海安物业岗位职责及工资待(共14篇)
第1篇:物业方案及岗位职责
管理目标(按照物业具体情况描述)
为充分体现开发商建造________的开发初衷,开创高档写字楼的新时代,我们将本着浙江XX物管公司“真诚、善意、精致、完美”的企业精神,及“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理理念,对__________(小区)实施科学的管理、提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,创建出一套与业主层次及办公需求相符的管理模式,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。
大厦管理工作将参照地方和全国物业管理优秀示范大厦评定标准,确保业主综合满意率达到93%—95%以上。大厦交付两年内达到(地区)物业管理优秀示范大厦标准,三年内达到全国物业管理优秀示范大厦标准。
管理原则
为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程将始终把握以下原则:
(一)服务第一、管理从严的原则:
“服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。
(二)专业管理与业主自治管理相结合的原则: 在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和业主(租户)的积极性。物业管理公司应当尊重并按照广大业主的要求,通过管理处对物业实施专业化的管理,同时努力争取业主(租户)的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创建文明的办公环境。
(三)物管为主、多种经营的原则:
在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业主(租户)不同需求,又增强物管公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主(租户)服务。
管理办法
(一)实施全程物业管理,从开发商、业主及专业物业管理公司的角度对物业提出合理化建议,构筑一个优秀的物业管理硬件环境。
(二)成立
(大厦)管理处,配备专业管理人员,实施专业化管理。
(三)在公司现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验,积极培养高素质的管理人才,为
(大厦)组建一支高素质的物业管理队伍。
(四)导入ISO9000质量管理理念,紧密结合物业具体实际,制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务。
(五)严格遵守《杭州市物业管理条例》等有关物业管理法规,制定切实可行的管理方案;与业主签订各项协议,依法约束双方行为。
(六)运用CS系统(顾客满意战略),建立富有亲和力的管理和服务模式。
(七)采取智能化手段构筑社区信息互动平台,提高管理水平和管理效率。
(八)运用CIS系统设计,进行整体形象策划包装,形式独特、鲜明的形象系统,以提升物业的整体品位。
(九)依照市场化、企业化的运作方式,提供全方位服务,开展多元化经营。
物业管理服务项目
(一)公共服务项目(全体业主能够享受的服务,费用纳入物业管理费):
1、协助公安部门维护大厦内的公共秩序,实行24小时保安值勤、消防和交通道路管理;
2、公共场所保洁,办公垃圾收集和清运;
3、大厦共用部位和公共设施设备维护和保养;
4、公共绿地园艺的培植和保养;
5、室内公共场所绿化摆放养护;
6、对大厦的各类资料进行管理;
7、未装修房屋通风、打扫等服务;
8、电话及访客留言转告;
9、雨伞、雨衣临时借用;
10、节日环境布置;
11、重要时刻提醒服务;
12、代订报刊、信件收发;
13、代聘钟点工服务;
14、代收代缴水、电、宽带网络费、有线电视收视费和卫星电视收视费;
15、代叫出租车;
16、代办保险;
17、义务安全用电常识宣传。
(二)有偿专项服务项目(可以提供的、大多数业主都能够享受到的服务,具体价格在业主委员会成立前,由物管公司核定,报物价部门备案):
1、大厦内物品搬运;
2、各项健身、娱乐活动(视大厦配置而定);
3、机动车辆清洗:
4、提供大厦报警室内系统维护服务;
5、提供小型商务会议场所及服务;
6、商务中心服务;
7、办公区域绿化供应及代为养护;
8、办公区域报警系统维护及接警服务;
9、办公区域设备设施上门维修安装等;
10、代订车、船、机票;
11、代订代送饮用水。 具体方案
大厦的物业管理由早期物业管理介入阶段(物业预售至交付前三个月)与前期物业管理实施阶段(物业交付前三个月至业主委员会成立)组成。在实际操作中,应分阶段有重点、有步骤地落实相应工作。
第一阶段:早期物业管理介入阶段
从业主、开发商及物业管理专业角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大业主的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。
一、管理内容:
1、从政策法规的角度,提供相应物业管理意见及依据;
2、参与评审物业规划设计及建筑面积设计图纸,提出相关改善及改良的建议;
3、从管理的角度,评审设施设备的选配,减轻后期管理的压力;
4、提供有关公建配套设备设施的改良意见;
5、提供大厦公共部位环境设计的相关意见;
6、提供机电安装及能源分配的相关管理意见;
7、提供功能布局、用料更改的相关管理意见;
8、提供有关楼宇材质保护的具体管理意见,减少因施工对材质造成的损伤;
9、提供标识系统设计、配置的相关管理意见;
10、参与开发商市场营销中与物业管理有关事宜的协调和沟通;
11、参与开发商物业竣工验收。
二、管理措施:
1、熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循;
2、学习、运用各类专业技术知识,提高早期介入的专业技术含量;
3、制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作;
4、参与有关工程联席会议,协调各方面关系;
第二阶段:前期物业管理阶段
前期物业管理阶段可分为接管验收管理、业主入伙管理、保安管理、消防管理、绿化保洁管理、房屋及公共设备设施管理、娱乐设施管理、水系使用管理、财务管理、质量管理、档案资料管理、人力资源管理等方面。
一、接管验收管理方案 为确保大厦的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护业主的合法权益,为日后物业管理工作的展开奠定基础,物业接管前必须进行严格的验收工作。物业接管验收标准作业程序
(一)、管理内容:
1、了解物业建设的基本情况,与开发商及时沟通,确定接管验收时间;
2、编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排;
3、与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改。
4、与开发、施工单位一起,对物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准;
5、与开发、施工单位联合进行物业交接: (1)核对、接收各类房屋和钥匙;
(2)核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档;(3)核对、接收各类设施设备;(4)核对、接收各类标识。
(二)管理措施:
1、组建接管验收小组,负责接管验收工作;
2、开展接管验收培训,提高对接管验收重要性的认识;
3、掌握物业验收的标准和程序;
4、制定接管验收规程,按程序办理接管验收手续。
二、业主入伙管理方案
在办理业主入伙手续时,为业主提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造管理处的形象,给业主留下良好的第一印象,具有重要作用,因此必须重视业主入伙工作的管理。
(一)管理内容:
1、准备业主领房所需资料;
2、布置业主入伙现场,为业主办理领房手续提供一条龙服务;
3、按领房流程办理领房手续:
(1)凭业主所持的入伙通知单和各类必备证明,发放交房资料;(2)陪同业主验房,办理领房手续;
(3)收回业主按规定填写的各类表格,收取业主应缴纳的费用;
(4)对验房交接中发现的房屋质量问题,经业主确认后,填写《业主验收交接表》,并与业主约定时间,及时解决。
(二)管理措施:
1、制定《业主领房程序》,准备各有关所需资料;
2、按照业主领房程序,安排工作流程;
3、策划业主入伙现场布置方案;
4、热情接待,百问不厌,虚心听取业主意见;
5、按规定办理业主入伙手续。
三、治安管理方案 在大厦物业管理中,适当运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护物业和业主的安全,这是一项很重要的工作,最为广大业主所关注,特制订常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。
(一)管理内容:
1、常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护大厦公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、业主(租户)安全的行为。(1)门岗的任务: • 礼仪服务;
• 维护出入口的交通秩序;
• 对外来车辆和人员进行验证、登记和换证;
• 制止身份不明人员、衣冠不整者和闲杂人员进入大厦; • 夜间对外来人员进行询问和登记; • 严禁携带危险物品进入大厦;
• 遇到外来人员将大件物品带出大厦,即与物主核实,并作登记; • 为业主提供便利性服务。(2)巡逻岗的任务:
• 按规定路线巡视检查,不留死角;
• 巡查车辆停放情况,维护道路畅通、车辆安全,做好安全防范工作; • 对大厦内的嫌疑人员进行检查防范; • 对大厦及楼宇安全、防火检查; • 装修户的安全检查;
• 防范和协助公安部门处理各类治安案件; • 防范和制止各类违反大厦管理制度行为。
2、技术防范:
应用安全报警监控系统、电子巡更系统,对大厦内的治安情况实施24小时监控,以确保安全。(1)对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录象措施,并及时通知值班保安,进行现场处理。
(2)值班保安接到治安报警,应迅速赶到现场酌情处理,并把情况反馈到监控中心,监控员对报警处理情况作详细记录,留档备查。
(二)、管理措施:
1、实行半军事化管理,制定保安管理和奖惩制度,严格付诸实施,以增强保安人员的工作责任心;
2、强化保安人员的内务管理,开展系统化军事素质培训,提高保安人员的思想素质和业务技能;制定《紧急事故处理办法》,定期组织演习;
3、加强保安人员的行为规范教育,服装统一,佩证上岗,语言文明,举止得当;
4、严格执行保安巡更点到制度,确保巡逻质量;
5、监控中心定期检修、保养,确保监控设备完好;
6、保证监控、值勤记录详细完备,建立安全管理档案。
四、消防管理方案
消防管理是物业安全管理的重点,因此要根据消防法规的要求,结合实际,切切实实地做好消防安全工作,确保业主的生命财产安全。
(一)管理内容:
1、做好消防监控中心的管理;
2、做好消防设施、器材的管理;
3、保持消防通道的畅通;
4、加强装修期间的消防安全管理;
5、严禁违章燃放烟花爆竹;
6、严禁携带、储藏易燃易爆物品;
7、防止电器短路等引发火灾因素。
(二)管理措施:
1、制订并落实消防管理制度和消防安全责任制,做到责任落实,器材落实,检查落实;
2、制订消防事故处理预案,防患于未然;
3、建立义务消防队,每月组织一次消防安全学习,每季组织一次消防演习;
4、定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除;
5、做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状态;
6、制止任何违反消防安全的行为;
7、积极开展防火安全宣传教育,定期向业主传授消防知识;
8、发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警。
五、绿化保洁管理方案:
绿化保洁直接关系到大厦形象及业主工作环境,也是测定环境质量的一个重要指标。
(一)管理内容:
1、绿化养护:绿化工应做到管理日常化、养护科学化。(1)根据气候,给花木适量浇水;
(2)根据花木长势,给花木适量施肥,适当松土;(3)制定预防措施,防治病虫害;
(4)及时清除杂草、枯枝,春秋两季定期修剪花木,对遭受损坏的花木及时扶正,整修或补种合适的苗木、花草;
(5)对大厦内部公共场所进行绿化布置和养护;(6)定期对建筑小品进行修饰;
(7)做到大厦周围绿地和花草植被养护完好。
2、清洁卫生:通过日常保洁工作,使大厦公共环境和公共部位整洁,公共设施洁净、无异味、无破损。
(1)根据材质选择最佳保养方法,定期上光打蜡,保持材质表面光亮整洁;(2)公共卫生间设专人巡回清洁,保持整洁无异味;
(3)楼层公共烟缸每天擦试两次,巡回清理,无烟蒂堆积;(4)大堂设专人巡回保洁,玻璃门窗保持光亮,无明显印渍;
(5)大厦各公共区域保持清洁,无随意堆放杂物和占用公共场所现象,随时清除各类污渍、积水;
(6)每天定时(正常上班时间前)收集垃圾一次,确保垃圾袋装化,并扎紧袋口,以免渗漏,每周对垃圾桶清洁、消毒,清洁垃圾房内外墙壁及地面,每月对垃圾房消毒二次;
(7)定期进行外墙清洗;
(8)各类公共照明、消防等设施,每月保洁一次;(9)定期对下水道等排污管道清理一次;(10)告示牌、指示牌等每天保洁一次;
(11)电梯轿厢每天保洁二次,每月对电梯门槽进行一次清洁;(12)春夏秋季每周在害虫滋生地用药灭虫一次(冬季每月一次);(13)对违反环境卫生管理规定的行为进行制止。
(二)管理措施:
1、建立绿化保洁制度,按月制订养护计划,按操作规程规范操作;
2、加强业务培训,增强专业技能,聘请专业人员指导养护;
3、落实“三查” (绿化清洁工自查、管理员巡查、管理处主任抽查),加强日常监督检查,按月考核,确保绿化服务满意率95%、保洁服务满意率95%;
4、强化行为规范管理,服装统
一、标识齐全、言行文明。
六、房屋及公共设施设备管理方案:
房屋管理,尤其是共用设施设备的管理,直接影响到大厦的形象、物业的使用年限及使用安全,直接关系到业主及使用人的安全,是大厦管理的重中之重。
(一)管理内容:
1、房屋公共部位管理:根据现状,大厦内房屋可分为已领房、空关房和公共用房。
(1)业主已领房:
• 房屋交付时,及时与业主签订业主公约,书面告知房屋装修管理规定,并建立业主档案;
• 加强装修管理,对违章装修行为及时予以制止,情节严重者,提请有关行政管理部门依法处理;
• 装修期间,应及时进行房屋公共部位的保护,确保房屋的安全、美观。(2)空关房(含业主托管房): • 管理处应每月通风打扫一次;
• 对房屋和设施定期检查(包括墙面、管道、门窗、电源线路、水电表),发现问题或尽快处理,或及时通知业主。(3)公共用房
•做好公共用房(商务中心、公共设施用房等)的维护、保养,发现破损,及时维修,确保房屋的安全、美观。
2、设备设施维护:
(1)公共水电设施设备定期巡查,发现损坏,及时维修;(2)公共卫生设施每周检查一次;
(3)水泵、锅炉、纯净水等设备每天巡查两次;
(4)电梯机房,每周保养一次(半年保养和一年保养按规定进行);(5)中央空调机组设定专人管理,定期巡查,确保出风口正常;(6)温感、烟感、喷淋等定期抽查,确保正常有效;
(7)智能化系统采用日常巡视与定期保养相结合,制实时运行档案;
(5)对业主(租户)自用水电设施报修,应按规定填写《有偿服务联系单》,确保维修及时率与合格率。
(二)管理措施:
1、加强装修户管理,督促业主做好装修前期申报工作,并经常进行现场检查,发现问题及时制止;
2、对所有的管理人员进行全面培训,清楚各隐蔽线路的具体位置,并对技术人员进行强化培训,确保谙熟该系统的操作及维护;
3、对系统中所有的器件、配件建立详细技术档案,以便最快的速度查得设备的各项参数,确保系统的最佳运行状态;
4、对所有的设备几配件建立详细档案,确保最快速度取得所需配件,并能跟踪产品的更新换代;
5、建立维修人员值班制度,确保维修及时率与合格率达98%以上,且有回访制度和记录;
6、采取日常巡视及定期保养相结合的办法,确保房屋及配套设施完好率达98%以上。
七、娱乐设施管理方案(视大厦具体配套设施而定)
确保健身娱乐设施的安全使用,为业主提供一个丰富多彩的娱乐休闲环境。
(一)管理内容
1、每周对健身娱乐设施进行不少于一次的安全检查:
(1)活动设施有无破损,有无因破损产生的尖角、裂缝等外露的锋利部分,秋千的吊绳、吊环、螺丝的牢固程度等;
(2)健身器械是否有松支,地面是否过滑,防护垫是否起到应有作用;
(3)台球、乒乓球、棋牌室地面是否过滑,台子是否松动,附属的电器是否绝缘良好,球拍、球板及球杆是事有外露的锋利部分等;
(4)网球场、篮球场的场地是否有不安全因素,球网、球架等有无破损和松动,是否牢固;
2、对存在不安全因素的娱乐设施及时做好停用标识,组织检修;对无法修复的,按手续申请报废;
(二)管理措施
1、小区设安全检查负责人,对健身娱乐设施正常使用行使一票否决权;
2、安全检查人员须如实填写健身娱乐设施安全检查表,并妥善保管,每月上报管理处主任。
八、水系使用管理方案(此项内容视具体配套情况增减)
通过有序的管理,确保大厦水系运行正常,有效节省管理成本。
(一)管理内容
1、定期巡查泵房设施,确保设施设备运行正常;
2、定期清洁蓄水池,保持水质洁净;
3、专人管理蓄水池,定时开放。
(二)管理措施
1、测算水系运行成本,结合小区实际,制定使用规定;
2、建立设施设备档案,做好巡检记录;
3、按规定操作,发现异常,及时报修。
九、财务管理方案:
通过财务管理,在改善财务状况的条件下,不断扩大财务成果,提高企业经济效益。
(一)管理内容:
1、加强现金收支管理;
2、搞好财务核算;
3、及时统计物业维修更新费用使用情况,每半年公布一次(每年公布一次)
4、做好年度预算和决算工作;
5、认真审核报销票据,严格控制费用报销;
6、及时掌握财务收支状况,做好财务分析,为领导决策提供依据。
(二)管理措施:
1、根据财务法规政策,制定财务管理制度;
2、财务人员持证上岗,规范操作;
3、抓好财务人员业务培训,不断提高业务素质;
4、加强成本控制;
5、加强财务监督和财务检查。
十、质量管理方案:
导入ISO9000质量体系标准,实施全面质量管理,有助于实现“以人为本”的管理理念,有助
于实现决策、计划与控制、协调的结合,实现既定的质量目标。
(一)管理内容:
1、参照ISO9000质量体系标准要求,制定大厦质量工作计划;
2、实施所制订的工作计划和措施;
3、对照计划,检查执行的情况和效果,及时发现和总结存在问题;
4、根据检查的结果,采取相应的措施,巩固成绩、吸取教训。
(二)管理措施:
1、抓好管理人员的质量学习,开展质量管理培训教育工作,不断提高质量意识;
2、制订质量责任制,保证质量管理工作落到实处;
3、接受公司对大厦管理工作的现场指导;
4、配合公司开展质量体系审核,发现问题及时纠正,对系统性的问题制定整改方案。
十一、档案资料管理方案:
加强档案资料管理,有助于保存大厦的历史资料,维护管理的连续性和规范化,便于房屋及设施设备的检查、维护、更新和与业主的沟通、联系。
(一)管理内容:
1、工程档案:从接管开始的所有工程技术、维修、改造资料、各种竣工图及各类设施设备资料等;
2、业主档案:所有业主购、租房合同(复印件),业主基本情况登记表、装修申请表和住户健康状况登记表等;
3、财务档案:逐年形成的园区财务收支报表、物业维修基金使用报表等;
4、文件档案:有关物业管理法规政策、公司文件等;
5、管理资料:绿化资料、日常巡查(清洁、维修、保安)记录、值班记录,车辆管理记录、监控记录、荣誉资料等。
(二)管理措施:
1、制定档案制度,并严格执行;
2、专人管理(由负责内勤的管理员担任),专室专柜,编目造册,存放有序并且尊重业主隐私,保守秘密;
3、科学管理,确保档案资料完整、齐全,确保档案完好率达100%;
4、逐步实现智能化管理,计时可靠的掌握相关信息,提高管理水平。
十二、人力资源管理方案 一流的物业需要一流的管理,一流的管理需要一大批高素质的管理人才和专业技术人才,而人才的管理与培训,对于保持员工的高质量,提高物业管理的水平,具有十分重要的意义。
(一)管理内容:
1、按照合理的人才结构,配置各类人才;
2、任人唯贤,量材录用;
3、开展业务培训,全面提高业务素质;
4、进行业绩考核,优胜劣汰。
(二)管理措施:
1、制定岗位责任制,做到责、权、利分明;
2、建立约束与激励相结合的运行机制,充分调动工作积极性;
3、加强思想作风建设,树立全心全意为业主服务的观念和企业的品牌意识;
4、岗前培训与在岗培训相结合,走出去培训与请进来培训相结合;
5、全面考核,做到公开、公平、公正。
智能化系统的管理和维护
(一)建立一支设备运行及维护人才队伍
将组建一支精干的设备运行及维护专业技术队伍,熟悉设备性能及隐蔽线路走向,并邀请相关单位(如系统设置、安装单位)对所有技术人员进行强化培训,确保谙熟该系统的操作及维护。
(二)管理人员的业务素质培训 对所有的管理人员进行全面培训,让每一个人员都能清楚知道隐蔽线路的具体位置,保证隐蔽工程中的线路不受损。
(三)建立设备技术档案 对系统中所有的器件、配件建立详细技术档案,包括型号、技术参数、外型尺寸、工作条件等等,以便以最快的速度查得设备的各项参数,确保系统的最佳运行状态。
(四)建立设备运行档案
建立对消防监控系统的实时运行档案,使操作人员对系统的正常运行了如指掌,并对系统的报警信息作正确的分析及存盘。
(五)建立供货商档案
对所有的设备及配件建立详细档案,包括型号、产地、制造单位、供应单位等等,并与供货商、制造商保持联系,确保以最快速度取得所需配件,并能跟踪产品的更新换代。
(六)日常巡视与定期保养
日常的巡视检查是及时发现问题的最佳途径,而定期维护是发现、解决软性隐患的最佳办法。对此将采取日常巡视及定期保养相结合的办法以确保设备安全运行。
机构设置及人员配置
(一)物业管理机构设置及人员配备
1、机构设置
根据_________物业管理的需要,现对物业管理机构的设置和人员的配备作如下安排
此为工程部分
第一节 任务和岗位设置
一、任务
工程部是实施大厦工程管理,保障设备、设施正常运行的职能部门。工程管理具有严密的科学性和较高的技术性,这是为用户创造安全、文明、舒适、方便的商住环境的基本保证和坚强后盾,是反映大厦服务水准、良好形象和声誉的重要标志。
工程部的职责范围如下:
1、负责大厦电力系统、电讯系统、电梯系统、空调系统、供水系统的运行管理,维护保养和故障检修;
2、负责大厦公共设施、设备的维修保养;
3、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务;
4、负责大厦外派工程的监管工作。
5、负责对用户提供收费特色服务以及特约服务。
二、工程部架构图(A座)工程人员结构图
人员配置说明
项目负责人: 1人
工程专业工程师:3人(土建、电气、机电各1人)综合维修班:15人 领班:1人(兼维修)综合维修工:15人 设备运行:8人
领班:1人(兼维修)运行工:7人
配电室值班电工:16人 领 班: 1人(兼值班)BC座配电室 8人 DE座配电室 8人 库管 1人
共计 44人
第二节 岗位职责
一、工程部经理岗位职责
1、负责组织开展大厦工程设备的维修、养护、运行、管理工作。
2、负责制订培训计划,定期开展对本部门员工的业务培训,监督、检查、指导本部门员工工作,定期对本部门进行考核。
3、协助物业公司完成所交办的各项工作。
二、主管岗位职责
1、在工程部经理的领导下,管理本系统的员工和所辖设备。
2、制订并监督执行本系统的设备定期保养规定及技改项目方案
3、制订本系统员工的安全教育和业务培训计划。
4、填写本系统的操作要求和工作指令。
5、提出本系统的备仓计划,协助采购专业性较强的工具或零件。
6、负责与相关业务主管部门进行业务联系,负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。
三、领班岗位职责
1、在项目主管领导下,对所辖设备及员工进行管理。
2、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。
3、监督执行本部门的工作指令,负责跟进工程单的作业情况。
4、定期组织所辖员工进行技术和安全生产等业务知识的交流。
5、做好本班组的技术档案、维修保养记录和交接班记录等原始记录。
6、及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质情况。
四、电工岗位职责
1、在电工值班时应留意变配电室高、低压设备的运行情况,填写 各种相应记录,做到每两小时巡视一次,特殊情况加强巡视次数。
2、必须按照安全操作规程操作,在值班时间内值班人员对变配电
室设备负有监视、维修、保养、操作及事故处理并上报上级领导的责任。
3、员工必须严格执行供电局颁发的规章、制度。严格遵守公司制 定的各项规章、制度。
4、熟悉公司所辖范围内各用电系统的运行方式,掌握主要设备的 性能及故障处理。
5、保证机房内的环境卫生。
6、管理好固定资产,三备品(安全、消防、一般备品)做好保密工 作、保卫工作、防火工作。
五、水工岗位职责
1、自觉遵守公司及工程部制定的各项规章制度,服从公司各级领 导的管理,树立高度的责任心,做好本职工作。
2、负责物业辖区内的上下水、采暖、空调、送风及各种管道的正 常运行与维修保养工作。
3、做好所属设备的维修、保养工作,保证冷、热及采暖系统的正常运行。
4、做到日有日检,周有周检,发现问题及时汇报并处理,当班发 生的问题不得交班,应配合下班完成修理任务。
5、认真做好巡查并填写巡检记录表、维修单并将修理中所用材料 及工时报本部主管领导。第三节 内部管理规定
一、值班规定
1、值班员工必须严格坚守岗位,不得私自离岗、串岗。未经批准擅自脱离岗位者,作违反劳动纪律处理;造成损失的,追究其经济责任。
2、值班员工必须服从当值主管的安排,听从调配,执行当值主管的工作指令。
3、值班员工必须严格执行巡检制度,做到腿勤、眼尖、耳灵、脑活、手快,及时发现隐患,迅速扣除故障,保证设备安全运作。
4、值班员工必须做好当班的工作记录,按栏目要求认真填写。
二、交接班规定 交班人:
l、必须在交班前认真填写好交班记录,写明运行情况及发现的问题,准确无误地写明问题现象、解决办法、建议并转达上级对 员工下达的指令。
2、工具、劳保用品、文具等物品应交接清楚。
3、做好交班前的一切准备工作,整理现场,做好环境卫生和设备卫生,为下一班工作创造有利条件。
接班人:
1、接班人在接班前4小时内严禁饮酒,否则严禁交接班。
2、应提前十五分钟到岗,由交班人将交班事项交待清楚。
3、交班人与接班人共同检查巡视工作场地,确认无误后,由接班人签字后方可离岗。
4、在交接班期间发生的设备问题,应立即停止交接班,并由交、接班人远共同协力解决,同时上报本工种领班和当值主管。
三、运行记录管理制度
1、所管辖系统巡查记录表每日做好记录,由项目主管检查后每月月底将表格汇总交物业公司存档。
2、设备月度检查保养表填好后交领班,项目经理审查后每月交物业公司存档。
3、所有记录必须按时完成,不准弄虚作假。
第四节 设备设施管理
设备设施管理的主要内容有:
1、确保能源的供给及有效地控制能耗
2、建立日常保养和定期检查、维修制度,并作好详细记录
给排水系统设备的维护管理 给排水系统是指房屋的冷、热水管道、阀门、水箱、生活及消防水泵、污水排放管道设施等。
(1)加强巡视检查,检查范围包括室内外的外露管道、阀门、屋顶水箱、水箱浮球阀、泵房等。
① 水工工作职责之一就是巡视检查,一般每天不少于一次,一旦发现问题,及时维修解决。如遇大暴雨天气每隔一个小时巡视一次各管线、管井以及地下车库。② 水箱清洗消毒,水箱定期进行清洁消毒工作,每一年消毒一次。清洗消毒应由专业清洁公司进行。
(2)若遇水箱清洁或管道阀门维修停水时,应事先与物业公司沟通,说明停水原因和停水时间。
(3)定期对泵房内水泵、管道、电机等进行日常维修保养。(4)要定期清理局部面天沟、污水坑井,使之疏通。
(5)室外管道、水表、阀门等需定期养护,减少锈蚀。在冬季来临 之前,做好保温防冻工作。
(6)每年对化粪池进行2-3次清掏,以保证管线通畅。
(7)每年对各管线节门,水泵压一次盘根,各节门水泵螺丝上机油一次。
供电系统的维护管理
配电室是供电的中心,为加强这方面的管理,需制定管理规定。
1、配电室施行“三铁”管理。铁门 铁柜 铁窗。各种高压设备配件,高压安全用具严格管理,分类上锁管理。并保存各备件用具耐压合格试验单据,每年按照规定对上述备件用具送供电局进行耐压检测。
2、严格实施要害部门的门禁制度,未经项目经理或主管批准任何非本岗位人员一律禁止入内。
3、配电室的全部机电设备,由专业技术人员负责管理和值班。送 停电由值班人员在主管批准后填写操作票并完成。
4、建立运行记录,每年进行两次全面停电设备大修维保,解决处理平时记录以及大修时发现的故障隐患,并做好记录。不能解决的问题及时上报主管部门。
5、供电回路操作开关的标志要显著,停电拉闸、检修停电要挂标 示牌,非有关人员绝不能动。
6、严格遵守交接班制度和安全、防火、清洁卫生制度。
7、严格执行供电局颁发的“四措八制”,以及公司对紧急停电等有关事项的规定。
8、在大风、大雨、大雪等恶劣的气候条件下,要加强对设备的巡视,当发生事故时,应保持冷静,按照操作规程及时排除故障,并及时做好记录。
9、操作检修时必须按规定使用电工绝缘工作、绝缘鞋、绝缘手套 等。
空调系统管理
一、风机房管理规定
1、严禁无关人员进入机房内。
2、风机房设备由空调专业人员负责维修、维护及日常巡查。
3、风机房内必须保持整洁,各类标志清晰,不得存放杂物或作其他用途。
4、进入风机房维修必须注意用电、防火安全。
5、空调员工定期巡查风机房,发现问题及时修理,并记录在检查表上。
二、空调系统检查巡视内容
1、设备巡查
(1)巡查运行中的空调设备要注意观察运行状态,听有没有异常声音;观察电压、电流是否在正常范围;检查水位是否在正常位置,有没有漏水、渗水、溢流或缺水现象。
(2)巡查设备是否在规定时间内运行或停止。
2、空调机房
(1)主机是否正常,油温是否在正常湿度,油位是否正常;三相电压是否正常;水压是否在正常压力。
(2)巡查水泵运行状态,检查进出水压力、运转马达声音是否正常,运行中有无过热现象,检查阀门等设备有无漏水、损坏、不能开启等故障。
3、水塔、水箱检查
(1)凉水塔:检查水塔有无溢流、缺水,风扇运行时是否发出噪音,风扇起动电柜有无故障指示。
(2)膨胀水箱:检查有无溢流、缺水、浮球是否正常工作。
4、风机等检查
(1)新风机:检查运行时有无发出噪音,起动箱指示灯是否正常,走廊风口的风量是否足够,尘网有无堵塞,电梯厅盘管尘网是否干净,运行有无噪音。(2)分体机:运行时有无发出噪音,制冷能力是否良好,尘网有无堵塞,去水冷凝盘去水是否顺畅。
三、空调系统运行管理规定
1、空调系统的设备运行由空调专业人员负责,电工主管进行监督。
2、每班当值人员定期巡查空调机组和外围设备一次,并将运行参数记录在空调系统运行表上,未经主管批准,不得擅自更改运行参数。
3、按大厦空调运行时间表准时启停空调系统。
4、在不影响大厦正常营运的前提下,积极探索并实施有效的节能方法。
四、空调系统维修保养规程
1、空调专业人员负责大厦空调设备的维修,并按空调系统保养计划做好设备保养。
2、专业主管每年12月制订下年度的空调系统保养计划,并负责组织实施。
3、设备维修过程所要更换的零件,必须做详细记录。
4、注意用电、防火安全,如需烧焊,须办理动火证,并严格遵守动火作业规定,配备灭火器施工。
5、系统维修保养工作结束后应填写冷水机组检查表,冷却水泵检查表、冷冻水泵检查表和楼层鲜风机检查表等表格。
五、中央空调系统应争处理方案
(一)冷水机组
1、巡查发现运行中的冷水机组故障,应立即停止该机,转开备用电机。
2、发现故障的技工将情况报告专业主管并联系设备保养公司维修。
3、设备保养公司接通知后,办公时间内4小时内到场维修,非办公时间12小时内到场维修,并在事后做维修报告。
(二)水泵
1、巡查发现运行中的水泵异常,应先停该泵对应的主机,后停异常水泵,开启备用水泵,并启动主机继续供冷。
2、发现故障的技工检修,可当场解决的问题即时修复,并记录在当值日志上。
3、属较严重的故障应报告专业主管,由其组织维修,并在事后作维修报告。
(三)凉水塔
1、巡查发现运行中的水泵异常,应先停该泵对应的主机,后停异常水泵,开启备用水泵,并启动主机继续供冷。
2、发现故障的技工检修,可当场解决的问题即时修复,并记录在当值日志上。
3、属较严重的故障应报告专业主管,由其组织维修,并在事后作维修报告。
(四)管网系统
1、发现管网管道漏水应迅速关闭冷水机组和水泵。
2、采取相关措施,以防水浸入电梯井和用户单元,并将水引入地漏;如地漏排水量不够,则将漫出的水导入走火梯。
3、对漏水口做处理,以防水到处乱射;将空调机房内管道底部排水口打开排水,留意水泵房污水泵抽水情况;一旦发现集水坑水位过高,则需关闭排水口。
4、报告专业主管,由其安排抢修并在事后作维修报告。
5、事件发生后,将情况通知物业公司及相关单位。 第五节 维修管理细则
(一)工程部入户维修流程图
维修服务宗旨是“主动、热情、耐心、周到”,做到维修问题及时解决,把业主的困难当作自己的困难,方便业主是维修工作的惟一准则。具体要求如下:
1、接报修
(1)、接报修时先讲:“您好,维修班XXX,先生(小姐)有什么事情请讲”;(2)、记录好报修内容、栋号、如预约维修记录好约定时间。
2、从接到报修开始,一般无其他特殊情况,应在10分钟内到达业 主家;
3、敲门、按门铃
到达业主家门口,先轻轻敲门或按一下门铃,如无反应,应间歇 10秒钟后再敲门或按门铃第二次,不要连续按或是按住不放。
4、业主开门后,应招呼一声您好!说明自己的身份,告诉业主维 修事项,得到业主认可后:(1)、脱鞋或带鞋套进入;
(2)、在业主带领下进入维修房间,不随意走动。
5、修理
(1)、电气修理必须按照“市低压电气标准规定”进行;
(2)、在修理当中必须移动有关物品时,应先征行业主同意,并小 心轻放。
6、清场
(1)、在修理过程中将所使用的工具、用具放在自带的垫布,不得 将工具、用具等随意放在业主房内的台面、地面上;
(2)、工作完毕请业主验收,并将移动过的物品放回原处,清理现 场。取得业主认可后,填写维修工作单,由业主签字确认。(3)、禁止收取业主的礼物礼品,离开房间时与业主道别。
(二)其他区域维修管理
维修人员除上述直接为业主服务时需达到的服务规范处,在间接方面应定期对泵房、配电室、消防设施进行定期巡视,并做好记录。
1、路灯、庭院灯、楼梯灯每天检查一次,要求灯泡亮度正常,灯
罩完好。北大堂吊顶发现不亮灯泡做记录,每半年组织搭脚手架统一维修更换一次。其他高处吊灯广告照明每天记录灯泡损坏情况,白天统一维修,作业时必须使用安全带,工作程序必须遵守高空作业有关规定。
2、污(雨)水井沟定期清理,化粪池每年清理2-3次,严重的要用吸粪车进行吸取,保证无污水外溢现象。
3、天顶面定期进行检查,做到无积水,无渗漏,隔热层无破损。 如发现渗漏严重应及时报请专业施工队修复,石材层面如破损开裂应及时给予修复.第六节 紧急情况处理方案
(一)水工紧急情况处理
1、跑水事故预案
发生跑水时,工程人员应及时赶赴现场,检查跑水情况,关闭泄漏点最近上级截门、阀门进行抢修,更换损坏零件。以最短时间恢复正常供水。同时组织人员清扫泄漏积水,防止连带反应。处理完毕做好相关记录,并将处理结果反馈领导。
2、在遇到消防、喷淋系统欠压、起泵时应立即报与专业领班组织人员进行检查,并与消防中控室等相关部门联系,查明原因具体处理。
3、在发生突发事件处理的同时通知物业公司发放通知。
4、在突发事件处理完成后,应认真填写相应记录,要求详细清楚。
(二)电工紧急情况处理
1、电器火灾故障处理预案 遇到电器故障引起的火灾时,应立即切断电器设备电源,利用现场灭火器材控制火势,并及时通知保安部消防控制中心及上级领导。当保安部人员到达时应协助灭火,并做好现场配合如临时照明,用电等。机房值班人员按消防要求启动相应设备如排烟风机 消防水泵等。灭火完毕后,做好善后处理及填写相关记录,提交书面事故报告。
2、电器事故(停电 跳闸)处理预案 值班人员在值班时,如遇到电器事故,应首先根据报警和中央信号盘指示及时准确判断故障点。向主管领导汇报,根据指示要求迅速、无误的处理故障,严禁因值班人员误操作面造成事故范围扩大和拖延停电时间。事故处理后,要先查明事故原因,并做好相应记录。
3、触电事故紧急处理预案
如遇危害到人身或设备安全事故时,应先处理事故,后向有关领导汇报。1)脱离漏电物体
大厦内发生人员触电事故时,首先应及时准确的断开漏电物体电源开关。(同时防止触电人员脱离电源后的二次伤害)。然后对触电人员施救。当无法找到或无法切断漏电物体电源时,应立即使用绝缘物体使触电人员与漏电物体分离。2)触电人员急救 首先检查触电人员受伤情况,把伤者仰面平放,头部稍微后仰,放松伤者领带腰带,保持呼吸通常。打电话报120或999。当触电者无呼吸时,对其进行人工呼吸。无心跳时,对其进行胸外积压。当触电者呼吸心跳都停止时,如伤者无明显致命外伤,在医务人员到来之前不能停止救助。医务人员到来后要特别提醒伤者是触电。并协助医务人员进行救助,做好善后处理及填写相关记录,提交书面事故报告。
4、电梯紧急事故处理预案 电梯困人事故处理预案
1)工程维修人员在接到报修后,应立即组织相关人员到达现场。首先确认电梯轿厢位置(根据楼层指示灯或小心开启厅门查看)。2)询问轿厢内是否有租户或客人,安抚被困人员。3)关闭故障电梯总电源。
4)用电梯专用钥匙开启厅门,用人力开启轿厢门,协助乘客离开轿厢
5)当电梯远离平层位置时应进入机房,按照操作规程盘车,使电梯轿厢到达最近楼层,救出被困人员。电梯进水事故预案 1)当楼层跑水而使井道或底坑进水,应将电梯停于进水楼层以上并及时关闭电梯总电源
2)通知电梯公司前来,为电梯做进水进行紧急处理,并提交情况及处理报告 电梯特殊故障处理预案
遇到工程人员无法处理的复杂故障时,应关闭电梯电源,停止使用故障电梯,及时通知电梯公司来人修理。事故处理完毕应对事故处理过程进行记录备案,并上报领导提交书面事故报告。
(三)火灾处理应急方案
1、报警程序
一旦发现火灾苗头,如烟、油、味、声等异常状态时,每一位员工都有责任立即向消防监控室报警,请其查明原因。
发现火情的人应保持镇静,并立即采取各种灭火措施:(1)立即通知消防监控室。
(2)采用电话报警时讲话声音要清楚,要说明起火地点,是否有人 被围困,火势的情况以及是否正在采取扑救措施等,然后通报自己的姓名和部门,并注意倾听监控室的补充询问,认真回答,得到允许后方可挂断报警电话。(3)不要在火场附近区域高叫“着火了”,以免造成混乱。
2、工程各系统配合灭火工作程序
在接到火情通知后,立即检查本部门各个控制系统岗位,启、闭消防设施达到自动灭火状态;组织本部员工义务赶赴火场,扑灭火灾;组织本部员工义务负责处理火场区域的水电等技术问题。其他系统工作人员要做到:
(1)配电室(高压、低压):接到火情通知后,密切注意火场附近的电力运行情况,随时准备切断火场的电力供给,当接到切断火场电源的指令后,应立即按指令控制设备。
(2)电梯监控:接到火情通知后,立即将消防电梯降到首层,并亲自控制,专供灭火工作使用,同时停止火场区域的其他电梯的运行。(3)水系统:接到火情通知后,立即做好消防用水的供应工作,并做好供水设备的抢修工作。
(4)空调系统:接到火情通知后,立即关闭起火区域的空调机组。
第2篇:物业岗位职责及权利[材料]
-01
员会和相关主管部门审核、修定;
10.研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度,运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。 权力范围:
1.对公司各部门的经费支出有总体控制权 2.对各部门财务计划的实施情况具有检查和考核权 3.对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付 4.对下属人员有业务指导权和考核权 责任:
1.对公司财务计划的完成负监督实施责任
2.对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任; 3.如因管理不善给公司造成损失,应负相应的责任
三、行政部经理职责:
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; 3.制定行政管理各项规章制度,并负责落实。4.负责组织公司人员的培训工作。
5.负责组织相关人员对公司所有岗位工作定期进行检查监督,并按相关规定处罚和奖励。
6.审核员工考勤统计及工资核算,对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理。
范。
3.负责执行公司领导下达的各项任务,并监督工作进行的全过程,定期汇报工程进展情况;
4.积极配合国家有关部门对各物业特种设备、设施的检查工作。 5.做好本班设备的年月检修保养计划和备品备件计划,总经理审核。并负责检修保养计划实施。
6.负责组织水电工处理各物业管理区域内工程维修、维护、整改问题。 7.负责组织人员配合公司新项目的验收和交接工作,负责全部工程资料的交接和使用管理工作。
8.负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定。 9.负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统
一、整齐。
10.负责公司项目工程外包计划、洽谈、及合同签及工程进展的监督工作。
11.负责公司各项目的消防安全监督,及各物业检查表单检查工作。 权利范围:
1.对本部门员工考核、选用权 2.对工程维修、整改方案制定权 3.对消防安全隐患的处理权 责任:
1.保证公司各设施、设备正常使用责任 2.保证公司管辖房屋正常使用责任 3.保证公司管辖范围消防安全责任 4.对外包工程符合公司要求负责
4.对相关消防检查记录表单整理存档责任。
六、管理处主任岗位职责:
1.全面负责所管辖区域内日常事物和管理工作,对公司物业经理负责。 2.按照公司物业管理的要求组织、协调各部门间的工作。
3.按公司物业管理要求检查、监督本部门工作完成情况,发现有违规、违纪现象及时纠正和制止。
4.加强管理区域消防安全监督工作,及时排出隐患,并定期组织义务消防队员的培训工作。
5.负责组织各部门定期开展工作会议、传达上级领导会议内容和要求;总结和落实各员工工作。
6.负责组织本部门员工、加强相关物业管理及业务知识的培训工作。 7.广泛听取员工意见,给员工创造更好的工作环境,提高物业管理服务水平。
8.加强和承租商户的沟通,了解对方经营和管理情况,以便于正常的管理工作。
9.配合财务部做好相关费用催缴工作,对拖欠相关费用的执行催缴措施。
10.组织各部门做好管理区域场地、广告位等相关租赁事宜及商务服务工作。
11.完成上级交办的其它工作事宜。 权利范围:
1.对本部门员工岗位调整权 2.对本部门员工处罚权
12.协助部门经理定期对公司各岗位工作进行检查监督工作,并做好统计汇总上报部门经理。
13.负责公司人事文件的呈转及发放。
14.负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
15.协助经理处理人事方面的其他工作。 权力范围:
1.具有完善公司制度的监督修改建议权
2.对政府机构规定的劳动人事相关法律法规具有监督执行权 3.对公司、商场违纪行为人员按规定具有上报处罚权 4.行使公司赋予的职权 责任:
1.对员工制度培训负责 2.对员工考勤、工资统计负责 3.对员工检查监督、考核负责 4.对相关资料存档负责
八、监督检查主管职责:
1.学习并掌握相关消防法规,定期对相关部门和人员传达消防新法规; 2.协调消防及相关政府职能部门的关系,便于公司相关业务的正常开展。
3.主持相关部门负责人和安全稽查组成员,制定完善公司安全培训和检查的相关制度。
4.了解各物业区域内消防设施、设备并掌握全部使用方法,定期对相
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1.对公司财务的收支预算具有监督执行权 2.对违反规定或不合格的凭证具有拒绝入帐的权利 3.行使公司赋予的权力 责任:
1.对管理实施公司的财务总帐及各种明细帐目负责 2.对岗位工作的具体项目负直接责任
十、出纳岗位职责:
1.遵守公司员工守则和财务管理制度;
2.管理好公司的现金收付、银行存款的存取,保管现金、银行支票等;
3.及时追收各种应收款项,保护公司利益不受损失;
4.编制有关现金收付记账凭证、现金日记账、银行日记账的工作。 5.及时办理各项转账、现金支票,按月将银行存款余额与银行对账单核对相符,并交会计作账。
6.及时统计、存储各种费用收付资料,供会计参考;
7.维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据应及时修改并存储;
8.负责物业管理费等各项费用的通知和收缴; 9.对缴费情况随时进行统计,及时追讨欠缴费用; 10.完成公司领导交办的其他任务。权力范围:
十二、保安部职责:
1.在管理处主管的领导下开展工作,负责辖区范围内24小时安保服务。 2.负责部门员工的培训和考核,注重部门员工仪容仪表和礼貌礼节管理
3.负责各类安全器材的检查和维修及保养管理。
4.组织义务消防组成员定期进行消防知识培训让员工了解并会用消防器材,以确保人身财产安全。
5.以“预防为主、群防群制”的方针,严格控制好商场的人员和物品的进出管理。
6.协助配合辖区民警搞好商场治安及暂住人口管理,确保商场正常秩序和良好的购物环境。
7.严格遵守公司的管理制度,禁止在公司组织打架等一切违法活动。 8.随时保持高度警惕,积极参与突发事件、火警、火灾等抢救工作。9.配合有关政府部门,宣传有关国家一些方针政策,与政府部门和商户实现良好沟通。
10.作为公司对外的窗口,依据公司仪容仪表要求,讲文明,讲礼貌,热心为客户服务,树立商场文明高尚的良好形象。
11.协助配合各部门搞好各项活动及时完成领导交代的临时性工作任务。
十三、保洁部职责:
1.保证道路无漏扫,无纸屑杂物,无积沉泥土,边绿化带无杂物,无久积落叶;
2.做到果皮箱外无垃圾,保持果皮箱干净;
10.完成上级领导交办的其他各项工作任务。
十五、综合协管员岗位职责:
1.严格遵守法律、法规,以身作则、坚持原则、按章办事、不徇私情.2.严格执行市场管理规定,发现有违反规定的行为要及时在制止。 3.巡查各装修单位,严格执行装修管理规定。4.配合安保部及管理处,处理突发事件和疑难问题。5.按管理处规定监督安保部准时开关水电总阀及开关。6.按公司规定的时间催缴商户相关费用。
7.协助安全督察组检查商户安全生产情况,有不符合要求的行为要及时协调监督整改。
8.按时参加公司组织的会议、培训和各项集体活动。
9.负责征询商户建议,存在的问题要做好记录,及时向有关领导汇报。 10.配合上级主管检查设施设备,并了解其使用情况。11.监督保洁员、保持管辖区内卫生干净,督导清洁工作。12.配合上级主管加强对广场客户的沟通和各项事件的协调和处理。13.完成上级接待的各项工作任务。
十六、水电工岗位职责:
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第3篇:物业公司工程部及岗位职责
物业工程部岗位职责(一)
1、负责机电安装、维修工程的日常维护工作,确保管理区域的供水、供电、设备运行正常。
2、贯彻执行公司制定的规章制度,确保机电设施、设备处于安全、良好的运行状态。
3、对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正常运行。
4、根据岗位要求以及自身能力,对负责片区的设备运行、维修、保养工作进行实际操作。
5、巡检消防栓、消防水管、给排水主管道、管道配件、楼道、天台系统,并做记录。
6、巡检强弱电设备、线路、公共天线、集中监控系统及水池水位控制线路等。
7、对工程部技工的工作情况记录进行汇总,发现故障的立即向值班工程师汇报并及时处理。
8、负责公共设施设备及水、电维修,并对维修工作质量进行跟踪。
9、严格遵守安全技术操作规程并按有关制度办事。
10、按照公司节水节电的规定,做好节水节电的工作,并提出可行性建议。每月对公共用水、用电量进行统计,如有异常,进行分析并进行解决。
11、按时、按质、按量完成上级领导交办的其他工作。
物业工程部岗位职责(二)
1、在公司总经理的指导下,负责所属辖区的全面工作,对公司总经理负责;
2、负责辖区设施设备、计量器具管理;
3、负责房屋及配套设施的维护工作;
4、负责接管验收期间工程遗留问题的收集和反馈;
5、经常巡视管理处内外各场所情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题;
6、负责制订所辖区域全年维修养护计划,物业管理合同、管理方案及中心工作计划;
7、协助办公室做好管理处员工的招聘、业务培训和考核工作;
8、协助办公室进行管理小区的筹备、档案资料和文件起草,处理接受业主的投诉及跟踪处理,并做好处理结果和存档;
9、协助办公室实施制度考评,如发生重大问题及时向领导汇报;
10、对管辖范围内的房屋结构、设施、设备、外墙外观、清洁卫生、绿化、治安、交通、消防等管理项目进行技术指导,监督、监管。
11、负责制定物业管理小区全年维修、养护计划;物业管理合同、管理方案以及总结当月工作、制定下月工作计划;
12、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。
物业工程部的职责:
1、负责区域内设施设备的接管验收工作。接收设施设备技术资料,分系统按照图纸和质量标准逐一进行检验验证和接管,并向开发建设单位及时提出整改意见、建议。对发现的问题及时督促开发建设单位进行整改。
2、负责区域内土建、电力、通讯、电梯、暖气、生活热水、给排水、保安、消防系统的运行管理和维修、维护保养。
(1)负责提出各系统的设备设施维修保养计划,并按月组织落实实施。
(2)负责公共区域设备设施的巡视检查和日常维护保养,以及接受公司其他部门和客户的报修,及时发现、处理和解决公共设备设施存在的问题,排除故障、消除隐患。
(3)负责高低压配电室、热力站、空调机房、水泵房的运行管理工作。
(4)负责对电梯维保单位的维修保养质量及服务质量进行跟踪和监督管理,每月对电梯进行巡视检查。
(5)负责对共用设施进行巡视检查和维修保养。
3、外部委托工程的监管工作。
(1)在保修期内,及时联系和督促维保单位对设备设施进行维修和维护。
(2)对委托维修、改造等工程项目进行监督和验收,以保证工程质量。
4、负责物业设施设备的节能降耗工作。提出各种节能降耗方案及措施,公司批准后,组织落实实施。在保证服务质量的同时,力图节约能源消耗。
5、对物业设施设备提出完善、整改方案。
一、工程部经理岗位职责:
1、负责部门财务预算及各类物品采购计划的编制;
2、监督、考核本部门的工程技术人员和各物业管理服务中心的技术人员的技术水平,提出可选用建议;
3、负责编制各种设备、设施的维修保养计划并组织实施;
4、负责各类检验设备的管理;
5、协助参与设施设备的采购评审工作;
6、保障各类设施的完好与动力设备的安全运转,确保各小区正常需要;
7、协调沟通与联系部门的关系,并保持良好的合作关系;
8、完成上级安排的其他工作。
二、工程部副经理岗位职责:
1、协助工程部经理负责编制各种设备、设施的维修保养计划并组织实施;
2、协助工程部经理负责各类检验设备的管理;
3、协助参与设施设备的采购评审工作;
4、协助工程部经理保障各类设施的完好与动力设备的安全运转,确保各区域正常需要;
5、协助工程部经理协调沟通与联系部门的关系,并保持良好的合作关系;
6、完成上级安排的其他工作。
三、工程维修组主任岗位职责:
1、工程部负责人是保证设备正常运行的总负责人,负责工程部的组织、管理工作,并负责编制所管设备的保养、维修计划、操作规程及有关技术资料和图纸。
2、在服务中心主任的领导下,拟定有关设备管理、操作、维修等方面的规章制度,并监督执行。
3、负责组织设备的使用、维护、改造直至报废的整个使用过程的管理工作,使设备始终处于良好的技术状态。
4、负责检查所管设备的使用、维护和保养情况,并解决有关技术问题,以保证设备处于良好的技术状态。
5、负责制定所管系统的运行记录,督导下属员工严格遵守岗位责任,严格执行操作规程,保证设备的正常运行。
6、负责对设备事故的调查、分析,提出处理意见并组织实施,防止同类事故的再次发生。
7、负责制定所管设备的更新、改造计划,以完善原设计和施工遗留的缺陷,并负责工程监督,以达到“安全、可靠、经济、合理”的目标。
8、在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,及时供给各设备所需的能源(水、电等),做好节约能源工作。
9、组织、收集、编制各种设备的技术资料,做好设备的技术管理工作。
10、组织编制各种设备的保养、检修计划,并进行预算,经服务中心主任批准后,组织人员实施。
11、组织人力、物力,及时完成物业使用人提出的报修申请。
12、组织员工开展技术业务学习,不断提高员工的业务技术水平。
13、完成上级领导安排的其他工作。
四、运行组主任岗位职责:
1、熟练掌握机械设备的性能,制定保养计划,指导下级检修,确保设备正常。
2、了解游乐健身设备的性能,指导下级正确操作,杜绝事故发生。
3、指导、培训、考核各小区的技术人员的岗位技能,确保设备的使用年限。
4、服从分配,完成经理交办的其它工作。
五、装修监管组主任岗位职责:
1、掌握园区内装修具体数字及施工进度。
2、了解园区内楼宇分布情况及房屋基本结构,室内管(线)路基本走向。
3、严格控制施工现场及施工人员的证件佩载、使用,对其违章行为严肃处理。
4、控制施工时间,主要是规定时间外电动工具使用及大噪声施工。
5、在巡视过程中应注意:
1)、主体结构及防水层是否被破坏,并提醒及时恢复。3)、检查各管道处是否预留检查口。
6、对建筑垃圾要及时清查,控制垃圾清运时间。
8、认真完成好上级交代的各项任务,不得说说讲讲,更不得当面撞。
9、认真学习公司各项规定及有关专业知识,提高自身素质。
10、热爱本职工作,勤于思考,为做好工作献计献策。
11、注意仪容,仪表,树立良好形象。
六、前期介入工程组长职责:
1、监督、考核本部门的工程技术人员对接管的房屋进行工程质量检查,并从物业管理的角度向建设单位提出整改建议;
2、督导并收集、整理接管区域的各种设备、设施及房屋图纸;
3、编制装修管理规定、装修管理协议等规章制度;
4、协调沟通与联系部门的关系,并保持良好的合作关系;
5、完成上级安排的其他工作。
七、水电工程师岗位职责:
1、确保所管辖系统设备的安全运行是工程师(主管)的首要任务,工程师(主管)对下属人员和系统设备负有全面的管理责任,要求每天必须做好以下各项管理工作:
2、检查系统主要设备运行技术状况,发现问题立即组织处理。
3、检查系统运行状况发现设备操作误差,立即纠正;
4、检查下属岗位纪律,发现不良现象立即纠正;
5、现场督导工程施工,控制工程质量与进度;
6、实地检查工程施工,控制工程质量与进度;
7、实地检查下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施;
8、设备发生故障,立刻组织检修,发现隐患,立刻组织处理,做好技术把关工作,保证系统设备经常处于优良的技术状态;当设备发生故障或影响正常大楼运作时,迅速到达现场组织处理,并尽快提交事故报告予管理层;
八、强弱电工程师岗位职责:
1、精通高、低压配电设备的组合、电流、电压,如何确保配电设备的正常运行,确保业主家用电器不受侵害。
2、按照工作规范和程序,督导小区领班和技术人员的工作、培训。定期考核技术人员的岗位技能。
3、正确指导下级,确保电器、电机设备的安全与卫生,控制各类成本。
4、正确指导下级对电器、电机设备的维修保养工作。
5、指导下级如何节省电,减少成本费用。
6、熟悉光缆、电缆进入区域。
7、熟悉综合布线,对电视接收糸统、电脑系统、电话系统、消防烟感系统要了如指掌。
8、正确指导下级掌握各系统、维护保养好各系统,确保业主的使用。
9、掌握易发故障环节,指导、培训、定期考核技术人员的岗位技能。
10、服从分配,完成经理交办的其它工作。
九、装修监管主管岗位职责:
1、在经理的领导下开展工作,掌握公司各服务中心装修具体数字及施工进度。
2、了解各服务中心楼宇分布情况及房屋基本结构,室内管(线)路基本走向。
3、严格控制施工现场及施工人员的证件佩载、使用,对其违章行为严肃处理。
4、控制施工时间,主要是规定时间外电动工具使用及大噪声施工。
5、对建筑垃圾要及时清查,控制垃圾清运时间。
6、认真完成好上级交代的各项任务,不得说说讲讲,更不得当面撞。
7、认真学习公司各项规定及有关专业知识,提高自身素质。
8、热爱本职工作,勤于思考,为做好工作献计献策。
9、注意仪容,仪表,树立良好形象。
十、资料管理员岗位职责:
1、熟悉《档案法》等与工程项目相关的法律、法规及政策,熟悉工程档案工作流程,具有较强的保密意识及服务意识;
2、对公司物业管理项目前期形成的、具有保存价值的文字资料、图象等进行收集、整理、归档、保管;
3、做好工程档案、设备档案归档工作,规范档案管理,使公司档案不流失,安全完整保存,为公司各项工作服务;
4、5、十一、文员岗位职责:
1、负责拟写工程部相关报告、通知、工作联系函等;
2、负责报送工程部对外的文件及工作联系函等文件;
3、负责督办工程部各项工作的落实情况。
4、负责工程部行政档案及员工考勤的统计报送等;
5、完成领导布置的各项临进性工作。 协助做好行政报文等各项工作; 负责公司领导交办的其他有关工作。
第4篇:物业各岗位运作方案及岗位职责
物业各岗位运作方案及岗位职责
运作方案
(一)客服运作方案
客服(管家、前台、内勤)工作范围
客服承担着物业管理处直接对业主服务的工作,其中包括:业主关系的协调和环境卫生的管理,是体现物业服务档次,展示物业管理公司的形象和企业文化,树立公司的管理品牌的窗口,是实现优质服务,使业主满意的关键性职能部门。业主服务的主要工作是对业主的服务和社区的整体环境管理。其中包括:
办理业主的入住、装修手续。
岗位职责 二次装修的管理。环境的管理与策划。
接待访客,解答业主的疑问。
受理业主服务需求、投诉、报修,并转callcenter。邮件、报刊杂志分捡、收发。协助费用的收缴。日常的巡查。
信息的搜集与业主回访。
社区的文化建设与举办业主的联谊活动。提供有偿服务,特约服务及商务中心功能。业主档案管理。
评价服务质量及业主意见的征询等。
前台接待员岗位职责
1.负责日常接待工作,业主出行或回家要及时问候。
2.负责记录业主及其他人员投诉,并将信息转移至callcenter。 3.为业主办理各类的手续,业务要熟悉,态度要热情,工作要细心,动作要敏捷,核算要准确。
4.更新每天业主投诉记录,并了解处理进度。收集后将资料整理汇报客服管家; 5.负责跟踪业主对各项服务的满意程度,负责协助调查业主服务满意率;
6.负责向业主提供有偿服务目录及报价,并将业主要求的有偿服务信息转callcenter;
7.热诚帮助业主,主动自觉地为业主着想,收集业主对物业管理的建议。
8.必须按时上.、下班,礼貌待客,准时优质完成业主所要求完成的服务项目。
9.培养得体的言行举止,树立良好的企业形象。
10.必须有高度的工作责任心,以防工作中出现不必要失误。 11.保持前台的环境整洁。
客服管家岗位职责
1.每日对物业进行巡视检查,填写物业巡楼报告; 2.遇有紧急事故,协助处理善后工作;
3.接受及处理业主投诉,并予记录,转相关部门; 4.追收物业管理费等各类费用之工作; 5.巡视检查清洁及绿化设施之情况; 6.整理物业之业主资料;
7.必须按时上.、下班,礼貌待客,准时优质完成业主所要求完成的服务项目。
8.培养得体的言行举止,树立良好的企业形象。
9.必须有高度的工作责任心,以防工作中出现不必要失误。
内勤岗位职责
1.认真领会政府部门的有关政策及上级文件精神,及时了解和掌握公司各部门的工作进程及本公司有关的外界情况。 2.负责会议通知、议程安排、会场布置、签到、会场服务等工作,并做好会议记录和纪要工作。3.收集业主档案,定期整理分类。4.起草或整理工作计划、总结、规章制度等各类文件。5.做好与公司各部门的业务联系工作。
6.负责公司文件、资料的打字复印工作,讲求效率,稳中求快,做到认真,仔细,不出差错。按时完成打印任务。7.严格按照操作程序使用电脑,保持电脑清洁,发现问题及时安排维修。
8.负责对外来公文的签收,登记,并按拟写批示分送有关领导及有关部门。
9.遵守保密制度,搞好保密工作,废弃文稿应及时消毁。 10.完成领导交办的其他工作。
保洁负责人岗位职责
1.上班后检查清洁效果。如有需要,采取行动,跟进所需工作。2.检查保洁员工出勤情况。
3.每日上下午不少于两趟巡视检查所辖公共区域,注意事项包括:
清洁情况、安全情况、工程情况、其它情况
4.每日负责监控和检查公共区域内各项清洁工作的完成质量,及时纠正保洁员不合规范的清洁操作并填写记录。 5.根据工作安排,合理布置各项清洁任务,并负责全面监督清洁、绿化服务提供商的各项工作是否按要求进行,与其建立合理的工作程序往来。
6.每日实地检查清洁工作是否按计划进行,保洁员的工作表现和工作质量是否达到要求标准,对不合格现象及时填写清洁整改通知书。
7.跟进处理业主对清洁方面的投诉,并做出情况处理结果的汇报。
8.配合清洁合作商进行清洁员工的招聘、选拔和培训工作。 9.监督低值易耗品质量,并协助采购。10.与其它部门沟通、协调,密切合作。11.定期对保洁、绿化服务质量进行评估。12.要求并检查外包单位培训方案,有计划地对员工进行必要的业务培训,使其能高效地完成工作任务并达到预期标准。13.负责协调业主有偿服务关于清洁的事务。
14.巡视、检查各区域所有设备,设施是否完好,清洁情况是否达到标准并填写巡视报告。
15.每月上报低值易耗物料计划,并合理控制领用数量。 16.负责检查、督导垃圾清运事宜。17.完成领导交给的其它工作。
保洁员岗位职责
保洁班长岗位职责
1、对上级负责,直接指挥下属员工进行分区域的保洁卫生;
2、检查员工每日出勤情况,如有缺勤,及时安排补位保洁;
3、检查员工所管辖范围的保洁卫生情况,并进行当班考核;
4、检查员工所使用的工作器具和保养设备的完好情况,督促员工爱护工具和设备及贯彻使用制度;
5、编制使用保洁用品、物料的计划,控制保洁卫生耗用成本。
6、及时做好保洁器具材料的采购及公共区域的水、电、照明的维修报告。
保洁员岗位职责
1、一律着装上岗;
2、服从上级安排,按规定标准和操作程序,保质保量地完成本人负责区域的保洁工作;
3、工作完毕,不得擅自离岗,确保区域的保洁。
(二)、维修运作方案
工程维修的职责和任务
1.为公司提供设备技术支持,指导其做好市政设施、园林绿化、房屋及其附属设备设施的运行管理工作。
2.市政设施、园林绿化、房屋及其附属设备设施的日常运作进行安全使用监督,对存在的安全隐患提出整改意见。 3.负责对设施设备进行日常运行维护管理。4.负责业主小修、急修工作。5.负责设备技术安全管理工作。
6.负责各设备专业对业务主管部门和其他有关单位的业务联系工作。
7.对本部门环境因素的识别、评价及管理。 8.完成公司下达的责任指标。
综合维修工岗位职责
1、服从主管的工作安排,保质保量完成工作任务。
2、按照主管的安排,依据维修检修制度的规定,对木工、油漆、瓦工范围内的工作进行维修检修,并达到质量要求。
3、严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。
4、工作中注意保护现场,避免污染公共区域,保持环境卫生整洁。
5、接到维修通知单应尽快到位检修恢复正常,维修完毕后做好记录,上报工程主管,并尽快回到值班地点。
6、严格执行职工守则和物业公司其它规章制度。
(三)安管运行方案 任 务
保安部是公安、消防部门在物业小区进行治安防范、消防安全的重要辅助力量。保安部主要任务是落实各项治安、消防制度,维护物业小区秩序,及时发现和打击违法犯罪活动,保护物业小区设备设施及辖区内业主的人身及财产安全。保安部必须坚决执行“谁主管,谁负责”和“群防群治”的原则,履行以下职责:
1、负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护物业小区范围内的治安秩序。
2、严格治保安理,做好来访及加班登记、电视监控、全天24小时巡查、进出货物检查等治安防范工作。
3、严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火险隐患。
4、做好停车场管理,确保车辆停放有序、安全
5、积极配合公安部门打击物业小区内及周围发生的违法犯罪活动。
6、负责对物业小区各位业主治安、消防工作的宣传、指导和监督。
7、抓好保安队伍业务培训。
岗位职责
保安领班职责
1、主持本班工作,坚决执行公司及主管指令,带领和督导全班人员履行岗位职现,认真做好安全保安员工作。
2、负责主持召开班务会,及时传达上级指示和部门例会精神,研究提出贯彻意见,并具体组织落实。
3、负责本班人员的考勤,如实记载本班执勤中遇到和处理过的问题,重大问题要及时向主管上级请示报告。
4、负责协调本班与其他班组之间的工作关系和本班人员之间的关系。
5、爱岗敬业,遵纪守法,严于律己,以身作则,发挥模范带头作用。
6、熟悉保安各岗位工作职责、任务和程序,掌握管理区域内治安保安员工作的规律及特点。
7、对因管理不力而造成本班在执勤中发生的重大失误,或本班人员出现严重违法违纪的情况负责。
8、负责抓好全班的训练工作。
9、负责处理本班执勤过程中遇到的一般性问题。
车场(库)岗位职责
1、做好进出车辆登记和外观情况检查记录。
2、指挥车辆的进出和停放。
3、对违章车辆,应及时制止并加以纠正,纠正前必须先敬礼。
4、检查停放车辆的车况,若发现漏水(油)或未关好车门(窗)等情况,及时通知司机(车主)或报告当值主管。
5、检查摩托车、自行车是否停放在指定位置上,发现未上锁等情况及时通
知车主。搞好车场(库)值班室的清洁卫生。
6、定期检查消防设施是否完好、有效,如有损失,要及时报告上级维修更
换,不准使用消防水源洗车。
7、值班人员要勤巡逻,细观察,随时注意进入车场的车辆情况及驾驶员的行为,发现问题要及时报告主管或主管上级。
出入口保安员岗位职责
1、树立良好个人形象,热心为楼内业主服务,热情解答业主提出的问题并 解决业主的要求。
2、做好各项岗位交接工作,认真填写各类工作流程表格,发现问题及时上
报。
3、当遇来访人员应遵守保安规定,填写《访客登记表》并做到全面、细致。
4、认真遵照物业小区出入管理办法。当业主需要出门时,应填写出门条,并签收。当发现可燃、易燃品要进入时,应给予制止,并做合理安排。
5、值班人员必须24小时坚守岗位,禁止到处流窜,严禁空岗、串岗等情
况发生,正确使用对讲机频道。并管理好个人当班物品,以免造成丢失等现象。
6、见到上级出入或来检查工作期间应热情、有礼貌,并做到主动问好并敬
礼。
7、严格执行公司上下班考勤制度,严禁迟到、早退。
8、当遇到发生紧极情况,应及时上报值班上级,遇到不明确问题应及时汇
报。
9、夜间值班人员禁止睡觉,应对大堂内外多加巡视,不得在无关区域长时
间逗留,做好各项保安员工作。
巡逻岗岗位职责
1、监视管区内的人员、车辆活动情况,维护管区内秩序,防止发生事故
2、巡查、登记公司部位设施,设备完好情况。
3、对管区内的可疑人员、物品进行盘问、检查。
4、制止管区内发生的打架、滋扰事件。
5、驱赶管区内的摆卖、乞讨、散发广告等闲杂人员。
6、每班巡场一至两次,对公共区域的闲杂人员进行盘问或驱赶,对业主违反管理规定影响他人工作、休息的行为要进行劝阻和制止。
7、检查、看管好停入在管区内的车辆,防止丢失或损坏。
8、指挥机动车辆按规定行驶和停泊,保证消防通道畅通,防止发生交通事故。
9、负责火警、匪警的验证和处置。
10、回答访客的咨询,必要是时为其导向。
巡查保安各岗位执勤情况,协助处理疑难问题。
保安员交接班制度
1、交接班地点为保安部值班室,人员为主管、内保员。
2、内保接班人员(主管、内保员)必须提前10分钟到达值班室备勤,等待与交接班人员进行工作交接。
3、交班人员需向接班人员移交工作交接记录本、对讲机及其他用品,并要交待清楚当班期间发生的问题及下一班工作应注意的事项。
4、接班人员要认真倾听交班人员的口头交待,认真查阅上一班工作记录内容,接收工作交接班记录本、对讲机以及各种表格及其他用品。
5、交接班后若无问题,接班人员要在工作交接记录本上签字。
6、交接班工作完成后,接班人员要按《保安巡视规定》继续工作,交接人员在短时间内自行离开。
7、如遇突发事件或上一班未完成工作,交班人员需征得主管的同意后方可离去。
8、服从上级上级的管理,认真完成交派的各项任务。
物品出入管理制度
目的为了加强对物品出入的管理,确保物业小区的正常工作秩序和物业使用人的财产安全,特别定本规定。适用范围
本制度适用于对业主/物业使用人的物品出入的管理与控制。管理规定
1、物品的搬入 1)
当业主/物业使用人或其他人住物业小区内搬运物品时,值班保安员应礼貌地询问是何物品,搬往何处,必要时可委婉地提出查验,确认无危险后,可予放入。2)
当确认搬入物品属危险品时,值班保安员应拒绝搬入,无法确认时,可报告主管或保安部。
2、物品的搬出
1)业主/物业使用人需要搬出贵重物品,则应提前到保安部或致电前台,由保安至业主单元办理手续,说明需要搬出的物品,在《出门证》存根上签字认可,保安部按照业主/物业使用人提供的情况出具《出门证》。
2)当班保安员收到《出门证》后,应礼貌地对搬出物品予以查验,确认无误后,予以放行,并签上(保安员)本人的姓名和放行的时间,然后对搬出物品人的支持与合作表示感谢。《出门证》由保安部管理人员于一周内收回。
若业主/物业使用人搬迁物品时未办理《出门证》,保安员应予提示并拒绝 放行,特殊情况可立即报告主管或保安部。
第5篇:物业保安部及各岗位职责
物业保安部及各岗位职责-4DOC
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作者:佚名文章来源:互联网更新时间:2008-10-31 16:35:44需要:10 枚新筑币
【内容预览】
物业保安部及各岗位职责 保安部任务:保安部是公安、消防部门在大厦进行治安防范、消防安全的重要辅助力量.保安部主要任务是落实各项治安、消防制度,维护大厦秩序,及时发现和打击违法犯罪分子的活动,保护大厦设施及辖区内用户的财产安全。
一、保安部必须坚决执行“谁主管,谁负责”和“群防群制”的原则,应履行以下职责:
1、负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护大厦范围内治安秩序。
2、严格治安管理,做好来访及加班登记、电视监控、全天24小时巡查、进出货物检查等治安防范工作。
3、严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火险隐患。
4、积极配合公安机关打击大厦内及周围发生的违法犯罪活动。
5、负责对大厦各用户治安、消防工作的宣传、指导和监督。
6、抓好保安队伍的业务培训。
二、各岗位职责
(一)保安部经理岗位职责
1、对总经负责,组织领导治安保卫部工作,对大厦的治安保卫工作和消防工作负全面责任。
2、熟悉和掌握大厦内业主的地理位置,重点要害部位和设施布局的基本情况。
3、贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对保安的领导工作,调解大厦内各种纠纷。
4、组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。
5、主持部门例会,传达贯彻总经理及有关主管部门的指示精神。
6、配合物业顾问,抓好治安保卫部人员的管理和培训,监督检查警容风纪和工作落实情况。
7、监督和检查大厦的四防安全情况和交通管理情况,处理大厦内各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系。
8、做好大厦内业主的四防安全和法制宣传教育工作提高业主的安全意识和法制 .....
第6篇:物业公司岗位职责及管理制度
物业公司岗位职责及管理制度汇编
第一章经理岗位职责
经理是对公司负有全面服务的管理者,处于中心地位,起领导核心作用,负责公司的全盘工作。
一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、政策,法令和上级领导的指示决定及工作安排。
二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用,建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度,不断进行和提高公司管理水平。
三、负责编制和审定本公司的经营决策,年度计划、员工培训计划和员工工资调整方案,及时提出各个时期的中心工作,确保各项计划和工作任务的顺利完成,使公司得到不断的发展。
四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例,保证员工生命安全和身心健康。
五、加强财务管理和经济核算,不断提高经济效益。
六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。
七、认真做好工作考核,鼓励先进、树立典型,发扬成绩、纠正错误,充分发挥员工的积极性和创造性。
八、以公司经营宗旨为使命,以业主满意为目的,搞好实质工作。
第二章办公室职责
一、认真学习贯彻相关法律、法规,制定各项管理制度和工作计划,并检查落实。
二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。
三、负责员工考勤工作,建立考勤制度,搞好绩效考核。
四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放,做到“帐帐相符、帐物相投”,物品存放及保管安全妥善。
五、组织召开例会、会议,撰拟相关材料,做好会议记录。
六、拟订员工培训计划,并定期或不定期的对员工工作进行总结,如强对员工的培训学习和业务考核。
七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。
八、负责对内对外及对上对下的正常业务,保持公司形象搞好值班工作,监督其他部门工作。
九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。
十、负责完成公司交办其它各项工作任务。
第三章办公室主任岗位职责
一、在经理的领导下,认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。
二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、三、督促检查办公室人员工作,有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚,严格奖惩与绩效考核的兑现。
四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。
五、负责公司印章的管理和使用,严格执行印章的审用规定。
六、对保洁员的工作进行监督和管理,认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。
七、组织召开工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做好会议记录。
八、加强对员工的培训学习和业务考核,搞好员工思想工作,广泛吸收员工的合理化建议。
九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。
十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放,使库存的物品存放合理,保管安全妥善。
十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。
十二、负责办公室全盘工作,直接对经理负责,保证完成经理交办的各项工作任务。
第四章管理部职责
一、在物业公司经理的领导下,认真贯彻相关法律、法规和公司的规章制度,主管客服和小区治安工作。
二、负责本小区物业的接管验收工作。
三、负责协调处理业主的各种投诉事件,并对其进行认证解释,做好投诉记录。
四、负责检查住户的装修、入住。保证和维护业主水、电、暖的正常使用,发生故障应及时进行维修。
五、负责公共设施、设备的管理和维修保养,保证其正常运行。
六、负责催交业主的物业管理费;水,电、暖费。
七、负责业主钥匙的管理。
八、完成公司交给的其它工作任务。
第五章管理部主任岗位职责
一、在物业公司经理的领导下进行工作,对小区的物业和业主实行具体管理和服务。
二、负责本部门员工的培训、考核及日常工作安排。
三、负责监督、检查部门员工的工作情况,有权对其进行处罚。
四、对部门员工应做到分工明确、责任到人,奖罚分明。
五、认真处理业主投诉问题,做到派单及时,过程监督,保证让业主满意。
六、负责对业主领取钥匙情况进行核实。
七、负责对业主的装修现场进行检查,对存在的问题及时处理。
八、定期对业主进行回访,征求意见和建议,并向上级领导汇报。
第六章保安队长岗位职责
一、熟悉小区内的楼宇结构、单元户数、人口数量、楼座排列,各种公共设施、设备的分布位置,各类公共场所的使用性质和服务对象,系统掌握住宅区整体情况。
二、带领保安人员认真执行保安队的各项规章制度,切实履行保安员职责,做出表率。
三、交接班时集中整理队员的仪容仪表,组织召开班前会和班后讲评并做好绩效考核。
四、负责本班人员的出勤、坚持白天和夜晚查岗制度。
五、管理本班人员的在班工作,认真做好交接班记录。
六、合理安排勤务工作,及时解决工作中存在的问题,关心爱护保安队员。
七、督促队员执行宿舍管理制度,保持宿舍整洁,无乱拉乱挂现象。
八、对本班无权决定或无力解决的问题应当及时向上级请示。
九、发生事故、案件或是遇到特殊情况应立即报告,执行重要任务时及时报告任务的进展和完成情况。
十、带领保安人员认真履行岗位职责,及时完成对里交给的各项保卫任务,遵纪守法严防失窃和暴力案件的发生,确保安全。
第七章保安员岗位职责
一、门卫岗位职责
1、着装整齐、佩戴齐全,按时上岗交接班。
2、值班时不准擅自离岗、嬉笑打闹、看书报、吃东西、睡觉、不准收听录音机等敢与工作无关的事。
3、值勤中要讲文明、讲礼貌,不刁难业主和客户,处理问题要讲原则、讲方法,态度和蔼不急不燥。
4、认真填写各种登记,要求字迹清楚,内容详细准确。
5、对外来人员一律进行出入登记,来访的客人得到业主或公司领导同意后方可进入。
6、严谨各类修补、买卖、收旧及搞传销的人员进入小区。
7、装修材料及专业安装队进入时应检查相关手续,未办理装修和安装手续的不允许进入。
8、业主进入小区时应检查《临时业主卡》,装修人员进入小区须检查《临时出入证》。
9、对运出小区的物品必须有物业公司签字后方可放行。
10、进入小区的车辆要详细检查,如发现有问题时应请车主(司机)在检查表上签字确认。
二、巡逻岗岗位职责
1、巡逻员要着装整洁、语言文明、礼貌待人,不喝酒、不吸烟、不闲谈。
2、负责对进入小区的可疑和闲杂人员进行盘查,并及时请其离开小区,制止小区内的打假斗殴事件。
3、严禁搞传销及做广告的人员在小区内各种公共场所、设施上散发和张贴传单。
4、熟悉小区内的楼宇结构、单元户数、人口数量、楼座排列以及小区内区间道路走向,车辆和人员流动规律,系统掌握住宅区的整体情况。
5、劝说院内的过往行人不要乱丢纸屑、烟头,维护好公共区域的环境卫生。
6、指挥小区内的车辆顺序停放整齐,优先保证业主的车位。
7、装修方式时要不定时巡查试施工现场,垃圾必须及时清运,倾倒到指定位置,严禁向窗外、阳台外、楼梯过道、天台等公共场所抛洒和堆放。
8、要与队友团结协作、密切配合、互相照应、共同完成巡逻任务。
第八章保洁班长岗位职责
一、以身作责,带领员工保质保量完成各项工作任务。
二、合理调配人力、物力资源,全面安排每日工作任务。
三、负责部门内的绿化培植、养护管理的技术培训并检查督促好工作的实施。
四、每日检查岗位的班次交接,工作质量效率、员工行为规范,发现问题现场纠正,并做好当日检查记录。
五、教育员工爱护公物,厉行节约。
六、认真学习业务技术知识,提高管理节约。
第九章保洁员岗位职责
一、室外保洁员岗位职责
1、准时到岗,每天靖扫分区道路、绿化带、楼宇间硬化部分及坐台两次。
2、垃圾随时清理,倒置垃圾中转站。
3、熟悉各自分工及所负责范围内的清洁卫生情况,对其负全部责任,发现问题及时解决。
4、热爱本职工作,养成良好的卫生习惯、不贩脏、不怕累。
5、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质。
6、维护小区清洁卫生,对不讲卫生、不文明的现象要及时劝阻和制止。
7、完成公司交办的其它临时性工作。
二、花园及娱乐场所保洁员岗位职责
1、准时到岗,按工作任务和操作要求完成任务。
2、负责爱护健身器材等活动设施的维护和保养,定期向上司汇报用品的消耗及领用情况。
3、对游乐儿童,活动人员热情礼貌,合理耐心的解释,切忌用粗鲁的言语。
4、维护活动场所秩序,随时维护娱乐场所的卫生,及时处理突发事件。
5、定期对花园树木、池边喷洒药物,以确保花园四周卫生整洁。
6、及进维护、养护花园内设施设备,细小问题自行解决。
7、在客户或销售员的要求下,可以和客户谈物业公司及小区的相关情况。
8、对花园内的设施设备做好详细登记。
9、爱岗敬业,完成临时性的工作任务。
三、室内保洁员岗位职责
(1)楼道保洁员岗位职责
①每日对楼道清扫、保洁、单元门、楼梯扶手清擦、保洁。
②每周对楼梯内标志牌、信箱、消防栓、可视对讲机、防盗门、电表等公用部位进行保洁,并不断巡视保持干净。
③每月对楼道灯具、楼道门窗等公用部位进行保洁,并不断巡视保持干净。
④当班时间遇到楼内有可疑情况时,即时与保安人员联系。
⑤巡视楼内公共设施设备,发现问题做好登记并上报部门。
⑥定期对楼道蚊虫等进行消杀,确保无“四害”。
⑦积极完成上级交办的临时任务。
(2)办公室保洁员岗位职责
①准时到岗,按工作要求完成任务。
②工作时间不能做与工作无关的事,如聊天。
③不得随意翻阅办公桌上的文件,打扫完毕返之原地。
④积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁知识,提高个人素质。
⑤不断总结工作经验,提高服务水平和工作效益。
⑥积极完成上级交代的临时任务。
⑦每次使用完保洁工具,应清洁干净,放到指定的地点。
四、上门服务保洁员岗位职责
1、按客户预约时间着装准时到达工作岗。
2、根据客户要求,按照部门制定的操作规范完成任务,并将结果及时上报部门。
3、严肃纪律,不得私自收取费用。
第十章物业管理员岗位职责
一、管理员在物业管理部经理的领导下进行工作,对业主实行全面服务。
二、熟悉小区内的楼宇结构、单元户数、人口数量、楼座排列,各种公共设施、设备的分布位置,各类公共场所的使用性质和服务对象,系统掌握住宅的整体情况。
三、主动与业主进行交流和沟通,建立良好的人际关系。
四、处理业主/用户日常业务联系,问讯、咨询、投诉等事宜。
五、业主办理入住、装修手续后,负责对房屋进行交接验收,对存在的问题及时时行整改。
六、负责业主装修前交底和装修过程的检查,以及存在问题的处理。
七、负责小区太阳能、空调安装手续的办理,和检果验收。
八、负责对小区公共部位的设施/设备的检查和保修。
九、负责对小区的空置房时行检果和管理。
十、负责小区钥匙的管理和使用。
第十一章电工岗位职责
一、认真学习业务知识,明确供电系统,熟悉设备性能保证安全用电。
二、遵守公司一切规章制度服从命令、听从指挥,不迟到早退,严格履行请假制度,坚守岗位,服从用户随叫随到,不脱拉扯皮。
三、对用电设备要定时或不定时的继续巡回检查,发现问题及时处理,填写好工作日志,并及时向上级详细汇报。
四、严格遵守操作规程,做到“送电时先高压再氐压,停电时先低压再高压”严禁刀开关带负荷停送电。
五、坚持劳保上岗,带电作业时,必须有人监护,确保工作人员人身安全。
六、节约用电,做到不该开的灯不开,不该送的电不送,接时开关路灯及一切用电设备严禁私自乱挂违章用电。
七、搞好岗位卫生,做到随脏随打扫,保持配电室内外干净、干燥、整洁,禁止闲杂人员进入配电室。
八、及进搞好业主用电的充电工作。
第十二章监控室规章制度
为了加强物业管理闭路电视监控系统操作室的管理,确保监控系统的正常使用和安全运作,充分发挥其作用,特制定本规则。
一、监控室值班登记制度
(一)监控人员必须具有高度的工作责任心,认真落实公司赋予的安全监控任务,及时掌握各种监控信息,对监控过程中发现的情况及时进行处理和上报。
(二)值班人员必须严格按照规定时间上下班,不准随意离岗离位,个人需处理事务时,应征得值班领导的同意并在有人顶岗时方可离开。
(三)对监控到的可疑情况,及时通知巡逻人员进行跟踪,确保园区的治安稳定。
(四)每天对监控的情况进行登记,并对值班登记本保留存档。
二、监控系统使用管理制度
(一)监控人员服从值班领导的安排,认真落实值班期间的各项工作任务。
(二)监控人员应爱护和管理好监控室的各项装配和设施,严格操作规程,确保监控系统的正常运作。
(三)非工作人员未经许可不得进入监控室。公司员工和外来人员需到监控室查询情况和观访者必须经值班领导同意方可进入。
(四)禁止在监控室聊天、游戏,按操作规程使用,不得随意拆装设备,做好设备日常维护保养,保持室内卫生清洁。
(五)公司领导及相有关部门领导需到监控室查询情况,值班人员应及时报告值班领导,并热情做好接待工作和给予积极配合。
(六)必须保守秘密,不得在监控室以外的场所议论有关录像的内容。
三、发现案件线索登记存档制度
(一)监控人员每天对监控录像进行翻看,发现有价值案件线索及时另存入U盘保留,并作好标记,为业务部门破案提供有效线索。
(二)监控人员对园区的打架、斗殴及盗窃、交通事故、火灾等录像进行另存入U盘存档保留,并做好标记。
(三)对公司领导要求保留的录像进行另存入U盘,制作光盘长期存档保留,并做好标记。
第十三章播音员岗位职责
一、加强播音业务学习,提高自身播音能力。
二、按照公司规定时间播放,不能延误及漏播。
三、定期调整U盘所存的播放曲目,满足业主欣赏要求。
四、规范操作以及妥善保管所用的播音器村。
五、严格播放质量,决不将噪音及无关声音向外播放。
六、做好业主点歌工作。
第十四章考勤管理制度
一、签到制度
严格实行上下班签到制,上班前10分钟、下班后10分钟为签到时间,超出或提前均视为迟到和早退,迟到、早退5分钟以内处罚现金5元,5分钟以上30分钟以内处罚10元,30分钟以上或不到者按旷工一天进行处理。托人签到、签退或弄虚作假报考勤者,每发现一次处罚当事人50元罚款。
二、请销假制度
1、上班期间有事需请假,除公休一天外,其余时间均视为事假,事假期间无工资。
2、请假人必须写请假条,得到主管领导批准后,亲自将假条拿到办公室备案,领导不予批准或未做请假而擅自离开或逾假不归者均按旷工处理。
3、请假审批规定如下:
(1)各部门员工一日以内由部门主管审批,一日以上报公司经理批准。
(2)部门负责人一日以内由公司经理审批,一日以上由经理签字后上报总公司主管领导批准。
4、假满上班时必须到审批领导处进行销假报到。
5、负责主管考勤领导要严格考勤不徇情看面,秉公办事。
第十五章财务管理制度
一、认真贯彻执行国家各项财经制度和纪律,用新型的财务管理对本公司的经济管理进行全面、准确的核算、反映、监督和控制,为提高本公司的经济效益而发挥以财务管理为龙头的作用。
二、加强财务管理核算,按期编报会计报表,全面反映公司经营活动和资金变化情况,为公司领导提供真实的会计核算资料,使公司领导经营决策有可靠的数字依据。
三、加强财务管理,认真编制执行财务计划,按时收缴小区业主的水、电、暖气费及物业管理费,管好财产、管好财务资料,合理使用资金。加强现金管理和支用,及时清理债权债务,精打细算、增收节支,提高管理经济效益。
四、搞好会计监督,严格履行公司赋予的工作职权,尊重宣传和维护国家有关财经制度、法令和纪律在本公司的执行情况。
五、加强财务工作人员的专业知识学习,提高业务水平,要求每位财务人员忠于职守、秉公办事,按财务制度办事,杜绝业务差错。
六、小区内有关重大经济协议或有关经济文件拟定要以财务参与和核算为依据,进行准确分析和管理。
七、所有财务现金支出必须有经理签字后,报总公司主管理领导及总经理审批。
第十六章员工宿舍管理制度
为提高员工生活质量,确保员工生活安全,避免浪费,特制定本规定。
一、宿舍应保持干净,整洁、禁止堆放垃圾。要求地面无杂物,门窗干净,被褥、衣物放置整齐,床单、被套常换洗。
二、宿舍卫生由该宿舍人员自行轮流打扫,当天值日负责当天宿舍卫生,主管班长负责检查落实,卫生不干净者每次处以5元罚款。
三、宿舍内不准吵闹,大声喧哗,不准随便乱丢垃圾,随身物品应安放整齐。
四、宿舍人员不得擅自调换房间或公司财产物品。
五、住宿人员如离开宿舍时必须关好门窗,切断电源(电热毯、电灯)水源,否则对宿舍班长处以10元的罚款。
六、住宿人员必须按时就寝,除值班人员外一律在晚11:00前就寝,如有特殊原因不能就寝,需报主管领导批准。
七、宿舍内节约用水,用电,不准私接电源。
八、起床时必须整理好被褥,卫生间及时冲洗,保持室内环境整洁。
九、宿舍物品实施精细管理,做到件件有人负责看管、维护、清理。住宿人员不得损坏公司财物及公共设施(如:暖气片、洗脸盆、坐便器、插座、灯具等)。
十、员工应树立安全意识作好日常防火,防盗工作,贵重物品应注意保管好,若有丢失及时向负责人报告。如有发现公司员工偷盗他人财物者,公司有权将其除名并追究其法律责任。
十一、注意保持公共区域卫生,卫生用品用完后必须放在垃圾桶里,严禁丢入厕所的下水道内,若因此导致厕所堵塞,由当事人负责疏通并承担其费用。
十二、树立文明意识,团结意识,住宿员工之间应互相尊重、互相帮助、团结友爱、和睦相处,严禁拉帮结派搞个人主义和地方主义,严禁骂人,说脏话和打架斗殴等事件发生。
十
三、任何员工未经公司许可不得擅自留宿外人,须经理同意即可留宿,否则处以30元罚款。
第7篇:物业管理员岗位职责及责任区域
物业管理员岗位职责
一、岗位职责
物业管理员在本管理地段内行使房屋的居住、经营环境管理,其岗位职责是:
1、负责宣传贯彻执行国家有关房地产法规以及政府有关房地产方针、政策;
2、负责所划分的物业区域的管理;
3、掌握自己管理区域内房屋基本情况,包括:
A、户数,各住户家庭人员,户主姓名,职业及工作单位; B、房屋产权归属及其变更情况; C、房屋租赁及租金情况; D、房屋结构及质量状况;
2、负责房产资料的收集、汇总、归档、变更修改、利用和上报工作;
3、负责制定管理区域内的房屋保养维修初步计划,并督促维修部实施各项房屋和维修任务,验收维修质量并签具验收报告,作好维修记录登记和维修回访;
4、熟悉和掌握管理区域内的基础设施和配套设施的基本情况并负责实施管理、使用和维修,熟记管理范围内的上下水管的铺设位置和各种井、池的位置,能随时查找出来;
5、负责管理区域内的环境和卫生的检查和监督;
6、负责物业管理费和其它费用的收缴;
7、搞好业主来信来访的接待,认真处理房屋管理过程中的业主投诉,每一个投诉均须有回复并及时处理,大的问题三天内有回复,五天内处理;处理来信来访和投诉必须有文字登记,并定期整理上报存档;
8、负责接待业主(住户)有关房屋方面问题的咨询,积极做好工作,主动上门为孤寡老幼户、困难户提供服务,为其解决困难,与业主(住户)建立和维持良好的关系,鼓励业主(住户)参与房屋管理;
9、积极参与责任管理区域管理决策;
10、负责做好管理区域的巡视,及时发现和制止各种违反管理制度的事件和现象,做好业主有关装修申请、报审、验收工作;
11、参与新楼验收工作,并代表业主(住户)利益,严格验收,出现问题及时向有关部门反映,监督其及时处理。
证
明
闾里技术部员工贾春健于2016年6月27日入职,6月份实际出勤4天。特此证明
河北闾里文化传播有限公司
物业部
2016.07.08
第8篇:物业公司组织机构划分及岗位职责
物业公司组织机构划分及岗位职责
(一)总经理
岗位职责概述:
一、执行集团董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达利润指标
二、组织实施经集团董事会批准的公司年度计划和财务预算报告及利润分配使用方案。
三、组织指挥公司的日常经营管理工作,在集团委托权限内,以法人代表身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
四、建立健全公司统
一、高效的组织体系和工作联系。
五、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、符合“高品质、高效率、高文明、高效益,四高”要求的员工队伍。
六、搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
(二)公司经理
岗位职责概述:
一、对总经理负责,依据总经理抓好物业公司全面经营管理工作;
二、根据物业公司职能,决定人事组织架构与部门人员调配、运筹、策划物业公司各项经营管理工作;
三、制定公司各项管理规定,提高工作效率,完成预定经营管理目标;
四、指导各部门工作,为业主和租户创造一个高品质的新生活环境;
五、定期召开公司例会,总结、检查前期工作,布置今后工作任务
六、指导各部门经理开展管理工作,并考核各部门经理工作绩效,做出升、降调整及奖惩决定
七、注意人力资源的开发与利用,提高管理队伍的工作能力水平,使管理与服务逐步走向标准化、规范化、科学化
八、组织审定公司中长期发展规划、年度计划、各种专项计划、物业服务方案和重大发展计划
九、做好对外沟通、对内协调工作,保持与政府及有关部门之间良好关系
十、审核和分析公司财务报表、控制资金合理支出,审批各项费用,对经营不善而导致的企业亏损负责
十一、塑造企业形象,确立企业文化,抓好团队建设;审批业主、员工的合理投诉并批示整改意见。
十二、完成总经理交办的其他任务。
(三)公司副经理
岗位职责概述:
一、接受和协助公司经理做好物业公司经营管理工作,负责物业管理服务范围内的工作质量,保证为业主提供良好的管理与服务。
二、负责对物业公司日常的业务进行管理监督。
三、制定公司各项管理规定,提高工作效率,完成预定经营管理目标
四、负责指导、监督、检查各部门工作完成情况和服务质量
五、指导各部门工作,为业主和住户创造一个高品位的新生活环境
六、根据工作情况,及时提出服务质量相关文件的修改意见
七、咨询和听取小区业主的各种宝贵意见,与业主建立良好关系
八、负责物业运行成本核算和控制管理工作,制定物业公司月、年度财政预算,合理使用资金,监督费用收支情况
九、按公司规定对员工实施考核,做法奖惩分明,协调公司各部门之间的工作配合,在权限范围内处理公司内部管理事宜
十、开展多种经营,弥补物业经费不足,提高物业服务公司经营效益
十一、督导各部门实行优质服务,维护业主权益和物业服务公司发的品牌和效益。
(四)物管中心经理
岗位职责概述:
一、全面负责所管理项目物业管理和服务工作,负责物业管理服务范围内的工作质量,保证为业主或租户提供良好的管理与服务;
二、负责制定、贯彻和落实项目部岗位职责,制定工作要求和细则,工作计划及达标措施,以及相关制度的草拟与制定,经领导批准后执行;
三、负责指导监督、检查各部门工作完成情况和服务质量,根据工作实际,提出合理化整改意见和建议;
四、及时解决业主或租户的各类投诉,并按照公司的服务要求给予业主或租户答复
五、定期走访辖区内业主或租户,征求对服务管理工作意见
六、负责物管中心内部员工的培训
七、负责物管中心日常服务项目的管理工作,随时掌握所在项目的收、交费情况及欠费原因,掌握各业务管理部门的工作进度;
八、负责物管中心范围内突发性事件处理工作,对于运行中出现的不规范因素,及时果断处理,有重大情况及时汇报;
九、负责辖区内各项物业管理人员的奖惩、考核以及工资的发放
十、负责与其他部门协调处理物业管理工作
十一、完成上级领导临时交办的其他工作
(五)市场发展部
岗位职责概述:
一、根据物业公司发展目标制定市场拓展计划、物业项目开发管理制度并组织实施。
二、根据企业特点、实力和服务能力确定项目开发范围,制定项目拓展措施。
三、制定项目调查计划并组织实施
四、建立项目拓展工作流程,及操作规范,指导、培训市场发展部员工。
五、规划、组织、实施、协调公司市场策划及广告宣传工作。
六、积极拓展项目开发渠道、开发策划并组织实施。
七、组织指导项目投标工作,代表公司进行投标现场答辩。
八、关注物业管理市场变化,及时提出公司发展建议。
九、负责市场发展部组织建设及员工培训、考核工作。
十、完成公司领导交办的其他任务
(六)财务部
岗位职责概述:
一.为总公司和国家宏观经济管理和调控提供准确的会计信息
A.每月向总公司提供统计报表,并作好报表解析工作;
B.每月向国家税务局深圳市地方税务局提交税务报表;
二.为公司内部经营管理提供会计信息
A.及时向公司领导汇报公司的财务状况、资金状况,有助于决策者进行合理的决策,强化内部管理;
B.应要求完成属于本部门的工作,如:登记整理费用报销、收入、成本等各项内部数据。
C.为其他部门提供工作协助、提供信息查询,为公司成本费用控制提供数据支持和建议。
三.为公司外部各有关方面了解其财务状况和经营成果提供会计信息。
A. 配合审计部门对我司进行年审;
B. 配合税务等部门对我司经营情况财务情况及税务等情况的核查。
四.合理安排使用资金,保证公司财务工作的正常运作。
五.正确核算公司各项费用包括管理费用、营业费用、财务费用等。
六.正确核算公司营业收入及成本。
七.员工工资的核算与发放。
八.其它与财务相关的工作并按会计制度要求保管各类财务档案。
九.遵守国家各项法律法规及国家财政制度等。
十.完成上级交办的其他事项。
(七)综合事务部
岗位职责概述:
一、负责公司行政、人事管理制度的制定和监督检查
二、负责公司人力资源战略规划及建设,保证公司发展所需的各类人才到位
三、负责公司各项行政办公费用预算及支出控制
四、负责员工的招聘、选拔任用及培训工作
五、负责各类岗位员工的绩效考核管理,并对员工岗位异动、奖惩等进行评议
六、负责员工入职、离职手续的办理及劳动关系处理
七、负责公司行政办公车辆的调度,维护保养及交通费用的控制
八、负责后勤保障服务,包括员工宿舍管理、通讯器材管理等
九、负责公司各类办公用品、办公设备的采购管理
十、负责公司各类文书档案资料的建档管理
十一、负责公司各类会议的组织管理
十二、负责公司各类来客接待、招待安排等
十三、负责公司内部消防、安全管理
十四、完成领导临时交办的其他工作
十五、负责制定并监督贯彻公司的质量管理规章制度、质量方针、政策和有关管理程序 十
六、编制公司物业服务质量手册及相关质量文件并下发监督执行
(八)环境维护部
岗位职责概述:
一、负责制定所辖物业的清洁卫生、环境保护制度
二、负责所辖物业的清洁卫生工作,消除卫生死角。
三、根据有关规定,定期对所辖物业实施消毒、灭菌工作
四、对所辖物业的环境进行规划
五、配合其他部门做好交楼、业主或租户入住及参加前的环境准备工作
六、负责保洁人员的招聘需求计划、工作安排及日常工作监督考核等
七、及时服务中心沟通所辖物业存在的环境保护问题,提出改进建议
八、完成公司领导交办的其他工作
(九)工程维养部
岗位职责概述:
一、负责制定辖区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定。
二、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、建筑装修等的验收和资料核实。
三、负责装修方案审批,监督装修方案实施。
四、负责所辖物业机电设备的维修和保养。
五、负责辖区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审。
六、负责与政府供水、供电部门接洽,保证对所辖物业的正常供水、供电。
七、负责业主或租户的特约上门维修服务。
八、负责所有设备、设施系统(供电、空调、给排水等)的管理、运行、维修。
九、负责对维修装修项目、设备的保养进行验收。
十、负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核。
十一、配合服务中心做好业主入住时房屋设施、设备的交验和记录工作
十二、负责较大工程的质量监督及验收
十三、负责维修、施工外包合同起草
十四、负责辖区内紧急情况的处理
十五、处理所辖物业其他情况及完成领导临时交办的其他工作
(十)客户服务部
岗位职责概述:
一、负责制定服务中心的各项制度、服务项目及各项服务的工作流程。
二、提供所辖物业的管理咨询服务。
三、受理业主或租户的投诉和回访。
四、受理业主或租户室内设施的报修并安排相关人员上门服务。
五、办理业主或租户入住手续和各种费用的托收及水电、燃气、有限电视的开户手续。
六、办理业主或租户的搬离手续及大件物品的放行手续。
七、办理业主或租户室内装修及装修验收的申请手续。
八、办理各种证件,如《施工人员出入证》、《车辆出入证》等。
九、办理业主或租户使用会所娱乐的手续
十、发布各类相关服务信息,如设施检查、停电停水、虫害消杀等的通知。
十一、为业主或租户提供物业的各种中介服务、代办清洁等服务项目。
(十一)秩序维护部
岗位职责概述:
一、负责所辖物业范围内的安全保卫工作。
二、负责所辖物业的消防管理和设备监控。
三、负责所辖物业的火灾事故的应急疏散及紧急灭火。
四、负责所辖物业车辆管理。
五、严格治安管理,做好人员来访和出入登记、闭路电视监控、全天24小时巡查等。
六、严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火灾隐患。
七、积极配合公安部门打击辖区内及周围发生的违法犯罪活动。
八、负责对所辖物业进行治安与消防工作的宣传、指导和监督。
九、做好护卫队伍建设、业务培训及工作班次安排。
十、协助其他部门做好辖区日常管理工作。
十一、完成领导交办的其他工作。
(十二)园林绿化部
岗位职责概述:
一、依据公司年度计划和年度养护计划对所辖物业的绿色植物进行定期养护。
二、服从公司的工作安排,认真完成好年度养护工作任务。
三、遵守政府制定的绿化规则和公司制定的绿化养护制度,爱护绿化财产,履行园艺养护服务。
四、严格执行养护工作的技术规范要求,按标准作业规程工作,保质保量完成所辖区域的绿化工作任务。
五、掌握了解各种植物的养护特性和管理方法
六、培训和指导所属员工熟练掌握园林器械,并负责保管好园林器械。
七、每日巡查所管辖区的绿地,及时发现是否干旱和存在裸露现象,是否有虫害等问题,并及时进行有效解决。
八、绿化养护时,未经许可,不得擅自进入业主私家花园内,不得擅自向业主索取代管绿地报酬。
九、绿化养护时,应科学的使用绿化设备,确保辖区内各项设施的完好。
十、爱护绿化工具和设备,确保工具和设备的完好,不得随意将工具和设备外借。 十
一、熟悉治疗各种病虫害的方法和杀虫剂的安全使用。
十二、熟悉掌握各种肥料的使用方法和有机肥料的配料方法。
第9篇:物业部电工岗位职责及工作流程
物业经理岗位职责及工作流程
一、岗位职责
1、负责物业管理的日常工作,并对部门员工进行业务指导;
2、制定各项规章制度,对部门员工工作业绩予以评审;
3、负责水、电费的收缴;
4、负责水、电、暖的供应及管理维修和维护工作;
5、负责检查监督各项制度的执行情况;
6、负责处理商户的投诉;
7、负责物业降本增效;
8、做好突发事件的应急处理;
9、负责完成公司交办的其他工作;
二、工作流程
1、安排日常工作,保证小区正常运转;
3、对小区进行巡场,发现问题及时安排处理;
4、检查保洁工作;
5、处理其它事物;
6、工作期间不准喝酒,违者一次罚款50元。
物业部电工岗位职责及工作流程
一、岗位职责
1、负责小区用电安全工作
2、负责小区配电线路、电气设备维护、维修、保养工作;
3、合理用料、修旧利废、节约耗材;
4、负责小区机械设备、设施保养维修工作;
5、检查有无私拉乱扯电线;、裸露线头及大功率电器,发现立即制止保证安全用电;
6、用电商户维修随叫随到,态度热情主动服务;
7、服从调动,提高工作效率,提高维修质量,提高商户满意率。
8、完成领导交办的其它工作;
二、工作流程
1、对各层电井及配电间电器设备定期进行检查,发现故障及时处理
2、检查商户用电情况。
3、回班组待命
4、处理临时性故障
5、工作期间不准喝酒,我这一次罚款50元。
保洁员岗位职责及工作流程
一、岗位职责
1、每天做好小区清洁工作;
2、热爱本职工作,能吃苦耐劳,不怕脏、不怕累;
3、每天及时清除生活用品垃圾,并送运到指定位置;
4、负责管辖区域周围墙壁乱贴乱画、乱拉乱挂,并监督杂物的乱堆、乱放现象;
5、爱惜劳动用具,搞完卫生后整理好卫生工具;
6、服从工作调配,完成领导交办的其他工作;
二、工作流程
1、每天上岗清理门前卫生。
2、清倒果皮桶、垃圾箱的垃圾;
3、擦扫楼道、扶梯。
4、每天清扫电梯两次。
第10篇:物业工程部电工岗位职责及工作流程
物业工程部电工岗位职责及工作流程
一、岗位职责
1、负责本区域用电安全工作。
2、负责本区域配电线路、电器设备维护、维修、保养工作。
3、合理用料、修旧利废、节约耗材。
4、负责本区域机械设备、设施保养维修工作。
5、检查有无私拉乱扯电线,裸露线头及大功率电器,发现立即制止保证安全用电。
6、发现问题,需要维修随叫随到、态度热情、主动服务。
7、收集客户的意见、建议以及现场问题并向上级反馈。
8、销售案场开放期间,接到报修及时赶到现场,尽快修复或采取临时处理措施。
9、接到异常天气预报通知后,对相关设备设施进行风险隐患的排除和处理。
10、在休息前一天将第二天空调和新风开启关闭工作及注意事项向安全班长交接。
11、服从调动、提高工作效率、提高维修质量、提高客户满意度。
12、完成领导交办的工作。
二、工作流程
1、08:30—09:00开启新风、空调系统;完成案场外围、展示区、销售大厅和样版间公共设施和设备(电梯、水泵房、发电机房等)的检查,重大问题及时向经理进行反馈。
2、09:00—10:00对销售大厅内灯光进行检查,发现问题及时维修。
3、12:00—14:00午休就餐。
4、17:45—18:00关闭新风、空调系统、向夜班保安交接需要注意事项。
5、对各层电房、电箱及电器设备定期进行检查,发现故障及时处理。
6、定期检查供暧设备(中央空调)运行情况。
7、回班组随时待命。
8、处理临时性故障,不能处理的报告给甲方,遂级上报。
9、全力配合其他部门工作。
第11篇:物业公司岗位职责及管理制度资料
物业公司岗位职责
一、经理岗位职责
认真贯彻执行公司经营方针、政策;制订本小区管理方案及实施细则;确定本小区年度工作总体计划和实施细则;负责本小区日常管理工作,督促、指导、考评工作人员履行岗位职责,保证本小区各项物业服务工作的有序开展。
1、实施对委托管理物业的验收和接管;
2、组织提供各项综合服务以及各项专项服务;
3、组织实施小区办的各项工作规范,保证各项工作的有序开展。
4、组织员工完成岗位职责,合理调配人力资源,完成对员工的各项考核。
5、组织实施员工劳动保护和安全生产的各项工作规范和措施;
6、协助物业管理相关费用的收缴工作;
8、处理住户重大事项的投诉;
9、组织开展住户意见征询和调查活动;
10、负责本小区实施物业管理服务时的对外联络工作;
11、实施相关文件和资料及质量记录的管理;
12、完成公司交办的其他工作。
二、安保岗位职责 1.坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物、预防治安案件的发生;
2.在值勤任务时,对杀人、放火、抢劫、盗窃等现行违法犯罪份子有权抓获并扭送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财产和罚款的权力;
3.对发生在护卫区的刑事案件或治安案件有权保护现场,保护证据,维护秩序以及提供情况,但无勘察现场的权力; 4.按照规定制止未经允许的人员、车辆进入管辖区域;
5.对进入所管辖区域的人员、车辆及所携带或装载的物品,按规定进行验证、检查;
6.在值勤中,如遇有不法份子反抗,甚至行凶报复,可采取正当防卫;
7.宣传法制,协助做好“三防”工作,落实各项安全防范措施,发现不安全因素应及时的向上级汇报,共同协助整改;
8.对有违法犯罪行为的嫌疑份子,可以进行监视、检举、报告,但无权侦察、扣押、搜查;
9.积极配合保洁、绿化、工程维修等其它服务,制止违章行为,防止损坏,不能制止解决的向上级汇报(制止违章行为要先敬礼); 10.熟悉和爱护所管辖区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并能熟练掌握各种消防器材的使用方法;
11.积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项服务工作; 12.认真完成领导交办的其它任务。
●巡逻岗工作标准
1.着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;
2.仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;
3.器械佩带、物品配备齐全、整齐;
4.白天巡逻园区不少于6次,楼内不少于8次;夜间巡逻园区不间断、楼内不少于6次;
5.认真作好巡逻记录,对各种不安全隐患、工程设施、设备及清洁卫生情况应及时处置并详细记录后上报;
6.巡逻过程中,遇到住户应打招呼,主动问好,若接到住户投诉或建议,应认真记录及时上报;
7.对重点区域和部位(如监测死角、设备房)做重点监测跟踪和记录工作;
8.巡逻过程中,遇到可疑人员,可进行跟踪、盘查直至带回保安办公室审讯;
9.与保安办公室及各楼门岗保持密切联系,及时汇报相关情况; 10.接住户电话报案后,5分钟内到达现场;遇见住户本人报案,3分钟内到达现场; 11.熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧; 12.熟练使用各种消防器械,掌握使用要领;
13.园区内巡逻注意行走姿势、姿态,且保持统
一、一致,目视且形象感要好;
14.遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办;
15.下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;
16.按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。
●门岗工作标准
1.着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;
2.仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;
3.每班次交接应完成全套交接岗动作,作到熟练、准确、动作到位; 4.站立时,姿态端正,两手自然下垂至裤边两侧,两腿微微并拢,两腿间距不得超过两肩间距;
5.对住户及来访者笑容可掬、亲切、耐心; 6.器械佩带整齐有序,目视感觉协调、自然;
7.短时间内熟知、熟记辖区内住户及其车辆(包括车号); 8.对住户要用规范用语问好;
9.认真作好来客登记工作,并及时与巡逻岗人员保持联络; 10.遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办;
11.指挥车辆进出时,动作统
一、规范、不僵硬,目视无不舒适感; 12.熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;
13.不得与各工作人员在当岗期间聊天、说笑、打闹(正常工作需要除外);
14.下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;
15.按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。
三、保洁员岗位职责
1、按时上下班,不迟到早退。上班穿工作服、带工号牌,做到服装整洁、干净。
2、熟悉各自分工所负责范围内的清洁卫生情况,对所负责范围内卫生全面负责。
3、每日定点清运垃圾到中转站。
4、每日负责清扫公共走廊、楼梯、电梯、停车场、绿地、公共设施周边环境等1次。每周清洁楼道扶手2次,清洁公共场所门窗1次,并保持区内公共面积无纸屑、烟头、污垢等,保持清洁卫生。
5、每日巡视各责任范围的清洁卫生状况,发现问题及时解决,并做好工作记录。
6、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质。
7、认真完成领导交办的其它任务。
四、绿化工岗位职责
1、熟悉住宅区的绿化面积和布局、懂得立体绿化基本知识与技能,熟悉花草树木的品种和数量,充分利用发展地面积,合理不止花草树木的品种和数量。
2、对花草树木定期进行培土、施肥、除杂草和病虫害,并修剪枝叶、淋水等,大棵灌木,要给生动活泼的造型,丰富小区绿化内容。装修垃圾自清自运。
3、懂得花草树木的名称,特性和培植方法,并对较为名贵、稀有或数量配套的品种在适当的地方公告其名称,种植季节,生长特征、管理办法等,供居民欣赏。
4、保持绿化清洁,保证不留杂草,杂物,不缺水,不死苗,不被偷盗,花草生长茂盛。
5、每月定期检查绿化草坪完好情况,花草树木生长情况,并做好详细记录。
6、当暴风雨、台风来临前,提前做好花草树木稳固工作,采取相应的保护措施,做好防寒防冻,防止造成重大损失。
7、检查巡视小区绿化地,严禁在草地上践踏,倒垃圾或用树干晾衣服等行为,一经发现按服务中心规章制度的有关规定处罚。
8、认真完成领导交办的其它任务。
五、维修工岗位职责
1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其他工程任务。
2、努力学习技术,熟练地掌握小区电气设备的原理及实际操作与维修。
3、制订本物业区域内设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格。
4、积极配合工程部工作,与要支援相关单位时,无条件迅速前往,听从值班人员的指挥。
5、严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班工作。
6、交班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障后才能下班,配电设备发生事故时不得离岗。
7、请假、补休需在一天前报告主管,并由主管安排合适的替班人。
8、每月进行一次分管设备的维修保养工作。
9、认真完成领导交办的其它任务。
六、客服员岗位职责
1.接受物业办的领导,做好日常住户接待,服务工作;
2.接受住户的各类投诉、建议,汇总记录,跟踪督促解决并回复住户; 3.安排好日常巡视管理工作,协调各部门工作,做好日常各项工作记录;
4.巡视小区发现问题及时处理,不能及时处理的,立即上报部门领导。 5.做好住户的定期回访工作,了解住户的服务需求 并登记备案; 6.协助做好维修、保洁、保安人员的工作绩效考核工作; 7.协助物业办主任做好日常巡视工作。8.认真完成领导交办的其它任务。
七、监控室岗位职责
一、监控室工作实行24小时值班制度。
二、值岗人员必须熟练掌握各项监控系统的操作和应用及各区域基本状况及监控布点情况。
三、值班人员着装要整洁、整齐,注意自己的仪容仪表。
四、四、值班人员在岗期间,要做到“五不准”:不准脱岗和睡岗;不准在电脑上打游戏;不准看与工作无关的书籍;不准听各种音乐;不准随意更改设备运行参数。
五、值班人员要随时清理监控室垃圾、灰尘,并保持设备及显示器表面无灰尘。
六、值班人员要时刻注意云台画面,如发现画面异常现象或有警情等意外情况发生,应立即报告当值班长及主管领导。
七、值班人员要每隔15分钟对各个监控点实施扫描监控,并做详细记录。
八、非值班人员没得到主管领导许可严禁进入监控室。值班人员对进入监控室人员要做详细的登记。
九、值班人员对监控室内的各种设备系统,没有经领导批准不能擅自开关。
十、值班人员在交接班时要做好详细的交接班记录。接班人员不到岗不得私自下班。监控室注意事项
1、定期由专业人员进行系统检查。
2、每天要观察录像通指示灯是否正常。
3、机柜远离高温热源和场所。
4、切勿在机柜附近安放潮湿的物品。
5、不准随意更改设备运行参数。
6、保持室内及操作台卫生清洁。
7、禁止非操作人员进入控制室及操作仪器。
管理制度
接待投诉制度
一、管理标准
1.受理投诉耐心,处理投诉及时,事后应有回访;
2.有处理记录,有住户对投诉处理意见的反馈。
二、处理投诉工作流程
1.工作人员接到投诉后,应首先向住户表示歉意,并在《投诉记录》上做好登记。
2.工作人员根据投诉内容进行核实之后通知相关人员限期解决,特殊情况应向物业经理汇报。
3.针对较严重的投诉,工作人员应及时向物业经理汇报,由经理组织相关人员进行检讨,落实解决措施及责任人,限期进行处理。
4.相关人员在处理完投诉后,要迅速将处理结果上报, 由管理员及时回访。
5.管理员负责将投诉处理结果填写在《投诉记录》中,并由具体解决部门的负责人签字认可。
6.对住户的恶意投诉,做到坚持原则并耐心解释。
7.投诉记录由管理员进行统一管理。
三、投诉受理
1.开通投诉热线。
2.详尽记录投诉人姓名、公司名称、单元号码、投诉内容及联系电话。
3.耐心听取住户投诉,禁止以任何理由或借口推卸责任。即使错误在本身,亦不可当面指出,住户态度即使很坏,亦不可顶撞客户,并记下投诉内容。
秩序维护员工作制度
一、工作要求
1.秩序维护员均持证上岗,熟悉业务。
2.秩序维护员实行24小时值班制度,在任何情况下应保持门岗、监控中心至少有一名队员当值。
3.完成秩序维护员岗前培训、在岗培训及专业技能培训,并提供相应的考核记录,保证质量。
4.秩序维护员执勤按相关制度和岗位工作规程完成。
5.各岗位队员要职守尽职,无脱岗现象。
6.突发事件发生后,秩序维护员能保证3分钟到达现场,并通知相关领导,按规定程序处理并及时总结。
7.消防系统运行良好,可随时起用,落实各项消防安全管理制度。
8.消防设施及消防疏散标识的完好率100%,消防通道畅通。
保洁员工作制度
一、保洁工作要求:
1、保洁员须每天两次清扫保洁所负责的区域,卫生间要求达到无异味,蹲盘、小便池无垢迹,走廊、楼梯、玻璃、扶手无灰尘、天花板无蛛丝。
2、道路、草坪、景观广场、内广场等环境卫生保持卫生整洁,无杂物、纸屑。
3、各保洁区域内清扫的垃圾集中指定存放,垃圾箱加盖并保持垃圾箱周围整洁。
4、保洁员在工作中应根据实际情况,调整作息时间,如有临时保洁工作应做到随叫随到,保质保量完成各项任务。
二、监督制度:
1、定期和不定期检查制度。
2、保洁范围内住户、单位领导及值班人员的反馈意见。
3、公司所交予保洁员的保洁工具,保洁员不得另作他用。
根据定期和不定期检
反馈意见等实际情况对无保质保量完成公司所交予的各项任务者酌情扣减工资。保洁员工作绩效每月由物业办组织相关人员进行考评,奖优罚劣。
维修维护制度
一、工作要求
1、负责区域内水、电及有关设施的维修、保养和管理;
2、负责监督安全用电,随时检查用电情况,发现不符合用电规定或擅自接线、装灯用电者有权提出处理意见或直接拆除;
3、提出采购日常维修材料及配件的意见;
4、妥善保管有关器材和维修工具。工具和器材不外借;
5、按要求按时倒闸操作。
二、工作制度
1、坚守岗位,严格执行管理处的考勤、考核制度;
2、严格执行安全生产操作规程。节约使用器材和原材料;
3、坚持巡检工作制度,发现问题及时维修,力避长流水、长明灯的现象发生;
4、热爱本职工作,树立爱岗敬业思想、态度和蔼、随叫随到、维修及时、保证质量;
5、保管好维修工具,工作间各种器材摆放有序;
6、工具和器材丢失或损坏者,照价赔偿;
7、搞好工作间的清洁卫生。
三、巡检制度
1、维修人员对区域内水、电重点部位设备及其他设施的巡检工作每天不少于两次;
2、巡检时间为每天上午上班时间开始至1小时,下午下班时间前1小时至下班,如遇特殊情况可提前或延时进行,但不可少缺;
3、巡检人员巡检时工作要认真细致,不得马虎、遗漏,尤其是重点部位;
4、巡检情况必须认真填写巡检工作记录,字体要工整,看得清楚;
5、区域内水、电重点部位设备及其他如出现重大事故,属于巡检不到位造成者,将追究当事人的责任。
第12篇:物业保洁员岗位职责及管理制度
保洁员岗位职责
一、保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人对工作认真负责。
二、上岗时着装整齐、统
一、规范,按标准完成各项任务。
三、对楼道保洁的具体要求:
1、生活垃圾日产日清;
2、楼道每天清扫一次,整日保洁;
3、楼梯栏杆、扶手每天擦拭一次;
4、楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等每半月擦拭一次;
5、楼道天棚、墙壁每半月清扫一次;
6、楼道和单元门乱贴、乱画当日清理;
7、及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。
四、对院庭保洁的具体要求:
1、道路和硬铺地面每天清扫一次;
2、保洁箱每天清理一次;
3、院庭卫生实行全天保洁。
五、雨雪天及时对分管部位道路和硬铺地面积水、积雪进行清扫,小雪由院庭保洁员在雪后两天内清理完毕,大雪组织集体清扫。
六、清扫工具个人保管,清扫工具不丢失、不送人、定量发放。
七、垃圾桶6-9月份每隔2周消毒一次,其他月份每月消毒一次(冬季除外)。
八、对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向后勤服务中
心报告,否则视为失职。
九、为使以上各项条款得到充分落实,后勤服务中心负责人对楼道和院庭卫生进行
经 常性的检查,并及时进行总结。
十、完成后勤服务中心交办的其它工作。
保洁员管理制度 为了规范保洁人员的管理制度,提高保洁人员的服务质量,使公司整体卫生环
境清新、整洁,特作以下规定:
一、工作职责、工作守则及工作时间:
1、保洁领导应尽职尽责、以身作则、严格管理、带领队伍完成各项工作任务的同
时,积极配合上级展开各项卫生管理工作和完成交办的其他工作。
2、保洁人员需每日全面、细致的对卫生区域进行打扫、除尘。卫生区域包括:整
个售楼处的卫生其中包含(办公室、走廊、卫生间、玻璃、百叶窗等,每月擦拭
两次。)及售楼处门前的所有卫生。
3、严格遵守公司规章制度、服从督办人员指挥、服装整洁、礼貌待人、积极主动、认真负责、一丝不苟。
4、保洁员每天工作时间为:上午7:00―10:30下午 13:00---16:30
二、工作制度及标准细则:
1、保洁员上岗期间保持个人仪容仪表及个人卫生,维护公司良好形象;不大声喧
哗,严禁与公司同事闲聊,工作期间不影响员工正常工作;穿工装上岗,保持
工装整洁、干净,工装每周涤一次;不浓妆艳抹及佩带不适宜的饰物;不留长指
甲;不穿拖鞋上岗。
2、按要求高质量完成各项工作,所有工作在安排后必须立即行动。
3、工作时间内保证按时上岗,不得擅自离岗、不得私自使用办公用品(如电脑、电话等)。
4、爱惜工作用具及公司办公用品。如有工作用具损坏,可以旧换新。
5、按工作职责每日全面清扫。环境卫生包括办公室、前台、走廊(挂画),小楼卫
生。
其中办公室卫生包括:办公桌椅、公共办公柜、电脑、电话、室内玻璃、栏杆、地面、吸尘、门框擦拭、办公室内植物浇灌、擦拭鱼缸、换水等。
前台卫生包括:前台桌椅、饮水机、小柜子、白板等。
走廊卫生包括:挂画、公司牌匾等。
卫生间包括:洗手液、空气清新剂(盒)、卫生纸等用品的及时更换。
小楼卫生包括:办公室、走廊(地面、地角线)、门窗、玻璃、百叶窗、卫生间
(及时更换用品)、饮水间等。
保洁员奖惩管理规定
为了提高保洁人员的服务质量,加强员工的考核管理,确保奖惩分明,特对保洁人
员的奖惩作以下规定:
1、保洁员薪金分为基本工资和绩效奖金。其中基本工资全额内保2500元;全月
无迟到、早退、旷工、及其他违章纪录,并按标准完成工作任务,发放全额工
资;
2、绩效奖金(奖金为20-80元),按公司制度中规定的相关工作任务及标准考核。
部门负责人实行每日检查,每周抽查。一次未能按照操作标准达标者,将给与
当事人口头警告;三次仍未能达标者,将处以罚款5-20元不等;全月累计未
达标次数五次以上者,将予以辞退。
上海蓝洋保洁服务有限公司
2011年12月22日
第13篇:物业管理工岗位职责及考核办法
物业管理工岗位职责及经济责任制考核办法
物业管理工负责所辖生活小区的环境卫生、清洁绿化、房屋、道路、门面租赁、市场收费与管理、占道经营/治安关照等物业管理范围内的管理工作。其岗位职责及经济责任考核如下:
一、严格遵守劳动纪律,每天按规定的时间上下班(根据各物管工具体的工作而定),不迟到、早退、班中不离岗、脱岗、每迟到、早退、班中离岗、脱岗一次考核责任人20元;一个月内迟到、早退、班中离岗、脱岗累计三次者另考核50元并作下岗处理;班中离岗进行其它与工作不相干的事情,甚至干扰正常工作和生活秩序的每例考核100元,情节严重的除考核100元外作为自行下岗。病、事假、婚、丧、产、探亲、护理假、工伤、旷工/停职检查按实业公司职工增资及工资制度改革实施方案规定执行。
二、每天对所辖区域内的清洁卫生、绿化、房屋、道路、市场、治安、等进行回检查,督促清洁工做好清洁卫生,记录每天的工作情况和检查情况,及时上报和处理出现的各种情况。对检查不到位,未按规定执行每例考核10元。
三、负责小区的房屋管理,受理房屋维修及改造申请,并报主管领导和相关部门审批,认真检查、验收、把关。查处违章建筑、违章占道、违章用水、用电等违规行为。发生违章建筑未经审批改造和装修的每例考核10元;不报告,不制止的每例考核50元;超过权限审批改造和装修的项目;每例考核50元。
四、负责小区的房屋出租、门面租赁、房屋转让等房屋中介业务,及时收缴各种租赁费用。不按规定的程序和手续违规办理房屋出租、门面租赁的每例考核30元,发生房屋转让、转租未登记变更的属公有房屋的每例考核50元。
五、负责小区市场的收费与管理、占道经营与道路交通及治安的管理。市场管理无序、占道经营,交通阻塞的每例考核10元。
六、负责小区内的治安管理、检查和督促治安关照员进行巡回检查,及时处理和上报各种突发性的治安纠纷和事件,维护小区生活秩序。辖区内发生刑事案件每例考核20元。
七、及时发现、劝阻、制止和处理在生活区内违章建筑、乱搭乱盖、楼顶养花种菜、破坏绿化、养鸡、养鸭、养猪、养狗、养鸽、拉横幅、到处张贴、小商小贩叫买叫卖、占道经营、车辆乱停乱放阻碍交通、乱扔垃圾等现象,未做到每例考核10-50元。
八、及时发现、制止和处理在生活区宿舍和商业网点门面内打牌、赌博、开设娱乐活动场所的行为。未发现、未制止、未处理一起考核物管工30元。
九、每周按规定时间参加小组的生产工作会议,对未参加会议者考核30元,迟到者考核20元。
十、完成好领导交办的临时工作任务,未按要求完成考核20元,不执行考核30元,三次不执行的作下岗处理。
实业公司物业管理办公室
二○○五年十一月
第14篇:物业保洁员岗位职责及管理制度
保洁员岗位职责
一、保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人对工作认真负责。
二、上岗时着装整齐、统
一、规范,按标准完成各项任务。
三、对楼道保洁的具体要求:
1、生活垃圾日产日清;
2、楼道每天清扫一次,整日保洁;
3、楼梯栏杆、扶手每天擦拭一次;
4、楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等每半月擦拭一次;
5、楼道天棚、墙壁每半月清扫一次;
6、楼道和单元门乱贴、乱画当日清理;
7、及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。
四、对院庭保洁的具体要求:
1、道路和硬铺地面每天清扫一次;
2、保洁箱每天清理一次;
3、院庭卫生实行全天保洁。
五、雨雪天及时对分管部位道路和硬铺地面积水、积雪进行清扫,小雪由院庭保洁员
在雪后两天内清理完毕,大雪组织集体清扫。
六、清扫工具个人保管,清扫工具不丢失、不送人、定量发放。
七、垃圾桶6-9月份每隔2周消毒一次,其他月份每月消毒一次(冬季除外)。
八、对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向后勤服务中心报告,否则视为失职。
九、为使以上各项条款得到充分落实,后勤服务中心负责人对楼道和院庭卫生进行
经 常性的检查,并及时进行总结。十、完成后勤服务中心交办的其它工作。
保洁员管理制度
为了规范保洁人员的管理制度,提高保洁人员的服务质量,使公司整体卫生环境清新、整洁,特作以下规定:
一、工作职责、工作守则及工作时间:
1、保洁领导应尽职尽责、以身作则、严格管理、带领队伍完成各项工作任务的同时,积极配合上级展开各项卫生管理工作和完成交办的其他工作。
2、保洁人员需每日全面、细致的对卫生区域进行打扫、除尘。卫生区域包括:整个售楼处的卫生其中包含(办公室、走廊、卫生间、玻璃、百叶窗等,每月擦拭两次。)及售楼处门前的所有卫生。
3、严格遵守公司规章制度、服从督办人员指挥、服装整洁、礼貌待人、积极主动、认真负责、一丝不苟。
4、保洁员每天工作时间为:上午7:00―10:30下午 13:00---16:30
二、工作制度及标准细则:
1、保洁员上岗期间保持个人仪容仪表及个人卫生,维护公司良好形象;不大声喧哗,严禁与公司同事闲聊,工作期间不影响员工正常工作;穿工装上岗,保持工装整洁、干净,工装每周涤一次;不浓妆艳抹及佩带不适宜的饰物;不留长指甲;不穿拖鞋上岗。
2、按要求高质量完成各项工作,所有工作在安排后必须立即行动。
3、工作时间内保证按时上岗,不得擅自离岗、不得私自使用办公用品(如电脑、电话等)。
4、爱惜工作用具及公司办公用品。如有工作用具损坏,可以旧换新。
5、按工作职责每日全面清扫。环境卫生包括办公室、前台、走廊(挂画),小楼卫生。
其中办公室卫生包括:办公桌椅、公共办公柜、电脑、电话、室内玻璃、栏杆、地面、吸尘、门框擦拭、办公室内植物浇灌、擦拭鱼缸、换水等。前台卫生包括:前台桌椅、饮水机、小柜子、白板等。走廊卫生包括:挂画、公司牌匾等。
卫生间包括:洗手液、空气清新剂(盒)、卫生纸等用品的及时更换。小楼卫生包括:办公室、走廊(地面、地角线)、门窗、玻璃、百叶窗、卫生间(及时更换用品)、饮水间等。
保洁员奖惩管理规定
为了提高保洁人员的服务质量,加强员工的考核管理,确保奖惩分明,特对保洁人员的奖惩作以下规定:
1、保洁员薪金分为基本工资和绩效奖金。其中基本工资全额内保2500元;全月无迟到、早退、旷工、及其他违章纪录,并按标准完成工作任务,发放全额工资;
2、绩效奖金(奖金为20-80元),按公司制度中规定的相关工作任务及标准考核。部门负责人实行每日检查,每周抽查。一次未能按照操作标准达标者,将给与当事人口头警告;三次仍未能达标者,将处以罚款5-20元不等;全月累计未达标次数五次以上者,将予以辞退。
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