运输集团公司岗位职责
第1篇:集团公司岗位职责
集团公司岗位职责大全-1
一.行政系统
(一)公司董事长岗位职责
1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议与决定。
2.根据企业内外环境和市场的需要,决策企业的质量方针和质量目标。内抓管理,ISO9001牵头;外拓市场,质量立足;决策企业实施ISO9001的贯标工作。
3.召集和组织本企业的董事会会议,检查对集团公司、本公司两级董事会、监事会决议、决定的实施情况。
4.检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。组织提出公司章程的修改草案。
5.签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。
6.组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。
(二)公司总经理岗位职责
1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议和决定。
2.建立、保持一个有效的质量管理体系,明确质量管理体系的组织机构及其各层次人员的职责;制定切合公司实际的质量方针和质量目标;通过增强员工的意识、积极性和参与程度,促进质量方针和质量目标的实现;确保实施适宜的过程以满足顾客和其它相关方要求并实现质量目标;定期开展管理评审,评价公司质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,决定改进质量管理体系的措施;确保提供必要的资源;对公司的产品(工程)质量和服务质量负全责。
3.全面主持公司的生产、经营管理工作,组织实施公司职代会、工作会的决定,对董事会及董事长负责。
4.拟定并组织实施公司年度生产计划、经营计划、质量目标计划、安全生产计划、科技发展和技术改造计划、公司投资方案,并监督和检查计划的实施、落实情况。
5.组织实施国有资产管理与经营,组织制订、审查、评估固定资产的购建、扩建、改建、更新、报损、转让、出租的计划或方案并经董事长批准后实施;制定分级管理、实行资产经营责任制的实施办法,努力完成与集团公司签订的资产经营承包合同中的各项指标。
6.主持公司办公会议,研究公司生产经营及管理事项,并检查贯彻执行情况。
7.主持拟订财务预算、决策和利润分配、收益收缴和弥补亏损方案。
8.拟定公司、分公司的职能机构设置、人员分流、机构合并、变更及撤销方案,决定公司中层领导的人事任免,经董事会批准后组织实施。
(三)管理者代表岗位职责
1.根据公司最高管理者总经理的授权,协助总经理工作,负责策划、建立和完善公司质量管理体系,参与制定并组织贯彻实施公司的质量方针和质量目标,策划并组织编写质量管理体系文件,监督其实施。
2.策划质量管理体系各过程和要求在各职能部门的分配,确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。
3.质量管理体系运行的各种信息,定期或不定期向最高管理者报告质量管理体系的业绩和
任何改进的需求,为管理评审输入信息,以便适时调整公司质量管理体系的工作计划和策略。
4.策划质量管理体系各要素在各职能部门的分配。监督、检查和指导质量体系的运行,并随时向总经理报告质量管理体系的运行情况。
5.审批年度内审计划和每次的内审报告,对内审的结果负责;采取各种措施,确保公司全体员工提高满足顾客要求的意识。
6.代表公司、代表最高管理者负责与质量管理体系有关事宜的对外联络。
(四)公司副总经理岗位职责
1.副总经理共性职责
(1)认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规,执行公司董事会、公司工作会和公司经理办公会议的决议及决定。执行总经理的指令,协助总经理的工作,实行分工负责的原则,对各自分管的工作负责。根据总经理的授权,行使总经理分配的工作职责,并对总经理负责;贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。
(2)牢固树立“质量第一”的观念,当某项工作与质量发生矛盾时,应在保证质量的前提下开展工作,实施文明施工和规范化管理。
(3)严格执行公司的各项规章制度,根据新形势,提请修改变更不适用的规章制度。直接负责分管部门的改革整顿方案的制订,对分管部门的功过负领导责任。制止有损公司声誉和利益的行为。
(4)参与研究制订公司的发展计划、决策。
2.分管办公室工作副总经理岗位职责
(1)抓好公司办公室的管理,发挥办公室为公司“总参谋部”的职能及公司董事会办事机构的应有作用,强化办公室综合、组织、指挥、协调的能力。
(2)强化办公系统的管理工作,指导和督促办公室不断提高业务水平和工作效率。
(3)切实抓好公司的各项管理制度的贯彻落实,规范公司的办事、办文、办会制度,并进行检查指导,抓好落实。
(4)加强“文件控制”过程的监控,组织制定与之相关的程序文件或管理制度,充分发挥文件在质量管理体系中的指导作用,确保公司质量管理体系各层次机构及其人员得到适用文件的有效版本。
3.分管经营工作副总经理岗位职责
(1)认真贯彻执行《中华人民共和国合同法》,协助总经理搞好经营决策;在经营活动中,贯彻和实施公司的质量方针和质量目标。
(2)负责对“合同评审”和“工程分包”两个过程进行监控,组织制定、修改和完善与这两个过程相关的程序文件或制度,保证其得到有效控制。
(3)广泛收集工程信息,建立信息网络,与顾客建立密切关系,保持良好的沟通;指导和协调各单位的经营工作,广揽工程任务,满足施工生产需要。
(4)主持对工程招、投标书和合同的评审;对工程分包商的评价资料进行审查并对合格分包商的选择、确定作最后把关。
4.分管施工生产和质安工作副总经理岗位职责
(1)贯彻执行国家有关施工规程规范和工程管理的法令法规,全面负责公司的施工生产管理。
(2)总揽施工生产全局,组织、协调、指导各分公司的施工生产,开展文明施工;深入施工现场,了解施工动态,解决施工生产中的重大问题。
(3)主持拟订公司的年、季、月度施工生产计划并付诸实施,确保施工生产计划的完成。
(4)对“产品实现的策划”、“生产和服务提供”、“顾客满意”等过程和要求实施监控,组织制定、修改和完善与这些过程和要求相关的程序文件和管理制度,对项目施工管理过程负全责,确保提高顾客满意度。
(5)主管公司的项目承包管理工作,全面贯彻公司关于项目承包管理的各项规章制度。
(6)协助总经理具体贯彻实施国家《建筑法》等有关法令法规,全面管理工程及产品的质量工作,对工程及产品的质量工作负责。
(7)对“工作环境”、“不合格品控制”、“记录控制”、“工程保修维修”、“质量回访”等过程和要求实施监控,组织制定、修改和完善与这些过程和要求相关的程序文件或管理制度,确保这些过程和要求得到有效控制和满足。
(8)制订公司质量工作的长期和近期的工作计划、创优目标和质量指标;组织公司质安检查和质量评定;主持工程质量事故和安全事故分析会议,对外代表公司处理事故过程的有关事宜,并承担责任。
(9)制订和贯彻公司年度质量和安全生产计划、目标,具体督促、检查、把关、整改,确保工伤、质量事故发生率控制在计划指标内。
(10)贯彻执行国家工程质量标准,树立“百年大计,质量第一”思想,实现公司质量目标。
(11)深入施工现场检查、督促、指导质量安全工作,及时消除隐患。
(12)树立品牌意识,做好ISO9001贯标工作的培训、学习,为贯标做好组织领导工作。
5.分管设备材料、劳动人事、物业管理工作副总经理岗位职责
(1)贯彻执行国家和上级主管部门有关设备材料管理工作的法规和规定,组织好设备材料和员工培训的质量管理,提高本系统的质量保证能力。在本系统实施公司的质量方针和质量目标。
(2)加强动力设备调度和施工机具、汽车运输管理,抓好驾驶员安全教育,每年车辆、司机年检审工作。设备完好率、利用率达到年度计划指标,要求设备增值率每年确保达5%以上。抓好材料管理。材料信息指导价要及时准确。深入分公司检查材料信息价的执行情况。对严重超价采购事件,要严肃查处。
(3)主控ISO9001质量管理体系标准中[6.2]、[6.3]职能分配,组织制订、修改和完善职能分配的相关体系文件,并保持其质量体系的持续有效运行。
(4)随时掌握五要素的质量工作动态,发现问题应及时整改纠正。组织实施并定期检查设备材料采购、验证、登记、标识、储存、发放等工作环节和管理制度,并对此工作负责。
(5)加强物业管理,不断完善物业公司的管理制度、职能、管理范围、服务项目,要有明确规定,使每个职工都明白、接受,促进物业管理走向制度化、市场化。并逐步扩展管理工作范围,不断努力提高服务质量,使生活服务和后勤职能尽早与公司脱离依赖关系。
(6)制订和实施公司基建、维修计划,强化基建、维修的成本计划管理,抓好进度与质量管理,按期保质完成基建和维修任务,不断改善职工的居住环境条件和质量。
(7)根据国企改革总体要求,继续深化企业三项制度改革。全面推行企业改革改制工作。开展股份制、身份置换、两层分离、非主体撤并等工作实施。
(8)认真抓好公司社保费的统计、催收、上缴工作。努力保证职工退有所养的保障工作。
制订公司年度、短期的职工培训规划。抓好落实各类专业管理人员、特殊工种人员的再教育,技能培训工作。鼓励各类专业技术人员报考各级职称,抓好职改工作。
(9)根据企业施工生产管理工作的需要,招聘审核每年“双选”的大中专、技校毕业生,充实施工生产一线和加强管理工作,不断提高企业科技含量和综合素质。
(10)检查催办、审核批办各单位报送的退休、内退、工作调动、劳动力调配、工作安排、聘用、外借、终止合同等日常管理、服务工作。
(11)抓好公司卫生处承包管理工作。不断提高服务质量,做好职工医疗保健工作。小学在承包基础上,逐步实现移交社会化管理。技校在场地出租盘活基础上,配合公司做好培训工作。
(五)公司总工程师岗位职责
1.组织执行国家、自治区、建工集团有关科学技术、技术专利、技术标准、技术改造、发明创造的法律、法规、方针、政策和制度;对技术质量、工程质量负责;贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。
2.根据科学技术发展和公司发展需要,组织制订公司的科技发展计划,并组织实施。
3.主持鉴定科技成果,审批职工的合理化建议。
4.领导、组织编制重大或特殊工程的施工组织设计及施工方案,并对其负责。
5.组织领导大型或特殊工程施工组织设计的技术交底,解决施工中的重大技术问题。
6.审批各类工程技术人员的培训计划和教材。
7.领导和组织公司员工踊跃参与每年度的各级别专业技术职称的申报工作,保证公司拥有足够的各级专业技术人才满足施工和资质的要求。
(六)公司总经济师岗位职责
1.贯彻执行国家、自治区、建工集团有关经济、经营体制改革的法律、法规、方案、政策和制度,对违反有关经济法律、法规、政策、制度并有可能造成经济损失或经营失误的行为,有权制止或纠正。
2.贯彻执行公司的质量方针和质量目标。
3.参与编审公司经营方案、投资方案、年度生产经营计划。
4.参与健全经济、经营合同、资产经营责任书、租赁经营合同等管理制度,组织实施情况的监督检查。
5.参与主持重大经营经济合同的商定或审定。对经济、经营合同签署审定意见,提交董事长或总经理签署实施。
6.参与建筑安装工程概算预算和决算、招投标报价、总承包项目、房地产开发项目、固定资产投资项目、技术改造项目的编制审定管理制度,组织实施情况的检查。
7.组织收集、提出对建筑安装工程预算定额、费用定额的调整、修订、补充的数据资料、专题报告。
8.制订工程项目成本控制措施和计划。
9.协助总经理搞好经营决策,在领导经营活动的过程中,推动成本计划的实施。
10.参与处理各类经济合同纠纷和诉讼案件。
(七)公司总会计师岗位职责
1.贯彻执行国家、自治区、建工集团有关财务、会计、税收、金融、国有资产管理、会计人员职权条例等法规和制度。
2.贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。
3.组织拟订、实施国有资产保值增值、利润分配、收益收缴以及(资产经营责任书)租赁经营合同中涉及资产、效益、收益分配的方案及措施。
4.负责公司财务管理、成本管理、会计核算、内部审计和领导干部离任审计以及会计监督检查、指导各基层单位的财务管理工作,纠正违规,堵塞漏洞。
5.编制财务收支计划、信贷计划、拟订资金筹措和使用方案。确保按时发放工资和正常的经营活动开支。
6.进行成本费用的计划、控制、分析和考核,制定降低消耗、降低成本费用的措施,提高经济效益。
7.抓好工程结算及工程款追收工作。工程款收取应达到当年应收款的90%以上。切实做好被拖欠工程款回收工作,力争被拖欠款每年减少20%。
8.指导项目经理或施工队长建立项目承包的成本台帐,监督检查超额奖的发放。
9.参与公司经济合同的审查,协助完善经济合同条款,协助调解各种经济合同纠纷和诉讼案件。
第2篇:集团公司岗位职责
集团公司岗位职责大全-1 一.行政系统
(一)公司董事长岗位职责
1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议与决定。
2.根据企业内外环境和市场的需要,决策企业的质量方针和质量目标。内抓管理,ISO9001牵头;外拓市场,质量立足;决策企业实施ISO9001的贯标工作。
3.召集和组织本企业的董事会会议,检查对集团公司、本公司两级董事会、监事会决议、决定的实施情况。
4.检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。组织提出公司章程的修改草案。
5.签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。
6.组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。
(二)公司总经理岗位职责
1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议和决定。
2.建立、保持一个有效的质量管理体系,明确质量管理体系的组织
机构及其各层次人员的职责;制定切合公司实际的质量方针和质量目标;通过增强员工的意识、积极性和参与程度,促进质量方针和质量目标的实现;确保实施适宜的过程以满足顾客和其它相关方要求并实现质量目标;定期开展管理评审,评价公司质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,决定改进质量管理体系的措施;确保提供必要的资源;对公司的产品(工程)质量和服务质量负全责。
3.全面主持公司的生产、经营管理工作,组织实施公司职代会、工作会的决定,对董事会及董事长负责。
4.拟定并组织实施公司年度生产计划、经营计划、质量目标计划、安全生产计划、科技发展和技术改造计划、公司投资方案,并监督和检查计划的实施、落实情况。
5.组织实施国有资产管理与经营,组织制订、审查、评估固定资产的购建、扩建、改建、更新、报损、转让、出租的计划或方案并经董事长批准后实施;制定分级管理、实行资产经营责任制的实施办法,努力完成与集团公司签订的资产经营承包合同中的各项指标。
6.主持公司办公会议,研究公司生产经营及管理事项,并检查贯彻执行情况。
7.主持拟订财务预算、决策和利润分配、收益收缴和弥补亏损方案。
8.拟定公司、分公司的职能机构设置、人员分流、机构合并、变更及撤销方案,决定公司中层领导的人事任免,经董事会批准后组织实施。
(三)管理者代表岗位职责
1.根据公司最高管理者总经理的授权,协助总经理工作,负责策划、建立和完善公司质量管理体系,参与制定并组织贯彻实施公司的质量方针和质量目标,策划并组织编写质量管理体系文件,监督其实施。2.策划质量管理体系各过程和要求在各职能部门的分配,确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。
3.质量管理体系运行的各种信息,定期或不定期向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求,为管理评审输入信息,以便适时调整公司质量管理体系的工作计划和策略。
4.策划质量管理体系各要素在各职能部门的分配。监督、检查和指导质量体系的运行,并随时向总经理报告质量管理体系的运行情况。5.审批年度内审计划和每次的内审报告,对内审的结果负责;采取各种措施,确保公司全体员工提高满足顾客要求的意识。
6.代表公司、代表最高管理者负责与质量管理体系有关事宜的对外联络。
(四)公司副总经理岗位职责
1.副总经理共性职责
(1)认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规,执行公司董事会、公司工作会和公司经理办公会议的决议及决定。执行总经理的指令,协助总经理的工作,实行分工负责的原则,对各自分管的工作负责。根据总经理的授权,行使总经理分配的工作职责,并对总经理负责;贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。
(2)牢固树立“质量第一”的观念,当某项工作与质量发生矛盾
时,应在保证质量的前提下开展工作,实施文明施工和规范化管理。
(3)严格执行公司的各项规章制度,根据新形势,提请修改变更不适用的规章制度。直接负责分管部门的改革整顿方案的制订,对分管部门的功过负领导责任。制止有损公司声誉和利益的行为。
(4)参与研究制订公司的发展计划、决策。
2.分管办公室工作副总经理岗位职责
(1)抓好公司办公室的管理,发挥办公室为公司“总参谋部”的职能及公司董事会办事机构的应有作用,强化办公室综合、组织、指挥、协调的能力。
(2)强化办公系统的管理工作,指导和督促办公室不断提高业务水平和工作效率。
(3)切实抓好公司的各项管理制度的贯彻落实,规范公司的办事、办文、办会制度,并进行检查指导,抓好落实。
(4)加强“文件控制”过程的监控,组织制定与之相关的程序文件或管理制度,充分发挥文件在质量管理体系中的指导作用,确保公司质量管理体系各层次机构及其人员得到适用文件的有效版本。
3.分管经营工作副总经理岗位职责
(1)认真贯彻执行《中华人民共和国合同法》,协助总经理搞好经营决策;在经营活动中,贯彻和实施公司的质量方针和质量目标。
(2)负责对“合同评审”和“工程分包”两个过程进行监控,组织制定、修改和完善与这两个过程相关的程序文件或制度,保证其得到有
效控制。
(3)广泛收集工程信息,建立信息网络,与顾客建立密切关系,保持良好的沟通;指导和协调各单位的经营工作,广揽工程任务,满足施工生产需要。
(4)主持对工程招、投标书和合同的评审;对工程分包商的评价资料进行审查并对合格分包商的选择、确定作最后把关。
4.分管施工生产和质安工作副总经理岗位职责
(1)贯彻执行国家有关施工规程规范和工程管理的法令法规,全面负责公司的施工生产管理。
(2)总揽施工生产全局,组织、协调、指导各分公司的施工生产,开展文明施工;深入施工现场,了解施工动态,解决施工生产中的重大问题。
(3)主持拟订公司的年、季、月度施工生产计划并付诸实施,确保施工生产计划的完成。
(4)对“产品实现的策划”、“生产和服务提供”、“顾客满意”等过程和要求实施监控,组织制定、修改和完善与这些过程和要求相关的程序文件和管理制度,对项目施工管理过程负全责,确保提高顾客满意度。
(5)主管公司的项目承包管理工作,全面贯彻公司关于项目承包管理的各项规章制度。
(6)协助总经理具体贯彻实施国家《建筑法》等有关法令法规,全面管理工程及产品的质量工作,对工程及产品的质量工作负责。
(7)对“工作环境”、“不合格品控制”、“记录控制”、“工程保修维
修”、“质量回访”等过程和要求实施监控,组织制定、修改和完善与这些过程和要求相关的程序文件或管理制度,确保这些过程和要求得到有效控制和满足。
(8)制订公司质量工作的长期和近期的工作计划、创优目标和质量指标;组织公司质安检查和质量评定;主持工程质量事故和安全事故分析会议,对外代表公司处理事故过程的有关事宜,并承担责任。
(9)制订和贯彻公司年度质量和安全生产计划、目标,具体督促、检查、把关、整改,确保工伤、质量事故发生率控制在计划指标内。
(10)贯彻执行国家工程质量标准,树立“百年大计,质量第一”思想,实现公司质量目标。
(11)深入施工现场检查、督促、指导质量安全工作,及时消除隐患。
(12)树立品牌意识,做好ISO9001贯标工作的培训、学习,为贯标做好组织领导工作。
5.分管设备材料、劳动人事、物业管理工作副总经理岗位职责 (1)贯彻执行国家和上级主管部门有关设备材料管理工作的法规和规定,组织好设备材料和员工培训的质量管理,提高本系统的质量保证能力。在本系统实施公司的质量方针和质量目标。
(2)加强动力设备调度和施工机具、汽车运输管理,抓好驾驶员安全教育,每年车辆、司机年检审工作。设备完好率、利用率达到年度计划指标,要求设备增值率每年确保达5%以上。抓好材料管理。材料信息指导价要及时准确。深入分公司检查材料信息价的执行情况。对严重超价
采购事件,要严肃查处。
(3)主控ISO9001质量管理体系标准中[6.2]、[6.3]职能分配,组织制订、修改和完善职能分配的相关体系文件,并保持其质量体系的持续有效运行。
(4)随时掌握五要素的质量工作动态,发现问题应及时整改纠正。组织实施并定期检查设备材料采购、验证、登记、标识、储存、发放等工作环节和管理制度,并对此工作负责。
(5)加强物业管理,不断完善物业公司的管理制度、职能、管理范围、服务项目,要有明确规定,使每个职工都明白、接受,促进物业管理走向制度化、市场化。并逐步扩展管理工作范围,不断努力提高服务质量,使生活服务和后勤职能尽早与公司脱离依赖关系。
(6)制订和实施公司基建、维修计划,强化基建、维修的成本计划管理,抓好进度与质量管理,按期保质完成基建和维修任务,不断改善职工的居住环境条件和质量。
(7)根据国企改革总体要求,继续深化企业三项制度改革。全面推行企业改革改制工作。开展股份制、身份置换、两层分离、非主体撤并等工作实施。
(8)认真抓好公司社保费的统计、催收、上缴工作。努力保证职工退有所养的保障工作。制订公司年度、短期的职工培训规划。抓好落实各类专业管理人员、特殊工种人员的再教育,技能培训工作。鼓励各类专业技术人员报考各级职称,抓好职改工作。
(9)根据企业施工生产管理工作的需要,招聘审核每年“双选”的大中专、技校毕业生,充实施工生产一线和加强管理工作,不断提高企业
科技含量和综合素质。
(10)检查催办、审核批办各单位报送的退休、内退、工作调动、劳动力调配、工作安排、聘用、外借、终止合同等日常管理、服务工作。(11)抓好公司卫生处承包管理工作。不断提高服务质量,做好职工医疗保健工作。小学在承包基础上,逐步实现移交社会化管理。技校在场地出租盘活基础上,配合公司做好培训工作。
(五)公司总工程师岗位职责
1.组织执行国家、自治区、建工集团有关科学技术、技术专利、技术标准、技术改造、发明创造的法律、法规、方针、政策和制度;对技术质量、工程质量负责;贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。
2.根据科学技术发展和公司发展需要,组织制订公司的科技发展计划,并组织实施。
3.主持鉴定科技成果,审批职工的合理化建议。
4.领导、组织编制重大或特殊工程的施工组织设计及施工方案,并对其负责。
5.组织领导大型或特殊工程施工组织设计的技术交底,解决施工中的重大技术问题。
6.审批各类工程技术人员的培训计划和教材。
7.领导和组织公司员工踊跃参与每年度的各级别专业技术职称的申报工作,保证公司拥有足够的各级专业技术人才满足施工和资质的要求。
(六)公司总经济师岗位职责
1.贯彻执行国家、自治区、建工集团有关经济、经营体制改革的法律、法规、方案、政策和制度,对违反有关经济法律、法规、政策、制度并有可能造成经济损失或经营失误的行为,有权制止或纠正。 2.贯彻执行公司的质量方针和质量目标。
3.参与编审公司经营方案、投资方案、年度生产经营计划。
4.参与健全经济、经营合同、资产经营责任书、租赁经营合同等管理制度,组织实施情况的监督检查。
5.参与主持重大经营经济合同的商定或审定。对经济、经营合同签署审定意见,提交董事长或总经理签署实施。
6.参与建筑安装工程概算预算和决算、招投标报价、总承包项目、房地产开发项目、固定资产投资项目、技术改造项目的编制审定管理制度,组织实施情况的检查。
7.组织收集、提出对建筑安装工程预算定额、费用定额的调整、修订、补充的数据资料、专题报告。
8.制订工程项目成本控制措施和计划。
9.协助总经理搞好经营决策,在领导经营活动的过程中,推动成本计划的实施。
10.参与处理各类经济合同纠纷和诉讼案件。
(七)公司总会计师岗位职责
1.贯彻执行国家、自治区、建工集团有关财务、会计、税收、金融、国有资产管理、会计人员职权条例等法规和制度。 2.贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。
3.组织拟订、实施国有资产保值增值、利润分配、收益收缴以及(资产经营责任书)租赁经营合同中涉及资产、效益、收益分配的方案及措施。
4.负责公司财务管理、成本管理、会计核算、内部审计和领导干部离任审计以及会计监督检查、指导各基层单位的财务管理工作,纠正违规,堵塞漏洞。
5.编制财务收支计划、信贷计划、拟订资金筹措和使用方案。确保按时发放工资和正常的经营活动开支。
6.进行成本费用的计划、控制、分析和考核,制定降低消耗、降低成本费用的措施,提高经济效益。
7.抓好工程结算及工程款追收工作。工程款收取应达到当年应收款的90%以上。切实做好被拖欠工程款回收工作,力争被拖欠款每年减少20%。
8.指导项目经理或施工队长建立项目承包的成本台帐,监督检查超额奖的发放。
9.参与公司经济合同的审查,协助完善经济合同条款,协助调解各种经济合同纠纷和诉讼案件。
第3篇:建设集团公司岗位职责
建设集团公司岗位职责
2.1.1建设集团公司总经理岗位职责 2.1.1.1职务名称:公司总经理 2.1.1.2直接上级:集团公司总裁
2.1.1.3直接下级:建筑公司总工程师、副总工程师、各部门经理或负
责人
2.1.1.4主要职责:
1认真贯彻执行党和国家的各项路线、方针和政策;主持建筑(装饰)
公司全面工作;负责处理建筑(装饰)公司的日常行政、人事、安全、生产管理等事务,直接对集团公司总裁负责。
2严格执行国家政府职能部门制定的、对建筑行业有关建筑(装饰)施工工程作业方面的各项法规、决议和决定;
3加强对员工的安全、服务意识教育,牢固树立安全和文明生产观念。4严格执行集团公司的各种通用规章制度和管理办法;负责组织制定和审批公司各项管理制度、管理办法和各项作业流程,健全和完善公司各部门岗位职责。
5负责组织制订建筑(装饰)公司的发展规划、编报公司年度工作计划和工作总结,指挥、督促并检查公司下属各部门完成各项工作。6负责确定建筑(装饰)公司部门的设置、定编、定员、定岗;对集团公司重大的机构变动、人事安排等有建议权。
7对本公司的人员招聘和人事安排,经总裁授权后有决定权;对本公司各部门主管级(含)以上管理人员有任免权,并进行绩效考核,有权对考核结果进行处理;对下属公司级领导有任免建议权。8负责组织、领导本公司所有员工的业务、技能培训工作,提高员工的专业素质和工作绩效。
9负责贯彻实施质量管理体系文件内容,按要求做好相关工作的落实与检查工作。
10)负责审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案。11)负责对公司各种生产、生活物资采购计划审核。
12)负责组织、参与项目竟标工作;负责与各项目经理签订相关经济责任合同,并督促检查合同执行情况和施工完成情况。
13)了解和掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态,注重科学管理,抓好质量安全工作,实行“经理负责制”,不断提高公司的经济效益和社会效益,扩大公司的知名度。
14)定期组织召开公司部门负责人工作例会,总结、研究公司现阶段生产、经营及管理情况,积极向集团公司总裁汇报工作、反馈信息;对重大问题或重要事项提出行之有效的方案或意见,供领导决策。15)负责协调公司与集团公司各部门、公司与各子公司的关系,加强工作联系和思想交流。
16)完成集团公司领导交办的其它工作和任务。
建筑公司副总经理岗位职责 岗位名称:建筑公司副总经理 直接上司:建筑公司总经理 关联上级:集团公司总裁 直接下属:下属各分管处室负责人
管理权限:经总经理授权,负责对各分管处室的指挥、指导、监督、管理等工作;对下属各分管处室执行公司各项规章制度、操作规程、工作指令进行检查。主要职责:
1协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作;组织编报年度工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等;直接对公司总经理负责。
2协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的发展规划。3组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度,内部机构的设置。4组织编制并按时向总经理汇报:每月经营合同签订、履行情况及指标完成情况。
5负责协调经营处与财务处、行政部门及其他部门的协作关系。6组织收集市场销售信息、用户反馈信息等。
7负责组织、推行、检查和落实经营部门销售统计工作及统计基础核算工作。
8组织开展市场统计分析和预测工作。
9负责组织开展和督导本公司的质量管理体系相关工作。10)完成总经理交办的其他临时性工作。
2.1.3建筑公司总工程师岗位职责
职务名称:建筑公司总工程师 直接上级:建筑公司总经理 关联上级:集团公司总裁
关联下级:技术部、项目部所有技术人员
岗位性质:负责建筑公司建筑施工工程的项目投标、安全施工、技术质量监管工作。
主要职责
1负责建筑公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制:
监督、检查施工技术操作规程的执行;
监督、检查设备维护使用规程的执行;
监督、检查安全技术操作规程的执行;
监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。
2积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应用。3负责对重大工程项目《施工组织设计》的审批。4负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。5负责对工程组织基础、主体分部和单位工程的质量验收。6领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。
7负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。8参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。9负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。
2.1.4建筑公司总工程师岗位职责 2.1.4.1职务名称:建筑公司副总工程师 2.1.4.2直接上级:建筑公司总工程师 2.1.4.3关联上级:集团公司总经理
2.1.4.4关联下级:技术部、项目部所有技术人员 2.1.4.5主要职责
1协助总工程师监督各项目施工工程质量和技术工作的总体控制,包括
监督、检查施工技术操作规程、设备维护使用规程、安全技术操作规程和其它有关的生产管理制度的执行情况;直接对总工程师负
责;总工程师因公外出不在期间,行使总工程师职权,履行总工程师职责。
2负责开展合理化建议、大力提倡采用新技术、新材料应用的具体工作。
3负责对重大工程项目《施工组织设计》的初审。4 参预小型设备安拆方案内容的讨论、修改和方案审核。
5协助总工程师对工程组织基础、主体分部和单位工程的质量验收工作。
6承办投标部分具体工作,做好各个项目投标方案的编报和对工程技术文件的审核工作。
7协助总工程师对产品的质量监督和管理工作,负责制对严重不合格项制定纠正措施,并参预评审实施效果。
8参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。
9负责对顾客投诉处理情况的及时反馈,做好与相关方的协调工作。10)协助总工程师做好对重大质量事故的鉴定和处理工作、不定期对施工现场进行检查和对工程质量的适时监控工作,积极配合总工程师对发现的问题及时召集相关部门负责人进行处理。11)积极配合总工程师做好“四新技术”的推广与应用等工作。12)完成公司领导安排的其它临时性、重要性工作。建筑公司办公室主任岗位职责 岗位名称:办公室主任
直接上级:建筑公司行政副总经理
关联上级:建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任
直接下属:内勤文员等
岗位性质:负责公司日常行政事务的处理,主持办公室管理工作;传达集团公司各项工作和会议决议、精神;协调部门及上下级各种关系;督导下属各子公司办公室工作。
管理权限:行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
1)负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3)随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。4)做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。
5)搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。6)负责公司的安全保密工作。7)负责公司质量管理体系相关工作。
8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
建筑公司经营管理处处长岗位职责 职务名称:建筑公司经营管理处处长 直接上级:建筑公司总经理 关联上级:集团公司总裁
直接下级:经营处所有员工
1.贯彻执行编制工程预算的政策、法规及相关文件;主持经营处工作,直接对总经理负责。
2.负责信息的选定:对工程信息的收集、分析、筛选、和跟踪。 3.负责对工程合同的编制、报批、签订和执行。4.负责收集和分析行业竞争对手经营动态和内业信息。5.履行预决算工作职责,准确预算、有效的控制工程造价。6.负责投标文件的编制、报批,并参与竞标。
7.熟悉各项定额的标准、计算规则、定额的套用及编制方法。 8.参加施工预算和投标报价的编制和报价内审以及竣工结算工作。9.配合管理者代表做好本部门的质量管理体系相关工作。10.按时完成公司领导交办的其它工作。
建筑公司生产技术处处长岗位职责 岗位名称:生产技术处处长 直接上级:建筑公司总经理 关联上级:集团公司总裁
直接下属:生产技术处技术员、其他员工。主要职责
1.领导部门员工完成对项目部工程建设过程中前期、中期、后期所有技
术工作指导、检查、管理工作及完成公司领导安排的其它工作事项。
2.负责组织本部门质量体系相关工作的贯彻实施和过程控制。 2.1负责建筑公司质量控制手段及质量记录工作。
2.2负责组织本部门员工学习公司质量体系文件,做好质量体系文件、质
量方针、质量目标在本部门的贯彻、实施工作,并对其贯彻、实施情况进行检查。
2.3根据质量体系文件的贯彻、实施提出合理化意见,并审核部门员工提出的合理的纠正措施及改正事项。
3.组织各部门员工及项目部技术人员学习国家现行新规范,并积极组织推行四新技术。
4.负责指导项目部编制《施工组织设计》文件,并对文件的执行和实施情况进行检查。
5.指导项目部拟定重要工序、专项工程施工方案及重大质量事故处理预案,并检查其实施情况。
6.参加项目部图纸会审及《施工组织设计》文件交底。 7.参加项目部重要部位工程的质量监控及竣工验收。
8.参加建筑公司所有工程项目的投标工作,承担标书有关技术内容的商定和编制工作。
9.检查项目部技术资料档案(含施工图等)及部门技术资料的收集、整理和移交档案室工作:
9.1技术资料的形成:初稿、修改稿、定稿(正副稿)专人管理; 9.2技术资料的收集:专管人员定期收集实施后的技术资料,并何做好登记(记录);
9.3技术资料的整理:专管人员对收集并登记的技术资料进行整理、分类和标识;
9.4技术资料的移交:年末按集团公司档案管理规定,将本年度的所有技术资料档案,按归档流程移交档案室,并作好记录。
10.参加月底各施工现场的生产安全大检查,按月审核项目部生产计划执行情况,并进行工作总结。
11.审核项目部月材料供应和使用计划,对合理的计划予以确认,不
合理计划及时更正。
12.对技术处所有员工的工作业绩和综合表现情况进行考核,根据考核结果确定奖罚。
13.完成公司领导交办的其它工作。
2.1.8.3建筑公司技术负责人岗位职责
岗位名称:建筑公司生产技术负责人 直接上司:建筑公司生产技术处处长 关联上级:建筑公司总经理、总工程师 直接下属:各项目技术员
岗位性质:协助、配合生产技术处处长的技术监督与管理工作.管理权限:负责对建筑公司各个项目施工过程的技术指导、技术监督、技术管理和对操作规程执行情况的检查、对技术责任事故的界定和处理;对重大技术违规操作可越权上报。
1.树立科学技术是第一生产力的观念,严格执行国家有关政策、法律、法规、和技术标准;认真执行公司的各项规章制度。2.全面组织编制施工组织设计和施工方案,负责组织施工图的技术交底工作。负责对施工人员进行施工技术交底。
3.加大对质量管理工作的学习、贯彻执行力度,严格按照公司《质量守册》和质量管理体系对技术资料控制程序的要求,加强对施工的设计文件、规范、标准和技术资料进行有效控制和技术管理。 4.建立健全对各工序的质量监督和检查,搞好现场检验、测量、试验设备管理等工作,负责检查工程材料或半成品的质保资料。5.负责组织对公司项目施工人员的技术培训和开展“QC”小组活动。6.准确真实全面地收集、整理、识别施工的竣工资料,确保验收合格。
7.组织相关人员对施工中的质量、安全、技术问题进行分析和处理,不能处理及时向公司呈报。
2.1.8.4建筑公司生产技术处技术员岗位职责
岗位名称:技术员 直接上司:生产技术处处长
关联上级:建筑公司总经理、总工程师、副总工程师 岗位性质:负责施工现场施工技术的指导和监督管理工作。主要职责
1.在公司领导、总工及部门领导的指导下,对本部门及项目部技术工作进行全方位的指导与检查。
2.工作主要内容、质量控制手段及质量记录
2.1加强学习并领会质量管理体系文件的相关要求,认真执行质量方针,并对质量体系文件在实施过程中的不适宜性提出修改意见。 2.2负责收集国家现行新规范、四新技术相关信息资料,指导项目部积极推行四新技术的应用。
2.3负责编制各项目的《施工组织设计》文件,并对其实施情况进行检查、督促。
2.4指导项目部完成工程技术资料的准备及前期手续的办理,掌握项目部人员的组建情况,并提出合理化建议。
2.5参加项目部施工图纸会审,负责《施工组织设计》文件内部交底工作。
2.6指导项目部完成重要工序、专项工程施工方案及重大质量事故处理方案的,并对实施情况进行检查与督促。 2.7参加投标工作,负责编制技术标。
2.8对项目部档案技术资料进行过程控制。指导项目部档案资料管理工作的进行,不定期检查其完成情况,参与竣工移交手续的办理,并提出合理化修改建议。
2.9参加每月生产大检查,并编制项目部月生产计划及工作总结。 2.10负责审核项目部月材料计划的合理性。
2.11参加项目部重要验收会议,并指导项目部完成验收前及正式验收准备工作。
2.12负责管理项目部及本部门技术档案资料,建立档案技术资料台帐,介定技术资料保存期限,期满移交至公司档案室管理。严格保守公司各项机密,严格遵守档案保密制度。2.13积极参加部门月考核。
2.14协助总工程师及部门处长完成其它工作。
岗位名称:质量安全处处长岗位职责 直接上司:建筑公司总经理
管理权限:行使对各项工程质量与安全的监督、管理权力。主要职责:
1.认真贯彻执行国家和行业主管部门关于质量、安全管理的方针、政策、法规、条例、法令和标准规范。
2.参加编制年度安全措施计划和施工组织设计、施工方案、技术措施中质量管理措施、安全技术措施的审查。
3.依据国家标准、规范对施工中的技术交底、图纸会审、材料试验、施工操作,隐蔽工程和中间验收进行监督和检查。
4.负责公司质量、安全工作的统计、分析工作,参与质量事故、安全事故的调查,提出事故处理的初步意见,并向公司领导报告。
5.经常深入施工现场检查,对施工现场存在的质量,安全隐患,督促项目部定人、定措施、定时间施行整改。
6.按要求组织好安全生产活动和定期组织相关部门负责人、施工员对施工现场的质量安全进行检查。
7.负责组织对已竣工交验的工程定期进行工程质量回访。 8.完成领导交办的其他工作。建筑公司质安处安全员岗位职责 岗位名称:质量安全处安全员岗位职责 直接上司:建筑公司质安处处长
岗位性质:负责对建筑公司所有施工现场的安全管理工作 管理权限:行使对各项目部工程安全的监督、管理的权力。主要职责:
1.贯彻执行国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法规和规定,全面落实“安全第一、预防为主”的方针,认真抓好劳动保护、安全生产和消防工作。
2.调查研究生产中的不安全因素,提出改进意见,参与审查安全技术措施、计划,并对贯彻执行情况进行督促检查。 3.做好安全宣传教育和管理工作,协助制定并督促执行安全技术培训工作,参与有关施工安全组织设计和各种施工机械的安装、使用验收,监督和指导电器线路和个人防护用品的正确使用。
4.制止违章作业和违章指挥,发现重大隐患时,当安全与进度发生矛盾时,必须把安全放在首位,有权暂停作业,撤出人员,及时向上级主管领导报告,并提出改进意见和措施。 5.在施工现场发生重伤以上事故时,应赴现场组织抢救,保护现场,并及时上报事故情况,进行工伤事故统计、分析和报告,按“四不放过”原则参与事故调查处理。积极配合有关部门共同做好新工人,特殊作业工种工人的安全技术训练,考核和发证工作
建筑公司质安处质量员职责
岗位名称:质量安全处质量检查员职责 直接上司:建筑公司质安处处长
岗位性质:负责对建筑公司所有施工现场的质量检查工作 管理权限:行使对各工程质量的监督、检查权力 主要职责:
1.协助施工员贯彻执行国家颁发的技术规范、质量标准及上级有关质量的措施计划。
2.参加图纸会审,协助制定和检查落实有关提高保障工程质量的措施计划。
3.对原材料、成品、半成品质量检查,发现不合格者,进行标识、记录,有权禁止使用,并及时向有关部门报告。
4.坚持原则,大胆行使质量否决权,积极协助施工员提出保证质量的措施,督促班组贯彻执行。
5.提出工程质量通病的防治措施,提出制订新工艺、新技术的质量保证措施意见。
6.按照规定的检验批、分项、分部工程的检验方法和验收标准,正确的进行自检和实测实量,对不符合工程质量验收标准要求的工程提出返工意见。
建筑公司质量安全处资料员岗位职责 岗位名称:质量安全处资料员岗位职责 直接上司:建筑公司质安处处长
岗位性质:负责对建筑公司各项目部施工现场的质量、安全资料收集整理工作 主要职责:
1.负责收集和分析公司工程质量情况的信息。 2.负责收集和分析顾客意见
3.负责收集和整理各项目部分部工程质量验收原始记录,建立健全质量安全档案。
4.定期对施工现场质量、安全资料进行检查、督促和指导。 5.负责接收和整理上级机关有关文件的保管和发放。
6.负责本部门的质量安全、工伤事故的资料整理和保管、上报。 7.负责安全标牌台帐资料的购买和发放、回收及质量检查器具的发放使用回收记录。
第4篇:集团公司总监岗位职责
集团公司总监岗位职责
1、主要职能
1)通过对集团公司及其子公司投资、持有或享有经营权的资产运营管理,实现资产的保值增值。
2)牵头制订集团公司资产经营战略,包括但不限于:商业、旅游、物管、健康、教育、文化等;
3)牵头进行XX商业、物业、酒店、场馆运营、XX等XX子品牌的建立、维护、监管和标准化、信息系统建立工作;
4)建立健全集团公司开发的商业项目全程运营管理体系,协调集团各部门、项目公司、商业运营公司及配合单位之间的关系; 5)建立资产运营指标考核体系,编制年度资产经营计划;对商业经营等公司进行年度评估、考核;
6)建立健全集团商业项目战略性商业资源体系,协助项目及商业运营公司进行招商工作。
7)建立集团商业资产风险防范体系,租赁合同规范,参与各公司重大商业租赁业务纠纷处理,参与建成商业的重大改造评估;负责经授权或委托管理资产的租赁事务管理;负责指导分、子公司商业项目中后期管理安排。
8)负责对集团所属租赁资产、自营资产的运营状况进行监管;负责集团产权式商铺的销售评估、回购监控、资产处置的定价分析和实施监控。
9)开展商业地产土地、税收及金融政策和商业地产投资及盈利模式研究,多种融资渠道建设及协助实施。10)牵头组织物业公司、项目公司、集团规划设计、建造合约、品牌管理、财务管理等相关部门,开展工程质量回头看、设计质量回头看工作,参与XX合格分供商评价; 11)负责XX平台的打造。
12)加强与财政、银行、融资、信托等金融机构和相关政府部门的关系维护。
2、配合、支持职能
1)涉及投资类项目,协同投资拓展部进行组织实施; 2)涉及品牌维护类,协同品牌管理部组织实施; 3)涉及资产融资类,协同财务部门组织实施;
4)业务涉及的其它相关内容,协同XX控股相关部门进行组织实施,做到资产合理投资、运营、流动,实现资产价值最大化。
第5篇:集团公司各岗位职责
集团公司各岗位职责
【篇1:集团公司岗位职责大全】
集团公司岗位职责大全-
1一.行政系统
(一)公司董事长岗位职责
1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议与决定。
2.根据企业内外环境和市场的需要,决策企业的质量方针和质量目标。内抓管理,iso9001牵头;外拓市场,质量立足;决策企业实施iso9001的贯标工作。
3.召集和组织本企业的董事会会议,检查对集团公司、本公司两级董事会、监事会决议、决定的实施情况。
4.检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。组织提出公司章程的修改草案。
5.签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。
6.组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。
(二)公司总经理岗位职责
1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议和决定。
2.建立、保持一个有效的质量管理体系,明确质量管理体系的组织 机构及其各层次人员的职责;制定切合公司实际的质量方针和质量目标;通过增强员工的意识、积极性和参与程度,促进质量方针和质量目标的实现;确保实施适宜的过程以满足顾客和其它相关方要求并实现质量目标;定期开展管理评审,评价公司质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,决定改进质量管理体系的措施;确保提供必要的资源;对公司的产品(工程)质量和服务质量负全责。3.全面主持公司的生产、经营管理工作,组织实施公司职代会、工作会的决定,对董事会及董事长负责。
4.拟定并组织实施公司年度生产计划、经营计划、质量目标计划、安全生产计划、科技发展和技术改造计划、公司投资方案,并监督和检查计划的实施、落实情况。 5.组织实施国有资产管理与经营,组织制订、审查、评估固定资产的购建、扩建、改建、更新、报损、转让、出租的计划或方案并经董事长批准后实施;制定分级管理、实行资产经营责任制的实施办法,努力完成与集团公司签订的资产经营承包合同中的各项指标。6.主持公司办公会议,研究公司生产经营及管理事项,并检查贯彻执行情况。
7.主持拟订财务预算、决策和利润分配、收益收缴和弥补亏损方案。 8.拟定公司、分公司的职能机构设置、人员分流、机构合并、变更及撤销方案,决定公司中层领导的人事任免,经董事会批准后组织实施。
(三)管理者代表岗位职责
1.根据公司最高管理者总经理的授权,协助总经理工作,负责策划、建立和完善公司质量管理体系,参与制定并组织贯彻实施公司的质量方针和质量目标,策划并组织编写质量管理体系文件,监督其实施。
2.策划质量管理体系各过程和要求在各职能部门的分配,确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。
3.质量管理体系运行的各种信息,定期或不定期向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求,为管理评审输入信息,以便适时调整公司质量管理体系的工作计划和策略。
4.策划质量管理体系各要素在各职能部门的分配。监督、检查和指导质量体系的运行,并随时向总经理报告质量管理体系的运行情况。5.审批年度内审计划和每次的内审报告,对内审的结果负责;采取各种措施,确保公司全体员工提高满足顾客要求的意识。
6.代表公司、代表最高管理者负责与质量管理体系有关事宜的对外联络。
(四)公司副总经理岗位职责 1.副总经理共性职责
(1)认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规,执行公司董事会、公司工作会和公司经理办公会议的决议及决定。执行总经理的指令,协助总经理的工作,实行分工负责的原则,对各自分管的工作负责。根据总经理的授权,行使总经理分配的工作职责,并对总经理负责;贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。
(2)牢固树立“质量第一”的观念,当某项工作与质量发生矛盾
时,应在保证质量的前提下开展工作,实施文明施工和规范化管理。(3)严格执行公司的各项规章制度,根据新形势,提请修改变更不适用的规章制度。直接负责分管部门的改革整顿方案的制订,对分管部门的功过负领导责任。制止有损公司声誉和利益的行为。2.分管办公室工作副总经理岗位职责
(1)抓好公司办公室的管理,发挥办公室为公司“总参谋部”的职能及公司董事会办事机构的应有作用,强化办公室综合、组织、指挥、协调的能力。
(2)强化办公系统的管理工作,指导和督促办公室不断提高业务水平和工作效率。
(3)切实抓好公司的各项管理制度的贯彻落实,规范公司的办事、办文、办会制度,并进行检查指导,抓好落实。
(4)加强“文件控制”过程的监控,组织制定与之相关的程序文件或管理制度,充分发挥文件在质量管理体系中的指导作用,确保公司质量管理体系各层次机构及其人员得到适用文件的有效版本。3.分管经营工作副总经理岗位职责
(1)认真贯彻执行《中华人民共和国合同法》,协助总经理搞好经营决策;在经营活动中,贯彻和实施公司的质量方针和质量目标。
(2)负责对“合同评审”和“工程分包”两个过程进行监控,组织制定、修改和完善与这两个过程相关的程序文件或制度,保证其得到有
效控制。
(3)广泛收集工程信息,建立信息网络,与顾客建立密切关系,保持良好的沟通;指导和协调各单位的经营工作,广揽工程任务,满足施工生产需要。
(4)主持对工程招、投标书和合同的评审;对工程分包商的评价资料进行审查并对合格分包商的选择、确定作最后把关。4.分管施工生产和质安工作副总经理岗位职责
(1)贯彻执行国家有关施工规程规范和工程管理的法令法规,全面负责公司的施工生产管理。
(2)总揽施工生产全局,组织、协调、指导各分公司的施工生产,开展文明施工;深入施工现场,了解施工动态,解决施工生产中的重大问题。
(3)主持拟订公司的年、季、月度施工生产计划并付诸实施,确保施工生产计划的完成。(4)对“产品实现的策划”、“生产和服务提供”、“顾客满意”等过程和要求实施监控,组织制定、修改和完善与这些过程和要求相关的程序文件和管理制度,对项目施工管理过程负全责,确保提高顾客满意度。
(5)主管公司的项目承包管理工作,全面贯彻公司关于项目承包管理的各项规章制度。
(6)协助总经理具体贯彻实施国家《建筑法》等有关法令法规,全面管理工程及产品的质量工作,对工程及产品的质量工作负责。
(7)对“工作环境”、“不合格品控制”、“记录控制”、“工程保修维
【篇2:集团公司部门职责汇编】
集团公司部门职责汇编
目录
财务管理中心职责...........................................2人力资源管理中心职责.......................................4集团办公室职责.............................................6
市场部职责.................................................9
设计部职责................................................11
监察审计委员会职责........................................12
投资决策委员会职责........................................1
3考核与薪酬委员会职责......................................14
财务管理中心职责-34-
【篇3:公司各岗位工作职责】
公司各岗位工作职责
为明确公司各岗位职责,明确分工,强化内部管理,加强风险控制,提高工作效率,制定本制度,本公司的岗位根据需求将实行一人一岗,一人多岗,一岗多人的上岗形式。
一、总经理室各岗位工作职责
(一)公司总经理
1、编制并实施公司的发展规划,重大质量计划和经营目标。 2、负责日常经营管理,主持公司会议。
3、贯彻执行董事会决议,执行上级领导所交办的各项工作。
4、审核公司的重要文件,以及公司对内、对外的重要业务合同。 5、审核公司采购计划,签收以公司名义收受的文件。6、任免主管级以上人员,审批入离职员工。7、审批年度员工绩效考核报告。
8、审核和分析公司财务报表,控制资金合理支出,在权限范围内审批各项费用,对因经营不善而导致企业亏损负责。 9、研究经营法规,协调外部关系。
10、塑造企业形象,确立企业文化,抓好团队建设;审批商户,员工的合理投诉并批示整改意见。
(二)公司副总经理
1、对总经理负责,协助总经理做好公司内部的日常管理工作。
2、在公司总经理的领导下负责分管办公室,物管服务中心等部门的日常管理。
3、负责安排,管理对商户的直接服务。
4、及时处理商户投诉,妥善安排善后事宜,定期专访商户征求服务管理工作的意见和建议,对商户的投诉要百分之百进行回访。
5、负责监督、检查所管部门的工作完成情况,并协调各部门关系。 6、在总经理授权情况下,签订有关合同。7、在权限范围内处理公司内部管理事宜。
8、负责制定分管部门年度、月度工作计划,员工业务知识培训、并组织实施。
9、执行上级领导和公司总经理交办的其他工作。
二、办公室各岗位工作职责
(一)办公室主任
1、在公司副总经理的直接领导下,负责处理办公室日常事务;向总经理负责,主持办公室的全现工作,同时严格执行副总经理的各项指标,有权询问、检查、督促各部工作计划的执行情况。
2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题并提出整改意见,落实奖惩制定。
3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不推诿,有权协调各部门的工作运作和人际关系。 4、加强业务学习,提高管理能力,促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化、有权向领导提出创新改革的意见和建议。
5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度增强保密观念。凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等,本人无权传播。
6、负责公司员工的人事、工资、劳保、福利及计划生育等。 7、负责公司的行政印签和专用印签,以及对外公文的行文等。8、负责员工的年中、年终绩效考核等工作。9、完成总经理、副总经理交办的其他工作。(二)行政助理
1、协助办公室主任办理本公司劳动人事管理工作,包括招聘、培训、考核和人力资源规划等。
2、负责拟订公司活动的工作计划,并报主任审核。
3、负责做好各种文件资料的起草、打印、发放和档案管理。 4、协助办公室主任做好考勤管理。
5、负责登记和处理商户的管理投诉及专访商户。 6、负责公司各种证件的办理、年审、保险事项。7、兼职公司物品的采购。
8、负责公司材料仓库的日常管理。
9、执行上级领导和公司交办的其他工作。
(三)前台文员
1、负责前台文员接待服务工作。客户来访马上起立,面带微笑,主动与客户打招呼,并做好来访登记。
2、负责前台办公区域的整洁,不得摆放个人物品。办公椅摆放整齐,离开时将办公椅推回办公台内。
3、负责公司电脑、复印机的管理,并做各种文件资料的打印、校对、收发传真和报刊、书籍的征订等工作。
4、工作期间不得大声喧哗、不得吃零食、看报或做其他与工作无关的事,切记不得在岗位上用餐。
6、提前10分钟到岗,佩戴工牌,精神饱满地投入工作。 7、坐姿端正,不得做些不雅动作。
8、熟练掌握各项管理制度和客户服务程序。 9、完成办公室主任交待的其他任务。
(四)司 机
1、负责保障公司各部门人员的业务用事和车辆的安全行驶。 2、对车辆的安全负责,保障车辆在任何时间都处于正常状态。3、协助上级主管办理部分后勤事务。
4、认真做好加油、维修、出车记录节约成本,控制开支。 5、执行上级领导和公司交办的其他工作。
三、财务部各岗位工作职责
(一)财务部主管
1、根据国家财经法规的要求和财务制度,结合公司实际情况,制定合适的财务管理办法。
2、围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。 3、做好公司各项资金的收入与支出管理。
4、定期汇总公司的经济运作情况,提出合理化建议,为公司决策提供参考依据。
5、做好财务统计和会计账目、报表的年终结算工作,并妥善保管会计凭证、账簿、报表和其他档案资料。
6、定期检查财务计划、费用预算的执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在的问题,查明原因,及时解决。
7、统一归档管理公司各种票据,检查所属部门的收支发票和账目,杜绝公司资金流失。
8、负责公司财务人员的业务培训和考核监督。 9、保守公司财务机密,维护公司利益。(二)会计人员
1、会计人员必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的科目以外,不得任意增减或者合并会计科目。2、会计人员对制度规定的会计科目名称、编号、核算内容以及它们之间的对应关系,不得任意改变。
3、会计人员对发生的每一项经济业务取得和填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
4、会计人员要求严格审核会计凭证并妥善保管。对仿造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告上级领导,做出正确的处理。
5、会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账簿。
6、会计人员应按照规定,定期(月、季、年)核对账目,结账和编制会计报表。并做到报表数字真实,计算准确内容完整,说明清楚。任何人都不得篡改或授意、指使他人篡改会计报表数字。7、会计人员要按照规定对各种会计资料定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。8、协助部门完成其他日常工作。
(三)出纳员
1、负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清日结。 2、负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴、卡等有关资料。3、负责管理银行账户,办理银行结算业务,日终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。
4、按照有关规定,办理经营收入及费用报销等现金、收支或银行转账手续。
5、负责统一管理公司的发票和收据。
6、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规
第6篇:集团公司采购员岗位职责
集团公司采购员岗位职责 直接上级:采购部经理 岗位性质:物质的采购、供应
工作责任:对公司所需物资安全、及时、保质、保量的运送到达
1.1.1 主要职责:
1、严格遵守公司各项管理制度和有关规定;
2、负责对公司所需物资、设备的采购工作,有权拒绝未经有关负责人批准的采购订单。对所采购的物资、设备要有需求部门的申报单经采购部经理批准后方可进行相关购买事宜;
3、负责办理所购买的物资、设备的有关入库、报验、报账手续;
4、负责保管有关采购工作必要的原始记录,做好统计,定期上报;
5、对所承担的工作全面负责。 1.1.2 岗位要求:
1、具有大专以上文化程度;
2、具有较强的事业心的工作责任感; 3、原则性强,工作细心,吃苦耐劳。1.1.3 参加会议: 1、参加本部门会议; 2、参加公司年度评比会。
第7篇:集团公司工程部岗位职责
工程部岗位职责
一、工程部部长岗位职责
1、认真贯彻执行集团的各项管理规章制度及国家规范,逐级建立健全工程部各项管理规章制度。
2、积极主动地完成集团的各项投资任务,对工程施工进度、质量、成本控制及安全管理。
3、对开发项目进行前期跟踪,组织开发项目信息收集整理、分类、汇总联网、组织投标资格预审文件的编制、配合项目部编写工程施工组织设计。
4、按照公司对项目实施的要求及工程拟建规模,选派得力项目工程师组建项目部。
5、按照公司要求及项目内容配合项目部组织竞标确定施工队伍。 6、检查监督施工单位进场准备工作落实情况,检查监督施工单位与施工队签订施工现场安全生产、消防安全、治安保卫责任书的情况以及现场安全教育开展情况。
7、审核项目部编写的工程施工组织设计、工程施工进度、质量、成本控制计划。指导审核质检员编制的工程项目质量控制计划及工程创优方案。
8、监督检查工程技术交底、施工进度、质量达标以及成本降低的完成情况。
9、指导检查施工现场安全施工、消安全防、安全保卫工作规范化管理开展落实的情况。
10、指导检查施工现场文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实的情况。 11、组织处理重大工程事故,协调工程重大问题纠纷,对重大工程事故及工程技术问题提出处理方案。
12、参加工程竣工验收,监督检查竣工图绘制,工程决算、材料使用、台帐建立及工程资料台帐建立、整理、归档的完成情况。
13、妥善处理项目部的解体,进行人员重新调配。 14、组织好工程保修及客户回访工作。
15、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生。
16、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。完成领导交办的其他工作。
二、工程部副部长岗位职责
1、配合工程部部长负责本部门的全面工作。
2、负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作,实施阶段联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核。
3、参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。
4、编制并实施完成工程管理中心的月、季、年度工作计划,按时上报月度工作计划、资金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。
5、参与工程施工招、投标工作,审议工程施工合同经成控部和专业律师审议后呈报总经理审批。
6、提名部门员工的招聘及不称职员工的解聘工作,经工程部部长审批,主管领导审核,报总经理、董事长审批。 7、与政府职能部门搞好关系,力保工程建设顺利进展。
8、主持做好已交付工程的回访信息反馈工作及保修期内的工程质量维修跟进工作。
9、负责按时制定出各阶段的施工进度计划、材料供应计划和资金需求计划,报预决算员审核后,呈送工程部部长。
10、负责加强施工队伍的管理,确保按照图纸施工,施工组织设计和国家的规定标准施工。
11、按照公司的规定原则,参与进行招投标及选择施工队的具体工作。 12、负责及时编制各分部分项工程的施工预算,报预决算师核准以保证资金计划的落实实施。
13、负责把施工安全工作放在一切工作的首位,避免安全事故的发生,定期组织工程质量安全的检查活动,及时总结上报。
14、认真参加图纸会审工作,并及时将设计和施工中发现的问题以书面形式报工程部部长处理。
15、负责随时跟进施工队的进度状况,发现问题须及时解决,判断确无能力完成施工任务的施工队应及时向主管领导汇报解决。
16、负责及时组织各分部分项工程的隐蔽工程验收工作,并确保资料的真实性和完整性。
17、负责收集整理各种资料,并接受审计小组对资料的审查。 18、及时完成公司上级领导交办的各种临时性工作。
三、项目主管岗位职责
1、认真贯彻执行国家有关工程质量方针的法律法规,严格掌握质量标准,技术要求对施工质量实施全面监督检查,确保施工的质量、技术要求。
2、负责工程现场业主方的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象。
3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程、项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任主持编写工程的施工进度计划,并负责管理项目部的日常工作。
4、根据公司批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成审查各项目部的人员配备情况、并提出审查意见。
5、根据集团批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现,根据工程项目的进展情况可进行人员调配。
6、负责组织现场项目部的日常管理工作,协调安排各专业工程师的现场配合工作,完成现场施工日志的准确记录。
7、负责现场业主、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜,负责图纸、技术资料的保管及填写施工进度表。
8、认真学习上级主管部门的各种规范、标准及强制性文件,并组织和项目部学习,提高各项目部施工水平。
9、参与图纸会审,对各项目部编制的施工组织方案、技术措施进行审核。参与施工过程中的一切分项、分部、隐蔽工程的验收工作。负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系。10、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。
11、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作。 12、负责组织参加每周的现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料。
四、专业工程师岗位职责
1、接受工程部部长及副经理的的双重领导,具体实施本专业项目施工管理工作。
2、参与编制项目施工管理规划,负责编制本专业施工管理实施细则。 3、参加图纸审核�.对存在的问题向工程部部长提出书面意见和建议。4、审查施工单位提交的涉及本专业的施工组织设计方案、计划、申请。并按要求向施工单位负责人提供报告或审查意见�.5、审查施工单位报送的开工报告的相关内容,检查开工条件的符合性,向施
工单位负责人提交审查意见。
6、检查施工单位报送的测量放线控制成果及其保护措施。
7、审查施工单位提交的本专业的质量控制点及其检验试验计划,在施工过程
中按规定对其进行监督检查或参与共检,并验证其符合性。
8、负责要求施工单位报送本专业重点部位、关键工序的施工工艺及确保工程
质量的技术措施,审核同意予以签认。9、核查进场材料、设备应具备的质量证明文件,并对进场的实物按照合同约
定或相关工程质量管理文件规定的比例,采用平行检验或见证取样方式进行抽检,合格时予以签认。
10、按规定对相关工序进行验收,对未经专业工程师验收或验收不合格的工序,应拒绝签认,并不准进行下道工序的施工。
11、对未经专业工程师验收或验收不合格的工程材料、设备应拒绝签认,并限期、监督施工单位将不合格品撤出现。
12、负责对本专业特种作业人员岗位证书的有效性及符合性进行验证,并保留其复印件。
13、专业工程师负责按国家、行业施工及验收规范的要求,对本专业的施工质量进行检查验。同时,必须严格执行并符合强制性条文规定的要求。
14、负责要求施工单位按规定,提交本专业适用的检验试验设备汇总表。该表格必须注明检验试验设备的出厂编号、型号,检定或校准证书的有效期及其证书编号等内容。并提供检定或校准证书复印件,专业工程师应对检验试验设备检定或校准证书的有效性及符合性负责。
15、负责对施工单位重要关键的施工机具、设备,能够保持规定运行能力的资料所必要的鉴定、检定、维修保养资料、进行验证。
16、若施工单位拟采用新材料、新工艺、新技术、新设备。应要求其提供相应的施工工艺措施及证明或鉴定证书,经审核同意后,方可予以签认。
17、负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;负责本专业的工程计量工作审核工程计量的数据和原始凭证;负责本专业施工管理资料的收集、汇总及整理为编制施工管理月报提供所需的本专业的施工管理资料;负责对分项工程质量验评资料进行审核,若符合要求予以签认。
18、对施工过程中出现的质量缺陷,专业工程师应按规定的程序通知施工单位。经过整改后,检查整改结果的符合性。
19、若专业工程师发现施工存在重大质量隐患,可能造成质量事故或已造成质量问题,应立即向工程部部长报告;对需要返工处理或加固补强的质量事故,应按《施工质量事故的处理程序》的相关要求进行。
20、负责执行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件;执行工程部的施工管理文件;施工质量验收的实施,应执行施工质量验收程序的相关规定;施工过程管理应按施工过程管理程序执行。
21、按公司规定或工程部部长的指令,对本专业设计变更涉及的工程量、工程质量检测及验收等提供报告或评估意见。负责本专业施工质量检查验收记录、交工技术文件的收集、整理、归档。工程结束,负责提交本专业施工阶段质量评估报告。
五、现场管理员岗位职责
1、贯彻执行国家和上级主管部门关于建筑业的政策、法规、条例及公司有关规章制度。熟悉国家颁布的《建筑工程施工质量验收规范》和企业技术标准。负责本工程项目的施工质量,对工程技术质量、安全工作负责。
2、熟悉施工图纸,了解工程概况,绘制现场平面布置图,搞好现场布局。对设计要求、质量要求、具体作法要有清楚的了解和熟记,组织班组认真按图施工。
3、全面负责本工程施工项目的施工现场勘察、测量、施工组织和现场交通安全防护设置等具体工作,安排临时设施修筑等工程任务,对施工中的有关问题及时解决,向上报告并保证施工进度。 4、参加图纸会审,审理和解决图纸中的疑难问题,碰到大的技术问题负责与甲方和设计部门联系,妥善解决。坚持按图施工,分项工程施工前,应写出书面技术交底。
5、参与班组技术交底、工程质量、安全生产交底、操作方法交底。严守施工操作规程,严抓质量,确保安全,负责对新工人上岗前培训,教育督促工人不违章作业。
6、编制单位工程生产计划。填写施工日志和隐蔽工程的验收记录,配合质检员整理技术资料和施工质量管理,按时下达各部件砼及砂浆的配合比。负责安排各分部分项的检测。
7、负责施工计划安排实施,根据总工期和总施工进度计划编制月或旬施工计划进度表,并组织安排相应施工班组根据计划施工,保证工程如期完成。
8、根据施工计划做好各施工班组的日常工作安排,提前做好劳动力动态表,合理安排劳动力资源,合理组织实施施工。
9、对原材料、设备、成品或半成品、安全防护用品等做好检测复试工作。质量低或不符合施工规范规定和设计要求的,有权禁止其在工程中使用。
10、按照安全操作规程规定和质量验收标准要求,组织班组开展质量及安全的自检、互检、交接检三检制度,努力提高工人技术素质和自我防护能力。对施工现场设置的交通安全设施和机械设备等安全防护装置经组织验收合格后方可进行工程项目的施工。
11、认真做好隐蔽工程分项、分部及单位工程竣工验收签证工作,收集整理、保存技术原始资料,办理工程变更手序。负责工程骏工后的决算上报。
二零一八年
备注:以上文件引用或条款如遇更新,相关规定按最新文件执行。
第8篇:集团公司办公室岗位职责
小车队队长岗位标准
2007-09-01 11:54点击次数:98 次
1、负责小车队的日常管理工作;是小车队安全生产的第一责任者。
2、坚持制度化管理、建立健全有关规章制度,体现安全的原则、效益的原则、奖勤罚懒的原则。
3、合理车辆调度、保证领导用车、开好班前会、了解派出车辆服务对象、去向及返回时间,并与派出司机保持必要的联系。
4、注重对职工进行政治思想教育、局情教育、交通安全教育以及业务知识教育,建立一支思想品德好、身体条件好、组织观念强、驾驶技术精、有高尚的职业道德的驾驶同队伍。
5、坚持“安全第一、预防为主”的方针。及时了解驾驶员的思想状况,出车前核查驾驶员是否精神饱满,交待安全注意事项,交待出车纪律,把好车辆派遣关;严格车辆技术管理,搞好车辆保养;保证车辆完好率;把小事故当作大事故做,把事故苗头当作事故抓。
6、严格车队劳动纪律,坚守岗位,抓好优质服务,抓好车队环境卫生、停车管理以及门卫管理,做好防火、防盗工作。
7、做好车辆年检及有关费用的缴纳,配合交通管理部门,贯彻落实各项交通管理工作。
8、完成领导交办的其它工作。
小车队驾驶员岗位标准
2007-09-01 11:54点击次数:151 次
一、按时出车,做到安全行车、优质服务。
二、遵守劳动纪律、不迟到、不早退。
三、严格执行“驾驶员五条禁令”。
四、爱护车辆,保持车辆状况完好、整洁,做好车辆节材降耗工作。
五、团结友爱、互相帮助。
六、遵守交通法规。
七、严格执行值班、交接班制度。
档案职责范围和岗位责任制
2007-09-01 11:52点击次数:30 次
1、遵纪守法,属守职责,保守党和国家有机密,维护本企业的合法权益的经济利益;保护档案的完整和安全。
2、凡是本职工作中形成的文件材料(包括外出开会、参见等活动带回来的)必须注意保管和积累,不得随意损毁、丢失、泄密或出卖。
3、负责把本职工作中形成的文件材料(包括图纸、表报、概预算、协议、合同、照片、账簿、凭证等)办理完毕后应及时整理、立卷、编目移交、本部门兼职档案人员保管,并对归档的文件材料完整、准确、系统负责。
4、遵守上述各条得月奖金,违犯上述第一、二条以“档案法”和“国家保密法”惩处,不遵守上述
第三条者停发月奖金。直到执行为止,但对于已停发的月份奖金不予补发。
档案管理工作职责范围
2007-09-01 11:52点击次数:31 次
1、在局档案管理委员会的领导下,认真贯彻执行上级和我公司档案管理的规定,把文件材料的形成、积累、收集、整理、立卷和归档工作列入本部门各项管理程序和各项活动工作计划中;列入有关工作人员的职责范围和岗位经济责任制。在布置、检查总结工作的同时,要布置、检查总结文件材料的收集、整理和归档工作。
2、负责本职工作范围内进行产品试制定型、科研成果鉴定、基建工作竣工验收等以及新购重要设备仪器和引进项目的文件材料到货开箱时,必须通知档案部门参加,文件材料不完整、不准确、不系统、档案部门不签字,不能进行鉴定、验收。
3、本人和本部门工作人员因公外出开会、参观学习、考察和参加各种会议,收集获得的文件材料要按照归档范围的规定、及时整理移交本部门文件材料经办人或兼职档案员登记、整理保存。
4、对本部门归档的文件材料的完整、准确、系统和及时负责。
5、要加强对本部门不需要归档保存的文件材料的管理工作,严格按照公司机关文件材料的销毁规定进行审批。
违犯上述规定将现在浮动的半级工资去掉。
信访科岗位责任制度
2007-09-01 11:33点击次数:27 次
按照“属地管理、分级负责,谁主管、谁负责,依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合的”的原则,受理本系统和上级领导交办的来信来访问题。
向公司所属有关部门和单位交办来信来访问题,并有责任督促检查,直到正确解决为止。
定期综合研究信访工作情况和问题,并提出解决问题的建议,向公司信访领导小组汇报。
协助上级领导机关检查本公司的信访工作,发现问题解决问题、组织交流经验。
负责党政领导接待群众来访日和约访的准备工作。
文书科各岗位工作标准
2007-09-01 11:32点击次数:98 次
一、文书人员工作标准:
1、签收各类来文后要及时在收文本上做好详细登记(发文单位、文件编号、收文日期、文件内容等),并填写办文单及时传阅。
2、文件传阅要及时准确。急件即办;平件当天办结,一般不超过2天;阅知性文件3天内办结。
3、文件由领导阅后,当天要将传阅夹收回,有领导批示的文件要及时传阅并办理。
4、借阅文件要履行登记手续,用完及时退还归档。
5、重要文件要定期核查一次,机密文件按有关规定及时上交,确保文件不丢失、不泄密、齐全完整。
6、发文管理:核稿一般不超过1天;领导签发后,当天进行文书处理,形成正式文件,一般不超过2天。
7、印发的文件要完整、正确、有效。留存归档的文书材料齐全、规范。
8、印章管理:严格按照用印审批程序操作,并进行登记。
二、公务员工作标准:
1、工作日每天至少打扫3次,周六、周日打扫2次;
2、领导办公桌椅、沙发每天至少擦洗3次,脸盆水至少更换3次,开水确保供应,水温应在80℃以上;
3、书柜、文件柜每周整理擦洗2次;
4、领导办公室地面每周擦洗1-2次;
5、领导办公桌桌面要确保整齐干净,笔、墨、纸等办公用品充足;
6、室内花草要经常维护,确保领导办公室整体环境清洁、整齐、优雅。
7、领导交办的事务必须立说立行,急事即办,其他事务也要力争当天办结;
8、领导报纸、信件发放要及时准确,不出差错;
三、打字员工作标准:
1、文稿打印格式规范,符合公文要求,打印内容与原稿一致,无漏、错、添字。
2、材料打印要准确及时,急件立即打印,平件当天办结,原则上不超过2天;
3、印文后,要及时通知业务处室审核人员取文。
4、材料复印、文件打印要按照规定和要求办理,密级文件和材料要严格保密,不得有泄密行为。
5、加强纸张的保管,做到从节约的角度严格控制纸张的使用;
6、保持打印材料的正常耗损,加强对微机、打印机、油印机的管理,尽可能的延长其使用年限。
四、收发员工作标准:
1、及时分拣报纸、杂志、信件,做到准确及时、不积压、不出差错,对加急电报、紧急通知或特快专递,应立即通知收件人领取。
2、公文交换要准确无误,不出差错;
3、做好对各类邮件的管理,收发室一律不得外借报刊、不得丢失信件。
4、对因公外发的信件,做到及时寄发,一般不超过2天。
5、认真做好机要信件的保密工作,同时一律进行登记造册。
6、对于紧急重要的信函、上级文件、通知、电话,要及时准确地传达到有关领导和单位,并做好登记工作。
秘书科岗位责任制度
2007-09-01 11:31点击次数:107 次
1、努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平同志建设有中国特色社会主义理论以及党的路线、方针、政策,钻研业务知识,注重调查研究,正确领会领导意图,讲求服务效率和质量,当好参谋和助手。
2、积极转变观念,解放思想,实事求是,大胆探索工作新路子,为企业改革做贡献。
3、按照机关干部廉洁建设规定严格要求自己,克己奉公,不谋私利。
4、在工作、学习上相互支持,相互配合,团结一致,发挥整体功能。
5、遵守保密规则,不该问的不问,不该看的不看,不该说的不说。
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