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学校固定清查工作岗位职责

作者:8795601 | 发布时间:2020-09-24 06:58:50 收藏本文 下载本文

第1篇:学校固定资产清查工作报告

2019年学校固定资产清查工作报告

学校固定资产清查工作报告格式

根据我校资产清查工作的相关制度、政策,我单位已按时完成资产清查的主体工作,并提请小组对我单位的固定资产进行检查,现将自查报告如下:

1、资产自查工作总体状况分析;

(1)资产清查工作基准日

(2)资产清查范围(不作为乱作为问题自查报告)

(3)资产清查工作具体实施情况

固定资产清查小组自查报告固定资产清查小组自查报告

(4)资产清查工作取得的成效及存在的问题

2、资产清查结果

(1)单位清查出的资产损失情况

(2)单位申报核销损失的处理预案

3、对资产清查暴露出来的单位资产中存在的问题、原因进行分析并提出改进措施等。

(1)存在的实际问题

(2)原因分析

(3)改进措施

固定资产清查工作方案一

为全面规范和加强学校国有资产管理,提高国有资产使用效率,学校决定组织开展固定资产清查工作。为确保固定资产清查工作的顺利开展,现制定固定资产清查工作实施方案如下:

一、指导思想和意义

认真贯彻落实科学发展观,依据国家财政部、河南省政府国有资产管理的有关规定,进一步规范和加强学校国有资产管理工作。国有资产是学校资产的重要组成部分,开展固定资产清查工作是全面规范和加强国有资产管理、建立健全国有资产管理体制的必要举措,对进一步提高国有资产使用的规范性、安全性和有效性具有重要的意义。

二、工作目标

1.澄清家底。对学校固定资产情况进行全面清查,真实、完整地反映资产状况,为进一步加强学校国有资产监督管理奠定坚实基础。

2.规范管理。建立资产管理与预算管理、资产管理与财务管理相结合的运行机制,为编制年度预算,加强资产收益及规范收入分配秩序创造条件。

3.完善制度。针对固定资产清查过程中发现的问题认真分析研究、查找问题原因、理清工作思路、提出整改意见的基础上,建立健全资产管理制度,使国有资产配置合理、使用高效、安全完整。

三、组织领导

学校成立固定资产清查工作领导组:

组 长:

成 员:

办公室主任:

办公室副主任:

各院(部)和校直各单位要成立固定资产清查工作领导组。

四、清查基准日和范围

本次固定资产清查以20**年*月*日为清查基准日。

固定资产清查的范围是应列入及已列入学校管理的资产。道路、管网、树木等不在此次清查范围。

五、固定资产清查工作步骤及时间安排

固定资产清查工作的实施,按照“统一方法、统一步骤、统一要求、分级实施”的原则。

(一)准备阶段。考察兄弟院校、购买管理软件、制定实施方案。

(二)动员阶段。20**年*月*日--*月*日,召开动员大会,动员布置全校资产清查工作。

(三)自查阶段。20**年*月*日--*月*日,各部门、各单位自查。各部门、各单位从校园网下载清查表格,按照要求清查本部门、单位资产并如实填写各种表格。在清查工作中,要做到以账查物、以物对账。各学院(部)公费购置的图书,由学院(部)统计后报图书馆统一汇总。各部门将固定资产清查的结果进行认真审核汇总,在部门负责人签字盖章后报国有资产办公室(同时上报电子文档)。

(四)核查阶段。20**年*月*日--*月*日。

学校固定资产清查工作领导组,根据学校财务处报账发票和总务处及实验室建设与实验设备管理处登记的单据对各部门上报的统计结果进行逐一清查核对。

(五)整改总结阶段:20**年X月--X月。

汇总各种数据并输入计算机,对学校国有资产实行网络信息化管理,对存在的问题进行整改,并写出清查报告,在全校处级干部会议上进行通报。

六、工作要求

1.加强领导。各部门、各单位要加强对固定资产清查工作的组织领导,实行一把手负责制,有关负责人要切实履行管理责任,保证固定资产清查结果真实、可靠。

2.精心组织。各部门、各单位要做好动员,指定专人负责固定资产清查工作。要认真学习相关文件,并结合本部门、本单位实际情况,制定固定资产清查的具体实施方案,确保工作顺利完成。

3.严肃纪律。要坚持实事求是的原则,如实反映固定资产管理情况和存在的问题,不得瞒报虚报,对于固定资产清查过程中出现的违法违纪行为,按照相关法纪政纪处理。

20**年学校固定资产清查工作报告

为规范我校固定资产管理,提高固定资产使用效率,保障我校国有资产安全,迎接财政部门及上级主管部门的检查审计,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)、区教育局《关于进行20**年全区教育系统固定资产清查处置工作的安排》、《福田区行政事业单位固定资产清查参考文档》,学校决定在20**年X月开始进行全面清查盘点我校固定资产的工作。现就有关事项说明如下:

一、清查盘点范围:全校各部门、各处室、功能室使用的全部固定资产。

二、清查基准日:20**年*月*日开始。

三、组织安排

1.为确保本次固定资产清查盘点工作顺利进行,学校决定成立固定资产清查盘点领导小组,全面负责固定资产清查盘点的领导工作。领导小组成员 如下

组长:郭其俊

成员:刘先俊 詹翔 张超波 郭炎平孙小明

2.固定资产清查盘点领导小组下设固定资产清查盘点工作小组,负责全校固定资产清查盘点的具体工作,包括清查盘点工作的安排与清查工作过程的核查鉴定等。工作小组成员如下:

组长:张超波

成员:孙小明 赵尽晖 黄平姬 林威 曹开樟(金政公司)陈炎杰(金政公司)朱健铭(金政公司)

3.全校所有教职员工在工作小组清查盘点过程中必须支持和配合。

①:需指定一人全程协助。例如:带领工作小组进出领导办公室、部分实验室、仓库等

②:学校各办公室设立负责人,配合盘点不易清点的实物。列如:照相机、手提电脑、录音笔等

③:体育馆、音乐室、各种实验室等专用设备场地,需要相关老师协助清点(避免专用设备的名称输入不一致)。

④:账目核对过程中,需学校财务人员提供部分资产购买的原始凭证。

⑤:为提高工作进度,学校需提供办公场所、硬件设备(电脑一台)给予工作的支持。

20**年学校资产清查工作报告篇2:

根据《明光市行政事业单位资产清查工作实施方案》、《明光市行政事业单位资产清查资金核实暂行规定》及资产清查工作的有关制度、政策,做到统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求。

我单位及时组织人力和物力,经过两紧张有序的工作,已经按时完成资产清查的主体工作,现将有关资产清查的工作情况报告如下:

一、资产清查基本情况

(一)工作基准日

本单位资产清查工作基准日是20**年*月*日

(二)工作起止日期

本单位于20**年*月*日至20**年*月*日期间进行了资产清查工作

(三)单位资产清查工作具体实施情况

1.资产清查的组织工作

①认真学习有关文件,全面理解认识本次清查工作的意义、任务和目的,端正态度成立相关组织,各项登记工作要做到账实相符,不重不漏,查清资产来源,支付和管理情况,财务账目要清楚,彻底查清经济状况。

② 清查内容为单位基本情况、财务清理、财务清查和制度完善。

③ 成立以校校长为组长的工作领导小组。

2、资产清查工作程序等内容

①办公室由潘电强负责全面工作兼财务登记。

②陈绍金同志负责校舍的登记。

③童德金同志负责图书馆资料。

④陈必文同志负责电教仪器。

⑤潘文学同志负责理化教学仪器的登记。

3、其他工作情况

根据市教育局教计(2019)26号文件精神,结合我校实际,为做好我校资产清查工作,经校务会研究决定,成立涝口中学资产清查工件领导小组并下设办公室,组成人员如下:

组长:任树荣

副组长:王凤林

成员:许宝玉、陈绍金、潘电强、童德金、陈必文、潘文学

办公室主任:王凤林

二、资产清查工作结果

(一)资产清查结果

应包括以下内容:通过对本单位20**年*月*日会计报表及资产损溢情况的清查,其结果为:资产清查数为742177.**元,负债清查数241446.**元,净资产清查数为500730.**元。

(二)单位清查出的会计差错调整情况

应包括以下内容:截止20**年*月*日,本单位账面资产总额为742177.**元,此次资产清查中发现会计差错影响资产总额减少(增加)0元,调整后资产总额的资产清查基准数为742177.**元。具体情况为: 做到账实相符,不重不漏,查清资产来源,支付和管理情况,财务账目要清楚

(三)单位清查出的资产损溢及资金挂账情况

应包括以下内容:截止20**年*月*日,本单位资产总额的基准数为742177.**元,此次资产清查中共清查出资产损失(收益)0元,清查出的资产损失占资产总额的基准数0%。资产损失(收益)主要包括流动资产损失(收益)0元、固定资产损失(收益)0元、对外投资(有价证券)损失0元、对外投资(有价证券)收益0元、无形资产损失0元、无形资产收益0元、其他资产损失及资金挂账等71**元。

(四)单位申报处理的资产损溢

截止20**年*月*日,本单位在此次资产清查中共申报处理资产损失(收益)0元,申报处理的资产损失(收益)占资产总额的基准数0%。

本次资产清查,本单位申报资产损失(收益)0元,其中流动资产损失(收益)0元,固定资产损失(收益)0元,对外投资损失(收益)0元,无形资产损失(收益)0元,其他资产损失(收益)0元。

三、资产清查工作中发现的资产和财务管理中存在问题及有关改进措施

(一)存在的资产管理问题及产生原因

单位在账务清理中,对清理出来的20**年度的错账,要根据有关会计差错调整的规定自行进行账务调整。在资产清查的基础上,针对资产清查工作中暴露出来的资产及财务管理等方面的问题,依据相关政策法规,建立健全单位内部各项管理制度。

(二)存在的财务管理问题及产生原因

面对学校沉重的债务负担。我带领领导班子成员,精心规划,查找原因,制定了5年发展计划和还款计划。精打细算节约有效经费用于教学。

(三)相应的改进措施

今后,我们会不断克服困难、执行党的教育方针,加强资产管理,全面实行素质教育,努力提高教育教学质量,尽量组织财力、创造条件让学校实行寄宿制,使偏远地的孩子接受现代化的教育,享受优越的教学资源,让涝口乡的教育事业蓬蓬勃勃,生机无限,为涝口乡的世世代代人民孕育、造就大批的科技人才、文化队伍,成长为高素质的社会主义建设者。

四、其他需要说明的事项

1、账务清理应当以资产清查基准日为时点,采取倒轧的方式对各类账务进行全面清理。

2、对实物盘点情况进行整理,考虑清查日至基准日间变化.

3、将清查明细表与财务账、资产卡片核对,确定盘盈、盘亏数额 。

第2篇:学校固定资产清查计划

固定资产清查计划

流河小学

13、7、18

固定资产清查计划

为了加强学校的固定资产管理工作,更进一步掌握学校固定资产管理和使用情况,根据学校《固定资产管理规定》的要求,按照上级领导的指示,决定在全校进行一次固定资产清查工作。计划如下:

一、清查人员

成立以校长为组长,各科室教师为成员的清查小组。

二、清查目的(一)通过清查,彻底摸清学校固定资产底细,掌握固定资产的使用状况,特别是加强资产处置管理,为学校仪器设备的更换配置提供依据。

(二)通过清查,掌握本部门的固定资产情况,加强对固定资产的管理力度,健全管理体制,落实管理责任。

(三)通过检查,建立健全学校和部门固定资产明细帐,确定部门资产管理员一人,做好资产的长期管理工作。

三、清查办法

(一)部门自查:各部门以学校的固定资产账目为基础,与本单位的固定资产逐项核对,同时对账外资产进行登记入账,自查结束后要提交一份详细的自查情况汇总报告。具体办法如下:

1、查数量:要依据资产账目逐件核对、落实,做到账物相符。有账无物资产,要查明去向。调出的要补办交接调账手续;转借到学校其他部门使用的,在不影响正常工作的前提下,应由本部门经手人负责索回;丢失的要形成文字说明材料,部门领导确认签字。

2、查状态:对仪器设备和其他资产的使用状态进行确认,注明在用、闲置、待修、报废等资产,对报废资产进行造册登记,注明报废原因,按规定办理报废手续。

3、查责任人:使用资产人为保管责任人,部门负责人为部门资产管理人,如有变化的要及时变更。

4、查地点:由于机构的调整和人员的流动,账目上的物品可能调出或不明去向,各单位必须要负责将本单位资产账目上物品追查清楚,查清去向,及时办理资产交接手续。

5、查账外物:本次清查对账目上没有的账外物品(包括办公家具等)也要逐一登记,各个项目要填全;价值不能确定的,可以不填。

(二)学校汇总:学校将各单位自查上报数据进行汇总后,根据各部门的清查情况进行资产核实,对部门之间需要调整的资产进行调整确认。

(三)资产总结:对固定资产清查工作进行总结,对需要报废的资产按程序请示上报核销。

四、时间安排

(一)固定资产清查基准日为:

2013年7月22日至2013年8月28日

2013年1月10日至2013年2月10日

(二)2013年7月20日召开资产清查会议,布置清查任务。

(三)2013年7月22日至2013年8月28日

2014年1月10日至2014年2月10日

各科室按时间分两次自查。

(四)2013年9月2日,20

14、2、20上报自查结果。

(五)2014年2月30日对固定资产清查工作进行总结,对需要报废的资产按程序请示上报核销。

五、要求

(一)各科室要高度重视本次固定资产清查工作,各部门负责人组织本部门的自查工作,要层层落实,责任到人,并要在规定时间内完成自查工作。

(二)各科室要将本科室的教学仪器、办公设备(包括办公桌、椅、沙发、柜等)登记造册、建账,并落实使用保管人。

流河小学

13、7、18

第3篇:学校固定资产清查方案

山西警官高等专科学校固定资产清查方案

为了加强学校的固定资产管理工作,更进一步掌握各单位固定资产管理和使用情况,根据省财政厅晋财资[2008]139号关于印发《省级行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》的通知和学校《固定资产管理规定》的要求,按照校领导的指示,决定在全校进行一次固定资产清查工作。方案如下:

一、领导组

组长:张子荣

副组长:张国梁家瑞胡小平刘小秋

成员:各部门主要负责人。

领导小组下设办公室,办公地点设在后勤处秘书科(办公楼一层110室)电话:6925312。

主任:王国祥

副主任:白志强任玉军赵怀奇刘保平

成员:吴剑英史建强吕智李文莉各部门资产管理员一人。

二、清查目的(一)通过清查,彻底摸清学校固定资产底细,掌握固定资产的使用状况,特别是加强资产处置管理,为学校仪器设备的更换配置提供依据。

(二)通过清查,掌握本部门的固定资产情况,加强对固定资产的管理力度,健全管理体制,落实管理责任。

(三)通过检查,建立健全学校和部门固定资产明细帐,确定部门资产管理员一人,做好资产的长期管理工作。

三、清查办法

(一)部门自查:各部门以学校的固定资产账目为基础,与本单位的固定资产逐项核对,同时对账外资产进行登记入账,自查结束后要提交一份详细的自查情况汇总报告。具体办法如下:

1、查数量:要依据资产账目逐件核对、落实,做到账物相符。有账无物资产,要查明去向。调出的要补办交接调账手续;转借到学校其他部门使用的,在不影响正常工作的前提下,应由本部门经手人负责索回;丢失的要形成文字说明材料,部门领导确认签字,如已报案应提供保卫处证明。

2、查状态:对仪器设备和其他资产的使用状态进行确认,注明在用、闲置、待修、报废等资产,对报废资产进行造册登记,注明报废原因,按规定办理报废手续。

3、查责任人:使用资产人为保管责任人,部门负责人为部门资产管理人,如有变化的要及时变更。

4、查地点:由于机构的调整和人员的流动,账目上的物品可能调出或不明去向,各单位必须要负责将本单位资产账目上物品追查清楚,查清去向,及时办理资产交接手续。

5、查账外物:本次清查对账目上没有的账外物品(包括办公家具等)也要逐一登记,各个项目要填全;价值不能确定的,可以不填。

(二)学校汇总:学校将各单位自查上报数据进行汇总后,根据各部门的清查情况进行资产核实,对部门之间需要调整的资产进行调整确认。

(三)资产总结:对固定资产清查工作进行总结,对需要报废的资产按程序请示上报核销。

四、时间安排

(一)固定资产清查基准日为:2010年10月31日前。

(二)2010年11月30日召开资产清查会议,布置清查任务。

(三)2010年11月30日-2010年12月10日各单位自查。

(四)2010年12月11日-13日各单位上报自查结果。

(五)2010年12月14日-30日对固定资产清查工作进行总结,对需要报废的资产按程序请示上报核销。

五、要求

(一)各单位要高度重视本次固定资产清查工作,并指定一位部门负责人组织本部门的自查工作,要层层落实,责任到人,并要在规定时间内完成自查工作。

(二)各单位要选定一名本部门专职或兼职的资产管理员,负责本部门的固定资产长期管理工作。把本单位的资产管理员姓名报道后勤处秘书,以便今后工作中及时沟通,(三)各单位要将本部门的教学仪器、办公设备(包括办公桌、椅、沙发、柜等)登记造册、建账,并落实使用保管人。

(四)资产清查登记表、部门资产明细账,请在《山西警官高等专科学校校园信息管理平台》网上的校园公告栏内下载,资产清查登记表上报要求纸质文挡和电子文档,纸质文档交后勤处秘书科,电子文档发送地址:QQ邮箱465638512网易邮箱sxtylz_001@163.com。

(五)核对后的部门资产明细账及所有上报表格,必须有资产管理员和部门主管领导的签字。

二0一0年十一月十八日

第4篇:某年学校固定资产清查工作报告

XX年学校固定资产清查工作报告

为深入贯彻落实事业单位国有资产管理暂行办法,确保国有资产安全完整、合理配置和有效利用,有力助推和丰富医院党的群众路线教育实践活动,根据中共霍城县委办公室《关于印发的通知》精神,霍城县中医医院组织财务、后勤、核算、设备等相关科室人员组成医院固定资产清查小组,着手对全院固定资产进行全面清查。

按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求”的原则,清查小组在XX年资产清查表的基础上,分“一般设备”、“房屋及建筑物”、“交通工具”、“专用设备”、“电子设备”等五大类,以账实、账表、账账核对方式对全院各科室固定资产情况建册盘点摸排清查,对存在的已损坏并无法再进行维修使用的固定资产,造册并提出处理意见。

清查工作自5月9日开始,至5月13日下午结束。

通过认真清查,该院更全面地掌握了医院国有资产的利用状况,为切实保证国有资产的保值和增值奠定了详实的数据基础。同时,也对部分使用年限长、存在安全隐患及无法正常工作的设备做到了心中有数,计划尽快按照相关规定进一步审核申报,并按相关规定和程序进行处理。

医院固定资产,是医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础;是保障人民健康和发展卫生事业的重要条件;是反映医院经济实力和医疗水平高低的重要指标之一。固定资产管理是医院管理的重要组成部分,医院如何科学有效地搞好固定资产管理,以确保其安全和完整,充分发挥其效能,实现其保值增值,对提高医院的经济效益和社会效益,增强医院的竞争力十分重要。

某医院是一所三级医院,固定资产具有品种繁多、分布广泛、功能不一等特点。随着该院建设的进一步发展,医疗业务的扩大,医疗管理体制改革的深化,固定资产占总资产比例不断增大,管理好固定资产,对充分发挥固定资产在医院发展中的作用非常重要。但是,目前医院的固定资产管理存在很多问题,如员工对固定资产管理意识淡漠,重钱轻物、重买轻管,固定资产管理制度、内部控制制度不健全,事前、事中、事后缺乏监管,造成固定资产闲置,浪费较多,损失较大,资产利用率低。

该院组织“开展了医院资产清查工作”.针对这次医院清产核资发现的问题,笔者认为加强医院固定资产管理,明确各级固定资产管理者责任权利关系是不容忽视的重要问题。

1医院固定资产管理存在的主要问题

通过这次在全院开展的清产核资工作,该院固定资产管理主要存在以下的问题:

资产管理制度不健全账物不清

该院各科室是医疗设备的主要使用者,都使用着不同类别的固定资产,均负有管理固定资产的职责。各职能科室虽然有的已建立了台账,但不健全,并且管理不到位。尤其是一些管理的职能科室没按规定设立固定资产三级明细账和卡片,对固定资产长期不盘点,以致资产底数不清,造成账账、账物不符,有物无账、有账无物的情况时有发生。从这次资产清查结果看,总账有固定资产万元,但毁损丢失盘亏万元,占固定资产清查数的%.责任不明

医院虽然制定了固定资产管理制度,但欠完善、责任不是很明确、可操作性较差,出现问题时,易导致科室之间相互推诿扯皮。另外在管理环节上脱节也值得注意,笔者所在医院就存在固定资产使用科室只管使用,财务科只管报销记帐,总务科以单据为依据,有手续就记帐,固定资产管理上出现脱节的现象。

固定资产移交不规范流失严重

随着事业单位人事制度改革不断深化,该院实行全员聘任制,造成科室负责人变动频繁,但对换岗、离职调动人员所占用的公有财物应当如何办理移交手续,如何转移使用、折价或转让等工作缺乏专人监督管理,缺乏行之有效的管理制度。主任或护士长更换时“物随人走”或者报废移交,尤为普遍的如笔记本电脑、照相机等基本上是人走物也走,固定资产流失严重。这次资产清查中由于没有达到正常使用年限,不明原因毁损达万元,占盘亏总数的%。

固定资产报废处理不按制度办

此次清查发现该院固定资产购置时都是按相关财务制度的规定办理验收入库手续,使各项固定资产从一开始都能纳入医院的资产管理范围。但由于固定资产品种繁多、数量大、使用分散,财务科和资产管理部门很难深入到各使用部门加以认真清查盘点,从而造成固定资产在清查、报废、毁损处理上监督的欠缺。而资产使用部门的管理人员又不熟悉固定资产处理过程中的具体操作规程,使得早已沉淀、报废,甚至已经不再存在的固定资产仍然留在财务账上。比如高压氧舱是1997年报废的,但至今财务人员未收到报废文件,所以财务总账上仍未作及时的账务处理,造成固定资产账面价值与实际价值的严重背离。

固定资产不提折旧而提取修购基金不合理

该院财务部门对固定资产不提折旧,只是在固定资产持有期间每月从各临床、医技科室收入中冲销。这样造成财务总账资产虚增。另外,医院现在通过提取修购基金来对收支节约进行调节也不尽合理。首先,修购基金的提取基数以固定资产的原值为标准。这就存在未达到预计使用年限提前报废的固定资产,修购基金提取不足,不能收回其投资。

这部分损失未能在费用支出中得到体现,虚增了收支节约。反过来,达到使用年限超期使用的固定资产,在提取修购基金时也包括在内。这样就多提了修购基金,虚列了成本费用,虚减了收支结余。

固定资产重购轻管利用率低

这些年来,医院为了加快发展,扩大业务,购置了大量急需的先进医疗设备,迅速改变了设备简陋落后的状况,促进了医院经济和社会效益的提高。但对这些设备如何进行全过程跟踪、监督管理和开展使用评估,缺乏配套的管理办法。加之医院对各科室只考核业务收入指标,没有考核资产的绩效和维修养护,使资产利用率不高。

2加强医院固定资产管理的对策措施

针对医院这次资产清查发现的问题,如何加强固定资产管理,提高资产使用效益,实现资产保值增值已成为迫切需要解决的重要课题。笔者结合工作实际,认为有以下几方面需要引起高度重视和研究解决。

建立健全固定资产管理的采购领取制度主要应按以下程序进行:

(1)提交申请:固定资产使用科室根据工作业务及资产用途拟定固定资产需要量,提出固定资产添置申请,报送设备管理部门。

(2)编制计划:设备管理部门根据使用部门提出的固定资产申请书,会同会计、计划等部门核实科室设备需要量,编制设备采购计划,报经主管负责人审批。

(3)计划审批:医院主管负责人根据国家有关规定,并结合科室具体情况作出是否批准设备采购计划的决定。

(4)下达通知:设备采购计划被批准后,设备管理部门按照计划安排提出设备选型方案,下达采购通知书交采购部门执行。

(5)设备采购:采购部门根据采购通知书的要求,组织有关人员办理设备采购业务。确定供货单位后,采购人员在授权范围内与供货单位签定购货合同。

(6)验货:采购部门收到供货单位发来的设备后,通知设备管理部门验收。检查无误后填制验收单,并由采购部门开具付款通知单交由会计部门付款。

(7)付款:会计部门有关人员根据采购计划对付款通知书以及附属验收单、发票等凭证进行审核。审核无误后通知出纳人员付款,并进行相应的账务处理。

(8)安装:设备使用部门填制设备领用单,经过设备管理部门批准后领出设备。需要安装调试的设备则由设备管理部门组织进行安装调试。

(9)投入使用:设备管理部门开具固定资产转置凭证,注明固定资产的去向和用途,并经使用部门签章。然后,将固定资产转置凭证交由会计部门进行相应的账务处理。使用部门接收固定资产后应设置固定资产保管账,落实固定资产保管责任,由专人保管使用该项固定资产。

(10)记账:会计部门接到固定资产转置凭证后进行复核检查,编制记账凭证,对固定资产及时记录,并对有关凭证妥善加以保管。

规范固定资产使用管理主要做法是:

(1)建立健全登记制度:对投入使用的固定资产事先在“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”中进行注册登记。

(2)认真编号:对固定资产使用过程中产生的记账凭证连续编号,以便于对固定资产进行管理。

(3)严格审批:在固定资产使用过程中,有关部门对固定资产在各个部门内部转移及固定资产的盘盈盘亏问题的处理应严格把关,并作出相应的批准手续。

(4)提取折旧:按照有关规定对固定资产使用提取折旧。

(5)加强保管:对使用的固定资产进行定号、定部门与人员,以便于对固定资产进行管理。

(6)盘点:定期对固定资产进行盘点,对发现的问题及时加以处理。

(7)记账:对发生的固定资产折旧业务及固定资产盘盈盘亏等业务及时地作出记录。

(8)核对:定期对固定资产账、卡及实物进行核查对照,并做到采购、保管、领用、处理相互独立、相互制约,防止资产流失。

根据会计制度规定完善固定资产会计核算

主要是建立固定资产“三账一卡”制度,所谓“三账一卡”制度,即建立资产总账、一级分类明细账、二级分类明细账、三级分类明细账、固定资产管理卡(台账)。由器械科、总务科分别按科室管理固定资产卡片账,固定资产管理会计做好总账和一级分类明细账,对全院固定资产按资产主管科室及资产大类实行金额控制。

固定资产管理会计要经常与器械科、总务科管理员对账,做到有物就有账,有物就有专人负责管理,保证账账、账证、账实相符,让账簿真正体现出实物,又反映出其价值。医院还应探讨企业会计制度对固定资产计提折旧,以真实全面反映固定资产营运情况。

实行固定资产绩效管理促进资产保值增值

院领导和各科室负责人应提高对资产管理重要性的认识,把提高资产营运效益放在首位,层层落实责任制,并成立专门的机构负责检查考核,纳入对各科室业务收入指标进行同步考核奖惩。各科室作为固定资产使用单位,必须将各项固定资产管理落实到人,执行资产管理核算制度。同时设备科负责考核使用情况及设备保养维修,协助科室提高设备使用率,总务科应定期组织对固定资产进行盘点。对要淘汰报废的设备应组织专业人员对其可回收利用价值进行评估,收回利用后才可冲消该设备。各科主任、护士长因职务变动,必须办理实物交接手续,并到固定资产管理部门进行账卡交接手续,防止“物随人走”,造成资产流失。

资产处理必须坚持“阳光操作”

医院每年资产处置量较大,尤其是大型设备采购较多,采购除了组织专业技术人员把关,进行科学咨询论证,开展使用效益和市场前景调查外,必须要科学制定采购方案,实行公平、公正、公开的政府采购,避免暗箱操作。同时,资产处理必须要坚持集体研究,按程序报批,实行公开拍卖,严禁变相低价转让、赠送等。根据过去的经验教训和资产管理存在的薄弱环节,医院应尽快建立规范资产采购和处理行为的监督约束制度,层层严格把关,加强资产的监督管理。

要实行资产管理问责制

为了改变资产管好管坏、用好用差一个样的状况,医院应建立资产管理的激励机制。对节省物资、资产利用率高的科室和个人应给予奖励;对资产管理不当,资产营运效益低的应给予处罚;对造成资产闲置、毁损、流失的应严肃追究责任。依法依纪查处,以确保医院资产安全,实现保值增值。

医院应采取微机化管理

医院固定资产管理工作中,要建立固定资产总账、明细分类账、科室明细账及固定资产卡片,此项工作繁琐,且容易出错。医院应该采用专业财务软件公司的固定资产管理系统,可以大大提高工作效率,保证账目登记的准确性。通过系统提供各类账薄、报表等可以对单位的固定资产进行全面分析和评估。微机化管理使固定资产管理更加规范化和科学化,为合理利用现有资产、节约有限资金提供便利的条件,使单位固定资产管理水平全面上升一个台阶。

3结语

总之,加强医院固定资产管理工作是当前面临的一个重要任务,也是整个卫生系统普遍存在的问题。需要引起各级政府、主管部门和医疗单位的高度重视,并采取切实有效的措施,齐抓共管,标本兼治,才能取得成效。要确保把有限的卫生资源发挥出最大的社会效益,促进医院的进一步发展和医疗卫生改革的深入推进。

第5篇:学校固定资产清查方案[1]

临安市板桥镇板桥小学固定资产清查方案

为了加强学校的固定资产管理工作,更进一步掌握单位固定资产管理和使用情况,根据中华人民共和国财政部财资[2016]1号关于印发《行政事业单位资产清查核实管理办法》的通知和临安市财政局临财资[2016]125号文件关于印发《临安市行政事业单位国有资产清查工作方案》的通知,按照教育局财政科领导的指示,决定在全校进行一次固定资产清查工作。方案如下:

一、领导小组 组 长:程妙学 副组长:马正伟

成 员:各科室主要负责人

汇 总:袁素金 张国胜 张 伟 叶新军

二、清查目的(一)通过清查,彻底摸清学校固定资产底细,掌握固定资产的使用状况,特别是加强资产处置管理,为学校仪器设备的更换配置提供依据。

(二)通过清查,掌握本单位的固定资产情况,加强对固定资产的管理力度,健全管理体制,落实管理责任。

(三)通过检查,建立健全学校和各科室固定资产明细帐,确定学校资产管理员一人,做好资产的长期管理工作。

三、清查办法

(一)以学校拆并、兴建为契机,对原单位遗存的资产进行一次彻底的清查,对于一批超过使用年限的固定资产进行集中报废处置,对于正在使用的部分固定资产进行数量清点、核查,报废使用过程中的自然损耗。新购置的固定资产进行登记造册。

(二)单位自查:各科室以学校的初始固定资产账目为基础,各科室对本科室的固定资产逐项核对,同时对账外资产进行登记入账,自查结束后要提交一份详细的自查情况汇总报告。具体办法如下:

1、查数量:要依据初始资产账目逐件核对、落实,做到账物相符。有账无物资产,要查明去向。调出的要补办交接调账手续;丢失的要形成文字说明材料,部门领导确认签字,如已报案应提供保卫处证明。

2、查状态:对仪器设备和其他资产的使用状态进行确认,注明在用、闲置、待修、报废等资产,对报废资产进行造册登记,注明报废原因,按规定办理报废手续。

3、查责任人:使用资产人为保管责任人,部门负责人为部门资产管理人,如有变化的要及时变更。

4、查地点:由于科室的调整和人员的流动,账目上的物品可能调出或不明去向,各科室必须要负责将本科室资产账目上物品追查清楚,查清去向,及时办理资产交接手续。

5、查账外物:本次清查对账目上没有的账外物品(包括办公家具等)也要逐一登记,各个项目要填全;价值不能确定的,可以不填。

(三)学校汇总:学校将各科室自查上报数据进行汇总后,根据各部门的清查情况进行资产核实,对科室之间需要调整的资产进行调整确认。

(四)资产总结:对固定资产清查工作进行总结,对需要报废的资产按程序请示上报核销。

四、时间安排

(一)固定资产清查基准日为:2015年12月31日。

(二)2016年5月5日召开资产清查会议,布置清查任务。

(三)2016年5月9日-5月20日各科室自查。

(四)2016年5月23日-5月27日各科室上报自查结果。

(五)2016年5月30日-6月17日对固定资产清查工作进行总结、汇报、登记造册、网上录入,对需要报废的资产按程序请示上报核销。

五、要求

(一)各科室要高度重视本次固定资产清查工作,并指定一位科室负责人组织本科室的自查工作,要层层落实,责任到人,并要在规定时间内完成自查工作。

(二)各科室要选定一名本科室专职或兼职的资产管理员,负责本科室的固定资产长期管理工作。把本科室的资产管理员姓名报到校资产清查领导小组备案,以便今后工作中及时沟通,(三)各科室要将本部门的教学仪器、办公设备(包括办公桌、椅、柜、电脑等)登记造册、建账,并落实使用保管人。

(四)资产清查登记表、科室资产明细账,请在校园网上的公告栏内下载,资产清查登记表上报要求纸质文挡和电子文档,纸质文档交校资产清查领导小组,电子文档发送地址:176064869@qq.com 。

(五)核对后的科室资产明细账及所有上报表格,必须有资产管理员和部门主管领导的签字。

二0一六年五月五日

第6篇:学校固定资产清查情况总结

学校固定资产清查情况总结

2013年10月16日,由大庆油田教育中心资产科科长亲自带队,铁人小学资深资产员等4人。来到我校进行2013年度固定资产管理工作检查。2012年资产检查时,我们正搬迁中。上级领导没有看到,所以今年头一个就来我们家。

对于学校固定资产管理低值易耗品管理,校领导一直非常重视。自2012年5月上级宣布两校合并后。校长多次召开专项会议,布置搬迁工作外,一而再,再而三的强调对于公共财物要严格管理。

我自今年5月中与大张交接后。即开始按中心下发资产清查细则挨项落实。

(1)按校长要求“地毯式”的。对各处各组各室公共物品,按固定资产和低值易耗品,分别进行了逐一登记。6至7月一次,9月开学后,又对重点部室再次核对梳理。

(2)核对中油资产管理6.0、7.0系统及黑龙江省固定资产管理系统里固定资产数据。学习管理软件操作。

(3)粘贴管理标签。

(4)按中心细则要求一项一项形成文字材料,分类装订。准备迎检。

中心下发检查时间表上,10月16日检查开始,咱们是第一天第二家。第一家是27中学。谁知16号早上学区通知第四检查组直接奔咱这儿来了,而且带队是科长。

检查材料,心有点底儿。按中心要求的都有,实物,有各别的的我没有看到在哪存放着,谁负责保管着。

头一家检查吃亏,按细则只要查50件资产,30个低值易耗品。由岩龙,老马,宝哥带着三位的老师,实地查看的怕不下300件。

材料上领导们提出不少问题。好在大家都熟,打分上都是“高高举起轻轻放下”,下面检查同志们给出的是92.8分,满分是98分,不是百分。科长审查时,又加扣一分。于是16号上晚上中心网络公文公示咱们是91.8分。粗看在第一天检查中咱们居中,细研究,第四组其它两个都比咱们分高。经与其它学校资产员交流学习。我校固定资产管理上需要改进的地方真的很多。

首先管理理念上,从前检查,只要资产员自己忙活一阵子就行。现在呢,个人能力再大也不行。此项工作需要多方配合。

(1)信息办:迎接检查,需要有信息办的政府采购计划,耗材合同书,微机、打印机及其它资产分配保管记录。微机教师提供的微机上机记录,实验教师提供的实验记录。没有的话扣分。

(2)后勤处:提供楼房维修记录,车辆维修记录,车辆运转记录。没有的话扣分。

(3)采购组:提供3-9月物资采购计划,如果有购低值易耗品的话,就应纳入固定资产管理范围。没有纳入管理的扣分。

(4)库房提供出入库凭证。

(5)重点部、室,固定资产摆放有要求。要整齐要清洁。咱们学校微机室网络室因上级微机桌到的晚,五位同志加班加点工作,才把三个微机室建立运行起来。目前微机二室还差10台电脑。因为要维修。所以有些就直接摆在地中间了。其它还个别办公室东西乱。另检查组提出咱们老师自己的笔记本电脑拿到办公室用不合适。如果是市里检查的话,不好解释。这些领导们只是提了一句,倒是没有扣分。

其次,管理材料上。虽然自以为很充分,但按杨科长说“工作是没少作,有些没干到点上。”

(1)固定资产标签,我是按上半年要求做的双编码标签。结果清查前通知要加上学校自编码,形成三编码标签。并要求在资产分布图上标出来。这个时间确实来不及。只好2014年改正。

(2)低值易耗品没有找到台帐,这个我打印出来了。检查时翻乱了没找到。其实就是找到了也是不准确的。个别的 房间因老师们都忙着,我没认真清点。这项工作我做的不细。

(3)标签卡片个别的没帖到。我自己知道还有不少个实物和标签不符的。

(4)资产分布图不美观。

(5)清查记录上责任人签字有代签的。如果以后有不认帐的就麻烦了。

(6)老旧资产应该申请报废。我校现有的同禧933、p4-1.6,p4-2.0等微机。还有老打印机老录放机等都到了报废期。另外还有电视机、DVD等闲置中。

对于容易公私混用的固定资产,如数码相机/数码摄像机/笔记本电脑等项。检查组老师提出可以由专人统一管理保存,各部室签字借用。用后马上收回

学校固定资财管理员岗位职责

固定岗位职责

学校资产清查工作实施方案(通用11篇)

固定收益岗位职责

固定收益部岗位职责

本文标题: 学校固定清查工作岗位职责
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