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法务岗位职责工作流程

作者:lexar | 发布时间:2020-09-27 07:05:06 收藏本文 下载本文

第1篇:法务岗位职责和工作流程

法务职责和工作流程

一、法务岗位职责

1、参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

2、预防纠纷

(1)协助公司总经理及各部门建立、完善各项规章制度,对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。

(2)审查、修改、会签合同、协议,协助和督促公司对重大合同、协议的履行。

(3)参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3、解决已发生的法律问题

(1)、处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

(2)、与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。

4、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。

5、提供员工及客户的法律问题咨询, 负责制订公司的各类法律文件。

6、处理公司总经理交办的其它事务。

二、法务部工作流程

1、合同类业务:拟定/送审/修改通知→当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交成果----反馈(范本化/相关问题处理)。

2、咨询类业务:咨询请求→搜索信息(咨询对象、事件背景、当事人要求)→准备答复(方式选择、内容整理)→答复----反馈(形成建议/意见)

3、建议、意见类业务:自主观察/信息收集/反馈→思考(性质划分、如何应对)→作出建议/提出意见(法律/管理角度)----反馈(制度化/移交其他部门)。

4、争议处理/诉讼辅助类业务:部门反馈/公司指令→根据法律要求/律师工作指令收集整理材料→提供证据材料支持/法律支持→参与具体过程→结案/争议进展动态报告----反馈(规范化措施建议/预防意见)。

5、其他事务

公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时,根据总经理的安排进行工作。

第2篇:法务部岗位职责及工作流程

法务部工作指引

一、法务部职责

1.参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2.预防纠纷

1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。

2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。3)参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。3.解决已发生的法律问题

1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。

4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。

5.提供法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。 6.处理公司高层交办的其他事务。

二、工作流程

1、合同类业务:

部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交结果→业务部门再次反馈修改意见(如有)→确定并发送定稿邮件,由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈(范本化/相关问题处理)

公司有关部门对外签订的合同(除劳动合同)外,一律要将复印件留存法务部,作为公司法律档案,长期保存。*合同发起部门注意事项 1)在递交法务部之前,首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否填写完整,如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。

2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同,要在报告中有明确说明。

3)是否为续签合同,若为续签,则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同;若非续签合同,则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用;

4)若该合同为从合同(如:补充协议、担保合同等),应将主合同一并发送给法务部,为便于审查修改,应发送WORD清洁版本;

5)与合同相对方为初次签订合同的,应当查看对方的营业执照,并留存复印件,以便法务部核查;

6)合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人,若非企业法定代表人签字的,应当查看是否取得相对方的书面授权。

7)合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确:交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等,以便法务部根据实际要求进行修改;

8)发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。如果合同中涉及到相关部门意见的,需要相关部门的负责人签字确认。

9)对于对外的发函、文件,都需要经过法务审核,需要提交电子版文档以供法务修改。待定稿后,走盖章流程。

2、资讯类业务:部门负责人提出咨询请求→搜索信息(咨询对象、事件背景、当事人要求)→准备答复(方式选择、内容整理)→答复-----反馈(形成建议/意见)

3、建议、意见类业务:自主观察/信息搜集/反馈→思考(性质划分,如何应对)→作出建议/提出意见(法律/管理角度)-----反馈(制度化/移交其他部门)

4、争议处理/诉讼辅助类业务:部门负责人反馈/公司指令→根据法律要求/律师工作指令收集整理材料→提供证据材料支持/法律支持→参与具体过程→结案/争议进展动态报告----反馈(规范化措施建议/预防意见)

5、其他事务

公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时,根据公司高层的安排进行工作。

三、人员编制(暂)1.法务经理 一名

2.法务专员(外控/项目中后期跟进)一名 3.法务专员(内控/项目前期跟进/合同管理)一名

四、岗位职责及招聘要求 1.法务经理岗位职责:

1)投资项目的文本审查与制作;

2)基金产品交易结构及法律合规风险的把控; 3)相关法律政策的研究与分析;

4)对投资项目进行法律可行性评估、法律尽职调查及法律咨询等,揭示投资业务的法律风险并提出相应的解决方案; 5)参与重大合同的谈判和起草工作;

6)参与投资项目的合并、分立、清算、股权投资、资产租赁、资产转让等重要经济活动,处理有关法律事务; 7)完成上级安排的其他工作任务。任职资格:

1)大学本科及以上学历,法律、金融等专业;2)熟悉公司法、合同法、担保法、物权法、破产法、信托法、合伙企业法等领域法律理论与实务;3)具备5年以上金融及相关行业法律合规或者律师事务所专职律师工作经历;4)取得法律执业资格证、律师资格证优先;5)具有优秀的分析、解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致;有较强的工作责任心和事业心、团队精神;6)有基金行业创新研究工作经验者优先,具备私募股权投资相关工作经验者优先;有投行、投资基金、信托工作经验优先;2.法务专员(外控)岗位职责:

1)对拟投资项目进行尽职调查,撰写尽职调查报告,针对法律风险及解决措施发表意见;

2)协助法务经理,撰写投资协议、基金募集文件等各类法律文件;负责基金相关合同的法律风险控制,监督公司各类合同及法律文本的履行。

3)协助法务经理对项目运作过程中涉及的法律问题提供咨询、指导和支持; 4)管理已投项目的投后法律事务。任职要求:

1)法学本科及以上学历,通过司法考试者优先;

2)3-5年在律师事务所作为专职律师,从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务的工作经历;

3)能够独立进行尽职调查及撰写调查报告,对项目的法律风险做出分析判断; 4)工作踏实、细致,学习能力强,具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力,较强的协作能力。3.法务专员(内控)岗位职责

1)根据公司所投资的业务领域,对具体项目进行数据收集、市场调研、可行性分析。

2)负责对调研资料进行汇总、分析,编制投资可行性报告,为管理层的投资决策提供依据。

3)根据法务经理指示,制订投资工作计划和工作方案,经审批后执行。4)根据投资工作计划及方案,组织做好对投资项目的调查和可行性分析研究等前期准备工作。

5)参与投资商务谈判,撰写相关报告和文件。

6)负责投资项目效果评估,拟订项目效果评估报告,提交企业决策层参考。7)参与对本公司股权投资的企业进行评估、管理工作。

8)负责本部门重要经济合同管理、投资档案工作,并及时移交统一档案管理。任职要求:

1)法学本科及以上学历,通过司法考试者优先;

2)3-5年在律师事务所作为专职律师,从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务的工作经历;

3)能够独立进行尽职调查及撰写调查报告,对项目的法律风险做出分析判断; 4)工作踏实、细致,学习能力强,具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力,较强的协作能力。

第3篇:法务岗位职责

法务岗位职责

1.咨询,为公司在日常业务运营中所提出的问题或疑问进行法律分析,提供口头或书面的法律咨询;

2.审查修改,根据公司的要求,审查并修改公司因日常业务运营需要而与第三方签订的协议、合同及其他法律文件,出局一般性的法律意见;

3.交涉,就公司在日常运营中的债权债务等有关事项,与第三方进行交涉,出具律师函,维护公司方的合法权益;

4.法律公告,应公司要求,起草并以公司的名义在公共媒介公布公告;

5.不定期为公司提供最新的法律动向;

6.根据公司需要对员工进行法律培训;

7.参与决策,就公司的并购、重组、上市、融资等重大商业计划提出初步法律意见,参与企业的经营决策,为企业决策提供准确的法律、政策依据和法律建议;

8.审查公司内部管理制度,劳动合同文本及与之相关的培训协议、保密协议;

9.协助联系,参与并协助公司同政府相关部门、各商业合作伙伴就公司的经营与业务进行联系;

10.沟通调解,在第三方与公司发生争议时,代表公司参与调解、沟通;

11.协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理;

12.办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;

13.负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。

第4篇:法务岗位职责

法务岗位职责

一、总则 1、协助行政中心的总监建立和完善集团整体的法律管理体系和规章制度。2、收集相关的国家政策法律法规,定期向高管层和有关应用部门发放材料并提出建议、预警。3、4、主持集团重大经营活动决策的法律论证和法律保障。参与集团相关经营活动,提供法律咨询并办理相关法律事务。5、6、建立管理维护外聘律师、法律顾问的关系。

代表集团处理对外法律诉讼和法律纠纷,为下属公司提供法律顾问服务。7、主持拟定集团常用的法律文书、合同范文报行政中心总监审批并监督执行、审查、备案所有合同。8、主持集团相关部门和员工的法律知识培训,预防风险安全保证。9、领导建立安全保卫体系,负责集团资产的防火防盗等安全保卫工作。

10、负责集团信息的安全,知识产权的保护和高层管理人员人身安全。 二、1、合同、公函、法律文件 A、公司合同预审核工作; B、起草审核修改公司法律文件; C、参与公司商务谈判,提供法律支持; 2、纠纷处理

A、独立或协助外聘律师应诉;

B、协助外部律师进行案件证据的收集,诉讼材料案情分析; C、制定诉讼、仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论; D、负责诉讼仲裁法律文件的递送工作; E、负责公司诉讼费用的支出情况;

F、跟踪诉讼仲裁案件进展情况及时反馈领导; G、判决裁定做出后接洽法院和仲裁庭执行庭事宜; H、协助外部律师办理公司保险理赔事务; 3、劳动合同

A、负责劳动合同的附近修改完善,规避企业风险;

B、跟踪并研究中央及地方政府对劳动合同的最新司法解释,为人事、行政部提供法律支持; 4、对疑难应收账款的催收

A、配合协助各部门对应收账款进行催收; B、直接办理应收账款的催收; 5、法律管理制度的建立维护

A、建立并完善公司法务工作管理制度、配套表格及工作流程; B、协同合约商务部起草审核修改完善合同模板、制度配套的表格;

C、促进公司各职能部门,下属子公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司经营预防控制公司经营中的风险; 6、培训 A、制定课件; B、进行法律培训; 7、法律咨询研究

A、为公司管理层、职工、下属公司提供法律咨询指导; B、法律的分析研究;

8、参与公司其他法律有关的日常事务 三、1、制定法务部年度工作目标、工作计划; 2、掌握执行国家有关方针政策、法律、法规;

3、办理公司经营所需的有关证明(包括车辆)及相关年检事宜; 四、1、参与公司经营决策为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全、合法性;

2、建立公司合同管理制度,规范合同的签字审核管理履行等环节,针对不同类别客户指定公司的标准合同;

3、完善公司的各项管理制度,在合法性前提下使公司权利最大化,必要时可采取措施进行适当的法律规避; 4、建立客户资信等级评估系统;

5、建立公司知识产权和商业秘密保护体系;

6、制定各种规范性文本并协同执行部门对合同签订履行等环节的监督;

(一)、合同审核的问题 1、主体资格方面

2、产品标的的约定问题;

①、产品名称 ;②、产品商标是否是生产者有权合法使用的商标;③、产品型号的规定是否模糊;④、产品供应时间、数量的确定;⑤产品花色 3、质量问题

①、具体字号、行标、国标、常标,合同目的的特定标准; ②、对质量负责的期限;

4、交货方式、合同履约方式、期限; 5、产品包装(标准、标记、费用); 6、验收:标准、方式、期限、地点; 7、结算方式(票据);

8违约责任:定金、担保(区分); 9争议处理; 合同审核

一、主体审(①、营业执照年检;

②、相应资质; ③、履约能力)

二、内容审(①、合同内容;

②、主要条款完备明确(标的、数量、价款、履约期限、解除、违约责任承担); ③、最大限度利益;

④、合同细节(a、合同总清单总额要与合同金额一致;b、工期、交货时间、地点/目的及接收人联系方式/签订日期不能空;c、验收期限、验收标准;d、合同内的签订日期、签字日期与合同中相关联日期产生冲突(一致)e、清单(的单价、数量)必须明确f、合同中必须约定什么标准)

三、权限:代理人有无权限资格(合同效力问题)四、手续和形式

①、是否需要相关机关的批准登记;

②、合同中是否约定经公证后方生效,如有需公证; ③、有限期是否届至;

④、第三人保证人的,是否有保证人签章,如有约定必须办理抵押登记的,是否办理手续,抵押的方式方法; ⑤、名称签字盖章是否一致(合同前后称呼,附件中名字写,合同中名字写,签订单位,内容中有手动改动地方必须加章,项目经理,合同签字人必须为公司员工)五、审文字 六、审意思

七、审效力:合同无效情形(《合同法》第52条5种无效情形(严格审查主体);)《民法通则》第58条)八、履行中止情形

1、合同中未约定或约定不明确的《合同法》第62条

①、质量:国家标准、行业标准,通常标准或符合合同目的的特定标准;

②、价款:订立合同时履行地市场价格,执行政府定价或政府指导及;

③、地点:给付货币的,在接受货币一方所在地履行;

给付不动产的,在不动产所在地履行;

其他标的的,在履行义务一方所在地履行; ④、方式:有利于合同目的实现的方式; ⑤、费用负担:履行义务一方

⑥、履行期限:随时履行,当给对方必要的时间; 2、三种抗辩权 3、终止、解除 4、混同

第5篇:法务岗位职责

原岗位职责:(法务主管)

1.负责公司日常法务工作; 2.负责公司合同法务条款制定;

3.负责公司合同合规性、合法性的审查工作; 4.负责公司法务风险防范; 5.负责领导交办其他工作。

任职资格:

1.统招法学本科以上学历,通过司法考试、有律师执业资格者优先; 2.有3年以上大型互联网企业或律所经验优先;

3.熟悉精通公司法、合同法及互联网+物流相关法律法规;能依法处理互联网行业所涉及的各类法律事务,能独立起草互联网行业所涉及的各类合同与法律文件;

4.熟悉公司、企业设立工商登记、变更流程,熟悉公司全面法律风险管理体系管控,及股权架构设计;

5.具备良好的沟通、分析判断、协调和管理能力以及团队协作精神,适应出差; 6.具备良好的法律谈判技巧,具有很强的逻辑思维与应变处理能力。

岗位职责:(法务主管)

1、负责公司投资、合作项目的法律事务管理、项目尽职调查、投资合作、IPO上市准备等相关工作;

2、为公司重大经营管理活动提供法律支持及合规建议,组织拟订相关法律文件; 3、参与公司重大项目的谈判和法律文书的审核及复核,组织拟订相关合同文本; 4、提供公司商务谈判、对外投融资等项目的法律支持,起草、审核所涉合同、协议及法律文书,对相关的法律问题进行处理跟进;

5、负责公司日常运营的合规性、合法性审查工作及法律风险防范工作;

6、负责公司合同法律条款的起草、制定、修改,建立与公司业务契合的法律风险防范体系。

任职资格:

1.统招法学本科以上学历,通过司法考试或有律师执业资格者优先; 2.5年以上大型互联网企业或律师执业的工作经验;

3.熟悉公司法、合同法及上市公司法律法规及相关监管规定,能独立审核合同; 4.熟悉公司全面法律风险管理体系管控及股权架构设计;

5.具备良好的沟通、分析判断、协调和管理能力以及团队协作精神,适应出差; 6.具备良好的法律谈判技巧,具有很强的逻辑思维与应变处理能力。

第6篇:法务部工作职责及流程

法务部工作职责及流程

一、职责范围

1、合同文本及附件审查、修改与合同流程管理与风险防范;

2、公司套餐产品的审查,报价系统的审查工作,提出意见,防范风险;

3、劳动和社会保障制度的建立、完善和劳动争议的处理;

4、公司登记管理和公司股权变动等事项;

5、处理与客户之间的诉讼仲裁事务;

6、协助公司财务清收欠款,分析欠款客户的基本情况;

7、为各部门及其工作人员提供法律咨询;对公司员工进行法律培训;为相关 部门日常工作提供法律建议;

8、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件 的调查、处理;

9、负责公司知识产权的申请、维护;

二、权利义务

1、有权对各类合同及附件提出修改意见;

2、有权对公司内部涉及法律方面的流程制度提出修改意见;

3、有权处理公司对外纠纷;

4、有义务为公司各部门工作提供法律咨询;

5、有义务对公司人员做法律培训;

6、有义务为公司的品牌建设提出合理建议;

第7篇:法务经理岗位职责

法务经理岗位职责

1.合同、公函及其他法律文件: A.负责公司合同预审核工作;

B.起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本);

C.参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。2.纠纷处理

A.独立代理或协助外聘律师开庭应诉;

B.协助外部律师进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析; C.制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论; D.负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作; E.负责整理公司诉讼费用支出情况;

F.跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导; G.判决或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜。H.协助外部律师处理公司保险理赔方面的事务。3.劳动合同管理

A.负责对劳动合同的附件修改完善,规避企业风险;

B.跟踪并研究中央及地方政府对劳动合同的最新司法解释,为人事行政部提供法律支持; 4.对疑难应收账款的催收

A.配合、协助各部门对应收账款进行催收; B.直接办理疑难应收账款的催收。5.法务管理制度的建立与维护

A.建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程; B.协同合约商务部起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格;

C.促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。6.培训

A.拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件; B.安排对公司员工进行法律培训。7.法律咨询与研究

A.为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导; B.法律法规的分析与研究,包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。8.参与公司其他与法律有关的日常事务

岗位职责 工作流程

岗位职责 工作流程

法务工作岗位职责(共9篇)

厨房岗位职责工作流程

餐饮岗位职责工作流程

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