机关事务管理中心岗位职责清单（共8篇）

第1篇：机关事务管理中心岗位责任管理办法

●工作职责

机关事务管理中工作职责

1、承担河口中心城区（地方）住宅小区、机关单位的水气暖及部分电的供给、协调管理及收费；

2、负责机关办公楼及区公管房、公共场所的物业管理；

3、负责市政“111”服务热线管理工作。

姓名：张吉安 职务：主任

1、协助主管、分管领导工作，负责机关事务管理中心的全面工作。

2、负责对本科室全面工作的检查与管理，收费工作的登录、统计与报表；

3、负责供热质量与安全运行监督检查工作；

4、负责配合油田各有关单位抄表核算与协调工作； 5负责对水、气、暖管线的巡查工作；

6、负责对安康工程、老干部别墅住宅收费与值班工作；

7、完成领导交办的其他事项。

姓名：张洁 职务：副主任

负责市政“111”值班的全面工作。

姓名：张金文 职务：职员

主要负责水、气、暖方面的零星工程报修与维修工作；负责90型处级住宅、新处级住宅、财政局50型住宅的收费工作；完成领导交给的其它工作任务。

机关事务管理中心维修管理员，负责零星工程的报修与维修，负责水、气、暖管线的查巡和部分住宅用户的收费工作，是市政“111”值班应急分队成员。

姓名：程颖韬 职务：职员

收费员、管线巡查员，负责部分单位、住宅户、商户的收费与部分水、气、暖管线的巡查工作。

姓名：焦兴花 职务：职员

收费员，负责部分单位、住宅户、商户水、电、暖的收费工作。

姓名：郭秀华 职务：职员 收费员，负责部分单位、住宅户、商户水、电、暖的收费工作。

姓名：连波 职务：职员

收费员、管线巡查员，负责部分单位、住宅户、商户的收费与部分水、气、暖管线的巡查工作。

姓名：燕卿 职务：职员

收费员、管线巡查员，负责部分单位、住宅户、商户的收费与部分水、气、暖管线的巡查工作。

姓名：冯连昌 职务：职员

机关事务管理中心维修员，收费员，负责水、气、暖的维修工作和部分商户收费工作，是市政“111”值班应急分队成员。

姓名：延丽华 职务：职员

机关事务管理中心维修员，负责电的维修工作，是市政“111”值班应急分负责

姓名：李晓岩 职务：职员

收费员，负责来局交费人员水、电、暖收费工作。姓名：张玉苹 职务：职员

值班员，协助张洁负责市政“111”值班的工作。

第2篇：中心机关事务管理办法

赣州管理中心综合行政管理补充规定 为规范机关事务管理，明确职责，切实提高工作效率，根据管理中心各项规章制度，并结合中心工作实际，特制定本补充细则。

一、接待工作

1、接待工作坚持综合部归口管理与对口部门接待相结合的原则，由综合部负责接待工作的统一管理。

2、在接待过程中产生的所有费用，包括住宿费、餐饮费、公务礼品等,必须坚持请示报告制度，在授权范围以外个人不得擅自作任何决定和承诺。

3、各部门如有接待任务应告知综合部，费用开支需经综合部同意并签认，综合部根据接待规模及费用开支数额情况向分管或主管领导请示。未经同意私自安排的宴请等接待费用，一律不予签字报销。

二、机务管理工作

1、综合部统一负责车辆调度、设备维修及各项费用的审核。

2、机械设备的正常维修保养、机务油料费用由综合部统一安排，车辆维修必须填写派修单，二保以上的维修必须经过分管领导同意。

3、设备车辆新增采购必须由上级批准，经总经理办公会通过。

4、设备车辆划拨须经分管领导同意。

5、省内出差三人以下原则上不单派车辆。

三、差旅费管理

1、各部门若有出差任务须与综合部联系，实行出差公示。

2、建立健全出差审批管理制度，严格控制出差人数和天数。

3、城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干。

4、差旅中伙食费补助、交通费补贴、通信费补贴等不能重复报销。

四、固定资产管理

1、综合部设立专门保管员对固定资产进行管理。

2、建立固定资产台账，对单位所辖范围内的固定资产进行清查、分类、编号。

3、使用部门领用固定资产须填写《固定资产领用单》，经分管领导同意后，保管员凭单填写固定资产使用记录卡并记入《固定资产卡片》。

4、如需借用固定资产，须经分管领导同意后，办理借用手续。

5、综合部、财务部门和使用部门在每年底清查一次。

6、使用部门须指定专人负责办理本部门固定资产的保管、清点等工作，对于遗失或损坏的由使用者负责赔偿。

五、办公用品领用及管理

1、办公用品由综合部统一管理和发放。

2、各部门需要领用办公用品，以书面形式填写办公用品领用单，并由部门负责人签字后报综合部，经批准后办理领用手续。

3、办公用品的发放应严格履行领用登记手续，领取人要在登记簿上填写清楚品名、规格、数量并签字。

六、办公及日常用品采购管理

1、各部门办公及日常用品采购须填写采购清单，经本部门负责人、分管领导签字同意后，交由综合部和财务部审核，并经综合部、财务部分管领导或主管领导同意后，由综合部统一组织实施。

2、办公及日常用品单件采购金额20000元以下、批量50000元以下，经综合部和财务部审核后，报综合部和财务部分管领导或主管领导批准。

3、物品采购符合大宗物品界定标准的，由综合部和财务部分管领导提交总经理办公会讨论，按大宗物品采购管理暂行办法执行。

七、食堂管理

1、中心机关食堂由膳食委员会统一管理，具体负责厨师管理、物品采购、价格核定和主副食品鉴别等工作。

2、公务人员凭客饭通知单安排就餐。

3、非公务人员或职工家属到食堂就餐，由食堂管理人员收取费用并做好登记工作，月底由中心财务划收。

八、大院绿化及房屋修缮管理

1、综合部统一负责制订大院绿化管理制度、管理与维护大院绿化设施、建立和培训大院绿化队伍。

2、对损害大院绿化植物及设施的行为，综合部有权对其进行劝阻和责令赔偿。

3、房屋及其设施若需维修，由使用单位或个人向综合部申请，除综合部安排维修外，任何人不得外请人员维修。

4、职工必须爱护房屋设施，任何人不得以任何借口私自改变房屋结构，乱拆公共设备。

九、印章管理

1、凡使用行政印章都需填写《用印呈批簿》，并由主管领导或部门分管领导签字方可启用。

2、管理中心行政印章不准携带外出。特殊情况需经分管领导批准同意，并注明用印原因和带走、归还时间。

十、应急值班管理

1、值班领导由处领导班子成员担任，总值班由处机关科室负责人担任，值班员由处机关一般工作人员担任。

2、每周一至周五，值班时间为当日12：00—14：30；18：00—次日8：00；双休日、节假日实行24小时值班。

3、值班人员主要职责：

（一）认真做好值班记录；

（二）做好上级、下级或外单位的来人、来文、来电接待；

（三）协调处理各种来源渠道的突发性事件，并视情况逐级上报。

十二、附则

本细则为管理中心各项管理制度之补充规定，由综合部负责解释，未尽事由仍按原办法执行。

第3篇：事务管理岗位职责（全文）1　协助企业经理进行日常办公文件的管理。2负责实施机关日常考勤工作，处理违规现象。3　负责企业的标准化管理工作。4推行、建立现代企业管理制度。协助制定企业文化创建活动工作计划。5负责公司劳动工资奖金管理，执行工资、奖金计划、审核、计发6　各单位工资和奖金工作。7　管理公司后勤工作。8　招待客户，招待领导，保持上级部门和下级单位的联络畅通。9　处理公文，安排会议，搞好内勤工作。负责公司办公用品的采购和管理。

第4篇：法律事务管理岗位职责

法律事务管理岗位职责

一、负责建立健全法律事务管理规章制度，逐步完善法律监

督约束机制，并落实相关管理要求及考核。

二、负责公司合同管理工作，合同的审核及归档工作，并提

出修改建议，监督合同的履行。

三、负责进行相关法律宣传、教育、培训。

四、负责参与重大经营管理决策，为公司的经营、管理决策

提供法律上的可行性、合法性分析及建议。

五、负责法律风险防范，构建法律风险防范体系，及时对法

律风险进行预警、分析和建议。

六、负责对法律纠纷的处理。

七、负责公司的法律事务档案管理。

八、领导交办的其他事务。

第5篇：机关事务管理局后勤服务中心职责

1、负责综合办公大楼内部的综合服务、重大活动、重要会议的保障工作。

2、负责办公楼（院）收发报刊、杂志工作。

3、负责办公区域的卫生保洁、内外环境绿化工作。

4、负责办公楼（院）各项设施设备维护管理工作。

5、负责部分办公用房、门面、会议室的对外出租、收费、管理工作。

6、负责提供就餐、医务等生活医疗保健服务工作。

7、负责机关自管房屋的管理和房租收费等工作。

8、完成管理局领导交办的其他事项。

第6篇：机关事务管理中心主任述职报告

机关事务管理中心主任述职报告

2018年，我在县委、县政府的正确领导下，带领中心全体工作人员认真学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想，紧紧围绕“一个目标、三个定位、六大战略”总体发展思路和推进“9+2”工作布局及实现 “四高一强一率先”奋斗目标，盯牢年度责任目标,充分发挥职能职责作用，提供机关优质服务，加强机关事务管理，为全县经济发展提供有力的后勤保障，确保县委、县政府各项工作的正常运行。现将2018年主要工作开展情况述职如下：

一、主要工作开展情况 (一)节能降耗工作扎实推进

一是完成了2017年年度全县节能降耗数据与省数据库对接工作，完成2018年度公共机构能耗数据的统计、审核及上报工作。2018年4月被市授予全市节能降耗工作先进单位，2018年10月全市公共机构能耗考核成绩突出单位。二是积极开展省级节约型公共机构示范单位创建活动。2018年4月省事管局、省发改委、省财政厅联合发文（豫事文﹝2018﹞36号）确定我单位为2017—2018年省级节约型公共机构示范单位，我们加大督查力度，逐月分析水、电、油变化情况，杜绝跑冒滴漏现象，委托省直公共机构能源审计事务有限公司对我县2017年度节能情况进行评估，2018年6月形成能源审计报告，对我县公共机构节能降耗工作给予充分肯定。三是加大节能降耗宣传力度。6月13日，是全国低碳日，我们积极组织全县各公共机构在县休闲广场举行2018年节能降耗宣传月暨全国低碳日活动，以“节能降耗、保卫蓝天”为主题，以悬挂宣传横幅、发放宣传页、设置咨询台等方式向来往行人宣传生活垃圾分类、节水节电小窍门、环境保护教育条例及倡导绿色低碳工作生活方式等内容，共展出展板50块、悬挂横幅20余条、发放宣传页、小册子约500余份，营造了节约资源的良好社会氛围。(二)后勤保障工作有序进行

一是全年维修和排除水、电、暖故障320余次；二是强化对县委、县政府两办大楼、教育局大楼和广电大楼等楼道、走廊、卫生间和安保的物业管理，确保整洁、高效，无安全事故发生。进一步加强了对县委、县政府和武装部楼前广场的管理，杜绝车辆乱停乱放现象；三是加大对政府后院管控力度。根据季节变化对后院所有树木喷洒农药，遏制病虫害的发生。新安装挡车护栏150米，规范家属院车辆有序停放，确保消防通道畅通。及时开展了庭院大清扫活动，整治卫生死角、清理积存垃圾和杂物，修补绿化带130米，补植绿地26平方米，对家属院小广场提升改造，更换草坪和树木，安装景观照明设备，制作践行社会主义核心价值观、文明家园创建版面42块等；四是积极实施县纪委监察委大楼维修工程，确保及时入住办公，完成了县武装部附加楼的改建工程，有效服务了县创文办、县百城办等部门工作开展。

（三）加强党政机关公务用车管理

一是进一步完善了《**县公务用车保留车辆管理办法》和《**

县公务用车服务中心管理制度》，有效规范、保障了全县性的重要公务活动、下乡及应急公务出行；二是积极推进企事业单位公务用车改革，涉及单位364家，车辆237辆，封存30辆。有效助推了公务用车制度改革的进程。三是完善河南省公务用车统一信息平台，全网北斗综合信息服务，所有车辆将实现统一调度和有效监管，确保平台服务效率，有效监控机关公务用车使用情况。四是按照职责划分，我中心分别在元旦、春节、“十一”国庆节等节假日期间组织7次公务用车监督检查活动，抽查部分保留车辆单位公车封存情况，均无发现违规违纪使用公车现象。

（四）严格办公用房检查，遏制超标准现象

2018年根据中共**县纪委关于转发《**市纪委关于开展党政机关办公用房违规问题专项整治工作方案》的通知要求，县纪委、县机关事务管理局共抽调人员15人5个督查组重点对全县各级行政事业单位“一人占用两处以上办公用房”、“未经批准改变办公用房使用功能”、“平时两间房、检查一间房”、“两间办公室一门之隔、一柜之隔”等隐形变异问题进行了全面督查、整改，并对部分存在问题的3个单位下发整改通知书，责令限期整改。省委第六巡视组入驻后至10月底，开展了5次办公用房督查和1次基层站所办公用房专项治理,有效遏制了办公用房超标反弹现象。同时为新成立的金融扶贫办公室、**县退役军人事务局等单位协调办公用房，协助县民政局搬迁办公大楼。

（五）认真开展行政机关门面房清退工作

按照县工作部署，自去年5月份以来，我中心配合县政府办、财政局对会盟大道、桂花大道、小浪底大道和黄河大道4条道路两侧行政事业单位门面房出租情况进行摸底并清理收回。截止2018年11月底，除物价局、农业局等单位由于历史原因没有全部完成任务外，住建局、林业局、城关镇、民政局、移民局、编办、卫计委、公安局、环保局、教育局畜牧局、总工会、文广新局等单位全部完成任务，共清理收回84户，占总任务的87.5%。

（六）全力服务分包村脱贫攻坚

脱贫攻坚我们分包城关镇水泉、丁庄2个村55户贫困户，选派1名驻村第一书记和13名帮扶责任人。一是发展产业项目，参加2018年城关镇生猪养殖到户增收项目，贫困户年均增收800元以上；二是利用金融扶贫贷款“企贷企用”模式，每个贫困户年均分红1800元；三是完善配套6眼机井地埋管，改善农田灌溉条件。2018年水泉村脱贫5户19人，贫困发生率降至1.76%。

（七）坚持党建引领，夯实“两个责任”

一是实行党员管理规范化，完善党员管理信息，为每名党员颁发党员证。坚持开展“戴党徽，亮身份”、“定承诺，做表率”等活动，筑牢精神之钙。二是坚持“三会一课”制度。全年召开党组会议6次，党员大会11次，上党课4次。圆满对局党支部进行换届。三是在全体党员中开展“不忘初心、牢记使命”主题实践活动和“走进新时代

谱写新辉煌——学习贯彻党的十九大精神知识竞赛”活动，宣传贯彻十九大精神及习近平新时代中国特色社会主义思想。四是制定了机关事务管理中心《两个责任清单》及《2018年党风廉政建设责任书》，并层层签订落实，形成了党组统一领导、主要领导亲自抓，各分管工作的领导配合抓，工作人员具体抓的工作格局，落实了党风廉政建设“两个责任”工作全程纪实台账，保证了党风廉政建设责任制的有效落实。五是加强学习，坚持每周五下午集中学习的方式，组织班子成员、干部职工对新《党章》、十九大报告、习近平新时代中国特色社会主义思想、中央“八项规定”和干部作风“十不准”等有关知识的学习，利用廉政夜校观看4次警示教育片，不断提高干部职工的廉洁意识和增强其拒腐防变的能力。六是党组书记带头开展廉政约谈，党组书记与班子成员约谈，班子成员与各股室负责人约谈。全年共廉政约谈班子成员6次18人，部门负责人6次42人。组织副股级以上党员领导干部家属书写廉政寄语15条项。(八)认真巡视整改,杜绝违规违纪

按照中共**县委孟发【2018】8号、9号文件及县纪委牵头事项整改工作安排精神，牵头整改的事项有领导干部办公用房和党政机关公务用车违规违纪问题。2018年7月3日成立了反馈意见整改工作领导小组，7月5日以孟事管【2018】10号文将整改方案发送各单位。从7月16日开始至8月3日，由县纪委、县机关中心、县公车平台组织专项督查组进入乡镇开展督察，办公用房督察96个单位，其中涉及各镇国土所、派出所、财政所、法庭等基层站所33个，督查公

务用车97个单位，其中公车改革后保留车辆单位21个92辆车，未参改事业单位76个198辆车。10月24日至31日，组织教育局纪检组、工商质监局纪检组和税务局纪检组对各镇中心校、工商所和税所进行督查，未发现违纪现象。10月25日至31日，对各镇公务用车管理运行台账进行督查，确保公务用车正常规范运行。

二、存在的问题

一是干部、职工队伍结构不合理，年轻力量薄弱，业务素质和服务水平有待进一步提高，服务意识不够，超前谋划不强。二是公车平台管理有待进一步加强，保留车辆单位公车运行台账还不够完善，司机队伍安全学习抓得不紧。办公用房督查、检查还不够深入，不能有效发现问题。三是机关内部管理机制还不够完善，工作主动性不强，作风建设不够扎实，工作推进力度不强。

三、下步打算

下一步我将结合工作实际，针对存在的问题，加强运行保障、提高服务水平，在加强改革创新、提高管理水平上下功夫，加强作风建设、提高队伍素质，使机关事务管理工作有新提高、有新突破，全面完成县委、县政府下达的责任目标任务，重点做好以下五方面的工作，为在中原更加出彩的**篇章中书写好**答卷贡献应有的力量。

一是进一步强化公务用车和办公用房的管理，与违规违纪现象“零容忍”。持续巡视整改，杜绝违反“中央八项规定”现象发生。

二是深入推进公共机构节能降耗工作，保持全市节能先进位次，争创省级节约型公共机构示范单位。

三是进一步强化服务意识、改进服务方式，高标准、高质量地做好“两办”大楼、教育大楼、广电大楼日常服务和保障工作。加强日常值守、出入登记、隐患排查、停车秩序等安保工作，保障“两办”大楼机关安全有序运行。

四是进一步强化后勤服务。加强对后勤服务中心人员的专业培训，不断提高后勤人员的专业素质；严格执行食品行业卫生标准，确保县直机关餐厅和流转楼公务灶食品卫生安全及良性运转；争取项目对政府家属院改造提升，完善服务设施。五是全力以赴做好城关镇水泉村、丁庄村的精准扶贫工作，确保全面完成脱贫攻坚任务。

第7篇：社会事务管理科科长岗位职责1.负责科室全面工作。2.负责社区工作站班子组建、人员管理工作，指导社区工作站开展社区建设工作。3.负责基层民政、基层政权建设工作，负责固本强基社区项目建设工作。4.负责对台、侨务工作。5.完成上级部门交办的其他工作。

第8篇：政府机关事务管理中心年终工作总结

****年政府机关事务管理中心围绕政府中心工作，坚持服务宗旨，强化监督管理，思想观念逐步转变，工作重点逐步到位，圆满完成各项工作任务，为政府和各部门工作正常高效运转提供了有力保障。下面将****年主要工作报告如下：

一、建立健全各项规章制度。按照十六大提出的机关事务管理工作要“管理科学化、保障法制化、服务社会化”这一目标，首要任务是科学工作，也就是要有一套严格规范的规章制度。今年我们出台了一系列规章制度和岗位职责，并具体落实到室，落实到人，用职责和制度去约束每一个人的行为，去调动每一个人的工作积极性。去年还实行了机关服务社会化和优胜劣汰制，聘请了保洁公司负责大院卫生和绿化的日常管理，对不履行工作职责和服务承诺者，进行解聘和清退，去年共清退临时工*人。

二、做好安全检查工作。在抓安全工作上，我们坚持预防为主和“谁主管、谁负责、谁操作、谁负责”的原则，杜绝各类事故发生，一是加强了各类管线及设备的检查、维修和保养，确保运行安全；二是加强了锅炉安全管理，严格操作规程，保证持证上岗和**小时在岗，并做好锅炉的检修、保养，做到防患于未然；三是加强交通安全管理，提高司机交通安全意识，严禁违章驾车，力争全年无事故；四是加强节假日安全检查，防止火灾、水灾事故。

三是改善基础设施。主要是做了几件实事，一是厕所改造。原来的厕所管道、阀门、便池严重老化，造成上下水堵塞、污染环境、浪费水源，去年我们进行了彻底改造。二是管网改造。由于年久失修，大院地下水管、暖气管道连年出现问题，影响正常供水、供暖，灶房也因此漏水下陷，为此我们投资**余万元，对大院地下管道进行了改造。三是调整办公用房，机构改革以后，各单位人员调整较大，所以办公室的调整任务也很大，矛盾也比较集中，又涉及区档案局和司法局的整体搬迁，但是经过我们中心工作人员的共同努力，采取整体规划，分步实施的办法，调整任务基本完成。

四、抓好作风建设。这是加强和改进机关事务管理工作的重要环节，就是要牢固树立全心全意为人民、踏踏实实为机关服务的思想。主要抓了以下几个方面：一是克服官僚飘浮作风，深入一线，深入现场，掌握基本情况，掌握第一手资料。二是清正廉洁，严格遵守纪律，秉公办事，发扬勤俭节约的传统，把机关这个家管严管好，处处精打细算，反对铺张浪费。三是讲大局、顾大体。不论干什么工作，都要有集体观念，要从我们中心、从政府的大局出发，去认识，去处理，去解决问题，保证做好每一项工作。

总之，经过一年的努力，我们中心的各项工作得到了区委、区政府领导以及市政府机关事务管理局的充分肯定，面对新世纪，新阶段的机关事务管理工作的新形势，我们将保持与时俱进的精神状态，再接再厉，开拓创新，创造性地开展工作，为实现区委、区政府提出的建设经济强区、文化名区、文明新区的奋斗目标做出应有的贡献，开创我区机关事务管理工作新局面。

区机关事务管理中心2024年上半年工作总结

机关事务管理中心述职述廉报告

机关单位保险管理中心岗位职责

市机关事务管理中心2023年工作总结和2024年工作计划

某市机关事务管理中心优秀x员先进事迹材料