出纳兼仓管岗位职责(共18篇)
第1篇:出纳(仓管员)岗位职责
港联物业服务(上海)有限公司多媒体大厦物业管理处
出纳(仓管员)岗位职责(草案)
多媒体大厦物业管理处
出纳(仓管员)岗位职责(草案)
一、出纳岗位职责:
1.
2.
3.
4.
5.负责及时收取所辖物业的各项费用。 负责打印收费通知单并按时向客户发放。按照发票管理规定,负责保管好发票,并正确开具,严禁虚开发票。负责及时将已使用的发票、停车票、收据等上缴,不得遗失。当日收到的营业款应于当日送存银行,当日来不及送存的,应与次日上午送存,禁止
私自挪用、截留公款。
6.
7.负责将每日收款单据及时送交公司财务部,编制收款日报表。 按照权责发生制的要求,及时与财务部核对应收款项,提供应收未收名单,并定期编
制收款情况统计表。
8.
9.负责记录物业项目收入台帐。 管理好现金收、付工作,做好库存现金的保管工作。现金、发票等票据应放在保险柜
中,确保安全。做到现金、银行、帐存相符。及时追讨应收款项。
10.建立、健全现金、银行帐目,做到日清月结、钱帐相符,杜绝白条抵库或帐外现金,禁止私设小金库。
11.认真审核各种原始凭证。原始凭证必须手续完备、合法、内容真实、数字正确、日期
和印章齐全、大小写相符,不得有涂改。一切原始凭证经审核无误后,才能填制记帐凭证,据以记帐。出纳员应对一切原始凭证记帐负责。发现问题应及时指出,符合制度规定后才能给予报销。
12.编制现金、银行收付凭证。负责现金日记帐和银行日记帐的登帐工作。按照财务规定
要求,做到书写规范、文字清晰、数字准确。发生错误应采用划线更正或红线更正。凭证和帐册必须妥善保管,不得丢失,不得销毁废弃。
13.及时统计、存储各种费用收、付资料,对缴费情况随时统计,缴费期限划分清楚,金
额计算准确。及时催讨欠缴费用。
nn港联物业服务(上海)有限公司多媒体大厦物业管理处
出纳(仓管员)岗位职责(草案)
14.规范物业服务,注意仪容仪表,热情为业主服务,争取业主对物业管理工作的理解和
支持,协助搞好“窗口”服务工作。
15.按时完成上级领导交办的其他工作。
二、仓管岗位职责:
1、负责仓库物品的管理工作,做到物品堆放整齐,分类清楚,帐、卡、物相符。
2、做好进货物品不合格统计,及时向领导汇报,控制进货物品不合格的发生。
3、按照《仓库物品验收程序》,负责入库物品的确认工作,根据物品名称、型号、规格、数量、金额、使用期限、供货单位进行逐一确认入库,经确认不合格品做好标识、隔离工作。
4、负责做好《材料动态卡》登记工作,凭有效领料单发料后及时填写《材料动态卡》。
5、负责做好员工《工具、工作服保管手册》登记工作,劳防用品、工具等发料后及时填
写《工具、工作服保管手册》。
6、做好实物帐,每月月底进行分类盘点,并将月度物品收、发、存情况及库存物品明细
报财务部,并保存好各类质量记录。
7、领导交办的其他工作。
第2篇:会计,出纳,采购仓管岗位职责
会计,出纳,采购仓管岗位职责
会计岗位职责
1.编制会计报表,及时向上级汇报财务状况。
2.严格遵守各项财务制度和有关规定。
3.参与制定公司产品的定价和其他重要经济问题的分析。
4.审核各项开支,与营运总监。经理研究并合理掌握成本和费用水平。
5.进行收入、成本及费用的预测,计划、控制、核算和分析、督促各部门增收、节支、提高经济效益。
6.督促应收账款和会费的催收工作,加速资金回笼。
7.加强会员电脑资料的管理,协助网络管理员处理会员资料的变更。
8.每日制作日收入、支出日报表。
9.每月对仓库进行账物核对,同时清点库存。
10.月末与供应商以及往来款进行结算。
11.负责公司的各种税款的计算,同时负责报税。
12.月末根据各部门收入、支出编制成本报表。
13.完成公司领导赋予的其它工作职责。
出纳岗位职责
1.负责公司日常的费用报销。
2.负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;
3.每日核对、保管收银员交纳的营业收入。
4.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额。
5.负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。
6.信用卡的对账及定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。
7.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
8.每周编制《货币资金周报表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管等。
9.每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。
10.每月配合人事编制好工资表,并协助发放。
11.完成领导布置的其他工作。
仓管岗位职责
1.根据不同时期货品的要求状况,制定合理的物品存量计划,做到不多占库房,不多占用流动资金,又能确保按需供应,以提高管理经济效益。
2.保持贮存货品场所清洁、卫生、通风性好,食品摆放整齐,需保鲜食品要按其最佳贮存温度放入冰柜或冷库,一切物品做到先进先出。
采购岗位职责
1.公司领导指挥,按照公司的有关规定,负责各部门的食品、用品等采购工作,做到质优价廉,保证供应。
2.严格遵守国家有关法律以及公司的有关规定,不贪污受贿,不参加违法活动。
3.随时向经理提供市场信息,并根据市场状况提出合理化建议。
4.根据各部门申报的采购申请单,统筹安排,做出采购计划,分配各采购员具体实施。
5.严格控制价格、降低成本、对大宗采购做出三家以上供应商比价,报有关负责人审批。
6.做好采购资料的整理建档工作,妥善保管好各种单据、票据及现金,做到不丢、不错,按时报账。按月将采购资料整理归档。
7.接受群众的监督,经常向出品部门主管、仓管征求意见,随时向经理汇报。
8.勤跑、勤联系,多到其他商场了解材料行情及经营方法。
9.努力学习业务知识,提高,维护公司的利益和声誉。
10.按计划采购,做到价廉物美,进仓签收。
11.采购时要经常抽检货样,一旦发现有假或变质现象立即退货。 12.完成公司领导赋予的其它工作职责
第3篇:行政事务员(兼仓管)岗位职责
行政事务员(兼仓管)岗位职责
一、负责公司的日常行政事务工作;
二、负责公司外来人员的接待工作;
三、负责公司食堂、员工宿舍、招待所的管理工作;
四、负责公司的仓库管理工作;
五、负责公司的环境卫生、绿化等管理工作;
六、负责收集政府对企业有关的优惠政策及信息;
七、协助市场部开展营销方面的工作;
八、完成综合部经理及公司领导交办其他工作。
公司综合部 2014年8月26日
第4篇:仓管兼会计工作职责
仓管兼会计工作职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;要妥善保管好原始凭证,账本及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将相关文件带出厂外。
2、认真做好仓库的安全、整理工作,每天打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
3、负责物资的收、发、存工作。收货时,对进仓货物必须严格按质、按量验收,并开具入库单。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观,;并设物料卡,标识清楚;成品出库须按出库单发货,核实数量后,双方签字确认。
4、完成每日与业务员的对账工作;
5、应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。为使仓库存货账实相符,一定做好日常盘点和月末盘点工作。必需每月4号,上交各类财务报表(包括销量报表,货物收发存报表等)
6、严禁私自借用仓库物品;
7、严格遵守公司各项规章制度,完成公司安排的其他工作任务;
8、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。定期上报过期存货,以便即时处理。严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
9、如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员一定签字确认。
第5篇:出纳兼行政岗位职责1.负责公司的现金收支、挂账登记工作。2.负责业务的结算、账务核对等。3.负责公司范围内业务的日常数据统计工作兼日常行政管理。第6篇:出纳兼行政岗位职责
一、出纳工作
1、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。
2、负责银行账户的日常结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对。
3、保管现金、存单及其他各类有价证券,并定期盘点核对,如发现涨短,及时上报处理。
4、不得挪用现金或以“白条”抵库,不得签发“空头”支票。
5、负责各项收付款业务及工资发放,做到及时准确,不得无故延误。
6、登记现金、银行存款日记帐,并做到日清月结。
7、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计编制记账凭证。
8、按时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。
9、负责在手税务发票、收据、支票等票据的保管和安全。
10、完成领导交办的其他事项。
二、行政工作:
1、负责招聘工作,应聘人员的预约、接待;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
5、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
6、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
8、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
10、其他突发事件的处理。
第7篇:出纳兼行政岗位职责
出纳兼行政岗位职责
1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。 2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。
3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。
4.月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。
5.负责财务印签的保管和使用。 6.员工保险等有关福利方面工作的办理。
7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。
9.参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤。 10.配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。
11.协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的应收账款的催收。 12.配合工程部工程款项的支付,监督管理工程部物资的使用。
13.完成总经理交代的其他事项。
第8篇:仓管岗位职责
佛山市丰涯陶瓷有限责任公司
仓管岗位职责
1、仓管必须严格执行入库手续,负责核对即将入库产品规格、型号、数量、质量的验收,并按照实际接收数入库。
2、把验收好的产品合理有序的存放在仓位,杜绝不安全因素,及时标示货号并加卡,做好台账。
3、根据前台的开出的出库单,清点货物。整理好货物核对无误后组织出库工作。出库时,严格按照出库单据上的规格、型号、数量出库,没有出库单,不得出库。
4、每月月底前2天进行盘仓,仓管必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,与电脑记录中的库存量进行核对,并存档盘点后的单据。
5、负责仓库的7s管理工作。做好防火、防盗工作。
7、对销售部的样品砖需求积极组织各样品的出库。
8、做好每日仓库台账。
9、负责管理监督装卸工的工作避免出现不必要的破损以及安全,并登记装卸工每日上下车力资单,并汇总至财务部。
10、仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度的责任感,以礼待人、热情服务,自觉维护公司的良好形象和声誉。
佛山市丰涯陶瓷有限责任公司
人事部 佛山市丰涯陶瓷有限责任公司
仓管管理制度
1.库管理员必须按时上下班,自觉遵守公司的各项规章制度。 2.上班期间不得擅自离开工作岗位。
3.各类产品入库必须做好型号、规格、数量、质量的验收,合理规划仓位,填写入库单。
4.仓管安排并监督叉车司机及装卸工的工作,如不服从管理,仓管有权拒开《力资单》,并呈报上级。
5.在装卸车过程中不得有人为原因打破成品砖;如确有发生,则按出厂价由责任人照价赔偿。
6.外来货主、司机开车撞破砖片,应知会销售部由其照价赔偿。 7.仓库出货必须严格按照销售部所开《出货单》发货。
8.成品出库时,仓管员必须在岗发货。发货时必须让提货货主或司机检查核对验收。
9.非仓库人员在未经许可的情况下不得进入仓库翻拿成品,仓库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。
10.展厅补样需销售部经理审批签字的《样品申领单》方可组织出库。 11.业务员借走的成品砖必须作好记录,并督促一周内归还仓库。12.仓库的卫生应由库管员负责在下班前打扫干净。13.仓管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。14.以上如有违反,公司将对相关责任人予以处罚。
佛山市丰涯陶瓷有限责任公司
人事部
第9篇:仓管岗位职责
仓库管理员的岗位职责
仓管员职责
1.遵守公司的各项规章制度,认真执行工作职责
2.负责所有工厂材料配件等货物订单的收发及整理;即:仓库材料配件的收发及入库、出库开票。
3.负责进出原材料及成品的数量质量把关和验收。
4.原材料和成品按照类别、日期等有序堆放;存放要有规律,以便于领用和发货。材料、配件要建立明细账薄,及时开具补货申请及采购进度查询。
5、根据生产订单做好相应备货(基材、五金件、相关辅料等),做到数量、规格、颜色准确;对库存不足或无库存产品及时以书面形式通知采购部门;明确使用时间,商议解决办法。
6.按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有用电设备是否断电关好。
7.认真做好仓库的安全,整理工作,整理堆放货物附明细,及时检查火灾、倒塌等安全隐患。
8.检查防盗、防蛀虫、防鼠咬、防霉变等安全和卫生措施,保证仓库物资完好无损。
9.发货时一定要严格审核领用手续是否齐全,对手续欠妥者,一律拒发。 10.货品出库和入库要及时打印出来,随时核查,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交予公司销售部门,做到当日单据当日清理。
11.当月30号前进行所有库存盘点,并及时将相关数据上报公司采购和销售部门,及时统计出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作。
12.严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
13.负责仓库及办公区域的卫生,要时刻保持办公室的整洁;相关卫生每天打扫一次。
库房管理要求
1.仓库货品必须严格按照物品类别整齐存放,每种物品应挂上卡片,标明品名,规格型号产地单位等。昂贵物品应单独着重存放,还应标明现存数量、及相应产品保护措施。
2.严格禁止非库管人员进入仓库领取材料、配件等;特殊情况库管人员必须亲自陪同。
3.定期检查消防器材、更新、补充消防物料。 4.门锁安全仓库钥匙不得随意交予他人。
5.按公司财务制度办理出、入库手续对经手的出、入库货品要当场核对货品的品名、规格、型号、数量是否和送货单一致,在确认无误的情况下予以办理出、入库。 6.禁止在仓库抽烟。7.出入库严格按照出入库流程进行管理。日程管理流程
仓库日常运作审计表,具体检查内容。1.库区和库内地面是否灰尘、杂物等。2.作业工具在不用时,停放在指定区域。3.仓库照明设备是否完好、安全。4.仓库办单处是否整洁。
5.货物堆放整齐无破损或变形货物。 6.各类禁示标识是否有效、整洁、张贴规范。7.每次收货是否正确清晰填写并张贴库存卡。8.破损搁置禁发货物是否分开存放并张贴相应标签。9.可发货物中是否有破损。10.台账库存和实际库存是否一致。11.仓库是否按发货单备货发货。
12.同品种的货物必须堆放于同区域或相近的区域,同一品种的货物应该放同一仓库。
13.收货时是否按规定仔细分拣货物。 仓库的保管原则
1.面向通道进行保管,为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。
2.尽可能的向高处码放,提高保管效率,有效利用库内容积应尽量向高处码放。 3.根据出库频率选定物品的放置位置,出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方,流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方。
4.为提高作业效率和保管效率,同一物品或类似物品应放在同一地方保管,对库存物品放置位置的熟悉程度直接影响出入库的时间,将类似物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
5.根据物品的重量安排保管的位置,安排放置场所时应把重的物品放在下面,把轻的放在上面。
6.依据先进先出的原则,保管的重要一条是对于易变质,易破损的物品,对于机能易老化易退化的物品,应尽可能按先进先出的原则,加快周转。
仓库安全防火责任制
1.要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。 2.仓库保管人员必须熟悉本仓库储存物品的性质、数量、分布情况等。3.不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。
4.要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随意乱拉线,安装电器设备,电加热器。
5.电闸要设总闸、分闸,应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸。
6.禁止在仓库内使用明火,不准在库内住人,无关人员禁止入库。 7.保管人员要求对消防用水地点必须清楚,通道要保持畅通,要会报警,会用灭火器。
工作期间的要求
1.坚守工作岗位,不得擅离职守,不得做与上班无关的事。 2.熟悉业务,认真钻研,提高业务水平,文明值班,积极妥善的处理好职责范围内的一切业务。
3.重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时向上级部门公司领导汇报和请示,以便把工作做好。
4.加强安全意识,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司的内部情况。
5.维护好室内秩序,做到整洁卫生,禁止在工作时间内大声喧哗,无关人员不得随便进出该室,爱护公物,杜绝浪费。 6.坚持批评和自我批评,团结互助,互相尊重。7.遇有特殊情况需换班必须经主管同意,否则责任自负。8.按规定时间上下班,不得迟到早退。
第10篇:出纳兼行政主管岗位职责1.负责公司各种货币资金业务,办理银行*结算、现金收支、管理库存现金和各种票券。2.登记现金账和银行存款日记账。3.保管有关印章、空白收据和空内支票,以及其他各种贵重要件。4.负责编制资金流入流出月报表。5.负责公司文秘、档案管理、公文处理、党群、行政后勤等日常工作。6.完成上级领导交办的各项工作。第11篇:行政兼出纳岗位职责说明书
行政兼出纳岗位职责说明书
岗位名称
晋升方向
行政兼出纳
行政人事主管及财务主管
工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。
一、行政岗位职责:
1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。
7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责管理及更新公司刊物。
11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
14、负责总经理室的日常事务。
二、人事岗位职责:
1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;
2、负责培训结果的评估和考核;
3、负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;
4、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;
5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;
6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;
7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;
8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。
9、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;
11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;
12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;
14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;
15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;
16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;
17、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;
18、协助部门经理处理劳资关系;
19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;
二、出纳岗位职责:
一、现金管理
1、严格执行《公司报销管理制度》 ,确保现金出纳审核审批手续完整,原始单据正规,报销金额与审批金额 一致,报销金额不超出管理制度;
2、按规定合理保管现金,减少现金库存,不出现违规现象;
3、每日对现金进行清查,编制现金日记账,账实相符,防止现金流失;
4、及时向上级提交现金出纳状况报表;
二、银行收付款管理
5、负责审核《付款申请单》是否符合审核流程,按规定进行付款;
6、负责审核网银付款工作,核对金额,台头,账号是否正确,避免网银录入错误;
7、掌握日常税务、银行利息等其他扣款金额情况,及时汇入银行扣款,防止发生滞纳金;
8、每月末核对各银行余额对账单,确保每个银行余额正确;
9、保管好网上银行 U 盘和每个银行开户资料,确保不出现丢失;
三、公章、法人章保管工作
10、严格执行公司《印章管理制度》 ,按照总经理或副总经理签字加盖印章;
11、负责印章外出登记,按照领导批准办理印章外出放行手续;
四、票据管理
12、严格执行《票据管理制度》 ,按规定进行登记票据,确保票据不出现流失;
13、每日进行票据盘点,填写相应报表;
14、及时按照领导要求提供相应票据;
五、其他
15、完成上级布置的其他工作
第12篇:财务出纳兼统计岗位职责
财务出纳兼统计岗位职责
一、严格执行国家财经政策和统计法规,自觉遵守公司的各项规章制度,按照财务现金管理的规定,做好公司现金收付,现金支票保管和财务保密工作。
二、负责办理现金收付和银行结算,及时查收银行进账,定期复核银行卡的应收款,保证账项相符。严格遵守现金开支范围,逐日盘点现金收存登记入账,做到日清月结。
三、核对、验收报销单据,做到票面数额相符,票据经手人签字和领导审批手续齐全,方能给予报销,否则可以拒付。
四、公司股东投资和往来款项,均要开具收款收据,公司向社会融资借款付息,凭借据和借款协议及时入账,并按时提示领导还本付息。
五、现金收付必须当面清点,真伪货币判断准确无误。库存现金不得超过伍仟元人民币,多余现金必须送存银行。严禁移用和挪用公款,否则按贪污论处。
六、及时催收应收款项入账,抓紧货币回笼,加速资金周转,对跨月无法收回的应收账款,应向主管会计和公司领导口头和书面汇报。
七、根据当地统计部门的规定,按时上报开发项目的投资进展情况,以及其他相关的统计报表。、八、服从公司统一领导,完成公司布置的其他工作任务。
第13篇:出纳兼行政助理岗位职责
岗位职责书
职位名称:出纳兼行政人事助理 所属部门:运营部 直属上级:运营部经理
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1、按照国家有关现金管理制度及本公司的财务制度,对各项原始凭证进行审核,办理现金收付和银行结算业务,并登记现金账、银行账,保证与会计明细相符;
2、按照支票管理制度做好支票的登记工作,并根据公司的支付制度予以审核、付款;
3、开具公司发票;根据财务报表网上报税;
4、登记项目收支表,公司收入表,个人费用情况表等各类财务表格;
5、负责保管公司法人章,配合会计做好其他相关财务事宜;
6、定期与银行、税务等相关部门做好沟通,了解企业相关的最新政策;
7、负责公司固定资产盘点登记管理;
8、负责员工工资、各种福利的登记发放;
9、负责公司员工社保、公积金、商业保险的办理工作;
10、负责公司工商、税务、组织机构等证照的劳动年检相关工作;
11、负责公司员工户口、档案等办理工作;
12、协助办理员工招聘、录用、转正、离职等相关人事工作;
13、负责集团相关事务的对接工作;
14、协助办理、落实公司各类活动、会议的前期工作;
15、完成领导交办的其他工作;
16、严格保守本公司的商业秘密,除了法律规定和公司领导人同意外,不得私自向外提供或泄露公司的财务信息。
绿城茂音公司人事管理文件 编写:运营部
第14篇:仓管员岗位职责
仓管员责任协议
岗位职责:
1.严格执行入库手续,成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2.入库的成品按标准摆放整齐,标识清楚。 3.存货入库后应及时入账,准确登记。
4.成品库须按出货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补齐相关手续。5.成品发货后应及时更新进销存报表。6.仓管人员应坚持日清月结,按时上交报表。
7.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。如有盘盈盘亏,要提出书面材料,说明原因,经主管、经理批准转财务部门核销出账。属于非正常亏损,追究保管人员责任。
8.做好防火、防盗工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货。9.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
10.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,工作时间需调动。
11.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出仓库。
12.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。
13.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员须签字确认。
签字确认:
日
期: 仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
入库管理
1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。
3、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
4、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。每月2日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
第15篇:仓管员岗位职责
仓管员岗位职责3篇
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,出入应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时。
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报活动部,做好各种物料入库清单;
严禁私自借用仓库物品。
严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;
入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。存货入库后应及时入账,准确登记。领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。如与特殊情况电话汇报后方可放货。
做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。,遵守公司各项规章制度,如
遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将相关文件带出司外。
仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对司情况严重的,应追究其法律责任。仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员一定签确认。
仓管员岗位职责仓管员岗位职责(2)| 返回目录
岗位名称:仓管员
直接上级:储运科科长
负责对象:对所有进库的物资保管
工作目标:负责保管公司物资进库的保管
权力与责任:
1.负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单;
2.负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货;
3.确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后可作为记帐凭证。
4.接收并保存好物资入库的原始凭证等资料;
5.建立物资出入库和库存台账;
6.对到库物资的接收和物资发出工作负责;
7.对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责;
8.对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责;
9.有权检查到库物资的数量及质量;
10.有权督促指导验收人员和装卸工作;
11.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料;
岗位要求:
1.具有高中以上文化程度;
2.有较强的工作责任心,工作细致;
3.有较强工作责任感和事业心;
参加会议:
1.参加每周一次的仓库会议;
2.参加每月季一次管理工作评比会;
3.参加公司召开的年度职工大会。
成品库仓管员岗位职责仓管员岗位职责(3)| 返回目录
一、基本信息任职者签名所属部门财务中心职位编号直属上级仓库主管直管人数晋升方向仓库主管、会计助理
二、岗位概述做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表
三、工作关系联系对象联系主要内
容生产中心、采购部与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致。财务中心、销售部接受相关门的数据复核,确保出入库报表与实物一致成品库人员开据销售发货单按排备货,并对有关单据回收、保管与实物验证。
四、岗位职责工作内容
1、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。
2、根据销售订单开据发货单安排备货。
3、与上级领导一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务中心。
4、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。
5、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。
6、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。
7、本着”区、位”的原则按排成品的定位、分类存放,并负责登记物料卡和货位标识。
8、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
9、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级报告。
10、负责监督执行成品发货先进先出的原则。
11、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及公司要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
12、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库人员的工作任务。
权力
1、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库。
2、有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门。
3、有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动库存产品。
4、根据库存状况有权建议上级部门调整库存量。
5、对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员,有权越级报告。
责任
1、对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责。
2、对开据销售发货单的及时性、准确性负责。
3、对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析负责。
4、对因成品库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责。
5、对因成品库所有出入库单据保管不善给公司造成的损失负责。
6、对成品的定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责。
7、对未执行成品先进先出的原则给公司造成不必要的损失负责。
五、任职要求
公司仓管员岗位责任制
第16篇:仓管员岗位职责
仓管员岗位职责
一、负责存货日常管理,包括存货分类码放、物卡记录、整理标识、出入库登记。熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。是仓库所有财产物资直接责任人,确保仓库物资安全和完整。
二、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库。做好仓库6S管理。
三、合理码放,五五存放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放,以便先进先出。严禁将呆滞、毁损、报废、账外物资与正常保管的物资混放;此类物料必须标示清楚分开存放。
四、做好常用物料的补仓申购,核定合理库存量,审核申购单。定期处理不良品和积压物资,报相关领导处理。
五、仓库重地严禁其他人员进入,未经仓管员同意领料人必须在等候区。任何人不得持易燃易爆品进入仓库,一经发现做无薪开除,并追究仓管员责任。
六、加强电池的安全存放,按照工程部和品质部的要求规定严格执行。夏天高温要做好恒温保存。所有物资的保存必须注意防盗、防潮、防过期。贵重物品单独上锁保管。易燃易爆品按照安全存放标准执行。
七、所有出入库必须开具出入库单,对于审核不全、规格型号不清楚、数量有涂改、单据不齐等情况仓管员有权拒绝办理。对于重要物资和产品没有品质部的检验报告或合格标示,仓管员有权拒绝办理。严禁白条抵库。
八、做好日清月结,每天下班前结清当天账目并进行实物核对,每月5日前将仓库报表报财务部。每月底前进行盘点,做到账账相符,帐实相符,帐卡相符。对盘盈盘亏报财务部核对、说明原因并报总经理审批后进行调整。视盘亏情况追究仓管员责任。
九、仓库收货管理 ①.入库流程:
采购部报检—--品质部检验标示---按采购送检单验收---开入库单(双方签字)---入库存放(登记物料卡)②.对于入库物资要做到严谨认真、及时、完整。对入库物资的名称、规格型号、数量、质量的验收,必须做到准确无误。③.要按照采购部的送检清单(名称、规格型号、单位、数量、采购报价或估价、产地)验收,检查申购单、发票或来料单、品质检验单完整性。填开完整的入库单,以双方签字作为责任界定。④.入库单必须当天记账核算,并妥善保管,月底造表造册跟财务部核对。⑤.外协加工的来料及产品发货,必须经品质部检验合格并做出入库处理。生产或其他部门自制件或工具、客户样品,必须经品质部鉴定后办理出入库手续。违者将追究相关人员责任。
十、仓库发货管理 ①.仓库发货流程:
审核出库单(发货单)-----备货----复核----签字---出库(记账)②.无论是生产领用、非生产领用、还是销售、发外协,均要严格做到“先进先出”,先入库的原材料、半成品、产成品先发出,避免物资积压超过保质期、或者老化、陈旧、毁损。杜绝仓管员为图省事,将刚入库的物资发出,积存同类的已保管较长期限的物资,一经发现,将从重处理。③.生产领用的原材料、辅料等材料物资采用定额领用原则,按工程部核定的定额申请领料,经生产经理审批。超过定额的需说明原因报副总经理审批才能补料。④.非定额的原辅材料、半成品、劳保福利品、工具等必须经副总经理审批发货。⑤.产品的出库发货,先审核发货单的相关信息准确后,必须有品质部的检验报告和标示,仓管员备货清点,销售跟单复查。双方在出库单上签字确认。如遇特殊情况在生产车间发货的仓管员必须到场,也按此流程补齐相关手续。
2018年1月1日
第17篇:仓管部岗位职责
仓库管理员岗位职责及工作流程
一、仓库管理员岗位职责
1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。 2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存
货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标
识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
二、物料需求及采购计划
1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确
定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。
2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。
3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。
4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采
购员负责联系采购,保证物料供应。
三、原料验收入库
1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。
2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
四、生产领料及耗料
仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。
物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。
每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。
生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。
领料单会计记账联交财务中心记账。
五、生产完工入库
1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。
2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
六、销售出库及送货
1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。
2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。
3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。
七、生产日报及仓存日报制度
1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。
2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表《存货进出存明细表》,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。
八、单据传递
仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。存根联由制单部门及人员存档保管备查
本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自签发之日起执
附署
主送:仓库、车间
抄送:篇2:仓管员岗位职责
仓管员岗位素质要求及岗位职责
直接上司:仓库主管
直接下属:
素质要求:
1.有管理类和财经类相关知识,熟悉货仓管理业务; 2.熟悉酒店物资情况,对酒店物资运作流程、帐目、物资储藏、搬运工具保养等有了解; 3.有一定的电脑基础,具备现代化货仓管理才能; 4.工作认真负责,严格按要求办事。
岗位职责: 1.做好仓库日常管理事务,经常检查仓库内温度湿度,确保酒店物资的仓库的储藏条件; 2.做好各种安全防患工作,确保货仓安全不出事故; 3.了解酒店当日情况,根据所需库存储备制定采购计划; 4.熟悉所管物品的性能、特点及方法,按品种、规格、型号、分门类进行摆放,做到整齐有序;
5.入库前的物品要清点数量、检查质量,对不符合标准的物品不予验收,并及时向业务部门报告,杜绝腐烂、变质食品入库; 6.对进货情况和库存物品、原料的消耗及库存必须做到心中有数; 7.凡入库的物品一律填写出、入库单,对指定用途的物质,应通知使用部门派人验收质量;对餐饮原材料及鲜活品,仓库员验收数量,出品部派人验收质量,鲜活品立即交使用部门,填制商品直拨单; 8.先进先出原则保质保量分发各类物品,物品出仓必须由部门主管签字开领料单方可发货,严禁先出货,后补手续的错误做法,严禁白条发货,对超出保管期或出现滞存情况,及时报执行经理并提出处理意见; 9.保证所开的货料单据(包括只拨单、入库单、领料单、调拨单等)的准确性和完整性,定期返到财务部以备会计及时核算,以上所有单据必须由相关人员签名; 10.每日下班前需根据所开的货料单据进行电脑计帐; 11.不定期盘点所有货物,做到帐物相符,要定期翻堆,防止腐蚀、积压和浪费。对残损霉变的物质、过期物质应单独填列报告表,报送财务部及有关部门,以便有关部门及时研究处理
解决;
12.月终会同出纳进行存货盘点,并按时间(每月3日前)将准确的月终盘点报送到财务部门;
13.对出纳前日发放的赠券进行稽核,发现问题及时与出纳进行核对并上报财务部; 14.完成上司临时交办的工作。
仓管员
岗位名称:仓管员
直接上级:储运科科长;
负责对象:对所有进库的物资保管;
工作目标:负责保管公司物资进库的保管;
权力与责任:
1.负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单; 2.负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货; 3.确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后作为记帐凭证。
4.接收并保存好物资入库的原始凭证等资料; 5.建立物资出入库和库存台账; 6.对到库物资的接收和物资发出工作负责; 7.对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责; 8.对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责; 9.有权检查到库物资的数量及质量; 10.有权督促指导验收人员和装卸工作; 11.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料;
岗位要求:
1.具有高中以上文化程度; 2.有较强的工作责任心,工作细致; 3.有较强工作责任感和事业心;
参加会议:
1.参加每周一次的仓库会议; 2.参加每月季一次管理工作评比会; 3.参加公司召开的年度职工大会;
仓库保管员岗位职责
1.在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。3.严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。4.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。 6.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并
采取相应措施。7.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调
帐工作。8.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统
计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。9.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。10.完成采购部部长临时交办的其他任务。
采购员
岗位名称:采购员;
直接上级:供应科科长;
负责对象:物资的采购、供应;
工作目标:要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司;
权力与责任:
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2.负责公司的物资、设备的采购工作; 3.负责对所采购材料质量、数量核对工作; 4.负责对采购材料质量、数量核对工作; 5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单; 6.负责办理交验、报账手续; 7.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报; 8.对所承担的工作全面负责; 9.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管; 10.协助做好有关物资采购工作的事项;
岗位要求:
1.具有中专以上文化程度; 2.具有较强的工作责任感和事业心; 3.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;
参加会议:
1.参加本科每月一次会议; 2.参加每月季工作评比会; 3.参加公司召开的年度职工大会;
采购员岗位职责
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。 2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材
料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助 5.6.7.8.9.有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。完成采购部部长临时交办的其他任务。
物料主管岗位职责 1.在部长的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。2.根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。
3.定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或
进料短缺的现象。4.负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。5.及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。6.具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提
出改进采购建议。7.督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。8.具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及
利用计算机管理采购与物资工作。9.完成采购部部长临时交办的其他任务。
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人力资源部篇3:仓库管理员岗位职责
仓库管理员岗位职责
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、制表登记; 分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域(或库位), 每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.入库:
仓库管理程序 1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。 4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。 15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。17.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。19.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。20.完成上级的临时工作安排。
仓库管理员岗位职责 1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单
一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。3.存货入库后应及时入账,准确登记。4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领
料单和先进先出的原则发料。5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后
方可发货,事后应补方可发货。6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一
致。8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即
时上报。10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存
货变质。12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管
人员要无条件服从。15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或
批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有
关文件带出厂外。17.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对
厂情况严重的,应追究其法律责任。18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须
限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。篇4:仓管员岗位职责
仓管员岗位职责 1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。3.存货入库后应及时入账,准确登记。4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;按销售单日期准时发货如有意外须拖延时间须阴及时向上级反应,如有发漏应及时补发货。6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致.8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见
或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。17.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。1.严把物料入库关。各种采购物料入库必须严格按采购计划的数量、规格收货。送货单上的产品名称、规格、数量、单价、金额必须准确清晰。物料的质量、数量必须经检验员、保管员、库管检验确认并在送货单上签字后方可入库(外协件注明1000件重量),不合格产品坚决不入库,一经发现不合格品,及时提醒库管与客户、采购员联系退换。2.保管员做入库单要字迹清晰,物品名称统一,入库单上数量、单价、金额、税额准确无误,帐物相符。在给供应商结帐时手续必须齐全,否则不予结帐。3.仓库发料,保管员依据工票或领料单亲自清点,动作准确快捷,发现与erp系统不符的现象,及时向系统管理员或上级主管领导汇报并及时更正,并坚持做到同类物资“先入先出”。4.仓库帐卡相符,物料出入库后及时登记、清点、核对,帐物不符的及时查明原因,当天的工作当天完成,不得拖延。5.仓库物料码放整齐,散货上架,物料标识醒目准确,各类物料分区、分类、分架摆放,不上架的物料做到码放整齐、合理、有序,有数量层次,既整洁又便于清点核对。6.保管员应经常与微机员进行微机数与实物数核对,做到帐帐、帐卡、帐物相符,长期不用的物料及时向有关领导汇报以降低库存,减少积压浪费。7.加强库房物料管理,落实防火、防盗措施,易燃易爆品、化学品远离光源电源并与其他物料隔离存放,下班后检查库房有无不安全隐患,关闭电源,锁好库房门方可离岗,确保库房物资不丢失不损坏。库房环境要经常保持整洁、有序,通道畅通。8.严格遵守公司其它相关规定,每天准时进入工作岗位,充分利用上班时间,高效率工作,禁止一切与本职工作无关的活动,禁止串岗闲谈。9.与各部门积极配合,努力提高业务素质与岗位技能。10.对不能完成当日工作、私自更改结存数据者每次对责任人扣罚20元。11.为不法行为提供同方便,接受财、物的被发现后除按相应制度处罚外即刻开除出公司
仓管员全称叫仓库管理员,关于仓管员岗位职责你了解吗?以下是由企业管理网为大家提供仓管员岗位职责范文,仅供参考。
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
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回复:仓管员岗位职责工作职责
版本三:
一、严格执行各项规章制度,自觉接受业务管理部门的检查、监督和指导。
二、积极参加对口业务和安全培训教育,不断提高工作业务水平和安全管理意识。
三、坚守岗位,确保仓库24小时有人值班。班中不得做其他无关的事。
四、搞好库区工业卫生,做到路平沟通无杂草。要确保仓库通风良好,不使民爆器材 受潮变质,库内温、湿度不得超出规定范围。
五、负责民爆器材的入库验收,按规定保管和储存民爆器材,应坚持“先进先出”的原则,不得超期或超量储存。
六、严格按照安全和技术规定,进行电雷管的全电阻检查。严禁发放电阻不合格的雷管。
七、认真做好各类台账,做到日清月结,字迹清楚,确保收发账、卡、物三相符。
八、定期检查库房各种安全设施,经常巡查库房安全状况,发现异常,应立即上报有关部门,进行处理。
九、严格按照业务管理部门下达的消耗定额,凭证发放民爆器材。
十、对放、监炮员执行领用、清退制度的情况进行严格监督把关。发现有私自转借、井下存放和代领、冒领嫌疑时,应立即上报有关部门,分类处理。
第18篇:仓管员岗位职责
仓库保管员岗位职责
一、在部门主管及所在项目部项目经理的直接领导下开展工作,负责施工工程的材料、机具的保管与维护、养护工作。
二、遵守公司及项目的各项规章制度,服从安排,爱岗敬业,诚信务实。
三、工作以服从于施工需要为准则,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐劳,办事认真,坚持材料、机具、物品的签字领出与验收入库制度,并做好记录。
四、应有高度的工作责任心,材料入库必须认真清点数量,若发现不合格,有质量问题的材料坚决不能入库、接收。大宗材料及不能存放在仓库内的材料不能直接入库的,必须到场外认真验收核数。所有入工地材料必须填写材料入库单,及时登帐记录,并注明入库时间、材料名称及数量、库管员和材料员均需在入库单上签字为据。
五、熟悉工地用的全部材料、设备、机具的放置及等级,以防丢失。
六、材料入库后必须合理摆放,分类有序,查核清单,不得杂乱无章。
七、严格材料领用制度,工地各工组人员需要材料及设备用具时,工长应亲自到库房领取,并填写领料单,由工长填写完毕后,库管员才能将材料发放。
八、每天息工后,库管员必须到各楼层、施工方位等工地现场,对各种材料进行清点,能入库材料必须入库,不能入库材料要做好每天用料记录,做好日清记录,每月进行两次库存盘点,并协助材料员核实无误后上报主管或总经理。
九、负责工地现场的卫生清扫,日常保洁、垃圾处理等工作(材料料头及包装不能私自处理,按品种管理放置归位)。
十、负责工地安全保卫工作,严防资料丢失、损坏。
十一、负责大宗材料、设备、租赁设备的保管、数量点清、防止雨淋日晒的遮盖工作。 十
二、负责所在项目工地的材料、建筑等防火、防潮工作。
十三、认真完成公司领导和部门领导交办的其他工作。
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