修生的学习资格审核和进修生的招生,负责进修生的教学安排和成绩管理,审核和办理进修证书。
10、负责学籍科的档案管理工作,负责整理历年档案的有关统计数字的材料。
11、竭诚做好学籍服务,接待来信来访,处理有关学籍问题。
12、起草本职工作内的通知和文件,处理其他学籍相关事宜,完成领导安排的各项工作。
第2篇:教务处岗位职责教务处长职责
教务处岗位职责教务处长职责
教务处是学校重要的综合业务职能部门,是学校各教学单位相互联系和沟通的枢纽,是推进教育教学改革、保证人才培养质量的重要管理部门,也是学校领导在教学业务方面的参谋机构。教务处在校长及主管教学副校长的直接领导下,行使学校教学行政管理、运行管理、教学质量管理、师资管理及科研学术管理等职能。工作重点是不断深化教育教学改革,全面提高教育教学质量。一、教务处职能
1、在校长和主管教学副校长的领导下,认真履行教务处的行政职能,具体负责全校的教学管理工作。严格执行上级教育行政部门制定的政策、法规;
2、牵头拟订本校教育事业发展规划,提出教学改革意见,经批准后组织实施;为教学副校长当好参谋; 3、拟订教学管理的规章制度;
4、按照国家教育部和上级教育行政部门的原则要求,落实培养目标,负责专业申报工作。负责组织制订专业教学计划、理论教学和实践教学大纲并组织实施。根据社会对人才的需要对教学计划进行必要的修订和完善,并对落实情况进行监督检查。
5、编制学年、学期教学进程计划,编制校历,编排课程表,下达教学任务,负责调课。
6、组织全校的教学改革及教学研究工作;组织科研立项、科研成果和优秀教学成果奖的评奖及申报工作;负责优秀课程、网络课程和精品课程的建设和申报工作;
7、抓好教学基本建设,做好学校教学的日常运行管理和监控考评,对教师的教学质量进行检查和监督,保证教育教学活动的顺利进行;做好教学信息数据的采集和管理工作,组织教师教学质量评估和学生学习质量评估,不断提高教学质量;
8、组织开展专业建设、课程建设、教学评价、师德教风建设、教材建设。
9、加强实践教学,探索学校办学及发展新模式。
10、协助主管副校长,配合人事保卫处提出教学人员调整计划,配合做好调入师资的考核;协助人事处做好师资队伍建设规划;做好教师的业务考核、培养、进修计划等工作。11、负责全校教师业务档案的规范管理和指导检查工作,组织完成教师工作量的统计和上报工作。
12、负责考试的组织管理、学生专业考试及全校学生专业成绩档案管理工作。
13、负责与上级主管部门沟通、协调,及时完成上级各项统计报表和资料的上报及有关文件材料的收集、保管、整理归档工作。负责教学例会的组织工作;
14、负责教学督导工作,对全校教学和教学管理工作进行检查、督促、评价和指导。
15、负责网络中心的正常运转。
16、负责电化教学设备、文印室材料的采购及设备人员管理工作。 17、完成校领导交办的其他任务。二、教务处人员分工及职能
教务处应注重发挥现代教育思想、教育观念的先导作用。树立为教育服务、为教师服务、为学生服务的服务意识和科学、严谨、求实、创新的工作态度。教务处的工作人员由七人组成,具体的岗位职责及工作分工如下:
(一)教务处处长职责
1、在主管副校长的领导下,主持教务处的全面工作;
2、负责全处工作协调与指导工作,领导本处室人员努力学习,贯彻党的教育方针和有关政策、法规,学习贯彻上级领导及主管部门下达的教学管理等方面的文件、法规;
3、负责全处的行政业务工作,主持制定全处工作计划,做到科学合理,规范高效;
4、负责全校教学基本建设,包括专业建设、课程建设、教材建设、教师队伍建设的规划运筹、监控实施等工作;
5、负责学校教育研究及相关教学经费的审批与管理;
6、组织制定各学科人才培养计划,各门课程教学大纲及有关教学管理的规章制度,提出专业调整意见、教学改革和教学基本建设方案; 7、及时掌握学校教学组织和运行情况,组织落实培养计划和教学安排,负责组织对全校教学质量进行检查、督导与评价。具体负责人才培养水平评估工作;
8、经常深入教学一线,不断总结经验,根据学校实际情况,提出改革建议,当好领导的参谋;
9、负责召集和主持教学工作会议及临时业务碰头会议; 10、负责就有关重大问题向主管副校长请示汇报,必要时参加讨论决策;
11、负责教务处及教学系部的各项业务考核、评优、推荐相关人员、参与上级奖项评选事宜;
12、传达、贯彻、实施学校有关计划决策、改革方案和与教学业务相关的重要任务;
13、在主管副校长指导下,负责教学业务经费的预算及分配;
14、负责教务处与其它平行部门的业务协调及偶发事件的应急处理; 15、完成领导交办的其它任务。(二)教务处副处长职责(一)
1、协助处长分管常规教学业务活动的运行调节,负责教务处常务工作和教学资源的协调;
2、组织教学计划的制定和实施工作,及时了解各专业的专业方向、提出专业调整建议。负责专业和课程建设、质量监控反馈和具体实施等管理工作;
3、负责学校考试工作的计划筹备、组织运行和临时偶发事件的应急处理;学生成绩档案管理;
4、完成专业建设、课程建设、工作总结、检查评估及专项、专题的请示汇报工作。组织新增设专业、试点专业的申报与课程设置、学时分配工作;
5、主管教学及考务活动的常规管理文件、条例法规的制订、执行以及解释工作。
6、负责教师工作量的统计及教师业务档案的建立和管理工作,及时为有关部门提供第一手材料;
7、负责上级教育行政机关及主管部门的联络沟通、请示汇报与接待工作;
8、负责教务系统的文书档案管理工作,包括上级、学校、教务处所有文件、档案、资料的分类归档、登记处理、信息提供等;
9、负责学校重点专业和精品课程建设;负责教学质量监控体系的建立及实施;负责学校教学改革的研究及实施。10、完成处长交办的其他任务。教务处副处长职责(二)
1、协助处长分管新专业筹建方案论证、教学改革与科研,教务管理信息化建设与实施工作;
2、负责教材的征订与管理工作,负责文印室的协调及管理工作。 3、参与学校教学改革的研究及实施,科研项目的申报、立项、实施工作;
4、负责教师队伍考核及教材建设的具体实施,教学科研、学术讲座等活动的筹备;
5、负责学校教学硬件建设及大型教学设备的登记、管理、调配和上报工作,负责网络中心的管理与协调;
6、负责全校多媒体教室的管理工作,包括设备的维护、维修、设备的安全等;
7、负责学校网站教务处主页信息的采集、统计、整理和发布,组织开展学生技能竞赛;
8、编制全校教学设备配置与投资计划并组织实施,负责教学设备的采购、发放、验收、安装、回收、报损、报废的审批申报工作。考核仪器设备完好率及使用率;
9、负责教学管理中各类会议纪要、简报的初稿编写; 10、完成处长交办的其他工作。
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第3篇:教务处岗位职责
教务处岗位职责
教务处是学校负责教学工作的职能部门,在校长(分管教学校长)的直接领导下,负责完成和落实学校教育教学目标,负责学校课程、教学评价、队伍建设、教学常规、教学科研和教务等方面的组织管理工作,通过教学过程管理达成学校的教学工作目标。其主要职责是: 1、协助校长(分管教学校长)按教育行政部门规定,制定和实施学校的教育教学工作计划,完善各项教学常规,抓好教学的各个重要环节。认真落实课程计划,经常检查,定期总结。2、重视教学经验的总结和教学资料的积累,加强教学信息的交流。建立和管理好教学业务档案与学生学籍档案,管理使用好教室图书馆、信息(计算机)室。3、根据学校工作计划负责制定教务处学期、学年工作计划。4、收集并审查任课教师教学工作计划,并督促其执行。5、每天值班查课并收取教师上课《班日志》。6、负责收取和管理《调班表》,按月统计上报因公代班代课天数或节数。7、每月教案、作业批改、月考等教学常规检查。8、负责学生作业本、日记本、教科书等学习用品的发放。9、负责每期教科书、作业本的征订与验收等相关工作。10、负责学校继续教育相关工作的开展。11、负责组织教学科研工作。12、组织学生各种考试检测、考试成绩统计和考试质量分析等工作。13、组织好教师的培训,轮岗,支教等工作。14、建设使用好心理辅导室,加强对学生心理健康教育。15、积极协助各科室开展各项工作。16、认真完成上级或校长布置的临时性工作。
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