公司管理岗位职责分工
第1篇:管理班子岗位职责、分工
项目部直属公司领导,并在公司主管经理的支持下,现场项目部作为工程专职负责的一个集体机构,以项目经理为主的责任制全权部门。公司主管经理还能根据本工程的需要,在技术人员、职工、机械设备、资金等方面,在必须补充和提供的情况下作出决策,并在一定范围内调动,以确保本工程的安全、质量、进度等各方面得以保证。
一、项目经理岗位职责
1、认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度,全面负责施工组织管理和施工质量,深入研究工程承包合同,制定施工项目总体管理规划,严格履行合同,并主持资金回收工作。
2、主持或参与制定施工组织设计和质量计划,负责编制总体进度计划,各项施工方案及质量、安全的保证控制措施并组织实施。
3、主持否定态度(或参与)施工项目内,分部分工程或专业项目对内、对外的分包,并对分包,并以分包工程的进度(工期)、质量、安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理并全面负责。
4、根据公司的年、季、月度施工生产计划,组织编制施工项目的年、季、月、旬计划以及劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具设备、资金等需用量计划。
5、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,协调好与建设单位、设计单位、监理单位、地方主管部门,分包单位等各方面的关系,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现。
6、接受有关职能部门,上级单位,地方主管部门等对工程项目的监督、检查和审计,定期向企业法定代表人(或委托人)报告工作。
7、建立施工项目核算制度,加强成本管理,预算管理,注重成本信息反馈,发现问题并及时采取措施。每月召开一次成本分析或按分部工程完成情况适时进行成本分析,使项目班子有关人员对项目经营情况,计划收入或支出情况有全面了解,使各项开支按计划进行有效控制。
8、加强项目经济技术资料的管理,及时办理各种签证和向建设单位、其他有关单位办理结算、索赔。
二、技术负责人岗位职责
1、主持项目的技术管理。
2、主持制定项目技术管理工作计划。
3、按规定查验和接收加盖施工图审查专用章的设计图纸,参加图纸会审和技术交底,并对结果进行确认。
4、组织有关人员熟悉和审查图纸,主持编制项目管理实施规划的施工方案并组织实施。
5、负责技术交底。
6、组织做好测量及其核定。
7、指导质量检验和试验。
8、具体组织编制和报审施工组织设计、重大危险源识别和控制方案、专项施工方案,审核作业指导书并组织实施;有分包的单位的,应负责督促落实分包单位的相应工作。
9、参加工程验收,处理质量安全问题。
10、组织各项技术资料的签证、收集、整理和归档、11、组织技术学习、交流技术经验。
12、组织进行技术攻关。
三、施工员岗位职责
1、在项目经理的直接领导下开展工作,贯彻安全第一、预防为主的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。
2、认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案,编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。
3、编制、组织职工按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。
4、协同项目经理、认真履行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
5、编制文明工地实施方案,根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。
6、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。
7、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独及时核算,并将核算结果及时通知承包部的管理人员,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。
8、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。配合项目经理工作
9、督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。
10、参加工程竣工交验,负责工程完好保护。
11、合理调配生产要素,严密组织施工确保工程进度和质量。
12、组织隐蔽工程验收,参加分部分项工程的质量评定。
13、参加图纸会审和工程进度计划的编制。
四、质检员岗位职责
1、质检员应熟悉图纸、有关《规范》、《标准》及《施工技术操作规程》等;
2、质检员应熟悉掌握质量检测方法,检测仪器的使用与保养; 3.质检员应认真做好施工自检工作及施工中的随时抽检工作,并配合有关部门做好工序交接检工作;
4、重要工序或隐蔽工程,质检员必须全过程进行旁站检查;
5、做好质量检测记录,严格执行质检程序;
6、及时发现和预防质量问题,并将有关质量问题和处理结果或方案上报有关部门或领导。
五、安全员的岗位职责
1、在项目经理领导下,全面负责监督实施施工组织设计中的安全措施、并负责向作业班组进行安全技术交底。
2、检查施工现场安全防护、地下管道、脚手架安全、机械设施、电气线路、仓储防水等是否符合安全规定和标准。如发现施工现场有不安全隐患,应及时提出改进措施,督促实施并对改进后的设施进行检查验收。对不改进的,提出处置意见报项目负责人处理。
3、正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告,定期提出安全生产的情况分析报告的意见。
4、处理一般性的安全事故。
5、按照规定进行工伤事故的登记,统计和分析工作。
6、同各施工班组及个人签订安全纪律协议书。
7、随时对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录。对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚,并及时责令整改。
8、在安全检查工作中不深入、不细致及存在问题不提出意见又不向上级汇报,所造成的责任事故,应承担全部责任及后果。
第2篇:管理班子岗位职责、分工
项目部直属公司领导,并在公司主管经理的支持下,现场项目部作为工程专职负责的一个集体机构,以项目经理为主的责任制全权部门。公司主管经理还能根据本工程的需要,在技术人员、职工、机械设备、资金等方面,在必须补充和提供的情况下作出决策,并在一定范围内调动,以确保本工程的安全、质量、进度等各方面得以保证。
一、项目经理岗位职责
1、认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度,全面负责施工组织管理和施工质量,深入研究工程承包合同,制定施工项目总体管理规划,严格履行合同,并主持资金回收工作。
2、主持或参与制定施工组织设计和质量计划,负责编制总体进度计划,各项施工方案及质量、安全的保证控制措施并组织实施。
3、主持否定态度(或参与)施工项目内,分部分工程或专业项目对内、对外的分包,并对分包,并以分包工程的进度(工期)、质量、安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理并全面负责。
4、根据公司的年、季、月度施工生产计划,组织编制施工项目的年、季、月、旬计划以及劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具设备、资金等需用量计划。
5、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,协调好与建设单位、设计单位、监理单位、地方主管部门,分包单位等各方面的关系,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现。 6、接受有关职能部门,上级单位,地方主管部门等对工程项目的监督、检查和审计,定期向企业法定代表人(或委托人)报告工作。
7、建立施工项目核算制度,加强成本管理,预算管理,注重成本信息反馈,发现问题并及时采取措施。每月召开一次成本分析或按分部工程完成情况适时进行成本分析,使项目班子有关人员对项目经营情况,计划收入或支出情况有全面了解,使各项开支按计划进行有效控制。
8、加强项目经济技术资料的管理,及时办理各种签证和向建设单位、其他有关单位办理结算、索赔。
二、技术负责人岗位职责 1、主持项目的技术管理。
2、主持制定项目技术管理工作计划。
3、按规定查验和接收加盖施工图审查专用章的设计图纸,参加图纸会审和技术交底,并对结果进行确认。
4、组织有关人员熟悉和审查图纸,主持编制项目管理实施规划的施工方案并组织实施。
5、负责技术交底。
6、组织做好测量及其核定。 7、指导质量检验和试验。
8、具体组织编制和报审施工组织设计、重大危险源识别和控制方案、专项施工方案,审核作业指导书并组织实施;有分包的单位的,应负责督促落实分包单位的相应工作。
9、参加工程验收,处理质量安全问题。
10、组织各项技术资料的签证、收集、整理和归档、11、组织技术学习、交流技术经验。 12、组织进行技术攻关。
三、施工员岗位职责
1、在项目经理的直接领导下开展工作,贯彻安全第一、预防为主的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。
2、认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案,编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。
3、编制、组织职工按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。
4、协同项目经理、认真履行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
5、编制文明工地实施方案,根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。
6、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。
7、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独及时核算,并将核算结果及时通知承包部的管理人员,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。
8、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。配合项目经理工作
9、督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。 10、参加工程竣工交验,负责工程完好保护。
11、合理调配生产要素,严密组织施工确保工程进度和质量。 12、组织隐蔽工程验收,参加分部分项工程的质量评定。13、参加图纸会审和工程进度计划的编制。
四、质检员岗位职责
1、质检员应熟悉图纸、有关《规范》、《标准》及《施工技术操作规程》等;
2、质检员应熟悉掌握质量检测方法,检测仪器的使用与保养; 3.质检员应认真做好施工自检工作及施工中的随时抽检工作,并配合有关部门做好工序交接检工作;
4、重要工序或隐蔽工程,质检员必须全过程进行旁站检查; 5、做好质量检测记录,严格执行质检程序;
6、及时发现和预防质量问题,并将有关质量问题和处理结果或方案上报有关部门或领导。
五、安全员的岗位职责
1、在项目经理领导下,全面负责监督实施施工组织设计中的安全措施、并负责向作业班组进行安全技术交底。
2、检查施工现场安全防护、地下管道、脚手架安全、机械设施、电气线路、仓储防水等是否符合安全规定和标准。如发现施工现场有不安全隐患,应及时提出改进措施,督促实施并对改进后的设施进行检查验收。对不改进的,提出处置意见报项目负责人处理。
3、正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告,定期提出安全生产的情况分析报告的意见。 4、处理一般性的安全事故。
5、按照规定进行工伤事故的登记,统计和分析工作。 6、同各施工班组及个人签订安全纪律协议书。
7、随时对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录。对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚,并及时责令整改。8、在安全检查工作中不深入、不细致及存在问题不提出意见又不向上级汇报,所造成的责任事故,应承担全部责任及后果。
第3篇:岗位职责分工
1)项目经理岗位职责
1、受企业法人委托,代表公司管理工程。负责处理、协调与甲方、总包单位及其它项目单位的关系,代表公司履行《施工合同》中的义务。
2、严格执行国家和当地政府的有关法律、法规和政策,执行业主及监理工程师对工地管理的各项有关规定。
3、贯彻执行本公司ISO9001质量管理体系、IS14001环境管理体系和职业健康环境管理体系,负责本工程项目施工过程的组织、管理和控制,要完整地实施工程。
4、确保工程的质量与工期,实现安全、文明生产,要施工秩序井然、现场和谐。
5、熟知工程的成本情况,掌控材料、机械设备和施工人员的市场情况,了解各种可能风险的方向和发生的概率,能够拿出控制成本、风险的办法。
6、负责项目机构的组建、人员的管理和生产、生活设施的完善工作。 7、及时发现施工中存在的问题,能够妥善处理、解决各种施工问题和矛盾,负责对一般质量事故的调查、评定和处理,有责任上报较大的质量事故。8、为项目内安全施工、非不可抗力和第三人事故的第一责任人,有责任提供事故情况并及时上报。
9、组织有关人员完成施工过程的所有记录、文件、图纸和竣工资料的编制和移交,负责工程竣工验收的准备和工程的交付工作。
10、主持项目的全面工作,为项目的质量、安全、工期、成本、文明施工、合同履行的第一责任人。 2)副项目经理岗位职责
1、参与制定施工组织设计和质量计划、各项施工方案及质量安全的保证控制措施,负责编制总体进度计划,并组织实施。
2、认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度,协助项目经理进行施工组织管理和施工质量管理,了解和掌握工程承包合同,依照施工项目总体管理规划,严格履行合同。
3、参与施工项目内分部分项目工程和专业项目对内、对外的分包,并对工程进度、质量安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理。
4、根据公司的年、季、月度施工生产计划,协助编制施工项目的年、月、旬计划以及劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具、设备、资金等需用量计划。
5、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现。 6、协助办理各种项目建立施工项目核算制度加强成本管理,预算管理,注重成本,信息反馈,发现问题及时采取措施,了解项目收入和支出情况,使各项目开支按计划进行有效控制。
7、协助办理各种签证和向建设单位、其它有关单位办理结算和索赔。 8、项目经理不在岗时,代行项目经理职责。3)技术负责人岗位职责
1、执行本公司ISO9001质量管理体系,组织编制质量计划并按规定报批,主持建立项目质量保证体系,将项目质量目标分解到各部门、班组和岗位,并对施工状况进行检查监督。
2、负责组织图纸会审、技术交底、质量计划的交底工作;安排、检查各专业工程师的工作进度、质量、规范;组织会审和指挥、处理技术疑难问题。3、负责组织贯彻技术规程、规范和质量标准,认真贯彻实施各项管理制度和相关程序。
4、按时参加工程会议及各种协调会。
5、负责施工文件和技术资料的管理工作,确保现场使用文件的有效性,负责指导和检查施工过程的各种质量记录和统计技术应用工作,确保质量记录的完整性,准确性和可追溯性。
6、定期组织召开质量例会,指出施工中存在的质量隐患、问题,提出解决问题的方法,检查有关执行情况;及时向公司主管部门反馈质量信息,为施工技术、质量第二责任人。
7、负责审批本工程项目的“紧急放行”和“例外放行”报告。
8、负责组织、要求本项目全体员工积极配合质量体系审核,认真制定纠正和预防施工中错误方案、方法和质量隐患的措施。
9、负责工程隐蔽前检验、中间验收、分部分项工程验收和竣工验收。负责组织检验人员、仪器设备和主持内部检验、验收工作。
10、领导新技术、新材料、新工艺的开发应用和本项目的培训工作。 11、及时发现、解决施工中存在技术问题。工程竣工前组织编制好总体控制、调试、验收计划。
12、领导本项目质量评定和竣工交验工作。 3)现场设计师岗位职责
1、做好现场图纸变更记录,做好变更图纸设计; 2、做好施工图纸交底,图纸大样、细部施工工艺交底; 核对材料型号、规格、颜色,保证整体完工效果与原设计一致; 对每个施工工段的质量检查,保证与设计无误; 3、参与竣工验收,绘制竣工图。
4)装饰工程师岗位职责
1、在出施工方案前必须去现场实地测量、感觉,以确保准确性。现场测量要做到精、准、快,同时要详细了解装修项目,为业务报价以及设计方案的完成提供精确的数据。
2、定期巡查工地,了解和指导施工工人准确的体现设计效果。工程师在接到工程队长和业主要求到工地沟通设计方面问题后,必须在半日内抵达施工现场及时沟通解决问题,否则引起的一切责任和经济损失由设计师承担;
3、在巡查施工现场时,如发现工程质量、施工工艺及材料选择方面的问题,应及时将信息反馈给工程总监或经理,设计师不得随意指责工人,更不能擅自决定更换施工人员,影响施工正常进行。
4、必须具备全局观念,服从公司统一安排,积极配合,耐心指导执行该施工任务的施工工人施工;
5、不断地提高自己的业务水平和自身素质。 5)给排水工程师岗位职责
1、在主管副总经理的领导下,发扬敬业精神,尽职尽责地做好本职工作和领导交办的其他工作。
2、熟读、精读施工图,准确掌握变更事项,严格执行本专业国家和北京市政府制定的政策、法规、和施工规范、标准、规程等,严把工程质量关。 3,坚持深入施工一线,检查施工进度和工程质量,做好专业内施工工艺技术指导和监督工作。
4、做好施工过程中出现的变更、洽商事宜,并做好变更资料的保管和上报工作。 5、及时处理权限范围内的事项,超出岗位权限的事宜问题及时向上级领导汇报并提出本人对处理问题的意见建议。认真落实上级领导的决定。
6、尊重监理工程师的意见,支持监理工程师的工作。准时参加工程例会、监理会,认真听取监理单位、施工单位对施工过程中存在问题的意见。
7、配合上级领导做好与监理单位、施工单位的工作协调。保证工程施工顺利进行。
8、严格遵守公司的各项规章制度,严于律己,维护个人形象,保护公司利益。
6)安全员岗位职责
1、专职于本项目工程施工的安全管理工作,对施工安全负主要责任;
2、主持安全方案的制订工作; 3、主管安全教育、安全培训工作;
4、负责现场的安全交底、安全制度检查工作;
5、应本着预防为主的原则,积极控制、消除一切危险源;
6、对施工现场、作业环境、楼梯口电梯井的防护、阳台楼板的防护、施工过程、材料堆放、临时用电、配电箱及现场照明、接地接零保护、脚手架的检查; 7、对不符合安全要求的现象责令整改并监督落实,负责建立施工现场安全状况档案。
7)材料员岗位职责
1、熟悉本工程所需的材料、设备、机具的种类、质量、规格、数量情况,掌握上述材料的市场、价格、及需用时间;
2、配合项目经理,做好采购决策、材料成本计划和资金使用计划; 3、负责提出材料计划和资金需用计划,负责材料、设备采购、进场、开箱检查和验收工作;
4、严格按照有关要求做好仓库与材料、设备的堆放和标识工作,作到帐、卡、物一致;
5、负责库房的安全、保卫工作,对易燃材料要单独且按规定摆放,严禁将油漆等易燃品与其它材料混放,杜绝形成危险源;
6、负责工地材料、设备“三防”工作,发现问题及时汇报; 7、负责验收并详细记录每次进场材料、设备的数量、型号、规格。8、做好每月材料、设备报表工作。配合成本工程师做好材料成本的测算、统计、审核、结算等工作。
8)施工员岗位职责
1、在项目经理的领导、技术负责人的指导下,依照施工进度安排和工艺要求,组织班组开展施工作业;
2、负责施工场区的分配及作业面的部署;
3、分配并落实各类施工人员,监督、检查其到岗和施工纪律情况; 4、负责施工用材料、机械、用具的安排; 5、监督、落实施工工艺和计划执行情况;
6、对施工质量、施工工艺、成品保护等进行监督管理;
7、每天按时、如实记录《施工日志》,真实、完整反映施工过程、情况; 8、对现场的规范化、标准化管理,以及施工的质量、安全和文明施工状况负有主要责任。
9)质检员岗位职责
1、专职于本项目的工程质量的监督、检查工作,对项目质量负有主要责任; 2、负责各施工段、施工工序及做法、材料、部件、设备及其验收的质量工作;
3、参与图纸会审、技术交底、质量交底、做法交底、安全交底及各种工程会议;
4、负责对施工各工序的质量进行监督、检验、评定,参与质量问题的分析、处理,并指导施工队改进工艺;
5、对有可能出现不容易把握质量的环节、施工段、工作面提前预警、应时进行现场监督;
6、对出现了质量问题的材料、做法、工作面及时提出整改、返工的要求和指令;
7、按现行的各种施工及验收规范,严格评定质量等级; 8、记录、整理质量档案。
10)机电工程师岗位职责
1、在项目技术负责人的领导下,负责本项目电气工程的技术及工程管理工作;
2、负责处理施工中出现的电气类技术、质量和安全等工程问题; 3、熟悉相关的技术法规与作业规程,积极消化施工图纸,能够从整体上把握本工程的电气工程内容;
4、参与图纸会审、技术交底、质量交底、做法交底、隐蔽验收、防雷接地检查、竣工验收、相关竣工资料的编制;
5、对土建类工程内容的材料、工序、验收、保证资料和工程质量负责; 6、监督、检验电气类工程质量,配合做好安全、文明施工工作;
7负责与业主、设计、监理、质检等单位的相关人员的业务联系及沟通工作。11)资料员岗位职责 1、协助项目经理或项目副经理起草、打印、校对、分发、传送各种文件; 2、参加有关工程会议,记录会议内容,整理会议纪要;
3、保管工程图纸、工程文件和各种工程往来函件,负责归类存档; 4、督促项目内各责任人员完成规定或计划中的技术、资料、图纸工作; 5、督促、配合专业工程师按要求做好竣工资料的整理及归档工作; 6、协助各管理人员收集各种材料、设备资料,根据档案保管的要求,整理竣工图及竣工资料,负责办理上交档案、资料工作;
7、协助项目经理做好项目部的行政、事务和日常管理工作。 12)计划员岗位职责
1、熟悉工程进度和质量要求
2、根据工程的进度要求,编制总体进度计划,月进度计划,周进度计划和节点进度计划。
3、根据进度和质量的要求,编制施工材料的采购、进场计划。
4、参与项目例会,上报编制计划,经项目经理审批后对相应班组进行交底。 5、对实际施工进度跟计划进度进行比较,发现偏差时采取有效措施和方法进行调整。
6、确保工程能按期完成,达成工程的进度目标和质量目标。
第4篇:岗位职责分工
岗位职责分工
加油员
1、日常加油工作:
(1)、引车到位。车辆进站时,加油站员工要主动热情地引导车辆进入加油位置。侧身引车时,伸直远离车头方向的手臂并与肩同高,另一手臂平举、指向车头,水平挥动小臂至胸前引车;正面引车时,双臂弯于胸前、掌心向内并略高于双耳,作前后挥手引车;讲话声音要清晰宏亮。
(2)、问候顾客。车辆停稳,加油员主动向前,面带微笑,在第一时间目视顾客并用文明用语问候顾客,(提醒顾客熄火加油),同时用亲切语言,正确引导顾客消费。
(3)、开油箱盖。征得顾客同意后接过钥匙,帮助顾客打开油箱盖。油箱盖由车内控制开启的,请顾客把油箱盖门打开,然后旋开油箱盖,放在适当位置。(4)、加注油品。开始加油前,加油员再次与顾客确认所加品名、牌号并设置数量,然后从加油机上取下油枪,同时向顾客提示加油机已回零。准确把油枪插入到位,平稳打开油枪开关,加注油品。
(5)、介绍活动。加油过程中,加油员在工作允许的情况下,主动的为顾客介绍活动,推销储值卡。
(6)、盖油箱盖。加油结束后,把油枪放回原处,并放置好胶管。(征得顾客同意盖油箱盖),把油箱盖盖上拧紧,擦净滴油,把钥匙还给顾客。
(7)、结算货款。加油终了要唱加油数量和应收钱数;双手接过顾客的钱(或加油凭证),同时要唱接收的钱数,并谢谢顾客。要准确甄别钱币、油票真伪,防止收进假币、假票;若需找零,要唱找给顾客的零钱、零票数;若要开发票时,加油员应引导顾客到站内如实开出发票。
(8)、引车出站。加油员应精神饱满、面带微笑,礼貌引导车辆出站。加油过程中,对后来的顾客也要热情地打招呼,做到“加一看二照顾三”。
2、日常卫生打扫:
(1)、加油现场地面(2)、加油机及加油岛(3)、卸油口
(4)、垃圾桶区域(5)、绿化带区域
3、日常物品摆放:
(1)、现场赠品摆放(层高不能超过五层,不能阻碍视线,摆放要整齐,赠送时要逐层拿,不能乱拿乱放)。
4、日常检查:
(1)、加油机
(2)、油气回收装置(3)、灭火器,消防沙 5、日常任务分配:
(1)、每日卫生区域划分,充值任务,销售任务分派到人,班长监督检查。
收银员
1:日常工作
(1)、主动介绍充值活动。(2)、开票工作(控制发票)。
(3)、熟悉并熟练使用前台各个系统。
(4)、服务热情周到,对每位顾客都要有问候语。
2:日常卫生
(1)、前台:电脑,主机,抽屉,积分赠品架,台面。
(2)、超市:货架,地面,空调,展柜,冰柜,饮水机,咖啡架,垃圾桶。(3)、厕所,洗手间:地面,便池,洗手池,垃圾桶。(4)、办公室,更衣室:地面,更衣室杂物,垃圾桶。
3:日常货品摆放
(1)、超市:货架物品,未上架物品,积分赠品
班长
1、日常工作
(1)、同加油员、收银员日常工作,此外需监督督促并检查加油员及收银员的日常工作,并配合上级主管工作。
洗车工
1、日常工作
(1)、引车人员逐辆收取洗车卡,同时检查备洗车辆外表是否有破损,如发现问题及时与顾客沟通。车辆进入洗车房开始洗车前,要与顾客交代洗车注意事项。洗车时要时刻注意洗车机状态。洗车机如有故障时,能够自行修理,更换配件。
(2)、车辆清洗完毕后,洗车工对车辆进行擦拭。要求:积极主动,无明显水渍
服务过程中不得与顾客发生口角,尽可能满足顾客需要。
2、日常卫生
(1)、洗车房地面卫生干净无杂物,淤泥定时清理,物品摆放整齐。(2)、车辆排队通道地面干净无杂物。(3)、污水池定期清理。
3、日常维护 (1)、洗车机:由引车人员做日常保养及维修。(2)、洗衣机:由洗车人员做日常维护与保养。
(3)、毛巾等易耗品:由洗车人员做清洗及保养,如有丢失,谁主管谁负责。
第5篇:岗位职责分工
岗位职责分工
1、技术、质量管理职责:1)编制总、年、月进度计划,从技术方面制定可行施工措施,提高施工速度。2)认真做好施工中的计划统筹、协助与控制。严格坚持落实每周工地施工协调会制度,作好每日工程进度安排,确保各项计划落实。围绕总进度计划,编制月、周施工进度计划,作到各分部分项工程的实际进度按计划要求进行;每期根据前期完成情况和其他预测变化情况,对当期计划和后期计划、总计划进行重新调整和部署,确保按原定或因非施工原因调整了的期限交工。3)加强质量检查和成品保护工作,尤其是样板间的贯彻和施工过程中的监督检查工作,严格控制工序施工质量,确保一次验收合格,杜绝返工,以一次成优的施工过程,获取缩短工期的效果。
2、安全、扬尘管理职责:1)组织项目安全、扬尘管理检查,定期进行监测,发现问题下达整改通知单,并对整改情况进行验证。2)组织现场安全生产、消防措施的检查,出现问题及时处理。3)深入现场检查扬尘治理措施的落实情况,发现不符合因素及时纠正,并对违章指挥,违反扬尘治理工作管理规定的施工队和个人,按照有关规定给予处罚。4)文明施工现场干净、整洁、道路畅通,扬尘治理达到“六个百分百”、“四个必须”、“八个到位”
3、物资、计划管理职责:1)严格按照合同条款中规定的工期对施工单位进行考核,合同中明确的工期责任,必须履行,实行奖罚制度。2)参与合同纠纷的咨询、调查与处理,负责项目运行中签证、索赔、反索赔、合同变更、及来往函件等履约事件或事项的处理。3)负责组织项目施工预算、总包结算的编制和初审,跟踪和督促对结算的审核工作。
4、外部协调管理职责:1)强化内部管理人员效率与协调,增强联系,加强对施工单位的控制和与各供货厂商的协作,并明确各方及个人的职责分工,减少扯皮现象,争取将围绕本工程建设的各方面人员充分调动起来,共同完成工期总目标。2)创造和保持施工现场各方面各专业之间的良好的人际关系,使现场各方认清其间的相互依赖和相互制约的关系。3)积极主动与当地政府主管部门协调联系,与他们交朋友,取得他们的支持理解,并多为施工提供方便条件。
第6篇:公司职责分工
执行董事长岗位职责
1、主持和召开股东大会,并负责会议决议的贯彻落实。
2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。
3、组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。
4、组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。
5、组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行公司债券的方案。
6、组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。
7、组织讨论通过公司的章程的修改。
8、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
9、提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。
10、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。
11、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
12、处理其他由股东会授权的重大事项。
总经理岗位职责
1、贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程,尊照《董事会议事规则》和《企业高管工作细则》尽忠职守、勤勉工作。
2、执行董事会决议,向董事会报告工作,接受监事会的监督。
3、编制公司的年度生产经营计划、财务预算和投资方案,组织实施董事会授权或批准的年度生产经营计划、财务预算和投资方案,保证经营目标和安全生产目标的实现。
4、全面主持公司日常生产经营和管理活动,在董事会授权范围内,代表公司签署对外合同、合约,审批、处理公司各项事务。
5、协调政府及各职能部门的关系,保持企业良好的运营环境。
6、搞好增收节支和开源节流工作,依法维护企业、股东和职工的利益,正确处理企业与股东、职工、债权人和客户等之间的相互关系。
7、建立健全公司统
一、高效的组织体系和工作体系,制订公司的基本规章制度和具体管理制度,并能够适时引进先进的管理模式,推动公司的技术进步。
8、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理等高级管理人员; 聘任或者解聘除应当由董事会聘任或者解聘以外的管理人员,决定公司临时用工招聘事宜。
9、坚持民主集中制的原则,充分发挥“领导班子”的集体智慧,提高全体员工的工作积极性和创造性。
10、加强企业文化建设,提高员工综合素质,树立企业良好的社会形象。
财务总监岗位职责
一、业务职责
1、了解在当前销售策略下的市场状况;
2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
4、负责重要内审活动的组织与实施。
5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
8、按规定审批从银行提现金的作业。
9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
11、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
13、组织做好保密工作。
14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
二、管理职责
1、组织建设
(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;(2)、确定下级部门的组织结构;(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免
A、用人需求(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
B、面试(1)、进行直接下级岗位的初试;(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;(3)、组织参与面试的人员。C、不合格员工处理(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训 (1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评 (1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通 (1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励 (1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制 (1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力 (1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
出纳员岗位职责
一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。
八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
会计岗位职责
一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
三、协助经理编制并执行全院预算。
四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。人事行政部经理岗位职责 销售部经理岗位职责
1、依据公司经营计划,并配合公司总目标,拟订本部门的目标与工
作计划,并随时予以追踪控制,以便有效执行。
2、主持本部门日常工作,负责拟定和修改本部门专业管理制度,并组织实施。
3、根据本部门工作计划,估算所需的款项支出,编制本部门的年度预算,并逐月加以控制;并进行平衡、协调、督促检查考核。
4、对销售中的项目,应根据不同的客户群体,制定相宜的促销方案,修正确保销售目标的达成。
5、负责本部门员工的考核工作,审慎办理所属员工的考核、奖惩等事项,并力求处理公平合理。与公司配合,有计划地培训所属人员,以提高其工作能力与素质。
6、建立健全销售档案,定期转存公司相关部门。
7、做好销售业绩的日(周、月)报工作,及时组织收取销售应达帐,确保帐款的安全、到位。
8、据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息。
9、承办领导交办的其他事项及未尽事宜。
企划部经理岗位职责
1、主持企划部日常管理工作。
2、负责组织制定公司全年营销企划工作计划,并分解落实完成。
3、负责公司品牌建设和管理工作,审定各项宣传推广品牌形象的公关活动方案。
4、负责对下属员工进行业务指导、培训和考核工作。
5、负责编制各类宣传推广费用的计划,监控预算执行情况并及时呈报。
6、负责主持项目的营销策划、平面制作、宣传推广、媒体选用等工作。
7、负责对广告公司的业务审批工作,按计划合理支配、使用公司批准的广告经费,并合理 控制成本。
8、负责公司形象宣传策划,组织撰写宣传推广文案、广告创意设计等。
9、对营销策划方案的实施效果进行跟踪研究,以便及时修正方案,改进工作。
10、完成领导临时交办的其他任务。
2、综合管理部经理岗位职责
一、在公司的领导下,负责公司行政、人事、经营和考核各项管理工作;
二、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度;
三、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、聘用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜。
四、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作;
五、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作;
六、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益;
七、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作;
八、负责公司日常行政行文、行政接待以及重大活动的组织协调工作;
九、完成公司领导交办的其它事宜。
工程建设部经理岗位职责
1、全面熟悉所分管工程项目的施工计划及施工方案;
2、协助做好对工程投标单位资质、信誉的评估、审定工作;
3、负责工程施工过程中的监理工作,检查施工进度及施工质量,督促施工单位按时保质保量完成工程;
4、根据授权做好现场签证工作;
5、与本中心各相关部门做好配合协调工作;
6、完成上级主管临时交办的各项任务。
法务部经理岗位职责
1、决策性事务
(1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;
(2)参与公司重大经营决策,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法
律风险提出防范意见。
2、规范性事务
(1)参与公司重要规章制度的制定和实施,对公司各部门制定的规章制度提出 修订意见;
(2)根据公司需要修改公司章程;
(3)以解决管理流程中的法律问题为楔入点,提供企业管理中的法律问题解决 方案。
3、公司业务法律支持
(1)起草、管理、审查公司合同,参加重大合同的谈判工作;(2)参与公司的重大经济活动,处理相关法律事务;
(3)办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法
律事务,以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;(4)法律调查。根据公司业务需要,开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等;
(5)提供与公司生产经营有关的法律咨询。
4、受公司委托,参加公司的诉讼、非诉讼等活动。
5、及时完成领导交代的任务,并就工作进展定期向领导汇报。
6、工作时间内随时接受各部门的法律咨询,及时给予答复,并配合各部门开展工作
7、工作监督
(1)对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查,并提出法律建议;
(2)负责外聘律师选择、联络及相关工作,并对其工作进行监督和评价。
8、对公司分立、合并、解散、增减资本、重大投资与融资等重大事项,出具法
律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。
营销部经理岗位职责
1、正确传达营销总监提出的营销组织工作方案,并贯彻执行。
2、负责公司的销售运作,包括计划、组织、进度控制。
3、协助营销总监制定销售计划、销售政策。
4、围绕企业下达的销售目标拟写营销方针和策略计划。
5、与市场部及其他部门合作,执行销售计划。
6、制定销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划。
7、建立和管理销售队伍。
8、合理分解销售目标。
9、指导、监督本部门进行客户开拓和维护。
10、管理日常销售业务工作,审阅订货、发货等业务报表,控制销售活动。
11、参与市场调研预测和制定促销方案、产品的市场价格。
12、参与重大合同的谈判与签订工作,负责对一般合同的审批。
13、定期或不定期拜访重点客户。
14、收集销售信息,并反馈给市场部。
15、组织完成企业年度销售目标。
16、客户投诉处理。
17、特殊销售情况处理。
18、考核直属下级并协助制定绩效改善计划。
19、对销售人员进行销售培训和指导。 20、产成品库存量控制,提高存货周转率。
21、完成领导临时交办的其他工作。
人力资源部经理岗位职责
1.、根据公司发展,拟定人力资源需求、开发、配置计划及各部门人员编制计划,审核各部门人员配置情况;对公司各项规章制度的监督与执行;
2、参与公司绩效管理、考勤管理等工作;
3、对公司奖惩规定的监督与执行;
4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计;
5、办理员工的入职、离职等工作。
6、负责员工档案管理及维护,负责员工劳动合同的管理 ;
7、负责人事表格、资料的制作、收集整理;
8、负责建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建立
综合管理部经理岗位职责
一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。
第7篇:公司风险管理部工作职责和岗位分工
风险管理部工作职责、权限和工作规范
一、部门职责
(一)业务审批和流程管理 1、参与贸易事项的予审批; 2、参与贸易合同的审批; 3、参与套期保值业务的审批;
4、对业务部门遵守公司业务流程的情况进行监督.(二)存货风险管理 1、不定期地现场核查存货; 2、跟踪存货减值并提出处置建议。(三)授信管理和重要事项调查 1、对拟授信的客户进行调查和走访;
2、对新业务的客户进行信用和履约能力调查和评估; 3、对服务商(物流、仓储)进行信用和履约能力调查和评估; 4、对重大业务亏损、货款预期不能收回和合同履行中出现的其他重大业务过失的进行调查。
(四)货物保险管理
负责运输商品和库存商品的保险管理工作,包括:
1、制定和完善公司财产保险管理制度,监督财产保险管理制度的执行;
2、预选保险公司和保险经纪公司,负责与保险公司和保险经纪公司签订长期服务合同;
3、保险业务的安排和保险索赔工作;
4、向保险公司和保险经纪公司的进行业务咨询; 5、指导下属公司的财产保险工作。(五)制定和完善公司风险管理制度 1、制定和完善公司风险管理制度; 2、检查风险管理制度的执行情况。(六)指导下属企业的风险管理工作
(七)负责公司法律风险管理和法律纠纷的处理
二、部门权限 (一)业务审批
1、有权要求业务部门对报送审批的业务和合同说明情况,补报资料。
2、对不符合要求的业务和合同有权提出意见,对于不按照风险管理部意见操作的业务和起草的合同,有权提出否决意见。对于风险管理部提出否决意见的业务和合同,任何人员和部门均无权执行和签订合同。
3、对于套期保值方案有权提出意见,对于未按照套期保值方案操作的业务,有权提出否决意见。
(二)存货风险管理
1、有权根据实际情况自行决定对存货进行现场核查。
2 2、对存货进行现场核查时,有权要求公司有关业务部门和职能部门派员协助。
3、有权要求公司有关部门提供存货的有关数据和资料。 4、有权对存货管理的安全性提出意见。(三)授信管理和重要事项调查
1、风险管理部对重要事项进行调查时,有权要求有关部门和人员应当予以协助,有权要求有关部门和人员提供所有相关资料和如实反映情况。
2、有权根据公司与仓储和物流企业的合作情况、企业的资信状况,对仓储、物流企业的选择使用提出意见。
3、有权根据合同履行情况,定期评价有关客户资信。风险管理部对客户的信用评价应当作为公司有关部门的业务决策参考。
4、对重大业务亏损、货款预期不能收回和合同履行中出现的其他重大业务过失的进行调查后,有权提出处理意见。
5、因重大业务亏损、货款预期不能收回和合同履行中出现的其他重大业务过失给公司造成损失,并已经查实责任的,应当作为有关部门和人员奖惩、聘免的依据。
(四)货物保险管理
1、除保险公司和保险经纪公司的选择、以及重大保险事故的索赔之外,有权自行安排货物保险的各项管理工作。
2、有权指导货物的投保操作工作;
3、有权要求下属公司提供财产投保情况的数据和资料。
3(五)制定和完善公司风险管理制度
1、有权调查公司风险管理制度的执行情况,被调查的部门和人员应当予以配合。
2、有权完善自己权限范围内的各项风险管理制度。 3、有权对严重违反公司风险管理制度的行为提出处理建议。(六)指导下属企业的风险管理工作
1、有权要求下属企业提供该企业的风险管理制度和有关文件。 2、有权了解下属企业风险管理工作的状况。3、有权对下属企业风险管理工作提出建议。(七)处理法律纠纷
1、风险管理部是公司管理法律风险的唯一职能部门,是处理公司各种法律纠纷的主管部门。
2、有权要求公司有关部门和人员提供涉及法律风险和法律纠纷的有关情况和资料,有权要求公司有关部门和人员对风险管理部处理法律纠纷提供必要的协助。
3、有权对法律纠纷的处理提出意见和处理方案。 4、有权提出选聘的外部律师的意见。(八)部门内部的管理
风险管理部有权自行行使以下职权:
1、在遵守公司规章制度的条件下,自行安排日常工作,自行安排内部分工。
2、公司应当尊重风险管理部对本部门人员的奖惩提出意见。
4 3、在遵守公司规定的情况下,根据实际需要报送年度预算方案,并在批准的年度预算额内使用年度预算。
三、部门工作规范
风险管理部履行职责时,应当遵守以下规范:(一)业务审批
1、应当在了解业务内容和合同背景的前提下,对审批的业务和合同提出具体意见,不得只写“已阅”一类不明确表示意见的批语。对于业务和合同有不同意的,应当根据实际情况明确说明理由和建议。
2、对于业务和合同有疑问的,不得在在传阅中提出疑问,应当直接与有关人员沟通,说明自己的意见。
3、应当审查业务中心选择的客户是否符合公司规定。 4、应当审查合同是否合法合规,审查合同交易条件是否符合公司规定。
5、审查合同内容是否加大公司风险或不恰当地减免交易对手的责任。
6、应当在市场分析的基础上,对业务部门提出的套期保值方案提出意见。在套期保值方案被批准后,严格按照套期保值方案监督业务部门的操作。
(二)存货风险管理
1、现场核查存货,包括存货数量、目测的质量、存货保存条件、5 货权是否清晰,存货出入库损耗、出入库管理记录、账实差异是否规范。定期抽查仓储企业对
2、调查存货超出预定销售期限的原因,提出处置建议,并跟踪其减值情况。
3、对于已经减值的存货每周报告一次最新情况,包括该种货物的市场价格、当前公司的货物数量及成本减值的跟踪和处置
(三)授信管理和重要事项调查
1、应当对采购、销售、仓储、物流客户建立信用档案。 2、对重要事项调查后,应当完成调查报告,并将调查报告报送公司领导。
3、应当从仓储和物流企业的企业性质、场地、库和罐所有权和保险投保等情况和出入库台账的完备性、库交通方便程度、机械设备情况等服务能力方面全面评估仓储和物流企业信用程度,必要时,可以通过第三方咨询机构调查有关企业信用记录。
3、关于重大业务亏损、货款预期不能收回和合同履行中出现的其他重大业务过失的调查报告,应当分析有关人员的责任。调查报告应当送人力资源备案。
(四)货物保险管理
1、根据保险公司的保险收费费率、理赔情况和保险经纪公司的服务情况,拟订选择保险公司和保险经纪公司方案。
2、定期评价保险公司和保险经纪公司的服务情况。
3、货物出险情况、积极与保险公司和保险经纪公司沟通、推进
6 赔案进展。赔案结束后,应就赔案的情况起草结案报告。
4、每个保险年度结束后一个月内,完成咖上一年度的货物保险工作报告,对上一年度的保险工作进行总结。
(五)制定和完善公司风险管理制度
1、应当定期调查、分析公司风险管理制度的执行情况,并形成报告。
2、应当安排必要的外部培训,以提高风险管理部人员的专业水平。
3、应当收集、学习其他企业风险管理工作的经验和规章制度,不断提高风险管理部的工作水平。
(六)指导下属企业的风险管理工作
1、应当要求下属企业提供该企业的风险管理制度和有关文件。 2、应当不定期地了解下属企业风险管理工作的状况。3、应当在较全面了解下属企业经营管理状况的基础上,对下属企业风险管理工作提出建议。
(七)处理法律纠纷
1、要在全面了解公司经营管理状况的基础上,分析公司的法律风险。
2、处理法律纠纷应当坚持以事实为依据,以法律为准绳,全面收集涉及法律纠纷的证据,提出有法律支持的、有证据支持的处理意见和处理方案。
3、选聘的外部律师时,应当了解有关律师事务所的整体情况、7 拟聘任的律师的基本情况、以往业绩和擅长案件,在综合考量的基础上,提出选聘意见。
4、在选聘外部律师后,应当安排专人为律师工作提供协助,与律师保持联系,跟踪案件的进展。在案件结束后,应当要求律师出具结案报告。
风险管理部 2013年8月23日8
第8篇:物流公司岗位分工方案及岗位职责
物流公司岗位分工方案及岗位职责B区JY第三方物流公司
物流公司岗位分工方案及岗位职责 综合管理部主要职能
1、跟踪、研究B区内外物流行业的发展走势~拟订第三方物流企业的服务体系建设发展战略、编制发展规划和年度计划, 2、贯彻落实有关第三方物流企业服务的发展政策~提出发展规划、编制年度发展计划、发展重点、规模、结构并组织分工实施, 3、拟订第三方物流企业发展的相关配套政策~协同有关部门组织实施, 4、协同有关部门~组织物流技术与服务的对外交流,发展国内、国际物流技术与服务的交流与合作,指导、协调各企事业单位对外宣传,、协助企业领导处理日常工作~协调机关各部门工作,负责文秘、档案、5 信息、接待、财务、人事、工资、计划等工作,负责本单位责任目标考核工作, 6、负责企业日常行政事务~协调配合各部门做好管理工作,召集各种会议~负责记录~编写纪要并督促检查会议决定的实施,管理企业印章、介绍信~做好用印记录,负责企业报刊订阅~办公用品、办公设备和固定资产等计划编写、购置、建帐登记以及办公用品、设备使用管理等工作。
7、编写修订企业的各项规定制度~检查了解贯彻落实情况, 8、负责协调组织人事部门为第三方物流企业提供人事管理、人才交流、职称及劳动用工管理、劳动保险等服务。
9、日常接待、报告、谈判、合同拟定及维护、客户跟踪与服务、数据文件的记录及汇总等等。
仓储管理部主要职能 1、监督及时制定项目现场的用料计划并按计划控制现场用料, 2、严格按照有关物资管理制度进行现场出入库管理, 3、管理现场剩料、废料、退料~保证物资安全, 4、配合经理及公司管理会计的成本控制工作, 5、配合商务专员搜集、整理现场各类物资材料的报验文件, 6、管理记录实施过程中的各项物资及汇总、存档相关资料, 7、根据公司的生产销售能力~确定原材料及产品的标准库存量, 8、及时与生产部和市场部沟通~保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给, 9、定期编制采购物品的入库账、退库账及库存账~报送财务部和生产部, 10、定期编制产品入库、出库及库存账~送生产部和财务部, 11、组织人员保证材料库及成品库的仓储环境~确保库存产品或材料的材质不变, 12、制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法, 13、管理进出库货物~如:质量检验与核对、商品码放等, 14、核对货物的入库凭证~清点入库货物~与送货员办理交接手续, 15、安排货物的存放地点~登记保管账和货位编号, 16、按照销售情况调整、控制库存数量~及时配货, 共 2 页,第 1 页 03物流(2)1/2/2011 B区JY第三方物流公司
17、填制、报送各种商品单据~定期盘点商品~上报盘点报告, 18、实施仓库的安全管理, 19、审查入库手续完整性~清点实物入库, 20、本着区、架、层、位的原则码放上架, 21、如发现入库单上数量与实数不符合~应及时书面通知, 22、按企业规定的会计原则(比如先进先出~后进先出等)及时、准确发货, 23、定期盘点做到账实相符, 24、及时、准确按包装文件包装产品。运输管理部主要职能
1、组织、指导有关定单货物送达活动, 2、评价及选择最佳送货路线及方式, 3、检查丢失及损坏情况~并进行问题处理, 4、评价送货人工作质量、及时性和费用情况, 5、提出运输工具及方法的建议, 6、作为组织代表就有关事宜与政府部门进行沟通。7、编制商品运输计划, 8、填制商品运输单证~办理商品托运手续, 9、进行商品组配, 10、监督承运人员装卸商品全过程, 11、接受和中转商品, 12、填写商品运输统计表和运输事故查询书。13、保管、护送、饲喂、交接所运输商品, 14、指导并协助装卸人员搬运、堆码、装载待运商品, 15、办理商品交接手续, 16、对护运途中出现的商品损坏进行可行性修复, 17、签发护运票~做护运记录。
报关管理部主要职能
1、制定、组织、协调代理报关部门的年度代理报关计划。 2、分析目标市场上所有企业报关需求~制定适当的报关流程。3、面向模拟市场的所有企业提供代理报关服务
共 2 页,第 2 页 03物流(2)1/2/2011
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