财务开票人员岗位职责
第1篇:财务开票员岗位职责
财务开票员岗位职责范文
财务开票员岗位职责范文
1、对涉及开票的事项有知情权,对相容岗位有请求配合权。
2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。
职责一
日常开票制单工作
1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。
2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。
3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。
4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。
5.对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。
6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。
7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。
职责二 日常核对管理工作
1.每天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。
2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。
3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。
职责三 销售(发货)清单的管理
1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。
2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。
3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做特别处理。
职责四 销售档案管理
1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。
2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。
职责五 协助收入会计工作
1.配合收入会计工作,及时催收应收款。
2.协助收入会计与加盟商对账。
其他工作
1、按时完成财务经理安排的其他工作。
财务开票员岗位职责
1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划),创建提货单时注 意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注),其它项由系统自动生成,禁止随意操作,导致无法过磅。完成创建后认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时,各销售分公司必须指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派 送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。在开散装票和安 排车辆时,积极与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综 合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。
2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息,开票员极时与销售订单创建责任人联系,尽快维护订单,订单维护完成后重新创建提货单。
3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,必须做到 ax 系统内的提单信 息与所打印的提单信息保持一致。严禁手工涂改票据。
4、开票员在交接班时必须下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统出现 故障影响开票。销售订单下载方法:进入 ax 系统 应收帐款 查询 销售订单序时薄,将销售订单所有行内容全部选择,复制并粘贴到 excel 中保存即可。
5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知,并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提 货单。
6、网络恢复正常后必须将上述数据按照原有流程全部录入系统中,补录数据要确保准 确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多,需 要补录工作与正常开票同时进行时,要严格按照提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数 量超出销售订单剩余量.开票员工作职责
1.负责管理委托代销票据。
2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。
3.负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。
4.执行价格政策(代理、策划费)。
5.掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。
6.完成领导交办的其它工作。 财务开票员岗位职责范文
第2篇:财务人员岗位职责
财务经理:
1.协助财务总监建立并完善企业财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平
2.根据企业中、长期经营计划,组织编制企业年度财务工作计划与控制标准
3.根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报财务总监、总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况
4.组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报
5.监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制
6.负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作
7.及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议
8.根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度
出纳工作职责:
1.办理现金收付和银行结算业务。
2.登记现金及银行存款日记账。
3.保管库存现金和各种有价证券。
4.保管有关印章、空白收据和空白支票。
5.积极配合银行做好对账、报账工作。
6.配合会计做好各种账务处理。
7.完成企业领导交办的其他相关工作。
会计工作职责:
1.按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。
2.编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。
3.按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。
4.依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。
5.完成企业领导交的其他相关工作。
资金岗
1.负责协助资金主管拟定企业资金管理制度和相关管理流程,编制资金年度计划
2.负责分析企业资金月度使用情况,并编制月度资金使用分析报告
3.负责企业现金流的日常监控与管理,参与资金统一调度,提高资金使用效率
4.负责现金及银行存款的日常收支业务,完成月末对账结账工作
5.负责通知收到各单位的账款情况,答复各单位银行账务查询
6.负责企业库存现金与票据的日常监控与管理,定期盘点并上报报表
7.负责协助完成企业现金流报表体系,定期汇报现金流变动情况并及时预警
8.负责协助企业其他相关部门的业务,维护好与各银行的关系
9.负责资金管理档案的归档及文书处理工作
10.按时完成领导交办的其他相关工作
第3篇:财务人员岗位职责)
主办会计:
1、在社长领导下,全面负责杂志社的财务工作。
2、遵守财经纪律,严格执行《会计法》。
3、审核原始凭证,及时做好记账凭证的编制工作。
4、登记总账及各个明细账,对账证、帐表、账账进行核对,确保核算结果的正确性。
5、编制会计报表,确保账实相符
6、做好国税、地税纳税申报工作。
7、对财务收支、成本、各种财产、资金费用及经济合同进行监督,8、做好货币资金内控管理,按月和出纳对账,编制银行存款余额调节表,确保货币资 金安全。
9、做好往来款的管理,及时催收各种应收款。配合各经营管理部门,及时清理债权债 务,加速资金周转。
10、负责固定资产的管理,定期盘点,做到帐、卡、物相符。
11、负责公司相关验资、审计、税务咨询等事宜。
12、按照《会计档案管理办法》,做好会计档案保管工作。
13、完成上级领导交办的其他事务。
财务出纳:
1、出纳对杂志社社长负责。
2、遵守财经纪律,严格执行《会计法》。
3、开设银行帐户,禁止公款私存。
4、根据原始凭证登记现金流水帐,做好日清月结。
5、为便于零星支付起见,可设备零用金,采用定额制,其额度由社长核定,由出纳经营和保管,超出部分及时进行处理。备用金上限为2000元。
6、负责工资发放和代扣代缴个人所得税。负责单位职员社会保险的办理及纳税工作。
7、做好现金日记帐和银行存款帐的登记,做到帐帐相符,帐实相符。
8、严禁坐支现象的发生。
9、严格根据审核无误的原始凭证收付款项。
10、按月编制银行存款余额调节表,勾兑银行未达帐项。
11、完成社领导交办的其他工作。
第4篇:财务人员岗位职责
财务人员岗位职责
一、自觉遵守国家有关财经方面的法律、法规,严格执行公司的财务制度。
二、主动发挥在公司经营管理中的监督职能,及时编制财务报表,记好财务帐目。
三、对财务帐目做到日清、旬结、月结,及时,准确发放工作人员及会员的工资和奖金。
四、在财务管理中,违规违纪后果自负;出现较大差错,自动下岗并解除职务,还要负责赔偿所带来的经济损失。
五、坚守工作岗位,带头遵守公司的规章制度,不搞特殊化。
六、积极担负和完成公司领导交办的其它事宜和各项工作。
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