社会组织部门岗位职责

第1篇：社会组织部门及岗位职责

社会组织部门及岗位职责

社会组织部门及岗位职责

一、部门设置

理事长/会长 副理事长/副会长 秘书长/副秘书长 各部门负责人

部门设置通常为：业务部、生产部、经营部、财务部、人力资源部、办公室、秘书处、会员部、研发部、培训部。

不同业务类型、不同规模的社会组织在部门设置上会有很大的不同。

二、岗位职责

它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，无论兼任还是兼管均指不同职务之间，岗位职责是一个具体化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。岗位是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级等性质所组成，必须归属于一个人。职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。

岗位工作内容及承担的责任范围 1、确定职责

1）根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量； 2）根据岗位工种确定岗位职务范围；

社会组织部门及岗位职责

3）根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率； 4）明确岗位环境和确定岗位任职资格； 5）确定各个岗位之间的相互关系；

6）根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。2、作用意义

1）可以最大限度地实现劳动用工的科学配置； 2）有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象； 3）提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才； 4）组织考核的依据； 5）提高工作效率和工作质量； 6）规范操作行为； 7）减少违法行为的发生。3、职责手册

一般的《职责手册》有三种类别。类别一：行为规范与形象规范。

类别二：工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准。类别三：相关职业操守手册。4、制定原则

首先要让职工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力，而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生，从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位职工参与设定岗位目标，并努力激励他实现这个目标。因此岗位的目标设定、准备实

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施、实施后的评定工作都必须由此岗位职工承担,让岗位职工认识到这个岗位中所发生的任何问题，并由自己着手解决掉，他的上级仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的，而不是为他上级做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行，应该由岗位上的职工主动发挥创造力，靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。职工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力，以求工作成果的绩效实现最大化。因此，社会组织应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外，也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。

其次，社会组织在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容，以便发挥岗位上的职工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容，可以促使一个多面手的职工充分的发挥各种技能，也会收到激励职工主动积极工作的意愿的效果。

第三，在社会组织人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后，可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换，丰富了社会组织职工整体的知识领域和操作技能，同时也营造社会组织各岗位职工之间和谐融洽的社会组织文化氛围。统一割裂

任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权

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力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责，就不知道自己的定位，就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解，虽然这种认识在社会上带有普遍性。我们每一个人都需要充分认识自己岗位职责的内涵，以便把握好自己的定位。

在深刻理解岗位职责内涵，把握好自己的定位的基础上。对社会组织职工来说，明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准，就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情，职工就有了明确的目标和义务。对社会组织来说，社会组织也有了绩效考核的依据，也明确了应该为职工所做的工作所支付的工资、福利、“五险一金”以及提供给职工的劳动保护、培训教育条件等。

这可以看作是一种交换，这种交换中包含着社会组织与职工的利益往来。社会组织依靠职工的智力和体力实现发展目标，职工依靠社会组织得到的物质报酬和自身发展。社会组织和职工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。

需要注意的是，人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。在一般情况下，有的人特别是管理人员，往往重视了权与利而忽视了责，这样就容易有活让人家干，甚至自己的活也让人家干，自己当球类健将，当裁判，当管人的人，既不尽职又不担责，那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式，管理的结果是导致人心涣散、管理混乱；有的人特别是一般工作人员和众多的职工，又往往重视了

社会组织部门及岗位职责

责与利而忽视了权，有一种“只要靠够八小时不出事就行了”的心态，对于应该得到培训提高、应该积极提出合理化建议等权力漠不关心，甚至认为与己无关，那么这种工作的结果很容易就是事不关己的高高挂起，应付对付凑付着过日子。当然，也有既不要钱、又不要命，不计较报酬，不在乎名利，不管自己权益的人，只知道把工作干好，只是很少，凤毛麟角，确实是楷模、榜样、一种境界。

科学发展，和谐建设，有必要重新认识自己的定位，深化岗位职责的内涵。

5、构建方法 1）下行法

下行法是一种基于组织战略，并以流程为依托进行工作职责分解的系统方法。具体来说，就是通过战略分解得到职责的具体内容，然后通过流程分析来界定在这些职责中，该职位应该扮演什么样的角色，应该拥有什么样的权限。

利用下行法构建工作职责的具体步骤为： 第一步：确定职位目的根据组织的战略目标和部门的职能定位，确定职位目的。职位（设置）目的，说明设立该职位的总体目标，即要精练地陈述出本岗位为什么存在，它对组织的特殊（或者是独一无二）贡献是什么。通过职位目的而辨析此工作与其他工作目标的不同。

职位目的一般编写的格式为：工作依据+工作内容（职位的核心职责）+工作成果。

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第二步：分解关键成果领域

通过对职位目的的分解得到该职位的关键成果领域。所谓关键成果领域，是指一个职位需要在哪几个方面取得成果，来实现职位的目的。

第三步：确定职责目标

确定职责目标，即确定该职位在该关键成果领域中必须取得的成果。因为职责的描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果，因此，从成果导向出发，应该明确关键成果领域要达成的目标，并确保每项目标不能偏离职位的整体目标。

第四步：确定工作职责

我们通过确定职责目标表达了该职位职责的最终结果，那么在此基础上来确定任职者到底要进行什么样的活动，承担什么样的职责，才能达成这些目标。

因为每一项职责都是业务流程落实到职位的一项或几项活动（任务），所以该职位在每项职责中承担的责任应根据流程而确定，也就是说，确定应负的职责项就是确定该职位在流程中所扮演的角色。在确定责任时，职位责任点应根据信息的流入流出确定。信息传至该职位，表示流程责任转移至该职位；经此职位加工后，信息传出，表示责任传至流程中的下一个职位。该原理体现了“基于流程”、“明确责任”的特点。

以某社会组织的招聘工作为例，职工招聘的工作流程可以分为四个环节：

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（1）招聘计划的制定、审核与审批；（2）招聘费用的预算、审核与审批；

（3）招聘工作的实施。其中一般人员的招聘，人力资源部与部门负责人参加；关键职工的招聘，高层管理人员、人力资源部和（部门负责人）参加；

（4）招聘工作的反馈与检查

在招聘计划过程中：人力资源部招聘专员制定招聘计划，然后上报人力资源部负责人审核，这样招聘专员制定招聘计划的职责就算完成；计划的审核职责归属人力资源部负责人。审批完成后，进入招聘流程的下一个环节。

可以看出，基于流程的职责分析，明确界定了每项职责中职位应该扮演什么样的角色，以及拥有什么样的权限。要想明晰地表达出职位在各项职责中扮演的角色及权限，在职责描述是就要准确规范地使用动词，就像上例中的“制定”、“审核”和“审批”等。

第五步、进行职责描述

职责描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果，因此，通过以上两个步骤明确了职责目标和主要职责后，我们就可以将两部分结合起来，对职责进行描述了，即：职责描述=做什么+工作结果。

2）上行法

上行法与下行法在分析思路上正好相反，它是一种自下而上的“归纳法”。具体说，就是从工作要素出发，通过对基础性的工作活

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动进行逻辑上的归类，形成工作任务，并进一步根据工作任务的归类，得到职责描述。虽然上行法较下行法来说不是一种特别系统的分解方法，但在实际工作中更为实用、更具操作性。

利用上行法撰写职责的步骤是：

第一步：罗列和归并基础性的工作活动（工作要素），并据此明确列举出必须执行的任务；

第二步：指出每项工作任务的目的或目标； 第三步：分析工作任务并归并相关任务； 第四步：简要描述各部分的主要职责；

第五步：把各项职责对照职位的工作目的，完善职责描述。6、职责范文

确定职工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到，而是对岗位职责进行合理有效的分工，促使有关人员明确自己的岗位职责，认真履行岗位职责，出色完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容：

部门名称：

直接上级：(此处输入上级领导头衔）下属部门： 部门性质： 管理权限： 管理职能： 主要职责：

社会组织部门及岗位职责

举例：人力资源部岗位职责 部门名称：人力资源部 直接上级：分管副总负责人 下属部门：人事科、劳动工资科

部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门

管理权限：受分管副总负责人委托，行使对社会组织人事、劳动工资管理权限，并承担执行社会组织规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：负责对社会组织人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责。

主要职责：

1）坚决服从分管副总负责人的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2）严格执行社会组织规章制度，认真履行其工作职责； 3）负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；

4）负责制定社会组织人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

5）负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

6）负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好社会组织各部门有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控

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制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；

7）负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；

8）编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好职工的合理流动和安排；

9）制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；

10）负责做好社会组织职工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查社会组织劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

11）严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和社会组织劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对职工实施管理；

12）负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

13）负责对职工劳动保护用品定额和计划管理工作；

14）配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；

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15）负责编制培训大纲，抓好职工培训工作。在抓职工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；

16）认真做好社会组织领导交办的其它工作任务。7、职责范例 管理部负责人

1）负责社会组织规范化、标准化管理的推进与实施工作； 2）负责社会组织投资与项目开放方案的审议，并参与投资决策工作；

3）负责社会组织运行各项规章制度的草拟与完善工作； 4）负责对社会组织各个部门工作的开展情况进行收集、汇总、分析，并提出改进建议；

5）负责社会组织内部审计的实施工作。办公室负责人

1）根据领导意图和社会组织发展战略，负责起草社会组织重要文稿；

2）负责社会组织资料、信息管理以及宣传报道日常行政事务管理工作；

3）负责社会组织日常安全保卫及消防管理工作； 4）负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作； 5）负责总务后勤、车辆管理等工作。技术部负责人

社会组织部门及岗位职责

1）负责社会组织所有产品的设计与研发管理工作； 2）负责组织社会组织研发新产品的测试管理工作； 3）负责社会组织研发新产品的工艺流程的设计工作； 4）负责社会组织产品的技术改进、质量改进与控制工作； 5）负责社会组织产品定额的研究及相关技术资料的整理工作。8、撰写职责

如何确定岗位职责呢？那还得从社会组织战略目标分解开始，然后进行社会组织决策分类，再从组织架构设置到岗位配置入手，进行职能细分和流程梳理，才能搞清楚该岗位承接的事项和承担的工作。职责明确是写好岗位职责的前提和基础。

第2篇：社会组织部门及岗位职责

社会组织部门及岗位职责

一、部门设置

理事长/会长 副理事长/副会长 秘书长/副秘书长 各部门负责人

部门设置通常为：业务部、生产部、经营部、财务部、人力资源部、办公室、秘书处、会员部、研发部、培训部。

不同业务类型、不同规模的社会组织在部门设置上会有很大的不同。

二、岗位职责

它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，无论兼任还是兼管均指不同职务之间，岗位职责是一个具体化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。岗位是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级等性质所组成，必须归属于一个人。职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。

岗位工作内容及承担的责任范围

1、确定职责

1）根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量； 2）根据岗位工种确定岗位职务范围； 3）根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率； 4）明确岗位环境和确定岗位任职资格； 5）确定各个岗位之间的相互关系；

6）根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。

2、作用意义

1）可以最大限度地实现劳动用工的科学配置； 2）有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象； 3）提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才； 4）组织考核的依据； 5）提高工作效率和工作质量； 6）规范操作行为； 7）减少违法行为的发生。

3、职责手册

一般的《职责手册》有三种类别。类别一：行为规范与形象规范。

类别二：工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准。类别三：相关职业操守手册。

4、制定原则

首先要让职工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力，而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生，从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位职工参与设定岗位目标，并努力激励他实现这个目标。因此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位职工承担,让岗位职工认识到这个岗位中所发生的任何问题，并由自己着手解决掉，他的上级仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的，而不是为他上级做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行，应该由岗位上的职工主动发挥创造力，靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。职工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力，以求工作成果的绩效实现最大化。因此，社会组织应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外，也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。

其次，社会组织在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容，以便发挥岗位上的职工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容，可以促使一个多面手的职工充分的发挥各种技能，也会收到激励职工主动积极工作的意愿的效果。

第三，在社会组织人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后，可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换，丰富了社会组织职工整体的知识领域和操作技能，同时也营造社会组织各岗位职工之间和谐融洽的社会组织文化氛围。统一割裂

任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责，就不知道自己的定位，就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解，虽然这种认识在社会上带有普遍性。我们每一个人都需要充分认识自己岗位职责的内涵，以便把握好自己的定位。

在深刻理解岗位职责内涵，把握好自己的定位的基础上。对社会组织职工来说，明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准，就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情，职工就有了明确的目标和义务。对社会组织来说，社会组织也有了绩效考核的依据，也明确了应该为职工所做的工作所支付的工资、福利、“五险一金”以及提供给职工的劳动保护、培训教育条件等。

这可以看作是一种交换，这种交换中包含着社会组织与职工的利益往来。社会组织依靠职工的智力和体力实现发展目标，职工依靠社会组织得到的物质报酬和自身发展。社会组织和职工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。

需要注意的是，人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。在一般情况下，有的人特别是管理人员，往往重视了权与利而忽视了责，这样就容易有活让人家干，甚至自己的活也让人家干，自己当球类健将，当裁判，当管人的人，既不尽职又不担责，那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式，管理的结果是导致人心涣散、管理混乱；有的人特别是一般工作人员和众多的职工，又往往重视了责与利而忽视了权，有一种“只要靠够八小时不出事就行了”的心态，对于应该得到培训提高、应该积极提出合理化建议等权力漠不关心，甚至认为与己无关，那么这种工作的结果很容易就是事不关己的高高挂起，应付对付凑付着过日子。当然，也有既不要钱、又不要命，不计较报酬，不在乎名利，不管自己权益的人，只知道把工作干好，只是很少，凤毛麟角，确实是楷模、榜样、一种境界。

科学发展，和谐建设，有必要重新认识自己的定位，深化岗位职责的内涵。

5、构建方法 1）下行法

下行法是一种基于组织战略，并以流程为依托进行工作职责分解的系统方法。具体来说，就是通过战略分解得到职责的具体内容，然后通过流程分析来界定在这些职责中，该职位应该扮演什么样的角色，应该拥有什么样的权限。

利用下行法构建工作职责的具体步骤为： 第一步：确定职位目的根据组织的战略目标和部门的职能定位，确定职位目的。职位（设置）目的，说明设立该职位的总体目标，即要精练地陈述出本岗位为什么存在，它对组织的特殊（或者是独一无二）贡献是什么。通过职位目的而辨析此工作与其他工作目标的不同。

职位目的一般编写的格式为：工作依据+工作内容（职位的核心职责）+工作成果。第二步：分解关键成果领域

通过对职位目的的分解得到该职位的关键成果领域。所谓关键成果领域，是指一个职位需要在哪几个方面取得成果，来实现职位的目的。

第三步：确定职责目标

确定职责目标，即确定该职位在该关键成果领域中必须取得的成果。因为职责的描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果，因此，从成果导向出发，应该明确关键成果领域要达成的目标，并确保每项目标不能偏离职位的整体目标。

第四步：确定工作职责

我们通过确定职责目标表达了该职位职责的最终结果，那么在此基础上来确定任职者到底要进行什么样的活动，承担什么样的职责，才能达成这些目标。

因为每一项职责都是业务流程落实到职位的一项或几项活动（任务），所以该职位在每项职责中承担的责任应根据流程而确定，也就是说，确定应负的职责项就是确定该职位在流程中所扮演的角色。在确定责任时，职位责任点应根据信息的流入流出确定。信息传至该职位，表示流程责任转移至该职位；经此职位加工后，信息传出，表示责任传至流程中的下一个职位。该原理体现了“基于流程”、“明确责任”的特点。

以某社会组织的招聘工作为例，职工招聘的工作流程可以分为四个环节：（1）招聘计划的制定、审核与审批；（2）招聘费用的预算、审核与审批；

（3）招聘工作的实施。其中一般人员的招聘，人力资源部与部门负责人参加；关键职工的招聘，高层管理人员、人力资源部和（部门负责人）参加；

（4）招聘工作的反馈与检查

在招聘计划过程中：人力资源部招聘专员制定招聘计划，然后上报人力资源部负责人审核，这样招聘专员制定招聘计划的职责就算完成；计划的审核职责归属人力资源部负责人。审批完成后，进入招聘流程的下一个环节。

可以看出，基于流程的职责分析，明确界定了每项职责中职位应该扮演什么样的角色，以及拥有什么样的权限。要想明晰地表达出职位在各项职责中扮演的角色及权限，在职责描述是就要准确规范地使用动词，就像上例中的“制定”、“审核”和“审批”等。

第五步、进行职责描述

职责描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果，因此，通过以上两个步骤明确了职责目标和主要职责后，我们就可以将两部分结合起来，对职责进行描述了，即：职责描述=做什么+工作结果。

2）上行法

上行法与下行法在分析思路上正好相反，它是一种自下而上的“归纳法”。具体说，就是从工作要素出发，通过对基础性的工作活动进行逻辑上的归类，形成工作任务，并进一步根据工作任务的归类，得到职责描述。虽然上行法较下行法来说不是一种特别系统的分解方法，但在实际工作中更为实用、更具操作性。

利用上行法撰写职责的步骤是：

第一步：罗列和归并基础性的工作活动（工作要素），并据此明确列举出必须执行的任务；

第二步：指出每项工作任务的目的或目标； 第三步：分析工作任务并归并相关任务； 第四步：简要描述各部分的主要职责；

第五步：把各项职责对照职位的工作目的，完善职责描述。

6、职责范本

确定职工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到，而是对岗位职责进行合理有效的分工，促使有关人员明确自己的岗位职责，认真履行岗位职责，出色完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容：

部门名称：

直接上级：(此处输入上级领导头衔）下属部门： 部门性质： 管理权限： 管理职能： 主要职责： 举例：人力资源部岗位职责 部门名称：人力资源部 直接上级：分管副总负责人 下属部门：人事科、劳动工资科

部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门

管理权限：受分管副总负责人委托，行使对社会组织人事、劳动工资管理权限，并承担执行社会组织规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：负责对社会组织人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责。

主要职责：

1）坚决服从分管副总负责人的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2）严格执行社会组织规章制度，认真履行其工作职责； 3）负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；

4）负责制定社会组织人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

5）负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

6）负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好社会组织各部门有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；

7）负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；

8）编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好职工的合理流动和安排；

9）制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；

10）负责做好社会组织职工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查社会组织劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

11）严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和社会组织劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对职工实施管理；

12）负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

13）负责对职工劳动保护用品定额和计划管理工作；

14）配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见； 15）负责编制培训大纲，抓好职工培训工作。在抓职工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；

16）认真做好社会组织领导交办的其它工作任务。

7、职责范例 管理部负责人

1）负责社会组织规范化、标准化管理的推进与实施工作； 2）负责社会组织投资与项目开放方案的审议，并参与投资决策工作；

3）负责社会组织运行各项规章制度的草拟与完善工作； 4）负责对社会组织各个部门工作的开展情况进行收集、汇总、分析，并提出改进建议；

5）负责社会组织内部审计的实施工作。办公室负责人

1）根据领导意图和社会组织发展战略，负责起草社会组织重要文稿；

2）负责社会组织资料、信息管理以及宣传报道日常行政事务管理工作；

3）负责社会组织日常安全保卫及消防管理工作； 4）负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作； 5）负责总务后勤、车辆管理等工作。技术部负责人 1）负责社会组织所有产品的设计与研发管理工作； 2）负责组织社会组织研发新产品的测试管理工作； 3）负责社会组织研发新产品的工艺流程的设计工作； 4）负责社会组织产品的技术改进、质量改进与控制工作； 5）负责社会组织产品定额的研究及相关技术资料的整理工作。

8、撰写职责

如何确定岗位职责呢？那还得从社会组织战略目标分解开始，然后进行社会组织决策分类，再从组织架构设置到岗位配置入手，进行职能细分和流程梳理，才能搞清楚该岗位承接的事项和承担的工作。职责明确是写好岗位职责的前提和基础。

第3篇：IT部门组织构架及岗位职责

启弘信息管理部门组织构架及岗位职责

信息管理部门负责公司整体信息的管理、IT中心业务及信息化应用的流程制定。主持所有信息化项目的立项、招投标、验收和合同执行工作，并负责对项目全生命周期内的其他项目管理工作，包括开发、实施、调试、运维、培训等，并进行人员安排和效能监督；其组织机构如下：

IT经理：推进各种IT项目的执行、实施、培训、分析及管理维护；负责制订公司信息化中长期战略规划、制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范；负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源（硬、软件）运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施，实现IT资源集约管理；负责公司集成信息系统总体构架，构建企业信息化实施组织，结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。负责公司及各分公司网站建设及总体规划。

运维专员：负责公司各信息化方面硬件设施的部署安装及维护管理工作，主要体现在对公司IT机房的建设、各类应用平台的硬体服务器的维护及系统化管理上，对信息化基础平台的结构有深入的了解及建设能力。通过整合硬件资源来满足公司各类信息化应用平台组建及数据对接。

营运专员：负责各类软件平台系统，如：ERP、OA办公、网站系统、网络视频会议等各类应用平台的项目规划、实施及管理维护；包括为业务项目需求实现的系统架构分析与技术实现，为各类系统数据库的架构分析、数据库的建立、迁移、管理、维护及备份工作；同时负责各类软件系统的应用培训与指导工作；

服务专员：负责公司各类客户PC机的操作系统安装、配置（计算机名、IP分配、加域、各类应用软件的安装及注册）、病毒及木马防、查、杀；及各类软、硬件故障的分析检测、处理修复（送修并记录）、以及各类办公设备的安装与调试、故障的分析检测、处理修复（送修并记录）；同时为用户培训计算机基础使用及办公设备使用之工作。（可辅助运营专员执行日常工作。）

生产专员：对生产信息化管理系统、生产设备的数控平台进行日常运维，熟悉每套数控平台的操作及硬件维修方法，制定标准的信息化生产监控终端的保养、检修、及日常巡查制度。确保信息化生产的正常运转。（可辅助运维专员执行日常工作。）

第4篇：各部门组织架构及岗位职责

深圳市创美亿光电有限公司组织架构及岗位职责

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目 录

一、公司组织架构图 二、各部门职责 1、总经办职责 2、人事部职责 3、业务部职责 4、资材部职责 5、品管部职责 6、生产部职责 7、财务部职责 8、工程部职责 三、部门结构及各岗位职责

1、总经办部门结构及各岗位职责 2、人事部部门结构及各岗位职责 3、业务部部门结构及各岗位职责 4、资材部部门结构及各岗位职责 5、品管部部门结构及各岗位职责 6、生产部部门结构及各岗位职责 7、财务部部门结构及各岗位职责 8、工程部部门结构及各岗位职责

公司组织架构及部门职责

为了明确各部门职责与权限，规范公司内部管理和秩序，使企业逐步进入规范化运作状态，特优化组织机构及制定各职能部门职责。

公司共设立八个职能部门，分别是：总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。

公司组织架构及各部门工作职责说明如下：

一、公司组织架构图

二、各部门职责

（一）总经办职责

1、组织架构的建立与完善，明确各部门职能、权限及相互关系。 2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。

3、依据年度经营管理计划，分解年度指标，通过组织、协调、授权各职能部门实施，确保年度经营指标的全面落实。

4、定期召集公司中高层管理例会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现。

5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题，召集经营管理专题决策会议，对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案，如新的业务方向选择，组织管理体制的变革等，并予以实施。

6、依据现代企业管理规范，全面管理、调配全公司资源，负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实施，纳入公司规范管理的渠道。

7、负责中高层管理人员的选拔、指导，并通过逐级负责的原则，全面提升公司员工的素质，开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力。

8、负责处理公司的重大对外关系，出席重要公关活动

(二）人力行政部职责

1、按照公司发展战略、国家及地方有关法规，组织建立并不断完善公司人力资源体系； 2、组织制定、实施公司人力资源规划，进行人力资源供给与需求分析；

3、组织编制、修订、实施企业各项人力资源管理规章制度； 4、进行组织架构设计和工作设计，监督定岗、定员、定薪等； 5、组织工作分析,编写部门及岗位工作说明书；

6、招聘渠道的建立与人员招聘、甄选、评估、录用、入职、试用、转正、离职等工作； 7、组织建立实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系； 8、分析公司培训需求，拟定培训计划，组织实施培训；

9、开发公司现有人力资源，提高人力资源市场竞争力，全面提升员工素质； 10、员工关系管理与职业生涯发展规划；

11、员工社保、员工证件及员工户籍调转的办理与管理； 12、员工人事档案的建立与保管；

13、对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促

进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象； 14、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、固定资

产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实各项制度的执行； 15、文件与档案管理：负责内部和外部文件的拟制、收取、编号、传送、催办；负责内

部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅；负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理；负责公司注册、变更等登记手续办理； 16、会议管理: 负责公司内部会议安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和

落实,代表公司出席有关会议；负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动； 17、物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造

册维修、保养等有效管理；

18、费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；

19 信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情

下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；

20、后勤保障管理：负责公司的车辆与人员管理；报刊信件收发、来访宾客接待、办公 21、场所的日常维护；公司内部网络管理、计算机的软硬件的配置和维护，以及电话的使用和维护；公司区域及公司物业的绿化、清洁、装修、维修，办公布局规划及统

筹管理；负责员工宿舍及伙食的管理；负责维持公司正常的工作秩序和安全保卫； 21、负责公司企业文化建设； 22、负责公司法律诉讼纠纷的处理； 23、完成总经办交办的其它任务。

（三）业务部职责

1、负责组织编制业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各 项规章制度，报总经办批准后，组织监督严格执行。

2、根据公司发展战略规划，提出相应的市场营销发展目标、规划和年度营销工作

计划，并制定合理细化的季度、月度营销计划。

3、负责完成公司下达的市场年度销售指标，如销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标。

4、负责市场调研与市场预测工作，及时掌握市场行情动态并作出相应调整，对重大市

场变动和政策变动情况及时上报公司领导。

5、负责建立营销网络和售后服务体系，甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励

与惩罚销售人员队伍。

6、负责老客户的跟进与维护；

7、积极开拓市场，发掘新客户，运用各种有效促销方式，确保细分市场的占有率，及

时做好应收款项回笼的工作。

8、负责产品销售渠道的开发：展会、网络、电话、朋友推荐等。

9、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计

报表和分析报告，如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行

榜、客户诚信等级评估等。

10、负责建立公司客户档案（电子和纸质，含客户公司的营业范围、组织架构、注册资

本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模）、保存、分类管理，以及产品的包装装潢、商标设计、使用管理

（四）资材部职责

1、负责组织制定公司产品采购、供应管理制度。

2、负责调查产品市场采购行情，掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采

购费用。

3、按照公司采购流程实施采购作业，保证所需产品与服务的正常供应。

4、负责适时评价采购流程的适宜性，不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高采

购效率和保证物料质量。

5、负责控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本。 6、负责对采购物料中的不合格品进行处置及敦促供方纠正、预防措施的落实。7、负责会同物料部、业务部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。8、负责汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划。9、负责选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。

10、负责建立供应商考评制度，编制合格供方清单，确保所采购之物料均为合格供方提

供。

11、负责新供应商的开发，参与初步评审并连续控制。 12、负责组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动。13、负责建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。14、负责进行市场寻价，采购所需物资。15、负责采购物资的报验和入库工作。16、负责采购过程中的退、换货工作。

17、负责采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作并保密。 18、负责组织编制并监督实施公司产品的储存、保管、收发等规章制度。

19、根据公司产品销售情况与物料部规章制度要求，做好物料的收发和保管, 保持账物

一致；

20、负责及时提供库存信息, 协助库存控制。21、负责采购订单货物及时收料和退料。

22、负责销售订单货物的及时配料、发料、送货、退换料和入库。 23、负责产品出入库单及时录入ERP系统。24、负责货物在库位之间的转移。

25、负责定义库位及库存状态, 维护相应的库存数据。26、负责不定期抽查盘点和定期全面盘点。27、负责及时统计闲置呆滞料库存情况并报告总经办 28、负责向财务等部门提交库存月报。29、负责各种辅料的购买申请与收发存；

30、完成负责保证仓库环境的干净、整洁、有序；负责仓库的消防安全工作。31、总经办交办的其它工作。

（五）品管部职责

1、负责组织制定公司产品质量管理的各项规章制度。

2.、对各部门产品质量管理进行规划，制定品质政策 3.、公司之来料检验，物料之异常处理

4、对公司制程工艺解析与品质异常之对策改善

5、车间各工序，成品的质量控制与监督

6、品质制度及检验标准的制定与推动 7、负责对采购、销售产品进行出入库检测。8、负责给客户提供出货检验、测试报告。9、负责对采购、销售产品品质进行控制。10、负责新产品的开发。

11、负责公司产品品质客诉的回复。 12、总经办交办的其它工作。

（六）生产部职责

1、严格按生产工艺、图纸、制度进行生产，确保产品符合要求； 2、负责生产现场6S管理，产品标示和可追溯性管理； 3、负责生产设备的日常维护与保养；

4、认真做关键特殊工序的控制（人、机、料、法、环、测）与管理工作 ；

5、负责对生产过程实施的控制，对生产的运作进行归口管理，进行生产调度，协调生

产过程中各部门上和技术上的接口，对生产安排不当和严重不圴衡而造成的产品质

量低劣负责；

6、负责外协产品外包加工，对外协件的质量负责； 7、监督检查生产现场； 8、负责生产物料入库； 9、总经办交办的其它工作。

（七）财务部职责

1、按照国家财务、税务相关法律、法规要求，给合本公司行业特征，科学合理地组织

财务活动，制定统一、健全的财务规章制度并检查执行情况。

2、负责依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划，负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划，为满足公司运营资金和投资建设的需要，最合理地分配调度资金、积极筹措资金。并对资金使用效果进行预测、检查和监督，保证公司的资金需求。3、负责遵照企业财务通则、会计准则等，合理组织会计核算工作，实行会计监督，对 各种款项的收付、财物的收发、增减和使用，债权、债务发生的核算，经营收支、费用成本的计算，要按会计核算程序，合理办理会计手续，如实登记入帐，并做到 帐帐相符、帐实相符、由物相符。

4、负责根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核各项原料采

购计划，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本。5、负责严格按国家规定的现金使用范围支付现金，控制库存现金额。妥善保管库存现

金、财务印章、空白支票和收据，按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。6、负责按时完成会计财务工作，及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测

算、缴纳、减免工作；

7、负责审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理，负责固定资产的添

置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。

8、负责公司对外长期投资，负责项目投资的财务评估，审核和费用控制。

9、负责公司经济合同归口管理，参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约，做好

合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。

10、负责建立会计核算制度和体系，组织会计核算和财务分析工作，为公司的经营及管

理提供及时、准确的财务信息。编制月、季、年度会计报表及财务分析，真实、完

整、及时反映经营活动动态。

11、负责定期进行会计资料汇总、整理、统计，分析财务计划执行情况，考核资金使用

效果，揭示企业运作存在问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和

合理化建议。

12、负责妥善保管会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理。

13、负责对公司整个业务流程进行核算和监督，审核财务单据,以确保公司的财务收支

符合国家法律法规和公司财务制度的有关规定。

14、负责组织拟订及实施公司的内部控制制度，监督公司的财产管理，保障公司资产的安全及办公秩序。

15、负责正确归集、分配各种费用，准确核算产品成本，推进成本分析和成本控制，促

进经济效益的提高。

16、负责在国家法律法规规定的范围内,制订公司税务政策，争取税收优惠，及时申报、缴纳各种税款。

17、完成总经办交办的其他任务。

（八）工程部职责

1、负责公司新产品开发、设计工作 2。配合业务部进行新项目前期开发和导入 3、新产品开发进度表的拟定； 4、负责样品的制作与登记录； 5、新产品试产推进

6、新材料（器件）的承认与导入; 7、新产品生产所需的相关技术文件的制作与输出； 8、对客户及相关需求部门提供相应的技术支持； 9、协助采购部门对新导入供应商的审查； 10、所需材料的领取与保管； 11、新产品BOM编写、建立、输出； 12、各工序作业指导书的制定； 13、ECN、ECR变更之修改； 14、产品履历表的制作与维护； 15、总经办交办的其它工作。

第5篇：各部门组织架构及岗位职责

各部门组织架构及

岗位职责

2020年4月19日

深圳市创美亿光电有限公司组织架构及岗位职责

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目 录

一、公司组织架构图 二、各部门职责 1、总经办职责 2、人事部职责 3、业务部职责 4、资材部职责 5、品管部职责 6、生产部职责 7、财务部职责 8、工程部职责

三、部门结构及各岗位职责 1、总经办部门结构及各岗位职责 2、人事部部门结构及各岗位职责 3、业务部部门结构及各岗位职责 4、资材部部门结构及各岗位职责 5、品管部部门结构及各岗位职责 6、生产部部门结构及各岗位职责 7、财务部部门结构及各岗位职责 8、工程部部门结构及各岗位职责

2020年4月19日

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公司组织架构及部门职责

为了明确各部门职责与权限，规范公司内部管理和秩序，使企业逐步进入规范化运作状态，特优化组织机构及制定各职能部门职责。

公司共设立八个职能部门，分别是：总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。

公司组织架构及各部门工作职责说明如下：

一、公司组织架构图

2020年4月19日

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二、各部门职责

（一）总经办职责

1、组织架构的建立与完善，明确各部门职能、权限及相互关系。

2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。 3、依据年度经营管理计划，分解年度指标，经过组织、协调、授权各职能部门实施，确保年度经营指标的全面落实。

4、定期召集公司中高层管理例会，经过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的2020年4月19日

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执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现。

5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题，召集经营管理专题决策会议，对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案，如新的业务方向选择，组织管理体制的变革等，并予以实施。

6、依据现代企业管理规范，全面管理、调配全公司资源，负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实施，纳入公司规范管理的渠道。

7、负责中高层管理人员的选拔、指导，并经过逐级负责的原则，全面提升公司员工的素质，开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力。

8、负责处理公司的重大对外关系，出席重要公关活动

(二）人力行政部职责

1、按照公司发展战略、国家及地方有关法规，组织建立并不断完善公司人力资源体系；

2、组织制定、实施公司人力资源规划，进行人力资源供给与需求分析；

3、组织编制、修订、实施企业各项人力资源管理规章制度；

2020年4月19日

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4、进行组织架构设计和工作设计，监督定岗、定员、定薪等；

5、组织工作分析,编写部门及岗位工作说明书；

6、招聘渠道的建立与人员招聘、甄选、评估、录用、入职、试用、转正、离职等工作；

7、组织建立实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系； 8、分析公司培训需求，拟定培训计划，组织实施培训； 9、开发公司现有人力资源，提高人力资源市场竞争力，全面提升员工素质；

10、员工关系管理与职业生涯发展规划；

11、员工社保、员工证件及员工户籍调转的办理与管理； 12、员工人事档案的建立与保管；

13、对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促

进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；

14、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、固定资

产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实各项制度的执行；

15、文件与档案管理：负责内部和外部文件的拟制、收取、编号、传送、催办；负责内

2020年4月19日

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部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅；负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理；负责公司注册、变更等登记手续办理；

16、会议管理: 负责公司内部会议安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和

落实,代表公司出席有关会议；负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动；

17、物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造

册维修、保养等有效管理；

18、费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；

19 信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情

下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；

20、后勤保障管理：负责公司的车辆与人员管理；报刊信件收发、来访宾客接待、办公

21、场所的日常维护；公司内部网络管理、计算机的软硬件的配置和维护，以及电话的2020年4月19日

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使用和维护；公司区域及公司物业的绿化、清洁、装修、维修，办公布局规划及统

筹管理；负责员工宿舍及伙食的管理；负责维持公司正常的工作秩序和安全保卫；

21、负责公司企业文化建设；

22、负责公司法律诉讼纠纷的处理； 23、完成总经办交办的其它任务。

（三）业务部职责

1、负责组织编制业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各

项规章制度，报总经办批准后，组织监督严格执行。

2、根据公司发展战略规划，提出相应的市场营销发展目标、规划和年度营销工作

计划，并制定合理细化的季度、月度营销计划。

3、负责完成公司下达的市场年度销售指标，如销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标。

4、负责市场调研与市场预测工作，及时掌握市场行情动态并作出相应调整，对重大市

场变动和政策变动情况及时上报公司领导。

5、负责建立营销网络和售后服务体系，甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励

2020年4月19日

文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

与惩罚销售人员队伍。

6、负责老客户的跟进与维护；

7、积极开拓市场，发掘新客户，运用各种有效促销方式，确保细分市场的占有率，及

时做好应收款项回笼的工作。

8、负责产品销售渠道的开发：展会、网络、电话、朋友推荐等。

9、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计

报表和分析报告，如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行

榜、客户诚信等级评估等。

10、负责建立公司客户档案（电子和纸质，含客户公司的营业范围、组织架构、注册资

本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模）、保存、分类管理，以及产品的包装装潢、商标设计、使用管理

（四）资材部职责

1、负责组织制定公司产品采购、供应管理制度。

2、负责调查产品市场采购行情，掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采

2020年4月19日

文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

购费用。

3、按照公司采购流程实施采购作业，保证所需产品与服务的正常供应。

4、负责适时评价采购流程的适宜性，不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高采

购效率和保证物料质量。

5、负责控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本。

6、负责对采购物料中的不合格品进行处理及敦促供方纠正、预防措施的落实。

7、负责会同物料部、业务部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。

8、负责汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划。 9、负责选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。

10、负责建立供应商考评制度，编制合格供方清单，确保所采购之物料均为合格供方提

供。

11、负责新供应商的开发，参与初步评审并连续控制。

12、负责组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动。 13、负责建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。14、负责进行市场寻价，采购所需物资。15、负责采购物资的报验和入库工作。

2020年4月19日

文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

16、负责采购过程中的退、换货工作。

17、负责采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作并保密。

18、负责组织编制并监督实施公司产品的储存、保管、收发等规章制度。

19、根据公司产品销售情况与物料部规章制度要求，做好物料的收发和保管, 保持账物 一致；

20、负责及时提供库存信息, 协助库存控制。21、负责采购订单货物及时收料和退料。

22、负责销售订单货物的及时配料、发料、送货、退换料和入库。

23、负责产品出入库单及时录入ERP系统。 24、负责货物在库位之间的转移。

25、负责定义库位及库存状态, 维护相应的库存数据。26、负责不定期抽查盘点和定期全面盘点。

27、负责及时统计闲置呆滞料库存情况并报告总经办 28、负责向财务等部门提交库存月报。29、负责各种辅料的购买申请与收发存；

30、完成负责保证仓库环境的干净、整洁、有序；负责仓库的消防安全工作。

31、总经办交办的其它工作。

2020年4月19日

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（五）品管部职责

1、负责组织制定公司产品质量管理的各项规章制度。 2.、对各部门产品质量管理进行规划，制定品质政策 3.、公司之来料检验，物料之异常处理

4、对公司制程工艺解析与品质异常之对策改进 5、车间各工序，成品的质量控制与监督 6、品质制度及检验标准的制定与推动

7、负责对采购、销售产品进行出入库检测。 8、负责给客户提供出货检验、测试报告。9、负责对采购、销售产品品质进行控制。10、负责新产品的开发。

11、负责公司产品品质客诉的回复。 12、总经办交办的其它工作。

（六）生产部职责

1、严格按生产工艺、图纸、制度进行生产，确保产品符合要求；

2、负责生产现场6S管理，产品标示和可追溯性管理； 3、负责生产设备的日常维护与保养；

4、认真做关键特殊工序的控制（人、机、料、法、环、测）与管理工作 ；

2020年4月19日

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5、负责对生产过程实施的控制，对生产的运作进行归口管理，进行生产调度，协调生

产过程中各部门上和技术上的接口，对生产安排不当和严重不圴衡而造成的产品质

量低劣负责；

6、负责外协产品外包加工，对外协件的质量负责； 7、监督检查生产现场； 8、负责生产物料入库； 9、总经办交办的其它工作。

（七）财务部职责

1、按照国家财务、税务相关法律、法规要求，给合本公司行业特征，科学合理地组织

财务活动，制定统一、健全的财务规章制度并检查执行情况。

2、负责依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划，负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划，为满足公司运营资金和投资建设的需要，最合理地分配调度资金、积极筹措资金。并对资金使用效果进行预测、检查和监督，保证公司的资金需求。

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3、负责遵照企业财务通则、会计准则等，合理组织会计核算工作，实行会计监督，对

各种款项的收付、财物的收发、增减和使用，债权、债务发生的核算，经营收支、费用成本的计算，要按会计核算程序，合理办理会计手续，如实登记入帐，并做到

帐帐相符、帐实相符、由物相符。

4、负责根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核各项原料采

购计划，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本。

5、负责严格按国家规定的现金使用范围支付现金，控制库存现金额。妥善保管库存现

金、财务印章、空白支票和收据，按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。

6、负责按时完成会计财务工作，及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测

算、缴纳、减免工作；

7、负责审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理，负责固定资产的添

置、调拨、清产核资、报损、折旧管理。

2020年4月19日

文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

8、负责公司对外长期投资，负责项目投资的财务评估，审核和费用控制。

9、负责公司经济合同归口管理，参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约，做好

合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。

10、负责建立会计核算制度和体系，组织会计核算和财务分析工作，为公司的经营及管

理提供及时、准确的财务信息。编制月、季、年度会计报表及财务分析，真实、完

整、及时反映经营活动动态。

11、负责定期进行会计资料汇总、整理、统计，分析财务计划执行情况，考核资金使用

效果，揭示企业运作存在问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和

合理化建议。

12、负责妥善保管会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理。

13、负责对公司整个业务流程进行核算和监督，审核财务单据,以确保公司的财务收支

符合国家法律法规和公司财务制度的有关规定。

2020年4月19日

文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

14、负责组织拟订及实施公司的内部控制制度，监督公司的财产管理，保障公司资产的安全及办公秩序。

15、负责正确归集、分配各种费用，准确核算产品成本，推进成本分析和成本控制，促

进经济效益的提高。

16、负责在国家法律法规规定的范围内,制订公司税务政策，争取税收优惠，及时申报、缴纳各种税款。

17、完成总经办交办的其它任务。、负责公司新产品开发、设计工作

。配合业务部进行新项当前期开发和导入、新产品开发进度表的拟定；、负责样品的制作与登记录；、新产品试产推进、新材料（器件）的承认与导入;、新产品生产所需的相关技术文件的制作与输出；、对客户及相关需求部门提供相应的技术支持；、协助采购部门对新导入供应商的审查；、所需材料的领取与保管；、新产品BOM编写、建立、输出；

2020年4月19日

17（八）工程部职责 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

12、各工序作业指导书的制定； 13、ECN、ECR变更之修改； 14、产品履历表的制作与维护； 15、总经办交办的其它工作。

2020年4月19日

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2020年4月19日

第6篇：IT部门组织构架及岗位职责

信息管理部门负责公司整体信息的管理、IT中心业务及信息化应用的流程制定。主持所有信息化项目的立项、招投标、验收和合同执行工作，并负责对项目全生命周期内的其他项目管理工作，包括开发、实施、调试、运维、培训等，并进行人员安排和效能监督；其组织机构如下：

IT经理：推进各种IT项目的执行、实施、培训、分析及管理维护；负责制订公司信息化中长期战略规划、制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范；负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源（硬、软件）运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施，实现IT资源集约管理；负责公司集成信息系统总体构架，构建企业信息化实施组织，结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。负责公司及各分公司网站建设及总体规划。

运维专员：负责公司各信息化方面硬件设施的部署安装及维护管理工作，主要体现在对公司IT机房的建设、各类应用平台的硬体服务器的维护及系统化管理上，对信息化基础平台的结构有深入的了解及建设能力。通过整合硬件资源来满足公司各类信息化应用平台组建及数据对接。

营运专员：负责各类软件平台系统，如：ERP、OA办公、网站系统、网络视频会议等各类应用平台的项目规划、实施及管理维护；包括为业务项目需求实现的系统架构分析与技术实现，为各类系统数据库的架构分析、数据库的建立、迁移、管理、维护及备份工作；同时负责各类软件系统的应用培训与指导工作；

服务专员：负责公司各类客户PC机的操作系统安装、配置（计算机名、IP分配、加域、各类应用软件的安装及注册）、病毒及木马防、查、杀；及各类软、硬件故障的分析检测、处理修复（送修并记录）、以及各类办公设备的安装与调试、故障的分析检测、处理修复（送修并记录）；同时为用户培训计算机基础使用及办公设备使用之工作。（可辅助运营专员执行日常工作。）

生产专员：对生产信息化管理系统、生产设备的数控平台进行日常运维，熟悉每套数控平台的操作及硬件维修方法，制定标准的信息化生产监控终端的保养、检修、及日常巡查制度。确保信息化生产的正常运转。（可辅助运维专员执行日常工作。）

学校组织部门岗位职责

人事组织部门岗位职责

组织部门 干部科室 岗位职责

工程组织部门岗位职责（共4篇）

组织部门信访工作汇报